A számvitel olyan dokumentumok gyűjtésén és végrehajtásán alapul, amelyek rögzítik a vállalkozás gazdasági tevékenységének tényeit és jelenségeit. Ezért a könyvelési osztályhoz beérkezett minden hivatalos papírt nemcsak formában és tartalomban kell ellenőrizni, hanem regisztrálni kell, és be kell iktatni az archívumba. A számlákon, szerződésekben, jogi aktusokban, számlákban megjelenő összes pénzügyi adatot a vállalkozás pénzügyi alkalmazottja egy speciális számviteli programba írja be, amely automatikusan csoportosítja őket az analitikus és szintetikus számlák rendszerébe. Így alakulnak ki a pénzügyi és anyagi erőforrások mozgásával kapcsolatos információk, rögzítésre kerülnek azok beérkezési forrásai, és tükröződnek a követelésekre, a szállítói kötelezettségekre és a vállalkozás számláin lévő vagyonmaradványokra vonatkozó információk is. Más szóval, a vállalkozás elsődleges és belső dokumentumaiból származó összes adat speciális számlálótáblákba kerül, amelyeket számviteli nyilvántartásoknak neveznek.
A számviteli nyilvántartások fontos számviteli elemek, amelyek segítenek megőrizni és rendszerezni az elsődleges pénzügyi és adózási dokumentumokban szereplő információkat. Úgy tervezték, hogy rendszerezze az üzleti tranzakciókat a számlákon. A nyilvántartások különböző külső kialakításúak lehetnek, speciális folyóiratokban, lapokon tárolhatók, és a nyilvántartások karbantartása számítógép segítségével is elvégezhető. Ha számítógépeket használnak a számviteli nyilvántartások vezetésére, akkor rendelkezni kell arról, hogy az információkat papíron is be lehessen mutatni.
2013 -ig a különböző vállalkozások számviteli nyilvántartásaiban szereplő információk üzleti titok voltak. A nyilvántartások két fő szerepet játszanak a vállalkozás üzleti tevékenységében. Először az összefoglaló információkat jelenítik meg a számlákon. Másodszor, ezeknek a dokumentumoknak köszönhetően pénzügyi kimutatásokat készítenek, amelyek tükrözik a vállalat bizonyos időszaki tevékenységének eredményeit.
2013 -ig a számviteli nyilvántartások formája egyetlen mintát tartalmazott az összes gazdasági egység számára. Az általánosan elfogadott űrlap betartása minden jogi személy számára kötelező volt. Ma azonban minden drámaian megváltozott. A számviteli nyilvántartások formáit a vállalatvezetők elfogadják. A jelentős változások ellenére bizonyos információkat meg kell jeleníteni a nyilvántartásokban, nevezetesen:
A számviteli nyilvántartásoknak három fő osztályozása van. Az első besorolás egyes számviteli nyilvántartások célját tükrözi. Vannak:
A számviteli nyilvántartások osztályozása
A nyilvántartások különböző információkat foglalhatnak össze:
A teljesebb információ érdekében, mint a kombinált regiszterek esetében, a szintetikus regiszterek kombinálhatók analitikusakkal. E kijelző eredményeként az egyes regiszterek összesítése egybeesik, ami mentesíti magát a számítások helyességének további ellenőrzésétől.
A nyilvántartások utolsó besorolása a következő:
A könyvelési nyilvántartásokat kitöltő és aláíró személyek felelősek bizonyos számviteli tranzakciók tükrözésének helyességéért. Felelősek továbbá a számviteli bizonylat elszámolásán szereplő információk pontos megjelenítéséért. A nyilvántartások tárolását megbízható védelemmel kell kísérni az illetéktelen személyek jogosulatlan hozzáférése ellen, akik nem rendelkeznek megfelelő jogosultsággal az ilyen műveletek elvégzésére. A jogosulatlan javítások felelősségre vonhatók.
A hibák kijavításának azonban megfelelő formában kell történnie, indokoltnak kell lennie, és a nyilvántartásokban változtatásokat végző személyek aláírásával is meg kell erősíteni. A végén fel kell tüntetni a javítás dátumát. A nyilvántartásokban szereplő és nyilvánosan nem bejelenthető információk nyilvánosságra hozataláért a hatályos orosz jogszabályoknak megfelelően kell felelni.
Ha a dokumentumban hirtelen hibát fedeztek fel, akkor a felelős személynek joga van saját korrekcióit végrehajtani, amelyet személyes aláírással megerősítenek. A helytelen elemet egyetlen vonallal áthúzzák, így felismerhető. A helyes információ a javítás tetejére van írva. Ezenkívül a felelős személynek írásban meg kell magyaráznia ezt vagy azt a kiigazítást a nyilvántartásban.
Azok számára, akik konkrétan tudni akarják, mi a főkönyvek, egy példát mutatunk be később. A mérleg talán a leggyakoribb regiszter a szintetikus számvitelben. Ezt a megállapítást széles körben használják a mérlegkészítés során.
Az információkat egy speciális táblázat tartalmazza, amely három blokkra oszlik. Az első blokk megjeleníti az időszak elején lezajlott egyenleget. A második blokk a gazdasági tevékenységek forgalmát tartalmazza. A harmadik blokk rögzíti az időszak végén kapott egyenleget. Minden blokkban az adatokat terheléssel és jóváírással rögzítik, ennek eredményeként az oszlopok összegének azonosnak kell lennie. Azok számára, akiket érdekel a kérdés, hogy milyen számviteli nyilvántartások vannak a számvitelben a mérleg példáján keresztül, az alábbi táblázat található.
| Jelölje be | Egyenleg az időszak elején | Forgalom az időszakra | egyenleg az időszak végén | |||
| Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| Eredmény | ||||||
A számviteli politika, amely kifejezetten kifejlesztett programokban vezeti a könyvelést, figyelembe veheti azt a tényt, hogy a nyilvántartásokat speciális célú formában vezetik, mind elektronikus formában, mind papíron, amelyek szoftvernyilvántartásokon alapulnak. A papíron és számítógépen létrehozott nyilvántartások lehetnek a főkönyv vagy a fent bemutatott mérleg.
Bármely vállalkozás üzleti tevékenysége során köteles számviteli nyilvántartásokat alkalmazni az orosz jogszabályoknak megfelelően. Ezen dokumentumok alapján a jövőben jelentéseket készítenek a társaság tevékenységének egy bizonyos időszakáról. Ezenkívül a nyilvántartások jelenléte szükséges a fontos számviteli adatok rendszerezéséhez, amelyekben egy adott vállalkozás összes üzleti tranzakcióját figyelembe veszik.
A kereskedelmi jogi személyek nyilvántartási formáinak kidolgozása a vállalkozás adminisztratív apparátusán múlik, a vezető későbbi jóváhagyásával. A jóváhagyás alapján a vállalat vezetője megbízást ad ki. Az állami vállalatoknál ezt a szempontot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által képviselt magasabb hatóság hagyja jóvá.
1. A törvény kommentált rendelkezése megfogalmazza időpont egyeztetés:
a könyvelésre elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk rendszerezése és felhalmozása;
elmélkedés a számviteli számlákon és a pénzügyi kimutatásokban.
Ezenkívül a törvény meghatározza a legfontosabbat számviteli nyilvántartások hordozói:
speciális könyvek (magazinok);
külön lapok és kártyák;
számítógépes technológiával nyert gépek;
mágnesszalagok, lemezek, hajlékonylemezek és egyéb gépi adathordozók.
A dokumentumokról és a munkafolyamatról szóló szabályzat 3.1. Pontja szerint a könyveléshez elfogadott elsődleges dokumentumokban található, a könyvelésben való tükrözéshez szükséges információkat a számviteli nyilvántartásokban halmozzák fel és rendszerezik.
A benne foglalt információk összevonására és összefoglalására különféle számviteli nyilvántartásokat használnak: üzleti tranzakciós naplók, rendelési naplók, segédlisták, sakklapok, mérlegek stb.
A számviteli nyilvántartások összetételét a törvény nem határozza meg. Nézeteltérések vannak, amikor a vásárlási, értékesítési és főkönyvi könyvelési nyilvántartásokba utalják.
Az egyik jogvitában a bíróság jelezte, hogy a vételi és eladási könyvek, a főkönyv az Art. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 10. cikke nem számviteli nyilvántartás (a Volgo-Vjatka kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2006. június 30-i határozata az A79-15564 / 2005. Sz. Ügyről).
A Regionális Választottbíróság egy másik ügy megoldása során azzal indokolta álláspontját, hogy a szervezet főkönyve a Kbt. A számviteli szövetségi törvény 10. cikke a számviteli nyilvántartások egyik formája (a Volgai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. március 16-i állásfoglalása az A06-2783U / 3-18 / 04. Sz. Ügyről).
Néha felmerül a kérdés, hogy a beérkezett és kibocsátott számlák könyvelési naplóját a számviteli nyilvántartásokhoz utalják -e. A bíróságok megállapításai ellentmondásosak. A kerület egyik szövetségi választottbírósága szerint a beérkezett és kiállított számlák naplói számviteli nyilvántartások, és az adózó köteles azokat benyújtani az adófelügyelet kérésére, amikor adóellenőrzést végez (FAS határozat Kelet-szibériai kerület, 2003. 21. 08, a -2180 / 03-C3-F02-2556 / 03-C1. Sz. Ügyben).
Egy másik megsemmisítő bíróság indoklása arra a tényre vezet, hogy a megadott folyóirat nem számviteli nyilvántartás, ezért hiánya nem befolyásolhatja az áfaösszegek arányának kiszámítását az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 170. cikke; cikk szerint. A számviteli szövetségi törvény 10. cikke szerint a számviteli nyilvántartások időrendi sorrendben tükrözik az üzleti tranzakciókat, az üzleti tranzakciók eredményeit; az elsődleges dokumentumokban tükröződő információkat tartalmaznak az üzleti tranzakcióról. Ugyanakkor a beérkezett számlák naplója nem felel meg ezeknek a követelményeknek, mivel egyrészt nem a gazdasági tranzakciót tükrözi, hanem az ezzel a tranzakcióval kapcsolatos dokumentum (számla) kézhezvételének tényét, másodszor pedig nem tartalmaz adatokat a gazdasági műveletekről (eladási ár stb.) (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. december 26-i határozata a KA-A40 / 12463-06-P számú ügyben).
A dokumentumok bizonyos rendszerezési formáinak a bíróságok számviteli nyilvántartásaihoz való hozzárendelésének kérdése kétértelműen megoldott.
Mindazonáltal nem tekinthető számviteli nyilvántartásnak a szervezet által végrehajtott üzleti tranzakciókkal kapcsolatos információk rendszerezésének és összegyűjtésének minden módszere. Így az egyik jogvitában a bíróság megállapította, hogy a nyomtatott dokumentumok nyilvántartását használták fel minden ügyfél számára, amelyet az adóhatóság lefoglalt az adóellenőrzési intézkedések során az adóhatóság a rendszeregység ellenőrzése során, amikor az árukat a raktárból 2006 -ban kiadták. az értékesítési árukból származó bevétel meghatározásának alapjaként. Ez a nyilvántartás azonban nem számviteli nyilvántartás, mivel tartalma nem felel meg az Art. A szövetségi törvény "A számvitelről" 10. cikke: nem tartalmaz hivatkozásokat az elsődleges dokumentumokra, amelyek rendszerezése következtében megállapították, és ezért nem használható fel az értékesítésből származó bevétel meghatározásának alapjául árukról. E tekintetben a bíróság jogellenesnek találta az ilyen módon megállapított jövedelem alapján további adók kivetését (a Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2009. február 12-i állásfoglalása az N F04-742 / 2009. Sz. Ügyben (245- A45-27)).
Ezenkívül nem szabad keverni a nyilvántartásokat és az elsődleges könyvelési dokumentumokat. A bűnüldözés gyakorlatában különböző megközelítések léteznek.
A bírói gyakorlatban vannak viták, amelyek megoldásában a bíróság azzal indokolta döntését, hogy a Kbt. 9 Szövetségi törvény a számvitelről a számviteli nyilvántartások nem elsődleges számviteli dokumentumok, amely a számlákkal együtt megerősíti az adólevonások alkalmazásának jogszerűségét, ezért az adóhatóságnak nincs joga ezeket az adófizetőtől az irodai ellenőrzés lefolytatása során kérni. Ezért az adófizetők felelősségre vonása az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. pontja a számviteli nyilvántartások jogellenes benyújtásának elmulasztása miatt (az Uráli kerület FAS-i 2004. március 25-i állásfoglalásai az N F09-1141 / 04-AK ügyben; a Nyugat-szibériai kerület FAS március 22-i határozata) , 2006 az N F04-414 / 2006 (19386-A46 -26) ügyben; az északnyugati kerület 2006. május 5-i FAS az N A26-6775 / 2005-216 ügyben; az uráli kerület FAS 19.08. 2009 N F09-5930 / 09-C2 az N A47-7756 / 2008. Sz. Ügyben).
Más esetekben a kerületi választottbíróságok nem tekintik az adózó számviteli nyilvántartások megtagadásának megtagadásának alapjául, hogy mentesítsék őt az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikke (a Nyugat-szibériai kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. május 24-i állásfoglalásai az N F04-2963 / 2006. Sz. Ügyben (22784-A27-35); a moszkvai kerület 12.10. 2009. az N KA-A40 / 10665-09. Sz. Ügyben).
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2006. május 23 -i rendelete N 14766/05, amely szerint az adóhatóságnak szükség esetén joga van további dokumentumokat kérni az adózótól, beleértve a megerősíti az adólevonások alkalmazásának jogszerűségét, nem tisztázza ezt a kérdést sem. Nyilvánvaló, hogy az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikke még nem jött létre.
Megjegyzendő, hogy a kommentált törvény meglévő szövege már elavult. A gépi nyilvántartások, mágneses szalagok és egyéb gépi adathordozók használata a számviteli nyilvántartások vezetésére gyakorlatilag nem található.
2. A kommentált cikk 2. pontja meghatározza a nyilvántartások vezetésének követelményei: az üzleti tranzakciókat időrendben kell tükrözni a számviteli nyilvántartásokban. Az üzleti tranzakciók csoportosítása a megfelelő számviteli számlák szerint történik.
Rendelkezései alapján par. 2 p. 2 PBU 1/2008, a számviteli módszerek magukban foglalják a gazdasági tevékenység tényeinek csoportosítására és értékelésére, az eszközök értékének kifizetésére, a munkafolyamat, a leltár megszervezésére, a számviteli számlák használatára, a számviteli nyilvántartások rendszerezésére, az információk feldolgozására szolgáló módszereket. A PBU 1/2008 4. pontjával összhangban a szervezet számviteli politikájának jóváhagyásakor a számviteli nyilvántartásokat is jóváhagyják.
Szerint par. 3 A Számviteli Szabályzat 19. pontját, a számviteli nyilvántartások formáit az Oroszországi Pénzügyminisztérium, a szövetségi törvények által a számvitel szabályozására jogosult szervek, vagy a szövetségi végrehajtó szervek, szervezetek dolgozzák ki és ajánlják, amennyiben betartják azokat. a számvitel általános módszertani elvei.
Jelenleg a leggyakoribb számviteli formák a következők:
emlékrendelési űrlap - általában a költségvetési szervezetekben használják;
folyóirat-megrendelőlap, jóváhagyva. a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. március 8-i levele N 63 (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1992. július 24-i leveléhez mellékelt ajánlások figyelembevételével N 59 "A számviteli nyilvántartások használatára vonatkozó ajánlásokról") vállalkozásokban ");
egyszerűsített űrlap, jóváhagyva. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. december 21 -i rendelete N 64n "A kisvállalkozások számvitelének megszervezésére vonatkozó szabványos ajánlásokról";
egy automatizált űrlap, amelyet minden olyan szoftverben használnak, amelyek szoftver eszközökkel vezetnek nyilvántartást.
Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való tükrözésének helyességének biztosítása azon személyek feladata, akik összeállították és aláírták ezeket a nyilvántartásokat.
3. A kommentált cikk 3. pontja szerint a számviteli nyilvántartások tárolásakor biztosítani kell azok védelmét... A számviteli nyilvántartások védelmének célja a biztonság biztosítása és a jogosulatlan javítások eseteinek kizárása. Ez azonban nem jelenti azt, hogy lehetetlen kiigazítani a számviteli nyilvántartások adatait. Mivel az üzleti tranzakciók a számviteli nyilvántartásokban az elsődleges számviteli dokumentumok alapján jelennek meg, ebben a szakaszban hibák és pontatlanságok lehetségesek, amelyek kizárást igényelnek. Ebben az esetben a számviteli nyilvántartásban szereplő hiba kijavítását indokolni kell. A számviteli nyilvántartásban szereplő hiba javításának érvényességének megerősítése a javítást végző személy aláírása, a javítás dátumának feltüntetésével.
A számviteli hibák kijavításának eljárása a következő:
a pénzügyi kimutatások készítésének és benyújtásának eljárására vonatkozó utasítások 11. pontja, jóváhagyva. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2003. július 22 -i végzése, N 67n;
a számviteli szabályzat 39. pontja.
Abban az esetben, ha a tárgyidőszak üzleti beszámolóinak téves tükrözését tárják fel a beszámolási év vége előtt, a korrekciókat a megfelelő számviteli számlákon szereplő bejegyzésekkel hajtják végre a beszámolási időszak azon hónapjában, amikor a torzulásokat azonosították. Ha kiderül, hogy az üzleti tranzakciók helytelenül tükröződnek a befejezést követő beszámolási évben, de amelyekről az éves pénzügyi kimutatásokat nem az előírt módon hagyták jóvá, akkor az év decemberi bejegyzéseivel korrigálják az adatokat. készülnek jóváhagyásra és a megfelelő címekre történő benyújtásra.
Azokban az esetekben, amikor a szervezet az aktuális beszámolási időszakban feltárja az üzleti tranzakciók helytelen tükröződését a számviteli számlákban az elmúlt évben, az utolsó beszámolási év számviteli és pénzügyi kimutatásainak korrekcióit (az előírt éves pénzügyi kimutatások jóváhagyását követően) módon) nem készülnek el.
A pénzügyi kimutatásokban mind a beszámolási évre, mind az előző időszakokra vonatkozó módosításokat (jóváhagyásukat követően) a beszámolási időszakra vonatkozóan készített kimutatásokban végzik el, amelyekben az adatok torzulását találták.
A kommentált cikkben feltüntetettekhez hasonló szabályokat az Orosz Föderáció területén található hitelintézetek számviteli nyilvántartásának szabályairól szóló, jóváhagyott szabályok is tartalmazzák. Az Orosz Föderáció Központi Bankja, 2007. március 26. N 302-P, kisebb pontosításokkal. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja számviteli nyilvántartás rendelkezésre bocsátását papíron egy személy, köztük hatóság, elektronikus formában történő tárolása céljából, a hitelintézet köteles a meghatározott személy (köztük egy hatóság) kérése, hogy papír alapon nyomtatja ki a számviteli nyilvántartást (kivéve a személyes számlák kivonatait, amelyeket az ügyfél rendelkezésére bocsátottak) a létrehozásuk és az elektronikus formában történő tárolásuk időpontjában érvényes formában és tartalommal . A számviteli nyilvántartás papír alapú másolatát a hitelintézet felhatalmazott személyének aláírásával hitelesítik, és pecsétjével (bélyegzőjével) hitelesítik.
Az Orosz Föderációban működő hitelintézetekben a számvitelre vonatkozó szabályok 3.4. Pontja szerint a hibás bejegyzések kijavítása, az észlelésük és a számviteli nyilvántartásuk időpontjától függően, bizonyos sorrendben történik.
A könyvelők és az ellenőrök által a folyó, a mérleg lezárása, a személyes számlák ellenőrzése előtt azonosított nyilvántartási hibákat a papíron összeállított dokumentumokban a hibásan rögzített összegek áthúzásával és a helyes összegek felírásával javítják. Ezeket a nyilvántartásokat a könyvelő aláírásával hitelesítik. Ha a bejegyzést tévesnek kell törölni, akkor a könyvelő vékony vonallal áthúzza a teljes bejegyzést, és az áthúzott összeg mellé a "Ne számolj" feliratot írják alá, ezt a feliratot aláírásával igazolva. Ugyanakkor az összes összekapcsolt könyvelési nyilvántartásban javítások történnek.
Ha a feldolgozási feltételeknek megfelelően ilyen módon nem lehet korrekciókat végrehajtani, akkor a hibás bejegyzéseket a hibás bejegyzés visszafordításával (fordított visszavonása) és új helyes bejegyzés közzétételével korrigálják. A törölt bejegyzést a nyilvántartásokban megkülönböztető jel jelzi. A könyveléshez az aktuális napon két megrendelés készül - törölt és helyes. A megrendeléseket a felügyelő alkalmazott a számviteli alkalmazott mellett írja alá.
A mérleg összeállítása után feltárt hibás tételeket fordított tételekkel kell kijavítani azon a számlán, amelyre vonatkozóan téves tételeket tettek (fordított visszavonás). A korrekció az észlelés napján történik. A korrekció kiadásának eljárását ebben az esetben az Orosz Föderáció területén található hitelintézetekben a számvitel szabályairól szóló rendelet 3.4.2.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy jelenleg Oroszország Pénzügyminisztériuma a számviteli rendelettervezet "A számviteli és jelentési hibák javítása" (PBU 22/2009) tervezetének fejlesztési szakaszában van. Ha elfogadják, a számviteli nyilvántartások hibáinak kijavítására vonatkozó eljárás tisztázható.
4. A törvény kommentált rendelkezése szerint üzleti titok rendszer a számviteli nyilvántartások és a belső számviteli jelentések tartalmát alkotó információkra vonatkozik.
A megjegyzett norma a számviteli nyilvántartásokban és a belső számviteli jelentésekben szereplő információkhoz hozzáférő személyekre kötelezi az üzleti titok megőrzésének kötelezettségét. Nyilvánosságra hozatal esetén az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott felelősséget viselik.
Valójában a titkok nem léteznek a jog önálló tárgyaként.
A szervezet üzleti titkát képező információk listáját annak vezetője határozza meg, figyelembe véve a 2004. július 29-i szövetségi törvény N 98-FZ "Az üzleti titkokról" és a bizalmas információk listájának 5. pontját, jóváhagyott. Az Orosz Föderáció elnökének 1997. március 6 -i rendelete N 188. A titoktartás bizonyos információk titkosságának rendszere.
Ahhoz, hogy az információt üzleti titokként ismerjék el, meg kell felelnie bizonyos kritériumoknak:
a) tényleges vagy potenciális érték;
b) harmadik fél számára ismeretlen;
c) elérhetetlenség;
d) biztonság.
Egyes szerzők szerint az üzleti titok rendszere az elsődleges számviteli dokumentumokra is vonatkozik. A törvény közvetlen megjelölése alapján azonban a számviteli nyilvántartásokból és a belső számviteli kimutatásokból származó információk az üzleti titok rendszerébe tartoznak. A belső számvitel fogalmát viszont nem hozzák nyilvánosságra szabályozó módon. E szabály szisztematikus értelmezésével szem előtt kell tartani, hogy az Art. A szövetségi törvény "A számvitelről" 6. cikke szerint a szervezet által elfogadott számviteli politikát a szervezet és a számviteli állapotért felelős személy utasítása vagy utasítása hagyja jóvá. Ezzel egyidejűleg jóváhagyják az üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételéhez használt elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványait, amelyekhez nem állnak rendelkezésre az elsődleges számviteli dokumentumok szabványos formái, valamint a belső pénzügyi kimutatásokhoz szükséges dokumentumok. Így a törvény elkülöníti az elsődleges számviteli dokumentumokat a belső számviteli dokumentumoktól.
A bírói gyakorlatban az egyik vita kapcsán a bíróság úgy döntött, hogy a negyedéves kimutatások belső könyvelési kimutatásokhoz, és ennek eredményeként a számviteli dokumentumokhoz való utalás jogellenes (Az észak-nyugati körzet FAS-nak 03/09 / határozata) 2007. az N A56-60502 / 2005. Sz. Ügyben).
Cikk (3) bekezdésének rendelkezései. Az Orosz Föderáció Alkotmányának 55. cikke kimondta, hogy az információkhoz való hozzáférés korlátozását szövetségi törvények határozzák meg annak érdekében, hogy megvédjék mások alkotmányos rendjének alapjait, erkölcsét, egészségét, jogait és jogos érdekeit, biztosítsák az ország védelmét és állambiztonságát. .
Az információvédelem biztosításából fakadó kapcsolatok az információs szövetségi törvény jogi szabályozásának hatálya alá tartoznak. A meghatározott normatív aktus szabályozza a kapcsolatokat, amelyek az alábbiakból fakadnak: az információkeresési, fogadási, átadási, előállítási és terjesztési jog gyakorlása; az információs technológia alkalmazása; az információ védelmének biztosítása (1. cikk 1. pont).
Cikk (1) bekezdésében. Az említett törvény 9. cikke megfogalmazza az információkhoz való hozzáférés megengedett korlátozásának céljait, és a szövetségi törvények 4. pontjával összhangban feltételeket állapítanak meg az információk üzleti titkot, hivatalos titkot és egyéb titkot képező információnak minősítésére, valamint a az ilyen információk titkossága, valamint a nyilvánosságra hozatal felelőssége.
Meg kell jegyezni, hogy az Art. Az információról szóló törvény 17. cikke az említett törvény követelményeinek megsértését vonhatja maga után (az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban) nemcsak polgári, hanem fegyelmi, közigazgatási vagy büntetőjogi felelősséget is.
A polgári jogban a kártérítés a polgári jogi felelősség egyetemes formája. Az üzleti titkot képező információk nyilvánosságra hozatalával a szervezetnek okozott veszteségeket az Orosz Föderáció polgári jogszabályainak megfelelően kártalanítani kell. Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 12. cikke szerint a veszteségek megtérítése az egyik módja a polgári jogok védelmének. Cikk (1) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 15. cikke szerint az a személy, akinek jogait megsértették, teljes kártérítést követelhet a számára okozott veszteségekért, ha a törvény vagy a szerződés nem írja elő a veszteségek kisebb összegű megtérítését.
Cikk (2) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 15. cikke értelmében a veszteségek olyan kiadások, amelyekkel a személy megsértette a jogát megsértett, vagy megsérteniuk kell a vagyontárgyak (valós károk), valamint elvesztett jövedelem, amelyet ez a személy normál polgári forgalom mellett kapott volna, ha jogát nem sértették volna meg (nyereségkiesés). Ha a jogot megsértő személy ennek következtében jövedelmet kapott, annak, akinek jogát megsértették, joga van kártérítést követelni az egyéb veszteségekkel együtt, az ilyen jövedelemnél nem kisebb összegben.
A fegyelmi felelősség egyik intézkedése lehet az alpontban előírt befolyásoló intézkedés. "in" 6. cikkelye. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke, a munkavállaló egyetlen súlyos munkaköri megsértése esetén. E rendelkezésnek megfelelően a munkaszerződés munkáltató általi felmondásának alapja a törvényben (állami, kereskedelmi, hatósági és egyéb) védett titkok nyilvánosságra hozatala, amely a munkavállaló számára munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben vált ismertté. , beleértve egy másik alkalmazott személyes adatainak nyilvánosságra hozatalát. A titkos információk felhasználása során elkövetett jogsértések esetén az elbocsátáson kívül más fegyelmi büntetés is alkalmazható a munkavállalóra (megjegyzés, megrovás).
Az adminisztratív felelősséget az Art. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 13.14. A fent említett norma szerint az olyan információk nyilvánosságra hozatalát, amelyekhez a szövetségi törvények korlátozzák a hozzáférést (kivéve azokat az eseteket, amikor az ilyen információk nyilvánosságra hozatala büntetőjogi felelősséget von maga után), olyan személy, aki hozzáférést kapott az ilyen információkhoz a hatósági vagy szakmai feladatokat, az 1. rész Art. A Közigazgatási Kódex 14.33. Cikke, ötszáz és ezer rubel közötti közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után a polgárok számára; tisztviselők számára - négyezer és ötezer rubel között.
Az üzleti titkok nyilvánosságra hozataláért büntetőjogi felelősség vonatkozik. Különösen az Art. Az Orosz Föderáció büntető törvénykönyvének 183. cikke értelmében a kereskedelmi, adózási vagy banktitkot képező információk jogellenes nyilvánosságra hozatala vagy felhasználása a tulajdonosuk beleegyezése nélkül olyan személy által, akire rábízták vagy szolgálatban vagy munkában ismertté vált. százhúszezer rubel bírság, vagy az elítélt bére vagy egyéb jövedelme legfeljebb egy évig, bizonyos pozíciók betöltésére vagy bizonyos tevékenységek folytatására vonatkozó jog megvonásával legfeljebb három évig év, vagy három évig terjedő szabadságvesztés (az Orosz Föderáció 1996. június 13-i büntető törvénykönyve, N 63-FZ).
A szövetségi választottbíróságok gyakorlatában vannak viták azzal kapcsolatban, hogy az üzleti társaságok megtagadják a résztvevők (részvényesek) által kért számviteli dokumentumok benyújtását, hivatkozva a törvény kommentált rendelkezésére. Az egyik vitában a bíróság kielégítette a korlátolt felelősségű társaság résztvevőjének fellebbezési kérelmét a társaság végrehajtó szervének azon kötelezettségére vonatkozóan, hogy a résztvevőnek a lista szerinti számviteli dokumentumokat (beleértve a számviteli nyilvántartásokat is) át kell adnia, és jelezte, hogy a lehetőség a bizalmas információknak a társaság résztvevője által harmadik személyek számára történő átadására, megsértve az Art. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 10. cikke nem szolgálhat alapul a jogi követelmények teljesítésének megtagadására (a Moszkvai Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2006. július 18-i állásfoglalása a KG-A40 / 6280-05. Sz. Ügyben).
A nyilvántartások egy speciális nyilvántartás, amely információkat tartalmaz a számviteli osztály elsődleges dokumentumairól, a bankcellákban vezetett számlákról, valamint a szükséges jelentések papírjáról. Ezeket a főkönyvelő vagy segédje tölti ki. Ezek minden számviteli osztályon elérhetők, azonban más formában és szakaszokban vannak:
Attól függően, hogy milyen típusú nyilvántartásokat használnak egy adott szervezetben, a számviteli osztály teljes munkája felépül.
A könyvelési nyilvántartások nemcsak számviteli módjukban, hanem megjelenésükben is különbözhetnek.
Tehát a következő fajták különböztetik meg őket:
Ami a fő típusokat illeti, külső kialakításuk tekintetében egybeesnek a nyilvántartások kategóriáival.
Ezekbe a nyilvántartásokba a bejegyzések a két elv egyike szerint történnek:
A számvitel mellett a számviteli alkalmazottak adószámításokat is végeznek. Ez egy rendszer az adó megállapítására szolgáló dokumentumok összesítésére. A művelet helyes végrehajtásához be kell tartania a következő pontokat:
Többek között, mielőtt benyújtja ezt a dokumentumot az adóhivatalhoz, helyesen kell kitöltenie az űrlapot:
Az iratok benyújtásának teljes formáját az adóhivatalhoz maga a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Ezen kívül jóváhagyja a számviteli adatokat is.
Annak ellenére, hogy a tranzakciók látszólag eltérnek egymástól, vannak átfedések mind a számviteli, mind az adóelszámolásban.
A véletlen is nyilvánvaló.
Mindezek a véletlenek instabilak. Minden a következő tényezők figyelembevételétől függ:
Ezt követően, ha bármilyen számviteli hiba történt, azokat kijavítják.
Formában és tartalomban ellenőrizni kell. Az űrlap ellenőrzése feltételezi a dokumentáció teljességét és helyességét, valamint a részletek kitöltésének helyességét. Tartalomellenőrzés - a rögzített műveletek jogszerűsége, az egyes mutatók közötti logikai kapcsolat. Ezt követően elvégzik a szintetikus és analitikus számlák adatainak regisztrálását és csoportosítását: az elsődleges vagy összevont dokumentumokból a lebonyolított üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat átviszik a számviteli nyilvántartásokba.
Számviteli nyilvántartások szabványosított számlálási táblázatokat tartalmaznak, amelyeket a vállalkozás tulajdonára vonatkozó adatok gazdasági csoportosításának elve szerint és megjelenésének forrásai alapján alakítottak ki. A nyilvántartások segítségével pénzügyi és üzleti tranzakciók jelennek meg a számviteli számlákon.
A számviteli nyilvántartások 3 kritérium szerint osztályozhatók: időpont egyeztetés; az adatok általánosítása; megjelenésben.
Kinevezés alapján a számviteli nyilvántartások időrendben vannak; szisztematikus; kombinált(szinkron). A kronológiai regiszterekben a végrehajtott műveletek rögzítése a műveletek végrehajtása során történik, további rendszerezés (folyóiratok, nyilvántartások stb.) Használata nélkül. A szisztematikus főkönyvek magukban foglalják a tranzakciók számlák alapján történő rögzítését. Ebben az esetben gondoskodni kell arról, hogy a kronológiai és szisztematikus regiszterek bejegyzései kiegészítsék egymást, és az egyik típusú regiszter fordulatainak összege mindig egybeessen a másik fordulatainak összegével. Ha mindkét nyilvántartástípust - kronológiai és szisztematikus - egy nyilvántartásban hajtjuk végre, akkor kombinált (szinkron) regisztert kapunk. A kombinált regiszter klasszikus példája a "folyóirat - fő".
Az adatok összegzésével a nyilvántartások feloszthatók integrált és differenciált... A különbség a következő: ha a mérlegelést deduktív módon hajtják végre - az általános jelentéstől az elsődleges dokumentumokig -, akkor differenciált főkönyvel foglalkozunk.
Külsőleg a számviteli nyilvántartások feloszthatók könyvelési kártyákon, ingyenes lapokon vagy digitális adathordozón.
A főkönyv könyv formájában olyan dokumentum, amelyet speciálisan kivágnak, bekötnek, fűznek és aláír a főkönyvelő.
A kártya egy táblázat formájában tervezett űrlap.
Az üres lap egy levélpapír -táblázat, amelyet össze kell varrni. Ez egyfajta "átlagos verzió" a könyvek és a kártyák között. Az összefoglaló lapokat elvileg kártyának lehet tekinteni, de a vékony papírra, lényegesen nagyobb méretűre nyomtatva, mint a szokásos kártyákat. És ha a kártya az irattartó szekrényben van, akkor a laza lapokat összevarrják és mappákban tárolják. A kártyák és az ingyenes lapok szerint szükséges a megfelelő nyilvántartások vezetése (ezen dokumentumok listája).
A nyilvántartás feladata a számviteli nyilvántartások ellenőrzése. Így a kártya cseréje kizárt, és még akkor is, ha a kártya elveszett, könnyen megállapítható, hogy melyik veszett el.
A használt kártyák különböző megjelenésűek lehetnek. De a legnépszerűbbek: számlák ellenőrzése; leltár; többoszlopos.
A szerződéses számlákat egyirányú forma jellemzi, mivel a terhelési és jóváírási oszlopok egymás mellett vannak. Az adatok ilyen elhelyezése megkönnyíti a vállalkozás pénzügyi helyzetének nyomon követését.
A készletkártyákat az anyagi értékek elszámolásakor használják. Hozzá került az "Egyenleg" oszlop, amely egy adott típusú érték fennmaradó részét jeleníti meg egy adott művelet befejezése után. Ennek eredményeként 3 oszlopunk van: érkezés; fogyasztás; maradék. Mindegyik további 2 félre oszlik: mennyiségre és mennyiségre. A kártya címe a készletkorlátot jelzi, aminek következtében jól látható: van -e a vállalkozásnak a szükségesnél konkrétabb anyagi vagyona, vagy ha hiányzik bizonyos vagyon, akkor azonnal észrevehetővé válik.
Az üzleti tranzakciók könyvelésére szolgáló több oszlopos kártyák bizonyos mutatók kiválasztását tartalmazzák az oszlopokban. Ha egy tranzakciót összetett összegekben rögzítenek, például a költségek kifizetését.
A gépi hordozók műszaki felépítésükben eltérőek lehetnek. Az információkat természetesen nem papíron, hanem mágneses adathordozón helyezik el. A számviteli információk elhelyezésének sorrendje a média típusától függ.
A számviteli jelentést aláíró személyek felelősek a számviteli nyilvántartásokban megjelenített információk pontosságáért.
A számviteli nyilvántartások tárolását úgy kell végezni, hogy kizárják az illegális adatjavítás lehetőségét. Ha ilyen javításokra van szükség, akkor azokat a javítást végző személy aláírásával kell alátámasztani, a dátum feltüntetésével, az Art. A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény 10. cikke.
E törvény szerint a számviteli nyilvántartásban szereplő információk az üzleti titkok kategóriájába tartoznak, és az ezen információkhoz hozzáféréssel rendelkező személyek kötelesek betartani ezt a titkot. Ellenkező esetben felelősség merülhet fel az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban.
Vizsgáljuk meg részletesebben a számviteli forma megválasztását a különféle adathordozók használatával összefüggésben és a számviteli adatok rögzítésének módját.
Az elsődleges számviteli dokumentumokban található számviteli információk osztályozása és felhalmozása, majd a számviteli kimutatások elszámolásán való tükrözése érdekében számviteli nyilvántartásokat használnak
Szintetikus főkönyvek- ez a főkönyvi típus, ahol a tranzakciókat monetáris értelemben általánosított formában jelenítik meg. Az ilyen nyilvántartásokban végrehajtott tranzakciókra vonatkozó minden információ a szintetikus számlák nézetében van feltüntetve. Ilyen nyilvántartás például a főkönyv.
Elemző számviteli nyilvántartások magában foglalja az információk megjelenítését az egyes analitikus számlákon, miközben részletezi az egyes szintetikus számlák nyilvántartásait. Az ilyen nyilvántartásokban a bejegyzések részletesebbek lesznek, mint a szintetikusak, mivel a számokat szöveges magyarázatok kísérik, és szükség esetén az ár mellett fel lehet tüntetni a természetes vagy a munka megfelelőjét.
Az utóbbi időben egyre népszerűbbek összetett számviteli nyilvántartások, ötvözve a fenti típusú nyilvántartásokat, valamint 2 típusú rekordot - időrendi és szisztematikus. Az összetett nyilvántartások relevánsak a naplórendelés regisztrációs űrlapja szempontjából. A különböző típusú elszámolások kombinálásakor a számlák adatainak kifogástalan egybeesése érhető el, és automatikusan megszűnik a forgalmi lapok használata az információk egyeztetéséhez. A pénzügyi és üzleti tranzakciók elsődleges dokumentumokból a számviteli nyilvántartásokba történő nyilvántartási folyamatát könyvelési tranzakcióknak nevezzük. Az ilyen bejegyzések idézőjelek alapján történnek, vagyis a számla terhelését és jóváírását jelölik a tranzakciókhoz.
Annak elkerülése érdekében, hogy a könyvelési nyilvántartásban szereplő regisztrált adatok megkettőződjenek ugyanabból a dokumentumból, a dokumentumon jelölést kell tenni a feladásról, amelyet már >> ikon formájában tettek meg, néha a nyilvántartási oldalt jelzik, ahol a bejegyzés készül erről a műveletről. A tranzakciók könyvelésének megjelölése fontos lesz a bejegyzések helyességének további érvényesítése érdekében.
A számviteli gyakorlat különböző lehetőségeket tartalmaz a számviteli nyilvántartások számviteli nyilvántartásokban való megvalósítására. Az egyik osztályozás szerint az ilyen rekordok egyszerűek és másolhatók. Az iratok másolása olyan esetekben történik, amikor szükség van egy irat lenyomatára vagy másolatára.
Ezenkívül a regiszterekbe való írás lineáris helyzeti és sakktáblás módszerekkel is végrehajtható.
Lineáris pozicionálási módszer a terhelést és a jóváírást egy sorban kell írni. Ez nagyon kényelmes mindenféle elszámolás elszámolásához, és kényelmes lesz a követelések és tartozások törlesztésének ellenőrzése is. A lineáris-pozicionális módszer megkülönböztető jellemzője a szintetikus és analitikus számlák kombinálása a számviteli nyilvántartásokban, ami miatt a számviteli eljárás sokkal egyszerűbbé és ráadásul megbízhatóbbá válik.
Sakk elve A tranzakciók könyvelési nyilvántartásokban történő nyilvántartása az üzleti tranzakciók összegének a megfelelő számlák terhére és hitelére történő egyidejű nyilvántartására csökken. Ugyanakkor a láthatóság növekszik, és a fiókok belső tartalma jól ki van emelve. A sakkrekord kiválóan alkalmas regiszterek létrehozására a naplórendszerű számviteli formában.
A könyvelésben a dokumentációt használják a tranzakciók kezdeti nyilvántartásba vételének és jogi nyilvántartásának. Más szavakkal, ez egy módja annak, hogy megjelenítse a gazdasági tevékenység tényeinek a vállalkozás állapotára gyakorolt hatását. Ebben a szakaszban minden adatnak igaznak kell lennie, és bizonyítékokkal kell rendelkeznie. A művelet idején könyvelési bizonylatot írnak, de ha egy ilyen műveletet nem lehet végrehajtani, akkor a számviteli bizonylatot a művelet befejezése után kell elkészíteni.
Lehetőség van a számviteli dokumentumok osztályozására az űrlap és azon mutatók szerint, amelyeken a bennük megjelenő műveletek függnek. A dokumentum fő mutatóját, amely meghatározza a benne rögzített műveletek lényegét, kellékeknek nevezik.
Kellékek egyfajta információelem, amely szemantikai terhelést tartalmaz (például anyagtípus, mérőegység stb.). A részletek minőségi és értelmesekre oszthatók (más néven jelekre és mutatókra). A számviteli objektum kiváló minőségű részletekben tükröződik (lehet építőanyag stb.); értelmes részletek határozzák meg a számviteli objektum jellemzőit (fokozat, építőanyagok méretei stb.).
A részletek felhasználásának sajátosságait természetesen a dokumentum formája és tartalma határozza meg. A dokumentumok feldolgozásának megkönnyítése érdekében azonos kritériumok szerint csoportosítják őket. A dokumentáció osztályozásának fő jelei a következők: cél; a dokumentumban megjelenített műveletek száma; a dokumentum felhasználásának módja; összeállítás helye.
A kinevezés alapján a könyvelési dokumentumokat a következőkre osztják: közigazgatási; végrehajtó; számviteli célok; kombinált.
Közigazgatási dokumentumok- azon dokumentumok típusa, amelyek egy adott üzleti tranzakcióra vonatkozó megrendelést, rendelést vagy előírást tartalmaznak. Például a vállalkozás és a strukturális részlegek vezetőjének írásos parancsai és parancsai; meghatalmazás a szervezet anyagi erőforrásainak átvételére; bizonyos pénzösszegek ellenőrzése, amelyeket be kell fizetni egy bankban stb. Az adminisztratív dokumentumok sajátossága, hogy ezek csak egy adott üzleti tranzakció végrehajtásának alapját képezik, de nem rendelkeznek megerősítéssel a tranzakciók tényeiről.
Végrehajtó dokumentumok- megerősítik az elvégzett művelet konkrét tényét. Ide tartoznak az áruk átvételéről és szállításáról szóló számlák; átvételi elismervények anyagok nyilvántartásba vételéhez a raktárba; bizonylatok, amelyek megerősítik az anyagi értékek elfogadásának tényét stb. A végrehajtó dokumentumok elkészítése a tranzakció időpontjában történik, ez a dokumentumtípus szolgál a számlanyitás alapjául.
A számviteli dokumentumok önmagukban nem relevánsak. Ezeket adminisztratív és végrehajtó dokumentumok alapján állítják össze, és segédeszközként szolgálnak a számlák rendszerezéséhez.
Ezenkívül ebbe a kategóriába tartoznak a könyvelő által a számlák kialakítása és egyszerűsítése, valamint a számviteli folyamat további felhasználása céljából összeállított dokumentumok (ezek lehetnek számviteli kimutatások, számítások). Az ilyen dokumentumok csak a vállalkozás számviteli osztályának lesznek értékesek. A számviteli dokumentumok jelentését és formáját a munkában használt technikai eszközök, valamint a szintetikus és analitikus számvitel mutatóinak összetétele és listája határozzák meg.
Kombinált dokumentumok több korábban említett dokumentum jeleit fogja tartalmazni. Például a közigazgatási dokumentumok jelei - amelyek egy bizonyos üzleti tranzakció végrehajtását írják elő, végrehajtó -, amelyek megerősítik a művelet tényét. A pénztári megbízás többféle dokumentum jeleit tartalmazza: adminisztratív, végrehajtó és számviteli dokumentum. A kombinált dokumentumokat széles körben használják a számviteli gyakorlatban.
Az üzleti tranzakciók volumene tükrözi a számviteli dokumentumokat elsődlegesre és összevontra osztva.
Elsődleges- a pénzügyi és gazdasági tranzakció időpontjában készített dokumentumok típusa. Az elsődleges dokumentumok jelentik a vállalkozás számviteli sorának első "linkjét". Ezek a dokumentumok szolgálnak az elsődleges elszámolás alapjául, mivel bennük rögzítik az üzleti tranzakció tényét előzetes megfigyeléssel és méréssel. Érdemes megjegyezni, hogy a könyvelési dokumentumok nagy része pontosan az elsődleges dokumentumok kategóriájába tartozik (bejövő / kimenő készpénzrendelések, számlák, áruátvételi aktusok stb.)
Összevont dokumentumok tartalmazzák az üzleti tranzakciók tényeit több elsődleges dokumentumból. Az összevont dokumentumok iránti igény az elsődleges dokumentumokból származó információk általánosításának, valamint a vizsgált üzleti tranzakcióval kapcsolatos integrált mutatók vagy kiegészítő adatok megszerzésének igényével és annak számviteli további tükröződésével kapcsolatban merült fel. Az összevont dokumentumok tipikus példái: pénztáros jelentések (vagy pénztárjelentések), amelyek a bejövő és kimenő készpénzrendelések összesített adatait, valamint további dokumentumokat tartalmaznak; az elsődleges bevételek / kiadások stb. alapján generált árubeszámolók
Az elsődleges és összefoglaló dokumentumok sima papírra vagy géphordozóra is elkészíthetők. Ez utóbbi esetben a dokumentum papírmásolata is szükséges. Ez a követelmény továbbra is fennáll a szabályozó vagy bűnüldöző szervek dokumentumkérelme esetén.
Használat útján különbséget tenni az egyszeri és az összesítő dokumentumok között.
Egyszer- ezek csak az üzleti tranzakciók egyszeri megjelenítésére használt dokumentumok. Példák: az ingatlan bevételének / kiadásának rendelései; az anyag raktárból történő szállításának követelménye stb.
Halmozott- az azonos típusú üzleti tranzakciók többszörös megjelenítéséhez használt dokumentumok típusa egy bizonyos időtartam alatt (hét, hónap, negyedév, évtized stb.) Ide tartoznak a limit és limit kerítéskártyák, amelyeket akkor adnak ki, ha az anyagokat ugyanabból a címzettből - műhelyből, telephelyről - raktárból szállítják; tíz napos termelési jelentések stb. Az összesített dokumentumoknak köszönhetően jelentősen csökkentheti a felhasznált dokumentumok mennyiségét.
A dokumentumok elkészítésének helyén külső és belső kategóriákba sorolhatók
Külső- a vállalkozáson kívül, azaz kívülről származó dokumentumok: a beszállítók fizetési igényei; végrehajtási bírósági végzések; bankszámlakivonatok a folyószámlákról stb.
Belső- a vállalkozáson belül összeállított dokumentumok (a céltól függetlenül).
A könyveléshez csak azokat a dokumentumokat lehet használni, amelyeket egységesen és helyesen, a hatályos jogszabályok minden követelményének megfelelően állítottak össze.
Az egységes számviteli bizonylatot a megállapított eljárásnak megfelelően jóváhagyottnak kell tekinteni, és az azonos típusú üzleti tranzakciók megjelenítésére szolgál minden gazdasági egység esetében. tevékenységek: bejövő / kimenő megrendelések; előlegszámlák; fizetési kérelmek stb. Az ilyen dokumentáció használata minden típusú vállalkozásra kötelező, a tevékenység típusától függetlenül.
A dokumentumok egységesítése miatt sorrendjük megvalósul. Útközben meg kell oldani a dokumentumok szabványosításának kérdését (azonos méretű nyomtatványok kidolgozása egy adott dokumentumhoz).
Az elsődleges dokumentáció egységesítése fontos szerepet játszik a számviteli folyamat javításában, mivel így megállapítják és jóváhagyják az üzleti tranzakciók dokumentálására vonatkozó szabványos követelményeket. Az elsődleges számviteli dokumentumok egységes nyomtatványai papíron és gépi információs adathordozón is elkészíthetők. Az Orosz Föderáció kormányának 835. sz. Rendelete "Az elsődleges számviteli bizonylatokról" az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságát bízza meg az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak, valamint azok elektronikus változatainak kidolgozásával, jóváhagyásával és későbbi terjesztésével. . Ha a dokumentumot gépi hordozón hajtják végre, akkor annak megerősítéséhez papírmásolatokat kell kinyomtatni, ezt követően a felhatalmazott tisztviselők aláírásával (a dokumentum megfelelő formája határozza meg). Az információs és távközlési eszközök használatával létrehozott, tárolt vagy továbbított dokumentum törvényességét elektronikus digitális aláírással, a hatályos jogszabályoknak megfelelően ellenőrizheti. Ha egy ilyen dokumentum formája hiányzik az egységes nyomtatványok albumaiból, akkor a kötelező adatok segítségével bizonyítani lehet jogi erejét, amelyek listáját a "Számviteli törvény" szabályozza.
Bármilyen üzleti tranzakció rögzítésekor kiváló minőségű igazoló dokumentumot kell készíteni, amely tartalmazza az elvégzett tranzakció valódi leírását (feltételek, kötetek). Az aláíró személyek felelősek az ilyen dokumentumban szereplő adatok pontosságáért.
Ha a dokumentumot kézzel töltik ki, a kézírásnak világosnak és olvashatónak kell lennie. A bevitt adatok törlése és elfogadhatatlan módon történő javítása tilos. Ha szükség van egy hiba kijavítására, akkor a rossz karaktert egy vonallal áthúzzák (hogy az áthúzás olvasható legyen), és a helyes adatokat írják felül. A javítást a dokumentumot korábban aláíró személyeknek meg kell erősíteniük, feltüntetve a javítás és az újbóli aláírás dátumát.
Bizonyos dokumentumok - készpénz, bank - semmilyen módon nem teszik lehetővé a javításokat. Az ilyen különleges dokumentumok kiállításának eljárását az Orosz Föderáció területén készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás szabályozza, amelyet az ország központi bankja hagyott jóvá. Például ezen eljárás szerint a pénzeszközök átvételére és kibocsátására vonatkozó számviteli dokumentumokban az összeget nemcsak számokban, hanem nagybetűkkel is rögzíteni kell, kezdve a nagybetűvel (így az utóiratok nem tartoznak ide). Ugyanez az eljárás kötelező az anyagok szállítására vonatkozó dokumentáció kitöltésekor.
Annak érdekében, hogy számos számviteli dokumentum felett ellenőrizni lehessen, ki kell tölteni a csekkeket, nyugtákat, másolati kimutatásokat. Az ilyen ellenőrzés lehetővé teszi, hogy elkerülje mindenféle hibát vagy illegális tranzakciót, megakadályozza az előre nem látható pazarlást, lopást és a hivatallal való visszaélést.
Ugyanazon okmány kettős felhasználásának elkerülése érdekében ezt a dokumentumot szükségszerűen törölni kell (meghatalmazások, készpénzrendelések stb.). A törlesztéshez be kell helyeznie a megfelelő bélyegzőt vagy feliratot: "Fogadott", "Fizetett" stb., Rögzített dátummal. A visszaváltási bélyegző jelenléte megszünteti az összes banki dokumentum érvényességét, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a béreket kiszámítják és kifizetik.
A megfelelően összeállított számviteli dokumentumokat át kell adni a számviteli osztálynak, hogy azokat később feldolgozzák és a dokumentumokban megjelölt műveletek könyvelési nyilvántartásába bevigyék. Ezt követően a könyvelési dokumentumokat elküldik az archívumba.
Dokumentumfolyam- ez a számviteli dokumentumok áthelyezésének folyamata attól a pillanattól kezdve, hogy kiadták (vagy összeállították, kinyomtatták), felhasználták, feldolgozták a számviteli osztályt, bevitték a számviteli nyilvántartásokba, és amíg azokat az archívumba nem helyezték.
A dokumentumok folyamata a számviteli dokumentumok mozgására vonatkozó rendszerek és ütemtervek bevezetését írja elő. A grafikonok tartalmazni fogják a következőket: a dokumentumok listája; melyik tisztviselő foglalkozik egy konkrét dokumentum elkészítésével; kinek azután továbbítják a dokumentumot; információk a dokumentumok feldolgozásáról és terjesztéséről.
Közvetlenül a számviteli osztályba való belépés után ellenőrizni kell a számviteli dokumentumokat a művelet érdemében és a regisztrációs követelményeknek való megfelelésben.
A művelet lényegének ellenőrzése a dokumentumban megjelölt művelet megfelelőségének ellenőrzésére szorítkozik. Ez a fajta ellenőrzés az egyik legfontosabb tényező a művelet jogszerűségének és célszerűségének ellenőrzésében, amelyet a számviteli osztály alkalmazottai végeznek.
A papírmunka helyességének ellenőrzése azt a feladatot tűzi ki, hogy megtudja: megfelel -e a dokumentum a jogszabályban jóváhagyott nyomtatványnak; megbízhatóak -e a benne feltüntetett részletek; a hibákat helyesen javították -e; hogy az aláírásokat valóban a megadott tisztségviselők tették -e be, stb.
Ha a számviteli dokumentum megfelelt az ellenőrzéseken, akkor a könyvelési osztályhoz kerül a számviteli feldolgozáshoz. Az ilyen feldolgozás előkészíti a dokumentumot a számviteli nyilvántartásokba való bejegyzéshez. A dokumentumok számviteli feldolgozásának mennyisége az adott dokumentumban meghatározott tranzakciók mennyiségétől és minőségétől függ. Például, ha nincs pénzmérőjük, akkor először árajánlatot vagy adózást hajtanak végre (a mennyiségi mutatókat megszorozzák egy egység árával). Ha szükség van a dokumentumokban található adatok rendszerezésére és összegyűjtésére, akkor azokat a jelzett pénzügyi és üzleti műveletek gazdasági lényege szerint csoportosítják, csoportosítási és halmozási kimutatások segítségével.
Ezután következik a számviteli dokumentumok számviteli feldolgozásának következő szakasza - számlakiosztás (vagy jelölés), amelynek során a megfelelő számlákat tüntetik fel, amelyeken végrehajtották azokat a műveleteket, amelyek e dokumentumok kibocsátását okozták.
A modern speciális szoftver lehetővé teszi egyfajta elektronikus kereskedelmi rendszer létrehozását. Ebben az esetben az elhelyezés nem fájlokban és könyvtárakban történik, hanem elektronikus mappákban, szekrényekben, polcokon és szakaszokban (mint a szokásos dokumentumok). A szükséges dokumentum megtalálásához pedig egy speciális keresőmotort használnak, amelyben a legfontosabb pontok a következők lehetnek: a dokumentum létrehozásának dátuma; bizonyos mondatok; a szervezet nevét és néhány egyéb paramétert.
Használat után a dokumentumokat be kell nyújtani az archívumba. Az archívumban tárolt dokumentumok pedig megerősítésként szolgálhatnak a felülvizsgálat, az ellenőrzések során; bizonyítékként a vitás kérdések bírósági megoldásában; hivatkozások formájában. Ezért a dokumentumok tárolását oly módon kell végezni, hogy biztosítsák a megbízható megőrzést, valamint a magas szintű keresési sebességet.
A számviteli osztály általi teljes feldolgozás után a dokumentumokat a számviteli osztály archívumában tárolják, majd átviszik a vállalkozás archívumába. Mielőtt benyújtaná őket az archívumba, a dokumentumokat a megjelenési időrend és a művelettípusok szerint mappákba csoportosítják. A dokumentumnak a vállalkozás archívumába történő átadásának tényét az irattári könyv rögzíti.
A számviteli dokumentumok tárolási idejét a vállalkozás archívumában a Szövetségi Levéltári Szolgálat határozza meg, és ez az időszak legalább 5 év. Bizonyos típusú dokumentumok esetében bizonyos időszakokat állapítanak meg: a vállalkozás alkalmazottainak személyes nyilvántartását 75 évig kell vezetni; meghatalmazás pénz vagy más értékes vagyon fogadására - 3 év stb.
A tárolási időszak végén különösen fontos dokumentumokat kell átadni az államnak (a vállalkozás telephelyén), és más típusokat megsemmisíteni. Abban az esetben, ha bizonyos dokumentumokat átadnak az Állami Levéltárnak, a megfelelő bejegyzés történik az archív könyvben, és az áthelyezést megerősítő dokumentumra mutató link található.
A vállalkozás elsődleges iratainak lefoglalása lehet: nyomozó-, nyomozó-, ügyészség-, bíróság-, adóellenőrző szerv e szervek utasítására és az Orosz Föderáció hatályos büntetőeljárási kódexével összhangban. A számviteli dokumentumok lefoglalásakor jegyzőkönyvet készítenek, a jegyzőkönyv egy példánya jogosult a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének fogadására. Ezen kívül ezek a tisztviselők (vagy más felhatalmazott személyek) fénymásolatot készíthetnek a lefoglalt dokumentumokról a lefoglalást végző hatóságok képviselőinek jelenlétében. A másolatok keltezésűek és a visszavonás oka.
Ha a számviteli dokumentum eltűnik vagy jogellenesen megsemmisül, a vállalkozás igazgatója bizottságot nevez ki ennek a ténynek a kivizsgálására. Szükség esetén a bűnüldöző szervek, a biztonsági személyzet vagy a vészhelyzeti minisztérium képviselői is meghívhatók (amelyekről meghatározott sorrendben foglalás történik). Az ellenőrzés eredményei alapján a bizottság a vállalkozás igazgatója által jóváhagyott aktust állít össze.
A számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges dokumentumokat mind formailag (az elsődleges dokumentumok teljessége és helyessége, részletek kitöltése), mind tartalmukban (a dokumentált műveletek jogszerűsége, az egyes mutatók logikai összekapcsolása) ellenőrizni kell. Ezután adataik regisztrálása és gazdasági csoportosítása a számviteli szintetikus és analitikus számlák rendszerében történik. Ebből a célból a számviteli nyilvántartásokban rögzítik az ingatlanok, gazdasági eszközök egyenlegére és keletkezésük forrására vonatkozó információkat, valamint a megfelelő elsődleges vagy összevont dokumentumok üzleti tranzakciókra vonatkozó adatait.
- ezek egy bizonyos formájú számlálótáblák, amelyeket a tulajdonra vonatkozó adatok gazdasági csoportosításával és annak keletkezésének forrásaival összhangban építettek fel. Az üzleti tranzakciók tükrözésére szolgálnak a számviteli számlákban.
Az összes rendelkezésre álló regiszter három szempont szerint osztható fel: cél, adat általánosítás, megjelenés.
Bejelentkezés alapján a könyvelési nyilvántartások kronológiai, szisztematikus és kombinált szinkronistákra oszthatók. A kronológiai nyilvántartások közé tartoznak azok a nyilvántartások, amelyekben a gazdasági élet tényeit minden egyéb rendszerezés nélkül rögzítik, amikor felmerülnek (regisztrációs naplók, nyilvántartások stb.). A szisztematikus regiszterekben a bejegyzés a jellemzők - számlák csoportosítása keretében történik. A kronológiai és szisztematikus nyilvántartások bejegyzéseinek egymást kell kiegészíteniük, aminek következtében a kronológiai regiszterek forgalmának összege mindig megegyezik a rendszeres regiszterek terhelési vagy jóváírási forgalmának összegével. Ha mind a kronológiai, mind a szisztematikus bejegyzéseket bejegyzik a víznyilvántartásba, akkor az ilyen nyilvántartást egyesítik (szinkron). Az ilyen nyilvántartás legjellemzőbb példája a Magazine-Main.
Az adatok összegzése alapján a regiszterek integrált és differenciált. Minden regiszter induktív módon tekinthető meg - a konkréttól az általánosig, azaz az elsődleges dokumentumoktól a jelentésekig, és / vagy deduktívan - az általánostól a konkrétig, azaz jelentéstől az elsődleges dokumentumokig. Az első esetben adatintegrációról van szó, a másodiknál differenciálásukról.
Megjelenésben minden számviteli nyilvántartás könyv, kártya, szabad lap vagy gépi adathordozó formájában van.
A könyv egy bizonyos módon kivágott könyvelési főkönyvi kötés, fűzés és a főkönyvelő aláírása.
A kártya egy táblázat formájában kinyomtatott nyomtatvány.
Az üres lap a varrni kívánt űrlapon elhelyezett táblázat. Az ingyenes lapok kompromisszum a könyvek és a kártyák között. A laza lapok ugyanazok a kártyák, de vékony papírra vannak nyomtatva, méretük nagyobb, mint a kártyáké. Ha a kártyákat iratszekrényekben tárolják, akkor a laza lapokat tárolják és mappákba fűzik. Kártyák és szabad lapok esetében nyilvántartásokat kell vezetni (a nyitott kártyák és az ingyenes lapok listája).
A nyilvántartás fő jelentése az, hogy jelenlétük nem teszi lehetővé a kártyák cseréjét, és bármelyik elvesztése esetén mindig könnyű megállapítani, hogy melyik kártya hiányzik.
A gyakorlatban használt kártyák megjelenése eltérő lehet, de a leggyakoribb három típus: csekkszámla, készletkártya és többoszlopos kártya.
Szerződéses számlák A kártyák egyoldalúak, mivel a "Terhelés" és a "Hitel" oszlopok egymás mellé kerülnek, két párhuzamos oszlop jelenléte lehetővé teszi, hogy világosan lássa a vállalat elszámolásának állapotát.
Leltár kártyákat használnak az anyagi értékek rögzítésére. E tekintetben egy új "Mérleg" oszlop kerül bevezetésre, amely az ilyen típusú pénzeszközök egyenlegét tükrözi a gazdasági élet tényének regisztrálása után, így minden számlán három oszlop található: bevétel, ráfordítás és egyenleg. Minden oszlop két oszlopra oszlik: mennyiség, mennyiség. A kártya fejlécében a készlet határértéke (standard) le van írva; a szabvány megléte megkönnyíti annak megállapítását, hogy a vállalkozásnak nincs -e több pénze a kelleténél, és ha kevesebb, akkor milyen mértékben.
Többoszlopos a kártyák a gazdasági élet tényeinek elszámolására szolgálnak, az összetevők oszlopokban történő elosztásával. Különösen azokban az esetekben, amikor egy tény összetett mennyiségben tükröződik, azaz rögzített, például a vállalkozás különféle költségeinek kifizetése.
A gépi adathordozók technikailag különböznek egymástól, és nem papíron, hanem általában mágneses adathordozón helyezik el az adatokat, jellemzői diktálják a számviteli információk elrendezésének sorrendjét.
Az üzleti tranzakcióknak a könyvelési nyilvántartásokban való tükrözésének helyességét az azokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.
A számviteli nyilvántartások tárolásakor védeni kell azokat a jogosulatlan javítások ellen. A számviteli nyilvántartásban szereplő hiba kijavítását meg kell indokolni és a javítást végző személy aláírásával meg kell erősíteni, feltüntetve a helyesbítés időpontját az Art. A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény 10. cikke.
Ezért a továbbiakban csak az ilyen elemek tulajdonságaival foglalkozunk, mint pl számviteli forma kiválasztása az alkalmazott információhordozók (számviteli nyilvántartások) halmazaként, és a számviteli folyamat megfelelő tükröződése bennük.
A számvitelhez elfogadott elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő számviteli információk rendszerezéséhez és felhalmozásához, valamint az FHZ számláinak elmélkedéséhez a számviteli nyilvántartásokat használják.
Ezek egy speciális formájú táblázatok, amelyeket elsődleges dokumentumokon alapuló számlákhoz terveztek. A számvitel megszervezésének gyakorlata a különböző számviteli nyilvántartások kombinációján alapul. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény felsorolja a számviteli nyilvántartások lehetséges típusait papír és gépi információhordozók formájában, amelyek használatát a szervezetekben a figyelembe vett objektumok mennyisége és sajátosságai határozzák meg. üzleti műveletek, az információk regisztrálásának és feldolgozásának módja stb.
A számviteli nyilvántartások lényegének megértéséhez szokás, hogy bizonyos kritériumok szerint osztályozzák, amelyek közül a legfontosabbak a megjelenés. a bejegyzések tartalma és jellege.
Külsőleg a számviteli nyilvántartások számviteli könyvek, kártyák, ingyenes lapok, számítógépes adathordozók.
Számviteli könyvek - ezek a gazdasági élet tényeinek (üzleti tranzakciók) nyilvántartására meghatározott módon elrendezett táblázatok, a számviteli felügyelet tárgyainak sajátosságaitól függően, amelyeket számozni, fűzni, külön kötésben kell elhelyezni; az utolsó oldal hátoldalán a könyv oldalainak számát tüntetik fel, majd a főkönyvelő és a vezető aláírását, valamint a szervezet pecsétjét helyezik el. A könyveket általában könyvelési nyilvántartásokként használják, ha a szervezet számviteli objektumainak listája jelentéktelen. Egyes könyvelési objektumok (például készpénzes tranzakciók) esetében azonban minden szervezet nyilvántartást vezet a tranzakciók könyvekben történő nyilvántartásáról (pénztárkönyv). Az összes számviteli objektum mozgásának általánosítása a Főkönyvben található.
Kártyák - ezek táblázat formájában nyomtatott nyomtatványok. A kártyák könnyen rendezhetők, világosabbak, kényelmesebbek, könnyebben használhatók, mint a könyvek. A kártyák megjelenése különböző lehet, de a legelterjedtebb három típus: számlák ellenőrzése, készlet, több oszlopos.
Szerződéses számlakártyák egyoldalúak, mivel a terhelési és jóváírási oszlopok egymás mellett helyezkednek el. Az ilyen kártyákat jogi személyekkel és magánszemélyekkel kötött elszámolások rögzítésére használják. A párhuzamos terhelési és jóváírási oszlopok jelenléte lehetővé teszi, hogy világosan lássa az elszámolások állapotát, azaz ki, kinek, mivel és mennyivel tartozik.
Készletkártyák az anyagi értékek elszámolására szolgálnak. Az ilyen kártyáknál a "Mérleg" oszlop kerül bejegyzésre, amely jelzi az ilyen típusú értéktárgyak fennmaradó részét a gazdasági élet tényének (üzleti tranzakció) nyilvántartásba vétele után, az ilyen típusú értéktárgyak bevételének és költségének megfelelően. Ezeknek a kártyáknak három oszlopot kell tartalmazniuk: bevétel, ráfordítás és egyenleg. Ezenkívül minden oszlop két oszlopra oszlik: mennyiségre és mennyiségre. Az anyagok, nyersanyagok stb. az ilyen kártyák jelzik a készlet korlátját (szabványát), ami lehetővé teszi a szervezet ezen értékekkel történő ellátásának ellenőrzését a zavartalan működés érdekében.
Több oszlopos kártyák a termelési költségek elszámolására szolgálnak a termékek forgalomba hozatalához, a munkák elvégzéséhez és a szolgáltatásokhoz kapcsolódó (számítási tételek szerinti) soronkénti bontásban. Az ezekre a tételekre vonatkozó adatok összessége lehetővé teszi az egyes terméktípusok (munkák, szolgáltatások) költségeinek kiszámítását, mivel ezeket a kártyákat minden terméktípusra, elvégzett munkára és szolgáltatásra vonatkozóan megőrzik.
A jelentési év során a kártyákat speciális dobozokban tárolják. Azok a kártyák, amelyek célja homogén, ún iratszekrény. A kártyaindexben szereplő kártyák számlaszámok, ábécé, állományszámok és egyéb jellemzők szerint vannak elrendezve. A speciális elválasztók és mutatók (fémlemezek az ábécé betűinek megjelölésével, számlakijelölések stb.) Használatával megkönnyítik azok gyors megtalálását. A kártyákat elsősorban az analitikus számlákon történő regisztrációhoz használják. A kártyák biztonsága érdekében azokat speciális nyilvántartásokban regisztrálják, ahol sorszámokat rendelnek hozzájuk. Ez lehetővé teszi a jelenlétük ellenőrzését és ezáltal a biztonságuk ellenőrzését.
Ingyenes lapok, a kártyákhoz hasonlóan nyomtatott táblákkal ellátott nyomtatványok, de nagyobb méretűek és a bennük tükröződő információk mennyisége. A számviteli gyakorlatban ezek főként különböző kimutatások. Az ilyen számviteli nyilvántartásokat a homogén információk általánosítására használják, például az állóeszközök értékcsökkenését, a termékek szállításának (kiadásának) listáját stb. Az ilyen típusú könyvelési nyilvántartások biztonságának ellenőrzése érdekében ezeket külön mappákban tárolják. A kártyák és az ingyenes lapok könyvelési nyilvántartásként való használata nagyszerű lehetőségeket kínál a számviteli dolgozók munkamegosztására és számítástechnikai feltöltésére.
Gépi média hogyan helyezik el a könyvelési nyilvántartások az adatokat nem papírra, hanem mágneses adathordozóra (mágnesszalag, mágneslemez, hajlékonylemez stb.). A számítógépes adathordozók sajátosságai diktálják annak elrendezését. Amikor a gépi adathordozót számviteli nyilvántartásként használja, a szervezet köteles papíron másolatot készíteni az ilyen nyilvántartásokról (valamint az elsődleges dokumentumokról), többek között az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően ellenőrzést gyakorló szervek kérésére, a bíróság és az ügyészség.
A bejegyzések jellege szerint a számviteli nyilvántartások időrendi, szisztematikus és kombinált módon vannak felosztva.
Időrendi számviteli nyilvántartásokat hívnak, amelyekben az üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat rögzítik az elsődleges dokumentumok beérkezésének és feldolgozásának sorrendjében. Ezekben a regiszterekben a rögzített adatok nem csoportosíthatók. Időrendi nyilvántartások például a tranzakciós napló, az értékesítési főkönyv és a vásárlási főkönyv, ahol a kiszállított termékekről, illetve a megvásárolt értékekről számlát rögzítenek.
Szisztematikus számviteli nyilvántartásokat hívnak, amelyekben az üzleti tranzakciók nyilvántartását bizonyos (megállapított) kritériumok szerint csoportosítják, például az információk csoportosítását közvetlenül szintetikus és analitikus számviteli számlák szerint. Ilyen nyilvántartások például a raktárban lévő anyagok mérlege (mérleg), a főkönyv, amely összesíti az összes szintetikus számla összesítését.
Az időrendi és szisztematikus könyvelési nyilvántartások bejegyzéseinek ki kell egészíteniük egymást, ennek eredményeként az időrendi nyilvántartások forgalmának összege mindig megegyezik a szisztematikus könyvelési nyilvántartások terhelési vagy jóváírási forgalmának összegével (az úgynevezett Mendes-szabály ):
Ha egy regiszterbe időrendi és szisztematikus bejegyzéseket tesznek, akkor egy ilyen regisztert hívnak meg kombinált. Az ilyen nyilvántartás tipikus példái a "Magazine-Main", sok magazin-rendelés. A kombinált főkönyvek segítségével a fiókok leírhatóbbak lehetnek, miközben csökkenthető a számlák száma.
Szintetikus azokat a regisztereket nevezik, amelyekben minden tranzakció általános formában tükröződik a monetáris mérőben. A számviteli nyilvántartásokban az üzleti tranzakciókra vonatkozó információk a szintetikus számlák kontextusában tükröződnek. Ilyen példa a Gchavnaya főkönyv.
Elemző az úgynevezett számviteli nyilvántartások, amelyekben az információkat külön elemző számlák tükrözik, részletezve az egyik vagy másik szintetikus számla nyilvántartásának tartalmát. Az analitikus nyilvántartásokban szereplő nyilvántartásoknak részletesebbeknek kell lenniük, mint a szintetikus nyilvántartásokban: magyarázó szöveg van megadva, és az értékekkel együtt szükség esetén fel kell tüntetni a természetes vagy munkaerő -mérőket.
Manapság, összetett számviteli nyilvántartások, amelyek kombinálják a szintetikus és analitikus számvitelt, valamint az időrendi és szisztematikus nyilvántartásokat. Ezeket például naplórendelésű elszámolási formával használják. A szintetikus és analitikus könyvelés kombinációja biztosítja a szintetikus és analitikus számlák összesítésének automatikus összehangolását, és megszabadít az adategyeztetéshez szükséges forgalmi ívek elkészítésének szükségességétől.
Ahhoz, hogy megbízható és időszerű információkat lehessen készíteni a vállalkozás tevékenységéről és a felhasználóknak való nyújtásáról, fontos a regisztráció technikája. Az üzleti tranzakcióknak a megfelelő számviteli nyilvántartásokban, dokumentumok alapján történő rögzítését nevezzük tranzakciók könyvelése. Ezek a bejegyzések jegyzési alapon történnek (azaz az üzleti tranzakció terhelési és hitelszámlájának jelzésére).
Annak érdekében, hogy az azonos dokumentumhoz tartozó könyvelési nyilvántartásba ne lehessen újra bejegyezni az információkat, megfelelő jelzést kell tenni a dokumentumokon a tranzakció megjelöléséről. " Gyakran a könyvelési nyilvántartás oldalát jelzik a dokumentumon, ahol a benyújtott üzleti tranzakció ezen dokumentum által készített nyilvántartása készül. A tranzakciók könyvelésére vonatkozó nyilvántartások megjelölése szintén fontos a bejegyzések helyességének későbbi ellenőrzése szempontjából.
A számvitel gyakorlatában a számviteli nyilvántartások számviteli bejegyzéseinek különféle módszereit használják. A könyvelési nyilvántartások nyilvántartása egyszerű és másolható. A nyilvántartások másolását olyan esetekben használják, amikor szükség van a lenyomatra vagy a másolatra.
A könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzéseket lineáris helyzeti és sakk módszerekkel lehet végrehajtani.
A lényeg lineáris helyzetjelölés abban áll, hogy a terhelés és a hitel forgalma egy sorban jelenik meg, ami különösen kényelmes a különféle típusú elszámolások nyilvántartásához. E számviteli módszer alkalmazása biztosítja a követelések és tartozások törlesztésének időszerűségének nyomon követését.
A lineáris pozicionálás előnye, hogy a számviteli nyilvántartások általában a szintetikus és az analitikus számvitelt kombinálják. Ez egyszerűsíti a számviteli technikát és növeli annak megbízhatóságát.
Sakk elve a könyvelési nyilvántartásokban rögzített adat, hogy a számviteli nyilvántartásban egy időben a megfelelő számlák terhére és jóváírására vonatkozó üzleti tranzakció összege tükröződik. Ezzel a hitelesítő adatok regisztrálási módszerével a láthatóság növekszik, és a számlák levelezésének belső tartalma kiderül. Ezt a nyilvántartási sorrendet számos regiszter (rendelési napló) felépítéséhez használják a naplórendelési formában.
