Contabilitate sintetică- este contabilitatea datelor contabile generalizate privind tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale în funcție de anumite caracteristici economice, care se ține pe conturi contabile sintetice.
Principala caracteristică a contabilității sintetice este generalizarea acesteia, absența divizării în caracteristici specifice ale fondurilor.
Conturile sintetice sunt conturi contabile care păstrează evidența proprietății, pasivelor și proceselor de afaceri în forma lor cea mai generalizată. Astfel de indicatori sunt conținuți în conturile contabile sintetice și sunt necesari pentru o idee generală a disponibilității și mișcării fondurilor și a surselor acestora (active fixe, materii prime, materiale, combustibil, costuri de producție, numerar în casieria întreprinderii și în conturi bancare, fond statutar etc.). P.).
Exemple de conturi contabile sintetice sunt: 01 - „Active fixe”, 04 - „Imobilizări necorporale”, 10 - „Materiale”, etc.
Rețineți că contabilitatea sintetică se realizează exclusiv în termeni monetari.
Datele contabile sintetice sunt dezvoltate (detaliate) în contabilitatea analitică. Astfel, putem spune că contabilitatea sintetică este o afișare generalizată a informațiilor despre tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale pentru anumite caracteristici economice, sursele acestora și procesele de afaceri în termeni monetari.
Contabilitatea sintetică se realizează pe baza conturilor contabile sintetice.
Reflectând tranzacțiile în contabilitate, compania le înregistrează în registre sintetice și analitice. De fapt, aceste două componente - contabilitatea sintetică și analitică - se completează reciproc și formează sistemul contabil final al întreprinderii.
Registrele contabile sintetice sunt:, cartea „Magazine-Main”, reviste-comenzi.
Contabilitatea sintetică se ține pe conturi contabile sintetice în conformitate cu Planul de conturi de contabilitate a activităților financiare și economice ale organizațiilor (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n). Contul de contabilitate prevăzut în Planul de Conturi este un instrument sintetic de întreținere a contului care prezintă informații generalizate despre obiectele contabile.
Fiecare operațiune se înregistrează în contabilitatea companiei folosind o intrare dublă, adică pentru debit și credit a două conturi deodată.
Soldul format ca urmare a unei astfel de înregistrări pe un anumit cont, utilizat conform planului de conturi contabil pentru a reflecta anumite acțiuni sau evenimente, este un element al contabilității sintetice. Acestea sunt întotdeauna informații generale care arată echivalentul costului unui indicator specific. De exemplu, contul 10 „Materiale” reflectă mișcarea mărfurilor și materialelor aparținând companiei. Debitul pentru acest cont arată soldul acestor obiecte de valoare la o anumită dată. Acest cont poate fi utilizat pentru subconturi care distribuie toate materialele pe tip: materii prime și materiale, componente, combustibil, piese de schimb, inventar, salopete și altele. Totodată, toate bunurile și materialele listate pot fi amplasate în depozite diferite aparținând aceleiași companii, iar acest lucru se va reflecta și în contabilitate. Aceste informații detaliate sunt vizibile în analiza contului.
Un alt exemplu: pentru plățile pentru achiziția de bunuri, servicii sau lucrări de către organizație se ține contabilitate sintetică pe contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. Aici, așa cum sugerează chiar și numele contului, societatea își reflectă propriile obligații față de contrapartidă sau, dimpotrivă, obligațiile sale față de companie. Contabilitatea analitică în acest caz va fi înregistrări în contextul fiecărei contrapărți specifice, o reflectare a avansurilor enumerate și a sumelor finale de plată, precum și a faptelor înseși de primire a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor.
Deoarece datele contabilității analitice dezvăluie și detaliază informațiile reflectate în contul sintetic, datele analitice rezumate ar trebui să fie egale cu indicatorul final al contului sintetic. Adică datele contabile analitice trebuie să corespundă cu datele contului sintetic corespunzător: cifra de afaceri și soldurile conturilor contabile sintetice. Aceasta este relația lor.
Această relație se explică prin faptul că:
prin structura lor, atât conturile sintetice, cât și cele analitice constau din două părți - cont de debit și credit. Și aceste conturi reflectă soldurile (soldul) contului și cifra de afaceri a contului;
totalurile cifrelor de afaceri și soldului pe conturile analitice sunt întotdeauna egale cu cifrele de afaceri și soldul pe contul sintetic, care unește aceste conturi analitice;
toate tranzacțiile comerciale sunt afișate pe aceste conturi analitice pe baza acelorași documente primare și pe aceeași parte a contului pe care se reflectă înregistrarea în contul sintetic;
conturile analitice reflectă aceleași obiecte contabile omogene calitativ ca și în conturile sintetice, dar după caracteristici economice mai detaliate;
dacă activele (proprietatea etc.) sunt afișate pe un cont sintetic, atunci aceleași active sunt reflectate în conturile analitice aferente acestui cont sintetic; și invers: dacă capitalul și pasivele sunt prezentate în contul sintetic, atunci obiectele contabile similare sunt reflectate în conturile analitice care îl detaliază;
conturile analitice nu participă la corespondența cu alte conturi. Corespondența conturilor se manifestă doar printr-un cont sintetic care combină conturile analitice.
Deci, întrucât informația contabilității analitice, în cele din urmă, formează datele contabilității sintetice, relația lor este destul de evidentă: suma indicatorilor conform datelor analitice corespunde întotdeauna indicatorilor generali ai contabilității sintetice. Nu pot exista excepții de la această regulă.
Și invers, dacă soldurile conturilor analitice și sintetice nu au fost egale din anumite motive, atunci acest fapt va indica o eroare în contabilitate.
Astfel, cerința respectării necondiționate a datelor contabile sintetice și analitice poate juca, printre altele, rolul unui instrument de verificare în problema corectitudinii contabilității în cadrul organizației în ansamblu.
Exemplu:
Egalitatea datelor contabile sintetice și analitice poate fi arătată folosind exemplul contului 70.
Soldul creditor al contului 70 conform datelor contabile ale organizației la 31.12.2018 este de 500.000 de ruble.
Datele contabile analitice pentru contul 70 la aceeași dată sunt următoarele:
|
Muncitor |
Cantitate (frecare) |
| Angajat #1 | 200 000 |
| Angajat #2 | 100 000 |
| Angajat #3 | 200 000 |
| Total: | 500 000 |
După cum se poate observa din tabel, valoarea totală a datelor contabile analitice corespunde soldului contului sintetic (500.000 de ruble).
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.
Contabilitate sintetică (cont sintetic): detalii pentru contabil
Operațiuni care trebuie efectuate pe conturi contabile sintetice. Contabilitatea analitica se desfasoara pe ... operatiuni cu aceasta in cadrul conturilor sintetice. În practică, interacțiunea unor astfel de metode... date obținute din conturi analitice. Conturile sintetice distribuie soldurile pe conturile analitice ... debit sume de afaceri primite pe contul sintetic 90 "vanzari". Sumele lor finale...
Compilatoare. Un exemplu de intrare în conturile contabile sintetice atunci când scoateți articole de papetărie pentru afaceri generale...
Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe. Datele contabile sintetice nu se modifică. Trage și setează...
Cifrele 1 - 17 ale numărului de cont contabil sintetic al planului de conturi de lucru sunt setate cu zerouri ...
Cifra de afaceri și solduri în registre contabile sintetice; bazat pe planificat (prognoză) și...
Controlul identității datelor contabile analitice și sintetice, întocmirea bilanțului pentru...
Și livrarea în siguranță a contabilității analitice și sintetice în contul 62 „Decontări cu...
Cifra de afaceri și solduri în registre contabile sintetice; pe baza indicatorilor formelor bugetare...
Datorii; reconcilierea contabilității analitice cu contabilitatea sintetică (fișa cifrei de afaceri); verifica disponibilitatea reala...
... Nr. 157n completat cu codurile analitice ale grupei contului sintetic 40 (utilizate la calcularea amortizarii..., în timp ce codurile analitice ale grupei contului sintetic 40 din acest alineat al instrucțiunii... grupelor analitice 50 și 60 din contul sintetic al obiectelor contabile.Ediția anterioară a Instrucțiunii... Nr.298н s-a corectat denumirea grupei analitice a contului sintetic al obiectului contabil.Dacă mai devreme...
Inregistrat conform codului corespunzator al contului sintetic al contabilitatii din ... codul de cont "* = Total pentru contul sintetic * Valoarea totala pentru linii" Total ... pentru linia "Total pentru contul sintetic " - este inadmisibil Suma liniilor "Total pentru contul sintetic" * = Total * ... Suma indicatorilor liniilor "Total pentru contul sintetic" nu corespunde cu ... codul de cont "," Total pentru codul de cont sintetic”. *** Mărimea este stabilită de fondator cu...
Conține codul grupului de conturi sintetice și codul analitic al tipului de cont sintetic al obiectului contabil. În ... planul de conturi pe grupe analitice a contului sintetic (clauza 37 din Instrucțiunea nr. 157n din ... contul care conține codurile analitice ale grupului de conturi sintetice: 10 „Activ neprodus - imobiliare .. .coduri analitice ale tipului de cont sintetic: Cod de grup Cod de tip cont analitic sintetic 10, 20 ...
Venituri „pe grupe analitice de conturi sintetice ale obiectelor contabile. Conform înscrisului ... care conţine codul analitic al grupului de cont sintetic 60 "Calcule pentru asigurare ... care conţine codul analitic al grupului de cont sintetic 10" Calcule pentru avansuri ... şi codul analitic corespunzător pentru tip de cont sintetic al activelor financiare. Ordin Nr.... a adăugat cod analitic pentru tipul de cont sintetic 1 „Decontări de plată... care conține codul analitic al grupei de cont sintetic 60” Decontări pentru avansuri...
Pentru calculele veniturilor se folosesc următoarele conturi sintetice: 0 205 00 000 „Calcule... și instituții autonome la conturile de venit sintetice specificate, precum și procedura... Înainte de începerea Ordinului nr. 255n, contul sintetic 0 205 00 000 inclus ... cont 209 00 000 Acest cont sintetic este folosit pentru a forma numerar ...
Depozitare”. S-a corectat gruparea codurilor analitice ale contului sintetic. Conform clauzei 37 din Instrucțiunea nr. 157n ... se efectuează pentru următoarele grupe analitice ale contului sintetic al Planului de conturi unificat: 1. Conform ... conform codului analitic corespunzător tipului de sintetic. contul obiectului contabil: 41 „Drepturi de folosință... 000 pentru grupele analitice corespunzătoare ale conturilor sintetice ale obiectului contabil: 10 „Deprecierea bunurilor imobiliare...
Știm deja că există conturi activ și pasiv.În această lecție vom analiza ce este contabilitatea sintetică și analitică, precum și conceptul de „subcont”. După gradul de detaliere și metoda de grupare, conturile se împart în sintetice și analitice. Conturi sintetice- conturi contabile destinate înregistrării informațiilor privind componența și mișcarea grupurilor omogene, gospodăriilor. mijloacele de organizare, sursele și gospodăriile acestora. procese, într-o formă generalizată. Contabilitatea are loc numai în termeni monetari. Conturile sintetice sunt bilanț, adică conform datelor lor, buh este umplut. echilibru.
Conturile sintetice oferă informații generalizate despre obiectul contabil.
Conturile sintetice includ 10 „Materiale”, 01 „Active fixe”, 80 „Capital autorizat”...
Conturile sintetice se numesc conturi de ordinul 1. Conturile de ordinul 2 sunt subconturi.
Subcontul ocupă un loc intermediar între conturile sintetice și cele analitice. Contabilitatea în aceste conturi se realizează în termeni fizici și monetari. Un subcont este mai multe conturi analitice combinate, acestea se reflectă în planul de conturi, dar organizația însăși își poate introduce subconturile, le poate combina sau exclude.
Să ne uităm la exemplul contului 10 „Materiale”.
Să reprezentăm la fel grafic.
Conturi analitice- conturi mai detaliate, detaliate, contabilizarea acestora se face atat in numerar, cat si in natura.
Conturile analitice se deschid celor sintetice și le decodifică și le detaliază. Conturi analitice - conturi ale ordinelor 3, 4 și alte.
Regulă: Solduri și rulaje ale contului sintetic = soldurile și rulajele tuturor conturilor analitice deschise în plus față de contul sintetic.
Să luăm în considerare relația dintre conturile sintetice și analitice folosind un exemplu:
1. Board pentru suma de 30 de mii de ruble.
2. Un bar în valoare de 25 de mii de ruble.
Soldul este de 55 de mii de ruble.
În decurs de o lună, materialele au fost valorificate la depozit în valoare de:
bord - 40 de mii de ruble.
cherestea - 35 mii de ruble
carton - 65 mii de ruble
Total 140 de mii de ruble.
Materiale scoase din depozit în cantitate de:
bord - 65 mii de ruble.
cherestea - 40 de mii de ruble.
carton - 45 mii de ruble.
Total: 150 de mii de ruble.
Contul 10 „Materiale”
Vedem câte materiale au fost acceptate și scoase din depozit, dar nu știm ce fel de materiale sunt, pentru asta avem nevoie de date contabile analitice.
Contul 10 „Materiale”
Lista sistematizată a conturilor contabile se numește Planul de conturi (clauza 5 a articolului 3 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Pe baza Planului de Conturi unificat aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n, organizația își adoptă Planul de Conturi de lucru, care conține o listă a conturilor sintetice și analitice necesare contabilității. Și apoi fixează acest Plan de conturi funcțional ca parte a propriei sale. Care este diferența dintre conturile sintetice și cele analitice?
Un cont sintetic este un cont conceput pentru a înregistra date contabile generalizate privind tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale pentru anumite caracteristici economice.
Lista conturilor contabile sintetice a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanţelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n. Am vorbit despre Planul de Conturi de contabilitate în vigoare în 2017 la noi. Lista conturilor este aceeași pentru toate organizațiile, cu excepția instituțiilor de credit și de stat (municipale). Orice cont din planul de conturi de lucru al organizației este în primul rând sintetic. De exemplu, contul 01 arată valoarea totală a activelor fixe ale organizației, iar contul 84 arată suma totală a profitului sau pierderii reținute.
Pentru a obține informații detaliate despre proprietate, pasive și tranzacții comerciale, contabilitatea analitică se ține în cadrul fiecărui cont sintetic. Deci, datele contabilității analitice pentru contul 10 vor oferi informații despre numele individuale ale materialelor, locurile de depozitare a acestora și costul materialelor, iar în contul 71 - despre starea decontărilor cu fiecare dintre persoanele responsabile. Am vorbit mai detaliat despre contabilitatea sintetică și analitică și relația lor în a noastră.
La utilizarea programelor de contabilitate, contabilitatea analitică se ține pe aceleași conturi contabile prin deschiderea de subconturi la conturi sintetice, precum și prin menținerea decriptărilor și detalierea datelor generalizate ale acestor conturi. Organizația poate stabili lista de subconturi atât în mod independent, cât și pe cea recomandată de Planul de Conturi.
De exemplu, în contul 10, se presupune că se deschide subconturile 10-1 „Materie prime și materiale”, 10-2 „Produse semifabricate și componente, structuri și piese achiziționate”, 10-3 „Combustibil”, etc. (Ordinul Ministerului Finanţelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n). Și deja în cadrul fiecărui subcont, sunt dezvăluite informații mai detaliate despre tipurile de materiale și locurile de depozitare a acestora.
Astfel, putem concluziona că orice cont contabil sintetic din Planul de Conturi este și analitic, întrucât prevede contabilitatea analitică asupra acestuia. Contabilitatea analitică, la rândul ei, poate fi efectuată atât cu înființarea de subconturi pentru conturi sintetice, cât și fără deschiderea unor astfel de subconturi. În același timp, pentru obiectele detaliate care sunt contabilizate pe conturi sau subconturi sintetice, este atribuit un anumit cod, care face posibilă distingerea unui obiect al contabilității analitice de altul.
Mai detaliat despre ce este un cod de contabilitate analitică și cum se desfășoară contabilitatea analitică în general, am vorbit mai detaliat într-o secțiune separată.
După gradul de detaliere contabilă, conturile contabile sunt împărțite în conturi sintetice, analitice și subconturi.
Pe conturi sintetice reflectă prezenţa şi mişcarea activelor economice în valoarea monetară finală.
Pe conturi analitice contabilitatea se realizează mai detaliat, cu o defalcare pe tipuri specifice de fonduri, acestea fiind deschise în dezvoltarea conturilor sintetice corespunzătoare. Contabilitatea pe conturile analitice se realizează în termeni monetari și fizici (metri, kilograme, tone, bucăți etc.).
Sub-conturi sunt o grupare intermediară de mijloace între contabilitatea sintetică și contabilitatea analitică.
Conturile sintetice sunt conturi de ordinul 1, subconturile sunt conturi de ordinul 2, conturile analitice sunt conturi de ordinea 3, 4 și alte ordine.
Luați în considerare un exemplu de contabilitate sintetică și analitică pentru contul 10 „Materiale” la o fabrică de tricotaje.
Scor sintetic 10 „Materiale” (scor de ordinul I)
| Subconturi (conturi de ordinul al doilea) |
Conturi analitice (conturi ale ordinului 3, 4 etc.) |
|
| 1 0.1. Materii prime și consumabile |
Țesături - in, lână etc., |
|
| 10.2. Produse achizitionate |
Butoane |
După tipuri și sortiment |
| 10.3. Combustibil |
Benzină |
|
| Plastic |
După tipuri și sortiment |
|
10.5. Piese de schimb |
Pentru repararea echipamentelor în ateliere |
|
| 10.6. Materiale de construcție |
Ciment |
După tipuri și sortiment |
Contabilitatea analitică și sintetică are următoarele caracteristici:
contabilitatea analitica este, de regula, contabila cantitativa si totala, prin urmare, se desfasoara in principal in depozite. Contabilitatea sintetică se ține în departamentul de contabilitate al întreprinderii. Dar chiar și în departamentul de contabilitate se poate ține contabilitatea analitică pe unele conturi, de exemplu, la contul 70 „Plăți cu personal pe remunerație”, se înregistrează salariile pentru fiecare angajat;
contabilitatea sintetică se realizează numai în termeni monetari, iar contabilitatea analitică poate fi efectuată atât în termeni monetari, cât și în unități naturale;
sistemul de contabilitate sintetică, de regulă, nu depinde de specificul întreprinderii, deoarece este o contabilitate generalizată. Contabilitatea analitică este legată de o anumită întreprindere și depinde de sfera de activitate a acesteia;
conturile sintetice și analitice sunt interconectate, deoarece conturile analitice reflectă aceleași tranzacții comerciale ca și cele sintetice. Dar pe conturile analitice, contabilitatea este ținută mai detaliat pentru anumite tipuri de fonduri. Aceasta înseamnă că totalurile pentru conturile analitice trebuie să fie egale cu totalurile din contul sintetic corespunzător.
Să ne uităm la un exemplu despre modul în care se realizează contabilitatea analitică pe contul 10 „Materiale”.
Exemplul 2.9. Contabilitate analitica.
La începutul lunii, fabrica avea în depozit 200 kg margarină și 700 kg zahăr. În termen de o lună: a primit de la furnizori 130 kg margarină și 400 kg zahăr; 250 kg de margarină și 800 kg de zahăr au fost anulate la cofetărie; valorificat 150 kg margarina si 600 kg zahar.
Costul pentru 1 kg de margarină este de 14 ruble, 1 kg de zahăr - 15 ruble.
Exercițiu. Emite fișe contabile materiale, conturi analitice pentru materiale și contul sintetic final 10, determină costul materialelor rămase în depozit la sfârșitul lunii.
1. Card pentru evidența materialelor, margarina (tabelul 2.1).
Tabelul 2.1
| Cantitate |
Suma, p. |
Cantitate |
Suma, p. |
|||
| Sold la începutul lunii |
||||||
| 1. Primit |
||||||
| 2. Dezafectat |
||||||
| 3. Cu majuscule |
||||||
| Total (cifra de afaceri): |
||||||
| Sold la sfârșitul lunii |
||||||
2. Fișa de contabilitate a materialelor, zahăr (tabelul 2.2).
Tabelul 2.2
| Cantitate |
Suma, p. |
Cantitate |
Suma, p. |
|||
| Sold la începutul lunii |
||||||
| 1. Primit |
||||||
| 2. Dezafectat |
||||||
| 3. Cu majuscule |
||||||
| Total (cifra de afaceri): |
||||||
| Sold la sfârșitul lunii |
||||||
3. Conturi analitice pe tipuri de materiale.
Contul 10 „Materiale” (zahăr )
Planul de conturi încorporat în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0) are propriile sale specificități. Deci, a adăugat conturi suplimentare care nu sunt reflectate în Planul de conturi de contabilitate..., aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n. În conformitate cu instrucțiunile, poate fi specificat conținutul subconturilor date în Planul de conturi. Din articol veți afla despre posibilitățile de înființare a conturilor contabile analitice în program, precum și despre metodele de formare a înregistrărilor contabile. Toată secvența descrisă de acțiuni și imagini sunt realizate în noua interfață „Taxi”.
Este necesar un instrument pentru a menține înregistrările contabile. Acest instrument este conturile contabile, care vă permit doar să înregistrați orice tranzacție comercială în termeni monetari.
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea proprietății, pasivelor și capitalului organizației și modificările acestora prin reflectarea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Tranzacție comercială - un eveniment care caracterizează acțiuni economice individuale (fapte) care provoacă modificări în compoziția, locația proprietății și (sau) sursele formării acesteia
Fiecare tranzacție comercială este reflectată simultan în două conturi contabile, după cum urmează: o înregistrare indică dispunerea unei anumite sume de bani ( credit), iar al doilea este chitanța ( debit) de aceeași sumă, dar în alt loc sau altui proprietar. Acest sistem de înregistrare este numit metoda cu intrare dubla, iar aplicarea sa a fost descrisă pentru prima dată de matematicianul italian, călugărul franciscan Luca Pacioli în 1494 într-o carte, una dintre părțile căreia se numea „Tratat de conturi și evidențe”.
Când se folosește metoda înregistrării duble, între cele două conturi apare o relație, care se numește corespondenţă, iar conturile în sine sunt corespunzător.
Un cont contabil este o metodă de reflecție curentă interdependentă și de grupare a proprietății după compoziție și locație, după sursele formării acesteia, precum și a tranzacțiilor comerciale prin caracteristici omogene calitativ exprimate în măsuri monetare, fizice și de muncă.
Pentru fiecare grup omogen de proprietate și sursele formării sale, se utilizează un cont separat, în care se reflectă soldul ( echilibru) din acest grup la începutul perioadei contabile și toate modificările cauzate de tranzacțiile comerciale efectuate. După cum am menționat mai devreme, fiecare cont are două părți: debit și credit. Se apelează suma tuturor tranzacțiilor reflectate în debitul contului rulaj de debit; suma tuturor tranzacțiilor reflectate în împrumut - cifra de afaceri a creditelor... Rezultatul compararii soldului (soltului) la inceputul perioadei contabile, rulajelor debitoare si creditoare se determina ca soldul (soldul) contului la sfarsitul perioadei contabile. Pe baza acestor solduri se formează bilanțul.
Bilanț- una dintre principalele forme de raportare contabilă, care caracterizează proprietatea și starea financiară a organizației în valoare monetară la data raportării;
Balanta consta in activși pasive... Activul grupează fondurile gospodăriei după compoziție și locație, iar în pasiv - sursele de formare a fondurilor. O caracteristică a echilibrului este egalitatea totalurilor activelor și pasivelor.
Varietatea și pluralitatea obiectelor contabile necesită utilizarea unui număr mare de conturi diferite. Pentru aplicarea corectă a conturilor contabile se folosesc următoarele clasificări:
în raport cu bilanţul (bilanţul şi în afara bilanţului, iar bilanţurile se împart în activ, pasiv şi activ-pasiv);
Obiectele contabilității unei entități economice sunt:
O listă sistematizată a conturilor este cuprinsă în Planul de conturi.
Planul de conturi - un sistem de conturi contabile, care prevede numărul, gruparea și desemnarea digitală a acestora în funcție de obiectele și scopurile contabilității. Planul de conturi include atât conturi sintetice (conturi de ordinul întâi), cât și conturi analitice asociate (conturi secundare sau conturi de ordinul doi). Informațiile acumulate pe astfel de conturi sintetice vă permit să obțineți o imagine completă a stării fondurilor întreprinderii în termeni monetari.
Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiunile de utilizare a acestuia au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31 octombrie 2000 (denumit în continuare Planul de conturi și instrucțiuni). ).
Organizația poate clarifica conținutul subconturilor date în Planul de conturi, le poate exclude și combina, precum și introduce subconturi suplimentare.
Conform Planului de Conturi, contabilitatea trebuie organizată la întreprinderile din toate sectoarele economiei naționale și tipurile de activitate (cu excepția băncilor și instituțiilor bugetare), indiferent de subordonare, formă de proprietate, formă organizatorică și juridică, ținând evidența folosind metoda cu intrare dubla. Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi rezolvă mai multe probleme în același timp:
Fiecărui cont cu nume și număr digital propriu sau mai multe conturi îi corespunde un anumit post din bilanţ.
Planul de conturi aprobat prin ordin al Ministerului Finanţelor din 31 octombrie 2000 nr.94n este inclus în toate configuraţiile 1C: Contabilitate 8. În versiunea 3.0, accesul la planul de conturi se realizează folosind hyperlinkul cu același nume din secțiune Lucrul principal(fig. 1).
Orez. 1. Planul de conturi de contabilitate în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
Dacă evidențiați un anumit cont cu cursorul, atunci puteți obține informații suplimentare despre el:
Prin buton Sigiliu puteți tipări planul de conturi de contabilitate sub forma unei simple liste de conturi sau a unei liste cu o descriere detaliată a fiecărui cont.
Planul de conturi este comun pentru toate organizațiile, care se păstrează în baza de informații.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra clasificării conturilor contabile folosind exemplul planului de conturi integrat în 1C: Contabilitate (rev. 3.0).
În conformitate cu împărțirea bilanțului în activ și pasiv, se disting conturile contabile active și pasive.
Conturi active - conturi contabile concepute pentru a contabiliza starea, mișcarea și modificarea activelor economice după tipurile acestora.
Conturile active afișează informații despre fondurile (în termeni monetari) care se află la dispoziția organizației (fonduri în conturi bancare, la casierie, proprietate în depozit și în exploatare).
Caracteristica conturilor active:
Conturi pasive - conturi contabile concepute pentru a contabiliza starea, mișcarea și modificările surselor fondurilor proprii și împrumutate ale companiei, scopul lor vizat.
Conturile pasive afișează informații despre tipurile de capital, profit și pasive ale companiei.
Particularitatea conturilor pasive:
Pe lângă conturile active și pasive în contabilitate, există conturi care au caracteristicile conturilor active și pasive în același timp. Se numesc conturi activ-pasive.
Conturile activ-pasive sunt conturi care reflectă atât proprietatea organizației (ca în conturile active), cât și sursele formării acesteia (ca și în conturile pasive).
Necesitatea acestor conturi apare atunci când în relația dintre întreprindere și contrapărțile acesteia se poate schimba natura economică. De exemplu, dacă o întreprindere utilizează fonduri împrumutate, atunci are conturi de plătit către alte organizații sau persoane fizice care sunt creditori ai acestei întreprinderi.
Dacă întreprinderea datorează altor organizații sau persoane fizice, atunci acești debitori se numesc debitori, iar datoriile lor față de întreprindere se numesc creanțe.
Există două tipuri de conturi activ-pasiv:
Cu un sold unilateral - debit sau credit (de exemplu, contul 99 „Profituri și pierderi”);
Cu un sold bilateral (extins) - debit și credit în același timp (de exemplu, contul 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”).
La întocmirea unui bilanţ, soldurile debitoare ale conturilor activ-pasive se reflectă în activ, credit - în pasiv. Deoarece conturile active, pasive și activ-pasive corespund activelor și pasivelor bilanțului, de aceea se numesc de obicei conturi de bilanț. În Planul de conturi de contabilitate, conturile de sold au un cod din două cifre (de la 01 la 99).
În planul de conturi încorporat în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), semnul conturilor active, pasive și activ-pasive este indicat în coloana Vedere.
Conturile active (în coloana Tip, este indicat atributul A) includ următoarele conturi (Fig. 2):
Orez. 2. Conturi active în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
La conturile pasive (în coloana Vedere semn specificat P) includ următoarele conturi (Fig. 3):
Orez. 3. Conturi pasive în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
La conturile activ-pasive (în coloana Vedere semn specificat AP) includ următoarele conturi (Fig. 4):
Orez. 4. Conturi activ-pasive în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
Organizațiile pot folosi în activitățile lor fonduri care nu le aparțin (mije fixe închiriate, bunuri acceptate la comision etc.). Se poate întâmpla și situația inversă: fondurile organizației care îi aparțin prin drept de proprietate sunt transferate în lateral (pentru procesare, drept garanție pentru obligații și plăți etc.). Pentru a reflecta aceste fonduri în contabilitate și pentru a le controla, se folosesc conturi în afara bilanţului, care și-au primit denumirea datorită faptului că nu sunt incluse în totalurile bilanţului și se reflectă în spatele bilanţului.
Cont în afara bilanțului - un cont conceput pentru a rezuma informații despre prezența și mișcarea valorilor care nu aparțin unei entități economice, dar care sunt temporar în utilizarea sau eliminarea acesteia, precum și pentru a controla tranzacțiile individuale de afaceri
Conturile în afara bilanțului iau în considerare și fondurile de rezervă pentru bilete și monede în numerar, formulare stricte de raportare, registre de cecuri și chitanțe, acreditive pentru plată etc.
Conturile în afara bilanţului definite în Planul de conturi aprobat prin ordinul Ministerului Finanţelor al Federaţiei Ruse nr. 94n au un cod numeric din trei cifre (de la 001 la 011). Pe lângă aceste conturi, la planul de conturi utilizat în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0) a fost adăugat un grup de conturi în afara bilanțului, care au un cod alfabetic sau alfanumeric (Fig. 5). Atributul în afara bilanţului este setat în coloană Zab.
Aceste conturi suplimentare în afara bilanţului oferă o contabilitate analitică a următoarelor obiecte:
Orez. 5. Conturi în afara bilanţului în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
Pentru a introduce soldurile inițiale în program, este destinat un cont auxiliar activ-pasiv. 000 .
Conform metodei de grupare și generalizare a datelor contabile, conturile contabile active și pasive se împart în sintetice și analitice.
Conturi sintetice - conturi contabile concepute pentru a contabiliza disponibilitatea și mișcarea fondurilor întreprinderii, sursele acestora și procesele în desfășurare într-o formă generalizată. Reflectarea mijloacelor și proceselor economice într-o formă generalizată asupra conturilor sintetice se numește contabilitate sintetică.
Conturile sintetice sunt grupate după anumite criterii și sunt concepute pentru a rezuma informații despre anumite tipuri de proprietăți, pasive, capital, rezultate financiare.
Conturile sintetice sunt conturi de ordinul întâi și sunt desemnate în Planul de conturi cu numere din două cifre (de la 01 la 99). Exemple de conturi sintetice:
Unele conturi sintetice nu necesită contabilitate analitică („Casiera”, „Conturi de decontare”), așa că se numesc simplu... Se numesc conturi sintetice care necesită contabilitate analitică complex(„Materiale”, „Investiții în active imobilizate”, „Bunuri”). Conturile analitice sunt concepute pentru a dezvălui conținutul conturilor sintetice.
Conturi analitice - conturi contabile concepute pentru detalierea, precizarea informațiilor despre prezența, starea și mișcarea anumitor tipuri de proprietăți, obligații și tranzacții. Conturile analitice se deschid în cadrul dezvoltării unui anumit cont sintetic în contextul tipurilor, părților, articolelor acestuia și, acolo unde este necesar, cu evaluarea informațiilor în natură, muncă și bani. Reflectarea mijloacelor și proceselor economice într-o formă detaliată asupra conturilor analitice se numește contabilitate analitică.
Conturile analitice pot fi deschise pentru conturi sintetice active, pasive și activ-pasive
Există o relație inextricabilă între conturile sintetice și cele analitice:
Pentru o descriere detaliată a obiectelor contabile, pentru unele conturi sintetice sunt deschise conturi din a doua (și uneori a treia) ordine - subconturi... Subconturile sunt necesare pentru a obține indicatori agregați pentru analiză și întocmirea bilanțului și reprezintă o legătură intermediară între un cont sintetic și conturile analitice deschise acestuia.
Pentru a implementa contabilitatea analitică în „1C: Contabilitate 8”, se folosește obiectul de aplicație al programului (a nu se confunda cu obiectul contabil!) - Diagrama tipurilor caracteristice... Acest obiect descrie posibilele caracteristici - Tipuri de subconto autoportante(denumite în continuare tipuri de subkontos), în contextul cărora se solicită să țină o evidență analitică a fondurilor și a surselor acestora, de exemplu, Nomenclator, Contrapartide, Contracte etc.
Cărțile de referință, tipurile de documente și alte obiecte ale programului pot fi setate ca tip de subconto.
„1C: Accounting 8” vine cu o listă predefinită de tipuri de subconto, în plus față de care utilizatorul poate introduce un număr nelimitat de noi tipuri de subconto.
Fiecare cont sau subcont poate conține propriul set de tipuri de subconturi, dar numărul maxim de tipuri de subconturi pentru un cont (subcont) nu poate depăși trei.
De exemplu, pentru contul sintetic 10 „Materiale” din „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), sunt furnizate unsprezece subconturi (Fig. 6):
Au fost deschise subconturi pentru contul de a doua comandă 10.11:
Cele mai multe subconturi ale contului 10 acceptă contabilitatea analitică folosind următoarele tipuri de subconturi: Nomenclator, Loturi, Depozite. Cu toate acestea, datorită specificului lor, unele sub-conturi pot conține un set diferit. De exemplu, în subcontul 10.07, sunt utilizate tipurile de subconto: Antreprenori, Nomenclatură, părți, iar în al treilea subcont 10.11.1: Nomenclator, materiale în exploatare, Angajații organizațiilor.
Orez. 6. Subconturi și subconturi constituite pentru contul 10 „Materiale”
Dacă un subcont este deschis pentru un cont de primă sau a doua comandă, atunci în acest caz pentru „contul principal” este interzisă utilizarea acestuia în tranzacții care utilizează steag. Contul este un grup și nu poate fi selectat în tranzacții (fig. 7). Conturile cărora li se interzice utilizarea în tranzacții sunt evidențiate în Planul de conturi cu un fundal galben.
În planul de conturi „1C: Contabilitate 8” pentru fiecare tip de subconto, pot fi setate semne contabile suplimentare:
Conturile tuturor comenzilor incluse în planul de conturi „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) pot suporta suplimentar următoarele tipuri de contabilitate:
Semnul contabilității valutare (inclusiv contabilitatea în unități convenționale) este stabilit în coloană Arbore.(fig. 8).
Orez. 8. Conturi cu semnul contabilității valutare
O înregistrare de debit sau de credit a unui cont cu o funcție de contabilitate valutară specificată, împreună cu suma în ruble, va conține, de asemenea, suma valutară. În consecință, folosind orice raport de program standard (bilanț pentru un cont, analiză de cont), care utilizează conturi cu o funcție de contabilitate valutară, puteți analiza datele contabile, atât în ruble, cât și în echivalent valutar.
Una dintre opțiunile pentru contabilitatea analitică este contabilitate cantitativă... Aceasta este contabilitatea în termeni fizici (bucăți, kilograme etc.) și este folosită, de regulă, pentru a asigura siguranța proprietății, inclusiv a documentelor monetare și a valorilor mobiliare.
Atributul contabil cantitativ este setat în coloană Număr... Exemple de conturi și subconturi în care este acceptată contabilitatea cantitativă:
De regulă, contabilitatea cantitativă se aplică concomitent cu contabilitatea totală, deși există excepții, de exemplu, contul în afara bilanțului din declarația vamală „Contabilitatea mărfurilor importate după numerele declarației vamale” susține contabilitatea cantitativă în absența contabilitate totală.
O altă setare standard pentru planul de conturi încorporat în 1C: Contabilitatea 8 este capacitatea de a ține evidența costurilor în funcție de departament. Această setare vă permite să detaliați costurile pe departamentele implicate în producția de produse sau servicii. Acest proces poate fi fie simplu, într-o singură etapă, fie complex, cu mai multe etape, care, în funcție de tipul de activitate, de complexitatea produsului și de resursele necesare, se pot desfășura în unul sau mai multe departamente. Conturile contabile în care este suportată contabilitatea pe departamente sunt marcate cu un steag în coloană Ed.(fig. 9).
Orez. 9. Conturi cu semn de contabilitate pe departamente
Începând cu versiunea 3.0.35 în programul 1C: Contabilitate 8, a devenit posibilă dezactivarea contabilității costurilor pe divizii pentru acele întreprinderi mici și mijlocii care nu au o astfel de contabilitate analitică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să debifați steagul din filă Productie sub formă de setări Parametri contabili, apoi salvați setarea. Dezactivarea contabilității costurilor pe departament va fi reflectată în coloană Ed.- va fi gol pentru toate conturile de orice comandă.
Contabilitatea fiscală pentru impozitul pe venit se realizează în program concomitent cu contabilitatea în conturile contabile. Conturile contabile pe care se înregistrează datele contabile fiscale sunt determinate de atributul din coloană BINE(fig. 10).
Orez. 10. Conturi cu semn de contabilitate fiscală
Nu toate conturile furnizate de Planul de conturi sunt utilizate în activitățile economice ale unei anumite companii. Totodată, în cazul apariției unor fapte de viață economică, corespondență pentru care lipsește în schema standard propusă de Planul de conturi, întreprinderile o pot completa, cu respectarea principiilor metodologice de bază ale contabilității stabilite prin Instrucțiune. În acest fel, întreprinderile pot clarifica conținutul conturilor individuale, le pot exclude și combina, precum și pot introduce sub-conturi suplimentare, folosind astfel planul lor de conturi de lucru.
Planul de conturi de lucru este o listă de conturi care sunt utilizate în contabilitatea tranzacțiilor dintr-o anumită organizație.
În planul de conturi „1C: Contabilitate 8” utilizatorul poate adăuga conturi noi, sub-conturi și tipuri de sub-conturi. Când adăugați un cont nou, trebuie să setați proprietățile acestuia:
Setările de contabilitate analitică sunt tipuri de sub-conturi care sunt specificate ca proprietăți ale conturilor. Pentru fiecare cont, contabilitatea analitică poate fi efectuată în paralel folosind până la trei tipuri de subconto. Este oferită posibilitatea de a adăuga în mod independent noi tipuri de subconto.
La adăugarea unui nou tip de subconto, pot fi setate semne contabile suplimentare: Numai RPMși Sumativ.
Vă rugăm să rețineți că în prezent, situațiile contabile reglementate nu țin cont de conturile create de utilizator, prin urmare, la completarea formularelor contabile, acestea vor trebui ajustate manual.
Sistemul 1C: Enterprise oferă utilizatorului opțiuni flexibile pentru configurarea planurilor de conturi de lucru. Planul de conturi este creat în Configurator... În sistemul 1C: Enterprise, pot exista mai multe planuri de conturi și contabilitatea pentru toate planurile de conturi poate fi ținută simultan.
Planurile de conturi în 1C: sistemul Enterprise acceptă o ierarhie pe mai multe niveluri „cont - subconturi”. Fiecare plan de conturi poate include un număr nelimitat de conturi de orice nivel.
Pentru fiecare plan de conturi, există conturi și subconturi predefinite care sunt închise pentru modificare și ștergere de către utilizator. Ele sunt create și în timpul fazei de configurare a sarcinilor.
Vizual, în modul 1C: Enterprise, conturile predefinite diferă de conturile create de utilizator sub formă de pictograme (Fig. 11).
Orez. 11. Conturi predefinite și personalizate în planul de conturi „1C: Contabilitate”
O înregistrare contabilă sau o formulă contabilă este corespondența conturilor cu indicarea sumei tranzacțiilor
Inregistrarile contabile se intocmesc numai pe baza documentelor contabile primare. Documentele contabile primare includ comenzi, contracte, certificate de acceptare, ordine de plată, încasări de numerar și ordine de debit, facturi, comenzi, chitanțe, bonuri de vânzare etc.
Documentele primare sunt documente justificative pe baza cărora se ține contabilitatea și care atestă faptele tranzacțiilor comerciale. Documentul primar se întocmește în momentul operațiunii relevante sau imediat după finalizarea acesteia.
În general, pentru a întocmi o postare, trebuie să:
După stabilirea corespondenței conturilor ca urmare a acestei operațiuni, se întocmește o înregistrare contabilă. Dacă în tranzacție corespund doar două conturi (unul pentru debit, celălalt pentru credit), atunci se numește simplu... Tranzacții contabile în care interacționează mai mult de două conturi - cablare complexă.
Poți face înregistrări contabile în „1C: Contabilitate 8” prin documente de configurare standard și prin operațiuni introduse manual.
Documentul „1C: Contabilitate 8” vă permite să introduceți informații despre o anumită tranzacție comercială în sistemul contabil, să fixați data și ora tranzacției, suma și conținutul tranzacției. Exemple de documente de program: Primirea de bunuri si servicii, Ordin de iesire de numerar, Incasare in contul curent, Amortizarea si amortizarea mijloacelor fixe etc.
Pe baza documentului se generează automat înregistrări contabile care se înregistrează în registrele contabile (fiecărei înregistrări contabile îi corespunde o înregistrare contabilă), iar înregistrările se înregistrează și în registrele de informații specializate și registrele de acumulare. În sistemul 1C: Întreprindere, contabilitatea unei tranzacții comerciale este întotdeauna asociată cu documentul care a generat-o: dacă documentul trebuie editat, atunci când este realizat, înregistrările în registre vor fi generate din nou și când documentul este șters, se vor șterge și înscrierile din registre.
Cu ajutorul documentului „1C: Contabilitate 8” puteți obține forma tipărită a documentului primar, de exemplu Ordin de plata, Raport în avans etc.
În cazul general, documentele standard ale sistemului de contabilitate pot forma, în diverse combinații, înregistrări contabile, înregistrări în registre speciale și, de asemenea, oferă sau nu formulare tipărite ale documentelor contabile primare, de exemplu:
Puteți vizualiza tranzacțiile folosind butonul DtKt atât din forma documentului cât şi din forma listei de documente. Dacă înregistrările create automat, dintr-un motiv oarecare, nu mulțumesc utilizatorul, atunci sub forma de vizualizare a mișcărilor documentelor, setați caseta de selectare Corecție manuală (permite editarea mișcărilor documentului). Steagul selectat vă permite să adăugați noi și să editați mișcări ale documentelor existente, în timp ce generarea automată a mișcărilor este dezactivată. După îndepărtarea steagului Comandă manuală... documentul va fi re-postat, iar mișcările vor fi restaurate automat prin algoritmul de postare (Fig. 12).
Orez. 12. Formular pentru vizualizarea mișcărilor documentelor
Sub forma unui registru contabil (secțiunea Operațiuni hyperlink Jurnal de postare) informațiile din listă pot fi doar vizualizate (Fig. 13). Pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie, este recomandabil să utilizați setările de filtrare și sortare a listei.
Orez. 13. Registrul de contabilitate
Dacă utilizatorul nu găsește printre documentele standard „1C: Contabilitate 8” operațiunea comercială de care are nevoie, atunci în acest caz, pentru a crea setul necesar de înregistrări ale registrului contabil (și altor registre speciale), manual Operațiune(Capitol Operațiuni, hyperlink Operațiuni introduse manual).
Puteți verifica corectitudinea corespondențelor de cont introduse manual folosind mecanismul de verificare rapidă a contabilității.
Pentru a ajuta la înregistrarea tranzacțiilor comerciale, este furnizată o carte de referință Corespondenta facturilor(capitol Lucrul principal hyperlink Introduceți o tranzacție comercială), care este un navigator de configurare care va ajuta contabilul cu conținutul unei tranzacții comerciale sau cu corespondența conturilor contabile prin debit și (sau) credit al contului pentru a înțelege ce document trebuie să reflecte operațiunea în configurație.
Poți selecta corespondența necesară a conturilor după conturi de debit sau credit, după conținutul operațiunii (Fig. 14) sau după documentul de configurare.
Orez. 14. Directorul conturilor de corespondență
Pentru a facilita intrarea tranzacțiilor comerciale recurente, sunt destinate tranzacțiilor standard. O carte de referință cu operațiuni tipice (secțiunea Operațiuni hyperlink Operații tipice).
O operațiune tipică este un șablon (scenariu tipic) pentru introducerea datelor privind o tranzacție comercială și generarea de înregistrări pentru contabilitate și contabilitate fiscală, precum și înregistrări în registrele de acumulare și informații.
Operatia introdusa se va reflecta in jurnalul de operatiuni, precum si in lista operatiunilor introduse manual.
În antetul unui element de director Operație tipicăîn câmp Conţinut este indicat un rezumat al cablajului (Fig. 15). Informațiile din acest câmp vor fi completate în câmpul cu același nume la crearea unui document Operațiune.
Orez. 15. Crearea unei noi operațiuni tipice
Formularul afișează elementele unei operații tipice în următoarele file:
Pe un marcaj este afișat un set de șabloane pentru generarea automată a tranzacțiilor contabile și fiscale. Înregistrările sunt introduse în secțiunea tabelară, fiecare dintre acestea va corespunde corespondenței generate automat de conturi. Când selectați o valoare pentru un câmp, este afișat un formular cu opțiunea de completare aleasă. Există trei opțiuni:
Pe un marcaj Lista parametrilor sunt afișați toți parametrii utilizați în această operațiune tipică. În această filă, puteți adăuga parametri noi sau modificați existenți, precum și puteți controla ordinea parametrilor. Ordinea este utilizată pentru a afișa opțiunile într-un document Operațiune.
Pentru a personaliza șablonul pentru completarea registrelor de informații și de acumulare, trebuie să adăugați registrele necesare utilizând comanda Selectarea registrelor(buton Mai mult - Selectarea registrelor). După selecție, registrele selectate vor fi afișate pe file suplimentare între file Contabilitate si contabilitate fiscalași Lista parametrilor.
Puteți analiza datele privind conturile de contabilitate și contabilitate fiscală folosind rapoarte standard:
