Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar stabilită de Banca Centrală este obligatorie pentru toate organizațiile și antreprenorii, indiferent de regimul fiscal pe care îl aplică. Modificări importante au avut loc în august 2017, când a fost actualizată procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă și am scris deja despre asta mai devreme, dar aici vom lua în considerare regulile de bază pentru menținerea unei case de marcat și procedura contabilă pentru tranzacțiile cu numerar. .
Mișcarea numerarului este prezentă în aproape fiecare entitate de afaceri, în timp ce toți „numerarul” trebuie să treacă prin casa sa. Operațiunile de decontare și numerar sunt acceptarea și emiterea de numerar, toate decontările în numerar între firme și/sau întreprinzători individuali, precum și decontările acestora cu bănci și persoane fizice, inclusiv cu proprii angajați.
Casierul trebuie să efectueze tranzacții cu numerar, sau un alt angajat desemnat de șef, sau șeful însuși. În funcție de volumul și numărul de casierie, pot exista mai multe casiere, toate fiind responsabile financiar.
În Federația Rusă, reglementarea de reglementare a tranzacțiilor cu numerar este efectuată de Banca Centrală. Astăzi, regulile principale sunt cuprinse în următoarele documente:
Firma și antreprenorul individual determină în mod independent:
Organizația trebuie să stabilească prin ordin al șefului suma maximă care poate rămâne în casa de marcat la sfârșitul zilei - limită de numerar. Banii overlimit trebuie transferați de la casierie la bancă, cu excepția zilelor de plată și a weekendurilor (dacă tranzacțiile sunt efectuate în weekend). Limita se calculează conform uneia dintre două formule: din volumul încasărilor sau din volumul retragerilor de numerar (Anexa la Directivele Nr. 3210-U). Întreprinzătorii individuali și SMP-urile nu pot stabili o limită de numerar, acumulându-și veniturile fără restricții.
Procedura actuală pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar limitează decontările în numerar între entitățile comerciale la suma de 100 de mii de ruble. sub un singur contract. Această limită este valabilă pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali și nu se aplică decontărilor cu persoane fizice obișnuite.
Orice tranzacție în numerar trebuie documentată cu documente contabile primare. Se face o excepție numai pentru antreprenorii individuali care țin evidența indicatorilor lor fiscali, conform Codului Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, în KUDiR) - aceștia nu pot completa documente de numerar (clauza 4.1. Instrucțiunile Băncii Centrale a Federația Rusă Nr. 3210-U).
Formele de numerar „primar” sunt unificate, se aprobă prin hotărârile Comitetului de Stat pentru Statistică nr.88 din 18.08.1998, nr.1 din 01.05.2004 și convenite cu Banca Centrală, elaborate independent. formularele nu pot fi folosite pentru tranzacții cu numerar. Documentele de numerar pot fi completate manual pe hârtie, nepermițând corecții, sau electronic, folosind programe speciale.
Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă prevede înregistrarea tranzacțiilor cu numerar cu următoarele documente:
Documentele de numerar trebuie păstrate în organizație cel puțin 5 ani, iar registrele de salarizare în lipsa conturilor personale - 75 de ani.
Contul 50 „Casiera” este utilizat pentru a menține contabilitatea operațiunilor la casieria întreprinderii (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n), la care, dacă este necesar, puteți deschide sub -conturi, inclusiv:
Conform debitului contului 50, contabilizarea tranzacțiilor cu numerar implică reflectarea primirii de „numerar” la casieria întreprinderii, de exemplu:
Soldul contului 50 trebuie să fie egal cu suma de numerar disponibilă. Nu poate fi negativ, iar prezența unui sold „creditiv” în cont înseamnă că s-a făcut o eroare în contabilitate.
Banca Centrală a stabilit noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Implementarea lor a devenit obligatorie pentru toți cei implicați în activități comerciale.
Tranzacțiile cu numerar includ
Orice mișcare sau mișcare de fonduri trebuie să fie reflectată atunci când se efectuează o tranzacție în numerar. Există o anumită ordine care trebuie respectată cu strictețe.
Teoretic, doar cei care nu lucrează cu numerar pot fi eliberați de îndatoririle de menținere a casieriei și efectuarea de tranzacții cu numerar. În consecință, aceștia pot accepta bani și pot efectua plăți numai prin transfer bancar. De fapt, această opțiune este o excepție de la regulă.
În acest caz, în timpul auditului, inspectorul fiscal este informat în formă gratuită că se efectuează numai plăți fără numerar. Cererea trebuie să fie documentată.
Situațiile financiare ale unei mici afaceri sub lupă: de ce, când și cum.
Dacă există angajați în stat, atunci concediul de maternitate este relevant pentru tine.
La 1 iunie 2014, în locul Regulamentului Băncii Centrale (BC) a Federației Ruse din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P, care a devenit nul, Directiva Băncii Centrale din 11 martie 2014 Nr. 3210 -U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și o procedură simplificată de menținere a operațiunilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”. Documentul a trecut de înregistrarea de stat în Ministerul Justiției al Federației Ruse.
Acum, conform noii proceduri, pentru întreprinzătorii individuali (IE) și întreprinderile mici (întreprinderi mici - SE), limita la suma de numerar disponibilă a fost ridicată. Regula limită a rămas doar pentru organizațiile care nu au legătură cu afacerile mici.
Acolo, formulele prin care se calculează limita de numerar au rămas aceleași: fie pe baza cheltuielilor de numerar de fapt, fie pe baza sumei veniturilor. Dar concesia este încă făcută. Acum astfel de întreprinderi pot alege formula de calcul a limitei de numerar care le este mai benefică.
În special, a fost eliminată o regulă strictă pentru întreprinderile care nu au încasări în numerar, de a stabili o limită de numerar doar pentru cheltuielile efective în numerar. Adică, acum astfel de întreprinderi pot schimba limita într-o direcție favorabilă pentru ele însele. Mai mult, inspectoratul fiscal este privat de dreptul de a recalcula limita nou stabilită și nu poate controla decât dacă este respectată sau nu.
Cu toate acestea, pentru a evita conflictele cu autoritățile fiscale, este totuși mai bine ca proprietarii (sau directorii executivi) unor astfel de întreprinderi să joace în siguranță - să emită un ordin cu referire la Directiva Băncii Centrale nr.
Acestea sunt după cum urmează:
- un antreprenor individual nu mai are obligația de a menține atât registrul de casă propriu-zis, cât și, în consecință, ordinele de numerar de cheltuieli și de primire (regula de păstrare a documentelor de numerar se aplică doar acelor antreprenori individuali care lucrează în regimuri speciale de impozitare specificate în legislația fiscală);
- încă o scutire se aplică atât întreprinzătorilor individuali, cât și întreprinderilor mici: aceștia nu mai erau obligați să înregistreze sumele depuse (înainte de Directiva Băncii Centrale nr. din orice motiv de către angajați a sumei de „numerar”). Conform noii proceduri, un antreprenor individual sau un casier deputat în ultima zi de emitere a banilor ar trebui să noteze doar „depus” (opus numelui angajatului) în extras și să sigileze înregistrarea. Apoi, antreprenorul individual afișează în declarație suma „numerarului” emisă de fapt și suma care urmează a fi depusă și semnează extrasul. La o intreprindere mica procedura este aceeasi, doar casierul le face, dupa care transfera declaratia spre semnare contabilului-sef sau altei persoane imputernicite;
- noua procedură mai conține o scutire pentru întreprinzătorii individuali care lucrează în regimuri speciale de impozitare, precum și pentru întreprinderile mici - un antreprenor individual sau un casier nu poate ține un registru de casă în acele zile în care nu au existat decontări în numerar;
- conform Directivei Băncii Centrale Nr. 3210-U, casierii MP pot face modificări documentelor de numerar (dar nu și comenzilor de numerar primite și ieșite!). De exemplu, în registrul de casă, puteți tăia înregistrarea greșită, faceți înscrierea corectă lângă ea și sigilați corecția cu semnătura casieriei (dar asigurați-vă că descifrați esența corecțiilor - de ce, în legătură cu ce) .
Casa de casă efectuează încasările și cheltuielile de numerar.
Tranzacțiile cu numerar includ:
Tranzacțiile cu numerar au dreptul de a conduce un casier sau o altă persoană care este învestită cu aceste competențe de către șeful organizației. În ambele cazuri, trebuie emisă o comandă adecvată.
Cel mai probabil, la o întreprindere mică, pe baza normelor de încărcare, va fi suficient un casier. Însă dacă sunt mai multe, atunci se introduce postul de casier senior conform tabelului de personal.
Dacă luăm în considerare situația în care nu există angajați, atunci tranzacțiile în numerar sunt efectuate de un antreprenor individual.
Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este stabilită de Regulamentele Băncii Centrale a Federației Ruse. Conform acestei prevederi privind tranzacțiile cu numerar, antreprenorii individuali și întreprinderile mici sunt obligați să respecte o anumită procedură de contabilizare a tranzacțiilor cu numerar. Anterior, documentul nu se aplica acestei categorii de antreprenori.
Pentru a reglementa ordinea circulației banilor, toți cei care folosesc numerar trebuie să respecte disciplina numerarului.
1. Pentru a confirma mișcarea fondurilor, se utilizează un ordin de numerar de intrare (PKO) și unul de ieșire (RKO). Acestea se referă la documentele primare pentru tranzacțiile cu numerar și au un formular aprobat general acceptat.
Ordin de primire
Indică sursa fondurilor.
Conform regulilor, formularul de comandă și chitanța pentru această comandă trebuie completate. Dar, în practică, există cazuri când se limitează la completarea doar a chitanțelor. Regulile de umplutură nu permit această opțiune. În primul rând, trebuie completat formularul de comandă, apoi trebuie emisă o chitanță.
Atunci când se anexează documente suplimentare, acestea trebuie indicate în mandat. Ca asemenea documente, poate servi un act de muncă prestat sau servicii prestate.
O comandă de numerar primită este semnată de un contabil sau altă persoană autorizată. Dar aceste puteri trebuie confirmate printr-o procură.
Banii trebuie primiți la casierie în ziua întocmirii ordinului de primire. În caz contrar, este invalid. Pregătirea la timp a unei comenzi este unul dintre punctele de respectare a disciplinei de numerar.
Un mandat de numerar de cont este utilizat pentru a emite numerar din casa de marcat.
Se completează imediat înainte de emiterea fondurilor. Suma este introdusă manual de către destinatar.
2. Toate informațiile sunt introduse în registrul de casă.
Acesta trebuie completat în mod regulat și în timp util. Acesta este un document obligatoriu. Nu contează dacă se folosește sau nu o casă de marcat.
Păstrarea cu grijă a registrului de casă este, în primul rând, disciplina de numerar, care trebuie respectată cu strictețe.
Cerințe de bază pentru proiectarea sa:
Registrul de numerar se completează pe baza comenzilor de numerar: primite și ieșite.
3. Dacă există angajați, atunci plățile în numerar se fac printr-un stat de plată sau un stat de plată.
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar este de a controla mișcarea numerarului.
Pentru efectuarea tranzacțiilor legate de numerar, în planul de conturi contabil se folosește contul 50 „Casiera”.
Încasarea fondurilor se contabilizează prin debit, cheltuiala (plata) - prin credit. Dacă este necesar, se utilizează subconturi, cum ar fi:
Contabilitatea sintetică a operațiunilor se efectuează pe contul Casier. Vă permite să urmăriți toate mișcările de numerar.
Verificarea ordinii de disciplinare în numerar se efectuează de către inspectorul fiscal. În cursul acesteia, rezultă:
Pentru a evita aplicarea de penalități, este necesar să se monitorizeze dacă următoarele sunt completate și executate corect:
Sub rezerva acestor reguli obligatorii, organizarea registrului de marcat va fi considerată satisfăcătoare, iar auditul contabilității tranzacțiilor de numerar se va încheia cu un rezultat pozitiv.
Ordinea generală a operațiunilor la casierie include:
Pe baza acesteia au fost stabilite regulile de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar.
Reprezentant al unei mici afaceri, un antreprenor individual trebuie să stabilească fără greșeală o limită de numerar.
Un loc special este alocat pentru efectuarea operatiunilor de casa de marcat in camera. Până la sfârșitul zilei, soldul de numerar este calculat și retras. Acest lucru trebuie făcut zilnic.
Pentru a stabili o limită se întocmește un act administrativ. Se fixează printr-o comandă sub orice formă. Nimeni nu trebuie anunțat. Perioada pentru care se stabilește limita este, de asemenea, decisă independent.
Antreprenorii individuali și întreprinderile mici trebuie să:
Siguranța numerarului este asigurată de propriile noastre eforturi. Șeful întreprinderii (antreprenor individual) este responsabil pentru transferul la timp a banilor către bancă și pentru limita fondurilor disponibile.
Casierul este responsabil de menținerea documentelor de numerar, managerul și contabilul controlează tranzacțiile cu numerar.
Tranzacțiile cu numerar pot fi efectuate pe hârtie sau electronic. Documentele de numerar care sunt păstrate pe un computer trebuie să fie tipărite și cusute în cartea de numerar o dată pe an.
Responsabilitatea pentru încălcarea efectuării tranzacțiilor cu numerar prevede penalități. Pentru oficiali, acestea variază de la 4000 de ruble. până la 5.000 de ruble, pentru întreprinderi - de la 40.000 de ruble. până la 50.000 de ruble
Respectarea prevederilor de bază la efectuarea tranzacțiilor cu numerar este garantată pentru a vă asigura împotriva greșelilor legate de disciplina de numerar. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectați regulile actuale și să monitorizați îndeaproape modificările viitoare.
Din 01 iunie 2014 este introdusă o nouă procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Va fi foarte simplificat.
Dar există încă reguli în vigoare atunci când, atunci când se efectuează tranzacții cu numerar, este necesar să se completeze un registru de numerar, să reflecte toate tranzacțiile cu numerar ale unui antreprenor individual (LLC), să întocmească documente de numerar: ordine de numerar primite (PKO), numerar ieșit. ordine (RKO) și să respecte limita de decontare în numerar.
un ansamblu de proceduri materiale și tehnice, constând în primirea, depozitarea și emiterea de numerar; tranzacții în numerar efectuate de întreprinderi, bănci cu persoane fizice și juridice. K. o. reglementate de legea financiară. Pentru a efectua decontări în numerar, fiecare întreprindere trebuie să aibă o casă de casă și să dețină un registru de numerar în forma prescrisă. Acceptarea numerarului la efectuarea decontărilor cu populația ar trebui să se facă cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat.
Numerarul primit de întreprindere de la bancă trebuie cheltuit în scopurile indicate în cec. Numerarul disponibil nu trebuie să depășească valoarea limitei stabilite de bancă de comun acord cu conducătorul întreprinderii. În depășirea limitei, întreprinderile au dreptul de a păstra bani în casa lor numai pentru salarii, beneficii de asigurări sociale și burse pentru cel mult trei zile lucrătoare (pentru întreprinderile situate în nordul îndepărtat și zone echivalente - până la cinci zile) , inclusiv ziua primirii banilor de la bancă. K. o. sunt întocmite prin forme standard interdepartamentale de documentaţie contabilă primară pentru întreprinderi şi organizaţii. Acceptarea numerarului de către casieria întreprinderii se realizează conform ordinelor de primire de numerar semnate de contabilul-șef sau de o persoană împuternicită în acest sens printr-un ordin scris al conducătorului întreprinderii. Emiterea numerarului se efectuează pe bază de ordine de numerar sau alte documente executate corespunzător (state de plată, facturi etc.) cu impunerea unei ștampile pe aceste documente cu detaliile ordinului de numerar. Nu sunt permise ștersături, ștergere sau corecții la primire, comenzi de numerar de cheltuieli și documente care le înlocuiesc. Ordinele de numerar primite și ieșite sau documentele care le înlocuiesc, înainte de a fi transferate la casierie, se înregistrează de către departamentul de contabilitate în registrul documentelor de numerar de intrare și ieșire. Toate încasările și retragerile de numerar ale întreprinderii sunt înregistrate în registrul de numerar, care trebuie numerotat, dantelat și sigilat cu un sigiliu de ceară sau mastic. Controlul asupra menținerii corecte a registrului de casă este atribuit contabilului-șef al întreprinderii. Pentru nerespectarea ordinului de conducere K. o. se aplică următoarele măsuri de răspundere financiară: pentru efectuarea decontărilor în numerar cu alte întreprinderi care depășesc sumele limită stabilite - amendă în mărime de 2 ori valoarea plății efectuate; pentru neprimirea (valorificarea incompletă) la casa de numerar - amendă în valoare de 3 ori valoarea sumei neîncasate; pentru nerespectarea procedurii actuale de stocare a numerarului gratuit și t.zh. pentru acumularea de numerar la casierie peste limitele stabilite - amendă în valoare de 3 ori suma de numerar depistată peste limita. Amenzi administrative în valoare de 50 de ori salariul minim lunar stabilit de legislația Federației Ruse sunt aplicate conducătorilor întreprinderii care au comis aceste încălcări.
Și documente bănești.
În Federația Rusă, tranzacțiile cu numerar sunt reglementate de Banca Rusiei. Documentul principal pentru instituțiile de credit este regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 318-P din 24 aprilie 2008 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și regulile de depozitare, transport și colectare a bancnotelor și monedelor băncii. a Rusiei în instituțiile de credit de pe teritoriul Federației Ruse", pentru toate celelalte persoane juridice - "Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă" (aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale din 22 septembrie, 1993 nr. 40).
La întreprinderi, un angajat special este responsabil pentru lucrul cu casierul - un casier (sau - în organizațiile mici - un contabil-casier). Trebuie semnat un acord cu această persoană privind răspunderea deplină pentru păstrarea banilor și a documentelor bănești. Numerarul și documentele bănești sunt depozitate în casierie - o cameră special echipată sau un seif.
Regulile de bază care trebuie urmate la efectuarea tranzacțiilor cu numerar pot fi rezumate în patru puncte. Mai mult, majoritatea amenzilor sunt aplicate pentru încălcarea acestor reguli.
Respectarea limitei soldului de numerar. Această limită este convenită cu banca care efectuează decontarea conturilor organizației. În fiecare an, organizațiile trebuie să transmită băncii calculul soldului maxim admis la sfârșitul zilei de lucru la casierie în forma corespunzătoare, spre aprobare. Dacă nu se face acest lucru, se consideră că limita soldului de numerar disponibil este egală cu zero, adică toți banii trebuie să fie depuși zilnic în bancă. În același timp, majoritatea contabililor întreprinderilor mici rezolvă problema în cel mai simplu și mai legal mod: acele fonduri care nu pot fi păstrate la casierie sunt emise sub raportul angajaților, de exemplu, șeful sau proprietarul companiei.
Utilizarea numerarului trebuie să fie de comun acord cu banca și limitate la o listă specifică de cheltuieli pentru plata salariilor, beneficii, sporuri, achiziționarea de produse agricole, achiziționarea de containere și lucruri de la populație, cheltuieli de deplasare, nevoi gospodărești. În același timp, este interzisă depunerea numerarului de la casieria organizației în conturile bancare ale altor persoane juridice și persoane fizice.
Respectarea sumei maxime a decontărilor în numerar între persoane juridice, care este reglementată de instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la stabilirea sumei maxime a decontărilor între persoane juridice” din 20 iunie 2007 Nr. 1843-U. Din toamna anului 2011, această limită este de 100.000 de ruble per operațiune. Toate plățile care depășesc această sumă trebuie efectuate într-o formă fără numerar. Această restricție se aplică numai tranzacțiilor între persoane juridice, persoane juridice și întreprinzători individuali, precum și între antreprenori individuali. În același timp, nu afectează decontări între persoane juridice și persoane fizice, adică nu restricționează, de exemplu, vânzarea a ceva în numerar către un cumpărător obișnuit.
Utilizarea caselor de marcat la vanzarea de bunuri, lucrari, servicii contra numerar: in cazurile stabilite trebuie folosite aparatura de casa de marcat inclusa in Registrul de Stat. Mai mult, casele de marcat ar trebui folosite și atunci când se folosesc carduri bancare, în ciuda faptului că în mod formal operațiunea se desfășoară într-o formă fără numerar.
Încălcarea regulilor de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar în temeiul art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative se pedepsește cu o amendă de la 4.000 la 5.000 de ruble pentru funcționari și de la 40.000 la 50.000 pentru organizație în sine.
Tranzacțiile cu numerar sunt operațiuni legate de primirea, emiterea, păstrarea numerarului și executarea documentelor de numerar. Tranzacțiile cu numerar se efectuează conform regulilor stabilite de Banca Centrală: Instrucțiunea din 11 martie 2014 N 3210-U și Instrucțiunea din 7 octombrie 2013 N 3073-U. Aceste reguli se numesc disciplina de numerar, iar acest concept include:
Doar acei contribuabili nu ar trebui să respecte disciplina de numerar care operează exclusiv prin plăți fără numerar. Necesitatea inregistrarii tranzactiilor cu numerar nu este afectata de prezenta unei case de marcat sau de regimul fiscal ales. Există o singură regulă aici - dacă există vreo mișcare de numerar, atunci trebuie respectată disciplina de numerar.
Tranzacțiile cu numerar sunt documentate în următoarele documente:
Limită de numerar - aceasta este suma maximă permisă de numerar care poate fi stocată în casieria organizației la sfârșitul zilei de lucru. Fiecare întreprindere stabilește cuantumul specific al acestei limite printr-un ordin intern, pe baza sumei sale de venit conform formulelor speciale de calcul date în anexa la Directiva nr. 3210-U din 11 martie 2014. Numerarul care depășește limita stabilită nu trebuie să se afle la casierie, ele trebuie predate băncii. O excepție de la această regulă este permisă în zilele de plată a salariilor, precum și în weekend și sărbători nelucrătoare, dacă organizația a efectuat tranzacții în numerar în aceste zile.
Antreprenori individuali și (întreprinderi cu cel mult 100 de angajați și nu mai mult de 400 de milioane de ruble în venituri anuale din vânzarea de bunuri și servicii) de la 1 iunie 2014 limita soldului de numerar poate să nu fie stabilită. Faptul că limita de numerar nu este stabilită, trebuie să emiti o comandă specială. Dacă se ia o astfel de decizie, atunci toate încasările în numerar pot fi stocate la casierie fără nicio restricție.
Atragem atenția acelor antreprenori individuali și SRL-uri care au lucrat deja cu numerar înainte de 1 iunie 2014, ceea ce înseamnă că ar fi trebuit să aibă un ordin pentru a stabili o limită. Acest ordin trebuie reemis, deoarece până la 1 iunie 2014, Regulamentul Băncii Rusiei din 12 octombrie 2011 N 373-P „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federația Rusă” a fost în vigoare, care a fost deja anulată. Ordinul anterior bazat pe acest Regulament este invalid. Puteți seta aceeași limită, trebuie doar să schimbați baza comenzii la Instrucțiunea din 11 martie 2014 N 3210-U.
Dacă doriți să refuzați să stabiliți o limită de numerar, atunci nu puteți anula pur și simplu comanda anterioară din comanda despre aceasta. Potrivit organelor fiscale, anularea vechii comenzi nu înseamnă anularea limitei ca atare, ci doar anularea sumei limită calculate anterior, ceea ce înseamnă că noua limită este zero. În acest caz, orice sumă de numerar disponibilă la sfârșitul zilei va fi supralimitată. Logica ciudată, care, totuși, poate priva organizația de 50.000 de ruble (suma unei amenzi pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar pentru un SRL). Pe baza acestui fapt, noua comandă trebuie să conțină în mod necesar o formulare de genul „Păstrează numerar în casa de marcat fără a stabili o limită pentru soldul din casa de marcat”. Această expresie este potrivită și pentru cei care emit un ordin cu limită de numerar pentru prima dată.
Limita plăților în numerar în valoare de 100 de mii de ruble. în cadrul unui acord se aplică plăților între entitățile comerciale, adică întreprinzătorii individuali și organizațiile între ele. În cazul persoanelor fizice care nu sunt antreprenori, limita de decontare în numerar nu se aplică, precum și la emiterea de sume contabile, salarii și alte beneficii sociale angajaților de la casierie.
Dacă plătiți pentru bunuri sau servicii în numerar, puteți oferi persoanei responsabile orice sumă pentru plată, cu condiția ca limita de 100 de mii de ruble într-un singur contract să fie menținută. De exemplu, v-ați trimis managerul la diferite adrese: cumpărați materiale pentru producție, plătiți orice servicii, comandați lucrări. Dacă pentru fiecare dintre aceste tranzacții suma nu depășește 100 de mii de ruble, atunci îi puteți da până la 300 de mii de ruble.
Un alt lucru este cât de sigur este să transportați și să plătiți o sumă mare de numerar? Plățile fără numerar sunt atât mai profitabile (nu există comision bancar pentru încasare), cât și mai sigure.
Prin acest concept, ei înțeleg oportunitatea de a refuza stabilirea unei limite de numerar de către antreprenori și întreprinderile mici, precum și oportunitatea pe care doar antreprenorii individuali au primit-o din iunie 2014 - de a nu documenta tranzacțiile în numerar.
Dar, deși un astfel de drept există, în practică nu va fi întotdeauna posibil să-l folosești. Cu siguranță, au o astfel de oportunitate doar antreprenorii individuali fără angajați (sau cei care plătesc salarii angajaților în mod non-cash), care, de altfel, nu acceptă numerar de la nimeni. De ce? Cert este că Instrucțiunea din 11 martie 2014 N 3210-U conține norme contradictorii:
La paragrafele 5 și 6 nu există o clauză obișnuită (cu excepția ...) și rezultă că cerințele se aplică și întreprinzătorilor individuali. Având în vedere cât de des Ministerul Finanțelor și Serviciul Fiscal Federal își pot schimba punctul de vedere cu privire la aceeași problemă, se poate presupune că aceste prevederi presupun riscurile unor dispute fiscale. Prin urmare, deși nu există comentarii oficiale cu privire la aceste probleme, este mai sigur să păstrați documentele de numerar.
Al doilea motiv pentru care antreprenorii individuali trebuie să păstreze în continuare documentele de numerar este că completarea registrului de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor în toate modurile (cu excepția cazului în care nu se păstrează KUDiR) se face pe baza documentelor primare. Astfel de documente care confirmă primirea și cheltuirea numerarului sunt doar mandate în forma și. Pe baza acestui fapt, antreprenorii individuali care conduc KUDiR nu pot refuza deloc să păstreze documentele de numerar, deoarece. nu vor avea niciun motiv să facă înregistrări în registru.
Se dovedește că doar antreprenorii individuali care nu plătesc salariile în numerar, nu primesc numerar de la nimeni și nu introduc date în KUDiR (adică doar pe UTII) nu pot păstra în realitate documente de numerar. După cum puteți vedea, „ordinea simplificată a disciplinei de numerar” s-a dovedit a fi foarte complicată. De fapt, singura simplificare reală în efectuarea tranzacțiilor cu numerar de până acum este una - capacitatea de a nu stabili o limită de numerar.
