Conform art. 8 din Legea federală nr. 81-FZ din 19 mai 1995 „Despre beneficiile statului pentru cetățenii cu copii”, (BiR) pentru femeile care lucrează este în general egală cu câștigurile medii... În acest sens, calculul se efectuează numai pentru femeile care lucrează și personalul militar (plătit în cuantumul alocației bănești). Pentru (studenții disponibilizați, studențele), suma plății este egală cu o sumă fixă stabilită de lege pentru fiecare an, luând în considerare.
Manualul BiR este sumă forfetară... În plus față de valoarea câștigurilor, alți câțiva factori afectează suma finală a prestației: durata, numărul de zile libere din perioada de facturare din cauza incapacității temporare și alte componente.
Procedura pentru calcularea concediului de boală de maternitate și a prestațiilor pentru BiR este reglementată de Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006. „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.
În 2017, principiul calculării prestațiilor de maternitate nu s-a modificat în comparație cu anii anteriori. Calculul este încă în desfășurare pentru doi ani calendaristici anteriori cu toate acestea, următoarele valori se schimbă față de perioadele anterioare:
Cuantumul plății se determină utilizând o formulă simplă după depunerea acesteia la departamentul de contabilitate (concediu medical) pentru sarcină și naștere. Dacă o femeie lucrează cu jumătate de normă de cel puțin doi ani, indemnizația pentru fiecare loc de muncă se calculează separat și independent una de cealaltă.
Mărimea indemnizației de maternitate (P) poate fi calculată folosind următoarea formulă:
P = SDZ × T,
Pentru a calcula beneficiul, este important să determinați corect câștigurile zilnice medii(SDZ). Este egal cu:
SDZ = SZ / Zi,
Perioada de decontare este întotdeauna presupusă a fi doi ani calendaristici completînainte de a pleca în concediu de maternitate.
Dacă este necesar, o femeie poate înlocui unul sau ambii ani cu anii anteriori (de exemplu, pentru 2013 și 2012), cu condiția ca câștigurile sale medii după înlocuire să crească. Înlocuirea este permisă numai dacă femeia se afla în concediu de maternitate și / sau în cel puțin unul dintre cei doi ani calendaristici anteriori.
Durata experienței de asigurare a unei femei în sine nu afectează faptul că se acumulează beneficii... Chiar dacă viitoarea mamă a lucrat în baza unui contract de muncă doar câteva zile înainte de a pleca în concediu de maternitate, va primi un beneficiu BIR din primele de asigurare plătite pentru anii anteriori de muncă (sau mai bine zis, din salariul „alb” echivalent pe care l-au primit ).
Cuantumul prestației nu depinde de evidența asigurării angajatului (spre deosebire de alte plăți pentru incapacitate temporară de muncă) - ci doar de condiția ca experiența de muncă depășește șase luni.
Pentru cetățenii străini care lucrează în companii rusești, prestația BiR și alte prestații sociale se acumulează în același mod în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Conform legislației ruse, în funcție de caracteristicile evoluției sarcinii și nașterii:
Când mergi în concediu de maternitate, toate zilele de boală sunt plătite la un moment dat - de la prima până la ultima. Conform legii, după încheierea decretului, o femeie poate pleca imediat spre. Dacă o femeie nu se grăbește să meargă în concediu de maternitate și continuă să lucreze după o perioadă de 30 de săptămâni de sarcină, atunci indemnizația ei va fi calculată într-o sumă redusă.
Este un instrument destul de compact. În filă „Cerințe LN”(adică) este necesar să completați următoarele câmpuri:
În filă „Termeni de calcul” se completează și câmpurile obligatorii. Pentru parametru "Experienţă" aici sunt date mai multe valori, deoarece cu ajutorul aceluiași calculator se calculează concediul medical obișnuit (de exemplu). Este necesar să indicați cea mai potrivită valoare a experienței.
După completarea cu atenție a tuturor câmpurilor, puteți face clic pe buton "Calculati"... Dacă informațiile inițiale au fost introduse corect, atunci suma plății va corespunde cu cea calculată de departamentul de contabilitate al întreprinderii (de asemenea, de regulă, utilizând programe specializate).
Exemple practice vă vor ajuta să înțelegeți complexitatea calculării prestațiilor, calcularea salariului mediu și deducerea zilelor petrecute în concediu medical.
Aici ar trebui spus în prealabil că din doi ani estimați, o femeie nu a lucrat deloc de ceva timp, apoi câștigurile sunt luate în considerare doar pentru orele efectiv lucrate.
Indiferent de data de la care o femeie intră în concediu de maternitate în 2016, ea va primi prestații în aceeasi dimensiune... Să vedem un exemplu.
Angajata A. lucrează la întreprindere de la 1 octombrie 2013. Este emisă din 23 decembrie 2015. Dacă intră în concediu de maternitate de la acea dată, anii contabili vor fi 2013 și 2014. În același timp, câștigurile lunare ale lui A. în 2013-2015. s-a ridicat la 35.000 de ruble, pentru o parte din 2013 (până în septembrie inclusiv) nu a primit salariu. De-a lungul anilor nu a fost în concediu medical sau în concediu de maternitate.
Apoi, dimensiunea maternității pentru nașterea normală va fi egală cu:
140 zile × (15 × 35.000 ruble) / 730 zile = RUB 100.684,93,
în același timp, salariul pentru 2014 (12 × 35.000 ruble = 420.000 ruble) nu depășește dimensiunea bazei de asigurare (624.000 ruble în 2014).
Cu toate acestea, este mult mai profitabil pentru A. să plece în concediu de maternitate începând cu 2 ianuarie 2016, întrucât în acest caz va fi luat în calcul salariul pentru anul 2015 complet lucrat.
De exemplu, angajatul N. a plecat la primul decret din 2014. Anii contabili pentru calcularea indemnizației de BI au fost 2012 și 2013.
Când a părăsit concediul parental neterminat în 2016, ea trebuia să utilizeze 2014 și 2015 ca estimări, dar în această perioadă nu a avut niciun venit. Cum să fii în această situație?
Când se trece de la decret la decret în ultimii doi ani, o femeie de obicei nu are câștiguri. Perioadele de înscriere în decretul anterior sunt excluse - în această perioadă de timp, mama nu primește nimic. Pentru a-și crește câștigurile estimate, o femeie are dreptul să înlocuiască unul sau ambii ani contabili.
Apoi N. poate face următoarele:
Se face calcularea indemnizației de maternitate pe baza concediului medical umplut de medicul clinicii prenatale. egal cu 100% din salariul mediu pentru cei doi ani calendaristici anteriori. Acest lucru ia în considerare numărul de zile petrecute în concediu medical de-a lungul acestor ani și alte date.
Beneficiul BiR este calculat pentru toate femeile care lucrează în baza unui contract de muncă. Alte categorii de persoane (mame concediate în legătură cu lichidarea organizației sau studentele) sunt plătite conform diferitelor reguli - într-o sumă fixă.
Beneficiul calculat în 2016 nu poate fi mai mic valoare minima:
Dacă, conform calculului, plata se dovedește a fi mai mare decât maximul posibil în 2016 (256.027,40 ruble pentru 140 de zile de boală), atunci prestația se reduce la maximul stipulat
Cu câștiguri reduse sau experiență profesională mai mică de 6 luni. Alocația BiR se calculează pe baza mărimii salariului minim actual. O femeie ale cărei câștiguri pentru exercițiile contabile au fost nesemnificative datorită șederii sale în decretul anterior i se permite să schimbe anii pentru cei în care a fost plătită.
În conformitate cu Legea federală din 29 decembrie 2012 nr. 276-FZ, care a modificat anumite articole (4.1 și 14) din Legea federală din 29 decembrie 2006, nr. 255-FZ și Legea federală din 25 februarie 2012 , Nr. 21-ФЗ, de la 1 ianuarie 2013, prestațiile de maternitate și îngrijire a copiilor pentru asigurați sunt calculate din câștigurile medii calculate pentru doi ani calendaristici anteriori anului de debut al concediului de maternitate, al concediului parental, inclusiv în timpul lucrului ( servicii, alte activități) cu un alt asigurat (alți asigurați). Această procedură continuă să funcționeze în 2014.
Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu partea 3.1 a articolului 14 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2009, câștigurile medii zilnice pentru calcularea prestațiilor de maternitate, prestațiile lunare de îngrijire a copilului sunt determinate prin împărțirea valorii câștigurilor acumulate în perioada de facturare după numărul de zile calendaristice din această perioadă.
Dacă nu există zile excluse în perioada de facturare, atunci câștigurile primite în perioada de facturare ar trebui împărțite la 730, fie la 731, fie la 732 dacă anii bisectivi se încadrează în această perioadă.
Ce perioade sunt excluse din numărul de zile calendaristice este specificat în partea 3.1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2009 nr. 255-FZ.
În special, acestea includ: perioade de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu parental; perioada de eliberare a angajatului de la muncă cu păstrarea integrală sau parțială a salariilor în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă pentru salariile reținute pentru această perioadă contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în conformitate cu Legea federală nr 212-FZ din 24 iulie 2009 nu au fost creditate.
Să luăm în considerare mai detaliat situația referitoare la perioadele de eliberare a angajatului de la locul de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariilor în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă nu este reținută. salarii pentru această perioadă, contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în conformitate cu Legea federală din 24.07.2009, nr. 212-FZ nu au fost taxate.
Dacă, la alocarea și calcularea prestațiilor pentru sarcină, naștere și îngrijire a copilului, anii calendaristici din perioada de facturare sunt înlocuiți și, ca urmare a înlocuirii în perioada de facturare, cu ani mai devreme decât 2011 (2010, 2009 etc.), atunci numărul perioadelor de eliberare a angajatului de la muncă cu păstrarea totală sau parțială a salariilor se va aplica unei liste mai largi. Înainte de 1 ianuarie 2011, a existat o listă mai largă de perioade, care, în special, a inclus: perioada de concediere de la muncă în legătură cu trecerea instruirii militare; timp liber de la muncă în legătură cu donarea de sânge și a componentelor sale; perioada de eliberare din muncă în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice (de exemplu, în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor unui jurat); perioada de conservare a câștigurilor în legătură cu citarea în fața instanței, a parchetului; patru zile libere suplimentare pe lună pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități.
Dacă perioada de calcul include ani după 2010 (2011, 2012 etc.), atunci perioada exclusă include perioada de concediu suplimentar acordat persoanelor afectate de accidentul de la Cernobîl și alte efecte radiaționale.
Cu toate acestea, contabilii întâmpină adesea o situație atunci când calculează alocațiile pentru copii atunci când nu știu dacă o anumită perioadă ar trebui atribuită zilelor excluse. Să ne uităm la câteva exemple.
Situația 1
Angajatul a fost invalid temporar din cauza îngrijirii unui copil bolnav. Certificatul de incapacitate de muncă a fost emis pentru 15 zile calendaristice, dar a primit indemnizația doar pentru 10 zile calendaristice (nu a primit indemnizația timp de 5 zile, din moment ce limita de zile pe an pentru plata indemnizației pentru îngrijirea acest membru al familiei era epuizat). Sunt excluse toate zilele libere (15 zile) sau doar 10 zile pentru care se plătesc beneficii?
Răspuns: Sunt excluse toate zilele confirmate printr-un certificat de incapacitate de muncă, deoarece angajatul a fost eliberat de la muncă în legătură cu îngrijirea unui copil bolnav.
Situația 2
Incapacitatea temporară de muncă a avut loc în termen de 30 de zile calendaristice după concedierea de la muncă. Aceste zile ar trebui incluse în certificatul angajatului ca zile excluse?
Răspuns: Nu, aceste zile nu sunt considerate excluse, deoarece vin într-un moment în care cetățeanul nu mai aparținea persoanei asigurate.
Atenţie!!! Trebuie avut în vedere faptul că la calcularea indemnizației din salariul minim nu sunt excluse zilele calendaristice prevăzute de partea 14 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2009 nr. 255-FZ.
Pe baza salariului minim, prestațiile de maternitate sunt calculate dacă femeia nu a avut câștiguri în anii anteriori evenimentului asigurat sau dacă câștigul salarial mediu lunar a fost mai mic decât salariul minim. Deci, dacă un angajat intră în concediu de maternitate
în 2014, 2012 și 2013 ar trebui luate în considerare. Câștigurile pentru aceste perioade trebuie împărțite la numărul de zile calendaristice din doi ani.
Pentru 2013, trebuie să luați 365 de zile, iar pentru 2012 - 366 de zile (dacă nu există zile excluse în această perioadă). Mai mult, indiferent de faptul că angajatul lucrează de mai puțin de doi ani, acele perioade în care angajatul nu a primit încă un loc de muncă nu sunt excluse din cele 730 (731) zile. Pentru fiecare an al perioadei de facturare, puteți lua doar plăți pentru care s-au acumulat contribuții la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, în 2012 această sumă a fost de 512 mii ruble, pentru 2013 - 568 mii ruble.
La calcularea prestațiilor, există limite: minimul, sub care câștigurile medii nu pot fi la calcularea salariilor de maternitate și maximul, adică valoarea câștigurilor care pot fi luate în considerare la calcularea prestației. Câștigurile medii minime pentru calcularea prestațiilor nu pot fi sub salariul minim (în termeni de lună calendaristică completă) pentru perioada de facturare stabilită în ziua evenimentului asigurat. În acest caz, câștigurile egale cu salariul minim sunt utilizate pentru calcularea diurnei. Aceasta rezultă din partea 1.1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006, nr. 255-FZ, paragrafele 11.1, 1.5.3 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.
Salariul mediu zilnic minim marginal nu poate fi mai mic decât valoarea determinată de formula: salariul minim x 24 de luni. : 730 de zile. Trebuie avut în vedere faptul că în 2014 câștigurile medii minime zilnice pentru calcularea prestațiilor de maternitate sunt de 182,60 ruble. (5554 ruble x 24/730). Salariul minim de la 1 ianuarie 2014 este stabilit la 5554 ruble. pe lună, în 2013 - 5205 ruble.
Dacă angajata a plecat în concediu de maternitate în 2013, atunci câștigurile medii minime zilnice pentru calcularea prestației sunt de 171,12 ruble. (5205 ruble x 24 luni / 730 zile).
Dacă câștigurile medii zilnice reale sunt mai mici decât această valoare, prestația se plătește pe baza salariului minim. Când câștigurile medii reale pe zi sunt mai mari de 182,60 ruble. (171,12 ruble), se iau câștiguri reale.
Câștigurile maxime care pot fi luate în considerare la calcularea prestațiilor pentru fiecare an calendaristic nu pot depăși suma maximă a bazei pentru calcularea contribuțiilor de asigurare la Fond. În același timp, la calcularea prestațiilor pentru maternitate și îngrijire a copilului, există o a doua limită, și anume: câștigurile medii zilnice nu pot depăși valoarea maximă a câștigurilor medii zilnice.
Valoarea limitativă a câștigurilor medii zilnice este considerată după cum urmează. Câștigurile pentru cei doi ani care preced evenimentul asigurat trebuie împărțite la 730. Trebuie să luați suma maximă cu care se percep contribuțiile de asigurări sociale.
Aceasta este tocmai procedura prevăzută în partea 3.3 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006, nr. 255-FZ.
În 2013, câștigurile maxime zilnice sunt de 1.335,62 RUB. ((463 mii ruble + 512 mii ruble): 730). Astfel, plafonul superior pentru prestațiile de maternitate este de 186.986,80 ruble. (1335,62 ruble x 140 zile).
Dar pentru femeile care au lucrat mai puțin de șase luni în 2013 și evenimentul asigurat a avut loc în 2013, această limitare nu este utilizată în calcul, deoarece câștigurile din ultimii doi ani (2011 și 2012) sunt luate în considerare pentru calcularea prestației și în această perioadă angajata încă nu a lucrat, alocația ei va fi calculată din câștigurile medii, egale cu salariul minim.
Dar dacă o angajată intră în concediu de maternitate în 2014, atunci pentru calcularea câștigurilor de maternitate pentru 2013 nu poate depăși 568 de mii de ruble. În consecință, în cazul general, câștigurile maxime zilnice vor fi de 1.479,45 ruble. ((512 mii ruble + 568 mii ruble): 730).
Pentru femeile cu o experiență profesională mai mică de șase luni, valoarea prestației pentru o lună întreagă nu poate depăși salariul minim. Dacă indemnizația calculată depășește cuantumul salariului minim, atunci pentru a calcula diurna, salariul minim trebuie împărțit la numărul de zile din fiecare lună în care decretul a căzut. Apoi, valoarea diurnei primite pentru fiecare lună de concediu de maternitate trebuie comparată cu valoarea diurnei calculate din salariul minim. Alocația zilnică mai mică ar trebui utilizată pentru a calcula alocația.
De exemplu, o femeie lucrează pentru o organizație din octombrie 2013. Concediul de maternitate a început la 01/11/2014 (concediul medical a fost emis din 01/11/2014 până în 31/05/2014). În 2013, salariul s-a ridicat la 138 de mii de ruble, ceea ce nu depășește dimensiunea maximă de bază pentru care primele de asigurare sunt percepute de către FSS ale Federației Ruse în 2013. Să definim câștigurile medii zilnice, va fi egal cu 188,78 ruble. (138.000: 731), care depășește câștigurile medii calculate din salariul minim (182,60 ruble). Valoarea diurnei va fi, de asemenea, egală cu 188,78 ruble. (100% din câștigurile medii). Deoarece experiența asigurării este mai mică de 6 luni, indemnizația pentru o lună calendaristică completă nu poate depăși salariul minim. Pentru a calcula indemnizația de maternitate, vom stabili în fiecare lună de concediu de maternitate valoarea diurnei pe baza salariului minim și o vom compara cu diurna efectivă: în ianuarie - 5554: 31 = 179,16< 188,78 руб., в феврале - 5554: 28 = 198,36 >188,78 ruble, în martie - 5554: 31 = 179,16< 188,78 руб.; в апреле - 5554: 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.
Perioadele excluse la calcularea concediului medicalîn 2017-2018 sunt zile care nu sunt luate în considerare în perioada de facturare la stabilirea cuantumului prestațiilor de concediu medical. Pentru mai multe informații despre exact care lacune sunt excluse, citiți articolul nostru.
Incapacitatea temporară de muncă a angajatului este confirmată de un concediu medical, pe baza căruia angajatorul calculează prestațiile. Valoarea plății este determinată de formula:
P = SDZ × Kdb ×% O,
P este valoarea alocației;
SDZ - salariul mediu zilnic al unui angajat;
Kdb - numărul de zile de boală;
% O este procentul de plată stabilit pe baza evidenței de asigurare a angajatului.
În același timp, algoritmul pentru calcularea SDZ în caz de boală și concediu medical pentru sarcină și naștere (BIR) este diferit:
SDZ = D / 730,
D - suma venitului pentru 2 ani calendaristici anteriori apariției evenimentului asigurat (SS);
730 - numărul constant de zile din perioada de facturare.
Pentru un exemplu despre cum se acumulează prestațiile de boală, a se vedea .
SDZ (BiR) = D / (730 (sau 731 sau 732) - ID),
ID - zile excluse pentru calcularea concediului medical.
Lista perioadelor excluse este dată în clauza 3.1 a art. 14 din Legea privind asigurările obligatorii din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Aceasta:
730 (731 sau 732) - numărul de zile din perioada de facturare. Acest indicator este determinat pe baza cererii angajatului pentru schimbarea anilor de calcul al beneficiului.
În baza clauzei 1 a art. 14 din Legea nr. 255-FZ, un angajat are dreptul să înlocuiască unul sau doi ani luați în considerare la calcularea plăților concediilor de boală pentru alte perioade anterioare. Acest lucru se poate face în cazul în care în anii folosiți pentru calcul a fost în concediu BIR și / sau concediu parental. În același timp, înlocuirea anilor pentru calcularea concediilor de boală în 2017-2018 ar trebui să ducă la o creștere a valorii prestației calculate.
Angajatorul poate înlocui anii numai pe baza unei cereri corespunzătoare din partea angajatului.
NOTĂ! Dacă, ca urmare a înlocuirii anilor, un an bisect se încadrează în perioada de calcul, atunci se iau în considerare 731 de zile calendaristice la calcularea prestațiilor pentru BiR, dacă 2 ani bisecti, atunci 732 zile sunt implicate în calcul.
Întrebarea dacă zilele libere sunt incluse în concediul medical poate fi răspuns fără echivoc: da, aceste zile sunt plătite în același mod ca lucrătorii care sunt incluși în concediul medical. Calculul câștigurilor medii pentru aceștia este același, cu toate acestea, există perioade în care nu se plătesc zilele de boală (nici zilele lucrătoare, nici weekendurile). Conform art. 9 din Legea nr. 255-FZ, astfel de intervale de timp includ:
FSS explică: .
Prestația de boală se calculează utilizând un număr fix de zile calendaristice corespunzător numărului mediu de zile din cei 2 ani anteriori anului bolii. La calcularea beneficiilor pentru BiR, numărul de zile care participă la calcul se ia în funcție de numărul real al acestora și de perioadele menționate la art. 14 din Legea nr. 255-FZ. În anumite situații, anii pot fi înlocuiți cu alții, pentru care angajatul trebuie să depună o cerere adecvată departamentului de contabilitate al organizației.
După cum știți, din 2 aprilie 2014, la stabilirea câștigurilor medii zilnice pentru calcularea plății de vacanță și a compensațiilor pentru vacanțele neutilizate, este necesar să se aplice un nou număr mediu lunar de zile calendaristice - 29,3 în loc de 29,4 (a se vedea „”). Deoarece informațiile despre această inovație sunt foarte populare pe site-ul și pe forumul nostru, am decis să compilăm o mică notă pentru contabilii începători cu exemple de calcule.
În 2012, 6 și 8 ianuarie au fost adăugate la sărbătorile nelucrătoare (Legea federală nr. 35-FZ din 23.04.12). Au fost 14 sărbători în loc de 12 (articolul 112 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu 14 sărbători, numărul mediu lunar de zile calendaristice este de 29,25 zile. = (365 zile - 14 zile): 12 luni Dacă această valoare este rotunjită în sus, atunci se dovedește doar 29,3.
Anterior (înainte de 2 aprilie), această valoare era calculată luând în considerare 12 sărbători și se ridica la 29,41 zile. = (365 zile - 12 zile): 12 luni Valoarea a fost rotunjită în jos și a fost de 29,4.
Se pare că modificarea coeficientului este destul de justificată. Legiuitorii și-au ajustat pur și simplu valoarea la numărul de sărbători nelucrătoare pe an.
Perioada de decontare (în general, aceasta este 12 luni calendaristice complete înainte de luna în care începe vacanța);
- câștigurile pentru perioada de facturare.
În același timp, pentru a calcula câștigurile zilnice medii, trebuie să țineți cont de:
Dacă perioada de facturare a fost complet elaborată;
- în ce zile (calendaristic sau lucrător) se acordă concediu.
Luați în considerare opțiunile pentru asigurarea concediilor în zilele calendaristice.
(Dacă vacanța este asigurată în zile lucrătoare, atunci câștigurile medii zilnice sunt calculate prin împărțirea cuantumului salariilor efectiv acumulate la numărul de zile lucrătoare în conformitate cu calendarul unei săptămâni lucrătoare de 6 zile - clauza 11 din Regulamentul nr. 922) .
Dacă întreaga perioadă de facturare a fost stabilită și vacanța este furnizată în zile calendaristice, atunci se utilizează următoarea formulă pentru a calcula câștigurile medii zilnice (partea 4 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse):
Câștiguri zilnice medii = câștiguri pentru perioada de facturare: 12: numărul mediu lunar de zile calendaristice
Înainte de 2 aprilie 2014, numărul mediu lunar de zile calendaristice era de 29,4, iar după 2 aprilie - 29,3. Adică, din 2 aprilie 2014, pentru a calcula câștigurile medii zilnice, beneficiile angajaților trebuie împărțite la un număr mai mic. Această modificare este, în principiu, benefică pentru lucrători, întrucât valoarea plății pentru concediu va crește ușor. Să dăm un exemplu.
Exemplul 1
Angajatul pleacă într-o altă vacanță plătită timp de 14 zile calendaristice. Câștigurile pentru perioada de facturare sunt de 780.000 de ruble. Pentru calcul, contabilul a folosit un coeficient de 29,4, iar câștigurile medii zilnice s-au ridicat la 2.210,8843 ruble. (780.000 ruble: 12 luni: 29.4). Suma plății pentru concediu s-a ridicat la 30.952,38 ruble. (2210,8843 ruble × 14 zile).
Dacă aplicăm noul coeficient, atunci câștigurile medii zilnice se vor dovedi ușor mai mari și se vor ridica la 2.218.4300 ruble. (780.000 de ruble: 12 luni: 29.3). Acest lucru înseamnă că plata concediului va fi mai mare, și anume - 31.058,02 ruble. (2.218,48 ruble × 14 zile). În consecință, diferența de salariu datorată coeficienților va fi de 132,64 ruble. (RUB 31.058,02 - RUB 30.925,38).
În perioada de facturare, angajatul ar putea, de exemplu, să fie în vacanță pe cheltuiala sa. Acest timp este exclus din perioada de facturare (clauza 5 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a salariului mediu, aprobat de Guvernul Federației Ruse din 24.04.07 nr. 922, denumit în continuare - Regulamentul nr. 922).
Formula pentru calcularea câștigurilor medii zilnice într-o astfel de situație va fi următoarea:
Câștiguri zilnice medii = plăți care sunt incluse în calculul câștigurilor medii: (numărul mediu lunar de zile calendaristice × numărul de luni lucrate complet + numărul de zile calendaristice lucrate în lunile incomplete)
Iată câteva exemple de calcule.
Exemplul 2
Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. Angajatul a solicitat concediu din 5 iulie 2014 timp de 14 zile calendaristice. Perioada de decontare este de la 1 iulie 2013 la 30 iunie 2014. În același timp, în aprilie 2014, angajatul a luat o vacanță pe cheltuiala sa timp de 10 zile (de la 1 aprilie până la 10 aprilie). Prin urmare, în aprilie 2014, a primit un salariu în valoare totală de 13.000 de ruble.
Pasul 1. Determinăm plățile care sunt incluse în calcul.
20.000 RUB × 11 luni = 220.000 de ruble. (suma totală a plăților pentru 11 luni lucrate integral, cu excepția lunii aprilie).
În aprilie 2014, angajatul a fost plătit cu 13.000 de ruble. Prin urmare, pentru calcul, se ia suma de 233.000 de ruble. (220.000 ruble + 13.000 ruble).
Pasul 2.
Aprilie 2014 nu a fost complet elaborată. În total, sunt 30 de zile calendaristice în luna aprilie, iar zilele lucrate (din a 10-a zi, când angajatul a plecat la serviciu după vacanță), sunt 20 de zile calendaristice (30 de zile - 10 zile).
Pentru a determina numărul de zile lucrate în aprilie, folosim formula:
29,3 zile: numărul de zile calendaristice din luna în care angajatul a fost în vacanță pe cheltuiala sa × numărul de zile calendaristice din luna care se încadrează în orele lucrate în luna respectivă.
În total, în aprilie 2014 au fost lucrate 19,5333 de zile. = 29,3 zile: 30 de zile. × 20 de zile
Pasul 3.
Acum aplicăm valorile existente în formula de mai sus. Câștigurile medii zilnice totale vor fi de 681,6187 ruble. = 233.000 ruble: (29,3 × 11 luni + 19,5333 zile).
Pasul 4. Stabiliți mărimea plății pentru concediu.
Angajatul pleacă în concediu timp de 14 zile calendaristice. Aceasta înseamnă că suma plății pentru concediu va fi de 9.542,66 ruble. (681.6187 ruble × 14 zile).
Dacă luăm coeficientul anterior (29,4) ca număr mediu lunar de zile calendaristice, atunci valoarea plății pentru concediu va fi mai mică. Să dăm un exemplu.
Exemplul 3
Să folosim condițiile și formulele din exemplul 2. Adică, pentru calcul ținem cont de suma plăților de 233.000 de ruble.
Pasul 1. Determinați numărul de zile calendaristice lucrate în lunile incomplete.
În aprilie 2014, s-au lucrat 19,6 zile. = 29,4 zile: 30 de zile. × 20 de zile
Pasul 2. Determinați câștigurile medii zilnice.
Câștigurile medii zilnice vor fi de 679, 3002 ruble. = 233.000 de ruble. / (29,4 × 11 luni + 19,6 zile)
Pasul 3. Stabiliți mărimea plății pentru concediu.
Suma plății pentru concediu pentru 14 zile va fi de 9510,20 ruble. (679.3002 ruble × 14 zile).
În total, diferența care rezultă din utilizarea diferiților coeficienți va fi de numai 32,46 ruble. (9542,66 ruble - 9510,20 ruble).
În practică, situațiile nu sunt excluse când perioada de concediu durează după 2 aprilie 2014, iar plata concediului a fost calculată înainte de modificarea coeficientului. Prin urmare, contabilul se poate confrunta cu problema necesității recalculării sumelor acumulate. Să aflăm cum să procedăm cel mai bine.
Situația 1
Angajatului i s-au acordat concedii anuale regulate pentru 14 zile calendaristice pentru perioada 01.04.2014 - 14.04.2014. Conform articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse, plata concediilor se efectuează cu cel mult trei zile calendaristice înainte de începerea acesteia. Astfel, în cazul în cauză, angajatul ar fi trebuit să primească salariul de concediu până cel târziu la 28 martie. Suma câștigurilor reale plătite pentru el timp de 12 luni calendaristice s-a ridicat la 360.000 de ruble. Să fim de acord că perioada de facturare a fost complet elaborată. Astfel, pe 28 martie, angajatul a primit salariu de concediu în valoare de 360.000: 12: 29,4 x 14 = 14.257,72 ruble.
În acest caz, ar trebui să recalculați suma plății de vacanță deja plătită pentru perioada de vacanță din 04/02/2014 până în 14/04/2014 datorită faptului că începând cu 2 aprilie, numărul mediu lunar de zile calendaristice a fost modificat de la 29,4 până la 29,3? Da, ar trebui, potrivit Ministerului Muncii (scrisoare din 15.05.14 nr. 14-0 / B-363).
Oficialii au raportat că, la 1 aprilie, plata concediilor a fost calculată utilizând un coeficient de 29,4 (360.000 / 12 / 29,4 x 1 = 1.020,41 ruble), pentru zilele rămase - folosind un coeficient de 29,3 (360.000 / 12/29, 3 x 13 = 13.310,58 ruble).
Situația 2
Vacanța angajatului a început pe 2 aprilie 2014. Plata pentru vacanță a fost calculată conform vechilor reguli, utilizând un coeficient de 29,4 și emisă la 28 martie 2014. Un angajat care s-a retras deja din concediu trebuie să revizuiască valoarea plății sale de concediu folosind un nou coeficient (29.3) și să plătească diferența.
Decizie.
Plata pentru vacanță a fost calculată și plătită chiar înainte de modificarea coeficientului. Adică calculul a fost făcut corect. Cu toate acestea, plata pentru concediu poate fi încă luată în calcul. Faptul este că termenul de plată a plății de concediu prevăzut de legislație (cu trei zile înainte de concediu), în opinia noastră, nu poate priva angajații de dreptul de a utiliza coeficientul de 29,3 pentru perioadele de concediu din 2 aprilie 2014.
Situația 3
2 aprilie 2014 este ziua concedierii angajatului. El are dreptul la o compensație monetară pentru vacanța neutilizată.
Decizie.
La concediere, angajatul are dreptul la o compensație monetară pentru toate vacanțele neutilizate (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse). Ca regulă generală, compensația pentru vacanța neutilizată este plătită angajatului în ziua concedierii sale (articolul 140 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, ziua concedierii este 2 aprilie 2014. În această zi, Legea federală nr. 55-FZ din 02.04.14 a intrat deja în vigoare, stabilind un nou coeficient. Prin urmare, la calcularea câștigurilor medii zilnice, ar trebui luat în considerare un coeficient de 29,3. În consecință, dacă compensația a fost calculată în avans, aceasta trebuie revizuită.
Iată regulile, un exemplu, un calculator de concediu medical.
Notă: la momentul redactării acestui articol, salariul minim era de 9.489 ruble. În prezent, dimensiunea salariului minim sa schimbat. Luați în considerare acest lucru atunci când calculați.
Formularul certificatului de incapacitate de muncă este aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011 nr. 347n. Lista bolnavilor confirmă faptul că angajatul a lipsit de la serviciu dintr-un motiv întemeiat (paragraful 2, clauza 17 din scrisoarea din FSS RF din 28.10.2011 nr. 14-03-18 / 15-12956). Pe baza sa, angajatului i se plătesc prestații pentru invaliditate temporară și pentru sarcină și naștere (articolele 183, 255 din Codul muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ (în continuare - Legea nr. 255-FZ)).
Vă rugăm să rețineți că nu toate organizațiile medicale pot elibera concediu medical. Organizația medicală trebuie să dețină o licență pentru activități medicale, inclusiv prestarea de servicii (servicii) pentru examinarea invalidității temporare (clauza 2 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, clauza 3 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului al Federației Ruse din 16.04.2012 nr. 291).
Cazuri la care se eliberează un concediu medical:
Sistematizează sau actualizează-ți cunoștințele, dobândește abilități practice și găsește răspunsuri la întrebările tale la Școala Contabililor. Cursurile sunt dezvoltate ținând cont de standardul profesional „Contabil”.
Să observăm câteva puncte importante care ar trebui luate în considerare la completarea unui concediu medical:
Medicul completează anumite secțiuni, acestea sunt indicate în clauzele 56 - 63 din Procedura de emitere și certifică cu sigiliul instituției medicale;
Medicul are dreptul să nu completeze rândul „locul de muncă - numele organizației” (mai ales dacă pacientul nu poate denumi corect numele organizației). Angajatorul poate scrie singur numele organizației în gel negru, capilar sau stilouși cu litere mari. Nu puteți completa certificatul de incapacitate de muncă cu un pix sau utilizați cerneală de altă culoare.
Dacă, la completarea formularului, medicul face o greșeală, atunci trebuie să întocmească un duplicat al certificatului de incapacitate de muncă (paragraful 5, clauza 56 din Procedura de emitere);
Nu există cerințe pentru forma sigiliului organizației medicale. Sigiliile organizațiilor medicale pot conține textul „pentru concediu medical”, „pentru concediu medical” (paragraful 2, paragraful 2 din scrisoarea FSS RF din 28.10.2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).
La rândul său, angajatorul ar trebui să acorde atenție dacă medicul organizației medicale a întocmit corect formularul. Acest lucru este important, deoarece FSS al Federației Ruse nu va rambursa cheltuielile dacă angajatorul acceptă un certificat de incapacitate de muncă completat cu încălcarea procedurii de emitere;
Angajatorul trebuie să completeze secțiunile specificate în clauzele 64 - 66 din Procedura de emitere;
Vă rugăm să rețineți că prezența unor defecte tehnice în certificatul de incapacitate de muncă (de exemplu, ștampilarea pe câmpul de informare, plasarea spațiilor între inițialele medicului) nu este un motiv pentru reemiterea acestuia și refuzul de a prescrie și a plăti prestații, dacă toate înregistrările sunt citite (paragraful 5 Clauza 17 din scrisoarea FSS RF din 28.10.2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).
1. Prestațiile de invaliditate temporară datorate bolii sau vătămării sunt plătite către:
În alte cazuri de invaliditate temporară (îngrijirea unui membru al familiei bolnav, carantină, proteze, tratament de urmărire într-un sanatoriu), indemnizația se plătește pe cheltuiala bugetului Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din prima zi de handicap.
2. Prestația de invaliditate temporară se plătește pentru zile calendaristice, adică pentru întreaga perioadă pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă.
Există excepții de la această regulă, de exemplu, prestațiile de invaliditate temporară nu sunt atribuite pentru perioada de suspendare de la muncă în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă nu se acumulează salarii pentru această perioadă (o listă completă de excepții este listată în clauza 1 a articolului 9 din Legea federală din 29.12.2006 nr. 255-FZ).
3. Prestația de invaliditate temporară se plătește în funcție de evidența asigurării angajatului.
Vă rugăm să rețineți că în 2018 experiența asigurării nu s-a schimbat, aceasta fiind încă determinată în conformitate cu regulile din partea 1 a art. 7 din Legea nr. 255-FZ și se ridică la:
Durata serviciului este calculată în funcție de datele din carnetul de muncă. Dacă un angajat a pierdut acest document, atunci vechimea în serviciu poate fi calculată în funcție de contractele de muncă și de certificatele de la locurile de muncă anterioare (clauza 8 din Regulile aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 6 februarie 2007 nr. 91). Dacă angajatul nu are carte de muncă, niciun contract sau certificate, atunci departamentul PFR poate solicita informații despre salariu.
4. Pentru a calcula câștigurile medii ale unui angajat, trebuie să luați toate plățile pentru care s-au perceput prime de asigurare în ultimii doi ani calendaristici.
5. Alocația este calculată pe baza câștigurilor medii ale asiguratului, calculate pentru 2 ani calendaristici anteriori anului de invaliditate temporară, inclusiv pentru timpul de muncă (serviciu, altă activitate) cu un alt asigurat (alți asigurați).
6. Câștigurile medii zilnice pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară sunt determinate prin împărțirea cu 730 a câștigurilor acumulate în perioada de facturare.
Ieșire: La calcularea prestațiilor de invaliditate temporară, ar trebui să existe întotdeauna două puncte de plecare:
Perioada de facturare va fi întotdeauna de 2 ani calendaristici complet.
Câștigurile din perioada de facturare vor fi întotdeauna împărțite la 730.
Calculatorul calculează concediul medical în 3 pași:
Un calculator online gratuit de concediu medical de la serviciul Kontur.Contabilitate vă va ajuta să calculați rapid indemnizația de invaliditate temporară în conformitate cu toate regulile. Toate restricțiile importante sunt luate în considerare la calcularea prestației. De exemplu, dacă salariul mediu zilnic este mai mic decât cel calculat prin salariul minim, atunci câștigurile medii calculate prin salariul minim sunt luate pentru a calcula concediul medical. Calculatorul conține, de asemenea, indicii cu linkuri către articole din documente de reglementare.
Acest exemplu este un bun exemplu al modului în care sunt calculate beneficiile:
Exemplu:
Soloviev V.S. indemnizațiile de invaliditate temporară sunt plătite pentru perioada cuprinsă între 01 februarie și 10 februarie 2018 (10 zile calendaristice). Experiența profesională a lui V.S. Solovyov are 8 ani. În cursul anului 2016, angajatul a fost plătit cu un salariu de 720.000 de ruble. În 2017, acest angajat a primit un salariu de 730.000 de ruble.
Să stabilim valoarea prestațiilor de invaliditate temporară.
1. Determinați cuantumul salariilor pentru perioada de facturare din cei doi ani anteriori.
2016: 720.000 de ruble.
Pentru 2017: 730.000 de ruble.
Pentru 2016, vor fi incluse doar câștigurile în valoare de 718.000 de ruble, deoarece FSS nu va rambursa angajatorului mai mult decât baza maximă pentru calcularea primelor de asigurare. Pentru 2017, plățile efectuate către Soloviev ar trebui incluse integral în calcul. Baza maximă pentru 2017 este de 755.000 de ruble.
Sumele plăților care ar trebui incluse în calcul vor fi:
718.000 + 730.000 ruble. = 1.448.000 de ruble.
2. Calculăm câștigurile medii zilnice.
1.448.000 / 730 = 1.983,56 ruble.
3. Stabiliți valoarea prestațiilor de invaliditate temporară.
1 983,56 * 10 = 19 835,62 ruble.
Un exemplu de calcul al concediului medical pentru îngrijirea copiilor:
Inginer Nozhkin G.S. a fost în concediu medical pentru a avea grijă de un copil, a cărui vârstă este de 14 ani, în perioada 03 martie 2018 - 18 martie 2018. A adus un concediu medical la organizație pentru plată.
Cum să plătească pentru inginerul spitalului Nozhkin G.S.?
La îngrijirea unui copil bolnav sau a unui alt membru al familiei, indemnizația este plătită sub rezerva restricțiilor stabilite de art. 6.7 din Legea nr. 255-FZ.
Adesea apare o situație în care un angajat din ultimii doi ani nu a avut câștiguri sau câștigurile medii calculate pentru această perioadă, calculate pentru o lună calendaristică completă, s-au dovedit a fi sub salariul minim. În acest caz, prestația se calculează din salariul minim.
Exemplu:
Somova A.A. s-a îmbolnăvit la 25 iulie 2018 și a fost bolnav timp de cinci zile calendaristice. Acest lucrător lucrează în organizație din 11 iulie. Perioada de decontare Somova A.A. nu s-a rezolvat. Experiență în asigurări 10 luni. În zona în care lucrează acest angajat, coeficientul regional este de 1,6. Utilizarea coeficientului regional este justificată de p. 11 (1) Reglementări privind specificul procedurii de calcul al prestațiilor pentru incapacitate temporară de muncă ... (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.
(9 489 ruble x 24 luni): 730 zile X 60% x 5 zile * 1,6 = 1.497,44 ruble.
Cuantumul prestației, chiar dacă este calculat pe baza salariului minim, depinde de durata serviciului!
Exemplu:
Komova V.N. s-a îmbolnăvit la 30 iunie 2018. În această zi i s-a deschis un concediu medical. Concediul medical a fost închis la 11 iulie 2018. Câștigurile angajaților în 2016 s-au ridicat la 56.000 de ruble; în 2017 - 89.000 de ruble. Experiența în asigurări de la Komova este de 5 ani.
1. Determinați câștigurile medii zilnice.
(56.000 + 89.000) / 730 = 198,63 ruble.
2. Comparați câștigurile medii reale cu cele minime.
(9 489 * 24) / 730 = 311,97 ruble. > 198,64 ruble.
3. Stabiliți valoarea prestației pentru 13 zile.
311,97 * 13 zile * 80% = 3 244,45 ruble.
Dacă angajatul a încălcat regimul, atunci din ziua încălcării, prestația este considerată din salariul minim (clauza 1 din partea 2 a articolului 8 din Legea nr. 255-FZ). Medicul va stabili data încălcării în concediul medical (clauza 58 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011, nr. 624n). Dacă un angajat se îmbolnăvește din cauza intoxicației, atunci indemnizația pentru întreaga perioadă a bolii se calculează din salariul minim (clauza 2 a părții 2 a articolului 8 din Legea nr. 255-FZ).
Exemplu:
Angajatul a fost bolnav în perioada 25 decembrie 2017 - 11 ianuarie 2018. Pe 29 decembrie a încălcat regimul. Medicul a notat acest lucru în certificatul de incapacitate de muncă. Experiența profesională a angajatului este de 9 ani. Câștiguri pentru 2016 și 2015 - 580.000 de ruble.
Alocația pentru perioada 25-28 decembrie trebuie calculată pe baza a 100% din câștigurile medii. Se va ridica la 3.178,08 ruble. (580.000 ruble: 730 zile × 4 zile).
Pentru perioada 29 decembrie - 31 decembrie, prestațiile trebuie calculate pe baza salariului minim 2017. Se va ridica la 769,32 ruble. (7 800 ruble x 24 luni: 730 zile x 3 zile).
Pentru perioada 1 ianuarie - 11 ianuarie, indemnizația trebuie calculată din noul salariu minim. Plata va fi de 3.431,64 ruble. (9 489 ruble × 24 luni: 730 zile × 11 zile).
Valoarea totală a alocației este de 7.379,04 ruble. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).
Nu există un concept al valorii maxime (maxime) a prestației zilnice sau lunare în legislația actuală. "De ce nu?" - un alt contabil va fi surprins. - Totuși, așa cum este.
Da, există o limită, dar este mai corect să spunem că procedura de calcul al sumei maxime din care poate fi calculat beneficiul este determinată de lege. Adică, suma din care se calculează prestația de invaliditate temporară pentru fiecare an calendaristic nu poate depăși valoarea limită a bazei pentru calcularea primelor de asigurare într-un anumit an. De aici concluzia:
În 2018, valoarea zilnică a indemnizației de invaliditate temporară nu poate fi mai mare de 2.017 ruble 81 copeici. Beneficiul calculat pe baza unei sume mai mari nu va fi rambursat de către FSS al Federației Ruse. Veți afla mai multe despre cum să atribuiți corect beneficiile pentru a primi o rambursare de la FSS la seminarul web ""
De ce ați obținut suma de 2 017,81 ruble? Baza maximă pentru calcularea primelor de asigurare în 2016 a fost de 718.000 ruble, iar în 2017 - 755.000 ruble. Diurna zilnică a fost găsită după cum urmează: 718.000 + 755.000 = 1.473.000 / 730 = 2.017,81 ruble.
Procedura de rambursare a beneficiilor din FSS
1. Lista documentelor pentru rambursarea prestațiilor este prezentată în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n.
2.A Algoritmul acțiunilor angajatorului pentru rambursarea prestațiilor din Fondul de asigurări sociale este următorul: angajatorul trebuie să reflecte costurile suportate pentru plata prestațiilor într-un nou calcul unic al primelor de asigurare. Calculul este transmis autorităților fiscale.
În Kontur.Shkola: modificări ale legislației, particularități ale contabilității și contabilității fiscale, raportare, salariu și personal, tranzacții în numerar.
1.977.983 de vizualizări
