CFO și contabilul șef sunt angajați din același domeniu, care extrag informații dintr-o singură resursă, dar sunt responsabili pentru diferite secțiuni. Practic, un finanțator dobândește o mulțime de informații de la un contabil. Din acest motiv, munca a doi specialiști deodată este de mare importanță pentru conducerea companiei.

În multe companii, pentru a economisi bani, acestea îmbină funcțiile de contabil și de finanțator. Cu toate acestea, acestea sunt două profesii complet diferite, a căror combinație este permisă, dar nedorită. Contabilul-șef este un specialist care monitorizează acuratețea datelor și verifică dacă totul este înregistrat corect și înscris în documentație. În afacerile moderne, un contabil este mai preocupat de informațiile juridice decât de informațiile economice. El trebuie să cunoască legile contabilității și compania în sine. Contabilul trebuie să răspundă rapid la toate întrebările puse, de exemplu: cum să efectueze cel mai bine o tranzacție, cum să îmbunătățească activitatea companiei, astfel încât guvernul să nu aibă plângeri cu privire la muncă.

Profesionalismul unui director financiar nu are legătură cu activitățile juridice și, spre deosebire de un contabil, semnătura lui nu are nicio semnificație în contracte. Atunci de ce este considerat finanțatorul mai important decât contabilul șef? Răspunsul este cu adevărat simplu, sarcina CFO este de a crește continuu profiturile și veniturile organizației. Pentru a face acest lucru, finanțatorul trebuie să gestioneze mai multe operațiuni deodată.

Cine este un CFO?

CFO este un angajat al firmei care este responsabil de poziția financiară a organizației, întocmește un plan de gestionare a numerarului. Cel mai important lucru depinde de CFO, deoarece finanțatorul încheie contracte care vor fi cele mai profitabile și mai profitabile pentru companie. Sarcina principală a finanțatorului este de a controla fluxul de numerar și de a preveni falimentul companiei.

Cine este un contabil șef?

Un contabil șef este un specialist responsabil cu sprijinul financiar al unei organizații. Furnizează rapoarte conducerii și, dacă este cazul, administrației de stat cu privire la toate fluxurile de numerar, cât s-a primit în cont și cât s-a cheltuit. Contabilul-șef trebuie să urmărească și să înregistreze toate operațiunile efectuate. Sarcina principală a unui contabil este să întocmească cu atenție documentele contabile, astfel încât serviciile guvernamentale să nu aibă îndoieli cu privire la corectitudinea lor, acest lucru va ajuta la evitarea amenzilor și taxelor inutile. Toate operațiunile trebuie făcute la timp și fără întârziere.

Responsabilitățile CFO

1. Analizați activitatea organizației. Pentru a gestiona corect chestiunile financiare, finanțatorul trebuie să cunoască toate perioadele de muncă din trecut și prezent. Pentru aceasta, se efectuează periodic o analiză, după care se trag concluzii: cât de rapidă este dezvoltarea companiei, care este un obstacol în calea dezvoltării etc.

2. Controlați fluxurile de numerar. Adică să distribuiți corect fondurile.

3. Evaluează toate tipurile de riscuri pentru companie. Acest lucru este necesar pentru a evita și a preveni costurile de numerar inutile care sunt dezavantajoase pentru companie.

4. Dezvoltați o strategie. Efectuați planificarea și prognoza tuturor tranzacțiilor.

5. Funcția de trezorerie. Executarea tuturor plăților și o creștere a bugetului bănesc al companiei.

Atribuțiile contabilului șef

1. Înregistrarea documentelor pe toate încasările financiare către companie și ținerea evidenței operațiunilor care sunt asociate cu costuri sau completarea bugetului.

2. Controlul decontărilor interne, al produselor vândute și al serviciilor prestate.

3. Asigurarea calculului corect al muncii organizatiei, tinand cont de reguli.

4. Respectarea acurateței sistemelor de plată, transferurilor și achitării la timp a acestora în agențiile guvernamentale.

5. Managementul rapoartelor contabile.

6. Supravegherea executării documentelor în conformitate cu toate condițiile legii.

7. Implementarea acordarii de avansuri si salarii catre toti angajatii societatii.

Dacă găsiți o eroare, greșeală de tipar sau altă problemă, vă rugăm să selectați o bucată de text și să faceți clic Ctrl + Enter... De asemenea, puteți atașa un comentariu la această problemă.

Ţintă. Să spun că contabilul șef este o persoană mai cool, doar liderul.

Cel mai interesant lucru este relația: Şef - Contabil şef... Gândește-te o clipă, am venit la muncă.

Sunt Contabil Sef, iar managerul imi pune o problema. A venit o scrisoare de la fisc. A venit o scrisoare de la creditori, suna inspectoratul de munca, ce sa fac? Uscarea biscuitilor - există un răspuns demn pe care un antreprenor îl va auzi. Este dreptul lui să dea bunuri sau biscuiți uscati.

Astăzi vreau să vorbesc despre o astfel de problemă ca manager și contabil șef, care este mai important. Cred că aceasta este părerea mea că un bun manager, în mâinile unui bun contabil șef, este cea mai avansată persoană în domeniul afacerilor. Îi explic că un lider bun este cel care ascultă părerea contabilului șef.

Și cel mai bun este cel care îl întreabă pe contabil șef când să plătească impozite, căruia îi datorăm. Dacă dai peste un astfel de lider, atunci aceasta este soarta. Când directorul vine la contabilul șef pentru o conversație, întreabă cui și pentru ce datorăm, acesta este cel mai bun director. Bine, dar nu întotdeauna când fondatorul este singular. Uneori, acest lucru este ideal.

Contabilul șef este numele. Suntem de acord să fim responsabili pentru ceea ce scrieți în contract. Deci tu esti cel care va raspunde. Prescrierea responsabilității unui contabil este sarcina principală a unui contabil. Începeți cu un contract. Contabilul-șef este o figură într-o întreprindere, ca o regină la șah. Regele, chipeș, dar mișcarea este în direcția tragerii, iar ferzia, se deplasează ușor și liber pe teren, făcând orice mișcări necesare în această situație.

Am devenit contabil șef, sunt gata să fiu responsabil, încordați, veți face față unui test sub forma unui control la fața locului, veți cere o remunerație adecvată pentru munca dvs. Un contabil, și vorbesc doar despre cele principale, pentru că oricine, într-o întreprindere mică, devine automat principală, trebuie să primească un salariu adecvat pentru cifra de afaceri a întreprinderii. Plătiți pentru muncă, plătiți pentru liniște sufletească, plătiți pentru oportunitatea de a face afaceri.

Antreprenorii trebuie, trebuie să înțeleagă pentru ce plătesc, dar trebuie să înțeleagă că un miner nu poate exista pentru o miză. Contabilul, îi amintesc șefului, este mai rău decât minerul, căci minerul va pieri, și slavă veșnică lui, iar contabilul va dovedi că el și directorul său nu sunt cămile. Legea este putredă, dar așa este, spre deosebire de legea penală, unde există prezumția de nevinovăție, antreprenorul, demarând o afacere, este inițial contravenient.

Dacă Putyasha nostru, și i-am dat o șansă, nu corectează situația, atunci țeava este cazul. Pregătește-te pentru o discuție despre cocoașele tale, vor alerga, dar îți vor întreba numele, sunt cei care nu pot fi atinși până la noi ordine de sus. Pentru a-l găsi pe cel care este deasupra, pentru a-i prezenta lui Klitschko, să spunem, Vitalik, puștiul nu înțelege.

Contabilul-șef este a doua persoană din companie, adică mâna dreaptă a directorului. Dar uneori capul nu știe ce fac mâinile ei. Acest lucru creează o mulțime de bătăi de cap inutile. Managerul, din păcate, nu înțelege întotdeauna termenii contabili complexi. Prin urmare, acțiunile complet legale ale contabilului șef rămân un mister pentru el. O astfel de situație în birou duce uneori la cazuri anecdotice și adesea la probleme financiare grave ale întreprinderii.

Zidul neînțelegerii

Organizația primește o factură pentru plata serviciilor de telefonie. Directorul, sortând hârtiile în lipsa contabilului, spune:

- Deci, am sunat la Moscova - voi plăti, am sunat la Sankt Petersburg - va trebui să plătesc. Și nu am sunat TVA... nu voi plăti.

Astfel de anecdote nu sunt ficțiune, ci cazuri reale în multe firme mici. Directorul, pe de o parte, dorește să urmărească fluxul de bani și cheltuielile acestora în cadrul organizației sale, iar pe de altă parte, absolut nu poate să vă dea rezumatele și registrele. Și nu pentru că ar fi prost, doar pentru că există specificități și termeni deosebiti în contabilitate.

Dacă îi spui în detaliu șefului tău despre diferențele dintre contabilitate și contabilitatea fiscală, în general îl poți scufunda într-un șoc profund. Dar directorul vrea să primească informații obiective și cât mai complete, iar tu ești obligat să i le oferi. Dacă informațiile pe care le oferiți sunt de neînțeles pentru manager, atunci este posibil ca acesta să vă acuze de incompetență.

Anna Ananyina, un contabil al uneia dintre firmele capitalei, a spus că directorul ei la un moment dat a întrebat constant: de ce trebuie să plătiți impozit pe venit pe banii câștigați de întreprindere? Odată ea a petrecut o oră întreagă explicându-i că aceste sume au fost deduse din salariile muncitorilor, iar organizația a preluat forța doar pentru transferul acestora.

Și acesta nu este un caz izolat. Adesea, directorul și contabilul, fiind în același birou, comunicând și discutând probleme comune, vorbesc ca în limbi diferite. Și niciunul dintre ei nu este de vină pentru asta. Doar că managerul tău a putut să-și deschidă o companie, să angajeze personal de service și să plătească în mod regulat salarii datorită cunoștințelor și experienței sale în domeniul organizării și managementului. Contabilul are o educație economică specială, după cum se spune. Pentru cei care nu sunt implicați în lucrul cu derivarea bilanțului, analiza cifrei de afaceri și formarea bilanțului, este destul de dificil să percepe și să înțeleagă argoul contabil.

Joc de portocale

Puteți explica corect și ușor managerului câteva dintre elementele de bază ale contabilității. Dar acest lucru este posibil doar dacă relația este construită pe încredere și bunăvoință deplină. Un contabil la o firmă de construcții, să-i spunem Irina, vorbește foarte călduros despre managerul său, dar se plânge că nu înțelege contabilitatea cu greu.

„Prima dată după crearea întreprinderii noastre, noi, la fel ca multe alte firme nou-înființate, am păstrat două case de casă”, a spus Irina. - „Alb” reflecta profitul organizației, din care se plăteau taxele. „Negru” - profit real, care, desigur, a fost mai mare. Regizorul a încercat să înțeleagă o astfel de „bucătărie”. Mi-a cerut să explic cum calculăm salariile și din ce calculăm impozitele. După ceva timp, șeful l-a apucat de cap și a spus că este complet derutat în terminologie: au fost valorificate, efectuate, taxe de plătit, TVA de plătit. Apoi am arătat întregul proces de numărare dublă pe câteva portocale. Le-am luat și am spus: „Acesta este profitul nostru real, care constă din două părți. Un portocaliu este profit pentru impozitare, celălalt este „negru”. În cadrul schemei noastre, vom plăti taxe doar pentru o portocală, iar cealaltă va rămâne complet la dispoziția noastră. Este o diferenta?" Șeful, când a intrat în situație, a râs. Acum nu mai comunicăm în „limba copiilor”, dar m-a ajutat foarte mult acel incident.

CEO la birou!

- Verific totul singur. Predecesorul meu a avut orbește încredere în contabilul șef. Când i-am luat locul, am studiat rapoartele și s-a dovedit că fostul angajat a făcut un profit bun pe credulitatea șefului său. Acum merg la cursuri, citesc literatură specială și încerc să analizez singur toată contabilitatea. Desigur, un nou angajat a preluat funcția de contabil șef.

Deci, ciocniri între un contabil și un manager din cauza analfabetismului acestuia din urmă au loc în multe firme mici din Moscova. Problema neînțelegerii este destul de acută, dar mulți o tratează cu umor. Alexey Kupriyashin, director general al Dom & Office LLC, își numește în glumă contabilul „o vrăjitoare economică”, iar explicațiile ei - „șamanism contabil”. Deși are și plângeri:

- Nu-mi place când contabilul șef începe să-mi păcălească capul folosind terminologie profesională. În calitate de șef al ei, am dreptul la informații competente într-o limbă pe care o înțeleg.

Dar ideea este tocmai că specificul contabilității nu permite uneori traducerea unei anumite terminologii într-un limbaj accesibil celor neinițiați...

Cel mai probabil, nu are sens ca șeful să stea la birou timp de cinci ani pentru a înțelege unele dintre nuanțele cu debit și credit. Este mult mai convenabil să fie ca niște cursuri scurte sau seminarii. Profesorii în scurt timp îl vor introduce în cursul materiei, este posibil să existe posibilitatea de a trece o mică practică.

Din geantă și din închisoare...

De ce se teme contabilul-șef atunci când aplică pentru un loc de muncă? Primul este să cadă sub influența directorului și să fie atras în orice mașinațiuni contractuale ale companiei. Pentru aceasta, puteți suporta pedepse grave - de la amenzi la închisoare (articolul 199 din Codul penal). Totuși, unii manageri „prevăzători”, angajând contabilul șef, se străduiesc să includă în contractul de muncă o clauză (sau chiar să întocmească un acord separat) privind responsabilitatea financiară deplină. Apoi, dacă organele fiscale amendează compania pentru inexactități în contabilitate, șeful dumneavoastră vă poate obliga să plătiți integral cuantumul sancțiunilor impuse. Dar, conform legislației muncii, este imposibil să ia mai mult decât câștigul său lunar mediu de la contabilul șef (articolul 119 din Codul muncii). Apropo, nu sunteți obligat să încheiați un astfel de acord. Rămâne la latitudinea dvs. să decideți dacă acceptați sau nu astfel de condiții de muncă.

Se întâmplă ca conducerea să arunce o cantitate disproporționată de muncă asupra contabilului. De exemplu, atunci când două sau mai multe firme sunt listate pentru un director. În consecință, subordonatul trebuie să țină evidența acestora, inclusiv evidența personalului, să pregătească documente pentru inspecții de către toate serviciile de inspecție, să obțină licențe, certificate etc. Din păcate, adesea apar situații când, în timpul inspecțiilor la fața locului, în loc să-și susțină angajatul, directorul poate „intra în negare”. De exemplu, să spui că nu înțelege nimic în contabilitate, iar toată responsabilitatea revine doar angajatului său. O situație similară s-a întâmplat cu Natalya Daniletskaya, fostul contabil șef al ONKOR:

- Firma la care lucram vindea mobila din import. Organizația are o mică rețea de saloane. Recent am decis să deschidem o divizie separată și să transferăm acolo producția de accesorii de mobilier din piatră. L-am avertizat pe șeful că această sucursală trebuie să fie înregistrată la fisc local. Și, bineînțeles, plătiți taxe. Totuși, a decis că nu vom transfera alte taxe în afară de cele care au fost plătite la buget. Am încercat să-i explic că aceasta este o încălcare gravă, dar fără rezultat. A trebuit să scriu o scrisoare de demisie. Apropo, de câteva luni caută un nou contabil șef. Nimeni nu stă acolo mai mult de trei zile, deși salariul este considerabil.

Contabilul ar trebui să rețină că procedura de efectuare a contabilității la întreprindere este descrisă în Legea din 21 noiembrie 1996, nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”. Dacă credeți că cerințele managerului sunt în afara domeniului de aplicare al legii, cereți directorului să scrie un ordin scris. În caz de refuz, este mai bine să schimbați locul de muncă. Libertatea este mai scumpă!

4.2.1. Domeniul de competență al conducătorului societății
Din păcate, mulți lideri nu citesc cu atenție legislația actuală. Dar în zadar.
Până la urmă, dacă ar fi citit articolul 6 din Legea „Cu privire la contabilitate”, ar fi aflat că șefii de organizații sunt responsabili de organizarea contabilității în organizații și de respectarea legii la efectuarea operațiunilor de afaceri.
Prin urmare, desigur, nu ar fi de prisos ca fiecare director să înțeleagă măcar un pic de contabilitate – pentru a o putea organiza corect.
Este șeful organizației, în funcție de volumul muncii contabile, care trebuie fie să înființeze serviciul de contabilitate ca unitate structurală condusă de contabilul șef, fie pur și simplu să introducă în personal funcția de contabil, fie să transfere, pe un pe bază contractuală, contabilitate către un departament de contabilitate centralizat, o organizație specializată sau un contabil de specialitate, sau - dacă aveți suficiente calificări și timp, păstrați evidența contabilă în persoană.
Este liderul care trebuie să aprobe politica contabilă a organizației. Și, deși contabilul șef dezvoltă politica contabilă, nu ar strica ca managerul să înțeleagă și complexitățile contabilității și să participe la acest proces, astfel încât mai târziu să nu-l întrebe pe contabil unde face profit...
Și din moment ce managerul semnează declarațiile contabile și fiscale, el este, desigur, responsabil pentru conținutul acestora.
4.2.2. Drepturile si obligatiile contabilului-sef al societatii
Contabilul-șef, care conduce departamentul de contabilitate, acționează în conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate” și Regulamentul de întreținere a contabilității și raportării financiare.
Legea rusă „Cu privire la contabilitate” prevede că contabilul-șef raportează direct șefului întreprinderii și este responsabil pentru elaborarea politicilor contabile, contabilitate și depunerea la timp a situațiilor financiare complete și fiabile.
În conformitate cu art. 18 din Legea „Cu privire la contabilitate”, conducătorii organizației și alte persoane responsabile cu organizarea și ținerea contabilității, în caz de sustragere a contabilității în conformitate cu procedura stabilită de lege și acte normative, denaturarea situațiilor contabile, nerespectarea contabilității; pentru a respecta termenele de depunere și publicare a acestora sunt implicate în răspunderea administrativă și penală.
Contabilul-șef, în special, poartă responsabilitatea în următoarele cazuri:
contabilitate incorectă, care a dus la erori în contabilitate și denaturări în situațiile financiare;
acceptarea spre executare și executarea documentelor privind tranzacțiile care contravin legislației în vigoare, încălcarea regulilor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice;
reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor pe conturi curente și alte conturi bancare, decontări cu debitorii și creditorii;
încălcarea procedurii de anulare a lipsurilor, creanțelor și datoriilor și a altor pierderi din bilanţ, pentru încasarea la timp a fondurilor de la făptuitori;
intocmirea situatiilor financiare inexacte, pentru incalcarea termenelor de depunere a rapoartelor contabile trimestriale si anuale.
Contabilul-sef asigura conformitatea operatiunilor comerciale desfasurate cu legislatia in vigoare, controlul asupra circulatiei bunurilor si indeplinirea obligatiilor.
Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca șeful unei organizații și contabilul șef să evalueze diferit o anumită tranzacție comercială.
În acest caz, prioritatea rămâne a șefului organizației: clauza 4 din art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” prevede că „în caz de neînțelegere între șeful și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor operațiuni, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate pentru executare cu un ordin scris al șefului, care poartă întreaga responsabilitate. pentru consecințele unor astfel de operațiuni.”... Totodată, contabilul șef ar trebui să păstreze originalele ordinelor managerului în cazul unei situații conflictuale.
Contabilul-șef semnează documente bănești și de decontare, obligații financiare și de credit (documente de oficializare a investițiilor financiare, contracte de împrumut, contracte de împrumut și acorduri încheiate pe un împrumut pe mărfuri și comercial). Aceste documente sunt considerate nule fără semnătura contabilului-șef.
Contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități asociate cu responsabilitatea materială directă pentru active materiale și numerar, nu poate primi numerar și stocuri pentru întreprindere prin cecuri. Pentru întreprinderile mici se poate face o excepție: de comun acord cu instituția băncii, contabilul șef îndeplinește și funcția de casier. În absența contabilului șef, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului sau altui funcționar, care este anunțat prin ordin pentru întreprindere.
Numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef se face de către conducătorul întreprinderii. Pentru functia de contabil sef sunt recomandate persoane cu studii superioare speciale sau experienta de munca in specialitate de minim trei ani. În organizațiile ale căror activități, în conformitate cu criteriile stabilite, sunt supuse auditului obligatoriu, se recomandă numirea unui specialist pe postul relevant cu un certificat calificat de profesionist contabil sau certificat de auditor.
Primirea și predarea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se întocmește printr-un act de verificare a stării contabilității și raportare. Atunci când un contabil este schimbat, trebuie întocmit un act bilateral de acceptare a cazurilor, care este semnat de contabilii șefi ai întreprinderii - cei demiși și numiți. Recepția și livrarea cazurilor de către contabilii șefi se efectuează pe baza ordinului șefului organizației, care indică persoana care urmează să preia cazurile și a termenului limită pentru acceptarea și livrarea cazurilor (în termen de 5-7 zile) . La transferul cazurilor trebuie să participe un reprezentant al administrației organizației, a cărui semnătură pe actul de acceptare și transfer de cazuri este obligatorie. Înainte de acceptarea și depunerea dosarelor se verifică starea casieriei și se întocmește un act de verificare a casieriei, care se semnează de către contabilii care depun și acceptă dosare, precum și casierul și reprezentantul administrației, și atasat actului de acceptare si predare a dosarelor contabile. După semnarea actului de verificare a casieriei, contabilul-șef care predă cazurile este eliberat de conducerea compartimentului de contabilitate. Totodată, nou-numitul contabil șef primește dreptul de a semna ordine de plată, cecuri și alte documente bancare și financiare. Anterior acestui drept de semnătură, fostul contabil semnează documente bancare sub supravegherea contabilului șef nou numit. În viitor, contabilul-șef care acceptă cazuri nu numai că verifică starea activității financiare, contabilității și raportării, ci gestionează și activitatea curentă a departamentului de contabilitate.
Transferul cazurilor se face pe baza ultimului bilant prezentat de compartimentul contabilitate. În același timp, se efectuează o verificare completă a stării contabilității materiale și monetare, a elementelor de decontare ale bilanțului, precum și a raportării, folosind rapoarte contabile periodice și anuale, extrase bancare, acorduri, situații de reconciliere a decontărilor. , planuri financiare, deviz, grafice de personal, registre de contabilitate sintetică și analitică, acte de retragere a reziduurilor naturale, situații de colare și protocoale ale comisiei de inventariere, acte de audit și anchete, materiale privind lipsurile, deșeurile și furturile. După o verificare completă a stării contabilității, raportării și a principalilor indicatori financiari de lucru, se întocmește un act de acceptare și transfer de cazuri, care este semnat de contabilii care acceptă și depun dosare, precum și de un reprezentant al administrației. . Certificatul de acceptare se intocmeste pentru a diferentia responsabilitatea cazurilor contabililor acceptanti si transferanti, scopul acestuia fiind acela de a ilustra starea de fapt la momentul acceptarii si transferului. Actul ar trebui să reflecte: principalii indicatori financiari ai organizației; starea documentației primare (în primul rând contabilitatea materială și monetară); măsurile necesare pentru îmbunătăţirea organizării controlului contabil şi financiar. Actul este întocmit în două exemplare: primul rămâne în departamentul de contabilitate al organizației, al doilea - cu transferul de caz de către contabil.
Partea generală a actului indică caracteristicile organizatorice și metodologice generale ale contabilității:
o descriere a formei contabilității, a stării registrelor și a documentației primare;
starea registrului de marcat și evidența fondurilor (cine îndeplinește atribuțiile de casier, există condiții adecvate pentru păstrarea numerarului, starea înregistrărilor în registrul de casă, soldul de numerar și alte valori în registrul de casă);
starea contabilității operațiunilor de decontare (realitatea creanțelor și datoriilor, prezența datoriilor restante și neperformante, acte de reconciliere a decontărilor reciproce etc.);
starea contabilității producției;
informații privind respectarea disciplinei de raportare;
starea contabilității activelor fixe, imobilizărilor necorporale (când s-a efectuat ultima dată inventarierea proprietății, informații despre integralitatea și calitatea operațiunii, sub ce formă sunt stocate cardurile);
starea contabilității materiale (informații despre existența actelor de reconciliere a înregistrărilor contabile cu evidența persoanelor responsabile financiar, data ultimei reconcilieri, informații despre inventarul de valori);
executarea și păstrarea corectă a documentelor, executarea și păstrarea corectă a documentelor (informații privind păstrarea și contabilizarea formularelor stricte de raportare, dacă documentele sunt depuse și numerotate); starea financiară generală a organizației, personalul și fondurile de salarizare (informații despre disponibilitatea tabelelor de personal și implementarea acestora, despre disponibilitatea și calitatea completării cardurilor personale și fiscale etc.);
informații despre aparatura și organizarea activității departamentului de contabilitate (personalul contabil, personalul acestuia, repartizarea sarcinilor între angajați, fișe de post, furnizarea registrelor contabile, formulare).
Partea principală a actului constă dintr-o listă a documentelor contabile și primare transferate, precum și o arhivă cu indicarea perioadei pentru care au fost întocmite aceste documente. Toate documentele și registrele trebuie cusute în fascicule pentru o anumită perioadă, paginile sunt numerotate, fiecare pachet indicând numărul de foi pe care îl conține. Actul indică, de asemenea, prezența sau absența registrelor și a documentației primare. Prin semnarea actului, contabilul care depune cauzele are dreptul de a formula rezerve motivate cu privire la dezacordul său cu prevederile acestuia, reprezentantul administrației trebuie să își dea opinia scrisă asupra neînțelegerilor apărute.
4.2.3. Cum se organizează un aparat contabil într-o firmă mijlocie și mare
Organizarea contabilității este înțeleasă ca un sistem de condiții și elemente pentru construirea unui proces contabil în scopul obținerii de informații fiabile și oportune despre activitățile economice ale organizației și controlului utilizării raționale a resurselor.
Principalele elemente ale sistemului contabil sunt: ​​un plan de conturi de lucru; registre si forme de contabilitate; documentele contabile primare și fluxul de lucru; raportare contabilă internă; inventar; evaluarea proprietatilor si pasivelor.
Potrivit Legii „Cu privire la contabilitate”, conducătorul întreprinderii poartă responsabilitatea organizării contabilității la întreprindere, a respectării legislației la efectuarea operațiunilor de afaceri. După cum am observat deja, în funcție de volumul muncii contabile, managerul poate:
să înființeze un serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
introduceți funcția de contabil în personal;
transferul, pe bază contractuală, a contabilității către un departament centralizat de contabilitate, o organizație specializată sau un contabil de specialitate;
ține personal evidența contabilă.
În practică, managerul face rareori contabilitatea în persoană - de obicei aceste funcții sunt îndeplinite de contabil sau contabil. În acest caz, managerul trebuie să creeze condițiile necesare pentru o contabilitate corectă, să se asigure că toate compartimentele, serviciile și angajații aferente contabilității trebuie să respecte cerințele contabilului-șef în ceea ce privește procedura de prelucrare și transmitere a documentelor și informațiilor pentru contabilitate.
Sarcina principală a departamentului de contabilitate este de a contribui la obținerea unor rezultate pozitive ale activității economice. Principalele funcții ale departamentului de contabilitate sunt:
contabilitatea valorilor materiale si tehnice (mijloace fixe, materiale etc.);
contabilizarea calculelor salariilor (statul, deducerea din salarii, contribuțiile la asigurările sociale și de sănătate, la fondul de pensii și la fondul de ocupare);
contabilizarea costurilor de producție (producție auxiliară, timpi de nefuncționare, pierderi din rebuturi, costuri amânate, lucrări în curs, producție principală);
contabilitatea activităților financiare (vânzări de produse, profituri, fonduri și rezerve);
contabilizarea tranzactiilor monetare (numerar la mana, la decontare, valuta si alte conturi bancare, decontari cu furnizorii si alti creditori, cu bugetul, pentru alte plati);
intocmirea situatiilor financiare.
O întreprindere, pe baza formelor și metodelor în vigoare în Federația Rusă, sub rezerva principiilor metodologice generale, poate stabili în mod independent forma organizatorică a muncii contabile pe baza tipului de întreprindere și a condițiilor specifice de afaceri, a formei și a metodelor de contabilitate, a tehnologia de prelucrare a informației contabile, sistemul de producție internă (management) contabilitate, raportare și control; politica contabila. În principiu, o întreprindere poate aloca sucursale, reprezentanțe, departamente într-un bilanţ separat.
Pentru a asigura organizarea rațională a contabilității, este de mare importanță să se elaboreze un plan de organizare a acesteia, care să includă:
un plan de documentare și flux de lucru (o listă de documente pentru înregistrarea tranzacțiilor, determinarea necesității de formulare, formulare de achiziție, un program de flux de lucru);
planul de inventariere (procedura, formulare, calendarul stocurilor planificate si neprogramate);
planul de conturi de lucru și corespondența acestora;
plan de raportare (lista formularelor de raportare, termenele limită pentru depunerea rapoartelor, numele și adresele organizațiilor care primesc rapoarte, numele angajaților responsabili cu întocmirea rapoartelor cu indicarea exactă a activității desfășurate de aceștia);
planul de înregistrare tehnică a contabilității (caracteristicile formei aplicate de contabilitate și echipament tehnic al departamentului de contabilitate);
un plan de organizare a muncii angajaților contabili (structura aparatului contabil, personal contabil, fișe de post, măsuri de îmbunătățire a competențelor).
La stabilirea structurii aparatului contabil și a formelor de conectare a acestuia cu părțile individuale ale organizației, este necesar să se rezolve problema centralizării sau descentralizării contabilității:
odată cu centralizarea contabilității, aparatul contabil al organizației este concentrat în departamentul principal de contabilitate și menține toată contabilitatea sintetică și analitică pe baza documentelor primare și consolidate provenite de la diviziile individuale ale organizației (ateliere, departamente etc. ); totodată, diviziile efectuează doar înregistrarea inițială a operațiunilor;
când contabilitatea este descentralizată, aparatul contabil este dispersat între unitățile individuale de producție ale organizației, unde se realizează contabilitatea sintetică și analitică și se întocmesc bilanțele și raportarea fabricilor, atelierelor sau departamentelor; contabilul principal produce un rezumat al soldurilor și rapoartelor magazinului, întocmește un bilanț consolidat și rapoarte pentru organizație și, de asemenea, monitorizează înregistrarea contabilității în părțile individuale ale organizației.
Centralizarea contabilității oferă îndrumări și control mai eficiente din partea contabilului șef, face posibilă distribuirea mai rapidă a forței de muncă între angajați și utilizarea echipamentelor mai eficient. Descentralizarea este folosită doar în organizații foarte mari. Numărul necesar de contabili este determinat în funcție de cantitatea de informații generate pentru fiecare dintre obiectele contabile. Calculele numărului de contabili pot fi făcute pe baza timpului standard și a standardelor de serviciu pentru munca contabilă.
Structura aparatului contabil depinde în principal de condițiile de organizare și tehnologia de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitatea mijloacelor tehnice de contabilitate. În prezent, există trei tipuri de organizare a structurii departamentului de contabilitate:
liniar (ierarhic) - toți angajații contabili raportează direct contabilului șef, este utilizat în organizațiile mici cu un personal de până la 7-9 persoane;
pe verticală (line-staff) - se creează verigi intermediare de conducere (departamente, birouri, sectoare, grupuri), conduse de contabili superiori; ordinele contabilului-șef sunt transferate contabililor superiori ai departamentelor relevante, care determină executanți specifici și controlează executarea lucrărilor; sunt utilizate în organizațiile mijlocii și unele mari;
combinat (funcțional) - în structura departamentului de contabilitate sunt alocate divizii speciale care desfășoară un ciclu închis de muncă, în timp ce drepturile contabilului-șef sunt transferate șefilor compartimentelor de contabilitate, care gestionează independent în limita competenței stabilite; această formă este folosită în special în organizațiile mari și asociațiile industriale.
Cea mai comună în întreprinderile mijlocii este structura de linie a personalului departamentului de contabilitate. În același timp, departamentul de contabilitate include, de regulă, următoarele grupuri:
grupul material responsabil de contabilizarea achiziției de active materiale, încasările și cheltuielile acestora (grup care ține evidența mijloacelor fixe și materialelor);
un grup de contabilitate a salariilor care înregistrează costurile forței de muncă ale lucrătorilor, calculează salariile, controlează utilizarea fondului de salarii, înregistrează plățile către angajați, bugetul, fondurile extrabugetare etc.;
grupa de producție și costuri, unde se înregistrează costurile de producție, se calculează costul de producție, se identifică rezultatele autofinanțării în fabrică și se întocmesc rapoarte de producție;
grupa contabila de produse finite, in care marfa finita se inregistreaza in depozite si vanzarile acestora;
grupul general, ai cărui angajați țin evidența operațiunilor rămase și Registrul general, alcătuiesc bilanțul și alte forme de raportare financiară;
grupuri de construcții de capital și locuințe și servicii comunale;
în organizațiile mari, un grup pentru contabilizarea activelor fixe, un grup de decontare care ține evidența numerarului și a decontărilor, un grup pentru pregătirea și prelucrarea automată a informațiilor, un grup analitic consolidat și altele pot fi evidențiate separat.
Pentru a asigura conformitatea cu cerințele legislației și politicilor de management, siguranța proprietății și informațiilor și furnizarea de informații în timp util și de încredere către utilizatori, ar trebui creat un sistem de control intern la întreprindere, prin care se obișnuiește să se înțeleagă totalitatea. a structurii organizatorice, metodelor si procedurilor adoptate de conducerea organizatiei ca mijloace pentru desfasurarea eficienta a activitatilor de afaceri.
Sistemul de control intern include trei componente:
1) mediu de control - conștientizarea și acțiunile specifice ale conducerii și proprietarilor organizației care vizează stabilirea și menținerea sistemului de control intern; elementele mediului de control sunt:
o politică și un stil de management care să asigure că angajații înțeleg importanța controlului;
structura organizatorică a întreprinderii, repartizarea atribuțiilor și responsabilităților;
o comisie de audit care controlează procesul de raportare;
metode de repartizare a responsabilităților și îndatoririlor, reflectate în fișele posturilor și codurile de etică profesională;
metode de planificare a controlului managementului prin rapoarte periodice;
o funcție de audit intern pentru a analiza eficacitatea altor servicii;
politica de personal, formarea și recalificarea personalului;
factori externi (de exemplu, furnizarea de raportări statistice și calcule fiscale) care obligă conducerea să implementeze un sistem de control mai eficient.
sistem contabil - include:
politica contabila a organizatiei;
structura organizatorica a contabilitatii;
procedura de întocmire a documentelor primare și organizarea fluxului de documente;
sistemul de evidenta contabila si procedura de reflectare a datelor in registre;
procesul de intocmire a situatiilor financiare;
controale asigurate de sistemul contabil;
controale - actiuni si masuri specifice care asigura o segregare suficienta a sarcinilor, permisivitatea operatiunilor, documentarea corecta a operatiunilor si contabilizarea acestora.

M.G. Sukhovskaya, avocat,
E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Director și contabil șef s-au reunit într-unul singur: despre nuanțele designului și nu numai

Se întâmplă ca în companiile mici, managerii să decidă să țină contabilitatea personal. Vă vom spune ce documente trebuie întocmite în acest caz și, de asemenea, luăm în considerare câteva puncte legate de semnarea titlurilor financiare.

Din 2013, doar șefii întreprinderilor mici sau mijlocii pot îndeplini funcțiile de contabil șef. Acestea sunt, în special, organizații care au h. 3 linguri. 7 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ; Artă. 4 din Legea din 24.07.2007 nr.209-FZ; HG din 22.07.2008 nr.556:

• în 2011-2012 nu au fost depășite:

Numărul mediu de angajați este de 100, respectiv 250 de persoane;

Venitul anual - 400 de milioane de ruble. și 1 miliard de ruble. respectiv (fără TVA);

• nu mai mult de 25% din capitalul autorizat aparține companiilor care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii, statului, municipalităților și participanților străini.

Întocmim documente

Dacă managerul a decis să țină contabilitatea pe cont propriu, atunci este suficient să emiti cea mai simplă comandă. Iată o mostră din el.

Gloria LLC

ORDIN NR 34

Orașul Moscova

În conformitate cu partea 3 a art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 Nr 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 21.01.2013 Preiau contabilitatea organizației.

Dar dacă organizația, în principiu, are deja un contabil șef și directorul a decis să țină doar evidența în timpul absenței sale(de exemplu, pentru perioada concediului de maternitate), primind un fel de plată suplimentară pentru aceasta, atunci trebuie să acționați astfel.

PASUL 1. Întocmim un acord adițional la contractul de muncă al directorului, în care este necesar să menționăm articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• că directorul combină atribuțiile de contabil șef;
• perioada de combinare. De exemplu, în timp ce contabilul-șef este în concediu pentru creșterea copilului;
• valoarea suprataxelor pentru combinare Artă. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Acord suplimentar
la contractul de munca din data de 01.02.2010 Nr.5-TD

Orașul Moscova

Societatea cu răspundere limitată „Gloria”, denumită în continuare „Angajatorul”, reprezentată de participantul Sokolov NN, care acționează pe baza deciziei adunării generale, pe de o parte, și Kedrov Alexander Vasilyevich, deținând funcția de general Director, denumit în continuare „Angajat”, Pe de altă parte, au încheiat un acord după cum urmează:

1. Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Salariatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor în funcția de director general, îndeplinește toate atribuțiile în funcția de contabil șef.

2. Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare, angajatului i se plătește o plată suplimentară de 5.000 de ruble. pe luna.

PASUL 2. Întocmim un ordin de combinare. Iată un fragment din el.

Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Accept îndatoririle contabilului șef asupra mea cu plata unei plăți suplimentare în valoare de 5.000 de ruble. pe luna.

Motive: acord suplimentar din 21 ianuarie 2013 la contractul de muncă din 1 februarie 2010 Nr.5-TD.

Informațiile despre efectuarea lucrărilor suplimentare nu trebuie să fie introduse în cardul personal al directorului și în cartea de muncă la adresa Artă. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse; p. 4 din Regulament, aprobat. HG din 16.04.2003 nr.225.

Rostrud este, de asemenea, de acord cu această opțiune de design.

DIN SURSE AUTORIZATE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Dacă șeful organizației ține contabilitatea personal, atunci funcția de contabil șef (contabil) poate fi omisă în tabelul de personal. Apoi managerul va ține contabilitatea ca parte a funcției de muncă a managerului.

Dacă în tabelul de personal se află funcția de contabil șef, atunci, preluând contabilitatea, acesta combină funcția de șef și de contabil șef pe baza unui acord adițional la contractul de muncă, pentru care i se plătește o plată suplimentară. stabilit prin prezentul acord. Artă. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse” .

Rețineți că dacă directorul a preluat contabilitatea doar în absența contabilului șef, atunci în ziua întoarcerii acestuia la muncă, aceste atribuții ale directorului vor înceta automat, fără a se întocmi acte suplimentare.

Detalii „abonament”.

Card bancar cu mostre de semnături. Dacă managerul efectuează inițial personal contabilitate, atunci în câmpul „Prima semnătură” de pe card apare doar autograful său. Vizavi de câmpul „A doua semnătură” se indică faptul că persoana îndreptățită la a doua semnătură este absentă, i.e.

Dar dacă contabilul șef a fost și cardul are semnătura lui, atunci trebuie să eliberați un nou card - cu o singură semnătură p. 7.10 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I.

Raportare fiscală și contabilă. Nici aici nu vor fi probleme cu semnarea. La urma urmei, semnătura contabilului șef nu este prevăzută pe declarații și calcule. În ceea ce privește contabilitatea, din anul 2013 se consideră întocmit după semnarea exemplarului său pe hârtie de către șeful h. 8 art. 13 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ... Adică nu mai este necesară semnătura contabilului șef de pe acesta.

Facturi. FTS ne-a spus cum să semnăm o factură pentru o organizație în care directorul ține contabilitatea, pentru ca ulterior cumpărătorii să nu aibă probleme cu deducerea TVA-ului.

DIN SURSE AUTORIZATE

Consilier de stat al Federației Ruse, clasa I

„Dacă managerul ține personal contabilitatea organizației, atunci semnează factura de două ori: pe rândul pentru semnătura managerului și pe rândul pentru semnătura contabilului șef. Pentru a evita posibile probleme cu autoritățile fiscale, este suficient să confirmați absența contabilului șef la întreprindere cu o copie certificată a ordinului privind impunerea sarcinilor contabile către manager. "

Rețineți că există decizii în care instanțele spun: dacă organizația nu are un contabil șef și responsabilitatea ținerii contabilității este încredințată șefului, absența unei semnături „contabile” pe factură nu reprezintă o încălcare a procedurii. pentru completarea facturii. Rezoluţiile Prezidiului Curţii Supreme de Arbitraj din 09.07.2002 nr. 58/02; FAS VSO din 12.04.2011 Nr. A19-11133 / 08; FAS MO din 16.01.2009 Nr KA-A40 / 11421-08... Dar este evident că este mai ușor să semnezi o factură așa cum o cer autoritățile fiscale, decât să-ți condamni cumpărătorul la dispute cu inspecția.

Unii experți consideră că faptul că șeful de contabilitate ar trebui să se reflecte în politica contabilă. În opinia noastră, nu este nevoie de acest lucru. Acesta nu este un element al politicii contabile și p. 2 PBU 1/2008... Dar dacă în politica contabilă s-a precizat că contabilitatea este efectuată de departamentul de contabilitate, iar acum managerul însuși o face, atunci vor trebui făcute modificări în politica contabilă.