Da, un cont poate fi deschis dacă organizația are o lucrare în curs la sfârșitul perioadei de raportare. Costurile de vânzare (44 de conturi) pot fi deschise dacă organizația distribuie costurile între produse, de ex. în acest caz, nu este necesară închiderea acestor conturi. Dacă organizația la sfârșitul perioadei de raportare nu are nicio activitate neterminată, atunci conturile de date ar trebui închise.
Justificare
Din referință
1. Procedura de completare a bilantului contabil
| II. Active circulante | ||
| Stocuri | 1210 | Balanța contului: - 10 „Materiale” - 11 „Animale pentru creștere și îngrășare” - 20 "Producție principală *" - 21 „Produse semifabricate din producția proprie” - 23 „Producție auxiliară” - 29 „Industrii de servicii și ferme” - 41 „Marfuri” (minus soldul creditor din contul 42 „Marja comercială” dacă mărfurile sunt contabilizate în prețurile de vânzare) - 43 „Produse finite” - 44 „Cheltuieli de vânzare” * - 45 „Marfa expediată” - 46 „Etape finalizate ale lucrărilor în curs” - 97 „Cheltuieli amânate” (cu excepția cheltuielilor reflectate în rândurile 1110 și 1150 din bilanţ) - 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” - plus (minus) soldul debitor (creditiv) în contul 16 „Abaterea costului activelor materiale” - minus soldul creditor la contul 14 „Provizioane pentru amortizarea imobilizarilor materiale” |
2.Cum se ține cont de costurile de producție a produselor, lucrărilor sau serviciilor
Acea parte din costuri care nu este atribuită costului bunurilor finite (sold debitor în contul 20 la sfârșitul lunii) este costul lucrărilor în curs.
3.Cum să reflectăm în contabilitate și în fiscalitate costurile de vânzare a produselor finite (lucrări, servicii)
Modalități de anulare a cheltuielilor
Costul de vânzare a produselor finite poate fi amortizat din costul vânzărilor în două moduri:
Opțiunea de anulare a costurilor selectată, precum și metoda de distribuire a acestora
Contul 44 în contabilitate este colectiv, reflectă toate cheltuielile curente pentru vânzarea de bunuri sau servicii, care includ multe elemente ale costurilor corespunzătoare. Contul este utilizat în principal de organizațiile comerciale, dar este adesea folosit pentru a reflecta costurile de vânzare a mărfurilor de către întreprinderi de producție și alte întreprinderi.
Pentru a întocmi corect tranzacțiile, trebuie să știți sigur: contul 44 în contabilitate este activ sau pasiv? Conturile sunt active, sintetice și colective. Aceasta din urmă înseamnă că soldul la sfârșitul perioadei este debitat într-un alt cont. Pentru întreaga lună, debitul contului 44 înregistrează cheltuielile întreprinderii pentru vânzarea mărfurilor, care se reflectă în conturile rezultatului financiar.
Soldul debitor din bilanţ (art. „Lucrări în curs”) este indicat numai dacă bunurile nu au fost vândute integral în perioada de raportare.
Multe cheltuieli legate de vânzarea mărfurilor sunt anulate în contul 44 din contabilitate. Subconturi utilizate pentru afișarea detaliată a informațiilor:
Pe lângă conturile analitice ale primului nivel, pot fi utilizate subconturi de al doilea nivel. Sunt folosite pentru o reflectare mai detaliată a cheltuielilor pentru anumite elemente de cost, acestea pot fi conturi contabile:
Contul 44 din contabilitate are o gradație diferită de atribuire a costurilor acestuia, în funcție de direcția firmei.
Pentru o companie angajată în vânzarea de bunuri, lucrări sau prestarea de servicii, contul 44 este principala metodă de contabilizare a costurilor de vânzare. Aici sunt colectate costurile de afaceri și de distribuție.
Contul 44 în contabilitate pentru prestarea de servicii sau activitățile comerciale ale unei întreprinderi poate reflecta și cheltuieli de natură administrativă, dacă aceasta este singura direcție a activității financiare.
