Cum se plătește avansul salarial.  Ce este un avans și în ce interval de timp trebuie eliberat?  Verificarea reglementărilor locale

Cum se plătește avansul salarial. Ce este un avans și în ce interval de timp trebuie eliberat? Verificarea reglementărilor locale

Un angajat are dreptul de a primi salariu de două ori pe lună în anumite rate, dintre care una se numește de obicei avans. Astfel de cerințe sunt reglementate de legislația Federației Ruse. Dacă le ignori, se aplică o amendă. Prin urmare, contabilul trebuie să știe exact cât la sută din salariu este un avans în 2018.

Când să emită

Toți angajatorii sunt obligați să plătească salariile cel puțin o dată la jumătate de lună. Partea din salariu pe care Codul Muncii al Federației Ruse o obligă să o plătească angajaților după expirarea semilunii nu poate fi mai mică decât rata tarifară sau salariul pentru timpul efectiv lucrat (munca efectiv prestată). Această concluzie se află în scrisoarea lui Rostrud din 8 septembrie 2006 Nr. 1557-6. Din 3 octombrie 2016, salariul trebuie plătit cel târziu în a 15-a zi de la încheierea perioadei pentru care a fost perceput. Adică, termenul limită pentru eliberarea unui avans este a 30-a zi a lunii curente, iar salariul în sine este a 15-a zi a lunii următoare (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un avans este o parte din câștigurile care sunt acumulate personalului pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Data emiterii sale trebuie precizată în regulamentul intern: regulamentul intern, contractul colectiv sau de muncă.

Oficialii de la Rostrud și Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale recomandă fixarea zilei pentru plata avansului la mijlocul lunii: 15 sau 16.

În practică, companiile pot efectua plăți în data de 25. Dar atunci, atunci când un nou angajat este angajat în primele zile ale lunii, va exista o întârziere a salariilor pe o perioadă mai mare de 15 zile. Și în astfel de cazuri, angajații au dreptul să înceteze temporar să își mai exercite funcțiile de serviciu și chiar să se adreseze instanței.

În lipsa unui avans la salariu, angajatorii sunt recunoscuți ca încalcători ai cerințelor art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pedeapsa va fi:

  • pentru șeful unei companii, un comerciant: 1000 - 5000 de ruble;
  • pentru o companie - până la 50.000 de ruble.

Costurile suplimentare pot fi evitate prin furnizarea la timp a salariilor personalului. De asemenea, un contabil ar trebui să știe cât de mult dintr-un salariu este plătit în avans în 2018.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, solicitantul trebuie să fie familiarizat cu regulamentul intern, unde este indicată data plății avansului. Perioada de timp aproximativă este de 15 zile. Dar nu este interzis să transferați fonduri mai des.

Suma și momentul plății în avans ar trebui stabilite în documentele locale ale organizației (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu:

  • Reglementări de muncă;
  • contracte colective sau de munca;
  • Reglementări privind salariile.

Avansul este câte procente din salariu?

Codul Muncii nu oferă un răspuns la această întrebare. Dar decretul Consiliului de Miniștri al URSS nr. 566 spune: suma trebuie stabilită printr-un document intern al organizației, iar suma nu poate fi mai mică decât tariful.

În practică, sunt utilizate diferite metode de calcul:

    1. După timpul efectiv lucrat (scrisoarea Ministerului Muncii nr. 14-1 / 10 / B-660) Această metodă poate fi utilizată numai dacă este menționată în reglementările locale privind avansurile salariale.

EXEMPLU
Salariul lui Snegireva, care lucrează ca contabil la StroyElit LLC, este de 27.400 de ruble. Potrivit actului local, data plății avansului este a 15-a zi a lunii curente. Numărul de zile în care a lucrat efectiv în octombrie este de 11. Cum se calculează plata în avans pentru luna octombrie 2018, inclusiv impozitul pe venit?

Soluţie:

Unde 3562 de ruble. - Impozitul pe venitul personal, iar 21 este numărul de zile lucrătoare din octombrie.

