Akt o prenosu poslov ob razrešitvi glavnega računovodje je dokument, ki nasledniku in vodstvu glavnega računovodje, ki odstopi, omogoča vedeti, v kakšnem finančnem stanju se podjetje prenaša.
Takšen dokument je potreben, da glavni računovodja, ki prekine sodelovanje, ne le prenese vse mape z dokumentacijo po popisu, temveč opravi tudi popis vseh materialnih virov, vključno z osnovnimi sredstvi.
Četrtletna in letna poročila, stanje obračunov z zaposlenimi, dobavitelji, podizvajalci, izvajalci, davčni izračuni, bilanca stanja podjetja - ta in druga vprašanja morajo biti zajeta in dokumentirana. Zato je treba na novega finančnika prenesti usklajevalne akte, registre terjatev in obveznosti, davčne listine itd.
Ko bo glavni računovodja prejel plačilo in odšel, bo težko poizvedovati in ugotavljati, kako in zakaj je prišlo do pomanjkanja sredstev. Z dejanjem prenosa poslov bo naslednik spoznal, kako je potekalo računovodstvo, kakšna je bila finančna politika in ali je prišlo do zlorab.
Prenos zadev ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi s strani glavnega računovodje se izvaja na podlagi podjetja. V tej odredbi je navedena sestava komisije, ki bo obravnavala sprejem, in rok, ko mora biti postopek zaključen z izpolnjenim in podpisanim aktom o predaji zadev.
Akt nima strogo predpisane oblike in je sestavljen poljubno, vendar mora biti takšen papir vizualen in vsebovati vse, kar potrebujete. Na vrhu dokumenta so na sredini ime podjetja (polno), njegova davčna številka in poštni naslov. Spodaj na levi je podpis upravitelja, ki potrjuje akt - "Potrjujem", polno ime delovnega mesta, podpis vodje in polno ime v oklepaju, pod podpisom - datum odobritve.
Nato v sredini navedite ime dokumenta, spodaj na levi je lokacija podjetja, na desni je datum priprave. Iz odstavka zapiši: "Glede na vrstni red tega in tega, od tega in tega datuma (mesec, leto), je glavni računovodja izročil te in te dokumente, namestnik glavnega računovodje pa je sprejel te in te dokumente."- in spodaj je tabela. Običajno je to tabela z največ 4 stolpci:
Seznam dokumentov običajno vključuje (za vsako izdajo je navedeno obdobje preverjanja):
Pod tabelo navajajo, kaj je bilo še preneseno - gotovino, znamke, kode in ključe sefov, čekovno knjižico, gesla za prijavo v sistem "stranka-banka" itd. Če so bile napake ugotovljene prej v poročilih ali so napake upoštevane, so navedene tukaj, z navedbo obdobja in dokumenta, ko so bile napake storjene. V nadaljevanju je seznam prilog k aktu.
Stanje blagajniškega knjigovodstva se razjasni z revizijo denarnih sredstev v blagajni podjetja in s preverjanjem usklajenosti terjatev in obveznosti na dan začetka revizije, o čemer se sestavijo ločeni akti.
Plačilni promet izvajamo v skladu z zakonodajo, pretežno z negotovinskimi plačili, kar dokazujejo plačila in potrdila banke o njihovi izvedbi ter davčni računi. S primerjavo papirnih izpisov z zapisi v poročilih in v programu 1C se sklepa o stanju računovodstva poravnalnih transakcij.
Referenca!Če so bili nakupi opravljeni v gotovini prek odgovornih oseb, potem morajo obstajati čeki, potrdila, vhodni in odhodni nalogi, gibanje denarja pa se mora odražati v blagajni in v bilanci stanja na računu št. 71.
Zdaj veste, kako sestaviti dokument pri zamenjavi enega strokovnjaka z drugim.
Kako formalizirati prenos poslov s strani glavnega računovodje:
Amortizacijo je treba obračunati za osnovna sredstva - zgradbe, objekte, opremo in druga nekratkoročna sredstva. Pri inšpekcijskem pregledu se zagotavlja pravilna razvrstitev nepremičnin med amortizirljive (na podlagi veljavne zakonodaje) in razpoložljivost pravilnega računovodstva, za katerega se primerjajo stanja na računih na začetku obdobja, ki se pregleduje, s poročili ob koncu prejšnjega obdobja. obdobje. Pomembno je preveriti, ali so bile knjigovodske vrednosti prevrednotene in kako kompetentno in upravičeno je bilo to storjeno.
Vse materiale, ki jih kupi organizacija, je treba najprej kapitalizirati v skladišču in nato razdeliti finančno odgovornim osebam. Mesečno se materiali odpisujejo po opravljenih delih ali storitvah in izpisujejo preostala stanja. Prav te ostanke materiala, ki visijo na računih delavcev in v skladišču, si lahko vsak inšpektor ogleda v naravi in primerja z dokumentarnimi podatki.
Če je podjetje veliko, se lahko analiza materialnega računovodstva izvede selektivno, da bi dobili predstavo o splošni sliki podjetja. Preostali materiali na koncu poročevalskega obdobja so izhodišče za začetek naslednjega časovnega obdobja.
Pomembno! Prisotnost poročil o gibanju materialnih sredstev bo pomagala spremljati stanje materialnega računovodstva.
Stanje obračunov z zaposlenimi dejansko kaže na prisotnost ali odsotnost zaostalih plač. Ta najpomembnejši kazalnik stanja plačilne sposobnosti podjetja se odraža v posebnem poročilu, ki se pripravi mesečno. Obstaja možnost, da vzamete več imen zaposlenih in spremljate izračun njihovih plač, odtegljajev in odtegljajev ter dvig zapadlih sredstev z uporabo dokumentov.
Avtomatiziran sistem obračunavanja plač zmanjšuje zlorabe, vendar za prenos primerov glavnega računovodjo bolj zanima prisotnost dolga. Za vsak mesec mora obstajati poročilo, ki ga mora revidirani glavni računovodja predložiti za celotno revizijsko obdobje.
