الهيئة التشريعية الحاليةينص على أنه إذا تقدم موظف (حالي أو سابق) إلى شركة أو رائد أعمال فردي بطلب للحصول على شهادة في شكل 2-NDFL ، فيجب تلبية رغبته في المدى القصير... يحتوي المستند على معلومات حول دخل العملالأفراد والخصومات بيت مال الدولة... هذا النموذج ضروري لأولئك الذين يخططون للحصول على قرض ، والتقدم بطلب للحصول على خصم مالي وإعانات ، والتقدم بطلب للحصول على تأشيرة في سفارة دولة أخرى.
في الفن. ينص 230 على أن الشركات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون كوكلاء ضرائب على الدخل مطالبون بإصدار مستندات الدخل للموظفين (الحاليين أو السابقين) بتنسيق منظم قانونيًا بناءً على طلب كتابي.
حسب الفن. 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب إصدار ورقة للمواطن إذا دفعته شركة أو رجل أعمال فردي السيولة النقدية، ولكن لم تتح لهم الفرصة لتحويل ضريبة الدخل الشخصية منهم. يحتوي المستند على خاصية مميزة- "2". نداء كتابيلا يلزم الفرد لتسجيل المستند.
التشريع الحالي لا تقدم عينة موحدةطلبات إصدار شهادة 2-NDFL. يتم تحضيره في شكل حرويحتوي على:
هل أنا بحاجة للطهي طلب خطي- عازم السياسة الداخليةالشركة المستخدِمة. تظهر الممارسة أنه غالبًا ما يكون الطلب الشفوي من أخصائي كافٍ للحصول على المعلومات ، بيان خاصللحصول على شهادة 2-NDFL غير مطلوب.
يتم إعداد الشهادات بنفس الطريقة ، بغض النظر عن هيكل المستلم ، لذلك يحق للأخصائي عدم إعطاء صاحب العمل أي تفسيرات بشأن أسباب الحاجة إلى المستند.
بعد تلقي طلب للحصول على شهادة 2-NDFL وفقًا للنموذج الذي يعمل في الشركة ، أو بتنسيق مجاني ، يلتزم صاحب العمل بإعداد مستند. تخضع الشروط لقانون العمل والضرائب. وهي تختلف حسب حالة الشخص الذي يطلب المعلومات. هناك ثلاثة خيارات:
إذا تم تقديم شهادة لشخص لإبلاغه بأن الضريبة لم يتم استقطاعها من دخله ، يتم إعدادها وإصدارها حتى 01.03 من اليوم التالي تقويم سنوي... مثال على موقف: قدمت شركة هدية تزيد قيمتها عن 4 آلاف روبل إلى مواطن ليس موظفها. لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي ، وهذه الحقيقة تنعكس في الوثيقة.
لا يعاقب قانون الضرائب على انتهاك المواعيد النهائية لإصدار 2-NDFL. ومع ذلك ، قد تخضع الشركة المخالفة ل عقوبة إداريةفي إطار الفن. 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. حجمه هو 1-5 ألف روبل للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد و30-50 ألف روبل. للمنظمات.
في نهاية العام ، تلتزم الشركة الموظفة بتقديم شهادات IFTS "الخاصة بها" لجميع المتخصصين المعينين. يتم تعبئة الوثائق بشكل منفصل لكل فرد.
منظمة قانونا التواريخ التاليةتوفير المعلومات للسلطات الضريبية:
تعتمد طريقة تقديم التقارير على عدد موظفي صاحب العمل. إذا كان عددهم 25 متخصصًا أو أقل ، فيمكنك التقدم للحصول على نسخة ورقية(شخصيًا ، من خلال المقربين \ كاتم السرأو عن طريق البريد). إذا تجاوز عدد موظفي المنظمة عتبة، يتم إرسال المعلومات إلى السلطات الضريبية من خلال TCS. تحتاج الشركة إلى الاهتمام بتوقيع اتفاقية مع مشغل اتصالات وإصدار EDS مقدمًا.
الأهمية! 2-NDFL لم يتم تقديمه إلى IFTS ، إذا كان خلال الـ 12 شهرًا الماضية الهيكل التجاريلم يدفع دخلاً لأي فرد (على سبيل المثال ، بسبب التوقف القسري). لا يشترط القانون تقديم مستند بدون بيانات.
القواعد والمعايير الخاصة بتعبئة الشهادة هي نفسها بغض النظر عن المتلقي: موظف شركة أو مكتب ضرائب. التنسيق منصوص عليه في القانون التنظيمي لدائرة الضرائب الفيدرالية رقم MMB-7-11 / [بريد إلكتروني محمي]بتاريخ 2015. يمكنك تنزيل النموذج مجانًا من البوابة الرسميةالخدمة المالية أو على المواقع الإلكترونية للمعلومات والأنظمة القانونية (مستشار ، جارانت وغيرها).
في عملية تشكيل 2-NDFL ، يجب مراعاة التوصيات التالية:
صيغة جديدة 2-NDFL صالحة لعام 2017-2018 وتتضمن باركود وعنوان و 4 أقسام. يحتوي على بيانات كاملة عن دخل الفرد خلال الـ 12 شهرًا الماضية ومبالغ الضرائب المدرجة. يمكن العثور على عينة تعبئة 2-NDFL مجانًا على الإنترنت.
لا ينظم القانون إجراءات ترقيم الشهادات الجاهزة. يتم تحديده من قبل صاحب العمل بناءً على خصوصيات سير العمل الداخلي.
نموذج الشهادة 2-NDFL 2017 يبدأ بالعنوان. يحتوي هذا الجزء من المستند على المعلومات التالية:
إذا لم يكن الفرد قد استقر في خزانة الدولة لضريبة الدخل ، بغض النظر عن قائمة الدخل التي تم الحصول عليها خلال الـ 12 شهرًا الماضية ، يجب على المحاسب تقديم شهادتين عليه بنفس المحتوى ، ولكن علامات مختلفةفي العنوان: "1" و "2".
يحتوي القسم الأول من المستند على معلومات حول صاحب العمل الذي أصدره. يحتوي على المعلومات التالية:
يجب أن تتوافق المعلومات المحددة في بيان الدخل مع وثائق التسجيل كيان قانوني.
القسم الثاني من الشهادة مخصص للمعلومات حول المواطن الذي تم سداد المدفوعات له. تقول هنا:
من الأخطاء الشائعة عند إدخال البيانات الاختصارات عند كتابة الاسم الكامل للمتخصص. يفترض نموذج شهادة 2-NDFL أن هذه الأعمدة تمتلئ وفقًا لنص جواز سفر المواطن.
الأهمية! إذا كان الموظف لديه رقم تعريف دافع (TIN) ، فلا يمكن ترك الحقل فارغًا. يعتبر مسؤولو الضرائب هذا خطأ ويعاقبونهم بغرامة قدرها 500 روبل.
هذا الجزء من الشهادة مخصص للدخل الذي يحصل عليه المواطن من كيان قانوني. إذا كانت تتضمن معدلات مختلفة ، فسيتم ملء القسم بشكل منفصل لكل منها. عظم حالة بسيطةللمحاسب - عندما يقتصر دخل المتخصص على الراتب وبدل الإجازة والإجازة المرضية.
يتم تسجيل المعلومات التالية:
بالإضافة إلى ذلك القسم الثالثيشار إلى الدخول المعاكسة الخصومات المهنيةتضعها على الفرد بموجب القانون.
