Stran 20 od 39
Računovodski muzejski fundacije
Računovodski muzejski fundacije to je eno od glavnih področij delniškega dela. Njegov cilj je pravno varstvo muzejskih skladov in pravice muzeja o podatkih, pridobljenih kot rezultat študije muzejskih predmetov in zbirk. Računovodstvo sredstev je stalen proces, saj se muzejska sredstva stalno dopolnjujejo; Nadzor nad gibanjem predmetov in njihovega stanja. Postopek za računovodstvo, skladiščenje in znanstveno obdelavo muzejskih predmetov ureja regulativni dokumenti Ministrstva za kulturo.
V postopku računovodstva so muzejski skladi sestavljeni na uveljavljenih oblikah računovodska dokumentacija . Vsebuje podatke o posameznih predmetih in skupinah postavk, o postopku prihoda v muzej in v različnih delitev zalog. Večina dokumentov je pravno zavezujoča, da se registrirajo z željami. To so dejanja sprejema, dejanja izdajanja, poslovnih knjig, knjige znanstvenega inventarja.
Država računovodstvo muzejskih skladov zagotavlja dve stopnji, ki odražata stopnjo študija muzejskih predmetov : Primarna registracijavstopil v muzej predmetov in inventar,to je znanstvena registracija muzejskih predmetov.
Pravna registracija pripadnosti muzeja predmetov in pravice muzeja na teh izdelkih se začne z dejanje prejemnikov za trajno skladiščenje.Ta dokument je sestavljen vsaj v treh izvodih, znaki glavnega skrbnika (voditelji sredstev), oseba, ki je shranjevala postavke odločbe Komisije na javnih naročilih; in obraz, ki je bil sprejet na shranjevanju materiala. Zakon odobri direktor muzeja in pritrdi pečat muzeja. Sprejem predmetov iz plemenitih kovin in dragih kamnov, naročil in medalj, kot tudi orožje, so določeni s posebnimi regulativnimi dokumenti.
Pred vstopom v ustrezno borzo, postavke podvrženo primarno registracijo, ki končno popravlja njihovo pripadnost muzeju. Vpišejo jih B. knjiga prejemkov muzejskih predmetov(osnovni sklad) ali v knjiga računovodstva znanstvenih in pomožnih materialovv obliki, ki jo določa navodilo (glej AP. Št. 3, 4, 5). V naravnih znanstvenih muzejih so surovine registrirane knjiga računovodstva znanstvenih materialov za surovine.
Postavke, vnesene v muzej za začasno skladiščenje, so izdelane v knjiga proračunskih prihodkov.Vrnejo se na akt, ki je sestavljen po odredbi direktorja, glavnega imetnika, vodja oddelka zalog, ki je shranjeval predmet; In obraz je začasno sprejel na finančno odgovornem shranjevanju.
Namen knjig prejemkov kot državnega dokumenta o varčevalnem odredbi je registrirati predmet pod določeno število in dati kratek opis, razen zamenjave zamenjave, in v primeru izgube ali kraje, ki omogočajo želeni seznam. Zaporedna številka na knjigi prihodkov (CP), ki je dodeljena tej temi, je hkrati pritrjena v dejanje prejemanja v muzeju, kot tudi na samem subjektu, skupaj z muzejskim šifrom, na primer: GIM, KP - 112408. S sočasnim prihodom velikega števila homogenih predmetov (numizmatične zbirke, fotografski materiali itd.), Dovolite jim, da so dovoljene v knjigi prejemkov v prisotnosti zbiralnika ali polja polja. V tem primeru se število poročil o temah odraža v ustreznih zaporednih številkah knjige dohodka (na primer KP - 1760-1870) ali določene z delnimi zaporednimi številkami (na primer KP - 1760/1 - programska oprema ). Vendar pa so edinstveni materiali vedno zabeleženi individualno. Prepovedano je tudi snemanje skupin iz dragocenih materialov in dragih kamnov.
Tako koncepti računovodska enota in skladiščna enota, \\ tmorda je označen kot ločen muzejski predmet in skupina predmetov (zbiranje, komplet), če so registrirani v računovodskih dokumentih pod eno številko.
Registracija v knjigi prejemkov muzejskih predmetov je upoštevana ob upoštevanju vseh informacij, zabeleženih v dejanjih sprejemljivosti in dokumentacije na terenu. Opis predmeta se opravi na podlagi rezultatov njegove dodelitve, pridobljene s časom njene primarne registracije. Edinstvene postavke so obvezne fotografije. V knjigi dohodka, podatki o času, vir, način prejema predmeta, njegova varnost, stroški (pri nakupu), so prikazani spremni dokumenti. Številka zakona je pritrjena, datum zapisa.
Knjiga dohodka kot dokumenta o varnostnem naročilu se ustrezno izvede: listi so oštevilčeni, raztegnjeni, knjiga navaja in zapečati pečat superiornega primerka. Vsi zapisi so jasno, pobirajo, brez ovir, njihov popravek pa je dovoljeno le v skrajnih primerih, stari in novi vnosi pa je treba jasno prebrati. Manjši popravki so dodeljeni posebni zapisniku v notah knjige za podpise direktorja in glavnega imetnika, vodje računovodskega oddelka, ponudnika subjekta. Podpisi pritrdijo muzejski pečat. Vsi bistveni popravki v knjigi prihodkov (pripisovanje, varnost, velikost, material, itd) se izvedejo le na podlagi posebnih aktov, ki jih je podpisal direktor ali njegov namestnik za znanstveno delo, glavni imetnik, vodja devizije zalog in potrdi oseba, odgovorna za primarno računovodstvo.
Pravni dokumenti primarnega računovodstva so skrbno ohranjeni; Dostop do njih ima omejen krog oseb. Medtem, ne le muzejski osebje, ampak tudi raziskovalci iz drugih institucij potrebujejo informacije v informacijah. Zato je v fazi primarnega računovodstva ustvarjena kartica - kartice in v zadnjih letih in elektronskem. Še posebej potrebna datoteka kartice računa , izvajanje informacijske funkcije knjige dohodka. Komponente njegovih kartic so enake vsebini evidenc v knjigi prihodkov in se nahajajo v vrstnem redu njegovih številk. Začasni prejemki vsebujejo tudi datotečni sistem, ki ga sistemizirajo viri prejema.
Po registraciji v knjigah prejemkov se postavke prenesejo na delniške delitve imetnikov po dejanjih na finančno odgovornem skladiščenju(Glej Dodatek št. 6). Hkrati, muzejski predmeti, v nasprotju z znanstvenimi in pomožnimi materiali, mimo druge faze računovodstva - inventory.ki predstavlja osnovno obliko študija, opisov in znanstvene identifikacije postavk sklada. Izvaja se z uporabo znanstvenih inventarnih knjig - Znanstvene zaloge.Biti pravne dokumente, so sestavljene in knjige dohodka.
Snemanje na znanstveni inventar se izvede le v velikosti in v skladu z uveljavljenim obrazcem za pouk (glej Dodatek št. 7, 8). Temelji na nadaljnjem, globljem delu strokovnjaka pri določanju muzejske teme. Znanstveni inventar daje natančno ime predmeta, podroben opis s seznamom vseh na voljo žigov, monogramov, znakov in napisov. Podatki so narejeni glede avtorja, kraja in časa ustvarjanja in obstoja, zgodovine pretokov, ki se nanašajo na njene publikacije, materiale in tehnologijo proizvodnje, velikosti in teže (za predmete iz plemenitih kovin in kamnov), stopnjo varnosti . Ustrezni grafi kažejo na računovodsko noto, stare poverilnice (če so na voljo), število foton želatine (če je predmet fotografirali), podatke o viru in način prejema, cene itd.
Muzejske postavke v inventarju so sistemizirane v skladu s strukturo (struktura) sklada. Zato ima vsaka delitev sklada običajno več znanstvenih zalog, v skladu s klasifikacijo muzejskih predmetov, sprejetih v njem. Na primer, v razdelitvi finih virov slikarstva, grafike, kipi bodo izdelani v različnih knjigah. Vsak od njih ima svojo oznako, ki vam omogoča, da določite pripadnost knjige in priloženo določenemu oddelku zalog in skupini, ki je nastala v njem. Pripadajo pododdelku vizualnih virov, je mogoče označiti s črko in in v skupino kiparstva - črka S.
Vsaka postavka, zabeležena v znanstvenem inventarju, prejme številko, ki je nameščena na njej in v knjigi dohodka. Zato muzejski predmet na koncu pridobi dve številki: glede na knjigo dohodka in znanstvenega inventarja. Njegovo popolno računovodstvo lahko izgleda na primer, zato:
GIM-KP 1245
In od 137.
Drsenje računovodske označbe, je pomembno, da ne povzroča škode na videzu predmeta in hkrati uporabljati, da je na voljo skrbniku in skrbniku in študijah, ni bila izbrisana, ni bila izbrisana. Na primer, na kovinske predmete, ki jih pritrdi z emajlovo barvo, in na keramika - olje ali črnilo. Če se računovodski zapis ne more uporabiti za sam element, se uporabljajo nalepke in oznake, ki se prišitajo, hranijo ali visijo na predmete, pritrjene na mongu, na posamezni embalaži.
Predmeti, ki sestavljajo niz (nastavitev, slušalke), so izdelani v znanstveni inventar v ločenih prostorih, njihova pripadnost kompletu pa je zapisana pri opisu. Atlas, albumi risb in fotografije enega avtorja so vpisane v znanstvene zaloge pod eno številko, medtem ko vsak list dobi frakcijsko število.
Postavke iz plemenitih kovin in dragih kamnov se zapišejo le, če obstaja dejanje izpita nakita, ki potrjuje verodostojnost materiala in natančnosti teže. V posebnih inventarnih knjigah so njihove dodatne evidence, zato v nasprotju z drugimi postavkami nimajo dveh, temveč tri številke računov.
Pisni viri se upoštevajo s pravili, ki so jih razvili vodilni arhivski organi. Računovodstvo poteka na arhivskih skladih, arhivskih zbirlicah, skladiščnih enotah. Najdbe arhivskih temeljevpravni odnosi so enaki knjigam znanstvenega inventarja. Vključujejo seznam skladiščnih enot, vključenih v ta sklad. Seznam vsebuje naslov in kratek opis vsebine vsake enote za shranjevanje.
Evidentiranje znanstvenega inventarja se opravi na podlagi predpripravljenega element Znanstveni opis Kartice , grafi, katerih se mora ujemati z inventarnimi grafi (glej Dodatek št. 9). Popoln je postopek določanja muzejskih predmetov in evidentira rezultat študije vseh njenih glavnih znakov. Pred vstopom v znanstveni inventar je treba opis opisa vnaprej vizualno obiskati glavna enota, namestnica direktorja za znanstveni del ali glavni skrbnik.
V procesu znanstvenega opisa se lahko vsebina kartice dopolni, rafinira in celo spremeni. Hkrati so vse spremembe znanstvenega inventarja sestavljene v skladu z istimi pravili kot v poslovnih knjigah.
Na podlagi znanstvenih opisnih kartic so muzejski predmeti ustvarjeni inventory. karticoizvajanje informacijskih funkcij inventarja in služi kot osnova za znanstveno katalogizacijo sredstev. Da bi hitro našli predmete, je sestavljen topografska karticatako dobro, kot topografski opis. , kjer je zabeležen kraj skladiščenja vsake meterijske enote. V vsaki delniški enoti se datoteke kartic ustvarijo na predmetov znanstvenega in farmakofiliranega sklada.
Muzejske sklade so v stalnem gibanju, saj se predmete se lahko prenašajo v druge muzeje in institucije, tako v neprekinjenem uporabi v postopku izmenjave ali brezplačno in v začasni uporabi, na primer, da ustvarijo izpostavljenosti ali razstave. Še bolj aktivno se gibljejo subjekte znotraj muzeja. Prenašajo se na začasno uporabo drugih oddelkov za razstavno delo, za raziskave, obnovo, fotokopiranje. Vsa ta izdaja, pa tudi dejstva kraje, izgube, uničenja predmetov, so narejene v skladu z navodili. Že dolgo v notranjosti muzeja (v drugih devizijah zalog na razstavi) se pripravijo z dejanjem intrazičnim prenosom in jih obišče glavni skrbnik (glej ap. 10). Postavke, posredovane iz zalog oddelkov na druge muzejske oddelke, na primer, foto laboratorij, za kratek čas, se lahko registrirajo v posebni knjigi s prejemnico.
Število objektov v muzejskih skladih se nenehno spreminja: nekateri elementi padejo iz muzejske skupščine, drugi pa ga dopolnjujejo. Zato muzej letno znaša letna poročila o gibanju muzejskih skladov, kjer se informacije o prejemkih odražajo, o skupnem številu predmetov, o intramousi in ekstradejemskih začasnih vprašanjih itd. Da bi zagotovili, da so realne postavke na voljo za določeno število računovodskih dokumentov, kot tudi dejstvo, da njihova varnost ni poškodovana, se izvede. prenese sredstva.
Tolkala izvede posebna komisija kot del vsaj treh ljudi z obveznim sodelovanjem imetnika te zbirke. Vsaka postavka, ki je zapisana na borzi, se preveri z dejanjem sprejemanja materialno odgovornega skladiščenja, s evidenco v knjigi znanstvenega inventarja in v knjigi prihodkov; Preverjena in razpoložljivost dokumentov, izdanih v skladih nekaterih predmetov. Po delu je Komisija in podpiše dejanje usklajevanja prisotnosti muzejskih objektov z računovodsko dokumentacijo, ki odobrava direktor muzeja.
Najpomembnejši računovodski dokumenti, ki so pravno zavezujoče, so zabeleženi v posebnih knjigah in opisanih. Niso izdani nepooblaščenim osebam in se ne izločijo iz muzeja. Vsa dejanja, knjige zalog, knjige začasnih in trajnih prihodkov, knjig in različic proizvodov iz dragocenih materialov so shranjene v odgovornih osebah v nedelovaljivih omarah, v zaprtem prostoru, ki je popolnoma tesnjenje.
Obstaja skupaj z izrazom "računovodska dokumentacija" in širše koncept - "zaloga dokumentacija ». Poleg računovodstva vključuje dokumente, ustvarjene v procesu fizičnega varovanja sredstev, pa tudi v njihovi klasifikaciji in sistemih klasifikacije - klasifikacije, katalogi in kazalci. Tako je sistem zalog dokumentacije vsebuje in posreduje informacije kot sredstva sami in o teh pojavih in postopkih, ki jih dokument muzejskih predmetov. Zato je informacijski sistem. Poleg dejanske delniške dokumentacije je bolj vključena v študije posameznih postavk in njihovih skupin, objavljenih v obliki monografij in izdelkov, kot tudi raziskave o načelih profilnih disciplin, ustvarjenih na podlagi muzejskih predmetov.
Informacijski sistem zalog se uporablja pri izbiri predmetov za izpostavljenost in pripravo deklaracije, pomaga razlagati predmete pri pripravi izletov in predavanj, v postopku študijskega muzejskih objektov pa omogoča primerjalno analizo. Poleg tega zagotavlja podatke, ki nam omogočajo, da ugotovimo stanje samega sklada, postopek in osredotočenost njihovega dopolnjevanja. Informacijski sistem zalog ne potrebuje samo zaposlenih v muzeju, temveč tudi raziskovalce iz drugih institucij in predstavnikov različnih specialitet.
Ustvarjanje informacijskega sistema zalog - delo je zapleteno in neprekinjeno. V zadnjem desetletju se je njena aktivna sprememba začela uporabljati računalniške tehnologije, ki vam omogočajo drastično spremeniti postopek priprave muzejske dokumentacije. Prisotnost elektronskih medijev ne odpravlja muzejskih strokovnjakov iz registracije računovodskih dokumentov na papirju, saj so le zakoniti. Vendar pa avtomatizacija oddelkov zalog bistveno zmanjšuje stroške dela, zmanjšuje verjetnost napak in vam omogoča, da hitro spreminjajo pripravljene dokumente.
Posebej široke možnosti. Informatizacija se odpre na področju katalogiziranja muzejske skupščine. S svojo pomočjo so datoteke kartic v teku, vključno s številnimi podrobnimi podatki o predmetih in zahtevanih referenčnih aparatih, referencah, referencah. Omogoča iskanje informacij o različnih značilnostih - avtorju, številki zalog, datumu ustvarjanja, vsaka fraza ali besedo v opisu, informacije, pridobljene z zahtevo, imajo lahko besedilno in grafično obliko.
Kako zagotoviti pravno varstvo muzejske skupščine. Računovodski muzejski objekti so najpomembnejša smer muzejskih dejavnosti, saj sredstva katerega koli muzeja potrebujejo fizično in pravno varnost.
Muzej muzejskih skladov zagotavlja pravno varstvo muzejskih predmetov in igra pomembno vlogo pri študiju in uporabi.
Računovodska dokumentacija v muzeju opravlja funkcije in registracijo muzejskih sklopov, ki so skupni zaklad.
Zagotavlja pravno varstvo muzejskih predmetov in ima pomembno vlogo pri proučevanju in uporabi.
↯ Pozor! Novi vzorci so na voljo za prenos:,
Glavna stvar v materialu
Računovodska dokumentacija muzeja je dokumentacija stroga poročanja, nujno je izvedena na papirju - tako v tiskanih (aktih sprejemanja in izdaje) in na ročno napisanih (knjigovodske prihodke, knjige zalog) in so na voljo v skriptu.
Računovodska dokumentacija se lahko podvoji v elektronskih medijih, vendar v tej obliki nima pravnega statusa.
Glavni dokumenti računovodskih muzejskih skladov so dejanja sprejema, dejanja izdajanja, knjiga prihodkov in inventarnih knjig. Vse informacije o računovodski dokumentaciji muzeja in pravila za njegovo zasnovo so v navodilih za računovodstvo in shranjevanje muzejskih vrednosti v državnih muzejih ZSSR (poglavje III. Državni računovodski muzejski skladi) 1985
✪ Kot muzej za avtomatizacijo računovodstva preberite kulturo v sistemu.
Spremembe in dopolnitve tega navodila od takrat niso bile uvedene. Leta 2008 je bil projekt ustanovljen nova, popolnejša navodila za organizacijo pridobitve, računovodstva, skladiščenja, restavriranja in uporabe muzejskih objektov in muzejskih zbirk muzejske sklada Ruske federacije, vendar je ostal projekt. Na podlagi splošnega pouka lahko muzej razvije notranja navodila.
Z upoštevanjem muzejskih objektov in zbirke računovodske dokumentacije v muzeju, oddelek (ali sektor) računovodstva. Pravilnost računovodstva nadzoruje vodja računovodskega oddelka in glavni imetnik muzeja.
Akti sprejemanja in izročitve so primarni računovodski pravni dokumenti (oddelek Navodila za računovodstvo in skladiščenje muzejskih vrednot v državnih muzejih ZSSR "Vrstni red vstopa in izdajanje tistih, ki so bili vpisani v muzej predmetov"). Vsako gibanje muzejskih predmetov, ki se začnejo s svojimi prejemki v muzej, je nujno izvedeno s temi dejanji.
Prenos muzejskih predmetov, ki se ne izvajajo z dejanji, je prepovedan.
Akti se zbirajo kot za gibanje intramususement (na primer, da pošljejo postavko v restavratorske delavnice, če so v muzeju, ali prenos iz enega imetnika v drugega, prenesejo imetnika iz kustosa razstave) in za prenos Ob upoštevanju razstav v drugih muzejih, v restavratorskih delavnicah, o pregledu itd.
Na primer, pred izdajo elementov iz naprav za razsvetljavo Fundacije "na razstavo v drugem muzeju, ki ga je potreboval za obnovo.
Zakon o notranjem prenosu predmetov iz skrbnika osvetlitve osvetlitve je sestavljen z obnovo umetnika, po katerem so bile postavke prenesene na restavratorsko delavnico, ki se nahaja v našem muzeju.
Knjiga prihodkov in inventarniških knjig - Računovodstvo muzejskih skladov (oddelki navodil za računovodstvo in shranjevanje muzejskih vrednosti v državnih muzejih ZSSR "Registracija novih prihodkov" in "znanstveni popis muzejskih objektov").
Namen knjige dohodka je registracija predmeta, ki je padel v muzej pod določeno zaporedno številko, kratek opis te teme, v skladu s katerim je mogoče najti in identificirati v primeru izgube ali kraje.
Vse postavke, ki so vstopile v muzej za trajno skladiščenje, po aktiviranju in obravnavi na sestanku komisije za javna naročila skladov v enem mesecu, se vnesejo v knjigo prejemkov glavnega ali pomožnega sklada. Snemanje v knjigi prihodkov je prva faza muzejskih predmetov.
Namen knjige dohodka je registracija predmeta, ki je padel v muzej pod določeno zaporedno številko, kratek opis te teme, v skladu s katerim je mogoče najti in identificirati v primeru izgube ali kraje. Številka potrdila o prejemu se takoj pritrdi na sam predmet in je navedena v Zakonu o prejemu predmeta v muzeju.
✫ Kje zagotoviti muzejske predmete in kaj storiti, če je prišel zavarovanec, izvedeti v sistemu Kultura
Inventarne knjige so izpolnjene inventar - glavna oblika študija, opisov in znanstvene identifikacije muzejskih predmetov.
Popis veljajo vsi muzejski predmeti, ki so prejeli v trajni uporabi muzeja.
Muzejski predmeti so razdeljeni na sredstva v glavnem in evidentirajo v popis določenega sklada. Vsaka knjiga Fundacije ima svoj šifrant (na primer, inventarja knjige pisnih virov Foundation ima "PI" CIPER, inventarja knjige slikarske fundacije - "F", itd).
Pred začetkom vpisa v inventarno knjigo, muzejski študiji zaposlenih, ga opisuje, da je, potem, da je predmet v inventarni knjigi in ji dodeli številko zalog. To številko se nato vnese v knjigo prihodkov v ločenem grafu in je pritrjena na sam predmet.
Na primer, naš muzej je kupil miniaturno zbirko. Uveden je bil v knjigo prihodkov, zdaj pa študira skrbnik sredstev "Graphics" in "slikarstvo", opisuje podrobno predmeti, študije znanstvene literature, preučuje zgodovino predmetov.
Kako zagotoviti, da je muzej zanesljiva varnost, postopek za ukrepanje v reviji "Imenik vodje kulture institucije"
Akti sprejemanja in izdajanja aktov se zbirajo na računalniku na določeni predlogi. Navajajo kraj priprave akta, datuma, od koga ali komu, s čigar naročilom, za kakšen namen in čas, ko je sprejet ali predložen.
Dejanja so določena s prejetimi ali izdanimi postavkami, dana je kratek opis, velikost, material, stroje, ohranjanje predmeta, njegova meta (v okvirju ali pod steklom), prvo številko izdaje (če je prišel Od drugega muzeja) - v dejanju sprejema, šifra in števila na knjigi dohodka, kot tudi število znanstvenih inventarja pri izdaji.
Pri prejemanju predmeta v neprekinjeni uporabi je njena cena navedla tudi, če ima oceno (naročeno ali kupljeno za plačilo).
Akti odobri direktor muzeja, in v njegovi odsotnosti - oseba, ki je zamenjala. Po podpisu in odobritvi direktorja Zakona se muzejski pečat pritrdi.
Akti se zberejo v več izvodih (vsaj tri). Prvi primer ostaja na glavnem imeru ali v računovodskem oddelku; Drugi se prenaša na oddelek, na katerega se predmet prenese na skladiščenje ali iz katerega se izda (če je skladiščenje opravil oddelki); Tretja se izroči prejemanju obraza, ki se je predala ali postavka gostiteljica.
✔ Popis knjig in knjige knjig, Download Predloga v sistem Kultura.
Ločeno oštevilčena dejanja stalnega in začasnega skladiščenja se izvedejo v dveh različnih dejanjih sprejemnih aktov ali v dveh različnih vprašanjih potrdila o izdaji v kronološkem vrstnem redu. Konec leta so akti oštevilčene na straneh, zavesah, zapečatenem tesnilu in ostanejo shranjene v muzeju. Vsa dejanja so predmet registracije v posebnih knjigah o registraciji aktov.