Pomembno je, da naokoli ne ležijo kupi dokumentov– njihova pravočasna razporeditev v kronološkem zaporedju, po signiranih mapah, kaže na urejeno hrambo papirjev. Če v računovodski sobi ni dovolj prostora, je dovoljeno shranjevanje map z datotekami za obdobje največ 5 let v zaklenjenem ločenem prostoru, ostalo je treba overiti in arhivirati, kar dokazuje 2. izvod. Pomembno je, da se vse odkrito odraža v prenosnem aktu.
Računovodske in primarne dokumente je treba prenesti po popisu, sestavi seznam, ki bo priložen aktu. Če dokumentni tok vključuje na tisoče primarnih papirjev, potem je preprosto nerealno ustvariti inventar z vnosom vsakega od njih in v takih primerih so v inventarju navedene mape z določenimi dokumenti za mesec - na primer potrdila o prejemu ali računi.
Pozor! Ko se evidence vodijo po oddelkih, na primer po odsekih, bo takšnih map z dokumenti z istim imenom več, njihova številka pa je navedena na seznamu.
Račune je mogoče preveriti selektivno, iz njih izhajajo stanja in se primerjajo z izkazi ob koncu prejšnjega poročevalskega obdobja. To je potrebno, da naslednik zadev začne svoje delo, pri čemer je vezan na te ostanke kot izhodišče.
S pregledovanjem map mesec za mesecem preverjajo prisotnost dokumentov v zbirnih seznamih. Ob ugotovitvi manjkajočih papirjev se sestavi njihov seznam. Če je le možno, lahko odhajajoči računovodja poskuša najti kopijo manjkajočega papirja in nadomestiti primanjkljaj vsaj z eno kopijo.
Na seznam so vključeni isti papirji, ki jih ni bilo mogoče obnoviti - tako se bo zaposleni, ki prejme datoteke, zavaroval v primeru revizije s strani revizorja, pri svojem delu pa bo imel predstavo o tem, kaj ni. na voljo. Seznam je priložen aktu o prenosu.
Prav tako ni dovolj dati tako pomembnih atributov, kot so pečati, ključi sefov, kode, šifre in gesla iz roke v roko: dejstvo njihovega prenosa je treba zabeležiti v aktu na dnu tabele. To je potrebno tako za delavca, ki daje odpoved, kot za prevzemno podjetje.
Izpolnitev akta - podpisi osebe, ki je zadevo predložila, in zaposlenega, ki jo je sprejel, z razčlenitvijo položajev in polnih imen. Podpisi potrjujejo, da je en računovodja izročil dokumente in atribute, drugi pa jih sprejel.
Akt o prenosu bo nekdanjemu glavnemu računovodji omogočil miren odhod in se izognil nenehnim vprašanjem, podjetje pa bo še naprej poslovalo z novo zaposlenim na tem delovnem mestu. Večino odgovorov na vprašanja, ki se porajajo med delovnim procesom, najdemo v aktu.
Do danes se postopek prenosa zadev na novega glavnega računovodjo po razrešitvi prejšnjega glavnega računovodje ne odraža v veljavni zakonodaji. Da pa bi zmanjšali morebitne negativne posledice, mora organizacija organizirati prenos poslov s prejšnjega glavnega računovodje na novega glavnega računovodjo. Postopek prenosa zadev s prejšnjega glavnega računovodje na novega glavnega računovodjo poteka v več fazah. Pri prenosu zadev s prejšnjega glavnega računovodje na novega glavnega računovodjo je treba upoštevati naslednji algoritem:Za to bi moral novi glavni računovodja prebrati opis delovnega mesta.
Na naročilu mora biti navedeno polno ime. prevzemnik poslov (novi glavni računovodja), prenašalec poslov (prejšnji glavni računovodja) in druge osebe, ki sodelujejo pri prenosu poslov (vodja, revizor, tajnik).
V nalogu za prenos zadev mora biti navedeno:
Če želite to narediti, morate najprej preveriti razpoložljivost dokumentov.
Takšni dokumenti so:
Po tem se morate seznaniti z računovodskimi usmeritvami za računovodsko in davčno računovodstvo za dve predhodni leti in tekoče obdobje - obdobje, ki ga je mogoče zajeti z revizijo na kraju samem (4. člen 89. člena Davčnega zakonika RS Ruska federacija).
Nato je pomembna presoja skladnosti računovodskega in davčnega poročanja z določili računovodskih usmeritev in veljavne zakonodaje (na primer oblikovanje rezerv, doslednost uporabe računovodskih usmeritev, pravilnost oblikovanja finančnih rezultatov itd.). ).
Prav tako se računovodski izkazi preverjajo, da se zagotovi skladnost njihovih kazalnikov z računovodskimi podatki.
Poleg tega se preverja pravilnost obračunavanja davkov in prispevkov, oddaje napovedi in obračunov.
Seveda preprosto ni realno, da bi novi glavni računovodja zaradi velikega števila preveril vse primarne dokumente.
V tem primeru lahko selektivno preverite razpoložljivost primarnih dokumentov, pravilnost izpolnjevanja njegovih podrobnosti in kako se odražajo v računovodskih izkazih in v davčnem računovodstvu.
Kriterij za naključno preverjanje so lahko veliki zneski, za katere so bile opravljene poslovne transakcije.
Priporočljivo je tudi, da se novi glavni računovodja seznani z revizijskimi poročili, akti in odločitvami na podlagi rezultatov revizij. To vam bo omogočilo, da dobite predstavo o tipičnih napakah nekdanjega glavnega računovodje, pomanjkljivostih v njegovem delu, ki so jih ugotovili inšpekcijski organi.
Ustanovni in registracijski dokumenti
Akt o sprejemu in prenosu primerov lahko organizacija sestavi v kateri koli obliki, saj sprejem in prenos primerov ni urejen z regulativnimi dokumenti.
Akt o sprejemu in prenosu zadev mora odražati:
1) organizacija računovodstva.
Ta razdelek analizira računovodske usmeritve.
Tu lahko navedete organizacijsko strukturo računovodske službe, kadrovsko zasedbo računovodske službe, porazdelitev uradnih odgovornosti med računovodskimi delavci in kvalifikacije računovodskih delavcev.
Poleg tega ta razdelek ugotavlja stopnjo avtomatizacije računovodstva in davčnega računovodstva, uporabo programske opreme in pravnih referenčnih sistemov.
2) gotovinsko računovodstvo.
V tem razdelku je navedena prisotnost blagajnika in dogovor o popolni individualni finančni odgovornosti, prisotnost blagajne in dokumentov zanjo ter njeno vzdrževanje, prisotnost kontrolnih trakov in dnevnika blagajnika, rezultati popisa gotovine , strogi obrazci za poročanje in čekovne knjižice, skladnost s pogoji skladiščenja in računovodstvo gotovine in denarnih dokumentov.
V rubriki naj bo tudi seznam vseh tekočih in drugih računov, odprtih v poslovalnicah bank, zneski stanj na njih, preverjeni z tekočimi računovodskimi podatki in zadnjimi bančnimi izpiski;
3) računovodstvo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev.
V tem razdelku so navedeni rezultati preverjanja računovodskega sistema za ta sredstva, stanje dokumentiranja postopkov njihove registracije in odtujitve, obračun amortizacije na njih in druge točke;
4) obračunavanje zalog (blaga, končnih izdelkov in materiala).
V tem poglavju so navedeni rezultati preverjanja obračunavanja zalog in skladnosti knjigovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo vrednosti.
V ta namen so navedeni rezultati popisa in nadaljnji ukrepi za odpravo ugotovljenih neskladij (manjkov ali presežkov).
Ugotovljeno je tudi, da obstajajo dogovori o polni finančni odgovornosti skladiščnikov;
6) stanje računovodstva na drugih področjih.
V tem poglavju je opisan postopek obračunavanja finančnih naložb, donosnih naložb v materialna sredstva, posojil in kreditov, poračunov dividend, rezervnega kapitala, dodatnega kapitala ipd. in zapisano, ali je računovodski postopek skladen ali neskladen z zakonom;
7) stanje obračunavanja poravnav z nasprotnimi strankami, davčnimi organi, državnimi zunajproračunskimi skladi in zaposlenimi v organizaciji.
Ta razdelek vsebuje informacije, ki označujejo preverjene podatke o zneskih obveznosti in terjatev (vključno s prisotnostjo zapadlih in slabih terjatev, stanjem računovodskih zneskov, prisotnostjo dejanj usklajevanja medsebojnih poravnav z dolžniki in upniki, rezultati popisa, prisotnostjo aktov o usklajevanju z davčnimi organi)
V tem delu se ocenjuje tudi kakovost škodnega dela, stanje poravnav z davčnimi organi in državnimi zunajproračunskimi skladi.
Glede na poravnave z zaposlenimi v organizaciji so navedeni podatki o obstoju pogodb o zaposlitvi, analizirano je stanje osebnega računovodstva in zaostalih plač.
8) računovodski (finančni) izkazi;
V tem razdelku so navedena neskladja med podatki računovodskega in davčnega poročanja ter podatki računovodskega in davčnega računovodstva ter pisna pojasnila prejšnjega glavnega računovodje o razlogih za neskladja;
9) hramba dokumentov.
V tem razdelku je treba opisati postopek za pripravo popisov zadev in oddajo datotek v arhiv, skladnost organizacije s pravili za ohranjanje datotek, njihovo shranjevanje in uničenje;
10) seznam primarnih računovodskih dokumentov, računovodskih in davčnih registrov, prenesenih po popisu.
V tem razdelku so navedena tudi stanja na računih na podlagi bilance stanja, ki sta jo podpisala glavni računovodja in poslovodja v odstopu.
Bilanca stanja, ki jo podpišeta nekdanji glavni računovodja in vodja, potrjuje vhodna stanja na dan prejema zadev.
Akt o sprejemu in prenosu poslov je praviloma sestavljen v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v organizaciji, drugi pa ostane pri prejšnjem glavnem računovodji.
Akt podpišejo vse stranke, ki so sodelovale v postopku prevzema in prenosa zadev (to je novi glavni računovodja, ki prevzema zadeve, prejšnji glavni računovodja, ki prenaša zadeve, ter člani in predsednik komisije), in ga odobri vodja organizacije.
Davčni svetovalec
Odločili ste se zamenjati službo in postati glavni računovodja v drugi organizaciji. Po uspešno opravljenem izboru kandidatov za to delovno mesto z delodajalcem sklenete delovno razmerje. Kakšne so značilnosti registracije delovnih razmerij za glavnega računovodjo?
Zaposlitev se formalizira s podpisom pogodbe o zaposlitvi. Vse organizacije imajo pravico skleniti pogodbe z glavnim računovodjo za obdobje do petih let (59. člen delovnega zakonika Ruske federacije, v nadaljnjem besedilu delovni zakonik Ruske federacije). Pogodba o zaposlitvi za določen čas se lahko sklene na pobudo delodajalca ali delavca. V praksi so delodajalci, ki želijo glavnega računovodjo zaposliti le za eno leto, po oddaji letne bilance pa se odločijo, ali mu bodo pogodbo podaljšali ali ne. Toda glavni računovodje sami lahko iz nekega razloga želijo skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas, na primer, da bi ob ponovni sklenitvi spremenili njene pogoje glede plač.
Delodajalec ima pravico imenovati glavnega računovodjo, da zagotovi njegovo delovno kakovost. Trajanje poskusnega dela je lahko do šest mesecev. Ne smemo pozabiti, da obdobja bolezni ali odsotnosti z dela iz drugih razlogov niso vključena v poskusno dobo (člen 70 delovnega zakonika Ruske federacije).
Če delavec ne opravi preizkusa, ima pravico do odpovedi brez izplačila odpravnine, brez soglasja sindikata (če obstaja v podjetju). Vendar mora biti delavec o tem pisno obveščen najpozneje tri dni prej.
Med poskusnim obdobjem lahko delavec sam kadar koli odpove in o tem obvesti upravo podjetja tudi tri dni vnaprej.