الجزء الرابع من الشهادة مخصص لأنواع أخرى من الاستقطاعات التي يحق للمواطن المطالبة بها. فإنه ينص:
إذا كان هناك عدة أسباب للخصم من نوع واحد ، يقوم المحاسب بعمل عدد الأسطر المقابلة في الشهادة.
هذا تلخيص للوثيقة التي تحتوي على معلومات حول مبلغ الالتزام المالي الذي تم تحميله ودفعه إلى الخزانة. إذا كان الفرد قد تلقى ضريبة الدخل على معدلات مختلفة، يتم ملء القسم لكل على حدة.
يشير المحاسب إلى:
البيانات المحددة في الشهادة مصدق عليها بتوقيع رئيس المنظمة أو رجل أعمال خاص ، شخص آخر مخول للمصادقة على المستندات الأفعال الداخليةشركة (على سبيل المثال ، كبير المحاسبين ، كشوف المرتبات ، إلخ).
في عام 2017 ، ليس من الضروري وضع ختم دائري على الشهادات. إذا كان المستند لا يحتوي على بصمة ، فإن السلطات المستقبلة ، بما في ذلك مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية ، ستكون مطالبة بقبولها. إذا رغبت إحدى الشركات في وضع الختم ، فإن القانون لا يمنعها من القيام بذلك.
إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والضغط على السيطرة + أدخل.
من أين تحصل على شهادة ضريبتي دخل شخصي: لماذا هي ضرورية + كيفية الحصول على شهادة للعاطلين عن العمل + وصف الوثيقة + أمثلة على الطلبات.
يواجه كل منا الحاجة إلى توفير وضعنا المالي. هذه البيانات في البلدية أو المؤسسات الحكوميةهناك حاجة لاحتياجات مختلفة.
هناك شكل مقبول بشكل عام للتزويد المستوى الرسميالدخل هو شهادة من 2 ضريبة الدخل الشخصي. لا يوجد شيء معقد في عملية الحصول عليه وتعبئته ، خاصة إذا كان ربحك رسميًا ولا توجد أسرار من مكتب الضرائب.
ومع ذلك ، لدى بعض الأشخاص سؤال ، أين يمكن الحصول على شهادة 2 ضريبة الدخل الشخصي؟ سنناقش هذا أدناه.
كما نعلم جميعًا ، كل شخص يتلقى ربح ماليملزم بدفع الضرائب للدولة. قد تحتاج أي مؤسسة هذه المعلومات.
مساعدة 2 ضريبة الدخل الشخصي هو مستند فيه البيانات المحددة على المستوى الوضع الماليالشخص ومقدار الضريبة المدفوعة والمعاملات الأخرى المتعلقة باستلام الأموال وإنفاقها.
ضريبة الدخل الشخصي تعني ضريبة الدخل الشخصي. هذا المستنديؤكد أن الشخص مذيب.
المكونات الرئيسية للمرجع:
يجب الإشارة هنا إلى كود مكتب الضرائب وفقًا للمنطقة.
المعلومات الرئيسية.
يحتوي جزء المعلومات على معلومات حول شخص طبيعي، حجمه المقبوضات الماليةللفترة المحددة ، مدفوعات الضرائبإلخ.
توقيع معتمد.
لا يمكن الحصول على بيانات الدخل من خدمة الضرائب إلا من عام 2011. لم تعد المعلومات المتعلقة بالحالة المالية للفرد قبل هذا التاريخ متاحة لدافعي الضرائب.
بواسطة أسباب مختلفة، بعض الناس لا يأخذون التصريح من صاحب العمل. يحدث هذا غالبًا عندما يعمل شخص غير مسجل أو يتقاضى راتبًا في "مظروف".
لذلك ، السؤال الذي يطرح نفسه: هل من الممكن عمل شهادة من 2 ضريبة الدخل الشخصي بنفسك؟ الجواب لا.
إذا حاولت ملء الاستمارة بنفسك ، وارتكبت أخطاء ، خاصة في الأرقام ، فقد تواجه عقوبة سجن حقيقية أو غرامة كبيرة.
يوجد اليوم العديد من المحاسبين المستعدين لتقديم إقرار الدخل مقابل المال. في الواقع ، هذا هو الاحتيال ، الذي يعاقب عليه القانون الجنائي للاتحاد الروسي المواد 292 ، 327 "التزوير".
في الوقت نفسه ، لن تتم معاقبة الأشخاص الذين قرروا كسب المال من هذا فقط ، ولكن أيضًا أولئك الذين دفعوا لهم رسومًا لتزوير المستندات.
كيف تملأ شهادة في نموذج 2 ضريبة الدخل الشخصي؟
التعليمات التفصيلية موجودة في الفيديو التالي:
تذكر أن هناك أماكن خاصة أين يمكنني الحصول على شهادة 2 ضريبة الدخل الشخصي- يعتبر قانونيا! ولن تهددك أي غرامات وإدانات على ذلك.
تحليل الوضع المالي للمشروع بالقدوة
ما هو اعادة التصميم وكيف نفعله؟تمت مصادفة ملء شهادة 2-NDFL في كل مؤسسة.
ولكن بدون معرفة كيفية إعداد مثل هذا المستند ، يمكنك مواجهة عواقب غير سارة ليس فقط لقسم المحاسبة ، ولكن أيضًا لنشاط المؤسسة بالكامل.
ما هذا ، ما الغرض منه؟ من الذي قد يحتاج إلى مثل هذه الوثيقة؟ ما الذي يجب التحضير له وكيفية إعداد تقرير دون خطأ واحد؟
ينعكس كل دخل الأفراد ، الخاضع للضريبة بمعدل 13٪ ، في توثيق التقارير.
هناك نموذج منظم يجب تقديمه من قبل أصحاب العمل لدى السلطات الضريبية في ضبط الوقت.
يمكن الحصول على شهادة على عنوان إدارة المنظمة. في تدفق المستندات ، تؤكد شهادة 2-NDFL حجم ربح العمال.
هذه البيانات مطلوبة أيضًا للحصول على خصومات ، والتي يمكن إصدارها عند الشراء. العقارات، للاحتياجات الطبية أو التدريب.
إذا كنت ترغب في الحصول على قرض ، فأنت بحاجة أيضًا إلى ملء هذه الشهادة ، والتي تتيح لك الاعتماد على انخفاض في الفائدة.
يجب على وكيل الضرائب الذي دفع أجور الموظفين على مدار العام تقديم معلومات في نموذج 2-NDFL.
يتم تقديم شهادة عند دفع الدخل ليس فقط للموظف ، ولكن أيضًا للفرد الذي لا يعمل في الشركة.
يتم الدفع على الأجور والأرباح الأخرى ، ولا حتى في المكافئ النقدي(جائزة أو هدية). أحيانًا يقدم وكلاء الضرائب عدة نماذج لموظف واحد.
هذا ممكن في حالة دفع أجور الموظف لمختلف معدلات الضرائب... املأ شهادة تشير إلى 13 و 9 بالمائة بشكل منفصل.
نفس الموقف مع التقارير المنقسمة ينتظر المدير إذا كان موظفه يعمل فيه هذه السنةليس في قسم واحد من الشركة في مناطق مختارة... سيكون هناك عدة استفسارات - لكل فرع.
المستند ضروري للفرد من أجل:
عديدة المؤسسات المصرفيةلا تتعاون مع سلطات إنفاذ القانون والسلطات الضريبية ، ولا تتوفر لهم معلومات عن دافع الضرائب. لذلك ، ستسمح لك الشهادة الكاملة 2-NDFL بالحصول على بيانات عن دخل المواطنين.
يجب على الكيان القانوني إجراء تقرير عن أنشطته ، وبالتالي ، فإنه يقدم أيضًا مثل هذا المستند إلى مكتب الضرائب.
هناك العديد من الحالات التي لا تحتاج فيها إلى إعداد مستند.
| حالات | توضيحات |
| المدفوعات غير الخاضعة للضريبة مع ضريبة الدخل | الربح من ذلك القوانين التشريعيةمعفاة من ضريبة الدخل الشخصي ، فإنها لا تشير في الشهادة. هو - هي مدفوعات النفقة، مدفوعات الحمل وتحت () |
| حصل الموظف على هدية أو أعطيت المساعدة الماديةامرأة في إجازة أمومة | إذا كان مبلغ الدفعة أو الهدية لا يتجاوز 4 آلاف روبل في غضون سنة واحدة ، فلا يلزم دفع الضريبة (البند 28 من المادة 217) |
| الممتلكات المشتراة من الأفراد | على سبيل المثال ، اشترت شركة جهاز كمبيوتر من موظف. لن يتم تحصيل الضريبة وفقًا لـ. يجب على الفرد إعداد تقرير مستقل وملف () |
| بعد دفع أرباح لشخص شارك في لعبة قائمة على المخاطر | ينطبق هذا على الشركات التي سجلت كمنظمين لمسابقة اليانصيب أو اليانصيب. دفع ضريبة الدخل الشخصيلن تكون مطلوبة ، حيث يجب أن يتم ذلك من قبل المشارك في اللعبة بمفرده (البند 1 من المادة 228 من قانون الضرائب) |
| الأموال المدفوعة لرجل أعمال فردي | لا تخضع الضريبة على المدفوعات التي يدفعها رائد الأعمال الفردي إلى الاستقطاع. يجب عليهم حساب ضريبة الدخل ودفعها بشكل مستقل. البيانات ليست مطلوبة في مكتب الضرائب ، ولكن يجب على الشركة أن تطلب جميع الشهادات ذات الصلة من الموظف (OGRNIP ، TIN ، cash and إيصال البيعو تحت.) |
الشكل ينظمه القانون. املأ الشهادة وفقًا للقواعد المعمول بها ، باستخدام الرموز والأرقام لعرض المعلومات. كيف اكتشف ذلك؟
يحتوي المستند الفارغ على عدة أقسام تعكس:
التوقيع 2 - وثيقة يتم ملؤها وفقًا للمتطلبات المحددة في البند 5 من الفن. 226.
يتم استخدامه بعد انتهاء الفترة الضريبية التي تم خلالها دفع الدخل من قبل وكلاء الضرائب للأفراد ، ولإبلاغ دافع الضرائب ومصلحة الضرائب في مكان التسجيل كتابة.
علامة دافع الضرائب في 2-NDFL هي شهادة بمعلومات حول استحالة حجب ضريبة الدخل الشخصي ومبلغ الضريبة ، وتعتبر واجبات وكلاء الضرائب مستوفاة بالكامل.
حسب الفقرات. 4 ص 1 من الفن. 228 من قانون الضرائب من قبل فرد لديه دخل ، يتلقى الضرائب التي لم يتم اقتطاعها من قبل وكيل الضرائب ، ويتم حساب الضرائب ودفعها بشكل مستقل.
في شهادات 2-NDFL ، تتم الإشارة إلى كود OKTMO وفقًا لقواعد معينة ويعتمد على المنطقة التي تم فيها تسجيل وكيل الضرائب. في الحقول ، ضع رمز المنطقة.
في حالة دفع هذا الدخل للموظفين من قبل المكاتب الرئيسية للمؤسسة ، يتم لصق OKTMO على المستند ، اعتمادًا على موقع هذه المكاتب.
عندما يتم دفع الدخل وحدة قائمة بذاتها، فأنت بحاجة إلى تحديد رمز المنطقة لهذا الفرع.
في الحالة التي يحصل فيها الموظفون على دخل على مدار العام في فروع مختلفة برموز مميزة ، يتم وضع عدد الشهادات التي تساويهم.
يمكن العثور على رمز منطقة OKTMO في التفتيش المحلي أو على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب الفيدرالية. في الحالة الثانية ، يجب عليك الانتقال إلى الصفحة والعثور على قسم لـ إقرار ضريبي.
يحتوي البند 2.2 على الاسم الكامل للفرد دافع الضرائب. الاختصارات غير مسموح بها. إذا كان الدافع أجنبيًا ، فيمكن استخدام الأبجدية اللاتينية.
إذا تم تغيير وثائق الهوية (عند تغيير الألقاب ، وما إلى ذلك) ، فيجب إبلاغ السلطات الضريبية ، وبعد ذلك لن تكون هناك أسئلة من جانبهم.
في حالة عدم القيام بذلك ، سيحدد الممثل تناقضًا ، وبعد ذلك تحتاج إلى إرسال نسخ من المستندات لتصحيح الأخطاء. تجهيز نسخة من جواز سفر الموظف في الوقت المناسب.
يحتوي البند 2.3 على معلومات عن حالة دافع الضرائب:
يمكنك تحديد الحالة بناءً على الوثائق ، والتي ستؤكد الإقامة في الدولة لفترة معينة.
هذا ممكن إذا كان لديك:
المقيم هو الشخص الذي كان في روسيا لمدة 183 يومًا على الأقل. في القسم الثالث من شهادة 2-NDFL ، سيتم تسليم 13٪ للمقيم و 30٪ لغير المقيم.
يهدف البند 2.6 إلى إدخال رمز المستندات التي تمثل بطاقة الهوية.
هنا جدول الرموز:
| رموز | اسم الوثائق | ملحوظة |
| 21 | جوازات سفر RF | بحسب الحكومة |
| 03 | شهادات الميلاد | يتم تطبيقه على الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا. هذه هي الشهادات التي يتم إصدارها وفقًا لـ |
| 07 | تذاكر عسكرية | حسب لائحة التسجيل في المنشآت العسكرية () |
| 08 | إصدار الشهادات المؤقتة بدلاً من البطاقات العسكرية | قرار 27 تشرين الثاني 2006 رقم 719 |
| 10 | جوازات السفر الأجنبية | وفق |
| 11 | شهادات طلب الاعتراف كلاجئين في روسيا | |
| 12 | تصاريح الإقامة في روسيا | |
| 13 | معرفات اللاجئين | للأفراد الذين يعتبرون لاجئين حسب |
| 14 | وثائق مؤقتة لمواطن روسي | (بالنسبة الى ) |
| 15 | شهادات تسمح بالإقامة المؤقتة في روسيا | للأشخاص عديمي الجنسية () |
| 18 | شهادات اللجوء المؤقت في روسيا | |
| 23 | شهادات الميلاد الصادرة عن الجهات الأجنبية | الأجانب الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا |
| 24 | وثيقة العسكريين | |
| 91 | وثائق أخرى | حسب التشريع |
يحتوي البند 2.8 على معلومات حول عنوان الموظف وفقًا لبيانات تسجيله في وثيقة الهوية. يجب عدم وضع عناوين التسجيل المؤقتة في وثيقة 2-NDFL.
عند تسجيل القسم الثاني حول دخل شخص غير مقيم (مواطن روسي وآخر أجنبي) ، يكفي ملء الفقرة 2.9.
هنا تحتاج إلى الإشارة إلى عنوان إقامة الفرد في ولايتك عن طريق إدخال الرمز المناسب. يمكن ترك البند 2.8 فارغًا.
في حالة تطبيق أرباح الموظف على مدار العام معدلات مختلفة، يجب إعداد شهادة واحدة فقط.
على سبيل المثال ، دفعت مؤسسة ما دخلاً فرديًا بمعدل 13٪ و 9٪. ستحتاج إلى ملء القسمين الثالث والخامس بالتناوب بمعدل 13٪ ، ثم بمعدل 9٪.
يحدث أن السجلات لا يمكن احتواؤها في نموذج واحد - املأ أكبر عدد ممكن من الأوراق حسب الضرورة. لكن يجب ملء عمود "وكيل الضرائب" في جميع الصفحات المرقمة.
لعكس الراتب ، يتم استخدام القسم الثالث ، بغض النظر عما إذا كان قد تم إصداره أم لا. تعتبر الضرائب مستقطعة من تاريخ الاستحقاق.
يجب أن يحتوي البند 5.3 على المبالغ اللازمة لإعداد التقارير فترة ضريبة الدخل الشخصي، و 5.4 - مبلغ الضرائب المقتطعة عند استلام الأموال.
إذا تراكمت على الشركة راتبًا في عام 2019 ، ولم يتم دفعه بحلول 1 أبريل 2015 ، يتم تحويله إلى عام 2019 لإعداد التقارير في الفترة التالية.
إذا كان الموظف في إجازة بدأت في ديسمبر 2019 وانتهت في نهاية شهر يناير من العام التالي ، فسيتم اعتبار أجر الإجازة مستلمًا في يوم استحقاقها.
لن يتم تعريف هذه الأموال على أنها دخل مقابل العمل (). هذا يعني أن أجر الإجازة الصادر في ديسمبر مشمول في الربح.
عند إصدار شهادة ، لا يلزم تقسيم المبلغ في يناير. ولكن عند استحقاقها في عام 2019 ، ودفع أجر الإجازة في عام 2019 ، لن يتم تضمين هذه المعلومات في شهادة 2-NDFL.
يجب استخدامه في إعداد التقرير لعام 2019. وينطبق هذا أيضًا على أرباح الأسهم والأقساط والمدفوعات الأخرى. لا تتضمن الشهادة بيانات عن أجر الإجازة إذا تم استدعاء الموظف من الإجازة في وقت سابق.
يتم عرض كل نوع من أنواع الدخل باستخدام رمز معين. دعنا نسرد:
على سبيل المثال ، عند دفع تعويض عن إجازة لم يتم أخذها في العام الحالي ، لا يوجد رمز لعرضها. ولن يكون هناك خطأ كبير هنا إذا كان الرمز 4800 أو 2000.
فيما يتعلق بمكافأة العطلة أو الذكرى السنوية - يجب أن تنعكس في القسم الثالث ، كإيرادات أخرى.
لتحديد الرمز ، قم بتطبيق المبدأ التالي: عند حساب المكافأة كمكافأة على النجاح في العمل ، استخدم 2000 ، وعند إصدارها كتهنئة في الذكرى السنوية - 4800.
يجب عدم الخلط بين الاقتطاعات الواردة في القسمين 3 و 4. وهي تختلف ولا يجوز الازدواج ، وإلا فقد يكون حساب الوعاء الضريبي في البند 5.2 خاطئًا.
تحتوي المساعدة على أعمدة في القسم الثالث ، والتي تعكس رموز الخصومات والمبالغ. لا ينبغي الخلط بينها وبين تلك المشار إليها في القسم الرابع.
عند ملء القسم الثالث ، يجب عليك إدخال تلك الخصومات والمبالغ المعفاة جزئيًا من ضريبة الدخل الشخصي وفقًا لـ.
على سبيل المثال ، بمساعدة مادية في إطار 4 آلاف روبل. أو مع هدية لن تتجاوز قيمتها هذا الحد.
يحتوي القسم 4 على معلومات حول التخفيضات الضريبية القياسية والاجتماعية والممتلكات. إذا قمت بتحديدها في القسم الثالث ، فلا يمكن تجنب الازدواجية. وبعد ذلك سيتم احتساب الوعاء الضريبي مع وجود أخطاء.
ماذا عن خصومات الأطفال؟ وهي صالحة إذا كان دخل الدافع ، الذي يحسب من بداية الفترة الجديدة ، لا يتجاوز 280 ألف روبل.
من عند هذه المبالغيمكن استرداد 13 بالمائة من الضرائب كل شهر.
محسوب ، محتجز و المبلغ المحولتم إدخالها في الفقرات 5.3 و 5.4 و 5.5 على التوالي. قد تختلف المبالغ.
على سبيل المثال ، قد يكون المبلغ المحتجز أكبر من المبلغ المستحق عند أخذ الفائض من الموظف ، والذي يتم إدراجه بعد ذلك.
عندما لا تفي الشركة بالموعد النهائي لإيداع الموظف بالمبلغ المحتجز دون داع لضريبة الدخل الشخصي ، فيجب أن تحتوي الفقرة 5.6 على بيانات عن غير المسجّل مقدار ضريبة الدخل الشخصيفي وقت تقديم الوثيقة إلى السلطات.
بعد الحساب النهائي لدخل الموظف يجب تقديم نسخة محدثة من الشهادة.
الفيدرالية خدمة الضرائبتم إجراء تغييرات على شهادة 2-NDFL.
أنت الآن بحاجة إلى تقديم معلومات إضافية:
عند تقديم التقارير إلى مكتب الضرائب ، يجدر وضع 00 في متطلبات النوع عند تقديم الإيضاحات - 01 ، 02 (اعتمادًا على عدد التغييرات التي تم إجراؤها).
عند توضيح الإجراء الخاص بإدخال رمز OKTMO لـ "المنسوب" ، سيتم تغيير رمز المنطقة إلى رمز موضوع الاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى رمز شبه جزيرة القرم وسيفاستوبول.
تحتوي المساعدة الجديدة على خصومات محدثة - لبيانات الاستثمار وفقًا لـ.
في العنوان ، يجب أن تشير إلى التاريخ والسنة ورقم المستند ، والتي لا ينبغي أن تتطابق مع تلك التي أدخلت مسبقًا في سجل التوثيق.
يتم إدخال العلامة 1 أو 2 في العمود المقابل وفقًا لـ.
يجب أيضًا تحديد الرموز الهياكل الضريبية(في قسم IFTS).
القسم التالي مخصص لعرض بيانات عن الأفراد:
في قسم الدخل ، تحتاج إلى إدخال معلومات حول المبالغ الخاضعة للضريبة لفترات محددة. هناك حاجة إلى قسم التخفيضات الضريبية حتى تتمكن من فك تشفير الدخل. يتم التقسيم وفقًا للرموز.
ملء العناصر متاح فقط لشخص مخول من قبل الشركة. مثال لما تبدو عليه شهادة ضريبة الدخل الشخصية 2 للبنك:
في البرنامج ، لعرض مدفوعات الرواتب ، حدد العنصر "الضرائب" ، ثم "مساعدة ..." للإشارة إلى دخل الموظفين.
