Mi az elsődleges számviteli dokumentumok. Mi az elsődleges számviteli dokumentumok: fajok. A jogi címét megerősítő szervezeti dokumentumok

Mi az elsődleges számviteli dokumentumok. Mi az elsődleges számviteli dokumentumok: fajok. A jogi címét megerősítő szervezeti dokumentumok

A vállalkozásban végzett összes gazdasági műveletnek szükségszerűen dokumentálnia kell. Minden egyes művelethez megfelelő kizárólagos elsődleges számviteli dokumentumokat kell kiadni.

Elsődleges számviteli dokumentumok - Mit jelent számukra?

Az elsődleges számviteli dokumentumok adminisztratív és indoklásra oszthatók.

Először is magában foglalja, mindenekelőtt különböző megrendelések, megrendelések mindenféle művelet teljesítéséhez. Általános formákként ezeket a formanyomtatványokat az irányítási csapat hagyja jóvá.

A felmentés magában foglalja a művelet tényét megerősítő dokumentumokat.

Az adminisztratív és a felmentési formák is kombinálhatók az egyik fiókba, amely mind a művelet végrehajtásának és megerősítésének mind a művelet végrehajtását is tartalmazza.

Az expute számviteli dokumentumok egyébként az elsődleges számviteli számvitelre utalhatnak. Az elsődleges számvitel a művelet első bizonyítéka, és kötelezőek a számviteli műveletek tükrözésére. A számviteli kábelezést csak egy megfelelően díszített felmentési dokumentum után kell rögzíteni. Fontos szabályt kell emlékezni: "Nincs dokumentum - nincs kábelezés!"

Nemcsak az exkluzív forma jelenléte, hanem a megfelelő kialakítás is. A hibák jelenléte nem érvényes, ezért bármilyen forma fogadásakor ellenőrizni kell az összes sorot a megfelelő kitöltésen. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a felelős személyek aláírásainak elérhetőségét, a nyomtatás jelenlétét, és világosnak és olvashatónak kell lennie. Csak megfelelő kialakítással lehet biztosítani, hogy a jövőben nem lesz problémája az ellenőrző szervekkel. A megfelelő végrehajtott elsődleges dokumentumok a számvitelben feltétlenül tartalmaznak bizonyos részleteket.

Az elsődleges dokumentumok kötelező adatai:

  • az űrlap neve és kódja;
  • az előkészítés dátuma;
  • cégnév;
  • a gazdasági működés típusa és tartalma;
  • természetes és pénzáramlási mérők;
  • felelős személyek aláírása.

Az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága létrehozta az elsődleges dokumentumok egységes formáit, amelyeket a gazdasági műveletek kiállításakor kell használni.

Az elsődleges számviteli dokumentumok tipikus formáit alkalmazzák a készpénzügyletek, az állóeszközök, az immateriális javak, a készlet, a kereskedelem, a kereskedési műveletek, valamint a kapcsolódó műveletek számvitelére.

Ha bármilyen módosítást kell tennie a meglévő egységes formákban, kiegészíti a részleteket és a szükséges sorokat, akkor a vállalatnak rendelkeznie kell az ártalmatlanítással vagy a további részletek bevezetésével. Az elsődleges fiókdokumentum tipikus formájának megváltoztatásával meg kell emlékezni, hogy lehetetlen törölni a rendelkezésre álló részleteket, csak hozzáadhatja őket.

Ha az Unified Form semmilyen elsődleges számviteli okmányt nem hagyott jóvá, akkor a szervezet önállóan megfelelő formanyomtatványt fejleszt magának, ebben az esetben a módosított formák alapvető követelményei a fent említett összes részlet jelenléte.

A jogot, hogy írja alá a primer dokumentumok, amelyek kizárólag egy bizonyos személyi kör, egy listát a családi és pozíciók, amelynek tükröződnie kell a vonatkozó dokumentumot a jogot, hogy a dokumentum aláírására (például lehet letölteni a mintát teljesítmény ügyvéd.).

Ha egy már díszített elsődleges számviteli dokumentumban hiba történt, akkor módosíthatja azt, ha ez nem pénztárgép, és nem bankforma. Az utóbbi esetében nem engedélyezett korrekciók. Ha a hibák készpénzformában készülnek, akkor egy ilyen űrlapot keresztezi és kiüríti, majd az új űrlapot kitöltve. Példák olyan formákra, amelyek nem teszik lehetővé a korrekciókat, az akvizíció és a fogyó pénzforgalom, készpénz-ellenőrzés, készpénzes hozzájárulás hirdetése.

Az elsődleges számviteli dokumentumok korrekcióit az alábbiak szerint végezzük: a helytelenül meghatározott adatokat átlépni, és írja be a megfelelő információkat felülről, meg kell határozni a változás dátumát, az aláírást. Javítás, amelynek koordinálnia kell azokat a személyeket, akik ezt az űrlapot és aláírták. A korrekció melletti koordináció tényén meg kell adnia azt a kifejezést: "Fix és koordinált".

Elsődleges számviteli dokumentumok. Kezelés

Azzal, hogy belép a vállalkozás, az elsődleges számviteli dokumentumok teszteljük a helyességét töltelék: hogy minden vonal tele vannak-e az összeg kiszámítása helyesen van-e az aláírások és nyomatok, hogy minden részletet megfelelően elhelyezni. Ezt követően az űrlapot speciális folyóiratokban kell regisztrálni. Például a fizetési nyilatkozat A T-53 forma van bejegyezve a fizetési nyilatkozat napló, a T-53a formában, valamint a bevételi és kiadási ellenőrzés megbízás rögzítésre kerülnek a regisztrációs lapjában a bevételi és kiadási készpénz iratok, a CO-3 forma. A regisztráció után a dokumentumokat a számviteli részleg tárolására átruházzák, ahol beillesztik a megfelelő mappákba, és ott vannak egy bizonyos időtartam alatt. Egy bizonyos időszak után a dokumentumot továbbítják az archívumba. Az elsődleges dokumentumok eltarthatóságát az archiválási jogszabályok határozzák meg és szabályozzák. A számviteli dokumentumok tárolása és rendszerezése a vállalatnál dokumentumáramlásnak nevezik. Tudjon meg többet a dokumentumok tárolásáról és megsemmisítéséről.

Az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának időzítését meghatározó törvényt az Orosz Föderációra vonatkozó archiválási üzletágban "az Archive Business" -nek nevezett szövetségi törvénynek nevezik.

A szervezet vezetője felelős a tárolás és a megsemmisítés megfelelő szervezéséért. A dokumentumok biztonságára és megfelelő nyilvántartására a könyvelő felelős.

A honlapunkon sokféle formát és üres elsődleges számviteli dokumentumokat tölthet le a "" szakaszban, mind a tiszta formák, mind a minták kitöltése rövid ajánlatokkal a tervezéshez. A kívánt forma megtalálásának kényelméért olyan részekre oszlik, amelyekben könnyen megérthetjük és megtalálhatja a megfelelő űrlapot.

Videó lecke. Dokumentumok eltávolítása az 1c számvitelben: lépésenkénti utasítások

Gyakorlati videó lecke a dokumentumok 1c számvitelben való eltávolításához 8.3. Likina Olga Leads: Az oldal szakértője "számvitel a teáskannákért", könyvelő a bérek Kft. M.Video menedzsment. A lecke a dokumentumok eltávolítására vonatkozó lépésenkénti utasításokat kezeli.

Videó lecke "Hogyan készítsünk elsődleges dokumentációt a vállalkozásról"

Nézze meg a webhely tanárának videó leckét "A teáskannák" Gandeva N.V.

Dokumentumkezelés a szervezetekben - a gazdasági folyamatok szerves része. A számviteli dokumentumokat írásban tervezték, hogy kijavítsa a munkakörülményeket érintő vállalkozások minden eseményét.

A számviteli dokumentumok entitása és értéke

A jogszabályok követelményei, különösen a "számviteli törvény" rendelkezései kötelezővé teszik a gazdasági szféra minden eseményét. Számviteli dokumentumokat alkalmaznak a Bizottság bármely művelet megerősítésére, írásbeli bizonyítékként szolgálnak.

A számviteli dokumentum olyan formanyomtatvány, amelyben a jelenlegi események rögzíthetők, értékelési, egyéb kritériumok, amelyek megkülönböztetik a gazdasági műveletet.

A pénzügyi számviteli dokumentumok típusai szerint a következők szerint osztályozhatók:

  1. Szabályozó. Alapításuk során a gazdasági műveleteket nem rögzítik. Ezek a dokumentumok bizonyos intézkedések teljesítésére irányulnak. Ez a csoport tartalmaz megrendeléseket, kézi megrendeléseket.
  2. Kegyelmes - megerősíti a tényleges műveletek teljesítését a vállalat jelenlegi tevékenységeiben. A számlák készítésének alapja, például az elfogadási és átadási értékekről, a felmondásról, a belső mozgásról. Gyakran, a jelenlétüket az adminisztratív dokumentumok igazolják.
  3. A számviteli dokumentumok célja az eljárás megőrzésének egyszerűsítése. Vannak különböző nyilatkozatok, számviteli tanúsítványok, amelyek megmagyarázzák a cselekvések elvégzésére és megvalósíthatóságát.
  4. A kombinált dokumentumok az adminisztratív és az igazolás jelei ugyanakkor. A gazdasági működés kialakulásának alapjául szolgál, a Bizottságnak is tartalmaznia kell. Ebben az esetben a készpénzes dokumentumok (fogyó készpénz-megrendelés) példaként tekinthetők.

Mi vonatkozik a számviteli dokumentumokra

A számviteli nyilvántartásokat szabályozó dokumentumok az összeállítási eljárásban vannak kialakítva, azaz elsődleges és konszolidáltak. A számviteli nyilvántartásokhoz az elsődleges számviteli dokumentumok az alap. Közvetlenül a vállalkozásnál alakítható ki, és a beszállítóktól, a vevőktől, más partnerekből származó részből állhatok. Az elsődleges számviteli dokumentumok érvénytelenek, fizetés, készpénz, banki és egyéb dokumentumok. A konszolidált az elsődleges, általános információkat tartalmaz.

Tartalma alapján anyagi és monetáris értékek lehetnek. Az anyagrész tükrözi az árucikkek és egyéb értékek jelenlétét és mozgását. Például az átvételi cselekmények, az áruk fölött, pontos ötletet adnak az átruházott tulajdonság típusairól és mennyiségéről. Az elvégzett művelet értékelését is megadják.

Néhány papír kizárólag a településre vonatkozik. A fizetési nyilatkozatokról, pénzeszközökről, bankszámlásokról beszélünk. Az általuk hordozott információk kizárólag pénzügyi jellegűek - az ügyfelekkel rendelkező települések állapota, a munkavállalók munkavállalói kifizetése.

Egészen a közelmúltig a követelményt az egységes formák kötelező használatával kapcsolatban tartották a számvitelben. A 402-З számviteli törvény hatálybalépése lehetővé teszi a szervezetek kezelését az elsődleges dokumentumok független formáinak függetlenül. De ugyanakkor bizonyos követelmények a kötelező részletek jelenlétére megmaradnak. Vagyis az elsődleges számvitelben a jelenlegi számviteli dokumentum csak a következő információkat tükrözi:

  • az űrlap összeállításának neve és időpontja;
  • a gazdasági egység részletei;
  • a működés fenntartása és annak jellemzői monetáris és mennyiségi szempontból;
  • felelős személyek aláírása.

Mi a számviteli dokumentumok a számvitelért

A szervezetek és még a vállalkozók számára is nagyszerű a számviteli dokumentumok fontossága. Nemcsak a gazdasági tevékenység megvalósításának tényei megerősítését szolgálják, hanem segítenek meghatározni a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetét is. Az alanyok alapján az alanyok az adókra vonatkozó számításokat végeznek, míg az adóköteles bázis csökkenése csak a törvény értelmében kiadott dokumentumok jelenlétében lehetséges.

A szükséges elsődleges, tanúsítványok, nyilatkozatok hiánya sok problémát okozhat a szervezet számára, további kérdéseket nyújtva a szabályozó hatóságtól. Gyakran ez a tény az adóköteles bázis újraszámításának alapjául szolgál.

Milyen számviteli dokumentumokat kell az LLC-ben, hogy biztosítsa a vállalkozás jelenlegi munkáját? A munka sajátosságaitól függően ezek a vállalati megrendelések, megrendelések, a számviteli politikák tevékenységét szabályozó dokumentumok. A tények visszaigazolása a kapott jövedelem és a tökéletes költségek felülbírálása, számla, elszámolási nyilatkozatok a személyzet, egyéb készpénz és bankok dokumentumok. A számviteli eljárás egyszerűsítése, a homogén műveletekről szóló, összefoglaló információkat tartalmazó felhalmozódási nyilatkozatok széles körben használják.

Dokumentumátvitel és eltarthatóság

Tekintettel arra, hogy a számviteli dokumentumok szerepét és fontosságát minden gazdasági egység számára vitathatatlanok, mozgásuk és tárolásuk bizonyos szabályokat is betartania kell.

A szervezetek önállóan alkotják az elsődleges dokumentumkezelés grafikonját, amely a következő lépéseket tartalmazza:

  • recepció vagy tervezés;
  • kezelés;
  • tárolás;
  • transzfer az archívumba.

A megadott ütemtervnek tartalmaznia kell az optimális adatokat a kapott adatok feldolgozására. Szükség esetén módosíthatja a megállapított időszakokat.

Az elsődleges dokumentumok tárolását a számviteli szolgáltatás alkalmazottai biztosítják. Ugyanakkor, amikor a felelős személyek megváltoztatásakor a számviteli dokumentumok elfogadásának és átadásának cselekménye szükséges, a minta, amelyről a vállalat jellemzőit figyelembe veszi. De ugyanakkor az esetek átruházása során részletes nyilvántartást kell létrehozni a számviteli dokumentumokról, amelynek mintája teljes körű tájékoztatást ad a meglévő műveletek tekintetében.

A dokumentumok eltarthatósága más, függ a céljuktól. Az adók kiszámítására vonatkozó adatokat legalább 4 évig kell elérni. Töltött üresek, amelyek információt szolgáltatnak a munkavállalókról, akár 75 évig tárolják.

A számviteli dokumentumok nyilvántartása az esetek átviteléért (minta)

A jelenlegi gyakorlatban az elsődleges számviteli dokumentumokat úgy értjük, mint a gazdasági élet tényeit tükröző dokumentumok (tranzakciók lezárása, TMC mozgás stb.). Ezeket a műveletek idején vagy a befejezés után adják ki, hogy megerősítsék a tények tényeit. Alapításuk során a könyvelő a vállalat számviteli programjában bekövetkezik, az adószámlázás összege.

Milyen formában van az "elsődleges"

A Pénzügyminisztérium magyarázata szerint a Társaságnak jogában áll meghatározni, hogy melyik "elsődleges" használható. A szervezet számviteli politikájában tett döntés. A gyakorlat azt mutatja, hogy az üzleti szervezetek három lehetőség közül egyet használnak:

  • Az Állami Statisztikai Bizottság által kínált egységes formák.
  • A vállalat által önállóan és a belső cselekmények által kifejlesztett minták.
  • Kombinált opciók: Elsődleges dokumentumok egységes formátumban, kiegészítve azokkal vagy más területeken.

Az üzleti szervezetek joga függetlenül kifejleszteni az "elsődleges" formákat, nem vonatkozik a következő dokumentumokra:

  • készpénzes dokumentumok (különösen, fogyóeszközök és fogadások);
  • szigorú jelentési formák;
  • közlekedési költő.

Számukra a Pénzügyminisztérium egységes formanyomtatványokat vezet be a kötelező rangsorba.

Ha a vállalat megállapodást kötött, nem határozta meg az "elsődleges" formáit a szerződésben, az ügyfélnek joga van a dokumentumok saját mintáira történő beállítása. Az ellenőrző struktúrák ellenőrzésének elkerülése érdekében a Társaságnak nyilvántartásba kell vennie a számviteli politikákat, amelyeket a beszállítók és vevők által kidolgozott formanyomtatványok iránti kérelemmel kell rendelkeznie.

Fontos! Az egyik vagy másik művelet által közvetített "primer" jelenléte kötelező követelmény a számviteli és adószámlázás tükröződésének.

Az "elsődleges" kötelező adatai

A művészet szerint. 9 402-FZ, az elsődleges számviteli dokumentumoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:

  • az üzleti papír neve, például "elfogadott művek cselekedete";
  • szám a számozó vállalat belső szabályainak megfelelően;
  • dokumentumrajz dátuma;
  • az "Elsődleges" kiadvány teljes neve;
  • a járulékos működés lényege (például az áruk szállítása a vevőnek, készpénzt készít a pénztárosnak, az elvégzett munka elfogadásának stb.);
  • az előforduló gazdasági tény mérése monetáris vagy természetes formában;
  • a Bizottságért felelős munkavállaló pozíciója és főisége vagy a művelet nyilvántartásba vétele;
  • egy meghatalmazott személy aláírása.

Az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője határozza meg. A rendje rögzíti.

A külön űrlapok további részleteket tartalmaznak a szabványos listához képest. Például az utazási lapokban az autóra vonatkozó információk, tulajdonosa és vezetője szükséges.

Szükséges a szervezet elsődleges "primer" nyomtatásához? Ez nem kötelező kellékek, anélkül, hogy nem tudsz csak akkor, ha a jelenlétét a vállalat számviteli politikájában rögzített minta biztosítja.

Az elsődleges dokumentumok fajtái

A jelenlegi jogszabályok nem hoznak létre a 2018-as elsődleges számviteli dokumentumok zárt listáját. A sokféleségüket az üzleti szervezet tevékenységének hatálya határozza meg. Egy vállalat esetében az árucikk-számla szükséges lesz a másikhoz - a könyvtárról szóló irodalom írása.

A dokumentáció leggyakoribb típusai utalnak:

  • Árutovábbítási számla - közvetíti a TMC fogadására vonatkozó tranzakciókat;
  • elfogadási cselekmény - olyan helyzetekben kerül kiadásra, amikor az egyik oldal a második által végzett munka eredményeit veszi ki;
  • a becsült nyilatkozat a bérek személyzetének kifizetésekor összeáll;
  • OS-1 - tükrözi a befogadott eszközök (az ingatlanok kivételével) átvételét vagy csökkenését;
  • INV-1 - rögzíti a leltár eredményeit;
  • az előzetes jelentés - megerősíti az irodai utazásból érkező munkavállaló költségeit;
  • készpénzes dokumentumok (ellenőrzések, PKO, RTO stb.);
  • fizetési felszólítás;
  • számviteli tanúsítvány stb.

Az elsődleges számviteli dokumentumok fenti listája nem teljes. A különböző tevékenységek társaságai felhasználják a szükséges formanyomtatványokat az elvégzett műveletek tükrözéséhez.

A kiviteli alaktól függően az "elsődleges" papír és elektronikus. A második opciót olyan vállalatoknál használják, ahol az elektronikus dokumentumáram be van állítva. Segíti az üzleti papír feldolgozásának egyszerűsítését és felgyorsítását, az ügyfelek közötti hibakeresési interakciót.

A jelenlegi jogszabályok normái szerint az "elsődleges" típusát öt évig tárolja a vállalatban. A visszaszámlálást a beszámolási év vége óta végzik. Például a 2018-ban díszített papírt 2023-ban kell tárolni. Ennek a szabálynak a megsértése az adószolgálattal való eljárást, a szervezetre vonatkozó szankciók bevezetését eredményezi.

1. A gazdasági élet minden ténye az elsődleges számviteli dokumentum nyilvántartásba vétele. Nem szabad, hogy figyelembe számviteli dokumentumok kiállítását helyeken a tények a gazdasági életben, beleértve mögöttes képzelt és színlelt ügyletek.

2. Az elsődleges számviteli dokumentum kötelező részletei:

1) a dokumentum neve;

2) dokumentum készítése;

3) a dokumentumot összeállított gazdasági egység neve;

5) a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) monetáris mérése nagysága a mérőegységek jelzésével;

6) a neve a helyzetben a személy (személyek) elkötelezett (lekötött) az ügylet, a működés és a felelős (felelős), a tervezési, illetve a nevét a helyzetben a személy (személyek), amelynek feladata (felelős) a tervezési az elvégzett esemény;

(lásd az előző kiadás szövegét)

7) a személyek aláírási által előírt 6 bekezdés e rész, feltüntetve azok nevét és monogram vagy egyéb szükséges adatokat e személyek azonosításához.

3. Az elsődleges számviteli dokumentumot a gazdasági élet tényének végrehajtása során kell összeállítani, és ha ez nem lehetséges - közvetlenül a vége után. A gazdasági élet tényének kiadásáért felelős személy időben átruházza az elsődleges számviteli dokumentumokat a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok regisztrálására, valamint ezen adatok pontosságára. Az a személy, akit a számviteli és az a személy, akivel a számviteli szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés nem vállal felelősséget az elsődleges számviteli dokumentumok egyéb személyei által összeállított gazdasági élet tényeinek való megfelelésért.

(lásd az előző kiadás szövegét)

4. Az elsődleges számviteli dokumentumok formái meghatározzák a gazdasági egység vezetőjét egy olyan tisztviselő benyújtására, amelyre a számvitelt bízzák meg. Az állami szektorszervezetek elsődleges számviteli dokumentumainak formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályainak megfelelően hozták létre.

(lásd az előző kiadás szövegét)

5. Az elsődleges fiókdokumentum papírra és (vagy) elektronikus aláírással írt elektronikus dokumentum formájában készült.

(6) Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció vagy a szerződés jogszabályai előírják az elsődleges számviteli okmány bemutatását egy másik személyre vagy az állami szervre, a gazdasági egység köteles egy másik személy vagy állami szerv kérésére Saját költségei, hogy az elsődleges fiókdokumentum másolatát készítsük el az elektronikus dokumentum formájában.

7. Az elsődleges számviteli dokumentumban a korrekciók megengedettek, hacsak az állami szabályozási hatóságok szövetségi törvényei vagy szabályozási jogi aktusai vannak. Javítás az elsődleges fiók tartalmaznia kell a korrekció dátumát, valamint az aláírásokat személyek, akik össze egy dokumentumot, amelyben a kiigazítás, feltüntetve azok nevét és monogram vagy egyéb szükséges adatokat e személyek azonosításához.

8. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően az elsődleges számviteli okmányokat, beleértve az elektronikus dokumentum formájában, visszavonták, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon megjelölt lefoglalt dokumentumok másolatait a számviteli dokumentumok tartalmazzák.

Az elsődleges számviteli dokumentumokat minden vállalkozásnál használják. Mindegyikük fontos, és figyelembe kell venni a munkában. Ezek a számviteli nyilvántartások elsődleges számviteli dokumentumainak megfelelően kerülnek kiadásra. A teljes listát és szabályokat ebben a cikkben mutatják be.

A regisztráció jellemzői

Az elsődleges dokumentumokról szólva azt jelenti, hogy a vállalkozásban bekövetkezett gazdasági eseményekért felelős papírokat jelentik. Az ilyen típusú dokumentáció megteremtése, minden könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartások konkrét és világosan rögzített formái vannak. A választás a vállalkozáshoz van hozzárendelve. Így dönt a lehetséges formákról, kényelmes a tevékenységeiben. Fontos továbbá, ha az elsődleges számviteli dokumentumok formáját jelöli az összes részlet jelzésére. Csak kötelező listájuk van, amelyből semmi sem zárható ki. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalat számviteli politikájában meg kell határozni azokat az információkat, amelyeken az elsődleges számviteli dokumentumok formájában szerepelnek. Ez egy nagyon fontos kérdés.

Az elsődleges számviteli dokumentumok listája

Az elsődleges lista kilenc fontos értékpapírt tartalmaz:

  1. Csomagolási lista.
  2. Becsült forma.
  3. Az elfogadás nyilvántartása.
  4. Dokumentumok az állóeszközök mozgásáról.
  5. Pénzügyi átutalások.
  6. Papír a készpénzes tranzakciókról.
  7. Előzetes jelentés.
  8. Számviteli információk.
  9. A cselekmények cserélése.

Az elsődleges számviteli dokumentumok listáját általában elfogadják és használják minden vállalkozásban.

Csomagolási lista

Ez az elsődleges számviteli dokumentum célja, hogy tükrözze az árucikk értékek mozgását. A számla tartalmaznia kell a számlán is előírt adatokat. Érdemes megjegyezni, ezt a dokumentumot két példányban kell kiadni. Ennek a dokumentumnak a tanúsítása, a fej és a szervezet szervezetének aláírása. Ami a számla nyilvántartásba vételét illeti, akkor a vállalkozásokat általában a TORG-12 használja. Általában nagykereskedelmi vállalatokat használ. Az űrlapon, mind a szerződés részleteit előírják, amely alapján az ügyletet elvégzik, és az árucikk-számla részleteit. Ez magában foglalja a művelet résztvevői és a továbbított termék részvételéről is. Az árutovábbítási számla be kell jelentkeznie a mellékelt papírokról. Ami az aláírásokat illeti, mindkét oldalt tette. Fontos tudni, hogy azok a szervezetek, amelyek munkája nem tartalmazza a sajtó használatát, joga van az ilyen típusú dokumentumhoz.

Becsült forma

A település bérszámfejtése a T-49 formanyomtatvány szerint állítható össze. Az elsődleges számviteli dokumentum formája 0301009 szám. Használata csak a költségvetési vagy kormányzati tevékenységekkel kapcsolatos vállalkozásokra korlátozódik. E dokumentum szerint a teljes fiókot és a munkavállalói bérek további elszámolása. Az ilyen forma fő adatai a munkaidő számviteli táblázat, a tarifamár, a levonások mérete és a kontextus. Más szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók fizetnek fizetést személyzetüknek a 0504401 formában. Az elhatárolások alapja itt is működik a munkaidő számviteli táblázat. A dokumentáció szükségességét a szervezet dokumentumkezelésének csökkentése határozza meg. Ez az elsődleges számviteli dokumentum számviteli a számviteli személyzet, amely a papírok előkészítése után továbbítja őket a pénztárosnak. Miután a dokumentumban előírt valamennyi eszközt személyzet adja ki, visszatér a számviteli osztályba. A pénztáros formanyomtatványt a vállalkozás vezetője alá kell írnia.

Az elfogadás nyilvántartása

Az elsődleges számviteli dokumentum nyilvántartásba vételének oka az ügyfél által végzett munkák vagy szolgáltatások átruházása. Megerősíti, hogy minden megállapodást követnek, és az ügyfél gondoskodik a kapott eredményeket. A törvény formája nincs kötelező formátum. De van az adatok listája, amelyeket tartalmaznia kell. Ez magában foglalja az ilyen védjegyeket, mint a társaság nevét, a dokumentum kialakulásának időpontját, a dokumentumot, amely összeállította a dokumentumot, a munka formátumát, a munkahelyi pozíciókat és a felelős személyek aláírásait. A KS-2 egységes formája is van. Nem vonatkozik a munkákra vagy szolgáltatásokra. Ez csak akkor alkalmazható, ha feltéve, hogy a vállalkozó tőkeépítéssel foglalkozik. E formanyomtatvány finomítása esetén a polgári vagy lakhatási létesítmények építésére és telepítésére használható.

Az állóeszközök mozgásáról szóló dokumentumok

Ebben az esetben a vállalkozás alkalmazottai az elsődleges dokumentáció következő fajtáit használják:

  • Az OS-1 alakja leírja az állóeszközök elfogadásának vagy átadásának tényét. Az elsődleges számviteli dokumentumok ezen formáját az objektumok továbbítása esetén használják. Érdemes megjegyezni, hogy az épületek vagy a struktúrák nem tartoznak hozzájuk.
  • OS-1A - Ez az űrlap az épületekre vagy struktúrákra vonatkozik.
  • OS-4 - a vállalkozás fő pénzeszközeinek írása esetén kerül kiadásra.
  • Az INV-1 egy készletleltár. Alkalmas a leltár tényének rögzítésére.
  • INV-1A - alkalmas NMA készletre.

Mindegyik forma egységes formában van. Használata kötelező az elsődleges számviteli dokumentáció előkészítésében.

Pénzügyi átutalások

Ezt a papírt az Okud 0401060 formanyomtatványa szerint készítik el. A formanyomtatvány kialakításakor a töltés több szakaszát kell figyelembe venni:

  1. A fizetés számának és időpontjának bevezetése.
  2. Megjegyzés a fizetés típusának különleges oszlopában. Ebben az esetben olyan jelet használhat, mint "sürgős" vagy "mail".
  3. Regisztrálja a megbízó állapotát. A 01-től 28-ig 28 kód van. Ezek lehetnek adófizetők, bankok, hitelszervezetek és mások.
  4. A fizetés összegének bevezetése. Szavakban és számokban rögzíteni kell.
  5. Mint a küldő részletei, meg kell adnia a fogadó, a macska, a név, a banki adatokat.
  6. Regisztrálnia kell hasonló adatokat is.
  7. Ez a szakasz további kódok és titkosítások megadása - típus, sorrend és kód.
  8. A későbbi kifizetésről szóló információk bevezetése.
  9. A PP aláírása.

A fizetés típusától függően ez az űrlap teljesen kitöltött vagy részben.

Készpénz-műveletek

Ebben az esetben két alapvető üres lehet. Az első a Cass rendelés kézhezvétele, a második pedig fogyóeszköz. Így a PKO-t olyan esetekben adják ki, amikor a pénztáros új készpénzt kapnak. Az elsődleges számviteli dokumentum formátumát az Orosz Föderáció Állami Statisztika Bizottsága szabályozza. Töltse ki papírra KO-1 vagy elektronikus formában. A dokumentumot a fő könyvelő aláírja, és a számviteli tárolásra vonatkozik. Ami a fogyó pénzforgalmi megrendelést illeti, a tervezés jellemzői hasonlóak. Az egyetlen különbség a cél. A pénz kiadását kitölti. Egy másik jellemzője lehet a töltési funkciók kiterjesztésének - lehet szó és Excel. Az ilyen típus elsődleges számviteli dokumentációja KO-2 formájában történik.

Előzetes jelentés

Mint minden elsődleges dokumentum és számviteli nyilvántartás, ez az űrlap jelentést jelent a vállalkozás tevékenységéről. Valójában az előzetes jelentést olyan esetekben adják ki, amikor a munkavállalót a pénztáros és a vállalat igényeire fordított pénzeszközökre kell jelenteni. Az ebben az űrlapon szereplő főbb információk:

  • A vállalkozás alkalmazottja által kapott pénzeszközök összege.
  • A cél, amelyre pénzt költöttek.
  • Tényleges költségek.
  • A fennmaradó maradványok vagy többlet, hogy a munkavállalónak fizetnie kellett a költségvetéséből.

Ezek a pozíciók feltétel nélkül nagyon fontosak, de azokat érvénytelennek tekintik, ha az előzetes jelentések nem kapcsolódnak előzetes jelentés formájához. Az ilyen típusú elsődleges dokumentáció kialakítása tekintetében az egységes forma jelenléte egyszerűsíti. Őnek - AO-1. Ha a cég saját formáját akarja fejleszteni, akkor is megengedett. A legfontosabb dolog, hogy az összes szükséges adatot a dokumentumba tegye. Gyakrabban, mint a vállalkozások munkája egységes formát használjon. Az űrlapot egyetlen példányban készítik el a pénz kibocsátásának napjától számított három napig. A dokumentumot jóváhagyja a jelentést felvetett munkavállaló vezetőjének. Előzetes jelentés benyújtása papírban és elektronikus úton lehet.

Számviteli információk

Az elsődleges dokumentáció ilyen típusát három körülmények között adják ki:

  1. A szabványos számviteli műveletek kialakításában végzett bélés kijavítása esetén.
  2. A kiszámításra szoruló kézi változás végrehajtása.
  3. A kábelezés kiküldése során, amelyben az elválasztott számlák részt vesznek.

Leggyakrabban a számviteli igazolást még mindig használják a hibák megadására. Ez a dokumentum univerzálisnak nevezhető, mivel alkalmas mind a jelenlegi jód esetében, mind másféleként. Ennek az űrlapnak az előnye a jelenlegi időszakra a megfelelő mennyiségű forradalmak fenntartásának képessége. Ezt a szelep vagy a prioritás mennyiségének bevitelével hajtják végre. A számviteli tanúsítvány egyértelműen telepített formája csak a kormányzati struktúrákra vonatkozik. Más adófizetőknek joga van saját formájuk használatára. Fontos, hogy a következő információkat tartalmazza:

  1. Cégnév.
  2. A dokumentum címét és a formáció dátumát.
  3. A művelet lényege.
  4. Szükséges összegek és mennyiségek.
  5. Az összes felelős személy aláírása.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a vállalat saját formanyomtatványát kívánja használni, akkor ezt a tényt a számviteli politikákban kell feltüntetni.

A törvény előírása

Ennek a formának lényege, hogy tükrözze a gazdálkodó és a munkavállaló közötti kölcsönös adósságok visszafizetését. A hitel költése érdekében ki kell töltenie a művelet viselkedéséről szóló törvényt és megállapodást. A törvény készül a szakaszában, amikor a cég terjeszt elő a pult tartozás az alkalmazottja, és a felek kényelmesen tartja a számla az adósság. Ha az ilyen feltételek mindkét résztvevő számára kényelmesek, külön megállapodást adnak ki, megerősítve a felek vágyát, hogy teszteljék.