Pogodba o zaposlitvi glavnega računovodje lahko predvideva finančno odgovornost v celotnem znesku škode, povzročene delodajalcu v skladu s čl. 243 delovnega zakonika Ruske federacije. Višina kazni praviloma ne sme presegati povprečne mesečne plače.
Glavni računovodja je lahko odpuščen, če je njegova odločitev povzročila škodo premoženju podjetja ali je razkril poslovno skrivnost. Seznam informacij, ki ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti, je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 5. decembra 1991 N 35. V skladu s tem seznamom so informacije, ki jih vsebujejo ustanovni dokumenti, dokumenti o plačilni sposobnosti podjetja, na primer v bilanci stanja in poročilu, ni poslovna skrivnost o dobičkih in izgubah, pa tudi v davčnem poročanju.
Glavni računovodja je lahko odpuščen, če se spremeni lastnik premoženja podjetja. Nova uprava lahko to stori v treh mesecih od dneva prenosa podjetja na novega lastnika. V tem primeru je novi lastnik dolžan glavnemu računovodji plačati nadomestilo v višini najmanj treh povprečnih mesečnih plač.
Ko sestavljate pogodbo, se po možnosti pozanimajte o razlogu odhoda prejšnjega sodelavca. Lahko se izkaže, da se delodajalec drži taktike zaposlitve glavnega računovodje s šestmesečno poskusno dobo in obljubo možnosti zvišanja plače po njenem zaključku. V tem obdobju se predložita 2 bilanci stanja, novinci se potrudijo in potrudijo, razumejo posebnosti dejavnosti organizacije in celo napake prejšnjega računovodje, nato pa jih preprosto odpustijo in prihranijo pri prihodnjih plačah. Ne pozabite, da je delodajalec v skladu s kodeksom dolžan pisno odpovedati odpoved, pri čemer podrobno navede, s čim točno pri kandidatu ni bil zadovoljen.
Torej, pogodba je sestavljena in njene glavne določbe so dogovorjene. Čas je za ukrepanje.
Upoštevajte, da zakonodaja nikjer ne določa postopka prenosa zadev z enega glavnega računovodje na drugega. Nekateri oddelki so ta postopek predhodno uredili. Dovolj je navesti pismo Državnega carinskega odbora Ruske federacije z dne 21. februarja 1992 N 11-13/575 "O postopku sprejemanja in predložitve primerov pri zamenjavi vodje ali glavnega računovodje - vodje računovodstva in nadzora" oddelek carinske institucije Ruske federacije« in »Navodila o postopku sprejemanja in dostave zadev s strani glavnih računovodij (višjih računovodij s pravicami glavnih računovodij), centraliziranih računovodskih oddelkov (računovodskih oddelkov), institucij, podjetij in organizacij sistem Ministrstva za zdravje ZSSR", ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR 28. maja 1979 N 25-12/38.
Lahko jih jemljete kot informacijo, vendar se v svojem sedanjem življenju nanje ne morete povsem zanesti.
Ob prevzemu funkcije je pomembno ugotoviti: ali obstaja oseba, od katere bi morali prevzeti posle, in kako je ta oseba nagnjena k prenosu poslov na novega glavnega računovodjo? Nobena skrivnost ni, da je prenos poslov odvisen od odnosa med odhajajočim računovodjo in delodajalcem ter od integritete odhajajočega računovodje. Predhodnik lahko enostavno zaloputne z vrati in odide, ne da bi kaj pojasnil, ali pa bo novinca uporabil za poplačilo zamer do prejšnjega vodstva.
Pogosto preprosto ni nikogar, ki bi sprejel posel, ker je bil nekdanji glavni računovodja že odpuščen. V tem primeru se lahko izkaže, da so bile zadeve prenesene na vodjo organizacije ali namestnika glavnega računovodje. Vsak se mora sam odločiti, ali naj pokaže pretirano iniciativo in podpiše lastnoročno sprejemno potrdilo ali ne. Navsezadnje v odsotnosti prejšnjega zaposlenega ne pride do prenosa dela.
Če imate srečo in vaš predhodnik dela, je vodja dolžan izdati ukaz (navodilo) o imenovanju novega glavnega računovodje organizacije. Hkrati dva glavna računovodja dejansko delata za kratek čas. Zato v praksi novinca zaposlijo na drugem delovnem mestu in ga nato imenujejo za vodjo ali pa, nasprotno, najdejo možnost, da plačajo delo prejšnjega glavnega računovodje brez izgube plače.
V naročilu je bolje navesti:
Vključitev revizijske organizacije je optimalna in neboleča možnost za zamenjavo glavnega računovodje. Revizijska družba bo predložila poročilo o stanju računovodstva in poročanja v organizaciji, na podlagi katerega bo sestavljeno potrdilo o prevzemu poslov s strani računovodje.
Odredba določa rok, v katerem bo vsak od glavnih računovodij opravljal tekoče posle in vodil delo računovodstva, podpisoval vse plačilne dokumente (račune, fakture, blagajničke naloge, čeke, plačilne naloge in druge primarne listine), ter določil postopek za spremembo bančnih kartic organizacije .
Do spremembe podpisov lahko pride na primer po opravljeni reviziji blagajne ali podpisu prevzemnice za prenos zadev.
Glede na to, da je glavni računovodja kot uradnik član številnih komisij (odpis osnovnih sredstev, inventar itd.), Ne pozabite navesti sprememb v njihovi sestavi.
Novopečeni glavni računovodja je zainteresiran za natančno razmejitev odgovornosti za svoja dejanja in dejanja svojega predhodnika.
Vodja organizacije je odgovoren za organizacijo računovodstva v organizaciji, skladnost z zakonodajo pri opravljanju poslovnih transakcij, odgovoren je tudi za organizacijo hrambe primarnih knjigovodskih listin, računovodskih registrov in računovodskih izkazov. To določa zvezni zakon št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu in predpisih o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji".
Naštejmo glavne točke odgovornosti glavnega računovodje. Po njihovi analizi se mora vsak sam odločiti: v kakšnem vrstnem redu bo stvari vzel in na kaj bo posebno pozoren.
Odgovornost lahko nastane v okviru delovne zakonodaje, ki smo jo že omenili, v okviru davčnega zakonika, kazenskega zakonika in zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (COAP Ruske federacije).
V skladu s Kazenskim zakonikom Ruske federacije (člen 199) se računovodja kaznuje v primeru davčne utaje "z vključitvijo v računovodske listine namerno izkrivljenih podatkov o prihodkih ali odhodkih ali na kakršen koli drug način" v velikem obsegu (znesek nad 100.000 rubljev). V tem primeru se glavnemu računovodji lahko odvzame pravica do opravljanja takega položaja za obdobje do petih let ali aretira za obdobje od štirih mesecev do šestih let. Kazniva se tudi povzročitev škode s preslepitvijo (165. člen), zloraba pooblastil (201. člen), malomarnost (293. člen) in ponarejanje listin (327. člen).
A to nove glavne računovodje še ne ogroža.
V skladu s številnimi členi zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se lahko glavni računovodja kaznuje za številne kršitve, vključno z:
Kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za gotovinsko poslovanje (člen 15.1) od 40 do 50-kratnika minimalne plače (minimalna plača),
Kršitev rokov za vložitev prijave pri davčnem organu ali organu državnega izvenproračunskega sklada od 5 do 10 minimalnih plač in opravljanje dejavnosti brez prijave pri teh organih (tretji odstavek 15. člena) od 20 do 30 minimalnih plač,
Kršitev roka za predložitev podatkov o odprtju in zaprtju računa pri banki ali drugi kreditni organizaciji (člen 15.4) od 10 do 20 minimalnih plač,
Kršitev rokov za predložitev davčne napovedi (5. odstavek 15. člena) od 3 do 5 minimalnih plač,
Kršitev postopka za predložitev statističnih podatkov (člen 13.19) od 30 do 50 minimalnih plač,
Nepredložitev podatkov, potrebnih za davčni nadzor (6. odstavek 15. člena) od 3 do 5 minimalnih plač,
Huda kršitev pravil računovodenja in predstavljanja računovodskih izkazov, ki pomeni izkrivljanje zneskov obračunanih davkov ali katerega koli člena (vrstice) obrazca računovodskih izkazov za najmanj 10 % (člen 15.11) od 20 do 30 minimalnih plač,
Neupoštevanje ustaljenega postopka za vodenje evidenc, pripravo in predložitev poročil o valutnih transakcijah, kršitev določenih rokov hrambe računovodskih in poročevalskih dokumentov od 50 do 100 minimalnih plač (člen 15.25 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). ).
Zato je treba pri sprejemanju zadev posebno pozornost nameniti denarnim in poravnalnim dokumentom, razpoložljivosti in rokom za oddajo poročil in informacij davčnim in drugim organom.
Še posebej glavni računovodja je odgovoren v naslednjih primerih:
Nepravilno računovodstvo, ki ima za posledico napake v računovodstvu in izkrivljanja v računovodskih izkazih;
Sprejem za izvedbo in izvrševanje dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo, kršitve pravil in predpisov, ki urejajo finančne in gospodarske dejavnosti;
Nepravočasno in nepravilno usklajevanje prometa na TRR in drugih bančnih računih, poravnave z dolžniki in upniki;
Kršitve postopka odpisa primanjkljajev, terjatev in obveznosti ter drugih izgub iz bilanc stanja, zaradi nepravočasne izterjave denarnih sredstev od krivcev;
Sestavljanje neverodostojnih računovodskih izkazov, zaradi kršitve rokov za predložitev četrtletnih in letnih računovodskih izkazov.
V zvezi s tem je pomembno preveriti razpoložljivost dokumentov in njihovo izvedbo med sprejemom in prenosom zadev. Poleg tega je treba pozornost nameniti odražanju ugotovljenih pomanjkljivosti v računovodstvu ter usklajevanju poravnav z dobavitelji in strankami organizacije.
Za katero obdobje je treba preveriti razpoložljivost dokumentov?
V skladu s členom 87 davčnega zakonika Ruske federacije imajo davčni inšpektorati pravico preverjati dejavnosti davkoplačevalca tri koledarska leta. Če je v tem času organizacijo že pregledal davčni inšpektorat, mora bodoči glavni računovodja preučiti inšpekcijsko poročilo. V tem primeru lahko računovodja preveri le dokumentacijo, ki je nastala v dejavnosti po revizijskem poročilu.
Če revizije ni bilo, se je treba spomniti, da je treba v skladu z zakonom "o računovodstvu" primarne računovodske dokumente, računovodske registre in računovodske izkaze hraniti najmanj pet let (17. člen), zato morajo biti za to na voljo. obdobje.
Na določen datum, dogovorjen z odhajajočim glavnim računovodjo, morajo biti zaključeni vsi računovodski procesi za preteklo obdobje. To pomeni, da morajo biti izpolnjene vse knjigovodske knjižbe za preteklo obdobje, izpolnjene primarne listine, ki so podlaga za vsako knjižbo,
oblikovana je delovna bilanca stanja, računovodski in davčni poročilni obrazci.
Za prenos so pripravljene knjige in registri registracije: vrednostni papirji, pooblastila, registracija odčitkov seštevka gotovine in kontrolni števci blagajn, ki delujejo brez blagajnika, blagajna; računovodstvo prejetih in izdanih računov, nabave in prodaje, evidentiranje bančnih čekovnih knjižic itd.
Računovodske listine je treba hraniti v primerih v skladu z nomenklaturo primerov, razvito v podjetju. Nomenklatura zadev je seznam naslovov (imen) zadev in dnevnikov (knjig) registracije, ustvarjenih v podjetju, z navedbo obdobja njihovega shranjevanja.
Nekateri računovodje zahtevajo, da so vsi listi oštevilčeni in opisani. Vendar morate priznati, da lahko v drugi ustanovi ta postopek traja celotno obdobje prenosa zadev. Poleg tega vas odsotnost dokumenta ne reši pred odgovornostjo v prihodnosti.