Knjige prihodkov in knjige inventarja muzeja morajo biti oštevilčene, da jih zapolnijo, položijo in zapečateni s pečatom višje institucije in podpisan tudi predstavnik te institucije.
Akti, knjige knjig knjig in knjige za inventar Muzej je treba napolniti z dvigovanjem, jasno, brez blotov, ovir in popravkov.
Popravki vnosov v teh dokumentih so dovoljeni samo v skrajnih primerih. Če potrebujete spremembe, je to storjeno z rdečim ročajem. Old (Streten samo ena značilnost) in nove vnose je treba jasno prebrati. Popravki se opravijo ustrezen vnos na isti strani.
Dodeljuje ga direktor in glavni skrbnik (glava. Sredstva), glava. Računovodski oddelek, materialno odgovorna oseba in pritrdi pečat muzeja.
Število knjig prejemkov in knjige zalog so napolnjene na naslednji način:
Odgovornost za nepravilno ali nepopolno računovodstvo ureja intramuselska dokumentacija, ki jo vsak muzej razvil ločeno, ob upoštevanju njegovih posebnosti: predpisi o računovodskem sektorju in predpisi o delovnih mestih tega oddelka.
Praviloma je vsa odgovornost za izvajanje računovodske dokumentacije dodeljena vodje sektorja (oddelek), in stopnja odgovornosti drugih zaposlenih je določena z opisi delovnih mest, pravila notranje uredbe o delu in pogodbo o zaposlitvi.
Material, ki ga preverjajo strokovnjaki Aktion Kultura
V skladu s pododstavkom 35-4) člena 7 prava Republike Kazahstana z dne 15. decembra 2006 "o kulturi" \\ t Naročilo:
1. Odobriti priložena navodila za računovodstvo, shranjevanje, uporabo in odpiranje muzejskih predmetov muzejskih skladov Republike Kazahstan.
2. Oddelek za kulturo in umetnost Ministrstva za kulturo in šport Republike Kazahstan v skladu s postopkom, določenim z zakonom: \\ t
1) državna registracija tega sklepa na Ministrstvu za pravosodje Republike Kazahstan;
2) V desetih koledarskih dneh po državni registraciji tega naročila, smer kopij tega naročila za uradno objavo v informativnem in pravnem sistemu "әtile" in periodične tiskarske izdaje o elektronskih medijih z uporabo primera papirja, certificiranega s tiskanjem žig, za uvedbo pravnih aktov regulativnega banke Republike Kazahstana v elektronski obliki, ki jo je certificiral elektronski digitalni podpis osebe, ki je pooblaščena za podpis tega naročila, z uporabo primera papirja, ki ga je certificiran s tiskanjem žiga;
3) Oblikovanje tega naloga na internetni vir Ministrstva za kulturo in šport Republike Kazahstan po uradni objavi;
4) Predstavitev Oddelka za pravno službo Ministrstva za kulturo in šport Republike Kazahstan Informacije o izvajanju dejavnosti, predvidenih v tej klavzuli v desetih delovnih dneh od datuma izpolnjevanja dejavnosti.
3. Nadzor nad izvajanjem tega naročila je zaupan nadzor namestnika ministra za kulturo in šport Republike Kazahstan.
4. Ta nalog se uvede v dan prve uradne publikacije in se uporablja za razmerje, ki izhaja iz 1. januarja 2016.
Minister za kulturo in šport
Republika Kazahstan A. Muhamediwy
Odobreno s pomočjo
Minister za kulturo in šport
Republika Kazahstan.
7. decembra 2015 № 372
1. To navodilo za računovodstvo, skladiščenje, uporabo in odpis muzejskih predmetov muzejskih skladov Republike Kazahstan (v nadaljnjem besedilu: navodila) Podrobnosti Postopek za računovodstvo, skladiščenje, uporabo in odpis muzejskih predmetov Muzeja Sklada Republike Kazahstan (v nadaljnjem besedilu - muzejski predmeti).
2. V tem navodilu se uporabljajo naslednji osnovni pojmi: \\ t
1) Muzejski sklad je niz kulturnih vrednot, ki so v sredstvih državnih muzejev, muzejev-rezerv in drugih državnih organizacij in republik v lasti Republike;
2) Glavni sklad je niz kulturnih vrednot, ki so v stalni uporabi državnih muzejev, muzejev in rezerv ter drugih državnih organizacij in Republike Kazahstan;
3) Začasni sklad je niz kulturnih vrednot pri začasni uporabi državnih muzejev, rezerv in drugih državnih organizacij in Republike Kazahstan;
4) Muzejski objekt - Kulturna vrednost je zasežena iz okolja obstoja in se preselila v muzej.
3. Računovodstvo za muzejske predmete predvideva dve fazi:
1) Primarna registracija muzejskih objektov;
2) Popis muzejskih predmetov.
4. Ko primarna registracija:
1) Muzejski predmeti se hranijo. Aktiviranje je narejeno na dan sprejema ali izdajo muzejskih predmetov in se izda:
Dejanje prejemanja muzejskih predmetov v stalni ali začasni uporabi v obliki, v skladu z Dodatkom 1 k temu navodilu;
Dejanje izdajanja muzejskih predmetov v stalni ali začasni uporabi v obliki, v skladu z Dodatkom 2 k temu navodilu.
Akti, določeni v tem pododstavku, so registrirani pri registraciji aktov o vstopu v nenehno uporabo, knjigo registracije aktov, ki izdajajo v stalni uporabi, knjiga registracije aktov o sprejetju začasne uporabe, knjiga registracije aktov Izdajanje aktov za začasno uporabo (v nadaljnjem besedilu - registracijske knjige) v obrazcih, v skladu s prilogami 3, - to navodilo.
2) aktivacija pri sprejemanju muzejskih predmetov se izvaja na podlagi priporočil;
3) pri jemanju muzejskih predmetov v knjigi osnovnih sredstev ali knjige prejemkov začasnega sklada (v nadaljnjem besedilu "prihodkov iz knjig" v obrazcih, v skladu s prilogama 7, na to navodilo, se opravijo informacije o muzejskih temah, \\ t Z izjemo muzejskih predmetov iz plemenitih kovin in dragih kamnov.
Pri posredovanju informacij v knjigah prihodkov, je vsaka muzejska tema dodeljena ena zaporedna registrska številka, in vsaka zbirka muzejskih predmetov je dodeljena številka z delcem, ki temelji na številu postavk zbirke zbiranja.
Pri zbiranju muzejskih objektov je zbirka muzejskih predmetov sestavljena v obliki, v skladu z Dodatkom 9 k temu navodilu.
5. Knjiga prejemkov in registracijskih knjig se izvajajo v ročno napisani obliki. Za vsakodnevno uporabo je kopija knjig prihodkov oblikovana v elektronski obliki.
6. Knjige prejemkov in knjig registracije pred polnjenjem so raztegnjene, listi so oštevilčeni, ki jih podpiše direktor muzeja, glavni imetnik, vodja računovodskega oddelka in pritrdite pečat muzeja.
7. Prvi od januarja vsakega leta po predhodnih evidencah o knjigah prihodkov in knjig registracije, se knjige zbirajo v obliki v skladu z Dodatkom 10 k temu navodilu.
8. Pri upoštevanju muzejskih predmetov se število muzejskih predmetov, vključno z zbirko, merjeno v enotah. Enotni šifer je dodeljen vsakemu muzejskemu predmetu ali zbiranju, ki je sestavljen iz skrajšanega imena muzeja, prvo črko gradiva, iz katerega je muzejska tema, številke, dodeljene knjigi sredstev glavnega sklada in na inventarni knjigi Računovodski muzejski objekti (v nadaljnjem besedilu "knjiga za inventarja računovodstva", sestavljena v obliki v skladu z Dodatkom 11 k temu navodilu.
9. Cipherja muzejske teme je očitno nameščena v muzejskem predmetu, ne da bi moteča njen videz, v ročno napisanem ali natisnjenem obliki ali kako drugače z uporabo sodobne tehnologije. Na muzejskih predmetov, ki so bili vzeti v začasno uporabo CIPER, se pritrjena z uporabo nalepke.
10. Pri posodabljanju šifra, ki so vsi predhodno pritrjeni šifranji na muzejskih objektov shranjenih.
11. Popis muzejskih objektov vključuje:
1) Znanstveni popis muzejskih predmetov;
2) spravo za muzejske predmete.
12. Znanstveni inventar je predmet vseh muzejskih postavk, prejetih v glavni sklad muzeja.
13. Po primarni registraciji muzejskih predmetov v knjigi inventarni knjigi računovodstva je izdelana informacija o muzejskih objektih in je pritrjena šifra.
Vsak muzejski predmet vključuje inventarno kartico v obliki, v skladu z Dodatkom 12 k temu navodilu.
14. Odvisno od cilja, vsebine, so muzejski predmeti razdeljeni v naslednje skupine:
1) viri ušesa;
2) naravni zgodovinski spomeniki;
3) arheološke zbirke;
4) antropološke zbirke;
5) Numizmatične zbirke (kovanci, naročila, medalje, žetoni, znaki, plakati, drevesa, papirni denar);
6) Etnografske zbirke;
7) Izdelki iz kovine, lesa, minerala, porcelana, keramike, kozarcev, apnenca, mavca, marmor, tkanine, usnja;
8) orožje, pohištvo;
9) Fini viri (slikarstvo, grafika, skulptura, dekorativna in uporabna umetnost in fotografije);
10) Pisni viri (ročno napisani in tiskani dokumenti, redke knjige);
11) Spomeniki kinematografije in zvoka;
12) Spominski kompleksi;
13) muzejski predmeti iz žlahtnih kovin in kamnov;
14) Objekti za biološki in zoološki muzej.
15. Za vsako skupino muzejskih predmetov se izvaja inventarja knjige računovodstva.
16. Pri posredovanju informacij o muzejskih predmetih v knjigi inventarja računovodstva, je vsaka muzejska tema dodeljena ena zaporedna številka, vsaka zbirka muzejskih predmetov pa je dodeljena številka z delcem, ki temelji na številu postavk zbirke Zbiranje.
17. Računovodstvo zalog knjige se izvaja v ročno napisanem obrazcu.
18. Popisna knjiga računovodstva pred polnjenjem je položena, listi so oštevilčeni, podpiše direktorje muzeja, glavni skrbnik, vodja računovodskega oddelka in pritrdite pečat (če obstaja) muzeja.
19. Po zadnji evidenci muzejskih predmetov je inventarna knjiga računovodstva predmet OTICI. Pri zbiranju novih inventarnih knjig so prejšnje shranjene in niso uničene.
20. Usklajevanje muzejskih predmetov se izvaja v skladu s časovnim urnikom sprave, ki ga je odobril muzejski direktor.
21. V urniku sprave so navedeni naslednji roki: \\ t
1) v muzejih z do tri tisoč muzejskih predmetov - letno;
2) v muzejih z do trideset tisoč muzejskih predmetov - enkrat na tri leta;
3) v muzejih s trideset do tristo tisoč muzejskih predmetov - enkrat na pet let;
4) v muzejih s tristo do petsto tisoč muzejskih predmetov - enkrat vsakih sedem let;
5) v muzejih s petsto tisoč do milijona muzejskih predmetov - enkrat vsakih deset let;
6) V muzejih z več kot milijon - enkrat petnajst let.
22. Po rezultatih usklajevanja za muzejske postavke je dejanje sprave sestavljeno za muzejske predmete v obliki, v skladu z Dodatkom 13 k temu navodilu.
23. Muzejski predmeti so v skladu z: \\ t
1) režim temperature in vlažnosti;
2) Način svetlobe.
24. Temperatura zraka med kompleksnim skladiščenjem različnih muzejskih predmetov je vzpostavljena znotraj +18 O Celzija (v nadaljevanju - C).
25. V skladiščih muzejskih predmetov, s svojim kompleksnim skladiščenjem, je temperatura zraka nastavljena znotraj ne višja od +20 o C (z relativno vlažnostjo do 53%).
