Če primanjkuje materialnih sredstev, kako vrniti denar. Pomanjkanje zalog predmetov. Kako obdržati pomanjkanje pred storilci

30. aprila 2010

Postopek ugotavljanja pomanjkanja zalog

Vzrokov za nastanek primanjkljaja je veliko, na primer pomanjkanje je nastalo po krivdi materialno odgovorne ali druge osebe, zaradi izrednih razmer, v primeru dobave nekvalitetnega blaga, med pregradnjo in končno, zaloge morda niso na mestu, kjer bi morale biti.

Uprava je na primer ugotovila, da manjkajo nekatere materialne vrednosti. Kaj storiti v tej situaciji? Najprej je treba na podlagi naročila ustvariti popisno komisijo. Komisija je opravila redni ali izredni popis in bo ugotovila pomanjkanje.

Neskladja, ugotovljena v popisnih listih (zbirnih listih), so povzeta v obračunu neskladij na podlagi rezultatov popisa f. N 0504092 in o rezultatih popisa se sestavi akt f. N 0504035. Akt podpišejo vsi člani popisne komisije in potrdi vodja zavoda.

Za zneske ugotovljenih presežkov, primanjkljajev osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog zahteva popisna komisija pojasnilo finančno odgovorne osebe zaradi neskladja s proračunsko računovodskimi podatki.

Za zneske ugotovljenih presežkov, primanjkljajev osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog zahteva popisna komisija pojasnilo finančno odgovorne osebe zaradi neskladja s proračunsko računovodskimi podatki. Po odredbi vodje se ustanovi komisija za izvedbo notranje notranje preiskave za identifikacijo krivce, ki je dovolila nastanek neohranjevanja materialnih vrednot, ki so mu bile zaupane. Na podlagi rezultatov preiskave je treba sestaviti akt, ki ga podpišeta krivec in vodja organizacije. Na podlagi rezultatov notranje preiskave je lahko kriv delavec disciplinsko uveden in odpuščen.

Vendar pa v skladu z Odlokom plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije" (s spremembami 28. , 2006), odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu po 7. odstavku čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije je mogoče le v zvezi z zaposlenimi, ki neposredno služijo denarne ali blagovne vrednosti.

Poleg tega za odpoved na tej podlagi sploh ni pomembno:

1) ali delavec takšno kršitev stori sistematično ali enkrat;

2) ali je s tem delavcem sklenjena pogodba o odgovornosti ali ne.

Opozoriti je treba, da so primeri polne odgovornosti navedeni v čl. 243 TK. Poleg tega 4 členi delovnega zakonika navajajo razloge za privedbo do popolne odgovornosti: delodajalec - za škodo, povzročeno na premoženju zaposlenega, ki se v celoti povrne (235. člen); delodajalcu - za zamudo pri izplačilu plače (236. člen); vodja organizacije - za neposredno dejansko škodo, povzročeno organizaciji (277. člen); delavci verskih organizacij, s katerimi se lahko sklene pogodba o polni odgovornosti - v skladu s seznamom, določenim z internimi predpisi verske organizacije (346. člen) .

V tem primeru je treba ugotoviti krivdo zaposlenega. In šele po uradni preiskavi se izda odredba o razrešitvi.

Če krivca ne bodo našli, bo podjetje primanjkljaj prisiljeno odpisati.

Odškodnina za škodo zaposlenemu

Če je pomanjkanje nastalo po krivdi zaposlenega, je dolžan povrniti škodo, povzročeno ustanovi. Višina škode ali materialne škode se določi glede na dejanske izgube. Izračuna se na podlagi tržnih cen, ki so v dani regiji veljale na dan škode.

V tem primeru višina škode ne sme biti nižja od vrednosti premoženja, ki se ugotavlja po podatkih primarnih knjigovodskih listin.

Odškodnina za škodo se opravi ne glede na privedbo delavca do disciplinske, upravne ali kazenske odgovornosti za dejanje (nedelovanje), ki je povzročilo škodo podjetju, ustanovi, organizaciji. Delodajalec pa se odloči, da bo škodo izterjal sam, se izterjavi v celoti odpove ali delno povrne.

Praviloma za škodo, povzročeno podjetju, zavodu, organizaciji pri opravljanju delovnih nalog, delavci in delavci, po katerih je bila škoda povzročena, odgovarjajo v višini neposredne dejanske škode, vendar ne več od svojega povprečja. mesečni zaslužek, razen v primerih, ko so z delovnim zakonikom določene druge meje materialne odgovornosti.

Delodajalec lahko od plače, če se dokaže krivda delavca, odšteje znesek škode. Skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20%, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50% plače, ki pripada zaposlenemu (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije). V skladu s členom 239 delovnega zakonika Ruske federacije izgubljeni dohodek (izgubljeni dobiček) ni predmet izterjave od zaposlenega.

Organizacija je lahko tudi odgovorna, na primer, ko se odkrijejo dejstva, ko gotovina ne gre skozi blagajno. Organizacija, ki je dovolila nevnos ali nepopoln vnos gotovine v blagajno, se privede do upravne odgovornosti v obliki globe v višini od 40.000 do 50.000 rubljev. Njegovi uradniki se kaznujejo z upravno globo v višini od 4.000 do 5.000 rubljev. (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Če delavec zavrne povrnitev škode, povzročene zavodu, in oporeka zakonitosti izterjave škode, ki je lahko velika, bo moralo podjetje škodo izterjati na sodišču. Če sodišče med obravnavo zadeve ugotovi, da je škoda nastala ne le po krivdi delavca, zoper katerega je vložen zahtevek, temveč tudi po krivdi uradne osebe podjetja, zavoda, organizacije, sodišča. mora odločiti, ali naj ta uradnik sodeluje v zadevi kot drugi toženec. V tem primeru ima sodišče pravico, da obema obdolžencem naloži obveznost povrnitve škode v ustreznih deležih, pri čemer upošteva stopnjo njune krivde, vrsto in mejo odgovornosti.

člen: Pravilnik o popisu nefinančnih, finančnih sredstev in obveznosti do virov sredstev "Svetovalec za področje izobraževanja", 2008, št.