Če se izkaže, da nekateri potrebni dnevniki (knjige) manjkajo, se o tem vpiše ustrezen vnos v potrdilo o prevzemu, dnevnik (knjiga) pa se začne z dnem sprejema zadev.
Preverjanje vseh računovodskih in davčnih evidenc za obdobje 3 let v kratkem času je nerealno. Prenos zadev se praviloma opravi na podlagi zadnje bilance stanja, ki jo predloži računovodstvo.
V praksi se transakcije preverjajo selektivno ali na primer neprekinjeno za kateri koli del za izbrano obdobje. Za račun, ki traja mesec, četrtletje, lahko izberete obdobje največjega prometa in sproti preverjate odraz transakcij v računovodstvu.
Preverja se skladnost z računovodskimi zahtevami (člen 7 računovodskih predpisov "Računovodska politika organizacije" PBU 1/98, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. decembra 1998 št. 60n). Pozornost je namenjena pravilnosti izvajanja primarnih dokumentov, ki so podlaga za evidentiranje transakcij v računovodskih registrih, in prisotnosti podpisov pooblaščenih oseb.
Če je potrebno, se pravica do podpisa teh oseb potrdi z ustreznimi ustanovnimi dokumenti, pooblastili ali naročili.
Podatke iz prometnih listov kontov, dnevnikov naročil, prometnih bilanc in glavne knjige preverjamo z računovodskimi in davčnimi poročili.
Treba je temeljito preveriti davčno poročanje za vse plačane davke. Primarna davka sta v tem primeru dohodnina in DDV.
Pri poročanju bodite pozorni ne le na pravilnost izpolnjevanja obrazcev, temveč tudi na oznako o sprejemu dokumenta, rok za njegovo predložitev in prisotnost vseh potrebnih podpisov.
Kršitve, napake in netočnosti, ugotovljene med pregledom, so navedene v aktu o sprejemu in prenosu zadev. Običajno se računovodska potrdila izdajo s podpisom odhajajočega glavnega računovodje ali njegovega začasnega glavnega računovodje. Popravek računovodskih registrov lahko pade tako na novega glavnega računovodjo kot na prejšnjega.
Ali je treba pri menjavi glavnega računovodje opraviti popis?
Spomnimo se, da so obvezni primeri njegovega izvajanja določeni v 2. členu zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu". Enake določbe so vsebovane v členu 1.5 Odloka Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 N 49 "O odobritvi metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti", člen 27 Odloka Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 N 34n "O odobritvi Pravilnika o vodenju računovodskih evidenc in računovodskih izkazov v Ruski federaciji" in člen 22 Odloka Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra, 2001 N 119n "O odobritvi Metodoloških navodil za računovodstvo zalog."
Inventura je obvezna:
· pri prenosu premoženja v najem, odkup, prodajo, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
· pred izdelavo letnih računovodskih izkazov;
· pri menjavi materialno odgovornih oseb;
· ko se razkrijejo dejstva tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja;
· v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
· ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
· v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.
Če sprejmete primere na predvečer priprave letnega poročila in je datum obveznega inventarja določen v računovodski politiki podjetja, vendar inventura ni bila izvedena, imate vso pravico sprožiti vprašanje izvedbe obvezen popis premoženja in obveznosti ob prevzemu zadev.
Če je v podjetju, ki ga prevzamete, finančno odgovorna oseba glavni računovodja, kar je mogoče v skladu s čl. 243 zakonika o delu Ruske federacije in mora biti določeno v pogodbi o zaposlitvi, potreben je tudi popis.
Ko glavni računovodja združuje položaj blagajnika, se opravi popis gotovine. Na podlagi rezultatov pregleda se sestavi poseben zapisnik o pregledu blagajne, ki ga podpišeta tako oseba, ki oddaja in prejema knjigovodske datoteke, kot tudi blagajnik in predstavnik uprave. Ta akt je priloga k aktu o sprejemu in predaji zadev.
Če finančna odgovornost ni predvidena in je malo časa za dostavo in prevzem zadev, ne bi bilo odveč pogledati rezultate zadnje inventure, opravljene v podjetju. V vsakem primeru je treba to navesti v aktu o predhodnem prenosu zadev
datum in rezultate predhodne inventure, o inventuri pa se na začetku dela pogovorite tudi z vodjo.
V praksi računovodje opravijo popis financ (pregledajo stanje blagajne, tekoče račune, terjatve in obveznosti), drugi zahtevajo tudi popis osnovnih sredstev in zalog. Neskladja, ugotovljena pri popisu med dejansko razpoložljivostjo premoženja in knjigovodskimi podatki, se odražajo v računovodskih izkazih na način, ki ga določa pravilnik o računovodstvu.
Kot rezultat sprejema in prenosa zadev se sestavi potrdilo o prevzemu. V aktu je navedeno, na kateri datum je bil opravljen prenos zadev.
Najenostavnejša oblika potrdila o prevzemu je popis zadev, ki jih sprejme glavni računovodja. Vendar pa to po našem mnenju ni dovolj za nadaljnje delo glavnega računovodje. Koristi pa tudi odhajajočemu zaposlenemu. Novinec med prenosom poslov marsikaj preprosto zazna na uho. In pri sestavljanju prve bilance se boste zaradi pomanjkanja informacij znašli v težavah. Zato je bolj smiselno v aktu navesti podatke o stanju na računu z razčlenitvijo. Potem lahko novinec iz poročila pobere vse potrebne informacije in ne moti odhajajočega zaposlenega ali vodjo.
Vsi poznajo obliko akta, katero koli lahko uporabimo kot osnovo. Toda zaradi časovnega pritiska in čustev je lahko težko sestaviti smiseln del. Podali bomo približen seznam vprašanj (razdelkov), ki jih lahko vsebuje potrdilo o sprejemu primerov. Lahko se izboljša, razširi ali zmanjša, odvisno od posebnih pogojev in obsega dejavnosti organizacije.
Informacije o organizaciji dela v samem računovodstvu. Osebje, njegova kadrovska zasedba, menjava osebja in razlogi zanjo. Porazdelitev odgovornosti med zaposlenimi, razpoložljivost opisov delovnih mest. Usposobljenost zaposlenih in delo za njeno izboljšanje.
Uporaba standardnih in enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo in poročanje, specializiranih obrazcev ali obrazcev, ki jih je organizacija razvila in odobrila neodvisno. Zagotavljanje obrazcev primarnih dokumentov in računovodskih registrov, poročanje.
Zagotavljanje regulativnega okvira za računovodstvo in davčno računovodstvo ter poročanje (knjige, programi). Razpoložljivost oddelčnih smernic in navodil.
Ponudba osebnih računalnikov in pisarniške opreme.
Splošne značilnosti računovodstva. Sistem in oblika (spominski nalog, dnevni list, računalnik). Stanje sintetičnih in analitičnih knjigovodskih registrov, neskladja v podatkih v njih.
Blagajna. Prisotnost blagajnika in z njim sklenjena veljavna pogodba za polno finančno odgovornost. Pogoji za shranjevanje in obračunavanje gotovine in denarnih dokumentov (poštne znamke, državne dajatve, menice, plačane letalske karte itd.). Stanje vpisov v blagajniško knjigo, stanje gotovine in denarnih dokumentov v blagajni, njihova skladnost z računovodskimi evidencami se zabeleži v ločenem revizijskem poročilu, ki je priloženo aktu o sprejemu in prenosu zadev.
Seznam vseh denarnih računov organizacije z navedbo njihovih številk in bančnih podružnic. Stanje sredstev za vsak račun po bančnih izpiskih, usklajenih z računovodskimi podatki. Razpoložljivost obvestil davčnih organov o odprtih računih.
Razpoložljivost čekovnih knjižic, število neuporabljenih čekov.
Dostopnost bančnih izpiskov, pogodb in drugih poravnalnih dokumentov.
Popis poravnav z nasprotnimi strankami, razpoložljivost aktov o uskladitvi medsebojnih poravnav, na kateri datum so bila odstopanja poravnana. Vodenje škodnega dela. Realnost terjatev in obveznosti do dobaviteljev. Prisotnost zapadlih in slabih terjatev z navedbo odgovornih oseb.
Razpoložljivost aktov o usklajevanju poravnav z davčnimi organi, pa tudi dolgovi do proračuna za davke in pristojbine.
Bančni krediti, stanje dolga po ročnosti.
Datum zadnjega popisa premoženja, njegova popolnost in kakovost, ki se odraža v računovodstvu. Inventurne evidence, v kakšni obliki in kdo jih hrani. Razpoložljivost aktov o zagonu osnovnih sredstev, njihovi odstranitvi in odpisu. Inventarne kartice na . Odgovorni skrbniki dragocenosti, ali obstaja ukaz za njihovo imenovanje.
Razpoložljivost aktov (izkazi usklajevanja, odvzem naravnih bilanc) uskladitve knjigovodskih evidenc z evidenco materialno odgovornih oseb, datum zadnje uskladitve. Datum zadnjega popisa materialnih sredstev, njegovi rezultati. Odsev v računovodstvu dejanj revizij in raziskav, gradiva o pomanjkanju, tatvinah, prenesenih in ne prenesenih na preiskovalne organe. Stanje analitičnega računovodstva materialov, razpoložljivost vhodnih in odhodnih dokumentov o gibanju materialnih sredstev.
Informacije o kadrovski tabeli, razpoložljivosti pogodb o delu. Zaostala izplačila plač. Stanje osebnega računovodstva, razpoložljivost davčnih kartic za dohodnino in enotnega socialnega davka.
Izpolnjevanje zahtev za sestavo mesečne bilance stanja, določenih rokov za oddajo računovodskih izkazov, davčnih napovedi in poročil ter zanesljivost teh izkazov. Sklepi ustanoviteljev o potrditvi računovodskih izkazov in izplačilu dividend. Razpoložljivost davčnih registrov.
Zagotavljanje ustrezne hrambe in evidentiranja obrazcev strogega poročanja in arhiva knjigovodskih listin. Razpoložljivost popisov zadev, ali so dokumenti vloženi in oštevilčeni. Pravilna izvedba zasega ali uničenja dokumentov zaradi pretečenega roka hrambe.
Potrdilo o razpoložljivosti in varnosti pečatov, žigov itd.
Seznam posredovanih predračunov, naslovne liste, kadrovske razpredelnice, pogodbe, sporazume, obveznosti, mape primarnih dokumentov in registrov itd.
Primanjkuje primarnih računovodskih registrov ali dokumentov.
Potrjena so stanja na preverjenih računih in njihovo dešifriranje. Priporočljivo je potrditi stanja na računih za poravnavo gotovine (gotovina, banka, obračuni z dobavitelji in kupci, zaposleni) ter račune za drugo premoženje.
Glavni računovodje, oddaja in sprejem zadev, člani komisije ali predstavnik uprave.
V primeru nestrinjanja s katero koli določbo akta ima odhajajoči računovodja ob podpisu akta pravico podati ustrezne utemeljene pridržke.
Potrdilo o prevzemu je sestavljeno v dveh izvodih, od katerih se prvi predloži v potrditev vodji zavoda, drugi ostane pri prenosniku. Če zadeve prenese podružnica ali predstavništvo organizacije, se akt sestavi v treh izvodih, od katerih se eden predloži matični organizaciji.
O zamenjavi glavnega računovodje je treba obvestiti davčne organe. Običajno zahtevajo, da predložite obrazec št. P14001, naročilnico in podatke o potnem listu (fotokopijo).
Glede na način delovanja novega podjetja so obveščeni stalni partnerji in oddelki.
Zoja RIŽEVSKAJA
Revija "Moskovski računovodja" N 5/2002.
