Primarni računovodski dokumenti
(angleški osnovni dokumenti) - v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba uporabiti za formalizacijo vseh poslovnih poslov, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih se izvajajo, sestavljene v času poslovne transakcije ali takoj po njenem zaključku in potrditvi dejstva ustrezne transakcije. Od registracije P. u.d. je začetek računovodske registracije poslovnih poslov, predstavljajo osnovo računovodskih informacij, ki računovodstvu zagotavljajo informacije, potrebne za popoln in neprekinjen odraz gospodarskih dejavnosti organizacije. Za P. o.d. vključujejo naročila, pogodbe, potrdila o prevzemu, plačilni nalogi, blagajniške in bremenitvene naloge, račune, račune, naloge, potrdila, potrdila o prodaji in druge podobne dokumente. Informacije, ki jih vsebuje PDS, se sistematizirajo in kopičijo v procesu vodenja računovodskih registrov.
Osnovne informacije o P. o.d. ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu" ** (člen 9). P. o.d. se upoštevajo, če so sestavljene v skladu z obrazcem, ki ga vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Psd, katerega oblika v teh albumih ni predvidena, mora vsebovati: ime dokumenta; datum njegove sestave; ime organizacije, v imenu katere je bila sestavljena; vsebina poslovnega posla; Merilni instrumenti poslovnega posla v fizičnem in denarnem smislu; imena delovnih mest odgovornih oseb za opravljanje posla in pravilnost njegove registracije; osebni podpisi teh oseb. Le če so v knjigovodski listini prisotni vsi navedeni podatki, se dokument lahko šteje za plačilni dokument, se upošteva in je dokumentarna potrditev dejstva poslovnega posla. Ni prepovedano vključiti v P. in druge, poleg obveznih, podrobnosti. Zakonodaja lahko določi posebne zahteve za sestavo nekaterih vrst plačilnih dokumentov. Pravila za sestavljanje računov so na primer določena s postopkom za vodenje dnevnikov računov pri izračunu davka na dodano vrednost, ki je bil odobren z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29. julija 1996 št. 914.
Oblike osebnega računovodstva, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvidene standardne oblike dokumentov, in obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze se odobrijo s sprejetjem računovodske usmeritve organizacije.
Mala podjetja lahko uporabljajo standardne medoddelčne oblike poslovne administracije za dokumentiranje poslovanja, oddelčne obrazce, pa tudi obrazce, ki so neodvisno razviti glede na ustrezne standardne, ki vsebujejo obvezno in zagotavljajo točnost odražanja v računovodstvu opravljenih transakcij. Plačilne dokumente, ki jih prejme računovodska služba organizacije, ki je subjekt malega podjetja, se v obliki preverja popolnost in pravilnost njihove registracije ter vsebinsko z vidika zakonitosti dokumentiranih operacij in logične povezanosti posameznih kazalnikov.
Seznam oseb, ki imajo osebno računovodstvo, se odobri po dogovoru z glavnim računovodjo. Takšne osebe so praviloma zaposleni v računovodstvu, dobavni in prodajni službi, pogodbenih in nekaterih drugih službah. Pd, ki formalizirajo poslovne transakcije z denarnimi sredstvi, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali od njih pooblaščene osebe.
P. o.d. mora biti sestavljen v času transakcije, če pa to ni mogoče, ~ takoj po njenem zaključku. Pravočasno in kakovostno registracijo PDS, njihov prenos na tiste, ki so bili vzpostavljeni za odraz v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente. Izvajanje popravkov gotovine in bančnih računov. ni dovoljeno. Preostalim delom P.U.d. popravki se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovnem prometu, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale te dokumente, z navedbo datuma sprememb.
Za nadzor in poenostavitev obdelave podatkov o poslovnih transakcijah na podlagi P. so sestavljeni. Vsebujejo podatke o poslovnih transakcijah, zabeleženih v primarnih dokumentih, ter nove združene kazalnike. S sestavo zbirnih računovodskih listin je mogoče zmanjšati število vpisov na računovodske račune. Konsolidirani dokumenti vključujejo na primer sezname združevanja, razvojne tabele, izkaze o razporeditvi stroškov, poročila ali izjave o gibanju izdelkov, surovin, materiala itd.
