Contabilitatea de gestiune este diferită de contabilitatea financiară.  Surse de contabilitate de gestiune a informaţiei spre deosebire de contabilitatea financiară.  cheltuieli care sunt de natură fixă ​​condiționat

Contabilitatea de gestiune este diferită de contabilitatea financiară. Surse de contabilitate de gestiune a informaţiei spre deosebire de contabilitatea financiară. cheltuieli care sunt de natură fixă ​​condiționat

diferență contabilitate de la manageriale se află în metode diferite, principii de utilizare a instrumentelor contabile, telul suprem. Diferențele dintre contabilitate și management ar trebui să fie cunoscut oricărui lucrător financiar pentru formarea corectă a raportării.

scopul principal contabilitate financiara este de a obține informații generale reale despre activitatea companiei și a acesteia starea de proprietate. Odată cu activitatea, se va putea controla oportunitatea operațiunilor economice, disponibilitatea și mișcarea capitalului, datoria și utilizarea resurselor întreprinderii.

Utilizatorii rezultatelor contabilității financiare a companiei vor fi liderii, fondatorii, participanții și proprietarii capitalului organizației. Utilizatorii externi vor fi agenții guvernamentale, investitori, auditori, creditori.

Contabilitate de gestiune- un sistem generalizat de colectare, înregistrare, interpretare, pregătire și furnizare utilizatorilor informatie necesara pentru luarea deciziilor cu privire la activitățile organizației. Sarcina principala contabilitate de gestiune devine analiză detaliată fapte ale activităților companiei pentru a determina starea de actualitate a companiei.

După cum se poate observa din cele de mai sus, sistemul a 2 tipuri de contabilitate este diferit. Să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.

Principalele diferențe dintre contabilitate și contabilitatea de gestiune

Contabilitatea și contabilitatea de gestiune există în scopuri diferite, iar aceasta este principala diferență între ele. Scopul contabilității este înregistrarea faptelor activitate economică pentru a controla durata de viata a intreprinderii. Scopul contabilității de gestiune este analiza operaționalăși planificarea activității.

Alte divergențe apar din cauza unor obiective diferite.

1. Principala diferență este Utilizator final informație. Dacă bilanț mai interesant pentru management la evaluarea performanţei pentru perioada trecuta, serviciul fiscal pentru a analiza profitabilitatea, auditorilor pentru a verifica reflectarea faptelor activității economice, apoi datele contabile de gestiune sunt necesare numai de către conducătorii întreprinderii pe termen scurt și planificare pe termen lung Activități.

2. Metodele contabile diferă. La formarea înregistrărilor contabile, contabilul va fi ghidat de PBU și alte reglementări. Atunci când se generează date operaționale privind contabilitatea de gestiune, este necesar să se bazeze pe instrucțiunile conducătorului la care element de venit sau cheltuială se referă această sau acea cifră. Deci, de exemplu, costul remunerației departamentului IT în contabilitate va fi pur și simplu încasat în contul 26 la rubrica „ Salariu”, iar în contabilitatea de gestiune, mai mult informatii detaliate„Salariu” - „Departament IT”. Adică ajungem la concluzia că contabilitatea de gestiune ar trebui să fie mai detaliată.

3. Rapoartele vor fi, de asemenea, diferite. Dacă în contabilitate formularele de raportare sunt strict reglementate, atunci în management furnizarea de informații poate fi sub orice formă convenabilă pentru utilizatori.

4. Perioadele de timp pentru furnizarea informațiilor diferă. Raportul contabil va fi depus la timp, stabilit prin lege, în timp ce raportul privind contabilitatea de gestiune este generat în acele perioade care sunt necesare personalului de conducere. De exemplu, în producție, datele privind producția și costul în contabilitate vor fi vizibile la sfârșitul lunii, după calcularea tuturor costurilor și formarea costului final al mărfurilor, în timp ce în contabilitatea de gestiune aceste rapoarte sunt necesare zilnic în preturile planificate să analizeze planul și corectarea în timp util.

Tabel cu discrepanțe între contabilitate și contabilitatea de gestiune

Pentru claritate, prezentăm diferențele sub forma unui tabel.

Contabilitate financiara

Contabilitate de gestiune

Gradul de reglementare

Necesar pentru toată lumea

La cererea conducerii

Acuratețea informațiilor

Acurate și bazate pe fapte trecute de activitate

Aproximativ și necesar pentru luarea deciziilor

Domeniul de aplicare al informațiilor

Rapoarte generale despre companie, divizii (venituri, cheltuieli)

Informații detaliate despre activitățile fiecărui departament, eliberarea sau vânzarea de bunuri sau produse

Întocmirea unui real raportare financiară pentru utilizatori externi

Colectarea datelor pentru analiza și planificarea lucrărilor ulterioare

Utilizatori

Acționari, creditori, auditori, autorități de reglementare

Personal de conducere, management

Termenele limită de transmitere a datelor

Timp legal

Orice oră stabilită de utilizatori

Rezultate

În general, contabilitatea de gestiune ar trebui și poate fi ținută la întreprindere împreună cu contabilitatea, pe baza datelor acesteia. Informațiile nu ar trebui să fie supraîncărcate cu detalii de contabilitate financiară care nu sunt necesare pentru analiză, dar, în același timp, ar trebui să fie suficient de detaliate pentru a lua decizii operaționale.

Toate tipurile de contabilitate financiară și de gestiune sunt sisteme ordonate care vă permit să colectați, să rezumați, să înregistrați și să interpretați informații despre starea proprietății companiei, alocarea resurselor, rezultatele financiare și alte aspecte ale activității.

În același timp, în practică, contabilitatea de gestiune este din ce în ce mai solicitată ca un singur complex tehnologia, care acumulează și analizează informațiile necesare gestionării companiei în ansamblu, a diviziilor sale structurale, precum și a segmentelor de afaceri.

Diferențele dintre contabilitatea financiară și de gestiune

Contabilitatea de gestiune separată de contabilitatea financiară din motive obiective, în special, sub influența concurenței, o tendință de creștere a dimensiunii afacerilor. A combinat parțial contabilitatea și parțial contabilitatea operațională.

Cum este contabilitatea de gestiune diferită de contabilitatea financiară? Scopurile utilizării informațiilor de gestiune și contabilitate financiară sunt semnificativ diferite. Scopul principal al contabilității de gestiune este creșterea eficienței activităților de afaceri ale companiei. reflectat in raportarea managementului informațiile sunt de obicei disponibile numai utilizatorilor interni. Sistemul de contabilitate de gestiune este utilizat de manageri diferite niveluri v munca curenta. Aceasta informatie, inclusiv necesitatea adoptării de operaționale decizii de management atât pentru întreprindere în ansamblu pentru o anumită perioadă, cât și pentru segmente individuale de activități, procese, produse pt perioade diferite timp.

Contabilitatea de gestiune este reglementată conform viziunii companiei în sine, ceea ce crește eficiența și diversitatea utilizării informațiilor financiare și comerciale.

Contabilitatea financiară și raportarea trebuie să îndeplinească anumite standarde care sunt stabilite și monitorizate de diverse instituții externe: de exemplu, legislația națională (RAS), Consiliul Internațional de Raportare Financiară (IFRS). Utilizatorii situațiilor financiare pot fi nu numai manageri de top și fondatori ai companiei, ci și diverși creditori, investitori, autoritățile fiscale etc. Acești utilizatori sunt interesați să evalueze situația financiară și rezultate financiare companiile (de exemplu, investitorii și creditorii pot evalua stabilitatea financiară, lichiditatea, bonitatea companiei), dar nu au posibilitatea de a solicita rapoarte suplimentare la companie.

Contabilitatea financiară oferă informații clar verificate care nu sunt supuse ajustării dacă sunt prezentate sub formă de rapoarte oficiale. Organele statului poate folosi informațiile pentru a verifica disciplina de plată a organizației în domeniul impozitelor și taxelor. Contabilitatea financiară este concepută pentru a efectua, în primul rând, documentarea, evaluarea, inventarierea, costul etc.

Contabilitatea financiară și managerială are mai mult întreaga linie diferențe. Principalele diferențe ar trebui să includă:

  • Periodicitate. Termenele de raportare în contabilitatea financiară sunt reglementate de instituții externe, iar în contabilitatea managerială depind de nevoi utilizatorii interniși instalat de companie.
  • Caracteristicile indicatorilor. Toate informațiile din contabilitatea financiară sunt afișate în termeni monetari, iar contabilitatea de gestiune poate funcționa nu numai în termeni monetari, ci și în alți indicatori. Ele pot fi cantitative, calitative, probabiliste.
  • Obiectivitatea evaluării. În contabilitatea financiară, de cele mai multe ori, se folosesc doar date obiective, iar în management, alături de cifre reale, se folosesc și informații estimative.
  • cerinţele de informare. în contabilitatea de gestiune Atentie speciala se acordă completității, eficienței și formei furnizării informațiilor, financiar - fiabilitatea și respectarea cerințelor legislației, standardelor.

Figura 1. Fragment din raportul de gestiune „Analiza activitati de operare" De exemplu produs software„WA: Finanțator”.

Relația dintre contabilitatea financiară și de gestiune

Relația dintre manageriale și analiză financiară destul de aproape și au sarcini comune:

  • asigura rezultatul financiar tinta al companiei;
  • identifica rezervele interne de asigurat stabilitate Financiară companii;
  • determina fezabilitatea operațiunilor comerciale;
  • pentru a controla disponibilitatea și mișcarea inventarului și a altor bunuri;
  • determina fezabilitatea utilizării resurselor.

Figura 2. Fragment de situații financiare conform IFRS „Raport privind pozitie financiară” pe exemplul produsului software „WA: Financier”.

Analiza și scopurile utilizării informațiilor

Atunci când se analizează datele obținute prin contabilitate de gestiune sau financiară, se poate lua în considerare Aspecte variate activități ale companiei: activități curente, financiare sau de investiții. De exemplu, contabilitatea de gestiune activitati financiare organizația în cele mai multe cazuri utilizează metode de comparare a datelor pentru a căuta solutii eficiente pentru atingerea obiectivelor strategice ale companiei. Relaţie analiza managementului iar contabilitatea de gestiune se manifestă prin faptul că analiza se realizează pe baza datelor contabile de gestiune obţinute.

Relația dintre contabilitatea și analiză financiară și de gestiune constă în faptul că multe operațiuni din contabilitatea de gestiune și financiară sunt reflectate în moduri absolut identice. Ambele sisteme folosesc aceleași informații primite, dar acestea sunt grupate diferit, deoarece sunt concepute pentru scopuri diferite.

În contabilitatea financiară (contabilă) există abordări uniforme și reguli metodologice clare, condiționate de diverse standarde, pentru furnizarea de informații. Această abordare este necesară pentru a face convenabil pentru un anumit cerc de utilizatori să folosească informațiile și să poată compara diverse firmeîntre ei.

Deci, principiile de bază ale contabilității financiare, conform standarde internaționale situatiile financiare sunt:

  • principiul angajamentelor - evenimentele sunt înregistrate în perioada în care au loc, indiferent de fluxul de numerar;
  • principiul continuității afacerii - compania va continua să funcționeze în viitorul apropiat și conducerea nu are nici planuri, nici nevoia de a reduce activitățile;
  • relevanță – pentru prognoze și confirmarea acestora;
  • fiabilitate - completitudinea și neutralitatea informațiilor;
  • comparabilitate - cu perioadele trecute și între companii;
  • verificabilitate – de exemplu, informațiile pot fi verificate de diverși experți independenți;
  • oportunitatea;
  • claritate.

Sarcinile de management au o gamă mai largă, pot necesita detalii aprofundate, caracteristici cantitative și calitative. De exemplu, folosind rapoarte de management analiza activitatilor individuale diviziuni structurale, centre de responsabilitate financiară, analiză proiecte individuale, prognozarea indicatorilor viitori, studierea abaterii datelor efective de la cele planificate, ajustarea bugetelor etc. Prin urmare, în contabilitatea de gestiune, alături de principiile general acceptate ale contabilității financiare, pot fi utilizate și alte abordări.

Pentru contabilitatea de gestiune se alege să folosească regulile contabile financiare pe care conducerea de vârf a companiei le consideră cele mai utile pentru luarea deciziilor, indiferent dacă acestea respectă sau nu normele general acceptate sau cerințele legale.

Raportarea financiară poate include, la rândul său, elemente de raportare de management. De exemplu, în conformitate cu IFRS Segmente de operare, companiile pot raporta pe segmente de activitate, care vor fi întocmite pe baza raportării interne de management de segment. În același timp, rezultatele acestei componente a afacerii - segmentul - ar trebui să fie analizate periodic de către principal organ executiv companie (persoana responsabilă cu luarea deciziilor în evaluarea și alocarea resurselor).

Astfel, managementul și contabilitatea financiară sunt strâns legate între ele, dar în același timp au diverse scopuri aplicații și diferențe în analiza datelor.

Subiect: Contabilitatea de gestiune, conceptul ei, obiectivele, diferența față de contabilitatea financiară

Introducere
………………………………………………….……
Capitolul 1
Contabilitatea de gestiune, conceptul ei, obiectivele, diferența față de contabilitatea financiară………..…
7
1.1 Concept, obiecte, utilizatori ai contabilității de gestiune………………………………
7
1.2 Principalele diferențe dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară………………………….. …..…………
1.3 Rolul unui contabil-analist în procesul de management…………………………………………………………
19
capitolul 2
Rezolvarea sarcinilor practice……………………………….
21
2.1 Sarcina 1…………..…………………………….
21
2.2 Sarcina 2………….….…….……………..
23
Concluzie
………………………………………………………...
26
Lista actelor normativ-juridice și literatura utilizată…….
28
Aplicații…………………………………………………………………
29

INTRODUCERE

Schimbările serioase care au loc în țara noastră în ultimul deceniu necesită o revizuire a multor principii și, mai ales, a principiilor de conducere a entităților economice. Sarcinile de management necesită noi tipuri de informații generate de subsistemul contabil și financiar al fiecărei organizații. Cât de eficient este acest sistem, cât de bine este construit schimb de informatii, depinde de calitatea prelucrării analitice a datelor inițiale, și, în consecință, de calitatea deciziilor specifice de management luate pe baza acestora, de succesul operațiunii. Entitate economicaîn general, și, în ultimă instanță, gradul de realizare a obiectivelor stabilite pentru întreprindere de către proprietarii acesteia.
Multe afaceri în economie de piata au primit dreptul de a-și determina în mod independent politicile financiare, de producție și de personal, dar puțini dintre ei își pot exercita pe deplin și eficient acest drept. Acest lucru se datorează a două motive principale. În primul rând, există o lipsă informatii de piata, care se explică prin faptul că modelul modern de afaceri rusesc abia prinde contur, instituțiile unei economii de piață nu s-au construit, iar domeniul informațional este sărac. Dar principalul lucru nu este nici măcar acesta: afacerea se confruntă cu o lipsă acută de specialiști calificați, capabili să utilizeze în mod corespunzător instrumentele metodologice care au fost deja dezvoltate și descrise în literatura de specialitate și, cu atât mai mult, să ofere noi metode de lucru. cu informatii contabile si financiare si folosirea acestora in managementul organizatiei.
contabilitatea de gestiune ca disciplina stiintifica acum se confruntă cu o renaștere în țara noastră. Fiind la intersecția științelor economice și științelor managementului, contabilitatea de management a devenit o parte integrantă a universității educatie economica. Desigur, nu se poate un bun specialist exclusiv în sala de clasă, deoarece un profesionist se formează numai între profesioniști. Cu toate acestea, fără cunoștințele profesionale fundamentale ale unui specialist, nici nu va funcționa. Practica economică, pe de o parte, stimulează schimbări în pregătirea specialiştilor, pe de altă parte, tinerii specialişti aduc întreprinderilor şi organizaţiilor din sectorul real al economiei cunoaşterea metodelor şi tehnicilor pe care le-au învăţat în instituţiile de învăţământ.
În educația contabilă, ca probabil în nicio altă specialitate economică, se simte ritmul zilnic al practicilor de afaceri ale entităților reale de afaceri. Deznaționalizarea economiei, apariția a mii de noi întreprinderi mici și mijlocii, ai căror proprietari și manageri trebuie să ia zilnic decizii de management menite să atingă obiectivele acestor organizații, generează o cerere de specialiști cu nivel inalt educație economică și o perspectivă largă.
Dezvoltare procesele de piataîn economie s-au schimbat cerințele pentru conținutul pregătirii profesionale a specialiștilor, pentru acele sarcini practice care se rezolvă zi de zi în practica de afaceri a întreprinderilor. În ultimii ani, condițiile de muncă ale managerilor și angajaților serviciilor financiare și economice s-au schimbat semnificativ:
    cantitatea de informații necesare pentru luarea deciziilor manageriale a crescut semnificativ;
    au fost înăsprite cerințele privind fiabilitatea și actualitatea acestuia;
    extins semnificativ baza normativă reglementarea activitatii economice, volumul de calculele fiscale;
    metodologia contabilă a devenit mai complicată;
    sistemele informatice informatice devin din ce în ce mai răspândite. un instrument bun sprijin pentru deciziile de management și afaceri.
Independența profesională este inseparabilă de responsabilitatea profesională. Piața muncii necesită specialiști capabili să formeze și să prelucreze informații economice în cadrul companiei, care să fie competenți nu numai în materie pur contabilă, ci și care să fie capabili să organizeze schimbul de informații, care să fie independenți în domeniul lor de competență și responsabilîn cadrul acestor limite. Și dacă responsabilitatea profesională se formează în cadrul reglementării normative a activităților contabile și financiare (inclusiv la nivelul întreprinderii), atunci independența profesională se formează ca urmare a calificării înalte a unui specialist, cunoștințelor diferitelor metode și tehnici, nu numai în sfera atribuțiilor sale imediate, dar și referitoare la domenii conexe ale activității organizaționale.
Studiile efectuate asupra întreprinderilor rusești arată că 40-50% din toate informațiile sunt redundante, în timp ce aproximativ 50% din informațiile necesare pentru luarea deciziilor lipsesc din contabilitate. Și chiar și la acele întreprinderi în care computerele și software-ul modern sunt utilizate intens, adesea până la 80% din procesele de management nu au suport informațional. Acest lucru se explică prin faptul că introducerea sistemelor integrate automatizate de management pentru o organizație nu înseamnă în sine formarea structura eficienta suport informațional pentru procesul de luare a deciziilor manageriale, dar creează doar un mediu software și tehnic pentru îmbunătățirea managementului întreprinderii.
Din păcate, în modern Condițiile rusești munca profesioniștilor din domeniul contabilității (inclusiv managementului) este axată doar pe responsabilitate. Necesitatea independenței în judecățile profesionale nu este bine înțeleasă nici de specialiști înșiși și cu atât mai mult de angajatori. Această situație a condus la faptul că profesia și activitățile unui contabil sunt adesea considerate de către angajatori ca fiind „inutile”, întrucât un contabil lucrează „pentru oficiu fiscal". Cu atât mai clară este nevoia de schimbări în mintea membrilor comunității profesionale a schimbărilor asociate cu conștientizarea sensului informatii contabile pentru procesul de luare a deciziilor manageriale în cadrul organizaţiei şi rolul contabilului-analist în pregătirea şi justificarea acestor decizii.
Fiind la intersecția contabilității, organizării producției, controlului, analizei și planificarii activităților, contabilitatea de gestiune astăzi nu se limitează la calcularea costului, ci are în vedere probleme precum evaluarea performanței, motivarea personalului, căutarea și justificarea. cele mai bune solutii diverse probleme cu care se confruntă organizația. Acea. Relevanța subiectului constă în faptul că contabilitatea de gestiune face parte din viața de zi cu zi a oricărei organizații, comerciale și non-profit, mari și mici, industriale, comerciale. Aproape fiecare întreprindere creează un departament de management special, fără a lua în calcul departamentul de contabilitate.

CAPITOLUL 1. CONTABILITATEA DE MANAGEMENT, CONCEPTUL SA, SCOP, DIFERENTA DE CONTABILITATEA FINANCIARA

1.1 Concept, obiecte, utilizatori ai contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune este stabilite de organizație un sistem de colectare, înregistrare, rezumare și prezentare a informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, monitorizarea și gestionarea acestei activități.
Procesul de colectare a informațiilor despre activitățile economice ale organizației constă în identificarea, clasificarea, evaluarea și măsurarea tranzacțiilor comerciale și a altor evenimente semnificative din punct de vedere economic în scopul reflectării lor ulterioare în sistemul de contabilitate de gestiune.
Înregistrarea este înțeleasă ca o reflectare ordonată și consecventă a tranzacțiilor comerciale și a altor evenimente semnificative din punct de vedere economic în documente primareși registrele contabile. Generalizarea informațiilor este analiza, pregătirea și interpretarea informațiilor. În procesul de analiză a informațiilor, compoziția informațiilor prezentate utilizatorilor, cercul utilizatorilor, relația diverși indicatori activitățile organizației, dependența indicatorilor de evenimente și situații semnificative din punct de vedere economic. Procesul de pregătire și interpretare a informațiilor prevede prezentarea de informații de planificare, contabilitate și alte informații legate logic, inclusiv, dacă este necesar, concluzii analitice și de prognoză.
Informațiile pregătite sunt prezentate utilizatorilor sub formă de rapoarte tabelare, grafice și textuale.
Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi managerilor și specialiștilor organizației și diviziilor structurale informații planificate, efective și prognozate despre activitățile organizației și mediul extern pentru a le permite să ia decizii informate de management. Principalii utilizatori ai informațiilor contabile de gestiune sunt conducerea de vârf a organizației, șefii diviziilor structurale și specialiștii.
Formulare de top management obiective strategice managementul organizatiei. Pentru atingerea acestor obiective, primește:
    analiza impactului intern şi factori externi asupra performanței organizației și a tuturor diviziilor sale structurale principale;
    rapoarte de management integrate privind rezultatele producției, financiare și activitate de investitii organizarea și principalele sale diviziuni structurale din trecut perioadă de raportareși pentru o anumită perioadă;
    planificat şi indicatori de prognoză pentru perioada următoare. Șefii diviziilor structurale formează o strategie operațională pentru implementarea obiectivelor pe termen lung ale dezvoltării organizației. Aceștia primesc rapoarte de management privind activitățile departamentelor la un moment dat, rezultatele prelucrării lor analitice, informații planificate și prognozate despre departament, precum și informații despre departamentele și contrapărțile aferente.
Specialiștii primesc informații din competența lor cu privire la activitățile organizației și diviziile sale structurale, precum și previziuni ale factorilor interni și externi care afectează rezultatele activității economice.
Principalele sarcini ale contabilității de gestiune sunt:
    contabilizarea disponibilității și mișcării materialelor, financiare și resurselor de muncăși furnizarea de informații despre acestea managerilor;
    contabilizarea costurilor si veniturilor, abaterile asupra acestora de la norme stabilite, standarde și estimări pentru organizație în ansamblu, divizii structurale, centre de responsabilitate, grupe de produse, soluții tehnologice și alte poziții;
    calculul diverșilor indicatori costul actual produse (lucrări, servicii) şi abaterile acestora de la normativ şi indicatori planificați(costul total de producție, costul parțial de producție, costul total de producție produse vândute, costul mărfurilor vândute pe zonele de vânzare etc.);
    controlul și analiza activităților financiare și economice ale organizației, diviziilor sale structurale și ale altor centre de responsabilitate;
    determinarea rezultatelor financiare ale activităților diviziilor structurale individuale pe centre de responsabilitate, soluții tehnologice noi, produse vândute, lucrări și servicii efectuate și alte posturi;
    prognoza și evaluarea prognozei (oferirea unei opinii cu privire la impactul evenimentelor viitoare așteptate pe baza unei analize a evenimentelor trecute și a acestora cuantificareîn scopuri de planificare);
    planificarea activităților financiare și economice ale organizației în ansamblu, a diviziunilor sale structurale și a altor centre de responsabilitate;
    intocmirea rapoartelor de management si prezentarea acestora personal de conducereși specialiști pentru managementul producției și luarea deciziilor pentru viitor.
O analiză a literaturii de contabilitate rusă modernă arată că majoritatea autorilor săi consideră scopul existenței unui sistem de contabilitate de gestiune într-o organizație ca fiind calculul costului de producție, eventual în mai multe moduri concurente, precum și aplicarea unor modele microeconomice pentru analiza producţiei. O astfel de idee a rolului uneia dintre componentele sistemului de management al organizației nu este complet greșită. Este extrem de unilateral și, în plus, poartă toate problemele și limitările contabilității financiare, în cadrul căreia se calculează și costul. Contabilitatea financiară, fiind de natură retroactivă, se ocupă întotdeauna de fapte care s-au întâmplat deja. În contabilitatea de gestiune însă, operarea cu date din perioadele trecute nu este principalul lucru, este doar un mijloc, și în niciun caz un scop; iar în acest sens, viziunea contabilă și managerială asupra lucrurilor este asemănătoare cu viziunea unui manager financiar – el este îndreptat către viitor. Spre deosebire de stereotipul predominant, un contabil angajat în contabilitatea de gestiune este un contabil „fals”, domeniul activității sale profesionale nu este în trecut, ci în viitorul organizației. Din acest punct de vedere, trecutul intereseaza doar pentru a invata din el si a-l folosi ca ghid in elaborarea unei strategii si a unor tactici pentru atingerea obiectivelor organizatiei pentru viitor. În contabilitatea de gestiune, informațiile servesc scopurilor managementului, prin urmare, în disputa că managementul sau contabilitatea este primordială aici, ar trebui să se dea palma primului.
Sistemul de contabilitate de gestiune într-o organizație funcționează printr-o serie de funcții. Toate funcțiile pot fi împărțite în două grupe în funcție de faptul dacă forma sau conținutul fluxurilor de informații este determinată de această funcție (Fig. 1.1).

Orez. 1.1 Funcțiile contabilității de gestiune
Scopul contabilității de gestiune este de a pregăti și de a oferi managerilor organizației informații fiabile, complete și în timp util pentru luarea deciziilor de management care vizează atingerea obiectivelor organizației.
Dintre funcţiile care asigură organizarea fluxurilor informaţionale se pot distinge:

    dezvoltarea și/sau implementarea sistemelor de schimb de informații între diverse segmente ale organizației și prezentarea informațiilor (întocmirea diferitelor tipuri de rapoarte interne de management);
    analiza informatiilor;
    planificarea activitatii.
Funcțiile care determină conținutul fluxurilor de informații sunt:
    coordonarea activităților diviziilor, segmentelor organizației sau angajaților individuali;
    motivarea personalului;
    controlul asupra implementării planurilor.
Scopul contabilității de gestiune este atins în cadrul acestor funcții prin rezolvarea unui număr de sarcini, care ele însele pot fi specificate prin subsarcini (sarcini de nivel inferior).
Este posibil să se formuleze multe sarcini care sunt rezolvate în sistemul de contabilitate de gestiune într-o organizație. În toate cazurile, setul este individual și depinde de scopurile și obiectivele organizației în sine, de situația din mediul său de afaceri, de ce strategia de piatași tactica urmată de managementul acesteia, asupra modului în care formalizate și standardizate procedurile contabile și analitice și procesul decizional în organizație. Ca principalele sarcini rezolvate în sistemul de contabilitate de gestiune al majorității organizațiilor, în cadrul acestor funcții, pot fi menționate următoarele:
Prezentarea informatiilor:
1. evaluarea stocurilor;
2. justificarea prețurilor de vânzare;
3. calculul profitului;
4. formarea dosarelor informative privind veniturile si costurile (calcularea costurilor);
5. elaborarea si prezentarea catre conducerea organizarii a diverselor rapoarte interne.
Analiză:
1. determinarea modalităților de utilizare cât mai eficientă a resurselor, inclusiv a celor limitate;
2. identificarea posibilității de creștere a performanței financiare (rezerve interne) și optimizarea inter-perioade a rezultatului financiar;
3. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind structura și volumele producției;
4. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind modul de finanțare a diverselor proiecte, segmente, activități etc.;
5. dezvoltarea opţiunilor de investiţii.
Planificare:
1. prognozarea valorilor viitoare ale indicatorilor;
2. elaborarea planurilor operaționale și tactice;
3. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor cu privire la sistemul de scopuri și obiective pe termen scurt sau lung al organizației;
Motivație:
1. motivarea angajaților și a managerilor;
2. dezvoltarea modalităților de participare a angajaților și managerilor la profiturile companiei;
3. delimitarea responsabilităţilor managerilor;
4. elaborarea unor metode de evaluare a performanţelor departamentelor şi managerilor.
Coordonare:
1. coordonarea activităților diverselor segmente de afaceri;
2. optimizarea structurii afacerii;
3. elaborarea unei politici în domeniul repartizării costurilor generale între unitățile organizaționale și/sau produse;
4. organizarea schimbului curent de informaţii între departamente şi manageri.
Control:
1. organizarea controlului financiar intern;
2. organizarea auditului intern;
3. Compararea indicatorilor realizati efectiv cu cei planificați și elaborarea de recomandări pentru management pentru eliminarea sau prevenirea abaterilor identificate în viitor.
După o citire atentă a listei sarcinilor contabile și de gestiune, se poate avea impresia că funcția contabilității de gestiune este și organizarea producției ca atare. Acesta, însă, nu este cazul. Organizarea procesului de producție este responsabilitatea managerilor și în niciun caz a angajaților contabili. Un contabil-analist ia parte la managementul producției numai acolo unde și când este vorba de estimări de costuri ale resurselor și indicatorii de performanță financiară. Informațiile tehnice și tehnologice sunt utilizate într-un număr de proceduri contabile de gestiune doar ca bază de informații pentru calcularea diferitelor standarde și estimări financiare. În același timp, contabilii-analiștii lucrează în strânsă legătură cu managerii și specialiștii departamentelor, realizând că munca lor este valoroasă nu în sine, ci doar în măsura în care permite desfășurarea procesului de management.
Atenția excesivă doar la datele contabile în detrimentul utilității lor manageriale pentru organizație este plină, în primul rând, de faptul că manipularea numerelor poate umbri chiar problema pentru care se fac calculele. Un exemplu în acest sens ar fi sistemul sovietic costul cu calculele sale complexe, în mai multe etape, standardele deseori revizuite și rapoartele de cost cu mai multe pagini care nu conțineau informații utile pentru management. Acesta este motivul pentru care sistemul detaliat, care era familiar oricărui contabil, economist și planificator al oricărei întreprinderi sovietice, atât de repede „s-a scufundat în uitare” în noile condiții economice. Nu era nevoie pentru a lua decizii manageriale.
Managerii au nevoie de informații contabile ca bază de informații pentru rezolvarea problemelor conducerii unei organizații. Necesitatea soluționării acestor probleme îi obligă pe proprietarii și managerii organizației să construiască, să mențină și să dezvolte un sistem de circulație a informațiilor contabile și de gestiune, adică contabilitatea de gestiune.
Managementul este un impact direcționat al administrării organizației asupra proceselor de afaceri în scopul creșterii profiturilor și păstrării capitalului propriu.
Baza pentru luarea și implementarea deciziilor de management este informarea despre toate aspectele activităților organizației. Sistem informatic constă dintr-un număr de subsisteme interconectate - proiectare, tehnologice, economice etc.
În contabilitatea de gestiune se utilizează în principal informații economice, constând în informații de planificare, reglementare, contabile (date financiare, statistice, fiscale și contabile de gestiune) și alte informații.
Alte informații pot varia. Poate include materiale audituri, note explicative și de memorare, comentarii ale specialiștilor asupra problemelor producției și comercializării produselor relevante etc. Ca parte a celorlalte informații, unele fapte nu sunt cuantificate și evaluare, de exemplu, presupunerea expertului cu privire la posibilele dificultăți financiare ale principalului cumpărător al produsului. Cu toate acestea, astfel de fapte pot fi foarte importante pentru managerii de vânzări.
Potrivit unor experți, contabilitatea reprezintă 2/3 din toate informațiile economice.
Adoptarea deciziilor manageriale este cauzată de necesitatea eliminării, reducerii sau soluționării anumitor probleme, prin urmare, sunt necesare anumite cerințe și anume:
1. integritate, contabilitatea de gestiune ar trebui să fie sistemică;
2. claritatea, care este asigurată de reflectarea informațiilor sub forma unui tabel analitic;
3. suficiență, cantitatea de informații ar trebui să fie suficientă pentru luarea deciziilor de management;
4. eficiență, informațiile trebuie furnizate în cel mai optim timp pentru luarea deciziilor manageriale;
5. rentabilitate;
6. analiticitate, i.e. informațiile ar trebui să conțină astfel de date care sunt convenabile pentru analiză;
7. țintire, informațiile ar trebui furnizate angajaților, ținând cont de nivelul de pregătire și de poziție.
Informațiile de management sunt un secret comercial nu numai pentru utilizatorii externi, ci și pentru personalul de conducere însuși.

1.2 Principalele diferențe dintre contabilitatea de gestiune și financiară

Contabilitatea, al cărei scop este formarea de raportări externe periodice, astfel încât orice utilizator, chiar și care nu are nimic de-a face cu această organizație, să își poată crea o impresie despre ea. starea financiara pe data raportării, aceasta este contabilitatea financiară. Dacă contabilitatea este ținută pentru a oferi managerilor organizației informații pentru luarea deciziilor de management pentru viitor, mai mult sau mai puțin îndepărtate, aceasta este contabilitatea de gestiune.
Este posibil să se formuleze câteva zeci de diferențe între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară (precum și sarcini pentru contabilitatea de gestiune).
1. În scopuri contabile. Pentru contabilitatea financiara, scopul acestei activitati este intocmirea documentelor financiare pentru utilizatorii externi. Acest proces este periodic și, de îndată ce raportarea este realizată, scopul este atins. Scopul contabilității de gestiune este de a furniza informații procesului decizional. Acest obiectiv este continuu.
2. Utilizatorii datelor transmise în cadrul procedurilor contabile. Aceasta este una dintre diferențele fundamentale care decurge direct din obiectivele celor două ramuri ale contabilității. Această întrebare este atât de importantă, nu numai pentru contabilitate, ci și pentru management.
3. Perioada temporală de informare. Contabilitatea financiară se ocupă doar de faptele împlinite, iar contabilitatea de gestiune cum ar trebui să fie (în viitor). Contabilitatea financiară, prin urmare, are un accent retroactiv și o perspectivă de management.
4. Modalităţi de reflectare a informaţiei. Contabilitatea financiară funcționează cu informații numai în termeni monetari, în sistem intrare dubla. În cadrul contabilității de gestiune, nu este nevoie să adere la intrarea dublă, în timp ce informațiile circulă nu numai în termeni monetari. Instrumentul de măsurare a informației contabile și de gestiune poate fi unități naturale (bucăți, ore, unități de personal), condiționat unități naturale(unitate convențională întreținereîn lucrări de reparații, conserve condiționate în industria conservelor), unități complexe (ore-mașină în producția industrială, tone-kilometri și pasageri-kilometri pentru traficul de marfă și călători).
5. Structura de bază. Contabilitatea financiară este construită în jurul ecuației:
Active echitate+ Capital împrumutat.
Contabilitatea de gestiune nu are o bază atât de clară.
6. Libertatea de alegere. Evidențele financiare sunt păstrate în conformitate cu standarde clare, fie profesionale sau legale. Contabilitatea de gestiune este ținută prin metode care sunt convenabile pentru organizația în sine. Acestea pot fi metode și tehnici cunoscute din publicațiile științifice și metodologice și utilizate pe scară largă în comunitatea de afaceri, sau invers, dezvoltate în cadrul organizației de către angajații și specialiștii acesteia, alege organizația însăși.
7. Obligație. Mentinerea evidenta financiara si raportarea este obligatorie in conditiile legii. Contabilitatea de gestiune este o treabă internă a întreprinderii însăși și poate fi efectuată la conducerea conducerii atunci când se presupune că beneficiile de pe urma acesteia depășesc costurile culegerii informațiilor.
8. Responsabilitatea pentru corectitudinea contabilitatii. În conformitate cu legislația rusă, managerii, contabilii și organizațiile înșiși poartă răspunderea administrativă și penală pentru prezentarea datelor contabile financiare. Trebuie remarcat faptul că, în multe țări, utilizatorii induc în eroare situațiile financiare prin prezentarea „incorectă” a acestuia atrage acțiuni în justiție și răspundere sub formă de amenzi și chiar arestare pentru cei care au săvârșit în mod deliberat înșelăciunea. Există multe exemple în acest sens, inclusiv unele destul de zgomotoase; este suficient să menționăm falimentul senzațional al companiei americane Enron și prăbușirea ulterioară a firmei de audit (una dintre cele mai mari din lume la acea vreme) Arthur Andersen. Pentru contabilitatea de gestiune, responsabilitatea este doar disciplinara, in cadrul organizatiei. Pentru un angajat, o greșeală în muncă amenință cu o concediere maximă.
9. Frecvența raportării. Situațiile financiare sunt întocmite în mod regulat, o dată pe trimestru sau pe lună și definitive o dată pe an. Frecvența este determinată de reglementări sau standarde profesionaleîntotdeauna externă organizaţiei. Raportarea managementului este pregătită la cerere, nu există o frecvență strictă. Desigur, documentele individuale de contabilitate și management (de exemplu, bugete) necesită depunerea regulată, dar însuși faptul de a pregăti astfel de documente, reglementările și frecvența este o chestiune internă a organizației în sine.
10. Precizie. Situațiile financiare se bazează pe faptele vieții economice care au avut deja loc, astfel încât datele prezentate în acestea sunt cât mai exacte posibil. Datele de management se referă cel mai adesea la evenimente individuale și, prin urmare, sunt de natură aproximativă, estimată. În plus, pentru luarea deciziilor de management, în cele mai multe cazuri, nu este necesară o acuratețe specială: este necesar un nivel de precizie suficient și nu absolut. Informațiile pentru deciziile de management sunt uneori necesare imediat, iar colectarea de informații exacte într-o astfel de situație nu este posibilă.
11. Obiecte contabile. În contabilitatea financiară, datele sunt colectate pentru organizație în ansamblu, iar situațiile financiare sunt întocmite uniform pentru întreaga organizație. În contabilitatea de management, departamentele individuale, locurile de muncă, procesele, proiectele sau orice sarcină de management în mod izolat pot fi luate în considerare.
12. Relația cu alte discipline. Contabilitatea financiară se bazează pe propriile metode, în timp ce contabilitatea de gestiune este strâns legată de microeconomie, finanțe, analiză economică și statistică.
În diverse surse, puteți găsi nu numai diferențele enumerate, ci, eventual, altele. Cu toate acestea, cele douăsprezece puncte enumerate ni se par cele mai importante. Toate aceste diferențe nu indică faptul că contabilitatea financiară și de gestiune există separat una de cealaltă. Aceste două ramuri ale contabilității teren comun acreditările primare. Contabilitatea de gestiune se bazează pe informațiile generate în cadrul contabilității financiare. În plus, așa cum am menționat mai devreme, principiile care stau la baza contabilității financiare și de gestiune sunt în mare parte aceleași.

1.3 Rolul contabilului-analist în procesul de management

Contabilitatea de gestiune este un domeniu relativ nou pentru tara noastra. activitate economică. Din această cauză, în practica profesională nu a existat încă un termen pentru această profesie. Cel mai adesea, astfel de specialiști la întreprinderi sunt numiți economiști, deoarece încă din epoca sovietică unitățile structurale implicate în planificarea și prelucrarea informațiilor despre costuri au fost numite departamente de planificare și economice.Această denumire a activității profesionale ni se pare inexact, deoarece este prea general și nu reflectă scopul acestei activități. . În practica mondială, s-a dezvoltat un nume special pentru specialiștii din domeniul contabilității de gestiune, un contabil-analist. Acesta definește atât caracteristicile instrumentelor profesionale (date contabile), cât și conținutul activității (analiza care vă permite să prezentați informații adecvate pentru luarea deciziilor).
Rolul unui contabil-analist în luarea deciziilor manageriale nu poate fi supraestimat. Contabilitatea de gestiune ajută la realizarea unui schimb eficient de informații, în primul rând prin construirea unui sistem de control intern și bugetare.
În bugetare, contabilul este responsabil pentru raportarea rezultatelor trecute și proiecțiile viitoare, stabilirea procedurilor pentru elaborarea și aprobarea bugetelor, monitorizarea termenelor și standardelor, legarea bugetelor funcționale și pregătirea unui buget principal pentru management. Aspectul de control al activității unui contabil-analist este:
    în analiza abaterilor și determinarea cauzelor acestora, adică în analiză indicatori de producțieși identificarea punctelor slabe;
    în verificarea corectitudinii raportării de către manageri diferite niveluri management. Astfel, analistul-contabil pune la dispoziție conducerii de vârf a companiei informații despre desfășurarea activităților și acele domenii în care este necesară intervenția acestora. Analiza efectuată în cadrul contabilității de gestiune face posibilă identificarea acelor manageri care ar trebui încurajați sau pedepsiți pentru implementarea planurilor și bugetelor lor, adică analistul contabil contribuie la implementarea unui sistem de stimulente materiale și de altă natură pentru personal. Activități.
Rolul unui contabil-analist într-o organizație este dublu: pe de o parte, este consultant, pe de altă parte, controlor. De exemplu, la organizarea bugetului, el asistă managerii de departament în pregătirea bugetelor și, de asemenea, controlează implementarea acestora prin dezvoltarea unui sistem de măsuri (inclusiv acțiuni disciplinare asupra managerilor) în cazul unor abateri adverse. Același lucru se poate spune despre controlul costurilor și al altor indicatori: lucrând îndeaproape cu producția și alte departamente pentru a stabili standarde, analistul contabil acționează și ca un gardian al intereselor organizației în ansamblu în cazurile în care există o amenințare din partea unuia dintre departamentele.
De asemenea, contabilul-analist ar trebui să acționeze ca coordonator al procesului de management și reducere a costurilor, determinând modalități de organizare și stimulare a unei astfel de activități. Sarcina utilizării eficiente a resurselor nu poate fi considerată pur contabilă, iar în această luptă împotriva costurilor, contabilul-analist trebuie să lucreze împreună cu marketerii, tehnologii și oamenii din producție. Valorile de referință pe care le oferă pot servi atât ca limite superioare (de exemplu, în evaluarea intensității resurselor produselor) cât și ca limite inferioare (de exemplu, în stabilirea prețurilor).

CAPITOLUL 2. REZOLVAREA SARCINILOR PRACTICE

2.1 Sarcina 1

Date inițiale:
Solduri inițiale pe conturile contabile sintetice:
20 Producția principală - 43400 ruble.
96 Rezerve pentru cheltuieli viitoare - 4060 ruble.
97 Cheltuieli amânate - 21.200 de ruble.

1. Efectuați înregistrări contabile pentru operațiunile de mai sus pentru contabilizarea costurilor de producție în forma propusă în tabel.
tabelul 1


p/n

etc.................

V conditii moderne Contabilitatea de gestiune în Rusia este foarte integrată cu contabilitatea, deoarece planul de conturi standard oferă conturi pentru contabilitate costurile productiei si performanta. Prin urmare, este posibil să se modernizeze sistemul contabil existent în Rusia în așa fel încât să poată rezolva problemele contabilității de gestiune.

Diferența fundamentală dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară este că contabilitatea financiară se concentrează pe utilizatorii externi ai informațiilor (în primul rând biroul fiscal), în timp ce contabilitatea de gestiune se adresează utilizatorilor interni (în primul rând șefii întreprinderii și diviziile acesteia). De aici rezultă toate diferențele care sunt date în Tabelul 6.1.

Tabel 6.1 - Diferențele dintre contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune

Libertatea de a alege sisteme contabile sistem cu intrare dublă, potrivire obligatorie reguli nu există restricții privind alegerea sistemului contabil
Baza teoretică reguli teorie economică, teoria deciziei
Contoare folosite unități monetare unități monetare sau naturale
Obiectul principal de analiză întreprindere în ansamblu centre de responsabilitate din cadrul întreprinderii, tipuri de produse, proiecte
Frecvența de raportare periodic conform prevederilor legale după cum este necesar, în conformitate cu nevoile conducerii întreprinderii
Gradul de fiabilitate necesită obiectivitate, concentrată pe controlul trecutului depinde de obiectivele planificarii, concentrate pe prognoza viitorului
Principala cerință de informare precizie relevanţă

7. Elemente ale sistemului de contabilitate a costurilor.

În control se folosesc diverse sisteme de contabilitate a costurilor de gestiune. În scopul aplicării lor optime, Tabelul 6.2 prezintă rezultatele evaluării lor la rezolvarea problemelor de control (semnele „+”, „-” și „0” înseamnă, respectiv: „sarcina este rezolvată complet”, „sarcina este nerezolvat”, „sarcina este rezolvată parțial”.

Tabel 6.2 - Rezolvarea sarcinilor de control operațional la aplicare diverse sisteme contabilitate de gestiune

Sisteme de contabilitate de gestiune
SARCINI Contabilitate a costurilor Contabilitatea standard a costurilor Contabilitate la costul planificat standard-cost Costuri directe simple Contabilitatea acoperirii costurilor fixe Contabilitatea acoperirii costuri fixe cu costuri directe relative Contabilitatea costurilor marginale planificate
1. Planificare 1.1. Redactarea - - + + +
plan operațional pentru întreprindere în ansamblu 1.2. Termen scurt + +
planificarea producţiei 1.3. Planificare - - - +
lucrări unice și nerecurente 1.4. Planificarea vânzărilor + + +
1.5. planificare pe termen scurt costuri și (dacă este posibil) rezultate:
- în întreaga întreprindere în ansamblu; - prin centre de responsabilitate; - pe procese tehnologice, etapele lor; - pe tipuri de produse; - după tipul de costuri - + + + + + + + + + + + + +
1.6. Planificarea impactului diferitelor decizii de management asupra costurilor și rezultatelor (în termen scurt):
- decizii privind volumul producţiei; -
- decizii privind structura eliberării;
- alegere între producție proprieși cumpărare pe lateral;
- evaluarea posibilităţilor de manevră financiară 1.7. Analiza sensibilității costurilor și a rezultatelor la impactul factorilor externi și calculul „marjei de siguranță” (evaluarea riscului pe termen scurt):
- nivelul cererii; - - - + +
- prețurile pentru bunurile și serviciile achiziționate etc. 1.8. Prețuri metode costisitoare(pe termen scurt): + + + +
- limita superioară a prețului bunurilor și serviciilor achiziționate; - + +
- prețul bunurilor și serviciilor vândute; - + +
- preturi interne (de transfer) 2. Contabilitatea si controlul costurilor si rezultatelor. Analiza abaterilor.
2.1. Raportarea costurilor și beneficiilor după cum este necesar (nu doar trimestrial sau lunar) + + + +
2.2. Comparația dintre planificate și costuri realeși rezultate în general pentru întreprindere 2.3. Comparația costurilor și rezultatelor planificate și reale: + + +
- prin centre de responsabilitate; + + + + +
- pe tipuri de produse; + + +
- pe tipuri de resurse utilizate + + + + + +
2.4. Monitorizarea dinamicii costurilor si a rezultatelor + + + + + + +
2.5. Identificarea motivelor abaterilor - + + + + +
2.6. Evaluarea performanței managerilor de linie și funcționali + + +
2.7. Control costul total + - -
2.8. Controlul costurilor relevante (marginale). + + + +
2.9. Evaluarea și controlul costului stocurilor de produse finite și în curs + + + +
2.10. Ajustarea metodelor de planificare - + + +

Analiza (tabelul 6.2) arată că cel mai potrivit pentru scopuri de control este sistemul contabil pentru cost planificat(costarea standard) în combinație cu diverse opțiuni contabilitate la un cost trunchiat (incl. costuri directe) întrucât aceste sisteme sunt cele care oferă maximă informație pentru luarea deciziilor manageriale.

6.5. Contabilitatea de gestiune ca instrument de control

Contabilitate de gestiune- este un sistem stabilit de organizație pentru colectarea, înregistrarea, sinteza și prezentarea informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, contabilitatea, monitorizarea și gestionarea acestor activități.

Subiectul contabilității de gestiune este o activitatea de productie organizarea în ansamblu și diviziunile sale structurale. Sub proces de producție se referă la crearea de produse, bunuri, lucrări și servicii.

Obiectele contabilitatii de gestiune sunt: costuri, cost prime, cheltuieli, venituri, rezultate financiare, centre de responsabilitate sau centre de cost, bugete (devize), raportare internă.

Principiile contabilitatii de gestiune:

- principiul fiabilității– prezentarea datelor fiabile;

Principiul materialității implică faptul că contabilitatea trebuie să conțină astfel de date încât denaturarea sau absența acestora să poată afecta deciziile conducerii. Materialitatea datelor nu este întotdeauna determinată de acestea caracteristici cantitative. În unele cazuri, materialitatea datelor este determinată caracteristici de calitate operațiuni sau evenimente;

- principiul prudentei implică un anumit grad de prudență în procesul de determinare a veniturilor, cheltuielilor, activelor și pasivelor, astfel încât veniturile și activele să nu fie supraevaluate, iar cheltuielile și pasivele să nu fie subevaluate;

- principiul continuitatii activitatea întreprinderii, care se exprimă prin lipsa intenției de autodistrugere, de a reduce scara producției înseamnă că întreprinderea se va dezvolta în viitor;

- P principiul utilizării unităților de măsură unificate de planificare și contabilitate în planificare şi contabilitate – asigură între ele o directă şi părere. Unitățile de planificare și contabilitate relevă esența și diferența dintre sistemele operaționale și de planificare a producției la diferitele sale niveluri; ei creează oportunitate reală dezvoltarea unei metodologii pentru un sistem contabil bazat pe o relație strânsă între indicatorii contabilității de gestiune a producției și contabilizarea costurilor, determinarea rezultatelor gestionării diviziilor structurale individuale;



- P principiul evaluării performanţei diviziunilor structurale ale întreprinderii prevede determinarea tendințelor și perspectivelor pentru fiecare divizie în formarea profitului din producție și vânzări. mecanism economicîntreprinderile trebuie adaptate nevoilor Managementul operational departamente și în cadrul acestora;

- P principiul succesiunii si multiplu utilizare simplifică sistemul contabil și îl eficientizează. Esența principiului constă în înregistrarea unică a datelor în documente sau calcule primare și în utilizarea repetată a acestora pentru toate tipurile de activitati de management fără refixare, înregistrare sau decontare;

- P principiul periodicitatii , reflectând ciclurile de producție și comerciale ale întreprinderii, constă în aprobarea graficului de colectare a datelor primare, prelucrarea acestora și gruparea lor în informațiile finale.

Scopul contabilității de gestiune- formarea și furnizarea managerilor organizației și diviziilor sale structurale a informațiilor necesare pentru planificarea, monitorizarea și conducerea activităților organizației și diviziilor sale structurale.

Scopul contabilității financiare– formarea unui complet şi informaţii de încredere despre activitățile organizației și statutul său de proprietate, necesare atât utilizatorilor interni, cât și externi. Informațiile IKBFU sunt necesare pentru întocmirea situațiilor financiare, prevenire rezultate negative activitate economică şi identificare rezervele din fermă asigurarea stabilitatii financiare a organizatiei.

– utilizatorii principali sunt utilizatori externi: autorități controlat de guvern(fiscale, statistice, trezorerie etc.), bănci creditoare, investitori etc.

Consumatorii de informații contabile de gestiune- managerii organizatiei, specialisti, precum si executori directi, pentru care se stabilesc limite si standarde pentru costurile corespunzatoare.

Face contabilitate financiara stabilit prin lege .

Contabilitate de gestiune contabila introdus și implementat prin decizia administrației organizației. Nu este necesar și este posibil să nu fie implementat.

Contabilitate contabilitate financiara- informațiile sunt generate și reflectate în raportarea pentru întreaga organizație; în unele cazuri, rapoartele de venituri și cheltuieli sunt întocmite pe industrie și tip de activitate.

Informații în se formează și se reflectă în raportarea de către divizii structurale, centre de responsabilitate, tipuri de activități, produse individuale, soluții tehnologice noi și alte poziții.

V sunt utilizate în mod obligatoriu toate elementele metodei contabile - documentație și inventariere, evaluare și costing, conturi și înregistrare dublă, bilanț și raportare.

V contabilitate de gestiune elementele de contabilitate specificate pot fi utilizate, dar nu în fara esec. În plus, contabilitatea de gestiune este utilizată pe scară largă metode cantitative– metode de matematică elementară, statistici matematice, teoria probabilităților, programarea matematică etc.

Contabilitate contabilitate financiara iar raportarea ar trebui efectuată în conformitate cu principiile și regulile general acceptate care sunt stabilite prin lege.

V contabilitate de gestiune regulile de evidență și raportare sunt stabilite chiar de organizațiile.

V contabilitate financiara se folosesc contoare naturale, de muncă și bănești. Utilizare contor de bani este obligatoriu.

V contabilitate de gestiune toate tipurile de contoare sunt utilizate după cum este necesar, iar contoarele specifice de produse fabricate și lucrările efectuate sunt utilizate pe scară largă, de exemplu, oră-mașină, oră-man-omul etc.

V contabilitate financiara cheltuielile sunt grupate și luate în considerare fără greșeală pe elemente de cost, a căror listă este stabilită prin PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”, iar în scopuri fiscale - Cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Pentru a calcula costul de producție în contabilitate financiara Contabilitatea cheltuielilor poate fi efectuată în funcție de elementele de cost, a căror listă este stabilită de organizație în mod independent.

V contabilitate de gestiune cheltuielile sunt contabilizate pe elemente de cost, cheltuielile nu sunt contabilizate pe elemente de cost.

V contabilitate financiara iar raportarea ar trebui să reflecte informații fiabile și documentate.

V contabilitate de gestiune sunt permise estimări aproximative și exemplare.

V contabilitate financiara informațiile sunt prezentate pentru perioada de raportare trecută (lună, trimestru, an).

V contabilitate de gestiune depinzând de instalare țintă, informațiile sunt prezentate pentru trecut, prezent și perioade viitoare. Una dintre principalele cerințe pentru informațiile CU este oportunitatea acesteia.

Situațiile financiare compilate lunar, trimestrial și anual.

Raportarea în contabilitatea de gestiune este compilat, de regulă, pentru perioade mai scurte de timp - pentru o lună, un deceniu, o săptămână, o zi, o tură.

Situațiile financiare prezentate utilizatorilor după câteva săptămâni sau luni, de obicei raportarea trimestrială se depune în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului, iar anual - în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, cu excepția cazului în care sunt prevăzute alte termene prin lege.

V rapoarte contabile de gestiune sunt transmise în termen de câteva zile de la sfârșitul lunii de raportare, deceniului, conform rapoartelor zilnice - a doua zi dimineață, iar în unele cazuri - imediat.

V contabilitate financiara responsabilitatea pentru fiabilitatea și promptitudinea transmiterii datelor contabile și de raportare este prevăzută de lege.

Conform datelor contabile și de raportare contabilitate de gestiune responsabilitatea nu este de obicei furnizată. Cu toate acestea, datele contabilitate de gestiune poate fi baza pentru a trage la răspundere managerul pentru deciziile sau acțiunile sale manageriale.

Date din situația financiară disponibil pentru utilizatorii interni și externi. În Rusia, SA, bănci și altele organizatii de credit, firme de asigurari, schimburi, fonduri de investiții sunt obligați să publice situațiile financiare cel târziu la data de 1 iunie a anului următor celui de raportare.

Date de raportare de management sunt un secret comercial.

Principalul organism de reglementare pentru contabilitatea financiară este Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, iar pentru sistemul de management (la nivel de recomandări) - Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei.

Prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei nr. 63 din 11 martie 2002, a fost înființat un Consiliu Consultativ de Experți în problemele CU în subordinea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei. Asigurarea activitatilor acest Consiliu, precum și coordonarea activității departamentelor Ministerului în domeniul dezvoltării UC este încredințată Departamentului de Reglementare. activitate antreprenorialăși dezvoltarea guvernanței corporative.

Alături de diferențele de mai sus, contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune au multe în comun.

1- Corpul principal de date contabilitate primară utilizate atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune.

2- Contabilitatea costurilor și costurile produselor se realizează atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune. În același timp, în contabilitatea financiară, costul întregului produse de productieși principalele sale tipuri în întreaga organizație. În contabilitatea de gestiune se calculează diverși indicatori de cost - conform industrii individuale, tipuri, soluții tehnologice, zone de vânzare etc.

3- Metodele si tehnicile care alcatuiesc impreuna metoda contabila (documentare si inventariere, evaluare si costing, conturi si inregistrare dubla, bilant si raportare) sunt folosite atat in contabilitatea financiara cat si in contabilitatea de gestiune.

Pe scurt, cele de mai sus pot fi exprimate prin principii fundamentale ambele conturi. Contabilitatea financiară se bazează pe principii precum principiul intrării duble, izolarea întreprinderii, integritatea, continuitatea afacerii etc. Contabilitatea de gestiune se bazează pe principiile oportunității, comparabilității datelor și promptitudinea furnizării informațiilor. În ceea ce privește principiul intrării duble, acesta poate fi utilizat sau nu.

3. Caracteristicile organizării contabilității de gestiune și sarcinile acesteia

Contabilitate de gestiune asociat cu managementul. Control reprezintă o influenţă direcţionată a administraţiei organizaţiei asupra procesele de afaceri pentru a crește profiturile și a păstra capitalul propriu.

Baza pentru luarea și implementarea deciziilor de management este informarea despre toate aspectele activităților organizației. Sistemul informatic este format dintr-un număr de subsisteme interdependente - proiectare, tehnologice, economice etc.

Folosit în principal în contabilitatea de gestiune informatii economice, constând din date planificate, de reglementare, contabile (financiare, statistice, fiscale și contabile de gestiune) și alte informații.

Alte informații pot varia. Poate include materiale de audit, note explicative și memorandumuri, comentarii ale specialiștilor cu privire la problemele producției și comercializării produselor relevante etc.

Având în vedere rolul contabilității de gestiune în activitățile întreprinderii, trebuie menționat că din punct de vedere istoric a avut adesea o importanță secundară contabilității financiare, iar în multe organizații este acum un produs secundar al procesului de raportare financiară. Cu toate acestea, creșterea la scară de afaceri, schimbările în tehnologie, precum și creșterea nivelului educațional al managerilor pentru ultimele decenii a intensificat dezvoltarea contabilității de gestiune, a dus la o largă recunoaștere a acesteia ca domeniu de studiu, diferit de contabilitatea financiară. Pe viitor, ne putem aștepta la o creștere și mai mare a acestui rol.

Sistemul de management al întreprinderii, ca orice alt sistem de management, poate fi reprezentat ca un set de subiect de management, obiect de management și relațiile acestora. Subiectul de control generează o acțiune de control sub formă de comenzi, semnale care sunt transmise obiectului de control. Obiectul de control percepe acțiunea de control și acționează în conformitate cu semnalul de control transmis acestuia. Faptul că obiectul a acceptat acțiunea de control și a răspuns la aceasta, subiectul de control învață cu ajutorul feedback-ului.

Subiectul managementului in sistemul de management al intreprinderii se afla lideri, manageri de toate nivelurile de conducere, inzestrati cu anumite puteri de decizie.

Controlați obiectelediverse resurse firme - salariati, mijloace si obiecte de munca, potentialul stiintific, tehnic si informativ al intreprinderii. Principalele obiecte ale managementului în sistemul contabil de gestiune sunt veniturile și cheltuielile, precum și centrele de responsabilitate ale întreprinderii.

Acțiunile de management sunt implementate cu ajutorul principalelor funcții de management, a căror interconectare și interacțiune formează un ciclu de management repetitiv închis: analiză - planificare - organizare - contabilitate - control - reglementare - analiză. Funcția de luare a deciziilor în ciclul de management luat în considerare nu este evidențiată, deoarece este o legătură functie manageriala, adică prezența sa este implicată în toate etapele ciclului de management. Locul contabilității de gestiune se manifestă în etapa de pregătire și adoptare a deciziilor de conducere, astfel contabilitatea de gestiune este implicată în toate funcțiile de conducere.

Sarcini de contabilitate de gestiune:

1. contabilizarea disponibilității și circulației resurselor materiale, financiare și de muncă și furnizarea de informații cu privire la acestea managerilor;

2. contabilizarea costurilor și veniturilor și a abaterilor de la normele, standardele și estimările stabilite pentru organizație în ansamblu, divizii structurale, centre de responsabilitate, grupe de produse, soluții tehnologice și alte poziții;

3. calculul diverșilor indicatori ai costului real de producție și a abaterilor acestora de la indicatorii normativi și planificați (costul de producție complet, costul de producție incomplet, costul total al vânzărilor etc.);

4. determinarea rezultatelor financiare ale activităților diviziilor structurale individuale pe centre de responsabilitate, soluții tehnologice noi, produse vândute, lucrări și servicii efectuate și alte posturi;

5. control şi analiză organizații FHD, subdiviziunile sale structurale și alte centre de responsabilitate;

6. formarea de fiabile şi informatii complete privind procesele intraeconomice și rezultatele activităților și furnizarea acestor informații conducerii întreprinderii prin întocmirea raportărilor interne de gestiune;

7. modelarea baza de informatii pentru luarea deciziilor;

8. identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței organizației.