26. V prostorih, kjer se nahajajo muzejski objekti, je temperatura zraka nameščena znotraj:
1) Ni višja od +12 o C - za muzejske predmete iz črnih in belih fotografskih materialov;
2) Ni višja od +5 O C - za muzejske predmete iz barvnih fotografskih materialov;
3) od +16 ° C do +25 ° C za muzejske predmete iz voska in plastika;
4) Ni nižje od 0 ° C za muzejske predmete iz dragih in poldragih kamnov in od jantarja.
27. S celovitim skladiščenjem muzejskih predmetov je relativna vlažnost zraka nastavljena na 50 na 65%.
28. Za shranjevanje muzejskih predmetov je na voljo relativna vlažnost zraka:
1) od 37% do 50% za arheološke muzejske predmete, ki imajo korozijske izdelke v obliki kloridnih spojin;
2) Od 40 do 50% za muzejske predmete iz fotografskih materialov.
29. Za registracijo temperature in vlažnosti v vsaki sobi, kjer se namestijo muzejski objekti, psihometri, higrometri, termometri in druge naprave.
30. Kazalniki temperature in vlažnosti se upoštevajo dvakrat na dan, hkrati.
31. V primeru, da ima način temperature in vlažnosti prostora povečana vlažnost, je najmanjša razdalja med steno in opremo vsaj deset centimetrov, če zmanjšana vlažnost uporablja sredstvo splošnega vlaženja.
32. V muzejskih prostorih sonce ne bi smele pasti na muzejske postavke.
33. Za vse vrste grafike, knjig, ročno napisanih materialov, fotografij, tkanin, botaničnih in zooloških zbirk, mora biti koži razsvetljava muzejski prostori v 50-75 lux, za vse druge muzejske predmete - 75 LUX.
34. Za shranjevanje olja in temperature temperature, kot tudi muzejski predmeti iz kosti, sistematične razsvetljave (naravne ali umetne), je potrebna podnevi.
35. Ko je video streljanje, mora fotografija v muzejskih območjih nadzorovati muzejske predmete iz ogrevanja. Viri svetlobe ne smejo biti bližje štirimi metri od muzejskih predmetov, svetloba pa mora biti vključena v minimalni čas (ne več kot 3-5 minut). Neveljavna temperatura zraka v prostoru muzeja, kjer je streljanje potekalo, več kot 2 o C.
36. Fotografiranje muzejskih predmetov, ki uporabljajo elektronsko bliskavico, se ne izvaja.
37. Skladiščenje slikarstva se izvaja na naslednjih načina:
1) Slike brez okvirjev so suspendirane na trpežnih kapicah ali na kovinske črte z mobilnimi kavlji. En konec kabla je pritrjen na kovinski palici, pritrjen na vrh stene, drugi konec pa se prenaša skozi dva obroča, ki je privita v okvir slike, nato pa vezan na palico;
2) Slike v okvirjih so suspendirane na stacionarnih (nemovalnih) ali zložljivih ščiti, zategnjene z veliko kovinsko mrežo. Obesek vzorcev na omrežju se izvajajo z uporabo kljuke. En konec kavelj je pritrjen v obroč, ki je privit v okvir okvirja, drugi v mrežnem celici. V mrežah in kljukah je predvidena protikorozijska prevleka;
3) Slike na platnu in slikarskih delih so shranjene na ploščah, stojalih z gnezdami za vsako delo;
4) Slike na debelih ploščah (zlasti, starodavno rusko slikarstvo) so shranjene na stojalih z rešetkami (baza), da bi krožijo zrak. Talne deske padejo pravokotno na ravnino dela. Navpična stena stojala je opremljena s posebnimi posameznimi celicami s pobočja, prekrita s krpo;
5) Slike na platnu, raztegnjene na podokvi, shranjeni na vrhu lattice tal, ki tvorijo drugo talno desko. Za largermarries med deskami, ležaji so nameščeni, da bi lajšanja trenja pri nameščanju in snemanju slik iz stojala;
6) Slike brez okvirjev v skladiščih, na debelih ploščah s potegami so shranjene v velikosti, slike so položene na obraz. Med slikami, blazine iz platna in volne so položene;
7) Slike na platnu brez okvirjev so shranjene v velikosti, slike so oblečene na obraz, brez tesnil;
8) Slike za slikanje nafte so shranjene na posebni gredi.
V prostorih, kjer so slike shranjene med policami, so skladišče nastavljene s širino vsaj enega metra.
38. Na eni gredi je shranjena do deset slik.
Gredi za valjanje dela Slika strojnega olja so izdelane iz suhega materiala z gladko površino v naslednjih parametrih:
1) premer gredi od 50 ali več centimetrov (za podvojene slike in slike z omarico od 50 do 70 centimetrov);
2) dolžina gredi od 5 do 10 centimetrov presega širino slike;
3) Okvir gredi je prekrit z vezanim lesom, nato pa za zavijanje papirja;
4) Premer je bil raztrgan, pritrjen na obeh koncih gredi, mora preseči premer gredi, z izračunom, tako da je slika, privita na gred, raztrgana iz tal vsaj 10-15 centimetrov.
Shranite velike slike na gredi več kot dve ali tri leta, ne da bi preverili njihovo varnost. Da bi se izognili sežiganju in deformaciji, je gred s slikami na njem napolnjena v vodoravnem položaju. Dvakrat na leto, gred zavije okoli osi na 180 o.
39. Slike, izdelane v tehniki temperature temperature in lepila, kot tudi v mešani tehniki pa so shranjene v zastekljenih.
40. Pri razstavljanju je slika razstavljena pod steklom. Da se steklo ne dotika slike, na robovih, ki jih naredijo lesene, kartonske ali plute blazinice z debelino 2-5 milimetrov.
41. Grafika se fiksirajo v polčasu, ki nima okna, na papirnih tečajih (noge), ki so prilepljeni s prometom na zgornji rob muzejskih predmetov in passe.
42. Ročno napisane knjige (na pergamentu in papirju) so shranjene v omarah, ki zagotavljajo njihovo zaščito pred svetlobo in prahom.
Stare ročno napisane in stare knjige so shranjene v pokrovi ali v škatlah.
Diplome (na pergamentu ali na papirju) so shranjene v mapah, v vodoravnem položaju, v omarah ali stojalih.
43. Muzejske postavke iz mineralov skupine žveplov in soli so shranjene v širokih bankah z ustreznimi vtiči.
44. Muzejski objekti iz tkanine se shranjujejo po vrstah materialov v gluhih omarah in škatlah, tkanine shranjujejo, ki jih je zaviti mikalentni papir.
45. Muzejski predmeti z zlatom, srebrom, biseri in drugimi reliefnimi šivalnimi in s krznoma, so shranjeni ločeno, vsak izdelek je zavit z mikalentnim papirjem, je polaganje več plasti mikalentnega papirja med predmeti.
46. \u200b\u200bMuseum usnje predmete so shranjene v omarah, razen iz izdelovanja lesa-iverne plošče. Znotraj kabineta:
1) Oblačila so shranjena na obešalnikih z oblogo na vogalih bombažnih blazinic;
2) Poslovna oblačila so shranjena v ločenih poljih. Za zaščito pred deformacijami so klobuki na praznine;
3) Obutev je shranjena na lesenih blazinicah iz mehkega papirja;
4) Usnjena oprema, kabelski snop je shranjen na lesenih okroglih oklepajih.
47. Skulpture lesa, velikih Lars, pramenov so shranjene na stojalih in policah.
48. Skulpture velikih in srednje velikih so shranjene na stopnicah, stojalih, stojalih.
49. Muzejski predmeti iz porcelana, keramike, stekla, apnenca, mavca, marmorja so shranjeni na policah v glaziranih omarah.
50. Muzejski predmeti iz neželeznih in železnih kovin se shranijo ločeno od predmetov plemilnih kovin.
51. Strelno orožje in hladno orožje so shranjeni v sobah, opremljenih z varnostnim alarma.
52. Numizmatika (kovanci, medalje, naročila, žetoni, značke) so shranjene v omarah, opremljenih z ravnimi predali - pladnji. Višina škatle 3-5 centimetrov. Najete so nameščene kositra, kartona, plastične omarice 1,5-2 centimetri visoke (brez pokrovov), širina in globina 1 centimetra, ki presega velikost muzejskih predmetov.
53. Negativi in \u200b\u200bdiapozitis so shranjeni v kovinskih omarah in škatlah z vtičnice, vsak muzejski predmet pa je nameščen v ovojnico debelega papirja.
54. Pozitivi so shranjeni v paketih s fotografijami ustreznih velikosti, ne več kot 10 kosov v enem paketu.
55. Filmske zatiče so shranjene v železnih standardnih škatlah, filmih z zvočnimi posnetki - kartonske škatle.
56. Magnetni trakovi so shranjeni v primarni embalaži ali kartonske škatle, ki so na voljo navpično na lesenih stojalih.
57. Optični kompakt, izmenljivi diski so shranjeni v posebnih plastičnih posodah, v omarah.
58. Orodje za geološko raziskovanje kovin (geološka kladiva, dleti, lahki vrtalni kompleti in drugi) so shranjeni na gladkih površinah.
59. Odtise rastlin, žuželk, rib in drugih organizmov so shranjeni v bombažu, v škatlah ali poljih.
60. Monoliti na tleh so shranjeni v poljih, pritrjenih na steno pod kotom, in vzorci tal, vzetih za kemično analizo, v steklenih kozarcih z oblazinjenim vtičem.
61. Herbarij je shranjen v mapah, v omarah s tesno zapiralnimi vrati, v hermetičnih omarah ali škatlah.
62. Zoološki muzejski objekti so shranjeni na naslednje načine:
1) kože krznenih živali - v omarah v suspendirani obliki;
2) Polnjene živali in ptice - v omarah s steklenimi tesno zapiralnimi vrati ali na stojala. Za enkratno uporabo, ne da se se dotakne drug drugega, v skladu z zoološko klasifikacijo;
3) polnjene trupa ptic in sesalcev - v skrinjajih;
4) Zoološki muzejski predmeti, določeni v alkoholu ali formalin - v steklenih kozarcih, v gluhih omarah.
63. Shranjujejo se antropološki muzejski objekti:
1) lobanja - v omarah na policah;
2) kosti okostja - v ločenih poljih;
3) lasje - v steklenih cevi, zaprtih s pluto in bombaž, speremo z etrom;
4) Kosti okostja, ki so vstopili s skladiščenjem iz večnih pogojev na končno ohranjanje - v zamrzovalnih omarah pri temperaturi vsaj 18 o C.
64. Muzejske postavke se uporabljajo za:
1) izpostavljenost;
2) znanstvene raziskave;
3) fotografije in video snemanje;
4) Koncertne dejavnosti.
65. Muzejski predmeti se ne uporabljajo v primerih njihove propadacije.
66. Prevoz muzejskih predmetov se izvaja v skladu s priporočili Komisije zalog (delnice) komisije.
67. Pri prenašanju muzejskih predmetov so vsi muzejski predmeti zloženi v poljih v skupinah z vstavljenimi lesenimi celicami ali v škatlah, zavita v mehkem papirju ločeno drug od drugega. Deli muzejskih objektov se zavijejo ločeno drug od drugega in pakirani v eni škatli.
Znotraj škatel ali škatle muzejski objekti:
1) iz plemenitih kovin in kamnov, ki se ujemajo s posebnimi primeri;
2) Kovinska in orožje je zavito z mehkim papirjem ali se prilegajo posebnim primerom, pokrovi. Preden se embalaža očisti prahu in namazana z oljem orožja. Inlaid je zapečatena s papirjem ali gazom, navlaženim v staljenem vosku ali parafinu;
3) iz brokata ali z zlato in srebrno kanalizacijo se razširijo na celotno širino v velikih kartah, gumbih in stisnjenih dekoracij na oblačilih, ki se zavijejo z mehkim papirjem, se železovi deli odstranijo, kadar je to mogoče in zavit z mehkim papirjem;
4) od volne in krzna, zavita z mehkim papirjem, obdelanim s škodljivci. Pred pakiranjem, krzna gunja greben;
5) iz usnja, zavita z mehkim papirjem. Pred pakiranjem se muzejski predmeti mazajo z mehčalci (ricinusovo olje, lanolin, glicerin emulzija z jajčnim rumenjakom). Usnjeni čevlji so polni z mehkim materialom in se posušijo pred paketom.
