De unde să începi serviciile de contabilitate.  Selectarea angajaților calificați.  Organizarea muncii unei companii de outsourcing

De unde să începi serviciile de contabilitate. Selectarea angajaților calificați. Organizarea muncii unei companii de outsourcing

În realitățile moderne, este dificil să nu observăm rolul și importanța contabilității în activitățile oricărei structuri de afaceri. Nicio entitate comercială nu se poate descurca fără el. Dar din diverse motive, nici el nu vrea să o facă. Și dacă există cerere, atunci va exista ofertă.

Afacerea contabilă este volumul total de servicii care sunt într-un fel sau altul legate de acest domeniu.

Structura și perspectiva afacerii

Și aici, nu doar serviciile tradiționale de contabilitate și fiscalitate (prelucrare documente, salarizare, raportare, taxe, casierie, bancă etc.). Este, de asemenea:

  • consultări pe diverse probleme;
  • crearea de secții, cercuri, cluburi;
  • redactarea de carti, brosuri, articole despre contabilitate si fiscalitate;
  • organizarea de seminarii web, seminarii;
  • Publicare de reviste, ziare;
  • organizare de expozitii si conferinte;
  • producție de timbre și sigilii;
  • servicii de contabilitate si audit a personalului.

Este clar că lista este departe de a fi exhaustivă.

O astfel de afacere este, fără îndoială, un proiect promițător. Acest lucru este confirmat de cererea sa, nivelul profesional ridicat și calitatea serviciilor, responsabilitatea, complexitatea serviciilor oferite.

Un contabil este o profesie uimitoare și versatilă, oferind o oportunitate de a câștiga bani, fiind nu doar un angajat, ci și un antreprenor. Iar accesul la Internet îl face (posibilitatea) aproape nelimitat.

Dacă nu doriți să deschideți o afacere, ci vă vedeți doar ca un solicitant care aplică doar pentru servicii de contabilitate, faceți acest lucru: fă-ți timp, evaluează-ți cu adevărat potențialul, puterea, cunoștințele și capacitățile.

Totul e bine? Apoi treceți la treabă: postați CV-ul pe site-uri speciale din rețea, înregistrați-vă pe forumuri, burse de muncă, nu ignorați mesajele gratuite, legați prietenii, folosiți gura în gură, faceți publicitate în ziare. În general, folosiți pârghia maximă pentru gaseste un angajator.

Și dacă aveți dorința de a deschide o afacere ca organizator și lider, atunci urmați instrucțiunile de mai jos.

Înapoi la index

Ghid pas cu pas pentru afaceri contabile

Pasul 1. Acționați imediat, nu amânați, nu vă angajați în vorbe goale. Acesta este flagelul fiecărui antreprenor aspirant.

Nu vă țineți de stereotipul că afacerile sunt o afacere riscantă. Nu există mai mult risc aici decât în ​​viața de zi cu zi. Și fraza îți justifică deja eșecul în avans - aruncă-l din cap și nu te mai gândi la asta.

Pasul 2. Decideți-vă asupra unei nișe, adică selectați serviciile care vă plac și cu care plănuiți să lucrați în viitor. Ei bine, dacă sunt mai mulți dintre ei.

Și pentru a vă asigura în sfârșit că alegerea dvs. este corectă, efectuați o analiză simplă. Printr-un motor de căutare pe un site special, specificați gradul de interes al oamenilor față de subiectul dvs. Discutați pe forumuri cu publicul țintă - veți învăța o mulțime de lucruri interesante. Înscrieți-vă pentru un training, seminar, webinar pe tema dvs. nu numai ca iti vei imbunatati nivelul profesional, dar in acelasi timp te vei familiariza cu tehnicile de vanzare.

Pasul 3. Înregistrați-vă ca antreprenor individual sau SRL. Acest lucru vă va permite să deschideți o afacere și să continuați să o faceți fără a ține cont de autoritățile de aplicare a legii și fiscale.

Pasul 4. Începeți să construiți o bază de clienți și vânzări. Există anumite modalități de a atrage clienți. Iată doar câteva dintre ele. Acesta este site-ul dvs. (blogul), utilizarea publicității contextuale, un catalog de servicii, liste de corespondență, recenzii ale clienților dvs. Aceasta include, de asemenea, plasarea de bannere pe site-uri tematice cu publicul țintă, reclame în reviste și ziare, CV-uri pe site-uri de muncă, precum și organizarea de seminarii și prezentări.

Vânzările ar trebui să fie efectuate pe un sistem în doi pași. Esența sa: în primul rând, se oferă ceva ieftin sau gratuit, care, la rândul său, face publicitate serviciului principal.

Pasul 5. Angajați-vă în personal, recrutați contabili calificați care înțeleg și înțeleg programele și alți specialiști. Totuși, în dorința ta de a obține ce este mai bun, nu uita de tineri, invită-i și pe ei. La urma urmei, va fi sarcina de a vă servi clienții în viitor.

Pasul 6. Este timpul să ne gândim la problemele tehnice. Se pot închiria spații de birouri, se pot cumpăra mobilier și echipamente (calculatoare cu software, sisteme de ajutor, faxuri, imprimante). De asemenea, este necesar să se ofere acces la Internet.

Dacă fondurile proprii nu sunt suficiente, atunci deschiderea unei linii preferențiale de credit la bancă va fi cea mai bună cale de ieșire pentru tine.

Industria contabilității este o zonă de afaceri destul de populară. Nu este rentabil pentru mulți antreprenori să plătească pentru munca unui contabil cu normă întreagă, așa că preferă să lucreze cu firme implicate în suport contabil pentru întreprinderi. Angajații unor astfel de companii sunt de obicei specialiști cu înaltă calificare, fiecare dintre aceștia fiind specializat într-o anumită secțiune a contabilității.

Ce trebuie luat în considerare într-un plan de afaceri

Atunci când elaborezi un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate, este necesar să studiezi piața acestor servicii din regiunea ta. Acest lucru vă va face mai ușor să dezvoltați o strategie de preț. Dacă se dovedește că concurența este mare, atunci planul de afaceri va trebui să funcționeze mai atent. Compania dvs. trebuie să facă o treabă excelentă și să mențină prețurile la un nivel mediu.

Firma de contabilitate desfasoara urmatoarele activitati:

  • dezvoltarea politicii contabile;
  • completarea registrelor contabile;
  • depunerea de rapoarte;
  • luarea în considerare a documentelor primare;
  • refacerea înregistrărilor contabile.

În planul dvs. de afaceri, enumerați toate serviciile pe care compania dumneavoastră le va oferi. Descrieți cum vă veți dezvolta afacerea, o îmbunătățiți, sporind în același timp veniturile.

Plasarea viitoarei companii

Întrucât sfera activității dumneavoastră va fi serviciile de contabilitate, și nu vânzarea de bunuri, nu este deloc necesar să închiriați un spațiu de birouri în centrul orașului sau pe o stradă aglomerată. Chiria într-un astfel de loc va fi destul de mare, ceea ce este complet neprofitabil pentru o nouă companie mică.

Intr-un birou de 40-50 mp. 4-6 persoane pot lucra confortabil. Locul de muncă al fiecărui angajat trebuie să fie dotat cu tot ce este necesar pentru munca productivă: achiziționarea de scaune sau fotolii confortabile, mese, calculatoare și echipamente de birou. Contabilii lucrează adesea ore lungi fără odihnă, așa că trebuie să se simtă confortabil în locurile lor de muncă.

Software

Munca unei firme de contabilitate moderne este imposibilă fără programe speciale. Toate software-urile trebuie să aibă licență, așa că nu ar trebui să contați pe economii. Pentru a nu angaja un programator, puteți semna un acord de cooperare cu o companie specializată în furnizarea de servicii software de contabilitate.

Recrutare

Cel mai bine este ca angajații companiei dumneavoastră să se specializeze în diferite secțiuni ale contabilității. Principalul lucru este că toți au suficientă experiență de lucru și calificări înalte.

Fiți pregătiți pentru faptul că mulți oameni de afaceri se gândesc la contabilitate numai imediat înainte de raportare sau chiar la sfârșitul anului. In acest caz, este bine sa ai contacte de contabili care sunt pregatiti sa lucreze in astfel de perioade „urgente” pentru lucru la bucata. Nu e rău dacă angajezi un curier. Sarcinile sale vor include vizitarea diferitelor autorități, precum și livrarea documentelor clienților.

Înainte de a deschide o firmă de contabilitate, trebuie să creați un contract standard pe care îl veți folosi atunci când lucrați cu clienții. Și nu vă grăbiți să angajați un avocat în aceste scopuri - totul poate fi comandat de la o firmă specială de avocatură. Dar dacă planurile tale includ lucrul cu întreprinderi mari, ia în considerare invitarea unui astfel de specialist pentru un loc de muncă permanent.

Campanie publicitara

Când deschideți o nouă firmă, gândiți-vă la publicitate. La începutul lucrării, este pur și simplu necesar. Plasați anunțuri în reviste de specialitate pentru economiști și contabili, precum și în media locală. Nu strică să creezi un site web al companiei. Pune pe el informații de contact și o listă de servicii furnizate. Astfel, puteți atrage numărul maxim de clienți.

Afaceri noi care ar putea avea nevoie de serviciile dvs. deschise în fiecare lună, așa că trebuie să vă mențineți anunțurile la zi.

Cheltuieli, venituri și investiții

Deschiderea unei firme de contabilitate nu necesită investiții uriașe, dar va plăti în termen de un an. Dacă reușiți să dezvoltați o bază permanentă de clienți, precum și să primiți comenzi mari, această perioadă se va reduce semnificativ.

O gestionare adecvată va permite pe viitor extinderea domeniului de activitate: furnizarea de servicii de selecție a personalului, înregistrarea companiilor, precum și consilierea antreprenorilor în desfășurarea afacerilor în diverse domenii de activitate.

Asa de, în cheltuielile lunare ale companiei vor fi următoarele articole:

  • publicitate - de la 250 USD;
  • inchiriere camere - de la 800 USD;
  • salariul angajaților - de la 2500 USD;
  • neprevăzute - 150 USD;
  • papetărie - de la 100 USD.

Total: 3800 USD.

De asemenea, la început, este posibil să aveți următoarele cheltuieli unice:

  • achiziționarea de mobilier, echipamente informatice, echipamente de birou, telefoane - aproximativ 2200 $;
  • reparații cosmetice ale spațiilor - aproximativ 1000 USD;
  • achiziționarea de software licențiat - aproximativ 2000 USD.

Total: 5200 USD.

Dacă însumați cheltuieli lunare și unice, primiți 9.000 USD. Adăugați la această sumă încă 1.000 USD pentru situații neprevăzute și obțineți pragul minim de intrare pentru această afacere este de 10.000 USD.

Dacă vorbim despre venituri, cifrele pot diferi. În medie, un client cheltuiește aproximativ 550 USD pentru a plăti serviciile unei firme de contabilitate. Adică, pentru a recupera toate cheltuielile lunare, este necesar să lucrezi cu șapte companii. O creștere suplimentară a numărului de clienți vă va permite să obțineți profit.

Rapoartele contabile se depun lunar, trimestrial si anual. Astfel, o companie care furnizează servicii de contabilitate își va găsi întotdeauna clienții. Cel mai important lucru este că lucrează în ea angajați cu adevărat talentați și profesioniști. Atunci primirea veniturilor nu va întârzia să apară.

Va fi nevoie de aproximativ 10.000 de dolari pentru a deschide o mică agenție de turism și, prin urmare, concurența în această afacere este destul de mare.

O opțiune de afaceri interesantă cu investiții relativ mici este o agenție imobiliară – este suficient să investești aproximativ 10.000 de dolari în deschiderea acesteia.

Furnizarea de servicii de contabilitate este reglementată de Legea „Cu privire la contabilitate” și alte acte de reglementare ale Federației Ruse. Potrivit articolului 7 din Legea federală, un antreprenor individual și o organizație organizează în mod independent contabilitatea în cadrul unei entități comerciale. Șeful unui antreprenor sau organizație individuală poate implica atât un contabil cu normă întreagă în acest proces, cât și poate încheia un acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Potrivit aceluiași articol din Lege, un angajat cu normă întreagă sau un angajat implicat în contabilitate trebuie să îndeplinească anumite criterii:

Să aibă diplomă de liceu;

Să aibă experiență și vechime în contabilitate sau audit de cel puțin trei ani din ultimii cinci ani;

Dacă solicitantul pentru acest post nu deține diplomă universitară, atunci cerințele privind vechimea în muncă crește la cinci ani din ultimii șapte;

Contabilul trebuie să depună un certificat de absență a cazierului judiciar, atât neretras, cât și neretras.

Alte reglementări sau documente organizatorice interne ale angajatorului pot stabili cerințe suplimentare pentru un candidat pentru acest post. La încheierea unui acord de prestare de servicii de contabilitate, angajatorul trebuie să îndeplinească și anumite cerințe: să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal, să aibă cel puțin un angajat cu care a fost încheiat anterior un contract de muncă și nu un contract de drept civil.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate cu încheierea obligatorie a unui acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Textul acestuia trebuie să includă:

Data și locul încheierii sale;

Numele părților - un antreprenor individual sau o organizație reprezentată de un angajator și un antreprenor reprezentat de un contabil;

Obiectul contractului este furnizarea de servicii pentru contabilitate, raportare și alte lucruri;

Obligațiile și drepturile contractantului IP - implementarea serviciilor de contabilitate pentru client (întocmirea rapoartelor, calcularea salariilor, determinarea sumei impozitelor și taxelor, transmiterea rapoartelor la Serviciul Fiscal Federal), cu respectarea normelor legislației în vigoare în întocmirea unor astfel de rapoarte, fiind responsabil pentru siguranța documentelor, pentru prelucrarea la timp și completă a datelor primite de la angajator;

Angajatorul este obligat să furnizeze contabilului IP documentația primară, semnează și, în cazul în care există sigiliu, ștampilează extrasele întocmite de contabil în totalitate, iar în condițiile specificate în prezentul acord efectuează plata pentru serviciile de contabilitate prestate de întreprinzător;

Sunt indicate termenii si conditiile esentiale de plata a serviciilor prestate;

Salariul unui contabil;

Părțile sunt obligate să păstreze informațiile confidențiale secrete, să nu transfere către terți, cu excepția informațiilor disponibile publicului, care, de exemplu, sunt indicate în actele constitutive;

Textul prevede, de asemenea, procedura de efectuare a oricăror modificări și posibilitatea rezilierii anticipate a contractului;

Acordul este sigilat de semnăturile părților.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate prin analogie cu contabilitatea obișnuită a unei întreprinderi. Cu toate acestea, atragerea unui antreprenor pentru a presta servicii în baza unui contract este o măsură mai profitabilă din punct de vedere economic decât menținerea unui personal de contabili cu plata regulată ulterioară a salariilor. De ce? Angajatorul este obligat să contribuie la toate fondurile pentru angajați, să plătească concedii medicale, concedii. De asemenea, este utilă organizarea de cursuri de dezvoltare profesională și participarea la seminarii organizate de contabili cu normă întreagă. Toate aceste costuri sunt suportate de angajator. La încheierea unui acord cu un antreprenor pentru contabilitatea unei companii sau întreprinderi, aceste probleme nu apar. Prin urmare, în prezent, multe firme mici, întreprinzători individuali și chiar organizații destul de mari apelează la serviciile antreprenorilor individuali în domeniul contabilității.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate după ce a primit toate documentele primare necesare de la client. Clientul este responsabil pentru acuratețea și actualitatea lor. Și pentru transmiterea la timp a rapoartelor către fonduri și Serviciul Fiscal Federal este deja un contabil IP. Costul unor astfel de servicii se negociază în prealabil și se indică în textul contractului. Aceasta poate fi fie o sumă fixă, fie o sumă orară, fie în funcție de numărul de documente procesate. Plata la timp a salariilor către contabil este, de asemenea, o datorie a clientului.

Ce părere aveți - care este, conform fiscului, datoria principală a unui om de afaceri? Faceți profit sau poate plătiți impozite? Ni se pare că nici primul, nici al doilea, ci, numai, raportare. Judecând după atenția la această problemă din partea autorităților fiscale, un SRL sau un antreprenor individual poate nici măcar să nu lucreze și, în consecință, să nu plătească taxe, dar trebuie să depună rapoarte la timp, potrivit.

Dacă o persoană juridică nu dă semne de viață, adică în cursul anului nu depune rapoarte și nu efectuează nicio operațiune pe un cont bancar, atunci în conformitate cu art. 21.1 din Legea „Cu privire la înregistrarea de stat” N 129-FZ, este recunoscută ca și-a încetat efectiv activitățile și primește statutul de inactiv. O astfel de persoană juridică poate fi exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la inițiativa inspectoratului fiscal. Fondatorii (participanții) societății vor fi acuzați de încălcarea depunerii declarației fiscale conform art. 119 din Codul fiscal al Federației Ruse și nea furnizat autorității fiscale informațiile necesare conform art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Din anumite motive, au decis să controleze antreprenorii individuali care nu depun declarații fiscale mult mai strict decât alte entități comerciale. La articolul 14 din Legea nr. 212-FZ a fost adăugată partea 11, potrivit căreia, dacă Serviciul Fiscal Federal nu deține informații despre veniturile primite de întreprinzător, PFR va încasa de la acesta suma primelor de asigurare calculată conform formula 8MRO * 26% * 12, care în 2016 va fi de 154 852 de ruble.

Sperăm că cei care merg în instanță vor putea în cele din urmă să lupte împotriva acestor pretenții ale Fondului de pensii, dar vă sfătuim să vă economisiți nervii și timpul și să vă prezentați rapoartele la timp.

Cine are nevoie de contabilitate?

Aici va trebui să înțelegeți puțin terminologia: ce este contabilitatea și raportarea și cum diferă contabilitatea și raportarea de contabilitatea fiscală. Contabilitatea ca concept este un proces continuu de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor, iar raportarea se formează pe baza unei baze de date contabile, adică acestea sunt două componente strâns legate. În acest fel, contabilitate- aceasta este colectarea și reflectarea continuă a informațiilor despre organizație în documente contabile speciale.

Contabilitatea incorectă va duce la formarea unor raportări nesigure și invers, raportarea întocmită incorect va distorsiona datele contabile corecte. Este foarte important să identificăm din timp astfel de erori, așa că recomandăm ca toți proprietarii propriei afaceri să organizeze periodic o verificare generală a documentelor contabile. Și pentru cei care nu au timp să-și dea seama singuri, apelează la serviciul de audit gratuit:

Acum - care este diferența dintre impozit și contabilitate și raportare? Contabilitatea fiscală este menținută toti contribuabilii, indiferent de forma juridică și sistemul de impozitare, și este necesar pentru formarea bazei de impozitare, adică valoarea bănească a venitului impozabil. Principalele forme de raportare fiscală sunt declarația fiscală și registrele de venituri și cheltuieli.

În ceea ce privește contabilitatea, pe scurt, obiectul acesteia poate fi numit tranzacții comerciale, obligații și proprietatea organizației. În mod deliberat nu oferim aici definiții și termeni profesionali complexi, cei care doresc îi pot găsi în legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 N 402-FZ, PBU și alte documente oficiale.

Toate organizațiile, inclusiv SRL-urile, sunt obligate să țină înregistrări contabile. Nu este obligatoriu să ții o contabilitate de afaceri.

Am citat diferența dintre fiscalitate și contabilitate din cauza confuziei frecvente a acestor două tipuri de contabilitate. Un antreprenor individual care caută servicii de contabilitate înseamnă de fapt contabilitate fiscală, adică depunerea declarațiilor fiscale, menținerea KUDiR, colectarea și stocarea documentelor justificative, documentelor bancare și de numerar etc. Serviciile de contabilitate de înaltă calitate, desigur, vor include tot ceea ce este cerut de lege, chiar dacă proprietarul afacerii nu vede diferența dintre contabilitate și contabilitatea fiscală.

Serviciile de contabilitate reprezinta o gama de servicii de contabilitate continua, intocmirea si depunerea la timp a tuturor formelor necesare de raportare fiscala si contabila in stricta conformitate cu normele legii.

Astfel, pentru asigurarea evidenței contabile, care se referă la decontări cu bugetul, contrapărți și angajați, tranzacții bancare și de numerar, contabilitate și păstrare a documentelor, raportare, lucru cu creanțele, feedback de la autoritățile de reglementare etc., fiecare contribuabil este obligat. Se poate spune că serviciile de contabilitate, în sensul lor de zi cu zi, sunt necesare pentru absolut toate entitățile de afaceri, inclusiv pentru cei temporar șomeri.

Deschideți un cont la Tinkoff Bank și obțineți contabilitate online gratuită, precum și:

  • problema CEP ca un cadou
  • 2 luni de întreținere gratuită a contului
  • mementouri de scadențe și plăți
  • completarea automată a declarațiilor

Cum se poate organiza contabilitatea?

Pentru a evita consecințele negative pentru afaceri, fiecare entitate comercială nou creată (înregistrată) trebuie să rezolve sarcina principală - să organizeze contabilitatea.

Cum pot fi rezolvate problemele contabile? Există mai multe opțiuni aici și vor depinde de o serie de factori:

  • Activitatea dvs. de afaceri. În terminologia serviciilor de contabilitate, aceasta se numește „numărul de operațiuni”, înseamnă orice acțiuni economice (venituri / cheltuieli) care au modificat raportul dintre venituri și cheltuieli cu cel puțin o rublă;
  • Varietatea domeniilor afacerii tale. Aceasta se referă la modul în care tranzacțiile comerciale similare vor fi în contabilitate;
  • Sezonalitatea sau ciclicitatea activităților comerciale;
  • Sistemul de impozitare, pentru că, de exemplu, contabilitatea pe OSNO este mult mai complicată decât pe;
  • Numărul și categoriile angajaților dvs. Cu cât sunt mai multe, cu atât vor fi necesare mai multe servicii de contabilitate pentru raportare, salarizare și alte plăți obligatorii;
  • Disponibilitatea activităților de export-import (sau activitate economică străină);
  • Și în sfârșit, suma pe care ești dispus să o cheltuiești pe servicii de contabilitate de calitate. Cu toate acestea, nici măcar nu merită să cheltuiți bani pe cele de calitate scăzută, deoarece. se garantează că vor avea ca rezultat pierderi financiare.

Tipurile de servicii de contabilitate includ: servicii ale unui contabil ( full-time sau chiar un întreg departament); contabil în vizită sau la distanță; servicii online, precum și, adică, companii sau firme specializate care furnizează servicii de contabilitate. Ne propunem să luăm în considerare aceste opțiuni mai detaliat.

Cine are nevoie de servicii de contabilitate?

Puteți, desigur, să încercați să faceți singur contabilitatea. O opțiune bună pentru un antreprenor individual este un singuratic, mai ales dacă lucrează la un sistem simplificat de impozitare pe venit, UTII sau a dobândit un brevet. Dar un antreprenor individual care are cel puțin un angajat devine angajator, ceea ce înseamnă că este obligat să calculeze salariile de două ori pe lună, să rețină impozitul pe venitul personal din acesta, să plătească prime de asigurare pentru angajat, să depună trimestrial nu cea mai ușoară raportare RSV- 1 (la FIU) și 4 -FSS (în FSS). În plus, dacă este necesar, trebuie să fie capabil să calculeze și să plătească indemnizația de concediu, concediul medical și plata de maternitate.

Nimic de spus despre LLC. Fiecare persoană juridică este înregistrată automat la fonduri ca angajator (chiar dacă singurul fondator, el este și director), ceea ce înseamnă necesitatea depunerii rapoartelor trimestriale. Dacă vă gândiți să vă faceți propria contabilitate pentru compania dvs., dar nu știți de unde să începeți, vă sfătuim să vă familiarizați cu.

Deci, cu excepția unui număr mic de oameni de afaceri care depun raportări zero din cauza lipsei de activitate și a acelor proprietari de afaceri care sunt suficient de calificați pentru a înțelege în mod independent contabilitatea și raportarea, toate entitățile comerciale au nevoie de servicii de contabilitate.

  1. Contabilul dumneavoastră poate fi cu normă întreagă, adică un angajat care este susținut pe deplin de tine. Potrivit russia.trud.com, de la 1 ianuarie 2016, salariul mediu al unui contabil obișnuit în Rusia este de 40.000 de ruble, iar cel al unui contabil șef este de 50.000 de ruble. Pentru acest salariu, angajatorul trebuie sa acumuleze si sa plateasca pe cheltuiala proprie prime de asigurare la Fondul de pensii si la Fondul de asigurari sociale (in valoare de 30% din platile catre angajat), plus un contabil, ca orice angajat, are dreptul la concediu plătit și, dacă este necesar, concediu medical și plăți de maternitate. Pe lângă salarii, trebuie să creați condiții tehnice pentru evidența contabilă, adică este necesar să aveți un computer separat cu acces la Internet, echipamente de birou, programe de contabilitate, actualizarea și întreținerea acestora, consultanță și sisteme juridice. Vom adauga aici programe de depunere a raportarii electronice, in cazul in care metoda de depunere a unei declaratii sau raport anume dicteaza doar o astfel de optiune. Crede-ma, acesta nu este capriciul unui contabil, contabilitatea curenta este altfel imposibila.

  2. Ar putea fi contabil în vizită sau la distanță care lucrează cu jumătate de normă pentru dumneavoastră sau vă oferă servicii de contabil în calitate de antreprenor individual. În acest caz, economisiți salarii, iar dacă contabilul se dovedește a fi un antreprenor individual, atunci nu este, de asemenea, nevoie să plătiți prime de asigurare pentru salarii. Foarte des, astfel de contabili au propriul software, computer și echipamente de birou, deoarece. furnizarea de servicii de contabilitate mai multor clienti. Ce merită să știți despre aceste două opțiuni contabile?

    În primul rând, este posibil ca un specialist care furnizează servicii de contabilitate să nu aibă experiență într-un anumit domeniu al contabilității. De exemplu, trebuie să aranjați o operațiune de export unică, iar contabilul dvs. permanent nu are experiență în acest sens.
    În al doilea rând, contabilul dumneavoastră poate refuza brusc să ofere servicii de contabilitate, deoarece. va gasi conditii de munca mai bune sau un client mai profitabil. Îl poți învinovăți pentru asta?
    În al treilea rând, un contabil, ca orice persoană, se poate îmbolnăvi sau se poate găsi în circumstanțe de forță majoră care nu-i vor permite să-și desfășoare activitățile.
    Apropo, știți ce este recuperarea contabilă? Aceasta este o situație de criză de salvare a fluxului de documente contabile, dacă anteriorul contabil a făcut afaceri greșit: a luat în considerare greșit documentația primară, nu a ținut registre contabile, nu a depus rapoarte la timp sau a pierdut sau a deteriorat cu totul documente. Nu toți solicitanții pentru postul de contabil vor fi de acord să curețe moloz după predecesorul său, este posibil să trebuiască să aplicați pentru acest lucru la o firmă de contabilitate specializată.

    Pe lângă minusuri, un contabil cu normă întreagă are și plusuri: un astfel de specialist, dacă este un profesionist din toate punctele de vedere, își va face griji pentru succesul întreprinderii tale, documentele primare vor fi întocmite imediat la locul de muncă. El poate fi contactat pentru sfaturi în chestiuni dincolo de sfera serviciilor contabilului, iar în unele cazuri, legăturile personale ale contabilului vă pot ajuta în probleme de afaceri și în comunicarea cu autoritățile de reglementare. În întreprinderile mici, un contabil cu normă întreagă poate combina funcțiile de casier, ofițer de personal și manager de birou. Trebuie doar să ne amintim că serviciile de contabilitate ale unui astfel de profesionist nu pot fi ieftine, așa că această opțiune este justificată, în primul rând, cu o cantitate mai mare de muncă la întreprindere.

  1. Servicii care oferă posibilitatea de a efectua evidența contabilă online, poate fi o soluție bună pentru cei care se simt confortabil cu un computer, au o bună înțelegere a sistemelor de impozitare și a regulilor contabile și sunt gata să-și petreacă timpul cu evidența contabilă. Aici, însă, merită luat în considerare că este posibil ca proprietarul afacerii să-și dedice mai bine timpul, pe care îl va cheltui completând câmpurile de formular din serviciul online, unor cursuri mai promițătoare, în ceea ce privește generarea de venituri. De exemplu, analizați rezultatele celei mai recente campanii de publicitate, îmbunătățiți calitatea unui produs sau serviciu, evaluați munca concurenților etc.
    În plus, astfel de servicii nu sunt încă altceva decât un instrument auxiliar pentru contabilitate, iar dacă introduceți date incorecte sau întârziați cu termenele de raportare, nu va fi pe nimeni de vină. Dar este de remarcat faptul că în fiecare an sunt din ce în ce mai mulți clienți.
  1. Ei bine, ultima, câștigând din ce în ce mai multă popularitate, opțiunea -. Acestea sunt companii sau firme specializate care oferă servicii complete de contabilitate. Potrivit agenției de rating „Expert RA”, în 2009-2014 volumul pieței ruse de externalizare a contabilității a crescut de două ori și jumătate - până la 9 miliarde de ruble. Un volum și mai mare de servicii de contabilitate conexe este consultanța fiscală, care este adesea furnizată de aceleași firme de contabilitate specializate.

    Încredințând contabilitatea unei astfel de companii, vă scutiți de sarcina responsabilității pentru contabilitatea incorectă. Firma de contabilitate încheie un contract de răspundere profesională cu dumneavoastră și oferă garanții pentru compensarea integrală a prejudiciului material. Și, spre deosebire de un contabil - o persoană, ei sunt capabili să plătească imediat acest prejudiciu, în timp ce recuperarea prejudiciului de la un angajat este posibilă numai într-un anumit procent din salariul său.

    Companiile de contabilitate bune își pun preț pe reputație, au un personal de angajați foarte specializati, software propriu, experiență vastă în diverse situații și domenii ale contabilității, inclusiv promovarea controalelor fiscale și întocmirea rapoartelor de audit. În acest caz, nu trebuie să vă faceți griji pentru boală, vacanță, decretul contabilului dvs. sau unele neînțelegeri personale cu el.

    Costul serviciilor de contabilitate în astfel de firme poate fi adesea mai avantajos decât serviciile full-time datorită unui sistem flexibil de prețuri. Calculul se poate baza pe numărul de documente executate sau tranzacții comerciale. Este posibil să externalizați nu toată contabilitatea, ci, de exemplu, doar întocmirea rapoartelor, lăsând în urmă documentația primară, sau să externalizați doar managementul personalului și salarizarea, în cazurile în care proprietarul se ocupă el însuși de alte probleme.

Pentru a putea încerca opțiunea de externalizare a serviciilor de contabilitate fără riscuri materiale și a decide dacă vi se potrivește, noi, împreună cu 1C, suntem gata să oferim utilizatorilor noștri luna de servicii de contabilitate gratuite:

Tabel de comparație a opțiunilor de servicii de contabilitate

Calitatea serviciilor de contabilitate

Răspunderea materială

Costul serviciilor de contabilitate

Personalul contabil

Recuperarea prejudiciului dovedit este problematică în totalitate, deoarece. limitată de cerințele Codului Muncii

Mare, pentru că include nu numai întreținerea angajatului, ci și suportul tehnic al contabilității

Are sens dacă organizația are multă muncă pentru contabil, iar operațiunile de afaceri nu sunt diverse

În vizită la contabil

Depinde de experiența profesională a unui anumit specialist

Recuperarea integrală a prejudiciului material este posibilă numai de la un contabil - IP

Variază în funcție de volumul de muncă al unui contabil cu fracțiune de normă sau de tarifele unui contabil-antreprenor individual

O optiune buna daca activitatea nu este intensiva, si esti sigur ca iti sta mereu la dispozitie un specialist

Serviciu de contabilitate online

Depinde de înțelegerea dvs. despre contabilitate și de capacitatea de a vă petrece timpul cu ea

Dispărut

Potrivit pentru un număr mic de tranzacții sau fără activitate

firma de contabilitate

Maximul posibil, pentru că firma de contabilitate dispune de un personal de angajati de diferite specializari si experienta in diverse domenii ale contabilitatii

Răspundere totală care este realist de recuperat

Firmele bune oferă clienților un sistem flexibil de prețuri pentru serviciile de contabilitate

O opțiune bună care vă permite să externalizați doar o parte din serviciile de contabilitate

Evaluarea beneficiilor fiecărei opțiuni de servicii de contabilitate are sens numai în raport cu întreprinderea dvs. particulară, dar dorim totuși să arătăm un mic exemplu de comparare a serviciilor unui contabil intern și a externalizării contabile. Ca exemplu de firmă de contabilitate specializată, vă sugerăm să luați o firmă cunoscută, în a cărei reputație suntem siguri - „1C: Serviciul de Contabilitate”.

Entitatea comercială a început activități comerciale și de intermediar în orașul Ekaterinburg. Regimul de impozitare ales este destul de complicat pentru contabilitate. Există aici specificități nu numai în contabilizarea anumitor tipuri de cheltuieli, dar și abordarea de confirmare a cheltuielilor este aceeași ca și pentru impozitul pe venit.

Se presupune că activitatea este activă, așa că vom stabili 50 de tranzacții de afaceri pe lună. Sarcina este considerabilă, ceea ce înseamnă că va fi destul de justificat să atragi un contabil în personal. Salariul mediu al unui contabil obișnuit din Ekaterinburg de la 1 ianuarie 2016 este de 27.000 de ruble, să adăugăm la această sumă primele de asigurare pentru salarii (8.100 de ruble), adică întreținerea unui contabil pe lună va costa angajatorul 35.100 de ruble. . Dacă ținem cont de faptul că contabilul va intra în concediu plătit, adică va lucra efectiv nu 12 luni pe an, ci 11 luni, atunci serviciile sale îl vor costa pe angajator. 38 290 de ruble pe lună.

Costul echipamentului tehnic al departamentului de contabilitate este aproximativ, în opinia noastră - minim posibil:

  • Computer și imprimantă - 30 mii de ruble;
  • Locul de muncă al unui contabil (masă, scaun, suport pentru hârtie) - 20 mii de ruble;
  • Costul versiunii de bază a 1C: Contabilitatea pe an este de 3900 de ruble;
  • Costul serviciului de raportare 1C pentru regiunea Sverdlovsk. 3900 de ruble pe an;

În total, costurile unice pentru crearea condițiilor pentru evidența contabilă vor fi 57 800 de ruble, dar, desigur, proprietarul poate cheltui o sumă mare pentru asta.

Acum să luăm în considerare cât vor costa serviciile de contabilitate de la 1C: Serviciul de Contabilitate din Ekaterinburg cu aceleași 50 de tranzacții pe lună și cu regimul STS Venituri minus cheltuieli. Există trei opțiuni tarifare din care puteți alege:

proprietar unic fără angajați

Serviciu cuprinzător 1C:BO

Raportare 1C:BO

Descriere

Consultatii orale.

Stocare arhivă.

Servicii de curierat.

Notă: Întreprinzătorii individuali nu țin contabilitatea, deci nu se întocmesc registre contabile.

Colectarea si controlul inregistrarii documentelor primare.

Introducerea datelor în aplicația client în 1C: Contabilitate 3.0 în serviciul 1C: BO.

Calculul impozitelor, formarea si depunerea rapoartelor.

Contabilitate personal si salarizare (numai pentru numarul de angajati conform tarifului).

Consultatii orale.

Stocare arhivă.

Servicii de curierat.

Verificarea datelor introduse de client în 1C: Contabilitate 3.0 în 1C: Serviciu Contabilitate.

Întocmirea registrelor contabile.

Calculul impozitelor, formarea si depunerea rapoartelor.

Consultatii orale.

Stocare arhivă.

Preț

8 805 ruble pe lună la 1 vizita a curierului. Dacă este necesar, vizitele suplimentare ale curierului se plătesc separat.

23 813 ruble pe lună cu 1 vizita de curier si raportare pentru 3 angajati. Dacă este necesar, vizitele suplimentare ale curierului, precum și raportarea personalului pentru mai mult de 3 angajați sunt plătite separat.

4.925 de ruble pe trimestru

Și ce volum de servicii de contabilitate de la „1C: Serviciul de contabilitate” din Ekaterinburg poate fi obținut pentru o sumă egală cu costul salariului unui contabil cu normă întreagă de 38.290 de ruble pe lună?

Menținerea a 80 de tranzacții pe lună și raportarea pentru 4 angajați va costa o sumă apropiată de 38 925 de ruble pe lună. Dacă un contabil cu normă întreagă va face față unui astfel de volum de muncă este o altă întrebare. Alegerea vă aparține și puteți afla costul serviciilor de contabilitate „1C: Serviciul de contabilitate” din regiunea dvs.

Definiți-vă direcția în contabilitate. Foarte des, contabilii independenți lucrează în firme foarte mici, inclusiv ei înșiși, unii parteneri și unul sau doi manageri. Aceste firme oferă adesea servicii de pregătire a impozitelor pentru persoane fizice și servicii de contabilitate de bază, audit și depunere a impozitelor pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, propriul nivel de pregătire și experiență în contabilitate vă pot ajuta să urmăriți un alt profil în contabilitate.

  • Dacă aveți experiență în furnizarea de consiliere, puteți înființa o companie de consultanță contabilă. În acest caz, afacerea dumneavoastră va oferi clienților posibilitatea de a alege organizarea optimă a contabilității și controlului intern. Aceasta poate include instruire în programe de contabilitate și oferirea de consiliere membrilor personalului.
  • Specializarea într-un anumit tip de contabilitate poate defini competențele de bază ale firmei dumneavoastră și vă poate diferenția de concurență. Cu toate acestea, intrarea într-o nișă prea îngustă poate speria de tine un anumit număr de clienți din altă zonă. În primii ani în domeniul contabilității, încercați să rămâneți deschis pentru toți clienții noi.
  • Alegeți o strategie de intrare pe piața serviciilor de contabilitate. Intrarea pe piața serviciilor de contabilitate poate fi diferită. Pornirea de la zero este o opțiune bună, dar alegerea clienților care au nevoie de servicii cu jumătate de normă, precum și parteneriatul cu un contabil care lucrează deja, cumpărarea unei firme existente sunt, de asemenea, opțiuni bune.

    • Pornind de la zero oferind servicii de contabilitate, obțineți control deplin. Nu trebuie să vă confruntați cu povara software-ului învechit, prețurile existente și alte probleme. Totuși, sarcinile de a atrage capital inițial și de a găsi primii clienți devin tot mai complicate.
    • A lucra cu jumătate de normă ca contabil la început este o modalitate bună de a nu fi de partea pierzătoare. Lucrul cu clienții în timpul liber de la locul de muncă principal vă va permite să „testați solul” afacerii contabile fără riscuri financiare uriașe. Construirea de relații cu acești clienți va ușura, de asemenea, schimbarea locului de muncă pe măsură ce treceți de la locul de muncă principal la munca independentă.
    • Parteneriatul cu un profesionist contabil recunoscut vă poate ajuta să începeți. Lucrul cu un partener înseamnă mai multe conexiuni, mai mult capital și mai multe relații cu clienții potențiali.
    • Achiziționarea unei firme de contabilitate gata făcută vă va scuti de multe întrebări cu care trebuie să se confrunte începătorii, dar vă va reduce și nivelul de control, ceea ce vă poate costa o avere. În plus, este nevoie de timp pentru a studia piața serviciilor din zona dvs.
  • Scrieți un plan de afaceri pentru practica dvs. de contabilitate. Un plan de afaceri este un document formal care afișează întreaga mecanică a afacerii dvs., viziunea, precum și misiunea și valorile de bază. Un plan de afaceri este esențial dacă doriți să contractați un împrumut pentru dezvoltare și, de asemenea, vă va ajuta să vă asigurați că planificați totul corect.

    • Determinarea viziunii, misiunii și valorilor este cheia atunci când alegeți o nișă și o cale de dezvoltare. Viziunea definește locul companiei dumneavoastră în lume, în timp ce misiunea reprezintă metoda mai specifică pe care o veți folosi pentru a aduce acea viziune la viață.
    • Structura afacerii este o altă parte importantă a planului de afaceri. Societățile cu răspundere limitată (LLC) și parteneriatele cu răspundere limitată (LLP) sunt foarte populare în rândul firmelor de contabilitate mai mici. Corporațiile C și corporațiile S sunt ideale dacă intenționați să vă extindeți afacerea, iar proprietatea individuală este o opțiune bună în domeniul contabilității, deoarece taxele și cheltuielile generale tind să fie mai mici.
    • Planul de afaceri ar trebui să acopere, de asemenea, domenii majore, cum ar fi strategia de marketing și previziunile privind costurile și veniturile. În general, planul ar trebui să demonstreze că înțelegeți piața țintă și că aveți un plan de lucru în vigoare pentru a gestiona aspectele administrative și financiare ale firmei dvs. de contabilitate.
  • Înființarea și lansarea unei firme de contabilitate. După ce ați întocmit un plan de afaceri și ați selectat o strategie de ieșire, o structură de afaceri și o strategie de marketing, sunteți gata să luați măsuri. Aducerea poveștii tale la viață, achiziționarea de materiale și închirierea spațiului de birou sunt sarcini relativ simple. Atragerea primilor clienți este adesea cel mai dificil aspect al începerii unei afaceri de contabilitate.

    • Folosiți cele mai recente persoane de contact pentru a atrage clienți. Dacă ați stabilit relații puternice cu clienții cu angajatorul dvs. anterior, este posibil să puteți atrage acești clienți către noua dvs. afacere.
    • Marketingul înseamnă în mare măsură construirea unei rețele și a unei imagini. Acum devine important pentru o firmă să aibă un site web, deoarece majoritatea clienților potențiali caută informații pe internet. De asemenea, enumerați-vă afacerea în directorul telefonic local, luați în considerare plasarea unui anunț în tipărire și la televizor.