Organizacija se ukvarja s trgovino na debelo (splošni davčni sistem). Ona se ukvarja s trgovanjem, računovodstvo glavne dejavnosti se izvaja na računih 41 in 44.
Kako lahko organizacija organizira ločeno obračunavanje odhodkov in prihodkov pri dobavi izdelkov v okviru izvajanja državne obrambne naročila? Kako to odražati v davčnem in računovodstvu? Ali moram to odražati v poročilu in katerim organom ga predložiti?

Po preučitvi vprašanja smo prišli do naslednjega zaključka:
Dejanske stroške državne obrambe izvajalec razvrsti v analitične računovodske registre v skladu s pravilnikom št. 47 in odredbo št. 200 za vsako državno naročilo in vrsto proizvoda. Za namene vodenja ločenega računovodstva in ustvarjanja finančnih rezultatov za vsako državno obrambno naročilo je priporočljivo, da izvajalec na uporabljene računovodske račune uvede dodatne podračune.
Poseben način vodenja ločenega računovodstva je element računovodske politike organizacije.
Določbe davčnega zakonika Ruske federacije ne predvidevajo neodvisne podlage za vodenje ločenega obračunavanja prihodkov (odhodkov) pri dobavi blaga v okviru državnega obrambnega naročila.

Utemeljitev sklepa:
Pravni temelji državnega urejanja razmerij v zvezi z oblikovanjem, značilnostmi umeščanja, izvajanja državne obrambe in državnega nadzora (nadzora) na področju državne obrambe (v nadaljnjem besedilu: državni obrambni red) se vzpostavijo od 29. december 2012 N 275-FZ "O naročilu državne obrambe" (v nadaljnjem besedilu - zakon N 275-FZ).
Naloge glavnega izvajalca, izvajalca (v nadaljnjem besedilu: splošni "izvajalec") vključujejo vodenje ločenega računovodstva rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti za vsako državno pogodbo, pogodbo (, Zakon št. pogodbe (pogodbe) za državo obrambni nalog, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije z dne 26. decembra 2013 N 1275). Opozoriti je treba, da N 275-FZ ne ureja postopka za vodenje takšnega ločenega računovodstva izvajalcev.

Računovodstvo

V skladu z zakonodajo o računovodstvu izvajalec vodi evidenco prihodkov in odhodkov na način, ki ga določata "Prihodki organizacije" (v nadaljnjem besedilu -) in "Odhodki organizacije" (v nadaljevanju -). Posebna metoda vodenja ločenega računovodstva je element računovodske politike organizacije (zvezni zakon z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu", členi 5, 10 Pravilnika o vodenju računovodstva in finančnega poročanja v Ruski federaciji, odobreni Ministrstvo za finance Rusije z dne 29. julija 1998 N 34n, PBU 1/2008 "Računovodska politika organizacije").
Za razvoj takšne metodologije bi moral izvajalec državne obrambe poleg splošnih računovodskih določb voditi:
- Pravila za vodenje ločenega računovodstva rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij, ki izvajajo državna naročila na račun zveznega proračuna, ki jih je odobrila Vlada Ruske federacije z dne 19. januarja 1998 N 47 (v nadaljnjem besedilu - Pravila N 47) ;
- Postopek za določitev sestave stroškov za proizvodnjo obrambnih izdelkov, dobavljenih v skladu z državnim obrambnim naročilom, ki ga je odobrilo Ministrstvo za industrijo in energijo Rusije z dne 23. 8. 2006 N 200 (v nadaljnjem besedilu - Odredba N 200) (člen 4 Odredbe N 200, FAS moskovskega okrožja z dne 10. 4. 2012 N F05 -2946/12 v zadevi št. A40-65299 / 2011 (Vrhovno arbitražno sodišče RF z dne 18. 6. 2012 št. VAC-7861/12 je zavrnilo prenos zadeve predsedstvu Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije v revizijo)).
Namen naročila št. 200 je ekonomsko upravičena določitev višine stroškov, potrebnih za proizvodnjo in prodajo vsake enote dobavljenega izdelka, ki izpolnjuje zahteve glede kakovosti. Neupoštevanje (neizpolnjevanje) merila veljavnosti (ekonomske upravičenosti) in listinskih dokazov je podlaga za izločitev stroškov iz stroškov obrambnih izdelkov, dobavljenih po državni obrambni naročili (2., 5. člen Odredbe št. 200).
Na podlagi 1. člena Uredbe št. 47 organizacija, ki izvaja državno naročilo na stroške zveznega proračuna, evidentira stroške, povezane z njegovim izvajanjem, ločeno za vsako državno naročilo. Hkrati 5. člen Odredbe št. 200 predpisuje obračunavanje stroškov, povezanih z njegovo izvedbo, posebej za vsako vrsto izdelka.
47. člen določa, da se finančni rezultat ugotavlja kot razlika med pogodbeno ceno, določeno v državnem naročilu (prodajna cena) in dejanskimi stroški, izračunanimi v skladu s 3. točko tega pravilnika.
V skladu s 3. členom pravilnika št. 47 so dejanski stroški razvrščeni v analitične računovodske registre (kartica dejanskih stroškov po stroškovnih postavkah, izkazi proizvodnih stroškov itd.) v naslednjem vrstnem redu:
- neposredni stroški (materiali, sestavni deli, polizdelki, proizvodne storitve, stroški dela neposrednih izvajalcev, odbitki za socialne potrebe itd.) so vključeni neposredno v stroške določene vrste izdelkov, izdelanih po državnem naročilu; * ( 1)
- režijski stroški (stroški servisiranja glavne in pomožne industrije, administrativni in vodstveni stroški, stroški vzdrževanja splošnega poslovnega osebja ipd.) so vključeni v stroške sorazmerno z neposrednimi stroški, številom izdelkov in drugimi kazalci, ki označujejo izdelke, izdelane pod državno naročilo na račun zveznega proračuna in druge izdelke, ki jih proizvaja organizacija;
- komercialni stroški (stroški, povezani s prodajo (trženje) izdelkov) so vključeni v stroške sorazmerno s stroški proizvodnje izdelkov, proizvedenih po državnem naročilu na račun zveznega proračuna, in drugih izdelkov, ki jih proizvaja organizacija. Stroški proizvodnje vključujejo neposredne stroške in režijske stroške.
Menimo, da za trgovsko organizacijo neposredni stroški vključujejo dejanske stroške blaga, oblikovane na računu 41 "Blago" (klavzule 2, 5, 6, 13 PBU 5/01 "Obračun zalog", Navodila za uporabo računovodskega načrta finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij, ki jih je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 31.10.2000 N 94n (v nadaljnjem besedilu: Kontni načrt)). Na podlagi kontnega načrta predstavljajo režijski in komercialni odhodki trgovske organizacije stroške distribucije, torej odhodke, ki se odražajo na kontu 44 »Stroški prodaje«.
V tem primeru mora izvajalec upoštevati sestavo in vsebino možnih stroškovnih postavk, ki tvorijo celoten strošek obrambnih izdelkov, dobavljenih po pogodbi, katerih dekodiranje je podano v naročilu št. 200.
Podatke o prihodkih in odhodkih od prodaje blaga, vključno s tistim v okviru državne obrambne naloge, izvajalec povzema na kontu 90 »Prodaja«. Kontni načrt določa, da se za vsako vrsto prodanega blaga (izdelki, opravljena dela, opravljene storitve ipd.) vodi analitično računovodstvo za konto 90 »Prodaja«. Poleg tega lahko analitično računovodstvo za ta račun vodijo prodajne regije in druga področja, potrebna za upravljanje organizacije.
Kot je navedeno zgoraj, dejanske stroške državnega obrambnega naročila izvajalec razvrsti v analitične računovodske registre (3. člen Pravilnika N 47). Hkrati je za namene vodenja ločenega računovodstva in ustvarjanja finančnih rezultatov za vsako državno obrambno naročilo priporočljivo, da izvajalec vpiše dodatne podračune, zlasti na račun 44, npr.
- podračun 1 "Stroški za prodajo blaga po državni obrambni nalogi 1";
- podračun 2 "Stroški za prodajo blaga po državni obrambni nalogi 2";
- podračun 3 "Stroški za prodajo blaga drugim kupcem".
Poleg tega lahko izvajalec na prodajni račun vnese dodatne podračune, na primer:
90-1-1 "Prihodki iz državne obrambne naročila 1";
90-1-2 "Prihodki iz državne obrambne naročila 2";
90-1-3 "Prihodki iz drugih poslov";
90-2-1 "Dejanski stroški naročila državne obrambe 1";
90-2-2 "Dejanski stroški naročila državne obrambe 2";
90-2-3 "Stroški druge prodaje"
itd.
Tako so lahko na splošno transakcije izvajalca v okviru izvedbe državne obrambe 1 videti takole (za poenostavitev primera ne upoštevamo DDV):
- prejel akontacijo po pogodbi;
Debet 62 Kredit 90-1-1
- je bilo blago dostavljeno po pogodbi 1 po dogovorjeni ceni;
Debet 90-2-1 Kredit 41
- je odpisana vrednost dobavljenega blaga;
Debet 90-2-1 Kredit 44-1
- odpisani stroški prodaje blaga po pogodbi 1;
Debet 51, podračun "Ločen račun, odprt v skladu z zakonom N 275-FZ" Kredit 62
- končna poravnava pogodbe je bila opravljena 1.
Stanje med podračunoma 90-1-1 in 90-2-1 (na podlagi primera) tvori finančni rezultat za posamezno državno obrambno naročilo.
Kar zadeva računovodske izkaze, je za finančne rezultate organizacije za poročevalsko obdobje značilno Poročilo o finančnih rezultatih (v nadaljevanju - Poročilo) (21. člen "Računovodski izkazi organizacije" (v nadaljevanju -)).
Prihodki in odhodki organizacije so prikazani v Poročilu z razčlenitvijo na prihodke in odhodke za redno dejavnost in drugo (22. člen). Natančnejša specifikacija prihodkov in odhodkov je narejena glede na stopnjo njihove pomembnosti. Tiste kazalnike, ki niso dovolj pomembni, da bi jih prikazali v ločeni vrstici poročila, je mogoče povzeti z razkritjem v pojasnilih k njem (člen 2 opomb k dodatku 1 Ministrstva za finance Rusije z dne 02.07.2010 N 66n, v nadaljevanju - Naročilo št. 66n) ...
Materialne kazalnike poročila je treba odražati ločeno. V ta namen je treba Poročilo dopolniti z novimi vrsticami. Vsaka organizacija samostojno določi raven pomembnosti, ki odraža ustrezne pogoje v računovodski usmeritvi.
Upoštevajte, da ne glede na ugotovljeno stopnjo pomembnosti pri izvajanju več vrst dejavnosti, izkupiček, drugi prihodki (prihodki od prodaje izdelkov (blaga), prihodki od opravljanja dela (opravljanje storitev) itd.), predstavljajo 5 ali več odstotkov celotnega dohodka organizacij za poročevalsko obdobje mora biti prikazano v poročilu za vsako vrsto posebej (točka 18.1). V tem primeru se v Poročilo izpolni tudi del odhodkov, ki ustreza posamezni vrsti dohodka (21.1. člen).

