V skladu s časovnim razporedom dokumentov so primarni računovodski dokumenti prihajajo v računovodsko službo, ki so podvržene naknadni obdelavi. Prvič, dokumenti so preverjeni. Če ni pritožb glede dokumentacije, nadaljujte z združevanjem informacij, ki jih vsebuje.
Vnosi skupine so izdelani v posebnih računovodskih dokumentih, ki se imenujejo računovodski registri. Računovodski registri so nosilci računovodskih in ekonomskih informacij, pridobljenih na podlagi primarnih ali povzetkov računovodskih dokumentov. Namenjeni so sistematizaciji in kopičitvi informacij, da odražajo svoje računovodske račune in poročanje. Računovodski registri so posebne tabele določene oblike, zgrajene v skladu z gospodarsko združenje podatkov o lastnini organizacije, virov svojega izobraževanja itd.
S pomočjo računovodskih registrov:
· Kopičenje in združevanje informacij o gospodarskih računovodskih objektih;
· Nadzor nad varnostjo primarnih in povzetkov poverilnic;
· Operativna analiza gibanja premoženja in obveznosti organizacije.
Značilnost kopičenja informacij v računovodskih registrih je, da so evidence dosledno in še pred splošnim izidom gospodarskih dejavnosti v obdobju poročanja, je mogoče določiti vmesne rezultate, ki je tehnično manj težak kot odstranitev rezultatov iz več konsolidiranih, zlasti bolj primarne računovodske dokumente. Homogenost združenih ekonomskih informacij je zagotovljena s strukturo registrov, ki so posebej zasnovane za to.
Nadzorna funkcija se kaže v naslednjem. Predelani primarni ali povzetekni dokumenti, pripravljeni za združevanje, so prvič zabeleženi v računovodskih registrih, po tem, ko ni dokumenta ni mogoče neopaženega. Oštevilčenje dokumentov in datum njihove zasnove se nadzoruje, ne more se odražati v registru prejšnjega datuma dokumenta kot zadnji vnos, dva dokumenta ne sme biti pod eno številko in tako naprej.
Operativna analiza informacij je možna, saj je po svoji združenju vidna navodila gibanja premoženja in obveznosti, kot tudi strukturo tega gibanja.
Pri oblikovanju računovodske usmeritve organizacija samostojno odloči, katere računovodske registre je priporočljivo uporabiti. Njihova izbira je odvisna od količine računovodskega dela, velikosti podjetja, vrste gospodarskih dejavnosti, kot tudi na ravni mehanizacije računovodstva.
Razvrstitev računovodskih registrov.
1. Za imenovanje so računovodski registri razdeljeni na kronološko, sistematično in kombinirano.
Kronološko So računovodske registre, v katerih so dejstva gospodarske aktivnosti zabeležena, kot so se pojavile in dosledno storijo, to je v kronološkem vrstnem redu. Ti vključujejo registracijo revije gospodarskih dejavnosti, različne revije za registracijo primarnih dokumentov, knjige prodaje in nakupov, registri, itd V kronoloških registrov, računu dokumenta niso vzpostavljeni. Ti dokumenti so registrirani, kot so izpraznjeni ali sprejem.
TO sistematičen Registri so razmislili o evidencah v sistemu računovodskih objektov - račune, podračuni, šifrirajo analitsko računovodstvo. Ti vključujejo revije naročil, vedomosti itd. Uporabljajo se za evidence in prejemanje rezultatov za posamezne računovodske račune. Sistematični računovodski register sintetičnega računovodstva je glavna knjiga.
Kombinirano Registri, ki združujejo kronološke in sistematične evidence, se imenujejo. V njih so gospodarske dejavnosti vpisane pravočasno in hkrati sistemizirajo na računih. Takšni registri vključujejo na primer revijo-domačo knjigo itd.
Sintetična Registri so povzeli evidence o sintetičnih računovodskih računovodskih izkazih, kot so naročila, spomeniški nalogi itd. V teh registrih so kazalniki gospodarskih procesov oblikovani v monetarni (vrednost) izraza. Uporaba posebnih sintetičnih registrov je odvisna od oblike računovodstva, sprejetega v podjetju.
Analitična Registri so zasnovani tako, da se registrirajo na podkupovalne in šifre analitske računovodstva (izdelki, nomenklaturne številke materialov, dobaviteljev, kupcev itd.). Podrobno opisujejo evidence sintetičnih registrov. V tem primeru morajo biti ti analitični in sintetični registri enaki. To so različne kartice, izjave in knjige.
Universal. So registri, ki vam omogočajo, da združite v enem dokumentu analitičnih in sintetičnih računovodskih podatkov (revije-naročilo št. 6-APC).
3. V obliki računovodskih registrov so razdeljene na knjige, kartice, proste liste (izjave).
Knjige. (ali revije) so osvežujoči listi papirja, ki imajo določen razred. Uporabljajo se predvsem z ročnimi računovodskimi tehnikami. V knjigi morajo biti vse vasi oštevilčene. Z veliko količino knjig in veliko število sprejetih predmetov, ki se upoštevajo, je tabela vsebine sestavljena za lažjo uporabo. Na naslovnici knjige je ime registra nameščeno, leto uporabe, ime podjetja in druge potrebne podatke.
Kartice. - To so gosta listov papirja za majhno obliko, ločeno na poseben način. Kartice so primerne za analitično računovodstvo (na številke tabele, številke nomenklature materialov in končnih izdelkov itd.). Pri odpiranju kartic jih registrirajo v posebnem registru, ki zagotavlja nadzor nad njihovo varnostjo.
Tri vrste kartic je prejela največjo distribucijo - konstantno, materialno in multilochet. Vsaka vrsta kartic ima določen namen.
Kontaktne kartice se uporabljajo za analitične računovodske izračune. To so lahko izračuni z različnimi dolžniki in upniki, bankami, z zaposlenimi v podjetju itd.
Materialne kartice (kvantitativni računovodstvo) so zasnovane tako, da upoštevajo materialne vrednosti in končne izdelke v skladiščih. Polnijo finančno odgovorne osebe, ki temeljijo na primarnih dokumentih o gibanju materiala določenega imena. Kartice Obstajajo grafi prihoda, pretoka in ravnotežja, izvedemo samo kvantitativno računovodstvo, ločena kartica se odpre za vsako ime materiala. Po vsakem zapisu prejema ali izdajanja materialov se izračuna novo stanje.
Za zagotovitev varnosti jih registrirajo v posebnem registru, ki se izvaja v računovodstvu. Kartice so v krajih uporabe (v skladiščih). Če je v skladišču veliko različnih materialov, bo število kartic veliko. Za enostavnost uporabe se postavijo v kartico. Postopek za ureditev kartic je odvisen od posebnosti upoštevanih materialov: ponavadi se kartice homogenih vrst (sorte) materialov nahajajo v bližini, hkrati pa se izbrišejo številke nomenklature. S to lokacijo je iskanje določene materialne kartice bistveno olajšano.
Večkratno kartice se uporabljajo za upoštevanje stroškov proizvodnih izdelkov, dela, zagotavljanje storitev. Računovodstvo v teh karticah poteka v okviru stroškovnih izdelkov. Multilochet kartice vsebujejo več stolpcev (graf). Število napolnjenih grafov ustreza številu uporabljenih stroškov. Pozitivno pri uporabi teh kartic je, da se podatki postopoma zbirajo za vsak strošek članka, kar je primerno za pripravo stroškov.
Vedomosti. (prosti listi) so ločeni nezasedeni listi določenega razreda. Uporabljajo se za registracijo in kopičenje homogenih računovodskih informacij, kot so plačilna in plačilna izjava vsebuje le informacije, povezane s plačo delavcev. Vedomosti so povzetek računovodskih registrov, ki kopičijo številne homogene informacije.
Vedomosti, v bistvu, so kartice, vendar nekoliko večja oblika in manj tesen papir. Shranjujejo se v pogonskih mapah in na koncu polnjenja, šiva (blok) v knjigah ali revijah.
Motorogrami so izjave, pridobljene po obdelavi stroja. Lahko ponovijo videz tipičnih izjav, ki odražajo podobne gospodarske dejavnosti, in se lahko razlikujejo. Pomembno je, da se upošteva, če se priročnik in strojna obdelava informacij, na primer, na sedežu in v panogi uporabljajo v enem podjetju.
4. V skladu s procesom gravitacije se registri papirja razdelijo na eno-položaju, dvo-položaju, večstopenjski, linearni, šah itd.
V samski položaj (Enostranska) Število registrov, ki odražajo gospodarske dejavnosti, na primer, prihod in poraba se nahajajo na eni strani. Enostranske registre so različne kartice o računovodstvu materialnih vrednosti
Dva položaja (dvostranski) se imenujejo registri in kateri grafi za odsev gospodarskih dejavnosti se nahajajo na različnih straneh razširjenega lista, običajno debetni del je na levi strani pločevine, in posojilo na desni. Ti registri računov se uporabljajo za upoštevanje materialnih vrednosti.
Multipasition. (Večkratni) se imenujejo registri, v katerih ena stran (običajno bremenitev) vsebuje več stolpcev, podatki so napisani v podrobni obliki. Večprobno kartice upoštevajo stroške izdelkov.
Šah Registri so ločeni na celicah, ki spominjajo na šahovnico. Zapisi so narejeni na križišču stolpcev in vrstic. Tako snemanje istočasno prehaja debetno in na posojilo. Takšna struktura ima veliko revije naročil.
V linear. Registrirane enotne informacije evidentira ena vrstica, t.j. v eni vrstici. Na primer, obračunavanje izračunov s poročili poročanja se izvede v izjavi, kjer je ena vrstica dana za izračune z eno odgovorno osebo. V grafih kažejo vse izračune - izdane, odpisane, vrnjene, ostanke itd.
5. Z načinom polnjenja (uporabljena tehnična sredstva za polnjenje) se računovodske registre razdelijo na ročno napolnjene, z uporabo pisalnih strojev (ali njihovih analogov) in z uporabo računalniških tiskarskih naprav (samodejno polnjenje).
Ročno Izpolnite registre, ki uporabljajo črnilo, paste s kemičnim peresom ali kemičnim svinčnikom. Številni računi so ustrezno izpolnjeni ročno, kot so kartice, redko uporabljene registre (kartice zalog za osnovna sredstva).
Kot najpreprostejše naprave za tiskanje pisalni stroji. To zmanjšuje čas polnila, zagotavlja natančnost in jasnost zapisov.
Najučinkovitejši proizvajalec računovodskih registrov z uporabo računalniških tiskarskih naprav. Informacije se prenesejo na strojne berljive medije, ki omogočajo ponovitev registra tiskanja, če je to potrebno, in uporabite informacije o teh medijih kot arhiv. S pomočjo osebnih računalnikov lahko natisnete ne le vsebino podatkov v registrih, temveč se tudi oblikujejo.
Dokument Prevedeno iz latinščine pomeni dokaz, dokaz, zato vsako gospodarsko operacijo izda dokument, ki potrjuje dejstvo njegovega dosežka in da je računovodska evidenca pravno legitimna. Zahvaljujoč dokumentu, kraju, času, predmetu računovodskih in odgovornih oseb je znano.
Dokument v računovodstvu potrjuje zakonitost in veljavnost vseh tekočih računov: \\ t
Spodaj primarno računovodstvo Razumeti začetno fazo računovodskega procesa, na katerem so podatki o gospodarskem postopku in jih registrirajo v dokumentih. Dokumente morajo biti sestavljene v času delovanja ali takoj po koncu, so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence. Dokumenti so sprejeti za računovodstvo, če so pravilno okrašeni in vsebujejo obvezne podrobnosti.
Rekviziti se imenujejo niz funkcij in indikatorjev, ki jih vsebuje dokument, so:
Vsi primarni dokumenti so poenoteni, tj. Tipične oblike. Glavni primarni dokumenti vključujejo:
Dokumenti, izdani s prejemanjem in izdajanjem sredstev (donosne in izdatljive denarne naloge), \\ t
Dokumenti za prenos sredstev iz tekočega računa (plačilni nalogi), \\ t
Dokumenti za prejemanje in dopust materialov (pooblastila, zahteve, deluje o sprejetju, režijskih) itd.,
Dokumenti so razdeljeni tudi na notranjeneposredno na podjetje in zunanjiiz drugih posameznikov in pravnih oseb.
Računovodska ožičenjeZbrani v skladu s primarnimi dokumenti se nato prenesejo in združijo v računovodske registre. Tako registri nosijo sekundarne informacije, katerih vir so bili dokumenti. V skladu z računovodskimi registri pomenijo prevoznike naročenih informacij, v katerih se znaki in kazalniki gospodarskih dejavnosti sistematizirajo. Računovodski registri se razlikujejo po videzu, metoda za vodenje računovodstva in vsebine.
Po videzu so računovodski registri razdeljeni na knjige, kartice in brezplačne liste. Prvi računovodski registri se lahko imenujejo Barn knjige, ki so trgovci, da upoštevajo svoje blago. S povečanjem števila gospodarskih dejavnosti se je začela uporabljati knjige drugih oblik: glede na prihodno in porabo materialov, sredstev itd. Kasneje, da bi delili delo med delavci, ki vodijo evidence, namesto knjig, ki se je začela uporabiti kartice in brezplačne liste. Kartice so praviloma namenjene organiziranju računovodskih računovodskih objektov, kot so inventarne kartice za ob upoštevanju osnovnih sredstev, pošiljk kartic v skladišču. Free listi so registri računov velikega formata, vsebujejo več informacij v primerjavi s karticami. Prosti listi vključujejo izjave, naročila, naročila itd.
Z metoda vodenja Računovodski registri so razdeljeni na kronološko, sistematično in kombinirano. V kronoloških registrih se operacije zabeležijo v zaporedju, njihovi komisiji, takšnih registrov vključujejo dnevnike registracije. V sistematičnih registrih se operacije dodatno združijo z gospodarsko vsebino, kot so denarna knjiga, računovodske kartice materialov itd.
Računovodski registri (ali računovodski registri) so tabele posebne oblike (knjige, revije, kartice, izjave itd.). Registri so razvrščeni glede na različne značilnosti: po naravi evidenc; v smislu vzdrževanja; v obliki gradnje; V videzu, glede na metodo polnjenja.
Na vprašanje, ki je rezultat računovodje, lahko odgovorite na eno besedo - poročanje. Dokumenti o poročanju so sestavljeni na koncu vsakega četrtletja po računovodskih registrih. Poročanje - To je niz oblik in kazalnikov, pa tudi pojasnjevalne materiale, ki odražajo rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.
Spodaj flow.v računovodstvu, postopek in pot prehodnih dokumentov na vseh primerih od trenutka, ko so sestavljeni do arhiva.
Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu ureja urnik upravljanja dokumentov, ki ga zbirajo računovodja in ga odobri vodja podjetja. V slika pretoka dokumentov Določa namen primarnih dokumentov, vrstnega reda za oblikovanje in roke za arhiv. Urnik upravljanja dokumentov je mogoče okrasiti v obliki sheme, grafike ali seznama del, z navedbo izvajalcev in časovni razpored gibanja dokumentov. Vsak izvajalec je podeljen izvleček iz urnika upravljanja dokumentov, ki navaja dokumente, povezane s področjem njegovih dejavnosti, in časovni razpored zagotavljanja teh dokumentov. Nadzor nad izvajanjem upravljanja dokumentov izvaja glavni računovodja.
Vsi primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilanca se posredujejo arhivu. Pred prenosom dokumentov na arhiv, so shranjeni v računovodstvu v posebnih omarah ali trezorjih. V arhivu so določena pravila in čas skladiščenja. Na primer, primarni in računovodski dokumenti so shranjeni za 5 let, dokumentacijo za inventar, revizijske akte - 3 leta, računovodska poročila in bilance stanja, četrtletna stanja - 3 leta, letno - 10 let, računov obraza delavcev in zaposlenih - 75 let, itd ...
Pri shranjevanju računovodskih registrov je treba zagotoviti njihovo zaščito pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napak v računovodskem registru mora biti utemeljen in potrjen s podpisom osebe, ki je popravek popravil, kar kaže na dolžnost popravka.
Vsebina računovodskih in notranjih računovodskih registrov je komercialna skrivnost. Osebe, ki so pridobile dostop do informacij, ki jih vsebujejo računovodske registre, in v notranjem računovodskem poročanju, morajo voditi komercialno skrivnost. Za njeno razkritje so odgovorni z zakonodajo Ruske federacije.
Primarni dokumenti, prejeti v računovodski službi, so nujno pregledani tako v obliki (popolnost in pravilnost registracije primarnih dokumentov, izpolnjevanje podrobnosti) in vsebino (zakonitost dokumentiranih operacij, logična vezava posameznih kazalnikov). Nato registracijo in gospodarsko združenje njihovih podatkov v sistemu računovodskih računov iz sintetičnih in analitičnih računov. V ta namen se v računovodskih registrih zabeležijo informacije o ostankih nepremičnin, gospodarskih in virov njihovega oblikovanja, pa tudi podatki o gospodarskih dejavnostih iz ustreznih primarnih ali povzetkov dokumentov.
- To so težnje tabele določene oblike, zgrajene v skladu z gospodarsko združenje podatkov o premoženju in virih svojega izobraževanja. Služijo, da odražajo gospodarske dejavnosti na računovodskih računih.
Vse obstoječe registre je mogoče razdeliti na tri simptome: sestanek, posplošitev podatkov, videz.
Po namembnem kraju Računovodske registre se lahko razdelijo na kronološko, sistematično in kombinirano sinhronizacijo. Kronološki vključujejo registre, v katerih se izvaja evidenca o dejstvih gospodarskega življenja, ko se pojavijo brez druge sistematizacije (revije registracije, registri itd.). V sistematičnih registrih se evidentiranje izvede v okviru znakov združevanja - računi. Vnosi v kronološke in sistematične registre se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je količina vrtljajev kronoloških registrov vedno enaka vsoti debetnih ali posojilnih revolucij sistematičnih registrov. Če se vodni register izvede tako kronološki in sistematičen zapis, se ta register kombinira (sinhronizacija). Najbolj značilen primer takega registra je »Magazine-Home«.
Splošni podatki Registri so razdeljeni na integrirano in diferencirano. Vsak register se lahko šteje za induktivno - od zasebnega do generala, t.j. iz primarnih dokumentov pred poročanjem in / ali deduktivno - od skupnega do zasebnega, t.j. iz poročil za primarne dokumente. V prvem primeru je integracija podatkov, v drugi - njihovo razlikovanje.
V videzu Vsi registri računov imajo obliko knjige, kartice, prostega lista ali strojnega nosilca.
Knjiga je ločeno ločen register računov, prepleten, položen in podpisan s strani glavnega računovodja.
Kartica se imenuje prazna, natisnjena v obliki tabele.
Brezplačen list se imenuje tabela na odejo, ki jo želite vložiti. Free Lists so kompromis med knjigami in karticami. Free listi so iste kartice, vendar natisnjene na finem papirju, njihova velikost je večja od velikosti kartic. Če so kartice shranjene v kartičnih datotekah, se proste liste shranjujejo in postavijo v mape. Za kartice in brezplačne liste je potrebno izvesti registre (seznami odprtih kart in prostih listov).
Glavni pomen registra je, da njihova prisotnost ne dovoljuje zamenjave kartic, in v primeru izgube katerega koli od njih, je vedno enostavno namestiti, katera kartica manjka.
Videz kartic, uporabljenih v praksi, je lahko drugačen, vendar so najpogostejše tri vrste: pogodbeni, inventar in multiscolched.
Pogojno Kartice imajo enostransko obliko, saj sta debetni stolpec in "kredit" postavljena v bližini, prisotnost dveh vzporednih stolpcev vam omogoča, da jasno vidimo stanje naselja podjetja.
Inventory. Kartice se uporabljajo za upoštevanje materialnih vrednosti. V zvezi s tem se uvede nov stolpec "ostankov", ki odraža ravnovesje te vrste vrednosti po registraciji dejstva gospodarskega življenja, zato obstajajo trije grafi v vsakem računu: prihodu, porabi in ostanku. Vsak graf je razdeljen na dva stolpca: količina, znesek. Glavo kartice vpliva meja (standard) staleža; Prisotnost standarda omogoča enostavno ugotoviti, ali podjetje nima denarja več, kot ga potrebuje, in če je manj, v kakšnem obsegu.
MULTICOLON. Kartice so zasnovane tako, da upoštevajo dejstva gospodarskega življenja z ločevanjem njihovih sestavnih delov v stolpcih. Zlasti v primerih, ko se ena dejstvo odraža v celovitih količinah, t.j. Določen, kot je plačilo različnih odhodkov podjetja.
Mediji strojev se razlikujejo tehnično in postavijo podatke na papir, vendar praviloma na magnetni nosilec njegove lastnosti narekujejo vrstni red računovodskih informacij.
Pravilnost odsev gospodarskih dejavnosti v računovodskih registrih zagotavlja osebam, ki so jih pripravile in podpisale.
Pri shranjevanju računovodskih registrov je treba zagotoviti njihovo zaščito pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napak v računovodskem registru je treba utemeljiti in potrditi s podpisom osebe, ki je popravek popravil, kar kaže na dolžnost popravka v skladu s čl. 10 zveznega zakona "o računovodstvu".
Zato se še vedno prebivajo samo na značilnosti takega elementa kot Izbira računovodske oblike Kot niz rabljenih medijev (računovodskih registrov) in ustrezno odražajo računovodski proces v njih.
Za sistematizacijo in kopičenje računovodskih informacij, ki jih vsebujejo zabeležene primarne računovodske dokumente, in razmislek o računovodskih računovodskih izkazih FCG, se uporabljajo računovodske registre.
To so posebne tabele tabele, namenjene za račune, ki temeljijo na primarnih dokumentih. Praksa organiziranja računovodstva temelji na kombinaciji različnih računovodskih registrov. Zvezni zakon "O računovodstvu" daje seznam možnih vrst računovodskih registrov v obliki papirja in strojnih nosilcev informacij, katerih uporaba v organizacijah je posledica obsega in posebnosti objektov, ki jih je upošteval, gospodarske dejavnosti, metoda registracije in obdelave informacij itd.
Da bi pojasnili bistvo računovodskih registrov, se običajno razvrstijo glede na določene znake, katerih glavne vrste so videz. Vsebine in naravo evidenc.
V videzu so računovodski registri računovodske knjige, kartice, proste liste, strojne prevoznike.
Računovodske knjige - To so tabele, ki so bile razdeljene na določen način, da se registrirajo dejstva gospodarskega življenja (gospodarske operacije), odvisno od posebnosti računovodskih objektov, ki bi jih bilo treba oštevilčenih, so bili prikazani, priloženi v ločenem vezivi; Na zadnji strani zadnje strani je navedeno število strani v knjigi, nato pa se pritrdijo podpisi glavnega računovodje in vodja in organizacije organizacije. Knjige se običajno uporabljajo kot računovodske registre, ko je seznam predmetov, ki se upoštevajo v organizaciji, zanemarljiv. Vendar pa po nekaterih računovodskih objektih (na primer denarne operacije) vse organizacije vodijo evidenco o registraciji poslovanja v knjigah (denarna knjiga). Sploščanje gibanja vseh računovodskih ustanov se izvaja v glavni knjigi.
Kartice - To so praznine, natisnjene v obliki tabele. Kartice lahko enostavno razvrstite, so jasnejše, bolj priročne, bolj dostopne v obtoku kot knjige. Videz kartic je lahko drugačen, vendar najpogostejši tri vrste so: fiksni, inventar, multilone.
Pogodbene karte Imajo enostransko obliko, saj so debetni in posojilni stolpci postavljeni v bližini. Takšne kartice se uporabljajo za obračunavanje naselij s pravnimi osebami in posamezniki. Prisotnost vzporednih stolpcev debetega in posojila vam omogoča jasno videti stanje izračunov, tj. Kdo, kdo, za kaj in koliko bi moral.
Kartice za inventar Veljajo za vrednosti računovodskih materialov. V takih karticah se uvede štetje "ostankov", kjer je preostanek te vrste vrednosti označen po registraciji dejstva gospodarskega življenja (gospodarsko operacijo), o prihodu in porabi te vrste dragocenosti. V teh karticah obstajajo trije grafi: prihod, poraba in ostanki. Ob istem času, vsak graf je razdeljen na dva stolpca: znesek in znesek. Za računovodstvo materialov, surovin itd. V takih karticah je navedena omejitev rezerve (standard), ki omogoča nadzor nad varnostjo organizacije s temi vrednotami za neprekinjeno delo.
Multilajske karte Zasnovan za obračunavanje proizvodnih stroškov v razdelku Distribution (v skladu s postavkami izračuna), ki se nanašajo na proizvodnjo proizvodov, uspešnosti dela in storitev. Nabor podatkov o teh členih omogoča izračun stroškov posebnih vrst izdelkov (dela, storitve), saj se te kartice izvajajo v vsaki vrsti proizvodov, ki jih opravljajo delo, storitve.
V celotnem poročevalskem letu se kartice shranjujejo v posebnih škatlah. Posebnost homogenega na imenovanje kartic se imenuje Datoteka kartice. Kartice se nahajajo v skladu s številkami računa, abecede, številk nomenklature in druge funkcije. Uporaba posebnih separatorjev in kazalnikov (kovinske plošče z oznako abecednih črk, označb računov itd.) Olajša njihovo hitro naklonjenost. Kartice se uporabljajo predvsem za računovodstvo na analitskih računih. Z namenom zagotavljanja varnosti kartic jih registrirajo v posebnih registrih, kjer so dodeljene zaporedne številke. To omogoča, da preveri svojo prisotnost in s tem spremlja njihovo varnost.
Proste liste Tako kot kartice, so prazna s tiskanimi mizami, vendar velike velikosti in obseg informacij, ki se odražajo v njih. V računovodski praksi je to predvsem različne izjave. Takšni računovodski registri se uporabljajo za povzetek homogenih informacij, kot so amortizacija osnovnih sredstev, izjavo o pošiljanju (počitnice) proizvodov itd. Za nadzor varnosti teh vrst računovodskih registrov so shranjeni v ločenih mapah. Uporaba kartic in brezplačnih listov, kot so registri računov, zagotavljajo velike priložnosti za delitev dela računov in jih izpolnite z računalniško opremo.
Strojne prevoznike Ko se registrirajo, se podatki ne nalagajo na papir, temveč na magnetni nosilec (magnetni trakovi, magnetni diski, diskete itd.). Značilnosti strojnih medijev narekujejo in naročite svojo lokacijo. Pri uporabi strojnih medijev kot računovodskih registrov je organizacija dolžna kopije takih registrov na papirju (enaka tako primarnim dokumentom), vključno z zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, Sodišču in tožilstva.
Z naravo evidenc so računovodske registre razdeljene na kronološko, sistematično in kombinirano.
Kronološko Klicanje računovodskih registrov, v katerih se informacije o gospodarskih dejavnostih evidentirajo v dosleden postopek za prejem in predelavo primarnih dokumentov. Ni združevanja registriranih podatkov v teh registrih ni. Primeri kronoloških registrov so dnevnik registracije poslovanja, knjigo prodaje in knjigo nakupov, kjer se registracija na računu izvede v skladu s pošiljkami in pridobljenimi vrednostmi.
Sistematičen Klicanje računovodskih registrov, v katerih je registracija gospodarskih dejavnosti združena v skladu z določeno (uveljavljeno) funkcijo, kot so združevanje informacij neposredno na računih sintetičnega in analitičnega računovodstva. Primeri takih registrov - Izjava o preostalem materialu materialov na zalogi (SALDA izjavo), glavna knjiga, ki povzame končne podatke za vse sintetične račune.
Vnosi v kronološke in sistematične računovodske registre se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je količina vrtljajev kronoloških registrov vedno enaka vsoti debetnih ali posojilnih revolucij sistematičnih računovodskih registrov (tako imenovano pravilo Mendez):
Če se kronološki in sistematični snemanje izvede v enem registru, se bo ta tak register poklican Kombinirano. Tipični primeri takega registra so »revija revije«, številna naročila in naročila. Uporaba registrov kombiniranih računov vam omogoča, da izvedete več vizualnih računov, število računov pa se zmanjša.
Sintetična Klicne registre, v katerih se vse operacije odražajo v splošni obliki v monetarni merilnik. Informacije o gospodarskih dejavnostih v teh računovodskih registrih se odražajo v okviru sintetičnih računov. Primer takega računa je sveta knjiga.
Analytic. Klicanje računovodskih registrov, v katerih se informacije odražajo v posameznih analitskih računih, je podrobno opisano vsebino evidenc enega ali drugega sintetičnega računa. Vnosi za analitične registre bi morali biti podrobnejši od evidenc v sintetičnih registrih: podana je besedilo jasnosti in, skupaj s stroški, so določeni v potrebnih primerih naravnih ali delovnih mest.
Trenutno je pridobljeno veliko distribucije Complex. Računovodski registri, ki združujejo sintetično in analitično računovodstvo, kot tudi kronološko in sistematično snemanje. Uporabljajo se, na primer, ko obračunavanje računovodstva naročila. Združevanje sintetičnega in analitičnega računovodstva zagotavlja samodejno naključje rezultatov sintetičnih in analitičnih računov in lajšanja iz potrebe po zbiranju revolving izjav za usklajevanje podatkov.
Za oblikovanje zanesljivih in pravočasnih informacij o dejavnostih podjetja in zagotavljanje njegovih uporabnikov je pomembna za tehniko računovodstva. Snemanje gospodarskih dejavnosti v ustreznih računovodskih registrih na podlagi dokumentov se imenuje Delovne operacije. Ti zapisi se izvajajo na podlagi kotacij (tj. Navodila debetnih in kreditnih računov na gospodarski operaciji).
Da bi izključili ponovno registracijo informacij v računovodski zadevi, je na istem dokumentu ustrezna oznaka opravljena na napotitvi operacije v obliki znaka. " Pogosto dokument kaže stran računovodskega registra, kjer je bila predložena gospodarska operacija, ki jo je izdala ta dokument. Oznake za polaganje v dokumentih, ki delujejo v spenjanje, je tudi vrednost za naknadno preverjanje pravilnosti proizvedenih evidenc.
V praksi računovodstva se za računovodske registre uporabljajo različni načini štetja evidenc. Vnosi v računovodskih registrih so preprosti in kopirni. Kopiranje zapisov se uporablja v primerih, ko je potrebno imeti vtis ali kopijo snemanja.
Vnosi v registre računov se lahko izvajajo z linearno pozicijskimi in šahotnimi metodami.
Essence. linearni položaj To je, da se obrnejo debetne in posojila odražajo v eni vrstici, kar je še posebej primerno za vodenje računovodstva za različne izračune. Uporaba takšne metode računov zagotavlja pravočasnost odplačevanja terjatev in obveznosti.
Prednost uporabe linearnega položaja zapis je, da se sintetični in analitični zapisi običajno združijo v računovodskih registrih. S tem poenostavlja tehniko računovodstva in povečuje natančnost.
Načelo šaha Vnosi v računovodskih registrih so, da se za en sprejem v računovodski zadevi odraža znesek gospodarske operacije na bremenitvi in \u200b\u200bposojilo ustreznih računov. S to metodo registracije poverilnic se razkrije povečanje vidnosti in notranjo vsebino korespondence računa. Takšen postopek zapisovanja se uporablja pri izgradnji številnih registrov (revije naročil) z računovodsko obrazec revije.
Dokumentacija je način izdajanja poslovanja s pomočjo dokumentov v času njihove komisije.
Status računovodstva in računovodskega poročanja v Ruski federaciji je pokazal, da bi morale vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, izdati izključne dokumente. Služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se zabeleži.
Zahteve glavnega računovodje za dokumentarno registracijo gospodarskih dejavnosti in predložitev računovodske službe dokumentov in informacij so obvezna za vse zaposlene v organizaciji.
Da bi dokumenti zagotovili pravno silo, morajo vsebovati obvezne podrobnosti v skladu z normami odstavka 2 člena. 9 zveznega zakona "o računovodstvu" (št. 402-фз z dne 6. decembra 2011), in sicer:
Vsi dokumenti, sprejeti za računovodstvo, je treba zbrati v obrazcih, odobrenih z vrstnim redom organizacijske glave.
Glede na naravo operacije lahko zahteve regulativnih aktov, metodoloških navodil za računovodstvo in tehnologija obdelave računovodskih informacij v primarnih dokumentih vključujejo dodatne podrobnosti.
Seznam oseb s pravico, da podpišejo primarne računovodske listine, odobrava vodja organizacije v koordinaciji z glavnim računovodjo.
Dokumenti, ki so izdani gospodarskimi transakcijami z denarjem, ki ga podpiše vodja Organizacije in glavnega računovodja ali jih pooblastijo.
Brez podpisov glavnega računovodje ali pooblaščene dokumente, denarne in poravnave, finančne in kreditne obveznosti se štejejo za neveljavne in se ne smejo sprejeti za izvajanje.
V okviru finančnih in kreditnih obveznosti so dokumenti, ki izdajo finančne naložbe organizacije, posojilnih sporazumov, posojilnih sporazumov in sporazumov, sklenjenih na blagovnih in komercialnih posojilih.
V primeru nesoglasij med vodje organizacije in glavnega računovodja za izvajanje posameznih gospodarskih dejavnosti, se lahko primarni računovodski dokumenti na njih sprejmejo za izvajanje iz pisnega sklepa vodje Organizacije, ki je v celoti odgovoren za Posledice izvajanja takšnih dejavnosti in vključitev podatkov o njih v računovodsko in računovodsko poročanje.
Primarni računovodski dokument je treba pripraviti v času gospodarske operacije, in če to ni mogoče - takoj na koncu operacije.
Pri izvajanju blaga, izdelkov, gradenj in storitev z uporabo nadzora in blagajn, je dovoljeno, da sestavi primarni računovodski dokument vsaj enkrat na dan na podlagi gotovinskih pregledov.
Oblikovanje primarnih računovodskih dokumentov, postopka in čas njih za razmislek o računovodstvu se izvaja v skladu z odobrenimi v organizaciji upravljanje dokumenta URUDE.
Pretok dokumenta je sistem potrjevanja in zagotavljanje izvrševanja naročil, ki temeljijo na postopku za sprejemanje dokumentov.
Pravočasna in kakovostna registracija primarnih računovodskih dokumentov, ki jih pravočasno prenašajo, da se odražajo v računovodstvu, pa tudi natančnost podatkov, ki jih vsebuje, zagotovijo osebe, ki so se navedle tudi na te dokumente. Izvajanje vseh odgovornih oseb, odobrenega upravljanja dokumentov, zagotavlja vodja organizacije.
Ker so dokumenti zbrali ljudje, so tudi napake v dokumentih. Odkrita se v procesu nadzora z računovodskimi službami in revizorji.
Popravek v denarnih in bančnih dokumentih ni dovoljeno. V preostalih primarnih računovodskih dokumentih se popravke lahko izvedejo le v sodelovanju z osebami, ki so zbrale in podpisale te dokumente, ki jih je treba potrditi s podpisi istih oseb, kar kaže datum izdelave popravkov.
Za spremljanje in racionalizacijo obdelave podatkov o gospodarskih operacijah, ki temeljijo na primarnih računovodskih dokumentih, se lahko opravijo konsolidirane poverilnice.
Primarne in povzete poverilnice se lahko sestavijo na papirju in strojnih medijih. V slednjem primeru je organizacija dolžna kopijo takšnih dokumentov na papirju za druge udeležence gospodarskih dejavnosti, pa tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, Sodišča in tožilstva.
Razmislite o posebnem primeru. Podjetje je izdelalo popravilo opreme. Stroški se odpišejo po stroških proizvodnje. Hkrati so bile izvedene naslednje kršitve pri registraciji primarnih računovodskih dokumentov:
Nato, z dokumentarnim preverjanjem, lahko davčni inšpektor prepozna stroške stroškov stroškov stroškov stroškov, saj nepravilno okrašeni dokumenti niso potrjeni z dejstvom, da poslovanje, in zato je to mogoče, da Ti stroški se dejansko ne proizvajajo.
Ker stroški proizvodnje (dela, storitve) je vrednotenje naravnih virov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu (dela, storitve) naravnih virov, surovin, materialov, goriv, \u200b\u200benergije, osnovnih sredstev, delovne sile, kot tudi drugi stroški njene proizvodnje in izvajanja, vključitev stroškov na stroške proizvodnje (dela, storitve), se opravi na podlagi dokumentov, ki potrjujejo dejstvo uporabe določenih virov v proizvodnem procesu.
V našem primeru so uradniki storili naslednje napake.
Če se primarni računovodski dokumenti nepravilno okrasijo, bo podjetje težko dokazati dejstvo, da bo storil poslovanje. V primeru sporov lahko posredna potrditev dejstva Komisije za poslovanje služi kot drugi primarni računovodski dokumenti, akti inventarja, strokovna mnenja, kot tudi pričevanje. Vendar pa imajo nadzorni organi pravico, da se ne strinjajo s predloženimi posrednimi dokazi (ali pa morda niso dovolj).
Na koncu izključuje možnost, da bo moralo podjetje dokazati dejstvo, da bo storil posebno gospodarsko operacijo na sodišču.
V pogojih mehanizacije (avtomatizacija) računovodstva se lahko informacije o rezultatu oblikujejo v obliki izhodnih dokumentov na strojnih berljivih medijih.
Oblike računovodskih registrov, postopek za vnose, predelavo in uporabo, se določijo z navodili za računovodstvo, smernice za organizacijo računovodstva z računalniško tehnologijo. Programske izdelke za računovodstvo predstavljajo računovodske registre glede na naloge, ki so vgrajene v njih.
Obstajajo naslednje vrste računovodskih registrov:
Informacije o gospodarskih dejavnostih, ki jih proizvaja podjetje, institucija za določeno časovno obdobje (mesec, četrtletje, pol leta, leto), iz računovodskih registrov se prenese v združeno obliko v računovodska poročila.
Tok dokumentov je gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu (ustvarjanje, ki jih pridobiva od drugih podjetij in institucij, ob upoštevanju, predelavi, prenos na arhiv).
Shema upravljanja dokumentov trgovskega podjetja je predstavljena na sl. 2.1.
Tok dokumenta v podjetju ureja urnik, ki mora za vsak dokument vsebovati naslednje oddelke: \\ t
Sl. 2.1.
Urnik upravljanja dokumentov je sestavljen v obliki seznama funkcij, ki jih izdajo dokumenti, ki jih izvede vsaka podjetniška delitev, kot tudi vse izvajalce, ki označujejo njihovo medsebojno povezovanje in čas teh funkcij. Pravilna priprava urnika upravljanja dokumentov in skladnosti prispeva k racionalni razdelitvi uradnih dolžnosti med zaposlenimi, krepitev nadzornih funkcij računovodstva in zagotavlja pravočasnost poročanja. Primer grafa upravljanja dokumentov (fragment) je prikazan na sl. 2.2.
Delo na pripravi urnika dokumentov organizira glavni računovodja, vodja podjetja pa odobri. Priporočljivo je, da osebno izpiše iz urnika, v katerem so navedeni dokumenti, ki se nanašajo na dejavnosti tega izvajalca.
Postopek za shranjevanje primarnih dokumentov odobri vodja organizacije, ki ga vodijo regulativni dokumenti, ki delujejo takrat. Na primer, v smislu dokumentov, ki plačujejo izračun davkov - davčni zakonik Ruske federacije, v smislu drugih dokumentov - zakon o arhivskem poslovanju v Ruski federaciji.
Dokumente je treba shraniti v zapotemnem prostoru v posebej zasnovanih omaricah ali trezorjih, ki izključujejo njihovo izginotje ali poškodbe.
Metoda računovodstva za inventar. To je preverjanje dejanske razpoložljivosti nepremičnin in obveznosti organizacije in primerjava podatkov, pridobljenih na njih s podatki računovodstva
Poglavje 2. Postavka, predmeti in računovodska metoda
2.5. Dokumentacijske in računovodske registre
Sl. 2.2. Primer razporeja za račune za upravljanje dokumentov (fragment), da se ugotovi točnost kazalnikov računovodstva in odpravi morebitne neskladja.
Da bi zagotovili natančnost računovodskih in računovodskih izkazov Organizacije, je organizacija dolžna izvajati nepremičnine in obveznosti, med katerimi se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in vrednotenje.
Naročilo (število zalog v letu poročanja, datumi njihovega ravnanja, frekvenca, seznam nepremičnin in obveznosti, preskušenih za vsako od njih, itd.) Po inventarju, ki jo določa glava družbe. Hkrati pa ga vodi uveljavljeni zakonodajni red in ne more zavrniti izvesti inventarja v primerih, ko je to potrebno:
Nadzorna vprašanja.
