La 13 iulie, a avut loc o „linie dreaptă” în camera cadastrală Omsk. La întrebările rezidenților din Omsk cu privire la înregistrarea electronică a drepturilor și semnăturile digitale electronice au primit răspunsul administratorului Centrului de certificare al camerei cadastrale Omsk Ivan Ivchenko și șeful adjunct al Departamentului de înregistrare de stat a bunurilor imobile al Oficiului Rosreestr pentru regiunea Omsk Iulia Șvetsova. Aceasta a fost prima experiență a unui eveniment comun deschis pentru solicitanți, autorități locale, agenți imobiliari și ingineri cadastrali. Omsk a decis să afle despre noi oportunități în domeniul imobiliar nu numai prin telefon și e-mail, ci și vizitând personal biroul Camerei Cadastrale. Îndoielile lor cu privire la complexitatea tehnică a tranzacțiilor electronice au fost risipite. Proprietarii de apartamente și specialiștii imobiliari au primit informații utile. Mai jos sunt răspunsurile la întrebările puse.
1. Unde și cum să devii cetățean electronic?
Solicitanți:
–De unde în Omsk puteți obține o semnătură electronică?
Ivan Ivchenko:
- Există o mulțime de centre de certificare în Omsk. Camera Cadastrală Omsk a introdus serviciul de obținere a unei semnături electronice (ES) în această primăvară. Camera Federală Cadastrală poate certifica o identitate în Omsk la 42 Krasnogvardeyskaya și 5/3 Dmitrieva, precum și în orice regiune a regiunii, în orice regiune a Rusiei.
- Emiteți semnături electronice?
-Tehnic. Dumneavoastră trimiteți o cerere și descărcați fișierul cu cheie privată al unei semnături electronice, aceasta este cea mai sigură opțiune. Site-ul centrului nostru de certificare este uc.kadastr.ru. Sarcina noastră este să verificăm corectitudinea cererii și să vă verificăm identitatea atunci când veniți la birou cu pașaportul. Totul merge fără cozi.
- Dar Camera Cadastrală închide birourile de recepție ...
–Centrul de certificare va fi în continuare deschis. La MFC, delegăm alte competențe: primirea și emiterea documentelor.
–Cât costă o semnătură digitală?
–700 de ruble pentru orice categorie a solicitantului. Acesta este un cost foarte social. O persoană nu are nevoie nici măcar să încheie un acord de cumpărare. Dar este nevoie de un program suplimentar, CryptoPro, pentru semnătura electronică. Pentru o ofertă unică, puteți instala acasă o versiune de încercare timp de o lună.
- Pot achiziționa mai multe semnături electronice, ca persoană juridică sau persoană fizică?
Julia Șvetsova:
- Da, puteți avea mai multe EDS. Utilizați unul ca reprezentant al companiei sau al organismului guvernamental. Acest certificat de semnătură electronică conține detaliile organizației dvs. Și puteți utiliza o altă semnătură pentru tranzacții și întrebări personale.
–Ce servicii sunt disponibile cu EDS în Omsk?
Ivan Ivchenko:
–Puteți afla compatibilitatea semnăturii dvs. electronice cu diverse servicii guvernamentale în centrul dvs. de certificare. De exemplu, EDS, care este format din Camera Cadastrală, este compatibil cu serviciile fiscale, vamale, GIS „Locuință și servicii comunale”, Servicii de stat, portalul Rosreestr, SAS „Justiție” și „Arbitrul meu”. Această listă se extinde constant, versatilitatea este unul dintre principalele avantaje ale serviciului nostru.
Julia Șvetsova:
–Acum aveți acces la toate serviciile electronice ale Rosreestr, tot ceea ce este listat pe site funcționează. Selectați un serviciu în meniul site-ului web (www.roseestr.ru), puneți o bifă, totul este intuitiv acolo. Puteți înregistra un drept, o afacere, puteți utiliza un EDS pentru a solicita interzicerea tranzacțiilor fără participare personală. De exemplu, sunteți plecat, ați primit vești proaste, vă faceți griji - obțineți o semnătură la centrul de certificare și solicitați imposibilitatea înregistrării fără participarea dvs. personală.