Davčno računovodstvo

V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije je davčno računovodstvo sistem posploševanja informacij za določitev davčne osnove za davek od dohodka na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov, združenih v skladu s postopkom, ki ga določa Davčni zakonik Ruske federacije.
Davčno računovodstvo se izvaja z namenom pridobivanja popolnih in zanesljivih informacij o obračunskem postopku za davčne namene poslovnih transakcij, ki jih je davčni zavezanec opravil v poročevalskem (davčnem) obdobju, ter zagotavljanja informacij notranjim in zunanjim uporabnikom za nadzor pravilnosti. obračuna, popolnosti in pravočasnosti obračuna in plačila v davčni proračun.
Na podlagi podatkov davčnega računovodstva se pravilnost oblikovanja stroškov dela, opravljenega po državni obrambni naročili, ne ugotavlja. Zato se po našem mnenju določbe Uredbe št. 47 in Odredbe št. 200 uporabljajo le za namene obračunavanja stroškov opravljanja del in ugotavljanja finančnega rezultata za državno naročilo. Posredno to stališče potrjuje, na primer, Ministrstvo za finance Rusije z dne 11.12.2012 N 03-03-06 / 1/646. Iz analize arbitražnega sodišča regije Sverdlovsk z dne 21. decembra 2012 N A60-39850 / 2012 je mogoče sklepati tudi, da sta davčni organ in sodišče menila, da Odredba N 200 in Pravila N 47 urejata postopek obračunavanja stroški v računovodstvu. Pri davčnem računovodstvu je treba uporabiti norme davčnega zakonika Ruske federacije. FAS moskovskega okrožja z dne 21. 5. 2014 N F05-3987 / 14 v zadevi N A40-49533 / 2013 navaja, da je izvajalec državnega obrambnega naročila s povečanjem stroškov izdelkov kršil norme davčnega zakonika Ruska federacija samo v smislu dokumentarne potrditve stroškov.
Določbe davčnega zakonika Ruske federacije ne predvidevajo neodvisne podlage za vodenje ločenega obračunavanja prihodkov (odhodkov) pri dobavi izdelkov v okviru državne obrambe. V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije davčni zavezanec vodi ločeno računovodstvo dohodkov (odhodkov) za transakcije, za katere je v skladu s tem poglavjem predviden drugačen postopek obračunavanja poslovnega izida. Na primer, ločeno računovodstvo za davčne namene je predvideno, ko davčni zavezanec opravlja transakcije v okviru ciljnega financiranja, namenskih prejemkov, pri porabi za razvoj naravnih virov, pri uporabi znižanih davčnih stopenj in drugih okoliščinah (Zakon N 275-FZ). ).

Govorci tečaja
Khadzhi-Ogly Yu.R.- namestnik vodje kompetenčnega centra Ministrstva za industrijo in trgovino Rusije;
Drozd P.S.... -vodja oddelka za cene Oddelka za letalsko industrijo Ministrstva za industrijo in trgovino Rusije;
Rychkova Nadezhda Vyacheslavovna- Svetovalni direktor ADK-Audit LLC, pooblaščeni revizor, ACCA
Bogdanova O.V. - Namestnik vodje Direktorata za nadzor kopenske in pomorske oborožitve, vojaške komunikacijske opreme FAS Rusije
predstavnik revizijske zbornice;

Vavaeva Nadezhda Yurievna- glavni specialist-strokovnjak Oddelka za ekonomsko strokovnost cen Kompetenčnega centra Ministrstva za industrijo in trgovino Rusije;

• Odlok vlade Ruske federacije št. 543 z dne 4. maja 2018, sprejeta so bila nova pravila za vodenje ločenega računovodstva finančnih in gospodarskih dejavnosti na področju državnih obrambnih naročil. Pravilnik opredeljuje enotna načela in metodologijo za vodenje ločenega računovodstva, vzpostavlja nove oblike poročanja pri izvajanju državnih naročil (pogodb). Pravilnik ureja tudi postopek nadzora postopka oblikovanja cen in faze financiranja del po državni pogodbi (pogodbi), vklj. za tekoče spremljanje kazalnikov dejanskega dobička in ciljne porabe sredstev posebnih (individualnih in osebnih) računov. Z odredbo ministra za obrambo z dne 8. oktobra 2018 št potrjen je bil postopek in roki za predložitev Poročila o izvajanju državnih naročil (pogodb) po državnem obrambnem naročilu.

  Namen delavnice— daje priporočila računovodjem podjetij za organizacijo in vodenje ločenega računovodstva finančno-gospodarskih dejavnosti v skladu z novostmi; zmanjšati tveganja upravne odgovornosti za neizpolnjevanje zahtev za ločeno računovodstvo in nenamensko porabo sredstev. Med lekcijo se analizirajo specifični izračuni pri oblikovanju postavk splošnih proizvodnih in splošnih stroškov ter stroškov dela. Analizirane so najpogostejše kršitve pri prenosu cen iz okvirnih na fiksne, pri upravičevanju stroškov materiala in stopnjah porabe materiala.

  Seminar je namenjen za glavne računovodje in zaposlene v finančnih in računovodskih službah podjetij, udeležence in izvajalce državnega obrambnega naročila različnih stopenj sodelovanja.

  _________________________________________________________________

  • Komentarji naOdlok Vlade Ruske federacije št. 543 z dne 04.05.2018... Praksa organiziranja ločenega obračunavanja finančnih in gospodarskih stroškov v podjetjih obrambne industrije in njen vpliv na oblikovanje cen za državno obrambno naročilo. Razvrščanje stroškov v skupine glede na namen stroškov in njihova središča nastanka. Metode stroškovnega računovodstva. Značilnosti priznavanja in razvrščanja stroškov za računovodske namene in za namene oblikovanja cen (stroškovno računovodstvo) znotraj SDO.
  • Ločeno stroškovno računovodstvo kot vir informacij za utemeljitev (potrditev) stroškov proizvodnje pri določanju cen . Zahteve za utemeljitev stroškov in dokumentarna dokazila o prijavljeni višini dejanskih stroškov pri oblikovanju cen za izdelke, dobavljene v okviru državne obrambne naloge.
  • Odredba ministra za obrambo z dne 8. 10. 2018 št. 554 o postopku in pogojih za predložitev Poročila o izvajanju državnega naročila, pogodbe za državno obrambno naročilo, ki ga predvideva nova izdaja Odloka Vlade Ruske federacije št. 47 (s spremembami 4. maja). , 2018, št. 543). Struktura in glavni parametri poročila, ekonomski smisel in viri kazalnikov za različne dele Poročila. Ocenjeni deleži in kazalniki. Bilanca virov. Razmerje kazalnikov izdatkov in denarnih tokov za vsako posamezno pogodbo. Medsebojna povezava kazalnikov poročila. Pravilo nadzora. Ocena obsega pritegnitve in prerazporeditve (»odvzema«) sredstev v okviru izvedbe ločene pogodbe. Na podlagi podatkov Poročila ocenimo ciljno porabo sredstev na individualnih računih. Samonadzor trenutnega stanja izračunov z OBS.
  • Metodologija za izpolnjevanje Poročila o izvrševanju drž. pogodba, pogodba organizacij, ki izvajajo SDO... Priporočila za predstavitev informacij v Poročilu. Ciljni parametri pogodbe. Stanje izvedbe pogodbe in drugi ocenjeni deleži (spremljane vrednosti). Evidentiranje in postopek odražanja porabe sredstev v posameznih fazah izvedbe pogodbe (predplačilo, nakup, proizvodnja, odprema, plačilo itd.). Sledljivost virov nakupa (plačila) med skladiščenjem in uporabo blaga in materiala. Registracija dejstva o razpoložljivosti zalog (rezerve), pritegnjenih za izpolnitev pogodbe na račun lastnih sredstev. Vrstni red refleksije in izvedbe primarnih dokumentov pri rezervaciji (prenosu) sredstev po pogodbi. Primarni odraz informacij o izvedbi naročila v Poročilu. Postopek priprave in oddaje Poročila. Ocena obsega privabljanja in prerazporeditve sredstev v okviru izvedbe ločene pogodbe (ocena porabe sredstev z ločenih računov). Pravilnik za izpolnjevanje in pripravo podatkov za Poročilo. Vrstni red interakcije strukturnih oddelkov pri pripravi Poročila.
  • Medsektorski primer izpolnjevanja Poročila. Analiza obrazca za izpolnjevanje Poročila po posameznih stolpcih (vrsticah). Predlogi za razmejitev pristojnosti (funkcionalnosti in odgovornosti) funkcionarjev in oddelkov organizacije pri izpolnjevanju posameznih razdelkov Poročila.
  • Enotna pravila in posebne (univerzalne) omejitve pri vodenju ločenega obračunavanja stroškov v računovodskih kontih. Enoten računovodski proces in poseben sistem dodatnih analitikov po pogodbah SDO. Bilanca sredstev pogodbe SDO. Ocena višine lastnih in pritegnjenih (raztresenih) sredstev pri izvedbi pogodbe in porabe posebnih sredstev. računi.
  • Splošna struktura obrazca poročanja za izvedbo pogodbe SDO. Rezultati pilotnega projekta ruskega ministrstva za obrambo v podjetjih kompleksa obrambne industrije o uvedbi integralnih oblik računovodstva in poročanja o uporabljenih virih.
  • Priporočila za razjasnitev računovodske politike organizacije in razvoj notranjih standardovv, ki določa pravila za pripisovanje stroškov stroškom proizvodov, dobavljenih v okviru državne obrambne naročila.
  • Postopek za povračilo stroškov v skladu z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 1490. Pripombe k odredbi Ministrstva za industrijo in trgovino Rusije z dne 13. februarja 2017 N 401 in z dne 21. aprila 2017 N 1270. Postopek za potrditev s strani izvajalca veljavnosti dejanskih stroškov, povezanih z oblikovanjem zalog, potrebnih za proizvodnja izdelkov z dolgim ​​tehnološkim ciklom za izpolnjevanje državne obrambne naročila.
  • Praktična priporočila: obračun in utemeljitev cen popravil in izdelave orožja in vojaške opreme pri pripravi razpisne dokumentacije s strani naročnika ter cen izdelkov, ki jih dobavljajo edini dobavitelji orožja in posebne opreme. Organizacija dela na ekonomski in tehnični utemeljitvi stroškov pri pripravi cen za državno obrambno naročilo.
  • Zahteve za postopek sklepanja in vsebina pogodb za državno obrambno naročilo. Posebnosti sklepanja državnih naročil (pogodb) za državne obrambne naloge, ki so predmet bančne ali zakladniške podpore. Analiza zakonodajnih norm, ki določajo zahteve za postopek sklepanja in vzdrževanja državnih pogodb (pogodb) po SDO (275-FZ, Resolucija Vlade Ruske federacije 1275 "O vzorčnih pogojih državnih pogodb, pogodbah po SDO") . Priporočila o postopku reševanja problematičnih vprašanj sklepanja in izvajanja državnih naročil (pogodb) v okviru SDO. Praksa FAS Rusije, ki prisili izvajalce državnih obrambnih naročil, da sklepajo pogodbe o bančni podpori in odpirajo ločene račune (primeri izdajanja opozoril, navodil, uporabe ukrepov odgovornosti). Spremembe zakonodaje na področju SDO (Zvezni zakon z dne 31. decembra 2012 št. 481-FZ, Resolucija RF z dne 19. decembra 2017 št. 1585. Praksa kazenskega pregona Zvezne protimonopolne službe o kršitvah pravil za vzdrževanje ločenih 47 ob upoštevanju sprememb PP št. 543 z dne 04.05.2018).
  • Pojasnila in priporočila Zvezne protimonopolne službe o uporabi obrazcev dokumentov za utemeljitev cen državnih obrambnih naročil (v skladu s PP št. 1465 z dne 02.12.2017). Pojasnila stroškov in načrtovane ocene stroškov, izračuni in utemeljitev standardov za nekatere vrste stroškov (Odredba FAS Rusije z dne 31. januarja 2018 št. 116/18. Postopek za usklajevanje standardov, izračunani in ekonomski kazalniki za določanje cen blaga , dela, storitve Oblike zahtevkov za predloge napovedanih cen.
  • Izboljšanje regulativne podpore na področju državnih obrambnih naročil... Zagotavljanje izpolnjevanja zahtev za vodenje ločenega računovodstva pri izvajanju državnega obrambnega naročila in dobavo podobnih izdelkov po vladnih pogodbah (pogodbah) z več državnimi odjemalci (strankami), pa tudi za izvoz. Vrstni red odnosov z vojaškim sprejemom. Pogoji za povračilo (nadomestilo) stroškov v okviru cene državne pogodbe za oblikovanje rezerv. Organizacija dela na ekonomski in tehnični utemeljitvi stroškov pri preračunavanju okvirnih cen v fiksne cene R&R, popravil in vzdrževanja, utemeljitev NMC in cen izdelkov, ki jih dobavljajo edini dobavitelji orožja in vojaške opreme.
  • Ločeno obračunavanje rezultatov in posebnosti utemeljitve višine in sestave stroškov pri popravilu in vzdrževanju vojaške opreme, raziskavah in razvoju ter dobavi posebne opreme. Izračun fiksnih stroškov standardne ure in maksimalnih cen za material, rezervne dele in PKI Značilnosti oblikovanja postavk splošnih proizvodnih in splošnih stroškov poslovanja, stroškov dela. Primarni dokumenti, ki odražajo stroške materiala in PKI, stroške delovnega časa in stroške osnovnih plač glavnih proizvodnih delavcev. Izračun osnovne plače je vključen v strošek standardne ure.
  • Načrtovana ocena stroškov za pretvorbo okvirne cene v fiksno ceno... Značilnosti priprave primarnih dokumentov, ki potrjujejo stroške. Kršitve v smislu utemeljitve pri prenosu cen iz okvirnih v TPF in potrditvi materialnih stroškov vključenih v ceno izdelkov.

Koncept ločenega računovodstva za pogodbe SDO

Splošni koncept ločenega računovodstva

Zahteve za vodenje ločenega obračunavanja rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti za vsako državno pogodbo za glavne izvajalce in za vsako pogodbo za udeležence v sodelovanju v okviru državnega obrambnega naročila (v nadaljnjem besedilu - SDO) so zapisane v zveznem zakonu z dne 29. decembra 2012:

"8.1. Glavni izvajalec :

18) vodi ločeno evidenco rezultatov finančno-gospodarske dejavnosti za vsako državno naročilo.

8.2. Izvajalec :

16) vodi ločeno evidenco rezultatov finančno-gospodarske dejavnosti za vsako pogodbo.«

Identiteta besedila zahtev za vodenje ločenega računovodstva omogoča, da se po nadaljnji obravnavi državne pogodbe glavnih izvajalcev in pogodbe udeležencev sodelovanja določijo in obravnavajo v okviru enotnega koncepta »pogodbe SDO«.

Pravila obnašanja organizacije, ki izvajajo vladno naročilo na stroške zveznega proračuna, ločeno obračunavanje rezultatov finančne in gospodarske dejavnosti odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 19.01.1998 №47 ob upoštevanju sprememb in dodatkov, odobrenih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 04.05.2018 №543 (v nadaljevanju Pravila).

Mesto ločenega računovodstva v sistemu nadzora SDO

Analiza besedila zveznega zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ « O državni obrambni nalogi"Omogoča vam, da prepoznate tri glavna področja države nadzor(nadzor) na terenu državni obrambni red:

1. regulacija cen za izdelke GOZ;
2. nadzor nad porabo sredstev dodeljeni v okviru SDO - spremljanje plačil z individualnih računov;
3. nadzor nad razumnostjo stroškov blaga, proizvedenega z državnim obrambnim naročilom ter dejanske stroške izvajanja pogodb SDO - ločeno obračunavanje rezultatov finančno-gospodarskih dejavnosti po pogodbah SDO.

Navedene usmeritve državnega nadzora na področju državne obrambe v bistvu ustrezajo interesu klasične stranke (investitorja), da za svoj denar prejme potrebne izdelke v zahtevani količini in kakovosti ter pravočasno. .

Država je v okviru državne obrambne naročila hkrati kupec in investitor, ki mu omogoča reševanje kontrolnih nalog, ki jih je postavil s splošno sprejetimi normami in uveljavljeno prakso vodstvenega računovodstva:

• izračun cen za izdelke SDO dejansko odraža ne le tehnologije, ki se uporabljajo pri izdelavi izdelkov, temveč tudi metode upravljanja, ki jih uporablja izvajalska organizacija, izvajalčev dostop do virov, trenutno konkurenčno okolje itd.;
• sposobnost izvajalske organizacije se kaže pri razpolaganju s sredstvi učinkovito uporabiti obratna sredstva, vključno s predujmi, prejetimi v okviru SDO, za pridobitev virov, potrebnih za proizvodnjo;
• ločeno (identično enako konceptu ločenega računovodstva) omogoča oblikovanje in uporabo virov v procesu izdelave izdelkov potrdite veljavnost njegovih dejanskih stroškov;
• na podlagi rezultatov oblikovanja finančnega rezultata po pogodbi je mogoče dejanske stroške njegove izvedbe primerjati z načrtovanimi stroški, ki so bili prevzeti v fazi oblikovanja cene za izdelke. Rezultate analize dejstev načrta je mogoče upoštevati pri načrtovanju in sklepanje novih pogodb.

riž. eno. Medsebojna povezava glavnih smeri državnega nadzora na področju državne obrambe:

Zanesljive informacije o dejanskih stroških podjetja ob sprostitvi Izdelki GOZ je potrebno za ohranjanje ravnovesja interesov državnega naročnika in izvajalskih organizacij pri oblikovanju cen. Za pridobitev je vsaka pogodba SDO ločen predmet spremljanja. Naslednji ločene računovodske namene, za doseganje katerega so zainteresirani tako državni naročnik kot izvajalske organizacije:

• zagotavljanje financiranja zahteva izpolnitev pogodbe v določenem roku in ustrezno kakovost;
• upravljanje virov financiranja gospodarske dejavnosti za izvajanje pogodb SDO;
• ocena učinkovitosti uporabe prejeto predplačilo po pogodbah SDO;
• oblikovanje dejanskega finančnega rezultata izpolnitev pogodbe;
• izboljšanje sistema cen.

Ločeno računovodstvo po pogodbah SDO je namenjeno v zgodnjih fazah ugotavljanju negativnih trendov, ki ogrožajo izvajanje SDO, in organizaciji omogoča pravočasno sprejemanje vodstvenih odločitev za njihovo premagovanje.

Kaj je treba razumeti kot ločeno računovodstvo na področju državnega obrambnega reda

Analizirajmo izraz " ločeno obračunavanje rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti za vsako pogodbo».

Termin "Finančne in gospodarske dejavnosti" povzema različne procese v dejavnostih organizacije:

• iskanje in upravljanje virov, ki so potrebni za zagotavljanje proizvodnih procesov in delovanja organizacije kot celote;
• prejem denarnih prihodkov in izvajanje odhodkov;
• oblikovanje in razporeditev finančnih sredstev.

Opredelitev temelji na uporabi izraza "viri". Kaj to pomeni?

Veliki enciklopedični slovar daje naslednjo definicijo izraza "viri":

Viri (iz francoščine. Vir - pomožno orodje) - denar, vrednosti, zaloge, priložnosti, viri sredstev, prihodki.

Z drugimi besedami, izraz "viri" opredeljuje kvantitativno merilo zmogljivosti, ki so potrebne in so na voljo za izvajanje določene dejavnosti, na primer:

• potreba po virih za proizvodnjo izdelkov - sestava materialnih sredstev in tehnološki pogoji za izvajanje operacij, določenih v projektni in tehnološki dokumentaciji za izdelke za njihovo izdelavo;
• energetski viri podjetja - različne vrste energije, ki so na voljo za uporabo v tehnoloških procesih pri proizvodnji izdelkov;
• finančni viri organizacije - niz denarnih sredstev v obliki dohodka in zunanjih prejemkov, namenjenih zagotavljanju tekočih odhodkov.

V definiciji pojma viri so poleg vrst virov, ki so neposredno vključeni v proizvodne procese, navedena tudi denarna sredstva in viri sredstev. Denarna sredstva v tehnoloških procesih niso uporabna, njihova razpoložljivost pa omogoča plačevanje surovin in materialov, električne energije, dela delavcev itd. Po prejemu plačila za prodane izdelke ima organizacija spet na voljo denar. To lahko rečemo gospodarska dejavnost podjetja odraža stalen proces preoblikovanja različnih virov.

Ta pristop se odraža v številnih sistemih upravljanja in računovodstva. Na primer, struktura virov organizacije po vrsti predstavitve sredstev je na datum poročanja potrjena z računovodskimi izkazi: gotovina na obračunskih računih in na blagajni, zaloge v skladiščih, nedokončana proizvodnja, gotovi izdelki v skladišču, itd.

Spodaj učinkovitosti finančne in gospodarske dejavnosti razumeti učinek, ki je bil že dosežen ali je potencialno mogoče doseči v procesu pretvorbe določenih virov v izdelke, po katerih obstaja dejansko povpraševanje zunanjih strank. Splošno sprejete ocene finančne uspešnosti organizacij so dobiček oz lezija... Upoštevajte, da je ustvarjanje dobička zabeleženo v statutarnih dokumentih organizacij kot glavni cilj njihovih dejavnosti in je eden ključnih kazalcev za vse vrste računovodskih dejanj.

Znesek poslovnega izida se določi kot razlika med prihodki in odhodki. Posledično potreba po oceni finančne uspešnosti samodejno vodi k upoštevanju dveh kazalnikov, ki jo tvorita: prihodkov in odhodkov. Na primer, organizacija prikaže primerjavo vseh prihodkov in odhodkov v obliki računovodskih izkazov "Poročilo o dobičkih in izgubah"... Pri izračunu računovodskega dobička se upoštevajo prihodki in odhodki, ki so utemeljeni s primarno dokumentacijo za vse opravljene poslovne posle.

št. 275-FZ "O naročilu državne obrambe" ugotavlja potrebo ločeno oblikovanje rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti v okviru pogodb SDO... V skladu s tem je potrebno poudarite prispevek, ki se všteva v finančni rezultat organizacije vsako pogodbo SDO.

Spomnimo, da so prihodki in odhodki neločljivo povezani s sredstvi in ​​obveznostmi. Torej, po PBU 9/99 "Dohodek organizacije" prihodki organizacije se pripoznajo kot povečanje gospodarskih koristi zaradi prejema sredstev in (ali) poravnave obveznosti in na PBU 10/99 "Organizacijski stroški" Odhodki organizacije se pripoznajo kot zmanjšanje gospodarskih koristi zaradi odtujitve sredstev in (ali) nastanka obveznosti. V to smer, zagotoviti ločeno računovodstvo po pogodbah SDO povezovanje prihodkov in odhodkov nanje predvsem pomeni povezovanje sredstev in obveznosti, t.j. virov.

V okviru gospodarske dejavnosti organizacije vsak pogodba GOZ je pravno ločena neodvisna vrsta ustvarjanja dohodka. Popolnoma enako kot pogodbe, ki jih izvaja organizacija vzporedno s komercialnimi strankami.

Pogodbena cena določa višino prihodka, ki ga bo organizacija prejela na podlagi rezultatov izvedbe, je prihodkovni del za ugotavljanje finančnega rezultata izvedbe pogodbe SDO. Tu se pri izračunu upošteva zmožnost pogodb SDO, da ustvarijo dohodek za organizacijo s plačilom, ki ga jamči država.

Sprostitev izdelkov pogodbe GOZ zagotavljajo s porabo določene količine virov (materialnih, delovnih, administrativnih). Procesi oblikovanja in uporabe virov so vedno povezani z določenimi stroški za organizacijo.

Tako iz izraza "ločeno obračunavanje rezultatov finančne in gospodarske dejavnosti za vsako pogodbo" izhaja, da vsaka SDO pogodba je predmet ločevanja dela prihodkov in odhodkov organizacije, ki izhajajo iz njegovega izvajanja, kjer:

• dohodek :
  • izkupiček od prodaje izdelkov pogodbe;

• Stroški :
  • proizvodni stroški (proizvodni stroški izdelkov);
  • stroški privabljanja financiranja pogodbe, na primer obresti za posojila (drugi stroški).

Po našem mnenju se prihodki in odhodki pripoznajo ob zaključku zadevnih poslovnih poslov, ne glede na dejanski čas prejema in plačila sredstev: prihodki - pri prihodkih od prodaje, odhodki - ob odtujitvi sredstev in njihovi porabi. Ta pristop k računovodskim dejavnostim je skladen z osnovo nastanka poslovnega dogodka.

Metoda nastanka poslovnega dogodka za organizacijo ločenega računovodstva na področju državnega obrambnega naročila pomeni:

• za izdajo izdelkov SDO mora organizacija dodeliti resnična sredstva;
• količina in sestava potrebnih sredstev sta določena s projektno in tehnološko dokumentacijo za izdelke in ni odvisna od načina plačila organizacije;
• organizacija lahko uporabi različne vire financiranja za pridobivanje virov, da bi izpolnila pogoje pošiljanja izdelkov SDO stranki.

Metoda obračunavanja zagotavlja spremljanje ustvarjanja zalog, potrebnih za sprostitev izdelkov, napredka proizvodnje izdelkov in njihovih sestavnih delov, oblikovanja proizvodnih stroškov in drugih stroškov organizacije za izvajanje pogodb SDO.

Pravilo nadzora

Ločeno računovodstvo na področju SDO po načelu nastanka poslovnega dogodka dopolnjuje sistem finančnega spremljanja plačil z ločenih računov (gotovinska metoda).

riž. 2. Sistem dopolnilnih kontrol izvajanja naročil na področju državne obrambe

Nadzor na podlagi gotovine uporablja se v fazi spremljanja pretoka sredstev, ki jih državni naročnik dodeli za izpolnitev pogodbe. Pravila za tak nadzor so podrobno navedena neposredno v zveznem zakonu z dne 29. decembra 2012. št. 275-FZ "O naročilu državne obrambe".

sistem finančno spremljanje vam omogoča zbiranje in analizo plačilnih podatkov od pooblaščenih bank. Struktura ločenih računov vam omogoča ločeno spremljanje denarnega toka vsake pogodbe SDO. Z drugimi besedami, preko ločenega računa pogodba SDO deluje kot predmet ločevanja gibanja sredstev na poravnalnih računih organizacije in pri izvajanju obračunov z udeleženci v sodelovanju.

Zvezni zakon z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ "O naročilu državne obrambe"(Dalje - 275-FZ) ne določa postopka za vodenje ločenega računovodstva izvajalcev SDO.

Pravila za vodenje ločenega računovodstva so bila odobrena z Uredbo Vlade Ruske federacije №47 "O pravilih za vodenje ločenega obračunavanja rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti s strani organizacij, ki izvajajo državna naročila na račun zveznega proračuna" (v nadaljnjem besedilu: Pravila). Odlok vlade Ruske federacije №543 so bile v pravilnik vnesene pomembne spremembe in dopolnitve. Pravila vsebujejo načela ločenega računovodstva, urejajo nadzor oblikovanja in porabe sredstev, potrebnih za izdajo izdelkov SDO, na podlagi obračunske metode.

Rezultati hkratnega ocenjevanja izvajanja pogodbe po gotovini in po obračunskem načelu v času trajanja pogodbe praviloma niso enaki. To je posledica dejstva, da se poslovne transakcije, za katere se uporablja vsaka od metod, izvajajo neodvisno drug od drugega. To stanje je vpeto v ekonomsko vsebino samih operacij.

Primer 1 : Prenos predujma z ločenega računa pogodbe na ločen račun dobavitelja udeleženca sodelovanja.

Po gotovinski metodi je bilo plačilo izvedeno po ustaljenih pravilih, s preverjanjem temeljnih dokumentov s strani pooblaščene banke. Datum predplačila se prizna kot datum delne izpolnitve obveznosti organizacije za oblikovanje rezerv, potrebnih za izpolnitev pogodbe. Hkrati pa dejansko obdobje prejema gradiva od udeleženca sodelovanja v skladišče organizacije ni vključeno v obseg ukrepov, ki jih zajema sistem finančnega spremljanja. Samega dejstva, da je dobavitelj – udeleženec sodelovanja izpolnil svoje obveznosti do organizacije, ni mogoče potrditi.

Tako je od dneva predplačila udeležencu sodelovanja mogoče le utemeljeno trditi, da je prišlo do spremembe prikaza sredstva: sredstva pogodbe v obliki sredstev na ločenem računu so se pretvorila v obveznost dobavitelja, ki sodeluje pri sodelovanju po pogodbi. Ločen račun, s katerega je bil opravljen prenos, je bil odprt v okviru pogodbe, ki jo je sklenila organizacija, in zato vsebuje funkcijo vezave za to pogodbo za računovodska dejanja. Pogodba z udeležencem sodelovanja je bila sklenjena v okviru izvajanja iste pogodbe SDO, enaka lastnost vezanja pa se lahko uporablja v računovodskih dejanjih z njegovo udeležbo.

V okviru obravnavane operacije je ločeno obračunavanje denarnih sredstev pogodbe prešlo v ločeno računovodstvo obveznosti udeleženca sodelovanja do organizacije po pogodbi. Gotovinski način ne omogoča "doseči" nadaljnjih operacij organizacije z udeležencem sodelovanja. Z vidika obračunske metode ob prenosu avansa na dobavitelja ni bilo pomembnih dogodkov za izpolnitev pogodbe SDO. Sredstva, ki so na voljo za neposredno porabo za proizvodnjo izdelkov iz pogodbe, se niso pojavila.

V to smer, uporaba le gotovinske metode je omejena na določen sklop poslovnih poslov in ne daje popolne slike o stanju izvedbe pogodbe SDO.

Primer 2 : V skladišču organizacije je prosto stanje materiala, potrebnega za izdelavo izdelkov po pogodbi SDO.

Uporaba materiala bo organizaciji omogočila izpolnjevanje določenih proizvodnih rokov, s čimer bo odpravljen čas za ločen nakup materiala po pogodbi o sodelovanju. Način in pogoji za videz materiala v skladišču niso pomembni, saj prisotnost materiala v sestavi premoženja organizacije daje slednji pravico, da z njim razpolaga po lastni presoji. Organizacija se odloči uporabiti material za izdajo pogodbenega izdelka. Ob prenosu materiala iz skladišča v proizvodno enoto je že zanesljivo znano, da bo material uporabljen za sprostitev izdelkov po pogodbi SDO.

Na podlagi nastanka poslovnega dogodka je pogodba prejela zahtevani proizvodni vir v obliki materiala. V okviru skladiščnega popisa material ni imel alokacije v računovodstvu, saj njegova poraba še ni bila ugotovljena. V nedokončanih delih se gradivo hrani ločeno po pogodbi SDO, za spremembo smeri njegove uporabe pa je treba sprejeti ločeno odločitev. Ko se predelava nadaljuje, se stroški materiala prenesejo na stroške izdelanega izdelka. Med obdelavo se bo fizična vrsta materiala spremenila in možnost njegove identifikacije bo izgubljena, vendar bo predračun stroškov materiala ostal v okviru pogodbe in bo vključen v stroške, nastale po pogodbi. . Opisana operacija se v ocenah izvedbe pogodbe na denarni osnovi ne odraža – dejanskega denarnega toka ni.

Ti primeri vsebujejo transakcije, katerih cilj je izpolnitev pogodbe, vendar zajemajo niz poslovnih transakcij, ki se ne prekrivajo.

Skupna raba gotovinska metoda in obračunska metoda nam omogoča, da govorimo o oblikovanju sistema komplementarnih kontrol izvajanja pogodb na področju državne obrambe.

Ali je mogoče primerjati hkratne ocene izvajanja pogodbe po obeh metodah?

Odgovor na to vprašanje je velikega praktičnega pomena. Po eni strani omogoča oceno, v kolikšni meri so aktivnosti organizacije za izvajanje pogodbe SDO podprte s financiranjem. Po drugi strani pa oblikuje predstavo o učinkovitosti uporabe predujma, prejetega po pogodbi.

Oglejmo si to vprašanje podrobneje. Podrobnosti obravnavanja poslovnih transakcij bomo sprejeli do zaključka s točnostjo enega delovnega dne (koledarskega dne).

Idealna možnost za uskladitev ocen izvedbe pogodbe SDO na podlagi gotovine in na podlagi nastanka poslovnega dogodka je situacija, v kateri se celoten cikel pridobivanja in uporabe virov ujema v en dan. Na primer, material v količini, ki je nujno potrebna za izpolnitev pogodbe, je priskrbel udeleženec sodelovanja, še isti dan pa je bilo njegovo celotno plačilo izvedeno z ločenega računa pogodbe. Po prejemu materiala je bil prenesen v proizvodnjo in v celoti predelan v izdelke, stroški materiala se upoštevajo kot del proizvodnih stroškov.

• količino materiala v ločenem nakupu je težko vedno zagotoviti enako potrebam ene posebne pogodbe SDO;
• zaradi odsotnosti stoodstotnega predplačila pogodbe sredstva na ločenem računu za plačilo tega določenega vira morda ne bodo dovolj;
• zaradi tehnoloških posebnosti lahko čas prehoda v proizvodnjo in čas obdelave bistveno presega en delovni dan.

Za nadaljnjo obravnavo vzemimo dva »skrajna« primera razvoja situacije z izvedbo pogodbe (tabela 1).

Tabela 1. Primerjalna ocena stanja izvajanja SDO pogodbe na gotovinski in na obračunski osnovi.

V zavihek. eno Izvedba pogodbe je podana v ceniku vseh sredstev, vezanih na pogodbo SDO v skladu s pravili za uporabo posamezne metode. V obeh primerih ni nobenih kršitev formalnosti pravila za izvajanje pogodbe SDO, vendar je stopnja tveganja neizpolnjevanja rokov dobave izdelkov po pogodbi SDO različna.

V prvem primeru so bila porabljena sredstva, dodeljena po pogodbi, vendar se proizvodni proces ni začel. Za izpolnitev prevzetih obveznosti za pošiljanje izdelkov kupcu bo morala organizacija poiskati potrebna sredstva za proizvodnjo izdelkov iz drugih finančnih virov. Če so takšni viri na voljo ali ima organizacija možnost neposredno dodeliti potrebna sredstva iz svojih rezerv, potem situacija ni kritična in ostaja pod nadzorom. Pravočasna diagnoza postane ključna točka za sprejemanje odločitev v tej situaciji. Kazalnik je negativna vrednost razlike med ocenami na obračunski in denarni osnovi. Velikost razlike omogoča oceno pomena situacije za izvedbo pogodbe SDO. Privabljanje virov vrne pogodbo SDO v načrtovan okvir izvedbe.

V drugem primeru organizacija izkazuje določeno finančno rezervo varnosti, ki ji omogoča, da del lastnih obratnih sredstev v obliki materialov usmeri za izpolnitev pogodbe SDO. Stanje je diagnosticirano z indikatorjem, ki kaže pozitivno vrednost razlike v ocenah na obračunski osnovi in ​​na podlagi gotovine. Tako kot v prvem primeru velikost razlike omogoča oceno pomena situacije za izvedbo pogodbe SDO. Brez prejemanja po pogodbi SDO ciljnega financiranja lastnih obratnih sredstev organizacije v nekem trenutku ne bo dovolj, stopnja proizvodnje pa se lahko znatno zmanjša. Za podporo nadaljnje proizvodnje zadostuje, da se organizaciji zagotovi manjkajoče financiranje v obliki predplačil.

V zavihek. eno podani so mejni primeri, v resnici pa se prekrivajo v različnih kombinacijah. Kljub temu nam uporabljeni kazalnik, poimenujmo ga »kontrolno pravilo«, omogoča nedvoumno ugotovitev, v katero smer je prišlo do premika pri porabi pogodbenih sredstev in gibanju pogodbenih virov.

riž. 3. Diagnostika izvedbe pogodbe SDO z uporabo univerzalnega indikatorja

Redna analiza kontrolnega pravila omogoča organizaciji vpogled v trenutno stanje z zagotavljanjem pogodbe SDO s končno porabljenimi sredstvi in ​​pravočasno sprejetje korektivnih ukrepov.

Postavitev ločenega računovodstva v sistem računovodskih dejanj organizacije

Pravilnik to določa ločeno obračunavanje rezultatov finančne in gospodarske dejavnosti po pogodbah SDO organizacije poslujejo ne glede na vrstni red in metode računovodstva, ki jih uporabljajo. Ta določba daje podjetja, ki izvajajo naročilo državne obrambe določeno svobodo ravnanja pri izbiri načina vodenja ločenega računovodstva

• ločeno računovodstvo pravzaprav gre za neke vrste poslovodno računovodstvo;
• ločeno računovodstvo se integrira v obstoječi sistem računovodskih dejanj - je razširitev računovodskega sistema organizacije (temelji na računovodstvu). Poročanje po zahtevah Pravilnika se oblikuje na podlagi primarnih računovodskih listin.

Organizacija ločenega računovodstva po pogodbah SDO v okviru računovodstva je upravičena zaradi naslednjih dejavnikov:

• skladnost z razkritjem, določenim v PBU 12/2010 "Informacije po segmentih";
• možnost urejanja ločenega računovodstva po pogodbah SDO v gospodarski dejavnosti podjetja s pomočjo splošno priznanega orodja - računovodske politike organizacije;
• uporaba sistema primarnega knjigovodskega dokumentnega toka pri evidentiranju poslovnih transakcij z dodatno analitiko;
• kontinuiteta znanja računovodskih delavcev, računovodij, ekonomistov za ločeno računovodstvo po pogodbah SDO kot razširjena računovodska analitika;
• potrditev ločenih računovodskih podatkov po pogodbah SDO kot del zagotavljanja zanesljivosti računovodskih izkazov;
• skladnost ločenega računovodstva po pogodbah SDO z načeli računovodstva in oblikovanja računovodskih izkazov.

Naročila državne obrambe kot del analitičnega računovodstva

Podatki o sestavi in ​​gibanju homogenih skupin gospodarskih sredstev organizacije, o virih in gospodarskih procesih se v računovodstvu odražajo s knjižbami na sintetičnih računih. Računovodske evidence se vodijo v denarnem merilu (vrednotenju) v posplošeni obliki. Sintetični računi dajejo računovodskim predmetom posploševalno značilnost.

Na splošno morajo računovodski izkazi zagotavljati zanesljivo in popolno sliko premoženja in finančnega položaja organizacije ter finančnih rezultatov njenih dejavnosti. Ne sme vsebovati pomembnih napak in pristranskosti. Zanesljivost računovodskih izkazov se potrjuje z razkritjem posplošenih informacij, predstavljenih na sintetičnih računih, analitičnih računovodskih podatkov.

Tako računovodstvo v organizacijah običajno poteka v dveh smereh: analitični in sintetični. Bolj obsežna in kompleksna je gospodarska dejavnost organizacije, več pozornosti je namenjeno analitičnemu računovodstvu. Z rastjo podjetja se povečuje in izboljšuje.

Analitično računovodstvo je podrobno in podrobno računovodstvo, ki v vseh podrobnostih odraža poslovne transakcije. Analitični računovodski podatki so osnova informacij za analizo, nadzor, načrtovanje, vodenje in vodenje gospodarskih dejavnosti podjetja.

Analitično računovodstvo omogoča:

• nadzorovati poslovanje po bistvu in obliki z uporabo podatkov primarnih listin, ki so podlaga za računovodske evidence;
• v celoti, podrobno in takoj odražajo vse transakcije na računih.

Uporabljajo se različne vrste analitičnih računovodskih objektov: analitika, analitični računi, kartice itd. Razkrivajo informacije o sredstvih organizacije, zbranih na ločenih računovodskih računih. Normativni akti ne omejujejo izbire predmetov za analitično računovodstvo. Organizacija samostojno določi njihovo sestavo v skladu s potrebami in zahtevami predpisov za podrobnost razkritih informacij. Metode za organizacijo analitičnega računovodstva morajo biti zapisane v računovodski politiki. Nastavite lahko analitične računovodske objekte, ki vam omogočajo zbiranje podatkov ne samo za določen račun, ampak tudi za eno lastnost iz različnih računov. V tem primeru je treba podrobno analitično računovodstvo izvesti od konca do konca na vseh področjih računovodstva.

Kot celovito analizo obveznosti in sredstev organizacije lahko izberete dejavnosti, ki ustvarjajo prihodke. Kot je bilo prikazano prej, je vsaka pogodba SDO priznana kot taka poslovna linija. V splošnem primeru uporaba analitike "Smer dejavnosti" ni posebnost dejavnosti organizacije pri izvajanju državnega obrambnega naročila. To je univerzalen način ločenega izpolnjevanja obveznosti organizacije do vseh strank.

riž. 4. Univerzalnost analitike "Linija dejavnosti"

Na riž. 4 prikazana je možnost konstrukcije analitike "Line of Activity" v obliki hierarhične strukture. Na primer, na najvišji ravni v dejavnostih organizacije, ki izvaja naročilo državne obrambe, je določena delitev po vrstah izdelkov in skupinah strank:

Oborožitev in vojaška oprema:

• Državni naročnik, ki ga zastopa Ministrstvo za obrambo Ruske federacije;
• Državni naročnik, ki ga zastopa Zvezna služba čet nacionalne garde Ruske federacije itd.

Dobava izdelkov v okviru vojaško-tehničnega sodelovanja:

• tujih strank

Civilni izdelki.

Na nižji ravni hierarhične strukture analitike »Poslovno področje« so izpostavljene ločene pogodbe SDO in pogodbe s komercialnimi strankami.

Vsaka pogodba SDO je v računovodskih dejanjih organizacije določena z ločeno vrednostjo analitiki "Line of Business"... Analitična vrednost se izbere pri evidentiranju poslovnih transakcij (dejstvo gospodarskega življenja) in se odraža v informacijskem sistemu v zvezi z računovodskimi posli.

riž. 5. Uporaba analitike "Poslovno področje" pri evidentiranju dejstev gospodarskega življenja, vključno z operacijami izvajanja pogodbe SDO

Učinkovitost uporabe analitiko od konca do konca temelji na načelu njegove splošne uporabnosti v okviru celotne gospodarske dejavnosti organizacije. Analitika od konca do konca ustvarja ugodne pogoje za primerjavo finančnih rezultatov na različnih področjih dejavnosti.

Še posebej, Analitika "Področje dejavnosti" omogoča:

• primerjati rezultate ene pogodbe SDO z rezultati druge pogodbe SDO;
• upoštevajte splošen rezultat izvajanja skupine pogodb SDO - vse pogodbe SDO, izvedene v interesu določenega državnega naročnika, na primer Ministrstva za obrambo Ruske federacije;
• primerjati skupni rezultat izvajanja pogodb SDO z rezultatom vseh drugih dejavnosti organizacije;
• primerjati rezultate izpolnitve pogodbe SDO z rezultati izpolnitve pogodbe s civilno stranko (mogoče je le, če za komercialna naročila veljajo enaka ločena računovodska pravila, ki so sprejeta za pogodbe SDO).

Izbira analitične vrednosti, ki ustreza pogodbi SDO, pri registraciji poslovnega posla omogoča v prihodnosti jasno razvrstitev te operacije kot operacije za izvedbo te pogodbe.

Lokalna bilanca stanja po pogodbi SDO ali Kako se izračuna pravilo kontrole

V računovodstvu povzeto za vse dejavnosti organizacije, se vzdržuje ravnotežje med vsoto vseh sredstev (vrste zastopanosti virov) in vsoto vseh obveznosti (viri nastajanja sredstev). Toda ali bo pravilo obveznega ravnotežja virov in virov za ločen del dejavnosti organizacije ostalo v obliki pogodbe SDO?

V računovodstvu ravnovesje je zagotovljeno z odrazom poslovnih transakcij na način dvojnega vnosa. Ko je ustvarjena transakcija, ki odraža gibanje, se izvede sočasni vnos v breme ( Dt) - prejemniku in posojilu ( CT) - vir.

S pomočjo analitike "Smer dejavnosti" lahko vse poslovne transakcije, povezane z izvajanjem ločene pogodbe SDO, označimo s tremi vrstami dogodkov:

• preoblikovanje virov v okviru pogodbe- imata prejemnik (Dt) in vir (Kt) enako vrednost analitike »Smer dejavnosti«, ki ustreza obravnavani pogodbi SDO. Lokalno ravnovesje po pogodbi se ohranja;
• pridobivanje (dodeljevanje) sredstev za izpolnitev pogodbe- prejemnik (Dt) ima vrednost analitike »Smer dejavnosti«, ki ustreza obravnavani SDO pogodbi, vir (CT) pa analitično vrednost »Smer dejavnosti«, ki je drugačna od obravnavane SDO pogodbe. Pogodba SDO prejme vir, katerega vir je izven obsega pogodbe. V skladu s shemo samostojnega nadomestila je v pogodbenem računovodstvu sprejet enosmerni vnos obremenitve (Dt). Lokalno ravnovesje po pogodbi je kršeno;
• prenos pogodbenih sredstev v druge dejavnosti- prejemnik (Dt) ima vrednost analitike »Smer dejavnosti«, ki se razlikuje od obravnavane SDO pogodbe, vir (CT) pa vrednost analitike »Smer dejavnosti«, ki ustreza obravnavani SDO pogodbi. . Pogodba SDO izgubi vir, za katerega je vir zavarovanja v okviru pogodbe. V skladu s shemo samostojnega nadomestila je v pogodbenem računovodstvu sprejet enosmerni vnos kredita (CT). Lokalno ravnovesje po pogodbi je kršeno.

riž. 6. Shema gibanja sredstev pogodbe SDO po načelu "dvojni vstop"

V to smer, lokalno stanje po pogodbi SDO je možno v dveh primerih:

• za oblikovanje sredstev pogodbe se uporabljajo samo sredstva pogodbe;
• organizacija zagotavlja pariteto med sredstvi, ki so preusmerjeni in vključeni v pogodbo - ureja razmerje med enostranskim kreditnim prometom (CT) in enostranskim obremenitvijo (Dt).

Prvi primer ustreza idealni izvedbeni shemi, ko naročnik izvajalcu zagotovi predujem v višini pogodbene cene, izvajalec pa ima možnost kupiti sredstva strogo v zahtevanem znesku in samo na račun sredstev, prejetih po pogodbi . Idealne možnosti praktično ni v praksi poslovanja v sodobnih razmerah. Na primer, omejeni zneski predplačil strank prisilijo organizacije, da pritegnejo vire iz drugih virov za izpolnjevanje pogodb SDO.

Drugi primer bolj v skladu s trenutno realno prakso.

Kot je navedeno zgoraj, določbe 275-FZ omogočiti plačevanje z ločenih računov nekaterih stroškov organizacije, ki niso neposredno povezani s normiranimi stroški za izvajanje pogodb SDO. Takšna plačila se odražajo v enostranskem kreditnem prometu pri uporabi sredstev pogodbe. Poudarjamo, da je takšen promet enostranski le z izolacijo po analitiki »Smer dejavnosti«. Na splošno se za organizacijo plačila evidentirajo po pravilu "dvojnega vnosa" in ne kršijo ravnovesja obveznosti in sredstev.

Upoštevajte lokalno stanje sredstev pogodbe SDO pred in po določeni vrsti plačil.

Plačilo je možno pod pogojem, da so bila sredstva, prej prejeta v obliki predujma od stranke, na ločenem računu pogodbe SDO. Velikost vira (obveznosti) je določena z višino prejetega predujma. Po prejemu predujma se na ločenem računu SDO pogodbe oblikuje sredstvo (sredstvo) v obliki sredstev v višini predujma. Upošteva se lokalno stanje sredstev po pogodbi: znesek obveznosti ustreza znesku sredstev.

Po zaključku navedene vrste plačil se je znesek sredstev na ločenem računu pogodbe SDO zmanjšal, vendar se nov vir ni oblikoval. Posledično se je skupni znesek sredstev (sredstev) pogodbe zmanjšal za znesek plačila. Višina virov financiranja pogodbe (obveznosti) v višini akontacije je ostala nespremenjena. Kršena je bila lokalna bilanca pogodbenih sredstev: znesek obveznosti presega znesek sredstev. Znesek bilančne vrzeli na določen datum kot razlika med vsemi dejanskimi sredstvi (sredstvi) pogodbe in zneskom financiranja (obveznosti), pritegnjenega za pogodbo, določa vrednost pravila kontrole.

Prej je bila podobna definicija za kontrolno pravilo podana pri primerjavi gotovinskih in poslovnih ocen uspešnosti pogodbe SDO. Načeloma je trenutna ocena širša, ker z vrednotenjem primerja vse vire financiranja in predstavitve virov.

Financiranje pogodbe za določen datum se lahko izvede:

v gotovini

• predujmi stranke;
• ciljna denarna posojila za izpolnitev pogodbe;

v obliki blagovnega posojila

• neplačane dobave materiala in del udeležencev sodelovanja.

Sredstva, potrebna za izpolnitev pogodbe SDO, lahko organizacija pridobi ne le s sodelovanjem, ampak tudi dodeliti iz lastnega premoženja... V lokalni bilanci stanja po pogodbi SDO se bodo v predračunu stroškov odrazili po načelu nastanka poslovnega dogodka:

1. gotovina

• sredstva na ločenem računu;
• sredstva na depozitnih računih pri pooblaščeni banki;
• obveznosti dobaviteljev za prejete predujme;

2. zaloge

• kupljeni material v skladiščih;
• polizdelki lastne proizvodnje v skladiščih;
• materiali in polizdelki, preneseni v predelavo itd .;

3. nedokončana proizvodnja

• plača;
• proizvodni stroški itd.;

4. končni izdelki na zalogi;

5. izpolnjene obveznosti do stranke(odpremljeni izdelki, naročena dela).

Viri so vključeni v pogodbo v fizični obliki, tako da je trenutek privlačnosti lahko v kateri koli fazi pogodbe. Oblika privabljanja sredstev v pogodbo je lahko tudi drugačna:

• poravnave - plačilo zaostalih plačil za material, dobavljen s strani udeleženca sodelovanja, opravljene storitve;
• razporeditev zalog - rezervacija materiala v skladiščih po pogodbi SDO;
• zagotavljanje delovnih virov - naročila za izvajanje del v procesu proizvodnje izdelkov državne obrambe;
• zagotavljanje polizdelkov - uporaba predhodno ustvarjenih proizvodnih rezerv za izpolnitev pogodbe itd.

Na podlagi predznaka in obsega kontrolnega pravila se določi vektor vodstvenih vplivov za popravo situacije pri izvajanju pogodbe SDO. Redna analiza kontrolnega pravila zagotavlja spremljanje stanja izvajanja pogodbe SDO in omogoča pravočasno sprejemanje potrebnih vodstvenih odločitev, na primer, kot je prikazano v tabeli. 2.

Tabela 2. Uporaba kontrolnega pravila za ocenjevanje stanja izvedbe pogodbe SDO

V zavihek. 2 prikazana aplikacija pravilo nadzora znotraj lokalne bilance po pogodbi SDO... Po drugi strani pa se je prej skozi pomen pravila nadzora razkrilo ujemanje med zneski preusmerjenih sredstev pogodbe in sredstvi, vključenimi v pogodbo. Predstavimo oba pristopa v enem diagramu (slika 7).

riž. 7. Formula za izračun kontrolnega pravila

Treba je opozoriti, da koncept "viri, ki jih pritegne organizacija" združuje vse vrste virov, katerih vir se nahaja zunaj obsega pogodbe. Možnost podrobnega opisa takšnih virov glede na naravo njihovega pojavljanja ni izključena. Možno je na primer razdeliti sredstva, pridobljena izključno za lastna sredstva izvajalske organizacije, in sredstva, pridobljena za denar, ki ga je organizacija prejela od istega državnega naročnika za izvajanje drugih pogodb SDO. Takšna "spremenljivost" je možna le v primeru pridobitve dovoljenja državnega naročnika za tovrstne operacije.

Po analogiji z zgornjim je mogoče podrobno opisati možnosti za preusmeritev sredstev obravnavane pogodbe. Zapustijo to pogodbo SDO, vendar se lahko uporabijo tako za kritje lastnih stroškov organizacije kot za zagotavljanje sredstev za druge pogodbe istega državnega naročnika. V slednjem primeru, če upoštevamo celoten sklop pogodb SDO, ki jih hkrati izvaja organizacija v interesu ene državne stranke, potem lahko rečemo, da je prišlo le do prerazporeditve sredstev znotraj SDO in skupni znesek financiranja pod SDO se ohrani.

Pravilo nadzora je uporabljeno v poročilu »Obrazec za poročilo o izvedbi državnega naročila (pogodbe) s strani organizacije, ki izvaja državno obrambno naročilo«, določenem v novi izdaji Pravilnika.

V obrazcu poročila se kontrolno pravilo izračuna v vrstici »4. (+) Privabljanje sredstev v pogodbo / (-) Preusmeritev pogodbenih virov«.

Kaj je potrebno za vodenje ločenega računovodstva

Ureditev postopka za vodenje ločenega računovodstva

Izvajalci SDO morajo potrditi obstoj ločenega računovodstva po pogodbah SDO in zanesljivost podatkov do primarnih dokumentov, ki določajo stroške sredstev, porabljenih za proizvodnjo izdelkov. Če organizacija integrira ločeno računovodstvo rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti po pogodbah SDO v računovodstvo organizacije, so pravila za vodenje ločenega računovodstva določena v računovodski politiki organizacije.

Računovodska politika mora opisati:

• odraz poslovnih transakcij v računovodstvu z uporabo analitike od konca do konca na pogodbah;
• predmeti ločenega računovodstva:

1. pogodbe- za obračune s strankami, denarni tokovi, obveznosti za poravnave z dobavitelji udeleženci sodelovanja, dodeljenih za izpolnitev pogodbe vseh vrst virov (materialna sredstva v sestavi zalog in nedokončane proizvodnje, stroški proizvodnje, proizvodna sredstva ) in finančni rezultat gospodarske dejavnosti;
2. proizvodnja- razkriti proizvodne stroške;

• izolirana sredstva in sredstva;
• po možnosti vzdrževanje paketnega obračunavanja stroškov materiala FIFO metoda- treba je razkriti stroške materialnih sredstev;
• osnove za dodelitev režijskih stroškov.

