Pri izračunu številnih vrst plačil v korist delavcev se uporablja povprečna plača. Razmislimo, kako izračunati povprečno plačo za leto in v katerih primerih je to potrebno.
Delovni zakonik predvideva »povprečne« plače v mnogih situacijah. Na splošno jih lahko označimo kot odstopanja od običajnega načina dela. Najpogostejše možnosti, za katere morate vedeti, kako izračunati povprečni zaslužek za leto, so naslednje:
Podrobnejši algoritem izračuna, ki upošteva različne situacije, je podan v Odloku vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922.
Glavno pravilo za izračun je uporaba podatkov o dohodku in opravljenih urah za 12 mesecev pred obračunskim obdobjem.
Izračun vseh izplačil, določenih s povprečno plačo, temelji na povprečni dnevni plači. Toda postopek za določitev je za različne kategorije plačil drugačen. Obstajata dva pristopa k izračunu - za regres (nadomestilo za dopust) in v vseh drugih primerih.
Za izplačilo regresa, če se dopust odobri v koledarskih dneh, se uporablja povprečno letno število koledarskih dni v mesecu - 29,3. Tu sta tudi dve možnosti:
SZ = FOT / (12 x 29,3)
SZ = FOT / (Mp x 29,3 + Dn)
Dnevi, ki spadajo v nepopolne mesece, so opredeljeni kot:
Dn = 29,3 / Km x Ko, kjer
Km - število koledarskih dni v ustreznem mesecu
Ko je število koledarskih dni, ki ustreza opravljenim uram.
Če se dopust odobri v delovnih dneh, se znesek dohodka deli s številom delovnih dni na opravljeno obdobje glede na 6-dnevni delovni teden.
V vseh drugih primerih obračuna, ki ni povezan z regresom ali regresom za letni dopust, se skupna plača za obdobje deli s številom dejansko opravljenih dni ali ur (z urnim evidentiranjem delovnega časa):
SZ = FOT / D (H)
Primer 1
Inženir Ivanov A.P. februarja 2018 napisal prošnjo za dopust. Njegov dohodek v zadnjih 12 mesecih je znašal 520 tisoč rubljev. Recimo, da Ivanov A.P. v tem obdobju ni bil na dopustu in ni bil bolan. Potem bo celoten znesek dohodka uporabljen za izračun in regres Ivanov I.P. bo izračunan na podlagi naslednjega povprečnega dnevnega zaslužka:
СЗ = 520.000 / (12 x 29,3) = 1.478,95 rubljev.
Primer 2
Zdaj pa uporabimo pogoje prejšnjega primera in predpostavimo, da je bil Ivanov junija 2017 dva tedna na bolniški in prejel plačilo bolniške v višini 20 tisoč rubljev. Potem bo znesek, uporabljen za izračun
Plača = 520 tisoč rubljev. - 20 tisoč rubljev. = 500 tisoč rubljev.
In število dni je treba določiti kot
D = Dp + Dan = 11 mesecev. x 29,3 + 29,3 / 30 dni. x 15 dni = 322 dni + 15 dni = 337 dni
СЗ = 500.000 rubljev. / 337 dni = 1483,68 rubljev.
Podobno se izračun opravi, ko je zaposlena na naslednjem dopustu v obračunskem obdobju, na porodniškem dopustu itd.
Vključitev bonusnih plačil je povezana z določenimi lastnostmi in je odvisna od obdobja, za katero se bonus obračuna:
V primeru, ko obračunsko obdobje ni bilo v celoti izdelano, je vključitev premij odvisna od vrstnega reda njihovega obračunavanja. Če je bil bonus obračunan sorazmerno z opravljenimi urami, je vključen v celoti. Če postopek za izračun bonusa ni odvisen od delovnega časa, se njegov znesek vključi v izračun sorazmerno z dejanskim delovnim časom.
Če je v obračunskem obdobju ali obdobju plačila prišlo do zvišanja plač, so tudi izplačila "v povprečju" predmet indeksacije. Postopek za izračun povprečne plače za leto v tem primeru je odvisen od obdobja, ko se je plača povečala:
Naslednje kategorije dohodka niso vključene v izračun:
Možno je, da delavec v obračunskem obdobju ni prejel plače. V tem primeru se zaporedno obravnavajo naslednje možnosti:
Povprečna plača se izračuna v primerih, ko delovni zakonik Ruske federacije predvideva plačila v korist zaposlenih za neopravljeni čas ali ko se spremeni urnik dela. V standardni situaciji se izračuna na podlagi dohodka in dejansko opravljenih ur v zadnjih 12 mesecih.
