Ki podpiše RKO. Izdelan denarna nakaznica (RKO). Kazni za nepravilno vzdrževanje denarnih odhodkov

Ki podpiše RKO. Izdelan denarna nakaznica (RKO). Kazni za nepravilno vzdrževanje denarnih odhodkov

Od 1. junija 2014, v skladu z navodili centralne banke Ruske federacije № 3210-y je ustanovljena. V novem vrstnem redu gotovinskih transakcij se zagotovijo prejšnja prevzemanja in odhodkov 2019 (PKO - obrazec za prejemanje KO-1 v OKD 0310001 in Obrazec RC-COURTMER KO-2 v OKD 0310002). Tukaj je primer registracije, polnjenja in vzorca, kot tudi obliko dobičkonosnega in potrošnega denarna nakazila. Poleg tega se lahko prejema in potrošnike prenesejo brezplačno.

Opomba: Glede na navedbo centralne banke Ruske federacije št. 3210-od 1. junija 2014, IP ne sme izvajati denarnice in pripravi PKO in RKO.

Denarna sredstva se izdajo na oblikah župnijskega blagajne (PKO - potrdilo o prejemu) in odhodkovni odhodki (RKO - CATRAGES).

Če so v skladu z davkom in pristojbinami posamezni podjetniki posameznih podjetnic zabeleženi dohodek ali prihodki in odhodki ter (ali) druge predmete obdavčitve ali fizični indikatorjioznačevanje določen pogled poslovne dejavnosti, denarna dokumentacija (Vrstni red Cartrol 0310001 - PKO in izdatljivi denarni nalog - RKO 0310002) jih ne more vzeti.

Opomba: OP o vseh sistemih obdavčevanja ohranjajo prihodke in odhodke ali fizične kazalnike.

Blagovni register lahko proizvaja:

  • glavni računovodja;
  • računovodja ali drugega uradnika (vključno z blagajno), opredeljeno v regulativni dokumentali uradnik pravne osebe posameznikaKatere pogodbe se sklenejo na zagotavljanju računovodstvo (v nadaljnjem besedilu "računovodja";
  • osebno vodja organizacije

    Opomba: V odsotnosti glavnega računovodje in računovodje

Gotovinske dokumente podpišejo glavni računovodja ali računovodja (z njihovo odsotnostjo, glavo), kot tudi blagajno.

V primeru gotovinskega poslovanja in registracije denarnih dokumentov, vodja denarnih dokumentov podpiše glava.

Blagajna mora imeti tiskarsko (znamko) za gotovinske transakcije, kjer so navedene podrobnosti, ki potrjujejo dejstvo denarnih transakcij. Poleg tega mora imeti blagajna vzorce podpisov oseb, ki podpišejo dokumente Office Office.

Preverite denarno knjigo v elektronski obliki

Ulov naroči carch okd 0310001
Primer vzorca in polnjenja

Kaj je potrebno Denarni red (ali PKO, obisk)? To je primarno. računovodski dokumentki se uporablja za dekoriranje računa denar V blagajni organizacije ali IP.

Obrazec za prejemanje ima poenoteno obrazec št. KO-1, ki ga odobri resolucija Odbora za statistiko države Rusije od 18.08.98 št. 88). PKO je napisan v enem primeru. Denarni red je sestavljen iz dveh delov: Župnijska naročila in prejemanje trganja. Slednje se izda osebi, ki zasluži denar v blagajni, v potrditvi tega denarja od njega. Naročila se lahko izpraznijo z roko in z osebni računalniki. V teh dokumentih, ko polnjenje, blots ali popravki niso dovoljeni. Če je napaka prišla v blanca prevzel denarni nalog, Potrebno je natisniti potrdilo, ga znova napolnite.


V nizu "vključno z" označuje količino DDV, ki se zabeleži s številkami, ali evidenco "brez davka (DDV).

Priloženi primarni in drugi dokumenti so navedeni v nizu aplikacije.

Potrdilo o denarnem naročilu za prihodi je polno napolnjen z naročilom.

Pred pridobitvijo denarnega naročila bo padel na blagajno, mora biti registriran v registraciji dobičkonosnih dokumentov in dokumentov o izdatkih (Obrazec št. KO-3).

Po izpolnitvi in \u200b\u200bregistraciji PKO, vendar pred prejemom denarja na njej, PKO in potrdilo podpiše glavni računovodja ali oseba, ki je pooblaščena na tem pisnem vrstnem redu glave. Prav tako je navedeno, da dešifrira podpis - priimek in začetnice.

Po prejemu PKO je treba blagajno preveriti: a) prisotnost in verodostojnost o dokumentih podpisa glavnega računovodje; b) pravilnost dokumentacije; c) prisotnost vlog, navedenih v dokumentih. Če se katera od zgoraj navedenih zahtev ne upošteva, je blagajna dolžna vrniti dokumente za izboljšanje in ustrezno zasnovo. V nasprotnem primeru blagajnik sprejema denar in po prejemu njihovega podpisa, priimka in začetnic na župnijski naloga in potrdilo. Ob prejemu blagajnik navaja tudi datum prejema denarja in zagotavlja podpis za tiskanje.

Pečat na potrdilu je nastavljen tako, da se rob vnese po sebi (glej vzorec polnjenja). Dokumenti, ki se uporabljajo za PKO, se odplačujejo z žigom ali napisom "pridobljeni" z datumom (številka, mesec, leto). Po tem, ko denar gre na blagajno, blagajna odvzema potrdilo PKO vzdolž rezalnika rezanje in ji daje roke osebe, ki se je predala denar, in denar naročilo zapusti na blagajni.

Torej, na kratko povzeti uporabo tega primarnega dokumenta. Vsa denarna sredstva organizacije ali posameznega podjetnika - IP se izda, ki ga ima "potrdilo" - naročilo PCO za pridobitev PCO.

Blagajna mora skrbno preveriti pravilnost priprave denarnega naročila prejemnika, in sicer:

  • prisotnost podpisov glavnega računovodje ali računovodje (v njihovi odsotnosti - prisotnost podpisa glave) in njegove skladnosti z vzorcem;
  • razpoložljivost podpisa gotovine,
  • skladnost zneskov denarnih, črpanih številk, znesek gotovine, je bila ustvarjena z besedami
  • prisotnost potrditvenih dokumentov, navedenih v zaporedju prejema Cassova.

Blagajna sprejema denar s polistivnim, čarobnim ponovnim izračunom. Poleg tega blagajna sprejme blagajna na tak način, da lahko depozit denarja opazuje dejanja blagajne.

Po prejemu gotovine blagajna preveri znesek, določen v denarnem naročilu, z vsoto dejansko sprejetega gotovine. Če je znesek denarnih sredstev skladen z zneskom v naročilu blagajne, le v tem primeru blagajna podpiše prejem denarnega nakazila na kopiji blagajnega naročila za prihodek, ki je bila izdana denarna sredstva, tiskanje tiskanje (žig) in ji daje določeno kopijo denarnega naročila prihoda.

V primeru neskladnosti je znesek denarnih sredstev, navedenih v promocijskem zaporedju Cassova, ki je vključen, blagajna ponuja gotovinske prevzeme, da bi manjkajoče količino denarja ali vrne s pogledom na količino denarja. Če je Deployer denar zavrnil, da bi prinesel manjkajočega zneska gotovine, ga blagajna vrne mu nabrano količino denarja. Blagajna blagajna Cassiere preči in prenaša glavnega računovodja ali računovodja (z njihovo odsotnostjo - na glavo) za ponovno pridobitev prevzema denarnega nakazila o dejansko uvedenem znesku denarja.

Prejem blagajnega naročila se lahko izda na koncu gotovinske transakcije na podlagi krmilnega traku, ki ga je zasedel blagajna, Bland. strogo poročanjeizveden z denarnim prejemom, drugi dokumenti Zvezni zakon 26. maja 2003 št. 54-FZ "in (ali) naselja z uporabo plačilnih kartic", skupaj. Gotovina.

Sprejem na blagajni blagajne se izvaja na način, ki ga predpisuje pravna oseba, ob plačilu prihoda.

Kako izdati denarni nalog prejemnika za prenos denarja iz CCP na blagajno blagajno

Opomba: Pismo zvezne davčne službe Rusije z dne 09.07.2014 št. EF-4-2 / \u200b\u200b13338

V pismu posebno pozornost Davčni organi so plačali za oblikovanje župnijskega blagajnega naročila, ki je sestavljen ob koncu dneva za znesek denarja, sprejet prek SCT ali na obliko stroga poročanja. Pojasnili so, da je treba pripraviti "obiskovalca", potem ko so izpolnjene vse denarne transakcije. Za skupne stroške sprejet denar Izdan je en dokument. Hkrati je lahko osnova za pripravo župnijskega reda, ki je lahko nadzorovan trak, ki se je zasegel ali koren oblik stroga poročanja - če denarna tehnika Se ne uporablja. Kot tudi druge dokumente, ki jih določa Zvezni zakon z dne 05/22/2003. Na primer, preverjanje blaga ali potrdila. Namesto tega se lahko izdajo preverite denar In plačnika za enkratni davek na pripisana dohodek - UTII. V skladu s tem, na podlagi teh vrednostnih papirjev, lahko uredijo "obisk".

Enovan denarni nalog KO-2 v OKD 0310002
Primer vzorca in polnjenja

Izdaja gotovine Izvaja se na potrošnem materialu - "potrošni material" -Ko.

Po prejemu denarnega naročila stroškov blaga blagarja preveri prisotnost podpisa glavnega računovodje ali računovodja (v njihovi odsotnosti - prisotnosti podpisa glave) in njeno skladnost z vzorcem, skladnost z zneskom gotovine Umaknjeni po številkah, zneski, dovoljeni z besedami. Pri izdaji gotovine na denarnem naročilu stroškov blagarit preveri tudi razpoložljivost potrditvenih dokumentov, navedenih v izdatljivem denarnem imetniku.

Blagajna izdaja denar šele po identifikaciji prejemnika gotovine na potnem listu, ki jim je predstavljena ali drugemu dokumentu, ki potrjuje osebo, ali na prejemnika denarja odvetnika in osebe, ki potrjuje identiteto. Izdajanje denar izvede s strani blagajnika neposredno prejemniku denarnega blagajne, navedenega v denarnem registru (ocene izjava o plačilu, izjava o plačilu) ali po pooblastilu.

Pri izdaji gotovine po pooblaščencu blagajna preveri korespondenco priimka, imena, patronymic (če obstaja) prejemnika denarnih sredstev, določenih v denarnem registru, priimek, ime, patronycia (če obstaja) glavnice izvedenca; Skladnost imen priimka, imena, patronimnega vrstnega reda, navedenega v pooblastilu in potrošnega blagajne zaupanja vredno obrazu, Podatki, ki potrjujejo identiteto, podatke, ki jih zagotavlja zaupanja vredna oseba, ki potrjuje identiteto.

V primeru izdajanja denarnih sredstev na več plačil ali prejemanje denarja iz različnih pravnih oseb, \\ t posamezni podjetniki, njegove kopije so narejene, ki so ožičene na način, ki ga predpisuje pravna oseba, posamezni podjetnik. Overjena kopija pooblastila je pritrjena na potrošnega gotovine. poravnavo, izjava o plačilu).

Blagajna ne sprejema od prejemnika denarja denarja na znesek gotovine, če prejemnik gotovine ni preveril v skladu s skladnostjo denarnega nakazila z zneskom denarnih sredstev iz števila, zneske, ki jih je sestavljeno iz besed, in blagajna pod nadzorom blagajnika.

Po izdaji gotovine na račun za odhodke, ga je blagajna podpiše.

Za izdajo gotovine, zaposleni za odhodke, povezane z izvajanjem pravne osebe, posameznega podjetnika, se izdatkovni denarni nalog izda po pisnem, zbranem v samovoljna oblika in vsebuje napis na znesek gotovine in izraza, za katerega se izda denar, podpis glave in datum.

Izdaja gotovine v skladu s poročilom se izvaja pod pogojem popolno odplačilo Odgovorna oseba dolga na predhodno prejetih v skladu s poročilom gotovine.

Izdajanje registra pravnega subjekta ločen oddelek Denar, potreben za gotovinske operacije se izvaja na način, ki ga predpisuje pravna oseba, v skladu s potrošnim denarnim nakazilom - "poraba".


Legitimnost izvajanja davčni organi Inšpekcijski pregledi o skladnosti z organizacijami in IP postopka za delo cash Cash. in postopek za izvajanje denarnih transakcij, denarnih poravnav z drugimi organizacijami.

Naša družba ni mogoče predložiti brez poslovanja, tako ali kako drugače povezana z denarjem. Dnevne neštete organizacije izmenjujejo denar s posamezniki. In naravno za legitimnost ta proces. Ustvarjeni so bili posebni dokumenti. Eden od teh dokumentov je RKO.

  • .Excel.

Potencialni denarni nalog je dokument ob predstavitvi denarja od blagajnika. Ta dokument Ima enotno obliko CO-2, ki jo je potrdila resolucija Odbora za državno statistiko Rusije 18.08.98 št. 88.

Po členih 14 - 21 "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji", ki ga je odobrila odločba upravnega odbora Centralna banka Rusija 22. september 1993 št. 40, obstajala je določena ureditev polnjenja v obliki KA-2 in izdajanje denarja do denarnih miz organizacij.

V kakšnih primerih je oblika ko-2

V skladu z zagotavljanjem Banke Rusije št. 373-P, uporaba Obrazec KO-2 je dovoljena v naslednjih primerih: \\ t

  • Če je potrebno, naštete denarne prihodke Organizacije na bančni račun.
  • Ko je denar, morate uporabiti zaposlenega, da jih izvajajo podjetniške dejavnosti za namene te organizacije. V tem primeru mora dokument opredeliti znesek sredstev za izročitev in obdobje, za katerega je izdano.
  • Pri izdaji denarja zaposleni za osebne stroške.
  • Ko je denar potreben za potrebe podjetja (na primer popravilo opreme), nato v dokumentu označuje poseben cilj Za njihovo izročitev, ki ne nasprotuje navodilom centralne banke Ruske federacije št. 1843-y.
  • Kdaj samozaposlen Odloča denar za potrebe lastnega zasebnega podjetja, poleg tega pa ni drugih zaposlenih v svojem podjetju.

Polnjenje denarnega naročila izdatkov

Izpolnite dokument ima pravico samo računovodski delavec (ali odgovorna za ta obraz). Dokument se izda v enem izvodu.

V primeru napak pri načrtovanju se dokument šteje za neveljaven.

Polnjenje glave

V glavi dokumenta morate določiti ime organizacije in, če je ime strukturne enote. V nasprotnem primeru je dal lutka.

Polnjenje grafa

OKUD OBLIKOVA KODA (Klasifikacija dokumentacije All-Rusijo) - 0320002. Enterprise Code (Organizacija) v OKPO ( splošna klasifikacija Podjetja in organizacije) najdete v Rosstat (Zgodnji Goskomstat).

Številka dokumenta mora biti v skladu s številko registracije dokumentov o preverjanju prejema in izdatkov. Revija ima obliko KO-3.

Datum zbiranja oddelka izdatkov mora izpolnjevati datum izdaje gotovine iz blagajne. Ustrezni stolpec označuje datum arabskih številk v naslednji obliki: dd.mm.yyyy.

Graf "bremenitev, koda strukturne enote", je treba zapolniti, če je izdajo denarja izvedena v strukturni delitvi organizacije (strukturna enota se imenuje oddelek, ki dela v posamezni smeri in ne sekajo z glavno dejavnostjo Organizacija, razen kadrovske službe, računovodstvo in splošno upravo. Primer take enote: oddelek za trgovino). V nasprotnem primeru je dal lutka.

V stolpcu "Debit, Ustrezni račun, Subaccount, je treba navesti številko računa in število podračuna, katerih bremena odraža predanost sredstev iz blagajne organizacije. Z drugimi besedami, številko računa je treba navesti, na podlagi katerih je treba prejeti sredstva.

V stolpcu "Debit, koda analitično računovodstvo»Ustrezna računovodska koda, določena v stolpcu» Debit Ustreznega računa, Subaccount «je določena. Ta graf je izpolnjen v primeru, da organizacija predvideva uporabo takih kod. V nasprotnem primeru se graf prečka.

Število kreditov mora vsebovati številko računa, na katerih se sredstva odstranijo iz blagajne. To je številka računa, iz katere je naveden denar.

V stolpcu "vsota, drgnite. Spopada označene z arabskimi številkami v ruski rubljev znesek denarjaiz urada Organizacije.

V stolpcu "koda tARGET.»Označuje kodo za namen uporabe prejetih sredstev. Ta graf ni izpolnjen, če organizacija ne uporablja ustreznega sistema kodiranja.

Polnjenje strun

Polnila vrstic v obliki KO-2 se izvajajo na naslednji način:

  • V vrstici "subjekt __" je oseba, na katero se izdajo sredstva, v sobdnem primeru.
  • V liniji "Osnove __" mora računovodja navesti vsebino finančno delovanje, to je cilj, razlog ali na podlagi tega, zaradi katerega je prenos sredstev ta oseba. Glede na namene, opisane v ", v kateri se uporablja oblika KO-2", je v nizu predpisano naslednje: " Prihodki od gotovine Navesti bančni račun, "" za plačilo storitev "in drugi.
  • "Znesek __" označuje količino sredstev, ki se odstranijo iz blagajne. Poleg tega so rubljev označeni z besedami od začetka črte in iz velike črke, in peni - številke. Preostali kraj po prečkanju snemanja. Opozoriti je treba tudi, da če v stolpcu "znesek, drgnite. Spopada Izdani znesek je označen s Kopecki, ne glede na numerična vrednost (Na primer, 500-00), je treba določiti tudi peni ("petsto rubljev 00 Kopecks"). Če vrednost ni določena v Kopecks (500-), ga ne navaja v nizu ("petsto rubljev").
  • Vrstica "Dodatek __" označuje spremni dokumente, na podlagi katerih se izdajo sredstva iz blagajnika.

Če se sredstva izdajo na obraz podjetja tretje osebe, potem med dokumenti bi morali imeti pooblastilo od svoje organizacije za prejemanje sredstev .

Video: Kako izpolniti izdatke Denarni red

Zahteve za operacijo

Enovan denarni nalog, ki ga ureje računovodja, bi moral biti nujno registriran v registraciji dobičkonosnih dokumentov in dokumentov o izdatkih. Poleg tega je vpisana z glavo in glavni računovodja (ali obraz z ustreznim organom). Omeniti je treba, da podpis Listine ni obvezen, če je to na voljo v drugih dokumentih, povezanih s porabo.

Pravilno napolnjen obrazec se prenaša na blagajno, ki je dolžan preveriti pravilnost priprave dokumenta in zahtevati osebno izkaznico. Casher Cash je dolžan dati samo osebo, katere podatki so navedeni v obrazcu. Če je bila pri oblikovanju obrazca opravljena napaka, je blagajna dolžna vrniti obrazec v računovodstvo.

Nato, v vrstici "Prejel sem __", bi morala oseba, ki izda denar iz blagajne, navesti nastalo znesek, ki že izpolnjuje ista pravila, za katere je "SUM __" LINE izpolnjena, podpiše in dal datum ustrezne vrstice.

Sredstva se lahko izdajo tako v ruski kot v tuji valuti

Po izvedbi izdaje denarja je blagajna dolžna popraviti podatke o potnih listih prejemnika v vrstici "na __". Nato, znak, dajte dekodiranje podpisa in dal datum delovanja v ustreznih linijah. V dokumentih, ki so priloženi potrošniku, bi moral natisniti tisk "Plačano" ali jih odtisniti z datumom operacije

Pomembno je, da se spomnite, da naročilnica ostane na blagajni po izdaji denarja!

Ohranite RKO v elektronski obliki

Vzdrževanje RTO je dovoljeno in elektronsko. Pomembno je, da dizajn ustreza poenotena oblika Ko-2.

Koda 2 se lahko izvede v posebni programiNa primer, "Buxoft Online", "1c: Računovodstvo" in drugi. V tem primeru se ohranijo zaporedje in pravila za izpolnitev dokumenta.

Dokument v obliki v obliki ko-2 mora biti natisnjen na tiskalniku pred izdajo gotovine. Po tiskanju podpišejo pooblaščene osebe in nadaljnji postopek Ne razlikuje od zgoraj opisanega.

Tako je odprava gotovine s pomočjo oddelka za odhodke CAS-2 popolnoma zakonita in ne bi smela povzročiti težav pri uporabi.

Izvajanje gotovinskih operacij zahteva skladnost z strogo denarno disciplino, ki kaže tudi pravilno polnjenje Primarni denarni dokumenti. Tukaj lahko in ugotovite, kako ga pravilno napolnite.

Zakaj potrebujete porazen denarni nalog?

Če je treba izdati denar iz denarnega urada za gotovino, se to izvede v skladu s potrošnim denarnim nakazilom, ki se nanaša na primarne računovodske dokumente in ima poenoteno obliko CO-2, ki je splošno sprejeta za vse institucije ( pravne osebe kot posamezni podjetniki), ki delajo z gotovino, razen kreditne organizacije. To je odobren s "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruska federacija»Kdo je sprejel upravni odbor Centralne banke Rusije leta 1993.

Praznik RKO (potrošnega blagajnega naročila) je napolnjen z ročno (čeprav je možnost računalniškega polnjenja možna) pri izdaji gotovine iz blagajne, na primer odgovornih oseb. Popravki in napake v obrazcu niso dovoljene, in če imajo še vedno, morate pisati novo naročilo Na novi obliki. Naročilo je napolnjeno s strani računovodja, blagajnika ali osebe, ki je pooblaščena za delo z gotovino na pisnem vrstnem redu vodje Organizacije. Na naši spletni strani je mogoče najti vzorec denarnega naročila izdatkov.

Kako je izdana denarna sredstva?

Da bi dobili denar iz blagajne v podjetju, potrebujete vrstni red glave. Morda je v obliki naročila ali vloge za predplačilo. V vrstnem redu morajo biti ti dokumenti navedeni v stolpcu "Osnove" in so pri zagonu denarnih dokumentov priloženi naročilu.

Izdaja neposredno gotovine je mogoča le ob predstavitvi s strani prejemnika skladov potnih listov, katerih podatki evidentirajo računovodja. Prav tako je dovoljeno pridobiti gotovino in pooblastilo, potem pa je treba pripraviti v vseh oblikah, v oddelku odhodkov pa je treba podatke navesti tudi, za katere sredstva in dejanskega prejemnika denarja prejmejo. Poleg tega, ko prejemanje denarja brez vloge za predplačilo, mora prejemnik pustiti potrdilo, ki označuje svoje podatke potni list in znesek, ki je bil prejet, z besedami. Obveznosti blagajne, ki izdajajo denar, vključujejo preverjanje vseh primarni dokumenti, na podlagi katerega se izda denar, identiteta prejemnika, skladnost enovan nalog Zahteve denarna dokumentacija (Preverite, ali morate imeti podpis glave, glavni računovodja, tiskanje, korespondenco datumov). V nasprotnem primeru se lahko izdani znesek prizna kot pomanjkanje in izterjamo odgovorna oseba - blagajna ali računovodja, ki vodi blagajno podjetje.

Kako izpolniti naročilo izdatkov?

Izpolnjevanje porastnega denarnega nakazila zahteva pozornost, točnost in poznavanje osnovnih referenčnih zahtev računovodska dokumentacija. Pogosto pa zaposleni zanemarjajo pravila in priznavajo neopazne napake pri denarnem dokumentaciji. Kako točno naj izpolnim rko? Present navodila za po korakih Za tiste, ki delajo z gotovino in se ukvarjajo z izvajanjem denarnih transakcij.

Kaj storiti s opravljenim naročilom izdatkov?

Zdaj, ko je že jasno, kako izpolniti potrošnega denarnega naročila, je še vedno ugotoviti, kaj storiti takrat s tem dokumentom? In kdo ga podpiše, razen blagajnice, ki je izdalo sredstva?

Oddelek za odhodke podpiše vodja podjetja ali osebo, ki je pooblaščena, da podpiše takšne dokumente, in glavni računovodja (vse to se opravi pred izdajo denarja prejemniku). Popolnoma napolnjen naročilo ostaja na blagajniški mizi podjetja, saj potrjuje porabo sredstev in je potrditev dejstva, da je bil denar izdan na pravne podlage In pomanjkanja ni mogoče upoštevati. Naročila, skupaj z dokumenti, ki so osnova za porabo sredstev, se hrani v blagajno. Nikakor ni izdan v rokah tistega, ki prejme denar od blagajnika

V vsakem podjetju je nemogoče, da bi bilo enostavno ali da bi denar v blagajni - to dejstvo je treba nujno določiti dokumentirano. Denarna sredstva za izdajo denarnih sredstev v podjetju se običajno sestavljajo s potrošnim denarnim nakazilom, ali RKO. To je primarni računovodski dokument, ki je izpolnjen z enotno obliko KA-2.

Pravila za registracijo RKO

Dokument o izdatkih pripravi računovodski oddelek v enem izvodu, saj se prejemnika ne izda prejemniku, vendar ostaja za poročanje na blagajni. Denarni nalog podpiše vodja podjetja in uslužbenec računovodstva, obdarjen s pravico do podpisa denarna dokumentacija. Če je pritrjen potrošni denarni nalog spremni dokumenti S sklepom direktorja ni več treba podpisati na RTO.

RKO se uporablja s kakršnim koli načina vodenja računovodstva: in s papirjem ter uporabo programske opreme. Če se "potrošnik" ne oblikuje samodejno s programsko opremo, je narejen po odobrenem obrazcu, pogosteje na računalniku, vendar ni prepovedano, da ga napolnimo posebne oblike (Lahko prenesete dobavljeni obrazec za naročilo blaga). Glavno pravilo - dokument mora biti napolnjen z izbiranjem, brez napak in blotov.

Vsak RKO ima svoje registrska številkaki ga je dodeljen od začetka koledarsko leto. Zaporedna številka je določena v registrski dnevnik PKO in RKO, ki se izvaja v obliki KO-3.

Seznam rekvizitov RTO in naročila njihovega polnjenja

Obrnimo se na študijo Obrazec Ko-2: Kateri grafi so vsebovani v njem, in kako pravilno izpolniti porabnega denarnega naročila.

1. Polje "Organizacija" je namenjeno imenu podjetja, v katerem se izda denar.

2. Polje "Konstrukcijska enota" je napolnjena, če ima podjetje podružnice, in ko je izdana računovodska dokumentacija, je po meri omejena, katera divizija ustvarja plačilni dokument. V drugih primerih to polje ne more izpolniti.

3. V polju "kode" so kode dokumentov navedene v skladu s potrdilom o odboru državne statistike. Za Blanca RKO koda OKD - 0310002.

4. Število števila dokumentov "vsebuje številko RT, pod katero je registrirana v reviji.

5. V bližini S. ordinalno število Obstaja celica "datum sestave" - \u200b\u200boznačuje datum oblikovanja dokumenta v obliki dd.mm.yyyy.

  • "Debit. Kodeks strukturne enote "je izpolnjen v istem primeru kot postavka 2;
  • na polju "Debit. Ustrezni račun »Številka računa za bremenitev je napisana (podračun) računovodska ožičenje Glede na opisano operacijo;
  • "Debit. Analitična računovodska koda "- Označuje kodeks korespondenčnega računa iz prejšnje točke, če se v organizaciji izvaja analitično računovodstvo;
  • polje "kreditno" je označeno s kreditnim računom (običajno denarni račun) o izdaji gotovine;
  • Štetje "znesek, drgnite .kop." - vsota potrošnega sklada v digitalnih smislu (v rubljev in penijev);
  • ciljna koda je napolnjena s potrebo, če se uporablja kodiranje v organizaciji.

To Enota za denarno nakazilo je zasnovana tako, da izpolni računovodstvo v skladu z načrtom računa Organizacije. IP lahko zapusti polje "Debit" in "Credit", da pustite prazno.

7. V vrstici "Vedas" so predpisani popolnoma priimek, ime in patronymic osebe, ki je izdana, v dajatveni primer ("komu").

8. vrstica "baza" - označuje dodelitev izdanih orodij iz porabe (na primer vnaprej potni stroški, izdajanje plač itd.).

9. Na področju "Znesek" je znesek plačila označen z besedami: od začetka črte, iz velike črke, v izrecnih rubljev, brez zmanjšanja (vključno z besedo "rubljev"), je količina kopecks Napisane po številkah, in beseda "Kopecks", "Kopecks" - prav tako v celoti.

10. Štetje "Dodatek" vsebuje podrobnosti o dokumentih, na podlagi katerih denarna operacija (Ne. In datum naročila, prejem, izjave).

11-12. Naslednje dve vrstici so namenjeni za podpisovanje glave in računovodstva. Tukaj je položaj (direktor, glavni (starejši) računovodja), podpisovanje pooblaščenih oseb z dekodiranjem.

13. Polje "Got" napolni prejemnika: znesek z besedami točno tako kot v odstavku 9. \\ t

14. Pod nizom je prejel prejemnik trenutni datum in podpis osebja.

15. V polju "programske opreme" so navedeni podatki o potnih listih (serije, številka, kraj in datum izdaje) ali drug dokument, ki potrjuje osebnost.

16. Zadnja vrstica je napolnjena z blagajno, ki izda sredstva: dekodiranje podpisov in podpisov.

Če je izdajanje denarnih sredstev ni v rubljev, ampak tuja valuta, Polnjenje RTO, oziroma, ki označuje izračunano valuto.

V vseh grafih, kjer se ne pojavijo informacije, se beloni. Če želite pravilno narediti pravi dokument, uporabite vzorec denarnega naročila izdatkov na naši spletni strani.

Izdaja denarja na RKO

Vse denarna operacija V podjetjih je treba izvesti v skladu z denarno disciplino. To pomeni, da lahko blagajna daje znesek odhodkov samo osebi, katere ime je navedeno v nalogah. Identifikacija identitete prejemnika se izvaja na potnem listu ali drugem dokumentu. V organizacijah je dovoljeno prejemati denar servisni certifikatiČe je fotografija in podpis lastnika.

Obstajajo primeri, ko jih je oseba, za katero je denar namenjen, ne more prejeti osebno, vendar ga zaupa po pooblaščencu. Potem je priimek, ime in patronymic skrbnika, ki so navedeni v stolpcu "Za izdajo" po glavnih podatkih. Hkrati bo moč odvetnika obvezna aplikacija za RTO, in njegove podrobnosti so vpisane na področje uporabe.

Izdelan denarna nakaznica je eden glavnih dokumentov v denarna disciplina, Zato se uporablja v vsaki organizaciji. Denala in računovodje je treba obravnavati za to, kaj je potrebno zapolniti, kako ga napolnite pravilno, kjer je žig na tem dokumentu. Odgovorite na naslednje pomembna vprašanja In dajemo vzorec idealnega polnjenja RKO.

RKO - dokument, ki vam omogoča ureditev procesa Izdaja gotovine v različnih situacijah. Za naslednje operacije se lahko zahtevajo porabni denarni nalog: \\ t

  • izdajanje plač zaposlenim;
  • povračilo strankam;
  • izdaja sredstev za izjave zaposlenega za potrebe organizacije (na primer potne stroške).

Katero obliko RKO lahko uporabite

Obstaja posebna, zakonodajna oblika tega dokumenta.

KO-2 je ime obrazca izdelan denarna nakaznicav skladu z resolucijo št. 88. Glede na klasifikator ustreza številu 0310002.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

Kako izdajati Rko.

Spodaj so glavna pravila in postopek za izdajo RTO za posamezne podjetnike in organizacije. In tudi vzorec tega dokumenta je priložen.

  • Obstaja posebna točkaKje želite določiti strukturne enote tvoje podjetje. Če so, jih navedemo. Če niso, potem smo postavili lutko.
  • Morate oštevilčiti podobni dokumenti V redu zaporedje njihovega videza in vnesite posebno revijo CO-3.
  • Ne pozabite izpolniti števila "OKPO kode".
  • Dokument je popolnoma isti dan, v katerem se izda denar. Je pomembno.
  • Pišemo rubljev za številke, napišite penny po vejici (primer - 100.40 rubljev).
  • Še vedno je graf "znesek". V njem pišemo rubljev z veliko črko, peni, ki kaže številke.
  • Graf "dobil" je bil okrašen z istim načelom.

Vzorec polnjenja Blanca RKO v letu 2017

Vzorec RKO, ki ga lahko uporabimo tudi podjetnike

Kako naj izdatki izdatki izgleduje

Vzorec

Vzorec denarnega naročila za gotovino v gotovini

RKO za denar denar v banki

RKO za izplačane liste Vedomosti

RKO za plače po izkazu

Kako pravilno izpolniti RKO v drugih primerih

V primeru plačila denarja za zagotavljanje materialne pomoči zaposlenega v polju "Fundacija", je treba narediti pravilen vnos, na primer "izdaja materialno pomoč". Poleg tega se morate v polju "Dodatek" sklicevati na številko in datum ustrezne vloge.

Kdo ima pravico, da podpiše dokument

Spodaj je seznam uradnikiki morajo podpisati svoj podpis na račun stroškov.

  • Leader. direktor Podjetja.
  • Blagajna ali računovodja, ki opravlja svoje dolžnosti.
  • Prejemnik denar.

Tiskanje na tem dokumentu ni.

Ali je mogoče spremeniti, pravilne napake

V vseh dokumentih, ki se nanašajo na denarno disciplino, je nemogoče narediti popravkov. Ustvariti boste morali nov denarni nalog z ustreznim oštevilčenjem z vsemi prilagojenimi prilagoditvami.

Sankcije in kazni za napačno oblikovanje ali pomanjkanje RTO

Uradniki, ki so brez ustreznega dovoljenja denarnega prejemanja blaga dokumentarni filmLahko se kaže na vsoto od 3 do 4 tisoč rubljev. Pravne osebe (Organizacije) za podobno kršitev bo prisiljena plačati od 30 do 40 tisoč rubljev.

Uradni denarni nalog - posebni dokumentomogoča, da uredite postopek izdaje denarja. Z njim lahko gotovino po poročilu, na plače, materialna pomoč In na drugih razlogih. Obstaja zakonodajna oblika tega dokumenta. Potrebno je skrbno preučiti osnovna pravila in postopek za zasnovo RTO, ki je obvezna za posamezne podjetnike in organizacije.