A BSO az olyan dokumentumok kategóriájába tartozik, amelyek bizonyos esetekben helyettesíthetik a pénztárgép berendezéseket (KCO). A szigorú jelentési formák sokkal kényelmesebben használhatók, ellentétben a KCO-val.
A könnyű kezelhetőség mellett figyelembe kell venni, hogy a számviteli szigorú beszámolási formák meglehetősen nehéz feladatot jelentenek.
Az SRF nyilvántartása a nyomdában kötelezően nyomtatandó nyomtatványok nyilvántartására szolgál.
A BSO könyv a következő információkat tartalmazza:
Az SRF nyilvántartása nem tartalmaz információkat az ügyfelek számára kiadott űrlapokról. Mert a magazin belső könyvelésre készült.
Az SSO naplóba csak a nyomdába beérkezett és átadott nyomtatványokra vonatkozó adatok kerülnek be. Ez magában foglalja továbbá a pénzügyileg felelős személyek számára kiállított nyomtatványokat, valamint a fennmaradó és leírott nyomtatványokat.
A beszámolási űrlapokon a bevételek elszámolása csak ben történik.
A szigorú jelentéstételi formákat nemcsak a szervezetek, hanem az egyéni vállalkozók is széles körben alkalmazzák. A BSO ugyanis helyettesítheti a szokásos pénztári csekket, ha a fizetés készpénzben vagy bankkártyával történik.
SSO-t csak állampolgárokkal rendelkező településeken használhat. Ha egy vállalkozás klienssé válik, akkor az SRF többé nem használható.
Ugyanakkor nem szükséges ellenőrizni a vevő státuszát a törvény szempontjából. Ez azonban problémákat okozhat az adóhatósággal, ha vannak jogi személyek.
A népes településekre használt nyomtatványok:
A BSO -t csak az Orosz Föderáció törvényeinek megfelelően használják. A 359. számú rendelet szabályozza a nyomtatványok használatát, de figyelembe kell venni az Oroszországi Pénzügyminisztérium tájékoztató leveleit is.
Alapvetően a szervezetek inkább az SSR-t használják tevékenységeik során. Nagyon fontos azonban, hogy az ellenőrzés során a szigorú beszámolási formák elszámolása helyesen kerüljön elkészítésre.
A kezdő üzletembereknek tudniuk kell, mi az a BSO, és hogyan kell őket helyesen elrendezni. Azt is meg kell találnia, hogyan kell kitölteni az SSO számviteli naplót.
Először is meg kell találnia, hogy az üzletember milyen számviteli formákat fog használni a munkájához.
A törvény lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy önállóan alakítsák ki az SRF nyilvántartásának formáját, amelyet a pénztárgép bizonylatok helyett adnak ki. Ez azonban megengedett, feltéve, hogy a vállalat nem használ munkaerőt.
Az üzletember önállóan vezethet számviteli naplót, tárolhatja és kiadhatja a szükséges nyomtatványokat. Ez az eljárás létrejött.
A nyomtatványok elszámolását és tárolását szabályozó fő dokumentum a készpénzes fizetések és a fizetési kártyával történő fizetések végrehajtásáról szóló rendelet ().
A rendelet 13. pontja kimondja, hogy a tipográfiai módszerrel előállított, nevükkel, számukkal és sorozatukkal egy speciális folyóiratba beírt iratnyomtatványok.
Lapjait a cég vezetősége és főkönyvelője írja alá. Ebben az esetben először meg kell számozni a lapokat, majd minden dokumentációt be kell fűzni és a cég pecsétjével le kell zárni.
Tisztázza azt is, hogy a számviteli napló törvényi szempontból nem elfogadott formája, ami azt jelenti, hogy az önállóan alakítható.
Ugyanakkor a társaság vezetése köteles megfelelő feltételeket teremteni, amelyek garantálják ezen nyomtatványok biztonságát.
A nyomtatványok átvételéért, rögzítéséért, tárolásáért és kiadásáért felelős munkavállalóval kell szerződést kötni.
Ezenkívül ennek az alkalmazottnak a dokumentációt kizárólag a bizottság részvételével kell elfogadnia. Ehhez készül (Szabályzat 14-15. pont).
Ha nincs pénzügyileg felelős alkalmazott, akkor a vezetőnek kell elvégeznie a regisztrációs nyomtatványok regisztrálásával kapcsolatos feladatokat.
Ami a nyomtatványok felülvizsgálatát illeti, azt a pénztárban lévő készpénzes pénzeszközök leltárára meghatározott határidőn belül végzik el (Szabályzat 17. pont).
Mindezt a jóváhagyott leltári irányelvek ... figyelembevételével kell megtenni.
Nagyon fontos az SRF helyes használata és a számviteli napló helyes elkészítése. Minden lapját meg kell számozni, zsinórral varrni, amelynek végeit a fedél közelében egy papírdarabbal ragasztják és pecséttel le kell zárni.
Ezután mindent a vezetőség aláírása igazol. Fel kell tüntetni a lapok számát és a nyomtatványok elkészítésének dátumát.
Hasonló intézkedéseket alkalmaznak annak biztosítására, hogy az oldalakat ne lehessen törölni vagy eltávolítani a naplóból. A számviteli könyvet szigorúan a szabályok szerint kell kitölteni.
Fel kell tüntetni benne az összes BSO-t, azok számát, sorozatát és nevét. Ennek az információnak a legjobb módja táblázatok formájában történő megadása.
