Računovodska služba- To je redna - strukturna enota organizacije, namenjena zbiranju podatkov o premoženju in obveznostih podjetja.
Glavne naloge, s katerimi se sooča računovodski servis organizacije, so naslednje:
oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnosti organizacije in njenem premoženjskem stanju, ki so potrebni za notranje uporabnike računovodskih izkazov - upravljavce, ustanovitelje in lastnike premoženja organizacije, pa tudi za zunanje - za vlagatelje, upnike in druge uporabnike računovodskih izkazov;
zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri organizaciji poslovanja in njihove izvedljivosti, prisotnosti in gibanju premoženja in obveznosti, porabe materialnih, delovnih in finančnih virov v skladu s potrjenimi normativi, standardi in predračuni;
preprečevanje negativnih rezultatov gospodarske dejavnosti organizacije in identifikacija rezerv na kmetiji za zagotovitev njene finančne stabilnosti.
Struktura računovodskega servisa je odvisna od vrste dejavnosti, velikosti organizacije itd.
V sodobnih razmerah obstajajo tri glavne vrste organizacije strukture računovodskega servisa: linearna (hierarhična), vertikalna (vrstno osebje) in funkcionalna (kombinirana).
Z linearno (hierarhično) organizacijo računovodske strukture vsi zaposleni v računovodstvu prejmejo naloge in poročajo neposredno glavnemu računovodji. Ta struktura računovodstva se uporablja v majhnih organizacijah.
Z vertikalno (linijsko-štadrsko) organizacijo računovodskega aparata se oblikujejo vmesne vodstvene ravni (oddelki, sektorji, skupine), ki jih vodijo višji računovodje. Računovodje prejemajo naloge od višjih računovodij ustreznih vodstvenih ravni in poročajo neposredno višjim računovodjem.
Ta model računovodske strukture se uporablja v srednjih in velikih organizacijah. Hkrati se lahko v strukturi računovodskega oddelka ustvarijo oddelki:
obračun, ki evidentira plačila osebju, organom socialnega zavarovanja, dobaviteljem, kupcem in strankam itd.;
gradivo, ki vodi evidenco prejemov in izdatkov zalog;
blagajna, ki upošteva gotovinski promet, promet z bančnimi računi;
proizvodnja, ki evidentira stroške in proizvodnjo, obračunava izdelke, pripravlja poročila o stroških in proizvodnji;
knjigovodstvo gotovih izdelkov, ki evidentira končne izdelke v skladiščih in njihovo prodajo;
obdavčitev, ki vodi evidenco plačil davkov in pripravlja davčne obračune;
generalno, ki opravlja preostale posle in jih odraža v glavni knjigi, pripravlja računovodsko in statistično poročanje.
V velikih organizacijah je poleg naštetih oddelkov mogoče razporediti še oddelke za računovodstvo kapitalskih naložb, računovodstvo osnovnih sredstev itd. Poleg tega se lahko v strukturo vključijo sektorji notranje revizije, poslovodnega računovodstva in davčnega računovodstva. računovodskega oddelka.
S funkcionalno (kombinirano) organizacijo se po oddelkih računovodskega dela oblikujejo posebni strukturni oddelki računovodskega oddelka, ki opravljajo zaprt cikel dela.
V tem primeru se pravice glavnega računovodje prenesejo na vodje računovodskih oddelkov v okviru uveljavljene pristojnosti.
Takšna struktura računovodskega aparata se uporablja v velikih organizacijah in organizacijah, v katerih so centri odgovornosti ustvarjeni na podlagi organizacije medgospodarskih finančnih in gospodarskih odnosov.
Pri uporabi katere koli vrste organizacije, struktura računovodskega oddelka, le dobro vzpostavljeni odnosi z drugimi službami in oddelki omogočajo pridobivanje potrebnih informacij za upravljanje in zagotavljanje nadzora nad gospodarskimi in finančnimi dejavnostmi organizacije.
Po potrebi (velika količina dela) se lahko v računovodsko osebje uvede položaj namestnika glavnega računovodje, prek katerega glavni računovodja komunicira z zaposlenimi in njihovimi skupinami.
Če sta računovodja več kot dva, je treba računovodski servis formalizirati kot strukturno enoto organizacije, ki jo vodi glavni računovodja, ki vodi računovodsko službo.
Glede na stopnjo koncentracije računovodskih funkcij v računovodskem servisu organizacije obstajajo centralizirane in decentralizirane možnosti za organizacijo računovodstva.
S centralizacijo računovodskega procesa je aparat računovodskega servisa koncentriran v glavni računovodski oddelek, kjer se izvaja sintetično in analitično računovodstvo na podlagi primarnih in konsolidiranih dokumentov, ki prihajajo iz oddelkov organizacije.
V samih enotah poteka le začetna registracija dejstev gospodarske dejavnosti.
V primeru decentralizacije računovodskega procesa je osebje računovodskega servisa razpršeno po proizvodnih enotah organizacije, kjer se izvaja analitično in sintetično računovodstvo, sestavljajo ločene bilance in poročanje delavnic, podružnic, strukturnih oddelkov.
V tem primeru splošni računovodski oddelek združuje bilance oddelkov, izvaja konsolidacijo bilance stanja in poročanja za organizacijo ter nadzoruje nastavitev računovodstva v oddelkih organizacije.
Imate še vedno vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašaj jih na računovodskem forumu.
Računovodstvo: podrobnosti za računovodjo
Standard določa, da se glavni računovodja dodatno izobražuje v programih strokovnega izpopolnjevanja ... nazivi delovnih mest - računovodja; - računovodja II kategorije; - računovodja 1. kategorije Zahteve ... oddelkov Možni nazivi delovnih mest - glavni računovodja; - vodja (poslovodja, direktor) ... kvalifikacije) Možni nazivi delovnih mest - glavni računovodja; - vodja (vodja, direktor) ... zlasti sta se poleg delovnega mesta računovodje pojavili položaji računovodje I in II ...
Posli od nekdanjega glavnega računovodje do novega glavnega računovodje potekajo v več fazah ... poslovanje od prejšnjega glavnega računovodje do novega glavnega računovodje poteka v več fazah ... poslovanje od bivšega glavnega računovodje do novega glavnega računovodje naj bi sledite naslednjemu algoritmu ... dokumenti bivšega glavnega računovodje novi glavni računovodja 6. korak. Pridobitev pojasnil ... dokumentov od nekdanjega glavnega računovodje do novega glavnega računovodje Glavni računovodja bi moral prejeti naslednje ...
Knjižica Organizacija dela računovodstva v odsotnosti glavnega računovodje. Opravljanje uradnih nalog ... mesto namestnika glavnega računovodje, ta uslužbenec nadomešča glavnega računovodjo, na primer v ... zaposlenega na delovnem mestu glavnega računovodje, mora vodja opraviti dodatno ... odsotnost polne -časovni delavec. Odgovornost glavnega računovodje za goljufiva dejanja. Zgodi se ... organizacije, glavni računovodja. V tem primeru je glavni računovodja dolžan povrniti dejansko ...
Disciplinska odgovornost Takšna odgovornost računovodje nastane v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega ... 127-FZ. spremembe dajejo glavnemu računovodji status »osebe, ki obvladuje dolžnika«. ... odgovornost je "delovala". Da bi računovodjo privedli do subsidiarne odgovornosti, je treba dokazati ... iz storjenega upravnega prekrška so računovodja naložene različne kazni, ... vseeno glavni računovodja. Odstopni glavni računovodja je lahko vključen v ...
Certifikat računovodskega strokovnjaka "Inštitut računovodskih strokovnjakov in revizorjev ... skladnost s strokovnim standardom glavnega računovodje? Glavni računovodja je zaposlen v LLC. ... potrdilo računovodskega strokovnjaka" Inštitut računovodskih strokovnjakov in revizorjev ... avtorja določila strokovnega standarda "Računovodja", potrjenega z odredbo .. , ima glavni računovodja spričevalo poklicnega računovodje, ki ga izda Inštitut računovodskih strokovnjakov, nato ...
Oddelek ima: glavnega računovodjo; pomočnik glavnega računovodje; računovodja (trije osebe). Kako organizirati ... v oddelku naslednje: glavni računovodja; pomočnik glavnega računovodje; računovodja (trije osebe). Splošna pravila ... možnih možnosti). Odgovornosti računovodij. Naloge računovodij (trije osebe) so lahko ... obdobje poročanja. Naloge glavnega računovodje. Predlagamo, da je glavni računovodja zadolžen za naslednje naloge: sestavljanje ...
Uporaba strokovnega standarda "Računovodja", odobrenega z odredbo Ministrstva za delo ... in tudi v zvezi z računovodskimi strokovnjaki? Ali je treba uporabiti strokovnjaka ... na delovnih mestih glavnega računovodje ali drugih zaposlenih v računovodstvu. Zato ob upoštevanju ... usposobljenosti računovodskega osebja, vključno z glavnim računovodjo, zahtev strokovnega standarda "Računovodja", ... prejemkov glavnega računovodje in drugih zaposlenih v računovodskem oddelku občinske uprave ...
Plačila upraviteljev, namestnikov, glavnih računovodij državnih neproračunskih skladov Ruske federacije, teritorialnih ... dela vodja, namestnik vodje, glavni računovodja polnih koledarskih mesecev; izračun povprečnega mesečnega ... ustreznega vodje, njegovih namestnikov, glavnega računovodje), ki ga določi državni organ, ... plače vodje (njegovih namestnikov, glavnega računovodje) / Povprečna mesečna plača zaposlenih Povprečna mesečna plača ...
...; ", kar pomeni, da se v nastavitvah" 1C: Računovodstvo 8 ", s katerim greste ... med sinhronizacijo prenesejo v" 1C: Računovodstvo 8 ". To je "Odraz plač ... Dokumenti izjav se prenesejo v" 1C: Računovodstvo 8 "v enem dokumentu" ... izdaja in odplačilo) ". Z računovodskim oddelkom so sinhronizirane tudi naslednje vrste referenčnih knjig: "Organizacije ... sinhronizacija, vse nastavitve baze podatkov 1C: Računovodstvo 8 temeljijo na" Parametri ... bodo zlahka prenesene v računovodsko informacijsko bazo. Pri sinhronizaciji podatkov morate ...
Vodenje generalnega direktorja in glavnega računovodje je potekalo v nasprotju z zakonodajnimi akti ... Revizorji so opozorili na neizkazovanje popolnih in zanesljivih obveznosti glavne računovodje ... so bile s strani glavne računovodje opredeljene kot kršitev pogojev pogodbe o delu, sklenjene z njo ..., skladiščenje, prevoz, distribucija). Delovno mesto glavnega računovodje v Seznamu delovnih mest ni poimenovano ... z zamenjavo vodstva in razrešitvijo glavnega računovodje so bili prilagojeni podatki o plačah ...
Zidar, ročni varilec in računovodja? Ali je obvezna uporaba poklicnih standardov ... v zvezi z osebo, ki nadomešča delovno mesto računovodje, delodajalec ni dolžan uporabljati ... »O poklicnih standardih«). Računovodja Analiza zakonodaje kaže, da je obvezna ... centralna nasprotna stranka ") in glavni računovodje številnih drugih organizacij. Podobno ... zadruge ni obvezno. V skladu s tem računovodja proizvodne zadruge ne bi smel .. .
Poklicni standardi in poklicni standard "Računovodja", odobreni z odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije ... zakonodaja. Objektivno ocenjevanje bo dalo računovodjem možnost, da se prekvalificirajo, dokončajo študij ali ... opravljajo delo enega računovodje. Usposobiti enega računovodjo za uporabo računalniških programov ... dva polnopravna računovodja. V skladu s tem se bodo naloge računovodstva izvajale več ... obvezno preverjanje skladnosti s strokovnimi standardi, računovodje morajo preveriti svoje dokumente o ...
Cenil sem priročnost tega programa. Za tiste računovodje, ki se šele privajajo na ... "1C: Upravljanje trgovine 8", "1C: Računovodstvo podjetja 8", "1C: Plača in ... zahteva po računu iz programa" 1C: Enterprise Accounting 8 " je bil premaknjen v ...: Dokumentni tok 8 "bo pomagal računovodji, Olgi Mihajlovni - glavni računovodji podjetja. To ... zahteva posredovanje. Glavni računovodja nato pregleda informacije pravne službe .... Zato Olga v programu "1C: Enterprise Accounting 8" pošilja dokumente ...
Opraviti letno izpopolnjevanje za računovodjo državne, proračunske, avtonomne ustanove ... ali opraviti letno izpopolnjevanje za računovodjo državne, proračunske, avtonomne ustanove ... na letnem izpopolnjevanju za računovodje države , proračun, avtonomne institucije .... Zahteva, da mora računovodja opraviti program izpopolnjevanja, je določena s strokovnim ... standardom "Računovodja", vendar pogostost ...
Ni razloga za domnevo, da je glavni računovodja povzročil škodo organizaciji. Pomanjkanje listov ... vprašanje, je mogoče trditi: dejanja glavnega računovodje, ki ni zagotovila varnosti potrdil o nezmožnosti za delo ... izplačilo dajatev. O privedbi glavne računovodje k finančni odgovornosti V skladu z ... pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z glavnim računovodjo. V skladu s tem, če pogodba o zaposlitvi ne ... o polni finančni odgovornosti, lahko glavni računovodja odgovarja le v ...
1. Ne kupujte najnovejših multimedijskih računalnikov. Kupite stroje z majhno maržo glede na programsko opremo, ki jo potrebujete. Ne poslušajte argumentov, da potrebujete novo generacijo računalnikov, ki je brez zvočnikov neučinkovita. Vse je neumnost. Ja, in v tišini je manj napak.
2. Pošljite vsa poročila in stanja po pošti. Ni vam treba izgubljati časa in potovati do vladnih organizacij, da bi osebno predložili poročila uradu. Izjema sta poročila Skladu za socialno zavarovanje in letno poročilo pokojninskemu skladu. Prihajajo z disketo.
3. Če imajo računovodje dovolj časa, da zjutraj popijejo čaj, poklepetajo ob kosilu, zvečer mirno pridejo domov, potem jih je za oddelek preveč (primerno za vse oddelke).
4. Ne povezujte svoje računovodske službe z internetom. Ne potrebujejo ga ves čas. Na splošno je zaželeno omejiti internet za celotno organizacijo. Določite krog ljudi, ki ga nenehno potrebujejo, za ostale pa postavite en stroj, ki ima dostop do omrežja. Kdor potrebuje, je prišel gor, delal, odšel. Prvič bo morda dovolj, potem povežite vse. Ne poslušajte argumentov, da napredne organizacije vsem zaposlenim omogočajo dostop do interneta, da je razvoj brez njega nemogoč in da ravno njegova odsotnost ne omogoča oddelku (organizaciji, zaposlenemu itd.), da se razvija in napreduje s skoki. in meje. Če vam je všeč, pojasnite, da je vaša organizacija najbolj napredna, da to počnejo res napredne organizacije. Ampak bolje je, da nikomur ničesar ne razlagate. Naročili so, to je vse. Pojasnilom bodo sledili protiargumenti, lahko prepričajo, to pa je nepotrebno. Nadaljujete lahko v skladu s členom 5.
5. Za določene zahteve zahtevajte pisno utemeljitev. Na primer internet, novi, bolj produktivni računalniki, zaposleni itd. Po preučitvi pisne zahteve vedno vprašajte, kaj se zgodi, če izpolnite določen pogoj? Kaj se zgodi, če tega ne storite? Kakšne so prednosti tega? Kako se bo izguba denarja nadomestila, če zahtevana korist ni dosežena? Kdo bo to plačal? Naj bo vaše najljubše vprašanje: "Zakaj?" Upoštevajte, da če je organizacija majhna in je komunikacija dovolj tesna, lahko poskušajo vse razložiti ustno. Ne poslušaj. Takoj se navadite na pisno komunikacijo. O opombi je že mogoče razpravljati. Ne bojte se sodbe. Vi ste direktor. Ne bo več dobro za vse, vendar se bo pojavila potrebna tradicija. Potem nihče ne bo postavljal nepotrebnih vprašanj. Takoj bodo bodisi napisali bodisi prejeli opomine. Upoštevajte, da vprašanje nadomestila za neuspeli poskus vašega sodelavca ne bi smelo vznemirjati. V nasprotnem primeru uničite željo po izboljšanju nečesa v organizaciji.
Izbira glavnega računovodje je tako kot vsakega vodilnega visoko plačanega strokovnjaka vedno problem in povečano tveganje. Če torej veste, da je obseg dela v bližnji prihodnosti majhen, je smiselno, da ne vzamete takoj glavnega računovodje ali računovodje s polnim delovnim časom. V nasprotnem primeru bo prejel plačo za majhno količino dela in s svojim brezdeljem odvračal druge zaposlene.
Kako določiti obseg dela v računovodstvu, če ni izkušenj? Treba se je pogovoriti z nekom, posvetovati se z usposobljenim strokovnjakom. Če se bojite, da vam bodo ukradli poslovno idejo, poskusite razložiti svoje težave, ne da bi se spuščali v poslovno idejo. Če želite to narediti, vnaprej načrtujte pogovor – kako boste odgovorili na konkretna vprašanja o naravi dejavnosti, zahtevanem številu zaposlenih. Ne pozabite, da bolj kot je oseba izkušena, bolj konkretna so njegova vprašanja. Ne skrivajte svoje glavne dejavnosti – veleprodaja, maloprodaja, oglaševalski posel, tiskanje, proizvodnja kemikalij itd. V kateri koli panogi so podrobnosti, ki jih ne morete določiti. Lahko so vaša poslovna ideja. Pri pripravi pogovora je najlažje izhajati iz poslovnega načrta. Ko ste pripravljeni na pogovor, se je priporočljivo posvetovati ne le z računovodjo, ampak tudi s katerim od uspešnih poslovnežev, vodilnih podjetij. Poleg materialnih dosežkov imajo izkušnje – nekaj, kar dobiš le s časom in napakami. Tudi uspehi so dobri, vendar prinašajo veselje in se jih manj spominjamo, napake so boleče in zato učinkovitejše. Zaželeni pa so res uspešni poslovneži. Tisti, ki ob izgubi enega, dveh, treh (dovolj) podjetij vodijo dober trajnostni posel. Razumna oseba (po možnosti dve ali tri) vam bo pomagala razumeti obseg dela računovodje. In vaš obseg dela je enak. Vendar pa obstaja težava. Včasih ima vodstvo nejasno predstavo o dejanskem obsegu računovodskega dela. Direktor upošteva število dokumentov, ki jih je podpisal. In predstavljajo zaključek obdelave dokumentacije – vrhunec jurskega papirja. Iz lastnih izkušenj vem, da računovodja porabi veliko časa za osebje, izračun plač je zapletena zadeva.
Zakaj priporočam iskanje nasvetov ne samo pri računovodjah? Prvič, podrejeni vedno gleda na delo iz stališča »povej več, naredi manj«. Tudi z najboljšimi nameni lahko še vedno dobite napačne podatke o obsegu dela. Drugič, če je tak specialist omejen v virih (dajte manj osebja, časa), se lahko izkaže, da se še vedno spopada, čeprav je dejal, da je to nemogoče. In vodstvo je tisto, ki postavlja omejitve.
Med drugim morate razumeti, da ima tudi majhna organizacija glavne težave velikega podjetja. Zato v vsakem primeru potrebujete glavnega računovodjo, ki ve in ve vse. Samo obseg dejavnosti je drugačen, obseg dela je drugačen. Skladno s tem je manj težav in manj porabljenega časa. Dodatno osebje ni potrebno, raven plače pa je lahko nižja kot v veliki organizaciji. Navsezadnje se je lažje spopasti z manjšim obsegom dela, manj je napak in predelav. Vendar je še vedno potreben specialist z izkušnjami in znanjem.
Pri vzdrževanju poenostavljenega davčnega sistema (STS) je obseg računovodskega dela manjši. Takšna storitev je cenejša od klasičnega računovodstva.
Če je jasno, da bo za enega računovodjo, zlasti za glavnega, nekaj časa malo dela, potem razmislite o možnosti najema računovodje s krajšim delovnim časom ali storitev v specializirani organizaciji. Če kljub temu najamete računovodjo z majhno količino dela, ga preprosto pokličite računovodja ali višji računovodja. Manj bo težav z ambicioznostjo. Nikoli ni prepozno za napredovanje zaposlenega. Hkrati ste lahko navedeni kot glavni računovodja, tudi v kombinaciji s funkcijami generalnega direktorja. Če želite to narediti, morate izdati ustrezen ukaz.
Ko iščete računovodjo, seveda najprej vprašajte svoje prijatelje. Zaželeno je, da ta poznanstva predstavljajo dejansko raven spretnosti osebe, ki jo priporočamo. Je pomembno. Osebo lahko priporočamo z najboljšimi nameni, da ji pomagamo. On, ne ti. Zato poskusite ugotoviti, zakaj ga priporočajo vaši prijatelji in kaj dela in dela priporočeni računovodja.
Iščete lahko po oglasih v časopisu. Obstaja veliko ponudb za vodenje računovodstva s krajšim delovnim časom. Obstaja samo ena težava - kako določiti kvalifikacije kandidata? Naletel sem na računovodje, ki so prinašali in oddajali bilance in se zmedli v računovodskih računih. To je kot zamenjati črke v abecedi. In takšno osebo lahko ujameš. Seveda, če računovodja dela na položaju glavnega računovodje, se tveganje drastično zmanjša. Predvsem z dolgoletnimi izkušnjami na tem položaju. Priporočljivo je izbrati tega. Prosite za ogled delovnega zvezka. Za to vam ni treba vzeti besede. Ne bodite sramežljivi in se tega ne bojite. Druga možnost so nadarjeni mladi ljudje, ki potrebujejo izkušnje, vpis v delovno knjižico in ki delajo za veliko manj denarja kot računovodja z dolgoletnimi izkušnjami. Tako mlade in zgodnje je treba pregledati in spremljati, lahko pa dobite dobrega, sposobnega in perspektivnega specialista. Ko zaposlujete mladega zaposlenega, načrtujte povečanje plače, ko rastejo njihove kvalifikacije.
Alternativa glavnemu računovodji v osebju podjetja so računovodski servisni centri, revizijska in svetovalna podjetja. Odprite imenik ali časopis v razdelku »Računovodske storitve« in začnite klicati. Cene se razlikujejo glede na obseg dela in ambicije teh centrov. Toda običajno je to še vedno pol do dvakrat ceneje kot vzdrževanje lastnega osebja. Slaba stran te storitve je, da se vaša organizacija obravnava samo v obdobju poročanja. Kot pravi pregovor: "Od seje do seje študenti živijo srečno." Enako velja za računovodje. Od poročila do poročila tudi računovodje živijo razmeroma mirno. Posledično bodo za zadeve vaše organizacije v obdobju priprave poročil, obračuna plač in davkov bolj skrbeli zunanji strokovnjaki. Napake pri tem pristopu so seveda možne. Lahko pa jih dovoli tudi vaš kadrovski računovodja. Pri delu s servisnimi organizacijami je dobro imeti v kadru navadnega računovodjo nizke usposobljenosti, ki bo obdelal vso primarno dokumentacijo, bilančno dejanje pa zaupal podjetju.
Če bo glavni računovodja gostujoči (s krajšim delovnim časom) ali bo servisna organizacija, se z njimi vnaprej odločite o posvetovanjih, ki nastanejo pri vašem trenutnem delu. Enostavna vprašanja lahko postavite po telefonu. Ugotovite, koga lahko pokličete, ob kateri uri. Priporočljivo je za delo, ko je vprašanje relevantno. Vprašanja bodo najbolj nepričakovana. Težko jih je napovedati. Vprašanja je bolje pošiljati po faksu, odgovore prejemati tudi po faksu v pisni obliki. Lahko uporabite e-pošto, vendar potem ne boste imeli mape s korespondenco. Dobra pomoč za računovodjo je pravni referenčni računalniški sistem (SPS), kot so "Consultant Plus", "Garant", "Kodeks". Zaželen je nakup. Na internetu je veliko informacij. Za več informacij o programih glejte razdelek »Izbira programske opreme«.
Dobra novica je, da se glavna vprašanja običajno porajajo v začetni fazi delovanja organizacije. Mesec, dva, največ tri. Potem gre vse v koloteko. Na splošno je računovodstvo zelo formalizirana stvar. Tam vam ni treba ničesar izumiti. Samo vedeti moraš, kaj narediti.
Gostujoči računovodja ( honorarni delavec) ali servisna organizacija vam mora poleg že pripravljenih dokumentov (bilanc, obračunov plač) izročiti tudi obračunske liste za računovodske račune. Če je glavni računovodja v osebju, naj jih tudi obdrži. Potrebni bodo v primeru zamenjave računovodje. Ti izkazi so osnova za sestavo bilance stanja. Na podlagi njih bo novi računovodja hitro ugotovil, od kod so prišle številke v določenem dokumentu. Prosimo, da to zahtevo vnaprej navedete. Ne shranjujejo jih vsi.
Če je vaše računovodstvo po dveh ali treh mesecih še v povojih, je treba analizirati njegovo delovanje. Kot pri vsaki analizi je to najbolje narediti pisno. Razumeti morate, ali se narava nalog, s katerimi se sooča računovodski oddelek, spreminja, ali obstajajo nove naloge ali se preprosto poveča obseg starega dela.
Vsak mesec se lahko pojavijo nove težave pred računovodstvom. Na primer, zagon blagajne, nastanek tuje gospodarske dejavnosti, nastanek licenčnih dejavnosti itd. V tem primeru je računovodja prisiljen nenehno dodajati nove sheme dela. poudarjam sheme dela. To so še vedno tipične operacije. Ko jih enkrat vnesete in obvladate, računovodja naredi vse gladko. Obseg dela se seveda povečuje. Računovodstvo je ob tem lahko v vročini. Vsekakor naj bi se v bližnji prihodnosti oblikovanje računovodstva v organizaciji še končalo in povečala se bo le količina dela.
Upoštevajte, da odsotnost novih težav ne pomeni manj dela. Ni vam treba delati manj knjigovodstva. Naletel sem na pristop, ko se je vodstvo odločilo, da če je vse v redu, potem računovodja nima kaj početi in je mogoče znižati plačo. To ni vedno tako. Računovodstvo je dolgočasno, monotono, mukotrpno in obsežno delo, ki zahteva pozornost in doslednost. Dobra organizacija dela ni razlog za znižanje plač. Tukaj je razlog za odpuščanje katerega koli računovodskega zaposlenega in povečanje plače tistih, ki ostanejo, za bonus - razlog, ne pa za znižanje plače.
Upoštevajte tudi, da tudi če je v katerem koli mesecu ali četrtletju organizacija delala manj kot običajno (na primer januarja), to ne pomeni, da se je delovna obremenitev računovodje bistveno zmanjšala. Vseeno so plače, izpiski, blagajne itd.
Če se v organizaciji ne pojavijo nove težave in računovodja še vedno govori o težavah, nima časa, dela pozno, odhaja ob vikendih, je treba razumeti, zakaj se to dogaja. Obstaja več razlogov:
1) nezadostna usposobljenost specialista;
2) slaba organizacija, tako osebna kot kolektivna. Glavni računovodja, kot vsak vodja oddelka, mora biti najprej dober organizator dela, tako svojega kot svojih podrejenih;
3) dejansko neskladje med količino dela in številom računovodij.
Če ste v službi v organizaciji, potem bodo težave približno enake, razlogi so enaki.
Seveda morda ne obstaja en, ampak hkrati dva in vsi trije razlogi hkrati. Kako jih prepoznati in kaj storiti? Dobra možnost je metoda izjem. Če se dva od treh razlogov zavržeta, ostane eden.
Poskusite se previdno, vljudno in prijazno pogovoriti z računovodji, zakaj tega ne počnejo. Pomilujte jih, izrazite sočutje, kako trdo delajo. Ne pretiravajte, začeli se bodo pritoževati in zahtevati povišico. Postopoma ugotovite, v čem je stvar: znajo ali ne poznajo svojega dela. Pot je dolga in zahteva opazovanje, sposobnost tihega postavljanja potrebnih vprašanj in poslušanja. Prvič morda ne bo delovalo.
Nezadostna usposobljenost specialista. To je težko vprašanje. Če niste poklicni računovodja, potem je nemogoče razumeti sami. Revizijo je dobro uvesti kot nadzorni ukrep. Ni nujno, da takoj vključite revizijsko podjetje, lahko povabite računovodjo, ki jo poznate. Najprej mora razložiti razlog in tisto, kar želite vedeti. Na obisk inšpektorja morate pripraviti tudi svojega računovodjo. Če so revizijski cilji predstavljeni pravilno, računovodstvo ta ukrep le pozdravlja.
Nihče si ne želi napak. Če je vaš računovodja preveč ambiciozen, so možne zamere osebja računovodskega oddelka. Takih zaposlenih ne potrebujete. Spremeni se.
Slaba organizacija. Seveda je tudi težko določiti, vendar je mogoče in lažje kot nizke kvalifikacije. Samo paziti morate na zaposlenega. Tako kot pri njegovi delovni disciplini. Kako človek organizira svoje delovno mesto. Kako mu je vse urejeno. Ali lahko takoj, brez odlašanja, najde potreben kos papirja in informacije. Ali pripne vse dokumente naenkrat? Ali ima sploh sistem na delu. Ali sledi eni stvari, preden se loti druge. Če ima podrejene, si oglejte disciplino v oddelku. Kdo pride in kdaj zapusti delo. Ne glede na to, ali so odgovornosti porazdeljene na podrejene, ali vsak dela, kar mu reče, ali še huje, kar hoče. Neorganiziranost je pravzaprav vidna. Če začnete kritično gledati na vse organizacije, boste sčasoma takoj videli primere dobre in slabe organizacije dela. Res je, včasih se utrudi.
Velika količina dela. Oglejte si, kako se je število osebja v vaši organizaciji v zadnjih treh mesecih povečalo, kako se je povečal obseg primarnih dokumentov. Ne primerjajte povečanja količine denarja. Potrebujete jih, računovodja pa potrebuje papirje, torej primarne dokumente. Obseg prodaje lahko povečate desetkrat, dodate pa le dva računa. Delo nakladalcev se je povečalo, a računovodstvo hkrati ni čutilo ničesar. Če je povečanje vrednostnih papirjev zelo pomembno, na računih je veliko blaga, hkrati pa ste prepričani v strokovnost svoje računovodske službe, potem morda preprosto nimajo časa za obdelavo dokumentov.
Kaj storiti po vsem tem? Izbirajte in sprejemajte odločitve. Če ima vaš računovodja in / ali glavni računovodja nezadostne kvalifikacije, vendar se hitro uči, poskuša, potem je morda smiselno počakati nekaj časa, še posebej, če se ne pričakuje, da se bo število novih nalog povečalo. Če je slab organizator, ga lahko poskusite učiti, prisiliti. Ne verjemite, da ne morete biti dober organizator. Lahko. Treba je prisiliti. Če se je obseg dela povečal in se oddelek ne more spopasti, potem bodisi optimizirajte delo računovodske službe ali dodajte ljudi. O optimizaciji v okviru te knjige ne bomo razmišljali. Vprašanje je veliko in zanimivo, vendar zdaj razmišljamo o začetni fazi organizacije podjetja, ko optimizacija običajno ni potrebna.
Zato se morate odločiti, kaj storiti z računovodstvom. Iskanje novih zaposlenih ne zagotavlja, da boste zaposlili prave ljudi. Pustiti staro je spet problem. Razmislite, odločite se sami. Izberite tisto, kar vam najbolj ustreza. Primerno ne samo zdaj, ampak predvsem na dolgi rok.
In seveda ne oklevajte vprašati računovodsko službo: »Kaj se pravzaprav dogaja z računovodstvom? Zakaj zamuja, zamuja, zakaj so na mizi gore papirjev?" Postavite vprašanje neposredno, po možnosti ne na njihovem delovnem mestu, ampak na vašem. Zunanji v tem trenutku ne bi smeli biti prisotni, vendar naj bo dovolj časa, vzdušje je mirno, dobrohotno, naklonjeno iskrenosti (s strani zaposlenih). Počakajte na odgovor, ne odlašajte s prejemom na jutri. Dobro bo, če se bo izkazalo, da je to normalna razprava. Če želite to narediti, poskusite zastaviti vprašanje čim bolj prijazno. Osebje mora domnevati, da mu želite pomagati. In to je dejansko tako. Če je težave v računovodstvu ustvarila servisna organizacija, se srečajte z direktorjem in mu postavite ista vprašanja, vendar spet ne v ultimatu in ne v konfliktni obliki. Naj odgovori takoj. Odgovori, kot so: "Dal bom nalogo vodji oddelka, on bo pripravil dopis, nato pa vas bom seznanil z njegovo vsebino" vam ne bi smeli ustrezati. Čeprav se je še vedno zanimivo spoznati. Torej za splošni razvoj. Direktor servisne organizacije bi moral takoj navesti vsaj nekaj razlogov. Sicer ne poseduje razmer znotraj svojega podjetja in ne pozna ozkih grl.
Končno. Nihče ni zavarovan, je v kaznih in globah. Država si zakone pogosto razlaga na svoj način. Mnogi zakoni so napisani tako, da imajo notranja protislovja. Možne so napake, nekaj lahko pozabiš. Vse se zgodi. Ne bi smeli takoj uničiti svojega računovodje. Glavna stvar je, da razume, kaj je naredil, in ne ponavlja napak. Toda te napake so med dobrimi računovodji redke. Če imate po oddaji vsakega stanja težave, potem računovodja tega zagotovo ne počne.
Tipične delovne obveznosti računovodskih delavcev so navedene v Priročniku o kvalifikacijah delovnih mest menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobrenem z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37.
Osnovne zahteve za delovno mesto glavnega računovodje so opredeljene v čl. 7 zakona "o računovodstvu". Zlasti glavni računovodja ali drug uradnik, ki mu je zaupano vodenje računovodskih evidenc, mora izpolnjevati naslednje zahteve:
V primeru nesoglasja glede računovodstva med vodjo gospodarskega subjekta in glavnim računovodjo ali drugo uradno osebo, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva, oziroma osebo, s katero je bil sklenjen sporazum o opravljanju računovodskih storitev:
1) se podatki v primarnem knjigovodskem dokumentu sprejmejo (ne sprejmejo) za vpis in kopičenje v računovodske registre po pisnem naročilu vodje, ki je edini odgovoren za nastale informacije;
2) predmet računovodstva odraža (ne odraža) glavni računovodja v računovodstvu (računovodskih izkazih) na podlagi pisne odredbe vodje gospodarskega subjekta, ki je sam odgovoren za točnost prikaza finančni položaj gospodarskega subjekta na datum poročanja, finančni rezultat njegovega delovanja in denarni tokovi za poročevalsko obdobje.
1. Splošne določbe
4.3. Za povzročitev materialne škode organizaciji - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Potrdilo o prevzemu je sestavljeno v dveh izvodih, od katerih prvi ostane v podjetju, drugi pa pri prenosnem primeru.
Glavnemu računovodji priporočamo, da sestavi akt o prevzemu in dostavi zadev v skladu z naslednjo shemo, prikazano na sl. devet.
1. Stanje organizacije dela računovodske službe
Ta razdelek navaja:
2. Splošne značilnosti stanja računovodstva
Ta razdelek navaja:
3. Stanje gotovine in gotovinskega računovodstva
Ta razdelek navaja:
4. Stanje računovodstva poravnalnih transakcij
Ta razdelek navaja:
5. Stanje računovodstva osnovnih sredstev
Ta razdelek navaja:
6. Stanje materialnega knjigovodstva
Ta razdelek navaja:
7. Stanje poročanja
Ta razdelek navaja:
8. Stanje ohranjenosti dokumentov
Ta razdelek navaja:
1. Splošne določbe
3.3. Sodelovati pri razvoju in izvajanju aktivnosti za ohranjanje finančne discipline in racionalno rabo sredstev.
3.4. Upnikom, investitorjem, revizorjem in drugim uporabnikom računovodskih izkazov v dogovoru z glavnim računovodjo in z dovoljenjem vodje posredovati primerljive in zanesljive računovodske podatke o stanju poravnav z dolžniki in upniki. Vodite korespondenco s partnerji, pripravite potrebne informacije o vprašanjih, povezanih z medsebojnimi poravnavami.
3.5. Spremljajte izračune za vračilo davka.
3.6. Sodelovati pri vsebinskem določanju osnovnih tehnik in metod računovodstva ter tehnologije obdelave računovodskih informacij.
3.7. Pripravite podatke o ustreznih računovodskih področjih za poročanje.
3.8. Spremljajte varnost računovodskih dokumentov, jih sestavite v skladu z ustaljenim postopkom za prenos v arhiv.
3.9. Sodelujte pri ekonomski analizi gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije glede na računovodske in poročevalske podatke z namenom identifikacije rezerv na kmetiji, izvajanja varčevalnega režima in ukrepov za izboljšanje poteka dela, pri razvoju in izvajanju progresivnih oblik in metod računovodstvo, ki temelji na uporabi sodobne računalniške tehnologije, pri izvajanju popisov gotovine in zalog.
3.10. Izvajati dela pri oblikovanju, vzdrževanju in shranjevanju baze računovodskih informacij, spreminjati referenčne in regulativne informacije, ki se uporabljajo pri obdelavi podatkov.
3.11. Sodelujte pri oblikovanju oblikovanja nalog ali njihovih posameznih stopenj, rešenih s pomočjo računalniške tehnologije, da ugotovite možnost uporabe že pripravljenih projektov, algoritmov, aplikacijskih programskih paketov, ki vam omogočajo ustvarjanje zvočnih sistemov za obdelavo računovodskih informacij.
Namestnik glavnega računovodje ima pravico:
4.1. Seznaniti se s projekti odločitev vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
4.2. Predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, predvidenimi s tem navodilom, predložiti v obravnavo vodstvu.
4.3. Prejemanje informacij in dokumentov od vodij oddelkov, strokovnjakov podjetja o vprašanjih iz njegove pristojnosti.
4.4. Zahtevati od vodstva podjetja pomoč pri izvajanju njihovih dolžnosti in pravic.
4.5. Za reševanje nalog, ki so mu dodeljene, angažirajte strokovnjake organizacije (če to določajo določbe o oddelkih, če ne - z dovoljenjem vodje oddelka).
4.6. O vseh ugotovljenih pomanjkljivostih iz svoje pristojnosti poročajo glavnemu računovodji.
5. Odgovornost
Namestnik glavnega računovodje je odgovoren za:
5.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno izpolnjevanje) svojih uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta, v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
6. Odnosi, povezave po položaju
Opomba. Ta razdelek je predstavljen poleg teh navodil za uporabo s strani uporabnikov po lastni presoji.
Za izvajanje funkcij in uresničevanje pravic, predvidenih s tem navodilom, namestnik glavnega računovodje sodeluje:
6.1. Z vodjo, z namestnikom vodje za finance in kadre, glavnim računovodjem za:
6.2. Z vodji oddelkov podjetja v dogovoru z glavnim računovodjo o naslednjih vprašanjih:
6.3. S podrejenimi zaposlenimi računovodske službe o naslednjih vprašanjih:
6.4. Z revizijskimi podjetji, z davčnimi organi o vprašanjih:
1. Splošne določbe
1.6. Višji računovodja mora vedeti:
1.7. Višjega računovodjo pri svojih dejavnostih vodijo:
2. Delovne obveznosti višjega računovodje
Višji računovodja ima naslednje delovne obveznosti:
2.1. Izvaja dela na področju vodenja računovodstva premoženja, obveznosti in poslovnih poslov (obračun osnovnih sredstev, zalog, proizvodnih stroškov, prodaje izdelkov, rezultatov gospodarske in finančne dejavnosti; obračunov z dobavitelji in odjemalci za opravljene storitve itd.) ...
2.2. Sodeluje pri razvoju in izvajanju aktivnosti za ohranjanje finančne discipline in racionalno rabo sredstev.
2.5. Izdeluje računovodske ocene stroškov proizvodov (del, storitev), ugotavlja vire izgub in neproizvodnih stroškov, pripravlja predloge za njihovo preprečevanje.
2.6. Obračunava in prenaša davke in pristojbine v zvezni, regionalni in lokalni proračun, zavarovalne prispevke v državne zunajproračunske socialne sklade, plačila bančnim ustanovam, sredstva za financiranje kapitalskih naložb, plače delavcev in zaposlenih, druga plačila in plačila, kot tudi odbitek sredstev za materialne spodbude za zaposlene v organizaciji.
2.7. Sodeluje pri ekonomski analizi gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije na podlagi računovodskih in poročevalskih podatkov z namenom ugotavljanja rezerv na kmetiji, izvajanja varčevalnega režima in ukrepov za izboljšanje poteka dela.
1.3. Računovodja-blagajnik poroča neposredno glavnemu računovodji.
1.4. V času odsotnosti računovodje-blagajnika se njegove pravice in obveznosti prenesejo na drugega uradnika, kar je objavljeno v odredbi za organizacijo.
1.5. Na delovno mesto računovodje-blagajnika se imenuje oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje: izobrazba - višja ali srednja specializacija, izkušnje s podobnim delom od šestih mesecev.
1.6. Blagajniški računovodja mora vedeti:
1.7. Računovodja-blagajnik pri svojih dejavnostih vodi:
2. Odgovornosti računovodje-blagajnika Računovodja-blagajnik opravlja naslednje delovne naloge:
2.1. Izvaja prevzem gotovine na blagajni organizacije s hkratnim vnosom informacij v računalniško bazo podatkov.
2.2. Izdaja gotovino odgovornim osebam na podlagi nalogov za odliv gotovine, ki jih podpišeta glavni računovodja in vodja organizacije s hkratnim vnosom informacij v računalniško bazo podatkov.
2.3. Spremlja skladnost z omejitvijo stanja gotovine.
2.4. Banki predloži gotovinski izkupiček.
2.5. Prejema gotovino s čekom v banki.
2.6. Dnevno vodi blagajno in pripravlja primarne denarne dokumente v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji.
2.7. pripravlja plačilne naloge in jih pošilja bankam po sistemu "banka-stranka",
2.8. Izmenja korespondenco z bankami: bankam posreduje informacije, ki jih določa zakon (blagovni načrti, vloge za odobritev limita stanja gotovine na blagajni, potrditev stanja na tekočih računih ipd.); prejme certifikate, pisma, potrdila, ki so potrebna za podjetje.
3. Pravice računovodje-blagajnika
Blagajniški računovodja ima pravico:
3.1. Sprejemajo odločitve v okviru svojih pristojnosti.
3.2. Prejemati informacije, vključno z zaupnimi informacijami, v količini, ki je potrebna za reševanje dodeljenih nalog.
3.2. Podajte predloge za izboljšanje dela v zvezi z odgovornostmi, predvidenimi v tem navodilu.
3.3. O vseh pomanjkljivostih, ugotovljenih pri opravljanju dejavnosti, v okviru svojih pristojnosti obvešča neposrednega vodjo in daje predloge za njihovo odpravo.
3.4. Zahtevati osebno ali v imenu glavnega računovodje od vodij oddelkov in strokovnjakov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih nalog.
3.5. Zahtevati od vodstva podjetja pomoč pri izvajanju njihovih dolžnosti in pravic.
4. Odgovornost računovodje-blagajnika
Blagajniški računovodja je odgovoren za:
4.1. Za neizpolnjevanje in/ali nepravočasno, malomarno izpolnjevanje svojih dolžnosti.
4.2. Za neupoštevanje veljavnih navodil, odredb in odredb za varovanje poslovnih skrivnosti in zaupnih podatkov.
4.3. Za kršitev pravil notranjega delovnega reda, delovne discipline, varnostnih predpisov in požarne varnosti.
4.4. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.5. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Če ima organizacija zaposlenega, s katerim je bil tudi ob zaposlitvi dogovorjen, da bo po potrebi zamenjal blagajničarja in je bil ta pogoj vnaprej obravnavan v pogodbi o zaposlitvi, se mu izda nalog za združevanje.
Če niste vnaprej predvideli, na koga boste preložili naloge blagajnika, se morate za takega kandidata odločiti ob vložitvi prošnje blagajne za odhod na dopust. Lahko bi bil nekdo iz računovodstva, tudi sam glavni računovodja. Po želji lahko vodja začasno zamenja tudi računovodjo-blagajničarko; od leta 2012 to dovoljuje klavzula 1.6 Uredbe o postopku za opravljanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruske federacije z dne 12. oktobra 2011 št. 373-P (v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 373-P).
V tem primeru je potrebno registrirati kombinacijo položajev.
Registracija dodatne pogodbe z zaposlenim, ki nadomešča blagajno. Delavec, ki bo začasno opravljal naloge blagajnika, se mora s tem pisno strinjati. To so zahteve 3. dela čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije). Takšen bonus je lahko odstotek plače blagajničarja, ki odhaja na dopust, ali pa se mu lahko dodeli fiksni znesek v obdobju zamenjave.
Sestava naročila za združevanje položajev
Če obstaja pisno soglasje zaposlenega za začasno zamenjavo blagajničarke, se sestavi nalog za združevanje delovnega mesta, v katerem je razvidno, kdo in za koliko časa bo nadomeščal blagajnika s polnim delovnim časom, višino doplačila, postopek za sprejem in prenos zadev ter revizijo blagajne. Naročilo mora vsebovati podpise, ki potrjujejo, da so se s tem dokumentom seznanili sam blagajnik in oseba, ki bo začasno opravljala njegove funkcije, pa tudi glavni računovodja (Priloga 8).
Sklenitev pogodbe o materialni odgovornosti z začasnim blagajnikom. Opozoriti je treba, da v novi Uredbi št. 373-P ni treba skleniti pogodbe o polni individualni materialni odgovornosti tako z blagajničarjem kot z delavcem, ki ga nadomešča. Če pa se blagajna prenese brez tega dokumenta, organizacija od njih ne bo mogla izterjati celotnega zneska škode. Nadomestilo bo mogoče le v mejah povprečnega mesečnega zaslužka krivca (člen 241 delovnega zakonika Ruske federacije). Za čas, ko je blagajnik na dopustu, se z začasnim blagajnikom sklene pogodba o polni odgovornosti (Priloga 9).
Prenos zadev na odhodno blagajno. Prenos poslov blagajničarja, ki odhaja na dopust, na nadomestnega poteka na podlagi Zakona o prevzemu in prenosu blagajne (Priloga 10).
Blagajnik mora ob prisotnosti svojega začasnega namestnika prešteti gotovino in druge dragocenosti na blagajni. Zaželeno je, da je hkrati tudi zunanji opazovalec, nekdo iz računovodstva ali na primer vodja. Rezultati takšne revizije morajo biti zabeleženi v aktu o sprejemu in prenosu zadev.
Poleg tega mora blagajnik po istem zakonu svojemu začasnemu nasledniku prenesti Blagajniški dnevnik, Blagajno knjigo, bančno čekovno knjižico ter pečat, ključe od sefa in blagajne.
Po preverjanju delovnega stanja blagajne, strojev za štetje denarja, sefa in različnih električnih naprav je treba o tem v aktu narediti opombo, nato pa podpisati podpis blagajnika in njegovega nadomestnega uslužbenca. Ta dokument mora odobriti glavni računovodja.
Aktu prevzema in predaje zadev lahko priložite Akt o popisu sredstev na obrazcu št. INV-15. Tak dokument bo zabeležil, da ob predaji blagajne nasledniku ni manjkalo, potem pa je treba blagajno revidirati po vseh pravilih in za to ustvariti posebno popisno komisijo. Čeprav je v primeru zamenjave blagajnika med njegovim dopustom popis neobvezen, vendar v skladu z klavzulo 1.11 Uredbe št. 373-P organizacija sama določi, kdaj opraviti revizijo blagajne.
Podrobnosti
Funkcionalnost računovodje je vsekakor odvisna od organizacije, v kateri specialist deluje, vendar so osnovne funkcije računovodje v podjetju skoraj vedno enake.
Organizacije, ki se ukvarjajo s proizvodno in neproizvodno dejavnostjo in so povezane s finančnimi transakcijami, morajo voditi računovodske izračune. Takšne izračune lahko naredijo samo strokovnjaki, ki so usposobljeni na tem področju, torej računovodja. Podjetje potrebuje računovodjo, da:
Podjetje ima lahko razvejano strukturo računovodstva, ki vključuje različno število računovodij. Seveda se bodo funkcije računovodje razlikovale, odvisno od pooblastil, ki so mu zaupana.