Eden najpomembnejših kazalnikov, ki se v delovni dejavnosti uporabljajo za določanje višine različnih plačil zaposlenemu, je povprečna dnevna plača, ki jo mora v letu 2019 pravilno izračunati vsak delodajalec, kadrovski oddelek in računovodstvo. Kljub dejstvu, da je formula za povprečni dnevni zaslužek precej preprosta, je v procesu izračuna tega kazalnika veliko tankosti in odtenkov.
Veljavna zakonodaja upošteva povprečne dnevne plače v določbah številnih različnih dokumentov, vključno z:
V nekaterih situacijah lahko koncept povprečnega dnevnega zaslužka upoštevajo drugi predpisi.
Opozoriti je treba, da lahko kršitev postopka izračuna povzroči tako kršitev pravic delodajalca kot delavca. V prvem primeru bo delodajalec, če pride do računovodske napake, preprosto imel pravico odbiti presežek obračunanega zneska od plače. Vendar pa bo v drugi situaciji storjen upravni prekršek in delavec lahko zahteva ne le plačilo dolgovanih sredstev, temveč tudi dodatno odškodnino za vsak dan obstoja dolga, pa tudi plačilo moralne poškodbe. Skladno s tem je poznavanje natančnega postopka za določitev povprečne plače neposredno potrebno za vsako od strank delovnega razmerja.
Število situacij, v katerih bo morda treba izračunati povprečni dnevni zaslužek v Rusiji, je precej veliko. Najprej so to primeri, ko zaposleni ne more opravljati svojih neposrednih nalog ali jih opravlja v posebnem režimu. Glavni primeri, za katere morate izračunati povprečni dnevni zaslužek, so:
Potreba po izračunu povprečne dnevne plače se lahko pojavi tudi v drugih situacijah pri izvajanju delovnih razmerij. Poleg tega je ta kazalnik lahko zelo pomemben za finančno poročanje in analizo stroškov katere koli organizacije.
Preden nadaljujeta z neposrednim izračunom povprečne dnevne plače, morata odgovorni delavec in delodajalec natančno določiti vsa specifična plačila, vključena v ta kazalnik, ter obdobje poročanja, za katero se bo izračunala povprečna dnevna plača. V povprečni dnevni zaslužek je treba zlasti vključiti naslednja plačila:
Hkrati bi bilo treba številna plačila zaposlenemu, ki jih prejme in ki se lahko štejejo za njegov dohodek, nasprotno izključiti iz izračuna povprečne mesečne plače. Tej vključujejo:
Neposredno formula za povprečni dnevni zaslužek zaposlenega v Izgleda takole:
DR / BP = SDZ
SDZ je povprečni dnevni zaslužek, DR je dohodek zaposlenega, BP je delovni čas v številu dejansko opravljenih dni za obračunsko obdobje.
Bolniške in odsotnosti niso vključene v obračunsko obdobje, kar pomeni, da se ne upoštevajo pri izračunu povprečnega zaslužka zaposlenega.
Postopek za izračun povprečne dnevne plače se razlikuje glede na namen njegovega izvajanja. Torej, za bolnišnico se izračun izvede na naslednji način - upoštevajo se vsa sredstva, ki jih je zaposleni prejel in obdavčena s prispevki na Sklad za socialno zavarovanje v zadnjih dveh letih - 730 ali 731 dni, nato se prejeti znesek pomnoženo s koeficientom delovne dobe za bolniško odsotnost. Hkrati velikost bolniške odsotnosti ne sme presegati določenih kazalnikov in biti pod minimalno določenimi zneski. Podobno se izračuna povprečna dnevna plača za porodniške.
Plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust vključuje obračunavanje polnih mesecev, ki jih je delavec opravil, in celotnih koledarskih dni. Formula za izračun povprečnega dnevnega zaslužka za nadomestilo dopusta izgleda takole:
SN / (29,3 * PM + PD) = SDZ
Kjer je SDZ povprečni dnevni zaslužek, SN znesek predračuna zaposlenih, PM je polni koledarski mesec dela, PD pa polni dnevi dela
Zmanjšanje je prisilno zmanjšanje števila delovnih mest med reorganizacijo ali popolno likvidacijo podjetja. Izračun plačil odpuščenim zaposlenim ima svoje značilnosti. Poglejmo, kako se izračuna povprečni zaslužek ob znižanju za izračun plačil ob odpustu na splošno in na konkretnem primeru.
