Hogyan lehet valóra váltani egy álmot.  A vágyak teljesítésének technikája.  A vonzás törvényének alapelvei

Hogyan lehet valóra váltani egy álmot. A vágyak teljesítésének technikája. A vonzás törvényének alapelvei

Az RF megállapította, hogy a vállalkozásoknak és szervezeteknek megfelelő nyilvántartást kell vezetniük készpénzes tranzakciók... Minden űrlap szigorú elszámoltathatóság a főkönyvelőnek és a pénzforgalomért felelős pénztárosnak alá kell írnia, majd be kell iktatni a pénztárkönyvbe.

A pénztárkönyv tárolja az összes nyomtatvány második példányát, amelyek a "Pénztári jelentések" mappában tárolt nyomtatványok pontos másolatai. A pénztárkönyvre vonatkozó követelmények ugyanazok, mint bármely dokumentumra: helyesen kitöltött címlappal kell rendelkezni, varrni kell. Miután a szigorú jelentések minden formáját dátumok szerint alakították ki, azokat számozni kell, kezdve az "1" számmal és az utolsó lapnak megfelelő számmal zárva. Ezt követően egy űrlapcsomagot két helyen, a könyv gerince mellett, üveges szúrással átszúrnak. A lyukakon keresztül kemény szálat fűznek át, amelynek vége a könyv hátoldalán legyen. A cérna be van kötve, és a végeit olyan hosszúra hagyják, hogy amikor egy kis papírlapra, az úgynevezett pecsétre ragasztják, a papír alá kerülnek.

Egy 5x10 cm -es téglalapot fehér papírból kivágunk, és egy csomózott szál tetejére ragasztunk. Erre a téglalapra ki kell írni, hogy hány lap van a könyvben, például: "50 lap számozott és varrott." E felirat alá ezt kell írni: "Ivanov I.I. igazgató" és helyet biztosítanak az igazgató aláírásához. Miután a vezető letette az aláírását, azt a vállalkozás pecsétjével kell hitelesíteni. A pecsétet úgy kell elhelyezni, hogy egy része a beillesztett lapon, egy része pedig a könyv hátoldalán legyen.


A pénztárkönyvet összevarrják az elsődleges dokumentumok biztonsága érdekében. Néha a gátlástalan alkalmazottak megpróbálhatnak visszavonni vagy kicserélni egy dokumentumot, de a könyv lezárt firmware -je ezt nem teszi lehetővé.

Minden, az Orosz Föderáció területén bejegyzett jogi személynek és egyéni vállalkozónak a készpénzzel kapcsolatos műveletek végrehajtása érdekében köteles betartani a Központi Bank 2014. március 11-i N 3210-U rendeletben jóváhagyott irányelveit.

A bevételek és elidegenítések elszámolása céljából készpénzés monetáris dokumentumok a vállalkozás pénztárában ki kell készíteni a Pénztárkönyvet.

Pénztár - jóváhagyott egységes nyomtatvány (KO-4), amelyben minden pénzforgalmi tranzakciót regisztrálnak, valamint monetáris dokumentumok az intézmény pénztárában.

Így, ha a szervezet rendelkezik kasszával, fenntartva pénztárkönyv szükségszerűen! A KO-4 nyomtatvány 1 példányban készül. Kivételt képeznek azok a nagyvállalatok, amelyek külön fiókteleppel rendelkeznek. V ez az eset, minden külön alosztály külön könyvet tölt be.

Figyelni kell a kitöltés sorrendjére és a regisztráció helyességére pénztáros magazin, mivel ezt a dokumentumot alaposan ellenőrizni kell a banknál, amelyben a társaság folyószámláját nyitják, és más szabályozó hatóságoknál.

A KO-4 regisztrációs sorrendjének megsértése esetén jelentős bírságot szabnak ki a szervezetre.

Kitöltési szabályok

Teljes kizárólagos felelősséggel kell vállalni a pénztárkönyv kialakítását Negatív következmények a szabályozó hatóságok.

Egységes űrlap kialakításának algoritmusa:

A címlap tartalmazza a szükséges adatokat:

  • annak a szervezetnek a neve, amelynek meg kell egyeznie alkotó dokumentumok/ az egyéni vállalkozó vezetékneve, neve, utóneve;
  • a készpénzkönyvet milyen időszakra készítették - hónap, negyedév, év;
  • alegység neve - abban az esetben, ha a társaság fiókteleppel rendelkezik, külön alosztályok;
  • - alapján jelezték Teljes orosz osztályozó halmozott jogi szervezetekés vállalkozások.

A pénztárkönyv létrehozásának maximális időtartama egy naptári év, függetlenül az ebben az időszakban végrehajtott tranzakciók számától. Abban az esetben, ha egy magazin nem volt elegendő, akkor a következőt indítják el, és így tovább. A bejegyzések ben készülnek időrendbenés nem szakadnak meg.

A pénztárkönyvek sorrendjét a megadott időpontok alapján határozzák meg Címlap.

Fontos pont - az év első munkanapján szükséges:

  • a KO-4 összes oldalát számozni és varrni kell;
  • az utolsó oldalon jelölje be a folyóirat oldalainak számát, igazolja az intézmény vezetőjének és főkönyvelőjének listájával, tegyen pecsétet;
  • a pénztáros könyvét minden nap kitöltik, amikor készpénzes tranzakciókat hajtanak végre. Azokon a napokon, amikor nem voltak műveletek, f. Nem kell kitöltenie a KO-4-et.

A pénztárkönyv papírra vitelének eljárása

A pénztáros naplójának kézzel írott formában történő nyilvántartásba vételének bizonyos rendje van.
A lap 2 azonos részből áll, vágóvonallal:

  • 1. rész - közvetlenül a pénztárgép naplója,
  • 2. rész - a pénztáros jelentése, amelyhez az igazoló dokumentumokat benyújtják: bevételek és kiadások, bérszámfejtés, meghatalmazások stb.

Két rész feltöltése egyidejűleg történik egy másolaton keresztül, majd az egyik rész leszakad.

A naplóbejegyzések alapja a PKO és az RKO. A "Dokumentum száma" mező megfelel a számuknak.

A nap végén hozzáadódik a készpénz átvételének és elidegenítésének forgalma, és megjelenik a nap végi egyenleg. A pénztáros naplóját rubelben és kopikban vezetik.

Az "Egyenleg a nap elején" oszlop az "Egyenleg a nap végén" oszlopnak felel meg előző lap... Mikor lesz az 1. lap naptári év- akkor az előző év végi mutató. A folyóirat minden oldalát a pénztáros és a főkönyvelő hitelesíti. A PKO és az RKO számát számok és szavak jelzik.

A pénztárkönyv elektronikus formában történő vezetésének eljárása

A pénztárgép szoftvereszközökkel történő kialakításának van néhány jellemzője:

  • Napló létrehozása megengedett, ha intézkedéseket szerveznek a pénzügyi dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozására;
  • Az aktuális nap elejére 2 egyformát kell készítenie nyomtatott nyomtatványok: "Csúsztatható lap" és "Pénztári jelentés". Az űrlapoknak tükrözniük kell a szükséges adatokat, és sorrendben kell számozni;
  • A pénztáros naplója egy meghatározott időszakra jön létre, amelyet meghatároznak számviteli politika szervezetek: hónap, negyedév, év. Az utolsó betétnek jeleznie kell teljes összeg oldal az adott időszakra: "Számozott és fűzött _______ lap." Figyelem szükséges: az időszakra vonatkozó oldalak számát feltűző varrott könyvet az intézmény igazgatója és főkönyvelője aláírásával igazolja.

A bejegyzések elvét a f. A KO-4 hasonló a folyóirat kézzel írott kitöltési eljárásához.

A pénztáros köteles:

  • az aktuális nap végén ellenőrizze a napló kitöltésének helyességét, és igazolja aláírásával;
  • készítsen pénztári jelentést az összes alátámasztó dokumentum csatolásával, és biztosítsa annak átadását az intézmény számviteli osztályához;
  • biztosítsa a forma laza laplapjainak varrását és biztonságát.

A mezők kitöltése

Lépésről lépésre algoritmus az f kialakulásához. KO-4:

  • A kalapban regisztrálni kell a napot, hónapot, évet. Ellenőrizze a folyóirat oldalszámozásának jelenlétét;
  • Soronként "Egyensúly a nap elején" számokkal (rubelben és kopikában) írja be azt a készpénzmennyiséget, amely a pénztárban szerepel az elején. Ez a mutató meg kell felelnie a gr. "Egyensúly a nap végén" az előző oldalról. Ha ez egy új naptári év 1. oldala - az elmúlt év utolsó oldala;
  • Számol "Dokumentum szám" adatokat tartalmaz a PKO és az RKO sorozatszámairól;
  • Számol "Kitől kapta vagy kinek adták ki" információkat tartalmaz a készpénzköltés irányáról, valamint a bevétel forrásairól. Példa: visszatérés útiköltség a Petrov E.K. -tól; Kiadott háztartási szükségletek Sokolov T.P.; bérek kifizetése;
  • Számol "Alszámla vagy levelező számla száma"- könyvelési tételek: az 50. számlán - "Pénztáros" más számlákkal való levelezésben. Például: 51 "Folyószámla", 62 "Vevők és ügyfelek", 70 "Fizetés", 71 " Elszámoltatható összegek"stb. SP a megadott oszlop nincs kitöltve;
  • Grafikonok "Eljövetel"és "Fogyasztás" tükrözze a működési nap folyamán kapott vagy kivett pénzeszközök összegét (rubelben és kopeckában vesszővel elválasztva. Példa: 523,64);
  • Vonal "Átruházás" a bevétel / ráfordítás oszlopokban szereplő összegeket tükrözi;
  • 2. oldal: soronként "Összesen a napra"összefoglalja az összes naponta elvégzett művelet költségét külön -külön a bevételek és a költségek tekintetében;
  • "Egyensúly a nap végén" az alábbi algoritmus szerint számítva: Egyenleg az elején + gr. 4 "Plébánia" - oszlop 5 "Fogyasztás". Rubelben vesszővel elválasztva tükröződik. és rendőr. Egy független sor a készpénz összegét osztja ki fizetésre, szociális jellegű kifizetésre;
  • Emlékeztetni kell arra, hogy a magazin üres sorait jelzéssel áthúzzák "Z" hogy ne legyenek szabad mezők;
  • Az utolsó szakaszban meg kell adni a pénztáros és könyvelő teljes nevét, a PQS és az RCO -k számát (szavakkal).

Pénztári könyv kötelező vezetése

A hatályos jogszabályok követelményeinek megfelelően minden szervezet köteles készpénzt bankszámlán tartani, és a jogi személyek közötti elszámolások döntő többségét kizárólag banki átutalással kell végrehajtani.


Felhívjuk figyelmét, hogy ha készpénzt nem használnak az elszámolásokhoz, a könyv regisztrálása nem szükséges. Így a KO-4 karbantartásához 3 jogi személyi kategória szükséges:

  • olyan vállalkozások, amelyek bankszámlájuk ellenére készpénzzel végzik tevékenységüket,
  • elszámolásokat végző cégek készpénzmentes módon, de van készpénz a forgalomban,
  • olyan vállalkozások, amelyek nem használják fel jövedelmüket bankkártyák de használja őket.

2014 júniusa óta az egyéni vállalkozók mentesülnek a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás alkalmazásának kötelezettsége alól, a Központi Bank 2014. 03. 11-i 3210-U számú utasításai alapján.

Kinek kell vezetnie a pénztárkönyvet

Egységes f. A KO-4 kitöltve:

  • pénztáros vagy más alkalmazott (könyvelő, igazgatóhelyettes), akit a főigazgató nevez ki a vállalkozás személyzetéből;
  • közvetlenül az intézmény igazgatója által;
  • egyéni vállalkozó vagy más alkalmazott a cég személyzetéből.

A végrehajtásért felelős tiszt monetáris ügyletek, az intézmény megbízása vagy rendelete alapján nevezik ki. Teljes felelősségi szerződést kötnek vele.

Tovább nagyvállalatok a lebonyolítás helyességének ellenőrzése f. A KO-4-et általában a főkönyvelőhöz rendelik. Ha az intézmény személyzetében több pénztáros dolgozik, egy vezető pénztárost neveznek ki, aki felelős a pénzügyi fegyelem fenntartásáért.

Minden bejegyzés itt pénzügyi dokumentumok a pénztáros állította elő. Készpénzt ad ki készpénz az intézmény pénztárából és megerősíti ezeket a műveleteket az űrlapon történő írással. A pénztáros az, aki a magazin minden elkészült oldalát személyes aláírással igazolja, megerősítve felelősségét az elvégzett műveletekért.

Főkönyvelő vagy egy vezető pénztáros naponta az aktuális nap végén ellenőrzi az f helyességét. KO-4.

Követelmények az egyéni vállalkozók és az LLC számára

Az adószolgálat az ED-4-2 / ​​13338 számú, 2014.07.09-i levelében ajánlásokat adott a 373-P számú előírás követelményeinek alkalmazására. Figyelnie kell a következő pontokra:

  • Azok a egyéni vállalkozók, akik speciális adórendszerekre vonatkozó adóelszámolást vezetnek: Egységes mezőgazdasági adó, UTII, egyszerűsített adózási rendszer és - lehetőség van arra, hogy ne töltse ki készpénzes dokumentumokés egységes forma KO-4. Kérjük, vegye figyelembe: ez jog, nem kötelezettség!
  • A kisvállalkozások alanyai kötelesek kitölteni az űrlapot és elkészíteni az összes szükséges elsődleges dokumentumot. Ez a rendelkezés kötelező!

Ha egy nyitott részvénytársaság szerkezete külön alosztályokkal rendelkezik, ahol készpénzes monetáris tranzakciókat is végeznek, akkor minden ilyen alosztályhoz ki kell adni a KO-4-et.

Annak érdekében, hogy összefoglalhassuk a pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos információkat a vállalkozás egészében, szükséges a konszolidáció számviteli politikák az elvégzett műveletekre vonatkozó adatok összeállításának és továbbításának eljárása az LLC vezető számviteli osztályához.

A 373-P számú rendelet alapján a pénztári jelentés a beszámolási időszakot követően külön fiókokba történő átvitele elvégezhető két út:

Pénztári könyv vezetésének formátumai

A KO-4 kialakítására 2 lehetőség van:

  • papíron;
  • speciális szoftver használatával.

Egységes forma megállapított minta boltban megvásárolható vagy kinyomtatható. A folyóirat általában 50 vagy 100 lapot tartalmaz.

A szoftver használatakor fontos:

  • szervezzen védelmet harmadik felek behatolása ellen pénzügyi dokumentáció vállalkozások;
  • megszünteti a veszteséget, a helytelen adatok beillesztését, a műveletek megkettőzését;
  • biztosítja a szoftverbázis archiválását és a biztonsági másolatok készítését.

Pénztár villog

Ehhez szükség van:

  • Az összes lap számozása;

Hibajavítások

Az új 373-P rendelés javíthatja a pénztárgépet. Ebben az esetben figyelni kell az alábbi követelményeket: meg kell adni a javítás dátumát, a dokumentum végrehajtásáért felelős személy nevét és aláírását.

A hiba észlelésekor a műveletsor:

  • Smink Memo a főkönyvelő nevére az észlelt hibáról;
  • Az igazgató utasítására bizottságot neveznek ki, amelynek hatáskörébe tartozik a korrekciók bevezetésének ellenőrzése;
  • Ha egy hiba nem torzítja a készpénz -egyenlegek mutatóit, a helytelen adatokat gondosan áthúzzák, és helyes információkat adnak meg. Az elvégzett javításokat 2 aláírással igazolják - a pénztáros és a főkönyvelő. Fontos: ha több javítást hajtanak végre, mindegyiket hitelesítik;
  • Abban az esetben, ha egy hiba a nap elején vagy végén fennálló egyenlegek korrekcióját vonja maga után, és nem kerül bemutatásra lehetséges beállításáthúzva az egész oldalt áthúzzák, és a „törölt” jelzést teszik. Akkor készül ki új levél helyes adatokkal. Emlékezik: az oldalakat nem lehet kitépni.

Fontos! Tilos a javítás:

  • elektronikus formában kiadott KO-4 egységes formában;
  • bevételekben és kiadásokban.

Adóellenőrzés

Felügyeleti tevékenységek végzésekor, adóellenőrök fordítson különös figyelmet az alábbi kérdésekre:

  • a KO-4 jelenléte, az összes művelet tükröződésének helyessége és teljessége;
  • feltárja a jóváhagyott készpénzkorlát túllépésének tényét.

Kérjük, vegye figyelembe: az egyéni vállalkozók és a kkv -k nem határozhatnak meg készpénzkorlátot.

A jóváhagyott egyenleget meghaladó készpénzt időben jóvá kell írni a bankszámlán.

A készpénzhatárt csak a fizetési időszak alatt és hétvégén, pénzügyi tevékenységek esetén lehet túllépni.

Ha szabálysértést észlelnek, közigazgatási eljárást indítanak a társaság ellen. Egy intézmény bíróság elé állítása és bírság kiszabása csak a bűncselekmény időpontjától számított 2 hónapon belül lehetséges. A bírság nagysága legfeljebb 50 ezer rubel az intézményre és 4 ezer és 5 ezer rubel között az igazgatóra.

A hitel- és terhelési megbízásokkal kapcsolatos minden készpénzes tranzakciót a pénztárosnak be kell írnia a pénztárkönyvbe, amely alapján a pénztári jelentés naponta készül. Ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse és ellenőrizze a dokumentáció helyességét és a készpénz összegét a pénztárban a munkanap elején és végén. Mint minden könyvelés számviteli bizonylat, a pénztáros jelentését számozni és varrni kell megállapított szabályokat.

Támogatja a P&G cikkek elhelyezése a "Hogyan készítsünk pénztári jelentést" témában Hogyan lehet kijavítani a pénztárkönyv hibáját Hogyan kell kitölteni a pénztáros kezelő nyilatkozatát? Hogyan kell tárolni az z-jelentéseket?

Utasítás


Készítsen pénztárkönyvet, amelyet a KO-4 űrlap szerint kell kitölteni. A vállalkozás csak egy könyvet köteles vezetni, ezért azt számozni, fűzni és igazolni kell a vállalkozás vezetőjének aláírásával és pecsétjével. Ezt követően lezárják és regisztrálják adóvisszatérítés... A pénztárkönyv minden lapját két azonos lap képviseli, míg a készpénzmozgásra vonatkozó adatokat a pénztáros írja be az első példányra, amelyeket szénpapírral továbbítanak a másodikra. A munkanap végén vágja le a pénztárkönyv második példányát, amelyből a pénztári jelentés készül. Gyűjtse össze az összes bevételt és kiadást, valamint az azt alátámasztó dokumentumokat, amelyek megfelelnek a nap folyamán megjelölt készpénzes tranzakcióknak. Hajtsa össze a pénztárkönyv és a dokumentumok leszakított lapjait a pénztáros jelentés elkészítéséhez. Nyújtsa be a pénztáros jelentését a főkönyvelőnek ellenőrzésre. Ha hibákat követtek el, akkor javítják a dokumentumot és a pénztárkönyvet. Ugyanakkor a hibát gondosan áthúzzák, rögzítik a helyes információkat, majd ezt írják: "Javított hit", az aktuális dátum beállítása és hitelesítése a pénztáros és a főkönyvelő aláírásával történik. Az ellenőrzés során a könyvelő megszámolja a beérkezett lapok és dokumentumok számát, ezt követően megfelelő bejegyzést tesz a címlapon. Varrja a pénztáros jelentését a beszámolási időszak eredményeiről. Ehhez használjon normál szálat és tűt. Varrja össze szépen a lapokat és a dokumentumokat. Hagyjon körülbelül 10 cm szálat és vágja le. Ragasszon rá egy kis papírlapot, amelyen megjelenik az aktuális dátum, a lapok száma, valamint a pénztáros, a főkönyvelő és a cégvezető aláírása. Ezt követően igazolja a dokumentumot a cég pecsétjével úgy, hogy annak egy része a ragasztott lapon, egy része pedig a pénztáros beszámolóján legyen. Milyen egyszerű

Egyéb kapcsolódó hírek:

A pénztárkönyv kötelező dokumentum, amely tükrözi a szervezet pénztárán áthaladó készpénzzel kapcsolatos összes tranzakciót. A szervezetnek csak egy pénztárkönyve van, azt számozni, varrni és pecséttel kell lezárni. A könyvben szereplő lapok számát aláírással igazolják

A hatályos jogszabályok határozzák meg meghatározott sorrend készpénzügyletek lebonyolítása, amelyek betartását a bizottság ellenőrzi állami ellenőrzés, adóhatóságok, bankok és belső ellenőrző hatóságok. Ha hibát észlelnek a pénztárkönyv kitöltésekor, azzal vádolják a céget

Minden pénzmozgást a szervezet pénztárában mindenképpen helyesen kell formalizálni. Ehhez a pénztárosnak jelentést kell készítenie, amelyet később továbbadnak a számviteli osztálynak további elszámolás céljából. Néhány kis szervezetben személyzeti asztal nincs "pénztáros" pozíció, tehát a felelős

A pénztárkönyv olyan dokumentum, amelynek segítségével a könyvelő nyilvántartást vezet a szervezet pénztára által a készpénz átvételére és kibocsátására vonatkozóan végzett összes műveletről. Minden készpénzzel dolgozó vállalkozásnak csak egy példányban kell készpénzkönyvet vezetnie manuálisan vagy automatikusan

Minden vállalkozásnál, ahol pénzügyi műveletek, a pénztárosnak minden nap ki kell töltenie a KM-6 számú jelentést. Formáját az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 132. sz., 1988. december 25 -i rendelete hagyta jóvá. A szervezet főkönyvelőjének a műszak végén át kell adnia a kitöltött dokumentumot a pénztárosnak. Neked

Annak érdekében, hogy nyomon lehessen követni az összes készpénzt, amelyet a szervezet a pénztároson keresztül vezet, készpénzkönyvet vezetnek. Minden tapasztalt könyvelő tudja, hogyan kell helyesen kitölteni a pénztárkönyvet. Végül is ez egy nagyon komoly dokumentum, amelyet a magasabb hatóságok ellenőriznek. Helyezéstámogató P&G

A Központi Bank követelményei szerint minden szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie a készpénzes tranzakciókról, beleértve a pénztárkönyvet is. Minden monetáris tranzakciót rögzítenek benne. Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell egy pénztárkönyvvel. A benne található összes dokumentumot a főkönyvelő és

A közelmúltig teljesen minden jogi személy. az egyének és egyéni vállalkozók kötelesek voltak szigorúan betartani a készpénzfegyelmet, azaz készítsen pénztárkönyvet, készítsen készpénzes dokumentumokat. 2014 nyara eleje óta az egyéni vállalkozók mentesülnek a pénztárkönyv vezetése alól az Orosz Központi Bank utasításainak megfelelően.

Mi az a pénztárkönyv?

Minden jogi személy rendelkezik pénztárral. magánszemélyek és egyéni vállalkozók. Sokan azonban két fogalmat összetévesztenek: pénztárgép és pénztárgép.

Pénztárgép (KKM) a fogadáshoz szükséges készülék készpénzfizetés mivel ha készpénzért ad el valamit, akkor pénztárgépet kell használnia. Bizonyos esetekben megengedett, hogy a pénztári csekk helyett szigorú jelentési űrlapot állítsunk ki.

Pénztár- Ez egy vállalkozó vagy szervezet összes készpénzes tranzakciójának összessége. Azok. a pénztárgép a készpénzbevételeket és a pénzköltségeket egyaránt tükrözi. A kapott pénzeszközök bevételét, beleértve a pénztárgépet, vagy a szigorú jelentési űrlap kibocsátásakor, tükrözni kell a pénztárgépen. Még akkor is, ha nem rendelkezik pénztárgéppel, és nem hajt végre készpénzes tranzakciókat, a pénztárgépet továbbra is karban kell tartani. A pénztárkönyv kitöltésének semmi köze az adók kiszámításához. Például az egyszerűsített adózási rendszer szerint a költségek nem befolyásolják az adó kiszámítását. Hasonlóképpen, amikor egyetlen adót fizetnek az imputált jövedelem után.

Kinek kell megőriznie a pénztárkönyvet?

A Központi Bank 2014. március 11-i 3211-U szám alatt kiadott új irányelve szerint az egyéni vállalkozók nem tarthatnak a szervezetekkel egyenrangú készpénzkönyveket. Az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások csak akkor alkossanak bérszámfejtést és bérszámfejtést, ha béreket és egyéb pénzbeli juttatásokat fizetnek az egyéneknek. És legális. a személyeknek, mint korábban, készpénzes dokumentációt kell vezetniük és készíteniük, amikor készpénzzel dolgoznak.

Törlés készpénz fegyelem az egyéni vállalkozók számára nem jelenti azt, hogy nincs joguk készpénzes dokumentumok elkészítésére. Ez azt jelenti kormányzati szervek nem jogosult ellenőrizni és büntetni ezen dokumentáció hiánya miatt. Ha az egyéni vállalkozó számára kényelmes a nyilvántartás vezetése a pénztárkönyv segítségével, akkor joga van dokumentumokat készíteni és ezek alapján adónyilvántartást vezetni.

Hogyan kell helyesen készíteni egy pénztárkönyvet?

A pénztárkönyvben van standard nézet, ami megkönnyíti a kitöltést. De meg kell felelnie a pénztárkönyv nyilvántartásba vételének bizonyos követelményeinek. Szóval hogyan kell pénztárkönyvet vezetni?

  • A könyv címlapjának tartalmaznia kell a jogi személy vagy egyéni vállalkozó teljes adatait, valamint azt az időszakot, amely alatt meg kell őrizni.
  • Egy könyv csak egy naptári évig használható. Tilos egy könyvet több évig használni.
  • A könyv minden oldalát számozni és kötni kell, a végén pedig feltüntetni az oldalak számát.

Utasítások a pénztárkönyv kitöltésére

Az új irányelvvel összhangban a készpénznyilvántartás vezetésének teljes eljárása a következőkre oszlik: normál és egyszerűsített. Által egyszerű sorrend a dokumentációt egyéni vállalkozók és kisvállalkozások őrzik, és megfelelnek szokásos sorrend kellene mind jogalanyok kivéve a bankokat.

A pénztári nyilvántartásokat könyvelőnek és pénztárosnak kell aláírnia. Ha a cégnek nincs könyvelője, akkor az aláírásokat a szervezet vezetője helyezi el. És ha készpénzes tranzakciókat csak egy vállalkozó végez, akkor az aláírása elegendő a dokumentációban.

2014. június eleje óta a kifizető ügynököknek külön pénztárkönyvet kell vezetniük az ügynökségi tevékenységből származó pénzeszközök nyilvántartására. Ezenkívül külön megbízásokat kell kiadni a pénzeszközök elfogadására és kiadására vonatkozó összes műveletre a kifizető ügynöke keretében.

Fontos, hogy az új rendelet után A Központi Bank, a dokumentumok minden formája nem változott.

A pénztárkönyv vezetésének követelményei a következők kötelező regisztráció ez a művelet 6 dokumentum alapján:

  • könyvet a könyvelésre kiadott és pénzt kapott rögzíteni kell a pénzeszközök napközbeni mozgását;
  • a beérkező és kimenő készpénzrendelések, amelyek a készpénz átvételének és a pénztárhoz történő kibocsátásának nyilvántartására szolgálnak;
  • az összes készpénzes tranzakcióval kapcsolatos információk gyűjtéséhez szükséges pénztárkönyv;
  • bérszámfejtés a kifizetett bérek nyilvántartására;
  • bérszámfejtés, amelynek célja a munkaidő, a levonások és a bérek nyilvántartása az alkalmazottak számára.

A beérkező készpénzrendelésen kívül javíthat a papír alapú készpénzes dokumentumokon. Ezeket különleges módon kell megtervezni. Minden módosítás mellett fel kell tüntetni az adatokat javító személyek kezdőbetűit, valamint a módosítás dátumát.

Hogyan töltik ki a pénztárkönyvet a bekövetkezett változások fényében?

1. Minden készpénzes dokumentumot szabad tárolni elektronikus formátum... Ezekben a dokumentumokban a javítások elfogadhatatlanok. A dokumentumok megerősítéséhez elektronikus aláírás szükséges.

2. Nem kötelező kitölteni a pénztáros jelentéseit (a pénztárkönyv második lapja).

3. Egységes jövedelem készpénzrendelés most már nemcsak a pénztárgép napi ellenőrző szalagja alapján lehet kibocsátani, hanem az SRF alapján is.

4. A címzettnek már nem kell írásban jeleznie a készpénz összegét az elszámolási pénztárban.

5. Az elszámoltathatósági pénz kibocsátásához a munkavállalót regisztrálni kell szabad forma nyilatkozat, amely feltünteti a készpénz összegét és azt az időszakot, amelyre a pénzeszközöket kibocsátották, a dátumot és az igazgató aláírását.

6. A bérszámfejtési kimutatásokban a „letétbe helyezett” felirat továbbra is a munkavállaló nevével szemben van feltüntetve, és a továbbiakban nem köteles nyilvántartást vezetni a letétbe helyezett pénzeszközökről.

Mintapénzkönyv tervezés

A mintapénz -könyvben a következő szabályokat kell figyelembe venni:

  • a címlapon jelzés szükséges összes részlet jogalany vagy egyéni vállalkozó, valamint a könyv kezdetének időtartama;
  • a laplapon fent a lap kitöltésének teljes dátuma szerepel;
  • a "pénzeszközök egyenlege a munkanap elején" cellában a nap elején lévő pénztárgépben lévő pénzeszközök összegét számokkal kell megadni. Ez az adat az előző munkanap „nap végi egyenleg” cellájából kerül át;
  • a kiadási és nyugta -készpénz -megbízások adatai szerint az 1–5. oszlopokat kell kitölteni;
  • az első oszlop tartalmazza a rendelési számot;
  • a második oszlop annak a személynek a vezetéknevét és kezdőbetűit tartalmazza, aki átvette vagy átadta a pénzt a pénztárosnak;
  • a harmadik oszlopot csak szervezetek töltik ki;
  • a ráfordítások és a bevételek összegét a másik két oszlopban kell feltüntetni;
  • az előző sorokban feltüntetett összes költség és bevétel összegét az "átutalás" mezőbe kell beírni;
  • minden üres cella kötőjelevel van megjelölve;
  • a "napra vonatkozó összeg" cellában a számokat külön kell megadni egy munkanap bevételének és kiadásának összegére;
  • a „nap végi egyenleg” cellában fel kell tüntetni a pénztárnál a készpénz egyenlegét, amelyet a következő képlet segítségével kell kiszámítani:

OND + SPD-SRD, ahol

OND - készpénz egyenleg a nap elején,

SPD - a munkanap nyugtájának összege;

СРД - napi kiadások összege.

  • az alábbiakban a pénztáros és a könyvelő (vagy a vállalkozás vezetője) aláírása látható;
  • még alatta is a bejövő és kimenő készpénzrendelések száma van feltüntetve.

Hogyan tűzzünk össze pénztárkönyvet?

A teljes könyvnek tartalmaznia kell az összes lap sorszámozását. A könyvet fűzni vagy varrni kell, és hitelesíteni kell a könyvelő (vagy menedzser) és az igazgató pecsétjével és aláírásával. A könyv végén a könyv összes lapja számokkal és szavakkal van feltüntetve.

Hogyan lehet villogni a pénztárkönyvben? Ehhez szükség van:

Határozza meg a könyv varrásának időtartamát, ellenőrizze az összes oldal jelenlétét és helyességét;

Az összes lap számozása;

Varrja a könyvet cérnával és tűvel úgy, hogy a szálak végén lévő csomók a könyv hátoldalán legyenek. Az üres papírból kivágott kis téglalapokat a szál csomóira kell ragasztani;

Papírt ragasztanak a könyvre, amelyben számokkal és szavakkal meg kell adni, hány oldal van számozva és fűzve, valamint hány lapot hitelesít a pecsét. Az igazgató és a könyvelő ugyanazon a papíron ír alá, és felhelyezi a pecsétet.

Egy könyv varrása egyszerű.

Videó a pénztárkötés varrásáról

A pénztárkönyv jellemzői egyéni vállalkozók és LLC számára

Amint azt korábban megjegyeztük, egy új rendelet 2014 nyár elején történő bevezetésével az egyéni vállalkozók mentesülnek a pénztári könyv vezetése alól. Azonban minden egyéni vállalkozó, aki kívánja, továbbra is nyilvántartást vezethet a pénztárkönyv segítségével. A korábbiakhoz hasonlóan a harmadik oszlopot "a megfelelő számla számát" továbbra is csak a szervezetek töltik ki.

A jogi személyek kötelesek korlátozni a készpénzmaradványt, az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások pedig 2014 júniusa óta mentesülnek e kötelezettség alól. Emlékeztetni kell arra, hogy a kisvállalkozásoknak azokat a vállalkozásokat tekintik, amelyek legfeljebb 100 alkalmazottat foglalkoztatnak, és éves bevételük nem haladja meg a 400 milliót. A szervezetek azonban megengedhetik, hogy a bérek kifizetésekor a meghatározott limitet meghaladó összegeket halmozzanak fel a pénztárban. Meghaladó összeg felszámolására beállított határt, a szervezetek legfeljebb öt napot kapnak.

A szervezetek könyvelőinek továbbra is készpénzbevételeket és -bevételeket kell kiállítaniuk. Ezenkívül a jogi személynek figyelembe kell vennie a pénztárban lévő összes bejövő és kimenő pénzt. A banki kifizető ügynököknek és a kifizető ügynököknek 2014 júniusában két ilyen könyvet kell elkészíteniük. Az egyéni vállalkozóknak viszont joguk van ahhoz, hogy többé ne készítsenek készpénzbevételeket és -kiadásokat, és ne töltsék ki a pénztárkönyvet.

Amint azt korábban említettük, sokan összetévesztik a "készpénz" és a "pénztárgép" fogalmát. Abszolút minden kereskedelmi résztvevő rendelkezik pénztárral. 2014 nyara eleje óta azonban az egyéni vállalkozókat mentesítette a jegybank a szervezetekkel egyenrangú könyvvezetés alól.

Az Oroszországi Központi Bank néhány újítása hatással volt a jogi személyek készpénzes dokumentumainak egyszerűsítésére is. A karbantartás törlése egyedi dokumentumok az egyéni vállalkozók számára egyáltalán nem jelenti azt, hogy nincs joguk vezetni őket. Ha az egyéni vállalkozó számára kényelmes a nyilvántartás vezetése a pénztárkönyv segítségével, akkor joga van dokumentumokat összeállítani és a pénztárkönyvet az adóhivatalban nyilvántartásba venni ezek alapján.

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet - minta és az általánosan elfogadott könyvformálási módszertant az alábbiakban ismertetjük. Ez a cikk szinte minden olyan könyvelőre vonatkozik, akik nem akarják engedélyezni a pénzbüntetés kiszabását a pénzfegyelem megsértése miatt.

Hogyan készítsünk pénztárkönyvet helyesen

Tekintettel arra, hogy a készpénzkönyvek karbantartásának számos módja van, több lehetőség is létezik hogy a pénztárkönyvet iktatják... Írjunk le mindent ismert módszerek könyvek varrása.

Mint tudják, a pénztárkönyvet egy példányban kell a vállalkozásnál vezetni. Általában egy évre indul, de egy pénztárkönyv használatának más időszakai is lehetségesek, például negyedévben vagy egy hónapban. Minden attól függ, hogy a szervezet vagy az egyéni vállalkozó pénztáránál hány forgalom van.

Mielőtt tudná hogyan kell pénztárkönyvet iktatni, majd kitaláljuk, hogy miért kell ezt tenni. Ennek oka a nyilvántartásba bevitt adatok biztonságának biztosítása. Vagyis a pénztárkönyv varrott és számozott oldalai kizárják a pénztáros által engedélyezett nyilvántartásokkal való manipuláció lehetőségét. A tűzött és megszámolt lapokat nem lehet kitépni és hamis lapokkal helyettesíteni.

Fontolgat hogyan kell pénztárkönyvet iktatni.

1. Ha a pénztárkönyv egy tipikus folyóirat, amelyet KO -4 formában nyomtatnak ki (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. 08. 18 -i 88. számú határozatával (a továbbiakban - 88. számú határozat) összhangban), amelyben minden oldal megtalálható vízszintesen elrendezve kövesse az utasításokat, hogyan kell pénztárkönyvet iktatni(minta a fotón és maga az utasítás az alábbiakban található).

Az ilyen könyv vezetésének sajátossága, hogy a folyóirat belsejében minden lap 2 részből áll, amelyek közül az egyik a könyvben marad, a második pedig leszakad és a pénztári jelentéshez csatolódik. A lap mindkét felén található jegyzetek szénapapírral azonosak. Ennek megfelelően az oldal számozása a lap minden felén megismétlődik.

Ebben az esetben a lapok azon részét, amely a kötésben található (kapcsokkal rögzítve vagy ragasztva), összevarrják. Egy ilyen könyv kitöltésekor általában manuális adatbeviteli módszert alkalmaznak. A benne lévő oldalak számozottak, ő maga pedig bekötve és nyomtatva a letelepedés legelején.

2. Abban az esetben, ha a pénztárkönyvet gépírásos módszerrel töltik ki, azaz a pénztáros minden nap azonnal megad minden információt könyvelőprogram például "1C: Enterprise" vagy más (vagy ha a könyvet olyan irodai programban tárolják, mint az Excel), akkor ezt kell tennie.

A nap végén, amikor készpénzes tranzakciók történtek a pénztárkönyvben nyugta- és terhelési megbízások alapján, a pénztáros kinyomtatja a szoftver segítségével létrehozott kitöltött oldalt / oldalakat. Az oldalakat 2 példányban nyomtatják ki: 1 - pénztárkönyv laza levél, 2 - pénztári jelentés.

A mellékleteket és a pénztáros jelentéseket számozni kell. Ebben az esetben a számozás az év (vagy hónap / negyedév - a készpénzes tranzakciók mennyiségétől függően) elejétől kezdődik. Ezenkívül a különálló, nem varrott lapokra kitöltött, laza levéllapok és az azokat másoló pénztárjelentések nemcsak gépírásos módszerrel, hanem kézzel is tárolhatók. Ebben az esetben egy másolatot kell elhelyezni a lapok között.

Fontos! A hagyomány szerint a könyvet év elejétől kell megőrizni. A cégben elfogadott pénztárkönyv vezetésének és kitöltésének minden módjának be kell lennie kötelező tükröződik a külön megrendeléssel jóváhagyott számviteli politikában.

A cikkben a készpénzfegyelem fenntartására vonatkozó szabályok minden árnyalatát közzétesszük

A hónap / negyedév eredményei alapján a pénztárosnak ezen időszak utolsó laza lapján fel kell tüntetnie, hogy hány lapot húztak ki a pénztárkönyvből ebben a hónapban / negyedévben. A pénztáros által aláírt és igazolt minden laza lapot egy évig nála kell tartani. Ahogy halmozódnak (vagy az év végén), a lapokat összevarrják és összevarrják.

Több információ a készpénzes dokumentumok tárolásának időszakáról és eljárásáról a cikkben talál

A hátsó utolsó lapon a cérna, amellyel a lapokat varrták, pecséttel van lezárva, amely jelzi a varrt lapok számát. Mindezt a cég vezetője és főkönyvelője aláírásával igazolja. A pecsét lenyomata kerül elhelyezésre, amely részben átfedi a pecsétet, és részben az utolsó kötött lapon marad.

3. Az elektronikus formában készített pénztárkönyv nem igényel nyomtatást és varrást. Olyan technikai eszközökkel készül, amelyek kizárják az illetéktelen hozzáférést. Ennek eredményeként elektronikus digitális aláírással (vezető, főkönyvelő) írják alá.

Ról ről, hogyan kell villogni egy pénztárkönyvben, részletesen tárgyaljuk a cikk következő részében.

Hogyan fűzzünk pénztárkönyvet: utasítások

Elemezzük lépésről lépésre, hogyan kell varrni pénztárkönyv... A firmware leírt példája erre számviteli nyilvántartás alkalmas vízszintesen elrendezett oldalakkal ellátott folyóirat formájában tervezett könyvekhez, amelyekben a lap egyik része letéphető.

Lépésről lépésre:

  1. Előtt hogyan kell varrni egy pénztárkönyvet, minden oldalt számozni kell. Ezt meg kell tenni golyóstoll... Az oldalak számozása folyamatos, az 1. oldaltól kezdődően. Minden oldalszámot meg kell másolni a letéphető és a tűző lapon.
  2. Egy üres könyv van összevarrva, amelyben még nincsenek bejegyzések. A varráshoz általában vastag tűt vagy fürtöt használnak, durva cérnával bedugva.
  3. A könyvet kinyitják, és csak azokat a lapokat varrják, amelyeken nyilvántartást vezetnek, azaz kivéve a borítót és a címlapot.
  4. Varrni úgy, hogy a hurok (dupla) szabad legyen. A csomót úgy kötik össze, hogy a könyv lapjai szabadon kinyílhassanak.
  5. A csomó után a cérna két végét kartonborítóra helyezzük, és egy kis fehér papírlap (általában 5 x 10 cm) segítségével ragasztjuk rá. Ez a lap a pecsét.
  6. A zárólapot jól fel kell ragasztani, hogy a cérna végei szorosan hozzá legyenek rögzítve, és ne lehessen őket kihúzni a pénztárkönyvben lévő lapok cseréje érdekében.
  7. A pecséten a következő típusú kéziratos (vagy előre nyomtatott) felirat készül: "Ebben a pénztárkönyvben ____ lap van számozva és fűzve" (a 88. számú határozattal összhangban). A varrott lapok számát kézzel is előírják. Az alábbiakban a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásait kell bemutatni.
  8. A pecsétnek a pecséten való lenyomata csak részben fedheti át. Erre azért van szükség, hogy ne lehessen lehúzni a pecsétet és hamisítani a pénztárkönyv oldalait. A pecsét részleges nyomatát nehéz hamisítani, és szinte lehetetlen beilleszteni a régi helyre anélkül, hogy károsítaná a borítón maradt részleges nyomat szegélyeit. Felhívjuk figyelmét, hogy 2015. április 7-től az LLC és a JSC nem rendelkezhet pecséttel, ha a társaság alapszabálya nem rendelkezik erről (a 208-FZ törvény 2. cikkének 7. pontja, a 2. sz. 14-FZ). Ebben az esetben a pecsét lenyomata a pénztárkönyv pecsétjén nem kerül elhelyezésre. De ha a szervezet rendelkezik pecséttel, akkor célszerűbb lenyomatát a pecsétre és a pénztárkönyvre tenni, mivel ennek ellenére a pénztárkönyv formája rendelkezik pecsétről (bélyegzőről).

Hogyan kell villogni a pénztárkönyvben: fotó

Az alábbi fotó jól mutatja hogyan varrják a pénztárkönyvet (minta a fent részletezett varrási módszer).

Fontos! A pénztáros-kezelő naplójával ellentétben a pénztárkönyvet nem kell nyilvántartásba venni az IFTS-nél.

A cégek pénztárkönyve karbantartott kizárólag egyetlen példányban... Gyakran egy évre kezdik, de a könyvet máskor is használhatják, például egy hónapban vagy negyedévben. Az időszak közvetlenül függ a vállalatnál vagy egyéni vállalkozónál a pénztárnál elért forgalom mennyiségétől.

Miért teszik

A dokumentumok összefűzésének szükségessége összefügg azzal, hogy biztosítani kell a megfelelő nyilvántartásba bevitt információk teljes biztonságát. Más szóval, a varrott és egyben számozott dokumentumoldalak kizár minden manipulációt a rendelkezésre álló nyilvántartásokkal, amelyeket a pénztáros automatikusan engedélyezhet munkája során.

Lehetetlen kitépni a varrott és számozott oldalakat, nemhogy helyettesíteni más, hamisított oldalakkal.

szabályokat

Tekintsük részletesebben a rendelkezésre bocsátottakat készpénzkönyvek benyújtásának szabályai.

Ha a dokumentum magában foglalja modell magazin amelyet nyomtat kialakított formában KO-4 (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 8-i határozatával jóváhagyva), ahol kivétel nélkül minden lap vízszintes, akkor az alábbi utasítások szerint kell varrni.

Az ilyen dokumentáció fő jellemzője, hogy a folyóirat minden oldala tartalmaz több rész, és az egyik a könyvben marad, a másodikat pedig le kell szakítani, és közvetlenül a pénztárosnak kell csatolni más jelentésekhez.

Az oldal mindkét oldalán szereplő információknak azonosaknak kell lenniük, és ezt szénpapírral is meg lehet tenni. Ez és a lapok számozása alapján megkettőzni.

Hasonló helyzetben a lapok lekötött része varrásra hajlamos (a lap egy része tűzhető vagy egyszerűen ragasztható). Az ilyen pénztárkönyv kitöltése során gyakran használják manuális opció minden szükséges információt megadva. Az oldalakat számozni kell, és magát a dokumentumot be kell kötni a hivatkozás elején.

Egy olyan helyzetben, amikor a pénztárkönyvet egy gépi változat alkotja, más szóval az egész szükséges információ amelyet a felelős személy azonnal jelez könyvelőprogram például az "1C: Enterprise" vagy egy másikban (a könyv egy szabványos programban, például az MS Excelben is tárolható), másként kell eljárnia.

A munkanap végén, amikor a készpénzes tranzakciók megtörténtek, a hitel- és terhelési megbízások alapján a dokumentumba bevitt információk, a felelős személy köteles kinyomtatni a szoftverben létrehozott oldalt.

Az oldalt vagy oldalakat be kell nyomtatni több példányban: 1 - a dokumentum laza levele, 2 - a felelős munkavállaló jelentése.

Illessze be a lapokat és jelentéseket a felelős lapról számozni kell... Ezenkívül a számozást a naptári év elejétől (hónap, negyedév stb.) Kell kezdeni.

Ezenkívül az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a laza lapokat és a felelős lap másolati jelentéseit, amelyek külön, nem kötött lapokon vannak kialakítva, nemcsak a szoftververzióval, hanem kézzel is elkészíthetik. A második lehetőségnél azonban szénpapírt kell behelyezni.

A megállapított szabályok szerint a dokumentumot a naptári év elejétől őrzik. A szervezetben létrehozott pénzforgalmi könyv vezetésének és kialakításának minden lehetőségét tükrözni kell a számviteli politikában, és külön kell nyilvántartani a vezetőség külön megrendelésével.

A naptári hónap / negyedév végén a felhatalmazott munkavállaló köteles az utolsó bizonyos időszak a lap, amely megmutatja, hogy ebben a naptári hónapban / negyedévben hány oldal keletkezett a pénztárkönyvből. Kivétel nélkül minden laza lap, amelyet a felelős személy aláírt és igazolt, év végéig nála kell tárolni.

Ahogy felhalmozódnak, a lapok varrásnak és további varrásnak vannak kitéve.

Az utolsó oldal hátoldalán a lapok varrásához használt szál, pecséttel kell lezárni kijelzővel rajta teljes szám varrott oldalak. Pecsétet kell elhelyezni, amely megérinti a pecsétet, és ugyanakkor a könyv utolsó oldalán marad.

Készített készpénzkönyv szoftverben az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő nyomatok és tűzés. A tervezés segítségével történik technikai eszközök amelyek teljes mértékben védenek az illetéktelen hozzáférés ellen. Elég csak megerősíteni digitális elektronikus aláírással.

A fenti szabályokat szem előtt kell tartani annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsük a hibázás kockázatát, és ennek következtében büntetéseket kapjunk.

Ezenkívül érdemes odafigyelni arra a tényre, hogy a pénztáros-kezelő folyóiratával ellentétben a kérdéses dokumentum nem kell regisztrálni a területi képviseletben adószolgáltatás.

Hogyan szegje

A hemming algoritmus az következő:

  1. Kezdetben minden oldalt számozni kell. Ez golyóstollal, folyamatos számozással történik. A számot le kell tépni és tűzni kell.
  2. Egy kivételesen tiszta könyvet feljegyzések nélkül kell összevarrni. Javasolt vastag tű vagy szál használata.
  3. A könyvet csak azokon az oldalakon kell megnyitni és villogni, ahol a bejegyzések megjelennek (a cím és a borító kivételével).
  4. Varrjon úgy, hogy a dupla gomblyuk teljesen szabad legyen. A kapott csomót úgy kell megkötni, hogy ne zavarja a könyv nyitását.
  5. A csomó után a szál két végét úgy kell elhelyezni, hogy a végei szorosan nyomódjanak, és később nem lehetett feloldani a lapok cseréje érdekében.
  6. A zárólapot jól fel kell ragasztani, hogy a cérna szorosan a könyvhöz nyomódjon.
  7. A pecséten fel kell tüntetni a számozott és fűzött oldalak számát (az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú határozata alapján). A jegyzeteket kézi golyóstollal készítik. Feltétlenül írja alá a menedzsment alját (főkönyvelő, igazgató).
  8. A pecsétnek a pecséten levő lenyomatának szükségszerűen csak részben kell átfednie azt. Erre azért van szükség, hogy ne lehessen kihámozni és kicserélni a könyv lapjait.

A tűzést rendkívül óvatosan kell végezni, nehogy széttépje az oldalakat, vagy véletlenül összefűzze a címet, mivel ilyen helyzetekben különböző viták merülhetnek fel az adóhivatallal.

Amint azt sokéves gyakorlat mutatja, nem nehéz pénztárkönyvet varrni, és még egy kezdő vállalkozó is megbirkózik ezzel.

A dokumentumok tűvel és cérnával való megfelelő tűzéséről ebben az útmutatóban olvashat.

Ma a legtöbb vállalkozások, az egyéni vállalkozók kötelesek készpénzmentes fizetést használni településeiken. De bizonyos korlátokkal készpénzben is lehet fizetni.

Ebben az esetben elegendő pótolni nagyszámú mindenféle irat. Az egyik legfontosabb a pénztárkönyv.

Elég nagy mennyiségű információt tartalmaz. Karbantartásának szükségessége megállapított törvényhozók... Ha lehetséges, előzetesen ismerkedjen meg a végrehajtási eljárással.

Fontos pontok

A pénztárkönyvet azokban a vállalkozásokban kell használni, ahol készpénzes fizetésre kerül sor. A dokumentum az adatok széles listáját tükrözi. Követni kell az elkészítés formátumát.

Különleges szabályozási dokumentumok az összeállítási eljárással kapcsolatos főbb pontokat tükrözi. Azt is előre meg kell fontolni, hogy a pénztárkönyvet hogyan kell tűzni. A dokumentum mintája megtalálható az interneten.

  • ami?
  • mi a dokumentum szerepe?
  • jogi szabályozás.

Ami?

Maga a pénztárkönyv speciális lapot jelent. Regisztrációra használják mindenféle műveletet kézhezvételekor, valamint az azt követő készpénz -kibocsátást.

A pénztárkönyv vezetésének eljárása szabályozott.

Fontos megjegyezni, hogy néhány vezető számára kereskedelmi tevékenységek, kivételeket tesznek, és nem kötelesek ilyen típusú nyilatkozatokat fenntartani.

Ugyanakkor azoknál a vállalkozásoknál, ahol kötelező a pénztárkönyv használata, egységes kimutatási formát hoznak létre. Ezt úgy jelöljük.

Fontos megjegyezni, hogy a jogszabályok minden évben sok változáson mennek keresztül. Éppen ezért, mielőtt elkezdenénk egy ilyen könyv összeállítását, még a varrást is, érdemes tanulmányozni a legújabb újításokat.

A hibák jelenléte a könyv formátumában, valamint a benne található adatokban egészen komoly problémákhoz vezethet. Egy bizonyos időn belül a dokumentumot össze kell tűzni.

Ezenkívül ez az eljárás végrehajtható különböző utak... Kötelező lesz e könyv összes oldalának számozása.

A varrás után a benne lévő adatokkal végzett bármilyen manipuláció egyszerűen elfogadhatatlan. Ebben a pillanatban telepítve jogalkotási szinten... Ezek megsértése közigazgatási felelősséget von maga után.

Mi a dokumentum szerepe?

A szervezetek készpénzes fizetésére használt pénztárkönyv egyszerre lehetővé teszi több különböző probléma egyidejű megoldását.

Először is ezek a következők:

A pénztárkönyv olyan dokumentum, amelyet először ellenőriznek más adóellenőrzések során.

Valójában fő célja megbízható adózási adatok beszerzése az adó- / számviteli jelentésekben szereplő számokkal való egyeztetés érdekében.

De szintén pénztárgép felhasználható a vállalkozás működésének optimalizálására, a megfelelő üzleti döntések meghozatalára.

Jogi szabályozás

A fő dokumentum, amelynek rendelkezéseire támaszkodni kell a pénztárkönyv vezetésekor, a Szövetségi Adószolgálat ED-4-2 / ​​13338 számú levele, 14.07.14.

Ez a dokumentum két fő részre oszlik:

  • irányok;
  • Alkalmazás.

Az első szakasz pontosan tartalmazza a pénztáron keresztül végrehajtott különféle monetáris tranzakciók végrehajtására vonatkozó adatokat - például.

A második szakasz, az „alkalmazás”, ugyanolyan fontos adatokat tartalmaz. Ezek a monetáris tranzakciók azon korlátaihoz kapcsolódnak, amelyeken belül elszámolást lehet végezni.

A mennyiségek kiszámítására szolgáló speciális képleteket mutatjuk be. Fontos megjegyezni, hogy megengedhetetlen, hogy túllépjük ezeket a határokat.

Korlátokat határoztak meg annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsék a különböző típusú események valószínűségét. csalárd rendszerek... Mivel készpénzzel meglehetősen könnyű korrupt cselekményeket végrehajtani.

A valószínűség csökkentése érdekében hasonló helyzeteket megállapításra kerül annak szükségessége, hogy a vizsgált dokumentum összes oldalát összevarrják.

A szóban forgó típusú könyv formátuma tükröződik.

A következő részeket tartalmazza:

Ha lehetséges, előzetesen ismerkedjen meg a kérdéses típus dokumentumaiban tükröződő összes árnyalattal.

Hogyan varrhatok pénztárkönyvet egy év alatt

Elég csak kitalálni, hogyan kell helyesen varrni egy pénztárkönyvet. A minta nemcsak az interneten, hanem közvetlenül az adóhivataltól is beszerezhető.

A testület dolgozói kötelesek mindent megadni szükséges tanácsokat jogi személy, vállalkozó alkalmazott képviselőjének.

NAK NEK fontos kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni, a következőket tartalmazza:

  • dokumentumok kialakítása;
  • miért van rá szükség;
  • hogyan varrják a könyvet;
  • mit kell tenni, ha 1C -ban dolgozik.

Dokumentum kialakítása

Ezt a könyvet egész évben folyamatosan, folyamatosan kell tartani. Az új naptári év eljövetele után a régi könyvet meg kell varrni, és újat kell kezdeni.

Sőt, ha valamilyen oknál fogva a helyeken régi könyv az év végéig nem volt elegendő, szükség lesz egy másik elindítására. Ugyanígy kell keretezni.

Mindkét könyv jelzi azt az időszakot, amely alatt a használatot végzik. A vizsgált dokumentumtípus első oldala a címlap.

A következő adatokat tartalmazza:

Minden műveletet kész könyvben kell rögzíteni. A bejegyzések fentről lefelé történnek, egy oldalon.

A nap végén, amikor végrehajtották utolsó rekord, az eredményeket összegezzük. A maradékot párnázni kell. A pénztárosnak be kell nyújtania az összes kapott pénzt a számviteli osztályhoz.

Maga a pénztárgép szükségszerűen a következő fő részeket tartalmazza:

  • „Egyenleg a nap elején” - átkerül az előző nap jelentési oszlopából;
  • "Dokumentumszám" - a bejövő, kimenő tranzakciók megnevezését írják elő;
  • 2. oszlop - a megrendelésekből származó információkat kell megadni, az összes bejövő és kimenő összeget teljes egészében be kell írni kopp;
  • a jóváírási számlát meg kell adni:
  • "Transzfer" - in szabványos rendelés az előző sorokban végrehajtott összes művelet összegzése történik (a hátoldalt áthúzzák vagy ennek megfelelően töltik ki).

Továbbá ez a dokumentum minden bizonnyal a szervezet vezetőjének vagy a főkönyvelőnek a visszafejtéssel ellátott aláírását kell elhelyezni. Ezek a személyek felelősek a pénztárkönyv összeállításának helyességéért.

Ebben az esetben nem mindegy, ki tölti ki pontosan az összes adatot. Ez lehet pénztáros vagy valami más.

Maga az eljárás kétféleképpen hajtható végre:

  • papírformátumban;
  • elektronikus formátumban.

De a választottól függetlenül konkrét eset pontban foglaltak szerint, szükség lesz a pénztárkönyv firmware -jének a követelményeknek megfelelő végrehajtására. Rajzolás esetén elektronikus dokumentum nyomtatás készül.

A táblázat kitöltéséhez speciális programokat használnak. A legkényelmesebb platformok az 1C és néhány más.

Miért van rá szükség

A varrás után a pénztárkönyvet egy meghatározott ideig meg kell őrizni jogalkotási aktusok... Befejezése után külön felszámolási törvény készül.

A pénztárkönyv szigorúan jelentő dokumentum. Először is az adóhatóság ellenőrzi.

Ezért ne indokolja a csalás gyanúját. Bizonyos esetekben az adócsalás többet fenyeget, mint közigazgatási büntetés hanem bűnöző is.

A könyv varrása

A pénztárkötés összeállításának menete a következő:

  • minden oldalt számozni kell;
  • pecséttel történő igazolást hajtanak végre, az igazgató, a főkönyvelő aláírását rögzítik;
  • az utolsó oldalon a lapok számát szavak, valamint számok jelzik.

A pecsét és számozás, aláírások jelenléte lehetővé teszi az oldalak eltávolításának elkerülését a könyvből.

Mi a teendő, ha 1C -ban dolgozik?

Az 1C program lehetővé teszi, hogy a törvényben előírt módon készítsen pénztárkönyvet. Minden adat táblázatos formában kerül tárolásra.

A varráshoz el kell küldenie a dokumentumot nyomtatásra. Ezután folytassa a fenti algoritmus szerint.

Ebben az esetben a számozás automatikusan történik, ennek megfelelően nincs szükség az oldalak számozására. Csak a cég pecsétjét és aláírásait kell elhelyezni felelős személyek dekódolással.

V A készpénzkönyvek kezelése a legtöbbet tartalmazza különböző jellemzők... Ez vonatkozik a dokumentum varrására is.

Fontos, hogy előzetesen mérlegelje az összes funkciót - így elkerülhető lesz mindenféle szabályozó hatóság kérdése.

A készpénzfegyelem szabályainak betartása és a pénztárkönyv vezetése kötelező minden szervezetnek és magánvállalkozónak bármilyen adózási rendszerben, ha készpénzben működnek készpénzbenüzleti tevékenység során. Fontolja meg, hogyan kell megfelelően karbantartani a pénztárkönyvet.

A pénztárkönyv kitöltési eljárását a Központi Bank által 2011. október 12 -én jóváhagyott készpénzműveletek végrehajtásáról szóló szabályzat állapítja meg. A rendelet értelmében a gazdálkodó szervezeteknek készpénzes tranzakciók végrehajtásakor készpénzkönyvet kell vezetniük (KO-4 űrlap). Minden évre új készpénzkönyvet készítenek. Egy vállalkozó vagy szervezet számára engedélyezett egy pénztárkönyv.

A beérkező és kimenő készpénzes dokumentumok alapján a pénztáros kitölti a könyv megfelelő részeit. Minden készpénzes dokumentum a pénztárkönyv egy bejegyzésének felel meg. A munkanap végén a pénztáros ellenőrzi a készpénzes megbízások adatait a pénztárkönyv adataival, megjeleníti a pénzeszközök végső egyenlegét, és aláírásával igazolja ezt az összeget. A pénztárban lévő készpénzmaradványt a pénztárban ellenőrzik a tényleges készpénzegyenleggel.

A főkönyvelő ellenőrzi a bejövő és kimenő összegek tükrözésének helyességét, valamint a nap végi egyenleg kiszámítását, és aláírja a pénztárkönyv lapjait az ellenőrzött dátumra. Ha a nap folyamán nem történtek készpénzes tranzakciók, akkor a pénzeszközök egyenlege változatlan összegben átkerül a következő napra. A pénztárkönyv kitöltésekor nem megengedett a blotolás, ez a készpénzfegyelem megsértésének minősül.

Ha a pénztárkönyv kitöltésekor olyan hiba történt, amely nem befolyásolja az alapok egyenlegének kiszámítását, akkor egy sorral kell áthúzni helytelen érték, írja fölé vagy alá a helyes verziót, és igazolja a pénztáros és a főkönyvelő aláírásával. Ha a hiba következtében az egyenlegek és a forgalom egy bizonyos időszakon át helytelenül tükröződtek, akkor a hibás oldalak egyetlen átlépése megengedett, és a "Törölt" feliratú, és új pénztárgépek összeállítása helyes adatokkal.

Ebben az esetben a pénztárosnak jelentést kell készítenie a főkönyvelő nevére a hiba észleléséről. A főkönyvelő vagy az igazgató kijelöl egy bizottságot, amely felelős a pénztárkönyv kiigazításáért. A javítások elvégzése után a pénztáros elvégzi számviteli kimutatás a hiba leírásával és az elvégzett javításokkal.

Az adófelügyeletnek joga van ellenőrizni a pénztárkönyv vezetésének helyességét és a pénzbüntetés megsértése miatt kiszabott bírságot. Figyelembe kell azonban venni, hogy az ellenőrnek joga van pénzbírsággal sújtani a céget vagy a vállalkozót a készpénzfegyelem megsértése miatt, ha a jogsértés az elkövetését követő 2 hónapon belül derül ki.

A pénztárkönyv címlapja

A pénztárkönyv címlapján a szervezet teljes neve vagy a vállalkozó teljes neve szerepel, valamint a pénztárkönyv megőrzésének éve.

A pénztárkönyv lapja

A pénztároldal két, azonos kitöltésű részből áll - egy cédulából és egy pénztáros jelentésből. Lehetőség van papír alapon kitölteni a pénztárkönyvet másolópapírral vagy anélkül, lemásolva a laza levél jegyzeteit a pénztáros jelentésében. A szelvény a pénztárban marad, és a pénztáros jelentése a tranzakció napjának készpénzes dokumentumaihoz csatolva van.

Minta a pénztárkönyv kitöltésében

Tekintsük a pénztárkönyv mezőinek helyes megírására vonatkozó szabályokat.

  • A grafikonon "Pénztáros" a tranzakciók dátuma van feltüntetve. A "Lap" mező jelzi sorozatszám a pénztárkönyv lapja.
  • Terepen "Dokumentum szám" a megfelelő nyugta vagy beszedési számla száma van feltüntetve.
  • A grafikonon "Kitől kapta vagy kinek adták ki" kezdőbetűket írnak természetes személy vagy a pénzeszközökhöz hozzájáruló vagy átvevő szervezet neve és az ügylet jellege.
  • A grafikonon "A levelező számla száma, alszámla" az 50. számlának megfelelő számla számát írják elő, feltüntetve a pénzeszközök bevételének vagy kiadásának módját. A vállalkozók nem töltik ki ezt az oszlopot.
  • Sorban "Eljövetel" a PKO -hoz kapott pénzeszközök összegét rögzítik.
  • Sorban "Fogyasztás" a készpénzes elszámolásra kifizetett pénzeszközök összegét tüntetik fel.
  • A grafikonon "Összesen a napra" számolt összes összeget pénzeszközök bevételei és kifizetései.
  • A grafikonon "Készpénz egyenleg a nap végén" kiszámítják a készpénzmaradvány összegét, amelyet úgy kapnak meg, hogy összeadják a nap eleji egyenleget és a napi bevételeket, levonva a felmerült költségek összegét.

Ha a pénzeszközök összegében a nap végén van pénz a bérek, juttatások, ösztöndíjak kiadására, akkor azokat külön összegben kell feltüntetni. Az oldal végén a jóváírási és terhelési megbízások száma szavakkal van feltüntetve.

Hogyan fűzzünk pénztárkönyvet

A pénztárkönyv oldalai folyamatosan számozottak. Az egész könyvet fűzik és igazolják az igazgató és a főkönyvelő pecsétjével és aláírásával, hogy ne lehessen eltávolítani a lapokat a könyvből. Tovább utolsó lap a pénztárkönyvet számokkal és szavakkal jelzik, a könyv fűzött oldalainak számát.

Elektronikus pénztárkönyv vezetése

Lehetőség van pénztárkönyv kiadására elektronikus formában. Használva speciális program a pénztárkönyv lapjait kinyomtatják és összefűzik, az év végén pedig számozzák és lezárják a felelős személyek pecsétjével és aláírásával. Amikor pénztárkönyvet regisztrál elektronikus formában, a címlapot az év végén kinyomtatják, és a könyv laza lapjaihoz csatolják. A pénztárgép elektronikus formában történő karbantartása esetén a pénztárkönyvet negyedévente, nem pedig egy évig lehet elkészíteni.

Szükségem van pénztárkönyvre egyéni vállalkozó számára?

A készpénzműveletek végrehajtására vonatkozó eljárás hatálybalépését megelőzően a jogszabályok közvetlenül és egyértelműen nem jelezték kötelező karbantartás pénztárkönyves vállalkozók. V Választottbírósági gyakorlat bírósági döntések is születtek azon vállalkozók javára, akik nem töltötték ki a pénztárkönyvet készpénzes tranzakciók végrehajtása során.

Napközben lyukaszt csekket, és hol aztán a Z-jelentést Pénztárgép(KKM vagy KKT), a KM-6 tanúsítvány regisztrálása, hogyan kell az ilyen dokumentumokat helyesen benyújtani!

Saját videócsatorna Nézd meg a többi videó videó leckémet az 1C 7. oldalon. 7 Videóleckék az 1C 8. -on. 2 Minden árnyalat a vállalkozás indításakor SIKERES ÜZLET Adóellenőrzések- minden buktató Követelésminták Mindent az áfáról Az UTII adóról My érdekes videókÜzleti pszichológia Legyen óvatos! Kapcsolatban Adó fizetésés a Vevő tartásdíj.

Fájl z-jelentések kkt tanúsítvány regisztrálása km-6Videócsatornám MÁSODIK csatornám ❤ Piggy bank of vágyak. Mi a legjobb módja annak, hogy előzetes jelentést készítsünk a számviteli osztályhoz vagy máshová történő kézbesítéshez. den. kz Pénztáros képzés a pénztárgép Minika 1102 F. Lyukasztó csekkek és jelentések visszavonása. Videó leckék Almatyban. Hogyan kell helyesen kitölteni a pénztáros-kezelő naplóját. ... Ez a videó bemutatja, hogyan kell karbantartani a pénztárkönyvet az 1C számvitel 3. 0 0. 01 - Bevételi és kiadási készpénzrendelések 1. 15 - Pénztárkönyv 4.36 - A pénztárkönyvek számozásának helyreállítása hiba után 7.53 - A pénztárkönyv vezetésének jellemzői a KKM alkalmazásakor. Azt is javaslom, hogy nézze meg: - fizetés a vevőtől a pénztárnál. - bérek kifizetése a pénztárnál Csoportunk VKontakte.

Pénztár könyv ebben a videóban szemléltető példa a kölcsönös elszámolásoknak a beszállítókkal való egyeztetésének elkészítése. Miután megnézted ezt a videót, megtanulod, hogyan készítsd el a megbékélést Excel program... Videócsatornám Nézd meg a többi videómat is gyenge minőségű áruk Hogyan állítsunk be KÖVETELMÉNYT, ha nem tetszik a termék KÖVETELMÉNYEK nyilatkozata a BÍRÓSÁGBAN egy gyenge minőségű termékre vonatkozóan Feltétel, hogy az eladó kielégítse a termékre vonatkozó követelményeit. Garanciális időszak!

Mi a teendő, ha elvesztette a GARANCIAKÁRTYÁT? Mi a különbség: kereskedő és forgalmazó? Hogyan kerüljük el a kereskedőtől való válást autó vásárlásakor! Vevői állapot és GARANCIA, hol van az INTERCONNECTION? LIFETIME garancia - mi ez? Garancia AUTO -ra, MOT nélkül Hogyan lehet ellenőrizni az ÁRUKAT VÁSÁRLÁSkor? A SZOLGÁLTATÁS kiváló minőségű.Hogyan lehet beszerezni Oroszországban? Számla és szolgáltatási igazolás, mi a különbség? Alkalmazott a KINUL által több millió dollár értékű cég! Garancia VÉGE, van esély? Melyik termék tekinthető MŰSZAKI Bonyolultnak? HA EXTRA GARANCIA SZÁMLÁT VÁSÁROLT a fizetésért -.

A beszállítói mintával való egyeztetés Tudja meg az egyéni vállalkozó UTII -adójának kiszámítási eljárását. Sok múlik a dokumentumok helyes összefűzésén. Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a regisztráció során a jövőbeli vállalkozót megtagadják azon okból, hogy a dokumentumokat helytelenül varrták. Annak elkerülése érdekében, hogy ilyen helyzet álljon elő, nézze meg videónkat: ahol részletesen elmondják és bemutatják, hogyan kell összevarrni a dokumentumokat. További információkat itt talál.

Hogyan kell megfelelően varrni a dokumentumokat A pénztáros munkahelyének automatizálása egyszerű! Mindössze egy pénztáros munkaállomás konfigurációra van szükség, amely a Warehouse and Trade szoftverre épül. A termék értékesítési folyamata két szakaszból áll: Nyugta készítése Nyitás új értékesítés, tétel hozzáadása a nyugtához Nyugta lezárása Kedvezmény alkalmazása, fizetési mód kiválasztása, nyugta kinyomtatása, módosítás módosítása. Mindkét szakasz megköveteli, hogy a pénztáros ne csak kölcsönhatásban legyen szoftver hanem azzal is kereskedelmi berendezések... A 15. számú modellkérdésünkben többet megtudhat programjaink hardverrel való integrálásáról. A konfiguráció két fő felhasználói szerepkört tartalmaz: rendszergazda. Az áruk nómenklatúrájának összeállítása, az áruátvétel regisztrálása a raktárban, az áruk előállítása, jelentések és dokumentumok készítése (a Raktár és Kereskedelmi program alapkonfigurációjának minden funkciója megmaradt). Pénztáros. Áruk értékesítése - nyugta készítése és nyomtatása. Erre a szerepre egy speciális felületet hoztak létre, amely lehetővé teszi, hogy a pénztáros a lehető leggyorsabban és legkényelmesebben végezze el az eladást.

A "pénztáros kar" konfigurációjának áttekintése Ahogy az 1C 8. verzió. 2 dokumentálja az áruk átvételét a fuvarlevél alapján, írja be a kapott számlát, valamint adjon meg egy új szerződő felet. Videócsatornám Nézd meg a többi videómat is A vállalkozás indításának minden árnyalata SIKERES ÜZLET felépítése Adóellenőrzések - minden buktató Követelésminták Mindent az áfáról Az UTII adóról Érdekes videóim Üzleti pszichológia Légy óvatos! Kapcsolat a vevő adófizetéseivel és tartásdíjával.

Képzés 1c 8.2 Áruk átvétele és belépés a partner leckébe 8 Kell -e pénztárkönyvet vezetnem? Mi az a KKM? Mi az a pénztár? Hogyan kell helyesen tükrözni a bevételt? Milyen készpénzköltségeket kell tükrözni a pénztárkönyvben? Tekintse meg videónkat ezekre a kérdésekre. És a pénztárkönyvet elektronikusan is megőrizheti az "Én vállalkozásom" szolgáltatásban: Link a videóhoz: További információ itt található: http: moedelo. org.

Pénztárgép és pénztárkönyv A webinárium az "Állam, költségvetési intézmények és autonóm szervezetek: számvitel és adózás 2015" () kurzus programjának áttekintését szolgálja. A tanárral együtt a következő témákat fogja megvitatni: - Szerkezet költségvetési rendszer RF. - Hogyan kell a számvitelt állami és költségvetési intézmények... - Szabályok és elvek költségvetési számvitel... - Hogyan kell reflektálni a számlákra üzleti tranzakciók minden számviteli objektumra. A szemináriumot egy tapasztalt egyetemi tanár-gyakorló, több mint 20 éves számviteli tapasztalattal, Tatyana Borisovna Zhukova vezeti. Foglalja le tanfolyamát mobilos alkalmazásés további 10% kedvezményt kap -.

Könyvelés a költségvetési intézményekben kezdő könyvelők számára Hogyan hozhatok létre archívumot?

Hogyan készítsünk gyönyörű kötőanyagot? A videó megtekintése után megtudhatja, hogyan kell megfelelően archiválni egy mappát az archívumba helyezéshez. Iratkezelés, amelyet 65 évig meg kell őrizni. Saját videócsatorna Nézze meg a többi videómat SP adók 2013 ( Biztosítási díjak PF RF) KÖVETELÉS a BÍRÓSÁGHOZ gyenge minőségű árukról A vásárlók figyelembe veszik a LOHAMI -t - Garanciaidő! DIPLOMA hogyan kell írni Mennyivel tartozik az adónak. Ismerje meg adósságait A dokumentumok mindennapi feldolgozása NEWCOMERS számára Dokumentumok az ARCHÍVUMBAN, hogyan kell csinálni! PATENT rendszer adózás, Új 2013 Az áfát az ujjainkra számítjuk Program a 3-NDFL nyilatkozat kitöltéséhez, INGYEN! Hogyan kerülhetjük el a kereskedőtől való válást, amikor AUTÓT VÁSÁROLUNK.

Csatolok egy archív mappát a kamerához - részletes leírás Az UTII adóról Érdekes videóim Pszichológia az ÜZLETBEN Légy óvatos! Kapcsolat a vevő adózási fizetésével és a tartásdíjjal.

1c verzió 8.2 pko pénzátvétel az ügyfelektől (vevőktől) 30. lecke A számlajelentés az elsődleges dokumentum, amely az elszámoltatható személyek által korábban kibocsátott összegek kiadásának megerősítésére szolgál. A nyilvántartásba vett készpénz a következő célokra állítható ki: utazási költségek előlege; üzleti és működési költségek előlege; a munkavállaló útiköltségének megtérítése érdekében. Forma előzetes jelentés egységes AO-1 űrlappal rendelkezik, és egyetlen példányban van kitöltve. A jelentés ellen készpénzt bocsátanak ki a szervezet pénztárán keresztül, költségpénztári megbízáson, amely jelzi ennek az összegnek a célját. Az elszámoltatható személy köteles az elköltött pénzeszközökről legkésőbb 3 munkanapon belül kitölteni az elköltött pénzeszközöket, vagy arra az időszakra, amelyre az előleget kiállították, vagy üzleti útról visszatérve. A kiadásokat igazoló dokumentumokat csatolni kell az előzetes jelentéshez. Az előzetes jelentés formája kétoldalú. Az elszámolási űrlap kitöltése a felelős személy által a megadottal kezdődik.

1c 8.2 előzetes jelentés és az 1c program előkészítésének minden árnyalata. 41. lecke

  1. Mire való a pénztárkönyv?
  2. Hogyan készül a pénztárkönyv?
  3. Hogyan kell kitölteni a pénztárkönyvet?

Egy szervezet ritkán végez elszámolást kizárólag banki átutalással, ezért szinte minden jogi személy és magánvállalkozó érintett a készpénzfegyelem betartásában. A pénztárban végrehajtott készpénzes tranzakciók elszámolásához a szervezetnek külön naplót kell vezetnie a pénztárkönyvnek.

Mire való a pénztárkönyv?

A pénztárkönyv egy dokumentum könyvelés, amelyben minden bevételi és kiadási tranzakciók pénzzel készpénzben. A pénztárkönyv kitöltése kötelező minden egyéni vállalkozó és vállalkozás számára, amely rendelkezik pénztárgéppel. Alkalmazás egyszerűsített rendszer adózás (STS) nem mentesíti a vállalatot a jelen dokumentum fenntartása alól.

Egy pénztárgép van beállítva egy vállalkozás számára. Ez azonban nem vonatkozik azokra a szervezetekre, amelyekben a fióktelepek és részlegek saját mérleggel rendelkeznek. Ebben az esetben minden részleg önállóan vezeti a készpénzes dokumentumokat, otthon tárolja őket, és csak a könyv kitöltött lapjainak másolatait és a végrehajtott műveleteket megerősítő elsődleges megrendeléseket küld a központi irodának. Pénzmaradványok, amelyeket a naplóban rögzítenek, figyelembe veszik egy adott egység mérlegében is.

Hogyan készül a pénztárkönyv?

Fontos tipp a vállalkozók számára: ne pazarolja az idejét, még egyszerű, rutinszerű, delegálható feladatokra sem.

Vigye át őket az "Execute.ru" szabadúszókhoz. Garancia minőségi munka időben vagy visszatérítéssel.

Hogyan kell helyesen varrni egy minta pénztárkönyvet?

Az árak még a webhelyfejlesztésnél is 500 rubeltől kezdődnek.

A pénztárkönyv mindig minden hatóság gondos vizsgálatának tárgya, ezért helyes töltés különös figyelmet kell fordítani. A naplózáshoz van egységes forma a KO-4 formanyomtatvány szerint, amelyet 1998-ban hagytak jóvá az állami statisztikai hatóságok, és maga a könyv is papíron és elektronikus formában tölthető ki.

A pénztárkönyv kézi karbantartásának eljárása

A kézi karbantartásra szolgáló KO-4 formájú folyóirat készen megvásárolható, nyomdában kinyomtatva (vízszintes vagy függőleges tájolással), vagy letölthető weboldalunkról egy készpénzkönyv formájában.

V papír változat a következőképpen van formázva:

  • minden lap számozott;
  • a magazin be van fűzve és viaszpecséttel van lezárva;
  • az utolsó lapon megerősítő feliratot helyeznek el, amely jelzi a dokumentumban szereplő lapok számát, valamint a főkönyvelő és a vállalkozás vezetőjének aláírását.

A pénztárkönyv címlapja a szervezet adatait tartalmazza:

  • jogi személy vagy egyéni vállalkozó neve;
  • a szerkezeti egység neve;
  • OKPO kód;
  • idén.

Ha a szervezet aktív pénzforgalommal rendelkezik, akkor egyet fejléc lehet, hogy egy évre nem elég. Ezután be kell zárni az előző könyvet, és újat kell kezdeni - ebben az esetben a "cím" azt az időszakot jelzi, amelyen belül ezt a folyóiratot bevételeket és kiadásokat a pénztárnál könyveltek el. Az új naptári év kezdetével új könyvet kell kezdenie.

A napló összes bejegyzését két példányban (másolatban) őrzik: az egyik lapot, amelyet laza levélnek neveznek, golyóstollal töltik ki, a másikon (letépés) azonos jegyzőkönyv marad szénpapíron keresztül. Mindkét lapnak azonos számozással kell rendelkeznie. Az elsődleges készpénzes dokumentum - PKO vagy készpénzes elszámolás - alapján a tényleges jutalék után azonnal rögzíteni kell a pénz kiadását vagy letétét.

A múltbeli tranzakciók számának számlálása és a pénztárgép "lapítása" a nap végén történik. Ennek eredményeként a KO-4 formájú készpénzmaradványokra vonatkozó adatoknak egybe kell esniük a pénztárban lévő tényleges készpénzmaradvánnyal. A fennmaradó összeg beírása után az utalvány a "bejövőkkel" és a "fogyóeszközökkel" együtt a számviteli osztályhoz kerül.

Természetesen a könyvben nem lehet hiba vagy javítás. Ha mégis hibát talál, a következőképpen javíthatja ki: óvatosan húzza át a hibás adatokat, írja be a megfelelő információkat mellé. Minden korrekciót a pénztáros és a főkönyvelő aláírásával igazolnak. Törlés, maszatolás és egyéb módosítások pénztárgép abszolút elfogadhatatlan.

Pénztári könyv vezetése elektronikus formában

Az elektronikus pénztárkönyv némileg eltér a kézzel kitöltött könyvektől. Karbantartásához speciális szoftvert használnak.

Napközben mindenki regisztrált a programba bevételek és kiadások, és a pénztár bezárása után, ezek alapján automatikusan létrejönnek és kinyomtatásra kerülnek a pénztárkönyv lapjai: a letét és a pénztári jelentés, amelyeket a pénztáros ellenőriz és aláír. A pénztáros jelentését a hozzá csatolt készpénzes megbízásokkal elküldik a számviteli osztálynak, a számozott laza lapokat pedig a pénztárban tárolják. Az év végén varrás alakul ki belőlük. A kapott könyv utolsó oldalán pecsétet helyeznek el, a felelős személyek aláírását, a varrásban lévő lapok számát jelzik.

Hogyan kell kitölteni a pénztárkönyvet?

A pénztárkönyv mezőit a következőképpen kell kitölteni:

  1. A lap dátuma és sorszáma.
  2. A táblázat űrlapjának "Egyenleg a nap elején" mezőjében az előző nap végi egyenleg összege kerül átutalásra.
  3. Az 1. oszlop "Dokumentumszám" a naponta kiadott bejövő és kimenő dokumentumok összes számának sorrendben történő megadására szolgál.
  4. A 2. oszlopban szereplő információk: „Kitől kapta vagy kinek adták ki”: a polgár vezetékneve, neve, utóneve vagy a szervezet neve átkerül a megfelelő PKO -ból vagy RSC -ből.
  5. A 3. oszlop "Megfelelő számlaszám" nem kötelező az egyéni vállalkozó számára. A szervezetek pénztárai számlaszámokat adnak meg, amelyek tükrözik a végrehajtott tranzakció mozgását (pl. bér- 70, a jelentés ellen kibocsátott készpénz - 71).
  6. A 4. és az 5. oszlop a bevételeket és a kiadásokat rubelben és koppikában jelzi, készpénzrendelések alapján.
  7. Az "Átvitel" oszlopban a táblázatban szereplő összes bevételt és kiadást összesítik, ha szükséges, az adatbevitel folytatódik hátoldal... Ha már minden adat kitöltésre került, a hátsó oldalon lévő táblázatot, valamint az elülső oldalon lévő üres oszlopokat Z betűvel húzzuk át.
  8. A "Összesen a napra" sor rögzíti a pénztárban bevételek és kifizetések összegét, és "Egyenleg a nap végén" - az alapok egyenlege a következő képlet alapján számítva: egyenleg a nap elején + bevételek összege - a kiadások összege.
  9. A táblázatos űrlap alatti mezők a pénztáros és a könyvelő aláírására szolgálnak, valamint a bevételekre és kiadásokra vonatkozó készpénzes dokumentumok számának feltüntetésére (szavakkal).

For helyes kialakítás dokumentumokat, tekintse meg honlapunkon a készpénzkönyv mintáját.

Megjegyzések (1)

A pénztárkönyv (CC) egy szervezeten belüli dokumentum, amely illusztrálja a szervezet összes tranzakcióját konkrét dátum(munkanap). Egységes számát KO-4 jelzéssel látják el (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998.8.18-i határozata, 88. sz.). 2013 óta nem kötelező, most ezt a döntést az intézmény önállóan hozza meg. A dokumentum formáját a szervezet helyi szabályozási jogszabályai alakíthatják ki és rögzíthetik. A cikkben talál: utasításokat a pénztárkönyv kitöltésére, mintát.

Pénztári könyv vezetése 2018

Tehát van egy pénzkönyve, hogyan kell helyesen kezelni 2018 -at? A folyamat ezt a mintát követi. A pénztárosnak felelnie kell a pénztárért (a 3210-U számú utasítás 4., 4.6., 4. pontja). Az ellenőrzési funkció a főkönyvelőnél marad. Valójában minden szervezet maga szabályozza a cash flow folyamatát. A költségvetési intézményekben, ahol van állandó mozgás készpénz, készpénzkönyvnek kell lennie, annak 2018 -ban való megőrzése az alábbi általános sémában tükröződik:

  1. A pénztáros naponta összegyűjti az egyenlegeket a munkanap elején és végén. Ezeknek az összegeknek egyenlőnek kell lenniük. Ha egyetlen napon sem végeztek műveletet, akkor a boltozatot nem kell kialakítani. Az egyenleg automatikusan átkerül a következő napra.
  2. A pénzeszközök beérkezését egy beérkező készpénzrendelés formalizálja, a készpénz kibocsátása költségmegbízásokon keresztül történik. Az egyes dokumentumokhoz tartozó számok sorrendben vannak hozzárendelve, és a velük kapcsolatos információk tükröződnek a könyvben.
  3. Azokon a napokon, amikor a készpénzmozgást végrehajtották, a pénztáros befejezi a munkát a számlázási időszak eredményeinek összegzésével. A könyv minden napi tevékenységet tükröz, és a felelős munkavállaló aláírásával hitelesíti. Minden mozdulatot és nyilvántartást a főkönyvelőhöz kell eljuttatni ellenőrzésre.

Pénztár, űrlap, letölthető Word

Itt van egy űrlap az OKUD 0310004 űrlapon. Valójában ez egy üres pénztárkönyv, a kézi kitöltés mintája a cikk végén található.

A pénztárkönyv kitöltése

Ha a KO-4 regisztrációjáról beszélünk, akkor a következő követelményeket kell betartani:

  • a címlap a szervezet részleteit tükrözi;
  • a nyomtatvány egy pénzügyi évnek felel meg;
  • minden oldalt számozni kell.

Kézzel és könyvelési programokban is kitöltheti.

Egyes intézmények ezt manuálisan végzik. Az első lapon megnyílik a sorszámozás. Az írás fekete -kék tintával ellátott golyóstollal történik. Az adatok megadásakor a pénztáros másolatot használ a bejegyzés másolására.

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet - karbantartási eljárás

A letéphető rész az, amelyre az "élő" felvételt alkalmazzák. A duplikált rész a pénztárban marad. Minden részt külön aláírnak. Minden sorba be kell írni a pénztárgépekkel és pénztárgépekkel kapcsolatos információkat. A minőségellenőrzés mindkét részében azonosnak kell lennie. Ha a jelentési napon sok tranzakciót hajtanak végre a DS -sel, és egy oldal nem elegendő a belépéshez, akkor az "átutalás" van megjelölve. Ez a cella a bejövő és kimenő értéket tükrözi az átvitel idején. Bejegyzések bekapcsolva következő lap ugyanazzal a számmal kezdje.

Az időszak végét a PQS és az RCO összesítése rögzíti, és megjeleníti pénzforgalmi egyenleg a nap végén.

A főkönyvelő kibékül az elsődleges bevételekkel és kiadási dokumentumokés a QC biztosította.

A folyóiratot év végén varrják, az időszak január 01 -től december 31 -ig tart pénzügyi év... Minden lapot számozni, bekötni és le kell pecsételni az utolsó oldalon. Kötelező beírni, hogy "_______ lap van számozva és fűzve ebben a könyvben". Ezt a szervezet vezetője és főkönyvelője aláírásának varrásával igazolják (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1988.8.18 -i határozata, 88. sz.).

Hogyan javítsuk ki a hibákat

A KO-4 hibáinak javítása megengedett (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 3210-U számú irányelvének 4.7. Pontja). Ha a hiba nem befolyásolja a készpénz teljes összegét, akkor a rossz értéket óvatosan áthúzzák, és a megfelelő felirat látható a tetején. A helyesbítést a felelős személyek aláírása igazolja.

Ha a hiba érintett végeredmény, akkor a hibát tartalmazó oldal teljesen törlődik, és a helyes adatok megjelennek egy új lapon. A javítás után egy speciális tanúsítványt készítenek, amely jelzi a megváltozott értékeket. A javításokat a pénztáros vagy a karbantartásért felelős más személy végzi.

Minta a pénztárkönyv kitöltésében

Felelősség és büntetések

Ha egy intézmény pénzeszközökkel működik, de ugyanakkor nem vezet pénztárkönyvet, vagy durva jogsértésekkel tölti ki, akkor az ilyen intézkedéseket közigazgatási bűncselekménynek kell tekinteni. Ennélfogva, adminisztratív felelősség a szervezet feje (vagy főkönyvelője) vállára fog esni. Alkalmazandó jogszabályok büntetéseket terveznek:

  • jogi személy vonatkozásában - 40 000 és 50 000 rubel között;
  • vezető tisztségviselővel vagy főkönyvelővel kapcsolatban (a Szövetségi Adószolgálat Felügyelősége magánszemélynek tekinti őket) - legfeljebb 5000 rubel összegben (az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 15.1. cikke).

Hogyan kell megfelelően varrni egy pénztárkönyvet egy évre

Hogyan kell helyesen elhelyezni a készpénzes dokumentumokat az archívumban történő benyújtáshoz: Pénztári jelentés, Pénztári főkönyv mellékletei, Nyugta -készpénzrendelés (PKO), Költség -készpénz -megbízás (RKO). Milyen jelentést kell készíteni a pénztárosnak minden nap? Ebben a videóban látni fogja a pénztár munkáját!

Videócsatornám https://www.youtube.com/user/oksana0283

Nézd meg a többi videómat is

videóleckék az 1C -n 7.7

Videó oktatóanyagok az 1C -n 8.2

Minden árnyalat az ÜZLET INDÍTÁSAkor

Hogyan építsünk SIKERES ÜZLETET

Adóellenőrzések - minden buktató

Követelések mintái

Minden az áfáról

Az UTII adóról

Érdekes videóim

Pszichológia az ÜZLETBEN

Légy óvatos!

Kapcsolat az adóval

Fizetés és tartásdíj

A vevő jogai

Hasznos áttekintés? Köszönöm, írj KÖSZ kommentben!