أي وثيقة ، بما في ذلك المحاسبة ، هي مجموعة من العناصر - التفاصيل. مرتبة بطريقة معينة ، تشكل التفاصيل هيكل المستند ويتم تنظيمها بواسطة GOST. العدد الإجمالي للتفاصيل الممكنة هو 30. وثائق المحاسبة وتفاصيلها موضحة في القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 31-12-17 "بشأن المحاسبة". التمييز بين التفاصيل الإلزامية والاختيارية (الإضافية) لوثائق المحاسبة.
كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية لمنظمة ما تحتاج إلى تأكيد. يتم تقديمها من خلال وثيقة محاسبة أولية منفذة بشكل صحيح. يمكن أيضًا تنظيم الحق في إجراء معاملة تجارية من خلال المستندات. إن دور المستندات الأولية كبير بشكل استثنائي ، ومع ذلك ، فإن مؤشراتها - التفاصيل - لا تحمل جميعها معنى ووزنًا مختلفًا في هيكل بيانات المحاسبة الأولية.
في الفن. 9-2 ФЗ №402 يسرد التفاصيل الرئيسية لوثائق المحاسبة:
بدون وجود التفاصيل الأساسية أو جزء منها ، تفقد أي وثيقة القوة القانونية ولن يتم تأكيدها.
بالإضافة إلى الوثائق الأولية ، هناك سجلات محاسبة للمحاسبة ، والغرض منها هو تجميع البيانات المسجلة في البداية. إلزامي في هذه الحالة ، وفقًا للفن. 10-4 ФЗ №402 ، سيكون:
كما ترى من البيانات أعلاه ، فإن جزءًا كبيرًا من التفاصيل المطلوبة في كلتا الحالتين هو نفسه.
في كثير من الأحيان ، من أجل الكشف الكامل عن المعلومات المحاسبية ، يلزم إدخال تفاصيل إضافية - رقم المستند ، والبيانات المصرفية ، وما إلى ذلك ، والتي بدونها يتعذر إجراء دفعة صحيحة أو تتبع تدفق الأموال ، وأساس العملية ، وما إلى ذلك ، فهي تعكس تفاصيل المعاملات التجارية في مجالات المحاسبة المختلفة.
هناك نماذج قياسية للوثائق والسجلات المحاسبية ، والتي يتم فيها تقديم جميع التفاصيل اللازمة. يحق للمنظمة تطوير أشكال المحاسبة الخاصة بها ، إذا كانت الأشكال المعيارية التي تحتاجها غائبة ، وفقًا للمعايير التشريعية. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء التغييرات الخاصة بك على نماذج المحاسبة المعتمدة عن طريق إضافة تفاصيل مهمة معينة للمؤسسة. في هذه الحالة ، لا يُسمح بالسحب التعسفي لتفاصيل النموذج الموحد.
انتباه! يجب أن تنعكس التغييرات في النماذج والنماذج القياسية في السياسة المحاسبية ، مع إرفاق نماذج النماذج والنماذج المصححة وفقًا لـ OKUD.
يتم تكوين التقارير المحاسبية والضريبية على أساس نفس البيانات الأولية لوثائق المحاسبة. لا يمكن أن تؤدي الأخطاء والسهو عند ملء التفاصيل إلى تشويه البيانات المالية فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى تعارض مع مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية ، والمطالبات من السلطات المالية إلى الإقرارات الضريبية المجمعة. تنشأ المشاكل في التسويات المتبادلة للأطراف المقابلة ، ورفض الدفع مقابل تسليم البضائع ، والخدمات المقدمة ، والأعمال. يتضح هذا من خلال الممارسة القضائية.
تتم مناقشة بعض المواقف المثيرة للجدل التي تنشأ في مجال تطبيق المستندات الأولية وتفاصيلها أدناه:
انتباه!يمكن تأكيد حقيقة تقديم الخدمات بدون مستند أساسي ، بشكله المعتاد. لذلك ، في الحالة التي قامت فيها الشركة ، بعد أن أصدرت أمرًا لخدمات استشارية ودفعت دفعة مسبقة لها ، برفض التعاون فيما بعد وطالبت بإعادة الأموال ، رفضت المحكمة الدعوى. وكان الأساس هو الدليل على تقديم المورد لهذه الخدمات: رأي خبراء الشركة وتوصيات المتخصصين بها للعميل ، المقدمة في شكل إلكتروني. في هذه القضية ، لعبت هذه الوثائق دور الوثائق الأولية ، وأكدت التفاصيل الواردة فيها حقيقة الحياة الاقتصادية (Post. Arbitrator. Court of the Ministry of Defense No. F05-19640 / 2017).
انتباه!لم تتوصل الممارسة القضائية إلى توافق في الآراء بشأن استخدام الفاكسات في "المنظمة الأساسية". من الممكن تجنب المواقف غير المواتية للمنظمة من خلال رفض استخدام الفاكس في الوثائق الأولية.
يسمح القانون الاتحادي رقم 402 (المادة 9-7) بشكل عام بتصحيح المستندات الأولية. يتم شطب المعلومات غير الصحيحة حتى يمكن قراءتها ، ويتم كتابة البيانات المصححة بجانبها ، مع وضع علامة "مصححة" (وفقًا للائحة وزارة المالية رقم 105 بتاريخ 29-07-83). في الوقت نفسه ، تتطلب المادة المحددة من القانون الاتحادي ، عند التصحيح ، تاريخ وتوقيع مؤدي التصحيح بطريقة تميز اسمه الأخير والحروف الأولى من الاسم واللقب.
التوثيق هو المبدأ الرئيسي للمحاسبة. المستندات هي المستندات الأساسية والمحاسبية ، أي تلك التي تم إنشاؤها بواسطة المحاسب نفسه وعلى أساسها يقوم بتجميع البيانات المالية. سجلات المحاسبة ليست سوى مثل هذه الوثائق. ما هي ، ما هي القوانين واللوائح التي يتم تنظيمها وما الذي تبحث عنه عند صيانتها ، ستخبرك هذه المواد.
حقيقة أن مؤشر المستند في المحاسبة يسمى السجل يتم تدريسه للمحاسبين المبتدئين حتى في السنة الأولى من المعهد. بعد كل شيء ، الوثائق هي ألفا وأوميغا لأي قسم محاسبة. يجب أن تمتثل جميع سجلات المحاسبة لمتطلبات المادة 10 من القانون الاتحادي المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، وكذلك لوائح المحاسبة (PBU) وأن يتم توضيحها في السياسة المحاسبية للمنظمة. تعتمد قائمة سجلات المحاسبة المستخدمة في الشركة على الحسابات المحاسبية التي تستخدمها والأنشطة التي تقوم بها. بعد كل شيء ، يرتبط إجراء تسجيل البيانات وتنظيمها وتجميعها ارتباطًا مباشرًا بالوثائق الأولية المشاركة في عملية النشاط الاقتصادي. أولاً ، يتلقى قسم المحاسبة المستندات الأولية ، بناءً على البيانات الواردة منها ، ويتم ملء سجلات المحاسبة ، والتي بدورها تسمح بعكس المعلومات الموجزة على الحسابات. في النهاية ، يتم استخدام البيانات التي تم الحصول عليها لإعداد البيانات المالية.