Dacă un antreprenor individual decide să refuze să păstreze documentele de numerar (am indicat deja riscurile) și să nu stabilească o limită de numerar, atunci trebuie emis un ordin în acest sens. Deși nu există o astfel de ordine, antreprenorul individual trebuie să se supună disciplinei de numerar.
Afacerile continuă, veniturile cresc, apar numerar gratuit, pe care un comerciant îi poate cheltui pentru el însuși. Cum să o facă? Pentru unii fondatori ai unui SRL, este o surpriză că nu pot primi oricând bani de la casierie pentru nevoile lor sau să-i retragă dintr-un cont de numerar. Dar antreprenorii individuali pot. Dar mai întâi lucrurile.
În primul rând - despre statutul juridic al proprietății unei persoane juridice. Capitalul autorizat sub formă de numerar sau alte proprietăți nu aparține fondatorului SRL. Tot ceea ce s-a contribuit la înregistrarea societății și tot ceea ce a fost câștigat în cursul activității sale de întreprinzător este proprietatea persoanei juridice. Un fondator care lucrează în propria companie poate primi un salariu în ea ca angajat obișnuit dacă se încheie un contract de muncă cu acesta. Chiar dacă acesta este singurul fondator (participant) care gestionează el însuși organizația, el nu poate gestiona banii SRL-ului său la propria discreție. Apropo, posibilitatea de a încheia un contract de muncă cu unicul fondator - șeful este încă controversată și puteți afla despre cea mai recentă opinie a Ministerului de Finanțe pe această temă.
O altă oportunitate (și singura în cazul în care fondatorul nu lucrează în organizația sa) de a primi bani din afacere este de a direcționa profiturile primite către dividende. Am luat în considerare problemele de impozitare a salariilor și dividendelor fondatorului unui SRL în exemplul articolului.Dar în acest caz, nu ne interesează problema impozitelor, ci dacă fondatorul poate lua numerar de la casierie pt. nevoile lui sau să-l retragă din contul curent? Nu el nu poate, prin urmare, problema înregistrării unor astfel de tranzacții cu numerar nici măcar nu merită.
Acum - despre IP. Pe de o parte, un antreprenor individual este răspunzător pentru obligațiile sale cu toate bunurile sale, cu excepția celor care nu pot fi recuperate. Dar, pe de altă parte, toate proprietățile și banii unui antreprenor individual, inclusiv cei primiți din activități antreprenoriale, sunt proprietatea sa, de care poate dispune după bunul plac (cu excepția cazului în care există o datorie la impozite și contribuții).
Un antreprenor individual nu primește un salariu de la sine, dar poate lua oricând numerar de la casierie sau dintr-un cont curent. Dreptul de a face acest lucru este dat de Directiva nr. 3073-U. Dacă banii sunt transferați pe cardul de plată al unei persoane, atunci un astfel de transfer nu este o tranzacție în numerar și nu este emis prin documente de numerar. Sumele pe care un antreprenor individual le poate cheltui de la casierie sau dintr-un cont curent pentru nevoile sale personale nu sunt limitate, dar nu pot fi permise restanțe de impozite și prime de asigurare. Dacă un antreprenor individual a refuzat să păstreze documentele de numerar și a emis un ordin în acest sens (a se vedea secțiunea Procedura simplificată pentru disciplina de numerar), atunci primirea de numerar nu este oficializată în niciun fel. Dacă documentele de numerar continuă să fie păstrate, atunci pe baza plății banilor în chitanța de numerar, este necesar să se indice: „Emiterea de fonduri către antreprenor pentru propriile nevoi” sau „Transferul către antreprenor al veniturilor din curent Activități".
Până în 2012, controlul disciplinei de numerar era atribuit băncilor, dar acum această funcție este doar pentru autoritățile fiscale. Această funcție este reglementată de Reglementările administrative aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 17 octombrie 2011 N 133n. La ce au dreptul autoritățile fiscale atunci când verifică disciplina de numerar?
Încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, precum și încălcarea cerințelor de utilizare a conturilor bancare speciale, implică impunerea unei amenzi administrative în temeiul articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Rusiei. Federaţie:
