A pénztárgépet használó gazdálkodó szervezeteknek a használatukból befolyt bevételt be kell vezetniük a pénztáros-kezelő nyilvántartásába. A helyes végrehajtását és az alkalmazás szabályszerűségét nemcsak a vállalkozás felhatalmazott szakemberei, hanem az adóhatóságok is ellenőrzik.
A pénztáros-kezelő naplója- ez egy speciális nyilvántartás, amelyet a KM-4 szabványos egységes formanyomtatvány szerint állítanak össze, és a társaság bevételeinek átvételének és teljesítésének rögzítésére, valamint a jelentések ellenőrző mutatóinak megjelenítésére szolgál.
Minden pénztárgépre összeállítják. Fenntartását erre felhatalmazott tisztségviselőkre (pénztárosokra) bízzák, akiknek rendszeresen át kell venniük a vonatkozó számlálómutatókat és le kell írniuk abba.
RÓL RŐLpénztári jelentés többféle formában létezik. A regiszter csak a nap vagy műszak végösszegét tükrözi, amit z-jelentésnek nevezünk.
Először a pénztáros magazinja km 4 az új CAC regisztrációkor kezdődik. Ezt a könyvet a nyomdában lehet megvásárolni, számozni, befűzve, lepecsételve és vezetői vízummal le kell zárni. Ezt követően a CCP-kártyával együtt benyújtják az adóhivatalhoz, ahol munkatársai rájelölik az általuk megadott számot, valamint pecsétet és aláírást helyeznek el.
A napló az utolsó sor kitöltéséig megőrződik. Amint ez véget ér, a szervezetnek új nyilvántartást kell készítenie, míg a régit és az azt követőket a regisztráció helyén kell átadni az ellenőrzésnek. Helyettesítését az adóhatóság a KKA számviteli kártyáján rögzíti.
A napló tartalmazza a központi fűtési szolgáltatás műszaki dolgozóinak feljegyzéseit is, akik a készpénzszolgáltatási szerződésnek megfelelően végzik el az ellenőrzést.
A törvény szerint minden KKA-ban van ECLZ, amit minden évben fel kell szerelni, különben leblokkol a gép. A pótlását a pénztáros-kezelő naplójában is be kell jegyezni.
A pénztáros a műszaka (munkanap) végén felveszi a pénztárgép zárójelentését, és összehasonlítja annak adatait a nyugtadokumentumokkal (ha vannak) és a készpénzzel. Ezt követően a z-jelentés olvasatait naplóba írja, igazolási jegyzőkönyvet tölt ki és a napi bevételt vagy a vezető pénztárosnak, vagy meghatalmazottnak benyújtja, aki a készpénz ellenőrzése és átvétele után a nyilvántartásba aláírja, ill. visszaküldi a naplót a pénztárosnak.
Tanulmányozzuk részletesebben hogyan kell kitölteni az üzemeltető pénztárosának nyilvántartását.
A címlapon fel kell írni a szervezet nevét, teljes címét, telefonszámát, valamint kódokat, OKDP-t és TIN-t. Ha van szerkezeti egység, azt is fel kell tüntetni. Ezután írja be a pénztárgép márkáját vagy modelljét és gyártási számát. Ha szükséges, megadhat információkat a használt alkalmazásról. Az alábbi adó vagy TsTO alkalmazottai töltsék ki a KKM regisztrációs számát.
A naplónak tükröznie kell a karbantartási időszak kezdetét és végét, valamint a teljes nevet. ezért felelős tisztviselő.
A regiszter egy táblázat, amely sok oszlopot tartalmaz, amelyeket ki kell tölteni.
Az "1" oszlopban a jelentésben megadott aktuális dátumot tükrözi. Egy napon belül több műszak vagy felelős személy száma szerint is be lehet jelentkezni.
Írja be a részleg számát a következő oszlopba. Ezek közül több is nyitható a pénztárgépben, tevékenységtípusonként. Gyakran különböző osztályokat indítanak, hogy külön könyvelést vezessenek a különböző adózási rendszerek (például UTII és OSNO) keretében befolyt bevételekről. Nyitásukat a TsTO szakemberei végzik, az erről szóló információkat a KKA regisztrációs kártyája tükrözi az adóban.
"5" oszlop mostanában vagy nincs kitöltve, vagy 0 lett beleírva.Ez annak köszönhető, hogy az ECLZ-vel rendelkező CCA nincs nullázva.
A következő oszlop a nap eleji vissza nem állítható egyenlegről tartalmaz információkat. Új eszköz használatakor ez egyenlő 0-val, ellenkező esetben az előző munkanap végén felhalmozódó egyenleg.
"7" és "8" mezők tartalmaznia kell a pénztáros és az őt ellenőrző meghatalmazott aláírását.
A "9" oszlopban a nap végi nem visszaállítható egyenleget tükrözi. Ezután rögzítjük a KKM teljes bevételét, amelynek meg kell egyeznie a „9” és „6” oszlopok értékei közötti különbséggel.
Az alábbi mezőkben az átvett készpénz- és fizetési bizonylatokról kell adatokat kitölteni. "12" és "13" oszlop ki kell tölteni, ha elfogadnak bankkártyát áruk, szolgáltatások, munkavégzés során. Annak ellenére, hogy a kártyák kezdeti elszámolások, az azokból befolyt bevételt külön osztálynak kell átütnie a CCA-n, és fel kell tüntetnie a kiállított csekkek számát. Ezek hiányában kötőjeleket tesznek le.
"14" oszlop egyenlő a "10" és a "13" értékek összegével.
A törvény szerint a pénztáros visszafizetheti az összeget, ha az ügyfél csekk felmutatásával megtagadja a vásárlást. Ha ez a visszaküldés a vásárlás napján történik, akkor annak mutatói rögzítésre kerülnek "15" oszlop. A visszaküldött csekkről egyidejűleg okiratot kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell az ahhoz szükséges adatokat. Ha a bevallás a következő napokban történik, az nem kerül rögzítésre a pénztáros-kezelő naplójába. A hibásan lyukasztott csekkeket is tükrözi. Értéke megegyezik a "10" és a "14" mutatók különbségével.
A következő rovatokban a pénztáros (pénzt kézbesítő) és az azt elfogadó, illetve ezen műveletek ellenőrzéséért felelős személy aláírása szerepel.
Az ECLZ cseréjekor 3 z-jelentést zárnak le, amelyek megjelennek a naplóban: eltávolítás, ellenőrzés előtt (1 rubel 11 kopejkának felel meg) és a memória cseréje után.
A jogszabályok szerint a pénztárgépek használata történhet a pénztári pénzeszközök átvételekor és kiadásakor is (a lakosságtól fémhulladék vásárlásakor). Ebben az esetben célszerű a készülékeket külön vásárolni az átvételhez és a kiadáshoz. Ugyanakkor az utóbbi tükrözése a naplóban a szokásos módon történik, egyszerűen csak a műveletek fogyaszthatósági sorrendjében kell tükrözni.
Ha e nyilvántartás kitöltésekor hiba történik, a javítást úgy kell elvégezni, hogy a hibás bejegyzést egy sorral át kell húzni (hogy olvasható legyen), és újat kell írni. Ezt a pénztárosnak, a főkönyvelőnek, a cégvezetőnek záradékolnia kell.
A vállalkozások a kereskedelmi tevékenységük során elszámolást végeznek eladott áruk, nyújtott szolgáltatások vagy elvégzett munkák után.
Az átutalás történhet banki átutalással vagy készpénzzel. A készpénzes fizetéshez pénztárgépeket (KKT vagy KKM) használnak.
Készpénzes fizetés esetén használja technológia regisztrált az IFTS-nél. Maga a pénztárgép és az ECLZ (elektronikus biztonsági szalag) regisztrációhoz kötött. A bejövő, kimenő tranzakciók és egyenlegek adatainak összesítése naponta kerül naplózásra. Ha a műszak alatt technikát nem alkalmaztak, a nyilvántartásokat nem vezetik.
Folyóirat ellenőrzésére szolgálnak az IFTS-ben a következő helyzetekben: 
Egy szervezet tetszőleges számú pénztárgépet vásárolhat, regisztrálhat és telepíthet. Meg kell különböztetni a vállalkozás üzemi pénztárát a KKM pénztárától.
Elérhetőség a készüléken keresztül érkezett:
A pénztárat másnap bezárni tilos.