Pri opravljanju računovodskih dejavnosti se oblikujejo analitični računovodski registri.

Razkritje proizvodnih stroškov

Glede na vrsto vezanega predmeta v računovodstvu (izdelek ali pogodba) lahko vse stroške organizacije, povezane z izvedbo pogodbe SDO, razdelimo v dve skupini:

• stroški, ki tvorijo proizvodne stroške izdelkov;
• stroški, ki vplivajo na finančni rezultat pogodbe:

1. stroški pošiljanja (poslovni stroški);
2. kritje dela administrativnih stroškov organizacije (delež splošnih poslovnih stroškov);
3. stroški privabljanja financiranja pogodbe (drugi stroški).

Sestava izdelkov je določena s pogodbo. Normativna potreba po sredstvih za izdelavo vsake računske enote proizvodnje SDO se določi na podlagi projektne in tehnološke dokumentacije za njeno izdelavo. Obračunsko enoto lahko razumemo kot poseben primer izdelka ali vrsto dela, opravljenega za en predmet, pa tudi serijo homogenih izdelkov ali vrsto opravljenega dela. Ti podatki so cilj za dodelitev sredstev.

Pri reševanju problemov organiziranja proizvodnje (načrtovanje proizvodnih procesov, zagotavljanje proizvodnje z viri itd.) se sredstva ne dodeljujejo agregirano na pogodbo, temveč ločeno za vsako vrsto izdelka, za vsako proizvodno fazo njegove proizvodnje. Na enak način pride do evidentiranja dejanskih stroškov, povezanih s sprostitvijo izdelkov.

Veljavnost razporeditve stroškov lahko potrdimo z analizo dejanskih stroškov vsake stroškovne enote proizvodnje v okviru začetnih stroškov.

O kakšnih stroških govorimo?

Pri izdelavi katerega koli izdelka ali izvajanju prerazporeditve proizvodnje (faze) lahko skupaj izpostavimo tri glavne vrste porabljenih virov (glej sliko 8):

• materiali (in njim podobna pogodbena dela po načelu racionalizacije);
• stroški dela;
• režijski stroški - delež splošnih proizvodnih stroškov, ki jih je mogoče pripisati pogodbi, ki prikazujejo stroške podpore proizvodnemu procesu v vključenih delavnicah podjetja.
riž. 8), ki so bile izdelane prej, potem je za izbrane vrste virov mogoče razkriti tudi njihovo ceno. Postopek zaporednega razkritja stroškov vključenih sredstev se lahko izvede večkrat, dokler ne pride do dokumentov, ki so zabeležili prvi pojav začetnih sredstev v računovodstvu organizacije (načelo matrjoške).

Podrobnejši pogled na sestavo proizvodnih stroškov, prikazano na sl. 8 se lahko dopolni z drugimi kazalniki: energija in gorivo za proizvodne potrebe itd. To podrobnost lahko izpustimo zaradi obravnave koncepta začetnih stroškov.

Začetni stroški Stroški virov se pripoznajo ob njihovi prvi vključitvi v nabavno vrednost blaga pogodbe SDO ali njenih sestavin. Sestava in višina začetnih stroškov za izdelke (kot tudi za SDO pogodbo kot celoto) nista odvisna od števila vrtljajev komponent izdelka v proizvodnem procesu.

Za stroške materiala porabljenih sredstev pri vodenju paketnega obračunavanja in uporabi metode FIFO potrjuje:

• nakupni dokumenti;
• dokumenti za sprostitev polizdelkov.

Za stroške dela osnova poraba virov je dokončana obleka. Stroški stroškov dela, ki se pripisujejo pogodbi SDO, so določeni z deležem plače izvajalcem (zaposlenim v organizaciji), ki se pripiše opravljenemu delovnemu nalogu.

Za režijske stroške Pomembno je poznati sestavo in višino splošnih proizvodnih stroškov, evidentiranih v delavnici, ter pravila za njihovo razporeditev na izdelke, pri izdelavi katerih je bila delavnica vključena.

Opisani pristop je uporaben za poljubno število proizvodnih konverzij.

V to smer, začetna dodelitev sredstev se lahko zgodi na splošno po pogodbi SDO, vendar bodo med proizvodnimi dejavnostmi njihova cena vključena v ceno določenega izvoda ali serije izdelkov. Razumnost stroškov materiala in dela pri izdelavi je mogoče potrditi le z dokumentacijo za izdelek. Zanesljivost in popolnost podatkov ločenega računovodstva po pogodbah SDO v veliki meri temelji na sposobnosti dešifriranja proizvodnih stroškov izdelkov na začetne stroške.

Potreba po razkritju stroškov proizvodnje na izvirne stroške z zgoraj opisanim pristopom podjetja ne omejuje pri izbiri nadomestnega načina izračuna in organizacije proizvodnje. Nasprotno, njegova uporaba prinaša dodatne koristi. Stroškovna cena vsakega polizdelka, razporejenega v računovodstvo, se razkrije po pravilih, ki so skupna za proizvodnjo. Po potrebi se lahko polizdelki kot proizvodni zaostanki prenesejo med pogodbe SDO. Ob prejemu polizdelka pogodba SDO podeduje strukturo njegovega oblikovanja stroškov. Začetni proizvodni stroški vključujejo začetne proizvodne stroške nastalega polizdelka. Hkrati se dešifriranje shrani v dokumente, ki določajo stroške virov.

Zaključek

Sprejetje nove izdaje Pravilnika za vodenje ločenega računovodstva organizacij, ki izvajajo SDO kaže velik interes države za učinkovito porabo proračunskih sredstev v okviru SDO. V novih kontrolnih mehanizmih, ki se izvajajo s spremljanjem ločenih računovodskih podatkov (glej poročilo »Obrazec poročila o izvajanju državne pogodbe (pogodbe) s strani organizacije, ki izvaja obrambno naročilo«), je pozornost namenjena celotnemu vrsto ukrepov, ki jih izvajalske organizacije izvajajo za pravočasno in kakovostno izpolnjevanje naročil državne obrambe. Analiza se izvaja po posredni metodi z uporabo ocen stroškov opravljenih poslovnih poslov.

Vodenje ločenih računovodskih evidenc za pogodbe zagotavlja pridobitev zanesljivih informacij o dejanskih stroških podjetja pri proizvodnji Izdelki GOZ, kar je tako potrebno za ohranjanje ravnotežja interesov državnega naročnika in izvajalcev SDO pri izračunu cen izdelkov.

Vodenje ločenih računovodskih evidenc lahko zagotovi pomembne koristi neposredno organizacijam, ki izvajajo naročilo državne obrambe... Omogoča diagnosticiranje različnih vrst tveganj pri izvajanju pogodb SDO in pravočasno odzivanje nanje, ne da bi pri tem privedli do neželenih posledic.

Kot lahko vidite, se ločeno računovodstvo po pogodbah SDO organsko prilega sistemu obračunavanja dejstev gospodarskega življenja podjetij in lahko postane osnova za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Vsak izdelek, ki ga je izdelal človek, zahteva čas, materiale, energijo itd. Nihče ne ustvarja neuporabnih predmetov. Zato v vsakem izdelku obstajajo povsem določeni, specifični stroški, ki določajo ceno izdelka kot celote. Kako določiti in po potrebi utemeljiti višino stroškov, potrebnih za proizvodnjo in prodajo vsake enote izdelka, ki ga je treba dobaviti? Obstaja samo en izhod - voditi ločene evidence.

Tema ločenega stroškovnega računovodstva za pogodbe (naročila) postaja vse bolj aktualna in zanimiva. Še posebej, če gre za državno pogodbo. Glavna stvar tukaj je, da se ne zmedete.
Prvič, ločeno računovodstvo v državnem naročilu (SDO) se razlikuje od računovodstva državnega naročila (ne SDO);
Drugič, obstajajo razlike v ločenem obračunavanju sredstev, prejetih na podlagi državnih pogodb z bančno in zakladniško podporo.
Tretjič, ločeno računovodstvo v državni in državni obrambni nalogi bistveno razlikuje od računovodstva in davkov(drugačna sestava stroškov, vrstni red razdelitve režijskih stroškov, finančni rezultat).

Najpogosteje so člani SDO kaznovani zaradi pomanjkanja ločenega računovodstva. Ker je to najlažje dokazati. Najnižja globa je 300 tisoč rubljev (člen 15.37 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kako organizirati ločeno računovodstvo - vsako podjetje se odloči samostojno. Posebna metodologija je element računovodske politike (njenega oddelka ali priloge), lahko pa se formalizira tudi v obliki samostojne določbe za ločeno računovodstvo.

Torej, kje začeti vzpostaviti ločeno računovodstvo.

Prvič, določite predmet obračunavanja stroškov (posebna pogodba, naročilo, izdelek, serija, faza dela, vrsta opravljenega dela (storitve itd.)

Drugič, bodite pozorni na primarne računovodske dokumente. Biti morajo na voljo in vsebovati vse obvezne podatke, določene z zveznim zakonom z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu".

Izvajalci državnega obrambnega naročila poleg obveznih podrobnosti vključujejo v primarni računovodski dokument tudi podrobnosti, ki omogočajo ugotavljanje pripadnosti kvantitativnih in kvalitativnih kazalnikov, ki se v njem odražajo, k ustrezni državni pogodbi, sporazumu, sporazumu.

Tretjič, določite nomenklaturo stroškovnih postavk, ki so sprejemljive za vaše podjetje, in metode za razporeditev režijskih in prodajnih stroškov.

Izvajalci državnega obrambnega naročila uporabljajo pravila ločenega računovodstva:
- s podporo banke, Sklep z dne 19. januarja 1998 št. 47;
- s podporo zakladnice, Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10. januarja 2019. št. 4n.
Nomenklatura stroškovnih postavk je splošna. Zaenkrat je to Odredba Ministrstva za industrijo in energetiko Rusije št. 200 z dne 23. 8. 2006, vendar bo nova odredba izdana v bližnji prihodnosti.

Stroški izdelkov, dobavljenih državni stranki, morajo biti utemeljeni. Pri preverjanju se bo pojavilo veliko vprašanj. Zakaj ste kupili od enega samega dobavitelja? Ste prepričani, da cena ni previsoka? Kako upravičiti stroške

četrti, sestavi načrtovano stroškovno oceno in oceni višino dobička.

