Cum s-a schimbat raportarea în Fondul de pensii al Rusiei în acest sens în 2017? Ce formulare mai sunt depuse la Fondul de pensii și care trebuie depuse la IFTS? Luați în considerare toate nuanțe de reglementareîn acest articol.
De la 1 ianuarie 2017, Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 a devenit invalidă și Capitolul 34, care reglementează procedura de calcul și plata primelor de asigurare, a început să funcționeze în Codul Fiscal al Federației Ruse. Raportare trimestrială pentru primele de asigurare trebuie depuse într-o formă unificată (aprobată prin Ordinul nr. ММВ-7-11 / [email protected] din data de 10.10.16) la autoritățile fiscaleîn locul RSV-1 (2), 4-FSS și RV-3 eliminate. Termen - până la data de 30 a lunii următoare celei de raportare.
Atenţie! Procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii în 2017 se schimbă. Majoritatea formularelor vechi au fost desființate, la FIU trebuie depuse doar 2 rapoarte: SZV-M (lunar) și un raport personalizat (pe an).
Din 2017, este necesar să se raporteze primele de asigurare atât la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal, cât și la Fondul de pensii al Federației Ruse. Date obligatorii modificarea este prezentată în tabel. Perioada de la care încep să funcționeze noile reguli este de 1 mp. 2017 nov.
Cronologia trimiterii rapoarte FIU in 2017:
|
Tipul de raportare |
Perioada de depunere |
Termen |
|
17 ianuarie |
Până la data de 15.02 (Legea nr. 250-FZ din 03.07.16) |
|
|
17 februarie |
||
|
17 aprilie |
||
|
17 august g. |
||
|
17 septembrie |
||
|
17 octombrie |
||
|
17 noiembrie |
||
|
17 decembrie |
||
|
Raport de vechime (informații personalizate) |
Notă! Raportarea la Fondul de Pensii pentru anul 2016 are loc conform vechii proceduri, de vreme ce funcții de control trece la IFTS numai din 2017. Aceeași regulă se aplică și pentru ajustarea rapoartelor pentru perioadele până în 2016 inclusiv.
Să luăm în considerare în detaliu mecanismul de compilare rapoarte de pensie. Va merge privind raportul lunar către UIF în 2017 și forma anuala... Necesitatea depunerii se aplică numai întreprinderilor, raportarea antreprenorilor individuali la Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la contribuțiile fixe nu este reglementată de lege.
Programare- acest formular este destinat reflectării lunare a informațiilor despre angajații întreprinderii. Prima perioadă de raportare a fost aprilie 2016.
Cine este de închiriat- reprezentata de toate organizatiile/intreprinzatorii individuali care incheie contracte de munca (precum si GPA si drepturi de autor) cu angajatii si le platesc remuneratii supuse primelor de asigurare.
Unde să închiriez- depus la locul de înregistrare a angajatorului în birou teritorial FIU.
Formular de livrare:
Termenul limită pentru depunerea unui raport la UIF în 2017- lunar pana pe data de 15. Anul trecut (inclusiv decembrie) a fost depus până pe 10.
Reguli de umplere- formularul este format din 4 secțiuni. În prima se completează detaliile angajatorului, în 2 - perioada de generare a datelor, în 3 - tipul formularului (inițial, corectare, anulare), în 4 - sunt indicate informații despre angajați. Toate persoanele angajate / concediate sunt obligate să fie reflectate, inclusiv cele cu data admiterii / concedierii în data de 30 / 1 a zilei. In plus, este necesara intrarea sub forma lucratorilor care se afla in concediu fara plata (fara plata); lucrătorilor care utilizează concediul de maternitate. Daca firma are un singur manager, informatiile sunt completate pentru 1 angajat.
Penalități de întârziere- pentru nerespectarea termenelor stabilite prezentarea SZV-M Fondul de pensii va amenda cu 500 de ruble pentru fiecare angajat.
Important! Faptul de acumulare a câștigurilor nu contează. Formarea unui raport lunar către Fondul de pensii al Federației Ruse este asociată, în primul rând, cu încheierea de contracte de natura de mai sus.
Calculul RSV-1 a fost anulat. Un nou raport către UIF este introdus începând cu anul 2017, conform informațiilor privind vechimea în muncă a salariaților (Legea nr. 250-FZ stat. 2, alin. 4, sub. „C”). Controlul asupra informațiilor personalizate rămâne în sarcina autorităților de pensii.
În prezent forma curentaîn curs de dezvoltare și așteaptă aprobarea la o dată ulterioară. Este absolut posibil să spui asta formă nouă va contine informatii privind vechimea in munca a angajatilor atrasi si permanenti, interpreti din afara. Anterior, astfel de informații au fost formate ca parte a RSV-1 (secțiunea 6) și predate trimestrial. Raportarea personalizată în Fondul de pensii al Federației Ruse în 2017 este oarecum simplificată și va fi furnizată abia la sfârșitul anului.
Amenzile actualizate intră în vigoare în conformitate cu art. 15.33.2 Cod administrativ în valoare de 300-500 de ruble. pe:
Important! Din 2017, a fost introdusă și o amendă de 1.000 de ruble. pentru nerespectarea reglementărilor legale privind livrare electronică raportare personalizată (Legea nr. 274-FZ stat. 17).
Transmiterea rapoartelor către UIF în 2017 de către divizii separate a suferit o serie de modificări. În anul 2016, cerințele pentru plata contribuțiilor și furnizarea de rapoarte la adresa efectivă au fost extinse la acele sucursale care au cont bancar, sold și angajamente proprii. salariile angajati. În legătură cu abrogarea Legii nr. 212-FZ, această prevedere este invalidată.
În practică, aceasta înseamnă că prevederea privind proprietatea contului și soldului încetează să fie în vigoare, dar, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, subdiviziuni separate pot calcula remunerația pentru munca personalului lor. Adică să evalueze contribuțiile și să prezinte rapoarte către organelor teritoriale FIU. Această inovație nu i-a afectat pe antreprenori.
Notă! În plus, pentru sucursalele create după 01.01.17, introdus noua datorie prin sesizarea IFTS a organizaţiei-mamă despre faptul decontărilor cu personal pentru efectuare responsabilitatile locului de munca... Termen - 1 lună de la data primirii competențelor (articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Prin urmare, raportare obligatorieîn PFR pentru angajatori în 2017 există două formulare - SZV-M, care a fost în vigoare anterior și este prezentată conform datelor pentru fiecare lună. Și, de asemenea, un nou raport privind informațiile privind vechimea angajaților, furnizate conform datelor pe an. Nuanțele de completare a raportărilor personalizate sunt în curs de dezvoltare.
Depunerea cu întârziere a rapoartelor către organisme guvernamentaleși greșeli în documente importante duce la amenzi grele. Interacțiunea cu fondul de pensii nu este o excepție de la această regulă, prin urmare, studiul procedurii de transmitere a rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse în 2019 ar trebui să devină unul dintre sarcini prioritare pentru orice contabil.
În general, dacă comparăm cerințele și recomandările legiuitorilor în 2019 cu procedura de transmitere a rapoartelor către UIF, care era în vigoare în 2018, atunci nimic nu s-a schimbat fundamental, deoarece pentru timpuri recente au fost făcute doar modificări minore și au fost formulate recomandări clarificatoare.
Dar există o altă problemă - în motoarele de căutare de pe Internet, liniile de sus ale ratingului sunt încă ocupate de link-uri către articole care descriu cerințe învechite pentru raportarea pensiilor... Cert este că noile reguli au intrat în vigoare din 2017, așa că vechile cerințe și prevederi nu sunt relevante. În consecință, încercarea de a transmite rapoarte pe formulare învechite va avea ca rezultat o amendă.
Ca să reamintim, din 2017, funcțiile de administrare a primelor de asigurare au fost preluate de oficiu fiscal, prin urmare, toate rapoartele referitoare la FSS sunt transmise direct Serviciului Fiscal Federal. Cât despre Fondul de pensii, acesta încă mai îndeplinește funcții standard, și anume:
Consiliul Fondului de Pensii al Federației Ruse, prin rezoluția sa din 12/06/18, a aprobat formularele actualizate, care în 2019 vor fi predate organizațiilor și antreprenorilor individuali care au angajați. În total, modificările au afectat patru documente:
Dintre documentele enumerate mai sus, doar SZV-STAZH este obligatoriu pentru organizații. Formele SZV-CORR iar SZV-IOC va fi completat și depus numai dacă sunt detectate erori și inexactități, iar dacă contabilitatea în organizație a fost inițial setată corect, probabilitatea de a întâlni aceste formulare va fi extrem de mică. În plus, printre documente obligatorii intra raport lunar... Acesta, împreună cu formularul SZV-STAZh, stă la baza raportării pensiei.
Există și o formă. Nu este inclus în lista de documente obligatorii, întrucât se depune numai dacă angajatul i-a încredințat transferul de prime de asigurare suplimentare, datorită cărora se majorează viitoare pensie către angajatorul dumneavoastră.
Guvernul Federației Ruse în 2018, ca parte a tranziției la economie digitală a anunțat un nou raport către Fondul de Pensii, care în curând, eventual din 2019, va deveni obligatoriu pentru toate întreprinderile și antreprenorii individuali cu angajați.
Ce se va schimba? Legiuitorii vor obliga angajatorii să trimită un formular electronic suplimentar care va clarifica informațiile despre vechimea în muncă. Se presupune că noul document va trebui să:
Pe baza rezultatelor discuțiilor interdepartamentale, s-a decis ca până la 1 ianuarie 2021, acest formular va trebui depus pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei luna calendaristică, dar din 2021, toate informațiile despre schimbările în statutul angajaților vor trebui transmise chiar a doua zi. Un astfel de cadru neobișnuit și destul de rigid pentru majoritatea angajatorilor este asociat tranziție generală RF pentru cărți de lucru electronice.
După cum sa menționat deja, principalele documente în raportarea pensiilor sunt formularele SZV-STAZh și SZV-M.
SZV-STAGE este predat pentru fiecare an nu mai târziu de 1 martie a următoarei perioade de raportare. De exemplu, dacă informațiile sunt transmise pentru 2018, acestea trebuie trimise la UIF înainte de 03/01/19. Fondul de Pensii solicită acest formular, în primul rând, pentru a obține informații despre perioade munca oficială cetăţeni, precum şi să controleze contribuţiile plătite de angajatori.
Toată lumea este obligată să depună formularul SZV-STAGE. entitati legale fără excepție, precum și întreprinzătorii individuali și persoanele implicate practica privata care a atras munca salariata... SZV-M este trimis la FIU pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei perioade de raportare. Dacă a 15-a zi a lunii cade într-o zi liberă oficială, termen limita se amână pentru următoarea zi lucrătoare.
Mai jos este un tabel cu termenele limită de depunere a formularului pentru anul 2019.
În SZV-M, angajatorul introduce informații despre toate persoanele care lucrează în organizație în baza unor contracte de muncă încheiate (inclusiv dreptul civil). Se presupune că, pe baza acestor informații, UIF va putea, printre altele, să identifice pensionarii activi.
Când pregătiți rapoarte, trebuie să vă amintiți despre amenzile pentru încălcarea termenelor de depunere a acestora. Deci, în art. 17 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ a reținut că pt. livrare intempestivă asiguratul care raportează sau furnizează informații eronate asupra unei persoane asigurate i se aplică o amendă de 500 de ruble.
De exemplu, dacă în SZV-M contabilul nu a indicat o persoană cu care contract de munca, sau amestecând numele complet, organizației i se va aplica o amendă de 500 de ruble. Dacă FIU găsește mai multe astfel de „suflete moarte” în timpul verificării, sancțiunile sunt însumate.
În plus, articolul 15.33.2 din Codul administrativ spune că pentru nerespectarea regulilor contabile în sistemul asigurărilor de pensii se poate aplica o amendă direct conducătorului societății (antreprenorului) sau contabilului-șef. În 2019, este de 300 - 500 de ruble.
Separat, observăm faptul că pentru erori în raportare electronicăФЗ din 01.04.96 nr. 27-ФЗ prevede impunerea unei amenzi organizației în valoare de 1000 de ruble. Angajatorii cu un personal de 25 sau mai mult ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui punct, deoarece li se cere să prezinte rapoarte către UIF numai în în format electronic.
V Federația Rusă există multe organizații și antreprenori individuali cu personalul gol, așa că apare o întrebare firească - dacă în acest caz să depunem raportări la UIF?
Dacă într-un antreprenor individual lucrează o singură persoană - antreprenorul însuși, acesta nu este obligat să depună formularele revizuite astăzi. Dacă întreprinzătorul individual a atras muncitori angajați și a încheiat contracte cu aceștia chiar și pentru o perioadă scurtă, acesta este obligat să completeze și să depună la PFR formularul SZV-STAGE la sfârșitul anului. Aceeași regulă se aplică Raportul SZV-M, doar că trebuie predat lunar, în timp ce persoana își îndeplinește obligațiile asumate prin contract.
La ce altceva ar trebui să acordați o atenție deosebită:
În cazul LLC, parlamentarii sunt neclintiți - raportează UIF cu privire la toate forme stabilite trebuie să treacă chiar și când unic fondator iar directorul este o singură persoană. Mai mult, faptul că nu există un contract de muncă cu directorul nu scutește organizația de a depune așa-zisa raportare „zero”. Această poziție este prevăzut în scrisorile Ministerului Finanțelor din 15.03.2016 N 03-11-11 / 14234 și Rostrud din 06.03.2013 N 177-6-1.
Însuși Fondul de Pensii împărtășește pozițiile colegilor, în special, într-o scrisoare din 6 mai 2016 N 08-22/6356, oficialii au remarcat că directorul (care este și singurul fondator) al SRL este obligat să depună rapoarte pt. însuși, în timp ce absența remunerației pentru muncă nu îl scutește de această îndatorire.
Astfel, chiar dacă SRL-ul nu desfășoară o activitate activă activitate economică, trebuie să raporteze la UIF pentru directorul fondator. Încălcarea acestei cerințe va duce la amenzi.
In contact cu
Pentru asigurarea obligatorie de pensie. Angajatorii sunt obligați să depună la direcția teritorială a Fondului de Pensii rapoarte privind primele de asigurare pentru OPS și informații contabile personalizate pentru fiecare dintre angajații lor.
În ultimii ani, procedura de transmitere a rapoartelor către UIF a suferit unele modificări. În special, acest lucru se datorează schimbărilor din sistemul de pensii: recent, există două tipuri de pensii independente- și care anterior făceau parte din forța de muncă.
În 2016 a fost introdus un nou formular de raportare, care poate fi depus atât pe hârtie, cât și în.
Toți cei care plătesc salarii sau alte tipuri de remunerații pentru munca depusă sunt răspunzători pentru angajații lor. Acest lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali care au cel puțin un angajat. Pentru a se raporta la Fondul de pensii al Federației Ruse, angajatorii trebuie să fie înregistrat în sistemul FSA.
Cetăţeni înregistraţi ca antreprenori individuali care lucrează „pentru ei înşişi” şi nu furnizează aceste informaţii.
Există mai multe tipuri de documente special dezvoltate, conform cărora angajatorii se transferă la Fondul de pensii al Rusiei. De asemenea, este necesar să faceți acest lucru într-un anumit interval de timp.
Din 2014, angajatorul trebuie să depună rapoarte pentru fiecare dintre angajații săi pe formă uniformă raportare... În comparație cu transmiterea de rapoarte către UIF înainte de 2014, un singur formular are avantajele sale:
Un singur formular de raportare conține toate informațiile privind plata primelor de asigurare începând cu anul 2014, în timp ce asigurările și părțile finanțate ale pensiilor nu iesi in evidenta... Plata și restanțele de contribuții pentru perioada 2010-2013 se află și pe acest formular.
Secțiunea a doua are un nou subformular numărul patru. Indică date privind plata primelor de asigurare pt tarife suplimentare, care depind de rezultatele conduitei.
Această evaluare desfășurat din 2014 o dată la cinci ani... Până în această perioadă se iau în considerare rezultatele certificării locurilor de muncă.
De asemenea, într-o formă unificată, valoarea contribuțiilor plătite nu este indicată în informațiile individuale.
Anul trecut Duma de Stat RF a adoptat Legea federală nr. 385 din 29 decembrie 2015, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. În conformitate cu acesta, prevederi separate acte legislative și anumite modificări.
La 1 aprilie 2016 a intrat în vigoare articolul 2 din Legea nr. 385-FZ, care a modificat Legea federală nr. 27 din 1 aprilie 1996. Potrivit acestui articol, perioadele de raportare pentru care plătitorii trebuie să prevadă în Raportarea FIU, sunt recunoscute ca lună, primul trimestru, jumătate de an, nouă luni și an calendaristic.
Astfel, din 01.04.2016, asigurații sunt supuși nou formular lunar raportare la Fondul de pensii. În conformitate cu acesta, toți angajatorii pentru fiecare lună sunt obligați să prezinte rapoarte privind fiecare dintre angajații lor, inclusiv asupra persoanelor cu care s-a încheiat un contract de drept civil. Adică, pe lângă cetățenii lucrători angajați oficial, lista ar trebui să includă lucrătorii care sunt în curs probațiune care sunt în concediu de maternitate, locuri de muncă cu fracțiune de normă și așa mai departe. De asemenea, este necesar să se marcheze acei cetățeni care au demisionat sau au fost disponibilizați, dar au lucrat ceva timp în luna de raportare.
Acest nou raport ar trebui să conțină următoarele informatii despre persoana asigurata:
Toți angajatorii, și anume organizațiile și antreprenorii individuali care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil, trebuie să termenele scadente se depune la Fondul de pensii al Federației Ruse rapoarte de prime de asigurare ca angajatorii sa plateasca pentru angajatii lor. Pentru aceasta, au fost dezvoltate forme speciale.
Toate formularele de raportare sunt disponibile în acces deschis pe site-ul oficial al Fondului de pensii și sunt liber.
Datele trebuie transferate înainte stabilit prin lege termeni, în caz contrar asigurații sunt supuși penalităților.
Toți cei care au locuri de muncă sunt obligați să furnizeze trimestrial raportare unificată către organele teritoriale ale Fondului de pensii al Rusiei. Este necesar să faceți acest lucru nu mai târziu de data de 15 a doua lună calendaristică următoare perioadei de raportare, dacă raportarea este prevăzută în formular de hârtie.
Dacă raportarea are loc sub formă, atunci aceasta trebuie făcută nu mai târziu de data de 20 a doua lună calendaristică următoare perioadei de raportare. Mai mult, dacă numărul de angajați este mai mare de 25 de persoane, atunci documentul electronic trebuie să fie certificat cu semnătură digitală electronică.
Din moment ce la noi sunt weekenduri si zile nelucratoare sărbători, prevazute de lege RF, atunci ultima zi a termenului poate cădea exact la această dată. În acest caz, se consideră ultima zi a termenului următoarea zi lucrătoare care urmează unui weekend sau sărbătoare legală.
Deci in 2018 ultimele date depunerea rapoartelor în formă de hârtie sunt:
Trimiteți rapoarte v formular electronic în 2018 ar trebui să fie cel târziu:
Informațiile privind noul formular, care a intrat în vigoare din aprilie 2016, trebuie transmise lunar, cel târziu în data de 10 a lunii următoare.
Coaforul Zinoveva Elizaveta Konstantinovna a devenit recent antreprenor individual. În centrul comercial și de divertisment ea închiriază suprafata mica unde este echipament special necesare pentru prestarea serviciilor de coafură. In conexiune cu o cantitate mare clienții IE Zinoviev au angajat la sfârșitul lunii martie cinci persoane pentru postul de coafor. Dar la sfârșitul lunii aprilie, din motive personale, un angajat și-a dat demisia pentru pe cont propriu fără a lucra.
Deoarece Elizaveta Konstantinovna are un contract de muncă sau drept civil cu toți angajații săi, ea este obligată să raporteze la Fondul de pensii al Federației Ruse:
În raport, ea trebuie să indice datele personale ale tuturor angajaților, inclusiv celor care lucrează cu normă parțială, adică patru persoane. Dar din moment ce un angajat a lucrat o lună și a renunțat la sfârșitul lunii aprilie, atunci pe listă formează SZV-M pentru aprilie ar trebui indicat si. Cu alte cuvinte, în rapoartele lunare pe care antreprenorul individual Zinoviev le va furniza UIF pentru luna aprilie ar trebui să fie indicate 5 persoane.
Articolul și Legea federală nr. 212 din 24.07.2009 prevede colectarea fondurilor din conturile plătitoruluiîn bănci în caz de neplată sau plata incompleta v regleaza ora... în care bani gheata sunt retrase din conturile asiguraților în ruble rusești. Dar dacă fondurile din conturile de ruble nu sunt suficiente, atunci se retrag unități monetare cu conturi valutare plătitor. În acest caz, colectarea se face într-o sumă echivalentă cu suma plății în ruble rusești, la cursul Băncii Centrale Federația Rusă.
Dacă angajatorul transferă informații despre angajat mai târziu de a 10-a zi, sau informațiile despre persoana asigurată sunt incomplete sau inexacte, atunci deținătorul poliței va fi aplicat sancțiuni financiare la rata de 500 de ruble pentru fiecare angajat.
Astfel, plătitorul poate fi amendat pentru:
Decizia de încasare se transmite plătitorului în termen șase zile după ziua în care a fost emisă.
Toate organizațiile, fără excepție, și antreprenorii individuali care au atât un personal de angajați, cât și un angajat, sunt obligați să plătească lunar pentru aceștia la anumite tarife. În sprijinul acestui lucru, asigurații raportează la Fondul de pensii rus prin transmiterea de rapoarte. V obligatoriu este necesar să se depună la UIF raportări pe formularele RSV-1, care trebuie depuse o dată pe trimestru, și SZV-M, care trebuie trimise la UIF din aprilie 2016 in fiecare luna... În unele cazuri, pot fi necesare alte forme.
O poți face în formă de hârtie sau electronică, dar întotdeauna înainte de termenul limită. Dacă datele sunt transferate ulterior sau conțin o eroare, atunci angajatorii vor fi amendați.
Președintele Federației Ruse a semnat Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015 (în continuare - Legea nr. 385-FZ), care introduce pentru angajatori noua raportare la Fondul de pensii. Începând cu aprilie 2016, asigurații vor trebui să raporteze fondului lunar informații despre fiecare persoană pentru care se acumulează plăți și remunerații. prime de asigurare... Ce este în noul raport? Cum ar trebui să o iei? De ce are nevoie Fondul de pensii de evidențele lunare ale angajaților? Cum vor afecta inovațiile antreprenorii individuali? Să ne dăm seama.
Materiale conexe
Din 2016, se vor modifica condițiile de plată a contribuțiilor „pentru accidentări”.
Ratele primelor de asigurare „pentru vătămări” în 2016 vor rămâne neschimbate
PFR-ul Capitalei a explicat dacă este necesară perceperea primelor de asigurare pentru plățile către un specialist de înaltă calificare de la Țările UEE rămâne temporar în Rusia
Legea comentată a modificat mai multe legi federale. În special, Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.96 „Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie” (în continuare - Legea nr. 27-FZ) și Legea federală din 28.12.13 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare” (în continuare – Legea nr. 400-FZ). Modificări la Legea nr. 27-FZ noul fel raportarea, termenii și procedura de depunere a acesteia, precum și asigurații pentru nerespectarea noilor cerințe. Iar modificările aduse Legii nr.400-FZ fac posibilă înțelegerea de ce legiuitorii au obligat angajatorii să solicite FIU lunar rapoarte.
Noile rapoarte trebuie depuse de către asigurați (organizații și antreprenori individuali) cu privire la toate persoanele asigurate care lucrează pentru aceștia. Este necesar să se furnizeze informații, inclusiv pentru acele persoane cu care au fost încheiate contracte de drept civil, dacă primele de asigurare sunt plătite la Fondul de pensii al Federației Ruse (clauza 2.2, articolul 11 din Legea nr. 27-FZ).
Este necesară depunerea rapoartelor la subdiviziunea Fondului de Pensii de la locul de înregistrare a asiguratului (clauza 1 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ).
Pentru fiecare angajat trebuie transmise lunar următoarele informații:
Rețineți că numele complet și Angajații SNILS sunt indicate și în subsecțiunea 6.1 din secțiunea 6 din RSV-1 (vezi „Noul formular RSV-1: specificul completării și transmiterii calculului pentru primul semestru al anului 2015”). Cu toate acestea, din aprilie 2016, aceste informații, precum și TIN-ul angajaților, vor trebui raportate suplimentar. Fondul de pensii ar trebui să elaboreze un nou formular de raport lunar, precum și un format pentru
De asemenea, rețineți că Legea nr. 385-FZ comentată nu clarifică unele care pot apărea la întocmirea unui nou raport. În special, este necesar să se prezinte informații despre angajații care nu au primit prime de asigurare în luna de raportare (de exemplu, dacă angajatul a fost în concediu lung fără plată sau concediu pentru creșterea copilului)? Ar trebui să depun declarații lunare „albe” dacă firma are un singur (el este singurul fondator) cu care nu s-a încheiat contract de muncă? În cazul în care remunerația unui salariat în temeiul unui contract de drept civil încheiat la data termen lung, nu sunt plătiți în fiecare lună, atunci cât de des trebuie să transmiteți informații: doar pentru luna de plată sau pentru fiecare lună a contractului? Ce să faci dacă angajatul nu are TIN? Poate că răspunsurile la aceste și alte întrebări vor apărea în ordinea completării unui nou raport și clarificări formale către el.
Informațiile privind angajații trebuie transmise cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ). Prima dată este de raportare pentru aprilie 2016 (articolul 9 din Legea nr. 385-FZ comentată). Tabelul de mai jos prezintă calendarul pentru lunile de raportare din 2016.
|
Termenul limită de depunere a raportului |
|
|---|---|
|
Septembrie |
|
* În cazul în care termenul limită de depunere a rapoartelor cade într-o zi nelucrătoare, atunci acest termen se amână pentru următoarea zi lucrătoare.
Dacă informațiile pentru luna anterioară sunt furnizate pentru 25 sau mai mulți asigurați activi (inclusiv acei angajați cu care sunt de natură civilă), atunci asiguratul trebuie să depună un raport sub forma document electronic, semnat Dacă informația este depusă pentru mai puțin de 25 de persoane, atunci puteți raporta „pe hârtie” (alin. 3, clauza 2, articolul 8 din Legea nr. 27-FZ).
Amenda pentru neprezentarea rapoartelor lunare în termenul stabilit va fi de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat despre care nu au fost furnizate informații (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ). Astfel, orice întârziere în raportare poate atrage penalități serioase pentru asigurat. Deci, dacă raportul este depus mai tarziu pentru cel puțin o zi, iar asiguratul are 50 de angajați, valoarea amenzii va fi de 25.000 de ruble (50 de persoane × 500 de ruble).
De asemenea, o amendă de 500 de ruble va fi pedepsită cu prezentarea de informații incomplete și (sau) inexacte în legătură cu fiecare angajat (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).
Inspectorii de la Fondul de pensii al Rusiei vor colecta noi amenzi într-un mod similar cu cel prevăzut la articolele 19 și 20 din Legea federală din 24.07.09 nr. 212-FZ privind primele de asigurare (partea 4 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ). Adică, în cazul în care asiguratul nu respectă cerința de a plăti amenda, funcționarii vor putea lua decizia de a colecta datoria pe cheltuiala fondurilor din conturile sale sau din alte bunuri.
Contabilii pot avea o întrebare rezonabilă cu privire la motivul pentru care UIF a decis să colecteze lunar informații personalizate despre angajați, având în vedere că aceasta informatie(cu excepția TIN) închiriat ca parte a raport trimestrial RSV-1. Pentru a clarifica această problemă, să reamintim procedura actuală de calcul a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.
V caz general pensie de asigurare poate fi determinată prin următoarea formulă condiționată (articolele 15, 16 din Legea nr. 400-FZ):
Valoarea pensiei = PB x S + FV
PB- suma tuturor puncte de pensionare(în lege se folosește termenul „coeficient individual de pensie”);
CU- costul unui punct de pensionare în ziua numirii pensiei;
PV- plata fixă.
Valoarea punctului de pensionare este revizuită de două ori pe an. De la 1 februarie, acest indicator este indexat la rata inflației pt anul trecut, iar de la 1 aprilie se stabileste prin legea bugetului PFR pt anul urmator(Crazele 21 și 22 ale art. 15 din Legea nr. 400-FZ). De la 1 februarie 2016, valoarea punctului de pensie va fi majorată cu un factor de 1,04 (clauza 1 al art. 5 din Legea nr. 385-FZ comentată).
În ceea ce privește plata fixă la pensia de asigurare, aceasta crește anual și de la 1 februarie cu indicele de creștere preturile de consum pe parcursul anului trecut (clauza 6 al articolului 16 din Legea nr. 400-FZ). De la 1 februarie 2016, coeficientul de indexare al plății fixe va fi de 1,04 (clauza 1 al art. 6 din Legea nr. 385-FZ comentată). În plus, guvernul Federației Ruse are dreptul de a lua o decizie cu privire la indexarea suplimentară a mărimii plății fixe de la 1 aprilie (clauza 7 a articolului 16 din Legea nr. 400-FZ). Pentru mai multe detalii despre componența pensiei de asigurare, vezi „Pensia 2015: cât poți câștiga” pentru bătrânețe”.
Din februarie 2016, pensionarii care lucrează (inclusiv cei care sunt înscriși cu contracte de drept civil) vor primi o pensie de asigurare fără a ține cont de indexările planificate ale valorii punctului de pensie și o plată fixă la pensia de asigurare. Acest lucru este precizat în articol nou 26.1 din Legea nr.400-FZ. Este faptul muncii pensionarului personalul FIU planifică să urmărească pe baza rapoartelor lunare pe care asigurații le vor transmite începând cu aprilie 2016. Totodată, după cum reiese din legea comentată, vor trebui furnizate informații pentru toți angajații, indiferent de vârsta lor și dacă au dreptul la pensie.
Rețineți că „înghețarea” indexărilor planificate nu anulează posibilitatea pensionarilor care lucrează de a majora pensiile de asigurare de la 1 august, pe baza salariilor pentru punctele de pensie 2015 (clauza 3, partea 2 a articolului 18 din Legea nr. 400-FZ) . Adică doar indexarea, care se realizează de către stat și care nu are legătură cu câte puncte a „câștigat” pensionarul în ultimul an, este „înghețată” (pentru mai multe detalii despre indexarea pensiilor, vezi dezvoltare pe termen lung sistemul de pensii Federația Rusă (blogul Tatianei Bandyuk) ").
Este foarte probabil ca angajații să apeleze la contabili cu o cerere de a-i ajuta să facă față inovațiilor care sunt asociate cu eliminarea indexării pensiilor de asigurări. Să luăm în considerare câteva puncte despre care este logic să le spunem angajaților.
Legiuitorii au prevăzut că din februarie 2016 indexarea planificată a pensiei de asigurare și plata fixă către aceasta se va aplica doar acelor pensionari care, la 30 septembrie 2015, nu au efectuat. activitatea muncii(nu a functionat pe baza de contracte civile). Faptul de muncă al unui pensionar la data de 30 septembrie 2015 va fi determinat de specialiștii PFR pe baza informațiilor personalizate cuprinse în calculul RSV-1 pentru 9 luni ale anului 2015.
În cazul încetării serviciului în perioada 1 octombrie 2015 – 31 martie 2016, pensionarul însuși poate sesiza PFR despre acest fapt. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere și documente care confirmă încetarea activității de muncă la unitatea de fond (de exemplu, o copie cu o notă de concediere). Din prima zi a lunii următoare celei în care pensionarul informează Fondul de pensii al Federației Ruse despre încetarea activității, fondul va începe să îi plătească o pensie de asigurare, ținând cont de indexare (clauza 3 din articolul 7 din Legea nr. 385-FZ comentată). Forma declaratia spusa postat pe site-ul PFR.
Rețineți că confirmarea încheierii travaliului sau relaţiile civileîn perioada de la 1 octombrie 2015 până la 31 martie 2016, pensionarul poate nu mai târziu de 31 mai 2016 (alin. 2 al articolului 7 din Legea nr. 385-FZ comentată). Dacă un pensionar încetează să lucreze în aprilie 2016 și ulterior, atunci nu va mai trebui să raporteze acest lucru la UIF, deoarece toate informatie necesara angajații fondului vor stabili pe baza datelor lunare furnizate de asigurați. Dacă din declarațiile asiguratului rezultă că pensionarul și-a dat demisia, atunci decizia privind numirea unei pensii, ținând cont de indexare, se va lua în luna următoare celei de depunere a rapoartelor (clauza 6 al art. 26.1 din Lege). 400-FZ), iar plata pensiei în noua sumă va începe din luna următoare (clauza 7 a art. 26.1 din Legea nr. 400-FZ). Dacă în viitor pensionarul își găsește din nou un loc de muncă, cuantumul pensiei sale de asigurare nu va fi redus (clauza 8 al articolului 26.1 din Legea nr. 400-FZ).
Site-ul PFR relatează că dacă un pensionar aparține categoriei populației care desfășoară activități independente, adică este antreprenor individual, notar, avocat etc., atunci un astfel de pensionar va fi considerat lucrător dacă este înregistrat la PFR. la 31 decembrie 2015.
Elena Kulakova, expert la Kontur.Otchet PF (scrie sub porecla KEGa pe forumul Contabilitate Online), consideră că oficialii PFR ar putea echivala întreprinzătorii individuali care primesc pensie cu pensionarii activi în baza articolului 26.1 din Legea nr. 400- FZ. În paragraful 1 al acestui articol se spune că indexarea nu se datorează pensionarilor care desfășoară nu numai muncă, ci și „alte activități, în timpul cărora au fost supuși obligativității asigurare de pensieîn conformitate cu Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”. Iar în paragraful 1 al art. 7 din Legea comentată nr. 385-FZ se reține că faptul de a desfășura alte activități se stabilește pe baza informațiilor privind înregistrarea ca asigurat la PFR.
Potrivit articolului 6 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, asigurații pentru asigurarea obligatorie de pensie sunt, printre altele, Astfel, se poate concluziona că indexarea planificată a pensiilor de asigurare este „înghețată” pentru toți pensionarii. antreprenori care vor fi înregistrați la PFR ca asigurați la 31 decembrie 2015. De asemenea, rețineți că, deși mesajul de pe site antreprenori FIU sunt menționați doar ca populație care desfășoară activități independente (la egalitate cu avocații, notarii etc.), aceasta nu înseamnă că interdicția de indexare a unei pensii de asigurare se aplică doar pensionarilor cu întreprindere individuală care nu au angajati... De asemenea, întreprinzătorii pensionari care sunt angajatori sunt lipsiți de o astfel de indexare. Un antreprenor individual (cu sau fără angajați) nu trebuie să depună informații lunare la Fondul de pensii.
Rețineți că dacă un pensionar întreprinzător individual este înregistrat la Fondul de pensii, dar nu păstrează activitate antreprenorială si nu primeste nici un venit de la ea, tot nu poate conta pe indexarea pensiei de asigurare. Dreptul la indexare va apărea numai după ce antreprenorul este scos din registrul la UIF (reamintim că fondul scoate antreprenorul individual din registru după ce acesta pierde acest statut și apare o înregistrare despre acesta). În același timp, cel mai probabil nu este necesară depunerea unei cereri de încetare a activităților în formularul postat pe site-ul fondului. Cu toate acestea, acest lucru nu poate fi încă afirmat fără ambiguitate.
La sfârșitul lunii decembrie a anului trecut, a fost adoptată o nouă lege federală, conform căreia raportare lunarăîn UIF de la 1 aprilie 2016
se va face conform noilor reguli.Principalele modificări vor afecta componenţa documentaţiei de raportare în sine. Vor fi adăugate date noi pe care toată lumea trebuie să le trimită în fiecare lună. Sa spunem O condiție prealabilă pentru asigurați, va fi depunerea de rapoarte privind fiecare persoană fizică și angajamentele sale, dacă se plătește o plată de asigurare pentru acesta.
Dacă aveți o întrebare de ce au fost stabilite noi cerințe și acum trebuie să trimiteți date despre indivizii lunar, astfel de informații pot fi găsite în legea a patru sute.
După ce toate rapoartele din PFR sunt întocmite și colectate, acestea trebuie trimise la filiala PF care îi corespunde conform datelor de înregistrare.
Raportarea lunară către UIF din 1 aprilie 2016 trebuie să conțină următoarea informație despre fiecare dintre angajații întreprinderii:
Numele său de familie, patronimul și prenumele;
Numărul atribuit persoanei sale cont personal, și fiind asigurare;
Cod de identificare angajat.
Angajații fondurilor de pensii dezvoltă acum noi standarde de raportare și se plănuiește, de asemenea, introducerea capacității de a raporta folosind resursă online... Anterior, antreprenorii prezentau și informații despre subordonații lor, plasându-i în prima subsecțiune a secțiunii a șasea, dar acum vor trebui întocmite și aceste date. document separat.
Raportare lunară către UIF conține unele nuanțe care nu fac obiectul comentariului în legea însăși, ceea ce poate provoca neînțelegeri din partea oamenilor de afaceri. De exemplu, mulți vor avea o întrebare despre nevoia de informații despre acei angajați care sunt perioadă de raportare nu a fost supusă prestațiilor de asigurare. Această situație poate apărea dacă o persoană a luat vacanta lunga sau decret.
Un punct neclar rămâne necesitatea ca informațiile să fie furnizate de către antreprenori, care au în subordine doar directorul care este fondatorul întreprinderii. Dacă o astfel de persoană nu a încheiat un contract de muncă, atunci raportarea se va dovedi a fi goală.
Dacă un subordonat a fost angajat în baza unui contract juridic civil pe o perioadă lungă de muncă, în timp ce nu există taxă lunară muncă, dar există conditii speciale, apoi pentru ce perioadă de timp se depune raportarea: lunar sau pentru perioade plătite.
Dacă o persoană nu are un număr de identificare din orice motiv, nici modul de generare a unui raport nu este indicat, deși această situație este destul de comună. Este posibil ca angajații fondului de pensii să ofere mai multe explicații după ce au finalizat explicațiile.
Pentru august, raportarea lunară către UIF trebuie transmisă până pe 12 septembrie, pentru septembrie și octombrie - până în data de zece a lunilor următoare, informațiile din noiembrie sunt transmise înainte de douăsprezece decembrie și decembrie - deja în 2017, nu mai târziu de 10 ianuarie . Sunt situații când termenul limită este o zi liberă, apoi se trece automat la prima zi lucrătoare.
Dacă personalul este mai mic de douăzeci și cinci de oameni, atunci va fi bine versiunea pe hârtie raportare, conform legii a douăzeci și șaptea.
Informații transmise către Fond de pensie trebuie să fie adevărat și complet. În caz contrar, amenda se va ridica și la cinci sute de ruble, pe aceleași motive ca și în cazul întârzierii informării.
Toate regulile de încasare a penalităților se regăsesc în articolele al XIX-lea și al XX-lea din două sute douăsprezece din lege, care este dedicat primelor de asigurare. Dacă persoana de asigurare nu respectă regulile de depunere a raportului, organele fondului de pensii pot percepe o amendă de la cont bancar sau alte proprietăți.
Să începem prin a analiza modul în care se desfășoară procesul. acumularea pensiilor pe care oamenii le primesc când ajung la o anumită vârstă. Conform legii patru sute, pentru a calcula o pensie unui cetățean trebuie să utilizați o formulă specială. Întregul număr de puncte de pensie care au fost acordate unui cetățean trebuie înmulțit cu suma de bani care este stabilită pentru fiecare punct în ziua în care se formează angajamente. Suma rezultată este adăugată la o plată fixă specificată.
Decizia cu privire la care va fi suma de bani pentru un punct de acumulare a pensiei se ia de două ori într-un an calendaristic. În prima zi a lunii februarie, valoarea punctului este revizuită, în funcție de tipul de inflație cu care sa confruntat economia anul trecut. În prima zi a lunii aprilie se recalculează valoarea bileței, în funcție de bugetul fondului de pensii, care este stabilit la anul acesta... De la 1 februarie valoarea punctului a crescut cu 1,04 , ceea ce este indicat în comentariile la legea trei sute optzeci și cinci.
Plățile fixe sunt, de asemenea, ajustate anual în funcție de creșterile de preț pt bunuri de consum... Acest lucru se întâmplă de obicei în luna februarie, de exemplu, anul acesta recalcularea a mărit plata cu 1,04, precum și costul acumulărilor de pensie pe bază de puncte.
Sumă plăți fixe poate fi ajustată în același mod în aprilie, dacă autoritățile consideră că este necesar. Pentru acei pensionari care lucreaza, indiferent de varsta si metoda înregistrarea muncii, plăți de pensie nu vor fi corectate. Modificările adoptate în februarie nu au afectat nici cuantumul pensiei fixe pentru pensionarii care lucrează, nici valoarea punctelor. Toate aceste modificări sunt indicate în articolul douăzeci și șase, articolul patru sute.
Raportarea lunară către FIU îi va ajuta pe angajații din fond să controleze când lucrează pensionarii și când pleacă și încetează să lucreze. Dar acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui furnizate date despre alți angajați: se depune un raport pentru fiecare angajat al organizației.
La 1 august se efectuează o recalculare a economiilor punctuale ale fiecărui pensionar care desfășoară muncă și tocmai acest proces face posibilă majorarea pensiei acestuia la un pensionar care lucrează.
Cu alte cuvinte, putem spune că nu se recalculează doar acele angajamente făcute de stat, iar acest lucru nu afectează economiile de puncte.
În cazul în care un pensionar nu a fost angajat al vreunei organizații din 30 septembrie a anului trecut și nu a fost cotat ca lucrător în baza unui contract de drept civil, mai întâi se vor recalcula acumulările sale de pensie. Acest lucru se aplică atât pentru partea fixă a cheltuielilor de pensie, cât și pentru cheltuielile de asigurare.
Organizațiile și antreprenorii au furnizat date de raportare pentru nouă luni din activitatea lor anul trecut în format RSV-1. Această raportare în FIU va arăta angajaților când un pensionar a demisionat sau a fost angajat.
Dacă o persoană încetează să lucreze în perioada octombrie-martie, este indicat ca aceasta să transmită însuși această informație fondului de pensii. Se trimite compartimentul organelor fondului de pensii declarație specială, documente care confirmă faptul încetării lucrului în firmă. Pentru a face acest lucru, puteți oferi cartea de munca, unde există consemnări că a avut loc concedierea de la muncă. Puteți furniza o copie a paginii cu o astfel de intrare.
După ce pensionarul trimite astfel de documente la fond, în luna viitoare ar trebui să primească informații că pensia de asigurare începe să fie calculată. Cu toate acestea, nici nu merită amânarea depunerii documentației. Anul acesta s-au stabilit termene clare: acceptarea documentelor înainte ultima zi mai a lunii.
Pentru acei pensionari care au încetat să lucreze în aprilie sau mai târziu, nu este nevoie să se adreseze în mod independent organelor fondului. Noua raportare lunară către fondul de pensii va conține totul informatie necesara... După ce antreprenorii depun rapoarte, fondul de pensii se va acumula partea de asigurare pensii în cursul lunii care urmează după luna de raportare.
De asemenea, trebuie precizat că, chiar dacă după un timp pensionarul reîncepe să lucreze, pensia de asigurare acumulată nu va fi calculată.
Pentru a primi trebuie informatii detaliate privind angajamentele pentru antreprenori, aceștia pot consulta pe site-ul oficial al fondului de pensii. De asemenea, se mai precizează că toți antreprenorii individuali, lucrătorii din sfera notarială și avocaților, atunci i se va recunoaște ca lucrător dacă este înregistrat la fondul de pensii de la sfârșitul anului trecut.
În legea patru sute, în articolul douăzeci și șase, se obișnuiește să se facă referire nu numai la pensionarii care lucrează la cei care nu au dreptul la indexare, ci și la cei care desfășoară orice altă activitate. Acest articol ar putea servi drept bază pentru introducerea unei astfel de actualizări. Pentru a ține evidența pensionarilor care desfășoară orice fel de muncă, fondul de pensii utilizează informații despre prezența înregistrării ca antreprenor.
Articolul al șaselea o sută șaizeci și șapte din lege prevede că și întreprinzătorii individuali trebuie să primească o pensie de asigurare. Deci, pentru toți pensionarii care sunt antreprenori și și-au înregistrat propria afacere, recalcularea pensiilor nu se va aplica dacă aceștia au fost deja înregistrați în ultima zi a anului.
Mai mult, faptul că un pensionar are antreprenor individual prezenţa oricărui număr de subordonaţi nu afectează recalcularea. Legea depunerii lunare a rapoartelor mai spune că dacă un pensionar lucrează pentru el însuși, fără a avea subordonați sau a angaja personal, acesta nu poate depune raportări la Fondul de Pensii în fiecare lună.
Chiar și atunci când o persoană vârsta de pensionare este înregistrat la un fond de pensii, dar nu se angajează în antreprenoriat și nu realizează profit, oricum nu va fi recalculat economii de asigurare.
Pentru a le primi, trebuie să-ți anulezi compania de la fondul de pensii, iar înregistrarea corespunzătoare trebuie să apară în registru unificat.
Pentru mai multe informații despre ce caracteristici vor avea, raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 este prezentată pe site-ul de fundal.
