Raportarea numărului mediu de angajați pe an. Indicarea numărului mediu de salariați. Numărul mediu este necesar pentru

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent se depun la fisc înainte de 20 ianuarie. Această zi din 2018 cade în weekend, adică termen limita livrarea numărului mediu este amânată pentru 22 ianuarie, luni.

Cine închiriază numărul mediu

Important! Termenul limită de transmitere a informațiilor privind efectivul mediu pe 2017 pentru organizații și antreprenori individuali este 22 ianuarie 2018.

De asemenea, antreprenorii sunt obligați să furnizeze informații, dar doar acei antreprenori individuali care nu au angajați, sau mai bine zis nu au avut în 2017. Dacă întreprinzătorul individual nu a avut angajați în această perioadă, atunci nu este nevoie să prezinte informații, inclusiv un calcul zero.

Informațiile furnizate vor afecta dreptul organizațiilor și antreprenorilor individuali de a aplica special regimul fiscal, precum și obligația de a se supune la rapoarte fiscaleîn hârtie sau în format electronic, obligația de plată sau scutirea de TVA etc. Acest lucru trebuie făcut în statutar termen.

Subdiviziunile separate nu transmit informații autorității fiscale pe cont propriu. Ei pregătesc calculul și îl trimit la sediul central și deja organizație șef transmite informații în întreaga companie, inclusiv în toate diviziile.

Luați în considerare un exemplu ⇓

SRL „Continent” înregistrată ca entitate legalăîn august 2017. Pentru prima dată, Continent LLC trebuie să trimită informații înainte de 20 septembrie 2017, începând cu 1 septembrie 2017. Și a doua oară informațiile trebuie transmise la sfârșitul anului, înainte de 22 ianuarie 2018, începând cu 1 ianuarie 2018.

Dar dacă organizația s-a înregistrat la începutul anului, adică în ianuarie. Toate organizațiile vor trebui să pregătească informații până în data de 20, dar cum rămâne cu o organizație nou înregistrată?

Pentru a răspunde la întrebare, să analizăm un alt exemplu, când organizația Vesta SRL a fost înregistrată abia în ianuarie 2018. Trebuie să trimit informații până la 22 ianuarie 2018? Vesta LLC pentru 2018 va trebui, de asemenea, să furnizeze informații de două ori. Prima dată - până pe 20 februarie 2018, începând cu 1 februarie. Informațiile pentru a doua oară vor trebui trimise deja în 2019, împreună cu alte organizații, până pe 20 ianuarie 2019. Astfel, in ianuarie 2018, si anume pana in data de 22 Vesta SRL, nu este necesara depunerea informatiilor.

Important! Organizațiile și antreprenorii individuali care s-au înregistrat în ianuarie 2018 nu trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați. Aceștia trebuie să furnizeze informații doar începând cu 1 februarie 2018, iar termenul limită de depunere este cel târziu 20 februarie 2018.

Cum să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați

Formularul prin care se depun informațiile privind numărul de personal al organizației este formularul nr. MM-3 25 / [email protected], aprobat prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. Informațiile sunt transmise la IFTS unde este înregistrată organizația sau întreprinzătorul individual. Dacă organizaţia are diviziuni separate nu trebuie să raporteze separat. Informațiile către biroul fiscal sunt transmise de către organizația principală pentru toți angajații, inclusiv diviziile separate.

Puteți trimite informații atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Pe hârtie, informațiile sunt transmise personal la IFTS sau trimise prin poștă. Doar acele organizații cu un personal mai mic de 200 de persoane pot transmite informații în acest mod. Pentru acele organizații al căror număr este mai mare de 200 de persoane sunt obligate să trimită informații doar în formă electronică.

Responsabilitatea pentru transmiterea în timp util a numărului mediu de angajați

Sancțiunile pentru nefurnizarea sau transmiterea cu întârziere a informațiilor sunt prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• 200 de ruble - pentru organizație
• 300 - 500 de ruble - pentru cap.

Amenda IFTS este de obicei aplicată doar organizației. Capul se poate amenda doar printr-o hotarare judecatoreasca, adica pentru ca IFTS sa-si poata recupera o amenda de la cap va trebui sa mearga in instanta.

Plata amenzii nu scutește organizațiile de a transmite informații. Organizația este obligată să furnizeze informații, indiferent de plata amenzii.

Pe lângă amenzile pt livrare întârziată rapoarte, organul fiscal are dreptul de a bloca contul unei companii sau al unui antreprenor individual. Dar cerința se aplică numai pentru declaratiilor fiscale sau cereri pentru plata impozitului, a dobânzii sau a amenzii. Cât despre informațiile despre numărul mediu, pentru lor depunere tardivă IFTS nu are dreptul de a bloca contul de decontare.

Cine este inclus în numărul mediu de angajați

Următorii lucrători în fara esec luate în considerare la calcularea mediei:

• care se află într-o călătorie de afaceri;
• care sunt în concediu medical;
• care lucrează de la distanță;
• care este în concediu (anual sau suplimentar);
• angajații care au zi liberă în ziua calculării;
• lucrători în concediu;
• angajații care au absenteism.

Următoarea listă conține acele persoane care nu ar trebui luate în considerare la calcularea listei medii:

• angajați externi cu normă parțială;
• lucrează în baza unui contract de drept civil;
• angajate aflate în concediu de maternitate (sau în legătură cu adopție);
• angajaților aflați în concediu pentru creșterea copilului.

Formula de calcul a numărului mediu de angajați

Mai jos este formula pentru calcularea numărului mediu de angajați:

MF \u003d SHm / M,

MF - efectivul mediuîn cursul perioadei,

SChm - numărul mediu pentru fiecare lună a perioadei,

M este numărul de luni din perioadă.

Pentru fiecare lună, numărul mediu de angajați se determină după cum urmează:

SChm \u003d SPp + SPn,

ASP - număr mediu de angajați cu o zi întreagă de lucru;

SPn - numărul mediu de persoane care lucrează cu jumătate de normă.

Numărul (listat) de angajați la Continent SRL în noiembrie 2017 a fost de 62 de persoane în perioada 1-20 și 38 de persoane în perioada 21-30. Doi angajați au fost în această lună concediu de maternitate, respectiv, ar trebui excluse din calcul. Să calculăm:

(62 - 2) x 20 de zile + (38 - 2) x 10 zile = 1.200 + 360 = 1.560 de persoane

Numărul mediu de angajați în luna octombrie va fi:

1 560 / 30 = 52 persoane

SRL „Continent” are o săptămână de lucru de 5 zile cu o zi de lucru de 8 ore. Trei angajați lucrează cu jumătate de normă, egal cu 5 ore.

În noiembrie, 2 dintre acești angajați au lucrat 21 de zile lucrătoare, iar unul doar 15 zile lucrătoare.

Să definim valoare totală zile-om:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 persoană/zile

Numărul mediu de angajați pentru acești angajați pentru luna noiembrie a fost:

36 / 21 = 1,71 persoane

Cadrul legislativ

Numărul mediu este un indicator al numărului de angajați ai întreprinderii în medie pentru anumită perioadă timp.

Foarte des, conceptul de personal mediu este confundat cu numărul mediu de angajați. Pentru a face distincția între acești indicatori, trebuie să știți exact unde se aplică fiecare dintre acești indicatori.

Numărul mediu este necesar pentru:

1. Transmiterea către IFTS a informațiilor privind numărul mediu pt anul trecut.

Organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să depună anual la oficiu fiscal informații privind numărul mediu de salariați pentru anul precedent. Excepție fac antreprenorii care nu au atras angajati Nu trebuie să aplice.

Pentru organizațiile nou create și înregistrate antreprenori individuali informațiile despre numărul mediu sunt transmise de două ori:

• cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care înregistrează organizația sau întreprinzătorul individual;
• cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului următor celui de înființare a organizației sau înregistrarea întreprinzătorului individual.

3. Diferențierea posibilităților de raportare electronică sau pe hârtie.

Dacă numărul mediu pentru anul precedent depășește 100 de persoane, atunci declarațiile fiscale se depun electronic. Decontul de TVA este o excepție. Pentru această declarație se prescrie necesitatea livrării în formă electronică, indiferent de efectivul mediu.

Pentru raportare electronicăîn PFR și în FSS, numărul limită este de 25 de persoane.

4. Repartizarea impozitului pe venit între divizii separate.

Este utilizat atunci când este necesar să se distribuie parțial impozitul pe venit bugetul regionalîntre diviziuni separate.

Populația medie necesar pentru:

1. Determinarea pragului pentru trecerea la regimuri de impozitare, precum sistemul simplificat de impozitare, UTII, Brevet.

Dacă numărul mediu depășește 100 de persoane, organizația (antreprenor individual) își pierde dreptul la astfel de regimuri speciale precum: UTII și STS.

Dacă numărul mediu depășește 15 persoane, un antreprenor individual pierde dreptul la un astfel de regim special precum brevetul.

2. Dovada de eligibilitate pentru diverse beneficii.

De exemplu, organizațiile care activează în domeniu tehnologia Informatiei, are dreptul de a aplica tarif redus pentru primele de asigurare, pentru aceasta este necesar să se calculeze numărul mediu. Nu trebuie să depășească șapte persoane în cele nouă luni ale anului precedent, ceea ce va constitui o confirmare a unui astfel de drept.

Informațiile privind numărul de angajați sunt transmise inspecției:

• pe hârtie (prin reprezentant autorizat, prin posta);
• în formă electronică prin canale de telecomunicații.

Organizațiile care au subdiviziuni separate trimit informații despre numărul mediu de angajați la locația organizației-mamă.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Conform Ordinului Rosstat din 26 octombrie 2015 N 498, pentru a completa corect Informațiile privind numărul mediu de angajați, este necesar să se calculeze treptat indicatorii:

1. Listați numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii.

Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include toți angajații care lucrează în baza unui contract de muncă.

Nu sunt incluse în calcul:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• angajații aflați în concediu pentru creșterea copilului;
• salariații aflati în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut dintr-o maternitate;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar fara plata;
• angajaţii care intră institutii de invatamantși sunt în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere;
• angajații implicați în baza unor contracte ale lucrătorilor externi cu normă parțială;
• director care este unic fondator dacă nu este plătit.

2. Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună.

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă este suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, inclusiv în weekend și sărbători(primul număr, al doilea număr... ultimul număr) împărțit la număr zile calendaristice lună.

3. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru fiecare lună.

În cazul în care se calculează numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă:

4. Numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei.

Reprezintă numărul mediu de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială.

Formula de calcul a numărului mediu de angajați pentru anul și un exemplu de calcul

Pentru a determina numărul mediu pentru anul, este necesar să se adună numărul mediu pentru fiecare lună a acestui an și să se împartă la numărul de luni din an.

Un exemplu de calcul al numărului mediu pentru anul

Este necesar să se depună informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent la fisc până la data de 20 ianuarie. Pentru aceasta, după 2016, contabilul Alliance LLC, pe baza datelor privind numărul de angajați pentru perioada ianuarie-decembrie 2016, a calculat efectivul mediu, ținând cont de faptul că:

În octombrie, compania avea atât de mulți angajați. 4 dintre ei lucrează 4 ore pe zi, 1 normă întreagă. În octombrie 2016, 3 angajați au lucrat toate zilele lucrătoare (21 de zile), iar doi angajați au lucrat 18 zile lucrătoare (dintre care una este cea care lucrează cu normă întreagă).

Organizația lucrează conform programului unei săptămâni de lucru de cinci zile, durata normală a unei zile de lucru este de 8 ore.

Algoritmul de calcul este prezentat mai jos.

1. Calculați separat numărul mediu de angajați pentru fiecare lună din 2016 folosind formula:

Întrucât angajații aveau un loc de muncă cu normă întreagă din ianuarie până în septembrie și din noiembrie până în decembrie, numărul de persoane pentru calcularea numărului mediu de angajați pe lună egală cu numărul angajaţii conform fişei de pontaj.

Atribuțiile întreprinzătorilor individuali, precum și ale organizațiilor includ prezentarea unui raport care să conțină informații despre numărul mediu de angajați din trecut. an calendaristic. Acest lucru este dovedit de norma articolului 80 Codul fiscal RF. Raportul trebuie depus la formă unificată anumit legislatia actuala termeni.

Veți afla toate detaliile despre cine, când și unde depune un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2018 din acest articol. Tot pe această pagină puteți descărca un raport privind numărul mediu de angajați în anul 2019 și o mostră de completare a acestui document.

Cine trebuie să depună un document în 2019?

Raportul privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal:

• organizații (nu contează dacă folosesc munca lucrătorilor în activitățile lor, pe baza Scrisorii Ministerului Finanțelor din Rusia din 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
• IP (doar dacă antreprenorul angajează unul sau mai mulți angajați pentru a lucra în baza unui contract de muncă).

Pentru a transmite un raport privind numărul mediu de salariați pentru anul 2018 în 2019 sunt necesare:

• persoane juridice nou create;
• organizatii reorganizate.

În același timp, întreprinderile nou create trebuie să depună un document într-un interval de timp diferit de întreprinzătorii individuali și organizații. Aceste categorii trebuie să depună un raport până cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Această prevedere este cuprinsă în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal.Documentul indică date privind numărul mediu de salariați pentru luna înființării (reorganizarii) întreprinderii.

Astfel, dacă data înființării organizației este 17 aprilie 2019, atunci raportul privind numărul mediu de salariați trebuie depus cel târziu până la data de 20 mai a aceluiași an.

Cine nu poate depune un raport în 2019?

Alineatul 6 al clauzei 3 a articolului 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că întreprinzătorii individuali nu pot prezenta un raport privind numărul mediu de angajați în 2018 dacă nu au implicat personal angajat în perioada de raportare.

Antreprenori individuali care au trecut procedura înregistrare de statîn anul curent, nu poate depune un raport privind numărul mediu de salariați.

Toți ceilalți trebuie să depună un raport la biroul fiscal fără greșeală.

Termenul limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu în 2019

Termenul limită de depunere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pe anul 2018 pentru întreprinzătorii individuali și organizații este 20 ianuarie 2019, dar această zi cade duminică, ceea ce înseamnă că documentul trebuie depus în prima zi lucrătoare, adică 21 ianuarie. (Luni). Această zi de depunere a raportului nu va fi o încălcare (pe baza paragrafului 6 al paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

După cum sa menționat deja, organizațiile nou create (reorganizate) trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii care urmează lunii înființării lor (reorganizare). Nu contează dacă astfel de organizații au salariati sau nu.

Antreprenorii individuali care au fost înregistrați pentru prima dată trebuie să depună un raport cu privire la rezultatele anului 2018 până la 21 ianuarie 2019.

Formular de raportare KND 1110018 2019: ce informații să indicați?

Reamintim că forma documentului KND 1110018 a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25 / [email protected] din 29 martie 2007. Recomandările pentru completarea raportului sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse Nr. ChD-6-25 / [email protected] din 26 aprilie 2007. În consecință, raportul pentru anul 2018 trebuie trimis la biroul fiscal sub forma de 1110018 KND.

Formularul gol este format dintr-o singură foaie. Cu ce ​​seamănă forma curenta informatii despre numarul mediu de angajati pe anul 2018 gasiti aici:

Următoarele informații trebuie incluse în formularul de raport:

1. Informații despre contribuabil:

• Numele complet (pentru organizații);
• Numele complet (complet) și TIN (pentru antreprenorii individuali).

2. Denumirea și codul organului fiscal.

3. Data determinării numărului mediu de salariați:

• 1 ianuarie 2019 - să furnizeze informații pentru anul calendaristic 2018;
• 1 zi a lunii următoare celei de creare (reorganizare) - pentru organizație.

4. Indicarea numărului mediu de salariați.

După generarea raportului, acesta este semnat de către antreprenorul individual sau șeful organizației.

Documentul completat trebuie depus:

• IP - la locul de reședință;
• organizații – la locul de înregistrare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă organizația are divizii separate, atunci documentul trebuie depus într-un singur formular în întreaga organizație.

Cum se depune un raport în 2019

Puteți transmite informații despre numărul mediu de angajați la IFTS în 2019 în următoarele moduri:

1. Personal (prin vizitarea IFTS).
2. Prin reprezentant.
3. Pe hârtie.
4. În formă electronică (cu semnătură digitală îmbunătățită).
5. Prin poștă a Rusiei (cu o descriere a atașamentului).

Dacă sunt mai mult de 100 de angajați, atunci raportul trebuie depus exclusiv în formă electronică, dacă este mai puțin, atunci livrarea pe hârtie este permisă.

Reguli generale pentru determinarea numărului mediu de salariați

Când calculați numărul mediu de angajați, ar trebui să vă concentrați pe „Instrucțiuni pentru completare raportare statistică". Document aprobat prin ordin Rosstat nr 428 din 28 octombrie 2013. Pentru a efectua calcule pentru a completa raportul, trebuie să utilizați formule speciale. Baza contabilității angajaților este foaia de pontaj.

1. Formula de calcul a numărului de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul de angajați care au lucrat cu normă parțială sau cu normă întreagă se calculează separat. În acest scop, definiți numărul total zile-muncă lucrate pe lună după următoarea formulă:

Trebuie avut în vedere faptul că durata zilei de lucru depinde de numărul de ore de lucru pe săptămână stabilit la întreprindere. De exemplu:

• cu șase zile saptamana de lucru- 6,67 ore;
• cu o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore) - 8 ore.

2. Formula de calcul a numărului de lucrători cu normă întreagă:

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat toată luna, ar trebui să utilizați următoarea formulă:

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic, trebuie să calculați câți angajați au lucrat în fiecare dintre lunile perioadei de raportare (an), apoi să împărțiți cifra rezultată la 12.

Această procedură este relevantă și pentru acei antreprenori individuali și organizații care nu au funcționat pe tot parcursul anului 2018.

Adăugăm că unele categorii de muncitori nu include la numărul mediu, de exemplu:

• femei aflate în concediu pentru creșterea copilului;
• angajați externi cu normă parțială;

angajații în baza unor contracte contractuale;

• lucrătorii care se află în concediu de studii fără plată.

Din 2018, conform noilor instrucțiuni ale Rosstat nr. 722 din 22 noiembrie 2017, la numărul mediu de angajați trebuie să includă:

• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă lucrează cu normă parțială sau lucrează la domiciliu în timp ce primesc alocație pentru îngrijirea copilului;
• apatrizii care prestează muncă și prestează servicii în baza unui contract de drept civil.

În plus, atunci când calculați indicatorii, puteți utiliza regulile de rotunjire (dacă numărul nu este un număr întreg). Adică, dacă rezultatul obținut este mai mic de 0,5 unități, atunci nu trebuie luat în considerare. Indicatorii care sunt de 0,5 unități sau mai mult trebuie să fie rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg.

Exemple de calcul al numărului mediu de salariați

Să dăm un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pentru 2018 pentru antreprenorii individuali.

Exemplul 1: Calcularea numărului mediu de angajați IP pentru 2018

Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 și 17 ianuarie. 18 ianuarie a fost angajat angajat nou. În acest fel putere totală până la sfârșitul lunii era de 16 persoane.

Procedura de calcul

Numărul mediu de angajați ai IP pentru ianuarie 2018 = (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Acest indicator nu trebuie rotunjit, iar numărul mediu de angajați pentru toate celelalte luni ale anului este calculat în același mod și împărțit la 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persoane.

Adică, în 2018, numărul mediu de angajați IP a fost de 6 persoane. Această cifră trebuie inclusă în raport.

Responsabilitatea pentru nedepunerea formularului

Dacă un antreprenor sau o organizație nu prezintă un raport sub forma KND 1110018, atunci pe baza Codului fiscal (articolul 126, alineatul 1) și a Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse (partea 1 a articolului 15.6), li se pot aplica amenzi de la 200 la 500 de ruble.

În plus, șefului organizației poate fi aplicată o amendă (de la 300 la 500 de ruble).

Un exemplu de document poate fi găsit aici:

Materialul a fost actualizat in conformitate cu legislatia in vigoare in data de 25.10.2018

Poate fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate metodelor tipice de rezolvare a taxelor și probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și la telefon: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiunile - 78003502369 ext. 257

Date despre personal mediu în 2017, sunteți informatie esentiala despre angajați și ar trebui să fie depuse mai întâi de angajatori. În fiecare an, instituțiile din țară sunt obligate să întocmească un raport detaliat, în timp ce antreprenorii privați pot depune această listă doar dacă personalul a fost implicat în muncă.

Pentru ca raportarea la SSC să treacă conform tuturor regulilor, trebuie să completați formă specială, care poate fi descărcat prin internet de pe site-ul oficial al Rosstat. Pentru ca toate câmpurile să fie completate corect, trebuie să acordați atenție formularului care conține următoarele elemente:

• Cod motiv de armare (PPC) și individual Cod fiscal companie sau antreprenor individual.
• Numele complet al antreprenorului sau numele complet al companiei.
• Denumirea codului de inspecție la care va fi trimis acest raport.
• Date despre SCH în unități întregi. Dacă în timpul calculului se obține o cifră fracțională, trebuie aplicate regulile de rotunjire.
• Numele complet al tuturor directorilor companiei, data finalizării, semnătura și sigiliul.

Termenele de depunere raport anual până pe 20 ianuarie 2017. Rețineți că aceste date se vor referi la 2016. Acele organizații care au fost recent înființate pot depune un raport până în data de 20 a lunii următoare celei în care și-au început activitatea.

Depunerea cu întârziere a rapoartelor atrage aplicarea de penalități:

• pentru companii - 200 de ruble și de la 300-500 de ruble pentru gestionarea acesteia.
• pentru antreprenorii individuali - 200 de ruble.

În 2017, formularul de raportare SSC va rămâne neschimbat.

Subtilitățile raportului

Raportarea se efectuează în fiecare an, iar antreprenorii ar trebui să înțeleagă că regulile pentru această depunere pot fi modificate în orice moment. În 2017, ar trebui să acordați atenție următoarelor prevederi:

1. CSC trebuie depus de toate companiile, fără excepții. În ceea ce privește antreprenorii individuali, aceștia depun rapoarte doar dacă au angajați. Această regulă a fost aprobată în 2014.
2. În cazul în care s-a comis o greșeală în raportare, iar formularul depus a ajuns deja la instituția corespunzătoare, este necesară depunerea în timp util a unui nou raport (corect) pentru a evita amenzi și sancțiuni.
3. Nu este necesar să se depună această raportare autorităților competente numai în formă electronică. Această regulă este convenabilă pentru acele companii care angajează mai puțin de 100 de persoane. Dacă numărul de angajați este mai mare, atunci formular electronic este obligatoriu. LA formular de hârtie inspecția nu va atinge nici măcar raportarea de la o astfel de organizație.
4. În cazul în care personalul companiei nu s-a schimbat pe parcursul anului, conducerea trebuie să furnizeze în continuare un raport SSC. Astfel, compania va evita amenzile inutile și alte probleme.
5. Organizarea, precum și filiale, trebuie să depună un raport la aceeași inspecție unde este înregistrat companie principală. „IP-shniks” depun formulare la instituția de la locul de înregistrare.
6. Formularul de raportare pe hârtie poate fi depus personal de către șeful sau confident. În plus, puteți trimite scrisoare recomandata Acest lucru face procesul de raportare mult mai ușor.
7. În timpul calculelor preliminare, nu este necesară rotunjirea datelor despre angajați. Numai cifra finală este supusă rotunjirii.

Reguli de calcul FSC

Caracteristicile calculării numărului mediu de angajați sunt reglementate de un ordin de la Rosstat. Anual, numărul de angajați pentru raportare se calculează după formula stabilită:

FFS (1 lună) + FFS (2 luni) + FFS (3 luni) +…+ FFS (12 luni)/12

Formula nu se schimbă nici măcar pentru acele întreprinderi care au început să lucreze la jumătatea anului sau mai puțin. Numitorul este o constantă care nu este afectată de numărul total de luni lucrate de întreprindere.

TAS în 2017 raportat la o anumită lună se calculează ca suma totală a ITM de angajați, atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială. Trebuie avut în vedere că datele pentru fiecare angajat în parte vor fi calculate ținând cont de unele caracteristici.

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă se calculează ca suma numărului de angajați la fiecare dată și se împarte la numărul total de zile lucrătoare. ÎN acest caz nu contează deloc ce fel de muncă a prestat acest angajat: temporar, sezonier sau permanent. În plus, acei angajați care se află în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri ar trebui să fie incluși în calcul. Aceasta include și persoanele care lucrează de acasă.

Mai jos este o listă cu angajații care nu pot participa la calcul:

• O femeie în;
• Partener extern;
• Un proprietar care nu pretinde un salariu;
• Un angajat transferat la o altă instituție;
• Angajații studenți care se află în concediu pe cheltuiala lor;
• Cei care își desfășoară activitățile în baza unui contract de drept civil;
• Un angajat care a scris o scrisoare de demisie la momentul raportării.

La raportarea numărului mediu de angajați cu fracțiune de normă, numărul exact de persoane/zile ar trebui să fie obligatoriu.

Apoi calculele trebuie efectuate pentru fiecare angajat separat. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați numărul total de ore lucrate de o persoană și să împărțiți la o oră fixă ​​a duratei zilei de lucru. Rezultatul se înmulțește cu numărul total de zile din luna pentru care se face calculul.

Raportul privind populația medie în 2017 este un foarte important și documentul dorit. Înainte de a continua cu pregătirea sa, este necesar să vă familiarizați cu regulile de completare, termenii și caracteristicile. În caz contrar, întreprinderea poate suferi pierderi grave și penalități suplimentare care pot interfera cu funcționarea ei productivă. Completați corect formularele și, cel mai important, trimiteți-le la timp autorităților potrivite, iar atunci dumneavoastră și compania dumneavoastră nu veți avea niciodată probleme!

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de contribuabilii care au angajați. Termenul limită de depunere în 2019 21 ianuarie, din moment ce 20 ianuarie este zi liberă. În articol vom vorbi despre cerințele de bază și vom aminti nuanțele calculării numărului mediu de angajați.

Cine livrează și sub ce formă

• Antreprenori individuali cu angajati;
• toate organizațiile.

De obicei, informațiile despre numărul mediu de angajați sunt furnizate o dată pe an. Dar companiile noi sau reorganizate raportează suplimentar înainte de a 20-a zi a lunii următoare celei în care compania a fost creată sau reorganizată.

Puteți trimite formularul completat personal, prin poștă (scrisoare cu o listă de atașamente) sau electronic. Toți contribuabilii, fără excepție, pot alege un formular convenabil. Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise Serviciului Federal de Taxe la locul de înregistrare a companiei sau la locul de reședință al antreprenorului.

Cum se umple

Puteți completa automat formularul de informații despre numărul mediu de angajați, fără niciun efort suplimentar în programul BukhSoft. Ea va genera un raport atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. După pregătire, formularul va fi testat de toată lumea programe de screening FTS. Încercați-l gratuit:

Pregătiți un raport

Dacă doriți să completați formularul manual, va trebui să descărcați formularul (vezi mai sus). Este același lucru atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru organizații.

Ce este necesar pentru calcul:

Foaia de pontaj;

Ordine care reflectă datele de admitere și concediere a salariaților, ieșiri în concedii de maternitate, copii și studii;

Informații despre angajații înregistrați pentru muncă cu fracțiune de normă.

Este convenabil să păstrați evidența personalului în programul BukhSoft: salariu și personal. Sunt incluse toate datele necesare pentru completarea formularului privind numărul mediu de angajați programe de contabilitateși calculat automat.

* Din 01.01.2018, salariatele aflate in concediu de maternitate, precum si in concediu de crestere a copilului, si in acelasi timp lucreaza in organizatie cu fractiune de norma sau la domiciliu, dar cu pastrarea dreptului de a primi corespunzător beneficiu social, ar trebui incluse în numărul mediu de salariați (clauza 79.1 din instrucțiunile Rosstat nr. 772).

Cum să numere

Numărul mediu de angajați pe deplin pe lună. Numărăm separat numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii. Adunați datele rezultate și împărțiți la numărul de zile din această lună. Suma rezultată este rotunjită la numere întregi.

Nu uita:

• numărul mediu de sărbători sau de weekend ar trebui să fie egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.
• zilele în care salariații se află în concediu medical, în concediu sau în weekend, sunt incluse în numărul mediu de salariați.

Numărul mediu de subocupați pe lună. Determinăm numărul de ore lucrate pentru fiecare zi și fiecare angajat separat. Să le rezumam. Găsim în calendarul de producție pe an numărul de ore de lucru din luna de care avem nevoie. Împărțiți suma primită la acest număr din calendarul de producție și rotunjiți.

• dacă dreptul de a nu cu normă întreagă este cerut de lege, atunci considerăm angajatul ca angajat cu normă întreagă;
• zilele lucrătoare în care salariatul a fost în concediu sau concediu medical sunt incluse și în calculul orelor lucrate (numărul de ore din aceste zile este egal cu numărul de ore lucrate în ultima zi).

Însumăm cifrele obținute și obținem astfel numărul mediu de angajați pe lună. Faceți aceleași calcule pentru fiecare lună separat. Adună toate cele 12 numere și împarte la numărul de luni dintr-un an. Acesta este numărul mediu.

Numărul mediu de angajați în organizația nou creată. Companiile noi sau reorganizate care sunt obligate să depună un formular suplimentar privind numărul mediu de angajați trebuie să facă calcule pentru luna. Cu toate acestea, suma primită în acest caz este împărțită nu la numărul de zile din lună, ci la numărul de zile în care organizația există efectiv. Furnizați date în prima zi a noii luni.

Nefurnizarea acestor informații va duce la o amendă de 200 USD. Separat, ei pot amenda și șeful companiei cu 300-500 de ruble.

Exemplu de calcul lunar

Programul de lucru al organizației este de 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi. Să luăm luna iunie. Începând cu 06.01.2018 în organizația pt contracte de munca are 40 de angajați, dintre care:

• 36 de angajați cu normă întreagă;
• 2 externe part-time;
• 2, de comun acord cu angajatorul, munca cu fracțiune de normă (lucrat 203 ore în iunie).
• Pe 19 iunie, 1 dintre angajatele companiei a intrat în concediu de maternitate. Pe 23 iunie, o altă muncitoare a fost angajată pentru a-i lua locul.

Să calculăm numărul mediu de angajați pentru luna iunie 2018.

Numărul complet de angajați muncitori angajati este:

• pentru 1 - 18 și 23 - 30 iunie (26 zile) - 36 persoane;
• pentru 19 - 22 iunie (4 zile) - 35 persoane.

Numărul mediu de muncitori ocupați integral pentru luna iunie va fi de 35,87 persoane: (26 zile x 36 persoane + 4 zile x 35 persoane) / 30 zile) = (936 + 140)/30 = 35,87 persoane.

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 1,21 persoane. 203 ore / (8 ore x 21 zile) = 1,21.

Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna iunie 2018, ținând cont de rotunjire, va fi de 37 de persoane. 35, 87 + 1, 21=37.

Exemplu de calcul pentru anul

în ianuarie - 70 de persoane;

în februarie - 76 persoane;

pentru martie - 75 persoane;

în aprilie - 79 persoane;

pentru mai - 79 persoane;

în iunie - 82 persoane;

în iulie - 88 de persoane;

în august - 95 persoane;

pentru septembrie - 100 de persoane;

în octombrie - 101 persoane;

pentru noiembrie - 102 persoane;

pentru decembrie - 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul 2018, ținând cont de rotunjire, va fi de 87 persoane: (70 persoane + 76 persoane + 75 persoane + 79 persoane + 79 persoane + 82 persoane + 88 persoane + 95 persoane + 100 persoane + 101 persoane + 102 persoane + 102 persoane) / 12 = 87.