Če podjetje kot gotovinska plačila uporablja stroge obrazce za poročanje, je treba to dejstvo upoštevati v posebni knjigi. Hkrati obstaja polna pravica do:
Tukaj lahko najdete in prenesete obrazec za OKUD 0504045. Poleg tega lahko tukaj najdete vzorec izpolnjevanja vpisne knjige BSO.
Ta in druge vrste dokumentacije so vključene v oblikovanje pravilnega sistema upravljanja z dokumenti, izboljšanje dostopnosti in strukture.
Oblike strogega poročanja so predmet računovodstva. Posebej za takšno računovodstvo so z zakonom odobrena obvezna pravila. Tudi obračunavanje obrazcev strogega poročanja v računovodstvu bi moralo potekati po ustaljenem postopku. Ta postopek mora zagotoviti varnost zadevne dokumentacije. Zlasti za vodenje in shranjevanje takih obrazcev je treba naložiti ustrezne dolžnosti odgovorni osebi.
Na podlagi čl. 1.1 Zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ (v nadaljnjem besedilu: Zakon o CCP) so obrazci strogega poročanja primarni računovodski obrazci, katerih pomen ustreza denarnemu prejemku. Takšni obrazci se ustvarijo v elektronski obliki in (ali) izdajo za tiskanje s posebnim avtomatiziranim sistemom pri plačilih storitev.
Vsebuje podroben seznam zahtev za strogi obrazec za poročanje in sestavo njegovih podrobnosti. Podobne so zahtevam, ki jih zakon nalaga za blagajniški ček. Zlasti obrazci, izdani na papirju, morajo biti lahko berljivi in ne smejo izgubiti te lastnosti vsaj šest mesecev.
V skladu z različico zakona o blagajnah, ki je veljal leta 2017, je treba pri poravnavi izdati papirni obrazec in (ali) poslati BSO v elektronski obliki na naročniško številko ali e-poštni naslov, ki ga je navedel naročnik. . Tako poslana in natisnjena BSO je enakovredna papirnati BSO, pod pogojem, da so podatki, navedeni v papirni obliki, enaki informacijam v obrazcu, poslanem kupcu v elektronski obliki.
Da bi ugotovili, kako upoštevati stroge obrazce poročanja, se je treba obrniti na drugo NLA, in sicer na odobreni postopek. Odlok vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359 (v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 359).
Postopek obračunavanja, hrambe in izpolnjevanja ustrezne dokumentacije je opisan v odstavkih. 13. - 20. odloka št. 359. Prav te norme določajo, kako natančno voditi evidenco BSO.
Uprava mora zlasti:
Če želite določiti ožičenje, si oglejte odobrena navodila. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 N 94n. Ta NPA zlasti odgovarja na vprašanje, kateri račun je treba uporabiti za obračunavanje dokumentov strogega poročanja v računovodstvu.
V skladu z navedenim normativnim aktom se za evidentiranje podatkov o razpoložljivosti in gibanju obrazcev strogega poročanja odpre zunajbilančni račun 006. Za evidentiranje obrazcev se uporablja pogojno vrednotenje. Analitično računovodstvo se izvaja ločeno za vsako obravnavano vrsto dokumentacije.
Za odpis v računovodstvu BSO in stroške njihove izdelave na strani lahko uporabite račun 20 ali 44. V primeru lastne izdelave se lahko pripadajoči stroški obračunajo tudi na navedene račune.
Vodenje evidence BSO je ena od zahtev zakonodaje. Če želite to narediti pravilno, morate razumeti, kaj je in kako izpolniti dnevnik.
Uporabljajo se za obračune v procesu opravljanja storitev in znotraj podjetja. Takšne obrazce je mogoče obravnavati kot alternativo blagajni in ne samo. Pri plačilu blaga jih ni mogoče uporabiti.
Podjetje lahko zagotovi le z bančnim nakazilom. Takšni dokumenti veljajo le, če so storitve opravljene posameznikom.
Za nekatere vrste dejavnosti so obrazci določeni v predpisih, za večino drugih pa ne. Pomembno je, da mora biti na obrazcu prisotna potrebna sestava podrobnosti.
Obrazcev je nemogoče natisniti sami na računalniku (mogoče je le, če so izpolnjeni nekateri precej težki pogoji), dejansko jih je mogoče dobiti le v tiskarni. Običajno to ne povzroča težav.
Menijo, da se takšni obrazci lahko uporabljajo samo za tiste storitve, ki so na seznamu ROC. Toda to je kontroverzno stališče. Na to temo so pogoste razprave.
Za upoštevanje razpoložljivosti in gibanja teh obrazcev. Natančneje, število obrazcev je navedeno:
Tukaj je potrebna razlaga. Kot veste, morata biti njihova številka in serija navedena na obrazcih. Pri naročanju v tiskarni običajno obseg številk in zahtevane serije določi kupec. V večini primerov je vrsta običajnega BSO v tiskarni že določena.
V nekaterih primerih obstajajo posebni obrazci za določene vrste storitev. Pri drugih govorimo o tem, da mora obrazec vsebovati določen nabor podrobnosti, vendar je njegova oblika prepuščena presoji podjetnika. V slednjem primeru, čeprav lahko ponudi svojo različico, ki ustreza zahtevam zakona, ima običajno tiskarna že oblikovane vzorčne obrazce.
Revija ne beleži izdaje izpolnjenih obrazcev določenim strankam. V podjetju, ki ima praviloma določeno število obrazcev, jih izpolni in po potrebi da strankam. S takšno osebo družba sklene pogodbo o odgovornosti. Poškodovani obrazci, kot tudi kopije ali škrbine rabljenih računov, se hranijo v zaprti embalaži pet let. Poškodovanih obrazcev ni dovoljeno zavreči.
Odpis že uporabljenih obrazcev je dovoljen po petih letih hrambe. Običajno je to običajno po petih letih in enem mesecu. Ni jih dovoljeno preprosto uničiti. Za to se v podjetju ustanovi komisija, ki opravi uničenje, o tem sestavi ustrezen akt in navede serijo in številko uničenih dokumentov.
V revijo niso vključeni podatki o dohodkih, ki so bili prejeti v postopku opravljanja storitev, ki jih spremlja izdaja teh obrazcev. Tukaj se odražajo le njihova količinska gibanja in razpoložljivo stanje.
Ni odobrenega obrazca knjige. Vendar pa mora vsebovati določene podrobnosti. Uporabite lahko samorazvite obrazce, vendar mnogi uporabljajo obrazec OKUD 0504045 kot osnovo tega dokumenta.
Če želite začeti uporabljati dnevnik, morate:
Knjige ni treba prijaviti pri davčnem uradu.
Pri oblikovanju knjige se njeni podatki nanašajo na glavo in na izpolnjevanje tabele.
V prvem primeru je običajno treba zagotoviti naslednje stolpce:
Podatke o gibanju obrazcev je treba odražati v posebni tabeli. Vključevati mora naslednje stolpce:
V procesu obračunavanja se uporablja pogojna cena. Sprejeto je naključno. Običajno vzemite stroške enega obrazca, ki je enak enemu rublju. To zagotavlja dodatno udobje pri vodenju evidenc. Torej se stanje in gibanja odražajo na enem od zunajbilančnih računov, prisotnost, čeprav pogojna, cene pa omogoča uporabo računovodskih pravil.
Ko je revija šivana in oštevilčena, so konci vrvice običajno zlepljeni s papirjem, na katerega morata biti pritrjena tudi podpisa direktorja in glavne računovodje. Poleg tega je tam naveden datum registracije.
Natančna, pravilna dokumentacija je eden od pomembnih pogojev za uspešno poslovanje.
Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec
Obrazce strogega poročanja lahko uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in ne uporabljajo blagajne. Možnost uporabe takšnih dokumentov za naselja s prebivalstvom je navedena v 2. odstavku 2. člena Zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ. V tem primeru so izenačeni z gotovinskimi listinami in se izdajajo javnosti namesto gotovinskih prejemkov.
Obstajajo obrazci, ki jih je razvila vlada, njihova uporaba je strogo obvezna. Sem spadajo na primer železniške vozovnice, boni, potne listine itd.
Poleg teh odobrenih obrazcev imajo organizacija in samostojni podjetniki pravico, da jih samostojno razvijajo.
Pri ustvarjanju obrazca je treba upoštevati informacije iz Odloka vlade Ruske federacije z dne 05.6.2008 št. 359, ki potrjuje obračunavanje obrazcev strogega poročanja, pravila za njihovo skladiščenje, uničenje.
V skladu s točko 3 tega sklepa morajo obrazci, ki jih samostojno oblikujejo organizacije in samostojni podjetniki, vsebovati številne potrebne podrobnosti.
Obvezne podrobnosti obrazcev za strogo poročanje:
Te podrobnosti je mogoče dopolniti z drugimi potrebnimi informacijami, odvisno od značilnosti opravljenih storitev.
Ti dokumenti so sestavljeni v elektronski obliki.
Razvite obrazce obrazcev strogega poročanja je treba odražati, teh obrazcev vam ni treba nikjer registrirati.
Takšnih dokumentov ne morete natisniti sami iz računalnika.
Izdelavo obrazcev strogega poročanja lahko zaupate specializiranim tiskarnam, ki imajo pravico do tiskanja takšnih dokumentov. Tiskate lahko sami, če imate poseben avtomatiziran sistem, na primer s tiskalnikom. Zahteve za avtomatizirane sisteme, ki jih lahko uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki, so podane v 11. točki zgornjega sklepa.
Za obračunavanje teh dokumentov se imenuje odgovorna oseba, s katero je sklenjena. Ta uslužbenec sprejema, hrani, evidentira in izda obrazce.
Sprejem strogih obrazcev poročanja za računovodstvo se izvaja na podlagi potrdila o prevzemu, ki ga je razvila organizacija. Dejansko število dokumentov se preverja glede na navedeno v priloženih dokumentih. Preverjajo se številke in serije obrazcev. Po tem se sestavi akt, ki ga odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik.
Gibanje obrazcev se evidentira v knjigovodstvu obrazcev strogega poročanja, katerih vzdrževanje je obvezno. Ta knjiga mora biti oštevilčena, vezana in zavarovana s podpisi predstojnika, glavnega računovodje, odgovorne osebe in pečatom.
Standardnega obrazca za prazen računovodski dnevnik ni, zato organizacija ali samostojni podjetnik razvije priročen obrazec zase.
Če so obrazci natisnjeni v tiskarni, se njihov strošek bremeni s knjiženjem D20 (44) K60.
Če so ustvarjeni z lastnim avtomatiziranim sistemom, se stroški izdelave obrazcev strogega poročanja odpišejo tudi v breme računov 20 in 44, kot odhodki lahko delujejo papir, črnilo, amortizacija blagajn.
Sami obrazci so sprejeti v računovodstvo na 006.
Ker se uporabljajo in izdajajo strankam, se bremenijo računa 006.
Ti dokumenti morajo biti shranjeni v posebej opremljenem prostoru, zagotovljena mora biti zaščita pred krajo in poškodbami. Za shranjevanje obrazcev so primerne kovinske omare, sefi.
Ob koncu delovnega dne je mesto skladiščenja obrazcev strogega poročanja zapečateno.
Rok uporabnosti je 5 let, nato pa se uničijo. Uničenje obrazcev stroge odgovornosti je treba dokumentirati, organizirati posebno komisijo in sestaviti akt za uničenje.
Stranka plača storitev. Izpolnjuje ga uslužbenec, odgovoren za računovodske obrazce. Če ima obrazec odstranljiv del, se del obrazca odtrga in preda stranki, hrbtenica ostane v organizaciji (IP) in se vloži. Če ni odtrganega dela, je treba obrazec izpolniti v dveh izvodih, enega se izroči stranki, kopija ostane v organizaciji.