P. o.d. lahko zasežejo samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije. V takih primerih ali druge organizacije imajo pravico z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg PSD, narediti njihove kopije z navedbo razlogov in datuma zasega.
Veliki pravni slovar... Academic.ru. 2010.
Primarni računovodski dokumenti- (angleški osnovni dokumenti) v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba uporabiti za formalizacijo vseh poslovnih transakcij, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih ... Enciklopedija prava
Primarni računovodski dokumenti- (primarne računovodske listine) Pisna dokazila o dejstvih iz gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P. o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (računovodski dokumenti ... ... Ekonomsko -matematični slovar
primarni računovodski dokumenti- Pisni dokazi o dejstvih gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P. o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (dokumenti za knjigovodstvo materiala, plačilni nalogi, ... ... Priročnik za tehnični prevajalec
Primarni računovodski dokumenti- Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Primarne računovodske listine se sprejemajo do ... ... Besednjak: računovodstvo, davki, poslovno pravo
PRIMARNI RAČUNOVODSKI DOKUMENTI- (angleški primarni računovodski dokumenti) - pisni dokazi o dejstvih gospodarskega življenja. Odražajo podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. Zahteve za P. o.d. odraža v zveznem zakonu "O ... ... Finančno kreditni enciklopedični slovar
Primarni računovodski dokumenti- 1. Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Vir: Zvezni zakon z dne ... ... Uradna terminologija
Računovodski dokumenti Enciklopedija prava
Glej Primarne računovodske dokumente ... Veliki pravni slovar
Primarni računovodski dokumenti- vse opravljene posle morajo biti formalizirane z dokazili, ki so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Enciklopedični slovar-referenčna knjiga vodje podjetja
Konsolidirani računovodski dokumenti- glej Primarni računovodski dokumenti ... Enciklopedija prava
Vsak dan se v podjetju izvede na desetine operacij. Računovodje pošiljajo denar nasprotnim strankam, skladom in ustanoviteljem, izplačujejo plače, prispejo računalniki in pohištvo, zaračunavajo kazni, obračunavajo amortizacijo itd. Za vsako takšno operacijo je treba sestaviti primarni dokument (člen 1 9. člena zveznega zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", v nadaljevanju zakon št. 402-FZ).
Primarni dokument se ustvari v času transakcije ali po njenem zaključku kot potrditev dejstva transakcije (člen 3 9. člena zakona št. 402-FZ). Na podlagi primarnih podatkov računovodje opravljajo transakcije.
Račun, akt za opravljanje storitev za izdelavo spletne strani, računovodski izpisek - vse to so primarni dokumenti, ki jih računovodje uporabljajo pri svojem vsakodnevnem delu. Primarnih organizacij je veliko, njena raznolikost pa je odvisna od značilnosti dejavnosti podjetja. Na primer, v transportnem podjetju bo ena glavnih vrst primarne dokumentacije nakladnica, v knjižnici pa akt o odpisu literature.
Primarni dokumenti se v podjetju hranijo najmanj pet let, obdobje pa se začne šteti po letu poročanja (1. člen 29. člena zakona št. 402-FZ). To pomeni, da mora biti dokument z dne 03.07.2016 shranjen najmanj do vključno leta 2021. Ločena obdobja shranjevanja primarnih podatkov so določena s seznamom, odobrenim z Odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Za hrambo računovodskih dokumentov se v podjetju pogosto ustvarjajo posebni arhivi.
Primarna organizacija je lahko papirna ali elektronska. V praksi vse več podjetij uporablja elektronsko upravljanje dokumentov (EDM). Podjetja si zlasti izmenjujejo pogodbe, račune za plačilo, akte, račune in račune.
EDF močno poenostavlja postopek obdelave primarnih dokumentov od trenutka njihovega nastanka do trenutka obračunavanja, pospešuje delo med nasprotnimi strankami. Velik plus je, da elektronskih dokumentov ni treba tiskati, če to ni v nasprotju z zakonodajo ali pogoji pogodbe (6. člen 9. člena zakona št. 402).
Elektronski dokument je overjen s kvalificiranim elektronskim podpisom. Če se stranki ustrezno odločita, se lahko primarni dokument podpiše s preprostim ali brez kvalifikacijskim podpisom (dopis Oddelka za davčno in carinsko politiko Ministrstva za finance Rusije z dne 12. septembra 2016 št. 03-03-06 / 2/53176).
Pomanjkanje primarnih dokumentov v podjetju lahko povzroči resno globo od 10.000 do 30.000 rubljev (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije). Davčni organi bodo izpisali tudi globo za napake pri registraciji. Poleg tega se lahko osebe, odgovorne za izvršitev dokumentov, kaznujejo z globo v skladu s členom 15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije v višini od 2.000 do 3.000 rubljev. Obstaja še ena nevarnost: če davčni organi med revizijo ne najdejo potrebnega dokumenta, lahko del stroškov odstranijo iz davčne osnove, zato bo moralo podjetje plačati dodatno dohodnino.
Samo primarni dokument z vsemi zahtevanimi podrobnostmi (4. člen 9. člena zakona št. 402-FZ) ima pravno veljavo:
Pravilno izpolnjen dokument bo po potrebi pomagal v sodnih sporih, na primer, ko kupec ne plača dolga ali poskuša razveljaviti transakcijo. Toda dokument z napakami ali fiktivnimi podpisi lahko igra kruto šalo - zato se nikoli ne smete podpisati za dobavitelja, če je nenadoma pozabil podpisati. Vse primarne postavke skrbno hranite in vedno natančno preverite vse podrobnosti v dohodnih dokumentih.
Do sedaj se lahko v praksi soočate s pritožbami strank zaradi pomanjkanja tiska. Naj spomnimo, da je od 4. 7. 2015 pečat za večino organizacij preklican in se lahko uporablja po želji (Zvezni zakon z dne 04. 6. 2015 št. 82-FZ). Podatki o prisotnosti pečata v organizaciji morajo biti navedeni v listini. Če nasprotna stranka vztraja pri namestitvi pečata, vi pa ga zakonito nimate, lahko nasprotno stranko pisno obvestite o njegovi odsotnosti in podate izpisek iz računovodske politike.
Pri delu lahko uporabite enotne in lastniške oblike primarnih dokumentov (člen 4 9. člena Zveznega zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu"). V tem primeru mora domača primarna imeti vse zahtevane podrobnosti. Mnoga podjetja so prisiljena razviti svojo različico akta o odpisu materialov, saj ni enotne oblike dokumenta.
Dovoljena je uporaba kombinirane oblike primarnega dokumenta, če je enotna oblika vzeta za osnovo in dopolnjena s potrebnimi stolpci ali vrsticami. V tem primeru je treba ohraniti vse zahtevane podatke (Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 24. marca 1999, št. 20).
Izbira podjetja glede na uporabljene primarne oblike mora biti določena v računovodski usmeritvi.
V procesu dejavnosti se lahko pojavi potreba po novih primarnih dokumentih, nato pa jih je mogoče razviti in odobriti z računovodsko politiko.
Opomba! Ker lahko vaša nasprotna stranka uporabi tudi lastno razvito primarno, je treba v računovodski usmeritvi navesti, da sprejemate tudi te dokumente v računovodstvo.
Za večino dokumentov imate pravico, da ne uporabljate enotnih obrazcev, vendar je treba gotovinske transakcije izvajati samo v skladu z odobrenimi obrazci dokumentov (podatki Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012) .
Strokovnjaki lahko najdejo glavne oblike primarnih dokumentov v albumih enotnih obrazcev, odobrenih z resolucijami Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Tukaj so najpogostejši.
Gotovinske transakcije se izvajajo izključno v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij (Odlok Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U). Ne morete na primer izdati "potrošnega materiala" v prosti obliki ali razviti lastne različice.
Obrazci primarnih denarnih dokumentov so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88:
Gotovinske dokumente je treba zelo skrbno preveriti, saj je tak primarni dokument neposredno povezan s pretokom gotovine in vedno pritegne pozornost inšpekcijskih organov. Na primer, davčni organi bodo zagotovo pozorni na PKO, v katerem znesek presega 100.000 rubljev. In vse zato, ker gotovine pri eni nasprotni stranki ni mogoče poravnati v znesku, ki presega 100.000 rubljev. Odsotnost podpisov v gotovinskih dokumentih bo postala tudi razlog za postopke pri Zvezni davčni službi.
Naj povzamemo. Torej so primarni dokumenti sestavni del računovodskega in davčnega računovodstva. Operacij ni mogoče izvesti brez dokazil. Računovodje pogosto oblikujejo računovodske vnose na podlagi kopije ali skeniranja primarnega. Zelo pomembno je, da pravočasno zamenjate kopije z originalnimi dokumenti, sicer lahko regulativni organi menijo, da je operacija ali transakcija fiktivna. Samo dokumenti, ki so sestavljeni v skladu z zakonom, so porok za varnost in zanesljivost računovodstva v podjetju.
Primarni računovodski dokumenti se uporabljajo v vsakem podjetju. Vsi so pomembni na svoj način in jih je treba pri delu upoštevati. Sestavljeni so v skladu z obrazci primarnih računovodskih dokumentov računovodskih registrov. Njihov celoten seznam in pravila oblikovanja so predstavljeni v tem članku.
Ko govorimo o primarnih dokumentih, pomenijo tiste papirje, ki so odgovorni za vsak od gospodarskih dogodkov, ki so se zgodili v podjetju. Pri pripravi tovrstne dokumentacije se mora vsak računovodja spomniti, da ne obstajajo posebne in jasno določene oblike primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Izbira je pri podjetju. Odloča se le o tem, katero od možnih oblik je primerno uporabiti pri svojih dejavnostih. Prav tako je pomembno navesti vse podrobnosti pri izpolnjevanju obrazca primarnih računovodskih dokumentov. Imajo le obvezen seznam, iz katerega ni mogoče ničesar izključiti. Omeniti velja, da je treba informacije o tem, katero obliko primarnih računovodskih dokumentov podjetje uporablja, nujno navesti v računovodski politiki podjetja. To je zelo pomembna točka.
Primarni seznam vključuje devet pomembnih vrednostnih papirjev:
Ta seznam primarnih računovodskih dokumentov je splošno sprejet in se uporablja v vseh podjetjih.
Ta primarni računovodski dokument je namenjen odražanju vseh premikov zalog. Račun mora vsebovati podatke, navedene na računu. Omeniti velja, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih. Kot potrdilo o tem dokumentu se uporablja podpis vodje in pečat organizacije. Kar zadeva obrazec za registracijo računa, običajno podjetja uporabljajo TORG-12. Običajno ga uporabljajo veleprodajna podjetja. Obrazec mora vsebovati podatke tako pogodbe, na podlagi katere se posel izvaja, kot tudi podatke tovornega lista. Vključuje tudi podatke o udeležencih v operaciji in blagu, ki se prenaša. Tovorni list mora vsebovati podatke o priloženih papirjih. Kar zadeva podpise, sta jih dali obe strani. Pomembno je vedeti, da imajo tiste organizacije, katerih delo ne vključuje uporabe pečata, pravico, da te vrste dokumenta z njim ne potrdijo.
Plačna lista je sestavljena v skladu z obrazcem T-49. Obrazec tega primarnega računovodskega dokumenta je številka 0301009. Njegova uporaba je omejena samo za podjetja, ki izvajajo proračunske ali državne dejavnosti. V skladu s tem dokumentom se izvaja celoten in nadaljnji izračun plač zaposlenih. Glavni podatki te vrste so časovni razpored, tarifna stopnja, znesek odbitkov in pobota. Druge organizacije, pa tudi samostojni podjetniki, izdajajo plače svojemu osebju v obrazcu 0504401. Osnova za izračune je tudi časovni list. Potreba po tej dokumentaciji je posledica potrebe po zmanjšanju delovnega toka v organizaciji. To primarno knjigovodsko listino sestavijo računovodje, ki jih po pripravi papirjev prenesejo na blagajno. Ko so vsa sredstva, navedena v dokumentu, izdana osebju, jih je treba vrniti v računovodstvo. Obrazec, ki ga posredujejo blagajničarjem, mora podpisati vodja podjetja.
Razlog za izvedbo te primarne računovodske listine je prenos gradenj ali storitev, ki jih izvaja podjetje, na naročnika. Potrjuje, da so vsi dogovori izpolnjeni in da je stranka z doseženimi rezultati zadovoljna. Oblika akta nima obvezno uveljavljene oblike. Vendar obstaja seznam podatkov, ki jih mora vsebovati. Vključuje oznake, kot so ime podjetja, datum nastanka dokumenta, odsev osebe, ki je dokument sestavila, oblika dela, položaji in podpisi odgovornih oseb. Obstaja tudi enotna oblika KS-2. Ne velja za vse vrste dela ali storitev. lahko se uporablja le, če se izvajalec ukvarja z kapitalsko gradnjo. Če je ta obrazec dokončan, se lahko uporablja za gradbena in inštalacijska dela na civilnih ali stanovanjskih objektih.
V tem primeru zaposleni v podjetju uporabljajo naslednje vrste primarne dokumentacije:
Vsaka od teh oblik ima enotno obliko. Njegova uporaba je obvezna pri pripravi primarne računovodske dokumentacije.
Ta dokument je sestavljen v skladu z obrazcem OKUD 0401060. Pri oblikovanju obrazca je treba upoštevati več stopenj izpolnjevanja:
Glede na vrsto plačila se ta obrazec izpolni v celoti ali delno.
V tem primeru je možno izdati dva osnovna obrazca. Prvi je dohodni denarni nalog, drugi odhodni. Torej se PKO izda v primerih, ko nova sredstva prispejo na blagajno. Obliko tega primarnega računovodskega dokumenta ureja Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Izpolnite ga na papirju v obrazcu KO-1 ali v elektronski obliki. Dokument podpiše glavni računovodja in ostane za shranjevanje v računovodstvu. Kar zadeva odhodkovno blagajno, so značilnosti njegove zasnove podobne. Njegova edina razlika je cilj. Izpolnjuje se v primeru izdaje sredstev. Druga značilnost je obsežnost možnosti polnjenja - lahko sta Word in Excel. Primarna računovodska dokumentacija te vrste je sestavljena v obrazcu KO-2.
Tako kot vsi primarni dokumenti in računovodski registri je tudi ta obrazec poročilo o dejavnostih podjetja. Pravzaprav se vnaprejšnje poročilo sestavi v primerih, ko mora zaposleni obračunati sredstva, ki jih je prejel iz blagajne in porabljena za potrebe podjetja. Glavne informacije, vključene v ta obrazec, so:
Te postavke so vsekakor zelo pomembne, vendar se štejejo za neveljavne, če obrazcu vnaprejšnjega poročila niso priložena dokazila. Kar zadeva oblikovanje te vrste primarne dokumentacije, je poenostavljena zaradi prisotnosti enotnega obrazca. Imenuje se AO-1. Če želi podjetje razviti svoj obrazec, je to tudi dovoljeno. Najpomembneje je, da dokumentu dodate vse potrebne podrobnosti. Najpogosteje se pri delu podjetij uporablja enotna oblika. Obrazec je sestavljen v enem izvodu v treh dneh od datuma izdaje denarja. Dokument mora odobriti vodja zaposlenega, ki je prevzel vlogo. Predhodno poročilo lahko oddate v papirni in elektronski obliki.
Ta vrsta primarne dokumentacije se sestavi pod tremi pogoji:
Najpogosteje se računovodski izkaz še vedno uporablja za označevanje napak. Ta dokument lahko imenujemo univerzalni, saj je primeren tako za trenutno obdobje kot za katero koli drugo. Prednost tega obrazca za tekoče obdobje je sposobnost vzdrževanja pravilnih zneskov prometa. To se izvede z vpisom preklica ali knjiženjem dodatnih zneskov. Jasna, uveljavljena oblika računovodskega izkaza velja samo za vladne agencije. Drugi zavezanci lahko uporabijo svoj obrazec. Pomembno je le, da vsebuje naslednje podatke:
Omeniti velja, da če podjetje načrtuje uporabo lastnega obrazca, mora to dejstvo navesti v računovodski politiki.
Bistvo tega obrazca je, da odraža poplačilo medsebojnih dolgov med podjetjem in zaposlenim. Za izvedbo odmika je potrebno izpolniti akt in dogovor o obnašanju te operacije. Akt se sestavi v fazi, ko podjetje predloži nasprotni dolg svojemu zaposlenemu in je za stranke primerno, da ga pobotajo z dolgom. Če so takšni pogoji primerni za oba udeleženca, se sestavi poseben sporazum, ki potrjuje željo strank po poravnavi.