2. Tranzacție imobiliară electronică: cum arată?
- Putem face singuri o tranzacție imobiliară electronică fără agent imobiliar?
Julia Șvetsova:
-Da. Intocmeste un contract pentru un proiect standard de pe Internet si scaneaza-l in format pdf. Semnați-l în CryptoPro împreună (părțile la acord) cu semnăturile dvs. electronice. Dacă este necesar consimțământul soțului, acesta poate întocmi un document la un notar în formă electronică și vă poate trimite prin e-mail, prețul va fi același.
Apoi mergi la portal. selectați fila „Solicitați înregistrarea de stat a drepturilor”. Cumpărătorul este primul care completează declarația de proprietate, urmat de formularul de cerere pentru transferul de proprietate pentru vânzător. La final, portalul formează un extras, îl semnați împreună, atașați contractul de vânzare și îl trimiteți la portal.
- Este posibil la fața locului, în Camera Cadastrală, să depună documente certificate printr-o semnătură electronică?
-Nu. Punctul trimiterii electronice a documentelor este că primiți un certificat de semnătură electronică, iar apoi tranzacția dvs. are loc în cele mai confortabile condiții, de exemplu, acasă sau la birou, cu ceai și aer condiționat.
- Ce zici de documente suplimentare pentru tranzacție, de exemplu, consimțământul soțului? De asemenea, este întocmit pe hârtie.
–Pentru aceeași sumă, notarul va emite un consimțământ în formă electronică cu atașarea semnăturii sale electronice și vi-l va scrie pe o unitate flash. Notarii practică servicii electronice de mult timp. Rețineți, de asemenea, pot converti orice documente suplimentare în formă electronică, acest serviciu se numește „certificare a echivalenței”, este ieftin. Certificarea echivalenței înseamnă că un document scanat semnat printr-o semnătură electronică a notarului are aceeași forță juridică ca și un document pe hârtie. Acest document poate fi acum trimis prin e-mail, atașat la cererea de înregistrare a drepturilor. Există doar două excepții pentru „certificarea echivalenței” - contracte în formă scrisă simplă, adică întocmite de părți și care nu sunt certificate de un notar și documente de identitate, cum ar fi pașapoartele. De fapt, vă pregătiți pentru o tranzacție electronică în același mod ca și pentru o tranzacție tradițională; colectați, de asemenea, un pachet de documente. Dar cu „asigurarea echivalenței” este mai ușor să faceți acest lucru. De exemplu, vi se poate trimite un document electronic din alt oraș sau puteți semna o procură pentru tranzacție și în format electronic.
3. Ai încredere în cei mai de preț
Agent imobiliar:
- Este foarte înfricoșător când o tranzacție electronică este suspendată.
Julia Șvetsova:
–Pe parcursul procesării documentelor, veți primi mesaje oficiale prin e-mail. Și timpul pentru așteptarea anxioasă este redus: de la 1 iulie, înregistrarea tranzacțiilor electronice durează patru zile, ipotecile electronice - trei zile. Moștenire sau tranzacție notarială - o zi (după primirea documentelor). Înregistrăm tranzacții electronice de două ori mai repede.
În cazul suspendării înregistrării electronice, veți afla motivele suspendării și cum să le eliminați online în ziua în care registratorul ia o decizie. Documentele lipsă pot fi depuse în aceeași zi. Va dura mult mai puțin timp decât o suspensie de hârtie tradițională.
În plus, principiul extrateritorialității este complet implementat în formă electronică. Trimiteți o cerere la portalul Rosreestr, iar apoi aceasta merge la autoritatea teritorială corespunzătoare pentru procesare. Vă puteți vinde apartamentul situat într-un alt oraș.
4. Pregătirea pentru o tranzacție electronică: probleme tehnice
Agent imobiliar:
- Unele organizații solicită documente de la clienții noștri exclusiv pe hârtie, „cu ștampile albastre”.
Julia Șvetsova:
Raportați aceste incidente Biroului Registrului Federal pentru Regiunea Omsk. Am efectuat o lucrare explicativă asupra forței juridice a documentelor electronice, vom trimite scrisori.
–Există dificultăți cu notarii, m-am confruntat cu refuzul „certificării echivalenței”.
- Poate că ați dorit să certificați echivalența unui document care a fost inclus în lista de excepții - un acord în formă scrisă simplă. Pentru toate celelalte cazuri - anunțați-ne, vom discuta problema cu notarii.
Solicitanți:
- Putem trimite documente către Rosreestr separat?
Julia Șvetsova:
-Nu! Tehnologia înregistrării electronice este de așa natură încât, dacă aceasta este o tranzacție, atunci cererea este depusă în comun. Trebuie să fiți prezent personal la un computer.
- Am vrut să înregistrăm pentru prima dată obiectul trezoreriei municipale (clădire rezidențială) în procedura de privatizare și ne este greu. Avem nevoie doar de un EDS al Camerei Cadastrale? Alții nu se vor potrivi? Avem mai multe dintre ele.
Ivan Ivchenko:
–Nu, o semnătură electronică poate fi emisă de orice autoritate de certificare. Este posibil să nu fi instalat toate programele necesare. Pentru a lucra cu portalul Rosreestr, aveți nevoie de un program de furnizor de criptare.
Cu siguranță aveți nevoie de versiunea CryptoPro: plătită sau demo. Când lucrați pe site-uri, instalați suplimentar plug-in-ul pentru browser CryptoPro sau Capicom - este gratuit. Când semnați documente pentru nevoi interne, utilizați orice program de semnare a fișierelor, de exemplu, CryptoARM, Taxcom Cryptoline. Configurați-vă locul de muncă conform instrucțiunilor de pe portalul Rosreestr.
- Când devine nevalidă semnătura?
–Dacă ați redenumit un fișier, de exemplu, un contract, redenumiți fișierul de semnătură electronică cu extensia * .sig, semnătura va rămâne valabilă. Dar dacă cel puțin o scrisoare a fost modificată în fișierul contractului în sine, trebuie să o semnați din nou.
Julia Șvetsova:
–Denumiți corect fișierele pregătite simultan, pentru a nu vă deruta.
5. Învață și salvează
- Cât de economic este - o tranzacție electronică?
Julia Șvetsova:
-Portalul calculează însăși datoria de stat. Pentru persoane fizice, va fi cu 30% mai puțin decât de obicei. Să calculăm: de exemplu, taxa dvs. pentru depunerea personală a documentelor către MFC ar fi de 2.000 de ruble și trebuie să o plătiți imediat. Taxa online va fi de 1400 de ruble și o puteți plăti în termen de 7 zile de la depunerea cererii. (Și acum ați acoperit deja parțial costurile semnăturilor electronice, salvate pe drum, ați făcut o afacere în confortul casei dvs.).
Suma și detaliile plății vor fi trimise la adresa dvs. de e-mail. La plata taxei de stat online sau la un bancomat, nu uitați să indicați suplimentar UIN (numărul unic de identificare), astfel încât plata să fie primită în timp util în sistemul informațional de stat al plăților GIS GMP.
După primirea taxei, portalul trimite cererea dvs. autorității teritoriale din Rosreestr pentru înregistrarea drepturilor.
- Pentru ce tranzacție electronică părțile nu trebuie să cumpere o semnătură electronică într-un centru de certificare?
–Dacă tranzacția dvs. este certificată de un notar, atunci semnătura electronică a notarului este suficientă pentru aceasta, iar solicitanții în acest caz nu au nevoie de aceasta. Apoi notarul poate el însuși să depună documente la portalul Rosreestr.
6. Cum se asigură siguranța?
- Ce măsuri de precauție ar trebui să urmeze titularul unei semnături digitale? Mi-e teamă să introduc o astfel de unitate flash USB în computerul altcuiva, ce se întâmplă dacă există viruși?
Ivan Ivchenko:
–Aceasta este o măsură de precauție sensibilă. Dacă nu există antivirus pe computerul dvs. sau doriți doar să luați măsuri suplimentare, cumpărați un jeton pentru semnătura dvs. electronică, nu o unitate flash USB. Diferența fundamentală este că în jeton, toate calculele necesare pentru semnarea documentului se efectuează nu pe computer, ci în jeton în sine. Sistemul de operare nu va avea acces la datele de pe jeton fără asistența activă a utilizatorului. Adică, orice încercare de hacking și phishing va fi vizibilă pentru dvs.
- Ce tranzacții cu semnătură digitală considerați nesigure?
–Cea mai sigură opțiune este să lucrezi în Centrul de Certificare al Camerei Cadastrale. Tu însuți generezi cheia semnăturii electronice pe uc.kadastr.ru, descarcă-o singur, cheia privată a semnăturii electronice rămâne doar la tine. Sarcina specialiștilor noștri este doar de a verifica aplicația și de a verifica identitatea. Apoi vă aflați în biroul agenției imobiliare, în bancă introduceți jetonul sau unitatea flash, semnați documentele și apoi le luați.
O opțiune mai puțin sigură ar fi atunci când părțile la tranzacție primesc semnături ca parte a unui serviciu cuprinzător de depunere electronică a documentelor. Oamenii dobândesc semnături electronice, semnează documente, de fapt, fără a avea un dosar în mâinile lor. Și o copie a semnăturii în cadrul unui astfel de sistem poate rămâne la un terț. Aveți grijă să nu transferați cheia privată a semnăturii electronice către terți: nici soții, nici reprezentanții prin împuternicire, nici agenții imobiliari, nimeni - și nu lăsați fișierul cheii private la biroul centrului de certificare.Înregistrare EDS- tendința modernă de circulație a documentelor. Poate fi folosit de o persoană juridică și de o persoană fizică. Semnătura digitală electronică a unui notar este concepută pentru a certifica autenticitatea documentului generat, fiind de fapt un analog al unei semnături obișnuite. Notarul a primit o astfel de oportunitate conform legii adoptate în 2014.
Notarii cu EDS pot acum să certifice originalele documentelor create în formă electronică, să confirme autenticitatea copiilor documentelor electronice. Există o listă întreagă de acțiuni notariale permise care pot fi efectuate utilizând o semnătură electronică.
Astăzi există trei tipuri de EDS: simple, necalificate, calificate. Acesta din urmă este utilizat la întocmirea certificatelor notariale. Un notar cu un EDS la Moscova va asigura corectitudinea tuturor documentelor - puteți fi sigur că documentul va fi acceptat de toate agențiile și autoritățile guvernamentale. De fapt, o astfel de semnătură este echivalentă cu una scrisă de mână, precum și cu un sigiliu.
Legislația prevede punerea în aplicare a diferitelor acțiuni, al căror fapt poate fi certificat printr-o semnătură electronică. Acestea includ:
O serie de cerințe sunt impuse documentelor prezentate în scopul notarizării în formă electronică:
Aceste reguli trebuie respectate, mai ales atunci când se depune documentația către agențiile guvernamentale și instanțele judecătorești.
Aproape toate originalele documentelor electronice sunt supuse autentificării. Le puteți aduce singur la birou sau le puteți trimite prin e-mail. Procedura este următoarea:
Atunci când este necesar să se traducă un document pe hârtie în formă electronică cu certificare ulterioară, notarul trebuie să-l scaneze independent în formatul necesar și cu parametrii solicitați.
