Kaj storiti, če vaš glavni računovodja da odpoved ali na primer odide na porodniški dopust? Katere dodatne dokumente je poleg obveznih (kadrovskih) potrebno sestaviti? Kako in komu naj se prenesejo zadeve, ki so v pristojnosti nekdanjega glavnega računovodje, in kaj je treba v tem primeru ukrepati? V tem posvetu boste našli odgovore na vsa ta vprašanja.
Pogosto zaposleni vnaprej obvesti, da namerava zapustiti položaj. Torej ob odpustu delodajalca opozori dva tedna vnaprej, približen datum odhoda na porodniški dopust je zaposlenemu običajno znan. Morda bo glavni računovodja prevzel drugo mesto v podjetju (na primer finančni direktor)? A tudi takrat prevod ne bo izveden spontano. Določen bo tudi datum upokojitve glavnega računovodje. Tako je čas za izvedbo vseh potrebnih dejanj.
Danes obveznost glavnega računovodje, da ob odhodu sestavi akt o prevzemu in prenosu zadev in / ali dokumentacije, ni pravno določena. Priporočamo pa, da ta postopek izvedete, saj je pravilna izvedba dokumentacije ob oddaji zadev pomembna tako za naročitelja kot za prejemnika. Tudi po odločitvi vodje podjetja se lahko izvede revizija v skladu z.
Najprej je treba določiti, kdo bo prevzel posle glavnega računovodje, ki odhaja. V idealnem primeru bi moral biti to zaposleni, ki bo pozneje zasedel to delovno mesto. A to ni vedno mogoče, na primer, če še ni bil najden primeren kandidat. Potem je treba zadevo prenesti na direktorja podjetja, saj je v skladu z delom 2 čl. 8 organizacija računovodstva v podjetju je v pristojnosti lastnika ali pooblaščenega organa (uradna oseba). S takšnim prenosom zadev (od glavnega računovodje k direktorju) lahko po registraciji novega zaposlenega sestavite podoben akt o prevzemu in prenosu zadev od direktorja podjetja na novega glavnega računovodjo (po lastni presoji strank).
Algoritem dejanj pri menjavi glavnega računovodje je lahko približno naslednji.
Faza 1. Izvajanje nenačrtovanega popisa
Postopek popisa je urejen. Torej, v skladu s 4. odstavkom odd. I tega dokumenta, predmet popisa, njegovo pogostost in čas določi vodja podjetja ali pooblaščeni organ, razen v primerih, ko je popis obvezen.
Primeri obveznega popisa so navedeni v 7. odstavku odd. І , medtem ko menjava glavnega računovodje ni ena izmed njih. Vendar je v praksi še vedno priporočljivo izvesti ta postopek, da bi se izognili neprijetnim situacijam po odhodu predhodnika.
Upoštevajte tudi, da je sprememba finančno odgovorne osebe (na primer računovodje blagajne) podlaga za obvezni popis. Če je torej v podjetju glavni računovodja tudi računovodja blagajne, se nenačrtovana inventura izvede brez napak. Če želite to narediti, vodja podjetja izda naročilo(cm. vzorec 1).
Postopek inventure je naslednji:
| Vzorec 1 Naročite V zvezi z razrešitvijo Raise Semyonovne Petrove, glavne računovodje družbe Svet LLC, z dne 01.08.16, da bi zagotovili zanesljivost računovodskih podatkov in računovodskih izkazov podjetja, NAROČAM: 1. Izvedite nenačrtovan popis gotovine, obrazcev strogega poročanja, inventarnih postavk ter osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev. 2. Določite rok za nenačrtovano inventuro do 29.7.2016. 3. V sestavo popisne komisije vključi: Predsednik komisije: namestnik direktorja (podpis) I. I. Ivanov člani komisije: glavni tehnolog P. P. Nosov odvetnik S. S. Obukhov Vodja kadrovske službe I. V. Ruchkin inženir varstva dela T. V. Šarikova 4. Izvedite popis v prisotnosti finančno odgovorne osebe. Pridržujem si nadzor nad izvedbo naročila. |
2. faza. Priprava dokumentov za prenos
Na tej stopnji je treba poskrbeti za kakovostno pripravo vse računovodske dokumentacije za prenos na novega zaposlenega (ali direktorja podjetja - glej zgoraj).
Nekdanji računovodja vpiše, oštevilči vse registre, uredi poročanje itd. To je precej naporen proces, če pa tega ne storimo, je verjetno, da bo odpuščena uslužbenka (porodniški dopust) pri določenih vprašanjih motena. ker novi glavni računovodja ne najde potrebne dokumentacije.
Faza 3. Vzpostavitev referenčne komisije
Komisija se oblikuje po odredbi vodje podjetja (delček naročila je naveden spodaj v vzorec 2). V tem vrstnem redu priporočamo, da odražate pogoje sprejema in prenosa zadev.
Komisija običajno vključuje vsaj tri osebe: zaposlenega, ki prenaša zadeve, zaposlenega, ki sprejema zadeve, in vodjo podjetja. Vključeni so lahko drugi zaposleni (kot je odvetnik), pa tudi revizorji in neodvisni strokovnjaki.
Komisija preverja pravilnost izvedbe prenesenih listin, stanje računovodskega in davčnega računovodstva, zanesljivost podatkov poročanja ter razpoložljivost in pravilnost izvedbe primarnih dokumentov (tako v celoti kot selektivno).
Faza 4. Registracija akta o prevzemu in prenosu zadev
Po zaključku preverjanja dokumentov se sestavi akt o prevzemu in prenosu zadev. Odraža celoten seznam dokumentacije, ki jo nekdanji glavni računovodja prenese na novega (ali direktorja podjetja). Aktu se lahko priloži popis dokumentov, ki so v računovodstvu in / ali arhivu podjetja.
Pri prevzemu in prenosu je obvezno:
Ker danes oblika takega dokumenta ni pravno potrjena, je akt lahko sestavljen v kakršni koli obliki. Hkrati ne smemo pozabiti na takšne obvezne podatke, kot so ime podjetja, koda EDRPOU, datum in kraj sestave akta, polno ime in položaj članov komisije, seznam dokumentov, ki jih je treba predložiti. preneseno (gl. vzorec 3).
Akt je sestavljen v dveh izvodih: eden ostane v podjetju, drugi se prenese na nekdanjega glavnega računovodjo. Po želji se akt lahko sestavi v treh izvodih (dodatno za zaposlenega, ki prejme primer).
Akt podpišejo naročitelji in prejemniki ter drugi člani komisije. Če se eden od podpisnikov z nečim ne strinja ali ima ugovor na besedilo akta, ga lahko podpiše z ustreznim zaznamkom in aktu priloži pisno obrazložitev svojih ugovorov.
Od trenutka, ko vsi člani komisije podpišejo akt o prevzemu in premestitvi, je glavni računovodja, ki zapusti svoj položaj, dejansko razrešen svojih nalog.
| Vzorec 3 ODOBRITE DELUJ Kijev 29.7.16 Raisa Semyonovna Petrova, glavna računovodkinja Svet LLC (odredba št. 34-L z dne 04.01.16), in Vasilij Vasiljevič Ptitsa, direktor Svet LLC, sta na podlagi listine podjetja sestavila ta akt o sprejemu in prenos zadev na: 1. V skladu z odredbo z dne 20. julija 2016, št.15-OD, Petrov r. S. izročil, Ptitsa V.V. pa je sprejela zadeve in dokumente v prisotnosti članov komisije: Kovaleva S.A. (vodja pravne službe) in Sumkin V.V. (vodja varnostne službe). 2. Rezultati revizije računovodskega in davčnega poročanja: stanje odražanja poslovnih transakcij v primarnih dokumentih, dokumentih za vodenje finančnega, statističnega in davčnega poročanja, hramba dokumentov v podjetju je zadovoljiva. 3. Pred sklenitvijo tega akta je bil opravljen popis neopredmetenih sredstev, osnovnih sredstev, popisnih predmetov. Protokol je priložen. 4. Med sprejemom in prenosom zadev so bili pregledani primarni dokumenti Svet LLC. 5. Med sprejemom in prenosom zadev so bili predloženi naslednji dokumenti:
6. Ta akt je sestavljen v dveh izvodih: eden - za Petrovo r. S., drugo - za računovodstvo OOO Svet. Podpisi: posredovala: R. S. Petrova (podpisano) 29.07.16 sprejet: V.V. Ptitsa (podpis) 29.7.16 člani komisije: S. A. Kovalev (podpis) 29.07.16 V. V. Sumkin (podpis) 29.07.16 |
sklepi
Pri menjavi glavnega računovodje v podjetju je treba, da bi se izognili neprijetnim situacijam in konfliktom, izvesti nenačrtovan popis, pripraviti dokumente za prenos, ustvariti komisijo za prenos zadev in izdati akt o prevzemu in prenosu zadev. .
V vsaki organizaciji je izvedba in dokumentarna podpora finančnih transakcij najpomembnejša sestavina vseh poslovnih procesov. Funkcije glavnega računovodje so v mnogih pogledih ključne. To je oseba, povezana s "svetinjem" finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Zato je kljub dejstvu, da je z vidika delovne zakonodaje to isti uslužbenec kot vsi drugi, lahko ločitev z njim polna številnih težav in težav za lastnika podjetja.
DATOTEKE Odprite te datoteke na spletu 1 datoteka
Kakšne so značilnosti razrešitve glavnega računovodje s položaja, kakšni posebni razlogi za to obstajajo, kako zmanjšati tveganja spremembe ključne figure za organizacijo, bomo povedali v tem članku.
Naloge glavnega računovodje se močno razlikujejo od obsega dejavnosti drugih zaposlenih, zato ima imenovanje in razrešitev druge osebe po organih številne značilnosti.
Konec sodelovanja z glavnim računovodjo po različici TC je popolnoma enak kot z drugim zaposlenim. Vendar pa zvezni zakoni poleg členov delovnega zakonika predvidevajo nekatere razloge, značilne za ključne položaje, kot sta direktor in glavni računovodja. Upoštevajte vse zakonodajne razloge za razrešitev glavnega računovodje.
Lastna želja zaposlenega je dober razlog za kakršno koli odpuščanje. Vrednost zaposlenega, finančna odgovornost in celo kup nedokončanih poslov ne bodo mogli ustaviti glavnega računovodje, če se bo odločil zapustiti službo.
POZOR! Včasih delodajalci, ki želijo zaščititi podjetje, v pogodbo o zaposlitvi vnesejo klavzule, po katerih naj bi bila računovodja v času nepopolnih poročil odvzeta pravica do odpovedi itd. Ker ima delovni zakonik kot zakonodajni akt prednost pred internimi dokumenti, ima računovodja tudi po podpisu pogodbe s takšnimi klavzulami pravico odpovedati po predpisanem dveh tednih dela.
Vodi čl. 80 delovnega zakonika računovodja delavca pisno obvesti 14 dni pred odhodom. Te dni ga predaja svojemu nasledniku. Za sprejem zadev, pa tudi za celotno računovodstvo, je odgovoren vodja (člen 1, člen 6 zveznega zakona št. 129). Če ni mogel najti namestnika, mora posle prevzeti sam, sicer bo moral pustiti računovodjo "tako kot je".
POMEMBNO! Če vodja ne želi razrešiti glavnega računovodje, zavrne podpis vloge in mu prepove registracijo pri sekretariatu, se lahko dokument pošlje s priporočeno pošto in preneha z delom po določenih 14 dneh. Nezakonito zadržano delovno knjižico bo treba zahtevati prek sodišča.
Zakon določa številne razloge, na podlagi katerih ima vodja pravico navesti glavnega računovodjo na vratih. Med njimi so tiste, ki veljajo tako za ključne kot za navadne zaposlene.
POMEMBNA INFORMACIJA! Zmanjšanje je precej redek razlog za odpuščanje računovodje, saj vsaka organizacija potrebuje osebo, ki vodi finančno evidenco. Le če je podjetje zelo majhno, lahko direktor sam opravlja naloge računovodje, potem se lahko ta položaj zmanjša.
Glavni računovodja ima pravico do razrešitve, če se ugotovi, da:
Ker delovne funkcije glavnega računovodje zagotavljajo izjemno ozaveščenost o vseh poslovnih procesih, je dovoljena zamenjava tega zaposlenega, če:
OPOMBA! Podatki, ki so v ustanovnih dokumentih, kot tudi predložena poročila ne morejo veljati za tajne. Podatki o gibanju denarja torej po zakonu niso priznani kot poslovna skrivnost, in če je računovodja o tem brbljal, je odpoved na tej podlagi nesprejemljiva.
Pristojni bi morali razmisliti o mehanizmu prenosa računovodskih nalog, še preden pride prav, saj delo računovodstva ne bi smelo biti prekinjeno. Ta postopek ni zakonsko določen, običajno pa se prenos zadev začne z odredbo direktorja, ki je sestavljena v prosti obliki.
V tem dokumentu je treba predvideti možnost delitve odgovornosti odpuščenega in novega računovodje. Besedilo naročila mora vsebovati:
Zadeve prevzame bodoči glavni računovodja, ki ga izbere vodstvo. V velikih podjetjih kadrovska miza predvideva položaj namestnika glavnega računovodje, kar je v takih situacijah zelo priročno. Če novega sodelavca ni bilo mogoče najti, lahko direktor imenuje začasnega namestnika ali pa sam prevzame zadeve.
Pred prenosom zadev ima vodja pravico opraviti obsežno analizo vseh računovodskih dejavnosti, preveriti vodenje finančnih evidenc, opraviti popis sredstev in popis vrednosti.
Posebno pozornost je treba nameniti naslednjim točkam računovodskih dokumentov:
Direktor lahko revizijo opravi sam ali povabi zunanjega revizorja. Če rezultati revizije odkrijejo kršitve s strani računovodje, mu grozi upravna odgovornost, do kazenske odgovornosti, pa tudi materialna odgovornost, izterjana v skladu z zakonom.
Koncept "primerov", ki jih je treba prenesti, se nanaša na poslovno dokumentacijo in atribute, ki so v pristojnosti glavnega računovodje:
Po zaključku postopka se sestavi akt, ki odraža stanje računovodskih dokumentov in določi stanje sredstev na datum, naveden v odstopnem pismu.
Predstavljamo vam posnetek zaslona akta sprejema in prenosa zadev. Isti dokument, vendar v obliki .doc na voljo za prenos s povezave na vrhu te strani.
Ali je treba oblikovati akt o sprejemu prenosa zadev ob razrešitvi glavnega računovodje? Katere dokumente je treba vključiti vanj? Tukaj je posodobljen vzorec akta o prevzemu in prenosu, ki bo morda potreben ob razrešitvi (spremembi) glavnega računovodje organizacije.
Ko glavni računovodja zapusti organizacijo, mora prenesti dokumente in druge računovodske "zadeve" novemu računovodji. V te namene sestavijo nalog za prevzem in prenos in v njem navedejo sestavo provizije za prenos. Glejte tudi "" Izdaja takega naloga vam omogoča nadzor nad postopkom zamenjave glavnega računovodje in popravljanje dokumentov o prenosu.
Po končanem postopku prenosa zadev je logično sestaviti akt o prevzemu in prenosu zadev, v katerem bo določen seznam prenesenih dokumentov.
Akt o prevzemu in prenosu poslov glavnega računovodje je poljuben dokument. Poenotenega obrazca ni in v veljavnih regulativnih dokumentih ni jasnih zahtev za njegovo pripravo.
Pri sprejemanju in prenosu je treba prenesti vse dokumente, ki se nanašajo na področje dejavnosti glavnega računovodje za obdobje najmanj petih let (29. člen Zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).
V našem vzorčnem aktu prevzema in prenosa zadev ob razrešitvi glavnega računovodje smo navedli le nekaj dokumentov in dragocenosti, ki jih je mogoče prenesti ob menjavi računovodje. Lahko pregledate in, če želite,
Vse računovodstvo je sestavljeno iz dokumentov: nekatere jih računovodja prejme od izvajalcev, nekatere od zaposlenih, nekatere pa oblikuje sam. Kako razumeti vso to raznolikost? Ta članek vam bo pomagal.
Vsak računovodski dokument je obrazec določenega obrazca, ki ima obvezne podatke. Na splošno jih lahko razdelimo v dve veliki skupini:
Prva vključuje vse tiste papirje in elektronske datoteke, ki so sestavljene v času transakcije in potrjujejo dejstvo, da je bila opravljena. Potek dela v računovodstvu ureja Zvezni zakon o računovodstvu. Računovodski registri so oblikovani na podlagi primarne dokumentacije, vsebujejo računovodske evidence in knjižbe. Poleg tega služijo za registracijo primarne. Podrobneje razmislite o pomenu računovodskih dokumentov, zahtevah za njihovo izvedbo in rokih hrambe.
Računovodski dokumenti imajo lahko poleg primarnih in računovodskih še druge klasifikacije. Na primer, so:
Za vsako operacijo ali transakcijo obstaja ločen seznam zahtevanih vrednostnih papirjev. Običajno dobavitelj sestavi primarni, kupec pa je tisti, ki je tisti, ki je zainteresiran, da je vse narejeno pravilno in brez odstopanj od pravil. Ker prihaja na podlagi teh uradnih papirjev blago, storitve ali nematerialne vrednosti, plačuje denar in zahteva davčne olajšave.
Primarni račun je treba sestaviti takoj med operacijo ali takoj po njenem zaključku. Obliko takšnih dokumentov je treba določiti v računovodski politiki organizacije. V nekaterih primerih je obveznost uporabe enotnih obrazcev, ki jih odobrijo pooblaščeni državni organi in službe, zakonsko določena, v nekaterih organizacijah pa imajo pravico razvijati in uporabljati lastne obrazce. Na primer, ne morete uporabiti računa nestandardnega obrazca, lahko pa sami izdelate predhodno poročilo.
Vsi primarni uradni papirji morajo vsebovati podatke, brez katerih se štejejo za neveljavne. Nabor takšnih podrobnosti je odvisen od vrste obrazca, običajno je treba navesti naslednje:
Nekateri dokumenti so izdani v enem izvodu, večina pa v dveh ali več. Pri izdelavi več kopij imajo enako moč in so originali. Za izvajanje računovodskih evidenc so tovrstni dokumenti osnova.
Računovodstvo ali, z drugimi besedami, računovodski dokumenti se uporabljajo za sistematizacijo in zbiranje informacij, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, sprejeti za računovodstvo, ter za odražanje teh podatkov na računovodskih računih in v poročanju. Lahko jih vodite:
Pomembno je upoštevati kronologijo vnosa podatkov in računovodska načela: dvojni vnos, vodenje sintetičnega in analitičnega računovodstva, uporaba skupnega kontnega načrta in drugo. Na podlagi podatkov računovodskih registrov se pripravijo poročila, ki jih organizacije predložijo Rosstatu in Zvezni davčni službi.
Pogoji hrambe računovodske dokumentacije so odvisni od oblike primarnega ali registra. Ustanovljeni so z zakonom o računovodstvu in posebnim seznamom, odobrenim z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Skupno obdobje, ki ga določa zakon, je 5 let. Toda seznam predvideva natančnejše datume. Na primer, poročanje je treba hraniti, dokler organizacija opravlja dejavnosti, in podatke o dohodkih posameznikov - najmanj 75 let, če ni osebnih računov zaposlenih. Obdobje skladiščenja se začne od leta, ki sledi letu njihove zadnje uporabe, včasih pa se šteje po drugačnem principu. Tako je treba na primer dela, opravljena po pogodbi, hraniti najmanj 5 let od dneva izteka pogodbe.
Če računovodja, predvsem glavni računovodja, odide, mora prenesti vse zadeve in dokumentacijo. V ta namen se imenuje pooblaščena oseba, ki sprejme celotno gospodarstvo po aktu na podlagi odredbe vodje organizacije. V tem aktu je treba navesti vse, za kar je neposredno odgovoren glavni računovodja. Še posebej:
Koliko dokumentov je bilo prenesenih in obdobja, za katera so bili sestavljeni, je mogoče navesti v samem aktu ali v njegovih prilogah. Poleg tega je lahko v prilogah k aktu nekakšna podrobna bilanca stanja organizacije: bilanca stanja za računovodske račune na dan prenosa zadev.
Vzorec akta o prevzemu in prenosu računovodskih dokumentov izgleda takole.