Prejeti denar se sprejme v obračun z registracijo. Ta transakcija se evidentira v blagajniški knjigi.
Če se izdelava obrazcev izvaja z avtomatskim sistemom, potem ni treba voditi registra obrazcev strogega poročanja. Ta sistem vzdržuje vse računovodske podatke.
Način obračunavanja takšnih dokumentov je obvezen za različne proračunske institucije, ki strankam nudijo različne storitve. Mnogi imajo danes možnost opravljanja storitev za javnost, ne da bi jih uporabili v izračunih. Toda včasih je treba pisno zabeležiti dejstvo plačila za določeno storitev. Ravno v ta namen so predvideni prejemki stroge odgovornosti.
Da bi bila objava in nadzor teh dokumentov poenostavljena, je bila 6. maja 2008 izdana Uredba vlade Ruske federacije št. 359, ki podrobno opisuje, kako je treba voditi vpise v knjigovodstvu. Te zahteve so naložene proračunskim organizacijam. Za podjetnike ni strogih omejitev in da ne bi »ponovno izumili kolesa«, je priporočljivo uporabiti enaka priporočila.
Za državna, različna občinska, proračunska podjetja je treba dnevnik izpolniti po modelu 0504045. Razvit je bil na podlagi odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52-n. Datum sprejema naročila je 30. marec 2015.
Čeprav uradno oblikovanega obrazca za podjetnike še vedno ni, je zaradi udobja mogoče slediti podobnim navodilom, ki jih predpisuje zakon.
Knjiga obrazcev strogega poročanja je opisana v tem videoposnetku:
V knjigi so kontrolirani obrazci, ki so bili kupljeni za izvajanje njihove dejavnosti. Knjiga naj vsebuje informacije o
Pravočasno izpolnjevanje podatkov na obrazcih omogoča nadzor nad njihovo pravilno uporabo. Natančen izpis knjigovodske knjige omogoča kontrolnim službam, da hitro najdejo potrebne podatke na katerem koli obrazcu.
Pravila za izpolnjevanje računovodske knjige BSO
Pri zagotavljanju različnih storitev vladne organizacije uporabljajo dokumente strogega poročanja. Vsak dokument po številki se upošteva in evidentira v registru. Te zahteve veljajo za podjetnike in za vse, ki pri svojem delu ne uporabljajo blagajne.
Poleg tega je treba v tej knjigi upoštevati le število izdanih dokumentov. Sama vsebina obrazca ne sme biti naslikana. To se upošteva v samem potrdilu, katerega kopija ostane zaposlenemu v organizaciji. Pri preverjanju je treba inšpekcijskim organom zagotoviti računovodski dnevnik na vpogled.
Knjigo lahko kupite v trgovini ali pa jo naredite sami. Če vaša organizacija nima veliko strogih obrazcev za poročanje, bo zadostoval celo navaden šolski zvezek. Predlogo knjige lahko brezplačno prenesete.
Najprej izpolnite naslovno stran knjige. Navedemo podatke o podjetju (vključno itd.) in podatke odgovornega zaposlenega za izpolnjevanje knjige. Začetni datum vnosov in končni datum knjige. Nekatera podjetja zahtevajo, da morata biti ne samo na naslovni strani, ampak tudi na vsakem notranjem listu pečat podjetja in podpis glavnega računovodje ali direktorja.
V bistvu so zapisi razdeljeni na naslednji način:
S takšnim polnjenjem knjige vam ni treba dolgo iskati informacij o določenem obrazcu.
Vzorčno polnjenje knjig
Poleg navedenega morajo biti vsi listi računovodske knjige oštevilčeni in zašiti. Na zadnji strani knjige naj se vezalka prilepi z listom, na katerem naj bo natisnjen odtis organizacije in podpis vodje oziroma uradnika.
Kako izpolniti knjigo, bo primer povedal spodnji video:
.jpg)