Mnogi naši bralci bodo presenečeni nad dejstvom, da zakonodaja nikjer ne določa postopka prenosa zadev z enega glavnega računovodje na drugega. Toda skoraj vsak glavni računovodja je vsaj enkrat prevzel posle svojega predhodnika. Hkrati večina ugotavlja, da "dedišče" novinca zapušča upokojeni glavni računovodja z veliko težavami.Pri prenosu poslov z enega glavnega računovodje na drugega je treba upoštevati določen vrstni red. Vendar to ni določeno z zakonom, razen če seveda upoštevate navodila o postopku sprejemanja in oddaje primerov s strani glavnih računovodij, ki jih je leta 1979 odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR in je namenjeno podrejenim organizacijam. računovodja ima pravico razviti lastno metodologijo za prenos primerov. Kaj naj nas vodi v tem primeru? Nekateri računovodje iščejo potrebne informacije v specializiranih publikacijah, drugi ponovno preberejo predavanja, skrbno ohranjena iz svojih inštitutskih dni, tretji pa se za nasvet obrnejo na kolege.V tem članku si bomo ogledali glavne točke, povezane s postopkom prenosa primerov.
Ali sem jaz kriva, da sem glavna računovodkinja?
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije:
V skladu s členom 238 zakonika o delu Ruske federacije ima vodja organizacije pravico od glavnega računovodje zahtevati odškodnino za škodo, povzročeno podjetju. Na primer, če davčni inšpektorat kaznuje organizacijo zaradi nepravilnega računovodstva, ima direktor podjetja pravico odtegniti ta znesek od plače računovodje (znesek kazni ne sme presegati povprečne mesečne plače).
V novem zakoniku o upravnih prekrških Ruske federacije je več kot dovolj členov, za katere se lahko glavni računovodja kaznuje z globo (glej tabelo).
| Kršitev postopka ravnanja z gotovino in postopka gotovinskega poslovanja | Člen 15.1. | od 4.000 do 5.000 rubljev. |
| Neizpolnjevanje obveznosti spremljanja spoštovanja pravil o opravljanju gotovinskih transakcij | Člen 15.2. | od 2000 do 3000 rubljev. |
| Kršitev roka za predložitev informacij o odprtju in zaprtju računa pri banki ali drugi kreditni organizaciji | Člen 15.4. | od 1000 do 2000 rubljev. |
| Kršitev rokov za oddajo davčne napovedi | člen 15.5. | od 300 do 500 rubljev. |
| Neposredovanje podatkov, potrebnih za davčni nadzor, | Člen 15.6. | od 300 do 500 rubljev. |
| Huda kršitev pravil računovodenja in predstavljanja računovodskih izkazov | Člen 15.11. | od 2000 do 3000 rubljev. Huda kršitev se razume kot izkrivljanje zneskov obračunanih davkov ali katerega koli člena (vrstice) obrazca računovodskega poročanja za najmanj 10 odstotkov. |
| Kršitev postopka prikazovanja statističnih podatkov | Člen 13.19. | od 3000 do 5000 rubljev. |
Po Kazenskem zakoniku Ruske federacije:V skladu s členom 199 Kazenskega zakonika Ruske federacije se glavnemu računovodji lahko odvzame pravica do opravljanja takega položaja za obdobje do pet let ali aretira za obdobje od štirih mesecev do šest let. Takšna kazen grozi računovodji v primeru davčne utaje "z vključitvijo v računovodske dokumente namerno izkrivljenih podatkov o prihodkih ali odhodkih ali na kakršen koli drug način" v velikem obsegu (znesek nad 100.000 rubljev). Upoštevajte, da je kazenska odgovornost po 199. členu potrjena z 10. odstavkom resolucije plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 4. julija 1997 št. 8.
V Kazenskem zakoniku Ruske federacije obstajajo tudi drugi členi, na podlagi katerih so glavni računovodje lahko odgovorni. Na primer povzročitev škode s preslepitvijo (165. člen), zloraba položaja (201. člen), malomarnost (293. člen) in ponarejanje listin (327. člen). Vendar so primeri pregona po teh členih zelo redki.
Akt o sprejemu in izročitvi ohišij lahko vsebuje:
I. Splošni del
1. Blagajna in blagajniško knjigovodstvo. V opisu lahko navedete, kdo vodi denarne transakcije organizacije (blagajnik ali odgovorna oseba), kot tudi zabeležite pogoje za hrambo gotovine, stanje vnosov v blagajniško knjigo, stanje gotovine v blagajni in hramba drugih dragocenosti v blagajni.
2. Računovodstvo poravnalnih transakcij. Opis lahko nakazuje realnost terjatev in obveznosti, prisotnost zapadlih in slabih terjatev, prisotnost usklajevalnih aktov in zneskov, ki niso bili pravočasno preneseni v proračun.
3. Podatki o upoštevanju rokov poročanja.
4. Informacije o računovodstvu osnovnih sredstev, opredmetenih in neopredmetenih sredstev. Tukaj lahko navedete čas in rezultate zadnjega popisa premoženja, navedete, v kakšni obliki so shranjeni popisi, knjige, kartice, polno ime (ali položaj) tistih, ki so odgovorni za shranjevanje dragocenosti, informacije o prisotnosti aktov usklajevanja knjigovodske evidence z evidenco materialno odgovornih oseb.
5. Informacije o pravilni izvedbi in hrambi dokumentov. V opisu lahko navedete obdobje, za katero se dokumentacija hrani, in lokacijo hrambe (računovodstvo ali arhiv). Pomembno je tudi opozoriti, ali so dokumenti v mapah vloženi in oštevilčeni.
6. Informacije o kadrovski tabeli, plačilni listi, osebnem računovodstvu, razpoložljivosti in izpolnjevanju davčnih kartic za dohodnino in enotni socialni davek.
7. Podatki o organizaciji dela v samem računovodstvu. Tukaj je vredno navesti, kako so odgovornosti razdeljene med zaposlenimi, ali obstajajo obrazci za računovodstvo in poročanje, ali so bili razviti opisi delovnih mest itd.
II. Glavni del
1. Seznam računovodskih in primarnih dokumentov po popisu.
2. Stanja na preverjenih računih.
III. Podpisi glavnega računovodje, ki predloži datoteke, glavnega računovodje, ki sprejme datoteke, vodje organizacije (ali predstavnika uprave).
