Raport lunar către pfr din anul.  Raportare lunară către pfr.  Componența raportării lunare EMO către Fondul de pensii

Raport lunar către pfr din anul. Raportare lunară către pfr. Componența raportării lunare EMO către Fondul de pensii

Modificările introduse prin Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015 (articolul 2 partea 2, articolul 9 din Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015) intră în vigoare la 1 aprilie 2016. DIN data specificată pentru angajatori introdus formă nouă raportare lunară în Fond de pensie RF - formularul SZV-M "Informații despre persoanele asigurate", aprobat. Rezoluția Consiliului de administrație al Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 83p din 1 februarie 2016 a stabilit termenii și procedura de depunere a acesteia, precum și răspunderea asiguratului pentru nerespectarea sau transmiterea informațiilor incomplete (inexacte) .

Vă sugerăm să vă familiarizați cu răspunsurile la întrebările frecvente legate de livrare noi raportări.

Care este scopul noului formular de raportare?

Din februarie 2016, calculul pensiei de asigurare pentru angajați (incl. contracte civile) a pensionarilor se face fără a lua în calcul indexările planificate ale valorii punctului de pensionare și o plată fixă ​​la pensia de asigurare (articolul 26.1 din Legea federală nr. 400-FZ din 28 decembrie 2013). Deci, de la 1 februarie 2016, pensia a fost indexată doar cu 4 la sută pensionari nelucrători(Partea 1 a art. 6, Partea 1 a art. 7 din Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015).

Pentru a urmări lunar munca unui pensionar, a fost introdus un nou formular (Informații ale Fondului de pensii al Federației Ruse din 24 martie 2016).

Formularul SZV-M obligă organizațiile (antreprenorii individuali) lunar furnizați informații despre fiecare persoană asigurată(indiferent de vârsta sa și dacă are dreptul la pensie) (clauza 2.2 a articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996). Acest lucru se aplică:

  • angajații organizației(în baza unui contract de muncă), inclusiv a celor care, în perioada de raportare, nu au lucrat toate zilele (au fost concediați sau, dimpotrivă, angajați în cursul lunii) sau nu au lucrat efectiv o singură zi (de exemplu, în timpul perioada de suspendare a activităților) și (sau) nu au primit remunerație (de exemplu, din cauza bolii, fiind în concediu administrativ, concediu parental), precum și singurii fondatori - manageri care lucrează pe baza contractelor de muncă încheiate.
Pentru singurii fondatori care lucrează fără contract de muncăși / sau plăți, nu există nicio explicație oficială. Cu toate acestea, în virtutea dispozițiilor legislația muncii chiar în absența unui contract de muncă, singurul proprietar al proprietății care și-a asumat funcțiile organului unic de conducere este considerat a fi cu organizația în relațiile de muncăși, în consecință, se referă la asigurați pentru toate tipurile de asigurări obligatorii (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia nr. 17-3 / OOG-330 din 5 mai 2014, clauza 2 din Explicații, aprobată prin Ordinul Ministerului de sănătate și dezvoltare socială a Rusiei nr. 428n din 8 iunie 2010 nr.). Prin urmare, este mai bine să furnizați informații în forma SZV-M chiar și pentru singurul fondator - șeful (fără contract de muncă). O opinie similară este exprimată pe mai multe site-uri web ale oficiilor teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse;
  • persoane cu care s-au încheiat contracte civile dacă se plătește remunerația în temeiul acestor contracte primele de asigurare pentru asigurarea de pensie obligatorie (indiferent de prezența sau absența plăților în perioada de raportare).
Cu toate acestea, legislația privind primele de asigurare, în special Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, nu conține dispoziții cu privire la necesitatea transmiterii informațiilor în formularul SZV-M dacă organizația (PI) nu are angajați (inclusiv în temeiul unui contract de drept civil) sau toți angajații (artiștii interpreți sau executanți) nu sunt persoane asigurate (de exemplu, Cetățeni străini- specialiști cu înaltă calificare care stau temporar în Rusia sau cetățeni străini care desfășoară munca la distanță în străinătate)

Pe baza formulării cuprinse în clauza 2.2 a art. 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, obligația de a transmite informații în formularul SZV-M decurge din organizație ( antreprenor individual) numai atunci când are astfel de informații, iar acest lucru este posibil numai dacă în general are persoane asigurate - angajați (inclusiv cetățeni care lucrează în temeiul contractelor de drept civil).

Cu toate acestea, este posibil un alt punct de vedere. La revedere de această problemă Nu încă. În plus, observăm că, de exemplu, calculul conform formularului RSV-1 al PFR trebuie prezentat în orice caz, adică chiar dacă asiguratul nu are angajații asigurați.

Cea mai bună opțiune

Asiguratul poate solicita la Fondul de pensii al Federației Ruse sau la Ministerul Muncii din Rusia clarificări ale legislației, și anume: este obligația organizațiilor (antreprenorilor individuali) înființate să transmită informații „zero” (goale) în SZV- Forma M în absența persoanelor asigurate - angajați (inclusiv lucrătorii în baza contractelor de drept civil). Acest lucru trebuie făcut în scris, detaliind problema existentă.

O cerere către departamentele de control poate fi generată folosind serviciul „Afacerea mea. Biroul” - „Raportare electronică” / „Scrieți o scrisoare către stat. Organism”.

Când trebuie să luați SZV-M pentru prima dată?

Trebuie să-l treceți începând cu raportul din aprilie 2016.

Informațiile privind formularul SZV-M trebuie transmise cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare perioadei de raportare introduse recent de la 1 aprilie 2016 - luna (Clauza 2.2, articolul 11 ​​din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie , 1996). Astfel, pentru prima dată trebuie să raportați cel târziu la 10 mai a anului curent pentru luna aprilie (partea 2 a articolului 9 din Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015).

Ce metode pot fi utilizate pentru a trimite informații lunare și unde?

Trebuie să trimiteți un raport în ordinea generală, care este valabil și atunci când trimiteți informații personalizate ca parte a calculului RSV-1 PFR. Adică, informațiile trebuie transmise biroului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse la locul de înregistrare al asiguratului (clauza 1 a articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).

Antreprenori individuali pe regula generala nu este necesar să vă prezentați informații contabile personalizate, inclusiv în formularul SZV-M, (clauza 1 a articolului 8 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).

Dacă informațiile sunt trimise pentru mai puțin de 25 de persoane, acestea pot fi trimise pe hârtiepurtător prin intermediul unui reprezentant al asiguratului (legal sau autorizat). În caz contrar, raportul este transmis în în format electronic (inclusiv prin intermediul operatorului de gestionare a documentelor electronice).
Confirmare: alin. 3 p. 2 art. 8 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996.

Formatul informațional este aprobat prin Ordinul Consiliului de administrație al Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 70r din 25 februarie 2016.

Ce este forma SZV-M?

Informațiile despre fiecare angajat din formularul SZV-M sunt indicate separat pentru fiecare lună și includ:
  • prenume, nume și patronimic (dacă există) integral;
  • numărul de asigurare al persoanei fizice cont personal(SNILS);
  • numărul de identificare al contribuabilului (TIN).
Confirmare: clauza 2.2 a art. 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996.

De fapt, aceleași date (cu excepția TIN) sunt conținute în subsecțiunea 6.1 a secțiunii 6 din calculul RSV-1. Prin urmare, completarea rapoartelor noi - formează SZV-M nu ar trebui să fie dificil.
În ceea ce privește indicația TIN, atunci acest indicator nu este cerință obligatorie iar în absența informațiilor despre aceasta, coloanele corespunzătoare rămân goale.

De asemenea, în formularul de raportare, se preconizează aplicarea codului de tip formular:

  • „ishd” - formularul original care conține primele informații transmise pentru cele date perioadă de raportare;
  • „suplimentar” - un formular suplimentar prezentat pentru a completa informațiile acceptate anterior de către departamentul Fondului de pensii al Federației Ruse pentru perioada de raportare. Adică, formularul complementar trebuie întocmit, dacă este necesar, pentru a clarifica (corecta) informațiile reflectate în formularul SZV-M depus sau dacă informațiile referitoare la angajat (executant) nu au fost transmise deloc la timp (de exemplu , datorită înregistrării premature a SNILS);
  • „otmn” - un formular de anulare depus cu scopul de a anula informațiile trimise anterior incorect pentru perioada de raportare.
Codul „dezactivat” este setat când abolirea completă a trimis anterior informații despre persoana asigurată pentru luna specificată. Deci, de exemplu, dacă se găsește o eroare în informațiile trimise despre angajat (interpret), atunci trebuie completate două formulare SZV-M: cu tipul „dezactivat” - anulare și „suplimentar” - completarea cu datele corecte a angajatului.

Formularul SZV-M este semnat de șeful organizației, un antreprenor individual sau reprezentant autorizat(cu indicarea datelor despre procură). O amprentă a sigiliului este aplicată numai dacă este disponibilă.

Este necesar să depuneți formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse dacă calculul RSV-1 PFR a fost prezentat în raport cu aceiași asigurați?

Trebuie să prezinți. În ciuda faptului că numele, prenumele, patronimicul și Angajații SNILS reflectată în subsecțiunea 6.1 a secțiunii 6 din calculul RSV-1 din PFR, aceste informații vor trebui raportate suplimentar (lunar) (clauza 2.2 a articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996) .

Care este responsabilitatea deținătorului poliței de asigurare pentru întârzierea prezentării informațiilor pe formularul SZV-M?

Amenda pentru nerespectarea unui raport în formularul SZV-M în termenul prescris este de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat nedeclarat. Aceeași sumă a amenzii este prevăzută în cazul transmiterii de informații incomplete și (sau) inexacte în legătură cu fiecare angajat.
Confirmare: clauza 4 a art. 17 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996.

Un eșantion de completare a formularului SZV-M „Informații despre asigurați” a se vedea mai jos.

Formularul nu este greoi și conține un minim de informații, dar trebuie să îl trimiteți în fiecare lună. Termenul limită pentru depunere este a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare.

Condiții de livrare a SZV-M

Trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Kontur.Extern îți oferă 3 luni gratis!

Încerca

Instrucțiuni pentru umplerea SZV-M nu exista. Pentru a nu uita să predați formularul SZV-M către Data scadentă, setați mementouriîn calendarul contabilului .

Cine închiriază

Toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați care lucrează în temeiul contractelor de muncă și de drept civil. Chiar și angajații aflați în concediu de maternitate sau în concediu sunt incluși în raport, principala condiție este existența unui contract.

Dacă contractul este reziliat în perioada de raportare, datele referitoare la un astfel de angajat trebuie să fie reflectate și în SZV-M.

Antreprenorii individuali fără muncitori angajați nu raportează acest formular.

Compoziția SZV-M

Raportul este împărțit în patru secțiuni:

  • detaliile asiguratului;
  • perioadă de raportare;
  • tipul formularului;
  • informații despre asigurați.

Procedura pentru completarea secțiunii 1

ÎN aceasta sectiune numele organizației este scris, număr de înregistrareîn FIU, TIN și KPP.

Procedura de completare a secțiunii 2

Aici trebuie să indicați luna pentru care a fost generat raportul.

Procedura de completare a secțiunii 3

În această secțiune, trebuie menționat tipul de formular. Sunt trei.

Formularul original este raportul principal.

Formularul suplimentar SZV-M este predat dacă nu toate informațiile sunt indicate în formularul original.

Formularul de anulare trebuie trimis dacă formularul original conține date eronate.

Procedura pentru completarea secțiunii 4

Această secțiune este prezentată sub forma unui tabel. În fața numelui complet al fiecărui angajat, indicați SNILS și TIN. Dacă organizația nu are informații despre codul TIN al angajatului, atunci această coloană poate fi lăsată necompletată.

Pedeapsă pentru livrarea cu întârziere a SZV-M

Dacă asiguratul uită să raporteze la timp, va trebui să plătească o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Aceeași amendă va fi impusă de UIF pentru datele inexacte sau incomplete din SZV-M (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).

Dacă compania nu are o duzină de angajați, penalizările pentru erori și întârzierea raportării pot fi substanțiale. De exemplu, dacă organizația are 70 de angajați, amenda este de 35.000 (70 de persoane X 500 de ruble).

Raport zero SZV-M

SZV-M reflectă date despre persoanele asigurate. Dacă nu există astfel de persoane, atunci nu este necesar să completați raportul. Respectiv, zero rapoarte pe această formă nu poate fi.

Cum se completează și se trimite un raport către FIU folosind exemplul SZV-M

Cum să descărcați și să trimiteți un raport către Fondul de pensii din Rusia folosind exemplul SZV-M

Trimiterea tardivă a rapoartelor către organele guvernamentaleși greșeli în documente importante duc la amenzi grele. Interacțiunea cu fondul de pensii nu este o excepție de la această regulă, prin urmare, studiul procedurii de depunere a rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse în 2019 ar trebui să devină unul dintre sarcini prioritare pentru orice contabil.

În general, dacă comparăm cerințele și recomandările legislatorilor în 2019 cu procedura de depunere a rapoartelor către UIF, care era în vigoare în 2018, atunci nimic nu s-a schimbat fundamental, deoarece pentru În ultima vreme au fost făcute doar modificări minore și au fost formulate recomandări de clarificare.

Dar există o altă problemă - în motoarele de căutare pe Internet, primele linii ale ratingului sunt încă ocupate de link-uri către articole care descriu cerințe învechite pentru raportarea pensiilor... Faptul este că noi reguli sunt în vigoare din 2017, deci vechile cerințe și dispoziții nu sunt relevante. În consecință, încercarea de a depune rapoarte cu privire la formularele depășite va duce la o amendă.

Ce rapoarte trebuie prezentate Fondului de pensii

Ca reamintire, din 2017, funcțiile de administrare a primelor de asigurare au fost preluate de către oficiu fiscal, prin urmare, toate rapoartele legate de FSS sunt transmise direct Serviciului Fiscal Federal. În ceea ce privește Fondul de pensii, acesta încă îndeplinește funcții standard, și anume:

  • acceptă informații de la angajatori despre persoanele care lucrează;
  • verifică cu atenție corectitudinea deducerilor pentru perioadele până în 2017 (înainte de a face modificări semnificative la procedura contabilă);
  • colectează rapoarte despre experiență;
  • acceptă ajustări de la angajatori pe baza informațiilor transmise anterior.

Consiliul Fondului de pensii al Federației Ruse, prin rezoluția sa din data de 06.12.18, a aprobat formularele actualizate, care în 2019 vor fi predate organizațiilor și antreprenorilor individuali care au angajați... În total, modificările au afectat patru documente:

  • - un raport anual către UIF cu informații despre durata serviciului;
  • - acest formular este completat și trimis în cazul corectării datelor pentru perioadele anterioare;
  • formă dată predat în cazul în care angajatorul, din orice motiv, nu a depus rapoarte personalizate pentru angajat (i) pentru perioada până în 2017;
  • Este un atașament la formularele menționate.

Dintre documentele enumerate mai sus, numai SZV-STAZH este obligatoriu pentru organizații. Formulare SZV-CORRși SZV-ISH vor fi completate și trimise numai dacă sunt detectate erori și inexactități și dacă contabilitatea din organizație a fost inițial stabilită corect, probabilitatea de a întâlni aceste formulare va fi extrem de mică. În plus, printre documente obligatorii intră raport lunar... Acesta, împreună cu formularul SZV-STAZh, stă la baza raportării pensiilor.

Există și o formă. Nu este inclus în lista documentelor obligatorii, deoarece se depune numai dacă angajatul a încredințat transferul de prime de asigurare suplimentare, datorită cărora crește pensie viitoare angajatorului tău.

Noul raport către fondul de pensii în 2019

Guvernul Federației Ruse în 2018 ca parte a tranziției către economie digitală a anunțat un nou raport către Fondul de pensii, care în curând, posibil din 2019, va deveni obligatoriu pentru toate întreprinderile și antreprenorii individuali cu angajați.

Ce se va schimba? Legiuitorii îi vor obliga pe angajatori să depună informații suplimentare formular electronic, care va clarifica informații despre experiență. Se presupune că în noul document va trebui să:

  • face evidența angajării unei persoane;
  • ia act de faptele transferului într-o altă funcție și revocare cu o explicație a motivelor;
  • descifrează numele profesiei și funcției.

Pe baza rezultatelor discuțiilor interdepartamentale, s-a decis ca până la 1 ianuarie 2021, acest formular să fie trimis pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei luna calendaristică, dar din 2021, toate informațiile despre schimbările în statutul angajaților vor trebui transmise chiar a doua zi. Un astfel de cadru neobișnuit și destul de rigid pentru majoritatea angajatorilor este asociat tranziție generală RF pentru cărți de lucru electronice.

Scurtă descriere a formelor de bază

După cum sa menționat deja, principalele documente din raportarea pensiilor sunt formularele SZV-STAZh și SZV-M.

SZV-STAGE

SZV-STAZH este predat pentru fiecare an până cel târziu la 1 martie a următoarei perioade de raportare. De exemplu, dacă informațiile sunt trimise pentru 2018, trebuie să aveți timp să le trimiteți la FIU înainte de 03/01/19. Fondul de pensii solicită acest formular, în primul rând, pentru a obține informații despre perioade munca oficială cetățenilor, precum și pentru a controla contribuțiile plătite de angajatori.

Toată lumea este obligată să trimită formularul SZV-STAGE. entitati legale fără excepție, precum și antreprenorii individuali și persoanele angajate practica privata care a atras muncă salarizată... SZV-M este trimis către FIU pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei perioade de raportare. Dacă ziua 15 a lunii cade într-o zi liberă oficială, Termen limită este amânată pentru următoarea zi lucrătoare.

Mai jos este un tabel cu termenele limită pentru trimiterea formularului pentru 2019.

SZV-M

În SZV-M, angajatorul introduce informații despre toate persoanele care lucrează în organizație în temeiul contractelor de muncă încheiate (inclusiv dreptul civil). Se presupune că, pe baza acestor informații, UIF va putea, printre altele, să identifice pensionarii care lucrează.

Amenzi pentru depunerea rapoartelor la FIU în 2019

Când pregătiți rapoarte, trebuie să vă amintiți despre amenzi pentru încălcarea termenelor limită pentru depunerea acestora. Deci, în art. 17 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ a menționat că pentru livrare intempestiva raportarea asigurată sau furnizarea de informații eronate asupra unei persoane asigurate primește o amendă de 500 de ruble.

De exemplu, dacă în SZV-M contabilul nu a indicat o persoană cu care a fost încheiat contractul de muncă sau a amestecat numele complet, organizația va fi amendată cu 500 de ruble. Dacă FIU găsește mai multe astfel de „suflete moarte” în timpul verificării, sancțiunile sunt însumate.

În plus, articolul 15.33.2 din Codul administrativ spune că pentru nerespectarea normelor contabile din sistem asigurare de pensie amenda poate fi impusă direct șefului companiei (antreprenorului) sau contabilului șef. În 2019, este de 300 - 500 de ruble.

Separat, observăm faptul că pentru erori în raportare electronicăФЗ din 01.04.96 nr. 27-ФЗ prevede impunerea unei amenzi organizației în valoare de 1000 de ruble. Angajatorii cu un personal de 25 sau mai mulți ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui punct, deoarece sunt obligați să prezinte rapoarte către UIF numai în formă electronică.

Dacă nu există angajați

ÎN Federația Rusă există multe organizații și antreprenori individuali cu un personal gol, așa că apare o întrebare firească - dacă să transmiteți rapoarte UIF în acest caz?

Ce ar trebui să facă un antreprenor individual?

Dacă o singură persoană lucrează într-un antreprenor individual - antreprenorul însuși, el nu este obligat să trimită formularele examinate astăzi. Dacă un antreprenor individual a atras lucrători angajați și a încheiat contracte cu aceștia chiar și pentru o perioadă scurtă de timp, are obligația la sfârșitul anului să completeze și să trimită la PFR formularul SZV-STAGE. Aceeași regulă se aplică raportului SZV-M, numai că trebuie să fie trimis lunar, în timp ce persoana își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul contractului.

La ce altceva ar trebui să acordați o atenție specială:

  • dacă se încheie un contract de muncă cu un angajat, dar acesta se afla în concediu fără plată, trebuie prezentate rapoarte;
  • nu scutește de obligația de depunere formează SZVși faptul că angajata se află în concediu de maternitate.

Ce ar trebui să facă un director / fondator al unei LLC?

În cazul LLC, parlamentarii sunt fermi - raportează la FIU cu privire la toate forme stabilite trebuie să treacă chiar și atunci când unic fondator iar regizorul este o singură persoană. Mai mult, faptul că nu există un contract de muncă cu directorul nu scutește organizația de a depune așa-numita raportare „zero”. Această poziție prevăzute în scrisorile Ministerului Finanțelor din 15.03.2016 N 03-11-11 / 14234 și Rostrud din 03.06.2013 N 177-6-1.

Însuși Fondul de pensii împărtășește pozițiile colegilor, în special, într-o scrisoare din 6 mai 2016 N 08-22 / 6356, oficialii au menționat că directorul (care este și singurul fondator) al LLC este obligat să prezinte rapoarte pentru el însuși, în timp ce absența unei remunerații pentru muncă nu îl scutește de această datorie.

Astfel, chiar dacă LLC nu desfășoară activități activitatea economică, trebuie să raporteze către UIF pentru directorul fondator. Încălcarea acestei cerințe va duce la amenzi.

În contact cu

Cum s-a modificat raportarea în Fondul de pensii al Federației Ruse în acest sens în 2017? Ce formulare sunt prezentate în continuare la Fondul de pensii și care trebuie să fie depuse la IFTS? Luați în considerare toate nuanțe de reglementareîn acest articol.

Raportarea către UIF în 2017 - ce se schimbă

De la 1 ianuarie 2017, Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 a devenit invalidă și Capitolul 34, care reglementează procedura de calcul și plată a primelor de asigurare, a început să funcționeze în Codul fiscal al Federației Ruse. Raportare trimestrială pentru primele de asigurare trebuie depuse într-o formă unificată (aprobată prin Ordinul nr. ММВ-7-11 / [e-mail protejat] din 10.10.16) la autoritățile fiscaleîn loc de RSV-1 (2), 4-FSS și RV-3 abolite. Termen limită - până în a 30-a zi a lunii următoare lunii de raportare.

Raportarea către UIF este prezentată în următoarele forme:

  • Formular lunar de raportare către Fondul de pensii al Rusiei începând cu 2017 - SZV-M (aprobat prin Rezoluția nr. 83p din 01.02.16). Servicii de contabilitateîntreprinderile au început să raporteze asupra acestui tip de raportare lunară către Fondul de pensii din Rusia în 2016 (din aprilie).
  • Noi raportări în FIU din 2017 - formular rezumat conform datelor contabile personalizate privind durata serviciului personalului organizației.

Atenţie! Procedura de depunere a rapoartelor către Fondul de pensii în 2017 se schimbă. Majoritatea formularelor vechi au fost desființate, ar trebui trimise la UIF doar 2 rapoarte: SZV-M (lunar) și un raport personalizat (după an).

Raportarea către Fondul de pensii în 2017 - calendar

Din 2017, este necesar să se raporteze primele de asigurare atât Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, cât și Fondului de pensii din Rusia. Date obligatorii schimbarea este afișată în tabel. Perioada de la care încep să funcționeze noile reguli este de 1 mp. 2017 noiembrie

Cronologia depunerii Rapoarte UIFîn 2017:

Tipul de raportare

Perioada de depunere

Termen

17 ianuarie

Până la 15.02 (Legea nr. 250-FZ din 03.07.16)

17 februarie

17 aprilie

17 august g.

17 septembrie

17 octombrie

17 noiembrie

17 decembrie

Raport de vechime (informații personalizate)

Notă! Depunerea rapoartelor către Fondul de pensii pentru anul 2016 are loc conform vechii proceduri, de atunci funcții de control treceți la IFTS numai din 2017. Aceeași regulă se aplică pentru ajustarea rapoartelor pentru perioadele până în 2016 inclusiv.

Rapoarte PFR în 2017 - specificul livrării

Să luăm în considerare în detaliu mecanismul de compilare rapoarte de pensii. Va merge privind raportul lunar către UIF în 2017 și forma anuală... Nevoia de depunere se referă numai la întreprinderi, raportarea întreprinzătorilor individuali către Fondul de pensii din Rusia cu privire la contribuțiile fixe nu este reglementată de lege.

SZV-M - raportare către Fondul de pensii al Federației Ruse de la 1 aprilie 2016

Programare- acest formular este destinat reflectării lunare a informațiilor despre angajații întreprinderii. Prima perioadă de raportare a fost aprilie 2016.

Cine este de închiriat- reprezentat de toate organizațiile / antreprenorii individuali care încheie contracte de muncă (precum și GPA și drepturile de autor) cu angajații și le plătesc remunerație sub rezerva primelor de asigurare.

Unde să închiriați- depus la locul înregistrării angajatorului în biroul teritorial FIU.

Formular de livrare:

  • Electronice - cu o populație de peste 25 de persoane.
  • Hârtie - dacă numărul este mai mic de 25 de persoane.

Termenul limită pentru depunerea unui raport către UIF în 2017- lunar până pe 15. Anul trecut (inclusiv decembrie) a fost depus până pe 10.

Completarea regulilor- formularul este format din 4 secțiuni. În prima, se completează detaliile angajatorului, în 2 - perioada de generare a datelor, în 3 - tipul formularului (inițial, corectare, anulare), în 4 - sunt indicate informațiile despre angajați. Toate persoanele angajate / concediate trebuie să fie reflectate, inclusiv cele cu data admiterii / concedierii în data de 30/1 a zilei. În plus, este necesar să intrați sub forma lucrătorilor care se află în concediu fără plată(fara plata); lucrătorilor care utilizează concediu de maternitate. Dacă compania are un singur manager, informațiile sunt completate pentru 1 angajat.

Penalizări tardive- pentru neconformitate termenele limită reprezentare Pensiunea SZV-M fondul va amenda 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Important! Faptul de acumulare a câștigurilor nu contează. Formare raport lunarîn UIF este asociat în primul rând cu încheierea de contracte de natura de mai sus.

Raport personalizat către UIF pentru anul 2017

Calculul RSV-1 a fost anulat. Un nou raport către UIF este introdus începând cu 2017, conform informațiilor privind vechimea în muncă a angajaților (Legea nr. 250-FZ stat. 2, paragraful 4, sub. "C"). Controlul asupra informațiilor personalizate rămâne la nivelul autorităților de pensii.

În prezent forma actualăîn curs de dezvoltare și așteaptă aprobarea la o dată ulterioară. Este absolut posibil să spunem că noul formular va conține informații despre vechimea în muncă a angajaților atrași și permanenți, interpreți externi. Anterior, astfel de informații erau formate ca parte a RSV-1 (secțiunea 6) și predate trimestrial. Raportarea personalizată în Fondul de pensii al Federației Ruse în 2017 este oarecum simplificată și va fi furnizată doar la sfârșitul anului.

Amenzile actualizate intră în vigoare în conformitate cu art. 15.33.2 Cod administrativ în valoare de 300-500 de ruble. pe:

  1. Refuzul de a furniza informațiile necesare.
  2. Livrare cu întârziere.
  3. Livrare cu informații distorsionate sau incomplete.

Important! Din 2017, a fost introdusă și o amendă de 1.000 de ruble. pentru nerespectarea reglementărilor legale privind livrare electronică raportare personalizată (Legea nr. 274-FZ stat. 17).

Ce s-a schimbat pentru divizii separate ale companiei

Trimiterea rapoartelor către UIF în 2017 de către divizii separate a suferit o serie de modificări. În 2016, cerințele pentru plata contribuțiilor și furnizarea de rapoarte la adresa efectivă au fost extinse la acele sucursale care au propriul cont bancar, sold și acumulări proprii salarii angajați. În legătură cu anularea Legii nr. 212-FZ, această prevedere este invalidată.

În practică, acest lucru înseamnă că prevederile deținute pe cont și sold încetează să mai fie în vigoare, dar, în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, subdiviziuni separate pot calcula remunerația pentru personalul lor. Adică, pentru a evalua contribuțiile și a trimite rapoarte către organele teritoriale FIU. Această inovație nu a afectat antreprenorii.

Notă! În plus, pentru sucursalele create după 01.01.17, a fost introdus noua datorie prin notificarea IFTS a organizației părinte despre faptul decontărilor cu personalul pentru performanță responsabilitatile locului de munca... Termen - 1 lună de la data primirii competențelor (articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În acest fel, raportare obligatorieîn PFR pentru angajatori în 2017 există două forme - SZV-M, care era în vigoare mai devreme și este prezentat conform datelor pentru fiecare lună. Și, de asemenea, un nou raport privind informațiile despre vechimea angajaților, furnizat în funcție de datele pentru anul. Nuanțele completării raportărilor personalizate sunt în curs de dezvoltare.


La sfârșitul lunii decembrie a anului trecut, a fost adoptată o nouă lege federală, potrivit căreia raportare lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 vor fi făcute conform noilor reguli. Principalele modificări vor afecta compoziția documentației de raportare în sine. Se vor adăuga date noi pe care toată lumea trebuie să le trimită în fiecare lună. Sa spunem O condiție prealabilă pentru asigurați, va fi depunerea de rapoarte privind fiecare persoană fizică și acumulările sale, dacă se plătește o asigurare pentru el.

Informații de bază despre inovații.

Deci, modificările despre care vom vorbi nu au afectat o singură lege federală, ci mai multe. Acestea sunt regulile contabilitate individualăîn UIF, care sunt specificate în legea douăzeci și șaptea, precum și în legea patru sute privind ceea ce constituie o pensie de asigurare. Raportare lunarăîn FIU de la 1 aprilie 2016 include si comandă nouă furnizarea de date, termeni și tipuri de documentație modifică regulile sancțiunilor pentru încălcare reguli stabilite.

Dacă aveți o întrebare de ce au fost stabilite noi cerințe și acum trebuie să trimiteți date despre indivizi lunar, astfel de informații pot fi găsite în legea patru sute.

Unde să trimiteți documentația.

Regulile pentru depunerea și conținutul documentelor de raportare se aplică absolut tuturor companiilor și antreprenorilor și se aplică fiecăruia dintre angajații sau subordonații lor. Dacă angajatul dvs. lucrează pe baza unui contract civil sau legal încheiat, dar salariul său este calculat plăți de asigurare, informațiile despre el trebuie, de asemenea, transmise la fond. Acest lucru este precizat în legea a douăzeci și șaptea.

După ce toate rapoartele din PFR sunt pregătite și colectate, acestea trebuie trimise către sucursala PF care îi corespunde conform datelor de înregistrare.

Ce include noul formular de raportare.

Raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 trebuie să conțină următoarea informație despre fiecare dintre angajații întreprinderii:

Numele său de familie, patronimicul și prenumele;
Numărul atribuit individului său cont personal, și fiind asigurare;
Cod de identificare angajat.

Angajații fondului de pensii dezvoltă acum noi standarde pentru pregătirea rapoartelor și este, de asemenea, planificată introducerea posibilității de raportare folosind o resursă online. Anterior, antreprenorii trimiteau și informații despre subordonați, plasându-i în prima subsecțiune a celei de-a șasea secțiuni, dar acum vor trebui întocmite și aceste date. document separat.

Raportare lunară către UIF conține unele nuanțe care nu fac obiectul comentariilor în lege, ceea ce poate provoca neînțelegeri din partea oamenilor de afaceri. De exemplu, mulți vor avea o întrebare cu privire la necesitatea informațiilor despre acei angajați care nu au fost supuși prestațiilor de asigurare în perioada de raportare. Această situație poate apărea dacă o persoană a luat vacanta lunga sau decret.

Un punct neclar rămâne nevoia ca informațiile să fie furnizate de antreprenorii care au doar directorul care este fondatorul întreprinderii subordonate. Dacă o astfel de persoană nu a încheiat un contract de muncă, atunci raportarea se va dovedi a fi goală.

Dacă un subaltern a fost angajat pe baza unui contract legal civil pentru o perioadă lungă de muncă, în timp ce nu există taxă lunară muncă, dar există conditii speciale, apoi pentru ce perioadă de timp se transmite raportarea: lunar sau pentru perioadele plătite.

Dacă o persoană nu are un număr de identificare din orice motiv, modul de generare a unui raport nu este de asemenea indicat, deși această situație este destul de frecventă. Este posibil ca angajații fondului de pensii să ofere mai multe explicații după ce au finalizat explicațiile.

Termenul limită pentru depunerea rapoartelor lunare către UIF.

Raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 trebuie trimisă cel târziu în a zecea zi a lunii care vine după cea de raportare. Astfel de perioade sunt stabilite la douăzeci și șapte lege federala... Primele rapoarte ar trebui să fie prezentate în luna mai a acestui an și să conțină informații despre angajații care au lucrat în aprilie. Iată termenele limită pentru trimiterea datelor pentru fiecare lună:

Pentru luna august, raportarea lunară către FIU trebuie depusă până la 12 septembrie, pentru septembrie și octombrie - până în zecea din lunile următoare, informațiile din noiembrie sunt trimise înainte de 12 decembrie și decembrie - deja în 2017, până cel târziu pe 10 ianuarie . Există situații în care termenul limită este o zi liberă, apoi se mută automat în prima zi lucrătoare.

Cum să trimiteți rapoarte corect.

Aici mare importanță are un număr de subordonați. Dacă personalul este mai mare de douăzeci și patru de persoane, datele de raportare sunt întocmite în formular document electronicși confirmat semnatura electronica... Mai mult, toți subordonații sunt luați în considerare, iar cei care sunt angajați prin semnarea unui acord juridic civil.

Dacă personalul este mai mic de douăzeci și cinci de persoane, atunci o va face versiunea pe hârtie raportare, conform legii douăzeci și șapte.

Care este responsabilitatea pentru nerespectarea termenelor.

Dacă un antreprenor sau organizație întârzie transmiterea informațiilor, va fi percepută o amendă de cinci sute de ruble. Și asta nu este valoare totală o amendă și plata pentru întârzierea în informații despre fiecare angajat individual. Din aceasta rezultă că, dacă un om de afaceri întârzie să depună un raport, acesta se poate confrunta cu calcule financiare semnificative. Imaginați-vă că personalul este de patruzeci de oameni, în acest caz, antreprenorul va trebui să plătească douăzeci de mii de ruble, chiar și cu o întârziere minimă.

Informațiile transmise fondului de pensii trebuie să fie corecte și complete. În caz contrar, amenda se va ridica și la cinci sute de ruble, din aceleași motive ca și în cazul întârzierii informațiilor.
Toate regulile pentru colectarea penalităților pot fi găsite în articolele nouăsprezece și douăzeci ale legii două sute douăsprezece, care este dedicată primelor de asigurare. În cazul în care un persoana de asigurare nu respectă regulile de depunere a unui raport, organismele fondului de pensii pot încasa suma amenzii de la cont bancar sau alte bunuri.

Semnificația introducerii raportării lunare.

Cu siguranță, pentru mulți nu este clar de ce, începând cu 1 aprilie 2016, raportarea lunară este introdusă la Fondul de pensii din Rusia. Astfel de informații au fost transmise anterior fondului de pensii, cu excepția codurilor de identificare, în timpul formării RSV-1 în sine. Să luăm în considerare care este semnificația inovațiilor.

Să începem prin a analiza modul în care are loc procesul. acumulări de pensii pe care oamenii îl primesc când ating o anumită vârstă. Conform legii celor patru sute, pentru a calcula o pensie unui cetățean, trebuie să utilizați o formulă specială. Întreaga cantitate puncte de pensionare care au fost creditate unui cetățean trebuie să fie înmulțite cu suma de bani stabilită pentru fiecare punct din ziua în care se formează acumularile. Suma rezultată este adăugată la plata fixă ​​specificată.

Decizia care va fi suma pentru un punct de acumulare a pensiilor se ia de două ori pentru unul an calendaristic... În prima zi a lunii februarie, valoarea punctului este revizuită, în funcție de ce fel de inflație s-a confruntat economia anul trecut. În prima zi a lunii aprilie, valoarea punctului de bilă este recalculată, în funcție de bugetul fondului de pensii, care este stabilit la anul acesta... De la primul februarie valoarea punctului a crescut cu 1,04 , care este indicat în comentariile la legea trei sute optzeci și cinci.

Plățile fixe sunt, de asemenea, ajustate anual pe baza creșterilor de preț pentru bunuri de larg consum... Acest lucru se întâmplă de obicei în luna februarie, de exemplu, în acest an recalcularea a crescut plata cu 1,04, precum și valoarea acumulărilor de pensii bazate pe puncte.

Cantitate plăți fixe poate fi ajustat în același mod în aprilie, dacă autoritățile consideră că este necesar. Pentru acei pensionari care lucrează, indiferent de vârstă și metodă înregistrarea muncii, plăți de pensie nu va fi corectat. Modificările, adoptate în februarie, nu au afectat nici valoarea acumulărilor lor fixe de pensii pentru pensionarii care lucrează, nici valoarea punctelor. Toate aceste modificări sunt indicate în articolul douăzeci și șaselea, articolul patru sute.

Raportarea lunară către FIU va ajuta angajații să controleze când lucrează pensionarii, când pleacă și încetează să mai lucreze. Dar acest lucru nu înseamnă că nu trebuie furnizate date despre alți angajați: se prezintă un raport pentru fiecare angajat al organizației.

La 1 august, economiile punctuale ale fiecărui pensionar sunt recalculate, activitatea de muncă, și acest proces face posibil ca un pensionar care lucrează să își crească pensia.

Cu alte cuvinte, putem spune că numai acele acumulări realizate de stat nu sunt recalculate și acest lucru nu afectează economiile punctuale.

Informații importante pentru angajați.

Cu siguranță, noua raportare lunară către UIF va provoca o serie de dificultăți și întrebări atât pentru antreprenori, cât și pentru subordonații înșiși, cu care vor apela la contabil. În continuare, vom lua în considerare ceea ce merită încă discutat cu angajații și ce nuanțe să ia în considerare.

În cazul în care un pensionar nu a fost angajat al vreunei organizații din 30 septembrie anul trecut și nu a fost listat ca activând în baza unui contract de drept civil, acumularile sale de pensii vor fi recalculate mai întâi. Acest lucru se aplică atât părții fixe a cheltuielilor de pensie, cât și cheltuielilor de asigurare.

Organizațiile și antreprenorii au furnizat date de raportare pentru nouă luni din activitatea lor anul trecut în formatul RSV-1. Această raportare în UIF va arăta angajaților când un pensionar a renunțat sau a fost angajat.

Dacă o persoană încetează să mai lucreze în perioada din octombrie până în martie, este recomandabil să transmită el însuși aceste informații fondului de pensii. Departamentul organelor fondului de pensii este trimis declarație specială, documente care confirmă faptul încetării activității în companie. Pentru a face acest lucru, puteți furniza carte de lucru, unde există înregistrări care indică concedierea de la locul de muncă. Puteți furniza o copie a paginii cu o astfel de intrare.

După ce pensionarul trimite astfel de documente către fond, în luna viitoare ar trebui să primească informații despre cum începe să se calculeze pensia de asigurare. Cu toate acestea, nu merită să întârzie depunerea documentației. Anul acesta au fost stabilite limite clare de timp: acceptarea documentelor înainte ultima zi Mai a lunii.

Pentru pensionarii care au încetat să mai lucreze în aprilie sau mai târziu, nu este necesar să se aplice independent organismelor fondului. Noua raportare lunară către fondul de pensii va conține totul informatie necesara... După ce antreprenorii vor transmite rapoarte, fondul de pensii se va acumula partea de asigurare pensiile pe parcursul lunii care vine după luna de raportare.

De asemenea, trebuie subliniat faptul că, chiar dacă după un timp pensionarul începe să lucreze din nou, pensia de asigurare acumulată nu va fi calculată.

Recalcularea pensiilor pentru antreprenorii individuali.

Pentru a primi trebuie să informatii detaliateîn ceea ce privește acumularile pentru antreprenori, aceștia se pot consulta pe site-ul oficial al fondului de pensii. De asemenea, se menționează că toți antreprenorii individuali, angajații din sfera notarilor și avocaților, atunci el va fi recunoscut ca lucrător dacă a fost înregistrat la fondul de pensii de la sfârșitul anului trecut.

În legea patru sute, la articolul douăzeci și șase, se obișnuiește să se refere nu numai pensionarii care lucrează la cei care nu au dreptul la indexare, ci și cei care sunt angajați în orice altă activitate. Acest articol ar putea servi drept bază pentru introducerea unei astfel de actualizări. Pentru a ține evidența pensionarilor care sunt angajați în orice fel de muncă, fondul de pensii folosește informații despre prezența înregistrării ca antreprenor.

Al șaselea articol o sută șaizeci și șaptea din lege prevede că ar trebui să primească chiar și antreprenorii individuali pensie de asigurare... Deci, pentru toți pensionarii care sunt antreprenori și și-au înregistrat propria afacere, recalcularea pensiilor nu se va aplica dacă au fost deja înregistrați în ultima zi a anului.

Mai mult, faptul că un pensionar are un antreprenor individual din orice număr de subordonați nu afectează recalcularea. Legea privind depunerea lunară a rapoartelor mai spune că, dacă un pensionar lucrează pentru el însuși, fără a avea subordonați sau angajarea unui personal, acesta nu poate trimite rapoarte la Fondul de pensii în fiecare lună.

Chiar și atunci când o persoană vârsta de pensionare este înregistrat la un fond de pensii, dar nu se angajează în antreprenoriat și nu face profit, oricum nu va fi recalculat economii de asigurare.

Pentru a le primi, trebuie să vă radiați compania din fondul de pensii, iar intrarea corespunzătoare ar trebui să apară în registru unificat.

Pentru mai multe informații despre caracteristicile pe care le va avea, raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 este prezentată pe site-ul de fundal.