Contabilitatea este un „organ vital” foarte important al întreprinderii. Și un contabil care nu poate face față muncii sale din cauza volumului excesiv de muncă poate dăuna atât lui, cât și angajatorului său. Cu toate acestea, în realitățile actuale de criză, atunci când managementul companiilor nu înseamnă că nu vor să extindă personalul, ci, dimpotrivă, se gândesc în permanență la cum să-l reducă, este foarte dificil să justifice nevoia de a angaja un nou angajat.
În acest articol, vom vorbi despre ce argumente poate asculta șeful tău dacă vrei să-i ceri să extindă personalul. De asemenea, vom lua în considerare schemele prin care puteți calcula numărul optim al departamentului de contabilitate.
Și încă un factor care are un efect foarte semnificativ asupra numărului departamentului de contabilitate este venitul companiei. Deoarece veniturile sunt mai mari, cu atât sunt emise mai multe facturi și se efectuează alte tranzacții financiare și comerciale, în care departamentul contabil este direct implicat.
Al treilea factor comun tuturor departamentelor este echipamentul tehnic al întreprinderii în general și contabilitatea în special, precum și motivația angajaților și disciplina.
Pentru a stabili numărul optim de departamente de contabilitate, trebuie să faceți în urma calculelor: calculați cât durează pentru a finaliza fiecare dintre sarcinile pe care conducerea companiei le stabilește departamentului de contabilitate, apoi sumați acest timp și împărțiți-l la numărul de angajați activi.
Aici este pus anumit timp, pe care contabilul îl cheltuiește pentru autoeducare, cursuri de perfecționare, materiale de lectură în specialitate și așa mai departe. Plus - rezervați timp pentru sarcini neprevăzute, care apar întotdeauna din abundență. Mai mult, cu cât poziția angajatului este mai mare, cu atât ar trebui să existe o astfel de rezervă.
Mai mult, comparăm numărul de ore lucrate pe lună cu standardul și obținem o imagine clară despre care dintre lucrători lucrează în exces și care este invers. După aceea, puteți calcula cât de mult corespunde salariul fiecăruia dintre angajați reglementările actuale... Pentru a face acest lucru, stabilim nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea acestui sau acelui tip de sarcini, după care analizăm ce sumă de plată este furnizată în regiunea dvs. pentru munca cu astfel de calificări (ruble / oră). Înmulțim această rată cu cantitatea de timp petrecut pentru îndeplinirea sarcinii, adunăm toate numerele rezultate și astfel obținem salariul efectiv al acestui angajat. Este foarte posibil ca acesta să fie mai mic decât salariul efectiv plătit angajatului, atunci este imposibil să se ceară o creștere a salariului sau o creștere a personalului - angajații nu îl finalizează oricum.
Principalul criteriu al activității departamentului este eficiența. Nu este ușor să-l calculați, dar este posibil. Și apoi este ușor să vă dați seama câți angajați sunt de fapt necesari în contabilitate și cum să îi încărcați corect. Va fi nevoie de mult timp și efort pentru a agita tiparele de lucru stabilite, dar optimizarea bine executată va ajuta întreaga companie.
Primul lucru de făcut atunci când evaluăm subordonații este să lăsăm deoparte emoțiile. Evaluarea trebuie să fie imparțială și, dacă doriți, bine mecanizată. Manifestările unei relații personale cu angajatul vor distruge întreprinderea din boboc. Nu este atât de ușor să recunoaștem că Olga, cu care mergi la cină de zece ani, stă degeaba de câteva săptămâni.
Desigur, nu este nevoie să rupem brusc relațiile stabilite în echipă. Dar este, de asemenea, imposibil să menții tulburarea, dacă a apărut. Prin urmare, încercați să vă priviți colegii din exterior. Imaginați-vă că sunteți un recenzent și sarcina dvs. este să vă dați seama cum funcționează totul aici și cât de eficient este. Renunțați definitiv la definiții vagi. „Funcționează bine”, „face o treabă bună” - formularea unei conversații cu un coleg de cameră. Dar nu sunt potrivite pentru analize serioase, mai ales într-un domeniu atât de precis precum contabilitatea. Doar numere clare, doar concepte specifice.
Oferiți motive clare pentru fiecare evaluare. În primul rând, vă este mai ușor să înțelegeți cât de performant este un angajat. În al doilea rând, raționamentul vine la îndemână pentru subordonați atunci când cereți să corectați greșelile. Orice greșeală ar trebui explicată serios. În al treilea rând, conducerea are nevoie de ea dacă apare întrebarea despre schimbările fundamentale din departament. Adesea conducerea crede: contabilitatea funcționează - și bine. Și după analiză, se dovedește că schema muncii trebuie reconstruită de la capăt. Va fi necesar să se deschidă noi posturi vacante sau, dimpotrivă, va apărea problema disponibilizărilor. Și dacă intră ultimul caz nu este nevoie să-l convingem pe director, atunci extinderea personalului va cauza o mie de întrebări și contraargumente. Așadar, păstrați o mie de răspunsuri și motive pregătite.
Un algoritm eficient și simplu este de a determina perioada și de a calcula cantitatea de muncă efectuată.
Alegerea metodei de raționare. Standardele de muncă vă vor ajuta să interpretați rezultatele obținute din calcul. Cu ajutorul lor, veți determina cât de mult în realitate și nu prin conversații, acest angajat sau acel angajat este încărcat, indiferent dacă lucrează din salariu și ce nivel de profesionalism are.
Odată pentru totdeauna, standardele stabilite, care sunt universale pentru toată lumea, nu există. Puteți introduce singur standardul pe baza experienta personala... Dacă experiența și cunoștințele permit, de ce nu, puteți seta valoarea aproximativă a standardului. Principalul lucru este să nu permiți aici greșeală grosolană- apoi toate lucrările privind calcularea eficienței vor merge pe canal. Dacă aveți îndoieli cu privire la acuratețea standardului, este mai bine să vă așezați și să-l rezolvați în detaliu.
De asemenea, puteți utiliza normele care se aplică altor întreprinderi. Principalul lucru este că specificul și sfera de lucru pentru dvs. și în exemplul de organizare coincid. Nu are sens ca un antreprenor individual să fie egal cu departamentul financiar al unei mari corporații.
Calculul standardului. Atunci când calculați standardele, este mai bine să începeți de la operațiuni elementare și costurile forței de muncă pentru acestea. De exemplu, faceți ordin de plată – cea mai simplă sarcină... Stabiliți cât timp îi trebuie contabilului să facă acest lucru. Apoi calculați câte sarcini trebuie să îndeplinească angajatul pe zi. Mai mult, aritmetică simplă. Înmulțim numărul de plăți cu timpul petrecut pe fiecare și obținem tariful zilnic. Și așa mai departe pentru fiecare operație. Desigur, calculele vor necesita o muncă minuțioasă, dar merită, crede-mă.
Observ că dacă luați standardele altcuiva, atunci trebuie verificate și ele. În primul rând, pentru erori elementare. În al doilea rând, pentru a se potrivi cu munca ta.
Sistem de control. Următorul pas este de a stabili un control strict. Sună amenințător, dar este o necesitate. În caz contrar, nu va fi posibilă evaluarea calității angajaților. Va dura cel puțin timpul necesar pentru a evalua munca pentru a rezista în modul de control constant. Deși unele lucruri sunt utile pentru a vă obișnui pentru a menține ordinea în departamentul de contabilitate.
A avea imagine completă starea lucrurilor subordonaților dvs., este suficient să faceți „fotografii ale zilei de lucru”. Pentru a face acest lucru, fiecare angajat trebuie să treacă rapoarte detaliate despre ce făcea. Puteți colecta rapoarte pentru orice perioadă de la o zi la un an - la discreția dvs. Vă recomand să nu vă torturați prea mult pe dvs. sau pe angajații dvs. și să începeți de la mic. Într-o săptămână, veți primi atât de multe informații pentru analiza eficienței departamentului de contabilitate, încât nu va părea puțin. Deși, dacă este necesar să se calculeze încărcătura totală a unui anumit angajat, atunci sarcinile lunare, trimestriale și anuale trebuie adăugate sarcinilor zilnice. De exemplu, în fiecare zi, un angajat formează facturi, lunar participă la formarea actelor de reconciliere, trimestrial - ajută la întocmirea unei declarații de TVA și anual - la pregătirea rapoartelor anuale.
Dovedirea conducerii că departamentul de contabilitate are nevoie de o putere suplimentară se poate face numai cu numere. Dacă veniți cu o cerere de ajutor și singurul argument este expresia „Nu o fac”, șeful va presupune pe bună dreptate că sunteți incompetent. Și atunci nu va mai fi timp pentru noii angajați, aceștia își vor salva salariile. Este puțin probabil ca emoțiile să-l convingă pe regizor să cheltuiască bani pentru o nouă persoană dacă nevoia sa nu este evidentă.
Și dacă, în loc de discursuri lungi, puneți un dosar pe biroul managerului cu calculele beneficiilor unui nou angajat, explicați succint și clar ce face acum departamentul de contabilitate și că rezervele interne pentru creșterea eficienței au fost deja epuizate, atunci nu va mai fi nevoie de conversații speciale.
Există cinci tipuri de specialiști care lucrează în departamentul de contabilitate. Numărul de persoane variază în funcție de cifra de afaceri a companiei, dar ierarhia este de obicei aceeași. Deci, în fiecare departament de contabilitate există casieri - etapa contabilă inițială. Au sarcinile cele mai simple. Mai mult angajați calificați- contabili juniori. Aceștia sunt responsabili pentru domenii care nu necesită cunoștințe aprofundate. Contabilii juniori asistă contabilii seniori. Sunt specialiști cu cunoștințe vaste și experiență impresionantă.
Un contabil șef adjunct este fie un specialist cu înaltă calificare în anumite domenii (de exemplu, activitate economică externă sau TVA), fie un angajat care îl ajută pe contabilul șef să gestioneze un departament, supravegherea anumitor divizii din structura departamentului de contabilitate.
Și contabilul șef este un specialist cea mai înaltă categorie cu o vastă experiență. Contabilul șef în ansamblu determină politica fiscală companie și este responsabil pentru activitatea departamentului de contabilitate.
Numărul de specialiști la fiecare etapă este invers proporțional cu gradul. Adică, există un singur contabil șef, iar casierii, de regulă, sunt cei mai mulți.
Comparați personalul contabil cu ierarhia clasică. Poate, din cinci contabili, nu aveți unul care să poată fi numit senior. Dar sunt trei casieri. Apoi, este logic să îmbunătățim calificările unuia dintre angajați, dacă nu există suficientă muncă pentru trei casieri. Fie intrebati unitate nouă, dacă trei își fac față îndatoririlor în spate.
Principiul principal al distribuției încărcăturii este că toată lumea ar trebui să aibă grijă de sarcinile sale. Cele care corespund calificărilor și experienței sale. Nimeni nu îi va încredința operatorului conducerea fluxurile financiare companii. Însă contabilii șefi se împotmolesc adesea în munca de rutină, care este în competența angajaților juniori. Astfel, un specialist cu înaltă calificare pierde timp prețios (și bine plătit!) Pe cel mai simplu sarcini tipice... Din aceasta, principalul său loc de muncă suferă și, prin urmare, compania.
Nu vă fie teamă să delegați! Este mai ușor să o faci singur și să lucrezi până la miezul nopții nu te face deloc erou, ci provoacă doar o calitate scăzută. O mulțime de sarcini mici, alături de cele mari și complexe, mai devreme sau mai târziu duc la faptul că atenția dvs. este împrăștiată. Mai mult, astfel de sacrificii nu se reflectă în niciun fel asupra salariului. Iar cei care trebuie să facă această lucrare stau degeaba. Există un dezechilibru de putere. Dacă se restabilește, eficiența contabilității va crește imediat.
Am descoperit compoziția subordonaților și volumul de muncă al angajaților - real și dorit. Este timpul să ne ocupăm de contabilitate ca departament. Aflați cât de multă muncă necesită compania de la departamentul dvs. și în ce interval de timp. Apoi evaluați specificul cerințelor și descrieți ce funcții ar trebui să îndeplinească departamentul de contabilitate. După definirea sarcinilor unității, calculați timpul necesar pentru acestea.
Din nou divizare. Distribuiți sarcini între interpreți în funcție de calificări. Luați în considerare timpul alocat. După aceste calcule simple, obținem numărul de angajați din fiecare categorie care sunt solicitați de departamentul dvs. de contabilitate.
Apoi, consultați aceleași linii directoare și împărțiți volumul de muncă la numărul de persoane care lucrează pentru dvs. acest moment... Drept urmare, veți vedea fie unități suplimentare de personal, fie unități lipsă. Ar trebui spus aici că suma fondurilor care trec prin companie, sau domeniul de activitate, determină numărul de angajați din departamentul de contabilitate doar indirect. Direct este determinat exclusiv de lista funcțiilor atribuite angajaților. Pentru a nu vă confunda în descriere, voi da un exemplu.
Pavel Vladimirovich Menshikov - un expert în îmbunătățirea eficienței serviciilor de contabilitate, autorul bestsellerului „Contabilitate fără locuri de muncă și probleme de grabă. Cum se configurează muncă eficientă contabilitate ”, are mulți ani de experiență ca contabil șef.
Exemplu. Trei persoane lucrează în departamentul de contabilitate al Svet Ochey SA: contabilul șef, contabilul principal și funcționarul. Contabilul-șef solicită extinderea personalului. În opinia sa, trei angajați nu pot face față volumului de muncă.
Pentru început, vom defini sarcinile cu care se confruntă departamentul de contabilitate P SA "Lumina ochilor" ... Acestea sunt: contabilitate și contabilitate fiscală, păstrarea unei case de marcat, calcularea și emiterea salariilor și a altor plăți, emiterea de certificate și clarificarea întrebărilor către angajați, lucrul cu documentația primară, pregătirea rapoartelor, minimizarea impozitelor și optimizarea generală a cheltuielilor și veniturilor companiei, comunicarea cu autoritățile de reglementare și alte structuri - bănci etc. În plus, directorul i-a încredințat departamentului de contabilitate evidența personaluluiși pregătirea contractelor model.
Acum trebuie să înțelegeți cât timp este petrecut pentru toate acestea. De exemplu, este nevoie de patru ore pe zi pentru a procesa un astfel de volum de produse primare. În 2015, există 247 de zile lucrătoare, respectiv 247 × 4 = 988 ore pe an.
Folosind această schemă, calculăm și timpul pentru alte sarcini. Primim: calculul și emiterea salariilor și a altor plăți - 494 ore, contabilitate fiscală - 1482 ore, certificate de angajați - 123,5 ore, raportare - 494 ore, casierie - 988 ore, optimizare cheltuieli și venituri - 494 ore, excursii la bancă și impozite - 494 ore. Acest departament contabil cheltuie 494 ore pentru evidența personalului, pentru pregătire documente legale- 494 ore.
Să ne dăm seama care dintre angajați îndeplinește ce sarcini. Contabil șef - contabilitate fiscală (1482 ore), optimizarea veniturilor și cheltuielilor (494 ore), deplasări la bancă și impozite (494 ore). Contabil senior - calcularea și emiterea salariilor și a altor plăți (494 ore), certificate de angajați (123,5 ore), raportare (494 ore), evidența personalului (494 ore). Grefier - casierie (988 ore), pregătirea contractelor (494 ore).
Și, în cele din urmă, volumul anual de muncă orar pentru fiecare angajat. Contabil șef - 2470 ore pe an, contabil senior - 1605 ore, funcționar - 1482 ore. Program de lucru pentru 2015 cu 40 de ore săptămână - ore 1971. Grefierul ratează 489 ore, contabilul principal - 366 ore. În același timp, volumul de muncă al contabilului șef este depășit cu mult - 252 ore.
Ieșirea din această situație nu este deloc extinderea statului. După cum puteți vedea, doi angajați au chiar mai mult timp liber decât îi lipsește contabilului șef. Pentru a optimiza munca, este suficient să se revizuiască responsabilitățile fiecărui angajat, iar contabilul șef să delege unele dintre puteri subordonaților.
Nivelul automatizării contabilității este, de asemenea, important. Dacă firma folosește programe moderne, dacă departamentul are tehnologie inteligentă, atunci va fi necesar mult mai puțin personal. De ce aveți nevoie de o detașare de casieri dacă ordinele de plată sunt generate automat? Prin urmare, problema extinderii personalului (dacă este vorba despre persoanele cu calificări scăzute) pot fi rezolvate prin modernizarea echipamentelor. Această investiție unică nu este potrivită costuri fixe privind salariile, organizarea programului de lucru și alte costuri asociate cu introducerea unei noi persoane în stat.
Planificarea numărului de personal pe baza standardelor de muncă vă permite să atingeți nivelul de productivitate care corespunde efectiv condițiilor organizaționale și tehnice.
Rata populației- numărul stabilit de angajați cu o anumită compoziție profesională și de calificare, necesar pentru implementarea unei producții specifice; funcții de management sau domeniul de activitate în condițiile organizatorice și tehnice date.
În ciuda ușurinței evidente a aplicării, aceste standarde au unele dezavantaje, dintre care unul este precizia relativ scăzută. Acest lucru se explică prin faptul că la calcularea normelor de efectiv, se iau în considerare compoziția și domeniul de muncă cel mai tipic pentru o anumită categorie de personal. Dacă sfera reală a muncii se abate de la cea standard, precizia rezultatului obținut scade. Cel mai adesea, normele numărului sunt prezentate sub formă de dependențe calculate sau tabele normative compilate pe baza lor. Deci, în standardele Interindustry pentru numărul de angajați contabilitate aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și politică socială 269 din Ucraina, din 26 septembrie 2003, tabele normative și dependențe calculate pentru determinarea numărului de contabili la întreprinderile cu un număr de unități structurale de la 3 la 120 și numărul de angajați de la 10 la 20.000 de persoane. Normele specificate ale numărului iau în considerare timpul și timpul pregătitor și final pentru odihnă și nevoile personale ale angajaților.
La întreprinderi cu numărul de angajați de la 5100 la 10.000 de persoane. și numărul unităților structurale de la 25 la 80, numărul normativ al contabililor este determinat după cum urmează:
unde Chrab este numărul de angajați ai întreprinderii (mii de persoane);
Npodr - numărul de diviziuni structurale;
Kc.p.z - coeficient ținând cont gravitație specifică lucrări de contabilitate care se efectuează cu ajutorul unui computer. Determinat de tabel.
Pentru fiecare domeniu de măsurare al parametrilor specificați, se utilizează diferite dependențe calculate.
În cazul în care compania include 47 de divizii structurale, care angajează 5350 de persoane, iar 75% din activitatea din departamentul de contabilitate se realizează cu ajutorul computerelor, atunci numărul normativ al angajaților contabili este:
În acest caz, numărul normativ este calculat luând în considerare specii tipice lucrări de contabilitate. Dacă tipurile de astfel de lucrări la întreprindere diferă de cele tipice, precizia rezultatului va scădea. Prin urmare, Normele interindustriale pentru numărul de angajați contabili oferă, de asemenea, norme de timp pentru activitatea de contabilitate, care permit pe deplin să se țină seama de specificul fiecărei întreprinderi specifice.
Rata de timp- suma cheltuielilor de timp de lucru stabilite pentru efectuarea unei unități de muncă de către un angajat sau un grup de angajați (brigadă) cu calificări adecvate în condițiile organizatorice și tehnice date. Cu o acoperire suficientă a raționamentului muncii efectuate, utilizarea normelor de timp oferă un rezultat precis și obiectiv pentru calcularea numărului de personal. O creștere a proporției de lucrări care nu sunt acoperite de standardizare introduce o eroare în creștere, deoarece aceste lucrări sunt de obicei contabilizate de o metodă expertă (evaluativă).
Pe baza normelor de timp, numărul standard de personal este calculat după cum urmează:
unde To este costul total al forței de muncă pentru volumul de muncă din perioada planificată (tura, lună, an etc.), persoane / oră;
FR.v - fondul pentru timpul de lucru pentru perioada planificată, h;
Costurile totale ale forței de muncă pentru domeniul de activitate al perioadei planificate:
unde TP eu- timpul petrecut pe fiecare separată ( eu-j) tipul de muncă, persoană / oră (dacă normele de timp utilizate nu includ timpul petrecut pentru odihnă și nevoile personale ale lucrătorilor, atunci Tp eu = T eu(1 + Coln / 100), unde Coln este procentul de timp de lucru pierdut, de la 1 la 15%, în funcție de categoria lucrătorilor, pentru odihnă și nevoi personale);
K este un coeficient care ia în considerare intensitatea muncii muncii care nu este acoperită de raționare sau este de natură unică. K = 1 +% anormal lucrări / 100;
HB n- norma de timp pentru vedere dată lucrări, persoană / oră;
O n- sfera acestui tip de muncă.
Luați în considerare un exemplu de calcul al numărului de contabili implicați în contabilitate salarii... Tipurile și sfera acestor lucrări sunt prezentate în filă. unu... Coeficientul planificat de îndeplinire a normelor Kv.n = 100, coeficientul de muncă neacoperit de standardizare, K = 1,03, fondul timpului de lucru pentru 2004 - 2012. Peste 90% din muncă se efectuează pe computer (Kk.p.z = 1,0) .
|
Tabelul 1. Tipuri și sfera lucrărilor privind contabilitatea salarizării |
|||||
|
Tipuri de locuri de muncă |
Unitate măsurători |
Normă timp, persoană / h |
Scopul muncii pe an |
Intensitatea muncii, persoana / h |
|
| Calculul salariilor angajaților pentru munca prestată | 1 poziție în enunț | 0,15 | 350 x 12 = 4200 | ||
|
Impozitul pe venit reținut |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Deduceri de fonduri de pensii |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Rețineri la fond asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Deduceri de asigurări sociale pentru șomaj |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Stai așa ordinele de executare |
|||||
|
Reținerea cotizațiilor sindicale |
315 x 12 = 3780 |
||||
| Total | |||||
Astfel, numărul normativ de angajați al departamentului de contabilitate al întreprinderii, determinat pe baza domeniului de lucru planificat și a normelor de timp, este de 1,84 persoane. Personalul din această categorie de lucrători cu rata de absenteism Кн = 1,10 este:
Rata de productie- o cantitate stabilită de muncă (numărul de unități de produse) pe care un angajat sau un grup de lucrători (echipa) cu calificări adecvate trebuie să o efectueze (producție, transport etc.) pe unitate de timp de lucru în condiții organizatorice și tehnice specificate . Rata de producție este reciprocă a ratei de timp.
Calculul numărului de personal pe baza ratelor de producție oferă un rezultat destul de obiectiv și precis. Aceasta folosește formula:
Unde V- domeniul de lucru planificat în unitățile de măsură acceptate;
FR.w - fondul pentru timpul de lucru pentru perioada planificată, h;
Нvyr - rata producției în unitățile de măsură acceptate;
Kv.n - rata planificată de implementare a normelor.
Să presupunem că programul de lucru al unei plante este de a tăia 108.000 de bucăți pe an. Rata de producție locală pe lucrător este de 8 piese pe oră. Rata planificată de îndeplinire a normelor este de 1.1. Fondul pentru timpul de lucru pentru orele 2004 - 2012. Numărul normativ de lucrători care produc acest tip de piese este:
Tariful serviciului- Cantitate facilități de producție(piese de echipament, locuri de muncă, șef de șeptel etc.) pe care un angajat sau un grup de angajați (echipă) cu calificări adecvate trebuie să le servească pe unitate de timp în condițiile organizatorice și tehnologice date.
În esență, rata de serviciu este echivalentă cu rata de producție pentru funcția de serviciu. Prin urmare, timpul de service este adesea dezvoltat. De exemplu, pentru produsele de curățat (funcția de service), pot fi setate atât zona camerei de curățat (rata de întreținere), cât și timpul de curățare de 1 m2 (rata de întreținere).
Numărul normativ de angajați pe baza standardelor de serviciu este calculat prin formula:
unde O eu- volumul de lucrări efectuate eu-tipul de tip;
Ho eu- standarde de servicii pentru eu-al doilea tip de muncă;
K - coeficient care ia în considerare timpul de finalizare funcții auxiliare precum și nevoile personale și de agrement ale angajaților.
Unde a1- timpul pentru îndeplinirea funcțiilor auxiliare,%;
a2- timp pentru odihnă și nevoile personale ale angajaților,%.
Atunci când se utilizează normele de timp de serviciu, numărul standard de angajați este determinat după cum urmează:
Unde T n.d - standardul timpului de serviciu pentru întregul complex de lucru efectuat pentru perioada planificată (an, lună, schimb, etc.);
F - fondul timpului de lucru din perioada planificată.
Unde T n eu- rata timpului de serviciu pentru anumite tipuri lucrări;
K este un coeficient care ține cont de timpul pentru îndeplinirea funcțiilor auxiliare, precum și de odihnă și de nevoile personale ale lucrătorilor.
Unde ti- rata timpului de serviciu pe unitate de lucru;
Vi- cantitatea de muncă efectuată pentru fiecare tip;
qi- frecvența medie de lucru pentru fiecare tip.
Luați în considerare un exemplu de calcul al numărului standard de agenți de curățare care curăță holul, coridoarele și toaletele. Standardele de service și timpul de service pentru aceste tipuri de lucrări sunt prezentate în filă. 2și sunt stabilite pe baza Normelor de timp pentru serviciul de curățenie și spațiile culturale (2001).
Să presupunem că îngrijitorii măturează și șterg 1.300 m2 de etaje în foaier și coridoare în fiecare zi într-un singur schimb. cladire de birouri, 250 m2 de etaje pe scări și scăriși, de asemenea, spălarea de două ori pe schimb de 60 m2 de etaje în toalete. În același timp, norma de timp pentru îndeplinirea funcțiilor auxiliare este de 3%, norma de timp pentru odihnă și nevoile personale ale lucrătorilor este de 2%.
La calcularea numărului standard de personal pe baza standardelor de servicii
La calcularea numărului normativ de personal pe baza normelor de timp de serviciu
Astfel, numărul standard de agenți de curățenie care efectuează lucrările specificate ar trebui să fie de 3,06 persoane.
Atunci când se calculează atât numărul normativ, cât și numărul personalului, se obțin adesea rezultate, exprimate în număr fracțional, care trebuie rotunjite. În practică, este obișnuit să funcționezi unități de personal rata de cel puțin 0,25. Rezultatele calculului servesc drept bază pentru adoptarea unor date specifice decizii de management privind formarea personalului întreprinderii și a tabelului de personal al acesteia.
Nu este neobișnuit ca liderii companiei să creadă acest lucru în serviciu de contabilitate prea mulți angajați și nu înțeleg ce fac. In schimb CFO-uri iar contabilii șefi trebuie să justifice numărul angajaților din acest serviciu și să justifice creșterea personalului. Ce instrumente pot accelera interacțiunea dintre manageri, angajați în afaceri și contabilitate și pot reduce costul procesării documentelor? Lyudmila Shusterova, deputat director general divizia de externalizare a BDO.
Contabilitatea este un instrument de management al unei companii pentru evaluarea unei afaceri. Rezultatele muncii ei sunt folosite nu numai autoritățile fiscale... Managerii și proprietarii companiei trebuie să evalueze eficacitatea afacerii și rapoarte operaționale... În consecință, procesele din departamentul de contabilitate ar trebui construite ținând seama de așteptările și cerințele managerilor pentru conținutul și calendarul raportării. Astăzi, de exemplu, departamentul de contabilitate se confruntă cu sarcina de a închide anul nu pe 28 martie, ci pe 25 ianuarie. Ca orice instrument, acesta trebuie să fie configurat corect și să funcționeze corect.
Dinamica afacerii este, de asemenea, o condiție prealabilă pentru evaluarea eficacității departamentului de contabilitate. Dimensiunea acestei unități, de regulă, crește mai repede și se micșorează mai încet decât afacerea și, prin urmare, necesită ajustări constante.
Contabilitatea este un obiect al raționamentului
Pentru a evalua eficacitatea departamentului de contabilitate și a determina numărul necesar a personalului, activitățile contabililor trebuie evaluate. Acest lucru necesită o abordare bine fundamentată, în special, reglementarea proceselor din serviciul contabil, definirea standardelor și optimizarea ulterioară a activităților. Contabilitatea are toate semnele unui proces: artiști interpreți, informații despre activitățile companiei la intrare ( documente primare), documente de reglementare (PBU, Codul fiscal al Federației Ruse etc.), stabilite abordări și practici de contabilitate. Rezultatul procesului este raportarea furnizată în anumite formate în oficiu fiscalși alți utilizatori de afaceri (Fig. 1). Prin urmare, contabilitatea ar trebui să facă obiectul raționamentului. Dacă există standarde, acestea pot fi îmbunătățite.
Standarde de muncă - numărul necesar de angajați ai companiei pentru a obține o unitate de rezultate de muncă.
Standardele sunt:
Metodele existente de standardizare a costurilor forței de muncă diferă în ceea ce privește intensitatea și acuratețea forței de muncă (Fig. 2).
Fotografia unei zile lucrătoare (FRD) este mai potrivită pentru procese omogene, iar contabilitatea nu este întotdeauna aplicabilă și nu întotdeauna convenabilă.
Cu raționarea microelementului, procesul este împărțit în subprocese.
Analiza comparativă este o bună practică care necesită un anumit număr de contabili (de exemplu, trei) pentru a procesa un anumit număr de facturi, de exemplu într-un comerț cu ridicata. Dacă, de fapt, există patru dintre ele, merită să luăm în considerare și să analizăm situația. Să luăm în considerare mai detaliat metoda de raționare a factorilor, aplicată contabilității.
Tehnologie de raționare a factorilor
Utilizarea acestei tehnologii în contabilitate implică mai multe etape. În primul rând, activitățile departamentului de contabilitate ca proces sunt subdivizate în subprocese (secțiuni). Într-o companie în care există mai mulți contabili, este posibil să se estimeze cât timp petrece un contabil pe lună într-un anumit subproces sau câte documente sau tranzacții procesează în medie pe lună.
Apoi, costurile forței de muncă pentru fiecare subproces sunt estimate - costurile reale ale forței de muncă sunt determinate în funcție de domenii și nivel de calificare, numărul de angajați ai unei anumite calificări în persoană / lună. (inconfortabil în câteva zile).
Pentru fiecare proces, sunt identificați factori care au un impact mai mare asupra aportului de muncă din contabilitate. De exemplu, când lucrați cu rapoarte anticipate este indicat să le grupați în rapoarte de afaceriși călătorii de afaceri în Federația Rusă și în străinătate, deoarece standardele pentru prelucrarea acestor documente sunt diferite. Atunci când se stabilesc cu furnizorii și contractanții, este important nu numai numărul de documente, ci și nomenclatura lor, care este direct legată de procesul de afaceri.
Depinde foarte mult de cine este responsabil pentru introducerea datelor și a documentelor - un contabil sau un manager de vânzări sau achiziții. În acest din urmă caz, contabilul verifică pur și simplu documentele.
Din raportul dintre costurile forței de muncă și factori, se derivă standardul costurilor forței de muncă pentru contabili pentru procese (Tabelul 1).
Nu există linii directoare universale, deoarece nu există procese similare în cele două companii. Cu toate acestea, toată lumea este interesată de figura ideală către care este de dorit să te străduiești sau care ar trebui să fie ghidată. În acest scop, în tabel. 1 prezintă câteva valori medii ale standardelor pentru anumite procese îmbunătățite care pot fi utilizate pentru evaluarea propriilor contabili. Să oferim un exemplu de raționare a factorilor.
exemplu
Compania „Trading LLC” este angajată în comerţ cu ridicata... Organizația are patru depozite. Are 100 de angajați. Scara activităților companiei se caracterizează prin următorii parametri:
Întregul domeniu de activitate este realizat de șase contabili.
Să calculăm cât de mare este departamentul de contabilitate și cât de eficient funcționează. Să simplificăm exemplul și să ignorăm diferențele în calificările contabililor. Calculele sunt prezentate în tabel. 2.
Necesită 4.24 contabili plus un înlocuitor. În practică, numărul contabililor necesari va depinde dacă aceștia pot combina funcții și cât de interschimbabili sunt contabilii.
Dacă costurile efective sunt departe de standardele date, trebuie reduse. Să arătăm acest lucru folosind exemplul subprocesului „contabilitate implementare”, împărțindu-l în operațiuni separate (Tabelul 3). În primul rând, trebuie să înțelegeți cum este organizat procesul, ce costuri de muncă are. Apoi calculați costul, comparați cu cele mai bune practiciși după aceea începeți să căutați solutii posibile... Să aruncăm o privire la unele dintre ele.
Realocarea funcțiilor
Una dintre modalitățile de reducere a costurilor forței de muncă în contabilitate este redistribuirea funcțiilor și delegarea operațiuni individuale alte departamente. De obicei, deciziile de responsabilitate nu sunt simple muncă în plusși nimeni nu vrea să-și asume responsabilitatea. Puteți utiliza abordarea managerială, conform căreia specialiștii ar trebui angajați în conformitate cu competențele lor.
Managerii de vânzări și nu departamentul de contabilitate sunt logici să încredințăm semnarea actelor. Va fi mai eficient. La fel și cu declarațiile de reconciliere. În unele companii, la semnare un numar mare declarații de reconciliere pe lună, aceste tranzacții sunt transferate managerilor care lucrează cu anumiți clienți și care au informații despre plățile lor și creanțe de încasat... Prin urmare, costurile de operațiuni similare este mai mic pentru manageri decât pentru contabili. În același timp, departamentul contabil formează acte de reconciliere.
Optimizare IT
Tehnologiile IT utilizate în companie pot afecta semnificativ productivitatea departamentului de contabilitate în următorii parametri:
Prin urmare, este necesar să învățați sistemele IT să „comunice” între ele pentru a face cea mai eficientă utilizare a capacităților de introducere a informațiilor.
Compararea opțiunilor pentru optimizarea funcției contabile în cadrul companiei și transferul acestora către externalizare sunt prezentate în tabel. 4.
externalizarea
Uneori, externalizarea este utilizată ca consultant extern și îl ascultă mai mult decât la departamentul lor de contabilitate.
Principalele premise pentru alegerea externalizării sunt:
La crearea reglementărilor în companie mare are sens să înființăm centre de servicii financiare și să discutăm acest lucru cu furnizorul de externalizare. Multe companii înființează acum astfel de centre nu la Moscova (scumpe).
Determinarea standardelor de producție pe oră pentru un contabil (tabelul 1)
|
Subprocese (funcții contabile) |
Prezența procesului |
Costurile forței de muncă |
Factori |
Standard |
Sens |
|
Contabilitate tranzacții în numerar |
|
|
|
|
|
|
Contabilitatea decontărilor operațiuni bancare |
|
Doi oameni |
Cantitate tranzacții bancare |
Numărul de ordine de plată pe oră pe contabil | |
|
Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile |
|
Trei persoane |
Cantitate rapoarte anticipateх numărul mediu de documente în SA |
Numărul de rapoarte anticipate pe oră pe contabil | |
|
Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractorii |
|
|
Numărul de facturi (acte) pe oră pe contabil | ||
|
Contabilitate pentru implementare |
|
|
Numărul de facturi x x numărul mediu de articole din factură |
Numărul de facturi către clienți pe oră pe contabil | |
|
Management și raportare corporativă |
|
|
|
|
|
|
Contabilitate investiție pe termen lung, imobilizări și imobilizări necorporale |
|
Un bărbat |
|
|
|
|
Contabilitatea stocurilor |
|
|
|
|
|
|
Contabilitatea investițiilor financiare |
|
|
|
|
|
|
Finanțarea și contabilitatea împrumuturilor |
|
Doi oameni |
|
|
|
|
Instruire raportare fiscală |
|
|
|
|
|
|
Pregătirea salarizării |
|
|
Numărul de taxe - deduceri х x numărul de așezări x x numărul angajaților |
Numărul de angajați (fișe de plată) pe lună pe contabil |
Calculul resurselor necesare (tabelul 2)
|
Scopul muncii |
Productivitate (luând în considerare standardele din tabel. 1) | ||
|
Contabilitatea decontărilor cu furnizorii |
4 depozite x 10 livrări x 120 furnizori = 4800 facturi de la furnizori pe lună |
36 x 21 x 8 = 6048 facturi de la furnizori pe lună |
4800: 6048 = 0,79 contabil |
|
Contabilitatea decontărilor cu clienții |
1.500 cumpărători x 15 comenzi = 22.500 comenzi clienți pe lună |
40 x 21 x 8 = 6720 facturi către cumpărători pe lună |
22.500: 6720 = 3,3 contabili |
|
Lucrul cu banca |
120 de furnizori de două ori pe lună = 240 de ordine de plată pe lună |
15 x 21 x 8 = 2520 ordine de plată pe lună |
240: 2520 = 0,9 contabil |
|
Pregătirea salarizării |
|
|
100: 1500 = 0,06 contabil |
|
|
|
4.24 contabili |
Redistribuirea funcțiilor (tabelul 3)
|
Secțiunea „contabilitate vânzări” |
||
|
Procese |
Cine răspunde des |
Cine ar trebui să fie responsabil |
|
Furnizarea de informații despre bunuri vândute sau servicii |
Departamentul de vanzari |
|
|
Facturare |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Pregătirea documentelor de expediere |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Codificarea facturilor facturate în scopuri contabilitate fiscală |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Pregătirea documentelor de expediere (certificat de muncă / servicii prestate), facturi |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Departamentul de contabilitate | ||
|
Coordonarea / semnarea documentelor de expediere și a facturilor |
Departamentul administrativ |
|
|
Departamentul de vânzări / departamentul administrativ |
|
|
|
Coordonarea procesului și colectarea documentelor semnate de la cumpărători |
Departamentul de contabilitate |
Departamentul administrativ |
|
Păstrarea unui registru de vânzări |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Reconcilierea creanțelor. Pregătirea actelor de reconciliere a decontărilor cu cumpărătorii |
Departamentul de contabilitate |
|
|
Departamentul administrativ |
|
|
|
Coordonarea problemelor de reconciliere cu clienții |
Departamentul de contabilitate |
Departamentul administrativ |
Opțiuni de optimizare (tabelul 4)
|
|
Optimizarea funcțiilor contabile ale companiei |
externalizarea |
|
|
Procesul este construit în așa fel încât executarea acestuia necesită un timp minim. Numărul de unități este determinat folosind standarde |
Procesul este transferat complet către furnizor |
|
Costurile procesului sunt minime |
Costurile procesului sunt previzibile:
|
|
|
Consumă timp Sondajul și optimizarea trebuie făcute în mod regulat. Dacă afacerea se schimbă, atunci mai des, dacă este stabilă - cel puțin o dată pe an |
Este posibilă pierderea flexibilității (datorită formalizării proceselor de interacțiune). Costurile forței de muncă sunt necesare în cadrul companiei pentru a implementa noi procese). Furnizorul poate fi mai conservator în probleme fiscale decât contabilitatea proprie (lipsa externalizării) |
Câți oameni ar trebui să fie deserviți de un contabil - în ce document este scris acest lucru? În special, este necesar să se determine câți angajați ar trebui să fie plătiți de un contabil? Când lucrați cu 1-C și cu calcul complicat salarii?
Pentru a calcula normele pentru numărul de angajați din departamentul de contabilitate, puteți utiliza normele de timp interindustriale pentru lucrul în contabilitate și activități financiare, precum și pentru munca efectuată de economiștii muncii în producție (părțile 1 și 2), aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19.06.1991 N 111, Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS , Secretariatul Consiliului Central al Uniunilor Sindicatelor din 20.05.1987 N 331 / 17-46.
Numărul normativ de angajați necesari pentru efectuarea activității contabile este determinat de formula:
Un exemplu de calcul al numărului de angajați angajați în contabilitate este dat în.
Calculul normelor de timp pentru activitatea de contabilitate efectuată în condiții de prelucrare a informațiilor despre mașini este stabilit în secțiunea 2 din partea normativă a normelor intersectoriale:
2.3.1. Norme de timp pentru efectuarea operațiunii de salarizare pentru lucrătorii cu bucăți
Tabelul 57
2.3.2. Tarife pentru operațiunea de calcul a diferitelor tipuri de plăți și deduceri
Tabelul 58
|
Denumirea lucrărilor |
Rată de timp, oră. |
|
|
Salarizare pentru lucrătorii de timp și angajați |
||
|
Acumularea plății în avans |
||
|
Contabilitatea bonusurilor pentru lucrători și angajați |
||
|
Acumularea remunerației pentru vechime, pe baza rezultatelor anului; acumularea rezervei premium |
||
|
Calculul plății vacanței |
||
|
Calculul suprataxelor |
||
|
Calculul plății pentru concediul medical |
||
|
Contabilizarea deducerilor fiscale din salarii |
||
|
Contabilizarea deducerilor de către asigurare individuală, contribuții profesionale, chirie, utilități, transferuri către Sberbank, acumulare de beneficii familiile cu venituri miciși îngrijirea copiilor, rambursarea împrumutului |
||
|
Contabilitatea deducerilor din angajamentele de împrumut-instrucțiuni |
||
|
Contabilizarea deducerilor conform ordinelor de executare |
||
|
Contabilitatea plății salariilor depuse |
2.3.3. Normele de timp pentru executarea operațiunii pentru contabilitatea fondului salarial
Tabelul 59
|
Numărul de angajați, oameni |
Normele de timp, ora. |
|
Detalii în materialele sistemului:
1. Răspuns: Cum se determină numărul de membri ai personalului unei organizații sau departamente.
Numărul de angajați din organizație ( o unitate separată) își determină șeful în conformitate cu structura organizației, funcțiile sale și nivelurile de conducere.
De regula generala angajatorii sunt liberi să stabilească atât personalul pe funcții și profesii, cât și numărul de angajați care îndeplinesc o anumită funcție de serviciu.
În același timp, pentru anumite tipuri de activități, precum și pentru instituții și organizații, există standarde stabilite prin legislație pentru numărul care este obligatoriu. Într-o măsură mai mare, acest lucru se aplică agențiilor și departamentelor guvernamentale. Deci, de exemplu, structura și personalul biroului central organism federal puterea executivă este aprobată de șeful său în cadrul fondului salarial și numărul stabilit de președinte sau Guvernul Federației Ruse, ținând cont de registrul de funcții și alte acte care determină numărul normativ al unităților relevante (). Un alt exemplu este procedura de formare a structurii și a personalului. Biroul central Rospotrebnadzor ().
În același timp, există întreaga linie acte legislative privind determinarea numărului de personal, care au caracter consultativ. În special, acestea sunt prevăzute organizații bugetare... În acest document, calculul personalului se bazează pe standardele de muncă, pe baza cărora se calculează numărul necesar de angajați pentru a îndeplini o anumită funcție de serviciu.
Numărul de personal pe baza standardelor muncii poate fi determinat de formula:
Fondul normativ al timpului de lucru al unui angajat pe an este luat în mod convențional ca 2000 de ore.
personalul contabil și servicii financiare ();
angajații serviciului de protecție a muncii ();
angajații centrelor de sănătate ();
Un număr dintre aceste standarde conține metode speciale pentru calcularea numărului de angajați, pe baza cărora se pot forma organizații numărul total angajați sau numărul de departamente individuale.
Ghidată de datele obținute ca urmare a calculelor, organizația elaborează și aprobă (, instrucțiunile aprobate).
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia
2. Baza normativă: „Norme interindustriale de timp pentru activitățile contabile și financiare, precum și pentru munca prestată de economiștii muncii în producție (părțile 1 și 2)” (aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19.06.1991 N 111, Rezoluție Comitetul de stat pentru muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor din 20.05.1987 N 331 / 17-46)
Norme de timp intersectoriale pentru munca contabilă și financiară, precum și pentru munca efectuată de economiștii muncii în producție
Transsectorial norme consolidate se aprobă timpul de lucru pentru contabilitatea întreprinderilor din industrii.
Normele de timp standard pentru munca efectuată de economiștii muncii în producție sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al URSS pentru probleme de muncă și sociale și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor din 20 mai 1987 N 331 / 17-46.
Aceste materiale normative au fost elaborate pentru a reglementa munca angajaților angajați în contabilitate și munca financiara, precum și probleme de muncă și salarii în întreprinderi. Aceste materiale normative permit stabilirea unei structuri raționale a planificării și a serviciilor financiare și a contabilității, precum și organizarea adecvată a muncii economiștilor muncii.
Materialele de reglementare pot fi aplicate tuturor tipurilor de întreprinderi, deoarece acestea sunt elaborate luând în considerare activitatea atât în condițiile contabilității și autofinanțării complete a costurilor, cât și a finanțării bugetare.
o parte comună
1. Normele de timp sunt destinate să determine costul timpului de lucru pentru munca prestată de contabili, contabili și casieri, să stabilească sarcini standardizate în funcție de tipul de muncă, să justifice numărul necesar din această categorie de lucrători. Recomandat pentru utilizare în întreprinderi, asociații și alte organizații diferite forme proprietate (de stat, cooperativă de stat, cooperativă, închiriere etc.), funcționând atât în condiții de contabilitate și autofinanțare completă a costurilor, cât și de finanțare bugetară. *
Cerere materiale normative vă permite să stabiliți o structură rațională a planificării și serviciului financiar și a contabilității la întreprindere, pentru a întocmi descrierea postuluiși să determine tehnologia (procedurile) corecte pentru efectuarea lucrului.
2. La elaborarea standardelor de timp standard, au fost utilizate următoarele:
Fotografii (auto-fotografii) ale programului de lucru și observații de fotografiere efectuate la întreprinderi;
Materiale de studiu organizație existentă munca și cele mai bune practici ale lucrătorilor contabili;
Date contabilitate operaționalăși raportare.
3. Colecția prevede utilizarea documentelor contabile și de raportare utilizate atât în sistemul intern de contabilitate a producției și aprobate de Ministerul Finanțelor al URSS.
4. Normele colecției sunt dezvoltate pentru următoarele tipuri lucrări de contabilitate:
Secțiunea 1 - Contabilitatea activelor fixe (fonduri)
Secțiunea 2 - Contabilitatea stocurilor
Secțiunea 3 - Contabilitatea forței de muncă și a salariilor
Secțiunea 4 - Contabilizarea costurilor de producție și calcularea costului de producție
Secțiunea 5 - Contabilitate produse terminate, livrarea și implementarea acestuia
Secțiunea 6 - Contabilitatea tranzacțiilor monetare, de decontare și de credit
Secțiunea 7 - Contabilitatea fondurilor și a rezultatelor financiare
Secțiunea 8 - Tranzacții în numerar
Secțiunea 9 - Raportarea.
5. Normele de timp pentru contabilitate acoperă toate tipurile de lucrări de contabilitate efectuate fără utilizarea hardware-ului software (manual) și în condițiile procesării informațiilor despre mașini (inclusiv utilizarea sisteme automatizate control - ACS).
6. Pentru întreprinderi în care doar o parte din sarcini de contabilitate se rezolvă cu ajutorul procesării informațiilor mașinii, aplicăm o metodă combinată pentru calcularea intensității muncii, adică pentru sarcini efectuate „manual” și folosind prelucrarea informațiilor despre mașină - conform tabelelor standard corespunzătoare pentru fiecare tip de lucrare.
7. Definiție valorile numerice factorii pentru tabelele normative (și ecuațiile de regresie) se realizează pe baza următoarelor date statistice și de raportare curente.
8. Standardele de timp din colecție sunt date în ore per unitate adoptată muncă.
9. Calculul normelor de timp în funcție de tipul de muncă a fost realizat conform formulei:
,
Unde:
- timpul operațional;
Cantitatea de timp pentru întreținerea pregătitoare a locului de muncă, odihnă (inclusiv pauzele de cultură fizică) și nevoile personale ca procent din timpul operațional (luat la 10%).
10. La calcularea numărului normativ de angajați angajați în contabilitate, pe lângă intensitatea forței de muncă a muncii standardizate calculate conform normelor de timp, se iau în considerare costurile forței de muncă pentru munca care nu este acoperită de colectare, a cărei valoare nu trebuie să depășească 10 % pentru contabili (contabili) și 15% pentru casieri (cu luarea în considerare a încărcării lor inegale) din complexitatea muncii standardizate. Lucrările care nu sunt prevăzute în colecție includ cele, a căror intensitate a muncii reflectă specificul industriei sau specificul producției.
11. Numărul normativ de angajați obligați să efectueze activități contabile este determinat de formula:
,
Unde:
- intensitatea totală a forței de muncă a lucrărilor standardizate, calculată în funcție de tarifele standard ale anului, în ore;
- un coeficient care ține seama de timpul petrecut în executarea lucrărilor care nu este prevăzut în partea normativă a colecției;
- fond util orele de lucru ale unui angajat pe an în ore.
Un exemplu de calcul al numărului de angajați angajați în contabilitate este dat în.
Organizația Muncii
Organizarea muncii contabilului se bazează pe documentele fundamentale, natura producției, gradul de mecanizare a procesării informațiilor. Acești factori principali în organizarea contabilității se reflectă în elemente suport informativ organizație contabilă creată de departamentul de contabilitate. Acestea includ: programul de lucru, lista responsabilitatile locului de munca, o diagramă a interconectării purtătorilor de informații, un album de forme. Scop general aceste elemente - descriu cel mai pe deplin fluxurile de informații, distribuie munca în timp și între interpreți.
În funcție de domeniul de muncă, unui grup de angajați sau unui angajat i se atribuie o anumită zonă de contabilitate (contabilitatea activelor fixe, contabilitate) valorile materiale, contabilitatea produselor finite și a vânzărilor acestora). La rândul lor, aceste domenii de contabilitate pot fi împărțite în altele mai mici, de exemplu, contabilizarea valorilor materialelor se împarte în: contabilitatea materiilor prime și a materialelor, contabilitatea salopetelor și inventarul gospodăriei, contabilitatea ambalajelor etc.
Atunci când se distribuie lucrări (operațiuni) între interpreți, calificările, experiența și calități de afaceri, care va contribui la dobândirea calităților necesare și va accelera îndeplinirea sarcinii de către lucrători.
Atunci când se utilizează tehnologia de calcul și organizațională, natura și conținutul muncii aparatului contabil se schimbă dramatic: proporția funcțiilor pur tehnice bazate pe munca manuală este redusă, munca devine mai creativă, principalele funcții sunt funcțiile unui organizator al informații operaționale zilnice, un controler, un analist.
La selectarea localurilor pentru contabilitatea fabricii, acestea sunt ghidate de cerințele celor mai bune furnizări ale întreprinderii informații contabile, crearea condițiilor normative de muncă pentru angajații angajați în contabilitate și comoditatea în deservirea vizitatorilor.
Sala de contabilitate trebuie să fie special echipată. În conformitate cu Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate, ar trebui exclus accesul la materialul de lucru al persoanelor care nu lucrează în aparatul de contabilitate.
Zona biroului contabil trebuie să îndeplinească cele stabilite standarde sanitare- 3,25-6 metri pătrați de persoană cu o înălțime minimă a camerei de 3,25 m, astfel încât un lucrător să aibă aproximativ 20 de metri cubi de volum de cameră.
Camera de contabilitate ar trebui să fie bine iluminată, încălzită, echipată cu aparate de aer condiționat și dispozitive de absorbție a sunetului.
La echiparea departamentului de contabilitate, se utilizează tabele unice cu atașamente și tabele în formă de L, de preferință două borne.
Sertarele mesei trebuie să fie echipate cu dispozitive pentru amplasarea convenabilă a folderelor. Este recomandabil ca un card cu o listă a folderelor conținute în acesta să fie atașat la fiecare cutie.
Carcasele și folderele ar trebui să fie etichetate clar, culori diferite, semne de cod, astfel încât după utilizare să le puteți readuce la locul lor original.
Numărul minim necesar de documente pentru munca operațională în timpul zilei de lucru ar trebui să fie pe masă.
Cele mai convenabile pentru echipamentele de contabilitate sunt scaunele cu o bază metalică și un mecanism de ridicare și rotire. În astfel de scaune, puteți regla înălțimea scaunului, înclinarea spătarului. Standurile sunt folosite pentru susținerea picioarelor.
Un dulap este recomandat pentru stocarea literaturii speciale și de referință, precum și a dosarelor cu rapoarte și alte documente. Organizarea muncii angajaților contabili se realizează pe baza utilizării proiectelor standard pentru echipamentele camerei de contabilitate și a locurilor de muncă ale contabilului.
În conformitate cu Regulamentul privind desfășurarea operațiunilor de numerar, casieria trebuie să fie izolată, astfel încât orice posibilitate de participare să fie exclusă. străini... Pentru a asigura siguranța Baniși documente, geamurile casei de marcat sunt echipate cu grile mecanice. Ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate cu o încuietoare internă în timpul zilei de lucru.
Locul de muncă al casierului este echipat cu o masă cu un singur piedestal și un scaun. Pentru stocarea numerarului și a altor obiecte de valoare în casă, acesta este instalat dulap metalic(sigur).
Angajații contabili instruiesc în mod regulat persoanele responsabile din punct de vedere financiar cu privire la problemele contabile și de siguranță fonduri publiceși valorile materiale care se află în custodia lor.
Pentru a reglementa mai bine activitatea departamentului de contabilitate cu vizitatorii la întreprindere, ar trebui elaborat un program care să asigure primirea lor dimineața și înainte de sfârșitul lucrărilor.
Pentru a îmbunătăți modul de lucru și odihnă, angajații angajați în contabilitate trebuie să respecte rutina zilnică stabilită și reglementarea tuturor lucrărilor obligatorii cu performanța celor mai intensivi în muncă din prima jumătate a zilei, când lucrătorii au o capacitate de lucru durabilă ridicată. După câteva ore de funcționare continuă, se recomandă să faceți o scurtă pauză de la odihnă activă(De exemplu, exerciții de respirație). Există trei pauze de 5-7 minute fiecare, dintre care una se află la jumătatea primei reprize, iar celelalte două - în a doua jumătate a zilei de lucru, sau două pauze de 10 minute fiecare, după 2,5-3 ore și cu 1,5-2 ore înainte de sfârșitul lucrului. Exercițiile fizice înainte de a începe munca și în timpul pauzelor măresc productivitatea.
Partea normativă
Secțiunea 1. Calculul normelor de timp pentru activitatea de contabilitate efectuată fără utilizarea hardware-ului software
1. Contabilitatea mijloacelor fixe
Orele sunt concepute pentru:
- contabilizarea disponibilității mijloacelor fixe;
- contabilizarea circulației mijloacelor fixe;
- contabilitatea reparării mijloacelor fixe;
- contabilizarea deprecierii și amortizării activelor fixe;
- contabilizarea deplasării cheltuielilor de amortizare;
- contabilizarea fondului de amortizare.
1.1.1. Contabilitatea disponibilității mijloacelor fixe în legătură cu inventarul
Conținutul lucrării: extrageți date despre disponibilitatea mijloacelor fixe în lista inventaruluiși declarație de colaționare pentru inventarierea mijloacelor fixe.
Rata de timp: 0,161 ore.
Unitatea domeniului de activitate este un card de inventar.
1.1.2. Contabilitatea circulației mijloacelor fixe
Conținutul muncii: reflectarea circulației mijloacelor fixe în foaia de afaceri contabilizarea circulației mijloacelor fixe. Analiza rezultatelor obținute. Păstrarea unui ordin de jurnal în forma corespunzătoare.
tabelul 1
Norme de timp pentru efectuarea unei operațiuni de contabilizare a circulației mijloacelor fixe
X = 4,216187 + 0,021485Y
|
Normele de timp, ora. |
||
|
501 și mai mult |
Notă: În foaia de afaceri pentru contabilizarea mișcării activelor fixe.
1.1.3. Contabilitate pentru repararea mijloacelor fixe
Conținutul lucrărilor: înregistrarea comenzilor pentru reparații. Reflecția în declarația revizuirii activelor fixe a costului revizuirii finalizate pentru fiecare comandă și date privind costurile revizuirii neterminate. Introducerea unui ordin de jurnal al formularului corespunzător.
masa 2
Norme de timp pentru efectuarea unei operațiuni de contabilitate pentru repararea mijloacelor fixe
X = 4,537848 + 0,008727У
|
Numărul de active fixe comandate și retrase, unități, U |
Normele de timp, ora. |
|
|
500 și mai mult |
Notă: În declarația de reparații capitale a mijloacelor fixe.
1.1.4. Contabilitatea amortizării și amortizării activelor fixe
Conținutul muncii: acumularea cheltuielilor de amortizare pentru o lună, luând în considerare intrarea și cedarea mijloacelor fixe. Întocmirea unei foi de cifră de afaceri pentru amortizarea activelor fixe. Păstrarea unui ordin de jurnal în forma corespunzătoare.
Tabelul 3
Norme de timp pentru efectuarea operațiunilor de contabilizare a amortizării și amortizării activelor fixe
X = 2,66131 + 0,006156U
|
Numărul de active fixe comandate și retrase, unități, U |
Normele de timp, ora. |
|
|
501 și mai mult |
Notă: În foaia rotativă pentru amortizarea activelor fixe.
1.1.5. Contabilitatea mișcării taxelor de amortizare
Conținutul muncii: Reflecție în declarația privind mișcarea deducerilor de amortizare a sumei deducerea amortizării, valoarea părții gratuite de deduceri pentru revizie, valoarea unei părți a deducțiilor enumerate în ordinea decontărilor intradepartamentale; valoarea deducerilor transferate fondului de dezvoltare a producției. Analiza datelor obținute. Păstrarea jurnalelor de ordine ale formularelor corespunzătoare.
Tabelul 4
Norme de timp pentru efectuarea unei operațiuni de înregistrare a mișcării deducerilor din amortizare
X = 1,177782 + 0,006234Y
|
Numărul de active fixe comandate și retrase, unități, U |
Normele de timp, ora. |
|
|
501 și mai mult |
Notă: În declarația mișcării deducerilor din amortizare.
1.1.6. Contabilitatea fondului de amortizare
Conținutul lucrărilor: întocmirea unui extras pentru contabilitatea fondului de amortizare. Analiza rezultatelor obținute. Păstrarea jurnalelor de ordine ale formularelor corespunzătoare.
Tabelul 5
Norme de timp pentru efectuarea operațiunilor de contabilitate a fondului de amortizare
X = 3,082698 + 0,008536Y
|
Numărul de active fixe comandate și retrase, unități, U |
Normele de timp, ora. |
|
|
501 și mai mult |
Notă: În extrasul fondului de amortizare.
2. Contabilitatea stocurilor
Orele sunt concepute pentru:
- contabilitatea primirii materiilor prime și a materialelor;
- contabilitatea aprovizionării cu materii prime și materiale;
- înregistrarea mișcării containerelor;
- contabilizarea mișcării MBE, combustibil, scule, piese de schimb;
- contabilizarea eliberării activelor materiale către organizații terțe;
- contabilitatea salopetelor și a echipamentelor de uz casnic în funcțiune;
- contabilitatea activelor materiale în conturile de bilanț;
- efectuarea unui inventar al valorilor materiale;
- înregistrarea împuternicirilor.
1.2.1. Contabilitate pentru primirea de materii prime și materiale
Conținutul muncii: reflectarea primirii materiilor prime și a materialelor în declarație contabilitate sintetică materii prime și provizii. Păstrarea unui jurnal privind decontările cu furnizorii și contractorii. Reconcilierea contabilității și contabilitate depozit.
Tabelul 6
Norme de timp pentru efectuarea unei operațiuni pentru a ține cont de primirea de materii prime și materiale
X = 9.680098 + 0.000381U
|
Numărul de nume, dimensiuni standard, articole de primite și lansate principale și materiale suport, semifabricate și produse achiziționate U (pe lună) |
Normele de timp, ora. |
|
Notă: În lista contabilității sintetice a materiilor prime și a materialelor.
1.2.2. Contabilitate pentru aprovizionarea cu materii prime și materiale
Conținutul lucrărilor: înregistrarea documentației pentru furnizarea de materii prime și materiale. Reflectarea eliberării de materii prime și materiale în jurnalul de contabilitate pentru materii prime și materiale. Reconcilierea datelor contabile și a depozitului. Înregistrarea cererilor de plată către destinatari.
.jpg)