(din latină inventarium - obiecte de uz casnic) - aceasta este o reînregistrare periodică a proprietății în numerar, a bunurilor pentru a verifica disponibilitatea și siguranța acestora, precum și pentru a stabili conformitatea lor cu evidența bunurilor materiale. În timpul inventarierii se dezvăluie prezența reală a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile.
Necesitatea unui inventar este stabilită de legislația rusă privind contabilitatea. În special, acest lucru este evidențiat de articolul 11 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011.
Un inventar se efectuează cu privire la active și pasive la inițiativa contribuabilului însuși sau în conformitate cu cerințele legii - un inventar obligatoriu.
Dacă inventarierea este efectuată la inițiativa contribuabilului, atunci acesta stabilește în mod independent cazurile, termenele și procedura pentru inventariere, precum și lista obiectelor supuse inventarierii. Inventarul obligatoriu, precum și cerințele pentru desfășurarea acestuia, sunt stabilite de legislația Rusiei, standardele federale și industriale.
Procedura de inventariere începe cu emiterea Ordinului relevant al șefului. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 88 din 18.08.98 a aprobat forma unificată a Ordinului privind realizarea inventarului nr. INV-22. Un ordin de inventariere pentru un anumit caz de implementare a acestuia poate fi întocmit ținând cont de detaliile furnizate pentru acest formular.
Ca exemplu, mai jos este forma Comanda de pe inventar.
Ordin
№ _____________
Despre inventarierea
În conformitate cu procedura stabilită de Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru inventar de proprietate și datorii financiare”, Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n, și pentru a asigura date contabile fiabile și raportare anuală a _________ SRL, comand:
1. Efectuați un inventar al _________________ (proprietate, active și pasive financiare) începând cu data de „___” ________ ____ a anului.
2. Pentru a efectua un inventariere a mijloacelor fixe din bilanț și din conturile extrabilanțiale ale contabilității bugetare cu persoane responsabile financiar ________________ (nume complet), _____________________ (nume complet), _________________ (nume complet) desemnează o comisie de inventariere de lucru formată din :
3. Să efectueze un inventar al numerarului disponibil, formulare stricte de raportare, inventariere în bilanț și în conturi în afara bilanțului contabilității bugetare cu persoane responsabile financiar ___________________ (nume complet), __________________ (nume complet) _________________ (nume complet). desemnează o comisie de inventariere de lucru formată din:
Președinte ___________________________________ (nume complet, funcție)
Membrii comisiei: _________________________________ (numele complet, funcția) ___________________________________ (nume complet, funcție)
5. Începeți inventarul pe „___” _______ _____ și terminați pe „___” _______ _____. Materialele bazate pe rezultatele inventarului trebuie prezentate la departamentul financiar cel târziu la „___” _______ _____.
6. Direcția financiară (nume complet) verifică și compară datele listelor de inventariere și actelor de inventariere cu datele contabile bugetare și întocmește propuneri pentru manager pe baza rezultatelor inventarierii de către „___” _______ _____.
7. Reflectați rezultatele inventarierii în contabilitatea bugetară până la „___” _______ _____.
8. Înainte de începerea inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să verifice disponibilitatea și starea mijloacelor fixe și a stocurilor la locurile lor de depozitare, „___” _______ _____, să prezinte comisiei o chitanță prin care au primit toate mijloacele fixe și materiale. activele au fost valorificate, cele pensionate au fost radiate, toate documentele primare ale acestora sunt predate departamentului financiar.
9. Să atribuie controlul asupra executării ordinului lui _______________ (nume complet, funcție)
Vasilenko O.Yu.
В 190 Procedura și regulile de realizare a unui inventar în instituțiile bugetare: un ajutor didactic. – Omsk:
Editura OmGU, 2006. - 20 p.
Lucrarea definește condițiile pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară și are în vedere prevederile generale ale procedurii de implementare a acestuia. Sunt date orientări privind inventarierea imobilizărilor necorporale, activelor fixe, investițiilor financiare, stocurilor, lucrărilor în curs etc.
Pentru studenții Facultății de Economie care studiază la specialitatea „Contabilitate și Audit”
UDC 657.371 BBK 65.052
© Universitatea de Stat din Omsk, 2006
Introducere
Contabilitatea în instituțiile bugetare ca subiect independent are un număr semnificativ de diferențe față de contabilitatea în organizațiile comerciale. Astfel de diferențe apar în principal din caracteristicile care există în contabilitatea bugetară: toate proprietățile, activele și pasivele unei instituții bugetare sunt proprietatea statului, iar dreptul de proprietate este separat de dreptul de a dispune de această proprietate. Prin urmare, statul monitorizează cu atenție disponibilitatea proprietății sale și starea acesteia, recurgând la controlul operațional și ulterior al instituțiilor bugetare prin intermediul organelor de reglementare - Direcțiile Teritoriale ale Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară, departamente și departamente de control și audit din subordinea ministerelor și departamente. Astfel, instituțiile bugetare trebuie să efectueze inventarierea cu o atenție deosebită, cu respectarea tuturor cerințelor de reglementare, întrucât proprietățile, activele și pasivele se află în gestiunea lor operațională și sunt strict controlate.
Asigurarea fiabilității datelor contabile bugetare și controlul asupra proprietății, activelor și pasivelor în instituțiile bugetare nu este doar una dintre sarcinile principale ale departamentului de contabilitate al unei instituții bugetare. Un inventar al proprietăților, activelor și pasivelor instituțiilor bugetare este, de asemenea, un mijloc de informare a statului cu privire la eficacitatea investițiilor în domenii atât de semnificative de influență a statului precum sănătatea, educația, cultura, managementul, care îndeplinesc funcții semnificative din punct de vedere social pentru stat - protectia si asigurarea drepturilor populatiei.
Manualul va ajuta la dezvăluirea caracteristicilor și la determinarea diferențelor dintre contabilitatea și controlul proprietăților, activelor și pasivelor în instituțiile bugetare și contabilitatea în organizațiile comerciale.
Este destinat studenților și ascultătorilor facultăților economice ale instituțiilor de învățământ superior care urmează cursul special „Analiza și Contabilitatea în instituțiile bugetare”.
Înainte de a continua cu pregătirea rapoartelor anuale, fiecare organizație și instituție trebuie să efectueze un inventar al proprietății sale. Această obligație este prevăzută la art. 12 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”. Cum se face un inventar anual? Ce documente să-i documenteze rezultatele? Cum se reflectă lipsurile sau surplusurile de proprietate identificate în contabilitate?
Când să faceți inventarul
Termenul pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale este stabilit de conducătorul instituției.
De obicei, se efectuează la sfârșitul anului de raportare. Totuși, unele instituții fac acest lucru în avans, după 1 octombrie, întrucât sunt multe alte cazuri urgente la sfârșitul anului. Rețineți că această oportunitate le este oferită de clauza 7 din Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10 februarie 2006 nr. 25n și Ghidurile metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare. , aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49. În special, dacă inventarierea proprietății a fost efectuată după 1 octombrie a anului de raportare, atunci nu mai este necesară efectuarea acestuia. a doua oara inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale.
Procedura de realizare a inventarierii
Modul în care ar trebui să aibă loc inventarul este stabilit prin Metodă
directive privind inventarierea proprietății și financiare
din obligații, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumite în continuare Instrucțiunile metodologice).
Conform paragrafului 2.2 din Ghid, organizația trebuie să aibă o comisie de inventariere permanentă, iar cu o cantitate mare de muncă, creează și comisii de inventariere de lucru pentru a efectua simultan un inventar al proprietății și al obligațiilor financiare. De regulă, aceștia includ reprezentanți ai administrației, personalul contabil, precum și alți specialiști (ingineri, economiști, consilieri juridici,
porecle etc.). În plus, în comisia de inventariere pot fi incluși reprezentanți ai serviciului de audit intern al instituției și organizații independente de audit.
La completarea comisionului, managerul trebuie să țină cont de următoarea regulă. Comisia ar trebui să includă numai acei specialiști care vor fi în mod necesar prezenți în timpul desfășurării acesteia, întrucât absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarierii ca nevalide (clauza 2.3 din Ghid).
Principalele obiective ale inventarierii sunt: identificarea prezenței efective a proprietății; compararea acesteia cu datele contabile bugetare; verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Înainte de a începe verificarea rămășițelor bunului, comisia de inventariere trebuie să primească cel mai târziu la momentul efectuării inventarierii chitanțele și documentele de cheltuieli sau rapoartele privind mișcarea bunurilor materiale și a numerarului, iar președintele comisiei de inventariere trebuie să le avizeze indicând „ înaintea inventarierii la „____”” (data) .
În plus, persoanele responsabile financiar ale instituției trebuie să dea chitanțe pe care până la începutul inventarierii au predat departamentului de contabilitate sau au transferat comisiei toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății, precum și că toate valorile primite pe răspunderea lor financiară. au fost capitalizate, iar pensionate sunt anulate. Chitanțe similare se acordă și persoanelor cărora li s-au emis sume contabile pentru cumpărarea proprietății sau o împuternicire pentru a o primi.
Comisia determină prezența efectivă a proprietății în timpul inventarierii prin calculul, cântărirea, măsurarea ei obligatorii. Pentru aceasta, șeful organizației trebuie să creeze condițiile necesare: să asigure forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare etc.
Cu toate acestea, pentru materialele și bunurile depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, valoarea reală a acestor obiecte de valoare poate fi determinată de comisie pe baza documentelor cu
condiții pentru verificarea obligatorie în natură (pe eșantion) a unei părți din aceste valori; determinarea greutății (sau a volumului).
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în evidența de inventar în cel puțin două exemplare. Formularele lor au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (modificat la 3 mai 2000).
Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual. Cu metoda manuală, acestea sunt umplute cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături. Nu este permis să lăsați rânduri goale în descrieri; rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini. Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă inspecția proprietății de către comisie în prezența lor, absența oricăror pretenții împotriva membrilor comisiei și acceptarea bunurilor înscrise în inventar pt. a tine in siguranta.
Dacă în inventare sunt făcute erori, acestea sunt corectate prin tăierea înregistrărilor incorecte și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Toate corecțiile în inventare trebuie să fie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Inventarul imobilizărilor necorporale
Conform clauzei 3.8 din Ghid, la inventarierea imobilizărilor necorporale, este necesar să se verifice disponibilitatea documentelor care confirmă existența bunului în sine și dreptul exclusiv al instituției asupra rezultatelor activității intelectuale (brevete, certificate, alte titluri de protecție, un acord de cesiune (achiziție) a unui brevet, a unei mărci înregistrate etc.).
Inventarierea activelor necorporale se realizeaza la locurile de depozitare a documentelor, persoanelor responsabile financiar si se intocmeste printr-o lista de inventariere (formular nr. 401).
Inventarul mijloacelor fixe
Pentru a organiza contabilitatea și a asigura controlul asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecare obiect, cu excepția obiectelor în valoare de până la 1000 de ruble inclusiv, precum și a inventarului moale, vase, indiferent de cost, indiferent dacă este în funcțiune, în stoc sau pe conservare, i se atribuie o unitate
număr de serie de inventar cal (de exemplu, 1101050001).
Numărul este format din zece caractere. Prima cifră indică codul tipului de activitate (0 - nu există posibilitatea de atribuire unui anumit tip de activitate, 1 - activitate bugetară, 2 - activitate generatoare de venituri; 3 - activitate cu fonduri la dispoziție temporară), de la a doua până la a patra cifră inclusiv - codul de cont sintetic al Planului de conturi de contabilitate bugetară, a cincea și a șasea cifră sunt codul contului analitic al Planului de conturi de contabilitate bugetară, ultimele patru cifre sunt numărul de serie al subiect în grup. De exemplu, număr de serie unic de inventar - 1101050001 înseamnă: 1 - utilizare
au fost utilizate fonduri bugetare, contul sintetic 101 „Mijloace fixe”, contul analitic 05 - autovehicule, seria obiect 0001.
Înainte de a efectua un inventar al mijloacelor fixe, prezența și starea:
registre de contabilitate analitică (fișe de inventar, registre de inventariere, inventare);
pașapoarte tehnice și alte documente tehnice -
documente pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate spre depozitare.
În lipsa acestora din urmă, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora (clauza 3.1 din Ghid).
Inventarierea se realizează la locurile de depozitare și la persoanele responsabile financiar și se întocmește cu o listă de inventariere (formular nr. 401).
La inventarierea mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie numele complet în inventar, atribuie
valoarea, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă că obiectele specificate sunt deținute de organizație. Se verifică și prezența documentelor pentru terenuri, corpuri de apă și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.
La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați scopul acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (prin măsurare exterioară sau internă), suprafața (suprafața totală utilă), numărul de etaje (fără subsoluri, semisubsoluri etc.), anul constructiei si altele
Evaluarea obiectelor neînregistrate identificate prin inventar trebuie făcută ținând cont de prețurile pieței, iar amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu înregistrarea informațiilor privind evaluarea și amortizarea prin actele relevante.
Mijloacele fixe sunt înscrise în stocuri denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul este supus
restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său principal s-a schimbat, apoi este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.
În cazul în care comisia stabilește că lucrările de capital (construire etaje, adăugare de noi spații etc.) sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor (demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în contabilitatea bugetară, este necesar să se determine cuantumul creșterii. sau scăderea valorii contabile a obiectului folosind documentele relevante și furnizarea de informații despre modificările efectuate în inventar.
Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt înscrise în inventar individual cu indicarea numărului de inventar al fabricii conform pașaportului tehnic al producătorului, anul de fabricație, scop, capacitate etc.
Același tip de articole de inventar casnic, unelte, mașini etc. de aceeași valoare, care au ajuns simultan într-una dintre diviziile structurale ale organizației și sunt contabilizate pe o fișă de inventar tipică a contabilității de grup, sunt efectuate în stocuri. prin nume indicând numărul acestor articole.
Mijloacele fixe care la momentul inventarierii se pot afla în afara locației organizației (la călătorii pe distanțe lungi, nave maritime și fluviale, material rulant feroviar, autovehicule; mașini și echipamente trimise spre revizie etc.) sunt inventariate până când sunt pensionați temporar.
Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au determinat aceste obiecte să devină inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).
Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii se verifică mijloacele fixe aflate în păstrare și închiriate. Pentru obiectele specificate este compilat listare separata, care oferă un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Atunci când se efectuează un inventar al mijloacelor fixe în instituțiile bugetare, este necesar să se acorde atenție obiectelor care nu sunt enumerate în contabilitatea bugetară. Adesea, acestea pot fi cadouri de la bucătari sau sponsori pe care au uitat să le echilibreze.
Adesea există situații în care angajații instituției își aduc bunurile (televizoare, echipamente audio etc.) pentru a îndeplini atribuții oficiale sau pentru uz personal. De exemplu, din cauza finanțării insuficiente a școlilor de învățământ general, profesorii sunt nevoiți să-și folosească propriile echipamente, mijloace vizuale și inventar în procesul educațional.
etc. De reținut că, în cazul în care nu se emite un ordin al conducătorului instituției sau un alt document, care să indice ce persoană și ce bunuri materiale personale au voie să utilizeze în instituție, obiectele identificate ar trebui considerate surplus.
Inventarierea investițiilor financiare
În timpul inventarierii investițiilor financiare se verifică costurile efective ale titlurilor de valoare și investițiilor financiare pe termen scurt (facturi), precum și împrumuturile acordate altor organizații sau persoane fizice.
Un inventar al investițiilor financiare în valori mobiliare se întocmește printr-o listă de inventariere (formular nr. 401).
La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilesc următoarele:
corectitudinea designului lor;
realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;
siguranța (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile);
oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite de la aceștia.
La stocarea titlurilor de valoare într-o organizație, inventarierea acestora se efectuează simultan cu inventarul numerarului disponibil.
Pentru emitenții individuali se realizează un inventar al valorilor mobiliare, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, termenele de scadență și suma totală.
Detaliile fiecărei titluri sunt comparate cu datele stocurilor (registre, registre) stocate în compartimentul de contabilitate al unei instituții bugetare.
Un inventar al valorilor mobiliare depuse la organizații speciale (bancă depozitară, depozitar specializat de valori mobiliare etc.) constă în reconcilierea soldurilor sumelor de pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a instituției cu datele din situațiile acestor organizații speciale.
Inventarul de inventar
Inventarierea stocurilor (MZ) se efectuează, de regulă, în ordinea amplasării lor într-o cameră dată.
La depozitarea OH în diferite încăperi izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial în funcţie de locurile de depozitare. După verificarea rezervelor, intrarea în incintă nu este permisă (de exemplu, incinta este sigilată), iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.
Comisia, în prezența managerului depozitului (cămară) și a altor persoane responsabile din punct de vedere financiar, verifică disponibilitatea efectivă a MZ prin recalcularea, recantărirea sau remăsurarea obligatorie a acestora.
MZ, primite în timpul inventarierii, sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri după inventariere.
Aceste articole de inventar sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Stocuri de materiale primite în timpul inventarierii”. Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „După inventariere” cu referire la data inventarierii pe data de care sunt înregistrate aceste valori.
Cu un inventar pe termen lung în excepție
cazuri grave si numai cu permisiunea scrisă a
Părintele și contabilul-șef al organizației aflate în procesul de inventariere a MS pot fi eliberați de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere.
Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Stocuri eliberate în timpul inventarierii”. Un inventar se întocmește prin analogie cu documentele pentru MH primite în timpul inventarierii. În documentele de cheltuieli
o marca semnata de presedintele comisiei de inventariere sau, in numele acestuia, de un membru al comisiei.
Inventarul de bunuri si servicii aflate pe drum, expediate, dar neachitate la timp de catre cumparatori, situate in depozitele altor organizatii, consta in verificarea caracterul rezonabil al sumelorîn conturile respective.
În conturile de contabilitate a stocurilor care nu se află în raportul persoanelor responsabile financiar la momentul inventarierii (pe drum, mărfuri expediate etc.), pot rămâne doar sume confirmate prin documente corect executate: pentru cele aflate pe drum. - documentele de decontare ale furnizorilor sau alte documente înlocuitoare ale acestora, pentru documentele expediate - copiile documentelor prezentate cumpărătorilor (ordine de plată, cambii etc.), pentru documentele restante - cu confirmare obligatorie de către o instituție bancară; pentru cei aflați în depozitele organizațiilor terțe - bonuri sigure reemise la o dată apropiată de data inventarierii.
Stocurile sunt întocmite separat pentru stocurile care sunt în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători și situate în depozitele altor organizații.
in operatie, sunt inventariate în funcție de locația lor și de persoanele responsabile financiar în custodia cărora se află. Inventarul se realizează prin inspectarea fiecărui articol. În inventar, aceste articole se înscriu nominal în conformitate cu nomenclatorul adoptat în contabilitate.
Îmbrăcăminte de lucru și lenjerie de masă, trimis la spalare si reparare, ar trebui înregistrate în inventar pe baza facturilor sau chitanțelor organizațiilor care furnizează aceste servicii.
Echipamente de producție și de uz casnic, căzut în paragină și nu a fost dezafectat, acestea nu sunt incluse în lista de inventariere, dar se întocmește un act în care se indică momentul exploatării, motivele de nepotrivire, precum și posibilitatea utilizării acestor articole în scop economic.
Containerul este înscris în inventar după tip, destinație și stare de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.). Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.
Inventarierea lucrărilor în curs și a cheltuielilor amânate
La inventarierea lucrărilor în derulare în instituțiile bugetare implicate în producția de produse finite, este necesar:
determina disponibilitatea reală a restanțelor (hârtie, produse) și a produselor de fabricație și asamblare neterminate care sunt în producție;
determinați completitatea efectivă a lucrărilor în curs (întârzieri);
identificați soldul lucrărilor în derulare pentru comenzile anulate, precum și pentru comenzile care au fost suspendate.
În funcție de specificul și caracteristicile producției, înainte de a începe inventarul, este necesar să se pună în depozite toate materialele, produsele achiziționate și semifabricate care nu sunt necesare departamentelor,
dar de asemenea, toate detaliile, a căror prelucrare în această etapă este finalizată. Verificarea restanțelor de lucru în curs
Xia prin numărare efectivă, cântărire, măsurare. Inventarele sunt întocmite separat pentru fiecare izolat
subdiviziune structurală care indică denumirea restanțelor, stadiul sau gradul de pregătire a acestora, cantitatea sau volumul și pentru lucrări de construcție și instalare - indicând sfera lucrărilor: pentru instalațiile neterminate, cozile acestora, complexe de lansare, elemente structurale și tipuri de lucrări , calculele pentru care se efectuează după finalizarea lor completă.
Materiile prime, materialele și semifabricatele achiziționate situate la locurile de muncă care nu au fost prelucrate, precum și produsele finite respinse, nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs.
sunt incluse, dar sunt inventariate și înregistrate în inventare separate.
Pentru construcția capitală în curs de desfășurare, inventarele indică denumirea obiectului, precum și cantitatea de muncă efectuată la acest obiect și fiecare tip individual de lucrări, elemente structurale, echipamente etc.
Aceasta verifică:
dacă echipamentele transferate pentru instalare, dar care nu sunt puse efectiv în funcțiune prin instalare, sunt incluse în componența construcției capitale în curs;
starea instalațiilor de construcție blocate și oprite temporar.
Pentru aceste obiecte, în special, este necesar să se identifice motivele și temeiurile conservării lor.
Pentru instalațiile de construcție finalizate, puse efectiv în funcțiune, în totalitate sau parțial, recepție și punere în funcțiune
a cărui acţiune nu se formalizează cu acte în regulă se întocmesc inventare speciale. De asemenea, sunt întocmite inventare separate pentru obiecte finalizate, dar din anumite motive nu sunt puse în funcțiune. În inventare este necesar să se indice motivele întârzierii procesării punerii în funcțiune a acestor instalații.
Se întocmesc inventariere pentru obiectele care au fost întrerupte din construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și sondaj pentru construcții care nu au fost efectuate, în care sunt furnizate date privind natura lucrărilor efectuate și costul acestora, cu indicarea motivelor oprirea construcției. Pentru a face acest lucru, trebuie utilizată documentația tehnică adecvată (desene, deviz, deviz de cost), acte de livrare a lucrărilor, etape, jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.
Inventar de fonduri, documente bănești și forme de documente de strictă responsabilitate
Inventarul de numerar se efectuează în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40 și Scrisoarea Băncii de Rusia din 4 octombrie 1993 nr. 18.
Principalele documente care trebuie studiate în timpul inventarierii casei de marcat sunt: cartea de numerar, rapoartele casieriei, ordinele de numerar de intrare, ordinele de numerar de ieșire, un jurnal (carte) pentru înregistrarea comenzilor de numerar primite, un jurnal (carte) pentru înregistrarea ieșirilor. ordine de numerar, jurnal (carte) pentru înregistrarea împuternicirilor, jurnal (carte) de înregistrare a sumelor depuse, jurnal (carte) de înregistrare a extraselor de plată (decontare și plată), documente justificative pentru documentele de numerar.
La verificarea registrului de casă, este necesar să se stabilească conformitatea cu următoarele cerințe:
corectitudinea calculării totalurilor paginilor cărții și transferarea sumelor soldurilor de numerar de la o pagină la alta;
carnetul de casă trebuie să fie dantelat, numerotat
Și sigilat cu un sigiliu de ceară sau mastic.
Atunci când verifică caracterul complet și oportunitatea înregistrării fondurilor primite din conturile curente în bănci, membrii comisiei de inventariere ar trebui să aplice metoda controlului reciproc. Este necesar să se compare corespondența înregistrărilor din Registrul general prin conturile 20104510 si 20104610 "Casiera"și în jurnalul de tranzacții pe contul Casier. În caz de neconcordanțe, acestea sunt comparate în funcție de chitanțe de numerar, extrase de cont, rapoarte de casierie și, dacă este cazul, se verifică direct la bancă.
Verificarea detașării numerarului primit de la bancă trebuie efectuată conform extraselor bancare.
Radierea fondurilor este verificată în raport cu documentele anexate rapoartelor de numerar. În același timp, ar trebui să se acorde atenție executării clare a documentelor: există chitanțe ale destinatarilor, sunt răscumpărate cu ștampila „Plătită” care indică data, există urme de ștersături și corectări asupra acestora.
Pe lângă cele de mai sus, în timpul inventarierii casei de marcat este necesar și controlul:
Există o limită a soldului de numerar în
dacă există fapte de discrepanță între data din mandatele de numerar de cheltuieli și data emiterii efective a fondurilor;
corectitudinea corespondenței conturilor conform documentelor de casă;
oportunitatea depunerii salariilor neplătite.
La efectuarea inventarierii casei de marcat, este necesar să se verifice: dacă a fost încheiat un acord cu casieria de răspundere integrală și dacă casieria este dotată cu mijloacele necesare pentru a asigura siguranța fondurilor (întărire tehnică
Și securitate și incendiu sistem de alarmă), unde sunt stocate cheile duplicate de la seifuri. Cheile trebuie păstrate în pachete sigilate împreună cu șeful organizației.
La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie se ține cont de numerarul, valorile mobiliare și documentele bănești (mărci poștale, timbre de stat, cambii, bonuri către case de odihnă și sanatorie, bilete de avion etc.). .
Se verifică disponibilitatea reală forme de titluri de valoareși alte forme de documente de strictă responsabilitate se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pe acțiuni: nominative și la purtător, preferate și ordinare) ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile din punct de vedere material.
Inventar numerar pe drum se efectuează prin reconcilierea sumelor din conturile contabilității bugetare cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru predarea încasărilor către colectorii băncii etc.
Inventarul fondurilor pe față -
conturi de trezorerie, asupra decontării (curente), valuta - în bănci, se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante conform departamentului de contabilitate al contului bugetar
decizie, cu datele extraselor la conturi pentru lucrul cu fonduri necash.
Inventar de calcul
Un inventar al decontărilor cu instituțiile de credit pe împrumuturi, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori are ca scop verificarea valabilității sumelor din conturile contabile bugetare.
Trebuie să facă obiectul verificării contul 020600000 „Ras-
facturi pentru avansuri plătite”, 030200000 „Decontări cu
furnizori și antreprenori" pentru mărfuri plătite, dar în tranzit, și decontări cu furnizorii pentru livrări nefacturate. Acestea sunt verificate în raport cu documentele în corespondență cu facturile corespunzătoare.
Pentru datorii către angajații organizației (conturi
03020000 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”) dezvăluie-
există sume neplătite ale salariilor care urmează să fie virate în contul deponenților, precum și sumele și motivele apariției unor plăți în plus către angajați.
La inventarierea sumelor contabile ( contul 020800000 "Decontari cu persoane responsabile") rapoartele sunt verificate
persoane cu număr par pentru avansurile emise, ținând cont de destinația lor, precum și de valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date emiterii, destinație).
În plus, comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească și corectitudinea și valabilitatea:
decontări cu trezoreriile, organele financiare, fiscale, fondurile extrabugetare, alte organizații, precum și cu diviziile structurale ale organizației alocate în bilanţuri separate;
cuantumul datoriei pentru lipsuri și furt, înscrisă în contabilitatea bugetară;
Sumele de creanțe, datorii și deponenți, inclusiv sumele pentru care perioada de prescripție a expirat.
Pregătirea rezultatelor inventarului
Etapa finală a inventarierii este procesul de comparare a soldurilor efective ale activelor materiale identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturi. Rezultatul unei astfel de comparații este compilarea declarațiilor de colare: f. Nr. 401 „Lista de comparație” și f. Nr 835 „Act asupra rezultatelor inventarierii”.
Reamintim că sumele excedentelor și lipsurilor de active materiale în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitatea bugetară. Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înregistrate (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate. Toate declarațiile de colare pot fi compilate atât folosind tehnologia computerizată, cât și manual.
Rezultatele inventarierii trebuie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul, iar pentru inventarul anual - în raportul anual.
1. Legea federală a Federației Ruse din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” // Sistem de informare și referință „ConsultantPlus”.
2. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10 februarie 2006 nr. 25n „Cu privire la aprobarea instrucțiunii privind contabilitatea bugetară” // Sistem de informații și referințe „ConsultantPlus”.
3. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru inventarul proprietății și datoriilor financiare” // Informații sistemul de referință „ConsultantPlus”.
Introducere ................................................ . ........................................ | |
Când să faceți un inventar ............................................. ..................... | |
Procesul de inventariere ............................................................. .............. | |
Inventarul imobilizărilor necorporale.................................................. | |
Inventarul mijloacelor fixe ............................................................. ................ | |
Inventarul investițiilor financiare ................................................................. ...... | |
Inventarul stocurilor ............................................................. ... | |
Inventarul lucrărilor în curs | |
și cheltuieli amânate ............................................................. ............. ........... | |
Inventar de fonduri, documente monetare | |
și forme de documente de raportare strictă ............................. | |
Inventarul calculelor .................................................................. ... .......... | |
Finalizarea numărărilor de inventar ............................................. ........... | |
Ediție educațională
Olga Iurievna Vasilenko
ORDIN SI REGULI PENTRU REALIZAREA UNUI INVENTARARE IN INSTITUTIILE BUGETARE
Ajutor didactic
Editor tehnic E.V. Lozovaya Editor O.M. Azeeva
Design copertă de Z.N. Obrazova
Semnat spre publicare la 14.04.2006. Format hârtie 60х84 1/16 Print.l. 1.3. Uch.-ed.l. 1.1. Tiraj 150 exemplare. Ordinul 147.
Editura Universității de Stat din Omsk 644077, Omsk, Mira Ave., 55a, Universitatea de Stat
Orice activitate economică la întreprindere presupune prezența unor economii specifice în posesiunile acesteia. Acestea includ activele corporale și necorporale, activele fixe, produsele finite sau bunurile de vânzare, activele monetare și alte proprietăți. Indiferent de firma – mare sau mica, industriala sau comerciala, de stat sau privata – trebuie neaparat sa recalculeze lista proprietatilor prezente pe ea printr-un inventar. În instituțiile bugetare, această procedură este efectuată cu o atenție deosebită.
Inventar prin definiția sa primară înseamnă o recalculare a pozițiilor de numerar înregistrate în contul proprietății întreprinderii, cu o comparație specifică a rezultatelor obținute cu verificarea anterioară. Acest cuvânt sugerează inițial un termen familiar numit „inventar”. Dar este de remarcat faptul că procesul de efectuare a inventarierii într-o instituție bugetară presupune o măsurare cantitativă nu numai a patrimoniului economic sau a obiectelor de inventar care sunt atribuite persoanelor responsabile financiar, ci și a listei de fonduri stocate în conturile bancare și în numerar. (la mână), decontări cu debitorii și creditorii, precum și obligațiile financiare. Scopul principal al acestui eveniment este de a identifica surplusele sau lipsurile care pot apărea în cursul activității economice, precum și de a căuta eventuale greșeli care au fost comise de angajații din diferite domenii ale funcționării economice a întreprinderii în ansamblu. Pe baza rezultatelor inventarierii într-o instituție bugetară, cei răspunzători de neajunsuri sunt supuși unei pedepse disciplinare sub formă de mustrare sau privare de sporuri, precum și despăgubiri pentru prejudiciul suferit.
Efectuarea de inspecții periodice la întreprinderile întreținute pe cheltuiala fondurilor de stat este un proces integral al activității lor economice. Importanța inventarierii în instituțiile bugetare se datorează listei de posibile situații care fac obiectul controlului obligatoriu de către conducere și anume:
Componentele deosebit de importante și semnificative ale proprietății unei instituții bugetare sunt inventariate fără greș, a căror listă include:
Regulile pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară sunt reglementate de legislația în vigoare. Una dintre principalele cerințe pentru desfășurarea corectă a inspecției proprietății statului este formarea obligatorie a componenței comisiei. Un ordin de inventariere într-o instituție bugetară stabilește anumite persoane care vor fi membri ai acestei comisii. Cercul persoanelor depuse spre verificare include doar angajați ai personalului acestei întreprinderi, dar nu și terți sub formă de experti evaluatori, angajați ai inspecțiilor de stat etc. Reprezentanții mandatari ai comisiei sunt șeful și contabilul obișnuit, fiind conduși de șeful acesteia și adjunctul acestuia. Este important de menționat că persoanele responsabile din punct de vedere material nu pot face parte din inspectori. Pe lângă membrii grupului de inspecție, directorul instituției aprobă în ordin datele specifice pentru inspecție. La finalizare, instituția bugetară analizează lipsurile și excedentele, îi identifică pe făptuitori și, dacă există, sancționează administrativ făptuitorii.
Toate lucrările de verificare a pozițiilor în numerar și fără numerar din patrimoniul unei instituții de stat sunt împărțite în mai multe etape.
Prima etapă este pregătirea. Până la începutul auditului, departamentul de contabilitate trebuie să finalizeze lucrările cu toate documentele privind primirea și eliberarea bunurilor materiale, precum și să efectueze înscrierile necesare în lista registrelor contabile analitice, având stabilit în prealabil soldurile în ziua de Auditul.
A doua etapă este inventarierea directă într-o instituție bugetară. Se întocmesc formulare adecvate pentru introducerea în ele a datelor privind rezultatele inspecției, se înscriu numele membrilor comisiei, numărarea, cântărirea, măsurarea articolelor specifice supuse inventarierii, după care incintele supuse inspecției sunt sigilate pentru a preveni falsificarea sau furtul ulterior al bunului inventariat.
A treia etapă - înregistrare Formularele stabilite special de legislația în vigoare reglementează finalizarea rezultatelor auditului asupra activelor fixe, imobilizărilor necorporale, altor active necorporale și stocurilor, disponibilitatea fondurilor și valorilor, precum și formulare stricte de raportare, decontări. cu debitorii şi creditorii şi bunurile materiale aflate în depozit.
A patra etapă este verificarea inventarelor finalizate. Acesta rezumă rezultatele inventarierii mijloacelor fixe într-o instituție bugetară, pasivelor, activelor și numerarului. În această etapă, sunt relevate excedente și lipsuri de proprietate a întreprinderii.
Inventarierea mijloacelor fixe din instituțiile bugetare este unul dintre domeniile cu cea mai mare prioritate și responsabilitate în activitatea comisiei de audit. La urma urmei, aici este necesar să se analizeze și să se calculeze nu numai prezența reală a activelor în întreprindere, ci și să se determine starea fizică a fiecărui obiect care trebuie verificat. Acest lucru necesită experiența și anumite abilități ale membrilor comisiei selectați de șef, deoarece lista mijloacelor fixe este adesea prea mare: include o mulțime de articole de la imobiliare până la pixuri și creioane de papetărie.
Procedura de realizare a unui inventar anual într-o instituție bugetară în ceea ce privește mijloacele fixe, precum și în timpul unei inspecții private neprogramate, include principii specifice de analiză a obiectului anchetei. Scopul acestei verificări este:
În același timp, obiectele terenurilor cu clădirile, structurile, imobilele lor nu sunt supuse inspecției anuale obligatorii, iar o instituție bugetară nu este obligată să efectueze anual un inventar al acestor fonduri - este suficient să le verifici o dată la trei. ani.
Un punct la fel de important în activitatea unei întreprinderi de stat este verificarea casieriei și a fondurilor stocate în acesta. Scopul inventarului casei de marcat într-o instituție bugetară este de a verifica contabilitatea efectivă la locul curent al tranzacțiilor cu numerar, precum și de a identifica corespondența informațiilor din documentele de casă cu numerarul efectiv. Dar în ce cazuri este obligatoriu un cec de numerar? Aceasta este precedată de următoarele situații:
Înainte de verificare, toate procesele de mișcare la casierie sunt oprite, casieria oferă comisionului un set de toate PKO, RKO, extrase de numerar. Fiind o persoană responsabilă financiar, el confirmă, de asemenea, că a depus toată documentația de numerar către departamentul de contabilitate sau chiar membrilor comisiei și oferă, de asemenea, informații că toate fondurile care au ajuns au fost creditate, iar cele rămase au fost creditate. anulat. Urmează apoi verificarea propriu-zisă, care presupune recalcularea obligatorie a tuturor bancnotelor de numerar la casierie cu denumirea lor specifică, iar suma dezvăluită în urma calculului este comparată cu cea indicată de casier în casa de marcat și solduri. la sfarsitul perioadei. Daca firma are case de marcat, verificarea incepe cu verificarea cecurilor si a sumelor introduse in acestea cu datele din program. Ele nu ocolesc absența unei limite la casierie - suma de pe solduri nu trebuie să depășească valoarea de limită. De asemenea, trebuie remarcat faptul că ștergerile, erorile și ștergerile din documentele de numerar sunt inacceptabile. La finalul inventarierii numerarului în două exemplare, comisia întocmește act de inventariere. Unul dintre ei este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne cu MOT în persoana casieriei.
Inventarul datoriilor într-o instituție bugetară are ca scop stabilirea unor informații financiare fiabile cu privire la raportare și contabilitate, în procesul cărora specialiștii determină prezența și starea datoriilor unei întreprinderi de stat. Ce obiecte se verifică prin inventarul de obligații? Acestea includ:
În timpul auditului, directorul stabilește componența comisiei de audit. Acesta, la rândul său, este angajat în evaluarea legalității contabilității. Se identifică restanțele pentru plata la timp a împrumuturilor și dobânzile la împrumuturi, se determină corespondența cifrelor din contracte și situații financiare. Inventarul se aplica si raportarii fiscale - se iau in considerare sumele care au fost inregistrate in subconturi si care trebuie sa corespunda informatiilor inscrise in declaratie.
În procesul de identificare a datoriilor către fondurile sociale se verifică sumele de bani transferate, se caută datorii. Abordarea luării în considerare a salariului fiecărui angajat este efectuată nu cu mai puțină atenție, ținând cont de atenția deosebită acordată subplăților și plăților în plus stabilite.
Printre altele, se realizează monitorizarea și analiza decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii, clienții, antreprenorii. Se analizează termenele de plată a ordinelor de plată, precum și se verifică rapoartele în avans depuse.
Reprezentanții sunt uneori invitați să efectueze o recalculare anuală a proprietății unei întreprinderi de stat.O instituție bugetară efectuează un audit anual obligatoriu începând cu 1 octombrie a fiecărui an (începutul trimestrului IV al perioadei de raportare). Pe lângă opțiunile de recalculare de mai sus, inventarul anual prevede verificarea următoarelor componente ale proprietății economice a unei întreprinderi de stat:
În cadrul inventarierii anuale, comisia efectuează următoarele lucrări:
Lipsa identificată în timpul inventarierii unei instituții bugetare este supusă analizei. În sine, definiția deficitului este o lipsă a articolelor de inventar identificate în timpul auditului și recalculării lor directe. Dacă lipsa a fost calculată în cadrul normelor de pierdere naturală, nu se aplică penalități persoanei responsabile material. În acest caz, suma stocurilor deficitare sau deteriorate este debitată din contul contabil la un cost specific, care include prețul contractului și ponderea cheltuielilor de transport cheltuite pentru aceste stocuri. Dacă deficitul depășește rata pierderii naturale, atunci vinovat este identificat și de la acesta i se încasează o amendă în cuantumul sumei primite cu ocazia verificării lipsei.
Excedentul identificat la inventarierea intr-o institutie bugetara este supus valorificarii. Sumele excedentare primite ca urmare a auditului pentru mijloace fixe, stocuri, numerar și alte active sunt luate în bilanţ. Această operațiune se realizează prin acceptarea excedentului în contabilitate la valoarea curentă de piață (dacă nu vorbim de numerar, acestea sunt creditate la denominarea în care sunt în exces, iar datele despre ele se înregistrează în actul de inventar în numerar) . Contabilii începători fără experiență sau studenții care nu și-au terminat studiile, care au venit să lucreze într-o organizație bugetară și au început să lucreze la un inventar, cred în mod eronat că excedentele nu sunt lipsuri, că nu este nimic groaznic în ei. Dar nu este. Mai ales când vine vorba de numerar.
În cazul în care asupra întreprinderii a descins o inspecție bruscă neprogramată cu reprezentanți ai inspectoratului de stat, surplusul găsit de aceștia în casa de marcat, chiar și în valoare de un ban nefericit, se amendează întreprinderii. Este strict interzis să păstrați fondurile proprii sau schimburile nelivrate la casierie. Nivelul numerarului din casa de marcat trebuie să se potrivească clar cu cifrele introduse în documentația de numerar relevantă. Dacă vorbim, de exemplu, de active fixe, atunci acestea se încadrează în bilanțul întreprinderii, dar șeful instituției va adresa în continuare întrebări relevante persoanelor responsabile din punct de vedere material care nu au trecut surplusul de mijloc fix în evidența întreprinderii. la momentul potrivit.
Indicatorii reflectați în situațiile financiare anuale ale organizației de învățământ trebuie confirmați de rezultatele unui inventar al activelor și pasivelor.
Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor se efectuează în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Cerințele generale pentru procedura și calendarul stocurilor sunt determinate de articolul 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Cerințele sunt detaliate în Ghidul pentru inventarul proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (în continuare - Ghidul). În conformitate cu paragraful 6 din Instrucțiunea nr. 157n, procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor trebuie stabilită în instituția contabilă.
Toate activele și pasivele instituțiilor (inclusiv cele înregistrate în conturile în afara bilanțului) sunt supuse inventarierii. Cel mai mare grup dintre ele este inventarul, care se realizează prin verificarea documentară a validității sumelor din conturile contabile, precum și a caracterului complet și actual al reflectării în contabilitate a rezultatelor operațiunilor economice individuale.
La efectuarea unui inventar al decontărilor cu angajații instituției este necesar să se verifice legitimitatea creanței constituite și depozitare la sfârșitul anului de raportare, starea decontărilor pentru compensarea prejudiciului cauzat instituției, precum și ca legitimitate a formării de creanțe pentru sume contabile nerambursate la data raportării.
De asemenea, este recomandabil să se efectueze o verificare amănunțită a completității, legitimității și oportunității modificărilor aduse contractelor colective și de muncă, reglementărilor locale ale instituțiilor care reglementează relațiile de muncă (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea, Regulamentul privind sporurile și altele), în legatura cu intrarea in vigoare a noii legi a invatamantului.
Caracteristicile inventarului așezărilor în instituții de diferite tipuri sunt determinate de statutul lor juridic, reglementarea legislativă și de reglementare a specificului implementării tranzacțiilor individuale de afaceri. Statutul juridic al instituțiilor bugetare și autonome (în ceea ce privește specificul înregistrării operațiunilor individuale de decontare în contabilitate) diferă neprincipal. Prin urmare, mai jos ne vom opri în detaliu doar asupra diferențelor de organizare și desfășurare a unui inventar al grupurilor individuale de așezări în instituțiile de stat și bugetare.
Principalele diferențe sunt determinate de unul dintre obiectivele care ar trebui atinse atunci când se face un inventar al așezărilor în instituțiile de stat și municipale - integralitatea și legitimitatea utilizării fondurilor bugetare alocate, precum și fondurile instituțiilor primite de acestea ca parte. a activităţilor generatoare de venituri. Astfel, la efectuarea unui inventar al așezărilor în instituțiile de stat, este necesar să se stabilească:
Deoarece instituțiile de stat participă la procesul bugetar, atunci când se efectuează un inventar al calculelor, este necesar să se efectueze o analiză amănunțită a tuturor tranzacțiilor efectuate în anul de raportare pentru a identifica faptele de utilizare abuzivă a fondurilor bugetare și alte încălcări bugetare. Domeniile de verificare ar trebui să fie corelate cu lista tipurilor acestor încălcări cuprinsă în noul capitol 30 din Codul bugetar al Federației Ruse.
Atunci când se efectuează un inventar al decontărilor în instituțiile bugetare, este necesar să se acorde atenție următoarelor caracteristici.
1. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare nu participă la procesul bugetar și primesc finanțare sub formă de subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor statului, în alte scopuri, precum și pentru investiții de capital. În același timp, soldurile subvențiilor pentru îndeplinirea sarcinii pot fi transferate în anul următor, soldurile subvențiilor pentru alte scopuri sunt supuse returnării la bugetul aferent, iar condițiile de acordare a subvențiilor pentru investiții de capital pot stabili termene care depășesc un an calendaristic. Astfel, se recomandă inventarierea tuturor calculelor în contextul surselor de finanțare a costurilor și cheltuielilor - pentru fiecare tip de subvenție.
2. O altă caracteristică a decontărilor instituțiilor bugetare este legată de starea activelor financiare care se află în bilanț (în gestiunea operațională). Aici mai are sens să se diferențieze obiectele de inventar în funcție de statutul bunului - imobil, mai ales valoros, altele și leasing. În același timp, ar fi util să se verifice corectitudinea atribuirii proprietății diverselor grupuri - în special, categoriei altor proprietăți (de care instituția le poate dispune independent). Gruparea indicată a obiectelor de inventar poate avea loc atât în timpul inventarierii conturilor de plătit (la dobândirea sau crearea de active nefinanciare), cât și în timpul inventarierii decontărilor cu debitorii (la vânzarea sau înstrăinarea în alt mod a bunurilor).
3. O atenție deosebită trebuie acordată sumei și termenilor tranzacțiilor legate de mișcarea activelor nefinanciare, care au ca rezultat formarea de creanțe sau datorii. Scopul unei astfel de verificări este identificarea posibilelor cazuri de tranzacții majore sau tranzacții cu dobândă fără acordul fondatorului.
4. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiilor bugetare și autonome nu le este interzis prin lege să emită și să atragă fonduri împrumutate. Prin urmare, decontările cu instituțiile de credit (împrumuturi emise), alți creditori pentru valoarea creditelor primite, precum și decontări cu persoane juridice și persoane fizice care au primit împrumuturi de la instituție, trebuie verificate separat. În același timp, trebuie verificată nu numai corespondența datelor contabile cu soldurile reale ale datoriilor, ci și legalitatea (inclusiv documentația) emiterii și atragerii de fonduri împrumutate, precum și posibilele cazuri de încălcare a decontărilor atât pentru emise, cât și pentru trebuie identificate împrumuturile și creditele atrase. În cazul în care sunt dezvăluite astfel de încălcări, este necesar să se efectueze o verificare suplimentară a oportunității și exhaustivității măsurilor luate împotriva persoanelor care au întârziat rambursarea împrumuturilor, precum și să se identifice motivele întârzierii rambursării datoriilor aferente fondurilor împrumutate. și legalitatea rambursării sancțiunilor financiare aplicate instituției.
5. La verificarea decontărilor cu consumatorii de servicii educaționale plătite, este indicat să se verifice legitimitatea prețurilor pentru servicii și structura costurilor incluse în costul serviciilor.
6. La prestarea serviciilor sub forma închirierii clădirilor și spațiilor temporar vacante aflate în conducerea operațională a instituției, se verifică corectitudinea determinării cuantumului chiriei, caracterul complet și oportunitatea încasării acesteia. În plus, este necesar să se verifice legitimitatea ștergerii costurilor de întreținere a proprietății închiriate (în vederea identificării cazurilor de rambursare a acestor costuri în detrimentul subvențiilor pentru punerea în aplicare a sarcinii de stat).
V. Zakharyin,
expert contabilitate bugetară