Numara. „Cheltuielile de vânzări” reflectă informații despre următoarele tipuri de costuri în întreprinderile producătoare:
Se presupune că toate costurile legate direct de procesul de vânzare a produselor se înregistrează în contul 44. Costurile rămase ale procesului de producție sunt reflectate în conturile secțiunii III din planul de conturi standard.
| Dt | CT | |
| 44 | 10 | Se ia în considerare cantitatea de material consumat pentru ambalarea produselor finite |
| 44 | 23 | S-au anulat cuantumul cheltuielilor de producție auxiliară pentru fabricarea containerelor |
| 44 | 60 | A fost acceptată la plată o factură pentru serviciile de transport ale intermediarului |
| 44 | 70 | S-a creditat suma plății pentru manoperă către ambalatorii de produse din depozit |
| 44 | 69 | Plăți obligatorii enumerate la buget din salariile ambalatorilor |
| 90 | 44 | Stergerea (parțială sau totală) a costurilor comerciale pentru procesul de vânzare a produselor |
Organizațiile implicate în achiziționarea și prelucrarea produselor agricole folosesc contul 44 pentru a reflecta cheltuieli precum:
În cazul în care la sfârșitul lunii produsul nu a fost vândut, se poate utiliza metoda de anulare parțială a costurilor de vânzare.
Următoarele tipuri de cheltuieli sunt supuse anulării la sfârșitul lunii de raportare:
Toate celelalte cheltuieli pentru vânzarea mărfurilor sunt imputate la costul acestora (Dt 90 Kt 44). Decizia privind aplicarea radierii parțiale sau totale a sumelor din contul 44 în caz de implementare incompletă rămâne la conducerea întreprinderii.
Serviciile de transport prestate de intermediar sunt incluse în subcontul 44.2. La sfârșitul perioadei de raportare, contul 44 este închis în contabilitate. Costurile de transport în cazul vânzării incomplete a mărfurilor sunt amortizate parțial. Pentru identificarea sumei de anulat pentru vânzare (în debitul contului 90), este necesar să se determine cuantumul costurilor de transport pentru produsele reziduale. Acțiunile sunt efectuate în următoarea secvență:
Punctele de calcul pot fi descrise prin formula:
Rtr.k = Sctov × ((Rtr.n + Rtr.tek) / Obkp + Sctov), unde:
Cheltuielile rămase sunt anulate în debitul contului 90: Dt 90 Kt 44. Cheltuielile cu serviciile de transport ale intermediarilor atribuibile mărfurilor nevândute rămân în contul 44 și se reportează în perioada următoare.
Întreprinderile care efectuează numai vânzarea de bunuri sau servicii utilizează contul 44 în contabilitate. Comerțul include multe articole de cheltuieli și tranzacții de decontare, care trebuie reflectate corect și prompt în documentele întreprinderii.
| Dt | CT | Caracteristicile unei tranzacții comerciale |
| 44 | 02 | Se reflectă deducerile din amortizarea mijloacelor fixe ale întreprinderii comerciale |
| 44 | 05 | Se reflectă deducerile din amortizarea imobilizărilor necorporale ale unei întreprinderi comerciale |
| 44 | 10 | Se ia în considerare suma costului materialelor de ambalare |
| 10 | 44 | Materialele necesare pentru ambalarea produselor au fost postate la depozit |
| 44 | 60 | Costurile de transport reflectate pentru vânzare |
| 44 | 70 | A fost percepută plata forței de muncă către angajați pentru vânzarea produselor |
| 44 | 68, 69 | Impozitul și alte plăți obligatorii către buget au fost calculate din salariile lucrătorilor angajați în procesul de comerț. |
| 90 | 44 | S-au anulat cheltuielile de vânzare din costul de producție |
| 94 | 44 | Cheltuielile au fost anulate din cauza lipsei de bunuri |
Contul 44 la debit poate corespunde cu conturile 41, 42, dacă a fost cheltuită suma costului mărfurilor sau o marjă pentru nevoile organizației.
Contul 44 în contabilitate este principala metodă de reflectare și colectare a informațiilor despre deșeurile la vânzarea de bunuri de către întreprinderile ale căror activități sunt legate de vânzarea de produse, lucrări sau servicii.
Contabilitatea este un articol care rezumă informații despre costurile asociate cu vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea muncii. Este utilizat de diverse întreprinderi care desfășoară activități industriale și alte activități de producție. Să luăm în considerare mai în detaliu contul 44 al contabilității. În articol vor fi prezentate și postări, exemple de cheltuieli.
În primul rând, trebuie să aflați, contul 44 al contabilității este activ sau pasiv? Specialiștii cu ceva experiență în întocmirea unui bilanţ și raportare nu au o astfel de întrebare. Orice contabil competent știe că contul 44 este activ. Reflectă diverse costuri în funcție de specificul întreprinderii. Articole suplimentare pe care le pot conține 44 de conturi contabile sunt subconturi pentru costurile de distribuție:
În plus, sunt adesea deschise subconturi. 44.2 sunt cheltuieli de vânzare și 44.3 sunt costuri de vânzare. 