68. Pri pakiranju muzejskih predmetov je na voljo:
1) izolacija vsakega muzejske objekta;
2) odsotnost pretiranega pritiska na vsak muzejski predmet;
3) Popolna nepremičnost muzejskih predmetov.
69. Muzejski predmet je predmet odpisa v skladu s priporočili Komisije Sklada Komisije (razvoj sklada) v naslednjih primerih:
1) uničenje muzejske teme;
2) Prenos na neprekinjeno uporabo državnih muzejev in vladnih organizacij;
3) Izmenjava z državnimi muzeji in vladnimi organizacijami.
V primeru prenosa na nenehno uporabo državnih muzejev in vladnih organizacij ali izmenjavo muzejskih predmetov z državnimi muzeji in vladnimi organizacijami, je pripravljen dejanje sprejemanja in prenosa.
70. Komisija na podlagi priporočila Sklada Komunikacije (Kvalificirana)) Komisija vključuje akt o odpisu muzejskih predmetov v obliki, v skladu z Dodatkom 14 k temu navodilu.
71. Zakon o odpisu odobri direktor muzeja in pritrdi pečat (če obstaja) muzeja.
72. Po odobritvi Zakona v stolpcu "Opombe" Knjige prihodkov temeljnega sklada se vnosi odpišejo, da odpišejo muzejski subjekt, vključno z datumom in številko dejanja odpisa.
Z odpisom ne-jedrnih muzejskih predmetov se po evidentiranju v štetju "Opombe" knjige prihodkov iz muzejskih postavk sklada prenesla brezplačno na druge državne organizacije.
Priloga 1.
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
"Odobri"
Direktorica
_______________________
(Polno ime muzeja)
"" _______ 20__ let
Dejanje recepcije
muzejski objekti trajno ali
V začasni uporabi
№
To dejanje je sestavljeno "" ______ 20 let v treh
kopije
______________________________________________________ osebno
____________________________________________________________________
Sprejet in ______________________________________________________
(Polno ime posameznika ali. \\ T
__________________ V obrazu __________________________________________
Ime pravne osebe) (polno ime)
trajno ali začasno uporabo naslednjega muzeja
Postavke:
(Podčrtajte vse, kar se uporablja)
Temelj Kipher muzej |
Zadeva muzeja cen (v Tengeu) |
Opomba |
|||
Skupno, na akt je sprejet: _________________ enote muzeja
(številke in z besedami)
Skupni znesek (v Tengeu) _______________________
(številke in z besedami)
Fundacija: (datum, številka založništva
Komisija)
Seznam spremnih dokumentov (če je na voljo):
Podpisi oseb, ki sestavljajo to dejanje _____________________________
(Polno ime, podpisovanje osebe, ki je opravila dokumente)
Dodatek 2.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
"Odobri"
Direktorica
_______________________
(Polno ime muzeja)
"" _______ 20__ let
To dejanje je sestavljeno "" ______________ 20 let
____________________________________________________ V telefonu
(Ime državnega muzeja)
(Priimek, ime, patronymic (če je na voljo) (v nadaljevanju - polno ime), položaj)
preneseno na leto 20_______ in ________________________
(pri izdaji začasne uporabe) (ime pravne osebe)
_____________________________________________________________________
(Polno ime)
sprejel naslednji muzej v stalni ali začasni uporabi
Na podlagi objektov
(Podčrtajte vse, kar se uporablja)
posebno dovoljenje pooblaščenega organa na področju kulture ali
Lokalni izvršilni organ regije (mesto republike
Vrednosti, kapitala).
(Podčrtajte vse, kar se uporablja)
Ime in kratek opis muzeja predmeta, njegov proizvajalec, velikost |
Temelj Kipher muzej |
Ohranjanje muzejske teme |
Opomba |
||
Skupaj na premeščencu: ___________________ enote muzejskih predmetov
(številke in z besedami)
Podpisi ____________________________________________
(na zadnji strani lista pri izdaji začasne uporabe)
Izdaja je izvedena z obveznim izvajanjem naslednjih pogojev:
1. Muzejski predmeti, izdani po tem zakonu, se vrnejo
Muzej ________________________ Najkasneje do izterjave
To dejanje in hkrati brez predpogoja.
2. Objekt za pakiranje in transport
Narejen je na račun _________________________________________________________________
3. Izdani muzejski predmeti so se vrnili k istemu ohranjanju
Kakšni so bili v času njihove izdaje.
V primeru izdaje iz izgube ali delne poškodbe
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
zavezujejo se, da bodo nadomestile stroške izgubljenega ali stroškov obnove.
4. V uveljavljenem obdobju začasne uporabe muzeja
Predmetov, muzej
_____________________________________________________________________
Ure, da so muzejski predmeti shranjeni
_____________________________________________________________________
Ustrezni pogoji, za katere omogoča predstavnik muzeja
_____________________________________________________________________
Pregled materialov svobodno in opravlja vsa njegova navodila v
_____________________________________________________________________
V zvezi s pogoji skladiščenja.
Pogoji poznajo (a): _________________________________________
(Podpis posameznikov, ki gostijo muzejski predmet)
Dodatek 3.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Dodatek 4.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Dodatek 5.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Record Datum. |
Številka ACTU. |
Kratek opis muzejapredmet |
Število muzejevpredmetov |
predmet |
Trajanje uporabe |
Vrni znak |
||
Dodatek 6.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Record Datum. |
Številka ACTU. |
Kratek opis muzejapredmet |
Število muzejevpredmetov |
Vir prejema muzejapredmet |
Trajanje uporabe |
Vrni znak |
Opomba, podpisovanje oseb, ki so opravile |
|
Dodatek 7.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Record Datum. |
Vir in datum prejema, število recepcija muzeja, ki je predmet trajne uporabe |
Ime in kratek opis muzejske teme (avtor, datum, kraj izvora, napisi in drugi) |
Število muzejevpredmetov |
Material material material in tehnologijapredmet |
Velikost, skupna teža zamuzej predmeti iz plemenitih kovin in kamnov |
Stroški (pri nakupu) muzejapredmet |
Opomba |
||
Dodatek 8.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Record Datum. |
Ime I. KRATEK OPIS Muzejska postavka (material, Velikost proizvajalca materiala, Splošna teža Save State) |
Število muzejskih predmetov |
Število in datum dejanja sprejema muzeja, ki je začasnouporaba |
Rok za muzej |
Ime delitve ali oddelka za posvojeni muzej |
Oznake za vrnitev muzejske teme (datum, kraj) |
Opomba |
|
Dodatek 9.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Ime in opis muzeja |
Material material material in tehnologija |
Velikost, skupni muzejski objekt |
Opis statusa muzeja |
Opomba |
|
Ime zbiranja: _______________________________________;
Število elementov v zbirki: _________________________________;
Stroški zbiranja: ______________________________________________;
Datum in lokacija zbirke: _______________________________;
Muzejski objekti v stalnem / začasnem
ali dejanje izdaje muzejskih predmetov trajno / v
Začasna uporaba: ___________________;
Zaporedna številka na knjigi temeljnega sklada ali knjige
Prejemki Časovnega sklada: ____________________________________;
Datum priprave inventarja: __________________________________________
Dodatek 10.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Ime, šifra, številka knjige |
Število dodeljenih številk v knjigi |
Začetni in končni datum zapisa v knjigi |
Opomba |
|||
izključeni |
obstoječe |
skupaj. |
||||
Dodatek 11.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Record Datum. |
Soba v sklad knjiga Sklada |
Cipher muzejski objekti |
Izvor muzejske teme |
Material, muzejska muzejska tehnika |
Velikost in skupna teža (za plemenite kovine in kamne) |
Stanje varnostnega muzeja |
Vir prihoda, potrdilo o dokumentu, cena |
Številka in Cipher muzejski predmet za stare unovčene inventar muzeja |
Opomba |
||
Dodatek 12.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
Polno ime muzeja: __________________________________________
Konstrukcijska delitev muzeja: ____________________________________
1. Datum in zaporedna številka muzejske teme
Prihodi temeljnih skladov _________________________________________.
2. Popis Število muzejskih predmetov in klasifikacijska skupina _______________________________________________________.
3. Oprema Old muzejska postavka (če je na voljo)
____________________________________________________________________.
4. Opisi muzeja Zadeva:
1) kraj za fotografijo (ali pritrjeno);
2) materialno in proizvodno tehniko;
3) velikost, skupna teža in vzorec za plemenite kovine in
kamni;
4) Osnovni znaki (obrazci, cilj, naprava, rezana,
barva, parcela, sestava, umetniški slog, slika, napis,
Natisni, znaki in drugi) ___________________________________________.
5. Pogoj varnosti postavke muzeja: _______________.
6. Publikacije, uporaba: ______________________________.
Datum sestave: "20 let
Prevajalnik: _____________________________________________
Opomba:
Pri pripravi inventarne kartice in opis muzeja
postavke, ki so v celoti sestavljene iz plemenitih kovin in kamnov (v
vključno z kovanci, izdelki), v stolpcu "Material" označuje
Ime plemenitih kovin in kamnov, iz katerih so narejeni
Predmet v stolpcu "Velikost in skupna teža" označuje višino, širino, \\ t
globina predmeta (če je predmet desne krožne oblike
Premer) s točnostjo 1 milimetra. Teža označuje: za
plemenite kovine in kamne, ki tehtajo do 100 gramov do 0,01
Gram; Več kot 100 gramov - z natančnostjo 0,1 gramov, teža dragocenega
Kamni - z natančnostjo 0,01 karatarjev. Velik muzej
Predmetov, ki so tehtali natančnost, ki ga dovoljuje teža, o katerih
Rezervacija je opravljena.
Dodatek 13.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
"Odobri"
Direktorica
_________________________
(Polno ime muzeja)
"" _______ 20__ let
To dejanje je sestavljeno po vrstnem redu režiserja ____________
(Polno ime muzeja)
№ ___ iz "" ______ 20 let "____________________________________"
(Pokličite glavo)
po rezultatih sprave za muzejske predmete
Vzpostavljeno je naslednje:
Po navedbah _______________________________________________________
(Ime, številka knjige in (ali) Zakon
Na "" ________ 20__ let je samo ____________ enote muzeja
(številka in z besedami)
Predmetov, od katerih: _____________________________ Muzejske postavke.
Dejansko, kot posledica usklajevanja muzejskih predmetov na "" ________ 20__
leta je le _____________________ enote muzeja
(številka in z besedami)
Predmetov, od katerih: ________________________________ Muzejski izdelki.
(Ime, številka zalog, kratek opis)
Skupaj razkrit ____________ muzejskih predmetov (seznam je priložen).
Ta akt je znašal: 1) _________________________________________
(Priimek, ime, patronymic (če obstaja), položaj, podpis)
Dodatek 14.
Na navodila za računovodstvo, skladiščenje,
Uporaba in odpis
Muzejski muzejski sklad
Republika Kazahstan.
"Odobri"
Direktorica
_______________________
(Polno ime muzeja)
"" _______ 20__ let
Predsednik Komisije ______________________________________________
(Priimek, ime, patronymic (če je na voljo) (v nadaljnjem besedilu - polno ime)
Člani Komisije: ____________________________________________________
(Polno ime vseh članov Komisije)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
temelji ________________________________________________________
(Uničenje muzejske teme, prenos na neprekinjeno uporabo
_____________________________________________________________________
Državne organizacije, izmenjava z vladnimi organizacijami)
zbral je resnično dejanje v dveh izvodih, o odpisu pod spodnjimi muzejskimi objekti
Ime in kratek opis muzejske teme |
Število muzejskih predmetov |
Številka zalog muzeja, ki je predmet na knjigi sklada |
Stroški muzeja |
Država za zamenjavo muzeja |
Opomba |
|
Skupaj ____________________ enot muzejskih predmetov
(številke in z besedami)
Predsednik Komisije: ______________________
(Podpis, polno ime)
Muzejske vrednosti zahtevajo računovodstvo!