يمكنك أيضًا القيام بذلك: حدد العنصر لعرض الأجور للمؤسسة ، ثم للضرائب والاشتراكات ، بيان الدخل (2-NDFL) للموظفين.
من الضروري إنشاء مستند جديد وتحديد الشركة والموظف والسنة. سيتم استكمال المساعدة في الوضع التلقائي، سوف تحتاج إلى إعادة التحقق من البيانات.
يتم التحقق من مبلغ الربح والخصم مقابل كشوف المرتبات ، ويتم إعادة حساب المبلغ الإجمالي للضرائب عندما يتم ضرب القاعدة الخاضعة للضريبة بنسبة 13 بالمائة.
انتبه إلى مربعات الاستقطاع والإدراج ، كما تظهر غالبًا كميات خاطئة... ابحث عن سبب هذه الأخطاء أو أصلحه بنفسك.
علامة التبويب لحساب الأرباح لها علامة اختيار لـ حساب ضريبة الدخل الشخصيوقبول الضرائب المقتطعة.
إذا كانت هناك علامة من هذا القبيل ، فسيتم تسجيل مبالغ الضريبة مع توثيق مستحقات المدفوعات ، وإذا لم تكن موجودة - مع المستندات التي يتم سداد المدفوعات بناءً عليها.
في الحالة الثانية ، غالبًا ما تكون هناك اختلافات إذا تم تنفيذ المستندات بشكل غير صحيح (بدءًا من المدفوعات ، وانتهاءً بالمستحقات).
مجموع ضريبة الدخل الشخصي المدرجةسيتم تسجيله بواسطة المستند لعرض التعدادات في هياكل الميزانيةوالتي يمكن العثور عليها في علامة التبويب "الضرائب".
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على شهادة 2-NDFL بعد فصلك.
في حالة قيام مؤسسة ما بتعليق أنشطتها ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على مستند إلى مفتشية الضرائب ، حيث يتم تقديم جميع بيانات العام الماضيأنشطة المنظمة.
للحصول على شهادة ، يجب عليك معرفة رقم التعريف الضريبي (TIN) للشركة المصفاة. للقيام بذلك ، يكفي التحقق من الختم في مكتب العمل.
ومن ثم ، فإن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت لتحديد عدد السلطات الضريبية التي راقبت أنشطة الشركة. انتقل إلى صفحة FTS ، حيث يمكنك الحصول على هذه المعلومات.
قدم طلبًا تشير فيه إلى رغبتك في الحصول على شهادة. يجب أن يكون لديك نسختان وتحتفظ بإحدىهما.
اعلم أنه يجب تقديم مثل هذه الخدمة في إلزاميخلاف ذلك ، يمكنك تحميل الهياكل المسؤولية في حالة إخلاء المسؤولية. يجب عليك إصدار 2-NDFL في غضون 3 أيام.
يعتبر الشخص العاطل عن العمل فردًا انفصل عن صاحب العمل ، أو موظفًا غير مسجل رسميًا في المؤسسة.
في الحالة الأولى ، يمكنك الاتصال بصاحب العمل السابق أو مكتب الضرائب. الخيار الثاني هو علامة الغياب خبرة في العمل، وبالتالي ، عدم وجود مدفوعات لصندوق الضرائب.
نقطة مهمة عند العمل مع المساعدة هي الصلة. يتم تحديث النموذج كل عام تقريبًا ، لذا فإن الأمر يستحق المشاهدة عن كثب للابتكارات. إذا كنت حاضرا شكل قديم، قد لا يقبلها مكتب الضرائب.
لا ينظم التشريع الإجراء الذي بموجبه يصدر التفتيش الشهادات. لهذا السبب ، غالبًا ما تنشأ مواقف غير سارة.
لكن رواد الأعمال الأفراد يتخذون قرارات ماكرة. النموذج متاح على شبكات الإنترنت ، مما يبسط عملية التسجيل بشكل كبير. ل هياكل الدولةهذه مخاطرة ، حيث لا توجد سيطرة على تدفق ومقدار ضريبة الدخل الشخصي.
يجب أن يعرف رائد الأعمال الفردي فترة صلاحية الشهادة. التشريع لديه ثغرات حول هذه المسألة أيضا.
سيتم تحديد مدة صلاحية المستند اعتمادًا على تفاصيل مكان التسليم. تحدد هذه المؤسسات بشكل مستقل الفترة التي يمكن فيها تقديم 2-NDFL.
يجب على رائد الأعمال الفردي تقديم شهادة ليس فقط للهياكل المرخصة ، ولكن أيضًا للفرد عند الطلب.
في كثير من الأحيان ، من أجل اتخاذ قرار بشأن إصدار قرض ، تطلب البنوك نموذجًا مكتملًا يوضح الضريبة على الدخل من الأفراد ليس لمدة عام ، ولكن لمدة 6 أشهر. يتم تحديد قائمة الوثائق من قبل المنظمة نفسها.
للحصول على هذه الشهادة ، يمكنك الاتصال بصاحب العمل ، علاوة على ذلك ، للفترة التي تحتاجها. يجب على قسم المحاسبة إصدار وثيقة موقعة من الإدارة ومختومة.
يمكن رفض تقديم نموذج 2-NDFL لمدة 6 أشهر في حالة عدم وجود برنامج مناسب من المحاسبين. لا بأس إذا قمت بتزويد البنك بالورق في غضون عام ، وليس نصف عام.
فيديو: وثيقة شهادة الدخل 2-NDFL
عند ملء استمارة 2-NDFL ، هناك العديد من الفروق الدقيقة التي تستحق المعرفة. لا توجد تغييرات كثيرة في عام 2019 ، لذلك لن تكون هناك مشاكل.
الشيء الرئيسي هو أن تتحقق من نفسك بعناية وبعد ذلك فقط تقدم التقرير.
يحتاج العديد من المواطنين إلى شهادة 2-NDFL لعمليات معينة. أين يمكنني الحصول عليه؟ ما هو المطلوب لهذا؟ كم من الوقت يستغرق لإنتاج وثيقة؟ من الضروري فهم كل هذا بشكل أكبر. في الواقع ، شكل 2-NDFL مهم للغاية. خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على قرض أو رهن عقاري أو معاش تقاعدي. لكن لماذا؟ ما هي بالضبط الشهادة المحددة؟
الشيء أن الاستمارة المدروسة هي وثيقة تثبت دخل المواطن. كما يحتوي على معلومات حول الضرائب المدفوعة والخصومات من الأرباح.
إنها نفسها ورقة صغيرة بها تقارير مفصلةلفترة معينة. كل محاسب على دراية بهذه الوثائق. في كثير من الأحيان يجب وضعها للموظفين.
في أغلب الأحيان ، تكون شهادة 2-NDFL ضرورية من أجل:
يمكننا القول جدا وثيقة مفيدة... كما ذكرنا سابقًا ، فإنه يؤكد دخل الشخص لفترة زمنية معينة.
ما هي شروط اصدار شهادة 2-NDFL؟ لا يهم مكان إصدارها بالضبط. يوجد في روسيا قواعد معينةفيما يتعلق بإصدار الوثائق والشهادات. ما هي الحدود الزمنية لهذا النموذج؟
في المتوسط ، بعد طلب الشهادة ، سيتعين عليك الانتظار 3 أيام. خلال هذه الفترة يجب على المنظمة إصدار شهادة دخل للشخص. في بعض الحالات ، عليك الانتظار حوالي 5 أيام عمل ، ولكن حالات مماثلةممكن فقط مع حمل زائدللهيئة التي تقوم بإعداد الشهادة. بواسطة القوانين المعمول بهايمكن الحصول على نموذج 2-NDFL الجاهز بعد 3 أيام من لحظة تقديم الطلب المقابل. وإلى أين نذهب في هذه الحالة أو تلك؟ أين بالضبط تصدر الشهادة؟ عينة ثابتة?
كل هذا يتوقف على حالة المتلقي. النقطة المهمة هي أنه في بعض الحالات يتعين عليك تقديم الشهادة بشكل مستقل. عادة ، يوجد توافق مماثل بين رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون لأنفسهم ، بدون موظفين.
من أين تحصل على شهادة 2-NDFL في في هذه الحالة؟ من الضروري مع المساعدة برنامج خاصإصدار الوثائق المناسبة. على سبيل المثال، الخدمة مناسبة"دافعي الضرائب جنيه". يمكنك أيضًا تنزيل ملفات شكل جاهزوتعبئته وفقًا للقواعد المعمول بها.
ولكن هذا ليس كل شيء. في بعض الأحيان يتم توظيف رجل أعمال فردي من قبل شركة معينة. هذا وضع مختلف تماما. هل تحتاج إلى شهادة 2-NDFL؟ أين يمكنني الحصول عليه؟ تحتاج إلى الاتصال بصاحب العمل الخاص بك. أفضل للجميع - لقسم المحاسبة. هناك يجب عليهم إعداد الوثيقة المناسبة ضمن الإطار الزمني المشار إليه سابقًا. لا شيء صعب أو خاص. يكفي طلب شفهي.
ولكن ماذا لو كنت على الخدمة العسكرية؟ في هذه الحالة ، أين يمكنك عمل شهادة 2-NDFL؟ هناك أيضا العديد من الخيارات. كل هذا يتوقف على الوحدة العسكرية التي يعمل / يخدم فيها المواطن.
الطريقة الأولى للحصول عليه هي الاتصال بقسم المحاسبة (إن وجد). لا تختلف العملية عن طلب واجهة المستخدم. يُنصح بطلب النموذج المدروس بتنسيق جاري الكتابة.
الخيار الثاني هو طلب مركز التسويةوزارة الدفاع في الاتحاد الروسي. وهذا هو الأكثر طريقة ملائمةالحصول على شهادة العينة المحددة. يتم إرسال الطلب إلى السلطة المختصة كتابة. العيب الوحيد هو وقت الانتظار الطويل للمستند. غالبًا ما تضطر إلى الانتظار أكثر من 3 أيام. خاصة إذا يأتيحول طلب مرسل عن طريق البريد.
يحتاج المتقاعدون أحيانًا إلى شهادة 2-NDFL. أين يمكنني الحصول على النموذج المناسب؟ في هذه الحالة ، لا توجد إجابة واحدة. كل هذا يتوقف على الوضع. لماذا ا؟
إذا حصل المواطن على معاش تقاعدي في غير دولة صندوق التقاعد، ثم يمكن الحصول على شهادة النموذج المعمول به في أي فرع من فروع المنظمة ذات الصلة. يتم تقديم طلب في شكل إلكتروني أو مكتوب.
عندما يتعلق الأمر باستلام المتقاعدين معاش الدولة، لا تفكر في بيان الدخل. النموذج 2-NDFL لمثل هؤلاء الأشخاص غير منصوص عليه في روسيا بموجب القانون. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على بيان الدخل المستلم (المعاشات التقاعدية) من وحدة الاستخبارات المالية. لكن وثيقة مماثلةلا يحل محل 2-NDFL.
هذه ليست كل الخيارات لتطوير الأحداث. أين يمكنني الحصول على شهادة 2-NDFL لشخص عاطل عن العمل؟ هذا السؤال يهم الكثيرين. في الواقع ، لا توجد صعوبات في هذه العملية. يتم تقديم عدة طرق للخروج من وضعهم.
الأول هو الاتصال بصاحب عمل سابق. بموجب القانون ، يمكن لأي مواطن أن يطلب شهادة دخل من بلده الرئيس السابق... ومتى يحتاجها. في الممارسة العملية ، عند الفصل (لا يهم سواء عن طريق المقال أو عن طريق بمفردهم) في قسم المحاسبة يقومون على الفور بإعداد المستند المقابل.
والثاني هو مركز التوظيف. يصدرون شهادات استلام إعانات البطالة. لكن هذه ليست شهادة دراسية للدخل ، وليست نموذج 2-NDFL. يجب على كل مواطن أن يتذكر هذا.
وأين أطلب شهادة 2-NDFL لشخص موظف رسميًا؟ النقطة المهمة هي أنه قد قيل بالفعل حول هذا: تحتاج إلى الاتصال بصاحب العمل الخاص بك. أو بالأحرى إلى قسم المحاسبة في المنظمة التي يعمل فيها الموظف.
لا يوجد المزيد من الخيارات. يتم وضع جميع شهادات الدخل للمواطنين العاملين مباشرة من قبل صاحب العمل. هو - هي القواعد المعمول بهاالتي عليك الالتزام بها.
هل تحتاج إلى شهادة 2-NDFL للإبلاغ الضريبي؟ من أين تحصل عليه إذا كان بجانبه عمل رسميهل يوجد مصدر ربح آخر؟ من الأفضل طلب النموذج المناسب من صاحب العمل ، وأيضًا ، مع مراعاة المستند المستلم ، قم بعمل شهادة بنفسك. كما ذكرنا سابقًا ، سيساعد البرنامج المتخصص.
ما هي مدة صلاحية بيان الدخل؟ تشغيل المستوى التشريعيلا توجد قيود على هذا. عادة ما يكون من الضروري فقط تقديم الشهادات لفترة زمنية محددة. سيتم تقديم طلبات أكثر دقة بناءً على العملية التي يلزم المستند من أجلها.
ربما هذه هي كل الأسئلة التي قد تكون لدى السكان. من الواضح ما هي شهادة 2-NDFL. من أين احصل على هذه الورقة، المعروف الآن أيضًا. ملاحظة صغيرة - يتم تقديم نموذج عمليات معينة في الأصل فقط.
حسب المتطلبات قانون الضرائبيجب تسليمها للمعاينة في مكان التسجيل لكل منها فترة التقريرلكل موظف. يتم إصلاح هذه القواعد وفقًا للفقرة 5 من الفن. 226 والفقرة 2 من الفن. 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تشير الوثيقة إلى مقدار دخل الموظف عن الفترة الخاضعة للضريبة، فضلا عن مقدار التخفيضات الضريبية.
إجراء إصدار الشهادة بسيط للغاية ، ولكن قد تنشأ صعوبات إذا لم يتم تنظيم عملية إصدارها في الشركة. في الوقت نفسه ، ستواجه الصعوبات ليس فقط من قبل المحاسبين أنفسهم الذين يشكلون 2-NDFL ، ولكن أيضًا من قبل الموظفين الذين يطلبون مثل هذه الوثيقة. بالنسبة للمؤسسة ، يمكن أن تكون هذه مشكلة كبيرة ، لأن شهادة "الدخل" هي واحدة من أكثر المستندات التي يطلبها الموظفون كثيرًا من صاحب العمل.
هذه الشهادة ليست مطلوبة فقط للإبلاغ المباشر إلى السلطات الضريبية ، ولكن يمكن أيضًا أن يطلبها الموظف الذي يتلقى دخلًا منه صاحب العمل هذا... للقيام بذلك ، يحتاج الموظف إلى كتابة بيان والإشارة إلى الفترة الزمنية التي تحتاج إلى إرسال البيانات عنها أجورو ضريبة الدخل... تم تحديد هذه القواعد في الفقرة 3 من الفن. 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
قد تنشأ هذه الحاجة في حالات مختلفة... لذلك ، يتم تقديم شهادة 2-NDFL إلى مؤسسة ائتمانيةعند التقدم بطلب للحصول على قروض كبيرة ، مثل الرهون العقارية. قد تطلب بعض مراكز التأشيرات والسفارات مثل هذه الوثيقة من المواطن لتأكيد ملاءة السائح وإصدار تأشيرة له. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج الموظف إلى شهادة "دخل" لإثبات الدخل إذا حصل على وظيفة في منتصف العام ويريد الحصول على خصم لطفل.
عن المنظمة طلب صحيحإصدار شهادة 2-NDFL لموظف المحاسبة يجب أن يعد اللوائح المناسبة. سوف يساعد ليس فقط المحاسبين أنفسهم ، ولكن أيضًا الموظفين الذين يطلبون المستند. في اللوائح ، من الضروري وصف مراحل تسجيل الشهادة ، وبيان الأشخاص المسؤولينوالاتفاق على توقيت تحضيرها. هذه التعليماتمن الأفضل تضمين حزمة المستندات التي يتعرف عليها الموظف عند التقدم لوظيفة.
مرة اخرى فارق بسيط مهم، والتي يجب تسجيلها وفقًا لعملية الإعداد ، - من يصدر 2-NDFL. كقاعدة عامة ، هذا هو قسم المحاسبة في المؤسسة أو قسم شؤون الموظفين. كل هذا سيقلل من عدد الأسئلة من الموظفين الجدد ويساعدهم على التنقل بسرعة ميزات المحاسبةالعمل في شركة جديدة.
يجب أن تتم الموافقة على المستند نفسه ، الذي يصف كيفية إصدار شهادة 2-NDFL للموظف ، من قبل إدارة الشركة ورئيس المحاسبين. لن يكون من غير الضروري إعداد ورقة التعارف ، حيث يشير الموظفون إلى الاسم الكامل والاسم والتوقيع بعد دراستهم لهذه القواعد. يمكن استدعاء هذا المستند وفقًا لذلك: "إجراء إصدار شهادة 2-NDFL للموظف".
يتم إصدار الشهادة 2-NDFL - التي يتم إصدارها بشكل صارم - للموظفين وفقًا للفقرة 3 من الفن. 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. حسب الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإصداره في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب من الموظف.
في الممارسة العملية ، تصدر إدارات المحاسبة في المؤسسات مثل هذه المستندات في يوم الطلب مباشرة. الحد الأقصى - لليوم التالي. يمكن أيضًا تحديد هذه الفترة في اللوائح الخاصة بإجراءات الإصدار. في ذلك ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لوقت التحضير. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الصياغة التالية: "شروط إصدار شهادات 2-NDFL للموظفين من تاريخ تقديم الطلب:
لاحظ أن توقيت إصدار الشهادة لا يعتمد على ما إذا كان الشخص يعمل في الشركة أو يستقيل. إذا كان الحالي أو موظف سابقأصدر الطلب الصحيح ، ثم يجب إصدار الشهادة ضمن الإطار الزمني المعتمد أنظمة... خلاف ذلك ، لا يمكن للشركة تجنب المشاكل مع سلطات التفتيش. هذا صحيح بشكل خاص عندما موظف سابقلسبب ما ، أساء من قبل موظف سابقمما يعني أنه لن يفوت فرصة إبلاغ سلطات التفتيش بمخالفة شروط إصدار شهادة "الدخل".
أما بالنسبة لشروط صحتها ، إذن القوانين الروسيةعلى العمل ، لم يتم وضع معايير. في جوهرها ، 2-NDFL غير محدود. وذلك لأن المعلومات المتعلقة بدخل المواطن لم تتغير ولا يمكن تصحيحها. هذا ممكن فقط إذا تم اكتشاف خطأ ، والذي سنناقشه أدناه.
من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية لإصدار شهادة 2-NDFL للموظف ، يجب على الشركة أن تقرر مسبقًا فناني هذه المهمة. في أغلب الأحيان ، يتم إعداد المستند من قبل محاسب يقوم بالدفع مع الموظفين. الخامس المنظمات الكبيرةيمكن نقل جزء من وظائف المحاسبة إلى قسم الموارد البشرية أو قسم الموارد البشرية.
لتجنب التأخير في تقديم المساعدة والتعارض بين الإدارات ، يجب تضمين هذه الوظيفة في المسمى الوظيفيالمؤدي. وهي تحدد مسؤوليات إصدار الشهادة ، والتي ، من بين أمور أخرى ، يمكن أن تكون الأساس لمؤشر الأداء الرئيسي الخاص به.
حتى تتمكن من الإصدار في الوقت المحدد المساعدة الصحيحةنحن نقدم لك مجموعة قياسية من الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد نموذج 2-NDFL.
المرحلة 1. طلب من موظف. أول شيء يجب أن يواجهه المحاسب أو ضابط شؤون الموظفين الذي يصدر مثل هذه المستندات هو طلب الموظف. على الأرجح ، سيكون هذا طلبًا شفهيًا ، دون أي توضيح حول فترة وغرض شهادة 2-NDFL. قد ترسل بعض الشركات مثل هذه الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني.
المرحلة 2. تسجيل الطلب. في هذه الحالة ، يجب على الموظف إرسال نموذج لإنشاء طلب للمساعدة. من الأفضل أن يُعرض عليه أيضًا عينة لملءها ، حتى يتمكن من توجيه نفسه على الفور ورسمها بشكل صحيح.
اقرأ عن إجراءات ملء طلب إصدار شهادة 2-NDFL.
المرحلة 3. جمع البيانات. بعد استلام الطلب المكتمل ، يقوم المحاسب بإعداد البيانات لإعداد الشهادة. في ظل وجود أنظمة محاسبية مؤتمتة ، لن يكون من الصعب جمع مثل هذه المعلومات. كقاعدة عامة ، تحتفظ البرامج بمحاسبة مخصصة في جميع الجوانب ، مما يسمح لك بتكوين مستند بالتنسيق المطلوب بالضغط على اثنين من الأزرار. لو النظام الآليلا توجد محاسبة ، فسيتعين على المقاول قضاء المزيد من الوقت في جمع البيانات.
المرحلة 4. إعداد الشهادة. بمجرد تحضير البيانات والتحقق منها ، تحتاج إلى طباعة الشهادة وتوقيعها وختمها. يجب أن يتم ذلك دون إخفاق ، لأنه بدون علامة صاحب العمل ، لن تعتبر هذه الوثيقة صالحة.
