În sistemul de management al afacerii unei întreprinderi, contabilitatea îndeplinește următoarele funcții:
Funcția de control are o mare importanță în contextul dezvoltării relațiilor de piață și al prezenței diverselor forme de proprietate. Angajații contabilității, firmelor de audit, serviciilor fiscale exercită controlul asupra siguranței, disponibilității și circulației proprietăților întreprinderilor, asupra corectitudinii și oportunității decontărilor cu statul și a altor subiecte ale relațiilor economice.
Funcția de informare se realizează în sistemul de control. Informațiile contabile sunt utilizate pe scară largă de toate tipurile de contabilitate de afaceri (operațională, statistică, contabilă) în scopul planificării și previziunii, precum și pentru a determina strategia și tactica organizației.
Asigurarea securității proprietății- o funcție semnificativă în condițiile relațiilor de piață, care se desfășoară în funcție de sistemul contabil actual:
îmbunătățirea sistemului contabil;
aplicarea unor metode avansate de depistare a lipsurilor și furtului;
utilizarea dispozitivelor de măsurare și control;
utilizarea mijloacelor moderne de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor.
4.Funcția de feedback necesare managementului. Principalele componente ale sistemului de feedback sunt:
intrarea este date neordonate
proces - prelucrare de date;
ieșirea este informație ordonată.
Contabilitatea stă la baza unui sistem de feedback informațional necesar monitorizării implementării indicatorilor planificați, identificării deficiențelor și rezervelor de producție.
(de exemplu, documentele privind calculul forței de muncă pot servi ca date pentru determinarea volumului de muncă prestată, produse produse).
5.Funcția analitică este necesar pentru analiza activităților financiare și de producție și economice ale întreprinderii. Implementarea acestei funcții face posibilă analizarea utilizării tuturor tipurilor de resurse, a costurilor de producție, a vânzărilor de produse, ceea ce este deosebit de important în contextul prețurilor pieței și al proceselor inflaționiste.
Obiectul contabilității îl reprezintă activitățile financiare și economice ale întreprinderii. acestea. proprietatea întreprinderii, sursele de formare a acestei proprietăți, deplasarea acesteia în diverse domenii în procesul de activitate, precum și rezultatul acestei activități.
În cursul activității întreprinderii are loc o circulație a activelor economice (aprovizionare, producție, procese de vânzare), care în contabilitate sunt reprezentate de operațiuni economice.
Obiectele de studiu ale contabilității sau părțile constitutive ale materiei sunt:
1.proprietatea după componența și locația (active economice) a organizației,
2.surse de formare a proprietății (capital organizației, pasive),
3. tranzacții comerciale efectuate ca urmare a activităților financiare și economice și care provoacă modificări ale proprietății și surselor formării acestora.
Proprietatea organizației în ceea ce privește compoziția și rolul funcțional (natura utilizării) este împărțită în 2 grupuri principale:
Active imobilizate (capital fix) și active circulante (fond de lucru).
Activele imobilizate includ:
1. Mijloacele principale sunt mijloacele de munca, cu ajutorul carora o persoana in procesul muncii influenteaza subiectul muncii pentru a obtine un anumit produs.
Esența economică a mijloacelor fixe este funcționarea lor în formă naturală nemodificată pentru o perioadă lungă de timp (mai mult de 12 luni) în procesul de producție și transferul treptat al valorii lor către produsele manufacturate sub formă de deduceri din depreciere.
2. Imobilizările necorporale sunt obiecte de utilizare pe termen lung (mai mult de 1 an) care nu au o structură materială și materială, dar au o valoare estimată și generează venituri. Acestea includ drepturi la invenții, realizări de reproducere, mărci comerciale etc. Imobilizările necorporale își transferă valoarea produsului generat în rate pe măsură ce sunt amortizate.
3. Investițiile în active imobilizate reprezintă un set de costuri pentru investițiile pe termen lung asociate cu construcții noi, achiziții de noi obiecte de active fixe și alte lucrări de capital (explorare, explorare, foraj).
4. Investițiile financiare pe termen lung sunt investiții din fondurile gratuite ale companiei, a căror scadență (răscumpărare) depășește 1 an. Acestea includ fonduri alocate ca participare la capitalul social al altor organizații, achiziționarea de acțiuni și obligațiuni ale altor organizații pe termen lung, împrumuturi pe termen lung.
Activele curente includ:
1. Activele materiale circulante (materii prime, materiale, combustibil și alte valori) utilizate într-un singur ciclu de producție, prin urmare, întregul cost al acestora este imediat cheltuit. În această grupă sunt incluse și produsele finite, lucrările în curs.
2. Numerar este suma numerarului și a documentelor bănești de la casieria organizației, precum și fondurile în decontare și alte conturi bancare.
3. Investițiile financiare pe termen scurt sunt investiții pe o perioadă care nu depășește 1 an. Acestea includ împrumuturi acordate altor organizații, fonduri în conturi de depozit la bănci etc.
4. Fondurile din calcule includ diferite tipuri de conturi de încasat de la diferite organizații, persoane juridice și persoane fizice către întreprindere.
Conturile de creanță reprezintă o datorie care decurge dintr-o discrepanță temporară între momentul expedierii produselor și plata.
Sursele de formare a activelor economice sunt subdivizate:
1.Proprie
2. împrumutat.
Sursele de fonduri proprii constituie baza materială a întreprinderii în termeni monetari.
Sursele proprii includ:
1. Capitalul autorizat al unei organizații este capitalul său inițial propriu, care este înzestrat cu o organizație la momentul înființării (înregistrării) acesteia pe cheltuiala fondurilor primite de la fondatori, sub forma contribuțiilor acestora (costul fix şi bunuri circulante) în conformitate cu actele constitutive.
2. Capitalul suplimentar se formează ca o creștere a valorii activelor imobilizate ale organizației (imobilizate, obiecte de construcție de capital), relevată ca urmare a reevaluării acestora. Reevaluarea se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de lege (nu mai mult de o dată pe an).
În societățile pe acțiuni, capitalul suplimentar include și suma primită peste valoarea nominală a acțiunilor în circulație (prima de emisiune).
3. Capitalul de rezervă se constituie prin deduceri din profitul net în conformitate cu legislația și statutul organizației. Capitalul de rezervă este utilizat pentru acoperirea pierderilor și pierderilor neprevăzute, pentru a plăti venituri fondatorilor în cazul în care profitul anual este insuficient sau nul în aceste scopuri.
4. Profitul reprezinta profitul din anul de raportare si din anii anteriori - capitalul ramas la dispozitia intreprinderii dupa impozite, penalitati, amenzi.
5. Rezervele sunt create în cursul întreprinderii și sunt utilizate în scopul propus:
plata de concediu viitoare,
repararea mijloacelor fixe;
plata remuneratiei anuale.
6. Finanțarea direcționată este fondurile primite de la alte organizații, fonduri bugetare, ca surse de finanțare pentru anumite activități. Aceste fonduri sunt direcționate în natură și sunt utilizate numai în scopul propus.
Sursele de fonduri (datorii) împrumutate la dispoziția întreprinderii vin pentru o anumită perioadă determinată;
la expirarea acestuia, aceste fonduri trebuie returnate cu sau fără dobândă proprietarului.
Fondurile împrumutate includ împrumuturi, credite, conturi de plătit.
Conturile de plătit reprezintă o datorie care decurge dintr-o discrepanță temporară între momentele de primire a valorilor materiale și plata acestora
Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Tranzacție de afaceri este un moment clar definit în timp și spațiu al confirmării documentare a unui fapt perfect al vieții economice sau al evenimentului economic (statul de salariu, impozite, amortizarea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, achiziționarea de stocuri, vânzările de produse etc.).
Principalul obiective
· Asigurarea contabilității uniforme a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale efectuate de organizații;
· Compilarea și furnizarea de informații comparabile și de încredere despre starea proprietății organizațiilor și veniturile și cheltuielile acestora, care este necesară pentru utilizatorii interni și externi ai situațiilor financiare.
Principalul sarcini contabilitatea sunt:
· Formarea de informații fiabile, complete și în timp util cu privire la operațiunile de afaceri în derulare pentru achiziționarea și utilizarea proprietății de către o entitate economică, obligațiile acesteia;
· Prevenirea și neutralizarea pierderilor de producție în toate etapele circulației activelor economice, indiferent de motivele apariției acestora;
· Furnizarea utilizatorilor cu informațiile necesare care să îndeplinească cerințele legislației în vigoare pe toate domeniile de activitate ale unei entități economice;
· Furnizarea în timp util și complet de raportare de înaltă calitate către utilizatorii interni și externi a informațiilor contabile privind performanța financiară a unei entități economice și poziția sa financiară, precum și poziția sa pe piața relevantă a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor;
· Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice a întreprinderilor și organizațiilor și identificarea rezervelor din fermă pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996, următoarele principii de bază sunt necesare pentru contabilitate. cerințe:
· Contabilitatea proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale ale organizației se efectuează în moneda Federației Ruse - în ruble;
· Proprietatea care este proprietatea unei organizații este contabilizată separat de proprietatea altor entități juridice deținute de această organizație;
· Organizația ține evidența contabilă în mod continuu din momentul înregistrării sale ca persoană juridică până la reorganizare sau lichidare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;
· Organizația ține contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale prin înregistrare dublă pe conturile contabile interconectate incluse în planul de conturi de lucru;
· Toate tranzacțiile comerciale și rezultatele stocurilor sunt supuse înregistrării la timp în conturile contabile, fără omisiuni sau scutiri;
· În contabilitatea organizațiilor, costurile curente de producție și investițiile în active imobilizate sunt contabilizate separat.
În structura conducerii activității economice a întreprinderii, contabilitatea realizează următoarele funcții: control, informare, asigurarea securității proprietății, feedback, analitic.
Funcția de control. Controlul este un proces care vă permite să determinați implementarea efectivă a planurilor (sarcinilor), pentru care se utilizează metoda de comparare a costurilor și veniturilor reale cu (sarcinile) planificate. Controlul asupra stării și mișcării proprietății organizației, îndeplinirii obligațiilor și operațiunilor de afaceri se realizează în scopul prevenirii fenomenelor negative în activitatea economică, pentru identificarea rezervelor din fermă.
Distingeți între controlul intern și cel extern. Controlul intern în organizații poate fi preliminar (înaintea unei tranzacții comerciale), curent (în timpul tranzacțiilor) și final (după tranzacție).
Sfera de control din partea angajaților contabili sunt:
· Respectarea regulilor de înregistrare a acceptării și eliberării valorilor marfă-materiale;
· Corectitudinea si valabilitatea preturilor aplicate in conditiile pietei;
· Corectitudinea calculului salariilor, deducerilor fiscale;
· Respectarea strictă a disciplinei financiare și de numerar;
· Legalitatea anulării diferitelor lipsuri, pierderi;
· Corectitudinea definirii profitului impozabil;
· Punctul de vedere al plății dividendelor către acționari.
Controlul financiar extern este exercitat de către investitori, creditori, Camera de Conturi, bănci, Trezorerie, Oficiul de Audit (KRU), Fiscul și Poliția Fiscală.
Funcția de informare. Informațiile contabile sunt utilizate pe scară largă de toate tipurile de contabilitate de afaceri (operațională, statistică, contabilă) în scopul planificării și previziunii, precum și pentru a determina strategia și tactica organizației. Informațiile contabile servesc ca bază pentru luarea deciziilor de management și financiare atât în cadrul organizației, cât și pe plan extern. În același timp, asigură îndeplinirea unor funcții critice precum informarea, planificarea, controlul, securitatea și analiza.
În stadiul actual de îmbunătățire a managementului, se impun cerințe sporite asupra informațiilor contabile - trebuie să fie de înaltă calitate, eficientă, să răspundă nevoilor proprietarului, unui partener străin care participă la crearea și funcționarea unei asocieri mixte. Informațiile contabile de înaltă calitate și utile sunt deosebit de importante pentru utilizatori.
De exemplu, în Statele Unite, utilitatea informațiilor este caracterizată de caracteristici precum valoarea (adică, capacitatea informațiilor de a influența adoptarea anumitor decizii manageriale) și fiabilitatea (fiabilitatea).
Asigurarea securității proprietății... Siguranța presupune asigurarea, prin utilizarea unui Plan de conturi detaliat (un plan de conturi de lucru), care acoperă toate aspectele deplasării și depozitării activelor materiale și mișcării fondurilor, a siguranței proprietății organizației.
Această funcție se realizează în funcție de sistemul contabil actual și de câteva premise specifice: îmbunătățirea sistemului contabil; aplicarea unor metode avansate de identificare a lipsurilor, precum și a deșeurilor și a furtului; utilizarea recipientelor de măsurare, a dispozitivelor de măsurare și control; disponibilitatea unui depozit specializat dotat cu echipamente de birou; folosind mijloace moderne de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor.
Funcția de feedback... Contabilitatea de sistem oferă lucrătorilor de conducere date reale despre activitățile întreprinderii și diviziilor acesteia, despre starea proprietății, obligațiile companiei, cu privire la formarea rezultatelor financiare, despre relațiile cu furnizorii, cumpărătorii, băncile și fiscul.
În sistemele de control, există două tipuri de comunicații (Figura 1.1):
· conexiune directa- de la corpul de control la obiectele de control;
· Părere- reactia obiectului de control la impactul corpului de control.
1 - 4 - unități de producție (atelier, echipă etc.)
conexiune directa
Părere
Figura 1.1 - Funcția de feedback
Contabilitatea, din punctul de vedere al sistemului de management, este o parte a sistemului informațional de feedback, baza acestuia. Este destinat să furnizeze la toate nivelurile de management al întreprinderii informații despre starea reală a obiectului gestionat, precum și despre toate abaterile semnificative de la parametrii specificați.
Cu ajutorul informațiilor contabile, folosind feedback, pe baza indicatorilor efectivi, se realizează controlul asupra implementării indicatorilor planificați, se identifică deficiențele și rezervele de producție.
Funcția analitică... Analiza este procesul de studiu consecvent a deciziilor luate pentru a le îmbunătăți. Aici ar trebui să știți cât de mult a fost atins obiectivul, de exemplu. urmăriți cât de fiabil și eficient a fost feedback-ul, fără de care funcționarea sistemului de control este imposibilă. Dacă scopul nu este atins, atunci analitic se clarifică motivele care au dus la eșecul planului și anume: lipsa de planificare, control, impracticabilitatea scopului.
În condițiile moderne de îmbunătățire a managementului și de formare a relațiilor de piață, funcția analitică este, de asemenea, importantă, deoarece informațiile contabile fiabile și solide din punct de vedere juridic sunt utilizate pentru a analiza activitățile financiare și de producție și economice ale întreprinderii și diviziilor sale.
Implementarea acestei funcții vă permite să efectuați analize în toate domeniile contabilității, inclusiv. utilizarea tuturor tipurilor de resurse, costurile de producție și vânzare a produselor, corectitudinea prețurilor aplicate, ceea ce este deosebit de important în contextul prețurilor de piață, al proceselor inflaționiste.
Contabilitate: Cheat Sheet Team of Authors
2. Funcții contabile
1. Funcția de control
Controlul se realizează în următoarele domenii: implementarea planurilor (programelor) în ceea ce privește volumele de produse produse, expediate și vândute; asigurarea securității bunurilor întreprinderii; utilizarea rațională și eficientă a materialelor și a materiilor prime, a combustibilului și energiei, a forței de muncă și a resurselor financiare; utilizarea mijloacelor fixe, taxe de amortizare, fond de reparații; formarea costurilor efective de fabricare a produselor si calcularea costului produselor (munca executata si serviciile prestate).
2. Asigurarea securității proprietății
Instrumentul pentru implementarea acestei funcții este inventarul proprietății întreprinderii, care vă permite să determinați modificările care au avut loc în compoziția proprietății.
În cursul inventarierii, se verifică dacă toate tranzacțiile comerciale au fost documentate și reflectate în contabilitatea sistemului, dacă sunt făcute clarificările și corecțiile necesare și dacă indicatorii contabili actuali și datele reale sunt legate. Inventarul are o mare importanta pentru reflectarea corecta a tuturor costurilor de productie si vanzare a produselor in vederea pastrarii proprietatii, in special in ceea ce priveste prevenirea pierderilor de materiale si materii prime si resurse de combustibil si energie.
3. Funcția de informare- una dintre funcțiile principale.
În ceea ce privește informațiile pentru utilizatorii externi, scopul contabilității este acela de a genera informații despre poziția financiară, performanța financiară și schimbările din poziția financiară a unei organizații care să fie utile unei game largi de utilizatori interesați în luarea deciziilor.
Utilizatorii interesați ai informațiilor generate în contabilitate sunt considerați a fi persoane care au orice nevoie de informații despre organizație și au cunoștințe și abilități suficiente pentru a înțelege, evalua și utiliza aceste informații, precum și care au dorința de a studia aceste informații.
4. Funcția de feedback
Folosind feedback-ul cu ajutorul informațiilor contabile care reflectă valorile reale ale indicatorilor, ei monitorizează implementarea obiectivelor, standardelor, normelor și normelor, estimărilor, respectarea utilizării economice a tuturor tipurilor de resurse, stabilesc diverse deficiențe, identifică producția rezervele şi gradul de mobilizare şi utilizare a acestora.
Funcția de feedback, de regulă, este îndeplinită de informațiile inițiale aflate pe diverse medii, provenind în principal din documentația primară.
5. Funcția analitică- este furnizarea de servicii analitice ale întreprinderii cu informații complete și de încredere în scopul analizării activităților de producție și economice folosind instrumente contabile.
Din cartea Politica contabilă a organizațiilor pentru anul 2012: în scopuri contabile, financiare, manageriale și fiscale autorul Kondrakov Nikolai Petrovici8.2. Esența contabilității de gestiune, sarcinile sale și principalele diferențe față de contabilitatea financiară În documentele de reglementare ruse privind contabilitatea, conceptul de „contabilitate de gestiune” nu apare. Cu toate acestea, cursurile „Contabilitate
autorul Melnikov IlyaSARCINI DE CONTABILITATE Contabilitatea este un sistem de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea și obligațiile unei întreprinderi prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. Contabilitate
Din cartea Contabilitate autorul Melnikov IlyaREGULI DE CONTABILITATE Regulile de contabilitate sunt stabilite de Legea „Cu privire la contabilitate”, Regulamentul de contabilitate si raportare, Regulamentul de contabilitate „Politica contabila a intreprinderii”, Planul de conturi si
Din cartea Contabilitate autorul Melnikov IlyaOBIECTE ALE CONTABILITĂŢII Subiectul contabilităţii este activitatea economică a unei întreprinderi, care se bazează pe trei componente: procurarea (achiziţionarea de stocuri pentru producţie şi gestiune); producție (producție
Din cartea Contabilitate autorul Melnikov IlyaCONTURI CONTABILE Există mai multe tipuri de clasificare a conturilor. De obicei clasificate în funcție de bilanț, conținut economic sau structură. La randul lor, in raport cu soldul, conturile se impart in: active (sunt in activul soldului), pasive
autorul Olshevskaya Natalia5. Obiectele contabilităţii Subiectul contabilităţii este activitatea economică a unei întreprinderi sau a unei persoane fizice. Această activitate este ajutată la desfășurarea următoarelor active economice: Active fixe - fonduri la care participă
Din cartea Teoria contabilitatii. Fițuici autorul Olshevskaya Natalia6. Funcţiile contabilităţii Contabilitatea îndeplineşte o serie de funcţii, dintre care principalele sunt: controlul, asigurarea securităţii proprietăţii, informarea, feedback-ul, analitice.Funcţia de control. Controlul este un proces care permite
Din cartea Teoria contabilitatii. Fițuici autorul Olshevskaya Natalia17. Conturi de contabilitate Un cont este o metodă de grupare și reflectare curentă a modificărilor în proprietatea și pasivele întreprinderii. Reflectarea tranzacțiilor asupra conturilor se realizează într-un contor monetar, iar în unele cazuri - în natură și
Din cartea Teoria contabilitatii. Fițuici autorul Olshevskaya Natalia78. Registre contabile Toate tranzacțiile comerciale sunt reflectate în registrele contabile. Ele se țin în cărți speciale (reviste), pe carduri separate, sub formă de diagrame de mașini, precum și pe suporturi de date ale mașinii.Registrele contabile sunt tabele speciale.
Din cartea Teoria contabilitatii. Fițuici autorul Olshevskaya Natalia81. Forme de contabilitate O formă de contabilitate este un ansamblu de registre contabile care predetermina relația dintre contabilitatea sintetică și cea analitică, metodologia și tehnica de înregistrare a tranzacțiilor comerciale, tehnologia și organizarea contabilității.
Din cartea Modificări în politici contabile și estimări contabile autor Sotnikova LV3.2. Modificarea valorilor estimate în conformitate cu standardele de contabilitate ruse (de exemplu, contabilitatea imobilizărilor necorporale) În contabilitatea internă, conceptul de „modificare a estimării contabile” a apărut pentru prima dată în RAS 14/2007, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2008
Din cartea ABC de contabilitate autorul Vinogradov Alexey Yurievich1.5. Conturi contabile În contabilitate, toate activele și pasivele organizației sunt reflectate în așa-numitele conturi. Orice cont este un tabel cu două coloane. Coloana din stânga se numește „debit”, iar coloana din dreapta se numește „credit”. Structura contului. Conturi,
Din cartea Contabilitate autorul Sherstneva Galina Sergeevna6. Metoda contabilitatii. Documente si forme de contabilitate Metoda contabila este un ansamblu de metode si tehnici de obtinere a informatiilor despre obiectele contabile.Principalele metode si tehnici sunt: 1) documentatia, adica toate informatiile despre
autorul Echipa de autori2. Funcţiile contabilităţii 1. Funcţia de control Controlul se realizează în următoarele domenii: implementarea planurilor (programelor) în ceea ce priveşte volumele de produse produse, expediate şi vândute; asigurarea securității bunurilor întreprinderii; raţional şi
Din cartea Contabilitate: Cheat Sheet autorul Echipa de autori30. Organizarea contabilitatii Raspunderea pentru organizarea contabilitatii in organizatii, respectarea legislatiei in efectuarea operatiunilor comerciale sunt in sarcina conducatorilor de organizatii.Sefii de organizatii pot, in functie de volumul contabilitatii.
Din cartea Capitala. Volumul doi autorul Marx Karl2) ÎNTREȚINEREA CONTABILITĂȚII Alături de timpul alocat pentru cumpărare și vânzare, timpul de lucru este alocat și pentru contabilitate, care, în plus, necesită costuri și forță de muncă materializată (pixuri, cerneală, hârtie, birou etc.) , i.e.
Sistemul contabil folosit la noi a suferit unele modificări în ultimii ani. O astfel de reformă a fost asociată cu adaptarea contabilității la cerințele standardelor internaționale și implementarea reformelor economice. În articol vă vom spune despre sarcinile și funcțiile contabilității, vă vom oferi o descriere detaliată a acestora.
Desfășurarea activităților financiare și economice în orice întreprindere necesită o anumită ordine. Contabilitatea de afaceri a activelor companiei, introducerea datelor, identificarea rezultatelor financiare necesită o anumită sistematizare și control. Legea contabilității nr. 129-FZ definește principalele sarcini ale contabilității, care se caracterizează după cum urmează:
Conducerea companiei are întotdeauna nevoie de furnizarea completă și la timp a calculelor contabile. Această relevanță este esențială pentru luarea deciziilor de afaceri în timp real. O reflectare clară a datelor în registrele contabile permite un management mai eficient și mai flexibil al procesului de producție și identificarea în timp util a abaterilor negative.
Pentru o reflectare mai detaliată a datelor, contabilitatea se realizează în contextul subconturilor analitice, care se completează pe baza documentației primare a contabilității de gestiune și producție. Citește și articolul: → „”. Directorii generali și fondatorii sunt interesați în primul rând de eficiența capitalului.
Astfel de date sunt furnizate de obicei de către angajații contabili pe baza rezultatelor unei anumite perioade de raportare. În acest sens, sarcina cea mai urgentă a contabilității nu este actualitatea, ci caracterul complet al informațiilor. Detalierea datelor detaliate care vă permite să comparați dinamica mai multor perioade este de cea mai mare cerere.
Soluția la problema prevenirii consecințelor negative se bazează pe utilizarea unor principii uniforme de grupare a datelor. Această abordare permite analiza cât mai calitativă a calculelor contabile, iar în caz de abateri, aplicarea soluțiilor standard.
Sistemul de contabilitate este conceput pentru a îndeplini o serie de funcții care vă permit să introduceți informațiile primite, să controlați siguranța valorilor proprietății, să analizați datele, să furnizați informațiile necesare pentru raportarea utilizatorilor și să furnizați feedback cu departamentele de producție.
Cele mai importante funcții includ următoarele:
Fiecare dintre funcțiile enumerate este importantă în procesul de desfășurare a activităților financiare și economice și merită o analiză separată.
Funcția de control a contabilității este de mare importanță în condițiile relațiilor moderne de piață. Datorită introducerii de noi programe de contabilitate și îmbunătățirii metodelor contabile, are loc o întărire a controlului asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii.
În ciuda varietății formelor de proprietate și a atribuirii diferitelor grade de responsabilitate antreprenorului, controlul asupra conducerii procesului de afaceri nu slăbește. Autoritățile de supraveghere monitorizează îndeaproape respectarea actelor legislative în toate sectoarele economiei naționale. În plus, importanța funcției de control a contabilității este în creștere din cauza nevoii persoanelor juridice de a-și cunoaște nu numai indicatorii interni, ci și de a-i compara cu stabilitatea financiară a concurenților.
Cu ajutorul contabilității se realizează controlul asupra tuturor proceselor de afaceri, indiferent de stadiul producției. Această ordine de lucru ajută la analizarea situației în timp util și, pe baza datelor obținute, luarea deciziilor de management. Folosind diverse metode și tehnici, în contabilitate pot fi efectuate următoarele tipuri de control:
Performanța întregii operațiuni depinde de cât de atent este efectuat controlul preliminar. Prin urmare, nu trebuie să neglijați această caracteristică, chiar dacă tranzacția nu este foarte semnificativă. La întreprindere, controlul poate fi efectuat în mai multe direcții:
Utilizarea managementului electronic al documentelor, precum și utilizarea programelor de contabilitate, contribuie la întărirea controlului asupra procesului contabil.
Serviciile legate de formarea contabilității au zone de control strict definite:
| Sfera de control | Serviciu responsabil |
| Respectarea regulilor de înregistrare și eliberare a mărfurilor și materialelor | Departamentul de conturi, lucrătorii magazinului |
| Corectitudinea calculării salariilor, reținerea contribuțiilor și plățile impozitelor | Contabil, departament HR |
| Control asupra politicii de prețuri | |
| Respectarea tabloului de personal, aplicarea grilei de salarizare | Contabilitate, departament HR |
| , respectarea disciplinei de numerar | Departamentul de contabilitate |
| Inventarul proprietăților, stocurile de mărfuri, | Contabili, lucrători de ateliere și producție auxiliară |
| Corectitudinea definiției profitului, | Departamentul de contabilitate |
| Rambursarea datoriilor, anularea creanțelor restante, anularea lipsurilor | Departament economie, contabilitate |
Funcția de control a contabilității este considerată cea mai importantă, deoarece contribuie la atingerea scopului comercial al companiei și ajută la prevenirea consecințelor negative.
Menținerea în siguranță a proprietății întărește controalele contabile. Implementarea unei astfel de funcții presupune prezența unor spații special echipate pentru depozitarea mărfurilor și a altor obiecte de valoare, instrumente de măsură, recipiente de măsurare și alte echipamente de control.
Controlul asupra siguranței proprietății se realizează cu ajutorul unui inventar regulat, care dezvăluie modificările care au avut loc într-o anumită perioadă de timp. Citește și articolul: → „”. În timpul inspecției, se stabilește dacă toate tranzacțiile au fost executate în conformitate cu documentele primare. Dacă se constată o discrepanță, în contabilitate se fac înregistrări corective în conformitate cu datele din lista de inventariere.
Inventarul joacă un rol important în formarea costului, deoarece vă permite să determinați în timp util pierderea de materiale și materii prime și rezerve de combustibil și, de asemenea, exclude faptul de furt de proprietate.
Datorită faptului că inventarul implică prelucrarea unei game destul de mari de informații, atunci când se utilizează această metodă de control, se folosesc calculatoare electronice, ceea ce face posibilă efectuarea unei analize comparative a datelor în diferite perioade, identificarea posibilelor abateri, și să evalueze siguranța proprietății.
În contextul relațiilor moderne de piață și al îmbunătățirii constante a managementului capitalului, importanța funcției analitice cu greu poate fi subestimată. Toate analiticele activității economice a companiei se bazează pe informații contabile documentate. Funcția analitică este indisolubil legată de informație, dar, cu toate acestea, aceste concepte poartă încărcătură semantică diferită.
Utilizarea funcției analitice vă permite să determinați:
Această funcție este una dintre cele principale din sistemul contabil. Rolul său este de a acumula și rezuma informațiile primite legate de activitățile financiare și economice ale companiei. Informațiile generate asupra conturilor contabile sunt utilizate în contabilitatea statistică și operațională. Citește și articolul: → „”. Cu ajutorul lor, se realizează prognoza activităților viitoare, se selectează o strategie de afaceri.
Datele informative pot fi furnizate utilizatorilor externi pentru a evalua starea financiară a companiei. În acest caz, utilizatorii interesați pot fi viitori parteneri ai firmei, investitori, creditori, autorități fiscale și alte agenții guvernamentale.
Fiecare utilizator terț evaluează datele furnizate din punctul său de vedere în conformitate cu criteriile cerute:
| Informații furnizate | Utilizatori terți |
| Randamentul investiției propuse, rentabilitatea companiei, probabilitatea plății dividendelor | Investitori, creditori, angajați ai instituțiilor de credit |
| Solvabilitatea companiei, disponibilitatea garanțiilor, garanții, posibilitatea plății dobânzii | Bănci, parteneri financiari |
| Stabilitatea financiară a companiei, plata regulată a salariilor, respectarea legislației muncii | Căutători de locuri de muncă și muncitori |
| Respectarea obligațiilor contractuale, rambursarea la timp a datoriilor către contrapărți | Furnizori, antreprenori și potențiali parteneri ai companiei |
| Fiabilitatea companiei, calitatea produselor si serviciilor | Cumpărători, clienți |
| Date statistice, raportare contabilă, conformitate cu normele economiei naționale | Autorități guvernamentale, inspecție fiscală, departament statistică |
| Informații despre participarea companiei la activități publice la nivel regional și federal | Public |
Furnizarea oricăror informații către utilizatori terți trebuie să fie efectuată în conformitate cu confidențialitatea datelor.
Sistemul de management al afacerii se bazează pe principiul feedback-ului. Schimbul constant de date contabile între diverse servicii de producție permite buna funcționare a întregului sistem.
Când se utilizează feedback, sunt identificate cel mai eficient diferite abateri de la normă, rezervele ascunse sunt dezvăluite și costurile nerezonabile sunt reduse. Contabilitatea continuă oferă utilizatorilor date despre starea activelor circulante, despre relațiile cu partenerii, instituțiile de credit și autoritățile de reglementare.
Întrebarea numărul 1.În ce condiții sunt furnizate informații terților?
Furnizarea informațiilor contabile trebuie să fie în conformitate cu respectarea legii privind confidențialitatea. O atenție deosebită ar trebui acordată datelor cu caracter personal care nu pot fi dezvăluite fără permisiunea unei persoane.
Întrebarea numărul 2. Care este rolul funcției de feedback atunci când comunicăm cu autoritățile de reglementare?
Comunicarea regulată cu autoritățile fiscale vă permite să controlați primirea plăților bugetare și să eliminați prompt erorile din rapoartele transmise.
Întrebarea numărul 3. Care este rolul inventarului în asigurarea siguranței fondurilor?
Efectuarea unui inventar al numerarului vă permite să comparați datele contabile cu soldul de numerar real. Ca urmare a informatiilor primite se analizeaza respectarea disciplinei de numerar si responsabilitatea casierului.
Întrebarea numărul 4. Este posibil să implementați o funcție de feedback fără a utiliza un program de contabilitate?
Procesarea manuală a datelor face procesul de schimb de date mult mai dificil. În plus, acuratețea informațiilor introduse poate avea de suferit cu o astfel de păstrare a evidenței. Comunicarea între serviciile de producție este aproape imposibilă.
Tema 1. Introducere în disciplină. Esența și tipurile de contabilitate.
Terminologie
În 1998, Duma de Stat a adoptat Legea federală „Cu privire la medicamente”. Reglementează relațiile apărute în legătură cu dezvoltarea, producția, fabricarea, studiile preclinice și clinice ale substanțelor medicamentoase, controlul calității, eficacității, siguranței, condițiilor de păstrare a acestora. Potrivit acestei legi, se folosesc următoarele termeni in farmacie.
Substanță medicinală Este un medicament care este un compus chimic individual sau o substanță activă biologic.
Medicamente- substante utilizate pentru prevenirea, diagnosticarea, tratarea unei boli, obtinute din sange, plasma sanguina, precum si din organe, tesuturi ale unei persoane sau animale, plante, microorganisme, minerale, prin metode de sinteza sau folosind tehnologii biologice.
Forma de dozare- condiția dată unui medicament sau materiei prime pe bază de plante, convenabil pentru utilizare, în care se realizează efectul terapeutic necesar.
Medicamente- medicamente de dozare într-o formă de dozare specifică.
Contabilitatea este un domeniu de cunoștințe economice speciale care are o mare importanță aplicată în societatea modernă. Este necesar pentru fiecare întreprindere, indiferent de tipul și scopul activității sale. Contabilitatea prevede înregistrare, prelucrare, stocare informații despre faptele activităților financiare și economice pentru a le furniza părților interesate pentru luarea deciziilor de management.
Cunoștințele de contabilitate și capacitatea de a analiza datele obținute sunt necesare nu numai pentru angajații contabili, ci și pentru managerii de afaceri, deoarece aceștia sunt responsabili de organizarea contabilității și de respectarea legislației.
la efectuarea operaţiunilor de afaceri, aceasta este suportată de conducătorul întreprinderii.
În prezent, economistul îndeplinește atribuții într-un mediu social, economic și juridic complex. În acest sens, lista de cunoștințe pe care trebuie să le posede se extinde. Scopul predării disciplinei „Contabilitate” este dezvoltarea înțelegerii studenților cu privire la esența și rolul contabilității, metodologia și organizarea contabilității la întreprinderi de diferite forme organizatorice și juridice.
Este foarte important ca la sfârșitul cursului studentul să aibă o înțelegere clară și clară a:
Esența și principiile contabilității ca sistem informațional pentru luarea deciziilor de management privind utilizarea eficientă a diverselor resurse;
Interpretarea teoretică a principalelor categorii de contabilitate pe baza actelor normative;
Metode și tehnici specifice de lucru cu documentația și raportarea primară;
Metode specifice de organizare a contabilității fondurilor întreprinderii pe baza actelor legislative în vigoare și a documentelor de reglementare;
Metode specifice de organizare a contabilității capitalului și pasivelor întreprinderii.
Contabilitatea este cea mai importantă componentă a sistemului contabil de afaceri. Contabilitatea afacerilor se împarte în: contabilitate operațională; contabilitate statistică; Contabilitate. Pentru a evalua toate faptele activității economice, proprietatea organizației, capitalul și pasivele acesteia, se folosesc următoarele tipuri de contoare: naturale (pentru a măsura proprietățile fizice ale obiectelor, adică acest grup de contoare este folosit pentru a contabiliza numărul valorilor materialelor în bucăți, kg, m etc.); forța de muncă (pentru a măsura producția angajaților organizației, pentru a controla ratele de producție, acestea sunt cel mai adesea utilizate împreună cu indicatori naturali); cost (monetar) (pentru a evalua tot ceea ce deține compania). Contoarele de cost sunt universale, generalizante, deoarece vă permit să evaluați și să măsurați obiecte contabile eterogene. În Federația Rusă, rubla este măsura monetară. Toate tipurile de contoare sunt folosite în contabilitate.
Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în monetar exprimarea proprietății, obligațiilor întreprinderii și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
În stadiul actual de dezvoltare a economiei interne, contabilitatea este împărțită în două subsisteme: 1) contabilitate financiară și raportare; 2) contabilitatea de gestiune.
Principalele sarcini ale contabilității financiare sunt:
Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile întreprinderii și starea proprietății acesteia;
Furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai rapoartelor contabile pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse în implementarea operațiunilor comerciale de către întreprindere și oportunitatea acestora, prezența și circulația proprietății, obligațiile, utilizarea materialelor, a forței de muncă și resurse financiare în conformitate cu normele, standardele și devizele aprobate;
Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice a întreprinderii și identificarea rezervelor din fermă pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.
Bazele metodologice ale organizării contabilității și principiile acesteia sunt determinate de Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” (a se vedea lista materialelor de reglementare).
Principii de baza:
Întreprinderea este considerată ca un obiect contabil separat. Proprietățile și pasivele acestei întreprinderi sunt contabilizate separat de proprietatea și pasivele proprietarilor (proprietarilor) și ale altor întreprinderi;
Utilizarea metodei de angajamente și delimitarea veniturilor și cheltuielilor între perioadele de raportare adiacente, i.e. veniturile și cheltuielile sunt recunoscute și reflectate în perioadele în care a avut loc tranzacția;
Întreprinderea funcționează în prezent și în viitorul apropiat. Nu are intenții și necesitatea lichidării sau reducerii semnificative a activității și, prin urmare, obligațiile vor fi rambursate în modul prescris (presupunerea continuității activității);
Proprietățile și pasivele sunt evaluate (în ruble și copeici). Evaluarea trebuie făcută cu cea mai mare precizie și grijă posibilă.
Reflectare separată a costurilor de producție și a investițiilor de capital;
Contabilitatea se realizează prin metoda înregistrării duble în sistemul de conturi;
Trebuie respectată identitatea datelor de contabilitate sintetică (generalizatoare) și analitică (detaliată);
Reflectarea tranzacțiilor comerciale în conturile organizației ar trebui să fie efectuată fără nicio scutire (adică absolut toate tranzacțiile ar trebui să se reflecte în contabilitate, indiferent de evaluare și semnificație).
În sistemul de management al afacerii al organizației Contabilitate îndeplinește o serie de funcții:
-Control : angajații contabilității, firmelor de audit, serviciilor fiscale exercită controlul asupra siguranței, disponibilității și mișcării proprietății organizației, corectitudinii calculelor cu statul și altor subiecte ale relațiilor economice. Cu ajutorul contabilității se efectuează trei tipuri de control: preliminar, curent și ulterior;
- informativ : Această funcție este una dintre funcțiile principale ale contabilității, deoarece contabilitatea este principala sursă de informații fiabile, obiective, oportune și oportune.
-asigurarea securității proprietății: îndeplinirea funcției presupune că întreprinderea dispune de spații de depozitare dotate cu echipamente de birou; îmbunătățirea sistemului de contabilitate în sine, utilizarea unor metode justificate și aplicabile practic pentru identificarea lipsurilor, risipei și a altor abuzuri, utilizarea tehnologiei informatice moderne pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor pentru luarea deciziilor de management;
- părere : in contabilitate, ca sistem informatic, exista 3 componente interdependente, conditionate reciproc, interdependente: intrarea datelor dezordonate, prelucrarea datelor, iesirea datelor ordonate.Astfel, contabilitatea furnizeaza toate informatiile despre starea obiectului, precum si toate abateri semnificative de la normal pentru un anumit obiect de parametri;
- analitic: vă permite să relevați deficiențele existente, să studiați istoria dezvoltării întreprinderii și, pe această bază, să preziceți perspectivele de dezvoltare și modalitățile de îmbunătățire a tuturor domeniilor de activitate economică.
Contabilitatea se organizează și se desfășoară la întreprindere în unul dintre următoarele moduri:
1) contabilitatea este efectuată de o unitate structurală specializată a întreprinderii - departamentul de contabilitate (serviciul de contabilitate). In fruntea compartimentului de contabilitate se afla contabilul-sef, numit in aceasta functie de catre conducatorul intreprinderii;
2) contabilitatea este ținută de o firmă specializată pe bază de contract;
3) contabilitatea este ținută de un specialist contabil autorizat.
4) contabilitatea este ținută de către conducătorul întreprinderii în mod independent.
Contabilitatea are o serie de caracteristici:
Este un solidă și continuăîn timp, adică se realizează observarea continuă a proceselor și fenomenelor economice;
Strict documentat, acestea. fiecare tranzacție se reflectă în contabilitate numai pe bază de documente, ceea ce conferă contabilității forță probatorie juridică;
Utilizări specifice tehnici si metode acreditări de procesare;
Se aplică pe toate trei tipuri de contoareși mai ales o măsură monetară;
Organizat de în cadrul întreprinderilor individuale.
Conform legislației Federației Ruse, managerul este responsabil de organizarea contabilității la întreprindere. Contabilitatea este responsabilitatea contabilului-șef.
Drepturile și obligațiile contabilului șef sunt prevăzute în Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”.
Tema 2. Subiectul contabilității.
1. Subiect al contabilității (financiare).- activitati financiare si economice ale unei organizatii (intreprinderi) care vizeaza indeplinirea obligatiilor statutare.
Obiecte contabile sunt:
Proprietatea întreprinderii;
Drepturi de întreprindere;
Capitalul întreprinderii;
Datorii întreprinderii;
Operațiuni comerciale efectuate de întreprinderi în cursul activităților lor.
2. În cursul activității întreprinderii, implementarea activităților financiare și economice, există o circulație a activelor economice (proprietate). Activitatea economică combină un număr mare de situații și procese economice. Principalele procese sunt următoarele: procesul de aprovizionare (securizare) a întreprinderii cu proprietate; procesul de fabricare a produselor (lucrări, servicii); procesul de vânzare (vânzare) a produselor (lucrărilor, serviciilor). În contabilitate, toate procesele sunt reprezentate de tranzacții comerciale separate. În procesul de aprovizionare sunt luate în considerare, cum ar fi primirea materialelor de la furnizori, plata costurilor de transport și achiziție. Amortizarea mijloacelor fixe, salariile personalului, deducerile pentru asigurări și asigurări sociale, eliberarea materialelor pentru producție etc. sunt înregistrate în timpul procesului de producție. Procesul de implementare (vânzări) include operațiuni: primirea veniturilor (veniturii) din vânzări, livrarea produselor către clienți, calcularea costului mărfurilor vândute, calculul profitului din vânzările de produse.
Astfel, o parte din activele economice ale întreprinderii se află în domeniul producției de produse (lucrări, servicii), de exemplu, materiale, echipamente, cealaltă - în domeniul circulației: produse finite și expediate, numerar în mână, pe conturi curente și în valută, în decontări cu clienții... În plus, o parte din activele gospodăriei se pot afla în zona de non-producție (cladiri rezidențiale, cămine, facilități sportive, case și centre de recreere, instituții medicale care se află în bilanţul întreprinderii).
Pentru a desfășura activități economice, organizațiile folosesc o varietate de resurse economice - active (proprietate, fonduri). Activele (proprietate, bunuri gospodărești) reprezintă bunuri de inventar și bănești, ambele aparținând întreprinderii și temporar sau permanent în afara proprietății acesteia (de exemplu, active fixe închiriate). Compoziția activelor este foarte diversă. În scopul contabilității și analizei, acestea pot fi grupate după o serie de caracteristici: după tip și locație; până la momentul utilizării în procesul de producție; prin sursele de formare.
Clasificarea activelor după tip și locație:
Domeniul de producție: 1)Mijloace fixe
active necorporale majore
fonduri
2) Fonduri revolving (obiecte de muncă)
Domeniul tratamentului: 1) Mijloace fixe ale sferei de circulație
2) Subiecte de circulatie;
3) Bani gheata;
4) Fonduri în plăți.
Abstract înseamnă: investiții și pierderi: Cheltuieli viitoare; investiții financiare pe termen scurt și lung; pierderi pentru organizație etc.
Sfera neexecutivă: mijloace fixe si mijloace circulante, obiecte de circulatie - fonduri monetare, fonduri in calcule, fonduri abstracte din sfera neproductiva.
Mijloace fixe acționează sub formă de active fixe și imobilizări necorporale. LA active necorporale include drepturile de utilizare a diferitelor resurse naturale, proprietatea intelectuală și alte drepturi similare. În componența mijloacelor fixe, întreprinderile reflectă diverse valori materiale utilizate ca mijloace de muncă în natură pentru o lungă perioadă de timp atât în sfera producției materiale, cât și în sfera neproducției. LA mijloace fixe conform legislației în vigoare în Federația Rusă (ORDIN din 30 martie 2001 N 26n PRIVIND APROBAREA REGULAMENTULUI CONTABIL „CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE” PBU 6/01 (modificat prin Ordinele Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 05). /18/2002 N 45n, din 12.12.2005 N 147n , din 18 septembrie 2006 N 116n, din 27 noiembrie 2006 N 156n) includ clădiri, structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente electrice și de lucru, vehicule, calculatoare, , inventar și accesorii, animale de lucru și productive, plantații perene, terenuri, drumuri în fermă și alte mijloace de muncă care deservesc mai mult de 12 luni sau ciclul obișnuit de producție, indiferent de valoarea acestora.un anumit produs (lucrări, servicii) .Caracteristica principală a mijloacelor fixe este că acestea funcționează mult timp în formă naturală neschimbată în procesul de producție și transferă treptat valoarea acestora la valoarea produsului fabricat sub formă de deduceri din amortizare.
Fonduri revolving (obiecte de muncă) - sunt consumate complet pe parcursul unei perioade a procesului de producție și își transferă valoarea în costurile de producție. Compoziția obiectelor de muncă include materii prime, materiale (de bază și auxiliare), semifabricate de producție proprie și achiziționate, componente, combustibil, energie, costuri în curs de desfășurare (întârziere), echipamente de uz casnic, salopete și încălțăminte, lenjerie de pat, cârpe, material de curățare, fier vechi și alte tipuri de materiale.
