Zdravo! V tem članku bomo govorili o razrešitvi glavnega računovodje in prenosu zadev.
Danes se boste naučili:
Razrešitev glavnega računovodje – dogodek, ki se bistveno razlikuje od odpovedi delovna razmerja z navaden delavec. Konec koncev, računovodja odloča o vseh glavnih finančna vprašanja organizacij, spremlja pa tudi postopke za pridobivanje dohodkov in odhodkov, je odgovoren za plačilo davkov.
Nihče razen njega ne pozna vseh tankosti računovodsko delo in poslovanje v organizaciji, tudi vodja. Zato je glavni računovodja ob razrešitvi dolžan poročati o vseh potrebne informacije o svojem delu svojemu šefu ali novemu zaposlenemu. Zagotavljanje teh informacij se imenuje prenos zadev.
Vse glavne računovodski delavci- odvisno od teh stvari. nadaljnje delo celotno podjetje.
Odgovornost glavnega računovodje ostaja ob razrešitvi za vse njegove odločitve, sprejete med delom.
Torej obstajajo samo 4 vrste razlogov za odpuščanje:
Postopek razrešitve glavnega računovodje v proračunski ustanovi se ne razlikuje od razrešitve iz zasebnega podjetja. Oba primera sta urejena skupna pravila določa delovni zakonik.
Na pobudo zaposlenega:
upokojitev:
Delodajalec bi se moral spomniti, da glavni računovodja, ki je dosegel upokojitvena starost, lahko odpove pogodbo o zaposlitvi brez obveznega dvotedenskega dela. V praksi to pomeni, da finančne dejavnosti organizacije lahko kadarkoli ostanejo brez nujne računovodske podpore.
Na pobudo delodajalca:
Po dogovoru strank:
Zaradi nepredvidenih okoliščin:
Obvezen pogoj:
Mnogi menedžerji so zaskrbljeni zaradi vprašanja, koliko naj glavni računovodja dela, saj pogosto traja več kot 2 tedna, da se vse računovodske zadeve uredijo.
Da bi glavnega računovodjo prisilili k delu 3, 4 tedne ali več pred odpuščanjem, nekateri vodje vključijo v pogodbo o zaposlitvi zahtevan pogoj o tem.
Vendar je ta pogoj popolnoma nezakonit. Ne glede na to, koliko tekočih poslov in poročil je treba opraviti, ima računovodja pravico dati odpoved dva tedna po opozorilu delodajalca. Kako spraviti stvari v red, je le problem delodajalca.
Pred odhodom se mora računovodja prepričati, da je njegova glavna dolžnost primeri prenosa ob odpustu.
To se zgodi v skladu s preprostim algoritmom:
Struktura akta o prenosu zadev je naslednja:
Akt je sestavljen v dveh izvodih, po enega za vsako stranko.
V nekaterih primerih ga lahko dodatno potrdite s podpisom vodje.
Šefu računovodski servis ima specifične zahteve, saj ustvarja podobo podjetja na investicijski trg in pridobivanje preferenc nasprotnih strank. Obstajajo značilnosti menjave glavnega računovodje in najem novega zaposlenega. Mora se čim bolj zaščititi pred trditvami vodstva, regulativnih organov v prihodnje.
Trenutno ni predpisov, ki bi urejali postopek prenosa zadev. V nekaterih oddelkih je registriran, vendar ima organizacija pravico določiti pravila za prenos in sprejem primerov glavnega računovodje. Glavna zahteva je usmeritev v zakon Ruske federacije "o računovodstvu".
Osnovna pravila so določena v delovnem zakoniku države. Pogodbo o zaposlitvi mora skleniti pobuda delavca ali vodje in imeti največji rok 5 let. Včasih vodstvo podjetja raje krajše obdobje, da preveri kakovost dela in da zaposlenemu možnost, da spremeni pogoje dela: plače, delovni čas itd. Delovno pravo vodjem omogoča, da za to delovno mesto določijo poskusno dobo 6 mesecev. Če glavni računovodja ni opravil določenega časa, je odpuščen brez odpravnine in soglasja sindikata. Vendar pa ima specialist pravico vedeti razloge za njegovo neskladje s položajem, ki je povzročilo zavrnitev prijave za stalno delovno mesto.
Delovni zakonik določa, da odsotnost delavca zaradi bolezni ali dr dobri razlogi ne štejejo v preizkusno dobo.
Razlogi za razrešitev so lahko:
Poslovna skrivnost je informacija, katere slava ima komercialno vrednost za druge osebe. Njegov lastnik sprejme posebne varnostne ukrepe. Za to obstaja več pogojev:
Zvezni zakon "o poslovnih skrivnostih" čl. 5 predvideva številne podatke, ki se v organizaciji ne štejejo za poslovno skrivnost.
glavni računovodja za Poskusna doba lahko kadar koli odstopi po obvestilu nadrejenih. Odpuščanje osebe pogodba za določen čas pri menjavi lastništva je možno le ob izplačilu nadomestila v višini trimesečnega zaslužka.
Pri menjavi statusa računovodje finančno poročanje je treba ovrednotiti in zapisati v akte. Pisni dogovor podatki o preverjanju bodo novemu zaposlenemu pomagali odstraniti odgovornost za zanesljivo zagotavljanje informacij, ugotoviti napačno opredelitev davčna osnova, napake v računovodskih in davčnih registrih.
Od odhajajočega glavnega računovodjo lahko prevzame več oseb. Najpogosteje je novi glavni računovodja. Lahko pa se zgodi, da novega sodelavca še ni, starega pa je zakonska pravica zapustiti položaj. Potem, če je več računovodij, lahko zadeve začasno prenesete nanje.
AT težka situacija so vključena mala podjetja, kjer je glavni računovodja celotno računovodstvo. Posle prevzame vodja podjetja, saj je odgovoren za organizacijo računovodstva.
Če vodja nasprotuje sprejemanju primerov, mora prejšnji glavni računovodja to dejstvo pisno formalizirati. Če upravitelj noče podpisati protokola z zavrnitvijo, morate storiti naslednje:
Če zaposleni ne more prenesti primerov (je zbolel, umrl), mora vodja izdati odlok o njihovem prevzemu s strani druge osebe.
Danes ni regulativnega dokumenta, ki bi v celoti urejal postopek prenosa poslov glavnega računovodje. Če želite odpraviti številne napake, morate slediti navodila po korakih, ki odraža največje število dejavnikov. Je svetovalne narave, posplošen.
Če je glavni računovodja že zdavnaj dal odpoved, novega pa takrat niso sprejeli, potem ni nikogar, ki bi ga prevzel. Potem se prenos ne izvede.
Samoprenos primerov vključuje naslednje korake:
Komisija se oblikuje po potrebi ob ugotovljenih množičnih kršitvah, negativni rezultati davčna revizija in drugi Vključuje druge zaposlene v računovodstvu, pomembne službe. Z odredbo se določijo pristojnosti komisije.
Zakon št. 129 FZ določa, da lahko podjetje samostojno izbere norme in stopnje sprejemanja in prenosa zadev glavnega računovodje. Delodajalec mora izdati normativni akt v obliki navodila, ukaza, odredbe, kjer bo podrobno zapisan postopek prenosa dolžnosti.
V praksi je najpogostejši ukaz, ki navaja:
Ob odsotnosti glavnega računovodje na lastno željo ima delodajalec 2 tedna časa za prekinitev delovnih obveznosti. Če pride do menjave lastništva in razrešitev sproži uprava, potem rok za prenehanje delovnega razmerja je 3 mesece po tem, ko novi lastnik pridobi lastninsko pravico.
Odredba predpisuje datum, ko je prejšnji glavni računovodja dolžan prenehati računovodskih procesov. Zahtevano:
Vse predložene dokumente je treba vložiti.
Ne glede na obstoj pogodbe o odgovornosti je treba organizirati popis finančnih sredstev na računih in blagajnah.
Ugotovljena neskladja se v računovodskih izkazih odražajo v skladu s Sklepom o računovodskih izkazih. Presežek pride na svoj račun Tržna vrednost ob popisu mora biti znesek vpisan v finančni rezultat (povečanje prihodkov). Pomanjkanje in materialna škoda se štejeta za stroške, če škoda presega njihove norme - za kriva oseba. Če se to ne razkrije, se izgube evidentirajo v povečanju odhodkov ali finančnega izida.
Zakon o računovodstvu (12. člen, 2. točka) določa obvezno preverjanje premoženjsko stanje, obveznosti po knjigovodskih podatkih ob menjavi materialno odgovorne osebe. Podatki se odražajo v aktih in popisih, sestavljenih v 3 izvodih:
Dokumenti so priloženi sestavljenemu aktu.
Potreben inventar:
Za mala podjetja je priporočljivo popoln inventar premoženje, obveznosti. AT velike organizacije vzame veliko časa, delovna sredstva. AT podobnih primerih priporočajo naključno preverjanje prihodkov in odhodkov, finančne naložbe, dolg.
Prenos zadev mora spremljati akt o preverjanju poročanja in računovodstva. V večini primerov je bolje uporabiti storitve revizijska družba. Tako boste lahko pridobili neodvisno mnenje o vodenju evidence. Če to ni mogoče, potem novega zaposlenega vse delo mora opraviti sam.
Najprej velja preveriti poslovanje v tekočem letu, saj del vrnitev davkov se bo predal za Lansko leto. To obdobje bo vključevalo čas, ko novi glavni računovodja ni delal v organizaciji.
Pozorni morate biti na:
Ob prenosu morajo biti zaključeni računovodski procesi - izvedene so knjigovodske knjižbe za preteklo obdobje, zaključena primarna organizacija, delovno ravnotežje, davčno in finančno poročanje.
Primarni in vpisniki so vloženi, združeni z nomenklaturo zadev: seznamom dnevnikov in zadev.
Za razlikovanje odgovornosti novega (prevzemnega) in prejšnjega (prenosnega) računovodje je potrebno sestaviti akt. Dokument se uporablja tudi za predstavitev pri prevzemu in oddaji zadev:
Med pripravo in predložitvijo akta mora imeti novi zaposleni potrebne knjige in dnevnike: pooblastila, blagajniško knjigo, nabavno / prodajno knjigo, račune, računovodstvo dragoceni papirji, registracija čekovne knjižice. Če naštetih dokumentov ni, se to zapiše v akt in na dan prevzema nastanejo novi.
Pravilnost računovodskih podatkov se izvaja z uporabo pregled na kraju samem. Za pomembne operacije uporabite metodo stalnega preverjanja.
Pri ocenjevanju poverilnic preverite:
Podroben dokument bo novemu strokovnjaku omogočil optimizacijo dela začetni fazi zaradi vsebine računovodskih, poročevalskih in organizacijskih informacij.
Zakon zajema naslednje točke:
Evidentirati je treba skladnost stanja finančnih sredstev, blagajniških evidenc z računovodskimi evidencami ločen akt. Priložiti ga je treba aktu o prenosu zadev.
AT velika podjetja Zaposlenih je več računovodij. V aktu je torej treba odražati samo dokumente, ki so pod nadzorom glavnega računovodje.
Akt bo podlaga za odredbo (navodilo) vodstva o prenosu zadev.
Primarni dokumenti, finančne izjave, je treba voditi registre zakonski rok arhiviranja, vendar najmanj 5 let. Vsi dokumenti za to obdobje morajo biti na voljo.
Listini so priloženi naslednji dokumenti:
Po prenosu zadev, podpisu akta in razrešitvi prejšnjega glavnega računovodje je treba storiti naslednje:
Po zamenjavi glavnega računovodje se postavlja vprašanje odgovornosti sedanjega in prejšnjega zaposlenega. Glavni računovodja ne more biti odgovoren za nobeno odgovornost v zvezi z slabo upravljanje računovodstvo, davčna utaja prejšnjega zaposlenega. Obraz privlači upravna odgovornostče obstaja krivda. Potrebno je dokazati prisotnost neposrednega namena za prikrivanje dobička, kar popolnoma odpravlja krivdo novega glavnega računovodje.