    1. Fix procentul avansului salarial Cu această opțiune de calcul, valoarea acesteia rămâne neschimbată pe toată perioada de lucru. Cel mai optim nivel este 50% din salariu (excluzând impozitul pe venitul personal). Unii plătesc doar 40 la sută. Formula pentru o astfel de plată în avans este prezentată mai jos:

      Avans = (SALARIU + Alocații) × 50%
      Plată în avans = (SALARIU + Alocații) × 40%

EXEMPLU
Kurnosov lucrează pentru OOO Rassvet ca agent de expediere a șoferilor. Salariu - 43.700 de ruble. Documentul societății spune: cât la sută din salariu este avansul- 40 la sută. Ca urmare, pentru prima jumătate a lunii lucrate, angajatul trebuie să primească:

43 700 × 40% = 17 480 ruble.

Atunci când decideți cât va fi la sută din salariu în 2018 avansul, este necesar să luați în considerare și alți factori care afectează mărimea salariului:

  • mediul și complexitatea muncii;
  • plăți suplimentare pentru calificări înalte;
  • îndeplinirea excesivă a normei;
  • plata pentru combinarea (omplerea) posturilor.

Legea muncii nu interzice în 2018 stabilirea unui procent din avansul salariilor egal cu jumătate din salariul salariatului. Oricare ar fi dimensiunea și metoda de calcul, societatea trebuie să emită numerar în prima jumătate a lunii. Și frecvența plăților este indicată în documentele de reglementare interne ale organizației.

Salariul trebuie plătit salariatului cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită prin regulamentul intern de muncă, contract colectiv, contract de muncă. Aceasta este o cerință legală (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul nu poate face fără să împartă salariile în cel puțin 2 părți. La urma urmei, dacă decide să ignore plata părții în avans a salariilor (salariile pentru prima jumătate a lunii), atunci el poate fi amendat pentru încălcarea legislației muncii cu 30.000 - 50.000 de ruble, iar managerul sau antreprenorul individual - cu 1.000 - 5.000 de ruble (articolul 5.27 Cod administrativ al Federației Ruse).

Contabilitate

Retragere de numerar

Când plătiți un avans în numerar, faceți următoarea înregistrare:

Debit 70 Credit 50
- a fost plătită un avans de la casierie.

Transfer în cont

Reflectați transferul avansului în contul bancar al angajatului cu următoarele înregistrări:

Debit 76 Credit 51
- au fost virati bani pentru plata unui avans de salariu;

Debit 70 Credit 76
- banca a transferat bani pe cardurile salariale ale angajatilor.

Când transferați un avans în contul individual al unui angajat, efectuați următoarea înregistrare:

Debit 70 Credit 51
- avansul a fost virat salariatului printr-un ordin de plata separat.

Emiterea unui avans pentru produsele finite

Atunci când efectuați o plată în avans pentru produse sau mărfuri finite, efectuați următoarele înregistrări:

Debit 70 Credit 90-1
- a reflectat încasările din transferul produselor finite (bunuri, lucrări, servicii) din plata avansului de salariu;

Debit 90-2 Credit 43 (41, 20, 23)
- amortizarea costului produselor finite (bunuri, lucrări, servicii) transferate din plata în avans a salariilor.

Transferul altor proprietăți

Reflectați transferul altor proprietăți (materiale, active fixe) în avans, după cum urmează:

Debit 70 Credit 91-1
- a reflectat încasările din transferul altor proprietăți în contul plății în avans;

Debit 91-2 Credit 01 (08, 10, 21 ...)
- amortizarea costului altor bunuri transferate din plata avansului salariului;

Debit 02 Credit 01
- amortizarea deprecierii proprietății retrase (la transferul mijloacelor fixe ca plată în avans).

Astăzi, toate organizațiile trebuie să plătească salariile în două rate. Cum se plătesc salariile și plățile în avans și în ce interval de timp vor fi discutate în detaliu în articol.

Condiții de plată a salariilor și plăți în avans

Fiecare angajator este obligat să plătească salarii la fiecare două săptămâni. Prima jumătate a lunii este înțeleasă ca fiind perioada de la 1 la 15, iar a doua jumătate începe pe 16.

Termenul limită de plată a salariilor în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse este stabilit după cum urmează: la sfârșitul perioadei pentru care se efectuează plata - nu mai târziu de 15. Astfel, legislația nu stabilește date exacte de plată, ci limitează termenele astfel:

  • până la data de 30 a lunii curente - plata unui avans (prima jumătate a salariului);
  • până în data de 15 a lunii următoare - plata salariului (a doua jumătate a salariului).

Organizația ar trebui să stabilească termeni specifici de plată: de exemplu, 20 - plata în avans, 5 - salariu sau 25 - plata în avans și 10 - salariu. Dacă zilele de emisiune stabilite în organizație cad în weekend sau sărbătoare, atunci salariul se plătește în ultima zi lucrătoare, adică cu o zi înainte.

Dacă organizația nu are aceleași date de plată a salariului, atunci organizația ar trebui să modifice datele de plată. În plus, dacă termenii nu sunt precizați în contractul de muncă cu angajatul, atunci trebuie să faceți acest lucru prin încheierea unui acord suplimentar la contract.

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac angajatorii este plata salariilor o dată pe lună. Aceștia explică acest lucru prin faptul că angajații sunt de acord cu astfel de condiții și chiar au scris declarații prin care le cer să păstreze plata salariilor în acest mod. Dar chiar și după colectarea semnăturilor de la fiecare angajat, este imposibil să se schimbe în mod independent termenii stabiliți de TC. Angajatorul riscă pedepse pentru încălcarea Codului Muncii.

Important! Angajatorul trebuie să stabilească anumite date pentru eliberarea salariilor, fiind imposibil să se efectueze plata înainte de orice termen într-o anumită zi!

Răspunderea pentru încălcarea condițiilor de plată a salariilor

Dacă angajatorul încalcă condițiile de plată a salariilor și plăților în avans, care sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, atunci el riscă o amendă:

  • 30.000 - 50.000 de ruble - pentru organizație;
  • 1.000 - 5.000 de ruble - pentru un antreprenor;
  • 1.000 - 5.000 de ruble (sau avertisment) - pentru cap (alt oficial).

Astfel de amenzi așteaptă o organizație sau un antreprenor care a încălcat termenul de plată o dată. Dacă angajatorul încalcă din nou termenii (din nou), atunci valoarea amenzii va crește:

  • 50.000 - 70.000 de ruble - pentru organizație;
  • 10.000 - 20.000 de ruble - pentru un antreprenor;
  • 10.000 - 20.000 de ruble (sau descalificare de la 1 la 3 ani) - pentru un manager (alt oficial).

În plus, dacă organizația încalcă termenele de plată și emite salarii o dată pe lună, aceasta poate fi considerată și o întârziere în plata salariilor. Iar pe lângă amenda, angajatorul va fi obligat să plătească despăgubiri pentru salariile întârziate.

Cum se plătesc salariile și plățile în avans

Există mai multe modalități de a emite salarii:

  • numerar de la casă;
  • La conturile bancare ale angajatului;
  • În natură.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre metodele de mai sus.

Cash din statul de plată este dat de casier. În cazul în care personalul nu asigură un casier, atunci orice alt angajat poate fi desemnat să îndeplinească atribuțiile de casier. El este numit prin ordinul corespunzător al directorului. În plus, angajatul nou numit prin ordin trebuie să fie familiarizat cu regulile de eliberare a salariilor, precum și cu obligațiile legate de plată, prin semnătură.

Atunci când unui angajat i se plătește un salariu într-un cont bancar (pe un card), fondurile pot fi transferate fie unui angajat, fie mai multor angajați deodată.

Procedura de înregistrare a plăților salariale

Eliberarea atat a avansului cat si a salariului de baza se intocmesc prin aceleasi documente

Tranzacții cu plata în avans și salariu

Principalele tranzacții de salarizare vor fi următoarele:

Gospodărie. Operațiune Debit Credit
Avans plătit de la casierie70 50
Banii au fost virati in contul bancar contra platii in avans76 51
Avans plătit pe carduri de angajat70 76
Plata în avans către un angajat transferat70 51
Veniturile din transferul produselor din avans sunt reflectate70 90-1
Amortizat costul de producție (care a fost transferat sub formă de avans)90-2 43(20)
Banii pentru salariul de baza au fost virati intr-un cont bancar76 51
Salariu de bază transferat pe cardurile angajaților70 76
Salariul de bază se virează în contul personal al angajatului70 51

Prime de asigurare și impozit pe venit din avans

Prin emiterea unui avans, nu se percepe primele de asigurare și se reține impozitul pe venitul personal. Impozitul pe venitul personal se calculează numai până la sfârșitul lunii de acumulare a tuturor veniturilor angajatului. Întrucât cuantumul total al salariului pe care îl va primi angajatul nu este încă cunoscut în momentul efectuării unei plăți în avans, impozitul pe venitul personal nu poate fi reținut. Impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut atunci când se plătește salariul de bază pe lună.

Dar nu confundați impozitul pe venitul persoanelor fizice, care este reținut din veniturile primite de angajat în natură, precum și beneficiile materiale. Potrivit acestora, impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut din venitul care este mai apropiat ca dată de venitul încasat. Adică dacă, după încasarea veniturilor în natură, este necesară o plată în avans pentru următoarea plată, este imperativ reținerea impozitului pe venitul personal.

Plata salariilor la bucata

Dacă organizația are un sistem de salarizare la bucată, atunci valoarea avansului se stabilește, de regulă, în funcție de volumul de muncă pe care salariatul a efectuat-o în prima jumătate a lunii. Nu există excepții pentru astfel de organizații. În consecință, salariile ar trebui, de asemenea, plătite la fiecare șase luni sau mai des, iar suma ar trebui calculată pe baza volumului de muncă prestată de fiecare angajat. Mai mult, dacă ținem cont de faptul că legislația stabilește salariul minim egal cu salariul minim pentru angajații care lucrează cu normă întreagă cu normă întreagă, prin urmare, avansul nu trebuie să fie mai mic de jumătate din salariul minim. În comparație, se ia salariul minim, stabilit la nivel federal.

Cadrul legislativ

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: Se ia în calcul coeficientul raional în plata avansului?

Raspuns: Coeficientul regional se calculeaza pe absolut intreaga valoare a salariului, respectiv in calculul avansului trebuie luat in calcul si acesta.

Întrebare: Un salariu poate fi plătit mai des decât de două ori pe săptămână, de exemplu, trei?

Răspuns: Obligația angajatorului conform Codului Muncii al Federației Ruse este de a plăti salariul de cel puțin două ori pe lună. În consecință, angajatorului nu îi este interzis să efectueze plăți mai des.

Întrebare: Este posibil să plătiți un salariu în baza unei împuterniciri unei alte persoane?

Codul Muncii nu definește un avans, dar spune că salariile se plătesc de două ori pe lună. Astfel, atunci când folosim acest termen, sensul lui exact este că vorbim de salariul pentru prima jumătate a lunii.

Momentul plății avansului trebuie consemnat în documente. Aici sunt posibile mai multe opțiuni:

  • acord comun;
  • reguli de ordine interioară;
  • contract de angajare.

Este interesant de observat că numărul de plăți pe lună nu este neapărat de două. Aceasta este doar frecvența minimă de plată a salariilor prevăzută de lege. Dacă este necesar, salariul poate fi plătit de mai multe ori, de exemplu, de patru ori.

Plătit la timp.

Întrucât legislația prevede că angajații trebuie plătiți de cel puțin două ori pe lună, de fapt, vorbim de două plăți:

  1. cel târziu la data de 30 a lunii curente;
  2. Salariul este restul sumei și trebuie plătit în cel mult 15 zile de la încheierea lunii.

Cum să obțineți un avans din salariu

Cuantumul avansului depinde de salariu.

Mai întâi trebuie să faci un calcul. Se recomandă ca procedura exactă de determinare a sumei să fie reflectată în Regulamentul privind remunerarea la întreprindere.

Plata în sine se poate face sub formă de numerar sau prin transferul de bani pe un card de salariu deținut de angajat. Recent, a doua metodă câștigă din ce în ce mai multă popularitate.

O problemă importantă este calcularea impozitelor. Pe de o parte, plata în avans, de fapt, nu este decontarea finală. Pe de altă parte, din punct de vedere al legislației, vorbim de una dintre cele două salarii lunare egale.

Adică taxele, la prima vedere, trebuie plătite integral în raport cu plata avansului. Pe de altă parte, conform Codului Muncii, ziua în care se percep impozitele este ultima zi a perioadei pentru care se plătesc bani.

Și asta se întâmplă după plată. Acest punct de vedere este oficial. Aceste considerații se aplică în mod similar nu numai la evaluarea și plata impozitului pe venit, ci și la plățile către fondurile sociale.

Dar chiar și în acest caz, dacă plata părții de avans este stabilită în ultima zi a lunii, atunci impozitele pentru această parte a salariului sunt plătite integral.

Unii, atunci când primesc un avans, plătesc imediat taxe pentru întreaga plată lunară. Adică, se dovedește că impozitele pentru a doua parte a plății sunt plătite în avans.

Calcul anticipat

Calculat într-o anumită ordine.

Cât de mult ar trebui plătit în acest caz? Acum nu doar legislația rusă este în vigoare, ci și sovietică, ci doar în acele cazuri când aceasta nu contravine legilor Federației Ruse. În 1957, a fost adoptat un act de reglementare care reglementa cât ar trebui să plătească o întreprindere în avans.

Potrivit documentului menționat anterior, această sumă nu poate fi mai mică decât nivelul salarial al salariatului pentru perioada pentru care se efectuează plata. Rosstrud în 2006 a subliniat că această regulă continuă să funcționeze în timpul nostru.

Pe lângă documentul menționat, există o scrisoare oficială a Ministerului Dezvoltării Sociale, în care se precizează că plățile în și în avans ar trebui să fie aproximativ egale. Această scrisoare este datată 2009. Desigur, în acest caz nu vorbim despre un articol de lege, dar o astfel de scrisoare este un document oficial și are o anumită forță juridică.

  • plata în avans nu poate fi calculată pe baza anumitor sume noționale (40% din rată sau 50%). Metoda de calcul în sine ar trebui să se bazeze pe luarea în considerare a orelor efective lucrate;
  • valoarea plății nu trebuie să fie mai mică decât rata tarifară, care se calculează pe baza timpului efectiv lucrat de angajat.

La calcul, trebuie avut în vedere că salariul în sine pentru timpul lucrat poate să nu fie singura plată. La urma urmei, mai pot exista indemnizații, bonusuri sau alte plăți. Atunci când se stabilește cât să plătească un angajat pentru prima jumătate a lunii, se recomandă și împărțirea acestora în funcție de timpul efectiv lucrat.

Cu toate acestea, acestea nu ar trebui să includă acele prime care sunt de natură stimulativă. Acest lucru se datorează de obicei faptului că sunt numiți, de regulă, pe baza rezultatelor lunii. Și acestea devin cunoscute la sfârșitul întregii luni, și nu prima jumătate a acesteia.

O metodă populară de calcul este utilizarea patruzeci la sută din salariu. Deși literalmente acest lucru nu este determinat de legislație, totuși, acest standard este adesea folosit în calcul. De unde provine și de ce este răspândită utilizarea sa?

Cea mai simplă explicație are de-a face cu statul de plată. Cert este că treisprezece la sută din impozitul pe venit este dedus din acesta. Rămâne 87% din sumă. Dacă le împărțiți în jumătate, atunci va ieși puțin mai mult de patruzeci la sută.

În cele mai multe cazuri, puteți calcula plata în acest mod simplu. Cu toate acestea, pot exista situații în care puteți greși în acest fel.

Dacă un contabil preferă o soluție simplă, el își asumă riscuri. Prin urmare, este mai bine să faceți calculul în modul prevăzut de lege.

Condiții de plată în avans

Avansul se plătește o dată pe lună.

Momentul plății în avans este stabilit în Codul Muncii al Federației Ruse și nu depășește cincisprezece zile de la sfârșitul perioadei corespunzătoare. Adică, acest lucru trebuie făcut nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare. Aici vorbim despre plata finală a întregii sume.

Adică sunt luate în considerare atât plata în avans, cât și salariul. Întrucât legal se prevede că orele lucrate trebuie plătite în cel mult cincisprezece zile, iar avansul reprezintă salariul pentru prima jumătate a lunii (15 zile), termenul limită pentru plata acestuia este data de 30 a lunii în curs.

Termenele limită sunt enumerate aici. Totul se poate face mai devreme. Acest lucru nu va fi considerat o încălcare.

Cu toate acestea, în acest caz, unii experți văd ambiguitatea prevederilor Codului Muncii. Să presupunem că un angajat începe să lucreze pe a cincea. Să presupunem că plata în avans este datorată în a 25-a zi.

Astfel, pauză înainte de prima plată va fi de 20 de zile, iar Codul Muncii prevede că nu poate fi mai mare de jumătate de lună.

Cu toate acestea, dacă setați data în a cincisprezecea sau a șaisprezecea zi, atunci toate cerințele vor fi îndeplinite. În această chestiune, în unele cazuri au fost adoptate hotărâri judecătorești corespunzătoare.

Exemplu de calcul al plăților

Se numără zilele lucrătoare.

Pentru a clarifica cele de mai sus, iata si calculul avansului.

Să presupunem că un angajat al SRL „Leto” Kudryavtsev D. D. își primește salariul pentru prima jumătate a lunii (avans) în a șaptesprezecea zi. Salariul lunar este de 30.000 de ruble. De exemplu, facem calculul pentru martie 2016.

Plata se calculează pentru perioada de la 1 martie până la 15 martie. De remarcat că au fost doar 9 zile lucrătoare în acest timp.

Mai mult, dacă luăm în considerare întreaga lună, atunci are 21 de zile lucrătoare. Să presupunem că de la 1 la 4, Kudryavtsev a fost bolnav, despre care a oferit un concediu medical pentru muncă.

La aceasta firma scrie in regulamentul de munca ca avansul se plateste pe perioada de la prima la al cincisprezecelea.

Pentru a determina suma necesară, trebuie mai întâi să determinați cât a câștigat acest angajat pentru fiecare zi lucrată în luna martie. Pentru a face acest lucru, salariul trebuie împărțit la numărul tuturor zilelor lucrătoare din lună.

Deoarece trebuie să determinăm acea parte a salariului care se referă la primele cincisprezece zile ale lunii (și au fost nouă dintre ele), obținem: (30.000 de ruble / 21 de zile lucrătoare) * 9 zile lucrătoare = 12.857,14 ruble.

Există un detaliu important aici. Întrucât era în concediu medical, orele efective lucrate sunt reduse cu suma când a fost bolnav: (12.857,14 ruble / 9 zile lucrătoare) * 5 zile lucrătoare = 7.142,86 ruble.

Aceasta este suma pe care Kudryavtsev a câștigat-o efectiv în prima jumătate a lunii martie 2016.

Răspunderea pentru încălcarea plății în avans

Încălcarea ordinii de plată duce la amenzi semnificative. Aceasta este de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru persoanele responsabile pentru prima încălcare și 10.000-20.000 de ruble în cazul unei încălcări repetate.

În acest videoclip, veți afla despre procedura de plată a salariilor.

Formular pentru acceptarea unei întrebări, scrieți-vă

Conform cerințelor legislației în vigoare, plata salariilor către personal trebuie efectuată de cel puțin două ori pe lună. Din proprie inițiativă, societatea angajatoare are dreptul de a emite salarii mai des. Așadar, multe companii urmează exemplul organizațiilor străine și își plătesc angajații săptămânal. În prezent, există un nou calcul al plății în avans pentru salarii în anul 2018. Să luăm în considerare ce modificări a suferit procedura anterioară de calcul a avansului salariului.

Reguli de calcul a avansului salarial 2018

Începând din octombrie 2016, au fost stabilite limite pentru perioadele de salarizare. Și anume, plata celei de-a doua părți a decontării cu angajatul trebuie efectuată cel târziu în data de 15 a lunii următoare. În ciuda faptului că în data de 15, în conformitate cu actualul document de reglementare, este încă posibilă eliberarea unui salariu unui angajat, organele fiscale recomandă fixarea unei date de calcul mai devreme în documentația internă.

Astfel, pentru a reflecta datele aplicate în organizație, informațiile specificate ar trebui să fie prescrise în contractele colective și de muncă. Ce pedeapsă așteaptă compania dacă intervalul dintre plăți depășește 15 zile? Inspectoratul Muncii poate impune o amendă de 50 de mii de ruble.

Calculul plății în avans a salariilor în anul 2018

Multe prevederi ale legislației muncii sunt dedicate calculului salariilor. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, Codul Muncii nu prevede reguli pentru calcularea sumei plății în avans pentru salarii. Într-o scrisoare recentă, Ministerul Muncii a stabilit cum vor fi calculate avansul salariilor în perioada 17-18. Sa luam in considerare. Principalele nuanțe cărora ar trebui să le acordați atenție atunci când calculați:

  • Avansul, adică salariul pentru prima jumătate a lunii, se calculează proporțional cu orele efectiv lucrate. În consecință, calculul plății anticipate a salariilor ar trebui să includă nu numai salariul, ci și plăți suplimentare, indemnizații care nu depind de rezultatul general al muncii personalului în timpul lunii. Ce se poate atribui unor astfel de plăți? Aceasta este plata orelor suplimentare și a muncii de noapte, combinarea posturilor și alte indemnizații similare. Acest post este considerat în scrisoarea Ministerului Muncii nr.14-1/B-725 din data de 10.08.17.
  • De asemenea, noul calcul al avansului pe salarii presupune că la calcul nu se vor lua în considerare coeficienții regionali (dacă există). Această cerință poate fi fundamentată prin faptul că acești coeficienți ar trebui să fie acumulați la sfârșitul lunii pentru câștigul real al salariatului.
  • Procedura de calculare a avansului pentru salariu determină ca remunerația pe baza rezultatelor muncii lunare a salariatului să nu fie luată în considerare la emiterea unui avans către salariat. Aceasta, în principal, deoarece toți indicatorii pe baza cărora se calculează prima nu pot fi cunoscuți decât la sfârșitul perioadei pentru care se percepe direct.

Ce mai trebuie să știți despre procedura de calculare a avansului la salariu 2018

Când se calculează un avans (care este un calculator pentru calcularea unui avans pe salariu, vom lua în considerare mai jos), este important să ne amintim că această plată către un angajat nu este supusă impozitului pe venit. În consecință, impozitul pe venitul personal ar trebui să fie transferat agentului fiscal la emiterea unui salariu pentru a doua jumătate a lunii. Ce ar trebui să faceți dacă în a doua parte a lunii un angajat se îmbolnăvește și de fapt nu există nimic de care să rețină impozitul pe venit?

În acest caz, contabilii cu experiență recomandă asigurarea companiei în avans și prescrierea în documentele de reglementare interne că calculul avansului pe salarii se face ținând cont de un coeficient special de 0,87, care vă permite să stabiliți inițial suma pentru decontările cu buget pentru impozitul pe venit.

Formula de calcul a plății în avans a salariilor

Pentru a calcula cuantumul avansului pentru salariile personalului, trebuie să utilizați următoarea formulă:

A = (Salariul stabilit/Norma timpului de lucru * Timpul efectiv de lucru 1-15 luni + Suplimente) * 0,87

Un exemplu de calcul al unui avans pe salariu

Multe resurse de internet oferă utilizatorilor lor un calculator pentru calcularea avansului salarial în 2018. Să luăm în considerare, folosind un exemplu practic, metode de calcul al avansului salarial în 2018.

Un angajat al magazinului lucrează 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi, salariul său este de 20.000 de ruble. Pe 5 octombrie 2017, un angajat a lucrat 2 ore suplimentare. Au fost 11 zile lucrătoare în prima jumătate a lunii.

  1. Numărul mediu de ore lucrate pe lună este de 164,42. Să calculăm câștigul angajatului pentru 1 oră de muncă:

20.000 RUB / 164,42 = 121,64.

  1. Prelucrarea se plătește în sumă și jumătate, respectiv:

121,64 * 2 * 1,5 = 364,92

  1. A = (20.000 de ruble / 22 de zile * 11 zile + 364,92) * 0,87 = 8385,52 de ruble.

Plata în avans a angajatului va fi de 8385,52 ruble.

Munca oficială în Federația Rusă implică plata salariilor. Când lucrează într-o companie, un angajat pretinde că primește câștiguri de 2 ori pe lună.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Salariile lunare sunt împărțite în părți. Una dintre ele se numește plată în avans.

Raspunderea pentru neplata se impune angajatorului conform.

Cât la sută din salariu este avansul?

Și totuși, cât este avansul din salariu și cum se calculează?
Există mai multe moduri pe care un contabil dintr-o întreprindere le poate folosi:

Metoda 1, excluzând weekend-urile și vacanțele (procent fix):

Plată în avans = (О + НД) × 50%, unde:

  • О - salariul angajatului;
  • ND - tot felul de alocații, precum și suprataxe.

Unii angajatori înlocuiesc 40% în loc de 50% în formulă. Totuși, cea mai optimă variantă este să iei în calcul exact 50% din câștigurile angajatului (excluzând impozitul pe venitul personal).

Această metodă are un dezavantaj pentru angajator, deoarece în mod implicit weekendurile și vacanțele sunt incluse în avans. În cazul în care se calculează un avans pentru ianuarie sau mai după acest calcul, suma nu este în întregime corectă, deoarece sunt multe zile libere în aceste luni.

Metoda 2, luând în considerare sărbători și weekend-uri:

Plată în avans = (О + НД) / Zile lucrate pentru o lună × Zile lucrate pentru o jumătate de lună, Unde:

О și ND - salariu, indemnizații și plăți suplimentare prin analogie cu formula anterioară.

Dimensiunea maxima

Legiuitorii nu stabilesc un avans maxim. Această parte a câștigurilor este determinată în mare măsură de mărimea salariului.

Cu toate acestea, în unele situații, există o plată în exces a plăților în avans. Poate apărea în cazurile în care avansul este calculat ca un anumit procent din salariul angajatului. Una dintre opțiunile de plată în exces a fost deja menționată - acest lucru se întâmplă în acele luni în care sunt multe zile libere.

De asemenea, poate apărea o plată în exces dacă un angajat s-a îmbolnăvit în prima jumătate a lunii și a părăsit concediul medical în ultimele zile. În acest caz, angajatul poate avea chiar o datorie față de companie din cauza unui avans mare.

Mulți ar putea fi interesați de suma minimă a unei astfel de plăți. Nu trebuie să fie sub nivelul de plată pentru orele lucrate.

Exemplu de calcul

Conform metodei, care ia în considerare weekend-urile și vacanțele:

  • salariul lui Ivanov, care lucrează ca logistician la Mir LLC, este de 27.000 de ruble;
  • plata suplimentară pentru combinare a fost de 6.000 de ruble;
  • în conformitate cu actul local la întreprindere, avansul se eliberează în ziua de 15 a fiecărei luni;
  • in octombrie, salariatul a lucrat de fapt 11 zile in prima jumatate a lunii;
  • au fost 20 de zile lucrătoare în octombrie.

Plată în avans = (27.000 + 6.000) / 20 × 11 = 18.150 ruble

Într-un mod care nu ia în considerare weekend-urile și vacanțele:

Fie ca toate condițiile să fie similare cu exemplul anterior. Angajatorul acceptă 40% din salariu la calculul avansului. Cum, în acest caz, să calculăm avansul lui Ivanov de la Mir SRL pentru octombrie?

Plată în avans = (27.000 + 6.000) × 0,4 = 13.200 ruble

După cum puteți vedea, suma plății în avans în 1 și 2 metode de calcul este diferită. În ambele cazuri, Ivanov va primi restul banilor din salariu.

Când se emite?

Principalul lucru este că nu se dovedește că angajatorul. Un exemplu simplu poate fi dat: în companie, în conformitate cu actul local, se stabilește data plății avansului - data de 25.

În acest caz, atunci când un nou angajat este angajat la începutul lunii, acesta va lucra pe o perioadă mai mare de 15 zile.

În această situație, angajatul are dreptul să înceteze îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau chiar să depună o reclamație.

Se rețin impozitele din avans?

A fi reținut din salariul pe lună. Cu toate acestea, avansul nu este supus acestui gen în 2019.

Impozitul pe venitul personal este luat în considerare la calcularea sumei rămase de câștig de plătit. Acest lucru se datorează faptului că salariatul nu poate informa în prealabil angajatorul dacă va lucra toată luna, va lua o zi liberă sau va intra în concediu medical.

În cazul concediilor medicale, care pot fi considerate absențe neplanificate, avansul va fi plătit în plus. În consecință, impozitul este plătit în plus către stat din această sumă.

Amenzi pentru neplata