A jogsértés a készpénzfegyelem betartásával elkövetett súlyos hibákra vonatkozik, és pénzbírsággal jár a pénztárosra (3-4 ezer rubel) és a vállalkozásra (40-50 ezer rubel).
Minden pénztárgépnek rendelkeznie kell adatelszámolással pénztáros napló. A napló körülbelül 1000 készpénznap adatainak figyelembevételét teszi lehetővé, amely után új űrlapot kell indítani.
Mert rönkcsere fel kell vennie a kapcsolatot az IFTS-vel a következő dokumentumokkal: 
A szervezetek szabad formátumú dokumentumot nyújtanak be, amely jelzi a munkavállaló azon jogait, hogy képviselje a vállalkozás érdekeit a Szövetségi Adószolgálatnál. Az egyéni vállalkozó csak közjegyző által hitelesített meghatalmazást nyújt be képviselői számára. Az IFTS minden regionális ágának megvannak a saját követelményei a dokumentumokkal szemben, amikor a naplót a végén lecserélik. A jogszabály nem tartalmaz követelményeket a folyóirat éves pótlására vonatkozóan.
Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen előállíthat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!
A pénztárgépek használatára vonatkozó eljárást a 2003.05.22-i szövetségi törvény szabályozza. 54-FZ (2016. július 3-i módosítás).
Törvény meghatározza:
A napló a vevőtől átvett és átadott készpénz vezetésére, nyilvántartására szolgál.
Az adatok alapján megállapítják az adóalapot számításkor:
Az adatok lehetővé teszik a pénzforgalom elszámolásának egyszerűsítését az ügyfelek kiszolgálása során, illetve a törvényben előírt esetekben a visszatérítést.
A vállalatok gyakran használják a KKM-adatokat a készletellenőrzésre. Az áruk fizetésének a szállításhoz való összekapcsolása és az egyes tételek elvesztésének tükrözése biztosítja a készletek anyagi elszámolását.
Példa a pénztáros-kezelő naplójának kitöltésére
Csekken átvett készpénz nyilvántartása, pénztáros-kezelő nyilvántartása firmware-től függ. A firmware többféleképpen engedélyezett – csak lapok vagy teljes magazin.
Az ellenőrző lapot a vezető vagy egyéni vállalkozó írja alá az adatok dekódolásával. Ha egy vállalkozás pecsétet használ, akkor az aláírást lenyomat igazolja, amelynek a végét a lapon kell végezni.
Az űrlap minden lapja számozott, az első laptól kezdve. Minden oldal nincs számozva, elég egy lapszám megjelölés. Az utolsó lapon bejegyzés történik, melynek egy része az ellenőrző lapra kerüljön: „A napló számozott, befűzött és aláírással (vagy pecséttel) lezárt _ lapok.”
Töltéskor pénztáros információ:
Ha a rekordot megtalálták hiba, át van húzva, a javítás dátumát jelző javító adat mellé vagy fölé kerül. Az adatváltozást a hibát elkövető pénztáros és a vállalkozás vezetője igazolja. Ha a folt további rekordokban is megjelenik, és egy későbbi időszakban észlelték, megengedett egy oldal vagy több lapot áthúzni. Az előírt módon végrehajtott javításokért nem jár szankció.
Címoldal sablon
Címlap a naplót az IFTS-nek való bemutatása előtt töltik ki. Az adatok az útlevél és a kártya adatai szerint a vállalkozásra, pénztárgépre vonatkozó információkat tartalmaznak. A lap a fakitermelés kezdetére és végére, a fakitermelésért felelős személyre vonatkozó adatokat tartalmazza.
A naplóbejegyzés vezetésével egy felelős személyt bíznak meg - egy pénztárost, aki pénztárgépekkel fizet. A felelős személyt munkaszerződés alapján kell elfogadni. Ezen túlmenően a cég a pénztárossal felelősségvállalási megállapodást köt.
Példa az első bejegyzéshez
A naplóbejegyzés a nulla ellenőrzés ellenőrző összegének megadásával kezdődik, amivel megkezdődik a Z-jelentés és a berendezés üzembe helyezésének aktusa. Az ellenőrző összeg 1,11 rubel. Az összeget a 6. oszlopba kell beírni. Az egyenleg a nap végén szintén 1,11 rubel lesz. A következő műszak végén a pénztáros a nyugtát a csekk összegével csökkenti.
Nál nél töltő A napló oszlopai oszloponként vannak felsorolva:
A 16., 17., 18. oszlopban a pénztáros, ügyintéző, vezető aláírása szerepel.
A napló kitöltésének szabályait a következő videó tárgyalja:
A pénztáros által pénztárgéppel átvett készpénzt egy szervezet vagy egyéni vállalkozó pénztárába kell szállítani. A pénzeszközöket nem tárolják és a pénztáros nem használhatja fel a pénztáros műszak lezárása után. Ha a pénztáros műszak alatt megjelenik egy vevő, aki termelni akar Vásárlási visszaküldések, a KKM pénztárfiókjából visszaadható neki a pénz. A visszaküldéshez a pénztáros KM-3 nyomtatványt készít. Később a visszatérítés a vállalkozás pénztárán keresztül történik.
Sajátosságok az áruk lakosság általi visszaküldése és a pénzeszközök átvétele:
Ebben a helyzetben ritkán van lehetőség a KKM-en keresztüli visszatérítésre. A vállalkozásoktól kapott készpénz visszaküldése a KKM-en keresztül történik az áruvásárlás napján, pénztáron vagy folyószámlán keresztül - a következő napokon.
Átvétel - fizetés az áruk felhasználásával fizetési kártyák. A társaság pénzeszközöket kap a folyószámlára. A nem készpénzzel beérkezett összegeket a pénztáros a pénztári napló külön rovatában rögzíti. A Z-jelentésben szereplő egyenleg értéke nem fog megegyezni a készpénz mennyiségével.
A kártyás elszámolásokhoz szükséges eszközöket az a bankintézet biztosítja, amellyel a szolgáltatási szerződést megkötötték. A fizetések igénybevételének hátránya, hogy a bank minden egyes fizetés után leveszi az elszámolási és készpénzszolgáltatási kamatot. Fizetéskor a vevő pénztárbizonylatot kap.
A napló nem ismerete a készpénzfegyelem szabályainak durva megsértésére utal. Szabálysértés észlelése esetén az IFTS hatóságai bírságot szabhatnak ki a pénztárosra és a vállalkozásra. Hasonló bírságot kell fizetni egy könyv elvesztése esetén is. A magazin visszaállítható a pénztári jelentésekből vagy X-jelentésekből, amelyeket a berendezéseket szervizelő cégek nyomtatnak ki.
A dátum a nap végén készült Z-jelentésből származik. Ha a nap folyamán több Z-jelentés készült egy pénztárgépre, akkor azokat külön sorokba kell beírni, de a dátumnak azonosnak kell lennie. A "műszak" szó ebben az oszlopban azt jelenti, hogy két különböző pénztáros dolgozott ugyanazon a pénztárgépen. Például: 2014.01.08. (1) és 2014.01.08. (2).A szervezethez pénztárgépekkel (KKM) beérkezett készpénz összegének elszámolására speciális naplót vezetnek. Kétféle ilyen napló létezik:
A napló az egyes szervezetek pénztárgépeinek készpénzfelvételi és kiadási (bevétel) műveleteinek rögzítésére szolgál, egyben a mérőállások ellenőrzési és nyilvántartási bizonylata.
A naplót a pénztáros-kezelő vezeti. Minden bejegyzést időrendi sorrendben kell felsorolni tintával vagy golyóstollal. A napló egy sora egy munkanapra vonatkozó műveleteket vagy pénztáros-kezelő váltást tartalmaz. A bejegyzés alapját a CCP-től vett Z-jelentések képezik.
A napló munkára való felkészítése a felkészítéshez hasonlóan történik. A folyóiratot be kell fűzni, számozni és az adóellenőr, a vezető és a vezető (fő)könyvelő aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével ellátni. A napló utolsó lapján tüntesse fel a naplóban lévő összes lap számát. Ehhez az utolsó oldalon egy bejegyzést kell tenni: "____ lapok vannak számozva és befűzve a naplóba."
A 4. oszlopban az előző munkanap (műszak) végén az ellenőrző számláló (fiskális memória jelentés) sorszáma látható.
A "Jelzések" oszlopban a jelző csak a CCP ellenőrzésekor, újraregisztrálásakor, regisztrációjának törlésekor vagy a gép javításra történő átadásakor kerül beállításra. Ezt az oszlopot az adóhivatal vagy a műszaki szolgáltató központ munkatársa tölti ki. A jövőben a pénztáros-kezelő átírja ezt a mutatót.
A munkakezdés előtti rovatba a pénztáros-kezelőnek kell rögzítenie a gép pénztárszámlálójának nap eleji állását. A mérőállásokat a pénztáros (7. oszlop) és a szervezet adminisztrációjának képviselője (8. oszlop) aláírásával igazolja.
A munkanap (műszak) lejárta után a pénztáros-kezelőnek a mérőállást a nap végén rögzítenie kell (9. oszlop).
A 10. oszlop a munkanap (műszak) bevételének összegét jelzi. Ennek a mutatónak meg kell egyeznie a 9. és 6. oszlop mutatói közötti különbséggel.
A 11-14. oszlopok azokat az információkat tükrözik, amelyeket a pénztáros-kezelő a szervezet főpénztárába szállít a nap végén:
FIGYELEM! A Z-jelentésben szereplő összeg emiatt nem készpénznek felel meg.
A napló 15. rovata a vevők (ügyfelek) által visszaküldött csekkekre kiírt összegeket rögzíti, a fel nem használt pénztári csekkekről szóló vevők (ügyfelek) pénzvisszaadásáról szóló törvény (KM-3 számú nyomtatvány) adatai alapján, mint valamint a kinyomtatott munkanaponkénti (műszaki) nulla csekkek száma.
A munkanap (műszak) végén a pénztáros kiállít (KM-6 számú nyomtatvány). A pénztáros a beszámolóval együtt a bevételt a vezető pénztárosnak adja át ig.
A nap végi mérőórák leolvasása, a pénztáros-kezelő által a naplóban teljesített bevétel tényleges összegének ellenőrzése után a bejegyzéseket a szervezet pénztáros, vezető pénztáros és ügyintéző aláírásával igazolja. Ehhez a 16-18-as oszlopokat szánják. a szervezetben a pénztáros által átadott bevételt ellenőrző, átvevő, visszaigazoló konkrét személyeket megrendelésekkel kell jóváhagyni.
Ha az ellenőrző szalagon szereplő összegek eredménye eltér a bevételtől, az eltérés okát tisztázzák, a megállapított hiányokat, többleteket a pénztáros-kezelői napló megfelelő rovataiba beírják.
A naplóban nem engedélyezettek a törlések és foltok. Ha a naplóban javításra kerül sor, azt a szervezet pénztáros-kezelőjének, vezetőjének és vezető (fő)könyvelőjének aláírásával kell megtárgyalni és hitelesíteni.
Az elkészült naplót öt évig tárolják a szervezetben.
Ha a szervezet több pénztárgépet használ, akkor ezen felül töltse ki a KM-7 számú nyomtatványt -
A pénztáros-kezelő naplója a KM-4 formában úgy van kialakítva, hogy rögzítse az összes pénzügyi folyamatot, és elszámolja a nap folyamán a pénztáron áthaladó pénzeszközöket.
Szükség esetén az adóhatóság munkatársa felhasználhatja a vállalkozói beszámolókban szereplő bizonyítékok ellenőrzésére. Maga az üzlet tulajdonosa mindig gyorsan meghatározhatja a készpénzbevételek mennyiségét bármely időszakra vonatkozóan.
Az orosz jogszabályok kötelezik az összes szervezetet, valamint a vállalkozói tevékenységet folytató magánszemélyeket, hogy minden pénzeszközt a KKM-en keresztül bonyolítsanak le. Minden, a pénztárgépen keresztül lyukasztott tranzakcióhoz nyugta tartozik, amelyen feltüntetik annak számát és célját. A műveletekről részletes írásos nyilvántartást kell vezetni a pénztáros-kezelő könyvében.
A dokumentum egy könyv címlappal, amely információkat tartalmaz a vállalkozásról:
Folyóirat varrni kell zsinórral vagy vastag cérnával és oldalanként számozva. A lapok teljes számát az utolsó oldalon tüntetik fel, és azt a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó pecsétje igazolja. A dokumentum tartalmazza a könyvet nyilvántartó adóellenőr, valamint a könyvelő és a vállalkozás vezetőjének aláírását is.
A KM-4 formanyomtatvány az könyvelési könyv minden olyan tranzakcióról, amelyet egy adott pénztárgépen keresztül hajtanak végre, ezért az adóhivatalnál a pénztárgép nyilvántartásba vételével egyidejűleg kerül kiállításra. KKM és pénztárnapló regisztrálásakor rendelkeznie kell:
Magának a pénztárgépnek szerepelnie kell a használható pénztárgépek listáján, azaz a pénztárgép modelljének meg kell felelnie az állami nyilvántartásnak.
Ha egy vállalkozásnak több pénztárgépe van, akkor a megfelelő számú folyóirat nyílik meg. Minden könyvnek a gép melletti eladótérben kell lennie.
A naplóba az első bejegyzést a pénztárgépet nyilvántartó adóellenőr végzi. Kivesz egy nulla csekket 1 dörzsölő ellenőrzőösszeggel. 11 kop. és beírja az első Z-jelentés adatait. Ezt az összeget levonják a monetáris tranzakciók megkezdésekor a munka első napján, és sem az adóhatóság, sem a vállalkozás számviteli osztálya nem veszi figyelembe.
A könyvet naponta a műszak nyitásakor és végén tölti ki, akit a karbantartásáért felelős vezető jelöl ki. Lehet, hogy jómagam vezető, főkönyvelő, adminisztratív tisztviselő vagy pénztáros.
Ha a kereskedés több műszakban dolgozik, akkor a jelentést minden újonnan induló műszakra be kell írni.
A készpénzes elszámolások lebonyolításának szabályai, valamint a pénztári napló kiadásának rendje 1993-ban került kialakításra. És 1998 végén az Állami Statisztikai Bizottság határozatot adott ki "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról". Így jelent meg a KM-4 űrlap, amelyet ma szinte minden olyan vállalkozás használ, amelynek tevékenysége pénzügyi számításokkal jár. Annak ellenére, hogy a jelentéstétel alapelvei változatlanok, számos változás érintette a Z-jelentés megjelenését.
A jelentési bizonylat oldalain 18 oszlop található az adatok megadására:
Az alábbi videóban jól látható a töltés menete:
A fakitermelés jellemzői a vállalkozás tevékenységétől függenek. Például előfordulhat, hogy a nap folyamán egyetlen CCP-művelet sem fejeződött be, mi a teendő ebben az esetben?
Az űrlapszabályok nem engedélyezik a bejegyzéseket, ha nem történt ellenőrzés. Azok, akik nem rendelkeznek rendszeres nyugtával vagy készpénzes összegek kiállításával, szükség szerint vezethetnek könyvet.
Kérdések merülhetnek fel akkor is, amikor a pénztáros a zárójelentés eltávolítása nélkül távozott a munkahelyéről. Valójában a pénztárgép ECLZ-je minden információt elment, így a jelentés később könnyen beszerezhető.
Előfordulhat, hogy a Z-jelentés elveszik, de mivel számviteli bizonylat, ezért vissza kell állítani. Meg tudod csinálni:
A dokumentum hibái javíthatók, de ezt óvatosan, fekete vagy kék tintával, vagy irodai gittjavító segítségével kell megtenni.
Minden javítás után ott kell lennie a naplót módosító munkavállaló aláírásának, valamint minden pontatlanság után kötelezően beírva: „Helyesen javítva”.
A könyv az első oldaltól az utolsóig összevarrva, minden lapot fekete vagy kék tintával kell számozni. Az utolsó oldalon a firmware helye fehér papírlappal van lezárva, amelyen az összes oldalszám és a vállalkozás vezetőjének aláírása szerepel. Ha a szervezet rendelkezik pecséttel, akkor azt is el kell helyezni az aláírás mellé.
A karbantartás során az iratot a pénztárgép mellett tároljuk. A teljesen kitöltött napló helyére új kerül, a régi pedig a könyvelési osztályon kerül tárolásra. Igaz, az ECLZ megjelenésével és éves cseréjével a hosszú távú tárolás értelmét veszti, hiszen minden információ, ha szükséges, egy napon belül kiolvasható egy memóriaeszközről.
