Pentru început, să ne uităm la întrebarea cu privire la modul în care companiile inventariază activele fixe și obiectele de inventar. În primul rând, se întocmește o comandă corespunzătoare. Pentru acesta a fost dezvoltat un formular unificat nr. INV-22, un formular conform OKUD 0317018. Acesta conține următoarele informații:
Atât mijloacele fixe, cât și activele deținute de organizație, precum și mijloacele fixe care trebuiau închiriate sunt supuse inventarierii.
Lista este întocmită în două exemplare. Primul este ca serviciul de contabilitate să întocmească o declarație de colare (dacă există discrepanțe cu contabilitatea). Al doilea este pentru persoana responsabilă financiar (MOL).
La schimbarea persoanei responsabile material, inventarul se intocmeste in triplu exemplar.
Înainte de începerea procedurii, se ia o chitanță de la persoana responsabilă financiar că toate documentele au fost depuse la departamentul de contabilitate, prin urmare, acestea sunt acceptate în contabilitate sau anulate pe cheltuială. Se întocmește pe un formular de inventar unificat, în partea de jos a paginii de titlu. Nu aveți nevoie de un document separat.
Formularul „lista de inventariere a mărfurilor și materialelor” este un document unificat nr. INV-3 (formular conform OKUD 0317004), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88. Este necesar în timpul inventarierii materialelor, bunurilor și produse finite. Puteți descărca formularul listei de inventar a articolelor de inventar, iar apoi vă vom spune pas cu pas cum să o completați corect. Reamintim că inventarul pe baza rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe se întocmește separat.
Pasul 1. Completam numele organizatiei, unitatea structurala, codul OKTMO, tipul de valori, detaliile documentului-baza pentru inventar.
Pasul 2. Persoana responsabilă financiar certifică cu semnătura sa că toate bunurile și materialele sunt valorificate sau radiate.
Pasul 3: În organizațiile în care datele sunt înregistrate automat în programe specializate, cu ajutorul acestor programe se întocmește formularul Nr. INV-3. Ei înșiși completează coloanele 1-9, iar comisia notează în coloana 10 prezența obiectelor pe listă. Comisia stabilește disponibilitatea reală a inventarului, recalculându-l și compensând-o dacă este necesar. Este interzisă introducerea în listă a datelor privind soldurile din cuvintele unei persoane responsabile financiar sau conform datelor contabile, fără a verifica prezența efectivă a acestora.
În exemplul de mai jos, numerele de articol și stoc sunt aceleași, dar aceasta nu este o condiție prealabilă. Coloana „număr pașaport” (9) se completează numai dacă bunurile și materialele conțin pietre și metale prețioase.
Totalul este rezumat pentru fiecare pagină a formularului. Numărul de pagini poate fi oricare, în funcție de disponibilitatea reală a valorilor.
Pasul 4. După completarea tuturor câmpurilor, se întocmește ultima fișă cu totalurile tuturor paginilor, semnătura președintelui și componența comisiei de inventariere, care se stabilesc în ordin. Comisia poate include:
Persoanele responsabile cu depozitarea mărfurilor și materialelor confirmă faptul prezenței lor la inventar și semnează declarația, fiind de acord cu datele efective indicate în acesta.
O mostră de completare a unui inventar al mijloacelor fixe este un formular unificat Nr. INV-1. Documentul pentru mijloace fixe se completează în mod similar cu exemplul pentru formularul Nr. INV-3. Simțiți-vă liber să utilizați instrucțiunile date.
Tot de pe site-ul nostru puteți descărca formularul de inventar al mijloacelor fixe.
După semnarea tuturor copiilor inventarului mijloacelor fixe și inventarului, unul dintre ele este transferat departamentului de contabilitate pentru a identifica discrepanțe și a întocmi declarații de colare (formular unificat Nr. INV-19, OKUD 0317017). Dacă se constată lipsuri sau surplusuri, serviciul de contabilitate oferă opțiuni pentru reflectarea acestor fapte din viața economică a organizației.
Conform rezultatelor inventarierii, persoanele responsabile financiar pot fi amendate pentru cauzarea prejudiciului organizației.
Comisia de inventariere este responsabila de intocmirea documentelor, respectarea termenelor si procedurilor de realizare a inventarierii. Daca cel putin unul dintre membrii comisiei nu a fost prezent la inventariere, rezultatele acesteia pot fi contestate.
Inventarul se păstrează în organizație cel puțin cinci ani.
Dacă articolul a ajutat, distribuiți-l pe Facebook, VKontakte sau Twitter. Acesta este cel mai simplu mod de a ne mulțumi. Și puteți pune întrebări despre active fixe, bunuri și materiale, active necorporale și impozite, precum și să vă familiarizați cu ultimele știri din domeniul contabilității și fiscalității în rețelele noastre de socializare.
Această formă a listei de inventariere se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective și a caracteristicilor declarate ale mijloacelor fixe cu datele contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material separat pentru fiecare locatie de depozitare. Pentru mijloacele fixe luate în leasing se întocmește un inventar în trei exemplare separat pentru fiecare locator.
Formular necompletat INV-1. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a inventarului se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea prezenței efective a activelor necorporale cu datele contabile. La efectuarea unui inventar al activelor necorporale, se verifică prezența documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza și corectitudinea reflectării în bilanțul organizației. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar.
Formular necompletat INV-1a. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a inventarului se formează pe baza rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar în locurile de depozitare ale organizației (în contul persoanelor responsabile material) pentru corespondența disponibilității efective a valorilor cu date contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar. Se intocmesc acte relevante pentru materialele si produsele finite necorespunzatoare sau deteriorate identificate in timpul inventarierii.
Formular necompletat INV-3. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, utilaje, echipamente etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Actul de inventariere se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, celălalt - persoanelor responsabile financiar.
Formular necompletat INV-10. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al cheltuielilor amânate pentru conformitatea costurilor efective, confirmate prin documente contabile primare, cu datele contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii responsabili ai comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.
Formular necompletat INV-11. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a actului se formează pe baza rezultatelor inventarierii casei de casă a organizației pentru respectarea disponibilității efective a fondurilor, ștampilelor, carnetelor de cecuri etc. cu date contabile. Actul se întocmește în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea persoanelor responsabile material) și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile cu siguranța valorilor.
Formular necompletat INV-15. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a listei de inventariere se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective, a garanțiilor și a formelor documentelor de raportare stricte la datele contabile. Inventarul se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de membrii comisiei de inventariere si de persoanele responsabile financiar. La schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se intocmeste in triplu exemplar.
Formular necompletat INV-16. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori pentru conformitatea creanțelor și datoriilor efective, confirmate prin documente contabile primare și date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.
Formular necompletat INV-17. Instrucțiuni pentru umplereAceastă formă de colare este generată pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile. Fișa de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.
Formular necompletat INV-18. Instrucțiuni pentru umplereSe formează o fișă de colare sub forma INV-19 pentru a reflecta rezultatele inventarierii articolelor de inventar pentru care au fost relevate abateri ale indicatorilor efectivi (cantitate, sumă) de la datele contabile. Fișa de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.
Formular necompletat INV-19. Instrucțiuni pentru umplereO comandă sub forma INV-22 este o sarcină scrisă care specifică conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul se semneaza de catre conducatorul organizatiei si se preda presedintelui comisiei de inventariere.
Formular necompletat INV-22. Instrucțiuni pentru umplereUn jurnal sub forma INV-23 este utilizat pentru înregistrarea stocurilor și verificările de control al corectitudinii inventarului. În acest jurnal se înregistrează comenzi de inventariere, întocmite sub forma INV-22
Formular necompletat INV-23. Instrucțiuni pentru umplereRezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarelor se întocmesc într-un act sub forma INV-24 și se consemnează în Registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului sub forma INV-25.
Formular necompletat INV-24. Instrucțiuni pentru umplereAcest jurnal consemnează rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului, întocmite prin acte în forma INV-24.
Documentele primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarierii sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet și fiabilitatea contabilității în cursul unui inventar total sau parțial al proprietății și activelor financiare ale întreprinderii. Pe baza acestor documente, comisia de inventariere stabilește cât de mult corespunde conținutul datelor contabile și al documentelor primare cu valoarea reală a proprietății.
Principalele reglementări care reglementează procedura de efectuare a inventarierii sunt:
Drept contabil;
Reglementări contabile;
Orientări pentru inventarierea proprietăților și datoriilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49 (în continuare - Ghid pentru inventariere).
În conformitate cu aceste documente, precum și cu Rezoluția N 835, pentru întocmirea documentelor primare întocmite în timpul inventarierii, este necesar să se utilizeze formulare interdepartamentale standard ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.
Rezoluția nr. 88 a introdus următoarele formulare pentru a documenta rezultatele inventarierii:
N INV-1 „Lista de inventariere a mijloacelor fixe”;
N INV-1a „Lista de inventar al activelor necorporale”;
N INV-2 „Etichetă de inventar”;
N INV-3 „Lista de inventar a articolelor de inventar”;
N INV-4 „Actul de inventariere a articolelor de inventar expediate”;
N INV-5 „Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare”;
N INV-6 „Actul de inventariere a decontărilor pentru obiectele de inventar aflate în tranzit”;
INV-8 N „Certificat de inventar al metalelor prețioase și al produselor din acestea”;
N INV-8а „Lista de inventar al metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse”;
N INV-9 „Act de inventariere a pietrelor prețioase, a diamantelor naturale și a produselor din acestea”;
N INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe”;
INV-11 „Actul de inventariere a cheltuielilor viitoare”;
INV-15 N „Legea inventarului în numerar”;
N INV-16 „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și forme de documente de raportare strictă”;
INV-17 „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;
Anexa la formularul N INV-17 „Certificat la actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;
INV-18 „Declarație de colare a rezultatelor inventarierii activelor fixe, imobilizărilor necorporale”;
N INV-19 „Fișa de colare a rezultatelor inventarierii stocurilor”;
INV-22 „Ordin (rezoluție, ordin) asupra inventarului”;
N INV-23 „Jurnal de bord pentru monitorizarea executării ordinelor (rezoluțiilor, ordinelor) privind inventarul”;
INV-24 „Lege privind controlul verificării corectitudinii inventarului bunurilor de valoare”;
N INV-25 „Registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului”;
INV-26 N „Declarația rezultatelor, relevată de inventar”.
De la 1 ianuarie 2001, formularul unificat N INV-26 a fost oarecum modificat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26.
Formularele N INV-1-INV-19 sunt documentele primare necesare. Pe baza acestora, rezultatele inventarierii sunt reflectate în contabilitate. Vom analiza în detaliu procedura și caracteristicile de completare a fiecăruia dintre aceste formulare de mai jos. Formularele N INV-22-INV-26 sunt utilizate pentru organizarea corectă a procesului de inventariere în sine și pentru monitorizarea corectitudinii implementării acestuia. Sunt destul de simplu de proiectat, așa că nu le vom descrie pe fiecare în detaliu.
În conformitate cu Ghidul Metodologic pentru Inventariere, inventarierea se realizează în mai multe etape. La fiecare etapă se întocmesc documentele primare corespunzătoare. În același timp, se emite mai întâi un ordin de efectuare a inventarierii (formular N INV-22), care este înregistrat în registrul de control asupra executării ordinelor pentru efectuarea unui inventar (formular N INV-23). Apoi se completează listele sau actele de inventar, în care se înscriu informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate (formulare N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 etc. ). Următorul pas în cursul inventarierii este compararea rezultatelor dezvăluite în timpul verificării cu datele reflectate în conturile contabile. Totodată, pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe, activelor necorporale, stocurilor, bunurilor finite și altor active materiale, se întocmesc situații de colare (formulare N INV-18, INV-19). Pentru înregistrarea rezultatelor inventarierii reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe, a cheltuielilor amânate, a disponibilității fondurilor, a valorilor mobiliare și a formelor de documente de raportare stricte, se pot folosi registre unificate, în care indicatorii listelor (actelor) de inventar și a declarațiilor de colare ( formele N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). La finalul controlului inventarului pot fi efectuate verificări ale corectitudinii conducerii acestuia. Rezultatele unor astfel de controale se întocmesc într-un act (formular N INV-24) și se consemnează în registrul de verificări de control al corectitudinii inventarului (formular N INV-25). În ultima etapă, rezultatele inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor relevată de inventar (formular N INV-26).
Efectuând un inventar total sau parțial al articolelor de inventar (TMC), comisionul identifică un grup de bunuri, materiale și produse care au fost deja expediate cumpărătorului, dar nu au fost încă plătite. În cursul verificării se întocmește un act de inventar INV-4.
Elementele de inventar ale întreprinderii includ: produse finite, materii prime, mărfuri, surplus de producție, în timp ce se completează formularul de inventar INV-3 și nu sunt luate în considerare mărfurile expediate de client pentru care plata nu a trecut încă. Pentru acest grup de mărfuri se completează un act separat INV-4. Dacă mărfurile sunt acceptate pentru depozitare, atunci informațiile de bază se reflectă în. Toate bunurile si materialele care se afla pe traseu sunt reflectate de comisia de inventariere.
Dacă bunurile și materialele au fost deja expediate, dar nu au fost plătite, sau plata nu a fost primită la timp, atunci actul INV-4 este completat. Toate celelalte documente sunt completate și de comisia de inventariere, care este aprobată printr-un ordin special pentru inventarele programate (neprogramate). Vor fi în total 2 formulare: unul este dat departamentului de contabilitate, celălalt este trimis persoanei responsabile material.
La completarea formularului, există unele particularități, de exemplu, formularul este completat din ambele părți. Partea din față conține un antet și este completată ca un formular de inventar INV-3.
Formularul are un număr de serie și data completării. Acesta este urmat de coloanele, care includ date despre toate materialele, mărfurile și produsele expediate. O poziție - 1 grup, care are 16 coloane.
1 - Nr. în ordine;
2, 3 - numele și OKPO ale clientului de servicii, cumpărător, persoană căreia i-au fost expediate bunurile;
4, 5 - denumirea mărfurilor și materialelor, chimia și numărul de nomenclator al mărfurilor și materialelor;
6, 7 - denumire și unități de măsură OCEI;
8 - ziua, luna, anul expedierii;
Coloanele 9 - 13 - se completează pe baza documentelor de expediere disponibile, poate fi un transport de mărfuri, scrisoare de însoțire și alte decontare și plată etc. Denumirea documentului și numărul și data emiterii acestuia sunt introduse într-o coloană separată. Sunt indicate si cantitatea de marfa, greutatea si cantitatea.
Act de inventariere- unul dintre cele mai importante documente, întocmit de comisia de inventariere într-o formă specială stabilită, aprobată prin decretul relevant, și nu este altceva decât o confirmare documentată a prezenței efective a tuturor activelor materiale ale companiei, a fondurilor și formelor acesteia înregistrările existente în registrele corespunzătoare ale contabilităţii contabile.
Toate activele și pasivele companiei sunt supuse inventarierii, se efectuează pentru a afla dacă prezența reală a obiectelor în întreprindere corespunde cu ceea ce este indicat în registrele contabile. În unele cazuri, este necesar un inventar: la schimbarea persoanei responsabile material, inainte de intocmirea bilantului anual, in perioada de reorganizare, lichidare etc. (Clauza 22 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n).
Inventarul trebuie documentat. Pentru aceasta se intocmesc ordine corespunzatoare, acte de inventariere, inventariere a obiectelor de inventar, extrase de colat, certificate diverse, jurnale contabile. Toate documentele privind rezultatele inventarierii se intocmesc in cel putin doua exemplare. Comisia ar trebui să verifice disponibilitatea proprietății numai în prezența unor persoane responsabile din punct de vedere material.
Formulare de inventar- ceva de care nici un inventar nu se poate descurca, realizat conform regulilor si standardelor moderne, iar fiecare etapa a desfasurarii sale are propria forma cu propria sa forma de document aprobata.
Societate cu răspundere limitată „SoyuzPromTech”
Subdiviziune separată în Novokuznetsk
Baza inventarierii: ordinul nr.49 din 06.07.2018
Data începerii inventarului: 07.07.2018
Data încheierii inventarierii: 07.07.2018
Data întocmirii actului: 07.07.2018
PROGRAMA
Până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru fonduri au fost predate departamentului de contabilitate și toate fondurile, diverse valori și documente primite pe responsabilitatea mea au fost valorificate, iar cele pensionate au fost anulate pe cheltuială.
Persoană responsabilă financiar: casier Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
Actul a fost întocmit de o comisie, care a stabilit următoarele:
1) numerar 42.000 de ruble. 37 de copeici.
2) ștampile - frecați. - polițist.
3) titluri de valoare - ruble. - polițist.
4) - RUB - polițist.
Disponibilitatea totală reală în valoare de 42.000 de ruble. 37 de copeici.
_Patruzeci și două de mii freca. ____ polițist.
Conform datelor contabile, în valoare de 44.000 de ruble. 00 de copeici
__Patruzeci și patru de mii _freca. ____ polițist.
Rezultate inventar: Surplus ___ - ___ freca. _ - __ politist.
lipsa __ 1999 ___ freca. _ 63 _ politist.
Cele mai recente numere de comandă în numerar:
chitanta nr. ___ 121 _____,
număr consumabil ___ 137 ________
presedinte comisie:
Director executiv adjunct P.R. Polishchuk
Membrii comisiei:
Contabil șef M.V. Prokopenko
Şef adjunct Departament HR Dontsova V.S.
specialist senior al departamentului financiar Raskopova D.V.
Confirm că fondurile enumerate în act sunt în custodia mea. Persoană responsabilă financiar: casierul E.V. Parkhomenko 7 iulie 2018
Explicarea motivelor surplusului sau penuriei: neatenție.
Casier persoană responsabilă financiar Parkhomenko E.The.
Decizia șefului organizației: dispune o anchetă internă
Director general Surtaeva U.P.
Mulți manageri presupun că au dreptul de a face sau nu un inventar din propria voință. Acest lucru nu este în întregime adevărat. În conformitate cu normele legislației actuale a Federației Ruse, o astfel de procedură este obligatorie în următoarele cazuri:
Pe lângă aceste cazuri, inventarierea se realizează prin decizie a șefului. Scopul evenimentului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și de a o compara cu datele contabile. Totodată, la schimbarea persoanelor responsabile material, pe lângă Actul de inventar, se întocmește un act de acceptare și transfer al bunului încredințat.
Ce proprietate este supusă inventarierii? Active fixe, investiții financiare, produse finite, mărfuri, active necorporale, numerar și alte active financiare, împrumuturi, împrumuturi și rezerve.
Procedura se desfășoară prin decizie a șefului comisiei, a cărei componență se aprobă în mod obligatoriu prin ordin. În plus, componența unei astfel de comisii, de regulă, este constantă. Include reprezentanți ai administrației organizației, contabili, economiști, tehnicieni etc., incl. este posibil să se atragă organizaţii independente de audit. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii poate deveni temeiul recunoașterii rezultatelor acesteia ca nevalide.
În funcție de scopul inventarierii, fie că este planificat sau neplanificat, actele de inventariere pot avea o formă și un conținut diferit:
Forma fiecărui astfel de act de aprobare este prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Astfel de forme sunt aproximative, dar foarte convenabile de utilizat.
Actul de inventariere se intocmeste in cel putin 2 exemplare, nu sunt permise stersari, corectari si pete. Prezența efectivă a proprietății se realizează exclusiv cu participarea persoanelor responsabile financiar, cărora li se pot solicita explicații în timpul procedurii.
Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și de persoana responsabilă financiar, care la finalul actului de inventariere dă chitanță că nu există pretenții către membrii comisiei.
Această formă a listei de inventariere se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective și a caracteristicilor declarate ale mijloacelor fixe cu datele contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material separat pentru fiecare locatie de depozitare. Pentru mijloacele fixe luate în leasing se întocmește un inventar în trei exemplare separat pentru fiecare locator.
Această formă a inventarului se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea prezenței efective a activelor necorporale cu datele contabile. La efectuarea unui inventar al activelor necorporale, se verifică prezența documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza și corectitudinea reflectării în bilanțul organizației. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar.
Această formă a inventarului se formează pe baza rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar în locurile de depozitare ale organizației (în contul persoanelor responsabile material) pentru corespondența disponibilității efective a valorilor cu date contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar. Se intocmesc acte relevante pentru materialele si produsele finite necorespunzatoare sau deteriorate identificate in timpul inventarierii.
Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, utilaje, echipamente etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Actul de inventariere se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile financiar. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, celălalt - persoanelor responsabile financiar.
Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al cheltuielilor amânate pentru conformitatea costurilor efective, confirmate prin documente contabile primare, cu datele contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii responsabili ai comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.
Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor inventarierii casei de casă a organizației pentru respectarea disponibilității efective a fondurilor, ștampilelor, carnetelor de cecuri etc. cu date contabile. Actul se întocmește în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea persoanelor responsabile material) și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile cu siguranța valorilor.
Această formă a listei de inventariere se formează în funcție de rezultatele inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective, a garanțiilor și a formelor documentelor de raportare stricte la datele contabile. Inventarul se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de membrii comisiei de inventariere si de persoanele responsabile financiar. La schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se intocmeste in triplu exemplar.
Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori pentru conformitatea creanțelor și datoriilor efective, confirmate prin documente contabile primare și date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.
Această formă de colare este generată pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile. Fișa de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.
Se formează o fișă de colare sub forma INV-19 pentru a reflecta rezultatele inventarierii articolelor de inventar pentru care au fost relevate abateri ale indicatorilor efectivi (cantitate, sumă) de la datele contabile. Fișa de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.
O comandă sub forma INV-22 este o sarcină scrisă care specifică conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul se semneaza de catre conducatorul organizatiei si se preda presedintelui comisiei de inventariere.
Un jurnal sub forma INV-23 este utilizat pentru înregistrarea stocurilor și verificările de control al corectitudinii inventarului. În acest jurnal se înregistrează comenzi de inventariere, întocmite sub forma INV-22
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarelor se întocmesc într-un act sub forma INV-24 și se consemnează în Registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarelor sub forma INV-25.
Acest jurnal consemnează rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului, întocmite prin acte în formularul INV-24.