في الواقع ، سجلات المحاسبة هي دفاتر يومية وبطاقات وشهادات وكشوف مختلفة ، على سبيل المثال ، أهمها هو رصيد الدوران ("الشطرنج") ، الذي يتم على أساسه تجميع الرصيد. لذلك ، فمن المنطقي أن تكون سجلات محاسبة buh-gal-ter-sko لـ sub-raz-de-la-on:
يتم الاحتفاظ بالأول في حسابات محاسبية معينة ويمكن تسمية مثالها فقط بالميزانية العمومية أو دفتر الأستاذ العام. أيضًا ، تتضمن المستندات المنهجية بطاقات يكتب فيها المحاسب أي أحداث للحياة الاقتصادية. يتم استخدام التسلسل الزمني لتسجيل الأحداث التجارية لفترة زمنية معينة ، وغالبًا لمدة شهر. هذه هي الطريقة التي يتم بها الحفاظ على معظم دفاتر اليومية. هذان النوعان من سجلات المحاسبة يكملان بعضهما البعض ، حتى أن هناك ما يسمى بقاعدة Mendes:
مجموع التحولات في السجلات الكرونولوجية يساوي حجم التداول على الخصم أو الدائن للسجلات النظامية.
لذلك ، في الممارسة العملية ، من أجل راحة المحاسبين ، غالبًا ما يتم استخدام مستندات التسجيل من النوع المشترك. على سبيل المثال ، المجلة عبارة عن دفتر أستاذ عام شائع في الشركات الصغيرة.
حسب درجة تعميم المعلومات ، توجد سجلات للمحاسبة التحليلية والتركيبية. مثال صارخ على مستندات المحاسبة syn-the-te-ch-sk هو نفس معدل الدوران ولكن-سال-إلى-فايا-دوم. في ذلك ، يقوم المحاسب بتسجيل معلومات عن كل حساب syn-te-ty-che-th لفترة معينة حول الأرصدة في بداية ونهاية الفترة ، وكذلك حول -ro-tah لكل شهر. . يبدو هذا المستند كالتالي:
المعلومات التحليلية ، أي ليس فقط تفاصيل العملية ، ولكن أيضًا محتواها المختصر ، يكتب المحاسب في أوراق أو بطاقات خاصة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المحاسبة للمواد أو السلع أو الأصول الثابتة أو التسويات مع الأطراف المقابلة. يوضح ما هي سجلات المحاسبة ، مثال على بطاقة الجرد التحليلية الموحدة للأصول الثابتة:
نظرًا لاستخدام سجلات المحاسبة في المحاسبة لتسجيل المعلومات حول جميع المعاملات الحالية ، يمكن الاحتفاظ بها في شكل ورقي وإلكتروني. يمكن طباعة المستندات الإلكترونية حسب الحاجة. من أجل تسجيلهم ، عادةً ما يتم استخدام برامج المحاسبة المتخصصة ، والتي تسمح بأتمتة عملية ترحيل المعلومات إلى الحسابات ، وبالتالي طلب دفاتر اليومية والكشوف مباشرة من المستند الأساسي.
حاليًا ، يمكن للمؤسسات استخدام كل من النماذج الموحدة لأي مستندات محاسبية ، وتطويرها بشكل مستقل. لا توجد قيود على هذه المسألة. الشيء الرئيسي هو إصلاح النموذج المستخدم في السياسة المحاسبية. يمكن تقسيم قائمة سجلات المحاسبة للسياسات المحاسبية في المظهر إلى:
وتجدر الإشارة إلى أنه يجب حفظ الأوراق الفردية في مجلدات ، وإدخال بياناتها في سجلات خاصة. تنطبق قاعدة مماثلة على البطاقات.
على الرغم من أن التشريع لا ينص حاليًا على الاستخدام الإجباري للنماذج الموحدة من قبل كيانات الأعمال ، إلا أن هناك قائمة بالتفاصيل الإلزامية التي يجب تضمينها في وثائق المحاسبة:
يجب أن يتم التصديق على جميع المعلومات الواردة في الوثائق من خلال توقيع الشخص المخول الذي قام بعمل هذه السجلات. على عكس المستندات الأولية ، يُسمح بتصحيح الأخطاء والعيوب المحددة في سجلات المحاسبة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى شطب المعلومات المكتوبة بشكل غير صحيح بسطر واحد ، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى والتصديق على التصحيح بتوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق طريقة الانعكاس ، أي تصحيح البيانات عن طريق إدخال إدخال آخر بالحبر الأحمر. لا ينصح باستخدام المصحح أو محو الأخطاء.
من الضروري تخزين المستندات المحاسبية في غرفة مخصصة لذلك على الرفوف أو في الخزائن. يقال العمر الافتراضي دفعة واحدة في قانونين تنظيميين رئيسيين:
في الوقت نفسه ، تبدأ فترة 4 سنوات التي حددها قانون الضرائب للاتحاد الروسي بعد فترة الإبلاغ (الضريبة) التي تم فيها استخدام الوثائق آخر مرة لتجميع التقارير الضريبية ، وحساب الضرائب ودفعها ، وتأكيد الدخل المستلم والنفقات المتكبدة . بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين فترة تخزين أطول لأنواع معينة من دفاتر الأستاذ. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بسجلات الرواتب لمدة 75 عامًا.
لذلك ، تلتزم المنظمة بضمان سلامة بعض السجلات طوال فترة النشاط بأكملها ، ثم نقلها إلى الأرشيف للتخزين.
نماذج من نماذج سجل المحاسبة - 2019 يمكن تنزيلها أدناه.
تعتمد المحاسبة على جمع وتنفيذ المستندات التي تسجل حقائق وظواهر النشاط الاقتصادي للمؤسسة. لذلك ، يجب ألا يتم فحص أي ورقة رسمية يتلقاها قسم المحاسبة من حيث الشكل والمحتوى فحسب ، بل يجب أيضًا تسجيلها وتقديمها لتقديمها في الأرشيف. وجميع البيانات المالية المنعكسة في الحسابات والعقود والأفعال والفواتير يتم إدخالها من قبل الموظف المالي للمؤسسة في برنامج محاسبة خاص يقوم بتجميعها تلقائيًا في نظام الحسابات التحليلية والتركيبية. وبالتالي ، يتم تكوين معلومات حول حركة الموارد المالية والمادية ، ويتم تسجيل مصدر إيصالها ، كما تنعكس معلومات حول الحسابات المدينة والحسابات الدائنة وأرصدة الممتلكات في حسابات المؤسسة. بمعنى آخر ، يتم إدخال جميع البيانات من المستندات الأساسية والداخلية للمؤسسة في جداول جرد خاصة ، والتي تسمى سجلات المحاسبة.
تعتبر السجلات المحاسبية من العناصر المحاسبية الهامة التي تساعد في الحفاظ على المعلومات الواردة في المستندات المالية والضريبية الأولية وتنظيمها. إنه مصمم لتنظيم المعاملات التجارية على الحسابات. يمكن أن يكون للسجلات تصميم خارجي مختلف ، ويمكن تضمينها في مجلات خاصة ، على أوراق ، ويمكن إجراء صيانة السجلات باستخدام أجهزة الكمبيوتر. إذا تم استخدام أجهزة الكمبيوتر للحفاظ على سجلات المحاسبة ، فمن الضروري توفير إمكانية تقديم المعلومات على الورق.
حتى عام 2013 ، كانت المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة في مختلف المؤسسات سراً تجارياً. تلعب السجلات دورين رئيسيين في عمل المؤسسة. أولاً ، يعرضون المعلومات الموجزة عن الحسابات. ثانياً ، بفضل هذه الوثائق ، يتم تكوين بيانات مالية تعكس نتائج أنشطة الشركة لفترة معينة.
حتى عام 2013 ، كان لشكل سجلات المحاسبة عينة واحدة لجميع كيانات الأعمال. كان الامتثال للنموذج المقبول عمومًا إلزاميًا لجميع الكيانات القانونية. ومع ذلك ، فقد تغير كل شيء بشكل كبير اليوم. يتم قبول نماذج السجلات المحاسبية من قبل رؤساء المؤسسات. على الرغم من التغييرات الكبيرة ، يجب عرض بعض المعلومات في السجلات ، وهي:
هناك ثلاثة تصنيفات رئيسية لسجلات المحاسبة. يعكس التصنيف الأول الغرض من بعض السجلات المحاسبية. يوجد:
تصنيف السجلات المحاسبية
يمكن أن تختلف السجلات في تلخيص المعلومات:
لمزيد من المعلومات الكاملة ، كما في حالة السجلات المدمجة ، يمكن دمج السجلات التركيبية مع السجلات التحليلية. نتيجة لهذا العرض ، تتطابق مجاميع كل من السجلات ، مما يحرر نفسك من التحقق الإضافي من صحة الحسابات.
آخر تصنيف للسجلات ظاهر:
الأشخاص الذين يملئون ويوقعون سجلات المحاسبة مسؤولون عن صحة انعكاس بعض المعاملات المحاسبية. كما أنهم مسؤولون عن العرض الدقيق للمعلومات المتعلقة بحسابات مستند المحاسبة. يجب أن يكون تخزين السجلات مصحوبًا بحماية موثوقة ضد الوصول غير المصرح به من قبل الأشخاص غير المصرح لهم الذين ليس لديهم السلطة المناسبة لأداء مثل هذه الإجراءات. قد تؤدي التصحيحات غير المصرح بها إلى تحمل المسؤولية.
ومع ذلك ، يجب أن يتم تصحيح الأخطاء بالشكل المناسب ، وأن يكون مبررًا ، وأن يتم تأكيده أيضًا من خلال توقيع الأشخاص الذين يقومون بإجراء تغييرات على السجلات. في النهاية ، يجب تحديد تاريخ التصحيح. الكشف عن المعلومات الواردة في السجلات ولا يمكن الإعلان عنها علنًا يكون مسؤولًا وفقًا للتشريع الروسي الحالي.
إذا تم اكتشاف خطأ فجأة في المستند ، فيحق للشخص المسؤول إجراء تصحيحاته الخاصة ، مؤكدة بالتوقيع الشخصي. يتم شطب العنصر غير الصحيح بسطر واحد حتى يمكن التعرف عليه. المعلومات الصحيحة مكتوبة فوق التصحيح. علاوة على ذلك ، يجب على الشخص المسؤول تقديم تفسير مكتوب لهذا التعديل أو ذاك في السجل.
بالنسبة لأولئك الذين يريدون معرفة ما هي دفاتر الأستاذ على وجه التحديد ، سيتم تقديم مثال لاحقًا. ربما تكون الميزانية العمومية هي السجل الأكثر شيوعًا في المحاسبة التركيبية. يستخدم هذا البيان على نطاق واسع في إعداد الميزانية العمومية.
يتم تقديم المعلومات في جدول خاص مقسم إلى ثلاث كتل. تعرض الكتلة الأولى التوازن الذي حدث في بداية الفترة. الكتلة الثانية تحتوي على معدل دوران الأنشطة الاقتصادية. الكتلة الثالثة تسجل الرصيد الذي تم الحصول عليه في نهاية الفترة. في كل كتلة ، يتم تسجيل البيانات عن طريق الخصم والائتمان ، ونتيجة لذلك يجب أن يكون المبلغ لكل عمود هو نفسه. بالنسبة لأولئك المهتمين بمسألة ماهية سجلات المحاسبة في المحاسبة باستخدام مثال الميزانية العمومية ، يتم تقديم الجدول أدناه.
| التحقق من | الرصيد في بداية الفترة | معدل دوران الفترة | الرصيد في نهاية الفترة | |||
| مدين | تنسب إليه | مدين | تنسب إليه | مدين | تنسب إليه | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| حصيلة | ||||||
قد تأخذ السياسة المحاسبية ، مع الاحتفاظ بالمحاسبة في البرامج المطورة خصيصًا ، في الاعتبار حقيقة أن السجلات يتم الاحتفاظ بها في أشكال ذات أغراض خاصة ، سواء في شكل إلكتروني أو على الورق ، والتي تستند إلى سجلات البرامج. يمكن أن تكون السجلات التي يتم تشكيلها على الورق وفي الكمبيوتر هي دفتر الأستاذ العام أو الميزانية العمومية ، والتي تم تقديمها أعلاه.
تلتزم أي مؤسسة في سياق نشاطها الاقتصادي بتطبيق سجلات المحاسبة وفقًا للتشريعات الروسية. بناءً على هذه المستندات ، في المستقبل ، يتم إنشاء تقارير لفترة معينة من نشاط الشركة. أيضًا ، يعد وجود السجلات ضروريًا لتنظيم البيانات المحاسبية المهمة ، والتي تأخذ في الاعتبار جميع المعاملات التجارية لمؤسسة معينة.
يقع تطوير أشكال سجلات الكيانات القانونية التجارية على الجهاز الإداري للمؤسسة مع الموافقة اللاحقة من قبل الرئيس. بناءً على الموافقة ، يصدر رئيس الشركة أمرًا. في الشركات المملوكة للدولة ، تمت الموافقة على هذا الجانب من قبل سلطة أعلى ممثلة بوزارة المالية في الاتحاد الروسي.
1. البيانات الواردة في وثائق المحاسبة الأولية تخضع للتسجيل في الوقت المناسب والتراكم في سجلات المحاسبة.
2. لا يسمح بوجود ثغرات أو إعفاءات عند تسجيل العناصر المحاسبية في السجلات المحاسبية ، ولا يسمح بتسجيل العناصر المحاسبية الوهمية والمزيفة في السجلات المحاسبية. لأغراض هذا القانون الاتحادي ، يعني موضوع المحاسبة الوهمي كائنًا غير موجود ينعكس في المحاسبة فقط للشكل (بما في ذلك النفقات غير المستوفاة ، والالتزامات غير الموجودة ، وحقائق الحياة الاقتصادية التي لم تحدث) ، كائن مزيف المحاسبة تعني شيئًا ينعكس في المحاسبة بدلاً من كائن آخر من أجل التستر عليه (بما في ذلك "المعاملات الوهمية"). الاحتياطيات والأموال المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي وتكاليف إنشائها ليست أشياء وهمية للمحاسبة.
3. يتم الحفاظ على المحاسبة من خلال القيد المزدوج في الحسابات المحاسبية ، ما لم تنص المعايير الفيدرالية على خلاف ذلك. لا يجوز مسك حسابات محاسبية خارج السجلات المحاسبية التي يستخدمها الكيان الاقتصادي.
4. التفاصيل الإلزامية لسجل المحاسبة هي:
1) اسم السجل.
2) اسم الكيان الاقتصادي الذي أعد السجل ؛
3) تاريخ بداية ونهاية مسك السجل و (أو) الفترة التي تم فيها إعداد السجل ؛
4) التجميع الزمني و (أو) التجميع المنتظم للكائنات المحاسبية ؛
5) قيمة القياس النقدي للأشياء المحاسبية ، مع الإشارة إلى وحدة القياس ؛
6) أسماء مناصب المسؤولين عن مسك السجل.
7) توقيعات الأشخاص المسؤولين عن حفظ السجل ، مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
5. يتم اعتماد نماذج السجلات المحاسبية من قبل رئيس الجهة الاقتصادية بناء على اقتراح المسؤول المكلف بالمحاسبة. يتم وضع أشكال سجلات المحاسبة لمنظمات القطاع العام وفقًا لقانون الميزانية في الاتحاد الروسي.
6. يتم إعداد السجل المحاسبي على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني.
7. في حالة وجود تشريع في الاتحاد الروسي أو اتفاق ينص على تقديم السجل المحاسبي إلى شخص آخر أو إلى هيئة حكومية على الورق ، يكون الكيان الاقتصادي ملزمًا ، بناءً على طلب شخص آخر أو هيئة حكومية ، لإنتاج نسخ ورقية من السجل المحاسبي الذي تم إعداده في شكل مستند إلكتروني على نفقته الخاصة.
8. التصحيحات في السجل المحاسبي غير المصرح بها من قبل الأشخاص المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل المحدد غير مسموح بها. يجب أن يحتوي التصحيح في السجل المحاسبي على تاريخ التصحيح ، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على هذا السجل ، مع الإشارة إلى أسمائهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
9. إذا تم ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، سحب سجلات المحاسبة ، بما في ذلك في شكل مستند إلكتروني ، يتم تضمين نسخ من السجلات المسحوبة التي تم إجراؤها بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي في المحاسبة مستندات.
1. البيانات الواردة في وثائق المحاسبة الأولية تخضع للتسجيل في الوقت المناسب والتراكم في سجلات المحاسبة.
2. لا يسمح بوجود ثغرات أو إعفاءات عند تسجيل العناصر المحاسبية في السجلات المحاسبية ، ولا يسمح بتسجيل العناصر المحاسبية الوهمية والمزيفة في السجلات المحاسبية. لأغراض هذا القانون الاتحادي ، يعني موضوع المحاسبة الوهمي كائنًا غير موجود ينعكس في المحاسبة فقط للشكل (بما في ذلك النفقات غير المستوفاة ، والالتزامات غير الموجودة ، وحقائق الحياة الاقتصادية التي لم تحدث) ، كائن مزيف المحاسبة تعني كائنًا ينعكس في المحاسبة المحاسبية بدلاً من كائن آخر من أجل التستر عليه (بما في ذلك المعاملات الوهمية). الاحتياطيات والأموال المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي وتكاليف إنشائها ليست أشياء وهمية للمحاسبة.
3. يتم الحفاظ على المحاسبة من خلال القيد المزدوج في الحسابات المحاسبية ، ما لم تنص المعايير الفيدرالية على خلاف ذلك. لا يجوز مسك حسابات محاسبية خارج السجلات المحاسبية التي يستخدمها الكيان الاقتصادي.
(انظر النص في الطبعة السابقة)
4. التفاصيل الإلزامية لسجل المحاسبة هي:
1) اسم السجل.
2) اسم الكيان الاقتصادي الذي أعد السجل ؛
3) تاريخ بداية ونهاية مسك السجل و (أو) الفترة التي تم فيها إعداد السجل ؛
4) التجميع الزمني و (أو) التجميع المنتظم للكائنات المحاسبية ؛
5) قيمة القياس النقدي للأشياء المحاسبية ، مع الإشارة إلى وحدة القياس ؛
6) أسماء مناصب المسؤولين عن مسك السجل.
7) توقيعات الأشخاص المسؤولين عن حفظ السجل ، مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
5. يتم اعتماد نماذج السجلات المحاسبية من قبل رئيس الجهة الاقتصادية بناء على اقتراح المسؤول المكلف بالمحاسبة. يتم وضع أشكال سجلات المحاسبة لمنظمات القطاع العام وفقًا لقانون الميزانية في الاتحاد الروسي.
6. يتم إعداد السجل المحاسبي على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني.
7. في حالة وجود تشريع في الاتحاد الروسي أو اتفاق ينص على تقديم السجل المحاسبي إلى شخص آخر أو إلى هيئة حكومية على الورق ، يكون الكيان الاقتصادي ملزمًا ، بناءً على طلب شخص آخر أو هيئة حكومية ، لإنتاج نسخ ورقية من السجل المحاسبي الذي تم إعداده في شكل مستند إلكتروني على نفقته الخاصة.
8. التصحيحات في السجل المحاسبي غير المصرح بها من قبل الأشخاص المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل المحدد غير مسموح بها. يجب أن يحتوي التصحيح في السجل المحاسبي على تاريخ التصحيح ، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على هذا السجل ، مع الإشارة إلى أسمائهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
9. إذا تم ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، سحب سجلات المحاسبة ، بما في ذلك في شكل مستند إلكتروني ، يتم تضمين نسخ من السجلات المسحوبة التي تم إجراؤها بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي في المحاسبة مستندات.