Izvajalce državnega obrambnega naročila vodi Uredba z dne 2.12.2017. N1465. V katerem:
1. Cilji in načela državne regulacije cen;
2. Metode za določanje cen izdelkov;
3. postopek in pogoji za uporabo vrst cen;
4. Seznam dokumentov, ki utemeljujejo stroške;
5. Postopek ugotavljanja dobičkonosnosti (dobička).

peti, se odločite za orodje (programsko opremo) in algoritem stroškovnega obračunavanja. Izvedite kodiranje analitičnih računovodskih računov, na primer: podračun prvega reda vključuje številko naročila (ali identifikator državne pogodbe), podračun drugega reda - podrobnosti po vrsti stroškov itd. Avtomatizacija veliko pomaga poslovanju, vendar le če je jasna tehnična naloga ... Sicer pa, kot pravijo IT-strokovnjaki: "Če avtomatiziraš nered, na koncu dobiš avtomatiziran nered."

Dobavitelji državne obrambe naj uporabljajo predvsem neposredne metode pripisovanja stroškov stroškom posameznih izdelkov.

Dve možni možnosti za vodenje ločenega računovodstva za dobavo materialov, komponent itd. v programu "1C: Računovodstvo":

1. možnost.

Obračun podračunov drugega reda. Glavne pomanjkljivosti:

Število računov je omejeno (V oknu "Koda računa" lahko spremenite samo 1 znak, številke ali črke).
Težave s samodejnim zapiranjem meseca. Obstajata dve možnosti za rešitev težave: ponovno napišite konfiguracijo ali opravite obdelavo.

V ločenem računovodstvu SDO mora biti pri oblikovanju bilance stanja (analiza konta) za konto 90 viden finančni rezultat za vsako pogodbo. Finančni rezultat v SDO se določi kot razlika med ceno državne pogodbe (dogovora) in skupnim zneskom obračunanih dejanskih stroškov v skladu z regulativni dokumenti, ki se uporabljajo v državnem obrambnem naročilu.

2. možnost.

Vodite evidenco blaga po skupinah artiklov. Na primer, v imenu skupine artiklov navedite številko računa, ki je bil izdan stranki (ali identifikator pogodbe), datum računa in ime stranke. Bolje je združiti nomenklaturne skupine v mape z navedbo leta in meseca računa.

V tej varianti lahko izvedete samodejno zapiranje meseca brez dodatne obdelave.

Velika podjetja uporabljajo 1C: ERP. Analitično računovodstvo se izvaja po področjih dejavnosti - za vsako pogodbo novo področje dejavnosti.

Na šestem, za konsolidacijo postopka ločenega računovodstva v računovodskih usmeritvah. Dobro oblikovana računovodska politika bo pomagala potrditi ne le dejstvo ločenega računovodstva, temveč tudi pravilnost namenske porabe proračunskih sredstev.

In glavna stvar, ločeno računovodstvo ne bi smelo biti samo "na papirju", ampak tudi resnično: v skladišču, v proizvodnji itd. Ločeno računovodstvo bi moralo po potrebi omogočiti, da se ugotovi, kdo točno je izdelal komponente (katero serijo), kje so bile komponente shranjene, preden so bile prenesene v proizvodnjo. To pomeni, da je treba zagotoviti posebno označevanje surovin, materialov, PKI.

Organizacije, ki izvajajo državni obrambni nalog, v katerem so ustanovljena vojaška predstavništva Ministrstva za obrambo Ruske federacije (vojaški sprejem), vsak mesec predložijo poročilo o izvajanju državne pogodbe najkasneje do 10. Ministrstvo za obrambo Ruske federacije z dne 8. oktobra 2018 št. 554).
Druge organizacije predložijo poročilo na zahtevo Ministrstvo za obrambo. Zahteva se šteje za prejeto po 10 dneh od dneva, ko je bila poslana na naslov, naveden v Enotnem državnem registru pravnih oseb.

Prenesite obrazec poročila o izvedbi državne pogodbe.

Ločeno računovodstvo SDO je tako specifično, zahteva poznavanje tako velikega števila regulativnih dokumentov, da je včasih celo izkušen specialist zmeden. V praksi se poraja veliko vprašanj glede:
- vodenje ločenih evidenc SDO v računovodskem programu;
- formulacije v računovodskih usmeritvah;
- sestavo in zahteve za izvedbo primarnih dokumentov in potek dela;
- priprava načrtovanih in poročevalskih stroškov, obračun stroškov;
- obračunavanje sredstev pogodbe;
- utemeljitev (racioniranje) stroškov;
- razdelitev režijskih in komercialnih stroškov;
- izračun stroškov proizvodnje;
- profitne marže (donosnost);
- poročilo o izvedbi javnega naročila;
- priprava in varovanje temeljnih ekonomskih standardov državne obrambe itd.

Za ustvarjanje ločenega obračunavanja državnih obrambnih naročil je bolje, da se obrnete na zunanjega strokovnjaka - obseg dela je velik. Bolje je takoj razumeti, kje in kako uporabiti trud, in ga v prihodnosti ne ponavljati. Najpogosteje so člani SDO kaznovani zaradi pomanjkanja ločenega računovodstva. Ker je to najlažje dokazati. Najnižja globa je 300 tisoč rubljev (člen 15.37 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kako upravičiti stroške materialov, komponent, storitev
Kako upravičiti delovno intenzivnost
Seznam normativnih dokumentov državne obrambe. Odgovor na vprašanja: "Kaj storiti v primeru dostave izdelkov znotraj SDO iz razpoložljivih zalog? Kako delati s posebnim računom?"
Časovnik po projektu in kategoriji zaposlenih
Kako se lahko mala podjetja vključijo v tehnološko verigo podjetij obrambne industrije v procesu pretvorbe in nadomeščanja uvoza?

In če rastete ne samo zaradi državne obrambne naloge? Kaj storiti, da bi dobili več dohodka, aktivno razvijati in širiti, ne da bi se vtikali v nerazumne dolgove in posojila,. & nbsp & nbsp Preberite, odmik ... Obljubimo, da bo koristno.

Ali je mogoče ločeno računovodstvo voditi ne elektronsko v računovodskem programu, ampak z ločenim registrom na papirnem nosilcu? glede državnega obrambnega reda

Ja lahko. Glavna stvar v računovodstvu državne obrambe je (pod. 18, str. 1, pod. 16, str. 2, 8. pod. 11., str. 1. čl. 10, ne piše natančno, kako izvajati takšno zahtevo.v računovodskem programu ni zavezujoča.

Igor Lozhnikov, Državni svetovalec Ruske federacije 1. razreda

Kaj je državni obrambni nalog in kako upoštevati njegovo izvrševanje

Osnovna računovodska pravila

Izvedite obračun državne obrambe na splošen način, ob upoštevanju:

• zahteve zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ;
• Potrjena pravila;
• Postopek, odobren z odredbo Ministrstva za industrijo in energijo Rusije z dne 23. avgusta 2006 št. 200;

Glavna stvar pri računovodstvu državne obrambe je ločeno obračunavanje rezultatov finančnih in gospodarskih dejavnosti za vsako državno pogodbo, pogodbo (pod. 18 str. 1, pod. 16, str. 2, člen 8, pod. 11 , str. 1, 10. člen zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ). Vendar pa sam zakon z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ ne določa natančno, kako izvesti takšno zahtevo. Zato ponujamo naslednja priporočila za obračunavanje državne obrambe.

Kaj popraviti v računovodski politiki

Računovodska politika je dokument, v katerem računovodja določi izbrane metode obračunavanja. To je treba storiti ob upoštevanju posebnosti obračunavanja državnih obrambnih naročil. Zato v računovodski usmeritvi določite:

• delovni kontni načrt z analitiko za državne pogodbe;
• varianta porazdelitve stroškov prevoza in nabave;
• postopek razdelitve stroškov za pripravo in razvoj proizvodnje;
• postopek razdelitve stroškov za posebno delo ali službe posebnih enot in posebnih objektov;
• sklep o ustanovitvi (ne oblikovanju) sklada za popravilo;

Pri zaprtju računa 26 "Splošni poslovni stroški" z nepopolnim vključevanjem stroškov v nabavno vrednost (to je z uporabo neposrednih stroškov) določite v računovodski usmeritvi:

• seznam pogojno spremenljivih stroškov;
• seznam pogojno fiksnih stroškov.

Če uporabljate pospešeno amortizacijo, je ta situacija možna. Državni naročnik bo pri oblikovanju pogodbene cene za državno obrambno naročilo zahteval spremembo načina amortizacije. V tem primeru ima organizacija pravico:

• zamenjati metodo pospešene amortizacije z linearno in spremeniti računovodsko usmeritev;
• še naprej uporabljati metodo pospešene amortizacije.

Za več o tem si oglejte:

Kako dokončati delovni kontni načrt

Za optimalno izgradnjo sintetičnega in analitičnega računovodstva državnih obrambnih naročil izpopolnite delovni kontni načrt. Pri tem se zanašajte na računovodske usmeritve za računovodske namene in posebnosti državnih obrambnih naročil.

V ta namen odprite podračune prvega, drugega reda in po potrebi tretjega reda na ustreznih računovodskih računih. Računom in podračunom dodelite kode po sistemu kodiranja.

Pomembno: določite specifično izbiro sistema za kodiranje računov analitičnega računovodstva sami. Hkrati upoštevajte posebnosti industrije, nomenklaturo proizvedenih državnih obrambnih izdelkov (del, storitev), strukturo organizacije in druge pomembne dejavnike.

Na primer, za račun 20 "Glavna proizvodnja" odprite podračune:

• prvo naročilo - v okviru vsake državne pogodbe, ki ji je dodeljena posamezna koda. Znesek stroškov, ki ste ga prikazali minimiziran na podračunu prve stopnje, je posplošitev podatkov o skupnem znesku stroškov po državni pogodbi. To bo omogočilo določitev finančnega rezultata kot celote po pogodbi, pa tudi stopnje donosnosti njegove proizvodnje;
• drugi red - v okviru ekonomskih elementov in stroškovnih postavk. Informacije, ustvarjene na podračunih drugega reda, bodo omogočile ustvarjanje podatkov: po vrsti stroškov, krajih njihovega nastanka, fazah dela in drugih potrebnih značilnostih.

Analitične računovodske konte, sprejete v organizaciji, vnesite v delovni kontni načrt in jih popravite v računovodski politiki (4. člen PBU 1/2008).

Kako slediti prihodkom in izdatkom

Upoštevajte prihodke iz državnih obrambnih naročil ločeno za vsako državno pogodbo. Uporabite splošna pravila za odražanje dohodka v računovodstvu.

Stroške državnih obrambnih naročil ne upoštevajte samo za vsako državno naročilo posebej, temveč tudi v okviru stroškovnih postavk in ekonomskih elementov. To je potrebno za oblikovanje "polnih" stroškov državnih obrambnih izdelkov (državna pogodba).

Za več podrobnosti o oblikovanju stroškov državne obrambe, posebnosti stroškov in njihovega ločenega obračunavanja glejte:

Kako ugotoviti finančni rezultat

Določite finančni rezultat za državno obrambno naročilo posebej za vsako državno pogodbo, pogodbo. To storite v skladu s pravili, odobrenimi z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 19. januarja 1998 št. 47. Formula za izračun je naslednja: