Za začetek si poglejmo vprašanje, kako podjetja popisujejo osnovna sredstva in zaloge. Najprej se sestavi ustrezen ukaz. Zanj je bil razvit enoten obrazec št. INV-22, obrazec po OKUD 0317018. Vsebuje naslednje podatke:
Inventarizirajo se tako osnovna sredstva kot sredstva v lasti organizacije in osnovna sredstva, ki jih je bilo treba oddati v najem.
Seznam je sestavljen v dveh izvodih. Prvi je, da računovodski servis sestavi primerjalni izpis (če obstajajo neskladja z računovodstvom). Drugi je za finančno odgovorno osebo (MOL).
Pri menjavi materialno odgovorne osebe se popis sestavi v treh izvodih.
Pred začetkom postopka se od finančno odgovorne osebe vzame potrdilo, da so vsi dokumenti predloženi v računovodstvo, zato so sprejeti v obračun ali odpisani na stroške. Sestavljen je na enotnem inventarnem obrazcu, na dnu naslovne strani. Ne potrebujete ločenega dokumenta.
Obrazec "popisna lista blaga in materiala" je enoten dokument št. INV-3 (obrazec po OKUD 0317004), odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko št. 88. Zahtevan je pri popisu materiala, blaga. in končnih izdelkov. Obrazec inventarnega seznama inventarnih artiklov lahko prenesete, nato pa vam bomo korak za korakom povedali, kako ga pravilno izpolniti. Spomnimo vas, da se popis na podlagi rezultatov popisa osnovnih sredstev sestavlja ločeno.
Korak 1. Izpolnimo ime organizacije, strukturne enote, kodo OKTMO, vrsto vrednosti, podrobnosti o dokumentu-osnovi za popis.
2. korak. Premoženjsko odgovorna oseba s svojim podpisom potrjuje, da je vse blago in material kapitaliziran oziroma odpisan.
3. korak: V organizacijah, kjer se podatki samodejno beležijo v specializiranih programih, se s temi programi sestavi obrazec št. INV-3. Sami izpolnijo stolpce 1-9, komisija pa v stolpcu 10 zabeleži prisotnost predmetov na seznamu. Komisija ugotavlja dejansko razpoložljivost inventarja, ki ga po potrebi preračuna in odtehta. Prepovedano je vnašanje v seznam podatkov o stanju iz besed premoženjske odgovorne osebe ali po računovodskih podatkih, brez preverjanja njihove dejanske prisotnosti.
V spodnjem primeru sta številka artikla in zaloga enaki, vendar to ni pogoj. Stolpec »številka potnega lista« (9) se izpolni le, če blago in material vsebuje drage kamne in kovine.
Vsota se povzame za vsako stran obrazca. Število strani je lahko poljubno, odvisno od dejanske razpoložljivosti vrednosti.
4. korak. Po izpolnitvi vseh polj se sestavi zadnji list s seštevkom vseh strani, podpisom predsednika in sestavo popisne komisije, ki so določeni v odredbi. Komisija lahko vključuje:
Osebe, odgovorne za skladiščenje blaga in materiala, potrdijo dejstvo svoje prisotnosti na popisu in podpišejo izjavo, ki se strinja z dejanskimi podatki, navedenimi v njej.
Vzorec izpolnjevanja popisa osnovnih sredstev je enoten obrazec št. INV-1. Dokument za osnovna sredstva se izpolni podobno kot primer za obrazec št. INV-3. Uporabite navedena navodila.
Tudi na naši spletni strani lahko prenesete obrazec popisa osnovnih sredstev.
Po podpisu vseh izvodov popisa osnovnih sredstev in blaga in materiala se eden od njih prenese v računovodstvo za ugotavljanje neskladij in sestavo primerjalnih izkazov (enoten obrazec št. INV-19, OKUD 0317017). Če se ugotovijo primanjkljaji ali presežki, računovodski servis ponuja možnosti za odražanje teh dejstev iz gospodarskega življenja organizacije.
Glede na rezultate popisa se lahko finančno odgovorne osebe kaznujejo z globo za povzročitev škode organizaciji.
Popisna komisija je odgovorna za pripravo dokumentov, spoštovanje rokov in postopkov za izvedbo popisa. Če pri popisu ni bil prisoten vsaj eden od članov komisije, se lahko izpodbija njen rezultat.
Inventar se v organizaciji hrani najmanj pet let.
Če je članek pomagal, ga delite na Facebooku, VKontakteu ali Twitterju. To je najlažji način, da se nam zahvalite. In lahko postavljate vprašanja o osnovnih sredstvih, blagu in materialu, neopredmetenih sredstvih in davkih ter se seznanite z najnovejšimi novicami s področja računovodstva in obdavčitve na naših družbenih omrežjih.
Ta oblika inventarnega seznama se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske razpoložljivosti in prijavljenih lastnosti osnovnih sredstev z računovodskimi podatki. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in materialno odgovorne osebe posebej za vsako skladiščno mesto. Za osnovna sredstva, dana v najem, se za vsakega najemodajalca posebej sestavi popis v treh izvodih.
Prazen obrazec INV-1. Navodila za polnjenjeTa oblika popisa se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske prisotnosti neopredmetenih sredstev z računovodskimi podatki. Pri popisu neopredmetenih sredstev se preveri prisotnost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do uporabe in pravilnost odražanja v bilanci stanja organizacije. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe.
Prazen obrazec INV-1a. Navodila za polnjenjeTa oblika popisa se oblikuje na podlagi rezultatov popisa inventarnih predmetov v skladiščih organizacije (na račun materialno odgovornih oseb) za skladnost dejanske razpoložljivosti vrednosti z računovodskih podatkov. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe. Za neprimerne ali pokvarjene materiale in končne izdelke, ugotovljene pri popisu, se sestavijo ustrezni akti.
Prazen obrazec INV-3. Navodila za polnjenjeTa oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev (stavbe, konstrukcije, stroji, oprema itd.) za skladnost z dejanskimi stroški in računovodskimi podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi - na finančno odgovorne osebe.
Prazen obrazec INV-10. Navodila za polnjenjeTa oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa odloženih stroškov za skladnost dejanskih stroškov, potrjenih s primarnimi računovodskimi dokumenti, z računovodskimi podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo odgovorni člani komisije. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi ostane v komisiji.
Prazen obrazec INV-11. Navodila za polnjenjeTa oblika akta je oblikovana na podlagi rezultatov popisa blagajne organizacije glede skladnosti z dejansko razpoložljivostjo sredstev, žigov, čekovnih knjižic itd. z računovodskimi podatki. Akt se sestavi v dveh izvodih (razen v primeru menjave materialno odgovornih oseb) in ga podpišejo vsi člani komisije in osebe, odgovorne za varnost dragocenosti.
Prazen obrazec INV-15. Navodila za polnjenjeTa obrazec inventarnega seznama se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske razpoložljivosti, vrednostnih papirjev in obrazcev dokumentov strogega poročanja z računovodskimi podatki. Popis se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Pri menjavi premoženjske odgovornosti se popis sestavi v treh izvodih.
Prazen obrazec INV-16. Navodila za polnjenjeTa oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki za skladnost dejanskih terjatev in obveznosti, ki jih potrjujejo primarni računovodski dokumenti in računovodski podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi ostane v komisiji.
Prazen obrazec INV-17. Navodila za polnjenjeTa oblika primerjave je oblikovana tako, da odraža rezultate popisa osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov. Obrazec za primerjavo sestavi računovodja v dveh izvodih. En izvod se hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Prazen obrazec INV-18. Navodila za polnjenjeZa prikaz rezultatov popisa inventarnih postavk, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja dejanskih kazalnikov (količina, količina) od računovodskih podatkov, se oblikuje primerjalni list v obliki INV-19. Obrazec za primerjavo sestavi računovodja v dveh izvodih. En izvod se hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Prazen obrazec INV-19. Navodila za polnjenjeNalog v obliki INV-22 je pisna naloga, v kateri je določena vsebina, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebna sestava popisne komisije. Odredbo podpiše vodja organizacije in jo izroči predsedniku popisne komisije.
Prazen obrazec INV-22. Navodila za polnjenjeZa evidentiranje popisov in kontrolne preglede pravilnosti popisa se uporablja dnevnik v obliki INV-23. V tem dnevniku se evidentirajo naročila za popis, sestavljena v obliki INV-22
Prazen obrazec INV-23. Navodila za polnjenjeRezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisov se sestavijo v aktu v obliki INV-24 in se evidentirajo v Evidencu kontrolnih pregledov pravilnosti popisa v obliki INV-25.
Prazen obrazec INV-24. Navodila za polnjenjeTa dnevnik beleži rezultate kontrolnih pregledov pravilnosti popisa, sestavljene z akti v obrazcu INV-24.
Primarni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisa se uporabljajo za preverjanje popolnosti in zanesljivosti računovodstva med popolnim ali delnim popisom premoženja in finančnih sredstev podjetja. Popisna komisija na podlagi teh listin ugotovi, koliko vsebina računovodskih podatkov in primarnih listin ustreza dejanski vrednosti nepremičnine.
Glavni predpisi, ki urejajo postopek popisa, so:
Računovodsko pravo;
računovodski predpisi;
Metodološke smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljnjem besedilu - Metodična priporočila za popis).
V skladu s temi dokumenti, pa tudi z Resolucijo N 835, je za pripravo primarnih dokumentov, sestavljenih med popisom, potrebno uporabiti standardne medoddelčne obrazce primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije.
S sklepom št. 88 so bili za dokumentiranje rezultatov popisa uvedeni naslednji obrazci:
N INV-1 "Popisni list osnovnih sredstev";
N INV-1а "Popisni list neopredmetenih sredstev";
N INV-2 "Oznaka inventarja";
N INV-3 "Inventarni seznam inventarnih postavk";
N INV-4 "Akt popisa odpremljenih inventarnih artiklov";
N INV-5 "Inventarni seznam inventarnih predmetov, sprejetih v hrambo";
N INV-6 "Akt o popisu obračunov inventarnih predmetov na poti";
INV-8 N "Popisni list plemenitih kovin in izdelkov iz njih";
N INV-8а "Inventarni seznam plemenitih kovin, ki jih vsebujejo deli, polizdelki, montažne enote (sestavi), oprema, instrumenti in drugi izdelki";
N INV-9 "Akt o popisu dragih kamnov, naravnih diamantov in izdelkov iz njih";
N INV-10 "Akt popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev";
INV-11 "Akt popisa prihodnjih stroškov";
INV-15 N "Zakon o popisu gotovine";
N INV-16 "Popisni seznam vrednostnih papirjev in obrazci dokumentov strogega poročanja";
INV-17 "Akt o popisu obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";
Dodatek k obrazcu N INV-17 "Potrdilo k aktu o popisu obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";
INV-18 "Kolacijski obračun rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev";
N INV-19 "Kolacijski list rezultatov popisa zalog";
INV-22 "Nalog (sklep, odredba) o popisu";
N INV-23 "Dnevnik za spremljanje izvrševanja naročil (sklepov, nalog) o popisu";
INV-24 "Akt o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti";
N INV-25 "Register kontrolnih pregledov pravilnosti popisa";
INV-26 N "Izjava o rezultatih, razkritih s popisom".
Od 1. januarja 2001 je bil enotni obrazec N INV-26 nekoliko spremenjen z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27. marca 2000 N 26.
Obrazci N INV-1-INV-19 so potrebni primarni dokumenti. Na njihovi podlagi se rezultati popisa odražajo v računovodstvu. V nadaljevanju bomo podrobno obravnavali postopek in značilnosti izpolnjevanja vsakega od teh obrazcev. Obrazci N INV-22-INV-26 se uporabljajo za pravilno organizacijo samega inventarskega postopka in za spremljanje pravilnosti njegovega izvajanja. Zasnovane so precej preproste, zato vsakega od njih ne bomo podrobno opisovali.
V skladu z Metodološkimi navodili za popis poteka popis v več fazah. Na vsaki stopnji se sestavijo ustrezni primarni dokumenti. Hkrati se najprej izda nalog za izvedbo popisa (obrazec N INV-22), ki se vpiše v evidenco nadzora nad izvajanjem nalogov za izvedbo popisa (obrazec N INV-23). Nato se izpolnijo popisni listi oziroma akti, v katere se vpišejo podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti (obrazci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd. ). Naslednji korak pri popisu je primerjava rezultatov, razkritih med preverjanjem, s podatki, prikazanimi v računovodskih računih. Hkrati se za odraz rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog, gotovih izdelkov in drugih materialnih sredstev sestavijo primerjalni izkazi (obrazci N INV-18, INV-19). Za evidentiranje rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev, odloženih stroškov, razpoložljivosti sredstev, vrednostnih papirjev in obrazcev strogih poročevalskih dokumentov se lahko uporabljajo enotni registri, v katerih so kazalniki popisnih list (aktov) in primerjalnih izjav ( obrazci N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Na koncu inventarnega nadzora se lahko izvede preverjanje pravilnosti njegovega ravnanja. Rezultati teh inšpekcijskih pregledov se sestavijo v aktu (obrazec N INV-24) in evidentirajo v registru kontrolnih pregledov pravilnosti popisa (obrazec N INV-25). Na zadnji stopnji so rezultati popisov, opravljenih v poročevalskem letu, povzeti v izkazu rezultatov, ki jih razkriva popis (obrazec N INV-26).
Z izvedbo celotnega ali delnega popisa inventarnih artiklov (TMC) komisija identificira skupino blaga, materiala in izdelkov, ki so že bili odposlani kupcu, vendar še niso plačani. Med pregledom se sestavi popisni akt INV-4.
Zaloge podjetja obsegajo: končne izdelke, surovine, blago, presežek proizvodnje, pri čemer se izpolni obrazec računa INV-3 in se ne upošteva odposlano blago od stranke, za katerega plačilo še ni zapadlo. Za to skupino blaga se izpolni poseben akt INV-4. Če je blago sprejeto za skladiščenje, se odražajo osnovni podatki. Vse blago in material, ki je na poti, odraža popisna komisija.
Če je blago in material že odposlan, vendar ni plačan ali plačilo ni bilo prejeto pravočasno, se izpolni akt INV-4. Vse ostale dokumente izpolnjuje tudi popisna komisija, ki jo za načrtovane (nenačrtovane) popise potrdi s posebnim redom. Skupno bosta 2 obrazca: eden se posreduje računovodstvu, drugi se pošlje materialno odgovorni osebi.
Pri izpolnjevanju obrazca je nekaj posebnosti, na primer obrazec se izpolni z obeh strani. Sprednja stran vsebuje glavo in je izpolnjena kot inventar INV-3.
Obrazec ima serijsko številko in datum izpolnjevanja. Sledijo stolpci, ki vključujejo podatke o vseh odposlanih materialih, blagu in izdelkih. En položaj - 1 skupina, ki ima 16 stolpcev.
1 - št. po vrsti;
2, 3 - ime in OKPO naročnika storitev, kupca, osebe, ki ji je bilo blago poslano;
4, 5 - ime blaga in materialov, kemijska in nomenklaturna številka blaga in materialov;
6, 7 - ime in merske enote OCEI;
8 - dan, mesec, leto pošiljanja;
9 - 13 - stolpci se izpolnijo na podlagi razpoložljivih odpremnih listin, lahko je to prevoz blaga, tovorni list in druga poravnava in plačila ipd. V ločen stolpec se vpiše ime dokumenta ter njegova številka in datum izdaje. Navedena je tudi količina blaga, teža in količina.
Inventarni akt- eden najpomembnejših dokumentov, ki ga je sestavila popisna komisija v posebni uveljavljeni obliki, odobreni z ustreznim odlokom, in ni nič drugega kot dokumentirana potrditev dejanske prisotnosti vseh materialnih sredstev podjetja, njegovih sredstev in obrazcev za obstoječe evidence v ustreznih registrih računovodskega računovodstva.
Vsa sredstva in obveznosti podjetja so predmet popisa, izvede se, da se ugotovi, ali dejanska prisotnost predmetov v podjetju ustreza tistemu, kar je navedeno v računovodskih registrih. V nekaterih primerih je potreben inventar: ob menjavi materialno odgovorne osebe, pred sestavo letne bilance, ob reorganizaciji, likvidaciji ipd. (22. člen Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).
Popis mora biti dokumentiran. Za to se sestavijo ustrezna naročila, akti o popisu, popisi inventarnih predmetov, primerjalni obračuni, različna potrdila, računovodske dnevnike. Vsi dokumenti o rezultatih popisa so sestavljeni v najmanj dveh izvodih. Komisija naj preveri razpoložljivost premoženja le v prisotnosti materialno odgovornih oseb.
Inventarni obrazci- nekaj, brez česar ne more nobena inventura, ki se izvaja po pravilih in sodobnih standardih, vsaka faza njenega izvajanja pa ima svojo obliko s svojo potrjeno obliko dokumenta.
Družba z omejeno odgovornostjo "SoyuzPromTech"
Ločena pododdelek v Novokuznetsku
Podlaga za popis: odredba št. 49 z dne 07.06.2018
Datum začetka inventure: 07.07.2018
Datum zaključka inventure: 07.07.2018
Datum sestave akta: 07.07.2018
URNIK
Do začetka popisa so bili v računovodstvo predani vsi izdatki in prejemni dokumenti za sredstva in vsa sredstva, razne vrednosti in dokumenti, prejeti na mojo odgovornost, usredstveni, upokojeni pa so bili odpisani na stroške.
Finančno odgovorna oseba: blagajna Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
Akt je sestavila komisija, ki je ugotovila:
1) gotovina 42.000 rubljev. 37 kopejk.
2) žige - drgnite. - policaj.
3) vrednostni papirji - rubljev. - policaj.
4) - RUB - policaj.
Skupna dejanska razpoložljivost v višini 42.000 rubljev. 37 kopejk.
_Dvainštirideset tisoč drgnite. ____ policaj.
Po računovodskih podatkih v višini 44.000 rubljev. 00 kopejk
__Štiriinštirideset tisoč _rub. ____ policaj.
Rezultati zalog: presežek ___ - ___ drgnite. _ - __ policaj.
pomanjkanje __ 1999 ___ drgnite. _ 63 _ policaj.
Najnovejše številke gotovinskega naročila:
potrdilo št. ___ 121 _____,
potrošni material ___ 137 ________
predsednik komisije:
Namestnik izvršnega direktorja P.R. Polishchuk
člani komisije:
Glavni računovodja M. V. Prokopenko
Namestnik vodje kadrovskega oddelka Dontsova V.S.
višji specialist finančnega oddelka Raskopova D.V.
Potrjujem, da so sredstva, navedena v aktu, v moji hrambi. Finančno odgovorna oseba: blagajnik E.V. Parkhomenko 7. julij 2018
Razlaga razlogov za presežek ali pomanjkanje: nepazljivost.
Finančno odgovorna oseba blagajnik Parkhomenko E.The.
Sklep vodje organizacije: odredi interno preiskavo
Generalni direktor Surtaeva U. P.
Številni menedžerji domnevajo, da imajo pravico, da po lastni volji opravijo popis ali ne. To ni povsem res. V skladu z normami veljavne zakonodaje Ruske federacije je tak postopek obvezen v naslednjih primerih:
Poleg teh primerov se popis izvede po sklepu predstojnika. Namen dogodka je ugotoviti dejansko razpoložljivost nepremičnine in jo primerjati z računovodskimi podatki. Hkrati se pri menjavi materialno odgovornih oseb poleg zakona o popisu sestavi tudi akt o prevzemu in prenosu zaupanega premoženja.
Katera nepremičnina je predmet popisa? Osnovna sredstva, finančne naložbe, končni izdelki, blago, neopredmetena sredstva, denarna sredstva in druga finančna sredstva, posojila, posojila in rezerve.
Postopek se izvede s sklepom vodje komisije, katere sestava se obvezno potrdi z odredbo. Poleg tega je sestava takšne komisije praviloma stalna. Vključuje predstavnike uprave organizacije, računovodje, ekonomiste, tehnike itd., vklj. mogoče je pritegniti neodvisne revizijske organizacije. Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je lahko podlaga za priznanje rezultatov popisa za neveljavne.
Glede na namen popisa, ali je načrtovan ali nenačrtovan, so lahko akti popisa drugačne oblike in vsebine:
Oblika vsakega takega akta o odobritvi je po odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije. Takšne oblike so približne, vendar zelo priročne za uporabo.
Popisni akt je sestavljen v najmanj 2 izvodih, izbrisi, popravki in lise niso dovoljeni. Dejanska prisotnost premoženja se izvaja izključno ob sodelovanju finančno odgovornih oseb, od katerih se lahko med postopkom zahtevajo pojasnila.
Dokument morajo podpisati vsi člani komisije in finančno odgovorna oseba, ki na koncu popisnega akta poda potrdilo, da do članov komisije ni nobenih zahtevkov.
Ta oblika inventarnega seznama se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske razpoložljivosti in prijavljenih lastnosti osnovnih sredstev z računovodskimi podatki. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in materialno odgovorne osebe posebej za vsako skladiščno mesto. Za osnovna sredstva, dana v najem, se za vsakega najemodajalca posebej sestavi popis v treh izvodih.
Ta oblika popisa se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske prisotnosti neopredmetenih sredstev z računovodskimi podatki. Pri popisu neopredmetenih sredstev se preveri prisotnost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do uporabe in pravilnost odražanja v bilanci stanja organizacije. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe.
Ta oblika popisa se oblikuje na podlagi rezultatov popisa inventarnih predmetov v skladiščih organizacije (na račun materialno odgovornih oseb) za skladnost dejanske razpoložljivosti vrednosti z računovodskih podatkov. Popisni list se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe. Za neprimerne ali pokvarjene materiale in končne izdelke, ugotovljene pri popisu, se sestavijo ustrezni akti.
Ta oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev (stavbe, konstrukcije, stroji, oprema itd.) za skladnost z dejanskimi stroški in računovodskimi podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in finančno odgovorne osebe. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi - na finančno odgovorne osebe.
Ta oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa odloženih stroškov za skladnost dejanskih stroškov, potrjenih s primarnimi računovodskimi dokumenti, z računovodskimi podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo odgovorni člani komisije. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi ostane v komisiji.
Ta oblika akta je oblikovana na podlagi rezultatov popisa blagajne organizacije glede skladnosti z dejansko razpoložljivostjo sredstev, žigov, čekovnih knjižic itd. z računovodskimi podatki. Akt se sestavi v dveh izvodih (razen v primeru menjave materialno odgovornih oseb) in ga podpišejo vsi člani komisije in osebe, odgovorne za varnost dragocenosti.
Ta obrazec inventarnega seznama se oblikuje glede na rezultate popisa materialno odgovornih oseb organizacije za skladnost dejanske razpoložljivosti, vrednostnih papirjev in obrazcev dokumentov strogega poročanja z računovodskimi podatki. Popis se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Pri menjavi premoženjske odgovornosti se popis sestavi v treh izvodih.
Ta oblika akta se oblikuje na podlagi rezultatov popisa obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki za skladnost dejanskih terjatev in obveznosti, ki jih potrjujejo primarni računovodski dokumenti in računovodski podatki. Popisni akt se sestavi v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi ostane v komisiji.
Ta oblika primerjave je oblikovana tako, da odraža rezultate popisa osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja od računovodskih podatkov. Obrazec za primerjavo sestavi računovodja v dveh izvodih. En izvod se hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Za prikaz rezultatov popisa inventarnih postavk, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja dejanskih kazalnikov (količina, količina) od računovodskih podatkov, se oblikuje primerjalni list v obliki INV-19. Obrazec za primerjavo sestavi računovodja v dveh izvodih. En izvod se hrani v računovodstvu, drugi se prenese na finančno odgovorno osebo.
Nalog v obliki INV-22 je pisna naloga, v kateri je določena vsebina, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebna sestava popisne komisije. Odredbo podpiše vodja organizacije in jo izroči predsedniku popisne komisije.
Za evidentiranje popisov in kontrolne preglede pravilnosti popisa se uporablja dnevnik v obliki INV-23. V tem dnevniku se evidentirajo naročila za popis, sestavljena v obliki INV-22
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisov se sestavijo v aktu v obliki INV-24 in se evidentirajo v Evidencu kontrolnih pregledov pravilnosti popisov v obliki INV-25.
V tem dnevniku se evidentirajo rezultati kontrolnih preverjanj pravilnosti popisa, sestavljenih z akti v obrazcu INV-24.