"Komentar delovnega zakonika Ruske federacije" (po členu)

(6. izdaja, revidirana) (pod splošnim urednikom V.I. Shkatulle) "Norma", 2009

"Ruski davčni kurir", 2009, št. 17

Če se na podlagi popisa ugotovijo pomanjkljivosti, jih mora povrniti zaposleni. Toda za izterjavo materialne škode od zaposlenega je treba izvesti vsa dejanja, ki jih določa zakon. Pravilno odražajte rezultate popisa, ustvarite posebno komisijo za preiskavo, vzemite pojasnila od zaposlenega. Če se to ne naredi, se lahko organizacija sooči z globami za kršitve zakona, pa tudi s postopkom z zaposlenim na sodišču.

Kaj je treba iskati pri popisu

Za izvedbo popisa v organizaciji se ustanovi stalna inventarna komisija. V odsotnosti vsaj enega člana komisije se lahko rezultati popisa razveljavijo.

Finančno odgovorne osebe popisne komisije dajejo potrdila, da so do začetka popisa vse izdatke in prejemne listine za premoženje predane računovodstvu oziroma prenesene na komisijo ter da so vse dragocenosti, ki so spadale v njihovo pristojnost, odvzete. knjiženi, tisti, ki so bili upokojeni, pa so bili odpisani.

Rezultati popisa morajo biti dokumentirani. V praksi še naprej uporabljajo obrazce, odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. 8. 1998 N 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje gotovinskih transakcij, za obračunavanje rezultatov zalog."

Pri izvajanju popisa na podlagi ponovnega štetja, tehtanja, merjenja inventarnih enot se za vsako lokacijo in materialno odgovorno osebo ali skupino oseb sestavi popisni list posebej. Ta dokument se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo odgovorne osebe komisije.

V skladu s točko 4.1 Metodologije za neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in inventarnih podatkih se izdela primerjalni list. Ta dokument je potreben za prikaz rezultatov popisa, če se dejanski podatki razlikujejo od računovodskih. Zneski presežkov in pomanjkanja premoženja v primerjalnih izkazih so navedeni v skladu z njihovo oceno v računovodstvu (f. INV-18 in f. INV-19).

Delodajalec na podlagi rezultatov dela komisije, sestavljenih v protokolu, primerjalnem listu ali aktu, odloči o povrnitvi škode. V ta namen se izda odredba o rezultatih popisa in zadrževanju pomanjkanja storilcev.

V primeru bistvenih kršitev med popisom se lahko primanjkljaj zaposlenemu prizna kot nezakonit.

Zato morate pri popisu biti pozorni na naslednje okoliščine:

- odsotnost vsaj enega člana komisije pri popisu je podlaga za priznanje rezultatov popisa neveljavnih (2.3. točka Smernic);

- obvezna je udeležba finančno odgovorne osebe. V primeru zavrnitve sodelovanja člani komisije sestavijo ustrezen akt (točka 2.8 Metodoloških navodil);

- popisi morajo vsebovati podpise vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb (točka 2.10 Metodoloških navodil).

Poleg pravilne registracije popisa je delodajalec dolžan ustvariti vse pogoje za varnost premoženja, pa tudi pravilno sestaviti delovna razmerja z delavcem in pogodbo o polni odgovornosti.

Odgovornost v celotnem znesku povzročene škode je dodeljena zaposlenemu za škodo, ki jo je delodajalec povzročil pri opravljanju delovnih nalog s strani zaposlenega (člen 1, del 1, člen 243 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če je delodajalec kršil delovno zakonodajo s tem, da z delavcem ni sklenil pogodbe o zaposlitvi, ga ni seznanil z opisom delovnega mesta, potem delavca s tem ni obvestil o njegovih delovnih dolžnostih, o njegovi odgovornosti.

Torej, če je bilo zaposlenemu dovoljeno delati brez formalizacije delovnih razmerij v skladu z zakonsko določenim postopkom, delodajalec nima pravice do izterjave materialne škode od zaposlenega, ki je nastala, ko je delavec nepravilno opravljal svoje delovne obveznosti (Določitev Leningrada Okrajno sodišče z dne 28.6.2012 v zadevi N 33a-2646/2012).

Delovnopravna zakonodaja vsebuje pravne norme, ki določajo odgovornost delavca do delodajalca. Škodo, ki jo povzroči delavec, je treba povrniti, ne glede na to, ali je priveden disciplinsko, upravno, kazensko ali ne. To nakazuje čl. 248 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pri popisu se lahko ugotovi pomanjkanje inventarnih predmetov pri premoženjsko odgovornih osebah, ki so mu zaupane na podlagi pogodbe o odgovornosti. Pomanjkanje materialnih sredstev, gotovine in drugega premoženja ter škoda, ki presega norme naravne izgube v skladu s točko 5.1. Metodološka navodila za popis se nanašajo na storilce.

Praviloma se med popisom znesek škode določi z ugotavljanjem neskladij med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki (2. del 11. člena Zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu"). ). In za odkrivanje storilcev in vzrokov za pomanjkanje je treba izvesti interno preiskavo. Ta postopek nakazuje pravna norma delovne zakonodaje iz čl. 247 delovnega zakonika Ruske federacije.

Komisija, da razišče ugotovljene pomanjkljivosti

Za izvedbo notranje preiskave ima vodja pravico ustanoviti komisijo in jo odobriti z odredbo. Odredba določa tudi pogoje uradne preiskave ter postopek obdelave in predstavitve rezultatov.

Zaželeno je, da se postopek za izvedbo preiskave uredi z lokalnim regulativnim aktom organizacije. Vendar odsotnost takega dokumenta ne more ovirati preiskave. Hkrati komisija pregleduje dokumente, vključno z akti, popisi, primarnimi računovodskimi listinami, dejansko preračunava, jemlje pojasnila različnih zaposlenih, proučuje zapiske (memorije) itd.

Rezultat dela komisije mora biti akt notranje preiskave, v katerem je treba navesti sestavo komisije, datum priprave in obdobje preiskave, predpogoje za izvedbo in dejstva, ki jih je ugotovila komisija. komisijo, njene sklepe z utemeljitvijo (prisotnost ali odsotnost okoliščin, ki izključujejo materialno odgovornost delavca; nezakonitost delavčevega ravnanja; krivda delavca pri povzročitvi škode, vzročna zveza med ravnanjem delavca in nastalo škodo, prisotnost neposredne dejanske škode delodajalca, višine škode ipd.).

Ločeno je mogoče sestaviti sklep na podlagi rezultatov preiskave. Običajno odraža povzetek rezultatov preiskave. Akt in sklep morajo podpisati vsi člani komisije. Po tem je treba premoženjsko odgovorne osebe, ki so ugotovljene za krive primanjkljaja, seznaniti z aktom in sklepom pod njihovim osebnim podpisom.