يجب أن يتم إصدار شهادة للموظف ضمن الإطار الزمني المعتمد بدقة ، والذي تحدثنا عنه أعلاه ، من أجل تجنب المشاكل مع تفتيش العمل. وينصح بإعداد نسختين من 2-NDFL دفعة واحدة ، حتى لو لم يطلبها الموظف. سيوفر هذا الوقت إذا اتضح فجأة أن هناك حاجة لنسختين من المساعدة. تنشأ مثل هذه الحاجة في كثير من الأحيان ، لأنه عند تقديم مستند عند الطلب ، يترك الموظف في معظم الحالات نسخة ثانية من الشهادة لنفسه.
بعد تسليم المستند إلى الموظف ، يجب تسجيل ذلك في سجل إصدار الشهادة. سننظر في مثال لملئه أدناه. الشيء الرئيسي هو أنه يوجد في مثل هذا السجل أعمدة: p / p ، الاسم الكامل للموظف ، المنصب ، التقسيم الهيكلي(الدائرة) وتاريخ الشهادة ورقمها واسمها وإيصال استلام الموظف. يمكنك أيضًا إضافة حقل "تعليق" ، حيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، تدوين ملاحظات حول هذا المستند الصادر أو ذاك.
إذا حدث خطأ في الشهادة ، فيجب تصحيحه دون فشل. يجب تقديم البيانات المنقحة إلى مكتب الضرائبفي مكان التسجيل. إذا كان الموظف قد أصدر بالفعل شهادة غير صحيحة ، فيجب إبلاغه بوجود خطأ.
غالبا تصحيحات محاسبيةتافهة بالنسبة للفرد. على سبيل المثال ، في حالة إرسال المستند إلى السفارة للحصول على تأشيرة. إذا كان عدم الدقة كبيرًا ، فسيتعين إعادة إصدار الشهادة.
تنسيق المساعدة 2-NDFL تمت الموافقة عليها بأمر FTS of Russia "عند الموافقة على نموذج المعلومات المتعلقة بدخل الفرد ، وإجراء الملء وشكل تقديمه في نموذج إلكتروني"بتاريخ 30.10.2015 رقم ММВ-7-11 / [بريد إلكتروني محمي]ومسجلة لدى وزارة العدل الروسية في 25 نوفمبر 2015 تحت رقم 39848. في بداية هذا العام ، في 17 يناير 2018 ، تم إجراء تغييرات على تنسيق المستند. يحتوي النموذج الجديد على الأقسام التالية:
دعنا نفكر في كل قسم بمزيد من التفصيل.
يتضمن قسم "معلومات حول الوكيل الضريبي" الحقول التالية: رمز OKTMO ورقم الهاتف ورقم التعريف الضريبي ورقم التعريف الضريبي للشركة ، واسم الوكيل الضريبي مع الإشارة استمارة قانونية... إذا كان متاحًا - شكل من أشكال إعادة التنظيم (التصفية) برمز ، بالإضافة إلى TIN و KPP للمؤسسة المعاد تنظيمها.
القسم التالي هو "معلومات عن الفرد - المتلقي للدخل". هنا يشار إلى TIN في الاتحاد الروسيالمواطن الذي طلب الشهادة ، وكذلك رقم التعريف الضريبي (TIN) في بلد الإقامة ، إن وجد. شرط إلزاميهو لقب واسم واسم عائلي للموظف بالشكل الكامل. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى حالة دافع الضرائب وتاريخ ميلاده وجنسيته باستخدام رمز. بعد ذلك ، يتم تحديد وثيقة الهوية. غالبًا ما يكون جواز سفر وسلسلة ورقمه.
في خانة "الدخل الخاضع للضريبة بالسعر" يتم إدخال معدل الضريبة. يتم إدخال رموز ومبالغ الخصومات في قسم "الاستقطاعات القياسية والاجتماعية والممتلكات". يتم تقديم ملاحظات خاصة على الفور: "إشعار يؤكد الحق في التواصل الاجتماعي خصم الضرائبو "إشعار يؤكد الحق في خصم ضريبة الأملاك" مبيناً رقم وتاريخ ورمز IFTS.
البند "إجمالي مبالغ الدخل والضرائب" - هنا تحتاج إلى تحديد المبلغ الإجمالي للدخل ، والقاعدة الضريبية ، ومبلغ الضريبة المحسوب ، بالإضافة إلى مبلغ ثابت دفعات مقدمة... علاوة على ذلك ، تتم الإشارة مرة أخرى إلى الاسم الكامل للموظف بالكامل ويتم وضع توقيعه. يتم أيضًا تقديم ملاحظة بشأن وكيل الضرائب أو من يخلفه. في نهاية الشهادة ، أدخل اسم وتفاصيل المستند الذي يؤكد سلطة الممثل أو الخلف القانوني لوكيل الضرائب.
إصدار الشهادات 2-NDFL يتم تنفيذه في 2018 بدون أي تغيرات مذهلة... الشيء الرئيسي الذي يجب مراعاته هو صيغة جديدةالمستند ، الذي تمت الموافقة عليه في 17 يناير 2018 بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا رقم ММВ-7-11 / [بريد إلكتروني محمي]وتجدر الإشارة إلى أنه في حين وكلاء الضرائبيُسمح بالتقدم إلى التفتيش بشهادات نموذج 2-NDFL بالصيغة القديمة ، ولكن فقط لعام 2017. أعلنت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا هذا في بيان صحفي.
بالنسبة للتغييرات ، يجب أن ترضي أصحاب العمل ، لأنها مصممة لتسهيل ملء المستند. تمت إزالة الحقل "عنوان الإقامة في الاتحاد الروسي" من التنسيق الجديد. ولكن ظهرت مثل هذه الأعمدة مثل "نموذج إعادة التنظيم (التصفية) (رمز)" و "رقم التعريف الضريبي / رقم KPP للمؤسسة المعاد تنظيمها". سيمكن هذا المنظمة اللاحقة من تقديم شهادات في شكل 2-NDFL للشركة المعاد تنظيمها في مصلحة الضرائبفي مكان تسجيلهم. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استبعاد انعكاس التخفيضات على ضريبة الاستثمار في القسم 4 من الشهادة.
أدناه سننظر في أمثلة لملء الشهادة نفسها وسجل إصدارها.
بواسطة اتفاق مكتوبيجب على المنظمة ، في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب المقابل ، أن تصدر للمواطن دفتر العملوكذلك نسخ من الوثائق المتعلقة بالعمل. يجب أن تكون نسخ المستندات المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح وتقديمها إلى الموظف مجانًا. في هذه الفئة تقع شهادة 2-NDFL ، والتي يجب أن يتذكرها كل محاسب.
تنعكس المستندات التالية في المجلة الخاصة بإصدار الشهادات:
يتم تجميع سجل إصدار الشهادة بتنسيق ترتيب زمني، لمزيد من المحاسبة الموثوقة يمكن ربطها - لذلك ، من خلال عمل ثقوب ونقش تصديق على الصفحة الأخيرة من المجلة.
تذكر أن صاحب العمل مسؤول ليس فقط عن صحة البيانات المقدمة وملاءمة نموذج المستند ، ولكن أيضًا عن فترة تقديم شهادة 2-NDFL للموظف. في حالة مخالفتها ، يمكن للموظف تقديم شكوى إلى تفتيش العمل، مع العلم أن الشهادة لم تصدر في الوقت المناسب. في هذه الحالة ، هناك احتمال كبير لظهور مفتشين من هذا القسم على أراضي صاحب العمل وفحص دقيق للوثائق.