Rusija ima več kot 1.800 muzejev. Skoraj 55.000.000 eksponatov je shranjenih na njihovih srečanjih. Več kot 250 muzejev je muzeji umetniškega profila s fondami slikarstva, grafike, skulptur, ljudske, dekorativne in uporabne in gledališke ter kulisete umetnosti, pa tudi najnovejše vrste umetnosti konca XX - zgodnjih XXI stoletja in fotografije. Ni presenetljivo, da se računovodje pojavijo približno toliko vprašanj kot eksponatov v muzejih.
V tem članku bomo upoštevali računovodstvo vrednot, vključenih v muzejski sklad Ruske federacije. In v naslednjih prostorih bomo povedali o proračunskem računovodstvu muzejskih objektov in eksponatov, ki niso vključeni v muzejski sklad Ruske federacije.
Zato se obračunavanje vrednosti, vključenih v muzejski sklad Ruske federacije, izvede v skladu z zakonom z zakonom z dne 26. maja 1996 N 54-FZ "o muzejskem skladu Ruske federacije in muzejev v Ruski federaciji" (v nadaljevanju - zakon) in odločba vlade Ruske federacije 12. februarja 1998 N 179 "O odobritvi določb o muškem skladu Ruske federacije, o državni katalog muzejske fundacije Ruske federacije, \\ t o licenciranju dejavnosti muzejev v Ruski federaciji "(v nadaljnjem besedilu: položaj).
Pravni vidik
V skladu z zakonom je Muzejski sklad kombinacija muzejskih predmetov nenehno na ozemlju Ruske federacije in muzejskih zbirk, kar je dovoljeno le v skladu z nekaterimi omejitvami.
Vključitev muzejskih objektov in zbirk v muzejski sklad Ruske federacije, ki ga opravi zvezni izvršni organ, ki je po ustreznem pregledu zaupal državno ureditev na področju kulture.
Muzejski objekti in zbirke se štejejo za vključeni v muzejski sklad Ruske federacije od datuma registracije ustreznega dejstva v državnem katalogu Muzeja Sklada Ruske federacije.
Umetniški muzeji, ki se prenašajo na operativno upravljanje muzejskih predmetov in zbirk, vključenih v državni del muzejske sklada Ruske federacije, morajo zagotoviti: \\ t
fizična varnost in varnost muzejskih predmetov in zbirk;
ohranjanje in ohranjanje računovodske dokumentacije v zvezi z muzejskimi objekti in zbirkami;
uporaba muzejskih zbirk v znanstvenih, kulturnih, izobraževalnih, ustvarjalnih proizvodnih namenih.
O sredstvih
Zbirke umetniških muzejev so sestavljene iz glavnih in znanstvenih in pomožnih sredstev.
Glavna fundacija vključuje dela vseh vrst vizualnih, dekorativnih in uporabnih, monumentalnih umetnosti, zbirk arheologije, numizmatike itd. V skladu s profilom muzeja.
Finančni sklad se lahko dodeli iz sklada, ki je sestavljen iz muzejskih predmetov, ki ne izpolnjujejo profila muzeja, kot tudi iz dodatnih kopij (več kot pet). Muzejske postavke Sklada Exchanga se lahko prenesejo na dovoljenje ustanovitelja do drugih muzejev v vrstnem redu borze ali brezplačno. Museum Exchange Sredstva Pri vstopu v muzej se evidentirajo kot glavna sredstva, njihova pripadnost menjalnemu tečaju pa se zabeleži na posebni kartici.
Znanstveni in pomožni sklad vključuje različne reprodukcije (fotokopije, oddaji, DUVI, postavitve), zemljevidi, grafikone, sheme, načrte, itd, ki so oblikovani ali pridobljeni med zaposlovanjem, študijo in izpostavljenostjo muzejskih zbirk.
V nekaterih primerih se lahko znanstveni in pomožni materiali prevedejo v glavni sklad (na primer, natančne kopije izgubljenih edinstvenih predmetov).
Sklad za izmenjavo se lahko dodeli tudi iz znanstvenega in pomožnega sklada.
Dodelitev predmetov na določen sklad je izdelana z muzejske filmske komisije in izda Protokol, ki ga odobri direktor in je pritrjen na pečat.
Računovodske dokumentacije
Računovodstvo muzejskih objektov in zbirk je določitev števila in sestava muzejskih zbirk, registracije tega zneska in sestave v posebni računovodski dokumentaciji, da bi opredelili muzejske predmete in zbirke, organizacijo optimalnega skladiščenja, operativnega lokacije, spremljanje sprememb v Sestava in stanje varnosti, znanstvene študije in učinkovite uporabe.
Računovodstvo za muzejske predmete in zbirke se izvaja v posebni računovodski dokumentaciji, ki jo sestavljajo osnovni in pomožni dokumenti. Glavni dokumenti vključujejo:
akti sprejemanja in izdajanja muzejskih objektov in muzejskih zbirk v stalni in začasni uporabi,
knjiga domačega inventarja (knjiga prihodkov),
rezervacija zalog po vrstah predmetov (zbirke),
arhivski popis (pod pravicami inventarnimi knjigami),
posebne inventarne knjige za obračunavanje predmetov iz plemenitih kovin in dragih kamnov.
Glavni računovodski dokumenti muzejev so dokumentarni del državnega kataloga muzejske sklada Ruske federacije.
Za hčerinske računovodske dokumente vključujejo:
knjiga pomožnega sklada,
knjiga računovodstva Sklada surovin,
knjiga računovodstva za muzejske predmete in muzejske zbirke, sprejete za začasno skladiščenje,
intramuses o sprejetju in izdajnih aktih, \\ t
objekt muzeja potnega lista, potni list za obnovo, dnevniki registracije vseh vrst aktov sprejema in izdajanje, hlode registracije potnih listov muzejskih objektov in potnikov za obnovo, \\ t
znanstveni in referenčni katalogi in kartične datoteke, zaloge, revije itd., Ki se uporabljajo za pridobivanje operativnih informacij o muzejskih objektov in muzejskih zbirk.
Računovodstvo države
V skladu z uredbo, muzejske postavke in zbirke, vključene v Sklad, so predmet obračunavanja in skladiščenja v skladu z istimi pravili in pogoji, ki jih določajo navodila za računovodstvo in skladiščenje muzejskih vrednosti, ki jih odobri naročilo Ministrstva za kulturo ZSSR 17. julij 1985 N 290 (v nadaljnjem besedilu - navodilo).
Računovodstvo za muzejske predmete in zbirke izvajajo muzeji, v operativnem upravljanju, na katerem se nahajajo, z uporabo posebne računovodske dokumentacije, zagotavljajo možnost popolne identifikacije teh predmetov in zbirk ter vsebujejo informacije o njihovi lokaciji, ohranjanju, uporabi, uporabi, itd.
V skladu s klavzulo 13 predpisov, razmislek muzejskih predmetov in zbirk na bilanci stanja pravne osebe, v operativnem upravljanju, ki jim ni dovoljeno.
Država računovodstvo muzejskih skladov je opredelitev in registracija muzejskih skupščin, ki so skupna.
Muzejske sklade so predmet stroga državne računovodstva, ki zagotavlja njihovo pravno varstvo in ustvarja pogoje za učenje in racionalno uporabo.
Država računovodstvo muzejskih skladov zagotavlja dve stopnji:
primarna registracija in pripisovanje predmetov, ki so bili vneseni v muzeju, z namenom njihove dokumentacije (aktiviranje, kratek vstop v knjigi prihodkov);
inventar, to je znanstvena registracija muzejskih predmetov (razvrstitev po vrstah virov, vrste materialov, vrste umetnosti, zbirke, priprava podrobnejših in natančnih opis, izboljšanje atribucije, evidentiranje v znanstveni inventar).
Glavni pravni dokumenti državnega obračunavanja muzejskih skladov so dejanja sprejemanja in izdajanja knjig dohodka in znanstvenega inventarja. Za značilnosti muzejske teme je znanstveni inventar najbolj popoln dokument, ki določa njegovo razvrstitev in rezultate študije.
Računovodstvo v muzejih se izvaja v naravnih kazalnikih (subjektih, skladiščnih enotah).
Pozornost
Muzejski objekti in muzejske vrednote, ki niso del Muzeja Sklada Ruske federacije, umetniških vrednot, člankov iz fine in uporabne umetnosti institucij, so predmet obračunanega na način, ki ga predpisuje navodila za računovodstvo proračuna, ki ga odobri naročilo Ministrstva za finance Rusije iz Rusije 10. februarja 2006 N 25N za pridobitev glavnih sredstev.
Nakup sredstev
Navodilo predvideva postopno oblikovanje novih prihodkov v muzejski skupščini, in sicer:
izvajanje dokumentarnega obračunavanja novih prihodkov, preden jih obravnava Komisija FDADOPAKuciction (FZK);
zastopanje novih prihodkov na obravnavo FZK;
delovanje in registracija novih prihodkov, njihovo oblikovanje za državno računovodstvo (str. 86-94, 100 navodil).
Registracija predlogov za sprejem in izdajanje se opravi takoj po prejemu in izdajanju v skladu z ustreznimi dejanji. Akti sprejema in izdajanja so primarni pravni dokumenti državnega obračunavanja muzejskih skladov. Skladiščenje v muzejih predmetov, ki niso izvršeni z dejanji sprejema, je strogo prepovedano.
Vsi novi prihodi na srečanju muzeja pred njihovo obravnavo FZC sestavljajo dejanje sprejema ali prejema za pridobitev predmetov od lastnika za začasno skladiščenje z aplikacijskimi (zbiralniki ali poljskimi) elementi. Tak odredba registracije novih prihodkov se uporablja za vse oblike zaposlovanja muzejskih skladov, vključno s ekspedicijskimi stroški, nakupi, operativni nabavo na dogodkih. V sprejetih dejanjih ali izdaje, kraj priprave akta, leto, meseca, števila, od koga (za izročitev - komu), s čigar redom, za kakšen namen in v katerem obdobju (če je subjekt sprejet ali začasno izdano razstavo, izpit itd.) Sprejeto ali preneseno zadevo. Ob istem času, postavke natančno našteti eno za drugo po imenu, ki je naveden kratek opis, velikost, material, tehnika je označena, ohranjanje elementa, nosilec (na primer v okvirju, pod steklom) , prvo številko izdaje, če je prišel iz drugega muzeja.
Vsi predmeti (zbirke) prihajajo v muzejski sklop (zbirke), ki jih FZK muzeja nujno obravnava. Odločitev FZK na sprejemanje postavk (zbirke) muzejske skupščine izda Protokol, ki ga odobri muzejski direktor. Na podlagi te odločbe je pripravljen dejanje sprejemanja predmetov za trajno skladiščenje. Po odobritvi določenega zakona, direktorja muzeja in uveljavljenega FZK, roke evidentirajo z novimi prihodki v glavni zapisnik sklada in knjigo računovodstva za znanstvene in pomožne materiale.
V dejanju sprejema, pa tudi inventarne postavke (zbrana ali polja), lahko predmeti tako glavnih in znanstvenih in pomožnih skladov. Toda njihova primarna registracija se izvede ločeno po ustreznih knjigah glavnih in znanstvenih in pomožnih skladov.
V fazi aktivacije in registracije postavk izhodišča se izvede definicija vsakega predmeta, njeno pripisovanje, katerih namen je pripraviti splošno značilnost predmeta: njeno podobo iskanja, identifikacija in popravljanje najpomembnejših Posebne značilnosti, ki to dodelijo iz številnih drugih podobnih subjektov. Na podlagi informacij o zadevi, opredeljenem v postopku njegovega prevzema, avtorskega, funkcionalnega namena in pripadnosti predmeta, kraju in datumu ustvarjanja, okolje obstoj (socialne, etnične in druge povezave), pristnosti, fizični znaki (\\ t Material, tehnika, oblika, velikost, barva itd.), Vir in način pridobivanja predmeta muzeja, stopnja fizičnega trskanja v času svoje registracije v muzeju. Informacije, zbrane na stopnji zaposlovanja, so v veliki meri odločilne za določitev muzejske vrednosti predmeta, nadaljnje raziskave in uporabo. Rezultati dodelitve vsakega muzeja predmeta so dokumentirani (zabeleženi, evidentirani) na recepciji, glavni popis sklada in knjige računovodstva za znanstvene in pomožne materiale. Na tej stopnji je bil predmet muzejske vrednosti status muzejske teme in je vključen v muzejsko skupščino.