V centraliziranih računovodskih službah je seznam funkcionalnih nalog računovodje določen z usmeritvami njegovega dela. Mnoga podjetja imajo majhno strukturo računovodstva, nato pa mora računovodja združiti različne funkcije.
Splošne naloge računovodje v proizvodnji lahko povzamemo, kot sledi:
Za opravljanje vseh finančnih transakcij mora računovodja imeti ustrezno izobrazbo na specialnosti "Računovodstvo". Pridobljeno znanje, povezano s praktičnimi izkušnjami, zagotavlja učinkovito delo specialista.
Funkcionalnost računovodje je informacija o glavnih delovnih obveznostih specialista. Pojasnjuje stopnjo odgovornosti specialista za opravljeno delo in oriše krog interakcije z različnimi položaji.
Namen funkcije kot dokumenta je naslednji:
Dokument "Računovodske funkcije" podrobno pojasnjuje:
Funkcionalnost računovodje je potrebna:
Funkcionalnost računovodje se lahko spremeni. Strokovnjaki različnih profilov imajo svojo funkcionalnost, in če računovodja podjetja samostojno opravlja vse računovodstvo, je njegova funkcionalnost zelo široka in vključuje številne odgovornosti.
Delovne funkcije računovodje so sestavljene iz funkcij različnih smeri:
Kakšne so funkcije računovodje v podjetju?
Vsaka proizvodnja potrebuje visoko usposobljenega strokovnjaka, ki lahko kompetentno in odgovorno opravlja funkcije, ki so ji dodeljene. Vse dejavnosti računovodje se izvajajo v okviru veljavne zakonodaje. Funkcije računovodje v proizvodnji vključujejo:
Poleg tega so funkcije računovodje v podjetju tudi računovodstvo, finančna dokumentacija in poslovanje v zvezi s financami. Računovodja, ki ustreza njegovi kvalifikaciji in kompetentno opravlja svoje delo, seznanjen z vsemi vrstami računovodstva, je nepogrešljiv specialist v podjetju.
Katere so glavne naloge računovodje?
Glavne naloge računovodje so neposredno sodelovanje v finančnih dejavnostih podjetja, izvajanje vseh potrebnih računovodskih operacij, priprava finančnih izračunov, izvajanje revizij, sestavljanje prejemkov in izdatkov.
Računovodja v podjetju je specialist, ki opravlja strogo določene funkcije, povezane z dejavnostmi podjetja. Po drugi strani je delo podjetja odvisno od pravočasne izvedbe finančnih transakcij s strani računovodje in računovodstva.
Logično nadaljevanje pravilnika o računovodstvu so opisi delovnih mest zaposlenih v računovodskem servisu (računovodstvu), ki se sestavijo za vsakega zaposlenega. Opredeljujejo posebne računovodske transakcije. Zaradi razmejitve pravic in odgovornosti računovodskega osebja lahko vsak uradnik načrtuje svoje dejavnosti v okviru dodeljenih nalog, pri čemer se izogne podvajanju pri opravljanju delovnih funkcij. Dodeljevanje računovodskih področij zaposlenemu vam omogoča, da se izognete podvajanju ali prikrivanju določenih dejstev gospodarske dejavnosti.
Glavne delovne obveznosti, zahteve po znanju, kvalifikacije zaposlenih morajo ustrezati tarifnim in kvalifikacijskim značilnostim. Opis delovnega mesta vsebuje seznam dokumentov, ki jih delavec prejme v nadaljnjo obdelavo. Struktura navodil je v skladu s pravilnikom o računovodstvu in vsebuje naslednje dele:
Splošne določbe.
Funkcije zaposlenih.
Pravice in obveznosti.
Odgovornost.
Končne določbe.
Opise delovnih mest sestavi glavni računovodja in jih potrdi vodja organizacije. Po seznanitvi z navodili zaposleni postavi oznako »Seznanjen«, datum in podpis.
Če je v računovodsko osebje vpisano mesto namestnika glavnega računovodje, opravlja del nalog glavnega računovodje v skladu z opisom delovnega mesta, ki ga odobri vodja organizacije, v odsotnosti glavnega računovodje pa vse njegove dolžnosti.
Odgovornosti ostalih zaposlenih v računovodstvu (z izjemo računovodje-blagajne in računovodje-revizorja) so značilne in se razlikujejo le v posebnosti opravljenih poslov. Te značilnosti se upoštevajo pri razvoju opisov delovnih mest za vsako posebnost (delovno mesto računovodje).
Glavne pravice in obveznosti glavnega računovodje določa čl. 7 zakona "o računovodstvu".
Glavnega računovodjo (računovodjo v odsotnosti položaja glavnega računovodje v osebju) imenuje in razreši vodja organizacije. Neposredno poroča vodji organizacije in je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov.
Glavni računovodja zagotavlja skladnost opravljenega poslovanja z zakonodajo Ruske federacije, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanje obveznosti. Zahteve glavnega računovodje za dokumentiranje poslovnih transakcij in predložitev potrebnih dokumentov in informacij v računovodstvo so obvezne za vse zaposlene v organizaciji.
Brez podpisa glavnega računovodje se denarni in poravnalni dokumenti, finančne in kreditne obveznosti štejejo za neveljavne in se ne smejo sprejeti v izvršitev.
V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih operacij se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvršitev s pisnim ukazom vodje organizacije, ki nosi polno odgovornost za posledice takega poslovanja. operacije.
Naloge glavnega računovodje vključujejo: 1. popolno obračunavanje inventarnih postavk in njihovo pravočasno odražanje v računovodstvu; 2. zanesljivo obračunavanje stroškov proizvodnje, izvedba stroškovnih predračunov, izdelava ekonomsko utemeljenih računovodskih ocen; 3. natančno obračunavanje rezultatov finančne in gospodarske dejavnosti organizacije; 4. pravilen obračun in pravočasno nakazovanje denarnih zneskov v proračun in zunajproračunske sklade; 5. sodelovanje pri delu pravne službe pri popisu, razkrivanje dejstev tatvine premoženja, nadzor nad prenosom gradiva sodnim in preiskovalnim organom, če je to primerno, in v odsotnosti pravne službe izvajati te funkcije samostojno.
Glavni računovodja ima pravico do zahtevati: od vodij strukturnih oddelkov, da sprejmejo ukrepe za izboljšanje učinkovitosti porabe sredstev; 2. revizija zastarelih normativov porabe surovin in materialov, stroškov dela itd .; 3. izboljšanje skladiščnih prostorov, reda organizacije, prevzema, skladiščenja surovin, materiala in drugih dragocenosti.
Glavni računovodja odgovoren za: 1. izvedba in obdelava dokumentov v skladu s predpisi; 2. spoštovanje denarne in poravnalne discipline; 3. pravočasno oddajo in poročanje; 4. veljavnost in zakonitost odpisa terjatev; 5. pravilnost in pravočasno izvedbo popisa; 6. pravilnost, pravočasno obračunavanje in izdajanje plač, bonitet in nagrad; 7. pravilnost sestave računovodskih potrdil pri zaprtju računov in njihovo odražanje v računovodskih registrih; 8. zanesljivost podatkov v računovodskih izkazih.