Van azonban egységes forma, amely szintén használható. De ez a feltétel egyáltalán nem kötelező.
Ezenkívül a dokumentumnak tartalmaznia kell a regisztrált nyomtatványokra vonatkozó információkat, és ezek a nyilvántartások a cég feltételeitől függően napi, heti vagy akár hosszabbak is lehetnek.
A nyomtatványok minden átvételét és átadását be kell vezetni a naplóba, és az illetékes aláírásával igazolni kell.
A cég vezetése által speciálisan kinevezett alkalmazott naplót vezet. Ez általában olyan személy, aki jártas a számvitelben.
A naplóbejegyzések és a felelős személy nyilvántartásba vételének eljárását rögzíteni kell a társaságban, és a vezetőség parancsával meg kell erősíteni. Ezenkívül ezeket az információkat be kell vezetni a számviteli nyilvántartásba.
Általában ezt a fajta dokumentációt a számviteli alkalmazottak egyike, például egy pénztáros vezeti. Mert ennek a szakembernek ismernie kell a könyvelést. Ezt a munkavállalót fel kell venni a felelős személyek listájára.
Nyilvántartást egyéni vállalkozó személyesen is vezethet. A vállalkozás vezetésének felelősségi megállapodást kell kötnie a munkavállalóval.
A megállapodás előírja:
A saját készítésű SRF-ek automatikus kioldási módjával az üzletembernek felelős személyt kell kijelölnie.
Ezt a felelősséget egy adott munkavállalóra kell ruházni. A vállalkozás más alkalmazottai számára korlátozni kell a dokumentumhoz való hozzáférést.
Az üres nyomtatványok elvesztése nem lehet ok a felelős munkavállaló büntetésére. A vezetőség fegyelmi eljárást alkalmazhat az űrlapok költségével egyenértékű.
Ha az adóellenőr az ellenőrzés során szabálysértést tár fel, akkor a felelős személy büntetést fizet a dokumentumok tárolására vonatkozó szabályok megsértéséért.
Valamennyi adat a nyomdában hozzájuk rendelt, vagy az illetékes osztálytól beérkezett nyomtatványok neve, sorozata és száma szerint rendszeresített.
A nyomtatványokon és a naplóban kézzel írt bejegyzéseket helyesen, foltok és törlések nélkül kell kitölteni. Ezenkívül a számviteli naplónak tartalmaznia kell a szigorú jelentési űrlapok elfogadásáról és a felelős személynek történő kiadásáról szóló információkat.
Csak a pénzeszközök átvétele nem kerül be a nyilvántartásba. A műveletek munkafolyamat formájában a következők szerint történnek:
A leírás oka lehet hibás papír, ami a plébánián szerepel. Ide tartoznak a nem megfelelően elkészített nyomtatványok is, amelyeket nem lehet megsemmisíteni. Ezeket a főkönyvhöz kell rögzíteni.
A leírás mellett hozzárendelhetők azok a nyomtatványok, amelyeket a cég munkájában nem használnak, valamint a lejárt archiválási idővel rendelkező SRF másolatok.
Amikor a tárolási időszak véget ér, az összes hibás dokumentációt a törvény szerint megsemmisítik. Ez az eljárás bizottság jelenlétét írja elő, amelynek összetételét a társaság számára megrendeléssel kell jóváhagyni.
A szigorú elszámoltatási űrlap egy tipográfiai módszerrel nyomtatott dokumentum. Ezenkívül minden vállalkozónak vagy vállalkozásnak a jogszabályok alapján joga van önállóan kidolgozni egy olyan számviteli könyv modellt, amely kényelmes a tevékenységéhez.
A tárat hibátlanul be kell kötni és számozni kell. Ezenkívül a pénzügyileg felelős alkalmazottnak, könyvelőnek és a szervezet vezetőségének le kell pecsételnie a dokumentumot, és alá kell írnia.
A BSO folyóiratban a könyvelést név, sorszám és nyomtatványszám alapján kell végezni. A dokumentumban fel kell tüntetni a beérkezett nyomtatványok dátumát és számát, valamint azok adatait.
A naplót helyi szinten szabályozzák egy olyan aktus kiadásával, amelyben a napló vezetéséért felelős személy meg lesz jelölve.
A társaság vezetése és az anyagi felelősségről szóló megállapodást aláíró felelős munkavállaló a dokumentumban kötelezettségeket ír elő az SSR biztonságához szükséges feltételek megteremtésével kapcsolatban.
Az automatizált rendszerekkel kibocsátott SRF-eknek nem kell számviteli könyvet vezetniük. A rendszerhez való hozzáférést korlátozni kell, és minden űrlapnak saját sorozattal és számmal kell rendelkeznie.
A 2008. május 21-én hatályba lépett új Szabályzat szerint a szigorú bejelentőlap nem csak a nyomdában, hanem speciális automatizált rendszer (AS) segítségével is előállítható.
Korábban a jogszabály nem rendelkezett olyan lehetőségről, mint a nyomtatványok számítógépes felhasználásával történő előállítása.
Ezért a Pénzügyminisztérium jelezte, hogy az ilyen jellegű dokumentációt csak tipográfiai módszerrel kellett volna elkészíteni. Az új rendelet azonban nem tartalmaz pontos meghatározást az automatizált rendszerről.
Itt elhangzik, hogy az AU használata során bizonyos szabályok betartását biztosítani kell:
Ha egy adóhatóság vagy szervezetek képviselői automatizált rendszerekben tárolt információkat igényelnek a kiadott dokumentumokkal kapcsolatban, akkor a vállalkozók vagy a szervezet vezetése köteles ezt megadni.
Mivel az SRF könyvelést igényel, tárolásuk megszervezése különös figyelmet igényel.
Így a törvény előírja, hogy a regisztrációs űrlapok tárolása kizárja annak lehetőségét, hogy azokat korlátozott hozzáférésű személyek megszerezzék.
Ezért az ilyen jellegű dokumentációt biztonságos vagy speciális helyiségben kell tárolni, amelyet naponta le kell zárni.
A nyomtatványok tárolási idejét törvény szabályozza. Ez vonatkozik a használt dokumentumok másolataira és azok gerincére is. Ezeket legalább 5 évig tárolni kell.
Ártalmatlanításuk csak a határleltártól számított 30 nap elteltével lehetséges. Ami a fel nem használt nyomtatványokat illeti, ezek tárolási idejéről a törvény nem rendelkezik.
Az LLC szervezeti és jogi formáinak sajátosságai nemcsak az elszámolási és adófizetési eljárásra vonatkoznak, hanem a regisztrációra is.
Az LLC megnyitására és regisztrálására vonatkozó eljárás fő árnyalata a tulajdonosok száma. Az LLC regisztráció akár egy személlyel is megtörténhet.
Az LLC regisztrálásához nagyszámú dokumentumot kell összegyűjtenie. Ezek tartalmazzák:
A szigorú elszámoltathatósági forma ún elsődleges dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök kifizetésének szorzatát. Az adófizetők nem minden kategóriája használhatja az SSR-t. A szolgáltatás vagy bármely termék vásárlója számára szigorú bejelentőlapot állítanak ki.
A jogi személyek és magánszemélyek gyártása során a BSO helyettesíti az értékesítési bizonylatot, a szelvényt vagy a fizetési bizonylatot. Ez a fajta dokumentáció csak akkor használható, ha szolgáltatásnyújtás vagy termékértékesítés A lakosság. A vállalkozói tevékenység területén a vállalkozások vezetői közötti készpénzes fizetések lefolytatása során szigorú számvitel kategorikusan nem használható.
A számviteli nyomtatványok fő tárgya a pontban meghatározott szolgáltatások szervezetek és vállalkozások szolgáltatásainak osztályozója (OK002-93)... 2017 januárjától bevezették a gazdasági tevékenység folytatására szolgáló új típusú osztályozót, amelyet az első osztályozó szerkesztett.
Ezzel a bevezetéssel kapcsolatban az OK002-93 elvesztette joghatását. A KSZ elszámolását ma szabályozó jogalkotási dokumentum a 2008. 05. 06-i 359. számú kormányrendelet.
A jogszabályi keret 2018 -as változásai miatt a szigorú elszámolás formái elektronikus formára alakítják át... A jelenleg használt formanyomtatványok jogi erejüket vesztik, így nem felelnek meg a törvényi normáknak és követelményeknek. 2018. 01. 07. után a vállalkozó köteles az SRF-et elektronikus formában átadni egy speciális szoftver telepítésével a fogyasztókkal és az adóhatóságokkal történő tranzakciók könyveléséhez.
A rendeletek alapján minden egyes SRF köteles tartalmazni egy részletes listát:
A Szabályzat változása előtt a cégbélyegző került a CO nyomtatványokra, amelyeken a név és a kódok szerepeltek, de a 82-FZ törvényi alapítással. ezt a funkciót törölték... Az FSO aláírási jogával rendelkező fejlesztést a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a vezető által jóváhagyott írásos megbízással neveznek ki.
Az űrlap érvénytelennek minősül, ha javítják a szolgáltatás költségét vagy típusát. Ilyen javításkor a dokumentumot áthúzzák, és a törvényben előírt módon kell megsemmisíteni.
Nyomtatás ben megoldható tipográfiaés egyedül... Ha saját maga nyomtat, a lapot a számítógépen létrehozott adatbázis segítségével kell kinyomtatni. Az ilyen űrlapot az adóhivatalnál nem kell regisztrálni.
Amikor dokumentumot hoz létre szabványos Windows programokban, és helyhez kötött nyomtatón nyomtatja ki a lap nem alkalmazható (érvénytelen)... Az SRF űrlap felváltja a pénztári csekket, ezért a szabályozási fegyelem betartása szükséges.
Dokumentáció nyilvántartási eljárás a fejlécek nyomdában történő készítésénél:
Az ilyen összetett eljárás sorrendjét be kell tartani, mivel az SSR a szervezet szigorú elszámoltathatóságának fontos dokumentuma. Az adószolgálat által végzett ellenőrzés során a nyomtatványok számának meg kell egyeznie a pecséten átesettek számával, a bevétel összege pedig a letéphető gerincekbe beírt összeggel.
A közvetlen könyvelést a regisztrációs könyv vezeti (tipikus példa a 448 OKUD nyomtatványon használható). Az adatok, amelyeket a könyvnek tartalmaznia kell:
A dokumentumok leltárát a készpénz kiszámításával végzik a vállalkozás pénztárában. Az ilyen számítás eredményét az INV-16 űrlap tükrözi.
Önálló ívnyomtatáskor egy speciális automatizált rendszer követi és számolja a nyomtatványokat, a szükséges információk a rendszer memóriájában jelennek meg, így az ilyen iparágakban nem vezetik a regisztrációs könyvet.
Az adóhatóságok számviteli űrlapjainak módszerei, valamint a közvetlen elfogadás és leírás műveletei az SSR további használatától függ... Ebben az esetben nyilvántartást vezetnek, ha a nyomtatványokat a tulajdonos használja, vagy továbbértékesíti.
A legtöbb üzleti tevékenységet folytató szervezet és magánszemély űrlapot használ az ügyfelekkel való elszámoláshoz. Az elszámolási műveletek elvégzésekor a tipográfiai nyomtatványok költségét a -ban tüntettük fel számla 20(OS) ill számla 44(értékesítési költségek).
Saját gyártás esetén a bizonylat költségét tükröző számlák változatlanok maradnak. Csak a tárgyi eszközök és a termeléshez szükséges anyagok értékcsökkenése vehető figyelembe.
Szükség van az űrlapok költségszámításának tükrözésére mérlegen kívüli számla 006 mert az imputált értékű részjelentésben a cég mérlegét kell feltüntetni. A további problémák kiküszöbölése érdekében elemző nyilvántartást kell vezetni, amely a nyomtatványok tárolási típusaira és helyére vonatkozik.
Az adóellenőrzés gyakorlása során a nyomtatványok költsége a folyó kiadások között szerepel.
A nyomtatványok beszerzése során a társaság nem döntheti el, hogyan valósítja meg a nyomtatványokat. Ebben az esetben jobb az érkezést tükrözni számla 10(Anyagok). Ezt követi több könyvelési tétel a végrehajtáshoz. Adómegjelenítés esetén az értékesítéskor a szervezet költségeit terhelje.
A BSO levelezés alapja:
A BSO megszerzése a beszámolóban tükröződik:
Az SSO űrlapokat figyelembe kell venni amikor a szervezetben a mozgás összes szakaszán átesik... A kibocsátási és átvételi műveletek végrehajtásakor a megfelelő okiratokat kell elkészíteni.
Az első a nyomtatványok nyomdából történő átvételének szakaszában készül, az aktust a felelős személyeknek kell hitelesíteniük: főkönyvelő, raktáros, a nyomda képviselője. Ezt követően a felelős személynek (pénztárosnak) adják ki, aki azt közvetlenül lebonyolítja.
A következő aktus a nyomtatványok raktárból (raktárból) történő átvételekor készül, a feladó és a címzett aláírásával. Minden aktusnak információt kell tartalmaznia a mennyiségről, és információt kell tartalmaznia a sorozatról és a számról.
A jogszabályi szinten megállapított összes szabálynak megfelelő leltár elvégzéséhez be kell tartania az ilyen aktusok kitöltésének sorrendjét:
Az ilyen műveletet a társaságban végrehajtva a vezető kijelöli a leltári bizottság elnökét és tagjait. a vállalkozás részére írásbeli megbízással... Ezután vegyen át egy írásos elismervényt az illetékestől, hogy a rábízott ingatlan biztonságos és készen áll a leltározásra.
Az ellenőrzés az analitikai adatok összesítésével történik megbízás jelenlétében, amelyet az egyeztetési adatok alatt írnak alá. Az SRF többletét vagy hiányát az egyeztetési aktus tükrözi, a többletet a megállapított szabályok szerint aktiválni kell, a hiányt le kell írni. A megőrzésért felelős személytől magyarázó megjegyzés szükséges.
A CO formáinak bármilyen okból történő leírásához meg kell tennie dokumentálják értéküket, is azonosítani a tettest, amely megtéríti a cégnek okozott kárt. A leltározási bizottság leltárában minden elvesztésre, sérülésre vagy lopásra vonatkozó adat megjelenik.
A szükséges tárolási idő lejárta után a dokumentumot újra kell hasznosítani... Alatt 5 év a vállalkozásnak a másolatok hátoldalát a szolgáltatások vagy termékek kiadásához a szabályoknak és előírásoknak megfelelően meg kell őriznie. Jól becsomagolt és elosztott formában kell őket tartani az évek során.
Az időszak mennyiségi visszaszámlálása a beszámolási év utolsó munkanapjától kezdődik. Az újrahasznosítási törvény bármilyen formában készül, de szükségszerűen tartalmaz naprakész adatokat a carte blanche-okról, akik és mikor vették figyelembe a nyomtatványokat, valamint felszámolásuk módját. Az ártalmatlanítás módját a cég önállóan határozza meg, az anyag mennyiségétől függően.
A szigorú jelentéstételi űrlapok tárolásáról szóló rendelet szabályozza a gazdálkodó szervezeteket elsődleges dokumentumok magas színvonalú megőrzése... Az első elmentett megnevezés a a nyomtatványok logójának és számainak alkalmazása a dokumentumon nyomtatáskor... Az űrlap védelme érdekében tilos jogi személyek közötti átruházása. Annak érdekében, hogy a tárolás jogszabályi szinten történjen, a vezetőnek részletesen meg kell ismerkednie az SRF fejlesztési és tárolási eljárására vonatkozó utasításokkal.
Külön vállalkozásnál minden vezető egyedül megállapítja a tárolási eljárást és a tároláshoz szükséges dokumentumok listáját. A BSO -kat minden bizonnyal speciálisan felszerelt archívumokban, széfekben vagy vasszekrényekben tárolják. Az ilyen helyiségek kulcsait a felelős személyek őrzik, akiket a vezető utasítására ezzel a funkcióval megbíztak. A nyomtatványok biztonságáért közvetlenül a felelős, és ezért - a vállalkozás vezetője - a felelősség.
Az SRF elszámolásának jellemzői az 1C-ben ebben a kézikönyvben találhatók.
Az SSO számos dokumentumot tartalmaz, amelyek megerősítik a lakosságnak nyújtott szolgáltatások tényét. Lehet:
Minden, a nyilvánosság számára szolgáltatást nyújtó szervezetnek munkájában a KKM -et vagy a szigorú jelentési űrlapokat kell használnia. Ezt a 2003. május 22-i szövetségi törvény 55-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetések és (vagy) fizetési kártyákkal történő fizetések végrehajtásában" jelzi. Szerinte a cégvezető önállóan választhatja ki a fogyasztókkal való elszámolás legkényelmesebb módját.
A BSO használatát a munkában a 2008. 06. 05 -i 359. sz. a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról KKM pénztárgépek használata nélkül. Ez alapvető információkat tartalmaz ezekről az űrlapokról.
Ha egy szervezet SSR-t használ munkája során, akkor szigorú jelentési űrlapokat tartalmazó nyilvántartással kell rendelkeznie, amelyet időben ki kell tölteni.
Az SRF nyilvántartásának vezetésének kötelezettségét törvény írja elő. Az erről szóló tájékoztatást a 08.05.06-i kormányrendelet tartalmazza. 359. sz.
Ehhez a dokumentumhoz nincs jóváhagyott űrlap, ezért a szervezetek használhatják a 0504045 űrlapot, amelyet a kormányzati szervek használnak, vagy saját maguk dolgozhatják ki.
A dokumentum oldalai össze vannak varrva és számozva.
A dokumentumot a vezető utasítására kinevezett alkalmazott vezeti. Általában ezt a felelősséget egy könyvelőre vagy pénztárosra ruházzák. A felelős alkalmazott végzi az SRF feladását, tárolását, pénzeszközök fogadását az ügyfelektől és nyomtatvány kiállítását. A számviteli naplóba történő bejegyzések elkészítésében is részt vesz.
A számvitel belső ellenőrzése a leltározás során, a pénzmaradványok ellenőrzésével egyidejűleg történik. A külső ellenőrzést az adóhatóság végzi. Az ellenőrzés eredményét az aktus tartalmazza.
A könyv az SRF belső könyvelésére szolgál. Az SRF fogadásáról és a felelős alkalmazottnak történő kiadásáról szóló információkat tükrözi. Az információk az SRF részleteinek megjelölésével csoportosítva vannak. A beérkezett, leírt és hibásan kitöltött bizonylatokról információ kerül beírásra. Ez így megy:
átvételkor az adatok megadásakor fel kell tüntetni az átvétel dátumát, nevét, sorozatát, nyomtatványok számát és számát. Fel kell tüntetni az illetékes nevét, beosztását és aláírását;
a nyomtatványok selejtezési rendje az átvételükhöz hasonlóan készül;
a leírás során a dokumentumba be kell írni a leírás okaira vonatkozó információkat, valamint a lap leírásának alapjául szolgáló dokumentumra vonatkozó adatokat (például tipográfiai hiba);
hibásan kitöltött papírlapokat nem szabad kidobni. Ezeket csatolni kell a naplóhoz.
A könyvvezetés megtagadása pénzbírsággal fenyegeti a cégvezetőt. Ezt jelzi az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke és az Art. 15.11 Közigazgatási kódex.
A szigorú bejelentőlapok használata mentesíti a szervezetet (IE) a pénztárgép használatától. Ugyanakkor az Orosz Föderáció joga felelősséget ír elő a BSO speciális könyvekben történő illetékes könyvelésére vonatkozó követelmények betartásáért.
A BSO (strict reporting form) egy pénzügyi dokumentum. Más szóval, az űrlap pénztári csekk kiállítása nélkül igazolja a pénzeszközök átvételét. Ezt a lehetőséget csak a lakosságnak nyújtott szolgáltatások (munkálatok) során veszik figyelembe.
Az SRF kiadása áruk értékesítése során illegális. Ezt a 2003. évi 54-FZ szövetségi törvény írja elő. rev. add hozzá. Aktuális 2017
Példák a BSO-ra: vasúti jegyek, repülőjegyek, színházjegyek (mozi, kiállítás stb.), szanatóriumi utalvány stb.
Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik a fejléces papír formájának önálló kidolgozását, de előnyösebb nyomdában kinyomtatni (Az Orosz Föderáció 2008. 05. 06. 359. számú határozata módosításokkal és kiegészítésekkel). Vannak azonban olyan nyomtatványok, amelyek formáját az Orosz Föderáció joga egységesíti. Az ilyen formák javítása elfogadhatatlan.
Az Orosz Föderáció törvényei által jóváhagyott űrlapok a következők:
- vasúti, repülőjegyek és egyéb utasszállítási dokumentumok;
- jegyek egyéb személyszállításra tömegközlekedéssel (busz, stb.);
- poggyász bizonylatok, kézipoggyász bizonylatok;
- zálogházak által kiállított biztonságos nyugta;
- színházjegyek és bérletek, filmjegyek;
- kirándulási utalványok;
- turista utalványok.
Az SRF űrlapot a másolattal egyidejűleg töltik ki. A szükséges példányszámot minden űrlapra felírják. Egyes űrlapokon leszakítható részek találhatók.
A szigorú jelentési űrlapok könyveléséhez speciális könyvet biztosítunk. Így hívják: "BSO számviteli könyve". A könyvet szigorú sorrendben állítják össze: kötelező számozás, a lapokat befűzik és lepecsételték, és a vezető (főkönyvelő) vagy egyéni vállalkozó írja alá. Minden szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni egy könyvet az SRF regisztrálásához, vagy megvásárolni egy kész verziót.
A szervezet vagy egyéni vállalkozó nem köteles SRF nyilvántartást vezetni, ha az űrlapokat automatizált rendszerrel teszik közzé.
A nyomda közreműködésével megjelent nyomtatványokat a KSZ nyilvántartásában rögzíteni kell.
Emlékezzünk vissza, hogy a szigorú bejelentőlapokat pénztári csekk hiányában töltik ki.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. június 5-i N 359-i rendelete „A készpénzes fizetések és (vagy) elszámolások pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő végrehajtásának eljárásáról”
Az első dolog, amelyre az SSR elszámolása során szükség lesz, egy megbízás kiadása, ahol egyértelműen le vannak írva az SSR napló kitöltésének szabályai. Ugyanebben a sorrendben pénzügyileg felelős személyt jelölhet ki az űrlapok nyilvántartására.
Figyelem! Az egyéni vállalkozónak joga van adólevonásra az SRF megszerzésére fordított összegből. Ezért rendkívül fontos a vásárolt nyomtatványok helyes elszámolása.
Azon a napon, amikor a szervezet megkapja a szigorú bejelentőlapokat, azokat mérlegbe kell venni. Először is, a beérkezett nyomtatványok leltárát csak a bizottság tagjainak jelenlétében végzik el. A bizottság ülésének eredménye alapján megfelelő aktust készítenek. És csak az aktus alapján fogadja el a nyomtatványokat a kijelölt pénzügyileg felelős személy nyilvántartásba vételére (az Orosz Föderáció 2008.06.05-i 359. rendeletének 14. szakasza).
Mi van, ha csak egy tagja van a bizottságnak. Az SSO átvételi igazolás kötelező, ezért a bizottság egytagú is lehet.
Kiadhat-e egy egyéni vállalkozó SSO nyomtatványokat magának? Jobb, ha betartja az Orosz Föderáció törvényeinek alaki követelményeit és követelményeit, és készítsen egy okiratot a BSO-űrlapok saját magának átadásáról. Ez nem sért semmit, hanem éppen ellenkezőleg, csak viszontbiztosítást kap.
A szervezet teljes neve (IP) a megfelelő sorba van írva. Ha vannak szerkezeti felosztások, akkor a megfelelő információ jelenik meg (ha nincsenek felosztások, kötőjel kerül elhelyezésre).
Helyesen töltse ki a könyv mezőit - a táblázatot.
Figyelem! Minden nyomtatványtípushoz (nyugta, jegy stb.) Az SRF könyvelési könyv külön lapját kell kitölteni.
Információk kitöltése az SRF-ről - táblázat.
| Oszlop neve | Hogyan kell kitölteni |
| dátum | Meghatározzák azt a dátumot, amikor a pénzügyileg felelős személy megkapja az SRF-et. |
| Kitől kapta (kinek adták ki) | Fel van tüntetve az információ, akitől kapta (például egy nyomda). A nyomtatványok átadásakor fel kell tüntetni azt a személyt, akinek kiadták. |
| Bázis | Fel kell tüntetni annak a dokumentumnak a részleteit, amely alapján a nyomtatványok átvétele vagy kiadása történik (például számla az átvételről vagy az SRF kiállítására vonatkozó megbízás). |
| Eljövetel | A beérkezett nyomtatványokkal kapcsolatos információkat (sorozat, első és utolsó szám, mennyiség) jelzi. |
| Fogyasztás | Tájékoztatás a kiadott nyomtatványokról. Feltétlenül írja alá azt a munkavállalót, aki megkapta az űrlapokat. |
| Maradék | A fennmaradó SRF-ek száma. |
| Teljes | Összefoglaló adatok a bevételekről, kiadásokról, az SRF egyenlegéről. |
Az SRF könyv kitöltése a „Nyugta” űrlap példájával
A szigorú jelentési formanyomtatványok mindegyike sorszámmal van ellátva. A szabályozó hatóságok ellenőrzése esetén kötelező a használt és a megmaradt nyomtatványok egyeztetése. Ezért a sérült nyomtatványokat azonnal le kell írni magának a nyomtatványnak a kötelező megőrzésével.
De az SSR rendellenes használata nem fenyeget semmilyen büntetéssel.
A szervezet vezetőjének (IP) utasítására az űrlapokért felelős alkalmazottat nevezik ki. Alternatív megoldásként számvitelért felelős tisztviselő. Ő a pénzügyileg felelős személy az SRF biztonságáért és helyes elszámolásáért.
Az egyéni vállalkozónak jogában áll felelősséget vállalni a könyvvezetésért és az SRF vezetéséért, ha nincs személyzete.
Az SSR-ért felelős alkalmazottnak feltétlenül meg kell ismerkednie az aláírással ellátott, pénzügyileg felelős személynek való kinevezéséről szóló utasítással. Ez az alkalmazott az utasításoknak megfelelően tölti ki a könyv oszlopait.
Ugyanakkor a nyomtatványok biztonságáért is az illetékes felelős. A nyomtatványok tárolásának helye és módja minden szervezetben egyénileg dől el. A legfontosabb a teljes biztonság biztosítása.
Ha az SRF -eket egy szervezet vagy egyéni vállalkozó páncélszekrényében tárolják, akkor azt naponta le kell zárni.
A széfet naponta le kell zárni
Az SSR -ért pénzügyileg felelős személy köteles betartani a dokumentumok tárolási eljárását és feltételeit. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyve 15.11. cikkében foglalt követelmények megsértése esetén 2-3 ezer rubel pénzbírságot szabnak ki a bűnös személyre.
Az SRF-leltár időzítését a szervezet helyi szabályzata (IP) határozza meg. Ezt az eljárást gyakran kombinálják készpénzleltárral a vállalat pénztárában (IP).
A felhasznált űrlapok eltarthatósága, beleértve a másolatokat (hátlap) - 5 év, fel nem használt - korlátlan (a 129-FZ 96.11.21-i szövetségi törvény 17. cikke).
A szervezet összes SRF-jének (IP) egyeztetését egy speciális bizottság végzi. A bizottság egyetlen tagja készíthet egyeztető jelentést. Fel kell sorolnia a használt, sérült, fel nem használt nyomtatványok adatait.
A leltározás pillanatától kezdve a leírott nyomtatványok eltarthatósága 1 hónap. Aztán megsemmisítik (égetik).
A BSO illetékes számlájának vezetése:
Az SRF számviteli könyv időben történő kitöltése. Felelősség az SSO biztonságáért. A nyomtatványok időben történő leltározása és kiírása.
Ha az SSR-ért felelős személy az Orosz Föderáció törvényeinek megfelelően jár el, akkor a pénzbírságok formájában bekövetkező esetleges problémák kockázata minimálisra csökken.
Egyes esetekben az egyéni vállalkozók, valamint a szervezetek nem használhatnak pénztárgépet. De ebben az esetben feltétlenül szükséges az SRF használata.
Ezeknek a dokumentumoknak a törvény által meghatározott formátuma van. Használatukra és alkalmazásukra bizonyos szabályok vonatkoznak. Az összeállításnak számos nagyon különböző jellemzője, árnyalata és összetettsége van.
Nagyon fontos emlékezni a speciális számviteli nyilvántartások vezetésének szükségességére. Magazinként jelenik meg, nagyszámú táblázattal, amelyek a szigorú jelentéstételi formákról, a legrészletesebb információkról tükrözik.
Az egyéni vállalkozóknak és a különböző szervezeteknek esetenként joga van a KKM-et nem igénybe venni, pénztárbizonylatot kiállítani. Ha lehetséges, a helyzetek teljes listája közvetlenül megjelenik a jogalkotási aktusokban.
Fontos, hogy előre megismerkedjen velük. Ez lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésével és kialakításával kapcsolatos minden nehézség elkerülését.
A legjelentősebb árnyalat a lakosságnak kiadott összes SRF nyilvántartásának szükségessége. Mivel ilyen bizonylatok csak magánszemélyekkel történő készpénzes elszámolások esetén alakíthatók ki és használhatók fel.
Az SRF nem használható fel egyéni vállalkozók és jogi személyek közötti elszámolásokra. Előzetesen mérlegelni kell a nehézségeket, és meg kell ismerkedni a könyv kitöltési sorrendjével is.
A leglényegesebb kérdések:
Napjainkban minden intézkedést a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell végrehajtani. De helyes értelmezésükhöz szükség lesz a használt kifejezések fogalmára.
Az alapfogalmak listája jelenleg a következőket tartalmazza:
A KKM rövidítés pénztárgépeket jelent. Ezeket az eszközöket egyéni vállalkozók és jogi személyek egyaránt üzemeltetik. Pénztári bizonylatok kialakítására szolgál. Őket váltja fel a BSO.
A pénztárgépeket speciális nyilvántartásban kell regisztrálni. A berendezés használatának minden árnyalatát törvény határozza meg.
| Fizetési terminál | Készpénz elfogadó készülék. KKM-re utal. Ezenkívül a többi ilyen típusú géphez hasonlóan nyugtákat nyomtat, és kezelő nélkül is működik. A lakossági készpénz elfogadásához nincs szükség magánszemély jelenlétére. A regisztráció kötelező |
| Költségvetési rendszer | A készülék működése a mellékelt fiskális memóriával. Ez biztosítja az összes szükséges adat rögzítését. |
| Fiskális memória | Speciális elektronikus memória, amely az összes befejezett pénzügyi tranzakció adatait tartalmazza. Fő jellemzője, hogy nem képes megzavarni a munkáját. Ehhez a memóriához csak speciális szolgáltatási kóddal lehet hozzáférni. Az adóhivatali regisztrációkor kerül meghatározásra |
| BSO | Ez egy speciális dokumentum, a szigorú jelentéstételi forma. A jelenlegi jogszabályok által meghatározott formával rendelkezik. Ezeknek a dokumentumoknak meg kell felelniük a kitöltési ajánlásoknak. Az elvégzett készpénzes elszámolási művelet adatainak listáját tartalmazza. Az ilyen típusú dokumentumokhoz különféle árnyalatok széles listája tartozik. Először is - a szigorú számvitel fenntartásának szükségessége. Egy speciális könyv összeállításával valósul meg |
| Pénztárkönyv szigorú beszámolási formák számviteli egyenlegéhez | Tartalmazza az egyes SRF-ekre vonatkozó adatok listáját, amelyeket egyéni vállalkozó, jogi személy adott ki egy bizonyos ideig. Ennek a dokumentumnak a formátumára vonatkozóan vannak bizonyos követelmények. A könyvet a szabályozó hatóságok - az adószolgálat regionális kirendeltsége és mások - ellenőrzik |
| Készpénzes fizetés | Áruvásárlás, szolgáltatások készpénzben történő fizetése. Az ilyen típusú számítások esetében az SRF -et kell használni. Nincs szükség készpénz nélküli fizetésre az SRF-ben. A jelentéstételi eljáráshoz számos nagyon eltérő árnyalat kapcsolódik. Fontos megjegyezni, hogy az alapvető szabályok megsértése adminisztratív felelősséget von maga után. Elég komoly pénzbírságokkal jár. |
Egy ilyen típusú dokumentum egyidejűleg meglehetősen sok, nagyon különböző feladatot old meg.
A szigorú jelentések számviteli formáinak könyve a következő célokat szolgálja:
A könyv használata nemcsak leegyszerűsíti a szabályozó hatóságok ellenőrzését, hanem szervezettebbé teszi az egyéni vállalkozók, kereskedelmi vállalkozások munkáját is.
Egy speciális magazin lehetővé teszi az adatok pontosságának ellenőrzését a különböző számviteli / adóbevallási dokumentumokban.
Így lehetővé válik az adószolgálat nagyszámú nehézségének, kérdésének elkerülése.
Telepítésre került a 0504045-ös szigorú bejelentőlap számviteli űrlapjainak könyve, amely egy kitöltési példa, amely az interneten különösebb nehézség nélkül megtalálható.
Ez a dokumentum alapvető. Speciális függelékeket tartalmaz, amelyek szabályozzák a jelentési dokumentumok különféle formáit:
Nem szabad megfeledkezni az ilyen típusú szabályozási dokumentumokhoz kapcsolódó számos különböző árnyalatról.
Egyéni vállalkozók, kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozások esetében a szabványok nincsenek meghatározva.
Éppen ezért a fent jelzett sorrendre kell koncentrálni, amely a különféle típusú állami intézményekre, költségvetésen kívüli alapokra vonatkozik.
Az SSO napló összeállításának algoritmusának az állami szinten nem megállapított szabvány ellenére meg kell felelnie néhány ajánlásnak.
Amikor csak lehetséges, a következő szempontokat kell figyelembe venni:
Jelenleg ennek a dokumentumnak a szabályozási dokumentumokban feltüntetett formája hiányzik. Ugyanakkor bizonyos konkrét adatoknak egy speciális könyvben kell tükröződniük.
Az ilyen információk listája a következőket tartalmazza:
A fenti adatok a dokumentum "fejléce". A következő lépés egy lista összeállítása lesz, amely a következő adatokat tartalmazza:
A táblázat alján az „Összesen” oszlopnak jelen kell lennie. A következő oszlopok adatait tükrözi (összesen):
Ezeknek a dokumentumoknak az elkészítésére nincs külön szabály az egyéni vállalkozó számára. Ugyanakkor emlékezni kell arra, hogy egy speciális helyi aktust közvetlenül a vállalkozásnál kell kialakítani.
Kiadja a vállalkozás vezetője. Emlékeztetni kell arra, hogy magának az aktusnak is vannak bizonyos formálási szabályai. A végzésben, amely a számviteli könyv egy bizonyos formáját hozza létre, szükségszerűen meg kell jelölni a felelős személyt.
A következő funkciókat látja el:
A felelőshöz közvetlenül kapcsolódó lényeges jellemző egy speciális elkészítése.
Az SRF főkönyvben minden bejegyzést a felelősnek kell elvégeznie. Egyszerűen nincsenek alternatívák.
Magának a könyvnek feltétlenül tartalmaznia kell adatokat az elsődleges jelentési dokumentumok minden formájának kiadásáról / visszaküldéséről / átvételéről / leírásáról. A BSO gyökereit csatolni kell a regiszterhez.
Ezeken kívül még csatolnia kell:
A szigorú jelentési űrlapok kitöltésekor minden nehézség elkerülhető, ha megismeri a helyesen elkészített dokumentumot. A töltelékminta könnyen megtalálható az interneten.
Csak az a fontos, hogy forrásként jól bevált forrásokat használjunk. Különösen igaz ez a helyzetre, amikor egy különleges aktus keletkezik, amely alapján a könyv összeáll.
A szigorú jelentési formák könyvének elkészítése számos nagyon eltérő árnyalattal jár. Különös figyelmet kell fordítani rájuk, ha egy egyéni vállalkozó alkalmazottak nélkül végzi vállalkozását.
A legjelentősebb árnyalatok ebben az esetben a következők:
A szigorú jelentési űrlapok nyilvántartásának számos különféle funkciója van.
Fontos, hogy mindegyiket megismerje, csak így lehet elkerülni a különféle nehézségek, valamint a pénzbírságok előfordulását.