Toda skoraj vsako poslovno dejavnost spremlja precejšnja količina različne dokumentacije. Smiselno se postavlja vprašanje, kateri primarni dokumenti so to?
Primarno računovodstvo se nanaša na začetno stopnjo posploševanja posameznih gospodarskih operacij, ki označuje glavne procese organizacije.
Računovodski objekti so:
Vse te operacije spremlja dokumentarna registracija. Informacije o poslovnih procesih in z njimi povezanih niansah so prikazane v primarni dokumentaciji.
Opredelitev primarnega dokumenta pomeni dokument, ki zajema začetne informacije o rezultatih katere koli dejavnosti.
Primarni dokument je pisno dokazilo o izvajanju posla. Ta dokument je sestavljen v času operacije ali takoj po njenem zaključku.
To pomeni, da se računovodski dokumenti, ki potrjujejo dejstvo poslovne transakcije, štejejo za primarne. Vse informacije, ki so prisotne v primarnih dokumentih, morajo biti prikazane v računovodstvu.
Za njegovo kopičenje in sistematizacijo se uporabljajo računovodski registri. Vsebujejo podatke o vseh poslovnih transakcijah, ki se izvajajo v organizaciji.
Po preteku določenega obdobja se podatki iz računovodskih registrov v združeni obliki prenesejo v računovodske izkaze.
Glavne vrste primarnih dokumentov so:
Ti dokumenti vsebujejo podatke o opravljeni poslovni transakciji. V nekaterih primerih se obrazci primarnih dokumentov uvrščajo med oblike strogega poročanja.
Glede na vrsto transakcij se primarna dokumentacija deli na knjigovodske papirje za osnovna sredstva, plače, gotovinski promet, gotovino itd.
Zasluži posebno pozornost. Pravzaprav ta dokument skorajda ni primaren, saj ne opisuje določene poslovne transakcije, saj je priloga k primarnemu dokumentu.
Potreba po računu se pojavi v postopku prejema DDV. Hkrati pa boste morali predložiti račun ali akt.
Hkrati Davčni zakonik omenja račun v neposredni povezavi s primarnimi dokumenti.
Temeljni namen primarnega dokumenta je potrditev pravne veljavnosti opravljenega posla.
Hkrati je določena odgovornost za izvajanje operacij za nekatere izvajalce za opravljene operacije.
Primarni dokument vsebuje vse potrebne podatke o določeni poslovni transakciji, dejstvo obstoja dokumenta pa potrjuje izvedbo dejanja.
To pomeni, da so podatki o vseh gospodarskih dejavnostih organizacije shranjeni v primarnih dokumentih. Primarna dokumentacija se shranjuje za zagotavljanje osebnih potreb podjetja, pa tudi za posredovanje kontrolnim strukturam.
Računovodstvo se izvaja na podlagi primarnih dokumentov. Na podlagi podatkov, ki so na voljo v dokumentih, se izdela finančno in davčno poročanje.
Osnovna pravila za primarne računovodske dokumente so opredeljena v Zveznem zakonu št. 402 z dne 6. 12. 11. "O računovodstvu".
Toda čeprav uporaba nekaterih enotnih obrazcev ni obvezna, nič ne preprečuje njihove uporabe.
Odločitev o tej zadevi sprejme vodja gospodarskega subjekta. On je tisti, ki odobri obrazce za primarne dokumente o predstavitvi osebe, odgovorne za vodenje računovodstva.
Koda se na pisemski glavi nahaja v zgornjem desnem kotu. Če je poslovna operacija sestavljena ne s standardnim obrazcem, ampak z uporabo neodvisno razvitega obrazca, potem "koda" ni potrebna.
V skladu z 19. členom te določbe ni dovoljena prisotnost popravkov, lis in izbrisov ali uporaba korektivnih sredstev v bančnih dokumentih, prejemnih / bremenitvah, priloženih potrdilih in dokumentih, ki jih nadomeščajo.
