Vmesno potrdilo o prevzemu opravljenega dela je eden od dokumentov, ki potrjujejo opravljanje določene količine dela. V našem članku si bomo ogledali glavne značilnosti takšnega dejanja.
S sklenitvijo pogodbenega razmerja se poslovni subjekti pogajajo o vrsti in ceni del ter določijo tudi datum začetka in konca njihovega izvajanja. Poleg tega se lahko dogovorijo za vmesne stopnje nadzora, ki bodo služile bodisi za prevzem dela opravljenega dela bodisi za plačilo. Potrditev te pogodbe bo vmesno dejanje prevzema opravljenega dela. Opozoriti je treba, da se po zaključku celotnega obsega dela sestavi končni akt.
Vmesno prevzemno potrdilo se sestavi v prosti obliki, razen v primerih, povezanih s prevzemom kapitalskih gradbenih del (obrazec KS-2). O obliki akta je najbolje, da se dogovorite v fazi sklenitve pogodbe in ga uvrstite med priloge.
V vsakem primeru mora akt vsebovati informacije, ki omogočajo identifikacijo kot primarni dokument. Za to je treba poskrbeti tudi v fazi sklenitve pogodbe. Akt mora vsebovati naslednje podatke:
Ustrezno sestavljen akt o vmesnem prevzemu vas bo rešil pred vprašanji regulativnih organov in bo prispeval k pravilnemu vodenju računovodstva.
Priprava začasnega akta vpliva na obračun davkov. Torej, če sporazum predvideva pripravo navedenega akta, imata obe strani obveznosti delati z DDV. Izvajalec mora izračunati znesek davka, sestaviti račun in dokument predložiti naročniku. Slednji pa na podlagi izdanega dokumenta pridobi pravico do odbitka DDV.
Omeniti velja, da če v pogodbi ni podatkov o dejanju vmesnega prevzema, imajo lahko davčni organi vprašanja o zakonitosti odbitkov DDV, nato pa bo morala organizacija strank zagovarjati svoje interese na sodišču. Hkrati sodna praksa kaže, da so sodišča v teh situacijah na strani poslovnih subjektov (odločitve Zvezne protimonopolne službe Severnokavkaškega okrožja z dne 22. januarja 2013, Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 20. novembra 2012 ).
Pri dohodnini je situacija naslednja: akt vmesnega prevzema omogoča obema strankama, da priznavata prejete dohodke in nastale odhodke, brez tega akta pa morata prihodke in odhodke razporediti skozi čas, torej delati z neprekinjenim pogodbe (členi 271-272 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Če povzamemo, je treba opozoriti, da akt o vmesnem prevzemu opravljenega dela ureja odnose med poslovnimi subjekti, prispeva pa tudi k računovodskemu in davčnemu računovodstvu v smislu priznavanja odhodkov in odbitka davkov. Pri delu s tem dokumentom bodite pozorni na njegovo obliko in v pogodbi obvezno navedite sklicevanje nanj.
Akti se imenujejo dokumenti, ki jih sestavlja več oseb in s tem potrjuje ugotovljena dejstva z dogodki. Obstaja predloga enotnega tipa, po kateri se sestavi akt o vmesnem prevzemu kritičnih struktur. Odobren je z različnimi dokumenti regulacijskega načrta in ga je treba uporabiti v vsakem primeru ali situaciji. V besedilu je predstavljen obrazec za izpolnitev akta o vmesnem prevzemu kritičnih struktur.
Zelo pomembno je vedeti, da lahko številni oddelki in ministrstva sprejmejo tako splošno sprejete obrazce aktov kot tudi svoje zahteve za njihov razvoj.
Akt vmesnega prevzema kritičnih struktur je poslovni papir, ki ga sestavi nihče in vsebuje potrditev dejstva (vmesnega) prevzema kritičnih struktur. Gradnja pomembnih struktur ločuje vrsto faz dela in dokler ni sprejeta ena faza, je nemogoče začeti z drugo. Ta akt je potreben za pregled vseh korakov dela in se sestavi ob sodelovanju strokovnjakov in vpletenih oseb (ali njihovih predstavnikov). Zahtevana oznaka v aktu je številka tehnične dokumentacije.
Število izvodov dokumenta je odvisno od konkretnega primera, v skladu s sprejetimi normativi.
V aktu so zapisana tudi stališča in vsi predstavniki komisije. S sklepom se odobri začetek del naslednje faze, če niso ugotovljena odstopanja od projektne dokumentacije.
Prvi razdelek mora vsebovati podatke o izvajalcu gradbene organizacije. Pred vnosom podatkov je potrebno dokument oštevilčiti in v njem določiti datum njegovega nastanka. Nato se napiše polno ime dobavitelja, poleg tega pa tudi njegova koda OKPO (iz registracijskih dokumentov). Malo naprej so navedena delovna mesta in polna imena odgovornih za prevzem zgrajenega objekta (izvajalec in naročnik).
Vmesno potrdilo o prevzemu opravljenega dela- kaj je ta dokument in kako je sestavljen? Na ta vprašanja bomo poskušali odgovoriti v našem članku.
Pri sklenitvi pogodbe o delu so v njej določeni pogoji dela. Navesti morata začetni in končni datum. Poleg tega lahko partnerji določijo vmesne datume, to je čas zaključka posameznih faz (člen 1 člena 708 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Na koncu celotnega kompleksa del se sestavi potrdilo o končnem prevzemu, ob dostavi stopenj pa vmesno. Slednji potrjuje, da je del dela opravljen in da je naročnik sprejel njegov rezultat.
Pri kapitalski gradnji se za dostavo in prevzem faz dela običajno uporablja akt v obliki KS-2 (odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 11.11.1999 št. 100), čeprav dovoljena je uporaba dokumenta podobne vsebine, ki ima prosto obliko.
Vmesni rezultati drugih del so formalizirani z aktom v prosti obliki. O obliki akta se je priporočljivo dogovoriti ob sklenitvi pogodbe. Praviloma se to naredi v prilogi k njej. Akt mora vsebovati podatke, kot so:
Poleg tega bi moral računovodja tudi v fazi usklajevanja obrazca preveriti, ali vsebuje vse obvezne podatke o primarnem dokumentu iz čl. 9 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ. To bo podjetje rešilo pred negativnimi posledicami, vključno z davčnimi.
Izpolnjen vzorec začasne odredbe si lahko ogledate in prenesete na naši spletni strani:
Za izvajalsko organizacijo (izvajalca) pomeni vmesna dobava obračunavanje DDV in njegovo predložitev naročniku z računom (seveda, če je izvajalec plačnik tega davka).
Stranka lahko sprejme za odbitek prikazani DDV na podlagi vmesnega akta. Upoštevajte, da je to mogoče storiti brez tveganja le, če je postopna dobava del predvidena s pogodbo (glej na primer pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. 10. 2010 št. 03-07-10 / 13) . V nasprotnem primeru se boste morali boriti za odbitek. Toda glede tega vprašanja obstaja dobra praksa (odločitve FAS Severnokavkaškega okrožja z dne 22. 1. 2013 v zadevi št. A32-38629 / 2011, FAS moskovskega okrožja z dne 20. 11. 2012 v zadevi št. A40-18336 / 12-20-85).
Več o odbitku pri gradnji preberite v gradivu .
Če pogodba predvideva fazno oddajo del, je začasni akt podlaga za pripoznavanje prihodkov izvajalca in odhodkov naročnika. V nasprotnem primeru je treba pri obračunu dohodnine izhajati iz pravil za priznavanje prihodkov in odhodkov, določenih v čl. 271 in 272 Davčnega zakonika Ruske federacije, vključno s potrebo po njihovi distribuciji po neprekinjenih pogodbah. Za namene distribucije lahko uporabite tudi podatke iz začasnega zakona. In vrstni red takšne razdelitve je treba določiti v računovodski politiki.
Kaj je vmesno dejanje prevzema opravljenega dela, kdaj je potrebno in v kakšni obliki, bomo povedali v članku.
V primerih, ko državna pogodba po 44-FZ pomeni izvedbo določenega dela (na primer gradnja), je ena najpomembnejših stopenj izvajanja državne pogodbe postopek prevzema. Prevzem del se izvede v zaključni fazi pogodbe, preden naročnik izvede plačilo.
Poleg tega lahko stranka v nekaterih primerih zagotovi začasno potrdilo o prevzemu po zaključku ene od stopenj.
Naročnik s podpisom prevzemnega potrdila soglaša, da so dela v celoti opravljena in nima nobenih zahtevkov do izvajalca. Slabo opravljeno delo, kršitev rokov ali druga neskladja z zahtevami pogodbe lahko povzročijo zavrnitev plačila opravljenega dela.
Za popoln dostop do portala PRO-GOSZAKAZ.RU, prosimo, prijavi se... Ne bo trajalo več kot minuto. Izberite družbeno omrežje za hitro avtorizacijo na portalu:
Po drugi strani pa lahko stranka, ki se je nepazljivo seznanila z zagotovljenimi rezultati dela, utrpi znatne izgube, če se v prihodnosti ugotovijo kršitve. Če bo do tega trenutka akt podpisan, bo vrniti denar problematično.
Vmesni akt prevzema opravljenega dela je potreben v primerih, ko so v pogodbi določeni roki za dobavo posameznih faz. Pomembno je omeniti, da so v nekaterih primerih vmesni pregledi potrebni ne le za zagotovitev kakovosti naročila, ampak tudi za izvedbo potrebnih vmesnih finančnih izračunov. V slednjem primeru potrdilo o prevzemu ne pomeni preverjanja pripravljenosti dela.
Začasni akt o prevzemu opravljenih del v gradbeništvu je treba sestaviti v posebnem obrazcu (obrazec KS-2), v vseh drugih primerih pa je dovoljena registracija v poljubnem vrstnem redu.
Začasni akt mora vsebovati naslednje podatke:
Začasni akt, tako kot glavni, se podpiše na podlagi pregleda (notranje ali zunanje) opravljenega dela. Glavna naloga pregleda je ugotoviti, ali vmesni rezultat dela izpolnjuje zahteve, določene v pogodbi. Poleg tega, če stranka opravi pregled sam, mora sklicati strokovno komisijo v številu najmanj petih ljudi.
Kot rezultat pregleda se ustvari in podpiše vmesni akt o prevzemu opravljenega dela (7. odstavek 94. člena zakona 44-FZ). Stranka mora pripraviti akt, vendar ga morata podpisati obe strani. V primeru, da so bile po pregledu ugotovljene kršitve, mora stranka sestaviti pomanjkljiv seznam, v katerem bodo navedene vse kršitve. Ta postopek velja za oba akta, potrdilo o vmesnem in splošnem sprejemu za delo po 44-FZ.
Preberite najnovejše novice in strokovna pojasnila o občutljivih temah na področju javnih naročil v revija "Goszakupki.ru"
V skoraj vsakem sporu o obsegu, ceni, kakovosti ali časovnem razporedu del po gradbeni pogodbi je eden glavnih dokazov dejanje dobave (prevzema) opravljenega dela.
Dejanje sprejema rezultata dela kot podlage za nastanek obveznosti plačila
Postopek sprejemanja rezultatov dela, opravljenega po pogodbi o delu, urejajo določbe 720. člena Civilnega zakonika Ruske federacije.
Pred izročitvijo rezultatov opravljenega dela naročniku izvajalec ni upravičen zahtevati plačila zanje. Ta sklep izhaja iz določb 1. odstavka 711. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerimi je naročnik dolžan plačati izvajalcu ceno, določeno s pogodbo, po končni dostavi rezultatov del.
Gospodarski odbor oboroženih sil Ruske federacije je v svoji resoluciji št. 303-ES15-369 z dne 29. junija 2015 ugotovil, da je na podlagi člena 65 Kodeksa arbitražnega postopka Ruske federacije obveznost dokumentiranja dejstva dokončanje in izročitev rezultatov dela je v rokah izvajalca.
Pri razvoju tega stališča je Ekonomski odbor oboroženih sil Ruske federacije v sklepu št. 302-ES15-8288 z dne 24. avgusta 2015 ugotovil, da izvajalec, ki od naročnika zahteva izterjavo dolga za plačilo opravljenega dela, v potrditev izpolnjevanja prevzetih obveznosti mora sodišču predložiti dokazila o pripravljenosti naročnika, da izroči rezultat opravljenega dela, ter potrdilo o prevzemu opravljenega dela, ter v Opredelitvi z dne 09.02.2015 št. 309-ES14-1949 je navedeno, da mora dejstvo, da je izvajalec dostavil rezultat opravljenega dela, potrditi s prevzemnim potrdilom, pri čemer se kot dokazna pogodba zavrne akt o preverjanju izvedbe, ki ni akt o prevzemu pogodbe. delo, opravljeno v smislu člena 720 Civilnega zakonika Ruske federacije.
Hkrati je Ekonomski odbor v odločbi št. 305-ES15-3990 z dne 30. julija 2015 ugotovil, da so opravljena dela, čeprav so najpogostejši dokumenti v civilnem obtoku, ki dokumentirajo opravljanje dela s strani izvajalec hkrati niso edino sredstvo za dokazovanje relevantnih okoliščin. Kolegij je poudaril, da zakon ne določa, da se lahko dejstvo opravljenega dela izvajalca dokaže le z akti opravljenega dela (APC RF) in priznal akt o prevzemu dokončane gradnje objekta s strani naročnika od generalnega izvajalca kot ustrezno dokazilo o delu, ki ga je podizvajalec opravil.
Pogosto je prevzem del, opravljenih na podlagi gradbene pogodbe, formaliziran s pripravo aktov po enotnih obrazcih (KS-2, KS-3, KS-11, KS-14, KS-17), ki jih je odobrila Resolucija državne statistike. Odbor Ruske federacije z dne 11.11.1999 št. 100.
Akt o prevzemu rezultatov opravljenega dela v smislu člena 753 Civilnega zakonika Ruske federacije v tem primeru bo akt o prevzemu dokončane gradnje objekta, sestavljen v enotni obliki KS- 11, ki ga je razvijalec v skladu s 4. odstavkom 3. člena 55. člena Civilnega zakonika Ruske federacije predložil pooblaščenemu organu kot del dokumentov, potrebnih za izdajo dovoljenja za začetek obratovanja objekta.
Akt v obliki KS-14 (akt prevzema dokončane gradnje objekta s strani prevzemne komisije), ki ga udeleženci gradbenih projektov še vedno včasih sestavijo, je pravzaprav anahronizem. Priprava takega akta je bila predvidena z Odlokom Sveta ministrov ZSSR z dne 23.01.1981 št. 105 "O sprejemu v obratovanje dokončanih gradbenih projektov" in SNiP 3.01.04-87 "Sprejem dokončanih gradbenih projektov v obratovanje. Temeljne določbe", vendar se je z začetkom veljavnosti veljavnega Civilnega zakonika Ruske federacije spremenil postopek Zagona dokončanih gradbenih objektov v obratovanje - institucija zagona objekta s strani naročnika Državne prevzemne komisije (ki je pred prevzemom objekta s strani naročnika od izvajalca) je bila ukinjena in nadomeščena z izdajo dovoljenja izvajalcu za zagon objekta.
Vmesna dejanja prevzema opravljenega dela (KS-2)
Enostranski akt oddaje (prevzema) opravljenega dela
V odločbi št. 70-KG15-14 z dne 26.01.2016 je Sodni kolegij za civilne zadeve oboroženih sil Ruske federacije ugotovil, da nepodpis potrdila o prevzemu samo po sebi ni razlog za oprostitev plačila plačila. za stroške opravljenega dela.
Vendar sodišča pogosto uporabljajo določbe odstavkov 2 in 3 člena 720 Civilnega zakonika Ruske federacije na podlagi njihove dobesedne razlage in ne sprejemajo ugovorov stranke glede obsega, stroškov ali kakovosti dela ob prevzemu. potrdila podpisana brez ugovora.
Pomanjkanje enotnosti sodne prakse pri uporabi teh norm je v mnogih pogledih razloženo z zgoraj opisanimi težavami pri določanju narave vmesnih mesečnih aktov, sestavljenih po enotni obliki KS-2. V istem odstavku 13 Informacijskega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. januarja 2000 št. 51 je navedeno, da se uporabljajo pravila iz člena 720 Civilnega zakonika Ruske federacije. pri sprejemanju rezultata dela v celoti, obrazložitve pa so se nanašale na ugovore glede kakovosti dela, sprejete po začasnih aktih KS-2. Sodišča, ne da bi upoštevala razliko med končnimi akti o prevzemu rezultata dela (vključno z nedokončano gradnjo objekta v primeru predčasne odpovedi pogodbe o delu) in vmesnimi akti KS-2, sestavljenimi za namene tekočih obračunov med naročnikom in izvajalcem, včasih ali neupravičeno uporabljajo določbe 720. člena v njihovi dobesedni razlagi za vmesna dejanja KS-2 ali pa jih prav tako neupravičeno ne uporabljajo za končna dejanja prevzema rezultata dela. po pogodbi.
Ta sklep potrjujejo tudi pravna stališča, oblikovana v sklepih predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 25. decembra 2012 št. 9924/11 z dne 13. marca 2012 št. 14486/11 in z dne 30. 2010 št. 9217/10. Isti sklep izhaja iz sklepa predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 09. 10. 2012 št. 5150/12, s katerim je sodišče zaključilo postopek o zahtevku izvajalca za izterjavo dolga za opravljeno delo. , pri čemer trdi, da se je izvajalec s to zahtevo že predhodno obrnil na sodišče, vendar dejstvo dobave naročniku ni dokazalo rezultata dela.
Zdi se, da je ta sklep sporen, saj odstavek 4 člena 753 Civilnega zakonika Ruske federacije od strank v gradbeni pogodbi zahteva, da sestavijo akt o sprejemu rezultata opravljenega dela. V zvezi z drugimi pogodbami o delu se lahko dobava rezultatov dela s strani izvajalca in prevzem s strani naročnika v skladu z odstavkom 2 člena 720 Civilnega zakonika Ruske federacije sestavita kot dejanje ali drugo dokument, ki potrjuje sprejem.