In še en dokument, ki ga je mogoče sestaviti na podlagi rezultatov preiskave, je akt, ki se sestavi v primeru zavrnitve seznanitve ali pritrjevanja osebnega podpisa pri seznanitvi s strani finančno odgovorne osebe.

Delavec mora napisati pojasnilo

V skladu z zahtevami h. 2. člena. 247 delovnega zakonika Ruske federacije je treba od finančno odgovornega zaposlenega, ki ima pomanjkanje, zahtevati pisno pojasnilo. Zavrnitev obrazložitve se mora odražati v aktu.

V praksi lahko za izvedbo tega postopka privedbe odgovornosti postopate na naslednji način.

Zaposlenega je treba obvestiti o zahtevi po pojasnilu o dejstvu pomanjkanja zalog.

Če jih delavec noče dati, naj pošlje pisno obvestilo z zahtevo po pojasnilu in zahteva, da podpiše prejem obvestila.

Če delavec zavrne podpis obvestila, ga je treba zaposlenemu na glas prebrati v prisotnosti prič.

Če po tem zaposleni zavrne pisno pojasnilo, se v tem primeru sestavi akt o zavrnitvi ali utaji zaposlenega od dajanja pojasnil. Zaposleni mora biti seznanjen tudi z aktom proti podpisu, v primeru zavrnitve se o tem naredi ustrezen zaznamek.

Plenum oboroženih sil Ruske federacije je z Odlokom N 52 dejansko vzpostavil domnevo krivde v zvezi s premoženjskimi osebami, to je, če delodajalec dokaže legitimnost sklenitve sporazuma z zaposlenim o polni odgovornosti in ustvarjanju pogojev za varnost zaupanih dragocenosti, potem je v primeru pomanjkanja tega zaposlenega slednji dolžan samostojno dokazati odsotnost svoje krivde pri povzročitvi škode. Tako ni delodajalec tisti, ki mora dokazovati krivdo delavca, ampak delavec dokaže, da za pomanjkanje ni bila njegova krivda. Še vedno pa odsvetujemo kaznovanje finančno odgovornih oseb brez preiskave in ustrezne dokumentacije.

Izterjava škode

Preden se odloči o izterjavi primanjkljaja od zaposlenega, mora delodajalec imeti naslednji paket dokumentov:

Dokumenti, ki potrjujejo rezultate popisa (popisne liste, primerjalne liste, akt o ugotovljenih neskladjih);

Pisno pojasnilo zaposlenega o razlogih za pomanjkanje (ali akt o zavrnitvi pojasnil);

Akt (sklep) komisije na podlagi rezultatov interne preiskave, ki evidentira krivdo delavca, nezakonitost njegovih ravnanj ter vzročno zvezo med njegovimi dejanji in škodo, ki jo je utrpel delodajalec.

Delavec (njegov zastopnik) ima pravico, da se seznani z vsemi gradivi notranje revizije.

Na podlagi rezultatov preiskave se mora vodja odločiti, ali bo od krivca izterjal škodo ali ne. Delovna zakonodaja (člen 240 delovnega zakonika Ruske federacije) daje delodajalcu pravico, da ob upoštevanju posebnih okoliščin, v katerih je bila škoda povzročena, v celoti ali delno zavrne njeno izterjavo od krivega zaposlenega. V vsakem primeru mora biti ta odločitev formalizirana v obliki naročila (navodila) za organizacijo. Za izterjavo zneska škode od krivega zaposlenega mora vodja organizacije izdati odredbo o zadržanju. Odredba mora biti izdana najkasneje v enem mesecu po ugotovitvi višine škode.

Na podlagi odredbe od dohodka zaposlenega zadrži stroške škode, ki ne presegajo njegovega povprečnega mesečnega zaslužka. Glede na to pravilo je potrebno odškodnino izterjati tako v primerih, ko delavec nosi omejeno odgovornost, kot v primerih, ko odgovornost nastopi v celotnem znesku škode.

Rad bi opozoril na eno pomembno točko. V skladu s čl. 239 delovnega zakonika Ruske federacije je odgovornost zaposlenega izključena v primeru škode zaradi višje sile, običajnega gospodarskega tveganja, skrajne nujnosti ali potrebne obrambe ali neizpolnitve obveznosti delodajalca, da zagotovi ustrezne pogoje za shranjevanje. premoženje, ki je zaupano zaposlenemu.

Neizpolnitev obveznosti delodajalca glede zagotavljanja ustreznih pogojev za hrambo premoženja, ki je zaupano delavcu. To dejstvo je lahko podlaga za zavrnitev izpolnjevanja zahtev delodajalca, če je bil to vzrok škode. Naj na primer navedemo odločbo Golovinskega okrožnega sodišča v Moskvi z dne 11. aprila 2012 v zadevi št. 2-1170/12. Sodišče je menilo, da delodajalec ni ustvaril ustreznih pogojev, potrebnih za zagotavljanje popolne varnosti premoženja, ki je zaupano tako delavcu kot ekipi (ekipi), niso bili sprejeti nobeni ukrepi za ugotavljanje in odpravo razlogov, ki so preprečili varnost zaupane osebe. lastnine. Posledično je bil zahtevek zavrnjen. Poleg tega so sodniki opozorili tudi, da je bil popis opravljen v nasprotju z zahtevami iz Smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti.

Pri odločanju o povrnitvi škode s strani delavca je treba upoštevati naslednje. Višino škode je treba določiti glede na dejanske izgube, izračunane na podlagi tržnih cen, ki so veljale na območju na dan nastanka škode, vendar ne nižje od vrednosti premoženja po računovodskih podatkih, ob upoštevanju stopnja obrabe. Poleg tega, če ni mogoče ugotoviti dneva škode, ima delodajalec pravico izračunati znesek škode na dan, ko je bila odkrita (člen 13 sklepa Plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 16. , 2006 št. 52).

Upoštevajte, da je odgovornost v celotnem znesku povzročene škode na zaposlenega dodeljena le v primerih, določenih v členu 243 delovnega zakonika Ruske federacije. To so lahko zlasti situacije, v katerih:

- je taka odgovornost dodeljena v skladu z veljavno zakonodajo;

- ugotovljeno je bilo pomanjkanje dragocenosti, ki so bile zaupane zaposlenemu na podlagi pogodbe o polni odgovornosti ali jih je prejel na podlagi enkratnega dokumenta;

- škoda je nastala zaradi kaznivih dejanj delavca, ugotovljenih s sodbo sodišča, ali zaradi upravnega prekrška;

- je delavec ravnal naklepno ali v alkoholiziranem ali mamialnem stanju, pa tudi kadar ni opravljal svojih delovnih nalog.

V drugih primerih je višina škode, ki jo je mogoče izterjati od zaposlenega, omejena na meje njegovega mesečnega zaslužka. To je navedeno v členu 241 delovnega zakonika Ruske federacije. Se pravi, ne glede na višino povzročene škode je zaposleni dolžan povrniti znesek, ki ne presega zneska njegove povprečne mesečne plače (odločitev moskovskega regionalnega sodišča z dne 17. junija 2010 št. 33-11823).

Pri izračunu povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva sistem nagrajevanja, ki se uporablja v organizaciji. V tem primeru se izračun opravi na podlagi dejansko obračunanih plač in časa, ki ga je dejansko delal 12 koledarskih mesecev (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije).

Prav tako morate upoštevati, da znesek odbitka ne sme presegati 20 odstotkov zaslužka, zato lahko izterjava škode traja več mesecev.

Situacija, ko je zaposleni priznal svojo krivdo

Če delavec prizna svojo krivdo in ga ne moti prostovoljno nadomestiti škode, je bolje, da od njega vzame račun z obveznostjo poplačila zneska materialne škode v roku, o katerem se dogovorita stranki. V skladu s 4. delom čl. 248 delovnega zakonika Ruske federacije lahko delavec, ki je kriv za povzročitev škode delodajalcu, prostovoljno v celoti ali delno povrne odškodnino; po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi je dovoljena odškodnina za škodo z obročnim plačilom. V tem primeru delavec predloži delodajalcu pisno obveznost za povrnitev škode z navedbo konkretnih plačilnih pogojev.

Glede na potrdilo, ki ga je dal delavec kot obveznost za povračilo škode, ima delavec pravico odplačati znesek dolga in več kot povprečni mesečni zaslužek - v znesku, ki ga določi v potrdilu. Ne bo šlo za kršitev in predčasno odplačilo dolga s strani zaposlenega v višini rednih plačil, ki so večja od tiste, ki je navedena na potrdilu – dokler ni pokrita celotna škoda. V tem primeru ni omejitev. Tudi če delavec odpove in noče plačati preostalega odškodninskega dolga, mu bo delodajalec na podlagi te pisne obveznosti dolg izterjal na sodišču.

Na podlagi h. 1. člena. 138 delovnega zakonika Ruske federacije skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20 %, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50 % plače, ki pripada zaposlenemu.

Kako izračunati določeno mejo: od celotnega obračunanega zneska ali po odtegljaju dohodnine? Po navedbah predstavnikov Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije se znesek odbitkov od plače zaposlenega izračuna od zneska, ki ostane po davčnem odtegljaju (dopis z dne 16. 11. 2011 N 22-2-4852).

Hkrati pa, če se delavec strinja s povračilo nastale materialne škode in prevzame obveznost prostovoljne odškodnine škode, to pomeni, da ima pri delodajalcu pravico vložiti ustrezno vlogo za odbitek zneska. škode iz plače nad 20% (Odločba St. sodišča z dne 16. 1. 2013 N 33-303/2013, Pritožbena sodba Vrhovnega sodišča Republike Baškortostan z dne 28. 6. 2012 v zadevi N 33-7367/2012 itd. .).

Najlažje je, če delavec nemudoma prispeva svoja osebna sredstva v blagajno delodajalca v znesku, ki ustreza oceni škode, ki mu je nastala. Prav tako lahko delavec s soglasjem delodajalca nanj prenese enakovredno premoženje za povrnitev povzročene škode ali popravilo poškodovanega.

Možna je tudi kombinirana možnost - ko delavec del zneska škode poplača takoj (v gotovini, premoženju ali kako drugače), preostanek pa mu mesečno zadržijo od plače do popolnega poplačila dolga.

Bodite pozorni tudi na naslednje. Odstavek 5.3 Metodoloških navodil za popis določa, da je medsebojni pobot presežkov in primanjkljajev zaradi sortiranja dovoljen le izjemoma za isto revidirano obdobje, od iste revidirane osebe, v zvezi z inventarnimi artikli istega imena in v enakih količinah.

Finančno odgovorne osebe dajo natančna pojasnila popisne komisije o sprejeti prerazvrstitvi. V primeru, da je pri pobotanju primanjkljaja s presežki za prerazporeditev vrednost manjkajočih dragocenosti višja od vrednosti ugotovljenih dragocenosti v presežku, se ta razlika v vrednosti pripiše krivcem.

Hkrati ima delodajalec pravico zavrniti pobotanje presežka krivcu pri ugotavljanju obveznosti, saj 5.3. točka Smernic o popisu navaja, da je tak pobot dovoljen le izjemoma, tj. Obveznost delodajalca za izvedbo pobota ni določena.

Situacija, ko zaposleni ni priznal svoje krivde

Če delavec škode ne želi prostovoljno povrniti, mora delodajalec izdati odredbo, da od krivca izterja znesek povzročene škode. Na podlagi tega lahko izterjate znesek, ki ne presega povprečnega mesečnega zaslužka. Takšna odredba je sestavljena v poljubni obliki in se lahko izda najkasneje v enem mesecu od dneva zaključka ukrepov za ugotavljanje višine škode in razlogov za njen nastanek.

Seveda mora navodilo (odredba) za izterjavo škode vsebovati tudi podpis krivega delavca o njegovem seznanitvi in ​​strinjanju z vsebino odredbe.

Če je potekel mesečni rok ali se delavec ne strinja s prostovoljnim nadomestilom škode, povzročene delodajalcu, jo je mogoče izterjati le po sodišču.

Sodišče bo moralo izterjati škodo v primerih, ko:

Zaposleni se ne strinja, da bo prostovoljno nadomestil škodo, katere znesek presega njegov povprečni mesečni zaslužek (člen 248 delovnega zakonika Ruske federacije);

Zaposleni je dal pisno obveznost za povračilo škode, nato pa je odstopil in jo zavrnil izpolniti (člen 248 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri tem je treba upoštevati naslednje. Na podlagi čl. 392 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico, da v enem letu od dneva odkritja povzročene škode pri sodišču zaprosi za spore o odškodnini s strani zaposlenega za škodo, ki jo je povzročil delodajalcu. Če se iz utemeljenega razloga preskočijo roki iz 1. in 2. člena. 392 delovnega zakonika Ruske federacije jih lahko obnovi sodišče (pritožbena odločba okrožnega sodišča v Omsku z dne 19. septembra 2012 v zadevi N 33-5469/2012).

Refleksija v računovodstvu

V skladu z odstavki. "b" str.28 Uredbe o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji, odst. "b" str.30, str.128 Metodoloških navodil za obračunavanje popisov, pomanjkanje premoženja in njegovo poškodovanje v mejah naravne izgube pripisujejo proizvodnim ali prometnim stroškom (odhodkom), ki presegajo normative, krije krive osebe. Primanjkljaj materialnih sredstev se knjiži v breme računovodskih računov po njihovi dejanski nabavni vrednosti in se odraža v breme računa 94 »Manjke in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti«. V odsotnosti normativov se znižanje šteje kot pomanjkanje, ki presega norme.

V skladu z Navodili za uporabo kontnega načrta za finančno-gospodarsko dejavnost organizacij se obračuni z zaposlenimi v organizaciji za nadomestilo materialne škode, ki so jo povzročili organizaciji, izvajajo na računu 73 "Poračuni z osebjem za druge poslovanje", podračun 73-2 "Izračuni odškodnine za materialno škodo" . V breme tega podračuna v dobro konta 94 se bremeni znesek manjkajočih zalog po dejanski nabavni vrednosti V skladu s čl. 246 delovnega zakonika Ruske federacije je znesek škode, povzročene delodajalcu v primeru izgube in poškodovanja premoženja, določen z dejanskimi izgubami, izračunanimi na podlagi tržnih cen na dan nastanka škode, vendar ne nižje. od vrednosti nepremičnine po računovodskih podatkih ob upoštevanju stopnje dotrajanosti.

Na podlagi odst. 3 str. 16 PBU 9/99 "Prihodki organizacije" nadomestilo za izgube, povzročene organizaciji, se pripozna kot prihodek v računovodstvu v poročevalskem obdobju, v katerem je sodišče izdalo odločbo o izterjavi ali jim je bila priznana dolžnost. To se nanaša na posledično razliko med tržno vrednostjo MPZ, ki je predmet izterjave od krivca, in stroški, po katerih so bile te vrednosti upoštevane v bilanci stanja. To pomeni, da je treba ta znesek upoštevati v dohodku na dan, ko je krivec priznal škodo, ne glede na dejansko poplačilo (povračilo) dolga.

Ugotovitve primanjkljaja in izterjava škode od storilcev se v računovodstvu lekarne odražajo na naslednji način:

Debet 94 Kredit 41 - na podlagi rezultatov popisa je bilo ugotovljeno pomanjkanje blaga;

Debet 73-2 Kredit 94 - odraža znesek primanjkljaja, ki ga je treba izterjati od storilcev, na podlagi odredbe predstojnika;

Debet 91-2 Kredit 94 - odraža razliko med velikostjo primanjkljaja in zneskom, ki se izterja od zaposlenih;

Debet 70 Kredit 73-2 - odtegnjen je bil od plače za nadomestilo škode;

Debet 50 Kredit 73-2 - odraža poplačilo pomanjkanja v gotovini na blagajno organizacije;

Debet 94 Kredit 73-2 - odraža znesek škode, katere izterjava je bila zavrnjena s sodno odločbo.

Zakonodaja v tem primeru ne predvideva posebne metodologije za izračun povprečne mesečne plače. Za vse primere ohranjanja povprečnega zaslužka se določi enoten postopek za njegov izračun na podlagi povprečnega dnevnega (urnega) zaslužka (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato ga je treba pri izračunu materialne škode uporabiti.

Stroški škode, zadržani od dohodka zaposlenega, ne smejo presegati njegovega povprečnega mesečnega zaslužka (1. del 248. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je treba povprečni mesečni zaslužek izračunati na podlagi povprečnega dnevnega (urnega) zaslužka in delovnih dni (ur) v mesecu, v katerem je bila odkrita materialna škoda (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije, klavzule 9 in 13 Uredbe, odobrene z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922).

stran 1


Storilcem pripisujejo pomanjkanje materialnih sredstev, denarja in drugega premoženja ter njihovo škodo, ki presega naravno škodo.

Pomanjkanje materialnih sredstev je treba potrditi z dokumenti. Medtem, kot kaže praksa, lahko v nekaterih primerih tehnična napaka, storjena pri odražanju izvedenih operacij (na primer napačen vnos v inventarni seznam artikla in posledično cene razpoložljivega blaga), povzroči neskladje. med računovodskimi podatki v računovodskih dokumentih. Sodišča takšne primere običajno preučijo s posebno pozornostjo ugotavljanju, ali je podjetje utrpelo dejansko škodo ali ne.

Pomanjkanje materialnih sredstev v mejah naravne izgube, odobrene na zakonsko predpisan način, se odpiše iz dobroimetja računa 84 za stroške proizvodnje podjetij ali za zmanjšanje financiranja (sredstev) proračunskih organizacij. Norme naravne izgube se lahko uporabljajo le v primeru dejanskega pomanjkanja.

Pomanjkanje materialnih sredstev, denarja in drugega premoženja ter škoda, ki presega norme naravne izgube, se izterjajo od krivcev. Če storilci niso odkriti ali je sodišče zavrnilo njihov zahtevek, se izgube odpišejo na stroške proizvodnje ali obtoka.

Pomanjkanje materialnih vrednosti, pa tudi poškodovane dragocenosti, ugotovljene med popisom, se pripišejo krivcem, škoda, povzročena kreditni organizaciji, pa se povrne po ustaljenem postopku. Pomanjkanje materialnih sredstev v normativih naravne izgube se bremenijo v breme stroškov banke.

Primanjkljaji materialnih sredstev se odpišejo na konto 94 Primanjkljaji in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti po dejanski nabavni vrednosti, za delno poškodovano gradivo pa v višini ugotovljenih izgub.

Pomanjkanje materialnih sredstev sredstev, pa tudi škoda, ki presega norme naravne izgube, se pripisujejo krivcem ali na račun zavarovalne odškodnine. Nekompenzirani primanjkljaji se odpišejo v breme dobička ali rezerv.

Pomanjkanje materialnih sredstev znotraj normativov naravne izgube se po odredbi vodje podjetja odpiše kot proizvodni stroški. Stopnje izgub je dovoljeno uporabljati le v primeru odkritja dejanskega pomanjkanja. Prepovedano je odpis v mejah norm, dokler se ne ugotovi dejstvo pomanjkanja. V odsotnosti zakonsko potrjenih norm porabe se vsa pomanjkanja štejejo za manjkanja, ki presegajo normative.

Odpisi pomanjkanja materialnih sredstev, ugotovljenih pri popisih, globe, kazni in odvzemi se v vseh primerih štejejo za izgube poročevalskega leta.

Odpis pomanjkanja materialnih sredstev, ugotovljenih pri popisu, globe, kazni in odvzemi se v vseh primerih štejejo za izgube poročevalskega leta. Izgube zaradi izdelkov z napako, proizvedenih v preteklih letih, ki so na splošno vključene v proizvodne stroške poročevalskega leta, se ne štejejo za izgube preteklih let.

Nastale izgube zaradi škode in pomanjkanja blaga in materiala so zelo običajen pojav in hkrati precej specifičen, saj je pred identifikacijo pogrešanega premoženja potrebno obsežno delo, ki mora biti dokumentirano. Poleg tega obstaja veliko funkcij, ki jih je treba upoštevati pri registraciji operacij, da bi upoštevali manjkajoče premoženje.

Vrzel v računovodstvu: identifikacija

Za pomanjkanje se šteje neskladje med vrednostmi (kvantitativnimi ali denarnimi) med njihovo knjigovodsko in dejansko razpoložljivostjo, ko računovodski kazalnik presega dejanski. Primanjkljaji se ugotavljajo med popisom, katerega rezultati so sestavljeni s primerjalnimi izkazi. Odgovorne osebe so dolžne o razlogih za nastalo pomanjkanje sredstev upravljavcu predložiti pojasnilo. Na njegovi podlagi se vodja odloči, kako bo poplačano ugotovljeno pomanjkanje.

Vzroki za njen nastanek so lahko kraje blaga in materiala, gotovine ali končnih izdelkov, računovodske napake, naravni upad, pa tudi izredne razmere, ki jih povzročijo na primer naravne nesreče. Stroški poškodovanega premoženja se upoštevajo na enak način kot pomanjkanje, saj so v računovodski praksi ti pojavi enaki.

V kategorijo primanjkljajev se lahko uvrščajo stroški blaga in materiala po dobavni pogodbi, katerih količina ali masa je v mejah naravne izgube nižja od navedene v pogodbi, če sporazum dovoljuje pomanjkanje v dogovorjenih zneskih. Res je, ne smejo biti več kot norme, ki jih določajo zakonodajni in pravni akti.

Primanjkljaji in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti: konto 94

Obračun zneska škode, izračunanega na podlagi rezultatov popisa, se odraža na računu 94 "Pomanjkanje in izgube", v breme katerega je prikazan znesek pomanjkanja, v dobro pa - njegov odpis na ugotovljeno vir. Glede na vrsto manjkajočega sredstva bo oblikovanje računovodskih vpisov, ki odražajo pomanjkanje vrednosti, različno ne le za zadevne račune, temveč tudi za zneske, vključene v izračun škode:

Operacije

Ugotovljeno pomanjkanje:

Preostala vrednost

Materiali, blago, končni izdelki na zalogi

nabavna cena

Blago od dobavitelja (v okviru normativov izgube)

dejanske izgube

Blago od dobavitelja, ki presega izgubo

Odstranjena strojna oprema

Naložbe v nekratkoročna sredstva

Denarna sredstva v blagajni

Vrednosti, izgubljene v preteklih poslovnih obdobjih, ali za sredstva, katerih pomanjkanje se povrne po tržnih cenah (po pravilih, ki jih določi družba)

Tržna vrednost

Poplačilo primanjkljaja: knjiženja

Poplačilo pomanjkanja poteka na različne načine. Za manjkajoče premoženje je praviloma odgovorna določena finančno odgovorna oseba. Ko se ugotovi krivda, se mu pomanjkanje povrne. Na primer, če v blagajni primanjkuje denarja, je kriva oseba na blagajni. Kakšno knjiženje se uporablja za poplačilo primanjkljaja s strani blagajne in kako se račun nadalje zapira. 94, lahko bralec izve v našem posvetovanju.

Na dobro konta 94 se evidentirajo odpisi primanjkljajev:

  • v mejah naravne izgube, ki se izračuna tako, da se količina (masa) manjkajočega blaga pomnoži z uveljavljenim standardom - s proizvodnimi računi;
  • presega norme naravne izgube in če ni mogoče najti krivca za pomanjkanje - kot del drugih stroškov;
  • na stroške krivca - odtegljaj od plače. V primeru izgub, ki so nastale pred več leti, se njihov strošek, ko se povrne, odraža na računu. 98, nato - na račun. 73, dalje - na računu. 91;
  • na račun dobička, če so izgube nastale zaradi višje sile.

Odpis škode pri obračunavanju pomanjkanja in izgub zaradi škode na dragocenostih se sestavi takole:

Operacije

Ugotovljeno pomanjkanje odpisano:

S strani storilca

Po normativih naravne izgube (EU)

Nad normami EU

Zaradi dobička v okoliščinah višje sile

Za blago in material, izgubljeno zunaj poročevalskega davčnega obdobja:

- odraža znesek primanjkljaja (v razliki med knjigovodsko in tržno vrednostjo)

Izterjano od storilca

Preneseno med druge prihodke tekočega obdobja

Primer obračunavanja ugotovljenih pomanjkljivosti: knjižbe

Ob koncu poslovnega leta je družba opravila popis vseh vrst sredstev in obveznosti do virov sredstev. Nameščeno:

  • ugotovljeno je bilo pomanjkanje materiala v skladišču v višini 10.000 rubljev;
  • ugotovljeno je bilo pomanjkanje blaga v višini 13.000 rubljev;
  • ugotovljeno je bilo pomanjkanje končnih izdelkov za 6000 rubljev;
  • pomanjkanje blaga v višini 36.000 rubljev. ob prevzemu serije v vrednosti 650.000 rubljev. od dobavitelja.

Odpis se izvede na naslednji način:

  • skladiščnik je sam priznal, da je krivec pomanjkanja MPZ (10.000 rubljev) v skladišču;
  • stroške manjkajočega blaga (13.000 rubljev) plačata dva prodajalca v enakih deležih;
  • za pomanjkanje končnih izdelkov (6000 rubljev) krivec ni bil ugotovljen, zato bodo njegovi stroški odpisani kot stroški;
  • po sporazumu o dobavi EU ne sme biti več kot 1,8% stroškov celotne serije - 11.700 rubljev. (1,8 % x 650.000 rubljev). To je 11.700 rubljev. izdelava EU, 24 300 rub. - pomanjkanje blaga ob prevzemu.

Računovodja bo opravil vpise:

Operacije

Ugotovljeno pomanjkanje:

Glede na blago in material na zalogi

Blago

končni izdelki

Blago po pogodbi o dobavi v okviru standardov EU

Prekoračitev normativov, določenih v pogodbi (dobavitelju je bila poslana reklamacija)

Odpis pomanjkanja:

Stroški blaga in materiala se odštejejo od plače skladiščnika

Stroški manjkajočega blaga se odštejejo od plače prodajalcev in se zadržijo (6500 rubljev od vsakega)

Stroški končnih izdelkov se z dovoljenjem vodje odpišejo med druge stroške

Znesek primanjkljaja po pogodbi o dobavi v okviru normativov EU je bil odpisan za proizvodnjo

Dodajamo, da je v praksi pred odštevanjem zneska dokazane škode od plače zaposlenega treba pridobiti njegovo soglasje. Če se ne strinja, bo moral o zadevi odločiti na sodišču, vendar pred sprejetjem odločitve zneska primanjkljaja ni mogoče odpisati z računa 94.

a) znesek pomanjkanja in škode v mejah naravne porabe se določi tako, da se količina manjkajočega in (ali) poškodovanega materiala pomnoži s pogodbeno (prodajno) ceno dobavitelja. Drugi zneski, vključno s stroški prevoza in z njimi povezanim davkom na dodano vrednost, se ne upoštevajo. Znesek pomanjkanja in škode se bremeni iz dobroimetja obračunskega računa v korespondenci z bremenitvijo računa »Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti«. Hkrati se manjkajoči in (ali) poškodovani materiali odpišejo iz računa "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti" in bremenijo stroške prevoza in nabave ali račune za odstopanja vrednosti zalog.

Če je poškodovane materiale mogoče uporabiti v organizaciji ali prodati (z znižanjem), se obračunajo po cenah morebitne prodaje. Hkrati se za ta znesek zmanjša znesek izgube zaradi škode;

b) pomanjkanja in poškodbe materiala, ki presegajo norme naravne izgube, se obračunavajo po dejanski nabavni vrednosti.

Dejanski strošek vključuje:

- stroški manjkajočega in poškodovanega materiala, določeni tako, da se njihova količina pomnoži s pogodbeno (prodajno) ceno dobavitelja (brez davka na dodano vrednost). Za trošarinsko blago so trošarine vključene v pogodbeno (prodajno) ceno. Če je poškodovane materiale mogoče uporabiti v organizaciji ali prodati (z znižanjem), se obračunajo po cenah morebitne prodaje, pri čemer se izgube zaradi poškodb materiala zmanjšajo za ta znesek;

- znesek stroškov prevoza in nabave, ki jih plača kupec, v deležu manjkajočega in poškodovanega materiala. Ta delež se določi tako, da se stroški manjkajočega in poškodovanega materiala pomnožijo z odstotkom stroškov transporta, ki so prevladovali ob odpisu, na skupne stroške materiala (po prodajnih cenah dobavitelja) za to dobavo (brez davka na dodano vrednost);

Znesek davka na dodano vrednost, ki se nanaša na osnovne stroške manjkajočega in poškodovanega materiala ter na stroške prevoza v zvezi z njihovim pridobivanjem.

V skladu s členom 254 Davčnega zakonika Ruske federacije (Dodatek št. 5) se lahko davčna osnova za davek od dohodka zmanjša za znesek primanjkljaja, vendar le v mejah naravne izgube, poleg tega, če so ti standardi odobrila vlada Ruske federacije. Vendar takšni standardi še niso bili sprejeti. In norme naravnega izčrpavanja, ki so obstajale do zdaj, ki so jih odobrili različni industrijski oddelki, za davčne namene so postali neveljavni od 1. januarja 2002, torej če jih je mogoče uporabiti za računovodske namene, potem za namene izračuna dobička, morebitno pomanjkanje bo treba šteti za presežek.

Iz navedenega izhaja, da se pri obdavčitvi dobička pred sprejetjem ustreznih pravil vsak primanjkljaj šteje za presežek. Posledično je nemogoče sprejeti za odbitek „vhodnega“ DDV za manjkajoče dragocenosti. Ker v skladu z odstavkom 7 člena 171 Davčnega zakonika Ruske federacije:

"Če so v skladu s 25. poglavjem tega zakonika izdatki sprejeti za davčne namene po standardih, se zneski davka od teh odhodkov odbijejo v višini, ki ustreza določenim standardom."

Tako je treba pred sprejetjem normativov "vhodni" DDV na manjkajoče vrednosti pripisati odhodkom, ki ne zmanjšujejo davčne osnove za dohodnino.

To logiko uporabljajo davčni organi pri preverjanju organizacij. Vendar se nekatera podjetja ne strinjajo z davčnimi organi. Presodite sami, davčni zakonik Ruske federacije vam omogoča odpis pomanjkanja v okviru norm naravnega izčrpavanja in podjetja niso kriva, da se ministrstva in oddelki ne mudijo, da bi te norme odobrili. Zato nekateri uporabljajo prej veljavne (pred 1. januarjem 2002) normative.

Jasno je, da davčni organi menijo, da je to napačno in ob reviziji organizacijam zaračunavajo dodatne davke in globe. Toda arbitražna sodišča se s tem pristopom ne strinjajo vedno in se vse bolj postavljajo na stran davkoplačevalcev. Primer tega je resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 5. aprila 2004 št. F04 / 1731-330 / A46-2004 (Dodatek št. 63).

Primer.

Gostinski obrat Bogatyr LLC je sklenil pogodbo z Myasokombinat LLC za dobavo 5.000 kilogramov kuhane klobase po ceni 88 rubljev za 1 kilogram (vključno z DDV 10% = 8 rubljev). 5. maja 2004 je v skladu s to pogodbo Bogatyr LLC nakazal 100-odstotno predplačilo v višini 440.000 rubljev.

Dne 12. maja 2004 je LLC Myasokombinat izvedel dobavo po pogodbi. Ob prevzemu je bilo ugotovljeno pomanjkanje 6 kilogramov klobas.