Abia după aceea puneți un EDS pe el. Toate documentele fac obiectul acestei acțiuni, cu excepția celor care dovedesc identitatea (pașaport, permis de conducere).
Pentru a certifica copii pe hârtie ale unui document electronic, trebuie să:
Prezența unui EDS indică faptul că documentul este autentic, că nu a fost supus modificărilor sau modificărilor după certificare. Are forță juridică deplină, este adesea folosit de companiile mari atunci când întocmește contracte, obligații de asigurare și alte tipuri de tranzacții. Confortul constă în faptul că întregul pachet de documente poate fi colectat rapid, nimic nu va fi pierdut sau uzat.
Dacă aveți nevoie de un notar cu un EDS la Moscova, vă rugăm să contactați biroul notarial de pe Okskaya. Notarul va efectua acțiuni de certificare rapid, în cadrul cadrului legal.
Prin acord, recepția poate avea loc în biroul notarului, acasă sau la biroul clientului. Pentru aceasta, o vizită la client este oferită la o adresă din Moscova și regiunea Moscovei.
Ai nevoie de un EDS? Doriți să aflați cum să creați o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp căutând informațiile de care aveți nevoie? Citiți descrierea simplă și ușor de înțeles, care vă va spune cum să rezolvați aceste probleme, evitând greșelile.
Notă: există opinia că o cheie (EDS) este necesară pentru a accesa un cont personal pe portalul serviciilor publice. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitate flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-urile și alte organizații comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să treacă prin autorizare. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o simplă semnătură electronică.
Explicația abrevierilor din text:
Există trei tipuri de EP. Cel mai comun, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Îmbunătățit. Ele diferă în ceea ce privește statutul, iar domeniul de aplicare al acestora nu este același. Să le înțelegem diferențele:
Pentru o distincție mai simplă între ele, să facem o analogie cu atributele de identificare personală pe hârtie:
Notă:Ce tip de semnătură aveți nevoie, decideți pentru dvs., dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile furnizate pe portalul unic, dintre care există puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare ne vom concentra în mod special pe crearea și primirea acestuia.
Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură îmbunătățită și calificată. Acest lucru se poate face înainte de înregistrare sau după. A doua opțiune este preferabilă, deoarece vă veți asigura că un EDS este cu adevărat necesar pentru serviciile publice.
Notă:În unele CA, este posibil să urmeze o instruire cu privire la utilizarea semnăturilor electronice, la organizarea ofertelor, la lucrul cu diferite extensii de documente etc.
Pe portalul serviciilor publice, puteți solicita un ES în centrul pe care îl selectați. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați utilizând semnătura electronică existentă (pentru persoanele juridice, aceasta este o condiție prealabilă).
Notă:Indiferent de opțiunea aleasă– este necesar să obțineți o semnătură electronică calificată la Centrul de certificare. În funcție de gradul de secret al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, se selectează tipul de EDS.
Voi face imediat o rezervare că procesul de emitere a cheilor ES atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, CA Rostelecom, publicitate pe scară largă, nu funcționează din motive tehnice.
Proiectul de a obține o cheie gratuit cu ajutorul UEC este suspendat. Poate că până la publicarea articolului, situația se va schimba în bine. Se pune întrebarea: cum să creați acum o semnătură electronică pentru serviciile publice?
Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Poți face asta singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptare Vipnet CSP și unul dintre cele două programe de verificare a semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.
Dacă EDS nu funcționează în unele programe, de exemplu, Office sau sisteme bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priza— în... posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturii se vor extinde. Sau ... Pentru un site de servicii publice, descărcați un plugin care este detectat automat pe pagină: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
Notă:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați momentul actualizării datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an.– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. Cum să faceți acest lucru în contul dvs. personal, vi se va spune în CA.
