Raport lunar la Fondul de Pensii.  Formular SZV-M - raportare lunară către UIF.  Raportarea lunara a persoanelor asigurate

Raport lunar la Fondul de Pensii. Formular SZV-M - raportare lunară către UIF. Raportarea lunara a persoanelor asigurate

Ce raportări trebuie transmise UIF în 2017? Ce forme funcționează raportarea pensiilor si termenele scadente? Listele de raportare sunt furnizate mai jos.

Raportarea către UIF nu a fost anulată

Din 2017, un singur calcul al primelor de asigurare, a cărui formă este aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. MMV-7-11 / 551, trebuie depus la inspectoratele fiscale. Pentru prima dată trebuie depus pentru primul trimestru al anului 2017. Totuși, în 2017, va mai fi necesară transmiterea de rapoarte către direcțiile teritoriale ale PFR. Nu a fost anulat. Cu toate acestea, compoziția rapoarte de pensie devenit complet diferit.

Raportarea lunara a persoanelor asigurate

In 2017, la sfarsitul fiecarei luni, este necesara depunerea unui formular la organele PFR. raport SZV-M. Forma acestui raport a fost aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Conform acestui formular, trebuie să vă raportați la UIF din 2017.

Trimiteți informații în formularul SZV-M în 2017 pentru 25 sau mai multe persoane către UIF în formă electronică cu o semnătură calificată îmbunătățită. Dacă această regulă nu este respectată, atunci se poate percepe o amendă de 500 de ruble de la organizație sau întreprinzător individual pentru fiecare persoană asigurată. Cu oficial amenda poate fi de la 300 la 500 de ruble.

Procedând astfel, rețineți ce să predea rapoarte FIU conform formularului SZV-M în 2017, este necesar în noul interval de timp. Dacă înainte acest raport a fost depus cel târziu în data de 10 a lunii, atunci din 2017 timpul a devenit mai lung. La sfârșitul fiecărei luni, rapoartele trebuie depuse cel târziu în a 15-a zi. „”.

Raport anual către UIF cu privire la experiență

Nu mai târziu de 1 martie a anului următor celui de raportare, asigurații sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii al Federației Ruse un raport cu privire la fiecare persoană asigurată care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil, cu privire la remunerația pentru care , în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, prime de asigurare). Acesta este un nou raport, obligația de a depune care a apărut din 2017 (paragraful 2 al articolului 11). lege federala din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ). Acest raport se numește „raport de experiență”. Cu toate acestea, forma sa nu a fost încă aprobată.
Este de remarcat faptul că informațiile pe care contabilii vor trebui să le afișeze în raportul de vechime sunt enumerate în legislație. Raportul anual va trebui să arate:

  • numărul de asigurare al unui cont personal individual;
  • prenume, nume și patronimic;
  • data angajării (pentru un asigurat angajat de acest asigurat în perioada de raportare) sau data încheierii unui contract de drept civil, pentru remunerație pentru care, în condițiile legii Federația Rusă se percep primele de asigurare;
  • data concedierii (pentru o persoană asigurată concediată de acest asigurat în perioada de raportare) sau data încetării unui contract de drept civil, pentru remunerația pentru care se acumulează prime de asigurare în conformitate cu legislația Federației Ruse;
  • perioadele de activitate incluse în vechimea în muncă în tipurile de muncă relevante, determinate conditii speciale munca, munca in zone Departe in nordși zonele echivalate cu acestea;
  • alte informatii necesare atribuirii corecte a pensiei de asigurare si a pensiei capitalizate;
  • sume contributii la pensie plătit pentru asiguratul care face obiectul sistemului de asigurare anticipată a pensiei nestatale;
  • perioade activitatea muncii inclusă în experiența profesională a asiguratului care face obiectul sistemului de asigurare anticipată a pensiei nestatale;
  • documente care confirmă dreptul persoanei asigurate la numirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Pentru prima dată, un raport anual cu privire la experiență va trebui să fie prezentat la UIF abia în 2018 (pe baza rezultatelor din 2017). Acesta trebuie depus până cel târziu la 1 martie 2018.

Raportul asupra contribuțiilor suplimentare

În unele cazuri, organizațiile pot plăti FIU suplimentar prime de asigurare în conformitate cu Legea federală din 30 aprilie 2008 nr. 56-FZ „Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru pensie finanțatăși sprijinul statului formare economii de pensii". Acest lucru se poate face:

  • dacă obligația de a plăti prime de asigurare suplimentare pe cheltuiala fondurilor organizației este stabilită prin ordin sau contract (colectiv) de muncă;
  • dacă salariatul a solicitat reținerea din plățile sale și plata primelor de asigurare suplimentare.

Pentru fiecare plată pentru transferul primelor de asigurare suplimentare, este necesară formarea registru separat(formular DSV-3) angajați pentru care contribuții suplimentare(Partea 4, articolul 9 din Legea federală din 30 aprilie 2008 nr. 56-FZ).

Registrele formate în anul 2017 trebuie predate direcțiilor teritoriale ale PFR cel târziu la 20. zile calendaristice de la data sfârșitului trimestrului în care a fost plătită DST (părțile 5, 6, 7, articolul 9 din Legea federală din 30 aprilie 2008 nr. 56-FZ). În consecință, dacă au fost transferate contribuții suplimentare, de exemplu, în primul trimestru al anului 2017, atunci acestea trebuie raportate până la 20 aprilie 2017. Formularul de înregistrare DSV-3 pentru anul 2017 a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 9 iunie 2016 Nr.482p.

RSV-1 actualizat pentru perioade până în 2017

În 2017, calculele actualizate RSV-1 pentru perioadele care s-au scurs înainte de 1 ianuarie 2017 ar trebui să fie transmise la FIU utilizând formularele RSV-1 anterioare. Adică dacă, de exemplu, dacă în ianuarie 2017 organizația decide să clarifice RSV-1 pentru anul 2016, atunci calculul revizuit trebuie depus la unitatea PFR în formularul RSV-1 aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 16 ianuarie 2014 Nr 2p. Autoritățile PFR vor transfera pe cont propriu informațiile corectate pentru perioadele anterioare către autoritățile fiscale (articolul 23 din Legea federală nr. 250-FZ din 3 iulie 2016). Însele autoritățile fiscale nu vor accepta „clarificări” pentru perioade până în 2017.

Pentru obligatoriu asigurare de pensie. Angajatorii sunt obligați să prezinte direcției teritoriale a Fondului de pensii raportări privind primele de asigurare pentru OPS și informații contabile personalizate pentru fiecare dintre angajații lor.

În ultimii ani, procedura de raportare la UIF a suferit unele modificări. Acest lucru se datorează și schimbărilor în sistemul de pensii: recent la noi exista două tipuri de pensii independente- și, care au fost anterior părți ale muncii.

În 2016 a fost introdus un nou formular de raportare, care poate fi depus atât pe hârtie, cât și în .

Cum se raportează la Fondul de pensii pentru angajați?

Toți cei care plătesc salarii sau alte tipuri de remunerații pentru munca depusă sunt răspunzători pentru angajații lor. Acest lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali care au cel puțin un angajat. Pentru raportare în Fond de pensie Federația Rusă, angajatorii trebuie să fie înregistrat în sistemul OPS.

Cetăţeni înregistraţi ca antreprenori individuali care lucrează „pentru ei înşişi” şi nu furnizează aceste informaţii.

Există mai multe tipuri de documente special concepute, conform cărora angajatorii se transferă la Fondul de pensii al Rusiei. De asemenea, trebuie făcută într-un anumit interval de timp.

În ce formă trebuie depuse rapoartele?

Din 2014, angajatorul trebuie să depună rapoarte pentru fiecare dintre angajații săi pe formular unic de raportare. În comparație cu raportarea către UIF înainte de 2014, formă uniformă are avantajele sale:

  • cantitatea de informații de raportare este redusă;
  • neconcordanțe între datele privind primele de asigurare furnizate de asigurat și datele privind .

Formularul unificat de raportare conține toate informațiile privind plata primelor de asigurare începând cu anul 2014, în timp ce asigurările și părțile finanțate ale pensiilor nealocate. Contribuțiile plătite și datorate pentru perioada 2010-2013 sunt și ele disponibile pe acest formular.

Secțiunea a doua are un nou formular subsecțiunea numărul patru. Conține informații despre plata primelor de asigurare pt tarife suplimentare, care depind de rezultatele conducerii .

Această evaluare desfășurat din 2014 o dată la cinci ani. Anterior acestei perioade se iau în considerare rezultatele atestării locurilor de muncă.

De asemenea, într-o formă unică nu este indicată valoarea contribuțiilor plătite în informații individuale.

Nou formular de raportare lunară 2018

Anul trecut Duma de Stat Federația Rusă a adoptat Legea federală nr. 385 din 29 decembrie 2015, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. Suspendat în conformitate cu acesta prevederi separate actele legislative și unele modificări se fac.

La 1 aprilie 2016 a intrat în vigoare articolul 2 din Legea nr. 385-FZ, care a făcut propriile ajustări la Legea federală nr. 27 din 04/01/1996. Potrivit acestui articol, perioadele de raportare pentru care plătitorii trebuie să depună rapoarte la UIF sunt o lună, primul trimestru, jumătate de an, nouă luni și an calendaristic.

Astfel, din 01.04.2016, asigurații sunt supuși nou formular lunar raportare la fondul de pensii. În conformitate cu acesta, toți angajatorii pentru fiecare lună sunt obligați să prezinte rapoarte cu privire la fiecare dintre angajații lor, inclusiv cei cu care s-a încheiat un contract de drept civil. Adică, pe lângă cetățenii lucrători angajați oficial, lista ar trebui să includă lucrătorii în curs probațiune care sunt în concediu de maternitate, lucrează cu fracțiune de normă și așa mai departe. De asemenea, este necesar să se marcheze acei cetățeni care au demisionat sau au fost disponibilizați, dar au lucrat ceva timp în luna de raportare.

In acest noua raportare ar trebui să conțină următoarele informatii despre persoana asigurata:

  • (numărul de asigurare al contului individual de asigurare);
  • Numele complet (în întregime);
  • TIN (dacă există).

Procedura de raportare

Toți angajatorii, și anume organizațiile și antreprenori individuali care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil, trebuie să fie depus la Fondul de pensii al Federației Ruse în timp util rapoarte de prime de asigurare că angajatorii plătesc pentru angajații lor. Pentru aceasta, au fost dezvoltate forme speciale.

  • Trimestrial raportarea primelor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse și către FFOMS este transmisă în formularul RSV-1.
  • (avocații, notarii, întreprinzătorii individuali care nu au angajați și alții) sunt scutiți de raportare. Dar capetele ţăranului şi ferme sunt o excepție, ei sunt obligați să raporteze la UIF în formularul RSV-2.
  • lunar raportarea se emite pentru fiecare angajat în formularul SZV-M.

Toate formularele de raportare sunt disponibile în acces deschis pe site-ul oficial al Fondului de pensii și sunt liber.

Datele trebuie trimise înainte stabilit prin lege termeni, în caz contrar se aplică penalități asigurătorilor.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor către UIF

Toți cei care au locuri de muncă sunt obligați să furnizeze trimestrial în cursul anului raportare unicăîn organele teritoriale Fondul de pensii al Rusiei. A face asta este necesar nu mai târziu de data de 15 al doilea luna calendaristică după perioada de raportare, dacă raportarea este furnizată în formular de hârtie.

Dacă raportarea are loc în formular, atunci trebuie să faceți acest lucru nu mai târziu de data de 20 a doua lună calendaristică următoare perioadei de raportare. Cu toate acestea, dacă numărul de angajați este mai mare de 25 de persoane, atunci document electronic trebuie să fie semnate digital.

Întrucât la noi sunt weekend-uri și nemuncă sărbători, prevazute de lege RF, atunci ultima zi a termenului poate cădea în această dată. În acest caz, se consideră ultima zi a termenului următoarea zi lucrătoare, care urmează unui weekend sau sărbătoare legală.

Deci in 2018 ultimele date raportare în formă de hârtie sunteți:

  • 15 februarie;
  • 15 mai;
  • 15 august;
  • 15 noiembrie.

Trimiteți rapoarte în formă electronicăîn 2018 urmează cel târziu:

  • 20 februarie;
  • 20 mai;
  • 22 august;
  • 21 noiembrie.

Informație despre formă nouă, care este valabil din aprilie 2016, trebuie depus lunar, nu mai tarziu de data de 10 luna viitoare.

Coaforul Zinoveva Elizaveta Konstantinovna a devenit recent antreprenor individual. La mall ea închiriază suprafata mica, unde există echipament special necesare prestării serviciilor de coafură. In conexiune cu cantitate mare clienții IP Zinoviev au angajat la sfârșitul lunii martie cinci persoane pentru postul de coafor. Dar la sfârșitul lunii aprilie, din cauza unor circumstanțe personale, un angajat a demisionat pentru propria voinţă fara prelucrare.

Deoarece Elizaveta Konstantinovna a încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu toți angajații săi, ea este obligată să raporteze la Fondul de pensii al Federației Ruse:

  • trimestrial sub forma RSV-1;
  • lunar sub forma SZV-M.

În raport, ea trebuie să indice datele personale ale tuturor angajaților, inclusiv celor care lucrează cu jumătate de normă, adică patru persoane. Dar, deoarece un angajat a lucrat timp de o lună și a renunțat la sfârșitul lunii aprilie, ar trebui să fie indicat și în lista formularului SZV-M pentru aprilie. Cu alte cuvinte, în raportarea lunară pe care IP Zinoviev o va furniza UIF pentru luna aprilie ar trebui să fie indicate 5 persoane.

Sancțiune pentru transmiterea cu întârziere a datelor

Articolul și Legea federală nr. 212 din 24 iulie 2009 prevăd colectarea fondurilor din conturile plătitoruluiîn bănci în caz de neplată sau plata incompleta in termenul prevazut. în care bani gheata retrase din conturile asiguraților în ruble rusești. Dar dacă nu există suficiente fonduri în conturile de ruble, atunci se retrag unități monetare cu conturi valutare plătitor. În acest caz, colectarea se face într-o sumă echivalentă cu suma plății în ruble rusești, la cursul Băncii Centrale Federația Rusă.

Dacă angajatorul furnizează informații despre angajat mai târziu de a 10-a zi, sau informațiile despre persoana asigurată sunt incomplete sau nesigure, atunci deținătorul poliței va fi supus sancțiuni financiare la rata de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Astfel, plătitorul poate fi amendat pentru:

  • nefurnizarea datelor despre angajați;
  • prevedere tardivă rapoarte către UIF;
  • informații care conțin o eroare (greșeală de scriere);
  • furnizarea de date incomplete despre angajați;
  • informatii false.

Decizia de încasare se transferă plătitorului în termen șase zile după ziua emiterii acestuia.

Concluzie

Toate organizațiile, fără excepție, și antreprenorii individuali care au atât un personal, cât și un angajat sunt obligați să plătească lunar pentru aceștia la anumite tarife. În sprijinul acestui lucru, asigurații raportează la Fondul de pensii al Rusiei prin transmiterea de rapoarte. LA fara esec este necesar să se depună la UIF rapoarte privind formularele RSV-1, care trebuie depuse o dată pe trimestru, și SZV-M, care trebuie trimise la UIF din aprilie 2016 in fiecare luna. În unele cazuri, pot fi necesare alte forme.

Poate fi realizat în hârtie sau în format electronic dar întotdeauna înainte de termenul limită. Dacă datele sunt transmise ulterior sau conțin o eroare, atunci angajatorii vor fi amendați.

Formularul nu este greoi și conține un minim de informații, dar trebuie depus în fiecare lună. Termen limită depuneri — a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

Condiții de livrare a SZV-M

Trimiteți rapoarte electronice online. Kontur.Extern vă oferă 3 luni gratuit!

încerca

Instructiuni pentru umplere SZV-M nu exista. Pentru a nu uita să depuneți formularul SZV-M la Data scadentă, setați mementouriîn calendarul contabilului .

Cine închiriază

Toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați care lucrează la muncă și contracte de drept civil. Raportul include chiar si angajate aflate in concediu de maternitate sau in concediu, principala conditie fiind existenta unui contract.

Dacă în perioadă de raportare contractul va fi reziliat, datele pentru un astfel de angajat trebuie să fie reflectate și în SZV-M.

IP fără angajati nu sunt raportate pe acest formular.

Compoziția lui SZV-M

Raportul include patru secțiuni:

  • detaliile asiguratului;
  • perioadă de raportare;
  • tipul formularului;
  • informatii despre persoanele asigurate.

Secțiunea 1 Procedura de finalizare

LA aceasta sectiune scrieți numele organizației număr de înregistrareîn FIU, TIN și KPP.

Secțiunea 2 Procedura de finalizare

Aici trebuie să specificați luna pentru care este generat raportul.

Secțiunea 3 Procedura de finalizare

În această secțiune, trebuie notat tipul formularului. Sunt trei în total.

Forma originală este raportul principal.

Formularul suplimentar SZV-M este transmis dacă nu sunt indicate toate informațiile în formularul original.

Formularul de anulare trebuie depus dacă formularul original conține date eronate.

Secțiunea 4 Procedura de finalizare

Această secțiune este prezentată sub forma unui tabel. Vis-a-vis de numele fiecărui angajat se indică SNILS și TIN-ul acestuia. Dacă organizația nu are informații despre TIN-ul angajatului, atunci această coloană poate fi lăsată goală.

Penalizare pentru livrarea cu întârziere a SZV-M

Dacă asiguratul uită să se prezinte la timp, va trebui să plătească o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat. FIU va aplica aceeași amendă pentru datele inexacte sau incomplete din SZV-M (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).

În cazul în care compania angajează mai puțin de o duzină de angajați, sancțiunile pentru erori și raportări cu întârziere pot fi substanțiale. De exemplu, dacă organizația are 70 de angajați, amenda va fi de 35.000 (70 de persoane x 500 de ruble).

Raport zero SZV-M

SZV-M reflectă datele privind persoanele asigurate. Dacă nu există astfel de persoane, atunci nu este necesar să completați un raport. Respectiv, zero rapoarte această formă nu poate fi.

Cum să completați și să trimiteți un raport către UIF folosind exemplul SZV-M

Cum să încărcați și să trimiteți un raport către FIU pe exemplul SZV-M

Toți angajatorii sunt obligați să prezinte în fiecare lună evidențe personalizate (individuale) la Fondul de pensii. În ce formă este raportul? La ce ora si in ce fel? În acest articol, veți afla cum este transmisă raportarea lunară către UIF.

În conformitate cu cerințele Legii nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, toți angajatorii sunt obligați să furnizeze lunar ramura teritoriala Datele Fondului de Pensii privind persoanele asigurate. Totodată, este necesar să se țină cont de persoanele fizice cu care se încheie nu doar contracte de muncă, ci și de drept civil.

Un raport către UIF în 2018 trebuie să fie prezentat lunar atât de către angajatorii persoane juridice, cât și de către antreprenorii individuali cu angajați. În cazul în care întreprinzătorul nu semnează contracte de muncă/drept civil cu persoane fizice, formularul SZV-M nu este furnizat. Din 2017, administrarea primelor de asigurare a fost transferată organelor fiscale. Dar informatii individuale au fost depuse până în 2017 ca parte a RSV-1, RV-3, RSv-2, FSS-4 anterioare.

Cine depune rapoarte lunare la UIF din 2018

Din 2018, aceleași persoane sunt obligate să depună rapoarte lunare la UIF ca înainte de 2018. Aceștia sunt toți angajatori, inclusiv antreprenori și entitati legale. În cazul în care compania cooperează cu cetățenii în conformitate cu acordurile de drept civil încheiate, aceste persoane ar trebui, de asemenea, raportate la divizia lor FIU.

În ce formă se depune un raport lunar la Fondul de pensii

Forma actuală a documentului a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii nr.83p din 01.02.16.Iată forma curenta raport. În cazul în care asiguratul este obligat să furnizeze informații prin internet, este, în plus, necesar să se ghideze după prevederile Decretului nr. 1077p din 12.07.16, unde ordin aprobat format electronic.

Ce date conține SZV-M? Întrucât un astfel de raport este completat în scopul informării fondului cu privire la persoanele asigurate, în conformitate cu clauza 2.2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ, se furnizează următoarele informații în formular:

  • Numărul de asigurare ILS (cont personal individual) al unui cetățean.
  • Numele complet al persoanei asigurate.
  • TIN al contribuabilului (in lipsa unui cod nu este indicat).

Notă! Conform explicațiilor specialiștilor PFR, prevăd f. SZV-M este cerut si de acei angajatori in care este un singur angajat, acesta fiind si director.

Reguli de umplere f. SZV-M

Rezoluția nr. 83p, care a aprobat formularul, nu conține reguli de completare. Documentul este un raport simplificat din 4 secțiuni. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de introducere a datelor în formular:

  1. Sec. 1 - această secțiune are scopul de a reflecta informații despre asigurat. Numele (scurtarea) angajatorului, reg. Nr în Fondul de Pensii (preluat din avizul de înregistrare la UIF), coduri TIN și KPP (completate doar de persoane juridice). Dacă raportul este depus de o divizie a companiei, pentru un astfel de OP este dat codul KPP. Informațiile despre codurile TIN și KPP sunt preluate din certificatele fiscale.
  2. Sec. 2 - această secțiune este, de asemenea, obligatorie și indică perioada de raportare pentru care sunt transmise informații. Separat, valoarea lunii este indicată în format digital - de la „01” pentru ianuarie la „12” pentru decembrie, precum și anul. De exemplu, la trimiterea formularului pentru august 2018, valoarea „08” trebuie introdusă în câmpul „perioada de raportare”, iar valoarea „2018” în câmpul „an calendaristic”.
  3. Sec. 3 este o altă secțiune obligatorie care explică ce tip de formular este depus de asigurat. Când trimiteți un document, trebuie să specificați unul dintre cele 3 specii existente raportați: „out”, „addițional” sau „anulați”. Primul tip de „ref” este indicat la trimiterea unui document pentru o perioadă de raportare separată pentru prima dată, adică cu date inițiale. Al doilea „suplimentar” se aplică de către asigurat la transmiterea informațiilor corective pentru a completa informațiile transmise anterior. A treia „anulare” se face dacă este necesară anularea datelor furnizate eronat.
  4. Sec. 4 - ultima sectiune obligatorie ofera informatii personalizate cu privire la acele persoane asigurate carora angajatorul le-a platit diverse venituriîn perioada de raportare. În primul rând, este vorba despre decontări cu personalul aflat în contract de muncă (salariu, indemnizații de concediu, indemnizații, plăți suplimentare, sporuri etc.). În plus, acestea sunt așezări cu cetățeni conform acorduri GPC pentru prestarea de servicii si/sau prestarea de munca; sub acorduri de drepturi de autor (licență) etc. În această secțiune, asiguratul indică în caz nominativ Numele complet al cetățeanului (patronimul este completat numai dacă este disponibil); numărul de asigurare (SNILS), precum și TIN-ul unei persoane (dacă lipsește, acesta nu este introdus).

Șeful asiguratului certifică exactitatea informațiilor. Trebuie indicate funcția și numele complet, se indică data întocmirii documentului. Dacă angajatorul folosește un sigiliu, se aplică o amprentă a sigiliului.

Notă! Trimiteți la UIF f. SZV-M pe lună este necesar pentru acele contracte care continuă să funcționeze în perioada, tocmai au fost încheiate sau reziliate. Cerință specificată valabil pentru TD și GPA.

Când să depuneți rapoarte lunare către UIF

Termenul legislației f. SZV-M este stabilită ca a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare (clauza 2.2, art. 11 din Legea nr. 27-FZ). Dacă termenul limită de transmitere a informațiilor coincide cu o sărbătoare sau un weekend, termenul limită se amână pentru următorul data de lucru. Există 4 transferuri oficiale în 2018:

  • În aprilie - este permisă depunerea unui raport pentru martie până pe 16 aprilie inclusiv.
  • În iulie - raport pe f. SZV-M pentru iunie este disponibil până pe 16 iulie inclusiv.
  • În septembrie - termenul limită este amânat până pe 17 septembrie inclusiv.
  • În decembrie - puteți trimite rapoarte până pe 17 decembrie inclusiv.

Notă! In cazul lichidarii unei afaceri (antreprenor fizic sau persoana juridica), informatiile personalizate trebuie furnizate in termen de 1 luna. Termenul începe să se calculeze din momentul aprobării interimatului soldul de lichidare. La închiderea unui antreprenor - din momentul în care se ia decizia relevantă. Formular SZV-M trebuie depuse cel târziu la depunerea unui pachet de documente de lichidare către agențiile guvernamentale (clauza 3, articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ).

Cum să luați SZV-M

Cerințe pentru formatul transmiterii f. SZV-M sunt date în stat. 8 din Legea nr.27-FZ. În conformitate cu paragraful 2, raportul se depune numai în formă electronică, dacă numărul persoanelor asigurate ale asiguratului depășește 24 de persoane pentru perioada respectivă. În practică, aceasta înseamnă că dacă angajatorul are 24 de angajați, puteți depune un raport atât „pe hârtie”, cât și electronic cu semnarea unui EDS îmbunătățit. Dacă numărul de angajați este deja de 25 de persoane, informațiile trebuie furnizate doar electronic.

Sancțiuni pentru încălcarea termenelor și/sau a formatului de livrare a SZV-M

În cazul ignorării normelor legislative privind modalitatea de depunere a raportului, asiguratul va trebui să plătească o amendă de 1000 de ruble. total (art. 17 din Legea nr. 27-FZ). Sancțiuni suplimentare stabilit pentru angajatori pentru încălcarea termenelor aprobate livrarea SZV-M. Dacă formularul nu este depus în termenele limită sau transmiterea de date false (incomplete), compania riscă o amendă de 500 de ruble. în raport cu fiecare persoană asigurată separat.

Ce alte rapoarte trebuie să prezinte angajatorul la UIF în 2018

Datorită faptului că funcţiile de administrare a contribuţiilor la pensia de asigurări au fost transferate către autoritățile fiscale, datele privind acumularea și plata unor astfel de sume nu sunt transmise la UIF, ci la IFTS. Pe lângă raportul SZV-M, angajatorii sunt obligați să depună la teritorial filiala UIFși alte rapoarte. Este despre despre următoarele documente:

  • SZV-STAGE - depus anual sau la programare plăți de pensie persoana asigurata.
  • DSV-3 - se depune trimestrial de către asigurătorii care plătesc contribuții suplimentare la partea finanțată a pensiei.
  • ADV-1, ADV-2, ADV-3, SZV-K - se depun o singură dată dacă este necesară clarificarea datelor sau la solicitarea UIF.

Concluzie - în acest articol am examinat modul în care raportul către UIF este depus lunar. Separat, sunt date termenele limită, formatul de furnizare a informațiilor, precum și procedura de completare a secțiunilor obligatorii. În cazul încălcării regulilor stabilite de întocmire a unui document, de la asigurați se percep sancțiuni conform normelor stat. 17 din Legea nr.27-FZ.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Rusă legislatia pensiilor nu e perfect. De aceea este în continuă schimbare. În vederea îmbunătățirii acesteia, de la 1 ianuarie 2019 s-au efectuat ajustări la procedura de depunere a rapoartelor privind contribuțiile de asigurări către organele fiscale și la Fondul de pensii.

Până în prezent, doar trei tipuri de raportare au supraviețuit. Noua forma uniforma raport trimestrial, care este calculul contribuțiilor la pensie, care urmează să fie pregătit pentru primul trimestru al anului 2019, a anulat o serie de documente depuse anterior. Acest formular este trimis numai către IFTS.

În ciuda faptului că contabilizarea și plata primelor de asigurare pentru angajați se află acum pe umerii Serviciului Fiscal al Rusiei, Fondul de pensii va continua să controleze. Pe baza acestui fapt, rapoartele către FIU în 2019 sunt doar două forme: SZV-STAZH și SZV-M. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.

Schimbări în noul an

În 2019, de la 1 ianuarie, s-a schimbat procedura de calcul al contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse. Modificările au afectat și procedura de plată a sumelor acumulate. Legea nr. 212-FZ, adoptată în 2009, a fost modificată. În plus, a fost introdus un alt capitol Codul fiscal- capitolul 34.

Conform legislația menționată, acum toate raportarea trimestrială trebuie furnizate în același format. Acesta trebuie depus în termen de treizeci de zile de la încheierea perioadei de raportare.

Mai sunt în prezent încă două rapoarte de depus. Aceasta este o singură formă de contabilitate personalizată, care este aprobată în locul multor rapoarte, cum ar fi RV-3 și RSV-2, și este transmisă o dată pe an. Calculul pentru acesta se face ținând cont de vechimea în muncă a angajaților. Al doilea document este cel asupra căruia au început să raporteze încă din aprilie 2019.

Termenul limită pentru furnizarea SZV-M este până în data de 15 a lunii următoare. Formularul personalizat combinat pentru 2019 trebuie depus până la 1 martie 2019. Este necesara trimiterea documentelor nu doar la Fondul de Pensii, ci si la Inspectoratul Fiscal, situat la locul inregistrarii societatii.

Nou în calculul contribuțiilor la pensie în 2019

După cum indică noua legislație, calcularea primelor de asigurare în noua formă de la 1 ianuarie 2019 este furnizată trimestrial Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Nu trebuie să-l trimiteți la PF. Acest formular înlocuiește calculul din formularul RSV-1.

Aceasta include calculul contribuțiilor direct la fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale, cu excepția plăților „de vătămare”, care rămân sub control. Fond federal Asigurări sociale.

Întrucât noul formular combină o serie de rapoarte vechi, calculul în acesta se efectuează după aceleași categorii: contribuțiile se fac separat pentru pensie, medical și asigurări sociale. În acest formular sunt incluse și contribuțiile legate de maternitate.

Este obligatorie descifrarea plăților care au fost sau vor fi efectuate din bugetul federal.

Depunerea cu întârziere a calculului va avea ca rezultat o amendă de 5% din valoarea contribuțiilor acumulate. Cantitatea minima o amendă de 1000 de ruble, maxim - 30% din contribuțiile evaluate. Dacă sunt transmise informații incorecte, de ex. subestimat baza de impozitare pentru calcularea contribuțiilor, amenda va fi de 20% din suma subestimată, dar nu mai mult de 40 de mii de ruble.

Caracteristici ale transmiterii rapoartelor către UIF în 2019

Un singur calcul, conform căruia societatea va plăti contribuții la Fondul de pensii, este depus la organele fiscale trimestrial. Trebuie depus pentru prima dată până pe 30 aprilie. Acesta ar trebui să fie un calcul făcut pentru primul trimestru al curentului 2019. Formularul este unificat și aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. De asemenea, se depune raportări către organele teritoriale ale Fondului de Pensii. Cu toate acestea, acestea sunt doar două forme.

Informații despre persoanele asigurate

Toate întreprinderile sunt obligate să depună lunar la PF și oficiu fiscal raport privind persoanele asigurate SZV-M. Acest lucru se poate face în formă electronică folosind o semnătură calificată îmbunătățită dacă informațiile sunt transmise pentru 25 sau mai multe persoane. Dacă numărul de persoane indicat în raport este mai mic, atunci acesta se depune pe hârtie. Raportul este înaintat de firme publice și private și de antreprenori individuali.

Pe formular trebuie să fie indicați absolut toți angajații, chiar dacă:

  • cu salariatul a fost încheiat în ultima zi a lunii;
  • fără plăți indiviziiîn luna de raportare nu s-a făcut;
  • societatea nu desfășoară efectiv nicio activitate economică;
  • persoane fizice care au prestat o muncă unică în temeiul unui contract de muncă și nu, nu li s-a plătit încă remunerația și nu au fost acumulate contribuții la PF.

Forma raport de hârtie nu s-a schimbat, dar format electronic a suferit modificări. De la 1 ianuarie 2019, doar un formular nou poate fi utilizat pentru a transmite un raport în formă electronică.

Fondatorul societatii poate sa nu fie inclus in raport daca nu primeste de la acesta salariile. Dacă organizația nu are angajați, ci numai unic fondator, atunci nu trebuie să trimiteți un raport zero.

S-a schimbat și procedura de raportare către angajații companiei. Acum o copie a raportului SZV-M este furnizată numai în cazul unei solicitări din partea unui angajat sau la concedierea acestuia.

Contabilitate personalizată: o nouă formă de SZV-Experience

Contabilitatea personalizată se realizează și conform noii forme de SZV-Experience, care este oferită o dată pe an. Prin urmare, pentru prima dată ar trebui să fie predat pentru 2019. Acest lucru trebuie făcut până la 1 martie 2019.

Se depune raport, precum si SZV-M, pentru absolut toti angajatii firmei, indiferent de tipul de contract incheiat cu acestia. Pot fi atât angajați cu normă întreagă, cât și angajați independenți.

Formularul include:

  • informatiile personale ale angajatilor;
  • data admiterii și concedierii acestora;
  • sumele contribuțiilor la pensie;
  • perioada totală de activitate a muncii inclusă în vechimea în muncă;
  • caracteristici care afectează vechimea, de exemplu, munca în nordul îndepărtat.

Toate informațiile referitoare la contabilitatea personalizată rămân sub controlul Fondului de Pensii. Componența raportării pentru acest tip de contabilitate este acum alcătuită din doar două documente: SZV-M și SZV-Experience. A suferit modificări formular electronic Raportul SZV-M și termenul limită pentru depunerea acestuia. A fost prelungit cu 5 zile. Forma raportului anual privind experiența sa schimbat, de asemenea, deoarece combină până la patru documente,

S-au schimbat și sancțiunile asociate cu încălcarea termenelor limită. Acum, dacă termenul limită este încălcat, documentul nu este predat deloc sau predat cu informații incorecte, amenda poate fi de la 300 la 500 de ruble. Pentru încălcarea predării raportare electronică amenda va fi de 1000 de ruble.

Dacă deja după livrare a devenit necesar să se facă clarificări în raportul anual unificat în ceea ce privește RSV-1, atunci acest lucru se poate face oricând prin forma veche RSV-1. Trebuie să depuneți un document doar la Fondul de pensii. El, la rândul său, va transfera noi informații către Inspectoratul Fiscal.

Pentru departamente separate

Au afectat și modificările în raportarea primelor de asigurare către Fondul de pensii în 2019 subdiviziuni separate. Până în 2019 era în vigoare Legea nr. 212-FZ, conform căreia acele sucursale ale companiilor care aveau propriul cont bancar calculau independent salariile angajaților și își întocmeau propriile salarii. bilant separat au fost obligați să se prezinte la locul adresei efective a locației.

Din 2019 această lege a devenit invalidă și acum diviziile separate, sucursalele, nu sunt obligate să aibă cont propriu și să predea singure bilanţul, cu toate acestea, pot calcula în continuare salariile angajaților ei înșiși. De aici rezultă că pot percepe și contribuții la Fondul de pensii. Și, în consecință, să furnizeze rapoarte asupra calculelor și taxelor efectuate organelor teritoriale ale Fondului de pensii.

În plus, sucursalele care au fost create abia după 1 ianuarie 2019 sunt obligate să furnizeze Serviciului Federal de Taxe informații despre decontarea efectivă cu personalul pentru munca depusă, i.e. informații despre salarizare. Acest lucru trebuie făcut în termen de 30 de zile de la efectuarea plății efective.

Astfel, pentru divizii separate, aceleași rapoarte către FIU în 2019 sunt relevante ca și pentru compania principală: un raport trimestrial către IFTS, SZV-M lunar și SZV-Experience anual. Sucursala este obligată să prezinte aceste rapoarte în mod independent. Cerințele pentru rapoarte, regulile de completare și termenele de depunere a acestora rămân neschimbate.

Unde se trimite și termenele limită pentru primul trimestru

Din 1 ianuarie 2019, privat și intreprinderi de stat, precum și antreprenorii individuali, vor trebui să depună trei rapoarte la organele fiscale și la Fondul de pensii. Este necesar să înțelegeți clar pe care să trimiteți unde.

Fiecare are propriile caracteristici și termene limită:

Calculul trimestrial al primelor de asigurare Furnizat Inspectoratului Serviciul Fiscal la sediul real al companiei. Data scadentă este a 30-a zi a lunii următoare celei de raportare. Prin urmare, pentru trimestrul I 2019, raportul trebuie depus până la 30 aprilie 2019. Contribuțiile în sine trebuie plătite înainte de data de 15 a lunii următoare celei pentru care au fost acumulate aceste contribuții.
Raport lunar SZV-M privind persoanele asigurate Se acordă Fondului de Pensii și Fiscului. Termenul limită este a 15-a zi a fiecărei luni următoare lunii de raportare.
Raport anual asupra experienței SZV-Experience De asemenea, este pus la dispoziție două organisme: Inspectoratul Fiscal și Fondul de Pensii. Data scadentă este 1 martie a fiecărui an care urmează anului de raportare. Precizările la raport sunt transmise în orice moment exclusiv la Fondul de pensii. Formularele de raportare sunt obligatorii: dacă nu sunt mai mult de 25 de angajați, se furnizează versiunea pe hârtie dacă mai mult de 25 de persoane - electronic.