Pentru astfel de întreprinderi, contul 44 este un articol care rezumă informații despre costurile:
Pentru aceste companii, contul 44 este un element care reflectă costurile:
Produsele agricole includ o mare varietate de produse: bumbac, lână, legume, lapte, in, piei crude, păsări de curte, animale și așa mai departe. Cele mai populare cheltuieli, care se reflectă în contul 44 de contabilitate, sunt costurile de întreținere a punctelor de recepție și achiziție, animale în ele. Articolul luat în considerare poate reflecta informații despre alte costuri. 
Debitul acumulează suma costurilor suportate de întreprindere în legătură cu vânzarea de lucrări, bunuri, servicii. Acestea sunt supuse radierii totale sau parțiale în contul DB. 90. În acest din urmă caz, sunt supuse distribuirii:
Alte cheltuieli sunt, de asemenea, supuse anulării, ceea ce reflectă contul 44 din contabilitate. Închiderea în alte cazuri, nespecificate, se realizează prin virarea sumelor la costul mărfurilor vândute, lucrărilor, serviciilor.
La sfarsitul lunii pot ramane costurile serviciilor de transport prestate de intermediari. După ce au fost creditate în contul 44, nu se fac înregistrări în contabilitate. Aceste costuri rămân și sunt reportate pentru luna următoare. Contul în cauză corespunde articolelor:
Debit:
Pentru un împrumut:
După cum puteți vedea, există o mulțime de articole corespunzătoare. În general, putem spune că contul 44 este considerat universal în contabilitate. Există de mult timp și este folosit de majoritatea companiilor.
Serviciile de transport care sunt furnizate de un intermediar sunt atribuite subcontului. 44.2. La sfârșitul perioadei de raportare, costurile sunt anulate. Dacă este implementat incomplet, va fi parțial. Pentru a identifica suma anulată, ar trebui să determinați valoarea costurilor de transport pentru produsele reziduale. Procedura va fi după cum urmează:
Aceste puncte pot fi indicate prin următoarea formulă:
Rtr.k = Sktov x (Rtr.tek. + Rtr.n / Sktov + Obkp), în care:
Restul costurilor de transport pot fi anulate în cont. 90.
44 contul în contabilitate este închis la prețul de cost:
Conform principiilor de bază ale contabilității, tranzacțiile ar trebui să ajungă la încheierea lor logică la sfârșitul lunii. Adică cifrele de afaceri pe conturile necesare formării prețului de cost și calculului impozitelor trebuie să fie acumulate.
Desigur, acest lucru nu se aplică tuturor conturilor, ci doar celor costisitoare, printre care se numără 44 de „Cheltuieli de vânzare”. Acest cont aparține companiei active, prin urmare, soldul este exclusiv debitor.
Costurile care se acumulează asupra acestuia trebuie să interacționeze direct cu vânzarea mărfurilor (produse, lucrări). Se obișnuiește să-l împarți în sub-conturi suplimentare. Utilizarea va depinde de activitățile în care este angajată firma:
Deci, din denumirile date este clar care sunt potrivite pentru comerț, agricultură și toate celelalte companii.
Un punct important! 44 este un cont de cheltuieli supus cheltuielilor directe. Dacă costurile pot fi clasificate drept indirecte, atunci acestea vor fi distribuite colectiv.
Când o companie tranzacționează, atunci toate cheltuielile, inclusiv managementul, vor fi colectate pe 44 de conturi:
Atunci când contul 44 este utilizat în întreprinderile producătoare care își vând produsele sau în firmele care furnizează servicii, atunci costurile sunt reflectate:
În consecință, tranzacțiile vor depinde de natura costurilor:
Contul 44 este închis în fiecare lună prin anulare la prețul de cost. Pentru aceasta, pot fi folosite 90.02 „Cost of sales” și 90.07 „Cost of sales”.
Pot exista solduri debitoare, dar acestea trebuie să fie închise la sfârșitul anului. Costurile de transport în societățile comerciale sunt incluse în costul soldurilor din depozit și, prin urmare, pot „atârna” la sfârșitul perioadei. Alte întreprinderi distribuie costurile de transport între articole în funcție de greutate și volum.
De exemplu, organizația comercială Constant Plus LLC vinde apă potabilă. Venitul lunar a fost de 2.000.000 de ruble, inclusiv TVA de 18% - 305.084,75 ruble. Pe parcursul perioadei au avut loc cheltuieli:
Costurile totale ale companiei s-au ridicat la 885.000 de ruble. Costul mărfurilor vândute este de 1.400.000 de ruble. În același timp, la sfârșitul lunii, în depozit era un rest de apă nevândut în valoare de 56.000 de ruble. Pentru a închide 44, contabilul va trebui să se ocupe de repartizarea costurilor de transport (livrare, transport). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un calcul:
Astfel, puteți afla valoarea costurilor de transport acceptate pentru luna:
Un tabel este alcătuit pentru claritate.
Suma rămasă de 3 600 de ruble va fi transferată într-o altă perioadă. În consecință, contabilul va închide 44 în valoare de:
| Cor. Verifica | |||
|---|---|---|---|
| Sold de deschidere | |||
| Sold final | |||
Date de ieșire: BU (date contabile)
Tranzacțiile de închidere a contului 44 pot fi manuale sau automate. În 1C 8.2 și 8.3, trebuie să accesați meniul „Contabilitate, taxe și raportare”, secțiunea „Închidere perioadă” și să selectați submeniul „Închidere la sfârșitul lunii”. Aici puteți vedea o serie de operațiuni de rutină aranjate într-o secvență strictă a ordinii de efectuare. „Închiderea contului 44” Costurile de circulație „” are loc imediat după conturile costisitoare 20, 23, 25, 26.
1C conține o formulă de calcul a costurilor de transport pe acțiuni. Pentru un calcul corect, trebuie să configurați Politica contabilă. Dacă departamentul de contabilitate va acoperi o parte din costuri prin operațiuni manuale, este necesar să se asigure că toate caracteristicile analitice sunt completate corect. În caz contrar, operațiunea programată va fi respinsă.
Este posibil ca o operațiune automată să nu funcționeze dacă 44 este utilizat greșit de către companie. De exemplu, furnizorii de servicii îl pot folosi pentru a înregistra achizițiile de materiale. Cu toate acestea, ei trebuie să efectueze astfel de operațiuni folosind 20 (26) conturi. Deoarece politica contabilă nu este configurată pentru tranzacționare, formarea „Contului de închidere 44” Costuri de circulație „” nu va funcționa.
Închiderea unei perioade (lună) provoacă adesea anumite dificultăți contabililor. Mai mult, principalele întrebări apar la închiderea conturilor costisitoare. În acest articol, V.N. Khomichevskaya, un consultant independent, analizează cauzele problemelor emergente, vorbește despre tehnologia de închidere a conturilor de costuri și oferă recomandări practice pentru alegerea opțiunilor pentru stabilirea unei politici contabile în funcție de specificul activităților organizației (producție, efectuarea muncii sau furnizare). de servicii), nevoi de date contabile folosind exemplul unui program „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0).
Probabil cel mai frecvent motiv pentru ca utilizatorii să contacteze linia de asistență și pur și simplu consultanții pe „1C” sunt problemele cu închiderea lunii, iar aceasta se referă în principal la procesul de închidere a conturilor de cost.
Și, în ciuda unui sortiment destul de mare de erori în baze de date specifice (desigur, organizații specifice cu propriile lor particularități de activitate și contabilitate), trebuie remarcat faptul că toate aceste erori au o singură sursă de origine. Aceasta este etapa configurației inițiale a bazei de date, în special, lucrul cu setările Politica contabila.
Incorectitudinea poate consta fie într-o eroare tehnică în alegerea uneia sau alteia metode contabile, fie în discrepanța dintre metoda aleasă și realitățile unei anumite organizații. Și destul de des cauza principală a acestui lucru devine, deși o grabă forțată, dar nejustificată în alegerea și efectuarea acestor setări. Deși se mai întâmplă ca utilizatorul pur și simplu să nu-și imagineze relația de cauzalitate dintre acesta sau acel „steag” și consecințe, care se manifestă tocmai în final la momentul reglementărilor lunare.
Deci, să încercăm să ne dăm seama ce și ce.
Poti incepe de la sfarsit. După o metodă deductivă, ca să spunem așa, amintindu-și cu o vorbă bună de cel mai ingenios detectiv Sherlock Holmes.
Deci, cum este cel mai des formulată problema?
Contul de cost nu este închis.
Acest „deschis” poate fi fie indicat ca o eroare în timpul execuției procesării de sfârșit de lună, fie (dacă prelucrarea a fost „silențioasă”) a fost descoperit de către utilizator însuși la examinarea bilanțului generat după publicarea regulamentului ca soldul final al contului de cost.
Si din ce cont?
Diferența începe de aici.
Conturile de costuri închid două tranzacții programate. Unul dintre ei este responsabil pentru conturile 20, 23, 25, 26, al doilea - pe cheltuiala lui 44 (vezi Fig. 1).
Este mai ușor să-l dai seama pe al doilea, așa că să începem cu el.
Daca dupa inchiderea lunii vedeti soldul pe contul 44.01, pot exista doua motive. Prima este absența tranzacțiilor de vânzare de mărfuri (încasări) din tranzacțiile comerciale, a doua este soldul costurilor de transport.
În primul caz, întreaga cifră de afaceri debită în contul costurilor de distribuție a lunii va fi neînchisă, iar apoi devine necesar să se verifice dacă toate tranzacțiile de vânzare sunt incluse în baza de date.
Dar dacă anularea costurilor de distribuție nu a avut loc complet, creați un bilanț pentru contul 44.01, verificați exact ce elemente de cost au fost sumele nescrise și apoi clarificați ce tip de cheltuieli contabile fiscale sunt legate de aceste elemente de cost. Dacă acestea sunt „costuri de transport”, atunci algoritmul de operare de rutină a făcut totul așa cum ar trebui, adică a calculat valoarea costurilor de transport pentru livrarea mărfurilor de la furnizor proporțional cu cantitatea de mărfuri rămase în depozit. Dacă găsiți o eroare în aceasta, verificați dacă legarea acestor elemente de referință este corectă Cheltuieli la costurile de transport. Dacă este necesar, corectați și repostați toate documentele și, de asemenea, închideți luna din nou.
Să ne ocupăm acum de închiderea conturilor de costuri directe și indirecte de producție și prestare de servicii sau de prestare a muncii.
Vor fi mult mai multe întrebări de control care ne vor conduce la rezultatul corect. Și în justificarea uneia sau alteia metode contabile, va fi necesar să se includă astfel de indicatori precum durata ciclului de producție, necesitatea de a calcula costul de producție, inclusiv sau excluzând costurile administrative, prezența sau absența necesității de a calcularea costului unei unități de servicii prestate, contabilizarea produselor (sau serviciilor) în serie etc.. Vor fi implicate astfel de obiecte de configurație tipică precum Politica contabila, carti de referinta Grupuri de nomenclaturăși Nomenclatură, articole de costși altele. Toate aceste date și setări ar trebui să se „împrietenească” între ele, în conformitate cu specificul organizației tale. Și apoi rezultatul închiderii lunii va mulțumi invariabil (cel puțin în termeni tehnici).
În primul rând, aș dori să spun despre situația cu „neînchiderea” conturilor de cheltuieli indirecte - 25 și 26.
Pentru utilizatorii începători - contabilii firmelor mici - problema soldului acestor conturi este adesea asociată cu metodologia operațiunilor finale ale lunii în general și cu o lipsă de înțelegere a tehnologiei de închidere a lunii în program. Se declanșează iluzia că, dacă echilibrul trebuie format o dată pe trimestru, atunci închiderea lunii poate fi efectuată cu același „program”.
Cu toate acestea, nu! Închiderea lunii este pentru aceea și închiderea LUNII, astfel încât toate operațiunile cerute de prezentul regulament să fie efectuate lunar. În special, conturile de producție generală și cheltuielile generale de afaceri pe care le luăm în considerare nu ar trebui să aibă un sold la sfârșitul lunii. Dacă închideți luna doar pentru ultima lună a trimestrului, atunci nu se va închide trimestrul din aceasta, iar costurile indirecte acumulate din primele două luni nu vor fi anulate.
Dacă, în acest sens, s-a realizat o înțelegere completă cu programul și închideți exact luna, dar, cu toate acestea, apar dificultăți cu închiderea costurilor indirecte, pe care procesarea le raportează în procesul de execuție ca o eroare, atunci cel mai probabil. (și va raporta acest program) există o incorectitudine în completarea registrului Metode de alocare a costurilor indirecte- o componentă importantă Politica contabila... Și aceasta nu este atât incorectitudinea din punct de vedere tehnic, cât discrepanța dintre opțiunea de completare a registrului și realitățile organizației dumneavoastră.
Doua exemple:
1. Ca byza pentru repartizarea costurilor indirecte s-a ales indicatorul Salariu, ceea ce înseamnă în înțelegerea programului (reprezentat printr-o operațiune de rutină Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26) că la baza repartizării vor fi toate sumele cheltuielilor pe articole, al căror tip de cheltuieli pentru contabilitate fiscală este „salariile”, atribuite conturilor de cheltuieli directe (20.01 și/sau 23). Dacă în același timp (și practica cunoaște suficient de multe astfel de cazuri) salariile lucrătorilor principali de producție sunt creditate în contul 25 (adică în contul pentru care a fost stabilită distribuția), atunci operațiunea de rutină pur și simplu nu se va găsi pe contul 20.01 acele sume care ar servi drept bază pentru distribuire, iar acesta vă va informa despre aceasta, oprind procesul de închidere a lunii.
2. În același registru de informații, Volumul emisiunii, ceea ce înseamnă repartizarea costurilor indirecte proporțional cu indicatorul cantitativ al producției. Totuși, dacă ciclul de producție nu este scurt, se poate întâmpla o lună în care nu va fi produsă pur și simplu o singură unitate de produs finit și, prin urmare, nu va exista nici o bază pentru distribuirea costurilor indirecte.
Rezumatul acestor exemple este că atunci când alegeți metode de alocare a costurilor indirecte, trebuie să tratați acest lucru nu în mod formal, ci în conformitate cu realitățile care sunt specifice organizației dumneavoastră.
Acum este timpul să răspundem la câteva întrebări mai importante, ale căror răspunsuri vor determina lanțul de setări inițiale necesare, de care, la rândul lor, vor depinde rezultatele rulării algoritmilor programați. Aceste întrebări sunt despre activitățile organizației și despre nevoia de informații care există în organizație și este prezentată la datele din baza de date „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0).
Ne-am ocupat mai sus de operațiunile de tranzacționare. Acum să vorbim despre lansarea produselor (producție) și furnizarea de servicii (performanța muncii).
Să începem cu lansarea produsului. Pentru a începe în Politica contabila va trebui să setați steag-ul corespunzător (Fig. 2).
Spre deosebire de exemplul de mai sus cu costuri indirecte, se va pune problema formării cantităților de lucru în curs (WIP).
Un ciclu scurt de producție, în urma căruia produsele sunt gata până la sfârșitul oricărei luni, nu lasă solduri în contul de cheltuieli. Unul dintre exemplele tipice de astfel de produse este coacerea pâinii.
Dacă ciclul de producție este mai lung (săptămâni, luni și ani), atunci ar trebui să vă pregătiți pentru faptul că soldul din contul 20.01 este natural. În plus, acest rest se va acumula treptat până la fabricarea completă a produsului și lansarea acestuia.
În acest caz, trebuie pusă întrebarea: produsele fabricate sunt de serie (de exemplu, mobilă) sau există diferențe, în legătură cu care este important să urmăriți rezultatul financiar pentru fiecare produs sau comandă (de exemplu, avioane).
Dacă produsul este de serie, atunci cu un singur grup de articole, va trebui să introduceți manual cantitatea de lucru în curs, pe baza calculului produselor fabricate și a produselor care necesită finalizarea procesului de producție. Pentru aceasta se recomandă utilizarea documentului Inventarul WIP, în care doriți să reflectați sumele acumulate în lucru în curs. Ei sunt cei care, în cele din urmă, vor deveni soldul contului pe 20.01, care se prelungește luna viitoare.
Sarcina de calculare și introducere a soldurilor WIP poate, și uneori este necesar, să fie simplificată prin introducerea unui element separat al directorului pentru fiecare produs dintr-un ciclu lung de producție Grupuri de nomenclatură... Adică prin stabilirea practic a corespondenței elementului Grupul de nomenclatură element Nomenclaturi... În acest caz, regula stabilită în algoritm va funcționa: nu există producție - nu există nicio ștergere a costurilor acumulate în contul 20.01. Astfel, sunteți eliberat de necesitatea atât de a calcula restul de WIP, cât și de a-l introduce într-un document special. Și, în plus, după cum s-a menționat mai sus, veți avea automat posibilitatea de a vedea doar veniturile (veniturile) și cheltuielile reale, adică rezultatul financiar, atunci când vindeți un produs.
Următoarea întrebare este: care este structura costurilor de producție, care costuri sunt directe și care sunt indirecte?
Mai sus, am menționat deja acele greșeli care împiedică reglementările de închidere a lunii să-și facă treaba de a închide conturile de cheltuieli indirecte așa cum ar trebui. Este necesar să înțelegeți clar în ce cont trebuie contabilizat fiecare element de cost. Pentru aceasta, în special, este necesar să se știe dacă acest sau acel element de cost poate fi atribuit costurilor directe.
Un factor important aici este că analiza costurilor pentru conturile 20.01 și 23 conține subkonto Grupuri de nomenclatură(spre deosebire de contul 25, care nu conține acest subconto). Iar formularea „atribuirea costurilor directe” înseamnă: dacă valoarea costurilor pentru anumite articole poate fi atribuită unor grupuri de articole specifice.
Evident, strategia de completare a cărții de referință ar trebui să se „împrietenească” aici Grupuri de nomenclaturăși nevoia (și oportunitatea!) de a contabiliza costurile ca directe. De exemplu, dacă este necesar să se ia în considerare cu strictețe salariile ca parte a costurilor anumitor tipuri de produse, atunci acesta ar trebui să fie atribuit unui anumit grup de produse. Dacă acest lucru este laborios și nu este critic, atunci este mai convenabil să-l atribuiți contului 25 și să stabiliți regula pentru distribuirea lui în registru, despre care a fost discutat mai sus.
Separat se determină acele costuri care trebuie considerate economice generale. Acestea sunt contabilizate în contul 26 și ar trebui să alegeți strategia potrivită pentru anularea lor. Dacă este important să vedeți costul „net” de producție al produselor, ar trebui să alegeți includerea costurilor generale de afaceri în costul vânzărilor, în caz contrar, alegem să le includem în costul produselor, lucrărilor, serviciilor și apoi, din nou, ar trebui să setați metoda de distribuire a acestor costuri și să alegeți baza potrivită (vezi Fig. 3).
Probabil, nu va fi de prisos să spunem că în opțiunile enumerate rolul decisiv îl joacă scopul, cererea pentru care a fost achiziționat în general programul 1C: Contabilitate 8. Dacă nu există alte sarcini în afară de transmiterea de rapoarte, atunci cea mai importantă solicitare a contabilului poate fi exprimată prin dorința de a, în orice împrejurare, prelucrarea Închiderea lunii nu a găsit erori și a închis tot ce era necesar. Altfel este dacă (în deplină concordanță cu nivelul acestui program) există o cerere reală de management de date privind prețul efectiv de cost, rezultatul financiar defalcat pe diferite tipuri de activități și nomenclatura specifică, atunci abordarea combinației. setărilor ar trebui să fie complet diferite.
Deci următoarea întrebare importantă.
Care este complexitatea producției - simplă sau complexă, multi-procesare? Ce unități funcționale sunt incluse în procesul de producție
Pentru o producție simplă, va fi suficient să țineți cont de problemele și setările de mai sus. Cu o producție complexă, multiprocesare, în care pot fi implicate mai multe divizii, va fi necesar să se stabilească și modul în care se vor lua în considerare semifabricatele care trec de la redistribuire la redistribuire (vezi Fig. 4).
Și dacă ordinea de redistribuire este setată manual, atunci va trebui să urmăriți o posibilă reaprovizionare în lista diviziilor funcționale. De exemplu, într-o lună au apărut două filiale sau divizii noi în organizație. Până în acel moment totul a fost bine și Închiderea lunii a funcționat ca un ceas. În luna apariției ramurilor, Închiderea lunii se va plânge că „nu s-a stabilit ordinea divizărilor...”. Aceasta înseamnă doar că este necesară reformarea listei de departamente și selectarea locului necesar pentru cele nou create în lanțul tehnologic.
Apropo, cele mai mari dificultăți sunt create atunci când lista diviziilor funcționale este redesenată (una sau de mai multe ori) în timpul contabilității care este deja în desfășurare. Dacă luăm în considerare faptul că rezultatele financiare sunt formate pe bază de angajamente pentru exercițiu, iar costurile lor contabile sunt importante, a căror analiză sunt divizii, atunci este puțin probabil ca modificarea cărții de referință a aceluiași numele va contribui la o contabilitate de înaltă calitate a costurilor și, prin urmare, va satisface solicitarea managementului.
Dar miracolele nu se întâmplă și un produs informativ de înaltă calitate al bazei de date nu se va naște de la sine
Atât în procesul de producție, cât și în procesul de prestare a serviciilor sau de efectuare a muncii (pe care le vom discuta mai detaliat mai jos), cu o diagramă complexă a unui proces de afaceri sau a structurii funcționale a unei organizații, poate fi necesar un răspuns la următoarea întrebare .
Analizăm structura organizației și stabilim dacă există divizii care prestează servicii altor divizii proprii (Fig. 5).
Dacă da, atunci trebuie să alegeți o modalitate de a evalua aceste servicii. Există două opțiuni: fie în ceea ce privește volumul (cantitatea) de servicii furnizate, fie în ceea ce privește costul planificat al acestora. Mai mult, a doua opțiune o conține pe prima: deoarece costul planificat este doar același volum (cantitate), dar înmulțit cu costul planificat al unei unități de serviciu furnizate.
În același timp, vrând-nevrând, implicăm încă doi participanți în „prietenia” productivă a decorurilor noastre.
Prima este o unitate de măsură pentru acest serviciu, care, pentru o contabilitate detaliată, cu siguranță nu ar trebui să fie doar o bucată și întotdeauna una (și atunci ce ar trebui estimată dacă este întotdeauna una?), Dar cu siguranță exprimată, de exemplu, tonă -kilometri la transportul mărfurilor.
A doua metodă include costul unitar planificat al serviciului, iar apoi ar trebui să fie, de asemenea, justificat din punct de vedere economic și nu luat din plafon.
Desigur, faptul închiderii conturilor nu va fi afectat de „bucata” sau „rubla” costului planificat. Dar sumele de calcul în sine vor afecta în mod necesar.
Pentru un astfel de tip de activitate precum cea de producție, este posibil să existe costuri speciale, numite comerciale, care în esența lor sunt costuri de distribuție, dar asociate nu cu activitățile de comerț, ci cu vânzarea produselor. Deci următoarea întrebare este, există cheltuieli de afaceri în organizație? Și dacă există, atunci contabilitatea lor se ține pe contul 44.02. Nu este prevăzută nicio distribuție a acestor costuri în program. Acestea sunt debitate integral în contul 90.07.
Acum să ne întoarcem la activități precum furnizarea de servicii sau prestarea de muncă.
Această activitate are multe în comun cu producția, inclusiv cu contabilitatea - se folosesc aceleași conturi de costuri, poate exista o schemă simplă de servicii sau una complexă, în mai multe etape, poate fi implicat un singur departament, sau mai multe etc.
Dacă luăm în considerare și că există un astfel de tip de producție - prelucrarea materiilor prime furnizate de client, care este considerată un serviciu, dar în același timp poate fi o producție destul de serioasă, atunci devine clar că granița dintre producție și servicii este destul de neclară.
Prin urmare, în multe privințe, nuanțele de mai sus ale setărilor inițiale pentru producție, desigur, sunt aplicabile serviciilor.
Principala diferență este că rezultatul producției este material - sfârșitul procesului este apariția produselor finite în depozit. Nu poți pune un service într-un depozit. Și faptul de finalizare a procesului de service, implementarea acestuia este semnarea actului de către client.
În acest sens, se pune întrebarea: serviciile dumneavoastră sunt producția, adică sunt similare în contabilitate cu producția de produse?
Ce semne de „asemănare” înseamnă? În primul rând, este necesitatea de a contabiliza o unitate de servicii la costul planificat. Dacă există o astfel de nevoie, atunci, în primul rând, serviciului (prin analogie cu produsele) trebuie să i se atribuie corect o unitate de măsură și dimensiunea costului planificat și, în al doilea rând, să se folosească un document pentru a reflecta implementarea acestuia. Legea Serviciilor de Producție.
O astfel de poziționare a serviciului face posibilă obținerea unui calcul al costului unei unități de serviciu, ceea ce o face și legată de activități precum producția.
Dacă nu este necesar să se considere serviciul ca un serviciu de producție, atunci costul planificat nu este necesar și se folosesc alte documente - Vanzare de bunuri si servicii, sau, dacă există un singur serviciu, dar sunt mulți clienți, documentul Serviciu.
Al doilea semn este necesitatea de a determina rezultatul financiar pentru etapele individuale de lucru sau comenzi? Dacă este, atunci este necesar să ne gândim la o strategie de completare a directorului Grupuri de nomenclatură.
Închiderea lunii, în cazul ideal, formează rezultatul financiar, adică ține cont atât de costuri, cât și de venituri (venituri). Dacă există întotdeauna venituri, atunci nu există probleme. În Politica contabilă, selectați setarea corespunzătoare (Fig. 6).
