Szükség esetén egyes alkalmazottak készpénzt adhatnak ki a képviseletről vagy háztartási költségek Vállalatok. Szerezd meg a pénzt, hogy joga van a vezető sorrendjében az elszámoltatható személyekről, ha teljes név. És a pozíció szerepel az olyan emberek listájában, akik ilyen lehetőséggel rendelkeznek.
Az előzetes munkavállaló által kiadott pénz kiadásait az elsődleges számviteli dokumentum megerősíti - előzetes jelentés. Az űrlap az AO-1 egységes formája, amelynek egyik része kitölti a munkavállalót, a második könyvelőt.
van bizonyos határidők Az előzetes jelentés leckéi olyan elszámoltatható személy által, amelyben a munkavállaló köteles jelentést tenni a költséges eszközökről.
Miután megkapta pénz felelős személy Kötelessége egy legfeljebb három munkanapon időpontja után lejárt a határidő, amely készpénz mellett a jelentés kiadásakor, vagy attól az időponttól a foglalkoztatás, a közölt előzetes jelentés a kísérő felmentő iratok (kikötés 6.3 3210-y utasítások).
Ha a munkavállaló nem töltötte teljesen a készpénzt, a fejlett jelentés az elfogyasztott részről készült, jelzi a fel nem használt pénz összegét - ez az elszámoltatható összegek visszatérése az előzetes jelentésben.
Szintén gyakran a helyzet, amikor a munkavállaló először saját készpénzt töltött, majd dokumentumokat hoz létre és kompenzációt kap. Ebben az esetben a felmerült költségek megtérítésére vonatkozó számviteli osztályra kell vonatkoznia. Az ilyen számítások, a könyvelő az előzetes jelentést is tartalmazza. Ezért ez a helyzet az elszámolható összegek megtérülése az előzetes jelentésben.
Ha a munkavállaló egyáltalán nem végzett költséget, akkor az elszámoltatható összeget adja vissza a pénztárosnak, és az előzetes jelentés nem tartozik.
Emlékeztetni kell: Ha az elszámoltatható személygel rendelkező előzetes jelentést nem tartották be, akkor ez jogsértésnek tekinthető készpénzfegyelem (Az Orosz Föderáció igazgatási kódjának 15.1.
Most tekintsd részletesen a dokumentum kitöltésének sorrendjét.
Elülső oldal.
Tehát az AO-1 formanyomtatvány elülső oldalán a munkavállalónak szüksége van:
Adja meg a cég nevét és az OKPO kódot.
2. Csúsztassa el a dokumentum kidolgozásának dátumát, és hozzárendelje a számot.
3. A "Jelentés az összegben" számolva bemutatjuk azt az összeget, amelyet a vállalkozás gazdaszervezetére fordított. Például ötezer rubelt adtak ki, és négyezeret töltött. Ezért ebben az oszlopban négyezerre mutat.
4. Adja meg a szerkezeti egység nevét és kódját.
5. Ezt követően f.i.o. elszámoltatható személy, ő személyzeti szám és szakma (pozíció).
6. Adja meg az előleg kinevezését.
7. Az űrlap elülső oldalán található táblázat bal oldalán jelölje meg a vállalati pénztárából (vagy bank kártya). Szükség esetén jelezze a pénznemben kiadott pénzösszeget.
8. Jelöljük a kapott pénzeszközök végleges összegét.
9. Jelöljük a feltöltött összeget gazdasági igények Vállalatok.
10. Adja meg a maradék méretét.
Lefedettség.
11. B. hátoldal Blanca grafikonok 1-6 A munkavállalónak kell felsorolni az összes dokumentumot (áru, készpénz csekkek, stb), megerősítve a költségek által termelt alkalmazottja, feltüntetve az összeget költött. A dokumentumokat az előzetes jelentésben történő átadásra vonatkozó eljárással összhangban kell számozni.
Most, milyen információkat kell tenni a munkavállalónak a megfelelő grafikonokhoz:
12. Miután a munkavállaló kitöltötte a szükséges mezőket, aláírnia kell az aláírását a formában dekódolással. Ezután a dokumentum szükséges a számviteli osztályba való átruházáshoz. A könyvelő ellenőrzi a töltés helyességét.
Elülső oldal.
13. A könyvelő az űrlap fogadása után győződjön meg róla, hogy a kitöltés helyes. Ha nincs hibák, a könyvelő nem tesz számlát a "jelentés" számlálásában, és aláírja aláírását.
Ezt követően a könyvelő további kitölti az űrlapot.
15. A könyvelő kitölti az űrlap könnymentes részét, jelzi, és jelentést tesz a munkavállalónak
Lefedettség.
16. A könyvelő a 7. és 8. oszlopra vonatkozó információkat írja. Ez jelzi a számvitelért elfogadott költségek összegét. A 9. oszlopban a számokat jelzi könyvelésKi debat a költségek összegére. A megjelölt munkavállaló és a könyvelő által megjelölt összegeknek meg kell felelniük.
Ezt követően a könyvelő tele van az előzetes jelentés arckoldalával.
Elülső oldal.
17. Az elülső oldalon a megfelelő táblázatban a könyvelő hozzájárul a következő információkhoz:
19. Az igazgató jóváhagyja a dokumentumot, és visszaadja azt a számviteli osztálynak. Ezt követően az 5 év elszámolásában tartják. Ezen időszak megsemmisült.
A mintát letöltheti honlapunkon.
Ha egy üzleti út előre van ütemezve, és belép az üzleti utazások tervére, a munkavállaló előrelépést írhat elő szolgáltatási költségek. Ezek közé tartozik a szállás, utazás utazás és hátsó, élelmiszer. Ezekkel a tulajdonságokkal kapcsolatban jelentenie kell az érkezéskor munkahely.
Kedves olvasók! A cikk a szokásos megoldásokról beszél jogi esetekDe minden esetben egyéni. Ha szeretné tudni, hogyan megoldja a problémát - forduljon a tanácsadóhoz:
Az alkalmazások és a hívásokat az óra és a hét hét napján fogadják el..
Gyors vagyok. INGYENES!
Jelentés készítése az üzleti útról, következtetés esetén az elfogyott pénzeszközök teljes összegét jelzik. Ha az összeg több, mint az előleg, a számvitel felsorolnia kell a különbséget. Kevesebb költséggel a munkavállalónak pénzt kell tennie a pénztárosban.
Az előzetes jelentés az egyik dokumentum, amelynek összeállítása egyértelműen törvény. Ezt egy fogadott munkavállaló állítja össze, mint az összes felmerült költségek megerősítése irodai utazás.
A vele együtt az eredetiket a kiadások eredeti példányaival kell ellátni. BAN BEN Általános jellemzők Az előzetes jelentés olyan dokumentum, amelyben az utazási költségek listája szerepel.
Célja előzetes dokumentum: Az előlegfizetés előtt kiadott kiadások megerősítése az elfogyasztott eszköz parancsát követően. Ebből következik, hogy a jelentés összeállítása szükséges.
Jogi aktusok:
Az előzetes jelentés a számvitel alapja:
Az üzleti jelentés a teljes eljárás végső szakasza: az összeállításból a munkavállaló visszatérésétől.
A megfelelően összeállított jelentésnek meg kell erősítenie a pénzügyi költségeket, amelyek viszont befolyásolják az adókat.
Az előzetes jelentésnek az üzleti útra irányuló munkavállalónak kell lennie. A kitöltés után azt továbbítják a számviteli osztálynak az ellenőrzéshez.
Az utolsó szakaszban a dokumentumot a fej aláírja. Az elfogyasztott eszközök szerepelnek (előleg hiányában) vagy a nagyobb áramlási sebességgel, mint az előleg.
Hogyan készítsünk előrejelzést helyesen adóellenőrzés Elfogadták?
A jelentés dokumentumokra vonatkozik szigorú jelentések. A BLANCA No.AO-1 formájában töltötte be, amelyet az alapok számlájára használnak, amelyeket egy próbaverzióhoz adtak ki.
A dokumentumot egy példányban papírra készítik, vagy elektronikus úton töltik el.
Vegye figyelembe, hogy Új forma Blanca, csak a vonalak megjelentek: a könyvelő észlelése az, hogy jelentést kapott a munkavállalótól. A dokumentum többi része nem változott.
Hogyan töltse ki:
Minden kiadást meg kell igazolni dokumentálva. A dokumentumok listája később történik. Azokat az A4-es külön lapra kell tárolni és érkezni kell.
A fizetés összege közvetlenül a megadott bevételektől és ellenőrzésektől függ.
Példa az előlegfizetési jelentés 2019-es adósságára:
Példa az előzetes jelentés kitöltésére Minden dokumentumot olyan személynek kell aláírnia, aki kitöltött. Csak azt követően, hogy a számviteli jelentés jelentése lehetséges. Ellenőrzi a töltés helyességét.
A lefolytatott dokumentum aláírása a vállalkozás vezetője és főkönyvelő. Csak azt követően, hogy az alapok felsorolhatók, hogy a munkavállaló önállóan fizetett.
Miután megérkezett egy üzleti útról 3 napig, a munkavállalónak össze kell állnia és előzetes jelentést készítenie.
A 749. számú határozat 2008.10.13-i 749. sz.
Minden dokumentumot ennek megfelelően kell kitölteni. Az előzetes jelentéshez való megerősítésekor minden dokumentum ragasztva ragasztva az A4-es laphoz.
A jelentésben meghatározott dokumentumok követelményeinek megsértésével vagy az eredeti dokumentumok eredetének hiányában a számvitelnek joga van a munkavállaló által termelt költségek viselésére. Adóellenőrzés esetén a bírság megsértését és kivetését feltárják.
A számvitel gondosan ismernie kell azokat a dokumentumokat, amelyeket a munkavállaló előírja, hogy megerősíti költségeit.
A leggyakoribb készpénz.
Ha nem határozza meg, hogy milyen terméket vásárolt, akkor az árucikkek ellenőrzése vagy átvétele szükséges.
A tökéletes költségeket megerősítő dokumentumok típusai:
Amikor a jóváhagyott jelentés, a bekötés a következőképpen néz ki:
A munkavállaló bejegyzése az eljárásban kissé bonyolultabb, mint Oroszországban.
Alapköltségek külföldön utazáskor:
A külföldi üzleti utazás ugyanúgy történik, mint az Oroszország szerves utazás. A megrendelést a munkavállaló irányításáról egy üzleti útra teszik közzé. Jelzi a megrendelés számát és dátumát, a munkavállaló nevét, a pozíciót, a rendeltetési helyet (az országgal), az üzleti út célját.
Az utazási tanúsítványt nem adják ki. Az indulás és az érkezés dátuma az útlevélben van rögzítve. Érkezéskor a munkavállaló előzetes jelentést tesz közzé, és a költségek megerősítését igazoló dokumentumokat köti. A felesleges készpénz visszaáll a szervezet folyószámlájára. Amikor túlterhelve, számviteli kérdéseket a munkavállaló.
Így megnéztük, hogyan kell előzetes jelentést készíteni. A kiadások kíséretében kiadott kiadások után kerülnek kiadásra.
A munkavállalónak a visszatérés után 3 napon belül össze kell fordítania. A számvitel ellenőrzi a tervezés helyességét, és továbbítja a kormányhoz való koordinációt. Az igazgató aláírása után a munkavállalói pénzeszközök, ha az áramlás meghaladta az előleget.
Ha az előleg volt több költségA munkavállalónak vissza kell adnia őket a vállalkozás pénztárjára. Vonakodásával, számvitelével kényszerrendezés A bérekből ír.
Az előzetes munkavállaló által kiadott pénzeszközök kiadását megerősítő számviteli dokumentum előzetes jelentésen belül van - két oldalról álló forma: arc és forgó.
Az űrlap formája kitölti az elszámoltatható személyt a jelentések költségeinek megerősítésével.
A könyvelő, miután dokumentumokat kapott, ellenőrzi őket és nyilvántartja az előzetes jelentés formájában a könyvelők kitöltésére szolgáló helyeken.
A jelentést a menedzser alá kell írnia számviteli összegek
Ezt követően a jelentés az egységes formák albumában van, mivel készpénz-műveletekK. egyenruha AO-1.
Előzetes pénzeszközöket adnak ki a vállalkozások munkavállalói számára, ha reprezentatív vagy gazdasági költségeket terveznek.
Kiadásra egy bizonyos összeg A pénz megköveteli a vezető sorrendjét az elszámoltatható személyekről, amennyiben a személyek és a kibocsátás indokai meg vannak adva.
Az elszámoltatható személy az a személyzet, aki a jelentés szerinti jövőbeni költségek összege.
Vannak bizonyos határidők, amelyekben egy személy köteles előzetes jelentést készíteni a költséges eszközökről.
Előzetes jelentést írunk a munkavállaló indulásának példájáról egy üzleti útra.
Számviteli és személyzeti osztály összegyűjti és tervezése szükséges dokumentumok Üzleti úton:
A megrendelés bemutatása és kiadási sorrend jelenlétében az elszámoltatható személy pénzeszközöket ad ki a pénztárostól. Bizonyos becslések esetén a munkavállaló biztosan megőrzi a dokumentumok támogatását.
Miután visszatért egy munkavállaló egy üzleti útból, ugyanazon a napon előzetes jelentést kell tennie, és el kell adnia.
Könyvelő, a jelentés ellenőrzése, átruházza azt különleges program és előállítja az írás, megerősíti a hulladék érvényességét.
Ha van felbontású mennyiségA munkavállaló hozzájárul a mérleg pénzeszközök a pénztáros, vagy, ellenkező esetben a pénzeszközök túlterheltek, akkor a felelős személy vissza.
Ha a korábbi előzetes jelentés hiányossága nem létezik, a következő előleg tilos a kiadatáshoz.
A munkavállalónak nincs joga, hogy továbbadjon egy másik személy számára.
Minden dokumentumot a követelményeknek megfelelően kell kiadni, a jogszabályok által létrehozott (A szövetségi törvény "A számvitelről") a panaszok elkerülése érdekében adóhatóságkésőbbi bírságok.
Az előzetes jelentés formanyomtatványokat csak az AO-1 egységes formanyomtatvány tölti ki, letöltheti őket hivatalos források az interneten.
Számos módja van a kitöltésre: különleges számviteli programok vagy egy elektronikus fájl formátumban (Excel), amely letölthető az internetről. Egy részt egy elszámoltatható személy ad ki, a másik pedig könyvelő.
A jelentési űrlap első oldalán a munkavállalónak meg kell adnia a szükséges részleteket:
A pénzeszközök kiadásának céljait az előleg oszlopának kinevezése jelzi.
Az oldal hátulján a teljes listát jelzi védelmi dokumentumok. Kötelező oszlopok a töltéshez - 1-6.
A jegyzékben szereplő utasítások sorrendjét sorrendben végzik, beleértve a dokumentumok jelzését is.
Hozzászólások az előzetes jelentésben: következetesen jelölje meg az egyes műveletek fogyasztásának mennyiségét, a terhelési számlákat, a SubAccount-ot.
Az összes végleges összeg megadása után az űrlap aláírt és visszafejtett. Az elülső oldalon illeszkedik az "töltött" számlálás összegeihez, azok, amelyeket az előző oldalon az "Total" oszlopban kijelöltek.
Miután megkapta a dokumentumot az előzetes jelentés ellenőrzéséről, a könyvelőnek kézhezvételt kell benyújtania, és adja meg az elszámoltatható személyt.
A könyvelő ellenőrző vezetékek és elfogadott összegek, számlaszámok, amelyekre a terhelés terhelését végzik, és jelzi őket hátoldal Formák.
Ha a pénzeszközök vagy a maradékok költségeit kimutatták, a korábban beérkezett vagy áramból előleg És a számvitelük műveleteiről, majd a könyvelő a jelentés első oldalán szerepel.
A gazdasági igényekre vonatkozó kiadási források esetében ajánlott külön előzetes jelentést kitölteni
Dokumentumok idegen nyelv Az oroszul való lefordításra van szükség a könyvelés és számviteli jelentés Az Orosz Föderációban.
A könyvelő összes szükséges alaki követelménye és ellenőrzése után az előzetes jelentést a szervezet vezetője jóváhagyja.
A fej előírja az űrlap formájának elején lévő pozíciót, aláírja a dekódolási és jóváhagyási dátumot. Csak azt követően, hogy a jelentést figyelembe veszik.
Abban az esetben, ha nem egy előzetes jelentés, a készpénzfegyelem megsértése.
Megfontolni lehetséges esetek Az előzetes jelentés biztosításának elmulasztása, segítséget kérhet a közigazgatási kódex 15.1. Cikkének.
Meg kell jegyezni, hogy az előzetes jelentésért való felelősség nem állapítható meg, de a megsértés rögzítve van. Ezért a szervezet nem várhat az adóhatóságokból származó szankciókat.
Ellenőrizze a költségeket a kiadásokhoz - a szervezet számára meghatározott feladat, mivel pusztán belső irányítás Kézikönyvek.
Abban az esetben, ahonnan nincs visszatérés az összeg elszámoltatható személy, a szervezet joga, hogy írjon le őket a munkavállaló fizetés, csak vannak korlátozások az összeg megtartása (137. cikk az Mt. az Orosz Föderáció). Ha a munkavállaló nem ért egyet a munkáltató intézkedéseivel, akkor a helyzet a bíróságon keresztül megengedett.
Mivel az igazgató felelős személy minden pénzeszközre, az adósság az elszámolható pénzeszközök visszafizetésére szolgálhat munkavállalóként, de az igazgató számára. És akkor a könyvelő elveszett: Mi az előnye, amely szerint az igazgató nem adott jelentést?
Meg kell találnia, hogy hol kell engedélyezni az előleget, amellyel nincs előzetes jelentés (a munkavállalóra vagy igazgató).
Mi az a tény, hogy a munkavállaló időben nem nyújt előre jelentést?
Korábban adószolgálat Azt mondták, hogy a jövedelemadó le van írva ilyen elszámoltatható összegekkel. De ahogy kiderült, ez a kijelentés nem a jogszabályok normája.
Mivel a készpénzt a munkavállalónak adósságként jegyzik, de nem a jövedelme.
A munkavállaló, aki előzetes jelentést adott, az adósság megtagadja. Ennek megfelelően az NDFL ebből a jövedelemből nincs leírva.
Helytelen azt mondani, hogy abban a pillanatban, amikor a munkavállaló nem nyújtott be jelentést, automatikusan kapott jövedelmet. Ezeket az intézkedéseket követve felhalmozódott biztosítási járulékok nem szükséges.
Mert csak az egyének javára történő kifizetésekre és díjazásra kerülhetnek. Következésképpen a munkavállaló adósság lesz, és nincsenek felhalmozomások.
Előzetes jelentés minta formája, letöltés 
Előzetes jelentés állványok kötelező állapot . A munkavállalónak jelentést kell tennie a határidő Ez az.
A minta kitölti az előzetes jelentést 2019-ben egy elszámoltatható személy utal rá kötelező jelentések Vállalatok. Fő célja teljes felügyelet felett pénzügyi kiadások ban ben költségvetési szervezet. A jelentéstétel segítségével nemcsak az intézmény igényeinek kielégítésére kiállított fogyóeszközök mozgásának ellenőrzésére szolgál, hanem a kiadások leírása is.
Az elszámoltatható pénzeszközöket a vállalkozás munkavállalói vezetője adja ki az általános ipari vagy Általános költségek. A kiadott összegek esetében a munkavállalónak hosszú időn belül jelentést kell tennie egy előzetes jelentésen keresztül. Ezért az a munkavállaló, aki a vállalkozás igényeihez kapott pénzeszközöket elszámoltatható személynek hívják.
2014-től nemcsak a vállalat közvetlen alkalmazottai előleget kaphatnak, hanem szabadúszó alkalmazottak is, akik a munkáltatóval kötöttek polgári jogi szerződések (Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 3210-től a 03/11/2014-ig).
Az elszámoltatható pénzeszközök nem csak a felelős munkavállalóba kerülhetnek készpénzformaHanem egy bankkártya által készpénzmentes fordítás (levél a Pénzügyminisztérium, az Orosz Föderáció No. 03-11-11 / 42288 kelt 2014/08/25).
A munkáltató meghatározhatja az elszámoltatható alkalmazottak körét is különleges rendelés. A munkavállalóknak viszont meg kell egyeznem a találkozót. A menedzsment megbízás jóváhagyja a felelős munkavállalók listáját, akik megkaphatják elszámolható eszközök.
Minden elszámolható személynek kell lennie kötelező Jelentés a dokumentáció megerősítésével előállított költségekről, és hosszú ideig előzetes jelentést nyújtson be a számviteli osztálynak.
Beszéljünk a számítás határidejeiről. A jelenlegi pénzügyi év az elszámolható személy által előzetes jelentést nyújtó kifejezés, Valamint a töltés sorrendje ugyanaz maradt.
RENDELKEZÉSEK 6.3. Utasítás Központi Bank Oroszország 11.03.03.2014 № 3210-A jogalkotásban megerősíti az elszámoltatható személy által az előzetes jelentés üzembe helyezésének határideje. A dokumentáció dokumentációját a határidőn belül kell elvégezni - a jelentést a munkavállaló kijáratát követő 3 napon belül ki kell adni és biztosítani kell a számviteli osztálynak.
Nincs egyetlen, jogalkotásban szabályozott formális faj. A könyvelő előzetes jelentést adhat az AO-1 egységes formanyomtatványról, vagy a jelentés személyes jelentését a megfelelő sorrend meghozatalával.
A dokumentáció mind papíron, mind ban elektronikus formátumban. Ha az intézmény kitöltése van elektronikus formaEzután a JSC előfizetők elektronikus aláírás Az elszámoltatható folyamat résztvevői.
Számos általánosan elfogadott kitöltési szabály létezik (az állami statisztikai bizottság 55. számú állami statisztikai bizottságának határozata):
Meg kell tükröznie az információkat:
Az elülső rész is megjelenik az előleg mozgására és leírására, valamint az analitikai számlákról, amelyek tükrözik a pénzeszközök elszámolását a szervezetben. Minden kitöltött információt egy olyan felelős könyvelő aláírása határozza meg, aki pénzt adott ki és elfogadott az elszámolható összegek visszatérítése az előzetes jelentésbenValamint a fő könyvelő és a munkavállaló, aki megkapta a szükséges összeget.
A könyvelő tele van megzavaró átvételével, amely megerősíti az elsődleges dokumentumok ellenőrzését. A regisztráció és az elválasztás után az elszámoltatható személy marad.
A forgó oldalon, a munkavállaló által a részletes dekódolását adatszolgáltatási költségei, valamint a felelős alkalmazott számviteli mennyiségét jelzi a számla és a számviteli számla, amelyen keresztül költségeket fogják elvégezni.
Az előleg jelentéstétel egy eredeti példányban alakul ki. Ahogy a nómenklatúra szerepel belső dokumentumáramlás Intézmények, nyomtatási nyomtatás nem feltétlenül.
A korrekciók kizártak! Amikor önismeret, és a hibáknak új formát kell készíteniük.
Az előzetes jelentés kitöltése nem sok munka. Meg kell alakítani elszámoltatható alkalmazott és könyvelő.
A kapott munkavállaló, aki pénzeszközöket kapott, kitölti az elülső oldalt.
Meg kell adnia a következő információkat:
Elkészítés után elsődleges információk Az elszámoltatható szolgáltatást ki kell tölteni a jelentés táblázatos részét.
Ha az AO-1 formájában vezeti, a munkavállalónak információt kell illesztenie a bal és a jobb asztalra.
A bal táblázat a fejlett készpénzre vonatkozó adatokat jelöli:
A megfelelő táblázat megadása könyvelés: olyan fiókok és alszámlák, amelyekre előleget tartanak, jelezve pontos méretek költségek. Ez a rész kitölti a könyvelőt.
A dokumentum arcképe az általános könyvelő felbontás helyét is elhelyezi. A táblázat és az időben megadott dokumentumok információinak ellenőrzése után a fő puboin a számokat és a jelentési összeget írja elő.
Ha egy túllépés előrehaladása, vagy éppen ellenkezőleg, a készpénz egyensúlya, akkor is tükröznie kell a jelentéstételben is. Jelzi az akvizíciót (fogyóeszköz) pénztár, amely alapján a maradékanyagokkal végzett műveleteket végrehajtották.
A jelentés táblázatos részét követően a könyvelő, a pénztáros és a könyvelő aláírás.
Először is, a táblázat tartalmazza a részleteket és az összes alkalmazás nevét - a dokumentáció megerősítése (ellenőrzések, fiókok, jegyek, bevételek). Nemcsak számát és dátumukat kell előírni, hanem pontos számviteli összegét és számláit is, amelyre ezeket a műveleteket elvégzik. Asztali rész A fordított oldal biztosítja aláírását, aki előrelépést kapott.
Végül a könyvelő kidolgozásra kerül, amelyet le kell vágni és átadni a munkavállalónak. A vágó rész megerősíti azt a tényt, hogy a munkavállaló az előlegfizetésre jelent meg, és minden szükséges dokumentumot szolgáltatott. A könyvelő aláírása alatt kitölti az adatokat: teljes név A felelős munkás, az AO-1 részletei, a szavak előlegének összege, a felmentési dokumentumok száma és a munkavállaló jelentett időpontja. A könyvelő csak akkor jelzi meg a dokumentumot, ha a jelentést a határidőn belül biztosítják.
Amint azt már említettük, az előzetes jelentést a számviteli osztályban kell megadni. Ugyanakkor a vállalatnak jogában áll meghatározni a jelentés megadásának kifejezését a helyi szintű konszolidálásával jogi aktusokvalamint a számviteli politikák.
Miután a kiadott előlegről szóló jelentéstétel biztosítja a számviteli osztálynak, ellenőrizni kell. A könyvelőnek nemcsak a dokumentáció kitöltésének helyességét kell ellenőriznie, hanem helyességet is idézésés megfelelnek a jóváírt ellenőrzéseknek és más megerősítő nyilvántartásoknak.
Ellenőrzés után a könyvelő kitölti a jelentés elejét, és megadja a felelős munkavállalót, amely megerősíti az elhaladó jelentést.
Abban az esetben, ha a munkavállaló kitölti az üzleti utazást, a regisztrációs sorrend ugyanaz marad. Reporting is biztosítani kell számára egy háromnapos mondat attól a pillanattól kezdve a visszatérő munkavállaló a munkahelyen, és megerősítve az elsődleges dokumentumok egy üzleti út lesz az utazás (a levegő és a vasút) jegyek, szállodai szolgáltatás váltók, csekkek. Megerősítés nélkül csak napi napi marad.
Egy példányban összeállított és az összes felelős alkalmazott által aláírt.
Külön kérdés - jelentések egyéni vállalkozók És a benyújtás határideje. Például, ha az IP képes fenntartani a gazdasági elszámolást, akkor az előzetes jelentések kitöltése nem szükséges. Referencia esetén gazdasági számvitel Az IP-nek ki kell töltenie a jövedelem és költségek könyvet megállapított szabályok. IP-t kell tenni pénzügyi jelentések -ért adóellenőrzés A helyes adózási eljárás céljából. Érdemes azonban emlékezni arra, hogy csak akkor lehetséges, ha az üzleti számlákat csak akkor lehet elvégezni, ha a vállalkozó egyszerűsített adórendszert adott ki. Ilyen esetekben a jelentéseket a ténylegesen előállított költségek és díszített hirdetések alapján állítják össze.
Ha az IP a fő adórendszeren van, akkor az előzetes jelentés ugyanolyan módon és ugyanakkor, mint a vállalat. A 3210 Y utasítások szerint a nyilatkozatok speciális számviteli programokban alakulhatnak ki.
Az IP-re vonatkozó előzetes jelentés elkészítésének eljárása:
Így az USN-ben található egyéni vállalkozó elszámoltatható személyének előzetes jelentésének jelenléte nem kötelező. A jogszabályok nem rendelkeznek előírások, az SP-nek az egyszerűsített SP-re vonatkozó jelentések benyújtására vonatkozó kötelezettség és határidők létrehozásáról.
Hasonló az UNVD egyéni vállalkozói helyzete. Minden plébánia I. fogyóeszközök A bevételek és költségek könyvelésének könyve, és az érkezési és kiadási megbízások megerősítése. Minden dokumentációt és jelentést a vizsgálati időszak aláírása megerősíti. A plébánia részletei. fogyó megbízások A számviteli könyvüket a végrehajtásuk időzítése szerint hozták.
Az előzetes jelentés az elsődleges dokumentum, amelynek kidolgozása a munkavállaló jelentést költőpénzt vásárolni áruk, szolgáltatások, munkák. Töltsön össze egy előzetes jelentést: fontolja meg a teljes műveleti láncot, amelynek eredménye lesz megfelelő összeállítás Előzetes jelentés. Az előzetes jelentés űrlapot letöltheti a cikk végén.
A szervezetnek fejlesztenie kell és jóváhagyja a készpénzforgalomra vonatkozó eljárást szabályozó helyi előírásokat, beleértve az elszámoltatható személyek kiadását is. Ezek a dokumentumok:
Így az elszámoltatható összegeket csak egy bizonyos sorrendben adják ki a társaság igazgatójának és / vagy nyilatkozatának sorrendje alapján.
A jelentés szerinti pénzeszközök teljes eljárását a 3210-Y eljárás 6.3. Pontja határozza meg. Következésképpen a szervezet elszámoltatható pénzeszközöket adhat ki a következő módon:
A készpénz kibocsátása lehet munkavállalók, akikkel megkötött munkaszerződés vagy polgári jogi megállapodás (lásd a levél a Központi Bank az Orosz Föderáció 2014/02/10 No. 29-R-R-6/7859).
Közvetlenül a pénzeszközök kiadását megelőzően a társaság számviteli részlegének munkavállalói számára, meg kell vizsgálni a munkavállaló adósságának a korai kibocsátott előlegek fennállását. Ha nincs ilyen információ (a munkavállaló nem jelentette ki a korábban kibocsátott pénzeszközökről), nincs joga más elszámoltatható összegek fogadására (a 3210-y-nek a 6.3. Bekezdésének 3. bekezdése).
A 2019-es előzetes jelentés formája változatlan maradt. Ne felejtsük el, hogy az indokolásokat az előzetes jelentéshez csatolni kell.
A törvény nem tartalmaz követelményeket kötelező alkalmazás Az elsődleges számviteli dokumentumok egységes formái. Ugyanakkor minden tény gazdasági élet A kezdeti számviteli dokumentum nyilvántartásba vételre kerül, amelyet az 1. bekezdés határozza meg. 9. törvény 402-FZ. A szervezeteknek joguk van választani:
Töltse le az előzetes jelentés űrlapot az AO-1 formátumban formátumban excel táblák A cikk végén ingyenes, és a töltési példa az alábbi ábrán látható.
Az összes alkalmazandó elsődleges dokumentumot el kell hagyni a számviteli politikákban (402-FZ törvény, p. 4 PBU 1/2008 "A szervezet számviteli politikája").
Miután megkapta alapok, a felelős személy köteles belül legfeljebb három munkanapon napon belül az idő lejártával, amelyen alapok kiadott egy jelentést, vagy attól az időponttól a foglalkoztatás, hogy át előleget a jelentés a kísérő A beszerzési dokumentumok (3210- y utasítások 6.3. Pont) számviteli. Ha az előzetes jelentést nem kell időben összeállítani, akkor ez a készpénzfegyelem megsértése (az Orosz Föderáció igazgatási kódjának 15.1. Cikke).
Fontolja meg, hogyan kell kitölteni az előzetes jelentést (a 2019-es kitöltési minta. Lásd alább). Az AO-1 "Előzetes jelentés" egységes formája például alkalmas.
A jelentési személy hozzájárul az adatokat a következő mezőkhöz.
Töltő elülső arc AO-1 formanyomtatvány:
Az AO-1 formanyomtatvány keringési oldalának kitöltése:
Pénzügyi vagy pénzügyi munkavállaló számviteli szolgáltatás Ellenőrizze az elszámolható személyekkel töltött mezőket, és kiegészíti a következő mezőket:
A dokumentum kitöltésének helyességének ellenőrzése után, pontosság, valamint célhasználat A kibocsátott pénzeszközöket a szervezet vezetője jóváhagyja.
A jóváhagyást követően az előleg szóló jelentést fordult oldalán kitesz az oszlop „A fogyasztás mennyisége elfogadott számviteli” jelzi azt jelzi, számviteli beszámoló, amelynek költségeit a felelős személy tulajdonítható. Előzetes jelentés, a bekötésnek összhangban kell lennie a számviteli nyilvántartások nyilvántartásaival. Ezután elvégzik végső számítások elszámoltatható személyrel.
Az előzetes jelentés könnytelen része visszaküldi a munkavállalót. Ez a gyökér bizonyíték az elszámoltatható pénzeszközökről.
Az expute dokumentumok két csoportra oszthatók:
Minden felvásárlási dokumentumnak tartalmaznia kell kötelező adatok: Az ügyfél neve, a gazdasági élet ténye, a szám, a szám, a költség, valamint a teljes név, a teljes név, a teljes név, a teljes név, a teljes név, a jelentés, amely összeállított egy jelentést.
Tekintsük a töltés jellemzőit különböző fajok Védelmi dokumentumok.
A tényleges kifizetés (a továbbiakban: a BSO) készpénzes ellenőrzése vagy formái megerősítik a tényleges kifizetés (vagyis az a tény, hogy az elszámoltatható személy megkapta a költött pénzt). Az űrlapoknak tartalmazniuk kell a művészet által biztosított kötelező adatokat. 4.7 54-FZ.
Figyelembe véve a tevékenység sajátosságait vagy annak jellemzőit, az ügyfelek számításokat termelnek a CCT (az 54-FZ törvény 2. cikke 2., 3., 5-7. Pont).
A BSO kötelező követelményei:
A BSO-nak tartalmaznia kell a nyomtatási házat (név, Cím, Inn); egy különleges vonalban tipográfiai módszer A sorozat és az űrlap számát kell alkalmazni.
A kereskedelmi ellenőrzésnek nincs egységes forma. Ennek megfelelően minden szervezetnek joga van függetlenül fejleszteni az űrlapokat. Ez vonatkozik a túlterhelésre is. Szükséges, hogy csak a kötelező részletek jelenlétét kell ellenőrizni.
Meg kell jegyezni, hogy ezeket a dokumentumokat szállítják, és nem tartalmaznak fizetési visszaigazolást, nem csökkentik az elszámoltatható összegek összegét, kivéve azokat az eseteket, amikor a TMC megvásárlása. U. fizetők uenvdnem használja a CCT-t. Ebben az esetben a költségek megerősítés lesz áru ellenőrzése (lásd a levél a Pénzügyminisztérium Oroszország kelt január 19, 2010 No. 03-03-06 / 4/2, honnan 11.11.2009 számú 03-01- 15/10-499, 06.11.2009 No. 03-01-15 / 10-492, 01.09.2009 No. 03-01-15 / 9-436).
A számla adódokumentumbiztosít ez az eset A költségvetésből levonható HÉA elfogadásának képessége. Vegye figyelembe, hogy a számlák magánszemélyek, A készpénzre vonatkozó áruk (munka, szolgáltatások) megszerzése csak az ügyvédi ereje jelenlétében kerül kiadásra, hogy megkapja ezt az űrlapot (168. cikk 7. pont).
Egyetemes Átviteli dokumentum Ugyanakkor adó- és szállítási dokumentum. A frissítés szerint egyidejűleg elfogadhatja a TMC-t, és figyelembe veheti a HÉA-költségvetés levonását.
A számla és a frissítés nem igazolja az anyagi értékek kifizetését, nem csökkenti az elszámoltatható összegek összegét.
2019-ben bevezetésre kerültek a számlák új formái és a UPS!
Külön figyelmet igényel dokumentumfilm Utazási és reprezentatív költségek. Megjegyzés alatt főbb pontok Ezeknek a költségcsoportoknak.
A változások hatálybalépését követően, fogadott A kormányok № 749 "A munkavállalók irányának jellemzőire szerviz üzleti utazások"(A továbbiakban: - 749. megszüntetés), utazási tanúsítvány formái, szolgálati munka És az üzleti úton végzett munkáról szóló jelentés nem kötelező a töltéshez. A szervezeteknek joguk van a helyiekhez szabályozási törvény Adja meg a megadott űrlapok kitöltésének szükségességét.
Ha a szervezet úgy dönt, hogy nem alkalmazza utazási tanúsítványok, meg kell erősíteni a napi visszaigazolást az előlegfizetéshez egy üzleti útra a csatoláshoz számviteli tanúsítvány önkényes alakzat. A referencia formát a számviteli politikák részeként kell jóváhagyni.
A jogszabályok nem korlátozzák a fizetés összegét a szervezet napi alkalmazottai formájában. A napi kifizetések összegét az utazási költségekről szóló rendeletek szerint kell jóváhagyni. Naponta felszabadult a biztosítási díjak kifizetéséből, amelyek összege nem haladja meg a 700 rubelt minden nap az üzleti utazás során az Orosz Föderáció területén, és legfeljebb 2500 rubel minden nap külföldi üzleti út (A 2. bekezdés. 422 NK). Ugyanabban az összegben a napi dolgozások nem szerepelnek a munkavállaló jövedelmében, amikor calculus ndfl (az Orosz Föderáció adókódjának 217. pontja).
Nem szabad elfelejtenünk, hogy amikor a helységbe utazik, ahonnan a munkavállalónak lehetősége van arra, hogy naponta hazatérjen, vagy a munkavállaló iránya egynapos kirándulásNapi nem fizetett (a 749. számú határozat 11. pontja).
A 2019-es üzleti útra vonatkozó előleget a Pénzügyminisztérium 2007.06.06. Ez a levél elmagyarázza, hogy ha a légi jegyet elektronikus formában vásárolják meg, jövedelemadó célból dokumentum megerősítése az átvétel elektronikus jegy és beszállókészülék.
Ugyanakkor a beszállókészüléknek meg kell erősítenie a légi közlekedési szolgáltatás tényét az elszámoltatható arcra. Rendszerint ez a kellékek az ellenőrző bélyegző.
Ennek hiányában a bélyeget az ellenőrzést a kinyomtatott elektronikus beszállókártyát, az adózó meg kell erősítenie az a tény, amely egy felelős arc a légi szállításra szolgáltatások eltérő módon.
Gyakran jegy fokozott kényelem magában foglalja a szolgáltatási szolgáltatások költségét (táplálkozási, lényeges és higiénia, beleértve ágynemű, nyomdaipari termékek stb.).
A Pénzügyminisztérium a levélben No. 03-03-RZ / 37488 kelt 2017/06/16 kifejtette, hogy a költségek további szolgáltatás szolgáltatás kell figyelembe venni.
Nffl nffl további szolgáltatások High Comfort autók vezetésekor (a 317. cikk 3. pontja).
Az adóztatás céljából a profit szervezetek, a költségek további szolgáltatás szolgáltatás kell figyelembe venni teljesen részeként bizonyos költségeket (a fenti 12. 1. bekezdése Art. 264 NK).
De a HÉA véleménye szerint az ellenkezője: ha az összeg további díjak és a szolgáltatás szolgáltatások alakulnak, figyelembe véve a költség a táplálkozás szolgáltatások, a héa összege nem tartozik a levonható (7. bekezdés Art. 171. adótörvény az Orosz Föderáció).
A meglévő szabályozási aktusok egyike sem tartalmazza a végrehajtó költségek végrehajtásának volumenét és eljárását. Ennek alapján a szervezetnek önállóan kell kifejlesztenie és jóváhagynia kell a számviteli politikákat vagy az elszámoltatók által végzett reprezentatív kiadások érvényességét és üzleti céljait.
Annak érdekében, hogy az orosz és külföldi küldöttségek fogadásának és szervizelésének költségeit tükrözze, javasoljuk, hogy kiadjuk a következő dokumentumok (Lásd a 03-03-06 / 4/20 Pénzügyminisztérium e-mailjeit a 2000. november 03-03-06 / 1/807-től 2007. november 13-i 03-03-06 / 1/807):
A dokumentumokat, amelyek megerősítik a termékek, ajándéktárgyak és egyéb áruk és anyagi értékek megszerzését megerősítő jelentésekhez.
A végrehajtó költségek költségei közé tartoznak az adófizetők költségeinek 4% -át a jelentéstételi (adó) időszakra vonatkozó költségeinek összege. A következő költségeket nem ismerik el vezetői költségekként:
Az elszámolható személy által díszített végrehajtó költségek elismerésének időpontja az előzetes jelentés szervezet vezetőjének jóváhagyásának időpontja.
Célokra adó számvitel A dokumentumokat 4 évig kell tárolni (az 1. bekezdés 8. bekezdése. Az adótörvény 23. pontja). Meg kell jegyezni, hogy ha veszteséget kapnak, a költségeket megerősítő dokumentumokat 10 évig kell tartani (4. pont)
