Ha a cég készpénzes fizetésként szigorú beszámolási formákat alkalmaz, akkor ezt a tényt külön főkönyvben kell figyelembe venni. Ugyanakkor teljes joga van:
Itt találja és töltse le a 0504045 OKUD űrlapot. Ezen kívül itt talál egy mintát a BSO regisztrációs könyv kitöltésére.
Ez és más típusú dokumentáció részt vesz a megfelelő dokumentumkezelő rendszer kialakításában, javítva az elérhetőséget és a struktúrát.
A szigorú jelentéstételi formák elszámoláshoz tartoznak. Kifejezetten az ilyen számvitelre vonatkozóan kötelező szabályokat hagytak jóvá a törvény. A szigorú beszámolási formák számviteli elszámolását is a megállapított eljárásnak kell alávetni. Ennek az eljárásnak biztosítania kell a kérdéses dokumentáció biztonságát. Különösen az ilyen formanyomtatványok elszámolása és tárolása tekintetében kell megfelelő kötelezettségeket róni a felelős személyre.
Art. alapján A 2003. május 22-i N 54-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: a CCP-törvény) 1.1. pontja szerint a szigorú jelentési formák az elsődleges számviteli formák, amelyek jelentősége a készpénzbevételnek felel meg. Az ilyen nyomtatványokat elektronikus formában állítják elő és (vagy) nyomtatásra adják ki egy speciális automatizált rendszer segítségével, amikor a szolgáltatásokért fizetnek.
Tartalmazza a szigorú jelentési űrlap követelményeinek részletes listáját és annak részleteinek összetételét. Hasonlóak azokhoz a követelményekhez, amelyeket a törvény a pénztári csekkre ír elő. Különösen a papíron kiállított formanyomtatványoknak kell könnyen olvashatónak lenniük, és legalább hat hónapig nem veszíthetik el ezt a tulajdonságot.
A pénztárgépekről szóló törvény 2017-ben hatályos változata szerint az elszámolás során papír alapon nyomtatványt kell kiállítani és (vagy) elektronikus formában elküldeni a BSO-t az ügyfél által megadott előfizetői számra vagy e-mail címre. . Az ilyen elküldött és kinyomtatott BSO egyenértékű a papír alapú BSO-val, feltéve, hogy a papíralapú űrlapon feltüntetett információ megegyezik a vevőnek elektronikus formában megküldött űrlapon szereplő információval.
Annak érdekében, hogy megtudja, hogyan kell figyelembe venni a szigorú jelentési formákat, egy másik, jóváhagyott NLA-ra, nevezetesen az Eljárásra kell hivatkozni. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i N 359 rendelete (a továbbiakban - 359. számú rendelet).
Az elszámolás, tárolás és a vonatkozó dokumentációk kitöltésének rendjét paragrafusok tartalmazzák. 359. számú rendelet 13 - 20. Ezek a normák szabályozzák, hogy pontosan hogyan kell nyilvántartani a BSO-t.
A menedzsmentnek különösen:
A vezetékek meghatározásához olvassa el a jóváhagyott Útmutatót. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i rendelete, N 94n. Ez az NPA különösen arra a kérdésre ad választ, hogy melyik számlán kell elszámolni a szigorú beszámolási dokumentumokat a számvitelben.
A meghatározott normatíva szerint a szigorú adatszolgáltatási űrlapok elérhetőségével és mozgásával kapcsolatos információk rögzítésére a 006-os mérlegen kívüli számla nyitása történik. Az analitikus elszámolást minden egyes vizsgált dokumentumtípusra külön-külön végzik.
A 20-as vagy a 44-es számla segítségével leírhatja a BSO-t és a gyártási költségeket. Saját gyártás esetén a megfelelő költségek is a megadott számlákra terhelhetők.
A BSO nyilvántartásának vezetése a jogszabály egyik előírása. Ennek helyes végrehajtásához meg kell értenie, mi ez, és hogyan kell kitölteni egy naplót.
A szolgáltatásnyújtás során és a vállalkozáson belüli elszámolásokra használják. Az ilyen nyomtatványok a pénztárgép alternatívájának tekinthetők, és nem csak. Az áruk kifizetésekor azok nem használhatók fel.
A cég csak banki átutalással tud biztosítani. Az ilyen dokumentumok csak akkor érvényesek, ha a szolgáltatásokat magánszemélyeknek nyújtják.
Egyes tevékenységtípusok esetében a formanyomtatványok szabályozásban vannak rögzítve, a legtöbb esetben ez nem. Fontos, hogy a szükséges részletek összetétele jelen legyen az űrlapon.
A nyomtatványokat saját kezűleg nem lehet számítógépen kinyomtatni (csak bizonyos meglehetősen nehéz feltételek teljesülése esetén), igazából csak nyomdában lehet beszerezni. Általában ez nem okoz problémát.
Úgy gondolják, hogy az ilyen űrlapok csak azokhoz a szolgáltatásokhoz használhatók, amelyek szerepelnek a ROC-k listájában. De ez egy ellentmondásos nézőpont. Erről a témáról gyakran folynak viták.
Ezen űrlapok elérhetőségének és mozgásának figyelembe vétele. Pontosabban a nyomtatványok száma van feltüntetve:
Itt magyarázatra van szükség. Mint ismeretes, számukat és sorozatukat fel kell tüntetni a nyomtatványokon. Nyomdából történő rendelésnél általában a számtartományt és a szükséges sorozatot a megrendelő határozza meg. A legtöbb esetben a hagyományos BSO típusát a nyomdában már meghatározták.
Egyes esetekben speciális űrlapok léteznek bizonyos típusú szolgáltatásokhoz. Más esetekben arról beszélünk, hogy a nyomtatványnak tartalmaznia kell egy bizonyos részletet, de annak formája a vállalkozó belátására van bízva. Utóbbi esetben ugyan tud saját, a törvényi előírásoknak megfelelő változatot kínálni, de általában a nyomda már elkészítette a nyomtatványmintákat.
A napló nem rögzíti a kitöltött nyomtatványok konkrét ügyfelek részére történő kiadását. Egy vállalkozásnál, amelyik bizonyos számú nyomtatványt kap, általában kitölti és szükség szerint átadja az ügyfeleknek. Az ilyen személlyel a társaság felelősségi megállapodást köt. A sérült nyomtatványokat, valamint a használt bizonylatok másolatait vagy csonkjait lezárt csomagolásban öt évig tárolják. A sérült formákat nem szabad kidobni.
A már felhasznált nyomtatványok leírása öt év tárolás után megengedett. Ezt általában öt év és egy hónap után szokás megtenni. Nem szabad egyszerűen elpusztítani őket. Ennek érdekében a vállalkozásnál megbízást hoznak létre, amely elvégzi a megsemmisítést, erről megfelelő aktust készít, és feltünteti a megsemmisült dokumentumok sorozatát és számát.
A napló nem tartalmazza az olyan bevételekre vonatkozó adatokat, amelyek az ilyen nyomtatványok kiadásával együtt járó szolgáltatásnyújtás során érkeztek. Itt csak mennyiségi mozgásuk és a rendelkezésre álló egyensúly jelenik meg.
A főkönyvnek nincs jóváhagyott formája. Ennek azonban tartalmaznia kell bizonyos részleteket. Saját fejlesztésű nyomtatványok használhatók, azonban sokan az OKUD 0504045 nyomtatványt használják e dokumentum alapjául.
A napló használatának megkezdéséhez a következőket kell tennie:
A könyvet nem szükséges az adóhivatalnál regisztrálni.
A könyv összeállításánál annak részletei a fejlécre és a táblázat kitöltésére vonatkoznak.
Az első esetben általában a következő oszlopokat kell megadni:
Az űrlapok mozgására vonatkozó adatokat egy speciális táblázatban kell tükrözni. A következő oszlopokat kell tartalmaznia:
Az elszámolás során feltételes árat alkalmaznak. Véletlenszerűen fogadják el. Általában egy űrlap költsége egy rubelnek felel meg. Ez további kényelmet biztosít a nyilvántartásban. Tehát az egyenleg és a mozgások az egyik mérlegen kívüli számlán jelennek meg, és az ár megléte, bár feltételes, lehetővé teszi a számviteli szabályok alkalmazását.
A folyóirat felvarrásakor és számozásakor a zsinór végeit általában papírral ragasztják, amelyre az igazgató és a főkönyvelő aláírását is fel kell ragasztani. Ezen kívül oda van írva a regisztráció dátuma is.
A pontos, korrekt dokumentáció a sikeres vállalkozás egyik fontos feltétele.
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
Szigorú bejelentőlapokat használhatnak a lakossági szolgáltatásokat nyújtó, pénztárgépet nem használó szervezetek és egyéni vállalkozók. Az ilyen dokumentumok lakossági településeken történő felhasználásának lehetőségét a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének (2) bekezdése jelzi. Ebben az esetben pénztárbizonylatoknak minősülnek, és pénztárbizonylatok helyett a nyilvánosság számára állítják ki.
Vannak a Kormány által kidolgozott nyomtatványok, ezek alkalmazása szigorúan kötelező. Ilyenek például a vasúti jegyek, utalványok, úti okmányok stb.
E jóváhagyott nyomtatványokon túlmenően a szervezetnek és az egyéni vállalkozóknak jogában áll azokat önállóan kidolgozni.
A formanyomtatvány elkészítésekor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Kormányának 05/06/08 359. sz. rendeletében foglalt információkat, amely jóváhagyja a szigorú bejelentőlapok elszámolását, azok szabályait. tárolás, megsemmisítés.
Jelen határozat 3. pontja szerint a szervezetek és egyéni vállalkozók által önállóan kidolgozott nyomtatványoknak tartalmazniuk kell számos szükséges részletet.
A szigorú bejelentőlapok kötelező adatai:
Ezek az adatok a nyújtott szolgáltatások jellemzőitől függően más szükséges információkkal is kiegészíthetők.
Ezeket a dokumentumokat elektronikusan állítják össze.
A szigorú bejelentőlapok kidolgozott formáit tükrözni kell, ezeket az űrlapokat nem kell sehol regisztrálni.
Az ilyen dokumentumokat nem nyomtathatja ki saját maga számítógépről.
A szigorú jelentési nyomtatványok elkészítését az ilyen dokumentumok nyomtatására jogosult szaknyomdákra lehet bízni. Ön is nyomtathat, ha rendelkezik egy speciális automatizált rendszerrel, például nyomtató használatával. A szervezetek és egyéni vállalkozók által használható automatizált rendszerekre vonatkozó követelményeket a fenti határozat 11. pontja tartalmazza.
Ezen dokumentumok elszámolására felelős személyt jelölnek ki, akivel megkötik. Ez az alkalmazott űrlapokat kap, tárol, rögzít és bocsát ki.
A szigorú beszámolási űrlapok könyvelésre történő elfogadása a szervezet által kidolgozott átvételi igazolás alapján történik. A dokumentumok tényleges számát a csatolt dokumentumokban megadottakhoz viszonyítják. A számok és az űrlapok sorozata ellenőrzésre kerül. Ezt követően törvényt készítenek, amelyet a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó hagy jóvá.
A nyomtatványok mozgását a szigorú bevallási nyomtatványok számviteli könyve rögzíti, melynek karbantartása kötelező. Ezt a könyvet számozni, befűzve és a vezető, a főkönyvelő, a felelős személy aláírásával és pecsétjével kell ellátni.
Az üres számviteli naplóhoz nincs szabványos űrlap, ezért a szervezet vagy az egyéni vállalkozó kialakít egy kényelmes űrlapot magának.
Ha a nyomtatványokat nyomdában nyomtatják ki, akkor azok költségét postázással terheljük D20 (44) K60.
Ha saját automatizált rendszerünkkel hozzuk létre, akkor a szigorú bejelentőlapok elkészítésének költségeit is a 20-as és 44-es számla terhére írjuk le, ráfordításként szerepelhet a papír, a tinta, a pénztárgépek értékcsökkenése.
Magukat a nyomtatványokat a 006-os számon fogadják el könyvelésre.
Felhasználásuk és az ügyfeleknek történő kiadásuk alapján a 006-os számláról kerülnek terhelésre.
Ezeket az iratokat speciálisan felszerelt helyiségben kell tárolni, lopás és sérülés elleni védelemről gondoskodni. Fém szekrények, széfek alkalmasak nyomtatványok tárolására.
A munkanap végén a szigorú bejelentőlapok tárolási helyét lepecsételjük.
Az eltarthatóság 5 év, utána megsemmisül. A szigorú számadási formák megsemmisítését dokumentálni kell, külön bizottságot kell szervezni és megsemmisítési aktust kell készíteni.
Az ügyfél fizet a szolgáltatásért. A számviteli űrlapokért felelős alkalmazott tölti ki. Ha az űrlapnak leválasztható része van, akkor az űrlap egy részét letépik és átadják az ügyfélnek, a gerinc a szervezetben marad (IP) és iktatják. Ha nincs letéphető rész, akkor az űrlapot két példányban kell kitölteni, az egyiket az ügyfél kapja, egy példány a szervezetben marad.
A beérkezett pénzt regisztrációval fogadjuk el könyvelésre. Ezt a tranzakciót a pénztárkönyvben rögzítik.
Ha a nyomtatványok előállítása automatizált rendszerrel történik, akkor nincs szükség a szigorú bejelentőlapok nyilvántartására. Minden számviteli információt ez a rendszer kezel.
Az ilyen bizonylatok elszámolásának módja kötelező a különböző költségvetési intézmények számára, amelyek különféle szolgáltatásokat nyújtanak az ügyfeleknek. Sokan manapság lehetőséget kapnak arra, hogy szolgáltatásokat nyújtsanak a lakosságnak anélkül, hogy ezt a számításokban felhasználnák. De van, amikor írásban kell rögzíteni egy bizonyos szolgáltatás kifizetésének tényét. Éppen erre a célra a szigorú elszámoltathatóság nyugtáit feltételezik.
Ezen dokumentumok kiadásának és ellenőrzésének egyszerűsítése érdekében 2008. május 6-án megjelent az Orosz Föderáció Kormányának 359. számú rendelete, amely részletesen leírja, hogyan kell a főkönyvi bejegyzéseket vezetni. Ezeket a követelményeket a költségvetési szervezetekre támasztják. A vállalkozók számára nincsenek merev korlátok, és annak érdekében, hogy ne „feltalálják újra a kereket”, célszerű ugyanazokat az ajánlásokat alkalmazni.
Állami, különböző önkormányzati, költségvetési vállalkozások esetében a naplót a 0504045-ös minta szerint kell kitölteni. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 52-n számú rendelete alapján fejlesztették ki. A megrendelés átvételének időpontja 2015. március 30.
Bár még mindig nincs hivatalosan kidolgozott vállalkozói formanyomtatvány, a kényelem érdekében be lehet követni a törvényben előírt hasonló utasításokat.
A szigorú jelentési űrlapok könyvét ez a videó ismerteti:
A könyv szabályozza azokat a nyomtatványokat, amelyeket tevékenységeik végrehajtásához vásároltak. A könyvnek tartalmaznia kell információkat
Az űrlapokon található információk időben történő kitöltése lehetővé teszi azok helyes alkalmazásának ellenőrzését. A számviteli könyv pontos kimutatása lehetővé teszi, hogy a kontrolling szolgálatok bármilyen formában gyorsan megtalálják a szükséges információkat.
A BSO számviteli könyv kitöltésének szabályai
Különféle szolgáltatások nyújtásakor a kormányzati szervezetek szigorú jelentési dokumentumokat alkalmaznak. Minden egyes dokumentumot szám szerint figyelembe vesznek és rögzítenek a nyilvántartásban. Ezek a követelmények érvényesek a vállalkozókra, és mindenkire, aki nem használ pénztárgépet munkája során.
Sőt, ebben a könyvben csak a kiállított dokumentumok számát kell figyelembe venni. Magának az űrlapnak a tartalmát nem szabad festeni. Ezt magában a nyugtában veszik figyelembe, amelynek egy példánya a szervezet alkalmazottjánál marad. Az ellenőrzés során a számviteli naplót az ellenőrző szervek számára megtekintésre biztosítani kell.
A könyvet megvásárolhatja a boltban, vagy saját maga is elkészítheti. Ha az Ön szervezete nem rendelkezik sok szigorú jelentési űrlappal, akkor még egy hagyományos iskolai füzet is elegendő. A könyvsablont ingyenesen letöltheti.
Először töltse ki a könyv címlapját. A könyv kitöltéséhez feltüntetjük a cég adatait (beleértve stb.) és a felelős munkatárs adatait. A bejegyzések kezdő dátuma és a könyv befejezési dátuma. Egyes cégek megkövetelik, hogy ne csak a címlapon, hanem minden belső lapon is szerepeljen a vállalkozás pecsétje és a főkönyvelő vagy vezető aláírása.
Alapvetően a rekordok elosztása a következőképpen történik:
A könyv ilyen kitöltésével nem kell sokáig keresgélni az információkat egy adott űrlapról.
Minta könyvkitöltés
A feltüntetetteken kívül a számviteli könyv minden lapját számozni és összevarrni kell. A könyv utolsó oldalán a fűzést egy lappal kell felragasztani, amelyen legyen a szervezet nyomtatott lenyomata és a vezető vagy tisztségviselő aláírása.
Hogyan töltsünk ki egy könyvet, egy példa elmondja az alábbi videót:
