Sama postopek prenosa zadev ob razrešitvi glavnega računovodje ni opisano v zakonu in se ne šteje za obvezno. A to je vprašanje poklicne etike in strokovnosti nekdanjega zaposlenega. Vodjo podjetja in novega zaposlenega to ne zanima nič manj. Še posebej, če delo vključuje finančno odgovornost. Tako ni nevarnosti, da bi bil nov nedolžni delavec kaznovan za napake svojega predhodnika.
Dejanja vodje ob razrešitvi glavnega računovodje
Preden odpuščena oseba prenese posle na novega glavnega računovodjo, vodja organizacije pripravi posebno ustrezno odredbo. Odražati mora naslednje podatke:
1.
Kdo je odgovoren za prenos poslov podjetja na novega zaposlenega.
2.
V kolikšnem roku naj bo prenos končan?
3.
Razdeli tudi odgovornosti, če bo odpuščeni delavec nekaj časa sodeloval z novincem.
4.
Datum, do katerega bo prejšnji zaposleni zaključil vse svoje posle in posle.
5.
Postopek za izvedbo inventure in njen čas. Ta pogoj je obvezen, če glavni računovodja nosi polno finančno odgovornost, tj. je tak pogoj naveden v pogodbi o zaposlitvi, ki je bila z njim sklenjena.
6.
Postopek izpolnjevanja vseh dokumentov, potrebnih za ta postopek.
Akt o sprejemu in prenosu zadev
Za ta akt ni odobrenega obrazca. Sestavi se tako, da se priloži popis prenesenih dokumentov ali pa je njihov seznam naveden v samem aktu, če je ta seznam majhen. Ta dokument je sestavljen v poljubni obliki v dveh izvodih, od katerih se eden izroči odhajajočemu zaposlenemu. Če se razrešitev glavnega računovodje izvede v podružnici podjetja, je treba za glavno pisarno pripraviti drugo kopijo.
Najprej se ob razrešitvi glavnega računovodje opravi popis in uskladitev vseh dokumentov. Na podlagi rezultatov, pridobljenih v postopku, se sestavi ustrezen akt.
Akt o sprejemu in prenosu zadev mora vsebovati naslednje podatke:
Datum, ko je bil opravljen prenos poslov ob razrešitvi glavnega računovodje.
Vsi zaposleni in najeti ljudje, ki so sodelovali pri prenosu zadev. Navsezadnje so lahko v ta proces vključeni tudi drugi računovodski delavci in revizorji, najeti od tretjih oseb. Njihovo število in celoten seznam odobri upravitelj.
Dokumenti, ki so bili preučeni: njihovi datumi in imena. To so le tisti dokumenti, za katere je bil odgovoren odhajajoči delavec. Poleg tega mora biti novi zaposleni prepričan, da je dobil dostop do vseh dokumentov, za katere je bil v zadnjih petih letih odgovoren njegov predhodnik.
Napake, pomanjkljivosti in kršitve, ki so nastale zaradi prenosa zadev. Predvsem tiste, ki se nanašajo na denarno in materialno knjigovodstvo.
Ugotovljena neskladja razpoložljivih računovodskih in davčnih poročil s podatki računalniškega računovodskega programa.
Poročilu je treba po možnosti priložiti pisna pojasnila glede vseh neskladij, ki jih je napisal nekdanji zaposleni. Če je naloge blagajnika opravljal tudi računovodja, mora novemu zaposlenemu poleg dokumentacije dati denar, ključe blagajne, stroge obrazce za poročanje in čeke.
Posebno pozornost je treba nameniti dokumentom, ki se nanašajo na obdobje preteklih treh let. Navsezadnje lahko davčni uradniki v tem obdobju opravijo revizijo.
Potrditev dokumenta o prenosu poslov ob razrešitvi glavnega računovodje
Če se na njegovo mesto najde nov zaposleni, dokument potrdijo on, njegov predhodnik in vodja podjetja. Treba je opozoriti, da je nemogoče zaposliti novega glavnega računovodjo, če mora sodelovati s prejšnjim, ki še ni bil odpuščen. V času prenosa poslov bi moral biti registriran na primer kot pomočnik. Ne skleniti pogodbe z novim zaposlenim, dokler stari ne odide, je napačna odločitev. Navsezadnje se v tem primeru zadeve prenesejo na zunanjega človeka v organizaciji.
Pri prenosu zadev ob razrešitvi, ko novega sodelavca še ne najdemo, lahko začasno zadeve prenesemo na drugega zaposlenega v računovodstvu ali neposredno na vodjo.
Včasih pride do odločitve o prenosu poslov na zunanje izvajalce. Delavec sprejema zadeve proti podpisu in na podlagi sklenjene pogodbe med podjetjem in družbo, ki bo v prihodnje vodila posle.
V vsakem primeru je potreben podpis zaposlenega, ki zapusti svoje delovno mesto. Če noče podpisati dokumenta, se sestavi akt o njegovem dejanju. Potrditi ga morata dve priči. Poslovodja z odredbo imenuje komisijo za oceno stanja računovodstva. Če nekateri dokumenti manjkajo, bo dokument, ki potrjuje njihovo odsotnost v času odhoda predhodnika, razbremenil odgovornosti novega zaposlenega.
Opozoriti je treba, da napotitveni postopek odgovoren poklic. Zato ne smete hiteti in ga kršiti. Kako ne zaupati njegove organizacije delavcu, ki je tik pred odpuščanjem. To je odgovornost vodje. Akt o sprejemu prenosa poslov ob razrešitvi glavnega računovodje mora biti sestavljen podrobno in vsebovati pravilne podatke.
V vsaki organizaciji je izvedba in dokumentacija finančnih transakcij najpomembnejša sestavina vseh poslovnih procesov. Funkcije glavnega računovodje so v mnogih pogledih ključne. To je oseba, ki je povezana s »svetim svetih« finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Torej, kljub dejstvu, da je z vidika delovne zakonodaje to isti zaposleni kot vsi ostali, je lahko ločitev od njega za lastnika podjetja polna številnih težav in težav.
DATOTEKE Odprite te datoteke na spletu 1 datoteka
Kakšne so posebnosti razrešitve glavnega računovodje s položaja, kakšni so posebni razlogi za to in kako zmanjšati tveganja spremembe ključne figure za organizacijo, vam bomo povedali v tem članku.
Odgovornosti glavnega računovodje se močno razlikujejo od obsega dejavnosti drugih zaposlenih, zato ima imenovanje in razrešitev druge osebe po šefu številne značilnosti.
Po delovnem zakoniku je konec sodelovanja z glavnim računovodjo popolnoma enak kot z drugim zaposlenim. Vendar pa poleg členov delovnega zakonika zvezni zakoni določajo nekatere razloge, specifične za ključne položaje, kot sta direktor in glavni računovodja. Razmislimo o vseh zakonodajnih razlogih za razrešitev glavnega računovodje.
Lastna želja zaposlenega je utemeljen razlog za vsako odpoved. Vrednost zaposlenega, finančna odgovornost in celo kup nedokončanih poslov ne bodo mogli zadržati glavnega računovodjo, če se odloči zapustiti službo.
POZOR! Včasih delodajalci v želji po zaščiti podjetja v pogodbo o zaposlitvi vključijo klavzule, po katerih naj bi bila računovodja prikrajšana za odpoved v času nedokončanih poročil ipd. Ker ima delovni zakonik kot zakonodajni akt prednost pred internimi dokumenti, ima računovodja tudi po podpisu pogodbe s takšnimi klavzulami pravico do odstopa, potem ko dela zahtevana dva tedna.
Voden po čl. 80 delovnega zakonika računovodja delavca pisno obvesti 14 dni pred odstopom. Te dni je posle predal svojemu nasledniku. Vodja je odgovoren za sprejem primerov, pa tudi za vse računovodstvo (odstavek 1, člen 6 zveznega zakona št. 129). Če ne najde namestnika, mora posel prevzeti sam, sicer bo moral računovodjo pustiti »kot je«.
POMEMBNO! Če vodja ne želi razrešiti glavnega računovodjo, zavrne podpis vloge in mu prepove, da jo registrira v tajništvu, se lahko dokument pošlje s priporočeno pošto in se lahko delo prekine po določenih 14 dneh. Nezakonito zadržano delovno knjižico bo treba zahtevati prek sodišča.
Zakon določa veliko razlogov, zaradi katerih ima vodja pravico glavnemu računovodji pokazati vrata. Med njimi so takšni, ki veljajo tako za ključne kot navadne zaposlene.
POMEMBNA INFORMACIJA! Odpuščanje je dokaj redek razlog za odpuščanje računovodje, saj vsaka organizacija potrebuje osebo, ki vodi finančne evidence. Samo če je podjetje zelo majhno, lahko direktor sam opravlja naloge računovodje, potem je dovoljeno zmanjšati ta položaj.
Glavni računovodja ima pravico do razrešitve, če se ugotovi, da:
Glede na to, da delovne funkcije glavnega računovodje zagotavljajo izjemno seznanjenost z vsemi poslovnimi procesi, je dovoljena zamenjava tega zaposlenega, če:
OPOMBA! Podatki, ki jih vsebujejo ustanovni dokumenti, pa tudi predložena poročila, se ne morejo šteti za tajne. Podatkov o gibanju denarja torej zakon ne priznava kot poslovno skrivnost, in če je računovodja o tem prelil besedo, je odpuščanje na tej podlagi nesprejemljivo.
Vodstvo mora premisliti o mehanizmu prenosa računovodskih odgovornosti, še preden mu pride prav, saj delo računovodstva ne sme biti prekinjeno. Ta postopek ni zakonsko določen, običajno pa se postopek prenosa zadev začne z odredbo direktorja, sestavljeno v prosti obliki.
V tem dokumentu mora biti predvidena možnost delitve odgovornosti odpuščenega in novega računovodje. Besedilo naročila mora vsebovati:
Zadeve prevzame bodoči glavni računovodja, ki ga izbere vodstvo. V velikih podjetjih kadrovska tabela predvideva položaj namestnika glavnega računovodje, kar je v takih situacijah zelo priročno. Če novega delavca ne najde, lahko direktor imenuje začasnega namestnika ali delo prevzame sam.
Pred prenosom poslov ima šef pravico opraviti obsežno analizo vseh računovodskih dejavnosti, preveriti vodenje finančnih evidenc, opraviti popis sredstev in popis dragocenosti.
Posebno pozornost je treba nameniti naslednjim točkam računovodskih dokumentov:
Direktor lahko revizijo opravi sam ali povabi zunanjega revizorja. Če rezultati revizije razkrijejo kršitve s strani računovodje, se sooči z upravno odgovornostjo, vključno s kazensko odgovornostjo, pa tudi z denarno odgovornostjo, pobrano v skladu z zakonom.
Koncept "zadev", ki so predmet prenosa, se nanaša na poslovno dokumentacijo in atribute v pristojnosti glavnega računovodje:
Po končanem postopku se sestavi akt, ki odraža stanje knjigovodskih listin in evidentira stanje sredstev na datum, naveden v pismu o odstopu.
Predstavljamo vam posnetek zaslona akta o sprejemu in prenosu primerov. Isti dokument, vendar v formatu .doc na voljo za prenos s povezave na vrhu te strani.
Označeno: 0
Prijava na delovno mesto računovodje poteka na enak način kot zaposlitev katerega koli drugega delavca. Z računovodjo se sklene pogodba o zaposlitvi in lahko začne opravljati svoje naloge.
Specialist lahko kadar koli po lastni volji zapusti svoje delovno mesto, če iz nekega razloga ni zadovoljen z delom. Ob razrešitvi se zadeve prenesejo med računovodje.
Hkrati v zakonodaji ni vzpostavljenega postopka za prenos dokumentov, zato računovodja ni dolžan predati datotek novemu zaposlenemu. Pogodba o zaposlitvi ne more vsebovati pogojev, ki kakor koli omejujejo pravice ali zmanjšujejo raven jamstev delavcev v primerjavi z delovnopravnimi normami, ki jih določa zakon.
Prenos poslov po razrešitvi glavnega računovodje poteka v več fazah:
Dokumente lahko sprejme računovodja ali pooblaščena oseba, ki začasno opravlja naloge glavnega računovodje. Če je organizacija majhna, lahko njen vodja prevzame sprejem primerov. V naročilu mora biti navedeno:
Prenos poslov mora biti opravljen pred dnem prenehanja funkcije računovodje. Če je bila podana prostovoljna odpoved, bo postopek prenosa zadev trajal 2 tedna. Toda tudi če glavni računovodja ni izvedel takega postopka, mu delodajalec nima pravice zavrniti podpisa odstopne izjave.
Če je računovodja finančno odgovorna oseba, se popis opravi brez izjeme. V drugih primerih odločitev o smiselnosti njegove izvedbe sprejme upravnik.
Opraviti je treba popis delovnih knjižic delavcev, preveriti blagajno in osnovna sredstva ter razne zavarovalne premije in obračune. Na podlagi rezultatov pregleda se sestavi akt in popis. Imajo zakonsko potrjeno obliko in morajo vsebovati zanesljive podatke.
Preveriti je treba naslednje dokumente:
Na podlagi rezultatov postopka se sestavi zapisnik. Njegova oblika ni zakonsko potrjena in se lahko razlikuje glede na okoliščine. V manjših organizacijah je v aktu naveden popis vseh zadev, večje organizacije pa lahko uporabijo vzorec akta, ki ga uporabljajo revizijske družbe. Vsi podatki morajo biti potrjeni z ustreznimi dokumenti.
Akt podpišejo stranke, ki so sodelovale pri prevzemu in prenosu zadev, nato pa ga odobri vodja. Akt se lahko sestavi v 2 izvodih, od katerih se eden izroči računovodji, ki odstopi, drugi pa ostane v organizaciji.
Razrešitev glavnega računovodje na lastno željo - 2017ni izjema - mora biti izvedena v skladu z vsemi normami delovnega zakonika Ruske federacije. V našem članku bomo razpravljali o tem, katere faze vključuje postopek odpuščanja in kako ga pravilno formalizirati.
Glede na dejstvo, da je glavni računovodja ena najpomembnejših oseb v organizaciji, lahko njegova razrešitev vodstvu povzroči veliko težav. V prvi vrsti je to posledica iskanja novega sodelavca za prosto delovno mesto in prenosa zadev.
Če pa se zaposleni v podjetju na položaju glavnega računovodje odloči za odpoved po lastni volji, mora organizacija sprejeti enake ukrepe kot pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi drugim zaposlenim. Podlaga za razrešitev v tem primeru je izjava glavnega računovodje. Po tem mora odslužiti 2 tedna, medtem ko organizacija išče zamenjavo zanj.
Dejstvo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi se potrdi z izdanim ukazom, ki se predloži glavnemu računovodji proti prejemu. Odpuščeni delavec prejme delovno knjižico, pa tudi 2-NDFL in potrdila o zaslužku.
Končno plačilo mora biti opravljeno v skladu z določili čl. 140 zakonika o delu Ruske federacije - na dan odpusta ali ob predložitvi zahtevka za plačilo, če je bil delavec na dan odpusta odsoten z delovnega mesta. Prav tako se mu izplača nadomestilo za neizkoriščen dopust. Če je bil dopust vzet vnaprej, se predhodno plačani znesek po ponovnem izračunu ohrani v 20% zneska, ki ga je treba plačati (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za druge informacije o dejanjih delodajalca v tej situaciji glejte gradivo “Dohodnina od neopravljenega dopusta je predmet vračila” .
Toda ali se razrešitev glavnega računovodje vedno izvede na njegovo zahtevo? Zakon predvideva tudi prisilno razrešitev glavnega računovodje v naslednjih okoliščinah:
V prvem primeru je razrešitev možna, če je prišlo do popolne spremembe lastništva premoženja, na primer pri prenosu ustanove v državno ali občinsko last, pa tudi pri privatizaciji. Odločitev o razrešitvi mora biti sprejeta najpozneje v 3 mesecih po prevzemu pravic novega lastnika. Po tem obdobju razrešite glavnega računovodjo na podlagi 4. člena čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije ni več mogoče. Prav tako ima novi lastnik pravico, da se odloči za ohranitev vodstvenega položaja za že zaposleno osebo.
Če se kljub temu odloči za razrešitev sedanjega glavnega računovodjo v skladu s 4. odstavkom čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije, ga je treba o tem vnaprej pisno obvestiti. Poleg odškodnine za neizkoriščen dopust je lastnik dolžan na lastne stroške plačati odškodnino v višini najmanj 3-mesečnega povprečnega zaslužka odpuščene osebe (člen 181 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za informacije o tem, kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu, glejte gradivo "Izračun nadomestila za neizkoriščen dopust v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije" .
Kar zadeva razrešitev na podlagi 9. člena čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije, potem mora biti utemeljena. To pomeni, da mora biti vodja pripravljen predložiti neizpodbitne dokaze o napačni odločitvi glavnega računovodje, ki je povzročila škodo podjetju.
Glavni računovodja zaradi posebnosti svoje dejavnosti ni običajen uslužbenec. Pri odpuščanju se lahko pojavijo nekatere težave. V prvi vrsti so povezani s prenosom zadev in dokumentacije.
Postopek prenosa zadev s strani glavnega računovodje ob razrešitvi ni zakonsko nikjer urejen. Da bi se izognili dodatnim težavam v prihodnosti, je treba potrebo po izvedbi teh dejanj zapisati v lokalnih aktih organizacije. Evidentirajo lahko: obveznost prenosa zadev, roke in odgovorno osebo za sprejem zadev.
Prenos poslov je dovoljen ne le z vključitvijo novega glavnega računovodje. Prejemnik je lahko sam upravitelj ali druga odgovorna oseba, določena v lokalnem regulativnem aktu.
Postopek prenosa primerov je mogoče dokončati po stopnjah z izvajanjem naslednjih dejanj:
Na koncu tega postopka je treba sestaviti potrdilo o sprejemu in prenosu, ki bo odražalo dejansko razpoložljivost dokumentov in stanje poročanja.
Glavni računovodja nosi določen del odgovornosti pri zaposlovanju, tako kot drugi zaposleni. Vendar pa je lahko v zvezi s tovrstnim poklicem stopnja delovnih obveznosti do delodajalca višja v primerjavi z zahtevami za druge zaposlene.
Za podrobnejše informacije o odgovornosti glavnega računovodje glejte gradivo "Kakšno finančno odgovornost nosi glavni računovodja?" .
Poleg finančne odgovornosti za glavnega računovodjo velja tudi upravna in kazenska odgovornost:
Včasih ima računovodja pravico zavrniti odgovornost v zvezi z računovodstvom in zagotavljanjem informacij. Če se glede tega vprašanja pojavijo nesoglasja z vodstvom organizacije, glavni računovodja odraža sporne informacije v računovodstvu le s pisnim ukazom vodje, ki je v tem primeru izključno odgovoren za točnost računovodskih podatkov.
Glavni računovodja je nekaj časa po odpovedi odgovoren delodajalcu. Če se pri preverjanju dejavnosti odpuščenega zaposlenega odkrijejo napake, ima organizacija pravico zahtevati kaznovanje storilcev v enem letu od datuma odkritja škode, tudi po odpovedi pogodbe o zaposlitvi (392. člen delovnega zakonika). Ruske federacije).
Praviloma je glavni računovodja druga najpomembnejša oseba v organizaciji za vodjo. Finančna blaginja podjetja je v marsičem odvisna prav od njegovih dejanj, znanja in izkušenj na področju računovodstva. Odstranitev osebe s tega položaja vključuje več izzivov, ki vključujejo iskanje novega kompetentnega zaposlenega, pregled trenutnega položaja podjetja in prenos pooblastil. Hkrati nosi glavni računovodja breme večje odgovornosti do vodstva za svoje delo.
