Figyelembe vettük a számviteli dokumentumok típusait. És mennyi ideig kell tárolni az elsődleges számviteli dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat? A könyvelési dokumentumok tárolási idejéről anyagunkban fogunk beszámolni.
A számviteli jogszabályok előírják, hogy az elsődleges számviteli dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat a szervezetnek meg kell őriznie az állami levéltári ügyek szervezésének szabályaival összhangban megállapított időszakokban, de legalább 5 évvel a beszámolási évet követően (a 29. cikk 1. része). a 2011.12.06-i szövetségi törvény 402-FZ).
Mutassuk be a táblázatban a számviteli dokumentumok szervezetben való tárolásának feltételeit (a 2004.10.22-i 125-FZ szövetségi törvény, a Kulturális Minisztérium 2010.08.25. 558. sz. Rendelete):
Természetesen a szervezetnek a meghatározott időszakokon belül biztosítania kell a számviteli dokumentumok biztonságos tárolási feltételeit és azoknak a változásoktól való védelmét (a 402-FZ 2011. december 06-i szövetségi törvény 29. cikkének 3. része).
Ugyanakkor a szervezet vezetőjének megváltoztatásakor a számviteli dokumentumok átadását a szervezet maga által meghatározott módon kell biztosítani (a 2011.12.06-i 402-FZ számú szövetségi törvény 29. cikkének 4. része).
Jelzi, hogy a főkönyvelő (
A "Számviteli törvény" 402. sz. És az Orosz Föderáció adótörvénye szabályozza. Minden könyvelőnek és vállalkozónak tudnia kell, hogy hány évig kell megőriznie a számviteli és adóügyi dokumentumokat. A tárolás és ártalmatlanítás megsértése miatt büntetés fenyegeti.
A jogszabályok eltérő megőrzési időszakokat írhatnak elő a dokumentumokhoz. Ebben az esetben a maximális időszakra kell összpontosítani. Minden szervezet maga határozza meg a használati szabályokat és előírásokat. Ez figyelembe veszi a társaság tevékenységét szabályozó törvényeket és szervezeti formáját.
A társaság tevékenységétől függően a dokumentumokat 1 évtől a társaság érvényességi idejének végéig kell megőrizni. A kölcsönök és hitelek kibocsátásához kapcsolódó pénzügyi szervezetek a jogszabályok szerint a tárolási időszak lejárta után is elhagyják a dokumentumokat. Minden szervezet esetében vannak általános szabályok az archivált adatok használatára, de vannak különbségek, amelyeket figyelembe kell venni.
A hosszú távú tárolás alá tartozó dokumentumok listája a következőket tartalmazza:
Az egyéni vállalkozókra egyszerű követelmények vonatkoznak. Az egyéni vállalkozó fennállása alatt a tulajdonosnak éves jelentéseket kell vezetnie az adóhatóságnak, regisztrációs igazolást. A könyvelési éves jelentések és a munkavállalókról szóló információk 75 évig az archívumban maradnak. Az üzletember egyéb követelményei nem érvényesek.
Minél nagyobb a vállalat készpénzforgalma, annál szigorúbb jogszabályok vonatkoznak rájuk. Előírt 75 évig megőrizni a számviteli és adóügyi dokumentumokat. A tárolási időszakot a pénzügyi intézményekre is kiterjesztették a kölcsönkötelezettségek visszafizetésével kapcsolatos esetleges konfliktusok miatt. Egy évtizede az archívumban maradnak az alkalmazottakra vonatkozó információkat, számlákat, beszállítókkal és személyzettel való elszámolást tartalmazó dokumentumok.
A részvénytársaságok folyamatosan tárolnak információkat az alaptőkéről, az alapítók részvényeiről, a betétek összegéről, az eszközök megtérüléséről. Az adóhatósághoz benyújtott számviteli dokumentáció, a részvényesekkel és a személyzettel való elszámolás, a rögzített nagy készpénzbevételek 75 vagy több évig fennmaradnak. A többi dokumentumot a jogszabályoknak megfelelően őrzik: legfeljebb 10 évig vagy tovább.
Az adótörvény ötéves megőrzési időszakot ír elő a könyveléshez. A visszaszámlálás a következő évtől kezdődik, maga a dokumentum lejárta után. A cég vezetője felelős a dokumentáció megszervezéséért és archiválásáért. 402-FZ és a Kulturális Minisztérium 558. számú rendelete jóváhagyja a levéltári dokumentumok megőrzésének meghosszabbításának lehetőségét.
A vállalkozás számviteli dokumentumai a következők:
Az éves jelentések a vállalat fő dokumentumaira vonatkoznak, ezért azokat folyamatosan meg kell őrizni. A 10 évnél hosszabb eltarthatósági idejű papírokat átviszik a cég archívumába. Ha az eltarthatósági idő rövidebb, akkor a készülékben maradnak. Az elévülési idő letelte után megsemmisülnek. Eközben a szervezet nem köteles külön archívumot létrehozni a dokumentációhoz.
Ha a vállalat nagy, sok strukturális részlege van, akkor tanácsos archívumot létrehozni. Ennek külön helyiségnek kell lennie, a klasszikus adattárház megszervezésének szabályai szerint felszerelve. A kényelem érdekében a dokumentáció tartalma alapján kiemelik az archiválás típusait:
Az archívumban a rend fenntartásáért külön személyi egységeknek kell felelniük.
A törvény négy évre határozza meg az iratok tárolási idejét. Beszámol az adók kiszámításához szükséges könyvelési dokumentumokról.
Elméletileg minden világos, de a gyakorlatban a számviteli és adóügyi dokumentáció nem különbözik egymástól. Zavar van e papírok típusainak elkülönítése kapcsán. A bírságok elkerülése érdekében a szervezeteknek azt tanácsolják, hogy öt évig őrizzék meg az adóügyi dokumentumokat.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 283. cikke lehetővé teszi, hogy a veszteség összegét a későbbi időszakokra vigye át, ha azt megerősítik. Ennek megfelelően a kár bekövetkezését igazoló dokumentumokat a szervezetben kell tartani az adólevonások összegének kifizetéséig.
Az adóügyi dokumentumokat 5, 75 évig és véglegesen megőrzik. A legnagyobb csoport ötéves eltarthatósági idővel rendelkezik. Magába foglalja:
Ha az adókártyák és az egyének jövedelmére vonatkozó információk nem tartalmaznak személyes fiókokkal kapcsolatos információkat, akkor az ilyen dokumentumokat 75 évig tárolják.
A dokumentumok tárolása kötelezi az adóhatósági helyszíni ellenőrzések időszakainak ismeretére. Általában háromévente kerül sor. A lejárt dokumentumok következő rendelkezésre bocsátásakor ellenőrizni kell, hogy a következő vezérlés kiosztásra került -e.
A biztosítási díjak a társaság számviteli nyilvántartására is vonatkoznak. Korábban a tárolási sorrendet a 212-FZ határozta meg. A törvény szerint a biztosítási kifizetésekre vonatkozó dokumentumokat hat évig megőrizték. De 2017 -ben megszüntették. Most a tárolási eljárást az adótörvény és a 250 -es szövetségi törvény szabályozza.
Az 1. táblázat a biztosítási díjakhoz szükséges archiválási dokumentációt mutatja.
1. táblázat: A dokumentumok listája és a tárolási idő.
Név | Időszak (év) |
Fizetési megbízások a hozzájárulásokhoz | |
Negyedéves elszámolás a társadalombiztosítási alaphoz | |
Éves elszámolás az FSS -ben | Amíg a szervezet működik |
Jelentés a havi FIU -nak | |
Éves jelentés a FIU -nak | Amíg a szervezet működik |
Bevételek, készletek, amelyek megerősítik a szállítást jelentések | Tárolja jelentéssel együtt |
A személyzeti dokumentumok helyes tárolásának biztosítását a 125. számú szövetségi törvény szabályozza. A vállalaton belüli információkeresés megkönnyítése érdekében a személyzeti dokumentumokat esetekké formálják. Ez az új naptári év elején történik. Így biztosított az adattárolás rendje, megszűnik a zűrzavar.
A munkavállaló személyes adataival kapcsolatos dokumentáció megőrzési ideje 50 és 75 év. Ide tartozik minden olyan dokumentum, amely a munkáltató és a munkavállaló kapcsolatát tükrözi. Osztályozható:
A munkafüzet eredeti példányát és másolatát a szervezetben őrzik, amíg a volt alkalmazott vissza nem kéri. A maximális eltarthatósági idő 50 év. Az új jogszabály szerint, ha egy személyt 2003 előtt regisztráltak egy cégnél, akkor a könyv akár 75 évig is tárolható.
Érdemes megjegyezni, hogy a munkavállaló dokumentumainak másolatát csak akkor hagyhatja meg egy szervezetben, ha aláírt egy megállapodást a személyes adatok kezeléséről. Ellenkező esetben a tárolás illegálisnak minősül, és a szervezetek bírságot szabnak ki.
A munkavállalók 2003 előtt nyilvántartásba vett személyes adatait 50 évig archiválják. Azok számára, akik később telepednek le - 75 év.
A tárolási szabályokat a videó írja le:
Legkevésbé a szervezet megőrzi a betegszabadságokat és a szabadságok menetrendjét. Az ideiglenes rokkantsági bizonyítvány öt évig marad a társaságnál. A nyaralás ütemezése egy év használat után. A személyzeti táblázat a vállalat fő dokumentumaira vonatkozik, és folyamatosan tárolják.
A kötelező tárolási időszak végén minden rekord megsemmisítésre kerül. A vállalat a következő lépéseket teszi a megsemmisítés előtt:
Követni kell a szervezet dokumentumainak megsemmisítésére vonatkozó szabályokat, mivel azok megsértése adminisztratív felelősséget von maga után. Tehát a papír újrahasznosításra történő átadását szállítási és átvételi számlák kísérik. Megjelenik a dátum, az esetek száma és a teljes súlyuk.
A dokumentumok megsemmisítésére irányuló eljárást a szervezetben évente vagy a vállalat vezetője által előírt módon hajtják végre. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma a dokumentumok ártalmatlanítását ajánlásként határozza meg, nem pedig a vállalat kötelezettségeként.
Ki kell zárni annak lehetőségét, hogy archivált papírokat újrafeldolgozásra juttassanak, amelyek érvényessége még nem járt le. A gondos és alapos ellenőrzés segít ebben a folyamatban.
A szervezet dokumentumainak tárolásának illetékes szervezése lehetővé teszi, hogy elkerülje a problémákat az adóellenőrök ellenőrzése során. A vállalat megszervezheti saját tárolását, vagy igénybe veheti az adatok archiválására szakosodott vállalatok szolgáltatásait. Az irodában archívum létrehozásakor külön helyiséget használnak, az iratokat a főkönyvelő felügyelete alatt állítják ki egy korábban elkészített nyilvántartás szerint.
Az elavult dokumentáció helyes archiválása fontos a válogatás során. Azok a dokumentumok, amelyek tartósan - több mint tíz évig - a társaságban maradnak, teljes nyilvántartásba vételnek kell lenniük a nyilvántartásban. Ez a következőképpen történik:
A papírhordozók mellett fontos az elektronikus iratok megfelelő tárolása. Az elektronikus formában tárolt adatok tárolási ideje nem tér el a szabványosokétól.
A folyamat egyik jellemzője az elektronikus dokumentumok műszaki állapotának ellenőrzése. Az ellenőrzést ötévente kell elvégezni. Ha problémákat észlel, meg kell szervezni az adatátvitelt a hibás adathordozóról egy másikra. Az eljárást a vállalat vezetőjével egyeztetik.
A dokumentumok archívumba történő előkészítésének módja:
A következő tárolási feltételek vannak megszervezve:
A dokumentáció tárolásáért a vállalat vezetője a felelős. A szabályoknak megfelelően kell megszervezni, az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően. A főkönyvelő felelős az elsődleges, számviteli papírok, számviteli nyilvántartások és dokumentumok megőrzéséért is.
A 125-FZ adminisztratív, büntetőjogi és polgári jogi felelősséget vállal a dokumentáció elvesztésében bűnös tisztviselőkért (menedzser, főkönyvelő). Eközben, ha bűnösségüket nem bizonyítják, a felelősség megszűnik.
A dokumentáció elvesztése harmadik személyek lopása, természeti katasztrófa - tűz, árvíz, földrengés - következtében következhet be. Az első esetben a lopás tényét be kell jelenteni a rendőrségen. A második esetben okmányos bizonyítékokat kell kérni a szakértői bizottságtól vészhelyzetekben.
A könyvelést a 402. számú szövetségi törvény szabályozza. A törvény szerint minden szervezet köteles számviteli nyilvántartást vezetni, tárolni és megsemmisíteni. Azoknak a vállalatoknak vagy vállalkozóknak, akik figyelmen kívül hagyják a jogszabályokat, adminisztratív felelősség és bírság jár.
Egy jogsértés 200-50 000 rubelbe kerül a szervezetnek. Egy adóellenőrzés során általában több mint egy tucat ilyen jogsértést tárnak fel. A legkisebb bírságot - 200 rubelt minden dokumentumért - akkor adják ki egy vállalatnak, ha nem nyújtja be időben az adóbevallásokat.
A torz információk szolgáltatása vagy a számviteli kimutatások benyújtásának elmulasztása 300-500 rubel bírság kiszabását vonja maga után tisztviselőknél és 3000-5000 rubelt a jogi személyeknél. 10 ezret bocsátanak el a szervezetek, ha nem rendelkeznek:
A követelmények szisztematikus be nem tartása esetén 30 ezer rubel bírságot szabnak ki, és ha az adóalap csökkenéséhez vezetnek- 40 ezerről. A készpénzbevételek adatainak torzulása 2000- büntetéssel büntetendő 5000 egy tisztviselőnek és tízszer több jogi személynek.
Természetesen a lehető legtöbbet vissza kell állítani. De mindenképpen legyen a vészhelyzeti minisztérium tanúsítványa arról, hogy tűz volt, és hogy sok dokumentum megsemmisült. Feltétlenül részletes aktust kell készíteni.
Tekintettel arra, hogy a vállalkozás archívuma gyakran túlcsordul, a hosszú távú tárolás dokumentumait-például 75 év-átvisszük belőle a városi levéltárba.
Nem világos, 75 év múlva a városi levéltár munkatársai önállóan, tudtunk nélkül megsemmisítik ezeket a dokumentumokat?
Válaszolni
Ezt a kérdést kivétel nélkül mindenki felteszi azoknak a vállalkozóknak, akik nemrég nyitottak vállalkozást, és nem értik a rendszer bonyolultságát. Tehát mennyi ideig tárolja az LLC a dokumentumokat, egy, két vagy több évig? Ezt a kérdést részletesen megértheti, ha elolvassa a 125-FZ számú „Levéltári ügyekről az Orosz Föderációban” című szövetségi törvényt.
A számviteli dokumentumok tárolási ideje eltérő. Mit lehet mondani az összes albekezdés kombinálásával? A számviteli dokumentumokat legalább addig kell megőrizni az LLC -ben, amíg fennáll annak a lehetősége, hogy egy adóellenőrzés megkövetelheti őket. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 89. cikke szerint az ellenőrzés lefolytatását megelőző három évet meg nem haladó időszakot ellenőrizni kell. Vagyis három évig megőrizzük, és akkor kezdődik a legérdekesebb.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke, az (1) bekezdés 8. albekezdése egyértelműen tájékoztat bennünket arról, hogy az adóalanyok kötelesek megőrizni az adó elhatárolását igazoló dokumentumokat legalább négy évig. Tehát uraim. Nem három, hanem négy évig gondosan tároljuk a számviteli dokumentumokat, és ügyelünk arra, hogy egyetlen papír se vesszen el.
Milyen konkrét dokumentumokat részesítünk előnyben és őrzünk, mint a szemünk almát?
A könyvelés megerősíti az elsődleges dokumentáció tárolásának szabályait is. A 129-FZ "számvitelről" szóló rendelet szerint a pénzügyi kimutatásokat az állami levéltári ügyek szabályai szerint kell megőrizni. De nem kevesebb, mint öt évvel az utolsó számviteli jelentések elkészítése után.
Tehát mi történik? És az a tény, hogy köteles szigorúan megőrizni a dokumentumokat abban az időszakban, amelyben az adószolgálat ellenőrzésére szükség lehet. Vagyis három év. Ha az ellenőrzés eredményeként nem rendelkezik ötéves dokumentumokkal, pénzbírsággal sújthatják az okmányok nem megfelelő tárolása és semmi más miatt.
De nem minden ilyen egyszerű és átlátható a számviteli és adózási vadonban. Vannak dokumentációk, amelyeket sokkal tovább kell őrizni, mint az imént tárgyalt időkeret. Mik ezek a dokumentumok?
Ismételten, az adóhatóságoknak az ellenőrzések során az adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályok alapján kell eljárniuk. És a lista nincs benne.
A tettek következtetése: mennyi ideig kell megőriznie az LLC dokumentumait? Kiderül, hogy nem kevesebb, mint öt év, és a befektetett eszközök tekintetében, és általában a vállalat fennállásának teljes ideje alatt. A dokumentumok tárolási idejét a létrehozásuk évét követő január 1 -jétől kell számolni.
A vállalkozás számviteli politikájának meg kell határoznia a dokumentáció tárolásának módját és helyét, valamint ki kell nevezni az e bekezdés végrehajtásáért felelős személyt, vagy akár a legképzettebb alkalmazottakból álló bizottságot.
Egyébként nem szükséges a dokumentációt az irodában tartani. A törvény nem tiltja, hogy más tárolási helyeket, például levéltári szakcégeket válasszanak. De egy részvénytársaságot törvény kötelez arra, hogy az iratokat, például az éves jelentéseket és az alapszabályokat pontosan ott tárolja, ahol a központi iroda található. Egyébként a dokumentumok elektronikus formában történő tárolását a törvény megengedi, azzal a kis feltétellel, hogy a dokumentumok szükségszerűen tartalmazzák a dokumentum elkészítéséért felelős személy elektronikus aláírását. A dokumentumok elektronikus formában történő tárolásához a vállalat létrehoz egy információs vállalati rendszert. A szolgáltatást egy hitelesítő központ látja el, amely biztosítja az elektronikus aláírás használatát az elektronikus dokumentumokban.
A hosszú ideig tárolt dokumentumok idővel romlanak és elhalványulnak. Annak érdekében, hogy tartalma olvasható legyen, a tárolásért felelős személyeknek vigyázniuk kell, és időben másolatot kell készíteniük.
Egy cég felszámolásakor a hosszú távú tárolás tárgyát képező dokumentumokat átadják az archívumnak. A társaság átszervezése esetén a dokumentumokat átadják az utódszervezetnek. Amikor új vállalatot osztanak ki, megkapja az új struktúrába költözött alkalmazottak személyes iratait és az új vállalat alkalmazási köréhez kapcsolódó dokumentumokat.
A dokumentumok megsemmisítése. A dokumentum megsemmisítéséhez először egy olyan aktust kell összeállítania, amelyet a cég vezetője ír alá, és csak ezután folytathatja közvetlenül a dokumentumok megsemmisítését. Sőt, az aktusban nem szükséges gondosan átírni a megsemmisítésre kerülő iratokat. Elég átírni a homogén csoportok nevét. Azokat, amelyeket homogén csoportoknak tekintünk, önállóan kell átgondolni. Például a számlák - tekinthetők homogén dokumentumoknak és így tovább.
Csak égesse el? A válasz rossz. Ebben az esetben lehetséges a környezetvédelmi szolgáltatásokkal kapcsolatos problémák kezelése.
Újrahasznosítani hulladékpapírként? Az opció jó, de nincs garancia arra, hogy a dokumentumok nem kerülnek versenytárs céghez, ami nem jó. Ennek elkerülése érdekében a dokumentumokkal ellátott mappákat számla formájában kell ártalmatlanítani. Ezenkívül a dokumentumok exportálását a dokumentumok tárolásáért felelős vállalati alkalmazott felügyelete mellett kell végrehajtani.
Az is lehetetlen, hogy egyszerűen eldobjuk, mert a törvény szerint a munkáltató köteles bizalmasan kezelni a munkavállalók személyes adatait.
Mi maradt? A leghelyesebb az lenne, ha egy speciális gépet használnánk a papír aprítására. Általában Ön dönti el, hogyan szabadul meg a felesleges papírmunkától.
Annak érdekében, hogy ne legyen kívánságom idő előtt megkönnyíteni dokumentumarchívumomat, hozzáteszem, hogy az adóidőszakra vonatkozó számviteli nyilvántartások vagy számlák hiánya durva jogsértésnek minősül, és ötezer rubel bírsággal büntetendő.
És ez akkor van, ha a dokumentumok hiányoznak egy adó időszakra. Súlyosabb esetekben a bírság már nem 5000, hanem 15 000 rubel lesz.
Ha az adóalapot alábecsüli a jövedelmet igazoló dokumentumok elvesztése, akkor az adózó a be nem fizetett adó összegének 10 százalékának megfelelő összegű, de legalább 15 ezer rubel összegű bírságot fizet.
Egyébként a büntető jogszabályokban is vannak rendelkezések a számviteli dokumentumok megőrzésére vonatkozóan. Ha bebizonyosodik, hogy az iratok személyes érdekből sérültek, az érintett személyt legalább egy évre börtönbe vethetik. Ha részletesebben meg akarja ismerni ezt a pontot, további részletekért lásd az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 352. cikke 1. pontját.
Ne feledje továbbá, hogy a levéltári hatóságok képviselőinek joguk van ellenőrizni a levéltári dokumentumok megfelelő tárolását az Ön szervezetében. És itt Ön az Orosz Föderáció kódexének 13.20. Cikke szerint a tárolási, elszámolási és beszerzési szabályok megsértéséről, valamint az archív dokumentumok használatáról 300–500 rubel pénzbírsággal vagy adminisztratív javaslattal büntethető. .
A társaság igazgatója felelős a dokumentumok tárolására és különösen az archiválásra szolgáló helyek létrehozásáért, a főkönyvelőnek pedig ugyanezeket a dokumentumokat szervezetten kell megőriznie, és helyesen kell átadnia az archívumba.
Ne felejtsük el, hogy a szabályok tanácsadó jellegűek.
Figyelmet kell fordítani a szövetségi jogszabályok 2016 márciusában a 125 -FZ törvény 22.1. Cikkére bevezetett legújabb változásaira, amelyek új időszakokat állapítanak meg az ügyek nómenklatúrájának megőrzésére a szervezetben - különösen a 2003 után létrehozott személyi állományra vonatkozó megrendelésekre, a 75 éves időszak helyett egy új - 50 év - időszakot jelölnek meg.
Figyelmet kell fordítani a változások kapcsán kialakult ütközésre. Az Art. A fenti törvény 3. pontja szerint a személyzetre vonatkozó minden információ a levéltári dokumentumokra vonatkozik, amelyek tükrözik a munkavállaló munkaadóhoz fűződő munkaviszonyát. Az új változtatások azonban nem szerepeltek az 558. számú rendelettel jóváhagyott listán. E tekintetben nézeteltérések merültek fel. Egyes szakértők szerint a megőrzési időszak 75 -ről 50 -re változik csak a 75 éves megállapított megőrzési idővel rendelkező ügyek nómenklatúrája szerinti dokumentumok esetében. Mások számára az új feltételek a teljes archívumra vonatkoznak.
A személyzeti nyilvántartások kezeléséért és az adatok tárolásáért felelős alkalmazottat a szervezet vezetője rendel ki, funkcionális feladatait a munkaköri leírás rögzíti.
A személyzeti információkat esetekké alakítják a jóváhagyottnak megfelelően.
Az ügyek kialakítását úgy kell érteni, mint a végrehajtott dokumentumok ügyekbe (mappákba) való csoportosítását az ügyek nómenklatúrájának megfelelően.
Az alábbiakban az ügyek kialakításának sorrendjét mutatjuk be
1. A tok borítóján fel kell tüntetni a következő adatokat:
2. A fájl a következő fájlokkal van ellátva:
A tokban a papírokat számok és dátumok szerinti sorrendben iktatják, ha 250 lap vagy kötet (4 cm) túllépése történik, a dokumentum kötetekre oszlik. Nagy szervezetekben nagyszámú parancsot adnak ki, rendszerint különböző ügyekben (például szülői szabadság megadására vonatkozó végzések, fizetés nélküli szabadság megadása stb.).
A dokumentáció megőrzési időszakai a táblázatban láthatók.
|
Tárolási időszak |
Név |
|---|---|
|
a fel nem vett személyek adatai |
|
|
nyaralási menetrendek |
|
|
a munkavállaló munkaviszonyát és szolgálati idejét igazoló hitelesítő adatok |
|
|
munkafegyelmi nyilvántartások |
|
|
törvények, rendeletek, biztonsági jelentések |
|
|
kivonatok a munkakörülmények és a biztonság javításáról |
|
|
biztonsági és megfelelőségi dokumentumokat |
|
|
utazási dokumentumok |
|
|
50 év (a tulajdonos kérésére) |
személyes adatok, eredetik (bizonyítványok, oklevelek, munkafüzetek, bizonyítványok stb.) |
|
az alkalmazottak jellemzői és személyes kártyái |
|
|
munkaszerződések |
|
|
Állandóan |
kollektív szerződések |
|
vezetők személyes iratai |
A szervezetek tevékenységének részletesebb irányait a 12 szakaszból álló lista tartalmazza. Közvetlenül a személyzeti szolgálathoz a következők: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4.
Az alábbiakban megvizsgálunk egy táblázatot a személyzeti dokumentumok hozzávetőleges listájával.
Tartós eltarthatóság |
||||
|
Személyes adatvédelmi szabályozás |
||||
|
A tanúsításról szóló rendelet |
||||
|
A képzési rendszer szabályai |
||||
|
A fő tevékenységre vonatkozó megrendelések |
||||
Hosszú távú tárolás |
||||
|
Felvétel, áthelyezés, elbocsátás, fizetés nélküli vakáció |
||||
|
Folyóiratok, könyvek a felvételi, átutalási, elbocsátási rendelések regisztrálásához |
||||
|
Munkaszerződések, megállapodások velük |
||||
|
mielőtt újra cserélné |
||||
|
Szakmák listája |
amíg a szükség el nem múlik |
|||
Az állandó futamidejű dokumentumokat felszámolásukig a kereskedelmi szervezetekben tárolják. De az állami és önkormányzati szervezetekben a dokumentációt az előírt módon töltik ki az archívumba történő továbbításhoz.
Figyelembe kell venni a szakértői bizottság különleges szerepét a személyzeti szolgálatban lévő ügyek megőrzési idejének meghatározásakor. Az 1. sémában láthatja a fenti test által megoldott feladatokat.
Az ilyen bizottság munkájára vonatkozó szabályokat rendszerint Rosarkhiv 1995. január 19 -én kelt rendelete alapján dolgozzák ki. vállalkozás."
A határidők meghatározásakor az esetek nómenklatúrájának 4. oszlopába jelölést kell tenni:
A dokumentumok tárolási ideje az ügyek nómenklatúrája szerint a következő naptári év január 1 -jétől kezdődik. A lejárt fájlok megsemmisítésre készülnek.
Elfogadhatatlan a listákban vagy előírásokban meghatározott tárolási időszakok csökkentése. Ha két rendelet eltérő megőrzési időszakokat állapít meg ugyanannak az információnak, akkor jobb, ha a döntést hosszabb időtartam mellett döntik el.
Az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 13.20., 13.25., 19.5., 19.6., 19.7. Pontja különféle adminisztratív és polgári jogi felelősséget ír elő a dokumentumok tárolásával kapcsolatos jogsértésekért - figyelmeztetés, bírság kiszabása, kizárás formájában.
A levéltári jogalkotás területén közigazgatási bűncselekmények eseteit polgári perben vizsgálják. Jelenleg az ellenőrzés nagyrészt a meglévő jogsértések azonosítására irányul. Az ellenőrök az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2007. évi tárolási szervezési szabályaira irányulnak: annak ellenére, hogy a normatív aktus némileg elavult, újat nem dolgoztak ki.
Jelenleg a minimális bírságokat az Art. 13.20, de ennek nem kell örülnünk, hiszen főként állami és önkormányzati levéltárakra vonatkoznak. De a kereskedelmi szervezetekkel kapcsolatban az Art. 13.25, amelyben a bírságok nagyságrenddel magasabbak és elérik a 300 000 rubelt.
A számviteli és adókönyvelési dokumentumok, személyi okmányok tárolási rendje és feltételei
Bármely szervezet, tevékenységi típusától, termelési volumenétől, létszámától függetlenül, elkerülhetetlenül szembesül a pénzügyi és gazdasági ügyletek, munkaügyi kapcsolatok dokumentálására vonatkozó jogszabályok követelményével. Ez a követelmény nemcsak a termelési folyamat racionalizálásának, hanem a gazdasági szervezetek tevékenységei feletti állami ellenőrzés szükségességének is köszönhető. A jogszabály bizonyos követelményeket állapít meg a gyártási folyamatot formalizáló dokumentumok összetételére, formájára, valamint ezen dokumentumok tárolásának és megsemmisítésének feltételeire és eljárására vonatkozó követelményeket.
Könyvelési és adókönyvelési dokumentumok tárolási idejére vonatkozó követelmények
A számvitelre és az adóelszámolásra, a levéltári üzletre vonatkozó jogszabályok különböző követelményeket állapítanak meg a számviteli, adókönyvelési és beszámolási dokumentumok tárolási időszakára vonatkozóan. A dokumentumok tárolási időtartamának különbsége a dokumentum fontosságából, a könyvelési igényéből, az adók kiszámításából és befizetéséből adódik.
Így az Orosz Föderáció adótörvénykönyve négyéves maximális tárolási időszakot állapít meg az adók kiszámításához és megfizetéséhez szükséges számviteli és adókönyvelési dokumentumokhoz. Ez az időszak a záradékoknak megfelelően 8. o. 1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke a jövedelem bevételét, a költségek végrehajtását (szervezetek és egyéni vállalkozók esetében), valamint az adók befizetését (visszatartását) igazoló dokumentumokra is vonatkozik.
A számviteli jogszabályok legalább ötéves tárolási időszakot írnak elő a számviteli és jelentési adatok számára. A dokumentumok típusától függően egyéb tárolási időtartamokat a levéltári ügyek jogszabályai állapítanak meg. Tehát az Art. A 1996. november 21-i szövetségi törvény, a 129-FZ "A számvitelről" (a továbbiakban: 129-FZ törvény) 17. cikke, a szervezetek kötelesek megőrizni az elsődleges számviteli dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat és pénzügyi kimutatásokat a a szabályoknak megfelelően a szervezet állami archiválás, de nem kevesebb, mint öt év.
Korábban az állami levéltári iratok dokumentumok tárolására vonatkozó követelményeit a szervezetek tevékenysége során keletkezett tipikus kezelési dokumentumok listája tartalmazta, a tárolási idő megjelölésével, amelyet az Oroszországi Szövetségi Levéltári Szolgálat 2000. október 6 -án hagyott jóvá. A Rosarkhiv 2010. augusztus 26 -i 63. számú végzésével összhangban a megadott lista lejárt. Jelenleg létezik egy lista az állami szervek, a helyi hatóságok és szervezetek tevékenységei során keletkezett szabványos közigazgatási levéltári dokumentumokról, amelyek tartalmazzák a tárolási időtartamokat, és amelyet az Orosz Kulturális Minisztérium 10.08.25., 558. sz. (a továbbiakban a lista). Ez a lista meghatározott típusú könyvelési és jelentési dokumentumokat hoz létre, feltüntetve azok tárolási idejét.
Általánosságban elmondható, hogy a dokumentumok a tárolási idő szerint a következő csoportokba sorolhatók: korlátozott (1 év, 3 év, 5 év stb.) Tárolási idővel rendelkező dokumentumok, állandó tárolású dokumentumok; tárolás a szükséglet végéig; tárolása, amíg új dokumentumokkal nem helyettesítik. Például az éves pénzügyi kimutatásokhoz tartozó elemző dokumentumokat (táblázatok, jelentések) 5 évig meg kell őrizni; személyi kártyák, munkavállalói számlák - 75 év. Az átruházási, felosztási, felszámolási egyenlegeket, mellékleteiket, azokhoz tartozó magyarázó megjegyzéseket, regisztrációs igazolásokat tartósan meg kell őrizni. A munkavállalók végrehajtási okirata - amíg szükség van rá. A statisztikai jelentéstételi űrlapok azokban a szervezetekben, amelyek nem fejlesztők - amíg újakkal nem helyettesítik őket stb.
A biztosítási díjak kiszámítását és a költségvetésen kívüli alapokba történő befizetését megerősítő dokumentumokat 6 évig meg kell őrizni (21.07.29-i szövetségi törvény 6. cikke, 2. rész, 28. cikk).
A HR dokumentáció megőrzési időszakai
A személyzeti dokumentáció tárolási időtartamát a következők határozzák meg:
A listán szereplő személyi dokumentáció a 7. "Munkaügyi kapcsolatok" és a "Személyzet" 8. szakaszt tartalmazza. Például a munkaszerződéseket (szolgáltatási szerződéseket), munkaszerződéseket, munkaszerződéseket, amelyek nem szerepelnek a személyes iratokban, 75 évig őrzik meg; a munkavállalók, beleértve az ideiglenes munkavállalókat is, személyes kártyáit 75 évig tárolják; a személyi állományokban nem szereplő jellemzők, önéletrajz 5 évig tárolódik, és így tovább a lista szerint; az eredeti személyes dokumentumokat (munkafüzetek, oklevelek, bizonyítványok, engedélyek, bizonyítványok) igény szerint megőrizzük, a nem igényelt dokumentumokat pedig 75 évig.
A számviteli dokumentumok vezetésének menete
A dokumentumok tárolása céljából a szervezet archívumokat hoz létre (a 04.10.22-i szövetségi törvény 13. cikkének 2. része, 125-FZ sz. "Az Orosz Föderáció archívumáról"). A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29 -én jóváhagyott, a számviteli dokumentumokról és munkafolyamatokról szóló rendelet szerint az elsődleges dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat, számviteli jelentéseket és mérlegeket kötelezően át kell adni az archívumba. Ugyanakkor a munkát a Szervezetek Levéltárára vonatkozó Alapszabályoknak megfelelően szervezik (jóváhagyva a Rosarkhiv Collegium 2002. február 6 -i határozatával).
Az elsődleges dokumentumokat, számviteli nyilvántartásokat, számviteli jelentéseket és egyenlegeket, mielőtt azokat átadnák a vállalkozás archívumába, az intézményeket a számviteli osztályon speciális helyiségekben vagy zárható szekrényekben kell tárolni, a főkönyvelő által felhatalmazott személyek felelőssége mellett. A szigorú elszámoltathatósági formákat biztonságuk érdekében széfekben, fémszekrényekben vagy speciális helyiségekben kell tartani.
Az elsődleges és a kimeneti dokumentumok géppel olvasható adathordozón történő tárolásának eljárását a vonatkozó szabályozási dokumentumok határozzák meg a számvitelre annak gépesítése (automatizálása) feltételei mellett.
Az aktuális hónap manuálisan feldolgozott, egy adott számviteli nyilvántartáshoz kapcsolódó elsődleges dokumentumai időrendben kerülnek kitöltésre, és az archívumra vonatkozó hivatkozással együtt. A készpénzes megbízásokat, az előlegjelentéseket, a bankszámlakivonatokat a kapcsolódó dokumentumokkal időrendben kell kiválasztani és össze kell fonni. Bizonyos típusú dokumentumok (munkarendek, műszakjelentések) kötetlenül tárolhatók, de mappákba helyezhetők, hogy elkerüljék elvesztésüket vagy visszaélésüket.
Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. július 24-én kelt levelében, 03-02-07 / 1-314. Megjegyzi, hogy az elsődleges dokumentumok, a számviteli és az adókönyvelési dokumentumok tárolása elektronikus formában is elvégezhető, kivéve, ha a az Orosz Föderáció szabályozó jogi aktusai. Ugyanakkor tárolásukat számítógépes adathordozón a 10.01.02. Sz. Szövetségi törvény, az 1-FZ "Az elektronikus digitális aláírásról" szerint kell elvégezni, elektronikus kézzel írott elektronikus aláírás használatával. aláírás egy dokumentumban a papírhordozón.
Az elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások, számviteli jelentések és egyenlegek megőrzéséről, azok végrehajtásáról és az archívumba történő továbbításáról a vállalkozás vagy intézmény főkönyvelője gondoskodik. Az elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások, számviteli jelentések és egyenlegek kiadása a számviteli osztálytól és a vállalkozás, intézmény archívumából a vállalkozás, intézmény egyéb strukturális osztályainak alkalmazottaihoz általában nem megengedett, és bizonyos esetekben csak a főkönyvelő utasítására tehető meg.
Az elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások, számviteli jelentések és egyenlegek lefoglalását a vállalkozásoktól, intézményektől csak a vizsgáló-, előzetes nyomozó-, ügyészség- és bíróságszervek végezhetik el e szervek határozata alapján, a hatályos büntetőeljárásnak megfelelően eljárási jogszabályok. A visszavonás jegyzőkönyvben készül, amelynek másolatát átvétel ellenében átadják a vállalkozás, intézmény megfelelő tisztviselőjének. A lefoglalást végző szervek képviselőinek, a vállalkozás illetékes tisztviselőinek engedélyével és jelenlétében az intézmények másolatot készíthetnek a lefoglalt dokumentumokról, megjelölve lefoglalásuk okát és időpontját. Ha hiányos mennyiségű dokumentumot foglalnak le (nem iktattak, nem számoztak stb.), Akkor a lefoglalást végző hatóságok képviselőinek, a vállalkozás illetékes tisztviselőinek engedélyével és jelenlétében az intézmények kitölthetik ezeket a köteteket ( leltár, számlapok, fűzés, pecsét, aláírásával igazolja, pecsét).
A HR dokumentáció tárolásának eljárása
A személyzeti dokumentumok tárolhatók a szervezet személyzeti osztályán vagy archívumában. A személyzeti nyilvántartások tárolására vonatkozó eljárást a munkajog külön rendelkezései szabályozzák a különféle típusú dokumentációkra vonatkozóan.
Így például az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 87. cikke megállapította a munkáltató azon kötelezettségét, hogy biztosítsa a munkavállaló személyes adatainak biztonságát. A munkavállaló személyes adatai olyan információk, amelyeket a munkáltató a munkaviszonyokkal kapcsolatban megkövetel, és amelyek egy adott munkavállalóra vonatkoznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 85. cikke). A személyes adatok közé tartoznak a személyes fájlokban található információk.
A munkavállalók személyes adatainak tárolására vonatkozó eljárást a munkáltató határozza meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények követelményeinek megfelelően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 87. cikke). Következésképpen a munkáltatónak ki kell adnia egy megfelelő helyi szabályozási törvényt, amely szabályozza a személyes adatok tárolását és felhasználását, valamint biztosítja azok védelmét a visszaélés vagy elvesztés ellen.
A jogszabályok nem írnak elő különleges követelményeket a személyes adatok tárolására szolgáló helyiségek felszerelésére. Eközben az alkalmazottak személyes adataihoz való jogosulatlan hozzáférés elkerülése érdekében ajánlott az adatokat tároló helyiséget zárható szekrényekkel felszerelni az információk papírra történő tárolására. A munkáltatónak a helyi szabályozásban meg kell határoznia a munkavállalók személyes adatait tároló helyiségekre vonatkozó követelményeket és azok tárolásának feltételeit. Azt is szem előtt kell tartani, hogy a munkavállaló személyes adatait dokumentált formában tárolják, amelynek jellegét a munkáltató is meghatározza.
Külön követelményeket támasztanak a munkarekordok tárolására. A munkafüzet formáit és a hozzájuk tartozó betétet, mint szigorú bejelentési formát, biztonságuk érdekében széfben, fémszekrényben vagy speciális helyiségben kell tárolni (a munkafüzetek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 42. pontja, a szabályzat 6.2. Pontja) a dokumentumokról és a munkafolyamatról a számvitelben, jóváhagyott a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 07/29/83, 105. szám).
A dokumentumok típusai és tárolási feltételeik
Cikk (4) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 89. pontja szerint a helyszíni adóellenőrzés részeként ellenőrizhető az ellenőrzés lefolytatásának évét megelőző három naptári évet meg nem haladó időszak. Ez az időszak megfelel a dokumentumok tárolásának időszakának, amelyet a cl. 8. o. 1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke - négy év.
Fontos, hogy a biztonsági követelmények megsértése miatti dokumentumok hiánya az adózótól az adófelügyelőséghez jogot adjon arra, hogy számítással állapítsa meg a költségvetésbe fizetendő adó összegét. Erre a jogra a bekezdések rendelkezései vonatkoznak. 7. cikk, 1. o. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 31. cikke. Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának a 2005. július 5-i 301-О. Sz. az adófizetők jogai. E megközelítés helyességét az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága is megerősítette a 2010. március 31-i VAS-5/10.
Ami az állami munkaügyi felügyelőség által végzett ellenőrzések időtartamát illeti, meg kell jegyezni, hogy az ilyen ellenőrzések lefolytatására vonatkozó előírások nem határozzák meg azt az időszakot, amely alatt a szervezet tevékenységét ellenőrizni lehet a munkajogszabályoknak való megfelelés szempontjából. E tekintetben arra lehet következtetni, hogy az ellenőrzési időszaknak a dokumentáció tárolási idejéhez kell kapcsolódnia.
Dokumentumok elvesztése
A dokumentumok elvesztése egy szervezetben különböző okokból következhet be: tűz, lopás, elvesztés stb.
Az elsődleges dokumentumok halála vagy elvesztése esetén a szervezet vezetője parancsra kinevez egy bizottságot a veszteség, halál okának kivizsgálására, amelyhez szükség szerint a nyomozó szervek, a biztonság és az állami tűzfelügyelet képviselői járnak. meghívott (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983.07.29., 105. sz. Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, a dokumentumokról és a dokumentumforgalomról szóló szabályzat 68. pontja).
Cikk (2) bekezdésével összhangban. A 129-FZ törvény 12. §-a szerint természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén a leltár kötelező. Az elvégzett leltározás eredményei alapul szolgálnak a veszteségek számviteli tükrözéséhez.
A leltárkészítés és az eredmények tükrözésének módját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13 -án kelt, 49. sz. a szervezet vezetőjének intézkedéseket kell hoznia azoknak az elsődleges dokumentumoknak a helyreállítására, amelyek a törvény által megállapított időtartamon belül restaurálásra és tárolásra kerülnek. Például a bankok számláin lévő pénzforgalmi kimutatások másolata kérhető azoktól a bankoktól, amelyekben a szervezet számlái nyitva vannak; szerződések, aktusok, számlák kérhetők a partnerektől stb. (az UMNS RF moszkvai levele 02.09.13., 26-12 / 43411. sz.).
A dokumentumok megsemmisítése
A dokumentumok megsemmisítését egy szervezetben az archívumok működtetésének alapvető szabályai (a Rózsarkiv Kollégium 2002. február 6 -i határozatával jóváhagyott) követelményeinek megfelelően végzik. A lejárt tárolási időtartamú dokumentumok általában megsemmisülnek.
A megsemmisítésre szánt dokumentumokat szakértői bizottság választja ki. Ebben az esetben a szakértői bizottság törvényt készít a megsemmisítésre szánt dokumentumok kiosztásáról. A törvényhez csatolták az esetek leltárát, amelyek ideiglenes tárolási idővel rendelkeznek. Az ügyiratokat és cselekményeket egy szakértői bizottságnak kell vizsgálnia egyetlen komplexumban, és a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia. A megsemmisítésre szánt dokumentumok kiosztásáról szóló jóváhagyott jogi aktusban foglalt eseteket elkülönítik az esetek többi részétől, és speciálisan kijelölt helyen tárolják. A megsemmisítésre kiválasztott és a cselekményekbe foglalt dokumentumokat megsemmisítésre továbbítják.
A következő eljárás a szervezet dokumentumainak megsemmisítésére szolgál. A megsemmisítendő dokumentumokat (fájlokat) tartalmazó mappák feldolgozásra (ártalmatlanításra) kerülnek. A szállítás előtt a dokumentumokkal ellátott mappákat becsomagolják, és szükség esetén lezárják.
A megsemmisítendő eseteket feldolgozásra (ártalmatlanításra) továbbítják. Az ügyek átadását szállítólevéllel állítják ki, amely feltünteti az átadás időpontját, a szállítandó esetek számát és a hulladékpapír súlyát. A betöltés és az ártalmatlanítás céljából történő eltávolítás az archív dokumentumok biztonságáért felelős alkalmazott felügyelete alatt történik.
A szakértői bizottságnak rögzítenie kell az összes irat megsemmisítésének tényét (átadása feldolgozásra), és újabb dokumentumot kell készítenie a dokumentumok megsemmisítéséről. A törvényhez számlát csatolnak, amely szerint a dokumentumokat feldolgozásra továbbították. Ezt a törvényt a szervezet vezetője is jóváhagyja. Az iratok megsemmisítésre való kiosztásáról szóló törvényt az ügy irataival együtt, az iratok megsemmisítéséről szóló törvényt a társadalom archívumában tárolják a kialakítandó aktában.
Felelősség a dokumentumok biztonságáért
A számviteli és jelentéstételi dokumentumokat illetően a jogszabály közigazgatási felelősséget állapít meg a dokumentumok tárolási idejének megsértéséért az Art. 15.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe. E norma szerint a számviteli és a pénzügyi kimutatások bemutatásának szabályainak, valamint a számviteli dokumentumok tárolási rendjének és tárolási szabályainak durva megsértése két -háromezer rubel összegű közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után. .
Ugyanakkor a szervezet vezetője lesz felelős a szervezetben az elsődleges számviteli dokumentumok, számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tárolásának megszervezéséért (a 129-FZ törvény 17. cikkének 3. része).
Ezenkívül a dokumentumok tárolási eljárásának megsértése, amely elvesztésével járt, a szervezet adófizetési kötelezettségével járhat. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. vagy 126. pontja.
Az Art normája. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke szerint adóbevallást kell megállapítani a bevételek és (vagy) kiadások és (vagy) adózási tárgyak elszámolási szabályainak súlyos megsértése esetén. Ugyanakkor a bevételek és költségek, valamint az adózási tárgyak elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértése miatt az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja az elsődleges dokumentumok hiányát, a számlák vagy a számviteli nyilvántartások hiányát jelenti. A jogsértés bírsága 5000-15 000 rubel. a jogsértés időtartamától függően. Ha a jogsértés az adó meg nem fizetését eredményezte, akkor a bírság összege a be nem fizetett adó összegének 10% -a, de legalább 15 000 rubel.
Cikk szerinti büntetések alkalmazása. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja akkor indokolt, ha a dokumentumok tárolási rendjének megsértése maga után vonta azok elvesztését, amit a választottbíróságok megerősítenek.
Például az Északnyugati Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat az A13-4401 / 03-11. Sz. Ügy 4.08.04-i keltezésű határozatában jelzi a bírság alkalmazásának jogszerűségét az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja, mivel a vállalat nem biztosította a tűz által megsemmisített elsődleges számviteli dokumentumok biztonságát és helyreállítását. Hasonló állásponthoz ragaszkodik a Moszkvai Kerület FAS-a 2008. szeptember 23-i KA-A40 / 8513-08-2 számú, az A40-52908 / 07-115-325. Sz.
Az Art normája. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikke értelmében felelősséget kell megállapítani az adóhatóság számára az adóellenőrzéshez szükséges dokumentumok hiányában. A jogsértés büntetése 50 rubel. minden nem benyújtott dokumentum esetében.
Meg kell azonban jegyezni, hogy a felelősség alkalmazása az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. és 126. pontja az elkövető bűnösségétől függ. Ezért olyan helyzetben, amikor a dokumentumok elvesztése az adózó hibájából következett be, a felelősségi intézkedések alkalmazása indokolatlan lenne.
Ami a személyzeti dokumentáció tárolására vonatkozó szabályok megsértését illeti, akkor a szervezet tisztviselői vonatkozásában az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 13.20. E norma szerint a levéltári dokumentumok tárolására, gyűjtésére, elszámolására vagy felhasználására vonatkozó szabályok megsértése figyelmeztetéssel vagy adminisztratív bírság kiszabásával jár a tisztviselők számára - 300-500 rubel között.
.jpg)