Zaposleni, odpuščeni zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, morajo prejeti vsa denarna plačila, ki jim pripadajo (člen 140 delovnega zakonika (delovni zakonik) Ruske federacije):
Omeniti velja, da je treba vse navedene dajatve, razen dodatka, izplačanega za drugi in tretji mesec iskanja zaposlitve, delavcu, ki odpušča, izdati na zadnji dan dela v tej organizaciji.
Pri izračunu navedenih plačil eno ključnih mest zaseda parameter, kot je povprečni dnevni zaslužek. To je povprečna plača za 1 delovni dan, izračunana za določeno časovno obdobje, torej za določeno obračunsko obdobje. Računovodstvo organizacije izračuna povprečni zaslužek na dan v posebnem dokumentu v obliki T-61.
Dodatne informacije
V skladu s členom 180 delovnega zakonika Ruske federacije mora vodja obvestiti zaposlene o zmanjšanju števila zaposlenih ali popolni likvidaciji organizacije dva do tri mesece pred začetkom postopka. Zaposlene je treba seznaniti z novo kadrovsko tabelo in najkasneje dva koledarska meseca pred skrajšanjem obvestiti vsakega zaposlenega o odpuščanju. S pogajanji je mogoče najti tudi kompromisno rešitev. Na primer, delavec lahko odpove prej, ne da bi delal zadnja dva meseca, kar je navedeno v 180. členu delovnega zakonika.
Obdobje obračunavanja obračunov v primeru odpuščanja delavca zaradi odpuščanja je 1 koledarsko leto do meseca, v katerem pride do zmanjšanja. Obstaja ena izjema: če se odpuščanje izvede na zadnji dan v mesecu, je ta mesec zadnji v obračunskem obdobju. (Dopis Rostruda št. 2184-6-1 z dne 22. 10. 2010).
Na primer, če je zaposleni odpuščen 31. maja 2017, bo obračunsko obdobje v tem primeru obdobje od 1. junija 2016 do 31. maja 2017.
Če od trenutka, ko državljan zapusti delovno mesto in do njegove odpustitve zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, mineva manj kot 12 mesecev, se za obračunsko obdobje vzame ta dejansko opravljeni čas.
Povprečni zaslužek ni samo plača, temveč tudi različni dodatki, bonusi, bonusi in drugi denarni zneski, ki se izplačajo zaposlenemu (Uredba, odobrena z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. 12. 2007, člen 2).
Pri izračunu skupni znesek ne vključuje denarnih plačil socialnega načrta in drugih, ki niso odvisni od zaslužka (člen 3 Uredbe Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. 12. 2007):
Formula za izračun povprečnega dnevnega zaslužka je precej preprosta in je sestavljena iz ene matematične operacije.
X = Y / Z, kjer:
- X je povprečni zaslužek zaposlenega za 1 dan,
- Y - znesek plačil zaposlenemu v obračunskem obdobju,
- Z - število opravljenih dni v obračunskem obdobju.
Pojasnimo formulo za izračun na primeru: gr. Ivanova je bila odpuščena 31. maja 2017, za obračunsko obdobje od 1. junija 2016 do 31. maja 2017 je prejela 360 tisoč rubljev, vključno s plačilom bolniške odsotnosti 10 tisoč rubljev za 10 dni nezmožnosti za delo. Treba je izračunati velikost njenega povprečnega dnevnega zaslužka.
Povprečni dnevni zaslužek je znesek, izražen v denarju in sorazmeren z dnevnim zaslužkom zaposlenega. Šteje se za povprečno plačo zaposlenega za delovno izmeno - običajnih 8 ur ali redkeje - 7 (s polnim delovnim 5 ali 6-dnevnim tednom).
Izvedemo izračune:
Seznam zaslužkov, ki jih je treba izplačati delavcu, ki je zaradi odpuščanja odpuščen, je naveden na začetku tega člena. Analizirajmo, kako izračunati povprečni mesečni zaslužek in druga plačila zaposlenemu, ki odpušča.
Nekaj dejstev
Povprečna plača se zaposlenemu dodeli za največ 2 meseca po odpustitvi. Od tega zneska morate odšteti odpravnino, ki se izplača posebej. Ta čas dobi odpuščena oseba, da si lahko najde novo službo. Izjemoma se lahko povprečni zaslužek delavcu izda še za en mesec (tretjini). To se zgodi, ko se delavec v 14 dneh po odpustu nima časa pridružiti borzi dela in ni mogel najti zaposlitve (v skladu s členom 178 delovnega zakonika).
Odpravnina je materialna podpora nekdanjega delodajalca v času, ko odpuščeni delavec išče novo zaposlitev. Formula za izračun odpravnine v primeru presežnega dela je bila odobrena z Uredbo Vlade RS št. 922 z dne 24. decembra 2007 (9. člen). Določitev višine odpravnine je neposredno odvisna od ocenjene vrednosti povprečnega dnevnega zaslužka.
Tukaj je formula za izračun:
A = X x B, kjer:
- A - znesek odpravnine;
- X - ocenjena vrednost povprečnega dnevnega zaslužka, formula je podana v prejšnjem pododdelku članka;
- B je število dni v mesecu, ki sledi dnevu odpuščanja. Ta vrednost je odvisna od urnika dela podjetja v določenem mesecu.
Analizirajmo izračun odpravnine na primeru prejšnjega razdelka o gr. Ivanova: 1.476,79 rubljev povprečnega zaslužka na dan x 20 delovnih dni junija 2017 = 29.535,80 rubljev.
To je povprečna plača za 1 koledarski mesec. Obračunsko obdobje za izračun povprečne mesečne plače ob odpustu zaradi presežnih delavcev je 1 leto pred mesecem odpovedi.
Upoštevajte formulo za izračun:
C = (D1 + D2 +… + D12) / 12, kjer:
- C - povprečna mesečna plača,
- D1 ... D12 - mesečna plača,
- 12 je število mesecev v koledarskem letu.
Organizacija in delavec imata pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi kadar koli v skladu z zahtevami delovne zakonodaje. Ugotovimo, kaj storiti,.
Omeniti velja, da je ocenjena vrednost lahko nižja od uradno potrjene minimalne plače (minimalne plače) na določen datum odpuščanja. To stanje predvideva izenačitev povprečne plače posameznega zaposlenega z višino minimalne plače.
Primer: izračunajte povprečno mesečno plačo gr. Ivanova, katere začetni podatki so navedeni v prvem delu tega članka. 350.000 rubljev / 12 mesecev = 29.166,67 rubljev, to je povprečni zaslužek gr. Ivanova na mesec.
Podrobnosti o izračunu povprečnega dnevnega zaslužka
Ob odpustu delavca zaradi presežnega dela mu je delodajalec dolžan izplačati nadomestilo za neizrabljen dopust. Če se ob odpustu delovno leto še ni končalo, se izplača le del regresa.
Na primer, če je delavec delal le 6 mesecev izven delovnega leta, je delodajalec dolžan plačati le polovico regresa. Spomnimo, da je delovno leto obdobje, ki je enako 12 mesecim od dneva zaposlitve državljana na določenem delovnem mestu.
Formula za izračun nadomestila za neizkoriščeno obdobje dopusta:
E = X x F, kjer:
- E - nadomestilo za neizkoriščene dni dopusta;
- X - povprečni dnevni zaslužek, formula za izračun je navedena v prvem delu tega člena;
- F - število neizkoriščenih dni dopusta.
Razmislite o izračunu odškodnine na primeru odpovedi za zmanjšanje gr. Ivanova, so začetni podatki primera navedeni na začetku članka:
1.476,79 rubljev povprečnega dnevnega zaslužka x 14 dni neizkoriščenega dopusta = 20.675,06 rubljev.
Gre za plačila zaradi gr. Ivanova, v primeru njene razrešitve zaradi kadrovskega zmanjšanja.
Pripravljeni smo odgovoriti na vaša vprašanja - postavite jih v komentarjih.
Za izplačilo skoraj vseh ugodnosti morate izračunati povprečni zaslužek. Postopek izračuna je določen v čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije. To je povprečna plača zaposlenega za dejansko opravljene ure.
Povprečni zaslužki so enaki razmerju med plačami, izplačanimi delavcu in drugimi plačili, z dejansko opravljenimi urami v zadnjih 12 koledarskih mesecih.
Ta zaslužek potrebujemo za izračun naslednjih gotovinskih plačil:
Vse značilnosti, ki jih je treba upoštevati pri izračunu povprečne plače, so navedene v uredbi, ki je potrjena Uredba vlade št. 922 z dne 24.12.2007.
Odlok 922 o povprečni plači pravi, da je za izračun potrebno upoštevati:
Kakšno plačo bo prejel za april?
Treba je izračunati povprečni zaslužek za dneve, ko je delavec na službenem potovanju.
V času od 18.04.2013 do 18.04.2014 - 248 delovnih dni. Zato je treba izključiti naslednje:
Dejansko je zaposleni delal v enem letu - 248 - 11 - 15 = 222 delovnih dni. Povprečni zaslužek bo enak: 624 258/222 = 2 812 rubljev na dan.
V aprilu je 22 delovnih dni, od tega 10 dni za "službeno potovanje". Plača za april je: (36 985/22 * 12) + (2 812 * 10) = 48 294 rubljev. To je »neto« plača zaposlenega – brez plačila dohodnine.
Primer: Izračunajte plačo za februar, če je "bolniška" od 02.02.2014 do 17.02. 2014 leto. Mesečna plača je 28.475 rubljev. Regionalni koeficient je 1,3. V času od 25.08.2013 do 17.09.2013 - dopust. Za celotno obdobje je zaposleni prejel dohodek v višini 589.762 rubljev.
Delovni dnevi v obdobju od 17.02.2013 do 17.02.20174 - 247 dni. Dopust - 17 delovnih dni. Zaposleni je delal v enem letu - 247 - 17 = 230 dni. "Bolniški dopust" v februarju - 11 dni, delovni dnevi - 20.
Povprečni zaslužek je: 589.762/230 = 2.564 rubljev.
Plača za februar: ((28 475 * 1,3 / 20) * 9) + (2 564 * 11) = 44 862 rubljev.
Za izračun povprečne plače v skladu z uredbo 922, naslednja plačila se ne upoštevajo:
V 922 Uredbe so podane povprečne plače v 15. odstavku značilnosti obračunavanja izplačil bonusov ki se upoštevajo pri izračunu. To so značilnosti:
Primer: Izračunajte »potne dodatke« za obdobje od 05.02.2014 do 03.03.2014. Za obračunsko obdobje (to je od 01.02.2013 do 31.03.2014) je zaposleni prejel plačo v višini 895.421 rubljev. Vsak mesec so mu podelili bonuse v višini 1700 rubljev, poleg tega je prejel nagrado za svojo obletnico - 3500 rubljev. V tem času je bil delavec 2-krat na bolniški - od 17.3.2013 do 31.03.2013 in od 10.10.2013 do 26.10.2013.
Za poročevalsko leto je bilo 247 delovnih dni. Od njih se odšteje 10 delovnih dni za prvo bolniško in 12 delovnih dni za drugo bolniško. Posledično je delavec delal 225 delovnih dni.
V tem letu je prejel 895 421 + (12 * 1700) + 3500 = 919 321 rubljev. Povprečni zaslužek je enak: 919 321/225 = 4 086 rubljev. Delavec bo na službeni poti ostal 19 delovnih dni. Znesek potnih nadomestil je enak: 4.086 * 19 = 77.634 rubljev.
Uredba 922 v odstavku 16 to navaja povprečni zaslužek, ki se lahko prilagodi v primeru, če:
Primer: Od 1. marca ima podjetje zvišanje plače, delavec pa od 10. marca odhaja na službeno pot. Faktor povečanja je 1,37. Povprečni zaslužek pred povečanjem - 3852 rubljev. Delavec odide na službeno potovanje za 8 delovnih dni. Zato morate prilagoditi "potovanje" - (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 rubljev.
Če je do povečanja prišlo, ko je delavec v obdobju, ko mu izplačila pripadajo povprečnemu zaslužku. V tem primeru se del, ki je za datumom povečanja, dvigne.
Primer: Delavec je na bolniški od 25.02.2014 do 05.03.2014. Njegov povprečni zaslužek v času odhoda na bolniški dopust je bil 2365 rubljev. Od 1. marca so se plače zvišale za 1,12. Zato so 3 dni v marcu predmet preračuna. "Pri roki" bo zaposleni prejel (4 * 2 365) + ((2 365 * 1,12) * 3) = 17 406,4 rubljev.
Ne pozabite, da morate zelo natančno izračunati povprečni zaslužek. Če to ni storjeno pravilno, lahko delodajalec tako izkrivlja davčno osnovo za vse in osnovo za prispevke. To je kršitev in davčni organi bodo od delodajalca zahtevali plačilo pravilnega zneska.