Če se odkrije napaka, bančnih in gotovinskih dokumentov ni mogoče sprejeti v izvedbo. Ponovno jih je treba sestaviti ob upoštevanju osnovnih zahtev.
Pomembno je, da napačno izpolnjenih ali poškodovanih denarnih dokumentov ni mogoče uničiti. Prečrtati jih je treba in jih nato priložiti v blagajniško poročilo (register) za dan, ko so bile izdane.
V procesu sestavljanja in obdelave primarnih dokumentov se pojavi veliko različnih odtenkov. Med glavnimi so naslednje:
| Primarni dokument podpiše oseba s posebej odobrenega seznama | Seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnih dokumentov, določi vodja organizacije v dogovoru z glavnim računovodjo. Če se dokumenti nanašajo na transakcije finančne narave, jih podpišeta vodja in odgovorna oseba. V postopku registracije primarnih dokumentov je prepovedano reproducirati podpis vodje s faksom. |
| Primarni dokument je treba sestaviti ob zaključku | Poslovni posel ali takoj po njegovem zaključku. Dokument, sestavljen čez nekaj časa, ni priznan kot zakonit |
| Popravljanje bančnih in gotovinskih dokumentov je prepovedano | Popravki so dovoljeni v drugih primarnih dokumentih, vendar le, če obstajajo potrditveni podpisi odgovornih oseb in je naveden datum spremembe. |
| Potrebno je skrbno preveriti pravilnost primarnih dokumentov | Odsotnost obveznih podrobnosti ne omogoča, da se dokument nedvoumno prizna kot uradna potrditev. Tudi če bo davčnemu zavezancu uspelo dokazati zakonitost dokumenta s priloženo dokumentacijo, bo moral porabiti veliko časa za razpravo o sporih in morda tudi sodnih sporih |
| Obvezna zahteva je izvedba primarnih dokumentov | V državnem jeziku v nacionalni valuti. Če so dokumenti v tujem jeziku, jih je treba prevesti v ruščino |
V nekaterih primerih je pri pripravi primarne dokumentacije dovoljena uporaba dvostranskega primarnega dokumenta. To je oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UPD).
Video: primarni dokumenti
Obrazec UPD je delujoča oblika računa, ki jo dopolnjujejo nepogrešljivi kazalniki primarne dokumentacije.
Status "1" na UPD -ju omogoča, da ta dokument nadomesti ne le račun, ampak tudi akt ali račun.
V tem primeru se FRT hkrati uporablja pri izračunih za in pri pripoznanju odhodkov v postopku obdavčitve dobička. UPD s statusom "2" nadomešča samo akt ali račun.
V UPD so združeni elementi računa in primarnega dokumenta, ki potrjuje zaključek poslovanja. Zakonodaja ne prepoveduje izdajanja računov ali tovornih listov na obeh straneh istega papirnega medija.
Žig ne spada med obvezne rekvizite primarnih dokumentov. Omemba tega ni v 2. delu 9. člena Zveznega zakona št. 402.
Zato je treba postaviti pečat, če organizacija uporablja lasten razvoj dokumenta, ki predvideva prisotnost pečata.
Toda hkrati je nujno s pečatom potrditi tiste dokumente, za katere je prisotnost pečata predvidena z zakonom. Ti na primer vključujejo račune in.
Tudi potreba po pečatu se lahko določi z računovodsko politiko organizacije ali po dogovoru strank.
17. člen zveznega zakona "O računovodstvu" organizacijo zavezuje, da za določeno obdobje hrani primarno dokumentacijo, računovodske registre in računovodske izkaze.
V skladu s standardi državne organizacije arhiviranja to obdobje ne sme biti krajše od petih let. Med shranjevanjem je treba zagotoviti zaščito pred nepooblaščenim urejanjem.
Morebitni popravki morajo biti utemeljeni in ustrezno potrjeni. Vsebina računovodskih registrov in računovodskih izkazov je poslovna skrivnost.
Za njihovo razkritje so odgovorne osebe, ki imajo dostop do informacij, v skladu z normami zakonodaje Ruske federacije. Na začetku so primarni računovodski dokumenti shranjeni v zaprtih omarah pod nadzorom glavnega računovodje organizacije.
Pravilno obdelani dokumenti se prenesejo v arhiv za shranjevanje. Lastnik podjetja je neposredno odgovoren za njihovo varnost.
Prisotnost primarnih računovodskih dokumentov je sestavni del dejavnosti katere koli organizacije.
Brez njih je normalen obstoj podjetja praktično nemogoč. Zato je tako pomembno poznati in upoštevati postopek sestave in obdelave primarnih dokumentov.
Vsako podjetje bi moralo uporabljati standardne obrazce, ki odražajo dejstva poslovnih transakcij. Poglejmo, katere enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov odobri vlada. Vsebina Pomembni vidiki Katere oblike primarnih računovodskih dokumentov (seznam) se uporabljajo? Kakšen je njihov rok trajanja...
Vse poslovne in finančne transakcije, ki se pojavljajo pri določenem podjetju, se odražajo v materialnih objektih z zabeleženimi informacijami. To so računovodski dokumenti, brez katerih računovodstvo katere koli dejavnosti ni mogoče. So glavni člen v sistemu nadzora zakonitosti poslovanja, gibanja blagovnih in materialnih vrednosti, varnosti premoženja, končnih izdelkov in denarnega toka.
Pravočasnost in pravilnost njihove priprave neposredno vplivata na splošno kakovost računovodstva. Dokumentni tok v računovodstvu je gibanje dokumentov od začetka njihove priprave do popolnega zaključka izvedbe. Urejena je s posebnim urnikom priprave in prenosa dokumentacije in je odvisna od števila heterogenih operacij, ki se izvajajo v procesu gospodarske in finančne dejavnosti. Več kot je delavnic, oddelkov, vrst izdelkov v podjetju, več različnih dokumentov bo vključenih v to.
Računovodski dokumenti so več vrst: primarni (računovodski), organizacijski in upravni, statistični. Dokumenti z informacijami, ki so v njih zabeleženi, zagotavljajo njihovo kopičenje, varnost, možnost prenosa, ponovno uporabo. Vodijo računovodstvo.
Najpogostejši računovodski dokumenti:
Izpiski, prejemki in debetni nalogi za plačilo denarja iz blagajne podjetja;
denarna nakazila;
Prodajni računi, računi in računi;
Pooblastila, pogodbe;
Dejanja opravljenega dela ter prevzem in prenos blaga;
Dokumentacija za izdajo materialnih vrednosti;
Navodila, odredbe, akti revizij, pojasnila in zapisniki sej, službena pisma, akti komisij.
Vsi so po naravi različni. Vsak zaposleni s podpisom računovodskih dokumentov prevzame odgovornost za pravilnost izvedbe, smotrnost operacije, zanesljivost informacij, ki se odražajo v njih.
Računovodske dokumente lahko razdelimo v 3 skupine:
Dohodni;
Odhodni;
Notranji.
Nabiralniki prispejo v enem toku dokumentov in jih obdeluje namenski delavec. Po prejemu in preverjanju pravilnosti sestave in izvedbe (prisotnost pečata in podpisov) se razvrstijo v neregistrirane in evidentirajo ter pošljejo ustreznim oddelkom. Računovodski dokumenti se običajno ne beležijo. Računovodstvo prejema veliko podatkov tudi iz drugih strukturnih oddelkov.
Nadaljnja obdelava nosilcev informacij ima svoje posebnosti. Prejeti dokumenti se prenesejo na zaposlenega, ki mu je dodeljeno ustrezno delovno področje (material ali plačilna lista in drugo).
Zaposleni preverja popolnost in pravilnost registracije, točnost izpolnjevanja podatkov, zakonitost delovanja, logično povezanost kazalnikov. Sprejeti dokumenti so sistematizirani v kronološkem vrstnem redu (po datumu) in sestavljeni v kumulativnih izkazih oz.
Vrstni red zapisov računovodskih zbirnih dokumentov je določen v računovodskih navodilih.
Registracija organizacijskih in upravnih informacij se izvaja v skladu s pravili za sestavo uradnih dokumentov.
Preverjanje in pošiljanje odhodnih podatkov poteka v splošnem toku preko tajnice ali pisarne.
Pri pošiljanju preverijo pravilnost priprave dokumenta (prisotnost datuma, pečata, podpisa, vseh strani, pravilnost naslovnika).