Postavke glavnih in znanstvenih in pomožnih sredstev po njihovi registraciji in šifriranju (stres računovodskih številk) se prenesejo na ustrezne muzejske zbirke in znanstvenega in pomožnega sklada za odgovorno skladiščenje v skladu z dejanjem prejemanja predmetov. Zakon podpiše oseba, ki je odgovorna za vodenje muzejskih skladov (vodja sektorja ali računovodskega oddelka), in odgovornega imetnika ustrezne muzejske zbirke ali materialov znanstvenega in zdravilnega finančnega sklada, nato obišče glavni skrbnik in ga odobri Direktor muzeja (v nekaterih muzejih - glavni imetnik).
Vsi muzejski predmeti in zbirke, vpisani v sklad (oddelek za sredstva), so zabeleženi v knjigi računovodskih dišav (delitev sredstev), katerega oblika določi muzej. Snemanje novih prihodov se izvaja skupaj v skladu z dejanjem prejemanja in prenosa postavk na odgovorno shranjevanje in zbiralni inventarja, ki je priložen. Knjiga letno povzema predmete predmetov.
Razmislite o primerih odsevnih evidenc za pridobitev muzejskih skladov v proračunskem računovodstvu.
1. Pridobitev muzejskih predmetov in muzejskih vrednosti na račun proračunskega financiranja.
Takoj recimo: Pri pridobivanju muzejskih predmetov je treba uporabiti člen ekonomske klasifikacije odhodkov 226 "Druge storitve" (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. februarja 2006 št. N 02-14-10 / 372) . To je posledica določbe klavzule 13 zaradi dejstva, da je odraz muzejskih objektov in muzejskih vrednot na ravnovesju muzeja ni dovoljeno.
Da bi upoštevali količino omejitev proračunskih obveznosti za pridobitev muzejskih vrednosti, se izvedejo naslednji vnosi:
Debit 1 501 05 226
"Prejeli omejitve obveznosti proračuna na račun drugih storitev" Kredit 1 501 03 226
"Omejitve proračunskih obveznosti proračunskih prejemkov na odhodkih na račun drugih storitev" \\ t
- pridobljene omejitve proračunskih obveznosti za pridobitev muzejskih vrednosti;
Debit 1 501 03 226
"Omejitve proračunskih obveznosti proračunskih sredstev po stroških na račun drugih storitev" Kredit 1 502 01 226 "Sprejeto proračunske obveznosti tekočega leta na račun drugih storitev" \\ t
- Fundacija je nakupna pogodba in plačilni nalog, pripravljen na njeni osnovi
V proračunskem računovodstvu institucij se delovanje za pridobivanje muzejskih vrednosti odraža na ta način:
Debit 1 401 01 226
"Odhodki za druge storitve" Kredit 1 302 09 730
- stroški nakupa so razvrščeni;
Debit 1 302 09 830
"Zmanjšanje obveznosti za izračune z dobavitelji in izvajalci za plačilo drugih storitev" Kredit 1 304 05 226 "Izračuni za plačila iz proračuna z organi, ki organizirajo izvrševanje proračuna, na druge storitve" \\ t
- plačilo na podlagi pogodbe o dobavi.
2. Pridobitev muzejskih predmetov in muzejskih vrednosti na račun dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek.
Debit 2 401 01 226
"Stroški na drugih storitvah" Kredit 2 302 09 730
"Povečanje plačljivega dolga na izračunih z dobavitelji in izvajalci za druge storitve"
- odraža stroške, povezane s pridobitvijo muzejskih vrednosti;
Debita 2 302 09 830
"Zmanjšanje obveznosti za izračune z dobavitelji in izvajalci za plačilo drugih storitev" Kredit 2 201 01 610 "Odhod denarnih institucij iz bančnih računov" \\ t
- izplačala plačilo po pogodbi;
Debitna 2 401 01 130
"Prihodki od prodaje trga končnih izdelkov, dela, storitve" Kredit 2 401 01 226
"Izdatki za druge storitve" \\ t
- zmanjšanje prihodkov za znesek stroškov nabave (v skladu s sklepom računovodskih usmeritev - ob koncu obdobja poročanja (mesec, četrtletje)).
Restavracija
Stroške obnove muzejskih predmetov in muzejskih zbirk je treba pripisati členu 226 "Druge storitve". V pismu Ministrstva za finance Rusije iz Rusije iz februarja 2006, N02-14-10 / 372 je oblikoval seznam muzejskih stroškov za obnovo dela, ki vključuje: \\ t
nudenje storitev za obnovo umetniških del, ki so sestavljene na bilanco stanja;
izvajanje tehnoloških raziskav in raziskav;
pridobitev rezultatov preiskav sklepov o stanju struktur in gradbenih materialov, za izvajanje popravila in obnove ter ohranitvenega dela;
Pridobivanje začetnih dovoljenj za popravilo in obnavljanje in ohranjanje;
razvoj tehnične dodelitve za konkurenco za oblikovanje popravila in obnove dela na predmetih kulturne dediščine;
razvoj skiciranja projektov restavracije in ohranjanja ter njihovega usklajevanja;
razvoj ocenjenih izračunov o skiciranih projektih obnove in ohranjanja ter njihovega usklajevanja;
razvoj in usklajevanje delovnega oblikovanja in ocene dokumentacije za obnovo in ohranjanje, metodološki vodnik in avtorjevega nadzora med popravilom in obnavljanjem dela;
razvoj risb, tehnoloških zemljevidov, priporočil za pripravo obnove in ohranjanja dela;
izvajanje preučevanja znanstvenega in oblikovanja in oblikovanja ter ocenjevanja dokumentacije za obnovo in ohranjanje;
razvoj lokalnih ocen za proizvodnjo obnove in ohranjanja dela;
razvoj tehnične dodelitve na natečaj za izbiro splošnega izvajalca med popravila in obnavljanjem in ohranjanjem dela;
priprava znanstvenih in obnovljenih poročil;
izvajanje funkcij stranke;
izvajanje tehničnega nadzora nad popravilom in obnavljanjem in ohranjanjem dela;
izvajanje pregleda opravljenih popravil in obnove in ohranjanja dela.
Začasno shranjevanje
Muzej lahko sprejme predmete ali zbirke za začasno skladiščenje za razstave, obnovo, pregled ali druge namene. Vsi sprejeti predmeti sestavljajo ustrezen zakon.
Prepovedano je prenos predmetov, ki se nahajajo v muzeju začasnega skladiščenja, drugih pravnih oseb ali posameznikov brez soglasja lastnika teh postavk (točka 96 navodil).
Vsa dokumentacija o sprejemu predmetov (zbirke) za začasno skladiščenje mora biti pravno uokvirjena in registrirana v ustreznih računih dokumentacije muzeja. Dejanje sprejema zbiranja za začasno skladiščenje je podpisana s strani stranke - muzej in oddajna stranka - lastnik postavk (zbirke) in odobri direktor muzeja in tiskanja tisk. Vsako dejanje sprejema je dodeljena zaporedna številka (od prve izdaje letno). Zakon je sestavljen v treh izvodih: dva od njih ostala v muzeju (v računovodskem sektorju in odgovornim imetnikom), tretji pa se pošlje lastniku (točka 94 navodila).
Snemanje predmetov v Zakonu o začasnem skladiščenju se izvajajo le na navedbo glavnih podatkovnih podatkov in posebnosti subjekta, stopnjo njene varnosti. Z velikim sestavo dohodnih predmetov je akt priložen zbirateljski inventar.
Na podlagi muzeja, ki ga je odobril muzej, se akt o sprejetju za začasno skladiščenje evidentirajo v knjigi za sprejem v začasno uporabo (odstavek 100 navodil in Priloga N 10). Ob koncu vsakega leta se dejanja sprejema in aplikacij smejijo v vrstnem redu naraščajočih številk, številnih grafikonov in pečat muzeja.
Na subjektov, vpisanih v muzej za začasno skladiščenje, pri registraciji v knjigi proračunskih prejemkov, se pritrdilne računovodske številke pritrdijo. Iskanje številk se izvaja v zvezi z njihovo možno odstranitvijo od predmeta v primeru vračanja lastnika. Sobe so pritrjene s svinčnikom na obešenih nalepkah, nameščanja ali na posamezno pakiranje predmeta (ovojnice, škatle, škatle itd.).
Vrne muzej postavk, predvidenih za začasno skladiščenje, njihov lastnik poteka po naročilu muzeja direktorja in je izdan z dejanjem izdaje, ki ga podpiše glavni skrbnik, vodja zadevnega oddelka, materialno odgovorna oseba, na Čigavo skladiščenje so bili ti postavki (točka 97 navodil). Po vrnitvi postavk lastniku morajo biti izključeni iz ustrezne računovodske dokumentacije muzeja. Zahtevane poverilnice se ne ponovno uporabijo.
Vsak muzejski predmet osnovnega sklada, subjektov in materialov znanstvenega in pomožnega sklada, s primarno registracijo, je dodeljena računovodska številka, ki je pritrjena na predmet istočasno z evidenco v glavnem knjigi zalog in knjigo računovodstva za znanstvene in pomožnih materialov. Številka računa ustreza številni številki zaporedja v prvem stolpcu podanih knjig in je neposredno nameščena na sam predmet ali, če je nemogoče, na okvirju, nalepki, nalepki, nalepki, ovojnici itd.
Računovodstvo se uporablja za dosledno kot glavne računovodske operacije, vključno s primarno registracijo, znanstvenim inventarjem in posebnim (za predmete iz plemenitih kovin in kamnov).
Način izboljšanja računovodskih oznak na postavkah je bil razvit v odstavkih 128-148 navodil. Uporaba računovodskih oznak na postavkah se lahko izvede z uporabo znamk in roke v maskara, črnila ali testenine (črna, vijolična), grafitni svinčnik (za grafiko), posebne vodnike za steklo, kovine, les in drugi materiali, kot tudi barve ( emajla ali olje) na veliki kiparstvu.
Zavarovanje
Če stranke, ki posredujejo začasno shranjevanje, še en muzej, nato pred izvozom eksponatov, jih zavarovati (na enak način in med prevozom vrednot na razstavi). Razmislite o odnosu med institucijo z zavarovalnico na primeru zveznih institucij. V skladu z Dodatkom 2 k zakonu z dne 19. decembra 2006, N 238-FZ "o zveznem proračunu za leto 2007" Prihodki od odškodnine v primeru zavarovanih primerov se pojavijo, če so upravičenci na podlagi zavarovalnih pogodb prejemniki zveznih proračunskih sredstev, se nanašajo na ne -Tax prihodke in se lahko prenesejo na zvezni proračun v višini 100 odstotkov na dohodnino 1 16 23010 01 0000 140. Opozarjamo na zavarovalna plačila, ki jih prejemajo zveznih institucij od zavarovalnic kot nadomestilo za škodo kot Rezultat zavarovanega dogodka, ki se knjižijo na organe zveznih državnih organov z razmislek o osebnih računih za računovodstvo za sredstva, ki jih prejmejo od podjetniških in drugih dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, ki jih odpirajo zvezne agencije na predpisanem na predpisanem organu zakladnice .
Primer
Muzej - Zvezna institucija, administrator za sprejem v proračune, je zaključil pogodbo o zavarovanju slike, ko jih je izvažala na razstavo Ena od slik je bila poškodovana in je predmet restavracije, katere stroške bodo 100.000 rubljev. Zavarovalnica je plačala zahtevani znesek
Debit 2 205 10 560
"Povečanje terjatev na druge dohodke" Kredit 2 401 01 180
"Drugi prihodki"
- 100.000 rubljev. - je nastal znesek dohodka zveznega proračuna v višini zavarovalnih izplačil na dohodnino 3 03 02010 01 0000 180 "Drugi brezplačni prihodi z zveznimi institucijami";
Debita 2 201 01 510
"Prejemki denarnih institucij za bančne račune"
KREDIT 2 205 10 660
"Zmanjšanje terjatev za druge dohodek"
- 100.000 rubljev. - prejeta za plačilo zavarovanja za izplačilo računa;
Debit 2 401 01 180
"Drugi dohodek" kredit 2 201 01 610
"Odhod denarnih institucij iz bančnih računov" \\ t
- 100.000 rubljev. - prenos sredstev na dohodek Zveznega proračuna na dohodkovno oznako 1 162301001 0000 140 "Prihodki od odškodnine v primeru zavarovalnih primerov se pojavi, ko so prejemniki sredstev zveznega proračuna upravičenci v skladu z zavarovalnimi pogodbami";
Debit 1 210 02 140
"Izračuni z organi, ki organizirajo izvrševanje proračunov o proračunskih zneskih prisilnega umika" \\ t
Kredit 1 401 01 140
"Prihodki od količine prisilnega umika" \\ t
- Administrator za sprejem je prejel izvleček za dohodek zveznemu proračunu za kodo dohodka 1 162301001 0000 140.
Odpisati
V skladu s členom 9 zakona, je izključitev muzejskih objektov in zbirk iz muzejskih skladov Ruske federacije, ki ga izvede Zvezni izvršilni organ, ki je zaupal državno ureditev na področju kulture na način, ustanovljen z Uredbo, po ustrezen pregled.
Odločitev o izključitvi muzejskih predmetov in zbirk iz sklada lahko sprejme Ministrstvo za kulturo Ruske federacije v naslednjih primerih: \\ t
izgubo in uničenje muzejskih objektov in zbirk ali izmenjavo njih na drugih muzejskih predmetov in zbirk;
napačnost strokovnega mnenja o kulturnem in zgodovinskem pomenu, fizičnem stanju in drugih značilnostih teh postavk in zbirk, na podlagi katerih je bilo odločeno, da se vključijo v njihovo vključitev v sklad;
sprejetje ustrezne sodne odločbe, ki je začela veljati.
Muzejski objekti in zbirke se štejejo za izključene iz muzejske fundacije Ruske federacije od datuma registracije ustreznega dejstva v državnem katalogu muzejske sklada Ruske federacije.
Odločitev o zapisovanju gradiva znanstvenega in slušnega sklada je direktor muzeja. Postopek za odpis muzejskih predmetov in materialov znanstvenega in pomožnega sklada je odvisen od vodstva v breme računovodstva tistih, ki so prišli na neprimerno (mejno) stanje ali izgubljeno gradivo in denar.
V državnih muzejih, ki niso del muzejskih skladov Ruske federacije, se računovodstvo vrednosti izvede v skladu z navodili za računovodstvo in skladiščenje muzejskih vrednosti, ki jih odobri naročilo Ministrstva za kulturo ZSSR 17. julij 1985 N 290 in navodilo o računovodstvu proračuna, ki ga je od 10. februarja 2006 N 25N (v nadaljnjem besedilu - navodilo) odobreno z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije. Začeti bi, da bi naštel muzeje, za katere se bo ta sistem za prevzem vrednot uporabljal:
zgodovinski muzeji. To so muzeji zgodovinskih znanosti: arheološki, etnografski, numizmatični, zgodovinski in revolucionarni, vojaški zgodovinski, zgodovinski in gospodarski; Muzeji zgodovine razsvetljenja in izobraževanja;
umetniški muzeji, ki se ukvarjajo z zgodovino umetnosti in umetnostne kritike;
naravno zgodovinski muzeji so muzeji, ki temeljijo na svojih dejavnostih na naravoslovje. Ti vključujejo biološke, botanične, zoološke, geološke, paleontološke, mineraloške, okoljske, antropološke in druge;
tehnični muzeji, povezani s tehničnimi znanostmi, proizvodnjo: politehnični, tehnični, letalski, avtomobili; Muzeji komuniciranja, ladjedelništvo, rudarstvo, železniški promet;
literarni muzeji, namenjeni razvoju literature, vitalne dejavnosti pisateljev (pesnikov, kritiki itd.);
kompleksni muzeji. Takšni muzeji združujejo dva ali več glavnih profilov. Na primer, zgodovinski in umetniški, zgodovinski in arhitekturni. Najpogostejša oblika je lokalni zgodovinski muzej, ki vključuje zgodovinsko in naravno znanstveno specializacijo.
Muzejski skladi
Kombinacija muzejskih eksponatov je muzejska zbirka - osnova vseh muzejev, kot državo, tako zasebno in oddelkov.
Vse muzejske vrednote v muzejih je treba razdeliti v skladu s svojim pomenom za znanost in kulturo kot celoto, kot tudi za dejavnosti muzeja.
Glavna naloga za vsak muzej je organizacija sredstev. Namen delniškega dela je zaposliti muzejska sredstva za ustvarjanje pogojev za shranjevanje, raziskave, uporabo in dopolnjevanje vrednot.
Sredstva muzejev je priporočljiva, da se pripisujejo dve vrsti:
muzejska fundacija (Muzejska skupščina);
sklad znanstvenih in pomožnih materialov, ki so povezani z razstavnimi razstavami.
Vsi muzejski predmeti se lahko razdelijo v skladu z naslednjimi funkcijami:
kronološki znak. Združevanje vseh predmetov, povezanih z enim tisočletjem, stoletjem, letom itd.;
geografski znak. Na kraju ustvarjanja teme in na kraju njenega obstoja;
narodnosti.
Značilnosti etnografskih muzejev:
socialna pripadnost - gradiva je združena v okvir socialno-ekonomskih formacij;
imenovan znak, ki združuje določene elemente, povezane z določeno osebo.
Muzejske vrednosti imajo dve klasifikaciji:
klasifikacija predmetov, ki raste predmete, povezane z vrednostjo ali parcelo;
tematska klasifikacija muzejskih predmetov se izvaja v muzejih zgodovinskega profila, ki temelji na klasifikaciji zgodovinskega znanja in je blizu strukture izpostavljenosti.
Pravila računa
Vse postavke, ki so vstopile v muzej, so predmet stroga dokumentarna računovodstvo.
Registracija muzejskih eksponatov za sprejem in izdajanje je narejena takoj, ko pridejo ali izdajajo akte v skladu z ustreznimi obrazci, določenimi z navodili za računovodstvo in skladiščenje muzejskih skladov.
Računovodstvo muzejskih predmetov se izvaja v skladu z navodili za računovodstvo proračuna.
Muzejske eksponate se upoštevajo kot del osnovnih sredstev v skupini "drugih osnovnih sredstev" na račun 0 101 09 000.
Računovodstvo proračuna prejema muzejskih vrednosti se izvaja z naslednjimi računovodskimi evidencami: \\ t
Debit 1 106 01 310
Kredit 1 302 19 730
"Povečanje plačljivega dolga na pridobitev osnovnih sredstev" \\ t
- vstopil v muzej muzeja;
Debitna 1 101 09 310
Kredit 1 106 01 410
- vstopil v razstavo skladiščnega muzeja;
Debit 1 106 01 310
"Povečanje kapitalskih naložb v osnovna sredstva" \\ t
Kredit 1 101 09 310
"Povečanje stroškov drugih osnovnih sredstev"
- prenese na strukturno delitev muzeja, da se pripravi na izpostavljenost muzejske razstave (s spremembo materialno odgovorne osebe);
Debitna 1 101 09 310
"Povečanje stroškov drugih osnovnih sredstev"
Kredit 1 302 09 730
"Povečanje plačljivega dolga na izračunih z dobavitelji in izvajalci za druge storitve"
- odraža stroške dela na oblikovanju muzeja v obliki izpostavljenosti;
Debitna 1 101 09 310
"Povečanje stroškov drugih osnovnih sredstev"
Kredit 1 106 01 410
"Zmanjšanje kapitalskih naložb v osnovna sredstva" \\ t
- Prenesena razstava po usposabljanju v razstavnih dvoranah, ob upoštevanju stroškov dela na prinašanje muzeja razstavljamo na razstavne vrste.
Amortizacija
V muzejskih vrednotah, ki sestoji na računovodstvo, se izvede amortizacija.
Začetna ali obnovitev, stroški muzejskih vrednosti se povrnejo z računovodskimi evidencami o amortizaciji, ki se proizvaja v poročevalskih obdobjih v celotnem obdobju koristne uporabe.
Izračun zneska amortizacije nastane z linearno na podlagi začetne (obnovitvene) vrednosti muzejske razstave in stopnjo amortizacije, ki se izračuna na podlagi dobe koristnosti.
V letu poročanja se amortizacija zaračuna mesečno v višini 1/12 letne vsote.
Amortizacija amortizacije v času koristne uporabe muzejske razstave ni prekinjena, razen za njen ohranitev prehoda več kot tri mesece, kot tudi v obdobju obnove, katerih trajanje presega 12 mesecev (tretji odstavek člena 256 NK).
Dobo koristnosti muzejske razstave je določena pri njenem sprejetju v proračun obračunavanja v skladu z odlokom vlade Ruske federacije 1. januarja 2002 n 1 "o razvrstitvi osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine".
Na podlagi tega sklepa so muzejska sredstva vključena v 7. skupino, ki določa življenjsko dobo 15 do 20 let (OKOF CODE 190001000).
V skladu z emisijo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. aprila 2005 N 02-14-10A / 721 "O nastanku amortizacije objektov osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev" Izračun zneska amortizacije osnovnih sredstev V prvih devetih amortizacijskih skupinah razvrščanja se izvede v skladu z največjo časom koristne uporabe, ki jo določa amortizacijska skupina.
Amortizacija na muzejskih eksponatov se izvaja na računu proračuna 0 104 07.000 "Amortizacija drugih osnovnih sredstev": \\ t
Debit 1 401 01 271
"Stroški za depreciacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev" \\ t
Kredit 1 104 07 410
"Zmanjšanje stroškov drugih osnovnih sredstev z amortizacijo."
Tekoči odhodki se pripoznajo v amortizaciji muzejskih eksponatov v obdobju poročanja v proračunskih dejavnostih.
Postopek odpisa
Osnova za pisanje in odpravljanje muzejskih predmetov iz inventarja muzejev je vrstni red ustanovitelja, v katerih podrejenost je muzej.
V primeru uničenja je treba embalažo predmeta muzejev začeti peticijo za odpis pred ustanoviteljem in priložiti naslednje dokumente:
sklep Komisije o restavratorjih in imetnikih o stanju subjekta in nezmožnosti za ponovno vzpostavitev;
ukrepanje, določanje okoliščin škode ali embalaže predmeta;
dokumente o rezultatih razpoložljivosti usklajevanja z inventarnimi knjigami.
Prav tako, ko je okrašena ali resna škoda na tem področju, je treba predložiti dokumente o ukrepih, ki jih je sprejel Direktorat za Muzej, za iskanje ali obnovitev poškodovanega predmeta, da poroča o rezultatih sprejetih ukrepov in na. \\ T Vključevanje storilcev na pravosodje v skladu z uveljavljeno zakonodajo.
Z izključitvijo muzejske predmete iz muzejske inventarne knjige na podlagi vrstnega reda glave v stolpcu "Opombe" v knjigi Sklada in inventarja knjige je posebna oznaka sestavljena z obvezno sklicevanje na dokument, ki vsebuje dovoljenje odpraviti temo.
Oznaka o izključitvi predmeta iz knjige prihodkov, muzejsko inventarno knjigo mora podpisati direktor muzeja in glavni imetnik in pritrjena pečat muzeja.
Odpis muzejskih objektov in odraz tega delovanja v proračunskem računovodstvu se izda, kot sledi šele po tem, ko se strinjate z določenim odpisom z upravljanjem nepremičnin:
Bremenitev približno 401 01 172
"Prihodki od prodaje sredstev";
Debit 0 104 07 410
"Zmanjšanje stroškov drugih osnovnih sredstev zaradi amortizacije" \\ t
KREDIT 0 101 09 410
"Zmanjšanje stroškov drugih osnovnih sredstev."
