Dejavnosti vsakega podjetja so tesno povezane z vzdrževanjem in predelavo primarne dokumentacije. Poročanje je treba pripraviti, izračunati davčna plačila, sprejemati odločitve o upravljanju. V članku razmislite, kaj je - primarna dokumentacija v računovodstvu - in kako se izvaja njena obdelava.

Osnovni pojmi

Primarna dokumentacija v računovodstvu - kaj je? Imenuje se dokaz o dejstvu izvrševanja, ki se odraža na papirju. Trenutno se v avtomatiziranem sistemu "1c" sestavi veliko dokumentov. Obdelava primarne dokumentacijeimpliji registracijo in obračunavanje informacij o popolnih gospodarskih dejavnostih.

Primarni račun se imenuje začetna faza določanja dogodkov, ki se pojavljajo v podjetju. Gospodarske dejavnosti se nanašajo na ukrepe, ki se poškodujejo spremembe v stanju sredstev ali kapitala organizacije.

Obdelava primarne dokumentacije v računovodstvu: vzorčna shema

Praviloma v podjetjih pod konceptom "dela z dokumentacijo" pomeni:

• Pridobivanje primarnih podatkov.
• Informacije o predobdelavi.
• Odobritev upravljanja ali strokovnjakov, ki jih pooblasti sklep direktorja.
• Ponovil
• Opravljajo potrebne ukrepe za gospodarsko operacijo.

Razvrstitev

Obstaja enkraten in akumulativen osnovni dokumenti. Zdravljenje Informacije, ki jih vsebuje take dokumente, imajo številne funkcije.

Enkratna dokumentacija je zasnovana tako, da enkrat potrdi dogodek. V skladu s tem je postopek za njegovo predelavo znatno poenostavljen. Akumulacijska dokumentacija se uporablja za določen čas. Praviloma odraža operacijo, ki jo opravlja večkrat. V tem primeru, kdaj Obdelava primarne dokumentacijeinformacije iz nje se prenesejo na posebne registre.

Zahteve za dokumente

Primarna dokumentacija se izda pri izvajanju operacije ali takoj po zaključku.

Odsev informacij se izvaja na posebni poenoteni obliki. V odsotnosti odobrenih oblik jih lahko podjetje razvije neodvisno.

Stopnje obdelave primarne računovodske dokumentacije

Vsako podjetje ima zaposlenega, ki je odgovoren za delo s primarnimi informacijami. Ta specialist bi moral poznati pravila, strogo izpolnjevati zahteve zakonodaje in zaporedje ukrepov.

Obdobja obdelava primarne dokumentacije so:

• Obdavčitev. To je ocena operacije, ki se odraža na papirju, ki označuje zneske, povezane z njenim izvajanjem.
• Združevanje. Na tej stopnji se dokumenti razdelijo glede na splošne značilnosti.
• 1. Prevzema oznako debetnega in posojila.
• Gašenje. Da bi preprečili ponovno plačilo o računovodstvu primarnih dokumentovr postavlja oznako "Plačana".

Napake v dokumentih

Lahko se pojavijo iz različnih razlogov. V bistvu, njihov videz vodi nepreviden odnos delavca do dela, ki ga opravlja, nepismenost strokovnjaka, okvare tehnologije.

Prilagajanje dokumentov je izjemno dobrodošlo. Vendar pa je v nekaterih primerih nemogoče, da bi brez popravljanja napak. Dovoljene pomanjkljivosti na računovodja primarne dokumentacije Popraviti je treba, kot sledi:

• Strsto linijo v napačnem vnosu, tako da je jasno vidna.
• Preko prekrižane linije napišite prave informacije.
• Postavite oznako "Popravljeno, da verjamemo."
• Določite datum prilagajanja.
• Podpis.

Uporaba korektivnih sredstev ni dovoljena.

Delo z dohodnimi dokumenti

Proces obdelave dohodnih dokumentov vključuje:

• Določanje vrste dokumenta. Računovodski dokumenti vedno vsebujejo informacije o popolnih gospodarskih dejavnostih. Na primer, vključujejo račun, nalog za ustvarjanje denarja itd.
• Preverjanje podrobnosti prejemnika. Dokument je treba nasloviti na določeno podjetje ali njegov zaposleni. V praksi se zgodi, da se dokumenti za pridobitev materialov izrecno izplačajo s strani družbe, čeprav pogodba z dobaviteljem ni sklenjena.
• Preverjanje podpisov, natisnitve. Osebe, ki so podpisale dokument, morajo imeti pooblastila. Če obiščete primarne dokumente ni vključeno v pristojnost zaposlenega, se priznajo kot neveljavne. Kar zadeva vtis, v praksi obstajajo pogosto napake tistih podjetij, ki imajo več pečatov. Informacije o odtisu morajo biti v skladu z vrsto dokumenta, na katerem je vredno.
• Preverite stanje dokumentov. V primeru odkrivanja škode na papirju ali pomanjkanju vseh listov morate narediti dejanje, katere koli kopijo za pošiljanje nasprotne stranke.
• Preverite veljavnost dogodka, ki se odraža v dokumentu. Zaposleni v podjetju morajo potrditi informacije o dejstvu operacije. Dokumenti o sprejemu vrednosti zagotavljajo Commminal, pogoji pogodbe potrjujejo trženje. V praksi obstajajo situacije, kjer dobavitelj vnese blago za blago, ki ga družba ni prejela.
• Opredelitev obdobja, na katerega se nanaša dokument. Pri obdelavi primarnih člankov je pomembno, da ne upoštevamo istih informacij dvakrat.
• Določanje računovodskega oddelka. Po prejemu primarne dokumentacije je treba ugotoviti, v katerem bodo uporabljene vrednosti. Lahko delujejo kot osnovna sredstva, materiale, neopredmetena sredstva, blago.
• Določitev registra, v kateri
• Prijavni dokument. Izvaja se po vseh pregledih.

Odhodni papir delo

Postopek obdelave te vrste dokumentacije je nekoliko drugačen od zgoraj navedenega.

Prvič, pooblaščeni uslužbenec podjetja tvori osnutek različice odhodnega dokumenta. Na njeni osnutek se razvija osnutek papirja. Poslan je na glavo za odobritev. Odobri osnutek dokumenta, vendar ima lahko tudi drugega zaposlenega, ki ima ustrezen organ.

Po zaključku se projekt izda v skladu z uveljavljenimi pravili in se pošlje prejemniku.

Načrtovanje upravljanja dokumentov

Ta faza je potrebna za zagotovitev operativnega prejemanja, pošiljanja in obdelave dokumentacije. Za pristojni organizaciji upravljanja dokumentov v podjetju se razvijejo posebni grafikoni. Navedejo:

• Kraj in rok primarnega papirja.
• Polno ime in položaj osebe, ki je opravila dokumente.
• Računi, opravljeni na podlagi vrednostnih papirjev.
• Čas in kraj skladiščenja dokumentacije.

Računovodske registre

Potrebni so za registracijo primarne dokumentacije. Hkrati na papirjih je oznaka računovodstva nameščena. Treba je preprečiti ponovno registracijo dokumentov.

Primarni dokumenti se lahko shranijo v elektronskih registrih. Vendar pa mora družba na zahtevo vladnih agencij ali nasprotnih strank zagotoviti papirne kopije.

Značilnosti dokumentov o izterjavi

Trenutno ni jasnega naročila za ponovno vzpostavitev skrivnosti. V praksi ta proces vključuje naslednje dejavnosti: \\ t

• Imenovanje Komisije, da razišče vzroke izgube ali uničenja dokumentov. Po potrebi lahko vodja podjetja privablja organe pregona v postopek.
• Pritožba na bančno organizacijo, na nasprotne stranke za kopije primarnih dokumentov.
• Popravek deklaracije o davku na dohodek. Potreba po predložitvi prefinjenega poročila je povezana z dejstvom, da dokumentirane ne potrjene stroške ne pripoznajo s stroški za davčne namene.

V primeru izgube primarne dokumentacije bo IFTS izračunala zneske davčnih olajšav na podlagi razpoložljivih vrednostnih papirjev. Ob istem času, obstaja možnost uporabe davčne uprave odgovornosti v obliki globe.

Pogoste napake v postopku registracije primarnih dokumentov

Praviloma osebe, odgovorne za izvajanje dokumentacije, priznavajo naslednje kršitve: \\ t

• Izpolnite obrazce, ki niso enotne ali odobri vodja podjetja.
• Ne navedite podrobnosti ali jih odražajo z napakami.
• Ne opazujte dokumentov po podpisu ali dovolite, da podpis člankov zaposlenih, ki nimajo pooblastila.

Dokumentacija, ki potrjuje dejstva o storitvi gospodarskih dejavnosti, je izjemno pomembna za podjetje. Treba je zelo previdno pristopiti. Vsaka napaka lahko povzroči negativne posledice.

Do danes pravilno registracijo primarne dokumentacije zavzema pomembno mesto v računovodstvu. Zato je vsak računovodja dolžan vedeti, kako pravilno narediti to vrsto dokumenta. Ta članek bo namenjen temu členu.

Osnova za evidentiranje v računovodstvu in vpis v register je primarni dokumenti. Ti dokumenti, ki se uporabljajo v računovodstvu, se štejejo za del sistema upravljanja dokumentacije.

V računovodstvu računovodstva v registru primarne dokumentacije so dokumenti dovoljeni le, če so okrašeni v strukturi, ki je v nekaterih albumih, ki vsebujejo poenotene oblike. Posebej ustvarjeni so za primarno dokumentacijo. V teh oblikah lahko najdete vzorec oblikovanja potrebnih dokumentov. Ta obrazec je določen z zakonodajo Ruske federacije. Obrazec je bil potrjen v Rusiji po naročilu Ministrstva za finance.

Uvrščeni so po vsej ruski klasifikaciji upravljavske dokumentacije, okrajšave Okuda. V skladu s to klasifikacijo je vsak primarni dokument dodeljena koda za Okud.

V računovodstvu, v primeru potrebe, za registracijo takih informacij, je tipična oblika. Možno je vključiti dodatne in nove vrstice. Te nove podrobnosti, ki so bile predvidene s predhodno pravno obliko, je treba ohraniti nespremenjene. Nove spremembe, ki so bile izvedene, se izdajo v skladu z obstoječim naročilom (po naročilu). Te spremembe oblik, povezanih z registracijo, gotovinske transakcije ne zadevajo.

Obrazci, ki jih je odobril državni status Rusije, vsebujejo določena območja s kodiranimi informacijami. Popolna so popolna harmonija s klasifikatorjev, sprejetim v Ruski federaciji. Ne smemo pozabiti, da kode, ki nimajo sklicevanja v skladu s sprejetim klasifikatorjem (to velja za graf z imenom "Postopek postopka" in drugi), se uporabljajo za povzetek in razvrščanje informacij, pridobljenih pri obdelavi podatkov z računalniško opremo. Primerjali so v strogem skladu z izbranim kodirnim sistemom, ki je legaliziral ta organizacija.

Poleg tega se računovodska dokumentacija opravi na račun, ki ga je podjetje razvilo samostojno. To so posebne komponente v računovodstvu, ki imajo zahtevane podrobnosti. Zagotavljajo jim ruska zakonodaja. Računovodstvo omogoča samorazvoj, vendar le informacije, ki ne vsebujejo poenotenih vzorcev v albumih.

Danes v računovodstvu se upoštevajo obvezne podrobnosti za registracijo primarne informacije:

• datum dokumentacije;
• ime;
• ime organizacije. Ta organizacija je določena, v imenu katere so bile pripravljene te informacije;
• ime položaja osebe / oseb, ki so bile odgovorne za izvajanje gospodarskih postopkov in pravilnosti oblikovanja;
• vsebina gospodarskega postopka je izražena v navedbi vrednosti, kot tudi naravnega izražanja;
• bodite prepričani, da so osebni podpisi vseh, ki so navedeni v dokumentu.

Kvalitativna, pravočasna zasnova vse primarne dokumentacije (ne pozabite na točnost podatkov, določenih v njih), in nadaljnji prenos na računovodsko službo je treba opraviti v strogo označeni z zakonodajo. To je storjeno, da odraža datum. Te postopke izdajajo ljudje, ki so zbirali in podpisali dokumente.

Pomembno je vedeti, da se lahko v skladu s seznamom teh oseb s pravico do podpisa na primarni dokument, se lahko ustanovi le vodja te organizacije (s predhodnim sporazumom z glavnim računovodjo). Samo ti ljudje lahko določijo seznam uradnikov s pravico do podpisa. Dokumentacijo, na kateri je mogoče oblikovati različne gospodarske postopke, povezane z denarjem, napisati le vodja in glavni računovodja. Poleg zgoraj navedenih obrazov so podpisi in drugi ljudje dovoljeni. Hkrati se je treba spomniti, da morajo biti vsi vnaprej odobreni s strani glave in glavnega računovodja.

Zato so v računovodstvu primarni dokumenti neposredni dokazi o naslednjih vrstah gospodarskih postopkov: izdajanje denarnih sredstev, plačilo za blago in druge. Prizadevajo se v času postopka postopka ali po njenem zaključku (v primeru nezmožnosti prevajanja v času samega postopka).

Po obstoječi klasifikaciji so računovodski primarni dokumenti razdeljeni na naslednje vrste:

• računovodstvo;
• izgovori;
• organizacijski in upravitelji.

Podrobneje razmislite o dveh nedavnih skupinah:

Da bi pravilno izvedli seznam primarne dokumentacije v računovodstvu, je bila razvila, nato pa je bil odobren določen urni načrt dokumentov. Določa čas gibanja, vrstni red prenosa primarne dokumentacije v podjetju in nadaljnje sprejem v računovodski oddelek.

Vsi ti dokumenti, ki vstopajo v računovodjo, so nujno preverjeni na naslednjih točkah:

• aritmetika. Pomeni izvedbo štetja zneska;
• s semantično vsebino. Dokument naj sledi povezavo posameznih kazalnikov. Ne sme vsebovati notranjih protislovij;
• po formatu. Preverjeno je pravilno, popolnost dokumenta, kot tudi pravilnost izpolnjevanja IT rekvizij.

Če se v dokumentu ugotovijo nedoslednosti v dokumentu po vseh parametrih, jih je treba popraviti. Uredi mora biti oseba, ki je bila vključena v njegovo zasnovo. Včasih morate rekonstruirati celoten dokument.

Šele po preverjanju dokumentacije se izvede v računovodski službi. Informacije z njimi se prenesejo na registre računov. Sam dokument prejme znak, ki vam omogoča, da izključite možnost njegove ponovne uporabe. Ta oznaka je lahko datum zapisa in ga omogoči, da se registrira račun.

V računovodstvu je dovoljena priprava primarne dokumentacije na strojih ali papirnih prevoznikih. Ko je bil uporabljen strojni nosilec, je treba izvesti kopijo na papirju.

Vse informacije so v arhivu preselile samo v kronologiji. Dokončana je, nato prepletena in napajana do map. Ta postopek spremlja referenca. Med skladiščenjem v arhivski stavbi morajo biti informacije zaščitene pred nepooblaščenimi popravki. Izvajanje postopka popravka je možno le, če je razlog potrjen. Popravljene popravke potrjujejo podpis osebe. Potrebna je popravek.

Čas skladiščenja

Skladiščenje primarne dokumentacije se pojavi v določenih časih, ki so napisani v zakonodaji Ruske federacije. Po njegovem mnenju mora organizacija ohraniti vse osnovne dokumente, pa tudi računovodske registre in poročajo v obdobju, ne manj kot 5 let. Hkrati bi bilo treba informacije, potrebne za plačevanje in izračun davkov, hraniti 4 leta. Prav tako se dokumentacija, ki potrjuje izgubo, hrani v celotnem obdobju zmanjševanja davka, obdavčljivega prenosa podjetja v višini izgube, ki je bila prej pridobljena. Dokumentacija, obračunavanje osebja, osebnih računov vseh zaposlenih, se shrani v arhiv 75 let.

Ne smemo pozabiti, da se obdobje skladiščenja začne od 1. januarja leta, ki sledi dekoraciji dokumentacije.

Zakonodaja ne črkuje jasna pravila glede izvajanja postopka za ponovno vzpostavitev takih dokumentov. Ta vidik je pomemben v primeru škode ali izgube želenega.

Nekateri predpisi vsebujejo jasne recepte za shranjevanje računovodske dokumentacije primarnih namenov. Toda faza postopka, ki ni določen v primeru izgube. V tej situaciji je treba za imenovanje Komisije, ki izvaja preiskavo, da bi ugotovili vzroke škode, izginotja, kršitve celovitosti dokumenta. Možno je povezati s študijo predstavnikov preiskovalnih organov, predstavnikov zaščite in gasilske službe. Po tem je treba izvajati obnovitvene dejavnosti.

Popravek napak

Na kratko smo govorili s popravljanjem napak v primarni dokumentaciji. Popravek obstoječih napak v dokumentih in računovodskih registrih je napisan v zakonodaji Rusije.

Po teh zakonodajih je strogo prepovedano, da bi kakršne koli popravke v dokumentaciji, ki se nanašajo na bančne in denarne informacije. V drugih primerih se uvedba popravkov izvede le, če obstaja sporazum z vsemi udeleženci v poslovnih postopkih. Ta sporazum je nujno videti s podpisi vseh udeležencev popravkov. Nujno navaja tudi datum povečanja vseh popravkov.

Ne pozabite, da je treba pri obračunavanju podrobnosti dokumenta, ki jih je treba popraviti, prečrtati s tanko in jasno funkcijo, tako da je ostala jasno videti prečkana začetna vsebina / vrednost fiksnega popravka. V bližini rekvizij, morate narediti znak ", ki je določen, da verjamem." Po tem mora podpisati popravek, ki ga je podpisal uradnik, ki je izvedel ta popravek. Dokument mora vsebovati svoje začetnice in priimek.

Poznavanje zgornjih določb bo pomagalo pravilno in hitro izdati primarno dokumentacijo za računovodstvo.

Video "Kaj je primarni računovodski dokumenti"

Po ogledu zapisa boste naučili, kako predložiti primarno dokumentacijo davku v Rusiji.

Primarni dokument izda enaka številka kot Komisija gospodarske operacije. Na primer, Komisija za izračun in gotovinske storitve se odpiše od tekočega računa. Istega dne je treba uokviriti ekstrakt in spomin nalog.

Praviloma se primarni dokumenti izdajo na poenotenih oblikah, ki jih je razvila ruska zakonodaja. Vendar niso vse obrazce; Torej, na primer, je računovodsko potrdilo sestavljeno v samovoljni obliki. Vendar pa je, če se uporablja, je treba navesti obvezne informacije: ime in podrobnosti organizacije, ime dokumenta, vzdrževanje operacije, ime objav, imena zaposlenih, slikarstvo in žig Organizacija.

Zakaj potrebujem primarno dokumentacijo? Predvsem za odpravo vseh izvajanih gospodarskih dejavnosti. Dokumentacija je notranja in zunanja. Notranja je potrebna za računovodstvo in nadzor nad vsemi gibi, na primer, glavno orodje se začne obratovati - Zakon je sestavljen, ki je primarni dokument. Zunanja dokumentacija je potrebna za delo z dobavitelji, kupci, na primer, ste račun za plačilo kupcu.

Obstajajo tudi primarne evidence za računovodstvo in plačilo za delo, vključujejo: naročila za sprejem in odpuščanje, urnik osebja, urnik počitnic in druge. Dodeljena dokumentacija in obračunavanje osnovnih sredstev; Na primer, dejanje prejemanja OS, inventarne kartice in drugih. Dokumentacija, ki se izda za obračunavanje denarnih transakcij, vsebuje dokumente, kot je predhodno poročilo, pridobitev in izdatljive denarna nakaznica.

Nekateri primarni popravki niso dovoljeni, na primer, v razdelku iz tekočega računa ali v plačilni naročilu. Toda na primer, lahko računi vsebujejo popravke, vendar pa mora biti podpis osebe, ki je popravek, datum in žig organizacije.

Viri:

• kaj je primarna dokumentacija
• Primarni računovodski dokumenti v letu 2013

Nasvet 2: Kateri dokumenti so primarni v računovodstvu

Primarni dokumenti v računovodstvu so tisti, na podlagi katerih je ena ali druga gospodarska operacija izdana v času svoje komisije ali takoj po njenem zaključku. Na podlagi nadaljnjega obračunavanja posebnih operacij je.

Boste potrebovali

• pATCH, DENARNI NAROČILO, DELOVANJE, CERTIFIKAT, IZJAVA, Dnevnik registracije, naročilo, Knjigovodska knjiga, Seznam, Tabel, Application, Inventar Card, Plače, osebni račun itd.

Navodilo

Osnovni dokumenti so začetna podlaga za začetek obračunavanja posebnih operacij in evidenc v računovodskih registrih. Primarni dokument je pisni dokaz poslovanja, na primer, izdajanje denarja v skladu s poročilom, plačilom blaga itd.

Oblike primarne dokumentacije odobrava vodja podjetja, vendar morajo biti vse obvezne podrobnosti, ki so določene z zakonodajo, morajo biti prisotne v dokumentu.

Primarni računovodski dokumenti se zbirajo na papirju in podpirajo podpis za identifikacijo oseb, ki so pripravili dokument. Če je dokument zbrani v elektronski obliki, ga mora podpisati elektronski podpis.

Oblike primarnih dokumentov, ki jih vsebujejo albumi poenotenih oblik, niso obvezne za uporabo, razen za gotovinske dokumente, ki jih določijo pooblaščeni organi na podlagi. \\ T

Obvezne podrobnosti o primarnih dokumentih v računovodstvu:
- ime dokumenta (račun, akt, seznam, naročilo itd.);
- datum delovanja (zbiranje dokumentov);
- vsebina gospodarske operacije v vrednosti in fizičnem smislu;
- ime organizacije, v imenu katerega je ta dokument sestavljen;
- podatki, ki so opravili operacijo in so odgovorni za pravilno registracijo dokumenta (položaj, ime, podpis).

Primarni dokumenti v računovodstvu so razdeljeni na dokumente:
- Računovodstvo in plače: nalog za zaposlovanje, osebje, urnik dela, potovalno potrdilo, dejanje sprejema v delo, izjavo o poravnavi itd.
- Računovodstvo osnovnih sredstev: Akt o prevzemu, zalogah, zalogah, računu za notranjo gibanje, knjigo za inventarja, deluje na osnovna sredstva itd.
- Računovodstvo za gotovinske transakcije: Gotovinska knjiga, vnaprejšnje poročilo, prejem denarnega naročila, dnevnik registracije dnevnika, odhodki za odhodke, odhodki, denarna knjiga, itd
- Računovodstvo za popravila in gradbena dela: deluje o sprejetju opravljenih opravil, ki začasno ustavijo gradnjo, zagon; Splošni revija dela; Izvajal se je dnevnik dela in drugih podobnih dokumentov.

Opomba

V primeru, da se v skladu z zakonom umaknejo primarni računovodski dokumenti, so kopije teh dokumentov, predloženih na podlagi zakonodajnega področja, vključeni namesto izvirnikov v računovodske dokumente.

Koristen nasvet

V značilni obliki, če je potrebno, se lahko vključijo dodatni grafi in strune, ki je posledica določenih vrst gospodarske dejavnosti.

Viri:

• Računovodski zakon
• Konsolidirani dokumenti se izdajo na podlagi prej

Pravne osebe - podjetja, organizacije, različne vrste institucij in bank med njihovimi dejavnostmi so v stalni komunikaciji med seboj. Poslovno komuniciranje se izvaja z različnimi dokumenti: pismi, zahtevami, zahtevami, plačilnimi nalogi itd. Pravna doslednost takih dokumentov potrjuje svoje podatke.

Kakšni so rekviziti

Rekviziti - iz latinskega rekvizituma - "Potrebno", to je niz uveljavljenih standardov za to vrsto informacijskih in podatkovnih dokumentov, ne da bi opredelili to vrsto dokumentov, ne bodo imeli pravne sile in se ne more šteti za podlago za opravljanje poslovanja in transakcij. Z drugimi besedami, ne glede na to, kako se je uradno imenoval dokument, če nima obveznih podrobnosti, se lahko šteje za samo kos papirja, na katerem nihče ni dolžan odzivati. Zato so podatki obvezni naveden na vsakem dokumentu.

Nekatere podrobnosti so navedene samo na dokumentih ene vrste, nekateri pa so obvezni za kateri koli poslovni dokument. Slednje vključuje: ime organizacije, datum priprave dokumenta in njegovo ime. V naziv organizacije je treba navesti svoje kratko in popolno ime v skladu s sestavnimi dokumenti, pravno obliko. Datum priprave dokumenta je označen tako v digitalni kot v verbalni digitalni obliki. Ime dokumenta je navedeno v vseh primerih, izjema je le poslovno pismo.

Poleg obveznega, računovodstva se uporabljajo posebne podrobnosti bank, določene za eno vrsto dokumentov. O dokumentih računovodstva navedite: ime in naslov podjetja; njegove bančne podatke; navedbo strank udeležencem gospodarske operacije; njegovo ime, vsebino in temelje; Stroške transakcije v monetarnem ali naravnem smislu.

Bančništvo se nanaša: število tekočega računa podjetja; Ime banke, v kateri se servisira, in njegov naslov; Bančni kodeks - BIC in njegov korespondenčni račun. V bančnih podatkih je treba navesti tudi gostilno podjetje in banko, CPP in OKPO kode.

Podrobnosti v dokumentu

Za vsako podrobnosti v različnih vrstah dokumentov je njeno polje predvideno za nastanitev. Sestava podrobnosti in zahteve za njihovo oblikovanje v vsakem primeru se določijo s standardi. Podrobnosti, ki so sestavljene iz več vrstic, so natisnjene z enim intervalnim intervalom. Med njim so podrobnosti ločene z dvema in tri intervalne intervale.

Enako velja za oblike dokumentov, za katere so predvidene posebne zahteve za njihovo proizvodnjo, računovodstvo in shranjevanje, zlasti tiste, na katerih je reproduciral državni simbol Ruske federacije Ruska federacija. Ta ukrep je potreben, ker so potrebni, navedeni na obrazcu, da jim dokument, ki ima pravno veljavo, kot lahko prevaranti izkoristijo.

Nasvet 4: Kateri dokumenti so izdani ob jemanju

Pravilno okrašena med zaposlitvijo dokumentov novega zaposlenega - jamstvo, da bo pozneje ne bo imel težav s časovno nastanitvijo pokojnine, delodajalec pa ima težave z delovno komisijo in davčnim inšpektoratom. Glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, je delovni zvezek.

Posebnosti dela v nekaterih podjetjih je treba predstaviti vse druge dodatne dokumente. Ti primeri se pogajajo v delu delovnega zakonika Ruske federacije, predpisov, predsedniških in vladnih odločb. Zahtevajte druge dokumente, ki niso določeni z zakonom, človekove pravice nimajo. Enako velja za zahteve za trajno registracijo na lokaciji tega podjetja. Toda zahtevati potrdilo o uveljavljeni obliki zdravstvenega stanja, ima delodajalec pravico. Za poklice, povezane s proizvodi in gospodinjskimi storitvami, je prisotnost sanitarne knjige obvezna. Če je invalidna oseba sprejeta za delo, se lahko zahteva svetovalno potrdilo iz VTEK, v primeru, ko je delo novega zaposlenega povezano s komercialno ali državno skrivnostjo, je morda potrebno za prejemanje in druge dokumente, ki potrjujejo njegovo Toleranca.

Kateri dokumenti pripadajo primarni, vsak računovodja mora vedeti. To je posledica dejstva, da je ta dokumentacija, ki je osnova za računovodstvo. Dokazujejo dejstvo o izvajanju gospodarskih dejavnosti. Strokovnjak za začetnike je treba razumeti, kaj je, za katerega so potrebni primarni dokumenti, kako jih sestaviti in shranjevati. V nasprotnem primeru se ne bodo izognili težavam z nadzornimi organi.

Pravne osebe in zasebni podjetniki se lahko medsebojno navedejo le na podlagi določene primarne dokumentacije. Predpostavlja se, da je primarno pripravljen pred gospodarsko operacijo, vendar zakonodaja ne izključuje možnosti njenega zaključka transakcije, vendar pa mora obstajati dobri razlogi za to.

Osnovni in povzetek računovodskih dokumentov morata vključevati podrobnosti: ime obrazca; datum in kraj, kjer je bil pripravljen; Polno ime podjetja, ki ga je pripravil; Kateri računi se uporabljajo za naštevanje sredstev; Polno ime odgovornega uradnika itd.

Za kaj so potrebni

Primarni dokumenti (PD) so obvezni sestavni del računovodstva. Pripravljeni so pri izvajanju gospodarskih dejavnosti in služijo kot dokaz, da so takšne operacije zaključene. Pri izvajanju transakcije se lahko vključi drugače število primarnih dokumentov: odvisno je od posebnosti njegovega ravnanja.

Seznam dejavnosti, ki jih je treba izvesti med transakcijo: \\ t

1. Podpisati pogodbo s prejemnikom. Če je konstanten, lahko podpišete eno pogodbo za več transakcij, vendar pa v tem primeru je vredno razpravljati o času dela, zaporedje poravnave in drugih nians.
2. Račun za plačilo.
3. Neposredno plačilo, ki je potrdilo o prejemu gotovine (ali blago), če govorimo o gotovini, ali plačila, če je denar naveden z nedenar.
4. Ko je blago dobavljeno, izvajalec pošlje račun naročniku.
5. Po opravljanju storitev v celoti, mora izvajalec prejeti dejanje dela, opravljenega od stranke

Obstoječe vrste

Obstaja 6 glavnih vrst računovodskih izkazov, ki se najpogosteje uporabljajo pri izvajanju različnih transakcij:

Pogodba	Pogodba vključuje pravice in obveznosti pogodbenic transakcije. Pogodbo je mogoče pripraviti za opravljanje storitev ali prodaje blaga. Civilni zakonik ne izključuje možnosti sklenitve ustne pogodbe, vendar je treba spomniti, da lahko le dokument, ki ga podpišejo dve strani, lahko zaščitita pravice in interese prizadetih strank v sodnem organu v primeru kakršnih koli težav, vključno z neuspehom izpolnjevati obveznosti druge pogodbenice.
Račun računa	Ta dokument kaže, koliko bi moral naročnik pridobiti storitve ali dela. Ko je plačilo opravljeno, to pomeni, da stranka daje soglasje k pogojem, ki jih imenuje izvajalec. Ni posebne oblike tega dokumenta, zato se lahko njegova zasnova razlikuje od različnih dobaviteljev. Vendar pa je treba spomniti, da mora dokument vsebovati ime samega dokumenta; Podatki o plačilu; Ime blaga in storitev, kot tudi njihove stroške. Lahko ga pripravite v programu 1c. Račun ne predstavlja vrednosti z vidika računovodstva in poročanja regulativnim organom, ki ga določi le cena, ki jo določi prodajalec. Ni nujno, da se nanj natisne in podpisuje, če pa podjetje želi napredovati in se zaščititi, je bolje, da to storite. Če se kršijo kakršne koli interese ali pravice kupca, ima pravico zahtevati od prodajalca vrnitve naštetih sredstev.
Plačilna dokumentacija	To je potrditev dejstva, da je stranka plačala rezultat, ki ga je razstavljala proizvajalec. Obstajajo različne vrste takšnih dokumentov: zahteve glede plačila, naročila in preglede, stroge poročanja praznin.
Seznam pakiranja	Velja v primerih, ko morate narediti posel nakupa in prodaje materialnih vrednosti. Ta dokument je treba okrasiti v dveh izvodih. Potrebno je, da prodajalec prikaže prodajo, in kupec je, da odloži blago prejeto. V evidenčnem računu in račun mora v celoti sovpadati informacije. V tem dokumentu morajo biti natisnjeni prodajalec in kupec nujno.
Zakon o izvajanju dela ali zagotavljanja storitev	Dvostranski dokument. Potrjuje ne samo dejstva opravljenega dela, ampak tudi cena, ki je bila plačana za izdelek ali storitev. Ta dokument služi tudi kot dokaz, da so stranke v celoti izpolnile obveznosti pred seboj in nimajo medsebojnih zahtevkov.
Račun	Pomemben dokument je s pomočjo, katere podlaga za sprejem DDV, vloženih za odbitek. Očitno je ta dokument zelo pomemben za tiste strukture, ki so plačniki za DDV.

Seznam primarnih računovodskih dokumentov

Torej, seznam primarne računovodske dokumentacije izgleda takole:

Pogodba	V pisni obliki. Pomembno je povedati, da zakon ne prepoveduje razlage take pogodbe, vendar pa stranke pogosto raje določijo pravice in obveznosti, ki jih predvideva Sporazum o papirju.
Ocena	Vsebuje podrobnosti za izdelek plačila in ime nakupa blaga.
Preverite (blago ali blagajniški register) ali strogi poročevalni obrazec	V primeru gotovinskega plačila. V primeru nedenarnih plačil kupca blaga ali storitev, plačilni dokument ostaja kot potrditev plačila, ki ga potrdi bančna struktura.
Patch.	V času pošiljanja proizvodov blaga.
Opravljanje storitev ali zmogljivosti	Po polnilu.

Opredelitev pojma "Primarni računovodski dokument" daje člen 60-1 ruskega davčnega zakonika: Osnovni dokumenti so dokumentirani dokazi, da je bila operacija storjena, ali obstaja dogodek, ki daje pravico do zaveza. Takšni dokumenti so lahko v papirju ali elektronskih medijih. Računovodstvo se pojavi glede na takšno dokumentacijo.

60. člen prikazuje oblike takih dokumentov in zahteve, ki se predstavijo za njihovo zasnovo.

Še en normativni akt, v katerem je opredelitev primarne dokumentacije, in njegove oblike so določene - zakon o računovodstvu in finančnemranstvu.

Rusija je država, v kateri se zakonodaja o računovodskih in plačilnih davkih redno spreminja. Glede na dejstvo, da se lahko oblike spremenijo ali dopolnijo, je treba spremljati, kakšne spremembe odobrijo različne vladne agencije, vključno z Ministrstvom za finance. Na primer, na začetku leta 2019 je bil odobren računovodski obrazec, ki je imel prej poljubno obliko.

COAP predvideva številne sankcije za pomanjkanje osnovnih dokumentov v organizaciji, so opredeljene v 276. členu Kodeksa.

Splošna navodila za uporabo

PDS so osnova za začetek obračunavanja nekaterih operacij in vnosov v računovodski register. Tak dokument deluje kot pisni dokaz, da je bila izvedena gospodarska operacija.

Ti primarni računovodski dokumenti, katerih obrazci niso uradno odobreni, odobrava vodja Organizacije, objavo ustreznega sklepa. Vsi obvezni podatki so vključeni v njih, ki jih določa zakon.

Takšno dokumentacijo je treba pripraviti na papirju in podpreti s podpisom osebe, ki je zbrala dokument. Če se uporabi elektronski dokument, ga je treba podpisati z elektronskim podpisom.

Unified PD obrazci niso strogi za uporabo. Izjema so denarne dokumente, ki jih odobrijo pooblaščeni strukturi.

Obrazec PD mora vsebovati takšne obvezne podatke:

• naslov dokumenta;
• točen datum delovanja;
• kakšna je domača naloga pri fizičnih in vrednotnih pogojih;
• ime strukture, ki predstavlja dokument;
• informacije o osebah, odgovornih za zagotavljanje pravilnega dokumenta.

Takšni dokumenti so razdeljeni v naslednje skupine: \\ t

• računovodstvo plač;
• računovodstvo za gotovinske operacije;
• računovodstvo osnovnih sredstev;
• računovodstvo za gradnjo in popravila.

Polnjenje pravil

Dokumenti o poročanju morajo biti točni in jasno.

Temeljna pravila:

• to je dovoljeno uporabljati žogo, kot tudi črnila ročaji, lahko uporabite računalniško opremo in pisalni stroj;
• takšno dokumentacijo morate narediti v trenutku, ko je transakcija le načrtovana;
• dovoljeno je, da pripravi dokumente po dovoljenju, če obstajajo objektivni razlogi za to;
• dokument odraža vse možne podrobnosti;
• Če ni bilo nobenih informacij, ki jih lahko postavite.

V letu 2019 se tipične oblike uporabljajo za pripravo PD. Dokumenti so razdeljeni na zunanje in notranje.

Prva organizacija prejme od: od državnih institucij, višjih organizacij, bančnih struktur, davčnih organov itd. Primeri zunanjih dokumentov: račun, plačilne naloge ali zahteve. Kar zadeva notranje dokumente, se sestavijo neposredno v organizaciji.

V primeru nepravilnega polnjenja dokumenta bo organizacija prišla do težav z opredelitvijo davčne osnove, kar lahko povzroči nestrinjanje z davčno službo.

Vsebnost

To se zgodi, da celo izkušen računovodja, ki je izdal dokument, ne daje več napake. Možno je, da ga popravimo šele, ko ni bilo odraz dokumenta v računovodstvu, to je, ni bilo porabljenega. Ne smemo pozabiti, da je nesprejemljivo, da se popravke s kapjo.

Uporabite lahko samo tri naslednje metode:

• dodatni vnos;
• metoda Stirling;
• pravilna metoda.

Slednje se uporablja v primeru, ko je bila napaka dovoljena v računovodskem registru, medtem ko se ne nanaša na korespondenco računa. Ta metoda je primerna za uporabo pred opravljenim bilanco. V tem primeru je treba napačno številko ali drug znak prestopiti s tanko črto, v bližini določite pravilno vrednost. Od strani, da se določi - "popravljena, da verjamejo", in dal datum in podpis.

Dodaten vnos bo primeren, če se znesek operacije izvede, je podcenjen.

Metoda shranjevanja vključuje prilagoditev nepravilnega snemanja s pomočjo negativnega števila. Napačna številka je označena z rdečim črnilom, pravilen zapis je pravilen, ki je narejen v običajni barvi.

Pojasnitev akta sprave

Sprejem sprave zakonito se ne nanaša na primarne dokumente, zato ne urejajo regulativni dokumenti. Prikazuje pridelane vzajemne poravnave za določeno obdobje med podjetji, ki imajo status pravne osebe ali posameznih podjetnikov.

Ta vrsta dokumenta se uporablja na pobudo računovodij, saj je mogoče dejansko rešiti številna sporna vprašanja, ki varuje interese organizacije.

V kakšnih primerih je pomembno pripraviti dejanje sprave:

• ko ima prodajalec širok izbor blaga;
• v primeru zamude pri plačilih;
• Če je cena blaga visoka;
• v primeru prisotnosti med strankami v razmerju, ki je redna.

Ta dokument se lahko uporabi na sodišču v primeru spornih razmer med pogodbenicama.

Čas skladiščenja

Položaj skladiščenja primarne dokumentacije je zapisan na zakonodajni ravni.

Za različne pogoje skladiščenja so na voljo različne vrste dokumentov: \\ t

Eno leto	Potrebno je skladiščenje korespondence z nadzornimi organi o pogojih predložitve poročevalske dokumentacije.
Vsaj 5 let	Denarna dokumentacija in papir, kot je bilanca četrtine, poročilo organizacije z obrazložitveno opombo za četrtletje; Zapisnik sestanka o sprejetju četrtletnega ravnovesja; primarna dokumentacija in denarna knjiga; Dokumenti za sistem in dohodne računovodske in druge.
Vsaj 10 let	Letno stanje je treba ohraniti, inventarja zalog, prevoz ravnotežja, ločevanje, likvidacija in druge dokumente.
Najmanj 75 let	Ohranjen se osebni račun vsakega zaposlenega in izkazov plač.

V podjetju se na desetine operacij izvajajo vsak dan. Računovodje pošiljajo denar nasprotnim strankam, skladom in ustanoviteljem, zaračunajo plačo, prihajajo računalnike in pohištvo, pridobljene kazni, štejejo dušenje itd. Za vsako takšno delovanje je treba izdati primarni dokument (prvi odstavek 1. člena Zveznega zakona št. 402-FZ "na računovodstvu", v nadaljnjem besedilu št. 402-FZ).

Primarni dokument se ustvari v času operacije ali na koncu kot potrditev dejstva operacije (klavzula 3 člena 9 zakona št. 402-фз). Na podlagi primarnih računovodij predstavljajo ožičenje.

Režijska, dejanje za zagotavljanje storitev ustvarjanja spletnih mest, računovodsko spričevalo - vse te primarne dokumente, ki jih računovodje uporabljajo v vsakdanjem delu. Vrste primarne so veliko, njena raznolikost pa je odvisna od posebnosti dejavnosti podjetja. Na primer, v transportnem podjetju bo ena od glavnih vrst primarne dokumentacije transportni račun, in v knjižnici - dejanje pisanja literature.

Osnovne dokumente je treba hraniti v družbi najmanj pet let, izraz pa se začne šteti po letu poročanja (prvi odstavek 29. člena zakona št. 402-FZ). To je dokument z dne 03.07.2016, morate shraniti vsaj do vključno 2021 vključujoče. Ločeni datumi za shranjevanje primarne so določene s seznamom, ki ga odobri naročilo Ministrstva za kulturo 25. avgusta 2010 št. 558. Da bi ohranili računovodske dokumente v podjetju, pogosto ustvarjajo posebne arhive.

Primarni je lahko papir ali elektronski. V praksi se vedno več podjetij uporabljajo elektronski tok dokumentov (EDO). Zlasti podjetja izmenjujejo pogodbe, račune za plačilo, dejanja, režijske in račune.

EDO močno poenostavlja postopek za obdelavo primarnih dokumentov od trenutka, ko so ustvarjeni do trenutka računovodstva, pospešuje delo med nasprotnimi strankami. Big Plus - elektronski dokumenti ni treba natisniti, če ne nasprotuje zakonodaji ali pogojih pogodbe (Klavzula 6 člena 9 zakona št. 402).

Elektronski dokument je dodeljen s kvalificiranim elektronskim podpisom. Če se stranke odločijo ustrezno rešitev, se lahko primarni podpiše s preprostim ali nekvalificiranim podpisom (pismo Oddelka za davčno in carinsko politiko Ministrstva za finance Rusije 12. septembra 2016 št. 03-03-06 / 2 53176).

Odsotnost primarnih dokumentov v podjetju lahko povzroči resno kazen 10.000 do 30.000 rubljev (120. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Davčni organi bodo napisali tudi kazen in napake pri oblikovanju. Poleg tega se lahko osebe, odgovorne za izdajo dokumentov, kažejo na podlagi člena 15.11 Kodeksa Kodeksa Ruske federacije v višini od 2.000 do 3.000 rubljev. Obstaja še ena nevarnost: če pri preverjanju davčnih organov ne bodo našli potrebnega dokumenta, lahko odstranijo iz obdavčljive osnove dela stroškov, zato bo morala družba plačati dodaten davek.

Obvezni podatki o primarnem dokumentu

Samo primarni dokument z vsemi obveznimi podrobnostmi (klavzula 4 člena 9 zakona št. 402-FZ) ima pravno vejo (klavzula 4 člena 9 zakona št. 402-FZ):

1. ime (na primer "dejanje opravljenih storitev", "plačilni nalog", "računovodsko potrdilo");
2. datum priprave;
3. ime prevajalnika dokumenta (na primer, JSC "SKB" Contur ", OOO" Soyuz ", IP Ivanova e.v.);
4. vsebina dokumenta ali gospodarske operacije (na primer "storitve dostopa do interneta", "preneseni materiali za recikliranje", "plačilo na računu za pisarniški material", "obračunane obresti v skladu s posojilno pogodbo");
5. naravni in denarni kazalniki (kosi, metri, rubljev itd.);
6. pozicije odgovornega (na primer, računovodja "," skladiščnik "," vodja osebja "," vodja oddelka za prodajo ", itd.);
7. osebni podpisi strank.

Ustrezen dokument bo po potrebi pomagal v sodnih postopkih, na primer, ko kupec ne plača dolga ali poskuša prepoznati neveljavno. Toda dokument z napakami ali fiktivnimi podpisi lahko igrajo širšo šalo - tako da se nikoli ne podpiše za dobavitelja, če je nenadoma pozabil podpisati podpis. Skrbno shranite celotno primarno in vedno previdno preverite vse podrobnosti v dohodnih dokumentih.

Do sedaj se lahko v praksi soočite s trditvami za stranke o pomanjkanju tiskanja. Spomnimo se, da je od 07.04.2015, za večino organizacij, je tiskanje preklicano in je mogoče uporabiti, če je želeno (zvezni zakon št. 82-FZ št. 82-FZ). Informacije o prisotnosti tiskanja iz organizacije morajo biti opredeljene v Listini. Če nasprotna stranka vztrajno zahteva tiskanje, in ga nimate na pravnih razlogih, lahko pisno obvestite protipostavko o njeni odsotnosti in izvleček iz računovodskih usmeritev.

Oblike primarnih dokumentov

V članku se lahko uporabijo enotne in lastne oblike primarnih dokumentov (klavzula 4 člena 9 zveznega zakona št. 402-FZ "na računovodstvu"). Hkrati mora imeti domače primarno vse obvezne podrobnosti. Mnoga podjetja so prisiljena razviti svojo lastno različico odpisa materialov, saj poenotena oblika dokumenta ne obstaja.

Dovoljeno je uporabiti kombinirano obliko primarnega dokumenta, ko se podlaga poenotena in dopolnjuje potrebne grafe ali vrstice. Hkrati je treba ohraniti vse obvezne podrobnosti (odločitev odbora državne statistike Ruske federacije z dne 24.03.99 št. 20).

Izbira podjetja glede oblik, ki jih uporabljajo primarne potrebe, da se registrirajo v računovodskih usmeritvah.

V procesu dejavnosti se lahko pojavi potreba po novih primarnih dokumentih, potem jih je mogoče razviti in odobriti z računovodskimi usmeritvami.

Opomba! Ker lahko vaša nasprotna stranka uporabi tudi neodvisno razvite primarne, v računovodskih usmeritvah, je treba navesti, da se ti dokumenti upoštevajo.

Za večino dokumentov imate pravico, da ne uporabljate poenotenih oblik, vendar je treba denarne transakcije izdati samo na odobrene oblike dokumentov (informacije Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012).

Vrste osnovnih dokumentov

Glavne oblike primarnih dokumentov je mogoče najti v albumih enotnih oblik, ki jih odobrijo resolucije odbora državne statistike Ruske federacije. Dajemo najpogostejši.

Trgovinski poslovni dokumenti

• TORG-12;
• Oznaka blaga;
• Univerzalni prenos dokumenta.

Dokumenti za osnovna sredstva

• OS-1 "deluje na posredovanje predmeta osnovnih sredstev (razen stavb, struktur)";
• OS-4 "deluje na odpis osnovnih sredstev";
• OS-6 "Kartica za inventarno kartico za osnovna sredstva."

Cash Primary.

Denarni poslovanje se izda izključno v skladu s postopkom za izvajanje denarnih transakcij (navedba centralne banke Ruske federacije 11.03.2014 št. 3210-y). To je nemogoče, na primer, urediti "porabi" v prosti obliki ali razviti lastno možnost.

Oblike primarnih gotovinskih dokumentov, ki jih je odobrila rešitev Odbora za državno statistiko Ruske federacije z dne 08/18/1998 št. 88:

• KO-1 "Order Cartrol";
• Ko-2 "potrošni denarni nalog";
• KO-3 "Registracija dobičkonosnih in potrošnih denarnih dokumentov";
• KO-4 "Gotovinska knjiga";
• KO-5 "Računovodska knjiga je bila sprejeta in izdana blagajna."

Denarne dokumente je treba preveriti zelo natančno, saj je takšna primarna neposredno povezana z gibanjem denarja in vedno pritegne pozornost preveriteljev organov. Na primer, davčni organi bodo zagotovo pozorni na PKO, v katerih znesek presega 100.000 rubljev. In vse zato, ker denar z eno nasprotno stranko ni mogoče izračunati v količini, ki presega 100.000 rubljev. Pomanjkanje podpisov v denarnih dokumentih bo tudi razlog za postopke s FTS.

Povzetek. Zato so glavni dokumenti sestavni del računovodskega in davčnega računovodstva. Nemogoče je ravnati brez potrditve dokumentov. Pogosto računovodje oblikujejo ožičenje na podlagi kopije ali skeniranja primarnega. Zelo pomembno je zamenjati kopije na izvirnikih v času, sicer lahko kontrole upoštevajo operacijo ali fiktivno transakcijo. Samo dokumenti, okrašeni v skladu z zakonom, so porok za varnost in točnost v podjetju.