Ko poteče zastaralni rok, postane nemogoče odgovarjati zapuščenega delavca. Na primer v primeru kršitve valute oz finančna zakonodaja rok je 1 leto od dneva kaznivega dejanja, na drugih podlagi pa le 2 meseca. Če se kaznivo dejanje nadaljuje, se obdobje šteje od trenutka odkritja.
Če se ugotovi, da bivši računovodja povzročil škodo organizaciji, potem jo je ob prisotnosti pogodbe o odgovornosti dolžan povrniti. če podoben dokument Ne, višina nadomestila je enaka povprečni mesečni plači.
Vsak glavni računovodja se mora zavedati zneska upravne kazni za:
Novi glavni računovodja mora prevzeti posle prejšnjega zaposlenega. Dokončano dejanje prenosa bo pomagalo odpraviti številne težave v prihodnosti, ugotoviti pomanjkljivosti predhodnika, odpraviti hude napake med delom ipd. Sestavljen je v prosta oblika, vendar mora zajemati največjo količino informacij za poročanje.
Morda se zdi čudno, vendar danes v zakoniku ni posebnih navodil za prenos zadev z enega računovodje na drugega. Vendar pa je vsak glavni računovodja že imel situacijo, ko je prevzel delo svojega kolega, ki je bil na tem položaju pred njim.
In hkrati, po prenosu zadev, novi računovodja soočil s številnimi pomanjkljivostmi v dokumentih, ki jih je podedoval od nekdanjega računovodje. Pri takem postopku je praviloma treba upoštevati določene postopke in navodila, ki pa žal niso dostopna na ta trenutek v zakonodaji.
Dejstvo je, da lahko vsak glavni računovodja po lastni presoji uredi prenos zadev na drugega računovodjo. Kje dobi vse informacije v zvezi s to nalogo? Nekateri računovodje najdejo informacije v posebnih publikacijah, obstajajo pa tudi primeri, ko so informacije vzete iz zapiskov, ki so jih računovodje pustili od študija na inštitutu.
Zahvaljujoč temu članku boste spoznali glavne nianse, povezane s prenosom zadev na drugega računovodjo. Razmislite o vseh korakih po stopnjah.
Začetek dela
Na začetku tega postopka morate preveriti razpoložljivost vseh dokumentov. Vse dokumente davkoplačevalca je treba preveriti v treh letih. Če so v tem obdobju davčni organi že revidirali organizacijo, potem je vredno analizirati posebno revizijsko poročilo, po katerem že preverite dokumente, ki so nastali po sestavi tega akta.
V primeru, da takšna revizija v organizaciji ni bila izvedena, se morate spomniti, da morajo biti vsi primarni dokumenti sestavljeni v pravilni obliki in shranjeni pet let v organizaciji, v tem času pa preveriti njihovo skladnost z vsemi pravili in obrazci.
Če se izkaže, da nekateri dnevniki ali dokumenti manjkajo, je treba v aktu o sprejemu in izročitvi zadev narediti poseben vnos.
Izvajanje revizij računovodskih in davčnih poročil
To velja za drugo stopnjo. Na tej stopnji se preveri računovodstvo in vse vrste poročanja. Ker ni realno preveriti vseh izjav samo v triletnem obdobju zadnja četrtina ali mesec, kar lahko poda popolno sliko stanja v organizaciji. Preveriti je treba:
Ali potrebujem popis pri zamenjavi glavnega računovodje
Na podlagi 11. čl zvezni zakon"O računovodstvu" 402-FZ in členu 27 Odloka Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 N 34n se inventar izvaja v brez napake v naslednjih primerih:
Sestavimo akt o prevzemu in prenosu zadev
Tako je preverjanje vse dokumentacije končano, zdaj moramo vse rezultate prenesti na papir. V tem primeru se sestavi akt, ki navaja datum, ko je bil opravljen prenos zadev. Za to obstaja skupni obrazec, ki pomeni popis primerov. Ta dokument prikazuje stanje računov s posebno razčlenitvijo. To dejanje vsebuje cel seznam vprašanj, katerih število je mogoče povečati ali zmanjšati.
Razrešitev glavnega računovodje na lastno željo - 2017ni izjema - izvajati ga je treba v skladu z vsemi normami delovnega zakonika Ruske federacije. O tem, katere faze vključuje postopek odpuščanja in kako ga pravilno sestaviti, se bo razpravljalo v našem članku.
Glede na dejstvo, da je glavni računovodja ena najpomembnejših oseb v organizaciji, lahko njegova razrešitev vodstvu povzroči veliko težav. Najprej je to povezano z iskanjem novega sodelavca za prosto delovno mesto in s prenosom zadev.
Če pa se zaposleni v podjetju na položaju glavnega računovodje odloči za odpoved po lastni volji, mora organizacija sprejeti enake ukrepe kot pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi drugim zaposlenim. Podlaga za razrešitev v tem primeru je izjava glavnega računovodje. Po tem mora oddelati 2-tedensko obdobje, medtem ko organizacija išče zamenjavo zanj.
Dejstvo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi potrjuje izdana odredba, s katero je glavni računovodja seznanjen proti prejemu. Odpuščeni delavec je podan delovna knjižica, kot tudi potrdila 2-dohodnina in zaslužek.
Končni obračun mora biti opravljen v skladu z določili 2. čl. 140 zakonika o delu Ruske federacije - na dan odpusta ali ob predložitvi zahtevka za plačilo, če je bil delavec na dan odpusta odsoten z delovnega mesta. Dobi tudi odškodnino neizkoriščen dopust. Če je bil dopust vzet vnaprej, se predhodno izplačani znesek po ponovnem izračunu ohrani v okviru 20% zneska, ki se izplača (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za druge informacije o dejanjih delodajalca v tej situaciji glejte gradivo "Dohodnina od neopravljenega dopusta je vračljiva" .
Toda ali se razrešitev glavnega računovodje vedno izvede na njegovo zahtevo? Zakon predvideva tudi prisilno razrešitev glavnega računovodje v naslednjih okoliščinah:
V prvem primeru je razrešitev možna, če je prišlo do popolne spremembe lastništva premoženja, na primer ob prenosu zavoda na državo oz. občinsko lastnino pa tudi privatizacija. Odločitev o razrešitvi mora biti sprejeta najpozneje v 3 mesecih po vstopu v pravice novega lastnika. Po tem obdobju razrešite glavnega računovodjo na podlagi 4. odstavka čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije ni več mogoče. Enako novi lastnik ima pravico odločati o ohranitvi vodstvenega položaja za že zaposleno osebo.
Če se kljub temu odloči za razrešitev sedanjega glavnega računovodjo v skladu s 4. odstavkom čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije, ga je treba vnaprej pisno obvestiti. Poleg nadomestila za neizkoriščen dopust je lastnik dolžan plačati nadomestilo v višini najmanj povprečnega 3-mesečnega zaslužka odpuščene osebe na račun lastna sredstva(člen 181 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za informacije o tem, kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu, glejte gradivo "Izračun nadomestila za neizkoriščen dopust v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije" .
Kar zadeva razrešitev na podlagi 9. odstavka čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije, potem mora biti utemeljena. To pomeni, da mora biti vodja pripravljen zagotoviti neizpodbitne dokaze o nepravilnostih sprejme glavni računovodja odločitev, ki povzroči škodo podjetju.
Glavni računovodja zaradi posebnosti svoje dejavnosti ni običajen uslužbenec. Pri njegovi razrešitvi lahko pride do težav. V prvi vrsti so povezani s prenosom zadev in dokumentacije.