Norme naravne izgube med prevozom živilskih izdelkov so odobrene s pismom Ministrstva za trgovino RSFSR z dne 21. maja 1987 št. 085 (). V skladu s tem dokumentom je stopnja naravne izgube za kuhane klobase pri prevozu po cesti na razdaljo do 50 km 0,12 odstotka mase prepeljanega tovora.

V tem primeru bo pomanjkanje znotraj normativov naravne izgube 5.000 kilogramov x 0,12 % = 6 kilogramov.

Znesek primanjkljaja, ugotovljen ob prevzemu, bo:

6 kilogramov x (88 rubljev - 8 rubljev) = 480 rubljev.

V računovodstvu podjetja LLC "Bogatyr" bo to odražalo na naslednji način:

Korespondenca računa

Znesek, rubljev

Debet

Kredit

5. maja 2004
60 "Izdani predujmi" 51 "Poravnalni račun" 440 000 Preneseno predplačilo po dobavni pogodbi
12. maja 2004
41 "Blago" 399 520 Odraža stroške prejetega blaga (dejansko)
19 "Davek na dodano vrednost na pridobljene vrednosti" 60 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« 40 000 Obračunan DDV na registrirano blago in na primanjkljaje v mejah izčrpavanja
60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" 480 Odpisano pomanjkanje v mejah
44 "Stroški prodaje" podračun "Stroški prevoza" 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti" 480 Znesek primanjkljaja se všteva v stroške prodaje v mejah naravne izgube

Pri izračunu davčne osnove za davek od dohodka se je Bogatyr LLC odločil, da ne bo upošteval zneska 528 rubljev (480 rubljev + 48 rubljev).

POMANJKANJE PRI SPREJEMANJU BROGA IN MATERIALNIH VREDNOSTI NAD NORMI NARAVNE IZGUBE

Če je organizacija ob prevzemu odkrila pomanjkanje, katerega velikost presega norme naravne izgube, se v takšni situaciji vloži zahtevek do dobavitelja. Pravzaprav je terjatev dokument, na podlagi katerega lahko stranki v predkazenskem postopku uredita razmerja po pogodbi. V tem dokumentu (sestavljenem v kakršni koli obliki) morate navesti:

količina blaga in materiala, predvidena s pogodbo;

količina dejansko prejetega blaga in materiala;

Zahteve, ki jih postavlja kupec-organizacija javne prehrane;

· rok, v katerem mora dobavitelj obravnavati vloženo reklamacijo in nanjo odgovoriti.

Ta rok se praviloma dogovorita stranki v pogodbi. Če pogodba med nasprotnimi strankami ne vsebuje takšne klavzule, se je v tem primeru treba ravnati po Civilnem zakoniku. V skladu s členom 314 Civilnega zakonika Ruske federacije; (v nadaljevanju Civilni zakonik Ruske federacije):

"ena. Če obveznost predvideva ali omogoča določitev dneva njene izpolnitve ali časa, v katerem mora biti izpolnjena, je obveznost izpolnjena na ta dan oziroma v vsakem trenutku v tem roku.

2. V primerih, ko obveznost ne določa roka za njeno izpolnitev in ne vsebuje pogojev, ki bi omogočili določitev tega roka, mora biti izpolnjena v razumnem roku po nastanku obveznosti.

Obveznost, ki ni izpolnjena v razumnem roku, kot tudi obveznost, katere rok za izpolnitev je določen s trenutkom zahteve, je dolžnik dolžan izpolniti v sedmih dneh od dneva, ko je upnik predložil zahteva za njegovo izpolnitev, razen če obveznost izpolnitve v drugem roku izhaja iz zakona, drugih pravnih aktov, pogojev obveznosti, poslovnih običajev ali narave obveznosti.

Poleg reklamacije se dobavitelju pošljejo kopije računov, kopije računov ipd.

O tem, kako se primanjkljaj odraža v računovodstvu, ko so blago in materiali sprejeti nad normativi, glej 59. odstavek Odredbe št. 119n:

»Dejanski strošek pomanjkanja in škode, ki presega normative naravne izgube, se obračunava v breme računa za obračunavanje škod in v breme dobroimetja obračunskega računa (na osebnem računu dobavitelja). Pri knjiženju manjkajočega materiala, ki ga prejme od dobaviteljev in ga plača kupec, se ustrezno znižajo stroški materiala, stroški prevoza in nabave ter davek na dodano vrednost, vključen v dejanski strošek primanjkljaja in škode.

Terjatve do dobaviteljev za zneske presežka plačil zaradi neskladja med cenami, določenimi v obračunskih listih, in cenami, določenimi v pogodbi (previsoke cene), aritmetične napake v dobaviteljevi obračunski listini in iz drugih podobnih razlogov se upoštevajo v na podoben način.

Znesek ugotovljenega primanjkljaja, ki presega normative naravne izgube, se upošteva po dejanski nabavni vrednosti, ki vključuje stroške manjkajočega blaga in materiala, stroške prevoza v zvezi z manjkajočim blagom in materialom, DDV na manjkajoče blago in materiala in transportnih stroškov v zvezi s temi materialnimi sredstvi.

Stroški prevoza, povezani z manjkajoče blago in material se izračuna na naslednji način:

TR n \u003d ST n x TR o / ST o, kje

TR n - stroški prevoza manjkajočega blaga in materiala;

ST n - stroški manjkajočega blaga in materiala;

TR o - skupni stroški prevoza (brez DDV);

ST o - skupni stroški blaga in materiala (brez DDV).

Opomba!

Javne gostinske organizacije po naravi svoje dejavnosti pogosto kupujejo živila od posameznikov, ki niso samostojni podjetniki, torej kupujejo od prebivalstva. V tem primeru bo podlaga za odraz izdelkov (surovin) v računovodstvu dejanje nakupa inventarnih postavk, v katerem morajo biti navedeni podatki o potnem listu posameznika.

Ne pozabite, da je javna gostinska organizacija po plačilu dolžna davčnim organom zagotoviti podatke o višini dohodka, ki ga prejme ta posameznik.

Obrazec št. OP-5 tega javnega naročila se potrdi Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132 (Dodatek št. 50).

Za več informacij o vprašanjih računovodstva in obdavčitve organizacij, ki opravljajo gostinske storitve, lahko najdete v knjigi CJSC "BKR Intercom-Audit" "Javna prehrana".