Pentru anumite categorii cetățeni muncitori dreptul muncii se asigură plata (compensarea) pentru călătoria într-o stațiune sau alt loc pentru recreere a. Aceste fonduri sunt plătite din bugetul organizației sau întreprinderii, adică sunt acumulate angajatului de către angajatorii acestuia.
Posibilitatea unei astfel de compensații este Relatii de munca al 325-lea articol lege federala(legea numărul 197, adoptată în decembrie 2001). Acest lucru este menționat și în Legea Federației Ruse sub numărul 4520-1 din 31 decembrie 2014 (articolul 33).
Solicitați un tarif dus-întors (pentru a vă odihni și înapoi la locul respectiv rezidenta permanenta) au urmatoarele categorii de salariati:
Pentru toate categoriile enumerate, cu excepția pensionarilor, costurile de transport sunt plătite pentru perioadele de vacanță principale sau anuale, precum și pentru perioadele de concediu suplimentare în care angajații decid să plece în concediu.
Cât despre studenții care studiază în lipsă, în locul lor perioada de vacanta se numără perioada de studiu, adică timpul petrecut în instituție educațională Cu scop specific(certificare intermediară, promovarea examenelor). Tariful se plătește o dată pe an. Aceeași regulă se aplică și persoanelor care urmează studii medii profesionale, dar plata pentru acestea se face la jumătate (se compensează doar 50% din costul biletelor).
Mai mult, plata pentru angajații studenți se efectuează în conformitate cu aceeași reguli, care este plata pentru perioadele de ședere în calatorii de afaceri. Procedura de calcul a compensației ar trebui să se reflecte în documente locale precum contractele colective sau de muncă. De asemenea, angajatorul poate emite un ordin separat, cu referire la articole Codul Muncii.
Pentru muncitorii care lucrează în condiții Departe in nordși în alte regiuni cu condiții climatice dificile, despăgubirile se plătesc o dată la doi ani.
Regula se referă organizatii bugetare si intreprinderi. Dreptul de a primi o astfel de compensație apare pentru angajații deja în primul an de lucru. Pe lângă plata deplasării, li se asigură compensații pentru transportul bagajelor cu greutatea mai mare de 30 de kilograme.
De menționat că compensația se aplică membrilor de familie ai angajatului care pleacă în concediu. Acestea includ copiii, soțiile sau soții care nu lucrează.
Principala condiție pentru a primi plata pentru acestea este absența unui loc de muncă permanent sau a unei vârste minore.
Următoarele nu pot fi eligibile pentru compensație: 
Cel mai puncte controversateîn industria vacanțelor poate fi evitată datorită design corect contracte colective sau contracte de muncă. Angajatorul trebuie să dezvăluie, cât mai exact și complet posibil, în acest document toate aspectele legate de plata deplasării în odihnă.
Un angajat poate pleca în concediu în conformitate cu oricare propria voinţă. Baza emiterii ordinului corespunzător este o declarație întocmită de angajat. Acesta este documentul principal la care este atașată documentația justificativă (de exemplu, o chitanță pentru plata unui tur).
Aplicația nu are un singur formular (unificat). Nu este prevăzut de legea muncii.
Prin urmare, documentul este întocmit de către angajat în liber de lași conține următoarele articole: 
Documentul trebuie să enumere tipurile de transport, tariful pentru acestea și să indice destinația finală - adică locul imediat al vacanței.
Documentele justificative sunt anexate cererii. Lista lor depinde de ce fel de transport a ajuns angajatul la locul de odihnă.
Dacă este o mașină privată, trebuie să atașați:
Când utilizați trenul, sunt incluse următoarele: 
Când călătoriți cu avionul, trebuie să furnizați:
În cazul în care salariatul este trimis în străinătate, acesta trebuie să atașeze la cerere:
Totodată, trebuie să se înțeleagă că angajatorul va plăti despăgubiri doar pentru mutarea în (de la) frontiera de stat.
În baza cererii primite și înregistrate în cartea contabilă, managerul emite un ordin prin care se acumulează fonduri de concediu și compensații, precum și plata acestora către angajat.
Plata compensației înainte de începerea perioadei de concediu se face într-o sumă aproximativă, întrucât angajatul nu poate depune întotdeauna documente care confirmă cheltuielile sale către departamentul de contabilitate și departamentul de personal.
Ajustarea finală a sumei plății are loc după întoarcerea angajatului la la locul de muncă.
Iar baza recalculării sunt toate documentele justificative pe care angajatul le-a prezentat angajatorului.
De asemenea, în cazuri individuale contractul colectiv prevede plata pe baza faptului, 
adică după ce ne-am întors din vacanță și le-am prezentat pe toate documente necesare. în care sume de compensare nu impozitate, dar reflectate în documente contabile ca cheltuieli (debit și credit pentru compensația acumulată sunt indicate în raportare).
După cum am menționat mai sus, dacă angajatul a profitat deja de anul curent beneficiile sale, el nu este compensat.
Persoanele angajate și studenții se adresează angajatorului lor pentru compensație, iar pensionarii trimit o cerere la Fond de pensie(pentru ei călătoria este compensată din buget de stat).
Mulți muncitori legați de categorie preferenţială iar cei care pleacă în vacanță sunt interesați de întrebarea cum se ia în considerare exact mișcarea într-o mașină privată la calcularea compensației. 
De regulă, plata se face în avans. Aceasta ține cont de traseul cel mai scurt, iar ajustarea plăților se face după încheierea perioadei de concediu și întoarcerea salariatului la locul de muncă.
Ca dovadă a cheltuielilor, șoferul trebuie să prezinte toate chitanțele benzinării. În lipsa acestora, nu se poate aștepta o compensație integrală.
Calculul ține cont performanță minimă consumul de combustibil pentru un anumit model la fiecare 100 de kilometri. Închirierea vehiculului nu este inclusă în suma compensației! Atunci când călătoriți cu o astfel de mașină, angajatorul va fi compensat doar pentru costul combustibilului.
Întrebări fierbinți:
În a noastră societate pe actiuni nu există o procedură stabilită de rambursare a cheltuielilor. Vrem să dezvoltăm un act local separat. Ce prevederi ar trebui incluse?
Angajatorii care nu sunt sector public, poate determina în mod independent regulile de rambursare a costurilor de călătorie ale angajaților la locul de vacanță și înapoi într-un contract colectiv, un act de reglementare local sau în contractele de muncă cu angajații (partea a opta a articolului 325 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).
Atunci când se elaborează un act local, ar trebui să se țină cont de faptul că suma, condițiile și procedura de despăgubire trebuie stabilite ținând cont de acesta. scop desemnat– asigurați-vă că angajatul călătorește în afara zonei naturale și climatice nefavorabile. Prin urmare, este imposibil să subestimați valoarea despăgubirii 1 , de exemplu, prin stabilirea unei limite a plății costului călătoriei la locul de utilizare a vacanței și înapoi 2 , sau să plătiți compensații pentru cheltuieli în procent din sumele pe care salariatul le-a cheltuit pe drum 3 .
La întocmirea unui act local, asigurați-vă că includeți prevederi privind frecvența plăților, stabiliți momentul în care ia naștere dreptul la despăgubire, enumerați cheltuielile pe care le veți rambursa, precum și categoriile de bilete în funcție de tipul de transport. Descrieți procedura de rambursare în cazul în care angajatul a cumpărat bilete categorie înaltă. Stabiliți dacă compensația este plătită înainte de călătorie și cum este rambursat costul călătoriei la frontieră Federația Rusăîn cazurile în care angajații își petrec vacanțele în afara acestuia.
Este posibil să plătiți anual cheltuielile de deplasare pentru angajații uneia dintre sucursale?
Organizația noastră are divizii în Nord. Elaborăm un contract colectiv pentru Divizia Polară. Ca o motivație pentru angajații noștri, am dori să îi compensăm în fiecare an pentru călătoria lor de vacanță. Avem dreptul să prescriem garanții sporite pentru angajații unei singure filiale?
Da ai. Un contract colectiv poate fi încheiat atât în cadrul organizației în ansamblu, cât și într-una dintre ramurile acesteia (partea a patra a articolului 40 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul are dreptul de a oferi angajaților săi garanții sporite (partea a treia a articolului 41 din Codul Muncii al Federației Ruse). Locuitorii regiunii polare lucrează în mod special condiții climatice, prin urmare, stabilirea de garanții suplimentare doar pentru aceștia nu va discrimina lucrătorii din alte regiuni. Când includeți o clauză de compensare în contractul colectiv, scrieți că această garanție se acordă anual, ținând cont de situația financiară și economică a angajatorului.
Ce documente trebuie să prezinte un angajat pentru a plăti deplasarea?
Am deschis recent o divizie în Nordul Îndepărtat. Vă rog să-mi spuneți ce documente pot confirma angajații costul călătoriei și al bagajelor.
Pentru ca un angajat să fie rambursat pentru cheltuielile sale, acesta trebuie să depună o cerere (exemplu la pagina 70) și să-i atașeze bilete, carte de îmbarcare, cecuri sau chitanțe. În unele cazuri, de exemplu, atunci când un angajat a călătorit în afara Rusiei, el poate depune un certificat de la organizația de transport despre costul călătoriei la graniță. Un angajat poate confirma plata pentru bagaj cu o chitanță. Toate aceste documente sunt necesare de către angajator pentru a include compensația plătită în componența costurilor cu forța de muncă (clauza 7 a articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse) și pentru a confirma costurile (clauza 1 a articolului 252 din Impozitul). Codul Federației Ruse).
Atenţie!
În lipsa documentelor care să confirme călătoria și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi, compensația nu poate fi inclusă în costurile forței de muncă la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit (clauza 7 din articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). )
Dacă angajatul pentru călătorie a cumpărat bilet electronic si nu are chitanta, atunci documentele de confirmare a cheltuielilor, in acest caz, vor fi biletul electronic propriu-zis 4 (traseu / chitanta) in formular de hârtieși o carte de îmbarcare care dovedește că angajatul zbura pe ruta indicată pe bilet.
Dacă un angajat și-a pierdut cartea de îmbarcare, acesta poate confirma faptul zborului cu un certificat, care trebuie obținut de la transportatorul aerian sau de la reprezentantul acestuia 5 . De regulă, astfel de documente sunt eliberate la cererea pasagerului în termen de o lună. Angajatorul nu este obligat să ramburseze salariatului costul certificatului.
Tatiana Bukvici- seful Departamentul legal LLC POA „Scut și sabie” (Surgut)
- Dacă angajatul dvs. petrece o vacanță în străinătate, el trebuie să fie compensat pentru costul călătoriei în Rusia (clauza 10 din Regulile pentru rambursarea cheltuielilor). Confirmați plata la graniță următoarele documente:
– contract de prestare de servicii pentru organizatie excursie turistica, care indică separat costul călătoriei în Rusia;
– un certificat de la operatorul de turism cu privire la costul zborului inclus în costul turului, sau o copie a certificatului, certificată prin semnătura și sigiliul agenției de turism;
- documente de plată care confirmă plata unei călătorii turistice. În plus, dacă angajatul a plecat într-o călătorie cu vehiculul personal, cheltuielile sale pot fi confirmate (clauza 8 din Regulile de compensare a cheltuielilor):
- documente privind dreptul de proprietate asupra autoturismului angajatului sau al unui membru al familiei acestuia sau o procură;
- verificări ale benzinăriilor, care trebuie să indice data, cantitatea de combustibil distribuită lubrifianțiși costul realimentării;
- certificat de itinerar sau de vacanta, a carui forma poate fi aprobata act local, cu o notă la locul de vacanță despre timpul șederii în locul specificat, certificată prin semnătura unui funcționar și sigiliu organelor teritoriale Serviciul Federal de Migrație al Rusiei, organizații de gestionare, HOA, hoteluri, campinguri, tabere turistice, sanatorie, centre de recreere etc.
Au angajații dreptul la compensații de călătorie dacă organizația noastră este o instituție bugetară federală?
În decembrie 2010, paragraful 1 din Regulile de rambursare a cheltuielilor a fost modificat6. Potrivit acestora, regulile au încetat să se aplice angajaților instituțiilor statului federal (școli, teatre, muzee etc.). Angajații instituțiilor bugetare federale și membrii familiilor acestora trebuie să plătească pentru călătoria către și de la locul de vacanță? Ar trebui să aplicăm acum Regulile de rambursare? Dar perioada în care regulile nu s-au aplicat organizației noastre? Se iau în calcul perioada de serviciu necesară pentru plată?
Da nevoie. Atunci când decideți această problemă, este necesar să vă ghidați după Codul Muncii. Angajații tuturor organizațiilor finanțate de la buget (partea a opta a articolului 325 din Codul Muncii al Federației Ruse), indiferent dacă forma organizatorică și juridică a înființării lor este menționată în Regulile de rambursare a cheltuielilor sau nu.
Atenţie!
Dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru primul și al doilea an de muncă ia naștere unui angajat al instituției concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu anual plătit pentru primul an de muncă.
Acest lucru este confirmat de decizie Curtea Supremă de Justiție RF. Clauza 24 din Regulile de rambursare a cheltuielilor a fost declarată parțial invalidă în partea care încalcă drepturile angajaților organizațiilor bugetare; în restul prezentelor Reguli, prezentele Reguli se aplică tuturor organizațiilor bugetare pentru plata cheltuielilor de deplasare ale angajaților și familiilor acestora. la si de la locul de vacanta. Astfel, perioada în care a fost în vigoare versiunea Normelor care nu a respectat Codul Muncii se creditează integral pe vechimea în muncă necesară pentru a primi despăgubiri.
Când trebuie să plătesc călătoriile pentru copiii angajaților organizațiilor bugetare?
Instituția noastră este situată dincolo de Cercul Arctic. Unul dintre angajați insistă să plătim călătoria către și de la locul de vacanță pentru copilul său, care locuiește cu mama sa în Sankt Petersburg. Suntem obligați să plătim despăgubiri în acest caz?
Atenţie!
Dreptul de a plăti tariful pentru membrii de familie ai unui angajat al unei instituții bugetare ia naștere atunci când angajatul însuși are un astfel de drept
Nu, nu sunt obligatorii. Dreptul la compensație pentru călătoria la locul de utilizare a vacanței și înapoi apare pentru angajat numai dacă copilul sau copiii locuiesc cu el (partea a doua a articolului 325 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru ca angajatorul să ramburseze costul deplasării pentru copii, angajatul trebuie să atașeze la cererea de plată a despăgubirii un document care confirmă rudenia - un certificat de naștere (adopție, adopție, paternitate) și un certificat de conviețuire (clauza 11 Reguli pentru rambursarea cheltuielilor).
1 Punctul 6 din decizie Curtea Constititionala RF din 9 februarie 2012 Nr 2-P.
2 Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 5 octombrie 2012 Nr. 53-KG12-4.
3 Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 11 martie 2011 Nr. 60-B10-4.
4 Anexă la ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 8 noiembrie 2006 nr. 134 „Cu privire la stabilirea formei unui bilet electronic de pasager și a înregistrării bagajelor aviatie Civila».
5 Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 iunie 2012 Nr. 03-03-06/4/61.
„Noua contabilitate”, 2008, N 8
Vacanță de nord: reguli tarifare
Organizațiile situate în regiunile din nordul îndepărtat trebuie să plătească angajatului deplasarea către și de la locul de vacanță. Articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse permite ca aceste costuri să fie incluse în costurile forței de muncă, dar cu condiția ca aceste costuri să fie suportate în conformitate cu prevederile legislației muncii.
Garantie minima
Persoanele care lucrează în organizațiile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora au dreptul la întreaga linie beneficii, garanții și compensații. În special, aceștia au dreptul la compensații pentru costul călătoriei și al transportului bagajelor la și de la locul de utilizare a vacanței.
De altfel, procedura de plată a cheltuielilor depinde dacă salariatul este angajat într-o instituție bugetară sau într-o organizație care nu are legătură cu sectorul public.
În special, în instituțiile bugetare federale, această compensație se plătește în modul prevăzut de art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 33 din Legea Federației Ruse din 19 februarie 1993 N 4520-1 „Cu privire la garanții de statși compensații pentru persoanele care lucrează și locuiesc în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora.
Mai mult ordine specifică plata compensaţiilor în instituţiile finanţate din buget federal, este determinată de Regulile de compensare a cheltuielilor pentru plata costurilor de călătorie și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru persoanele care lucrează în organizații finanțate de la bugetul federal, situate în regiunile Nordului Îndepărtat și zone echivalente. , și membrii familiilor acestora, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.12.2008 N 455 (denumite în continuare Reguli).
Pentru organizațiile bugetare regionale și locale, cuantumul, condițiile și procedura de compensare a unor astfel de cheltuieli sunt stabilite de autorități, respectiv. puterea statuluiși guvernele locale. Organizatii comerciale regulile de plată a indemnizației sunt stipulate în contractele colective și (sau) de muncă.
Potrivit autorului, cuantumul, condițiile și procedura de plată a acestei compensații, stabilite de legislația muncii pentru organizațiile bugetare federale, ar trebui să fie considerate de către toți angajatorii fără excepție drept minim garantat.
Adică, de fapt, autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organisme autoritățile locale, precum și angajatorii relevanți, pot stabili aceleași reguli care sunt adoptate la data de nivel federal, sau oferiți mai multe ordine preferenţială implementarea compensației. În caz contrar, angajații au dreptul de a face apel regulile adoptate plata cheltuielilor de judecată.
Astfel, prevederile Regulilor ar trebui să fie considerate de către toți angajatorii fără excepție ca bază pentru calcularea și plata compensației.
Nu numai angajatul însuși are dreptul să plătească cheltuieli
Persoanele care lucrează în organizații situate în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente (articolul 325 din Codul muncii al Federației Ruse) au dreptul la despăgubiri din fondurile angajatorului pentru costurile de călătorie și transportul bagajelor la și de la locul de muncă. concediu de odihna. Nu contează dacă angajatul lucrează într-o instituție bugetară, comercială sau organizație non profit. Compensația trebuie plătită de toți angajatorii fără excepție.
Acele persoane care au încheiat contracte de muncă au dreptul la rambursarea cheltuielilor. La urma urmelor contract civil nu implică acordarea unui concediu plătit salariatului. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să vorbim despre compensații pentru călătoria la locul de desfășurare.
În instituțiile bugetare federale, cheltuielile de călătorie sunt rambursate exclusiv la locul principal de muncă (articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lucrători externi cu normă parțială astfel de costuri nu sunt rambursate. De asemenea, lucrătorii interni cu fracțiune de normă pot exercita dreptul la compensație numai la locul lor principal de muncă. În alte organizații, în acest sens, este necesar să se țină seama de prevederile actelor juridice de reglementare relevante, convențiilor colective, reglementărilor locale.
Pentru informația dumneavoastră. Despăgubirile pentru costul călătoriei și al bagajelor ar trebui plătite nu numai de organizațiile situate în regiunile din nordul îndepărtat și (sau) zonele echivalente acestora. Această compensațieîntreprinderile situate în zonele în care este stabilită plata sunt, de asemenea, obligate să plătească coeficient de district la salariile angajaților, precum și un bonus procentual la salariu. Aceasta rezultă din paragraful 3 al Rezoluției Consiliului Suprem al Federației Ruse din 19 februarie 1993 N 4521-1 „Cu privire la procedura de adoptare a Legii Federației Ruse” Cu privire la garanțiile și compensațiile de stat pentru persoanele care lucrează și locuiesc în regiuni ale Nordului Îndepărtat și zone echivalente „” .
Angajatorul plătește pentru transportul bagajelor și călătoriile în vacanță și retur, nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru membrii familiei acestuia. Totodată, membrii familiei salariatului care au dreptul la rambursarea cheltuielilor includ un soț (soție) care nu lucrează, precum și copiii minori (inclusiv copiii adoptați) care locuiesc efectiv cu angajatul.
Angajatul trebuie să documenteze relația și conviețuirea relevante. În special, trebuie confirmate următoarele informații:
Faptul că celălalt soț nu lucrează. O copie poate fi folosită ca documente justificative. cartea de munca, o adeverință de la locul de reședință;
Varsta copiilor. Certificatul său de naștere îl va atesta. După caz, vor fi necesare documente care să ateste adopția;
Reședința efectivă a celuilalt soț și a copiilor cu angajatul. Acest lucru va fi confirmat printr-un certificat de la locul de reședință.
Dacă celălalt soț lucrează, acesta beneficiază de dreptul la plata pentru deplasarea la locul său de muncă. ÎN acest caz fiecare angajator trebuie să se asigure că membrii familiei au dreptul la cheltuieli de deplasare doar la unul dintre locurile de muncă ale părintelui. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați un certificat de la locul de muncă al celuilalt soț care să ateste că călătoria membrilor familiei în vacanță nu a fost plătită și (sau) nu va fi plătită de angajatorul relevant în termen anumită perioadă timp.
Trebuie remarcat faptul că angajatorul trebuie să plătească pentru călătoria de vacanță membrilor familiei care nu lucrează ai angajatului numai atunci când anumite condiții. De la 1 ianuarie 2005, compensarea cheltuielilor membrilor familiei s-a făcut cu condiția ca aceștia să plece în concediu cu salariatul sau să plece în concediu pe același localitate iar când lucrătorul însuși este deja în ea.
Explicațiile corespunzătoare au fost date în Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24.08.2006 N 1010-13. În special, această Scrisoare prevede că angajatorul trebuie să plătească cheltuielile membrilor nemuncitori ai familiei salariatului, cu condiția:
Oră diferită de sosire la locul de vacanță sau oră diferită de plecare în sens invers;
Această odihnă se realizează în diferite instituții sanatoriu-stațiune, care, totuși, sunt situate în aceeași unitate administrativ-teritorială.
Cheltuielile nu vor fi plătite dacă:
Călătoria se efectuează fără participarea angajatului (de exemplu, la trimiterea copiilor într-o tabără de sănătate pentru copii situată în afara locației unei instituții bugetare);
Membrii familiei merg să se odihnească într-un loc care nu coincide geografic cu locul de odihnă al angajatului, iar timpul petrecut în vacanță nu se potrivește.
Acest ordin a fost acum clarificat. Regulile aprobate în 2008 definesc: plata costului călătoriei și transportului bagajelor către membrii familiei angajatului organizației se face sub rezerva plecării acestora la locul de folosire a vacanței salariatului (într-o localitate conform diviziunii administrativ-teritoriale existente). ) și întoarcerea (atât împreună cu salariatul, cât și separat de acesta) în perioada în care salariatul se află în concediu (clauza 3 din Regulament).
Angajatorul plătește drumul o dată la doi ani
Compensarea costului călătoriei și bagajelor până la locul de utilizare a vacanței și retur, prevăzută la art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, este plată țintă. Aceasta înseamnă că nu este posibil să se însumeze și (sau) să se transfere dreptul de a folosi concediul într-o altă perioadă, dacă în timp fix angajatul și (sau) membrii familiei sale nu și-au folosit dreptul la compensație pentru costul călătoriei.
În instituțiile bugetare federale, rambursarea cheltuielilor se efectuează o dată la doi ani. Să presupunem că o persoană primește un loc de muncă. După șase luni, are dreptul să intre în concediu plătit. Totodată, acesta dobândește dreptul la compensare pentru cheltuielile de călătorie către și de la locul de vacanță, precum și pentru transportul bagajelor. În cazul în care lucrătorul nu își exercită dreptul la compensație de călătorie de această dată, acesta poate face acest lucru înainte de sfârșitul celui de-al doilea an în cadrul aceleiași organizații. Dacă trec doi ani de la momentul angajării, timp în care salariatul nu își exercită dreptul la rambursarea cheltuielilor, atunci această sumă dispare, dar numai în parte din primii doi ani de muncă.
În consecință, în viitor, dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru al treilea și al patrulea an de muncă continuă în această organizație ia naștere începând cu al treilea an de muncă, pentru al cincilea și al șaselea an - începând cu al cincilea an de muncă etc. (clauza 4 din Regulament).
Dreptul de a plăti costul călătoriei și al bagajelor în raport cu membrii familiei ia naștere odată cu apariția dreptului de a plăti cheltuielile corespunzătoare pentru un angajat al organizației. Cu toate acestea, în acest caz, plățile sunt vizate și, prin urmare, nu sunt însumate dacă angajatul și membrii familiei sale nu utilizează în timp util dreptul care i-a fost acordat.
Compoziția cheltuielilor rambursabile
Angajatorul, în cadrul compensației în cauză, trebuie să plătească pentru călătoria angajatului și a membrilor familiei acestuia pe teritoriul Federației Ruse la locul de utilizare a vacanței și înapoi cu orice mod de transport (cu excepția taxiurilor). ), inclusiv personal, iar costul transportului bagajelor cu o greutate de până la 30 kg este, de asemenea, supus plății.
Pentru instituțiile bugetare federale, componența cheltuielilor rambursabile este specificată în clauza 5 din Reguli. În special, următoarele cheltuieli sunt supuse compensației.
În primul rând, aceasta este plata costului de călătorie la locul de utilizare a vacanței de către angajatul organizației și înapoi la locul de reședință permanentă. Aceste costuri sunt rambursate în cuantumul cheltuielilor efective confirmate prin documentele de călătorie (inclusiv prima de asigurare pentru asigurare personală pasageri în transport, plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie, asigurarea în trenuri așternut), dar nu mai mare decât tariful:
Pe calea ferată - într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă;
Prin transport pe apă - în cabina grupului V a unui vas maritim de linii regulate de transport și linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I a unui ferry;
Pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
Rutier - în transportul rutier uz comun(cu excepția taxiurilor), în absența acestuia - în autobuze cu scaune rabatabile moi.
Notă! În cazul în care documentele depuse de salariat confirmă cheltuielile de deplasare într-o categorie superioară de deplasare decât cea prevăzută de normele stabilite, cheltuielile corespunzătoare îi pot fi compensate numai în conformitate cu categoria de deplasare stabilită (clauza 6 din Regulament) .
Adică, dacă un angajat al unei instituții bugetare federale plătește pentru propria călătorie și călătoria membrilor familiei într-un vagon de dormit al unui tren feroviar, i se plătește o compensație în cuantumul cheltuielilor efective efectuate, dar nu mai mare decât costul călătoriei într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă.
În același timp, cheltuielile efective sunt determinate în funcție de documentele de călătorie depuse, iar costul standard al plății pentru călătoria într-un vagon compartiment al unui tren rapid de marcă se bazează pe un certificat de la o organizație de transport sau o agenție autorizată a acesteia. Într-un astfel de ghid la fara esec trebuie indicate traseul, categoria călătoriei și data la care se stabilește tariful. Obținerea costurilor referința specificată nu sunt rambursate de angajator.
În al doilea rând, organizația plătește angajatului costul călătoriei Cu mașina public (cu excepția taxiurilor) către gară, debarcader, aeroport și autogară dacă există documente (bilete) care confirmă cheltuielile.
În al treilea rând, plata costului de transport al bagajelor cu o greutate de cel mult 30 kg per angajat și 30 kg pentru fiecare membru al familiei, indiferent de cantitatea de bagaje permisă pentru transportul gratuit pe bilet pentru modul de transport urmat de angajat și familia acestuia. membri, este compensat în cuantumul cheltuielilor documentate.
În toate cazurile, plata este condiționată de deplasarea la locul de utilizare a vacanței și înapoi pe calea cea mai scurtă.
Dacă documentele sunt pierdute
Dacă documente de călătorie pierdut și (sau) nu poate fi prezentat din alte motive, angajatul instituției bugetare federale își păstrează dreptul de a primi compensații, dar sub rezerva evidenta documentarașederea acestuia și (sau) a membrilor familiei la locul de utilizare a vacanței (clauza 7 din Reguli). Următoarele pot fi considerate documente justificative:
Orice documente care confirmă șederea într-un hotel, sanatoriu, casă de odihnă, pensiune, camping, bază turistică și (sau) într-o altă instituție similară;
Acte care atestă înregistrarea la locul de reședință.
În acest caz, cheltuielile de călătorie pot fi plătite doar în valoare de cost minim determinată pe baza următoarelor categorii de documente de călătorie:
a) în prezența unei legături feroviare - la tariful unui vagon de clasa a doua al unui tren de călători;
b) dacă există numai trafic aerian - la tariful pentru transportul aerian în cabina de clasă economică;
c) dacă există doar comunicații maritime sau fluviale - la rata unei cabine din grupa X a unei nave maritime cu linii regulate de transport și linii cu serviciu integrat de pasageri, cabine Categoria III navă fluvială a tuturor liniilor de comunicație;
d) dacă există doar comunicaţie rutieră - la tariful unui autobuz de tip general.
În acest caz, deplasarea la locul de utilizare a vacanței și retur este luată în considerare doar pe ruta cea mai scurtă.
Tariful în cazurile luate în considerare trebuie confirmat printr-un certificat de la organizația de transport sau a acesteia agent autorizat. Într-un astfel de certificat, este obligatoriu să se indice:
Data la care sunt furnizate informațiile despre tarif; categoria de călătorie în funcție de care se stabilește tariful;
Traseul care este evaluat din punct de vedere al valorii.
Costurile de obținere a unui certificat nu sunt rambursate de către angajator.
Deplasare cu transportul personal
În cazul în care angajatul a plecat în vacanță cu mașina proprie, cuantumul despăgubirii se stabilește pe baza cheltuielilor efective suportate pentru a plăti costul combustibilului utilizat, a ratelor de consum de combustibil stabilite pentru vehiculul respectiv și a rutei celei mai scurte până la locul de desfacere. folosirea vacantei si retur.
Cuantumul compensației pentru cheltuielile cu benzina se stabilește pe baza verificărilor benzinăriilor depuse de angajat, care, până la data emiterii, trebuie să corespundă cu datele la care angajatul și (sau) membrii familiei acestuia pleacă în concediu sau înapoi. (clauza 8 din Regulament).
Ratele de consum de combustibil ar trebui determinate în conformitate cu recomandări metodologice„Standarde de consum pentru combustibili și lubrifianți în transportul rutier”, aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 14 martie 2008 N AM-23-r.
Distanța care este luată în considerare la calcularea ratei de consum de combustibil este determinată de rutele existente de trafic auto. În acest caz, se ia în considerare doar traseul cel mai scurt.
La determinarea valorii standard, se recomandă calcularea costului combustibilului pe baza mediei aritmetice a costului pentru 1 litru de benzină, determinată pe baza verificărilor la benzinărie depuse de angajat.
Exemplu. Salariatul si familia sa s-au deplasat la locul de folosire a vacantei si retur cu transport auto personal din orasul A in orasul B, distanta intre care, conform traficului auto existent, este de 1470 km. În același timp, traseul angajatului a trecut prin orașul C, care se află în afara traseului din orașul A către orașul B.
În total, la sosirea din vacanță, angajatul a prezentat cecuri de benzinărie în valoare de 290 de litri în valoare de 7492 de ruble, inclusiv 170 de litri la 26 de ruble. și 120 de litri pentru 25,6 ruble. Rata de consum de combustibil pentru mașina unui angajat este de 8,6 litri la 100 de kilometri.
Să definim debit standard combustibil. Va fi 252,84 litri ((1470 km x 2): 100 litri x 8,6 litri).
calculati cost mediu 1 litru de combustibil conform chitantelor benzinariei prezentate de angajat. Se va ridica la 25,83 ruble. ((170 l x 26 ruble + 120 l x 25,60 ruble) : 290 l).
Să definim cost standard combustibil. Se va ridica la 6530,86 ruble. (252,84 l x 25,83 ruble).
Valoarea despăgubirii ar trebui determinată în valoarea cheltuielilor suportate efectiv pentru plata combustibilului și lubrifianților (7492 ruble), dar nu mai mult de valoare normativă(6530,86 ruble), determinată pe baza norme stabilite consum de combustibil. În consecință, suma despăgubirii va fi de 6530,86 ruble.
Legislația actuală nu stabilește necesitatea efectuării calculelor doar pe baza unei anumite mărci de combustibil. În acest sens, este necesar să se procedeze de la cheltuielile efective efectuate de angajat.
In vacanta in strainatate
Un angajat își poate petrece vacanța și în străinătate. În acest caz, cuantumul despăgubirii plătite se stabilește pe baza deplasării pe calea ferată, aerian, maritim, fluvial, transport rutier până la cea mai apropiată gară, aeroport, port maritim (fluvial), stație de autobuz până la locul de trecere a frontierei. al Federației Ruse (clauza 10 din Reguli).
Valoarea compensației ar trebui determinată pe baza datelor din certificatul organizației de transport și (sau) al agentului său autorizat. Cu toate acestea, împreună cu un astfel de certificat, angajatul trebuie să depună o copie pașaport străin cu un marcaj al autorității de control la frontieră (punct de control) pe locul de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse. Oficialii organizațiile trebuie să verifice copia cu pașaportul original.
Nu există mărci corespunzătoare în pașaport dacă angajatul a călătorit în țările CSI, cu care nu sunt prevăzute la trecerea frontierei (în special, cu Belarus). În acest caz, compensația trebuie plătită fără prezentarea unui pașaport străin.
Dacă un angajat și (sau) membrii familiei sale au plecat în vacanță în străinătate cu avionul, costul transportului pe teritoriul Federației Ruse este, de asemenea, confirmat printr-un certificat de la organizația de transport relevantă.
Pe deplin, aceste Reguli se aplică și cazurilor în care o familie pleacă în vacanță în străinătate cu un voucher turistic.
Notă! Dacă un angajat al organizației își petrece vacanța în mai multe locuri, atunci costul călătoriei în unul dintre aceste locuri, la alegerea angajatului, este compensat. În consecință, costul călătoriei de întoarcere va fi achitat de la locul ales până la locul de reședință permanentă (clauza 9 din Reguli).
Despăgubirea se plătește în avans
În baza prevederilor art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru instituțiile bugetare federale, eliberarea obligatorie a unui avans către angajați pentru plată cheltuieli viitoare la călătoria la locul de vacanță și retur, precum și la bagaje.
Avansul se emite pe baza de declaratie scrisa angajat, pe care trebuie să-l depună cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea concediului. În conformitate cu paragraful 11 din Reguli, acesta indică:
Numele, numele, patronimul membrilor de familie ai salariatului cu dreptul la rambursarea cheltuielilor, cu copiile documentelor care confirmă gradul de rudenie (certificate de căsătorie, naștere, adopție, paternitate sau schimbare de prenume), certificate de domiciliu comun, copii de pe lucrare cartea unui membru al familiei care nu lucrează;
Data nașterii copiilor minori ai salariatului;
Locul de utilizare a concediului de odihnă al salariatului și al membrilor familiei acestuia;
feluri Vehicul a fi folosit;
Itinerar;
Tarif estimativ.
Cuantumul avansului este determinat pe baza costul aproximativ deplasare, specificată în cererea salariatului. Angajatorul trebuie să emită o plată în avans cu cel mult trei zile lucrătoare înainte de plecarea angajatului în concediu (clauza 12 din Reguli).
La sosirea din concediu, salariatul este obligat să depună un raport privind cheltuielile efectuate în termen de trei zile lucrătoare de la data revenirii la locul de muncă. Acest raport va fi însoțit de documentele originale de călătorie și de transport (bilete, verificări de bagaje, altele documente de transport), referințe relevante organizatii de transport, verificări ale benzinăriilor și alte documente care confirmă cheltuielile efectuate pentru deplasarea la locul de utilizare a vacanței și retur, precum și pentru transportul bagajelor (clauza 12 din Regulament).
În cazul în care salariatul nu depune un raport în avans în termenul stabilit, angajatorul are dreptul, în termen de o lună, să emită un ordin (instrucțiune) de reținere a sumelor nerambursate din partea sa. salariile. Cu toate acestea, dacă angajatul nu este de acord cu baza și (sau) cuantumul deducerii, angajatorul va trebui să se adreseze instanței de judecată pentru executare creanţă. Acestea sunt prevederile art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Se poate presupune că necesitatea unei scheme de decontare în avans pentru plata compensației ar trebui să fie utilizată nu numai de către federal instituţiile bugetare dar şi de către alte organizaţii. În opinia autorului, această procedură de decontare ar trebui utilizată atât de organizații comerciale, cât și de alte organizații.
Impozitare: cheltuielile sunt recunoscute în conformitate cu Regulile
Instituțiile bugetare plătesc pentru deplasarea angajaților și (sau) membrilor familiilor acestora din regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente acestora cu locul de vacanță și retur, precum și pentru transportul bagajelor, pe cheltuiala bugetului. credite.
Alte organizații, la stabilirea sursei de plată a cheltuielilor, trebuie să țină cont de prevederile paragrafului 7 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse. În conformitate cu această regulă, ca parte a costurilor cu forța de muncă, se pot lua în considerare și costurile plății pentru călătoria angajaților și a persoanelor care depind de acești angajați la locul de utilizare a vacanței pe teritoriul Federației Ruse și înapoi. , inclusiv costurile de plată pentru transportul bagajelor angajaților organizațiilor situate în zonele Nordului Îndepărtat și zonele echivalente acestora.
Totodată, cheltuielile corespunzătoare sunt recunoscute în scopul impozitării profiturilor, cu condiția ca acestea să fie efectuate în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare.
După cum se indică în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 7 februarie 2006 N 03-03-04 / 1/95, persoanele aflate în întreținere în conformitate cu art. 179 din Codul Muncii al Federației Ruse ar trebui considerați membri ai familiei cu dizabilități care sunt pe deplin sprijiniți de un angajat sau care primesc asistență de la acesta, ceea ce este pentru ei o sursă permanentă și principală de existență. Cheltuielile pentru plata călătoriilor de vacanță pentru membrii familiei care nu lucrează și care nu îndeplinesc criteriile prevăzute pentru persoanele aflate în întreținere nu sunt acceptate drept reducere. baza de impozitare asupra impozitului pe venit.
Atunci când plătiți costul călătoriei în vacanță în străinătate în scopuri fiscale, pot fi acceptate numai cheltuielile de călătorie la locul de utilizare a vacanței în partea care cade pe teritoriul Rusiei. La plecarea cu avionul, ca parte a costurilor cu forța de muncă, pot fi acceptate cheltuielile de călătorie la aeroport, unde zborul se efectuează către un loc de odihnă situat în afara Federației Ruse, documentate prin documente de călătorie (Scrisoare a Ministerului Finanțelor) al Rusiei din 19.08.2005 N 03-05-02-04 /159).
Notă! Pentru ca compensarea corespunzătoare să se reducă baza de impozitare privind impozitul pe venit, este necesar ca cuantumul, condițiile și procedura de plată a despăgubirii să fie prevăzute de contractul colectiv, local. reguliși/sau direct contracte de munca cu muncitori. În cazul în care prevederile relevante nu sunt determinate de contractele de muncă, acestea ar trebui, în orice caz, să conțină referiri la prevederile contractului colectiv și (sau) reglementărilor locale care reglementează procedura de plată a compensației.
1.1. Prezentul regulament privind procedura de rambursare a cheltuielilor pentru angajații care urmează să plătească deplasarea la [numele organizației] (denumit în continuare Regulamentul, Organizația) stabilește procedura de rambursare către angajații organizației a cheltuielilor pentru plata deplasărilor către și de la loc de munca.
1.2. Prezentul regulament este adoptat în scopul consolidării suport materialȘi Securitate Socială angajații organizației.
2.1. Toți angajații organizației care lucrează în baza unui contract de muncă au dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie la și de la locul de muncă.
2.2. Rambursarea cheltuielilor se face la deplasarea cu mijloacele de transport în comun a traficului urban, suburban și interurban de-a lungul rutei celei mai scurte sau directe de-a lungul cheltuieli efective confirmate prin documente de călătorie.
2.3. Baza rambursării către angajat a cheltuielilor de deplasare la și de la locul de muncă sunt declarație personală angajat pe numele conducătorului organizației și documente de călătorie care confirmă cheltuielile efectuate.
2.4. Rambursarea cheltuielilor de deplasare la locul de munca si retur se face de catre departamentul de contabilitate al organizatiei pe baza documentelor prezentate de angajat.
2.5. Salariații care beneficiază de dreptul la rambursarea cheltuielilor, lunar, înainte de ziua [valorică] a lunii următoare celei de raportare, depun documentele specificate în clauza 2.3 la compartimentul de contabilitate al organizației. din prezentul Regulament.
2.6. Rambursarea angajaților a cheltuielilor de deplasare la locul de muncă și retur se face prin transfer Bani pe conturi bancare, deschide în organizatii de credit, în termen de [valoare] zile lucrătoare de la data depunerii documentelor de către salariați.
2.8. În perioada de invaliditate temporară a salariatului, salariatul se află în concediu anual de bază sau suplimentar, concediu fără plată, nu se efectuează rambursarea cheltuielilor de deplasare.
primit
taxa 33%
Bună ziua
Bună ziua, muncitorul merge in vacanta din 17 martie 2016. si cere deplasare in concediu, ordinul trebuie sa indice pentru ce perioada este asigurata deplasarea in vacanta, daca lucreaza din 2009. și nu a folosit dreptul de trecere. și când va mai putea folosi permisul.
Natalia
Când vine vorba de tarife, apoi o dată la doi ani- art. 325 din Codul Muncii al Federației Ruse: Persoanele care lucrează în organizații situate în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente au dreptul să plătească o dată la doi ani, pe cheltuiala angajatorului, costul călătoriei și al transportului bagajelor pe teritoriul Federația Rusă la locul de utilizare a vacanței și înapoi . Dreptul la compensare pentru aceste cheltuieli ia naștere de la salariat concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu anual plătit pentru primul an de muncă în această organizație.
Același lucru rezultă din art. 322 din Codul Muncii al Federației Ruse, în care în cauză despre acordare concediu suplimentar- Combinarea totală sau parțială a concediilor anuale plătite pentru persoanele care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora este permisă cu cel mult doi ani înainte. Totodată, durata totală a concediului acordat nu trebuie să depășească șase luni, inclusiv timpul concediului fără plată, necesar deplasării la locul de utilizare a concediului și retur.
Cu stimă, Evgeny Urvantsev.
conversație
Karavaytseva Elena
Avocat, Novoaltaisk
Evaluare gratuită a situației dvs
5931 răspuns
1422 de recenzii
Salut, Natalia!
angajatul pleacă în concediu din 17.03.16. si cere deplasare in concediu, ordinul trebuie sa indice pentru ce perioada este asigurata deplasarea in vacanta, daca lucreaza din 2009. și nu a folosit dreptul de trecere. și când va mai putea folosi permisul.
Perioada de concediu începe tocmai de la 17.03.2016 până la data încheierii concediului, inclusiv, întrucât dreptul la compensare pentru cheltuieli ia naștere salariatului concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu plătit.
Data viitoare angajatul va putea exercita dreptul la compensare pentru costul călătoriei și al bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi nu mai devreme de doi ani mai târziu, i.e. nu mai devreme de 2018.
Articolul 325
Persoane care lucrează în organizații situate în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente, au dreptul de a plăti o dată la doi ani, pe cheltuiala angajatorului, costul călătoriei și al transportului bagajelor pe teritoriul Federației Ruse la locul de utilizare a vacanței și înapoi. Dreptul la compensare pentru aceste cheltuieli ia naștere de la salariat concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu anual plătit pentru primul an de muncă în această organizație.
Organismele federale ale statului, fondurile nebugetare de stat ale Federației Ruse, instituțiile statului federal plătesc angajatului costul călătoriei pe teritoriul Federației Ruse la locul de utilizare a vacanței și înapoi cu orice mod de transport (cu excepția taxiurilor ), inclusiv personal, costul transportului bagajelor cu o greutate de până la 30 de kilograme, precum și costul călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței angajatului și înapoi la membrii familiei care nu lucrează (soț, soție, copii minori locuind efectiv cu salariatul) indiferent de timpul de utilizare a concediului.
Plata costului deplasării salariatului și membrilor familiei acestuia cu transportul personal la locul de utilizare a vacanței și retur se face la cel mai mic cost de deplasare pe ruta cea mai scurtă.
Plata costului de călătorie și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței unui angajat al unui organism de stat federal, de stat fond extrabugetar Federația Rusă sau o agenție guvernamentală federală și membrii familiei sale și invers se face la cererea salariatului cu cel mult trei zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu, pe baza costului aproximativ al călătoriei. Plata finală se face la întoarcerea din vacanță pe baza biletelor furnizate sau a altor documente.
Procedura de compensare a cheltuielilor pentru plata costurilor de călătorie și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru persoanele care lucrează în federal organisme guvernamentale, fonduri de stat în afara bugetului Federației Ruse, federale institutii publice, iar membrii familiei acestora sunt stabilite prin reglementare acte juridice Guvernul Federației Ruse.
Plățile prevăzute de acest articol sunt vizate și nu sunt cumulative în cazul în care angajatul și membrii familiei sale nu au folosit în timp util dreptul de a achita costul călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței și retur.
Garanțiile și compensațiile prevăzute de prezentul articol se acordă unui angajat al unui organism de stat federal, al unui fond de stat nebugetar al Federației Ruse sau al unei instituții ale statului federal și membrilor familiei acestuia numai la locul principal de muncă al angajatului. .
Suma, condițiile și procedura de rambursare a cheltuielilor pentru plata costului călătoriei și transportului bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi pentru persoanele care lucrează în organele de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, instituțiile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, sunt stabilite prin acte juridice de reglementare ale autorităților de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în organele administrației publice locale, instituţiile municipale, - acte juridice de reglementare ale administrațiilor locale, ale altor angajatori, - contractele colective, reglementări locale adoptate ținând cont de opinia organelor alese ale organizațiilor sindicale primare, contracte de muncă
Buna ziua. Dreptul de a plăti pentru călătoria către și de la locul de vacanță a apărut la angajat în 2010 (articolul 325 din Codul Muncii al Federației Ruse). Legislația actuală nu prevede emiterea unui ordin de plată a costului deplasării la și de la locul de odihnă. Procedura și condițiile pentru plata unei astfel de compensații sunt de obicei prescrise în documente interneîntreprinderilor. De regula generala Pentru ca angajatul să i se ramburseze cheltuielile de deplasare la locul de odihnă, acesta trebuie să scrie o cerere și să atașeze acesteia bilete, cărți de îmbarcare și alte cecuri sau chitanțe.
Data viitoare plata pentru călătoria către un angajat va fi posibilă în doi ani, de exemplu, dacă este plătită în 2016, atunci plata următoare este posibilă în 2018. Există o explicație de la Ministerul de Finanțe în acest sens:
SCRISOAREA MINISTERULUI RUS AL FINA DATA 03.07.2006 Nr.03-05-01-04/200
Scrisoare
[Despre impozitarea pe venit indivizii veniturile cetățenilor care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat]
…
Articolul 325 din Codul Muncii și articolul 33 din Lege au stabilit că persoanele care lucrează în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele aferente acestora au dreptul de a călători plătit o dată la doi ani, pe cheltuiala angajatorului, la locul de folosire a vacanței. pe teritoriul Federației Ruse și înapoi cu orice mod de transport (cu excepția taxiurilor), precum și pentru a plăti costul bagajelor. an calendaristic si nu dupa 24 de luni. Adică, contabilizarea lunară a perioadei care a trecut după fiecare călătorie plătită la locul de utilizare a vacanței și retur nu este necesară.Deplasarea la locul de vacanță și înapoi plătit, ținând cont de suma de mai sus, nu este supusă impozitul pe venitul personal.Director adjunct al Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală A.I. Ivaneev
primit
taxa 33%
Bună ziua.
Indiferent dacă angajatul a folosit înainte sau nu dreptul de a primi compensații pentru călătoria la locul de vacanță. Trebuie să indicați în ordine că este prevăzută compensație pentru acest concediu.
Acordarea unei compensații pentru călătoria pentru perioada anterioară nu este permisă de lege.
Se naște dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru primul și al doilea an de muncă pentru angajat concomitent cu dreptul de a beneficia de concediu anual plătit
pentru primul an de funcționare. În viitor, angajatul instituției are dreptul la compensare pentru cheltuielile pentru al treilea și al patrulea an de muncă continuă în instituția specificată - începând cu al treilea an de muncă, pentru al cincilea și al șaselea an - începând cu al cincilea an. de muncă etc.
Compensarea cheltuielilor este o plată țintită. Cele de mai sus presupune că compensația din trecut nu este reportată și nu este cumulativă.
primit
taxa 33%
Salut, Natalia!
Timpul necesar pentru deplasarea la locul de utilizare a concediului și retur o dată la doi ani nu este luat în calcul de angajat în perioada concediului și este determinat de tipul de transport pe care l-a folosit angajatul. Procedura de acordare a timpului de deplasare este definită în clauza 38 din Ordinul Ministerului Muncii al RSFSR din 11.07.91 N 77)n.
Pentru 2009, acest beneficiu ar putea fi utilizat (precum și un beneficiu pentru călătoria către și dinspre vacanță) în 2009 (când se folosește vacanța pentru 2009) sau în 2010. Anul acesta, nu mai este posibilă utilizarea beneficiului pentru 2009.
Angajatul poate profita de plățile de concediu și de indemnizații de călătorie în acest an. Trebuie să scrieți o cerere de vacanță și să indicați locul vacanței
Data viitoare beneficiile vor fi disponibile atunci când plecați în vacanță în 2018
Ordinul Ministerului Muncii al RSFSR din 11.07.91 N 77)
38. Timpul necesar pentru deplasarea la locul de folosință a concediului și retur o dată la doi ani nu este luat în calcul de salariat în perioada concediului și este determinat de tipul de transport pe care salariatul l-a folosit. Salariul în acest timp nu este salvat. Timp specificat incluse în vechimea în muncă, dând dreptul de a concedia și de a primi beneficii.
Concediu fără plată acordat pentru deplasarea la locul de utilizare a concediului anual plătit și retur
plata este vizată și se acordă angajatului o dată la doi ani.
în număr zile calendaristice Nu sunt incluse zilele de concediu anual plătit de concediu fără plată prevăzute pentru deplasarea la locul de utilizare a concediului. Cu toate acestea, în cazul unei combinații totale sau parțiale de concedii în doi ani, durata totală a concediului acordat include concediul fără plată. Dar, în același timp, acest timp este inclus în vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu, precum și la primirea altor garanții și compensații legate de munca în regiunile Nordului Îndepărtat și zone echivalente. Durata unui astfel de concediu este determinată de tipul de transport utilizat de angajat. În prezent, reglementarea legală a acestui tip de concediu fără plată, indirect prevăzută în partea 3 a art. 322 din Codul muncii, alin 38 se realizează
cap. 7, § 5, „Caracteristici reglementare legală munca anumitor categorii de muncitori: Tutorial„(sub conducerea lui Yu.P. Orlovsky) („CONTRACT”, 2014) (ConsultantPlus)
39. În regiunile din nordul îndepărtat și în zonele echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat, lucrătorii sunt plătiți o dată la doi ani costul călătoriei către și de la locul lor de odihnă (și pensionari nemuncitori- o dată la trei ani). Întreprinderile, instituțiile și organizațiile situate în aceste zone au voie să plătească costul deplasării la locul de utilizare a vacanței și înapoi o dată la doi ani, împreună cu plata pentru deplasarea angajatului însuși, a doi membri ai familiei sale ( soție, copii). Plata pentru deplasarea angajaților și a membrilor familiilor acestora se face de către întreprinderile, organizațiile și instituțiile relevante, în funcție de utilizare reală moduri de transport de călătorie.
(Modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al RSFSR din 11.07.91 N 77)
Plata pentru călătoria către și de la vacanță se face înainte
plecare în vacanță, pe baza costului aproximativ al călătoriei. Plata finală se face la întoarcerea din vacanță pe baza biletelor depuse sau a altor documente justificative.
Dacă nu este furnizat bilete de călătorie, dar dacă există documente,
confirmarea vacantei in alta zona, plata deplasarii la locul de utilizare a vacantei si retur se face la cel mai mic cost de deplasare pe ruta cea mai scurta. De asemenea, sunt rambursate cheltuielile de călătorie în vacanță și retur cu mașina privată.
În cazul în care un angajat își petrece timpul de concediu în mai multe locuri de odihnă, atunci i se vor compensa cheltuielile de deplasare doar într-un singur loc ales de acesta, precum și cheltuielile pentru călătoria dus-întors din același loc pe ruta cea mai scurtă.
40. Beneficiile menționate la paragrafele 38 și 39 sunt acordate începând cu al doilea an de muncă (adică după 12 luni de muncă continuă). ÎN lucrător în continuare dobândește dreptul la prestații începând cu a patra, a șasea etc. an de muncă, indiferent de momentul utilizării efective a concediului. Timpul de funcționare continuă este determinat în modul prescris de prezenta instrucțiune.
Dreptul de a plăti costul călătoriei la locul de utilizare
concediu si retur, alaturi de cheltuielile de deplasare ale angajatului insusi, doi membri ai familiei acestuia (sotia, copiii) provin din intreprinderi, organizatii, institutii dupa 6 iunie 1991 (in cazul in care salariatul a lucrat continuu inainte si dupa 4 februarie , 1991 în valoare de cel puţin 12 luni).
O femeie care este eligibilă pentru beneficii le poate folosi
la plecarea din cauza concediului de maternitate și de îngrijire a copilului.
Ordinul Ministerului Muncii al RSFSR din 22 noiembrie 1990 N 2 (modificat la 11 iulie 1991, modificat din
12/01/2015) „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de furnizare garanții socialeși compensații pentru persoanele care lucrează în regiunile Nordului Îndepărtat și în zonele echivalente cu regiunile Nordului Îndepărtat, în conformitate cu reglementările aplicabile” (ConsultantPlus)