Zakonodajno postopek prenosa zadev s strani glavnega računovodje ob razrešitvi ni nikjer urejen. Da bi se izognili dodatnim težavam v prihodnosti, je treba določiti potrebo po teh ukrepih lokalni akti organizacije. Lahko določijo: obveznost prenosa zadev, časovni okvir in Odgovorna oseba za prevzem primerov.
Primere je dovoljeno prenesti ne le z vključitvijo novega glavnega računovodje. Kot gostitelj lahko deluje upravnik sam ali druga odgovorna oseba, določena v lokalnem regulativnem aktu.
Postopek prenosa primerov lahko poteka po stopnjah z naslednjimi koraki:
Na koncu tega postopka je treba sestaviti potrdilo o sprejemu, ki bo odražalo dejansko razpoložljivost dokumentov in stanje poročanja.
Glavni računovodja je določen delež odgovornost pri zaposlovanju, tako kot drugi zaposleni. Vendar pa je lahko v zvezi s tovrstnim poklicem stopnja delovnih obveznosti do delodajalca višja v primerjavi z zahtevami za druge zaposlene.
več podrobne informacije o odgovornosti glavnega računovodje, glej gradivo "Kakšno finančno odgovornost nosi glavni računovodja?" .
Za glavnega računovodjo se poleg odgovornosti uporabljata tudi upravna in kazenska:
Včasih ima računovodja pravico, da se razbremeni odgovornosti v zvezi z računovodstvom in dajanjem informacij. Če o tem vprašanju obstajajo nesoglasja z vodstvom organizacije, glavni računovodja odraža sporne informacije v računovodstvu le s pisnim ukazom vodje, ki je v tem primeru edini odgovoren za točnost računovodskih podatkov.
Glavni računovodja je odgovoren delodajalcu in nekaj časa po razrešitvi. Če se pri preverjanju dejavnosti odpuščenega zaposlenega odkrijejo napake, ima organizacija pravico zahtevati kaznovanje storilcev v 1 letu od dneva odkritja škode, tudi po odpovedi pogodbe o zaposlitvi (392. člen delovnega zakonika). zakonik Ruske federacije).
Praviloma je glavni računovodja druga najpomembnejša oseba v organizaciji za vodjo. V veliki meri finančno blaginjo podjetja odvisna od njegovih dejanj, znanja in izkušenj na področju računovodstva. Odpustitev osebe, ki zaseda ta položaj, je polna nekaterih težav, ki vključujejo iskanje novega kompetentnega zaposlenega, preverjanje Trenutni položaj podjetja in prenos pooblastil. Hkrati nosi glavni računovodja breme večje odgovornosti do vodstva za svoje delo.
Do danes se postopek prenosa zadev na novega glavnega računovodjo po razrešitvi prejšnjega ne odraža v veljavni zakonodaji. Za zmanjšanje možnih Negativne posledice, mora podjetje prenos zadev organizirati čim bolj jasno in pregledno. Postopek lahko razdelimo na več stopenj. Vodilni revizor Yurinform-audit LLC, Tengiz Bursulaia, je podrobno opisal celoten algoritem.
Novi glavni računovodja mora jasno predstaviti svoje uradne dolžnosti organizirati delo in razumeti, na kaj morate biti pozorni, ko sprejemate primere odhajajočega specialista. Za to bi moral novi glavni računovodja prebrati opis delovnega mesta.
Na žalost v mnogih podjetjih takšni dokumenti preprosto ne obstajajo. In čeprav je to huda kršitev referenca kadrovske evidence takšni primeri niso redki. In prav med prenosom zadev je vodstvo pozorno na to, kaj je sestavni del prav organizirano poslovanje. Brez njih so lahko kadrovske spremembe za podjetje zelo boleče. Zato vam priporočamo, da Posebna pozornost po vrsti v kadrovski dokumenti in preverite, ali obstajajo vsi položaji opisi delovnih mest in ali so z njimi seznanjeni vsi zaposleni.
Prenos zadev se izvede na podlagi odredbe vodje organizacije. Dokument mora vsebovati priimek, ime in patronim osebe, ki sprejema zadeve (novi glavni računovodja), osebe, ki prenaša zadeve (nekdanji glavni računovodja), pa tudi imena drugih zaposlenih, ki sodelujejo pri prenosu zadev (vodja, revizor, tajnik).
Odredba mora vsebovati: razlog za sprejem in prenos zadev - na primer razrešitev glavnega računovodje; čas sprejema in prenosa zadev ter obdobje, v katerem bo ta postopek zaključen. Če glavni računovodja odstopi v skladu s (3. člen 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije), ima delodajalec dva tedna časa, da odpove pogodbo o zaposlitvi v skladu z 80. členom. delovni zakonik. V tem primeru je priporočljivo določiti obdobje dveh tednov. Poleg tega mora biti v nalogu navedeno ime uslužbenca, odgovornega za prenos zadev (priimek, ime in patronim odhajajočega glavnega računovodje), ter ime uslužbenca, odgovornega za sprejem (priimek, ime in patronim novega specialista). Ne pozabite poimenovati vsakega udeleženca, vključenega v komisijo, pa tudi predsednika komisije za prenos zadev. Provizija se ustvari, če je treba prenesti veliko količino dokumentov. Lahko vključuje zaposlene v računovodskem oddelku, storitve notranji nadzor, varnostne službe in drugi delavci. Pri ustanovitvi komisije je odgovornost za organizacijo in izvedbo prenosa zadev na strani predsednika komisije. Med drugim ne pozabite, da je v naročilu treba navesti pogoje za sestavo akta o sprejemu in prenosu zadev.
Pred razrešitvijo glavnega računovodje se običajno opravi popis premoženja: blaga, materiala, osnovnih sredstev, gotovine, poravnave z dolžniki in upniki. Rezultati morajo biti priloženi aktu o sprejemu in prenosu zadev.
Novi glavni računovodja mora opraviti revizijo stanja. Če želite to narediti, morate preveriti razpoložljivost dokumentov. Sem spadajo: ustanovni in registracijski dokumenti; računovodska politika; primarne knjigovodske listine (pogodbe z dobavitelji, kupci in drugimi izvajalci, akti, računi ipd.); računovodski registri in davčno računovodstvo; računovodske reference; finančno in davčno poročanje; poročanje med izvenproračunskih sredstev; akti o usklajevanju z inšpektoratom Zvezne davčne službe, akti o tekočih inšpekcijah; popisne evidence; gotovinske dokumente, bančne izpiske in plačilne naloge; kadrovske listine, dokumenti, ki potrjujejo dolgove za plače in ; delovne obveznosti računovodskih delavcev; seznam oseb, ki so upravičene do podpisovanja primarnih dokumentov in drugih dokumentov, povezanih z organizacijo in vodenjem računovodskih in davčnih evidenc.
Prenesene dokumente je treba vložiti. Če podpisa ni, se v potrdilo o prevzemu naredi ustrezen vnos in sestavi popis dokumentov.
Po tem bi morali pogledati računovodska politika računovodstvo in davčno računovodstvo za pretekli dve leti in tekoče obdobje, torej časovni interval, ki ga lahko pokrije terensko preverjanje(4. člen 89. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Opomba
Prenos dela je dokumentiran z aktom o sprejemu in prenosu zadev, v katerem je treba navesti vse glavne točke, ki označujejo stanje podjetja na dan odpustitve nekdanjega strokovnjaka, in vključiti čim več. več informacij zbrani in obdelani med prenosom zadev.
Nato je pomembna presoja skladnosti računovodskega in davčnega poročanja z določili računovodske usmeritve in veljavna zakonodaja. Na primer oblikovanje rezerv, zaporedje uporabe računovodskih usmeritev, pravilnost oblikovanja finančni rezultat itd. Pri poročanju se preverja tudi skladnost z računovodskimi podatki in pravilnost obračuna davkov in prispevkov, oddaje napovedi in obračunov.
Seveda preveri vse primarni dokumenti nova glavna računovodkinja zaradi njihove veliko število je enostavno nerealno. V tem primeru je treba potrditi razpoložljivost primarnih dokumentov, pravilnost izpolnjevanja podrobnosti in njihov odraz na računih. To je treba narediti selektivno. Merilo za tako preverjanje je lahko velike vsote za katere so bili opravljeni posli.
Priporočljivo je tudi, da se novi glavni računovodja seznani z revizijskimi poročili, akti in odločitvami na podlagi rezultatov revizij. To vam bo omogočilo, da dobite predstavo o tipičnih napakah nekdanjega glavnega računovodje, pomanjkljivostih pri njegovem delu, ki so jih ugotovili inšpekcijski organi.
Glavni računovodja mora prejeti naslednje dokumente.
Ustanovni in registracijski dokumenti:
Dokumenti, povezani z organizacijo računovodstva:
Registri računovodstva in davčnega računovodstva:
Računovodsko, finančno in davčno poročanje:
Inventarni dokumenti:
Dokumenti v zvezi z odnosi z davčnimi organi:
Knjigovodske listine osnovnih sredstev:
Dokumenti o računovodstvu zalog:
Dokumenti o gotovinskem knjigovodstvu:
Dokumenti o obračunu dela in plače:
Dokumenti o poravnavi z odgovornimi osebami:
Dokumenti za obračun poravnav nasprotnih strank:
Drugi papirji:
Pojasnila se lahko nanašajo na računovodstvo in davčno računovodstvo, postopek za interakcijo z drugimi oddelki ali oddelki, pa tudi z nasprotnimi strankami, revizijsko podjetje in davčni organi.
Prenos dela je dokumentiran z aktom o prevzemu in prenosu zadev, ki mora vsebovati vse glavne točke, ki označujejo stanje podjetja na dan odpusta nekdanjega strokovnjaka, in vključevati čim več informacij, zbranih in obdelanih med prenos zadev. Akt o sprejemu in prenosu primerov se lahko sestavi v kateri koli obliki, saj normativni dokumenti prenos zadev ni urejen.
Dokument mora odražati veliko podatkov: polno ime oseb, ki predajajo in sprejemajo zadeve, datum, obdobje, za katero je bil opravljen prenos zadev, datum in številka naloga, na podlagi katerega je bil sprejet. in prenos zadev je bil opravljen, ime in število prenesenih dokumentov ( zadeve, mape, spisi), serije in številke neuporabljenih bančnih čekovnih knjižic, obrazci stroge odgovornosti, seznam dokumentov, ki so takrat manjkali (izgubljeni). prenosa zadev, vse napake, kršitve, pomanjkljivosti, pomanjkljivosti, ki so bile odkrite v postopku prenosa zadev, pri registraciji primarnih listin, število prenesenih pečatov, žigov itd., zadnje revizijsko poročilo o zanesljivosti računovodstva ( računovodski) izkazi, značilnosti računovodstva in davčnega računovodstva.
Oglejmo si podrobneje opis. Lahko vključuje več razdelkov.
"Organizacija računovodstva". Ta razdelek analizira računovodske usmeritve. Tukaj so navedeni organizacijska struktura računovodstvo, kadrovanje, porazdelitev nalog med zaposlenimi, usposobljenost računovodskih delavcev. Poleg tega ta razdelek ugotavlja stopnjo avtomatizacije računovodstva in davčnega računovodstva, uporabo programsko opremo ter referenčni in pravni sistemi.
Naslednji razdelek je »Računovodstvo sredstev«. Navaja prisotnost blagajne in pogodbo o popolni individualni odgovornosti, prisotnost blagajne in dokumentov zanjo ter njeno vzdrževanje, prisotnost kontrolnih trakov in dnevnika blagajnika, rezultate inventure gotovine, obrazce. strogega poročanja in čekovnih knjižic, skladnosti s pogoji skladiščenja in gotovinskega računovodstva. V rubriki naj bo tudi seznam vseh poravnalnih in drugih računov, odprtih pri bankah, višina stanj na njih, usklajena s podatki tekoče računovodstvo in nedavni bančni izpiski.