O semnătură electronică calificată, care prevede o călătorie la CA, nu poate fi achiziționată gratuit. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi înregistrându-se pe site-ul web al serviciilor publice utilizând SNILS.
Pentru a înțelege nevoia unui anumit cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.
Notă: Când ni se cere cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile publice, răspundem: din păcate, în niciun caz. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți un EDS pentru serviciile publice sub forma unei unități flash - un jeton electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de tarifele CA.
Pentru a vă asigura că ES-ul pe care l-ați achiziționat de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și manipularea fișierelor. Acest lucru nu va provoca dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi datele ES și mesajul: Autenticitatea documentului este confirmată.
Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile publice nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul FTS. Autoritățile fiscale au nevoie de un alt tip de semnătură (ne) calificată. Trebuie să conțină date TIN și, uneori, puterile prescrise ale persoanei juridice. Prin urmare, trebuie achiziționate chei separate pentru diferite nevoi. Acest lucru este incomod, dar până acum nu s-a făcut un tip universal de semnătură.
Astăzi, multe departamente se îndepărtează deja de hârtia obișnuită. Desigur, o persoană poate veni și să aducă o declarație obișnuită, un certificat obișnuit, o mărturie obișnuită. Cu toate acestea, este mult mai ușor să o trimiteți pe toată rețeaua. Rezultatul va fi același minus cozile.
Acum, o persoană poate emite cu ușurință, să zicem, o procură electronică la un notar. Este adevărat, pentru a primi un document certificat electronic, un cetățean trebuie să aibă o semnătură electronică personală calificată.
Deși nu toată lumea o are. Cu toate acestea, lumea nu stă pe loc. Și mâine, o semnătură electronică va deveni cel mai probabil la fel de obișnuită ca, să zicem, un card bancar în buzunar.
„Având în vedere că astăzi nu atât de mulți cetățeni au o semnătură digitală electronică, putem spune că această noutate a legislației este o anumită rezervă pentru viitor”, spune Camera notarilor federali, „când va domina circulația complet electronică a documentelor fără hârtie. entitățile posedă EDS și pot folosi un astfel de serviciu. "
Procedura va arăta astfel: notarul verifică documentul electronic depus de solicitant. Apoi cetățeanul își aplică semnătura digitală, notarul certifică documentul cu semnătura sa digitală. Gata - procura este gata.
În acest moment, există o altă acțiune notarială - certificarea identității unui document electronic cu unul pe hârtie și invers. Adică, un notar poate converti, de asemenea, documente obișnuite în formă electronică, de exemplu, un certificat de naștere sau un pașaport de vehicul. Acum va fi posibil să prezentați un dosar special autorităților competente. Remarcăm însă că, conform legii, este imposibil să traducem documentele de identitate în formă electronică. De exemplu, un permis de conducere sau pașaport.
Crearea documentelor electronice certificate de un notar este mai importantă pentru licențe, documente de asigurare, procuri, cu alte cuvinte, documente care uneori trebuie utilizate cu promptitudine în tranzacții sau în timpul activităților de înregistrare.
„Mai trebuie ținut cont de un punct - pentru a verifica dacă un document electronic este într-adevăr certificat, destinatarul trebuie să aibă propriul EDS”, explică FNP, chiar dacă este certificat de un notar. Poliția rutieră este puțin probabil ca ofițerul să poată verifica conformitatea semnăturii digitale pe loc. Dar anumite tendințe sunt evidente. "
Ceea ce recent arăta ca ficțiunea științifică - nu pentru a purta documente zdrențuite cu tine, ci pentru a le prezenta pe ecranul unei tablete sau a le transfera pe o unitate flash - va deveni în curând o realitate.
„Notarul se dezvoltă într-un ritm mai rapid și oferă societății noi soluții pentru tranziția către fluxul electronic de documente fără hârtie”, spun experții.
În general, legea adoptată prescrie o serie de alte inovații importante.
