După încheierea întregului ciclu tehnologic de prelucrare a materialelor, întreprinderea primește produse finite. Se verifică conformitatea cu standardele de calitate, după care produsul finit este transferat la depozit. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar ar trebui să asigure siguranța acesteia în locurile de depozitare. Pentru a confirma absența furtului, deteriorarea produselor, respectarea datelor contabile, se efectuează un inventar.
Fixarea tranzacțiilor care implică produse finite se efectuează folosind 43 de conturi. Soldurile de debit pe acesta indică faptul că întreprinderea are un anumit stoc de produse eliberate din producție. Cifra de afaceri a creditului arată eliminarea loturilor. Analiza separă acreditările în funcție de locația de stocare.
Când produsele finite sunt livrate la depozit, cablajul arată ca:
D43 - K20 (23, 29).
Evidența se întocmește pe baza facturii de primire. Transferul din depozitul de produse se face prin creditarea a 43 de conturi în corespondență cu debitul 45, 80, 44. Dacă se constată deficiențe, contul 94 va fi debitat.
De exemplu, Faya LLC este implicată în producția de chefir. În ianuarie, au fost produse 2500 de litri de produs cu kefir. În același timp, cheltuielile au fost suportate de atelierul principal de producție în valoare de 17.500 de ruble, de către unitatea auxiliară - 8.000 de ruble. La sfârșitul ciclului tehnologic, produsele finite au fost livrate la depozit. Reflectarea tuturor tranzacțiilor în contabilitate:
Depozitele pentru produse finite sunt destinate stocării produselor eliberate de departamentele de producție. În aceste premise se acceptă produsele, se realizează contabilitatea lor cantitativă, se efectuează operațiuni pentru descărcarea din vehicule. Depozitul de produse finite ale unei întreprinderi industriale trebuie să fie echipat cu toate echipamentele necesare pentru a menține condițiile climatice necesare depozitării produselor. Principalele sarcini ale lucrătorilor din depozit:
Inventarele la site-urile de stocare pot fi obligatorii sau voluntare. Inventarul obligatoriu al produselor finite se efectuează:
Înregistrarea produselor finite în depozit se reflectă în intrarea D43 - K20. Prin urmare, reconcilierea în timpul acțiunilor de inventar trebuie făcută cu datele reflectate în contul 43. Inspecția începe după emiterea ordinului șefului cu privire la inventarul următor și la aprobarea comisiei, numirea președintelui organului comisiei din rândul inspectorilor. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularul de comandă unificat INV-22. Frecvența evenimentelor este cel puțin o dată pe an.
Informațiile obținute în timpul inventarului pot fi reflectate în formularul de inventar INV-3, care este completat în duplicat și este supus aprobării de către membrii comisiei. Stocurile sunt întocmite pentru fiecare unitate de depozit în contextul persoanelor responsabile financiar. În procesul de reconciliere, pot fi utilizate metode de cântărire, numărare pe bucată și măsurare.
În cazul în care, conform datelor contabile, produsele finite au fost transferate în depozit (înregistrarea a fost deja înregistrată în contabilitate) într-un volum mai mare decât s-a dezvăluit efectiv la momentul verificării, se înregistrează o lipsă. Se întocmește o foaie de colaționare pentru dimensiunea deficitului. După inventariere, este necesară efectuarea unei investigații oficiale pentru a afla motivele penuriei de produse la locul de depozitare. Cuantumul deficitului este suportat de persoanele vinovate și este supus integral despăgubirii.
Excedentul este creditat în depozit în valoarea valorii de piață a valorilor prin intrarea: D43 - K91.
De exemplu, conform datelor contabile, la momentul verificării, 1000 de sticle de kefir cu o capacitate de 1 litru cu un conținut de grăsime de 2,5% (costul 1 unitate de produs sunt 65 ruble) și 205 pachete de kefir în ambalaje de hârtie cu o capacitate de 1 litru cu un conținut de grăsime de 2,5% (costul unui produs 57 de ruble). Pe baza rezultatelor inventarului, a fost dezvăluit:
Excedentul de produse de kefir în cutii de carton este supus înregistrării prin afișarea D43 - K91 în sumă de 57 de ruble. Din cauza lipsei persoanelor vinovate, nu a fost posibil să se identifice, în contabilitate scăderea produselor lipsă se reflectă în evidență:
Dacă persoana vinovată ar fi identificată, atunci ultima corespondență ar arăta astfel:
1. Produse finite și mișcarea acestora într-o întreprindere comercială
1.1 Rolul produselor finite în structura activelor circulante ale companiei.
Produsele finite sunt produsul final al procesului de producție al unei întreprinderi. Acestea sunt produse și produse complet finisate prin prelucrare la această întreprindere, care îndeplinesc cerințele standardelor și condițiilor tehnice adoptate de departamentul de control tehnic (QCD), predate depozitului de produse finite sau reprezentanților clientului. Produsele care au fost procesate dar neacceptate sunt considerate lucrări în curs.
Rezultatele procesului de producție al întreprinderii sunt produsele finite, munca efectuată și serviciile prestate. Produsele sunt considerate gata doar dacă sunt complet finalizate și respectă exact GOST-urile. Livrat la depozitul produsului finit și livrat cu un certificat sau alt document care atestă calitatea produsului finit.
Produsele (lucrări, servicii) includ: produse finite și semifabricate de producție proprie; lucrări și servicii de natură industrială; lucrări și servicii de natură neindustrială; articole achiziționate (achiziționate pentru cules); construcție, instalare, proiectare și supraveghere, explorare geologică, cercetare etc. muncă; servicii pentru transportul mărfurilor și pasagerilor la întreprinderile de transport; servicii pentru închirierea de mașini și livrarea (conducerea) mașinilor; operațiuni de expediere, încărcare și descărcare; servicii ale întreprinderilor de comunicare etc.
Produsele finite sunt incluse în fondul de rulment al întreprinderii și, prin urmare, în conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea, ar trebui să fie reflectate în bilanț la costul real de producție. Costul real al bunurilor finite poate fi calculat numai la sfârșitul perioadei de raportare (lună). Mișcarea produselor are loc zilnic (eliberare, eliberare, expediere, vânzare), prin urmare, pentru contabilitatea curentă, este necesară o evaluare condiționată a produselor. Contabilitatea curentă, zilnică, a mișcării produselor finite se efectuează fie la costul de producție planificat, fie la prețurile contractuale ale întreprinderii, fie la prețurile de vânzare cu amănuntul. Prețul unitar planificat este dezvoltat de întreprindere și este neapărat prezentat într-un plan întocmit pentru un an cu o defalcare pe trimestre. La sfârșitul lunii, costul planificat ar trebui adus la costul real prin calcularea sumelor și procentului abaterilor pentru grupurile de produse finite. Sumele și procentele abaterilor sunt calculate pe baza soldului producției de la începutul lunii și a încasărilor aferente lunii. Abaterile arată economiile sau depășirile de costuri realizate de întreprindere și, prin urmare, caracterizează rezultatele muncii sale în procesul de producție. Variantele sunt înregistrate în aceleași conturi cu produsele finite și sunt înregistrate ca economii de inversare sau depășiri regulate. Procentul abaterilor și costul planificat al produselor livrate vă permite să calculați costul real al acestuia și soldul din depozite la sfârșitul lunii. Atunci când se utilizează alte estimări ale produselor finite (prețuri contractuale, angro sau cu amănuntul) în contabilitate, sumele și procentul abaterilor sunt calculate în același mod. O mare importanță pentru organizarea corectă a contabilității pentru mișcarea produselor finite este dezvoltarea nomenclaturii sale - o listă a denumirilor tipurilor de produse produse de această întreprindere. Se bazează pe clasificarea produselor finite în funcție de anumite criterii care fac posibilă deosebirea unui produs de altul (model, clasă de precizie, stil, articol, marcă, clasă). Numărul nomenclaturii poate avea un număr diferit de cifre. Nomenclatura este utilizată de următoarele servicii ale întreprinderii: cameră de control - pentru a controla implementarea programului pentru eliberarea produselor;
ateliere - pentru a controla sortimentul de producție și pentru a emite facturi la livrarea produselor finite în depozit;
departamentul de vânzări - pentru a controla posibilitatea efectuării livrărilor contractuale; contabilitate - pentru contabilitate analitică și întocmirea de rezumate și rapoarte.
În aceste condiții, importanța principală este acordată implementării contractelor de furnizare - cel mai important indicator economic al muncii care determină eficiența, oportunitatea activității economice a întreprinderii. Volumul vânzărilor include produsele expediate și lansate, indiferent dacă plata este creditată sau nu în contul curent al companiei sau se primesc cambii. Astfel, procesul de implementare completează circulația activelor economice ale întreprinderii, ceea ce îi permite să își îndeplinească obligațiile față de bugetul de stat, banca privind împrumuturile, lucrătorii și angajații, furnizorii și să ramburseze costurile de producție. Nerespectarea planului de implementare determină o încetinire a cifrei de afaceri a fondului de rulment, amenzi pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale față de cumpărători, întârzierea plăților, agravarea situației financiare a întreprinderii. Împreună cu volumul vânzărilor, compania planifică suma (volumul) profitului. Acest lucru este posibil, deoarece la stabilirea prețurilor de vânzare (contractuale) pentru produse, o anumită sumă sau procent din profit (venit) este inclusă în compoziția sa. Dacă cantitatea de produse care urmează să fie vândute în conformitate cu planul este înmulțită cu prețul contractual, atunci obținem valoarea vânzărilor sale conform planului și, pe baza procentului de profit, se calculează suma planificată a profitului. Valoarea reală a profitului este determinată lunar în departamentul de contabilitate ca diferență între valoarea de vânzare a produselor vândute și costul real real (costuri de producție și costuri de vânzare) minus suma TVA.
Prin urmare, în sistemul de organizare a contabilității la întreprinderi, un loc special este ocupat de contabilitatea produselor finite, expedierea și vânzarea acestora, sarcinile cărora includ:
Control sistematic asupra eliberării produselor finite, starea stocurilor și siguranței acestora în depozite, volumul de muncă și serviciile prestate;
Înregistrarea documentară la timp și corectă a produselor expediate și lansate (lucrări, servicii), organizarea clară a decontărilor cu clienții;
Controlul asupra implementării planului de contracte de furnizare în ceea ce privește volumul și gama de produse vândute;
Calcularea la timp și exactă a sumelor primite pentru produsele vândute, costurile efective de producție și distribuție a acesteia, calculul valorii profitului.
Implementarea cu succes a acestor sarcini depinde de ritmul întreprinderii, organizarea corectă a facilităților de vânzare și depozitare, oportunitatea înregistrării documentare a tranzacțiilor comerciale.
Principalele sarcini de contabilitate a produselor finite sunt: a) formarea costului real al produselor finite; b) documentarea corectă și în timp util a operațiunilor și asigurarea datelor fiabile cu privire la primirea și eliberarea produselor finite și a bunurilor; c) controlul asupra siguranței produselor și mărfurilor finite în locurile de depozitare (funcționare) și în toate etapele deplasării acestora; d) controlul conformității cu standardele stabilite de organizație pentru eliberarea produselor finite, asigurând eliberarea neîntreruptă, performanța muncii și furnizarea de servicii; e) identificarea în timp util a stocurilor inutile și excedentare de produse finite și bunuri în scopul eventualei lor vânzări sau identificarea altor oportunități de implicare a acestora în circulație; f) analiza eficienței utilizării stocurilor de produse finite
Organizarea contabilității produselor finite se bazează pe următoarele cerințe de bază: reflectare continuă, continuă și completă a mișcării (primirea, consumul, mișcarea) acestor stocuri; contabilitatea cantității și evaluarea produselor finite;
Eficiența (actualitatea) contabilității stocurilor; fiabilitate; conformitatea contabilității sintetice cu datele contabile analitice la începutul fiecărei luni (după cifra de afaceri și solduri); conformitatea datelor contabile de depozit și contabilitatea operațională a mișcării stocurilor în diviziile organizației cu datele contabile.
1.2 Documentarea mișcării produselor finite
Toate operațiunile privind mișcarea (primirea, mișcarea, cheltuielile) stocurilor trebuie formalizate cu documente contabile primare. Produsele finite sunt livrate de la producție la depozit pe baza notelor de livrare, actelor, specificațiilor și a altor documente similare, care sunt emise în duplicat. Un exemplar este destinat furnizorului de produse finite, celălalt este un document însoțitor pentru depozitare în depozit. Contabilitatea produselor finite din depozit se efectuează în conformitate cu cerințele de contabilitate a stocurilor. Contabilitatea produselor finite din depozite se efectuează la locațiile de depozitare și la persoanele responsabile din punct de vedere material. O caracteristică a contabilității produselor finite este menținerea contabilității cantitative și a costurilor, în timp ce organizația determină independent unitățile contabile. Produsele finite sunt contabilizate după nume, având în vedere separat caracteristicile distinctive (mărci, articole, dimensiuni standard, modele, stiluri etc.).
Eliberarea materialelor din depozitele organizației către producție poate fi realizată atât cu indicarea în documentele contabile primare a scopului specific al cheltuielii (adică numărul de cod), cât și (sau) numele comenzii, produsului, produs sau fără a specifica scopul.
În primul caz, în contabilitate, valoarea stocului este anulată din contul 20 în debitul conturilor de contabilitate a costurilor. În cel de-al doilea caz, problema stocurilor este contabilizată ca un transfer intern cu afișare în subaconturile contului 20. În acest caz, acțiunile sunt transferate în subaconturile destinatarului comenzilor, iar amortizarea acestora se face pe baza din Actul de consum de materiale, care indică numele, cantitatea, prețul contabil și suma pentru fiecare număr de articol, număr (cod) și (sau) denumirea comenzii (produs, produs) pentru fabricarea căreia au fost utilizate aceste stocuri sus.
Procedura pentru elaborarea unei legi privind consumul de materiale este stabilită de întreprindere în mod independent.
Eliberarea materialului pentru producție se realizează pe baza documentelor primare aprobate de fluxul de documente al întreprinderii.
Pentru a asigura afișarea documentară în contabilitatea disponibilității și circulației stocurilor, este necesar să se utilizeze documentele de reglementare corespunzătoare. Astfel, prin ordinul Ministerului Statisticii Ucrainei nr. 193 din 21 iunie 1996 „Cu privire la aprobarea formularelor standard de documente standard primare pentru contabilitatea materiilor prime și a materialelor”, au fost aprobate formularele standard ale documentației contabile corespunzătoare și intrat în vigoare de la 1.07.1996:
M-1 „Registrul bunurilor primite”;
M-2 Procură. Aceste documente sunt utilizate pentru a oficializa dreptul unei persoane de a acționa ca administrator al organizației atunci când primește valori materiale emise de furnizor alături de factură, contract, comandă, acord.
Procura într-un singur exemplar este întocmită de departamentul de contabilitate al organizației și eliberată contra primirii destinatarului.
М-2а „Act de anulare a formelor de procură”;
M-3 „Registrul de procură”; utilizate de organizații în care primirea activelor materiale prin procură este masivă. Eliberarea acestor procuri este înregistrată într-un jurnal numerotat și dantelat al procurilor eliberate. Eliberarea împuternicirilor persoanelor care nu lucrează în organizație nu este permisă. Procura trebuie completată complet și să aibă o probă de semnătură a persoanei în numele căreia este emisă. Perioada de eliberare este de obicei de 10 zile. Pentru o lună calendaristică poate fi emisă o procură pentru a primi articole de inventar în ordinea plăților planificate.
M-4 „Ordin de primire”; Aceste documente sunt utilizate pentru a înregistra materiale provenite de la furnizori sau din procesare. Comanda de primire într-un singur exemplar este întocmită de persoana responsabilă financiar în ziua în care obiectele de valoare ajung la depozit. Trebuie emis un mandat de primire pentru suma efectiv acceptată a valorilor.
M-7 „Act privind acceptarea materialelor”; Acest formular este utilizat pentru a înregistra acceptarea activelor materiale care au o discrepanță cantitativă și calitativă, precum și o discrepanță în sortiment cu datele documentelor însoțitoare ale furnizorului; este, de asemenea, compilat la acceptarea materialelor primite fără documente; este baza legală pentru a face o cerere către furnizor, expeditor.
Datele suplimentare necesare, care nu sunt evidențiate în rânduri separate în formular, sunt înregistrate în secțiunea „Alte date”.
Actul în duplicat este întocmit de membrii comitetului de selecție cu participarea obligatorie a unei persoane responsabile din punct de vedere financiar și a unui reprezentant al expeditorului (furnizorului) sau al unui reprezentant al unei organizații neinteresate.
După acceptarea obiectelor de valoare, actele cu atașarea documentelor (scrisori de parcurs etc.) sunt transferate: o copie - către departamentul de contabilitate al organizației pentru a înregistra mișcarea activelor materiale, cealaltă - către departamentul de aprovizionare sau departamentul de contabilitate către trimiteți o scrisoare de creanță furnizorului.
M-8 „Limit card de gard”; Acest formular este utilizat dacă există limite pentru eliberarea materialelor pentru înregistrarea eliberării materialelor care sunt consumate sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea curentă a conformității cu limitele stabilite pentru eliberarea materialelor pentru necesitățile de producție și este un document justificativ pentru eliminarea activelor materiale din depozit.
Cardul limită de admisie este emis în duplicat pentru un singur nume al materialului (numărul stocului). Un exemplar înainte de începutul lunii este transferat la unitatea structurală - consumatorul de materiale, al doilea - la depozit.
Eliberarea materialelor pentru producție se efectuează de către depozit la prezentarea de către reprezentantul unității structurale a copiei sale a cardului de gard limită.
Depozitarul marchează în ambele copii data și cantitatea materialelor emise, după care afișează restul limitei în funcție de numărul listei de stocuri a materialului. Magazinul semnează pe cardul de gard-limită, iar reprezentantul unității structurale semnează pe cardul de gard-limită al depozitului.
M-10 „Cerința actului pentru înlocuirea (emisiune suplimentară) a materialelor”;
M-11 „Factură-cerere pentru eliberarea (mișcarea internă) a materialelor” - este utilizată pentru deplasarea internă a materialelor din depozit în depozit sau atunci când atelierele livrează în depozit materiale salvate neutilizate sau deșeuri de producție valoroase, deșeuri provenite din refuzurile produselor, din lichidarea mijloacelor fixe, din retragerea din serviciu a obiectelor cu valoare redusă și uzate rapid. Conține detalii, documente și informații despre materialele mutate - nume, clasă. mărime, marcă, cantitate, preț, sumă etc. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar care predă materialele scriu facturile în două exemplare: unul - la magazin pentru scrierea materialelor, celălalt - la depozit pentru depunerea acestora. Facturile sunt, de asemenea, utilizate pentru contabilitatea și înregistrarea eliberării materialelor către partea sau fermele întreprinderii lor situate în afara teritoriului său. Sunt emise de departamentul de vânzări în 3 exemplare pe bază de comenzi sau contracte. Acesta este utilizat pentru a înregistra mișcarea activelor materiale în cadrul întreprinderii și eliberarea acestora la fermele întreprinderii sale situate
în afara teritoriului său, precum și către terți. Factură - cerința este scrisă în duplicat și semnată de contabilul șef sau de o persoană autorizată să facă acest lucru. În cazul eliberării de materiale către fermele întreprinderii lor, un exemplar este transferat destinatarului (atelier, amplasament etc.), al doilea către depozit, care este apoi predat departamentului de contabilitate. În cazul mișcării interne a materialelor, factura - cererea este întocmită de persoana responsabilă din punct de vedere material din depozit (atelier), care predă valorile. Un exemplar servește ca bază pentru scrierea valorilor la depozitul de predare (magazin), iar al doilea - la depozitul de primire (magazin) pentru înregistrarea valorilor. Coloana 9 „Număr inventar” se completează dacă inventarul articolelor cu valoare redusă și care se poartă rapid se efectuează conform numerelor de inventar. În cazul eliberării activelor materiale către fermele întreprinderii lor situate în afara teritoriului său sau către organizații terțe, se emite o factură pe baza contractelor, comenzilor și a altor documente relevante. Primul exemplar este transferat în depozit ca bază pentru emiterea materialelor, al doilea - către destinatarul materialelor. Când materialele sunt eliberate prin preluare automată, o factură - o cerere semnată de destinatar, este transferată de către magazioner către departamentul de contabilitate pentru emiterea documentelor de decontare și plată, dacă materialele au fost eliberate cu plata ulterioară.
M-12 „Numărul cardului de contabilitate a depozitului de materiale”; Acest formular este utilizat pentru a înregistra mișcarea materialelor din depozit pentru fiecare clasă, tip și dimensiune; este completat pentru fiecare număr de listă de stocuri al materialului și este întreținut de persoana responsabilă din punct de vedere financiar (magazioner, manager de depozit). Înscrierile pe card se fac pe baza primirilor și cheltuielilor primare din ziua tranzacției.
Luați în considerare reflectarea vânzării produselor finite ca fiind cea mai obișnuită operațiune. Vânzările de produse finite se efectuează în baza unui contract de furnizare și se înregistrează în mod similar cu vânzările de bunuri.
Înregistrările contabile pentru această tranzacție comercială reflectă o situație în care transferul dreptului de proprietate asupra produselor finite de la producător la cumpărător are loc în momentul expedierii produsului.
În funcție de momentul calculului (plății) de către cumpărător pentru produsele primite, există două opțiuni pentru formarea înregistrărilor contabile. Prima opțiune de postare reflectă VÂNZAREA produsului finit, în care momentul PLĂȚII se produce DUPĂ momentul TRANSPORTULUI produsului. Mai mult, momentul plății pentru produs poate apărea mult mai târziu decât momentul expedierii, ceea ce va duce la apariția creanțelor neplătite de la producător.
A doua opțiune de înregistrare reflectă VÂNZAREA produsului finit, în care apare momentul PLĂȚII ÎNAINTE de momentul TRIMITERII produsului. În această situație, producătorul are conturi de plătit cumpărătorului, pe care le stinge prin livrarea produsului.
Datele privind eliberarea produselor finite din depozit sunt introduse în cardul de înregistrare a depozitului și în documentele însoțitoare:
Documente de mărfuri (factură, foi de parcurs, certificate etc.)
Documentele de transport
- (scrisoare de cale ferată, navală sau aeriană)
Documente de decontare (ordine de plată, cecuri, cambii)
1.3 CONTABILIZAREA MOCIUNII PRODUSELOR FINITE.
Întreprinderile fabrică produse în strictă conformitate cu contractele încheiate, au dezvoltat obiective de planificare pentru sortiment, cantitate și calitate, acordând în mod constant o mare atenție creșterii volumului de produse, extinderea sortimentului acestora și îmbunătățirii calității, studiind nevoile pieței.
Persoana responsabilă de material introduce datele documentelor primare privind mișcarea produselor finite în fișa contabilă cantitativă și afișează restul produselor în ea după fiecare intrare. Controlul contabilității mișcării produselor finite de către persoana responsabilă din punct de vedere material se efectuează de către departamentul de contabilitate. În acest scop, în zilele stabilite (zilnic, o dată pe săptămână, zece zile și alte perioade), reprezentantul contabil verifică acuratețea (corectitudinea) și caracterul complet al înregistrărilor din cardurile contabile cantitative și soldurile retrase în raport cu documentele primare depuse la departamentul de contabilitate pentru primirea și eliminarea produselor și apoi certifică verificarea cu semnătura dvs.
Dacă în organizație contabilitatea produselor finite este automatizată utilizând tehnologia computerizată, contabilitatea mișcării produselor este simplificată. Automatizarea contabilității vă permite să renunțați la întreținerea cardurilor, adică organizează contabilitatea fără card a mișcării produselor. În cazul contabilității fără card, declarațiile cifrei de afaceri sunt făcute de obicei pentru contabilitatea eliberării produselor din producție și deplasarea acestora în locurile de depozitare. În consecință, odată cu automatizarea contabilității, munca intensivă în muncă este simplificată. Automatizarea contabilității asigură nu numai contabilitatea fără card, ci și gruparea mișcării produselor finite la cerere în contextul necesar gestionării, controlului și raportării. După cum este necesar (de obicei la sfârșitul lunii), departamentul de contabilitate primește tipărituri - liste de rulare de înaltă calitate ale mișcării produselor finite de către persoanele responsabile financiar și locațiile de depozitare. În lucrarea curentă, pe măsură ce se efectuează operațiuni, este posibil să extrageți din memoria computerului la cererea departamentului de contabilitate, a departamentului de vânzări sau a altui serviciu, tipăriri despre mișcarea și soldurile produselor.
O organizare clară a contabilității pentru mișcarea produselor finite necesită compilarea unei nomenclaturi - o etichetă de preț, care este întocmită conform aceluiași principiu ca un articol - o etichetă de preț pentru contabilitatea materialelor. Nomenclatura etichetei de preț pentru produsele finite conține principalele caracteristici ale produselor fabricate (articol, marcă, stil, clasă etc.), codul (cifrul) care i-a fost atribuit, alți indicatori necesari pentru control, precum și reducerea preturi. Numărul nomenclaturii este aplicat pe toate documentele care înregistrează circulația produselor.
Automatizarea contabilității vă permite să creați diverse directoare pentru produsele finite, de exemplu, să dezvoltați directoare ale produselor finite, impozabile și neimpozabile, precum și alte informații necesare pentru gestionarea operațională a stocurilor de produse fabricate.
Contabilitatea produselor finite din depozit
Produsele finite din depozit sunt contabilizate în fișele contabile de depozit în natură sau în cărțile de contabilitate cantitativă și varietală în același mod ca și pentru contabilitatea materialelor. Departamentul de contabilitate deschide carduri pentru fiecare număr de nomenclatură al produsului finit și le predă managerului de depozit (magazioner), care este persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Aceste carduri sunt eliberate magazinului contra primirii. Înscrierile în acestea sunt făcute de persoane responsabile financiar pe baza documentelor pentru primirea și eliminarea produselor finite pe măsură ce se efectuează operațiunile. După fiecare intrare în card (carte), se afișează un nou sold. Cardurile sunt depozitate în depozit în cutii speciale și sunt localizate pe grupe de produse și în interiorul acestora - după numerele articolelor (coduri).
În prezența computerelor, contabilitatea depozitului produselor finite este mecanizată.
Toate documentele primare (facturi, cerințe) sunt trimise zilnic (sau o dată la câteva zile) de către persoanele responsabile din punct de vedere financiar către departamentul de contabilitate. Cu metoda soldului, acest lucru se face direct în depozit. Angajatul contabil trebuie să sistematizeze, dar cel puțin o dată pe săptămână (zece zile) direct în depozit în prezența managerului de depozit (magazioner), să verifice corectitudinea afișării acestor documente primare privind mișcarea produselor pe fișele de inventar și confirmă acest lucru cu semnătura sa. Discrepanțele și erorile constatate sunt eliminate aici. În același timp, are loc acceptarea - livrarea documentelor primare către un angajat contabil.
Acceptare - depunerea documentelor primare se întocmește, de regulă, printr-un registru special. Totuși, cu acordul persoanei responsabile din punct de vedere financiar, baza pentru acceptarea - livrarea documentelor poate fi semnătura angajatului contabil în cardul de înregistrare a depozitului privind verificarea înregistrărilor pentru fiecare operațiune.
Cu metoda soldului, relația dintre contabilitatea cantitativă și cea varietală a produselor finite din depozit, luându-le în considerare în termeni rezumați în departamentul de contabilitate, se realizează utilizând situația contabilă a soldurilor produselor din depozit. În termen de o lună, este păstrat în departamentul de contabilitate și utilizat în scopuri de referință.
La sfârșitul lunii, extrasul este transferat la depozit pentru aplicarea soldurilor produselor finite în termeni cantitativi la sfârșitul lunii de pe fișele de inventar pentru fiecare număr de articol. După aceea, este transferat către departamentul de contabilitate, unde se impozitează soldurile și se calculează sumele corespunzătoare.
Soldul produselor din depozit la prețuri de reducere la sfârșitul lunii (perioada de raportare), conform situației contabile pentru soldul produselor din depozit (raportul persoanei responsabile financiar), este verificat în raport cu același sold reflectată în prima secțiune a declarației 16 „Mișcarea produselor finite, expedierea și vânzarea acestora”. Coincidența reziduurilor indică corectitudinea contabilității, iar incorectitudinea indică prezența erorilor care trebuie eliminate.
Eliberarea produselor finite din depozit se face în conformitate cu cerințele pentru eliberarea produselor emise de departamentul de vânzări sau de alt serviciu, care este obligat să întocmească aceste documente (acest concediu).
Contabilitatea produselor finite în contabilitate
În loc de o declarație a soldurilor produselor din depozit, legătura dintre contabilitatea depozitului și contabilitatea din departamentul de contabilitate poate fi un raport al persoanei responsabile financiar cu privire la mișcarea produselor finite în depozit timp de o lună. Acesta este compilat pe baza datelor de sinteză ale fișelor contabile de depozit (cărți), care reflectă mișcarea în depozit a produselor finite a fiecărui număr de articol în termeni cantitativi. În contabilitate, raportul este impozitat și se întocmește o foaie de rulare varietală conform datelor sale.
Departamentul de contabilitate menține o declarație privind eliberarea produselor finite în termeni fizici și de valoare, precum și o declarație „Mișcarea produselor finite, livrarea și vânzarea acestora”. Lista arată mișcarea produselor finite în termeni de valoare, precum și livrarea și vânzarea acestora.
În prima secțiune „Mișcarea produselor finite în termeni de valoare”, secțiunea A „Date generale” din declarație, mișcarea produselor finite în depozit la prețurile contabile și costul real pentru grupurile omogene (subgrupuri) de produse este reflectat . Se determină ponderea specifică a costului real al restului și a produselor primite din producție la valoarea lor la prețurile de reducere în contextul grupurilor omogene (subgrupuri) de produse. Un procent ridicat înseamnă că întreprinderea a realizat o reducere a costurilor de producție. Raportul procentual este utilizat de departamentul de contabilitate pentru a calcula costul real al bunurilor expediate în luna de raportare, returnate de clienți și soldul acestuia la sfârșitul lunii.
Metodologia contabilă actuală, furnizată în principal de Planul de conturi al contabilității, vă permite să utilizați două opțiuni pentru reflectarea procesului de eliberare a produselor finite (lucrări, servicii) în contabilitate: fără și folosind contul „Rezultatul produselor (lucrări) , Servicii)".
În versiunea tradițională, pe baza documentelor pentru livrarea depozitului din producția de produse, se primește la prețuri de reducere (planificate, cost standard) cu corespondență în contul 26 „Bunuri finite” și creditul conturilor pe care costurile sunt luate în considerare: 23 "Producția principală", Această înregistrare se face în contabilitatea sumei costului real de producție, determinată de formula:
Sf = NZPn + Z - NZPk - O,
unde WIP și WIP reprezintă cantitatea de lucrări în curs la începutul și sfârșitul perioadei de raportare;
З - costuri brute pentru perioada de raportare;
О - deșeuri;
Сф este costul real de producție al produsului finit.
În cea de-a doua opțiune, produsele care sosesc din producție în decurs de o lună în depozit sunt creditate în debitul contului. la creditul acestui cont și la debitul contului 26 se reflectă și prețul contabil (planificat, cost standard).
Astfel, în contabilitatea curentă pentru contul 26, mișcarea produselor se reflectă, de regulă, la prețuri de reducere.
Munca prestată și serviciile prestate în contul 26 nu sunt luate în considerare. În toate cazurile, pe măsură ce sunt predate clientului, acestea sunt taxate direct în contul 70 „Vânzări de produse (lucrări, servicii)”.
Planul de contabilitate și Instrucțiunile pentru aplicarea sa pentru contabilitatea eliberării produselor prevede contul 40 „Eliberarea produselor (lucrări, servicii)” (). În același timp, eliberarea din producția de produse finite se poate reflecta în contabilitate fără a utiliza contul 40. Vă vom spune despre înregistrările contabile tipice atunci când vom elibera produse finite din producție în consultarea noastră.
Contul 40 este de obicei utilizat de acele organizații care țin evidența produselor finite la costul standard (planificat).
În acest caz, când produsul finit este eliberat din producția principală, se face o înregistrare la costul real de producție al produsului (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n):
Cont de debit 40 - Cont de credit 20 "Producția principală"
Dacă, de exemplu, se realizează eliberarea produselor finite din producția auxiliară, cablajul va fi ușor diferit:
Cont de debit 40 - Cont de credit 23 „Producție auxiliară”
Debit de cont 43 - Credit de cont 40
Iar abaterea rezultată între costul real și cel standard se încasează în contul vânzărilor:
Cont de debit 90 "Vânzări" - Cont de credit 40
Bineînțeles, dacă se realizează economii, adică costul real de producție este mai mic decât costul standard, diferența de pe înregistrarea de mai sus este inversată, adică se reflectă cu un semn minus.
Să arătăm cele spuse cu un exemplu.
În conformitate cu raportul de producție privind eliberarea produselor din producția principală, produsele finite au fost produse la costul real de 296.000 de ruble. Costul standard al acestei ediții este de 300.000 de ruble. În consecință, înregistrările contabile, incl. pentru a ajusta producția, vor exista următoarele:
Este important să rețineți că contul 40 este închis lunar, adică nu are sold la sfârșitul lunii.
Când se contabilizează eliberarea produselor finite fără a utiliza contul 40, sunt generate următoarele înregistrări contabile pentru înregistrarea produselor:
Debitarea contului 43 - Creditul conturilor 20, 23, 29 „Servirea industriilor și fermelor”
Utilizarea numai a contului 43 (fără contul 40) nu înseamnă că organizația nu va putea să țină evidența problemei la costul standard sau să utilizeze alte prețuri contabile. Trebuie doar să creeze conturi separate pentru contul 43, pe unul dintre care să reflecte produsul finit la costul standard și, pe de altă parte - abaterea costului real de la prețurile cărții.
Printre cele mai importante activități contabile din punctul de vedere al funcționării stabile a întreprinderii se numără contabilitatea produselor finite. Această procedură acoperă de obicei toate etapele ciclului produsului. Adică, contabilitatea producției de produse finite sau acțiuni similare în legătură cu locația sa în depozit și expedierea către clienți poate fi efectuată.
Contabilitatea este, în primul rând, lucrul cu documente, pe baza semnificației termenului. Prin urmare, completarea corectă a lucrărilor este cel mai important aspect al managementului competent al proceselor relevante. Care sunt nuanțele care reflectă munca unui contabil în această direcție? În conformitate cu ce criterii se realizează contabilitatea produselor finite? De ce există conturi specializate care reflectă debitul și creditul în tranzacțiile financiare?
Înainte de a analiza modul în care se realizează contabilitatea produselor finite, vom lua în considerare esența subiectului său. Să definim terminologia. Ce sunt „bunurile finite”?
Conform interpretării pe scară largă în rândul economiștilor ruși, acestea sunt produse (atât finite, cât și în starea unui semifabricat), care sunt produse de linia de producție în cadrul standardelor sau condițiilor tehnice aprobate și sunt, de asemenea, duse la depozit adecvat (depozit) sau transferat către client.
Există o sursă legislativă care conține normele de care sunt ghidați contabilii ruși atunci când lucrează cu cifre pentru produsele finite. Aceasta este poziția de tip „Contabilitate de inventar”. Care este produsul finit, conform acestuia?
Nu este altceva decât o parte din acele acțiuni, însă sub aspectul că scopul lor este de a vinde. Adică, produsul finit intră în etapa finală a ciclului de producție și este un activ, ale cărui caracteristici (de natură tehnică sau calitate) sunt determinate de termenii contractului cu cumpărătorul sau de alte documente.
Produsele finite sunt înregistrate în termeni de indicatori legați de natura sau valoarea. În unele cazuri, se folosește metodologia de imputare. De exemplu, cantitatea de cafea lansată spre vânzare nu este în kilograme sau ruble, ci în cutii. Unitatea specifică cu utilizarea căreia se realizează contabilitatea produselor finite este determinată chiar de companie.
Aici nu există cerințe legale stricte. Principalul lucru este că informațiile despre stocurile disponibile de produse finite sunt fiabile, există un control asupra modului în care ajunge de la liniile din fabrică la depozit și apoi la client sau la altă destinație. Acest lucru este necesar din punctul de vedere al faptului că contabilitatea fiscală a produselor finite se realizează simultan cu contabilitatea. Prin urmare, toate documentele trebuie să prezinte semne de autenticitate și validitate.
Contabilitatea bunurilor finite poate fi efectuată utilizând mai multe metode. În cadrul principalului, se face o evaluare a costului de producție. De regulă, acest tip de metodă este aplicabil pentru liniile de fabrică cu cantități mici de produse fabricate. Dacă vorbim despre producția de masă, atunci cu o gamă relativ mică de produse manufacturate.
Există și alte metode de contabilitate a produselor finite. Există, de exemplu, așa-numita metodă de evaluare condițională. În acest caz, întreprinderea introduce indicatori care reflectă prețurile contabile, adică condiționate. Ei pot fi:
La sfârșitul fiecărei perioade de raportare, departamentul de contabilitate compară cifrele din unul dintre indicatorii de mai sus pentru a calcula costul real al producției de bunuri.
Contabilitatea produselor finite se realizează aproape întotdeauna prin documente specializate. De regulă, acestea sunt facturi, certificate de acceptare și alte tipuri de surse primare. Cum se realizează cifra lor de afaceri? Luați în considerare un exemplu de utilizare a facturilor ca unul dintre cele mai comune tipuri de documente primare.
Foile de parcurs sunt folosite aproape întotdeauna când un articol este eliberat unui client. Ele sunt emise pe baza comenzii corespunzătoare a unui funcționar din companie sau a unui acord cu un client. Contabilitatea pentru expedierea produselor finite către cumpărător se realizează în mai multe etape. În primul rând, facturile, a căror formă documentară cea mai comună este M-15, sunt emise de angajații din depozit în mai multe exemplare. De obicei patru. Acestea sunt apoi transmise unui contabil care le înregistrează într-un jurnal special. După - sunt semnate de angajați autorizați, de exemplu, contabilul șef.
După trecerea etapei de înregistrare, facturile sunt returnate la depozit. Primul exemplar este păstrat de o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, cel mai adesea angajat în depozit, al doilea este utilizat la emiterea altor documente primare (de obicei facturi), al treilea și al patrulea sunt preluate de cumpărător. Care, la rândul său, semnează pe toate exemplarele.
În multe cazuri, produsele finite sunt scoase printr-un punct de control. Apoi cumpărătorul lasă angajaților una dintre copiile facturii, iar cealaltă devine un document de însoțire pentru bunurile încărcate în mașini. La rândul său, serviciul de securitate menține, de asemenea, un fel de contabilitate pentru vânzarea produselor finite, înregistrând informații despre facturi în jurnalul său.
Cum merg lucrurile cu facturile, un alt tip important de documente primare? Sunt emise de fabrică în duplicat. Primul, în termen de 10 zile de la momentul în care bunurile sunt eliberate cumpărătorului, sunt transferate într-un fel sau altul către client (prin poștă, curier, livrat personal), a doua fabrică se păstrează pentru a utiliza informațiile din ea pentru cartea de vânzări.
Produse terminate- sunt produse și semifabricate, complet finisate prin prelucrare, corespunzătoare standardelor sau specificațiilor tehnice actuale, acceptate la depozitul organizației sau de către client (cumpărător).
Scopul contabilității produselor finite este reflectarea la timp și completă a conturilor contabile ale informațiilor privind eliberarea și expedierea produselor finite în organizație.
Principalele obiective ale contabilității produselor finite sunt:
Documentarea corectă și la timp a operațiunilor pentru eliberarea, mișcarea și eliberarea produselor finite;
Controlul siguranței produselor finite în zonele de depozitare.
Pentru a rezuma informații despre disponibilitatea și circulația produselor finite, se intenționează contul 43 „Produse finite”.
Acest cont este utilizat de organizațiile care desfășoară activități de producție.
Produsele finite pot fi numărate în unul din cele trei moduri:
la costul de producție efectiv;
la prețuri de reducere (cost standard (planificat)) - folosind contul 40 „Producția de produse (lucrări, servicii)” sau fără utilizarea acestuia;
pe articole cu cost direct.
Dacă organizația decide să contabilizeze produsele finite la costul lor real, atunci în acest caz contabilitatea lor va fi efectuată numai folosind contul 43 „Produse finite”.
În acest caz, primirea bunurilor finite la depozit este reflectată de următoarea tranzacție:
Dacă se utilizează prima metodă, atunci când se transferă produsele finite în depozit, reflectate la prețurile contabile (cost planificat), se face o înregistrare:
Transferul produselor finite în depozit se întocmește cu un conosament (formularul nr. M-11 „Cerință-conosament”) (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a).
Când produsele finite ajung la depozit, cardurile de contabilitate a materialelor sunt deschise sub forma N M-17 „Carte de contabilitate a materialelor” (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 30 octombrie 1997 N 71a), care sunt eliberate către persoana responsabilă financiar împotriva primirii.
Operațiunea de vânzare a produselor finite se întocmește cu o scrisoare de trăsură (formularul standard TORG-12).
Produsele finite sunt reflectate în bilanț la costul de producție real sau standard (planificat) (clauza 59 din Regulamentul privind raportarea contabilă și financiară din Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 N 34n).
În bilanț, valoarea soldurilor produselor finite care nu au fost vândute și care nu au fost livrate clienților la data raportării este indicată la pagina 1210 „Stocuri”.
Organizațiile determină în mod independent detaliile acestui indicator.
De exemplu, bilanțul poate furniza informații cu privire la costul materialelor, produselor finite și al mărfurilor, costurile în curs de desfășurare, dacă aceste informații sunt recunoscute de organizație ca materiale.
Dacă în contabilitatea curentă produsul finit se reflectă la costul real de producție, atunci în bilanț se reflectă la costul de producție real (sold debitor al contului).
Când se reflectă în contabilitatea producției de produse finite la costul de producție standard (planificat) utilizând contul, bilanțul arată costul de producție standard (planificat) al produsului finit.
Aveți încă întrebări despre contabilitate și impozite? Întrebați-i pe forumul contabil.
Produse finite: detalii pentru contabil
Bunurile finite returnate de cumpărător sunt luate în considerare * 43 90 Costul produselor a fost redus ... la reflectarea profitului din vânzările de bunuri finite în situația luată în considerare anterior. ... nu va exista niciun profit. Garanții producătorului de produse finite Adesea organizația oferă (în conformitate cu ...
Vânzări, contul 105 37 „Produse finite - alte bunuri mobile ale instituției” este destinat (p ... -comitet, tranzacțiile legate de vânzarea produselor finite în temeiul unui acord de comision se reflectă în ... servicii ”(p. 39 , 150); radierea produselor finite la costul planificat atunci când ... din vânzarea bunurilor de producție proprie (produse finite) fără TVA este recunoscută ca venit ... Suma, ruble Produsele finite acceptate pentru contabilitate 2 105 37 340 2 ...
... / 4/29151). Costurile care formează costul produselor finite Produsele finite sunt luate în considerare de către o instituție guvernamentală în contul ... costurile fabricării produselor finite, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor la sfârșitul lunii ... a produselor finite Continuarea conversației despre contabilitatea produselor finite, nu se poate să nu observăm faptul că produsele finite ...
Produse terminate. Esența acestei metode de evaluare a bunurilor finite este următoarea: Pentru toate bunurile finite ... producția efectivă ... a bunurilor finite poate fi utilizată ca prețuri contabile pentru bunurile finite. Esența acestei metode de evaluare a produselor finite este după cum urmează: Pentru toate produsele finite ... costul real de producție poate fi utilizat ca prețuri contabile pentru produsele finite ... calculul Costul real de producție al produselor finite este reflectat 40 20 200 000 ...
Costurile generale de producție ar trebui incluse în costul produselor finite proporțional cu coeficientul calculat ca raport ... de utilizare a capacității: costurile generale de producție fixe vor fi amortizate la costul produselor finite ... Întreprinderea formează un costul de producție al produselor finite. Costul de producție include variabile ... să rămână în curs de desfășurare, bunuri finite nevândute, al căror cost nu reduce impozitul ...
Contabilitatea și calcularea costului produselor finite în industriile selectate. ... contabilitatea și calcularea costului produselor finite în anumite industrii. ... numai pentru simplitate și claritate, produsul finit al celei de-a doua prelucrări (finale) este estimat ... conținutul concentratelor omogene, care sunt produse finite, prețurile sunt stabilite la care ... concentratul eliberat sub „Produsul finit” ”Contul este contabilizat pe carduri specializate .. ...
Angajații principalelor divizii produc direct produse finite. Pe motiv că ... în valoare de lucrări în curs, bunurile finite și bunurile expediate. Deci ... Materiile prime și materialele, precum și produsele finite fac parte din inventare ... și ambalarea a fost produsă în depozitul de produse finite chiar înainte de expedierea produselor ... gaz natural, electricitate) în timpul producției de produse finite . Cu toate acestea, aceste argumente ale recenzorilor nu ...
Angajații principalelor divizii produc direct produse finite. Pe motiv că ... în valoare de lucrări în curs, bunurile finite și bunurile expediate. Deci ... Materiile prime și materialele, precum și produsele finite fac parte din inventar ... și ambalarea a fost făcută la depozitul produsului finit imediat înainte de expedierea produselor ... electricitate, gaz, abur) la costul produse finite, atunci poate că judecata a fost ...
Deduceri de amortizare asociate vânzării produselor finite, efectuate în raportare (impozitare) ... costuri directe atribuite soldului produselor finite. S-a remarcat, de asemenea, următoarele. ... diferite cantități de produse finite pot fi produse cu defalcări diferite prin ... calitatea componentelor nu este inclusă în produsul finit (sticla de sticlă), ... procesul tehnologic utilizat de companie pentru producerea produselor finite prin metoda de levigare a grămezii este imposibilă ...
Vânzări, - bunuri finite se reflectă în contul 0 105 37 000 "Bunuri finite - alte ... bunuri mobile ale instituției." În acest caz, produsul finit este acceptat la ... costul produsului finit este stabilit la sfârșitul lunii. În același timp, costul real al produsului finit este de ... 37.000 * Dacă produsul finit este vândut contra cost. ** Dacă produsul finit este cheltuit pentru nevoi ... instituția organizează contabilitatea produselor alimentare, a produselor finite și a taxelor alimentare. ...
Cu transferul de materiale și returnarea produselor finite către client? Definiția „materialelor externalizate” ... cu transferul de materiale și returnarea produselor finite către client? Reglementare legală Urmează ... obligații; denumirea și caracteristicile tehnice ale produselor finite. Părțile trebuie să furnizeze unde ... materiale; numele și cantitatea produselor finite; numele și cantitatea de reziduuri ....). Ca urmare a procesării, s-au obținut produse finite și deșeuri reciclabile, care ...
Prin obiecte de calcul. În ceea ce privește produsele finite, Instrucțiunea nr. 157n a stabilit cerința ... instituției. Contabilitatea costurilor de fabricare a produselor finite, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor. ... serviciile, performanța muncii, fabricarea unei unități de produse finite, cheltuielile direct legate de ... serviciile prestate (lucrări efectuate, produse finite) sunt luate în considerare proporțional cu costurile directe de plată ... fonduri (subvenții ) costul serviciilor (produselor finite) nu este format, costurile serviciilor ...
Contul 0 105 07 000 „Produse finite” - în cazul realizării de suveniruri de către noi ... (începând cu data acceptării contabile), produsele finite sunt acceptate pentru contabilitate la ... sfârșitul lunii planificat, se determină costul real al produselor finite. Abaterile rezultate ale unui astfel de cost de la ... la o creștere (scădere) a soldului produselor finite nevândute sau (în ceea ce privește produsele vândute ... vânzări; 0 105 07 000 „Produse finite” - dacă suvenirurile sunt realizat pe cont propriu ...
De la procesor, materiale modificate sau produse finite pentru vânzare ulterioară. Activitățile organizației ... către o altă întreprindere și apoi vinde produsul finit. Atunci când furnizează servicii, clientul ... costurile de producție atunci când produsul finit ajunge de la procesor; Costul muncii ... producției și este inclus în costul produselor finite. În conformitate cu Instrucțiunile ... Anularea costului materialelor de construcție în timpul transferului produselor finite 51 62 Plata costului finalizat ...
Cumpărătorului 90 / Cost (vânzări) 43 (bunuri finite) 428 571 429 Anularea costului ... 000 405 000 0 43 (bunuri finite) 0 428 571 429 -428 ... cumpărătorului 90 / Cost preț (vânzări) 43 (bunuri finite) 428 571 429 Anulare cost ... la client 90 / Cost (vânzări) 43 (bunuri finite) 428 571 429 Anulare cost ... 000 405 000 0 43 (bunuri finite ) 0 428 571 429 -428 ...
