Recomandări metodice pentru contabilitatea unui instrument special. Contabilitate pentru dispozitive speciale, echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în organizația de producție. Definirea obiectelor de foraj

MINISTERUL FINANȚELOR FEDERAȚIEI RUSII

ORDIN

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR METODOLOGICE

ACCESORII SPECIALE, ECHIPAMENTE SPECIALE

ȘI ÎMBRĂCĂMINTE SPECIALE

În conformitate cu Programul de reformă contabilă în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară, aprobat prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 (Legislația colectată a Federației Ruse, 1998, N 11, Art. 1290), Eu comand:

1. Să aprobe Orientările metodologice atașate pentru contabilitatea instrumentelor speciale, a dispozitivelor speciale, a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

2. Să pună în aplicare prezentul ordin începând cu situațiile financiare pentru 2003.

A.L. KUDRIN

Aprobat

In ordine

Ministerul de Finante

Federația Rusă

INSTRUCȚIUNI

CONTABILITATEA UNELTELOR SPECIALE,

ACCESORII SPECIALE, SPECIALE

ECHIPAMENTE ȘI ÎMBRĂCĂMINTE SPECIALE

I. Dispoziții generale

1. Liniile directoare pentru contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale (denumite în continuare „Liniile directoare”) determină procedura de contabilitate a instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcăminte speciale și se aplică organizațiilor care sunt persoane juridice conform legii Federația Rusă (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale)).

(modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25.10.2010 N 132n)

2. Aceste orientări metodologice determină caracteristicile contabilizării activelor care sunt incluse în scopuri contabile în componența activelor circulante și au o procedură specială de atribuire a costurilor costurilor de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii).

În sensul Instrucțiunilor metodologice, următoarele sunt acceptate pentru contabilitate ca active specificate:

unealtă specială și dispozitive speciale - mijloace tehnice cu proprietăți individuale (unice) și concepute pentru a asigura condițiile pentru fabricarea (lansarea) tipurilor specifice de produse (performanța muncii, furnizarea de servicii);

echipamente speciale - mijloace de muncă care sunt utilizate în mod repetat în producție, care asigură condiții pentru efectuarea operațiunilor tehnologice specifice (non-standard);

îmbrăcăminte specială - echipament individual de protecție pentru angajații organizației.

3. Structura uneltelor speciale și a dispozitivelor speciale include: unelte, matrițe, matrițe, matrițe, role de rulare, model de echipament, alunecări, matrițe de răcire, baloane, echipamente speciale pentru fabricarea matrițelor, alte tipuri de unelte speciale și dispozitive speciale.

4. Nu sunt considerate un instrument special și dispozitivele speciale sunt mijloace tehnice destinate producției de tipuri tipice de produse (lucrări, servicii).

5. Considerat ca echipament special:

Echipamente tehnologice speciale (chimice, prelucrarea metalelor, forjare prin presare, termice, sudare, alte tipuri de echipamente tehnologice speciale) utilizate pentru efectuarea operațiunilor nestandardizate;

Aparate și echipamente de control și testare (suporturi, console, machete ale produselor finite, instalații de testare) concepute pentru ajustări, testarea produselor specifice și livrarea acestora către client (cumpărător);

Echipamente pentru reactoare;

Echipamente de dezinfectare;

Alte tipuri de echipamente speciale.

6. Nu sunt considerate echipamente tehnologice speciale pentru efectuarea operațiunilor tipice (standard) pentru prelucrarea mecanică, termică, galvanică și alte tipuri de piese și produse, echipamente standard de testare pentru verificarea semifabricatelor, componentelor și materialelor achiziționate, precum și a altor produse generale -echipamente de uz general.

7. Compoziția îmbrăcămintei speciale include: îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și dispozitive de siguranță (salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte din blană, paltoane din piele de oaie, pantofi diferiți, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, respiratoare, și alte tipuri de îmbrăcăminte specială).

8. O listă specifică a instrumentelor de muncă incluse în instrumente speciale, dispozitive speciale, echipamente speciale și îmbrăcăminte speciale este determinată de organizație pe baza specificului procesului tehnologic din industrii și din alte sectoare ale economiei.

9. Organizația poate organiza contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale în modul prevăzut pentru contabilitatea mijloacelor fixe, în conformitate cu regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobat prin Ordinul Ministerului al Finanțelor din Rusia din 30 martie 2001 nr. N 26n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 28 aprilie 2001 N 2689).

II. Contabilitatea tranzacțiilor de primire

instrumente speciale, dispozitive speciale,

echipament special și îmbrăcăminte specială

10. Instrumente speciale, dispozitive speciale, echipamente speciale (în continuare - echipamente speciale) și îmbrăcăminte speciale pot fi achiziționate de către organizație de la alte persoane, inclusiv prin cumpărare, transfer gratuit, încasări ca contribuție la capitalul autorizat (colectat), în alte moduri prevăzute de lege, sau să fie făcute de organizație în mod independent.

11. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială deținute de organizație, precum și în managementul economic sau managementul operațional, sunt acceptate pentru contabilitate la costul real, adică. în valoarea costurilor efective pentru achiziție sau fabricație, calculate în modul prescris pentru contabilitatea stocurilor stabilite în Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie, 2001 N 119n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 13 februarie 2002, numărul de înregistrare 3245)).

12. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială care nu aparțin acestei organizații, dar sunt în uz sau în posesia acesteia, sunt contabilizate în conturi în afara bilanțului în evaluarea prevăzută în contract sau în evaluarea convenită cu proprietarul lor.

13. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială deținute de organizație, precum și în managementul economic sau în gestionarea operațională, sunt contabilizate înainte de transferul la producție (sau operațiune) ca parte a activelor curente ale organizației în contul „Materiale” pe un cont separat subcont "Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc".

14. În cazul fabricării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale direct de către organizație (pe cont propriu), costurile fabricării acestora sunt grupate în prealabil în conturile corespunzătoare pentru contabilizarea costurilor de producție („Producție auxiliară”, „Principal producție "etc.).

Finalizarea lucrărilor la fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale trebuie confirmată printr-un act de muncă finalizată la fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale în forma stabilită de organizație (un eșantion al formei acestui act este dat în anexa la aceste Instrucțiuni metodologice).

15. Transferul echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale realizate în organizație de către subdiviziuni - producători (ateliere) către depozitele organizației (alte locuri de depozitare) se formalizează prin documentele contabile primare corespunzătoare. În acest scop, se recomandă ca organizațiile să utilizeze o scrisoare de trăsură și (sau) o scrisoare de trăsură (formularele intersectoriale standard N M-11 și, respectiv, M-15, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 10.30.97 N 71a)<*>.

16. Acceptarea și afișarea echipamentelor speciale primite și a îmbrăcămintei speciale de către depozitele organizației, de regulă, se întocmesc prin întocmirea de chitanțe (formularul intersectorial standard N M-4, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 10.30.97 N 71a).

17. Pe baza particularităților procesului tehnologic de producție din organizație, se poate efectua un transfer direct al echipamentului special fabricat către secțiile de producție (de funcționare) ale organizației fără livrarea efectivă a acesteia la depozitul organizației.

Exemplu. Echipamentul special, al cărui transfer către producție se efectuează fără livrarea efectivă a acestuia la depozit, include echipamente de cale, echipamente de reactor, unele tipuri de echipamente de control și măsurare etc. În aceste cazuri, echipamentele speciale se reflectă în depozit și în evidența contabilă primite la depozitul organizației (alte locuri de depozitare) ale organizației. În acest caz, în documentele de intrare și ieșire ale depozitului și documentele de intrare ale diviziei de producție (funcționare) a organizației, se fac simultan note că echipamentul special a fost primit și emis din depozitul organizației.

18. În contabilitate, transferul (livrarea) echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale realizate de forțele organizației către depozitele organizației (alte locuri de depozitare) se reflectă în debitul contului sub Materiale „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială din depozit” și creditul conturilor de contabilitate a costurilor pentru producție (conturi „Producție auxiliară”, „Producție principală” etc.) în suma costurilor suportate efectiv pentru producția sa (costul real).

Costul real al echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale realizate de organizație însăși este determinat în conformitate cu procedura stabilită pentru calcularea costului tipurilor corespunzătoare de produse.

III. Contabilitatea vacanțelor

echipamente speciale și speciale

haine în producție (funcționare) și comandă

inclusiv costul acestora în costurile de producție

19. Eliberarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale pentru producție (funcționare) din depozitele organizațiilor (alte locuri de depozitare) se efectuează pe baza documentelor contabile primare, care pot fi formele documentelor specificate la punctul 15 din prezentele metodologii. Instrucțiuni, precum și carduri de gard limită (formular intersectorial standard N M-8, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 10.30.97 N 71a).

Dacă este necesar, organizația, pe lângă formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare, poate utiliza forme dezvoltate independent de documente contabile primare pentru mișcarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

20. Transferul de echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în producție (exploatare) se reflectă în contabilitate în conformitate cu debitul contului „Materiale” și subcontul „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în funcțiune” deschis la acesta în corespondență cu conturile de contabilitatea stocurilor (creditul de cont „Materiale”, conform subconturilor relevante) în suma costurilor reale asociate cu achiziționarea și (sau) fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (la costul real).

21. Pentru a reduce intensitatea forței de muncă a muncii contabile, este permis să se anuleze costul îmbrăcămintei speciale, a cărui durată de viață, conform ratei de emitere, nu depășește 12 luni, până la debitul producției corespunzătoare. conturile de contabilitate a costurilor în momentul transferului (concediului) către angajații organizației.

22. Contabilitatea analitică a echipamentului special și a îmbrăcămintei speciale în producție (exploatare) de către serviciul de contabilitate se efectuează după nume (numerele articolelor), cantitate și costul real, indicând data intrării în producție (funcționare) (lună, an), locurile de operare (pe divizii) și persoanele responsabile financiar.

Contabilitatea analitică se efectuează, de regulă, în cărți sub formă de foi de cifră de afaceri sau în formă electronică, care furnizează informațiile necesare pentru contabilitatea mișcării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

23. Pentru a asigura controlul asupra siguranței echipamentelor speciale, costul acestuia la transferul din depozitele organizației (alte locuri de depozitare) la producție (funcționare), organizația poate prelua contabilitatea în afara bilanțului în cadrul contului în afara bilanțului introdus suplimentar „Echipament special pus în funcțiune”.

Utilizarea de către o organizație a contabilității extrabilanțiere a echipamentelor speciale este recomandată în caz de transfer complet (amortizare) a valorii sale în timpul transferului la producție (funcționare) și (sau) există obligații de a stoca echipamente speciale după finalizare a funcționării sale (obligații pentru reparația și întreținerea garanției, stocul de mobilizare etc.). NS.).

Contabilitatea echipamentelor speciale din contul în afara bilanțului „Echipamente speciale puse în funcțiune” se efectuează într-o formă simplă (unilateral) în contextul denumirilor (numerelor de stoc) ale echipamentelor speciale sau ale grupurilor sale (seturi mărite) la costul efectiv de cumpărare (fabricare).

24. Costul echipamentului special este rambursat de organizație într-unul din următoarele moduri:

Metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) produse;

Metoda liniară.

Utilizarea uneia dintre metodele de rambursare a valorii pentru un grup de obiecte omogene de echipamente speciale se efectuează pe toată durata de viață utilă a obiectelor incluse în acest grup.

Valoarea rambursării costului echipamentului special se determină:

Cu metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) - pe baza indicatorului natural al volumului de produse (lucrări, servicii) în perioada de raportare și raportul dintre costul real al obiectului de echipamente speciale la volumul estimat de producție (lucrări, servicii) pentru întreaga durată de viață utilă preconizată a obiectului specificat;

Cu metoda liniară - pe baza costului real al obiectului echipamentelor speciale și a normelor calculate pe baza duratei de utilizare a acestui obiect.

Utilizarea metodei de reducere a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) este recomandată pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror durată de viață utilă este direct legată de numărul de produse (lucrări, servicii) produse , de exemplu, ștampile, matrițe, role, etc.

Metoda liniară este recomandată pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror uzură fizică nu este direct legată de numărul de produse (lucrări, servicii) produse, de exemplu, echipamente de cale, șabloane, echipamente de testare etc.

25. Costul sculelor speciale destinate comenzilor individuale sau utilizate în producția în serie este permis să fie rambursat integral în momentul transferului la producția (funcționarea) sculei corespunzătoare.

ConsultantPlus: notă.

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 18.12.1998 N 51 a devenit invalid în legătură cu publicarea Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 01.06.2009 N 290n, care a aprobat noi reguli intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală.

26. Costul îmbrăcămintei speciale este răscumpărat (ținând seama de caracteristicile prevăzute la punctul 21 din aceste Instrucțiuni metodologice) într-un mod liniar bazat pe durata de viață utilă a îmbrăcămintei speciale prevăzute în normele standard din industrie pentru distribuirea gratuită a materialelor speciale. îmbrăcăminte, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, precum și în Regulile pentru furnizarea lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă din 18 decembrie , 1998 N 51 (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 5 februarie 1999, număr de înregistrare 1700).

27. Calculul rambursării costului echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale în contabilitate se reflectă în debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție și creditul contului „Materiale” subcont „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în uz”.

28. Dacă eliberarea produselor (lucrări, servicii) a fost terminată înainte de termen și reluarea acesteia în organizație nu este de așteptat, atunci valoarea reziduală a echipamentelor speciale (restul valorii nescrise a costului echipamentelor speciale pe " Contul „Materiale” va fi anulat la rezultatele financiare ale organizației ca alte cheltuieli.

29. Cheltuielile organizației pentru repararea și întreținerea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (de exemplu, ascuțirea uneltelor speciale, înlocuirea unităților și pieselor individuale etc.) sunt incluse în costurile activităților obișnuite.

IV. Contabilitatea eliminării

echipament special și îmbrăcăminte specială

30. Costul unui obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială, care este retras sau nu este utilizat pentru producția de produse, performanța muncii și furnizarea de servicii, sau pentru nevoile de management ale organizației, este supus anulării din înregistrările contabile.

Eliminarea unui obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială are loc în caz de vânzare, transfer gratuit (cu excepția unui contract de utilizare gratuită), radiere în caz de deteriorare morală și fizică, lichidare în accidente, calamități naturale și altele urgențe, transfer sub forma unei contribuții la capitalul charter (de rezervă) al altor organizații.

31. Radierea echipamentului special și a îmbrăcămintei speciale din contabilitate ca obiect contabil separat se efectuează numai la eliminarea fizică efectivă a acestuia. În același timp, sfârșitul transferului valorii obiectului echipamentului special la costul produselor fabricate (muncă, servicii) poate să nu coincidă în timp cu eliminarea fizică efectivă a acestuia (atunci când mothballing obiecte de echipamente speciale pentru a îndeplini obligațiile pentru service în garanție și reparații în garanție, obligații de păstrare a mobilizării sau a stocului de siguranță etc.).

32. Dacă un obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială este anulat ca urmare a vânzării sale, atunci veniturile din vânzare sunt acceptate în contabilitate în suma specificată de părți în contractul de cumpărare și vânzare.

33. Veniturile și cheltuielile legate de radierea echipamentelor speciale și a articolelor speciale de îmbrăcăminte din bilanț sunt reflectate în evidențele contabile din perioada de raportare la care se referă. Veniturile și cheltuielile din anularea obiectelor de echipament special și îmbrăcămintea specială din evidența contabilă se referă la rezultatele financiare ca alte venituri și cheltuieli.

(modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 24.12.2010 N 186n)

34. Determinarea inadecvării și decizia privind anularea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale se efectuează în organizație de către o comisie permanentă de inventariere (în continuare - comisia).

Având în vedere volumul de muncă, natura lor specială, comisiile de inventar de lucru pot fi create în organizații.

35. Funcțiile comisiei în ceea ce privește utilizarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale sunt:

a) examinarea directă a obiectelor echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale prezentate pentru a fi anulate și stabilirea inadecvării acestora pentru o utilizare ulterioară sau posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea restaurării lor;

b) determinarea cauzelor defecțiunii (uzură normală, încălcarea condițiilor normale de funcționare, accident, incendiu, dezastru natural etc.);

c) identificarea persoanelor, din culpa cărora obiectul echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale a fost prematur defectat, făcând propuneri conducerii organizației privind aducerea acestor persoane la răspundere stabilită prin lege;

d) determinarea posibilității de utilizare a unităților individuale, a pieselor, a materialelor și a altor părți ale proprietății anulate;

e) întocmirea unui act pentru anularea obiectelor de echipament special și îmbrăcăminte specială și supunerea actului spre aprobare șefului organizației sau unei persoane autorizate de acesta;

f) controlul asupra demontării obiectelor scoase din funcțiune (după aprobarea certificatului de anulare), pentru îndepărtarea unităților adecvate, a pieselor din acestea, inclusiv a celor care conțin metale prețioase, materiale și alte piese adecvate.

Valorile materiale primite de la dezasamblare sunt emise cu facturi și predate la depozitul organizației. O singură factură poate fi emisă pentru valorile primite din dezmembrarea obiectelor scoase din funcțiune în conformitate cu mai multe acte, în care este dată o legătură cu toate actele de anulare. În contabilitate, valorile specificate sunt reflectate în debitul contului „Materiale” în corespondență cu contul de rezultate financiare ca alte venituri.

(modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 24.12.2010 N 186n)

Comisia, cu participarea obligatorie a unui reprezentant al serviciului contabil, evaluează valorile obținute din dezmembrarea obiectelor scoase din funcțiune.

Părțile și ansamblurile care conțin metale prețioase sunt specificate în scrisoarea de trăsură.

36. Atunci când se utilizează obiecte de contabilitate extrabilanțiale ale echipamentelor speciale din organizație, eliminarea lor ca obiect contabil se reflectă și în contul din afara bilanțului „Echipamente speciale puse în funcțiune” pe baza unui certificat de anulare. În acest scop, organizația poate utiliza formularele intersectoriale standard N MB-4 „Act de eliminare a articolelor de valoare scăzută și uzate”, N MB-8 „Act privind eliminarea articolelor de valoare mică și de uzură rapidă” , aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 30 octombrie 1997 N 71a, precum și alte forme de documente primare elaborate de organizație în mod independent și luând în considerare condițiile specifice de producție.

Organizațiile care nu utilizează contabilitatea în afara bilanțului pentru obiecte de echipamente speciale scriu, de asemenea, aceste obiecte pe baza unui certificat de anulare.

37. Actul pentru anularea obiectelor echipamentelor speciale, în special, indică:

numele obiectelor radiate și trăsăturile lor distinctive, numărul;

costul actual;

valoarea valorii transferate a obiectului în momentul anulării;

durata de viață stabilită (domeniul de muncă);

data (luna și anul) punerii în funcțiune;

motivul eșecului;

propuneri de anulare a obiectului și recuperarea pagubelor materiale de la făptași.

Actul este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta.

38. Anularea obiectelor echipamentelor speciale din contabilitatea în afara bilanțului se efectuează la costul lor real.

39. În cazul unei penurii de echipament special și îmbrăcăminte specială, valoarea penuriei, pe baza unui act privind penuria identificată și luând în considerare cerințele Ghidului metodologic pentru contabilitatea stocurilor (punctul 31) , trebuie anulat în următoarea ordine.

În contabilitatea sistemului, costul real al echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale care se află în depozitul organizației (o altă locație de depozitare) este debitat din creditul contului „Materiale” în contul „Deficiențe și pierderi din daune materiale”.

Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială în producție (exploatare) sunt amortizate la valoarea reziduală (costul real al proprietății minus o parte din valoarea sa amortizată la costul produselor (lucrări, servicii)) din creditul contului „Materiale „la debitul contului„ Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare ”cu ștergerea simultană, în cazurile adecvate, a costului real al echipamentelor speciale din contabilitatea în afara bilanțului (credit al contului în afara bilanțului” Echipamente speciale puse în funcțiune ").

40. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială care au devenit inutilizabile, precum și cele care au fost eliminate în urma accidentelor, incendiilor și calamităților naturale, precum și a altor urgențe, sunt anulate în conformitate cu procedura prevăzută la alineatul 39 din aceste Instrucțiuni metodologice.

41. În funcție de motivele specifice ale pierderii, costul real sau valoarea reziduală a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (dacă este cazul) vor fi debitate din creditul contului „Deficiențe și pierderi cauzate de daune materiale” la debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție și a costurilor (cheltuielilor) de distribuție, calculelor daunelor, rezultatelor financiare în modul prevăzut la punctul 30 din Instrucțiunile metodologice pentru contabilitatea stocurilor.

42. Organizația efectuează un inventar și verifică prezența (starea) echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale în modul prevăzut la punctele 21 - 35 din Ghidul metodologic pentru contabilitatea stocurilor.

V. Caracteristicile contabilității

echipament special

43. Pentru a reduce intensitatea forței de muncă a activității contabile în organizațiile cu un număr semnificativ de nume (tipuri) de echipamente speciale, este permisă înregistrarea prezenței și a mișcării echipamentelor speciale în ansamblu pentru seturile sale extinse, combinate (grupate) ) pe tipuri de produse fabricate (lucrări, servicii).

În acest caz, în organizații, atunci când fabricați echipamente speciale pe cont propriu, ar trebui deschise comenzile pentru fabricarea acestuia, conținând o caracteristică generală (cod) care reflectă apartenența fiecărui nume (tip) de echipament special la un anumit produs (muncă, service) ).

Exemplu. Pentru fabricarea unei aeronave TU-204, se deschide o comandă (comenzi) pentru fabricarea echipamentului special în fiecare unitate de producție (atelier), al cărei cod (număr) conține simboluri care determină apartenența sa la acest model de aeronavă (TU-204 ).

44. Costul real al întregului set de echipamente speciale constă în costurile efective de fabricație a fiecărui articol individual de echipament special destinat producției unui anumit (un) tip de produs finit (muncă, servicii). Valoarea specificată a costului unui set de echipamente speciale este acceptată pentru contabilitate ca obiect independent, fără defalcare pe nume individuale, în modul prevăzut în clauzele 18 și 20 din aceste Instrucțiuni metodologice.

45. În cazul achiziționării de echipamente speciale de la organizații terțe, acesta poate fi grupat și într-un kit extins. În același timp, pentru a asigura identificarea (fiecare) nume individuală a echipamentelor speciale într-un set mărit, acestea din urmă trebuie să conțină în cifrele lor (denumiri condiționate) semne generice comune (coduri) similare procedurii stabilite la punctul 43 din aceste Instrucțiuni metodologice.

46. ​​În timpul funcționării, costul real al unui set de echipamente speciale nu poate fi modificat din cauza înlocuirii pieselor individuale (denumirilor) echipamentului. Cheltuielile organizației pentru înlocuirea și repararea pieselor individuale (denumirilor) unui set de echipamente speciale ar trebui calificate drept costul reparației și întreținerii setului specificat și incluse în compoziția cheltuielilor pentru activități obișnuite.

47. Transferul costului real al unui set de echipamente speciale la costul produselor fabricate (lucrări, servicii) se efectuează în modul prevăzut la punctul 24 din aceste Instrucțiuni metodologice.

Vi. Contabilitatea operațională a special

scule și accesorii

48. Instrumentele speciale și dispozitivele speciale sunt eliberate din depozitul organizației în depozitul subdiviziunii organizației conform limitelor de vacanță (normelor) stabilite de organizație.

49. Instrumentele speciale și dispozitivele speciale emise diviziilor organizației sunt înregistrate în depozitul organizației în carduri speciale deschise pentru fiecare divizie, care reflectă emiterea și returnarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale, precum și returnarea instrumentelor speciale neutilizabile și dispozitive speciale.

50. Este posibil să se utilizeze mai multe opțiuni pentru organizarea contabilității operaționale (cantitative) pentru emiterea de instrumente speciale și dispozitive speciale pentru producție (funcționare) și returnarea acestora la depozit:

a) în prima opțiune, înregistrarea operațiunilor pentru deplasarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale se efectuează prin documente contabile primare:

Primirea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale din depozit în cămară a unității este documentată printr-un extras de cerințe sau carduri limită;

Returul din depozitul departamentului de unelte speciale și dispozitive speciale în depozit se face prin întocmirea facturilor sau înscrierilor în cardurile limită;

Livrarea de unelte speciale inutilizabile, uzate și dispozitive speciale sub formă de resturi, deșeurile sunt emise prin foi de parcurs din depozite;

b) în cea de-a doua opțiune, angajații cămării diviziei schimbă în depozitul organizației unelte speciale neutilizate, uzate și dispozitive speciale pentru piese utilizabile fiecare, ceea ce nu duce la o modificare a stocurilor de instrumente speciale și dispozitive speciale în depozitele diviziilor, prin urmare, documentul contabil primar pentru emiterea instrumentelor și dispozitivelor nu este emis. Schimbul se efectuează pe baza unor acte de eliminare (anulare) din cauza uzurii normale (funcționare normală).

În a doua variantă de contabilitate pentru deplasarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale în producție (funcționare), documentele contabile primare pentru eliberarea sau sosirea acestor valori din depozitul organizației în depozitul unității sau din depozitul unității către depozitul organizației sunt emise numai pentru operațiuni care conduc la o modificare a cantității de stocuri în depozitul unității ...

51. Emiterea de instrumente speciale și dispozitive speciale pentru locurile de muncă pentru o perioadă mai mare de o lună se face din depozitul unității în conformitate cu hărțile tehnologice. Emiterea inițială a unui instrument special se face pe baza cererii comandantului și este emisă pe cărți de față, deschise într-un exemplar pentru fiecare loc de muncă, fiecare reglator sau lucrător - destinatarul instrumentului special. În cartea de față, angajatul semnează instrumentul primit.

Emisiile ulterioare din cămara unității unui instrument special adecvat în locul unei piese uzate în mod normal pe piesă nu pot fi formalizate cu documente contabile primare sau pot fi înregistrate pe cartea de față a angajatului: angajatul cămării din unitate semnează primirea instrumentelor inutilizabile, iar angajatul semnează pentru primirea celor adecvate cu data. În toate cazurile, eliberarea unui instrument special adecvat în schimbul unuia neutilizabile se face numai după prezentarea unui act de eliminare (anulare) din cauza uzurii normale (funcționare normală).

Emiterea instrumentelor speciale adecvate fără predarea celor inutilizabile sau în schimbul instrumentelor care au devenit inutilizabile din timp sau ca urmare a încălcării regulilor de funcționare se efectuează pe baza cerințelor. În cartea de față a angajatului, înregistrările corespunzătoare se fac la livrarea instrumentelor neutilizabile și la eliberarea instrumentelor adecvate, confirmate prin semnătura angajatului unității cămară și semnătura angajatului care primește instrumentul.

52. La emiterea instrumentelor speciale pentru o perioadă care nu depășește o lună (pentru o schimbare, o altă perioadă determinată de organizație), de regulă, se utilizează sistemul de marcă pentru emiterea instrumentelor.

În cadrul sistemului de marcă, angajaților li se eliberează un instrument special pe baza mărcilor instrumentului, fără înregistrarea în niciun document.

Marcajele sculelor sunt realizate, de regulă, din metal, cu fiecare marcă ștampilată cu numărul departamentului, numărul magaziei, precum și numărul personalului angajatului sau numărul de serie al mărcii. Pentru fiecare număr de personal al unui angajat, se procură numărul necesar de semne ale sculei.

Ștampilele de scule recoltate sunt eliberate cămarii diviziei conform cerințelor semnate de o persoană autorizată (maistru), angajați contra primirii într-o carte specială (cărți de față) la admiterea lor la muncă într-o divizie a organizației. Cămara unității dă un singur articol pentru fiecare marcaj al uneltei.

În cadrul unui sistem cu o singură marcă, lucrătorii primesc un instrument special pentru lucru în felul următor: lucrătorul prezintă la depozitul departamentului câte mărci de instrumente trebuie să primească. Atunci când dă unelte angajatului, angajatul cămarii unității plasează semnele uneltei în celulele raftului, în care au fost depozitate instrumentele emise. După ce a predat sculele la depozitul unității, angajatul primește semnele sale de scule înapoi.

În cadrul sistemului cu două timbre pentru emiterea de instrumente speciale lucrătorilor pentru utilizare pe termen scurt, sunt utilizate două tipuri de timbre:

timbre numerice ale personalului muncitorului, care sunt concepute pentru a stabili care dintre lucrători au fost eliberate cu instrumente speciale și timbre numerice ale instrumentelor, utilizate pentru a determina ce instrumente au fost eliberate lucrătorilor. Înainte de a primi scula din depozit, ștampilele sculei cu numărul personalului angajatului sunt păstrate de către angajat, iar la primirea sculei sunt transferate în depozitul unității.

Marcajele sculelor cu un număr de stoc sunt stocate în celula corespunzătoare a raftului până când scula este scutită, iar când scula este scutită, acestea sunt plasate pe dispozitivul de control corespunzător.

53. Împreună cu mărcile de nomenclatură instrumentală, dacă este necesar, pot fi utilizate jetoane instrumentale speciale, care, pe lângă mărci, sunt destinate să semnaleze ce instrumente speciale stocul a scăzut la limita minimă. Jetoanele indicate sunt stocate în slotul corespunzător din rack.

Diferite jetoane de configurare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a determina când (în ce schimb) au fost emise instrumente specifice unui angajat. Aceste jetoane sunt stocate până când instrumentul este predat lucrătorului la lucrătorul din depozitul departamentului și, atunci când instrumentul este emis, acestea sunt plasate pe dispozitivul de control corespunzător.

54. Atunci când un instrument special este predat pentru inspecție, ascuțire sau reparare, depozitul subdiviziunii întocmește o chitanță (comandă) în două exemplare. Instrumentele cu prima copie a chitanței (comandă) sunt transferate la laborator (atelier de reparații) contra primirii la a doua copie, care rămâne în depozitul unității și servește ca bază pentru returnarea instrumentului din laborator (reparații magazin) după verificare (ascuțire, reparații).

55. Pentru a primi pentru utilizare instrumente speciale și dispozitive speciale clasificate ca rare sau care conțin metale prețioase sau pietre prețioase în conformitate cu lista aprobată de șeful organizației, o cerință semnată de o persoană autorizată este prezentată și la depozitul unității . Cererea trebuie să conțină semnătura angajatului în primirea unui instrument special. Când instrumentul este predat depozitului unității, cererea este returnată.

56. În caz de avarie, deteriorare și pierdere a instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale, se întocmește un act de eliminare (anulare) care indică motivele eliminării. Totodată, se ia o decizie de recuperare a valorii bunurilor înstrăinate devreme de la persoanele vinovate. Fapta cu alte materiale este transferată serviciului de contabilitate pentru anularea proprietății pensionate și recuperarea valorii acestora de la făptași.

57. Contabilitatea cantitativă varietală a instrumentelor și accesoriilor din cămară a unei subdiviziuni se efectuează prin analogie cu procedura de contabilitate a materialelor din depozitele unei organizații, prevăzută în Ghidurile metodologice pentru contabilitatea stocurilor.

58. Pe baza datelor contabile pentru unelte speciale și dispozitive speciale, diviziunile de cămară sunt obligate să informeze cu promptitudine departamentul relevant al conducerii organizației cu privire la abaterile soldului real al acestora de la rata de stoc stabilită, precum și cu privire la instrumentele speciale și dispozitivele speciale care stau inactiv de mult timp.

59. Caracteristicile organizării contabilității operaționale a sculelor și dispozitivelor speciale (montaj special), precum și a echipamentelor speciale pot fi setate în instrucțiunile din industrie.

Vii. Contabilitatea operațională a îmbrăcămintei speciale

60. Îmbrăcămintea specială este eliberată angajaților în conformitate cu procedura stabilită prin convenția colectivă pe baza normelor industriale standard pentru distribuirea gratuită a îmbrăcămintei speciale, încălțăminte specială și a altor echipamente de protecție individuală, precum și a regulilor pentru furnizarea angajaților cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate în modul prescris ...

61. Emiterea de îmbrăcăminte specială către angajați și returnarea acestora trebuie reflectate în cardurile personale ale angajaților.

62. În documentele care eliberează angajaților îmbrăcăminte specială (cerințe etc.), împreună cu alte detalii, ar trebui să se reflecte baza eliberării, iar în cardul personal - perioada de purtare, procentul de utilizare la momentul emiterii.

63. Organizațiile stabilesc controlul asupra momentului prezenței îmbrăcămintei speciale în producție (funcționare). Pentru aceasta, se recomandă, de exemplu, să puneți o ștampilă care să indice data emiterii angajaților.

64. Îmbrăcămintea specială emisă angajaților este proprietatea organizației și trebuie returnată: la concediere, la transferul în aceeași organizație într-un alt loc de muncă pentru care îmbrăcămintea specială, încălțăminte specială și dispozitivele de siguranță eliberate acestora nu sunt prevăzute de către norme, precum și la sfârșitul termenelor lor. șosete în schimbul altora noi.

65. Îmbrăcămintea specială pentru uz colectiv trebuie păstrată în depozitul unei subdiviziuni sau secțiuni și acordată angajaților numai pe durata muncii pentru care este furnizată sau poate fi alocată anumitor locuri de muncă (de exemplu, haine din piele de oaie la stâlpi de exterior, mănuși dielectrice pentru instalații electrice etc.) și transferate de la o schimbare la alta. În aceste cazuri, îmbrăcămintea specială este emisă sub responsabilitatea persoanei în cauză.

Îmbrăcămintea și accesoriile speciale pentru serviciu sunt înregistrate pe carduri separate marcate cu „Serviciu”.

66. Livrarea de către angajați a îmbrăcămintei speciale pentru spălare, dezinfectare, reparații, precum și a hainelor speciale de iarnă (călduroase) cu debutul timpului de vară (cald) pentru depozitare organizată se întocmește într-o declarație și se semnează de persoana responsabilă financiar pe acceptarea hainelor speciale.

Returul îmbrăcămintei speciale angajaților după spălare, dezinfectare, reparații și depozitare (îmbrăcăminte specială caldă și încălțăminte specială) se face conform acelorași foi în care a fost emisă acceptul, contra chitanței angajatului (în coloana prevăzută pentru aceasta).

Cerere

la liniile directoare pentru

contabilizare specială

unelte, speciale

dispozitive, speciale

echipament și îmbrăcăminte specială,

aprobat prin Ordinul Ministerului

finanțarea Federației Ruse

APROBAT

__________________

supraveghetor

_______ ___________________

transcrierea semnăturii semnăturii

„__” ___________ 200_

LUCRĂRI EFECTUATE PENTRU FABRICAREA ECHIPAMENTELOR SPECIALE

ȘI ÎMBRĂCĂMINTE SPECIALE

Organizație _____________________________ Formular conform OKUD

Unitate structurală _______________ în OKPO

Data pregătirii

Codul tipului de operație

Subdiviziune structurală

Tipul de activitate

Compensarea contului

Stare tehnică

Concluzia Comisiei

Cont, subcont

Cod contabil analitic

Comisia numită prin ordinul „__” _________ 200_,

a efectuat o inspecție a produselor acceptate (transferate)

(exploatarea) echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

unitate de măsură

Data primirii.

preț, frecați. poliţist.

Rata estimată sau durata de viață

Suma anulată

numărul instrumentului

cod snap

numărul de inventar

cantitate (greutate)

Numărul total de echipamente ________________________________________

in cuvinte

Președintele Comisiei

Membrii Comisiei: _________ _______ __________________________

transcrierea semnăturii de poziție a semnăturii

_________ _______ __________________________

transcrierea semnăturii de poziție a semnăturii

_________ _______ __________________________

transcrierea semnăturii de poziție a semnăturii

A trecut: _________ _______ __________________________

transcrierea semnăturii de poziție a semnăturii

Admis: _________ _______ __________________________

transcrierea semnăturii de poziție a semnăturii

Nota serviciului contabil despre deschiderea cardului (intrări în carte)

sau în mișcare

Contabil șef ____________ _____________________

transcrierea semnăturii semnăturii

14 aprilie 2011 I. Bogunova, S. Mishankina
La copierea și republicarea unui articol, este necesar un link activ către sursă

Dispoziții generale

Conform art. 212 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să achiziționeze echipamente individuale de protecție (salopete) concepute pentru a proteja angajații de daune și de expunerea la substanțe nocive pe cheltuiala lor.

În conformitate cu liniile directoare pentru contabilitatea instrumentelor speciale, a dispozitivelor speciale, a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (denumite în continuare „liniile directoare”), îmbrăcămintea specială include: salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, haine scurte de blană, haine din piele de oaie , cizme de cauciuc, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, aparate de respirat etc.

Cerințele obligatorii pentru achiziționarea, eliberarea, utilizarea, depozitarea și îngrijirea îmbrăcămintei speciale, a încălțămintei speciale și a altor echipamente de protecție individuală (denumite în continuare EIP) sunt determinate de regulile interindustriale pentru furnizarea lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte tipuri de protecție personală echipamente (denumite în continuare regulile interindustriale), aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.06.2009 N 290n.

Conform clauzei 14 din Regulile interindustriale, angajaților din profesii și posturi transversale din toate sectoarele economiei li se oferă echipament de protecție individuală în conformitate cu standardele standard, indiferent de formele organizatorice și juridice și formele de proprietate ale angajatorului, ca precum și prezența acestor profesii și poziții în alte standarde standard. Normele standard pentru eliberarea îmbrăcămintei speciale sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Afacerilor Sociale. dezvoltare nr. 777n din 01.09.2010. În plus, pentru industriile individuale, Ministerul Muncii a elaborat norme standard din industrie pentru emiterea de îmbrăcăminte specială.

În conformitate cu clauza 19 din Regulile interindustriale, eliberarea de îmbrăcăminte specială nespecificată în normele standard este permisă pe baza certificării locurilor de muncă. Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2007 N 569.

Astfel, șeful organizației are dreptul la:

  1. pentru a extinde lista profesiilor și posturilor care sunt prevăzute cu salopetă;
  2. ia o decizie de a emite salopete suplimentare angajaților care depășesc normele stabilite de lege.

La încheierea unui contract individual de muncă cu un angajat, angajatorul trebuie să îl familiarizeze cu regulile și reglementările pentru eliberarea salopetelor. Normele și condițiile pentru furnizarea lucrătorilor cu salopete pot fi stabilite într-un contract colectiv sau de muncă sau într-un act local al organizației.

Contabilitate și documentare

Reflectarea operațiunilor de mișcare a îmbrăcămintei de lucru în contabilitate și documentație sunt prezentate în Tabelul 1.

tabelul 1

În plus, contabilitatea salopetelor emise și returnate de lucrători se reflectă în evidența personală a eliberării EIP (formularul este aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.06.2009 N 290n).

În conformitate cu clauza 21 din Liniile directoare, pentru a reduce intensitatea forței de muncă a muncii contabile, în contabilitate este permis să se anuleze costul îmbrăcămintei speciale, a cărui durată de viață, conform ratei de emitere, nu depășește 12 luni, la debitul conturilor corespunzătoare pentru contabilizarea costurilor de producție în momentul transferului (concediilor) angajaților organizației.

Operațiunile pentru eliminarea hainelor de lucru cu o durată de viață mai mică de 12 luni sunt prezentate în Tabelul 2.

masa 2


* radierea are loc prin decizia comisiei permanente
** pe baza condițiilor specifice de activitate, organizația poate utiliza forme dezvoltate independent de documente contabile primare pentru mișcarea salopetelor, indicând detaliile solicitate

Costul salopetelor cu o durată de viață mai mare de 12 luni este debitat în conturile de contabilitate a costurilor în mod liniar.

Procedura de decontare pentru eliberarea salopetelor

Pe baza clauzei 64 din Instrucțiunile metodologice, îmbrăcămintea specială emisă angajaților este proprietatea organizației și poate fi returnată în următoarele cazuri:

  1. la concediere;
  2. atunci când se transferă în aceeași organizație într-un alt loc de muncă pentru care îmbrăcămintea specială, încălțăminte specială și dispozitivele de siguranță eliberate acestora nu sunt prevăzute de norme;
  3. la sfârșitul termenului, au primit șosetele lor în locul celor noi.

Salopetele care nu sunt returnate de angajat sunt recunoscute ca lipsuri, al căror cost este supus deducerii din salarii pe baza unei comenzi de la angajator. Valoarea reținerii este determinată pe baza pierderilor efective, dar nu mai mică decât valoarea proprietății conform datelor contabile, ținând seama de gradul de uzură al acesteia (articolul 246 din Codul muncii al Federației Ruse).

Costul salopetelor care nu sunt returnate de angajat este recunoscut ca venit încasat în natură și este supus impozitului pe veniturile personale (clauza 1 a articolului 211 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Atunci când unui angajat demisionat i se oferă îmbrăcăminte specială gratuită, organizația are un obiect de impozitare a TVA (clauza 1 a articolului 146 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, baza de impozitare pentru TVA este valoarea de piață a salopetelor fără TVA (clauza 2 a articolului 154 din Codul fiscal al Federației Ruse).

1. În ce ordine ar trebui angajatorii să ofere angajaților lor îmbrăcăminte specială și alte EIP.

2. Cum se reflectă în scopuri fiscale costul achiziționării echipamentelor de protecție individuală.

3. Care sunt caracteristicile îmbrăcămintei de lucru contabile și EIP.

Furnizarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte și alte echipamente de protecție personală nu este la fel de neobișnuită pe cât ar putea părea la prima vedere. De exemplu, un angajator este obligat prin lege să furnizeze EIP angajaților a căror muncă este contaminată. Și această categorie include, printre altele, agenții de curățenie și șoferi - poziții care se găsesc în aproape fiecare organizație. În plus, EIP trebuie eliberat angajaților angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, cum ar fi sudori, tehnicieni de laborator, lăcătuși etc. Odată cu introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, obligatorie pentru toți angajatorii, este greu de „uitat” să le oferiți salariaților salopete și PPE - un memento va fi raportul unei organizații specializate pe baza rezultatelor unei specializări evaluare. Prin urmare, angajatorii trebuie să fie pregătiți să finanțeze achiziția de EIP și contabili - pentru a le reflecta în contabilitate.

Procedura de furnizare a lucrătorilor cu salopetă și alte EIP

Angajatorul este responsabil pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos. În acest scop, Codul muncii al Federației Ruse prevede eliberarea echipamentului individual de protecție (EIP) lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și în lucrări efectuate în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluare (articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse). Unde echipamentul individual de protecție includeîmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și dispozitive de siguranță (salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, haine scurte de blană, haine din piele de oaie, pantofi diferiți, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, aparate de respirat) utilizate pentru a preveni sau reduce expunerea lucrătorilor la factori de producție dăunători și (sau) periculoși, precum și pentru a proteja împotriva poluării.

Procedura de furnizare a angajaților cu EIP stabilite prin normele interindustriale pentru furnizarea lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.06.2009 nr. 290n), în conformitate cu care:

  • EIP este cumpărat de angajator pe cheltuiala proprie, este, de asemenea, permisă achiziționarea EIP pentru uz temporar în temeiul unui contract de închiriere.
  • EIP destinate distribuirii către lucrători trebuie să aibă certificat sau declarație de conformitate valabilă confirmarea respectării cerințelor de siguranță stabilite de legislație.
  • Salopetele și alte EIP sunt eliberate angajaților gratuit pe baza rezultatelorși ratele de emisie.

Norme standard pentru eliberarea EIP lucrătorilor, universale pentru toate sectoarele economiei, sunt stabilite prin următoarele documente:

  • Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 01.10.2008 N 541n (valabil până la 27.05.2015), Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 09.12.2014 N 997n (în vigoare din 28.05.2015) - în legătură cu îmbrăcăminte și încălțăminte speciale și alte EIP după profesie și funcții;
  • Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 1997 N 70 - privind îmbrăcămintea și încălțămintea specială caldă pentru zonele climatice;
  • Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 20.04.2006 N 297 - în legătură cu îmbrăcămintea specială de semnalizare cu vizibilitate sporită.

În plus față de întreaga industrie, există standarde standard pentru eliberarea EIP care sunt utilizate în fiecare industrie specifică, de exemplu, în construcții, transporturi, asistență medicală. În plus, dacă sunt disponibile resurse financiare, angajatorul are dreptul să stabilească rate mai mari de extrădare sau să îmbunătățească în alt mod furnizarea lucrătorilor cu echipament de protecție. Procedura stabilită pentru eliberarea EIP trebuie stabilită în actul de reglementare local relevant.

Pentru a respecta standardele pentru eliberarea EIP către lucrători și momentul utilizării acestora, angajatorul trebuie să se organizeze contabilitatea EIP utilizate... Eliberarea și returnarea salopetelor se reflectă în cardul personal de înregistrare pentru eliberarea echipamentului individual de protecție, a cărui formă este stabilită de Regulile intersectoriale (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.06.2009 nr. 290n ).

Cardurile contabile personale pentru eliberarea EIP pot fi completate atât pe hârtie, cât și în formă electronică. În acest din urmă caz, în locul semnăturii personale a angajatului, se aplică data și numărul documentului contabil, care conține semnătura angajatului pe chitanța EPI (de exemplu, un conosament).

! Notă: Salopetele și alte EIP sunt eliberate angajaților pentru utilizareîn timp ce dreptul de proprietate rămâne la angajator. Prin urmare, la concediere sau transfer la un alt loc de muncă, angajatul este obligat să returneze EIP primit, altfel costul EIP poate fi dedus din salariu.

Contabilitatea fiscală a îmbrăcămintei de lucru și a echipamentelor individuale

Contribuabilii au dreptul să ia în considerare costurile de cumpărare a salopetelor și a altor EIP pentru angajați, atât pentru calcularea impozitului pe venit, cât și în cadrul sistemului fiscal simplificat. Cu toate acestea, este posibil să se ia în considerare doar costul EIP în cadrul ratelor de emisie standard actuale sau a ratelor majorate confirmate(Scrisorile Ministerului Finanțelor din 25 noiembrie 2014 nr. 03-03-06 / 1/59763, din 16 februarie 2012 nr. 03-03-06 / 4/8).

Procedura de acceptare a costurilor de achiziționare a EIP pentru contabilitate fiscală depinde de costul și perioada de utilizare a acestora. În funcție de acești factori, EIP poate fi luat în considerare fie ca parte a costurilor materiale, fie ca parte a costului achiziționării de active fixe.

Dacă EIP este acceptat pentru contabilitate fiscală ca mijloace fixe, atunci costul acestora este anulat ca cheltuieli după punerea în funcțiune (emise angajatului):

  • pentru DOS - lunar în perioada stabilită de utilizare, calculând amortizarea;
  • în cadrul sistemului fiscal simplificat - la un moment dat pentru ultima zi a perioadei de raportare (impozitare) în cuantumul sumelor plătite (clauza 3 a articolului 346.16, clauza 4 a clauzei 2 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse )

Dacă PPE este luat în considerare în compoziție costuri materiale, atunci valoarea lor este acceptată pentru contabilitatea fiscală:

  • Pentru DOS - într-un moment în care punerea în funcțiune (emisă unui angajat) sau uniform, luând în considerare perioada de utilizare sau alți indicatori justificați economic (dacă perioada de utilizare a EIP depășește o perioadă de raportare pentru impozitul pe venit) (paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse) ... Opțiunea de contabilizare a EIP aleasă de contribuabil trebuie să fie fixată în politica contabilă în scopuri fiscale;
  • Cu sistemul de impozitare simplificat - la un moment dat după înregistrare și plată.

! Notă:În cazul în care costul EPI achiziționat este rambursat parțial sau integral pe cheltuiala FSS, atunci sumele rambursării ar trebui să fie contabilizate în scopuri fiscale ca venituri neoperative. Procedura de rambursare a cheltuielilor pentru achiziționarea de îmbrăcăminte specială și alte EIP pentru lucrători este în general similară cu procedura de rambursare, descrisă într-unul din articolele anterioare.

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Întrucât îmbrăcămintea specială și alte EIP sunt eliberate angajaților pentru utilizare, fără transfer de proprietate și nu reprezintă o remunerație pentru forța de muncă, costul acestora nu se aplică veniturilor angajaților. În acest sens, costul EIP transferat lucrătorilor este de nu este supus unei taxe:

  • Impozitul pe veniturile personale (articolul 207 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • primele de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, FFOMS și FSS (articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, clauza 1 din articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ) .

Contabilitate pentru îmbrăcăminte de lucru și EIP

În scopul contabilizării îmbrăcămintei speciale și a altor EIP, organizațiile ar trebui să fie ghidate de liniile directoare pentru contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 26.12.2002 N 135n). În conformitate cu aceste instrucțiuni, EIP, indiferent de costul și perioada de utilizare, sunt contabilizate ca stocuri (în contul 10). Cu toate acestea, organizația are dreptul să prevadă contabilitatea EIP care îndeplinesc criteriile pentru activele fixe ca parte a activelor fixe (contul 01) (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 12.05.2003 nr. 16-00 -14 / 159).

! Notă: Deoarece este dreptul unei organizații de a contabiliza EIP ca imobilizări corporale, alegerea unei opțiuni contabile specifice trebuie să fie fixată în politica contabilăîn scopuri contabile:

  • Opțiunea 1.Îmbrăcămintea specială și alte echipamente de protecție individuală sunt incluse în inventar, indiferent de cost și durata de viață.
  • Opțiunea 2.Îmbrăcămintea specială și alte echipamente de protecție individuală în valoare de peste 40.000 de ruble * și cu o durată de viață mai mare de un an sunt contabilizate ca parte a mijloacelor fixe în modul stabilit de PBU 6/01. Îmbrăcămintea specială și alte echipamente de protecție individuală care nu îndeplinesc criteriile specificate sunt luate în considerare ca parte a MPZ.

* Organizația are dreptul să stabilească un alt criteriu de cost pentru clasificarea stocurilor ca active fixe, dar nu mai mult de 40.000 de ruble. (paragraful 4, clauza 5 PBU 6/01)

Deoarece cea de-a doua opțiune de contabilitate pentru EIP corespunde reflectării EIP în contabilitatea fiscală, este recomandabil să o alegeți și să o înregistrați în politica contabilă: acest lucru va face ca impozitul și contabilitatea să fie cât mai apropiate.

Procedura de scutire a costurilor EIP achiziționate la costuri depinde de varianta contabilității lor.

  • Dacă PPE este acceptat pentru contabilitate ca parte a MPZ, atunci costul acestora, în conformitate cu Orientările metodologice, ar trebui anulat ca cheltuieli liniar pe întreaga perioadă de utilizare (clauza 26 din Orientările metodologice).

! Notă: Costul EIP, a cărui durată de viață nu depășește 12 luni, poate fi anulat ca un cost la un moment datîn momentul transferului către angajat (clauza 21 din Instrucțiunile metodologice). Cu toate acestea, această opțiune contabilă trebuie consolidată în politica contabilă în scopuri contabile și este mai bine dacă coincide cu opțiunea aleasă în scopuri contabile fiscale.

  • Dacă EIP este luat în considerare ca active fixe (adică îndeplinesc criteriile de recunoaștere a activelor ca active fixe), atunci costul acestora este amortizat la cheltuieli.

Contabilitate pentru îmbrăcăminte specială și alte EIP

Debit cont

Credit de cont

Contabilitatea EIP ca activ fix

EIP cumpărat
01 „Imobilizări” 08 "Investiții în active imobilizate" EIP este luat în considerare ca mijloc principal
01 „Imobilizări” / Centrul de responsabilitate (MOL) 01 „Imobilizări”
02 "Amortizarea activelor fixe" Lunar în perioada de utilizare a EIP: amortizarea se calculează din costul EIP

Contabilitatea EIP ca parte a unui MPZ (perioadă de utilizare mai mare de 12 luni)

60 "Decontări cu furnizori și contractori" EIP cumpărat
10-10 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc" EIP transferat angajatului pentru utilizare
20 „Producție principală” (26, 44) 10-11 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în funcțiune" Lunar în perioada de utilizare a EIP: costul EIP este parțial anulat ca costuri

Contabilitatea EIP ca parte a unui MPZ (perioada de utilizare nu mai mult de 12 luni)

10-10 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc" 60 "Decontări cu furnizori și contractori" EIP cumpărat
20 „Producție principală” (26, 44) 10-10 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc" Costul PPE este anulat ca un cost atunci când este predat unui angajat
Cont în afara bilanțului „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în funcțiune” Reflectat din bilanț este costul EIP transferat angajaților pentru utilizare (dacă, prin decizia organizației, se efectuează contabilitatea în afara bilanțului)

Vi se pare util și interesant articolul - distribuie colegilor de pe rețelele de socializare!

Există încă întrebări - întrebați-i în comentariile la articol!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "bloc"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write ("");

Baza normativă

  • Codul fiscal al Federației Ruse
  • Codul muncii al Federației Ruse
  • Legea federală din 24.07.2009 nr. 212-FZ "Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal al asigurărilor medicale obligatorii"
  • Legea federală din 24.07.1998 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”
  • Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 01.06.2009 nr. 290n „Cu privire la aprobarea regulilor interindustriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală”
  • Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 01.10.2008 nr. 541n "privind aprobarea modelului de norme pentru eliberarea gratuită de îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală lucrătorilor din profesii și Poziții în toate sectoarele economiei, angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, de asemenea la locul de muncă desfășurat în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea "
  • Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 09.12.2014 nr. 997n „privind aprobarea modelului de norme pentru distribuirea gratuită a îmbrăcămintei speciale, încălțăminte specială și a altor echipamente de protecție individuală către lucrătorii profesiilor și posturilor de toate tipurile economice Activitate, angajat în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și la locul de muncă efectuat în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea "
  • Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 20.04.2006 nr. 297 „Cu privire la aprobarea normelor model pentru eliberarea gratuită a îmbrăcămintei de semnalizare speciale certificate, de înaltă vizibilitate pentru angajații din toate sectoarele economiei”
  • Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 1997 nr. 70 "privind aprobarea normelor de eliberare gratuită a hainelor calde speciale și a încălțămintei calde speciale lucrătorilor din zonele climatice, la fel pentru toate sectoarele economiei ( cu excepția regiunilor climatice prevăzute în mod specific în Normele industriale de distribuție gratuită a hainelor speciale, a încălțămintei speciale și a altor echipamente de protecție individuală către lucrătorii din transportul maritim; lucrătorii din aviația civilă; lucrătorii care efectuează observații și lucrează la regimul hidrometeorologic al mediului ; compoziția permanentă și variabilă a organizațiilor educaționale și sportive ale Organizației Sportive și Tehnice de Apărare din Rusia (ROSTO)) "

Aflați cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente în secțiune

Vă rog să oferiți sfaturi cu privire la contabilitatea echipamentelor de protecție individuală, a căror acumulare se efectuează în conformitate cu ordinul Ministerului de Urgențe din Rusia din 21.12.2005 nr. 993. În conformitate cu cerința ordinului Ministerul Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 21.12.2005 nr. 993 "La aprobarea Regulamentului privind organizarea furnizării populației cu echipament de protecție individuală» Compania a creat un stoc (rezervă) de EIP pentru a furniza angajaților din organizare. Contabilitatea acestei proprietăți este organizată în conformitate cu Ghidurile metodologice pentru contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002 nr. 135n și este listat în contul 1010 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc” ... Conform ordinului Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 27.05.2003 nr. 285 „Cu privire la aprobarea și punerea în aplicare a regulilor de utilizare și întreținere a echipamentelor de protecție individuală, a radiațiilor, a dispozitivelor de recunoaștere și control chimic” perioada de depozitare recomandată pentru măștile de gaz este de 25 de ani. După expirarea perioadei de depozitare desemnate, produsele trebuie reîmprospătate și înlocuite (perioada de garanție pentru depozitarea măștilor de gaz în ambalajul original este de 12 ani.) Proprietatea GO din stocuri (rezerve) este emisă prin decizia șef să asigure protecția angajaților săi în timpul războiului și al timpului de pace cu comunicarea ulterioară către autoritățile administrației locale și organelor teritoriale ale EMERCOM din Rusia cu privire la modificarea volumului de acumulare a bunurilor apărării civile în stocuri (rezerve). Pe baza obiectivelor achiziției și scopului măștilor de gaze, eliberarea acestei proprietăți angajaților este asociată cu furnizarea de echipament de protecție individuală în fața unor eventuale accidente provocate de om, catastrofe și alte situații de urgență. Cum este necesar să se organizeze contabilitatea (contabilitatea și impozitele) datelor EPI? În ce cont ar trebui create stocurile (rezervele) unui astfel de EIP? Este posibil să se anuleze costul măștilor de gaz din stoc (rezervă) în mod uniform în perioada de depozitare (25 de ani) / perioada de garanție (12 ani)?

Contabilitatea măștilor de gaz cumpărate de organizație în mod independent pentru a respecta cerințele legislației privind protecția civilă, este recomandabil să se organizeze în contabilitate în conformitate cu Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 26.12.2002 Nr. 135n.

Având în vedere că costul unei măști de gaz nu depășește 40.000 de ruble. iar termenul de utilizare posibilă este de 25 de ani, o astfel de proprietate ar trebui să fie inclusă în compoziția materialelor și anulată în mod uniform în perioada de utilizare posibilă (25 de ani):

Debit 10-10 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în stoc” Credit 60

Măști de gaz cumpărate;

Debit 10-11 "Echipament special și îmbrăcăminte specială în funcțiune" Credit 10-10 "Echipament special și îmbrăcăminte special în stoc"

Măști de gaz emise pentru utilizare (bazate, de exemplu, pe foaia de emisie)

Costul măștilor de gaze ar trebui anulat ca costuri de funcționare în mod uniform pe perioada utilizării posibile - 25 de ani:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44) Credit 10-11

Costul măștilor de gaz a fost amortizat la cheltuielile curente.

Dacă un angajat pleacă, returnarea salopetelor la depozit trebuie reflectată prin afișarea:

Debit 10-10 Credit 10-11
- salopeta returnata la depozit (la valoarea reziduala).

În scopuri de impozitare pe profit, costul măștilor de gaze este recunoscut ca parte a altor costuri asociate cu producția și (sau) vânzarea în mod liniar pe perioada utilizării posibile (25 de ani).

Raționamentul acestei poziții este conținut în materialele sistemului Glavbukh

  1. Scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 iulie 2007 nr. 03-03-06 / 1/490

„Departamentul fiscal și vamal și politica tarifară a luat în considerare scrisoarea privind problema contabilității în scopuri de impozitare a profitului a cheltuielilor legate de furnizarea de echipament de protecție individuală (în continuare - EIP) a camerelor de hotel pentru oaspeții cazați la hotel și raportează următoarele.

  1. Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 19 aprilie 2010 nr. 186

DEPOZITAREA ECHIPAMENTELOR DE PROTECȚIE PERSONALĂ, DISPOZITIVE

RADIARE, INSPECȚIE ȘI CONTROL CHIMIC

  1. Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 martie 2000 nr. 227

„2. Cheltuielile pentru pregătirea și punerea în aplicare a măsurilor de apărare civilă, a căror rambursare nu este prevăzută la alineatul din prezenta rezoluție, vor fi finanțate de:

instituții bugetare - în conformitate cu estimările aprobate corespunzător de venituri și cheltuieli ale acestor instituții;

organizații (cu excepția instituțiilor bugetare) în sumele convenite cu organismele competente responsabile cu gestionarea apărării civile - prin atribuirea acestor costuri costului produselor (lucrări, servicii). * "

  1. Liniile directoare metodologice pentru contabilitatea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002, nr. 135n)

"7. Compoziția îmbrăcămintei speciale include: îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și dispozitive de siguranță (salopetă, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte din blană, paltoane din piele de oaie, pantofi diferiți, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, * respiratoare, altele tipuri de îmbrăcăminte specială). "

  1. Pentru trimitere:Opțiuni posibile pentru reflectarea salopetelor în contabilitate

Perioada normativă pentru utilizarea salopetelor

Salopete opțiuni contabile

ca parte a materialelor

ca parte a mijloacelor fixe

Nu mai mult de 12 luni

În funcție de politica contabilă, costul salopetelor este anulat la un moment dat sau uniform pe perioada de utilizare (pag. I)

Mai mult de 12 luni la un cost care nu depășește limita stabilită în politica contabilă (dar nu mai mult de 40.000 de ruble)

Costul salopetelor este anulat în mod uniform în timpul perioadei de utilizare (clauză și instrucțiuni metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002 nr. 135n)

Mai mult de 12 luni la un cost care depășește limita stabilită în politica contabilă (dar nu mai mult de 40.000 de ruble)

În funcție de politica contabilă

costul salopetelor este anulat în mod uniform în timpul perioadei de utilizare (clauză și instrucțiuni metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002 nr. 135n)

costul salopetei este anulat prin amortizare (clauza 9 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 decembrie 2002 nr. 135n, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 12 mai 2003 nr. 16-00-14 / 159, clauza 4, paragraful 4 p. 5 și p. 17 PBU 6/01)

  1. Recomandare: Cum să eliberați și să reflectați în contabilitate emiterea salopetelor către angajați

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru ca parte a materialelor

Salopetele luate în considerare în compoziția materialelor, reflectă contul 10-10 „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în depozit” și contul 10-11 „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în funcțiune” * (clauza 11 din Instrucțiunile metodologice aprobate

MINISTERUL FINANȚELOR FEDERAȚIEI RUSII

Cu privire la aprobarea Ghidurilor metodologice pentru contabilitatea instrumentelor speciale, a dispozitivelor speciale, a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale


Document cu modificările efectuate:
(Rossiyskaya Gazeta, N 271, 01.12.2010) (intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011);
(Buletinul actelor normative ale organelor executive federale, nr. 13, 28.03.2011) (intrat în vigoare odată cu situațiile financiare din 2011).
____________________________________________________________________

În conformitate cu Programul de reformare a contabilității în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 (Legislația colectată a Federației Ruse, 1998, N 11, articolul 1290),

eu comand

1. Să aprobe Orientările metodologice atașate pentru contabilitatea instrumentelor speciale, a dispozitivelor speciale, a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

2. Să pună în aplicare acest ordin începând cu situațiile financiare pentru 2003.

Ministerul
A. Kudrin


Înregistrat
la Ministerul Justiției
Federația Rusă
3 februarie 2003
înregistrare N 4174

Liniile directoare metodologice pentru contabilitatea instrumentelor speciale, a dispozitivelor speciale, a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale

APROBAT DE
prin ordin al Ministerului Finanțelor
Federația Rusă
26 decembrie 2002 N 135n

I. Dispoziții generale

1. Liniile directoare pentru contabilizarea instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale (denumite în continuare „Liniile directoare”) determină procedura de contabilitate a instrumentelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcăminte speciale și se aplică organizațiilor care sunt persoane juridice în temeiul legii Federației Ruse (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale)) (paragraful modificat, intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011 prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 octombrie 2010 N 132n .

2. Aceste orientări metodologice determină caracteristicile contabilizării activelor care sunt incluse în scopuri contabile în componența activelor circulante și au o procedură specială de atribuire a costurilor costurilor de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii).

În sensul Instrucțiunilor metodologice, următoarele sunt acceptate pentru contabilitate ca active specificate:

unealtă specială și dispozitive speciale - mijloace tehnice cu proprietăți individuale (unice) și concepute pentru a asigura condițiile pentru fabricarea (lansarea) tipurilor specifice de produse (performanța muncii, furnizarea de servicii);

echipamente speciale - mijloace de muncă care sunt utilizate în mod repetat în producție, care asigură condiții pentru efectuarea operațiunilor tehnologice specifice (non-standard);

îmbrăcăminte specială - echipament individual de protecție pentru angajații organizației.

3. Structura uneltelor speciale și a dispozitivelor speciale include: unelte, matrițe, matrițe, matrițe, role de rulare, model de echipament, alunecări, matrițe de răcire, baloane, echipamente speciale pentru fabricarea matrițelor, alte tipuri de unelte speciale și dispozitive speciale.

4. Nu sunt considerate un instrument special și dispozitivele speciale sunt mijloace tehnice destinate producției de tipuri tipice de produse (lucrări, servicii).

5. Considerat ca echipament special:

- echipamente tehnologice speciale (chimice, prelucrarea metalelor, forjare și presare, termice, sudare, alte tipuri de echipamente tehnologice speciale) utilizate pentru efectuarea operațiunilor nestandardizate;

- aparate și echipamente de control și testare (standuri, console, modele de produse finite, instalații de testare) concepute pentru ajustări, testarea produselor specifice și livrarea către client (cumpărător);

Echipamente pentru reactoare;

- echipamente de de-vaccinare;

- alte tipuri de echipamente speciale.

6. Nu sunt considerate echipamente tehnologice speciale pentru efectuarea operațiunilor tipice (standard) pentru prelucrarea mecanică, termică, galvanică și alte tipuri de piese și produse, echipamente standard de testare pentru verificarea semifabricatelor, componentelor și materialelor achiziționate, precum și a altor produse generale -echipamente de uz general.

7. Compoziția îmbrăcămintei speciale include: îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și dispozitive de siguranță (salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte din blană, paltoane din piele de oaie, pantofi diferiți, mănuși, ochelari, căști, măști de gaze, respiratoare, și alte tipuri de îmbrăcăminte specială).

8. O listă specifică a instrumentelor de muncă incluse în instrumente speciale, dispozitive speciale, echipamente speciale și îmbrăcăminte speciale este determinată de organizație pe baza specificului procesului tehnologic din industrii și din alte sectoare ale economiei.

9. Organizația poate organiza contabilitatea instrumentelor speciale, a instrumentelor speciale, a echipamentelor speciale în modul prevăzut pentru contabilizarea mijloacelor fixe, în conformitate cu Regulamentul contabil „Contabilitatea activelor fixe” PBU 6/01, aprobat prin ordin al Ministerului Finance of Russia din 30 martie 2001 N 26n (înregistrată la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 28 aprilie 2001, înregistrare N 2689).

II. Contabilitatea operațiunilor la primirea de instrumente speciale, dispozitive speciale, echipamente speciale și îmbrăcăminte specială

10. Instrumente speciale, dispozitive speciale, echipamente speciale (în continuare - echipamente speciale) și îmbrăcăminte speciale pot fi achiziționate de către organizație de la alte persoane, inclusiv prin cumpărare, transfer gratuit, primirea unei contribuții la capitalul autorizat (colectat), în alte moduri prevăzute de lege sau efectuate de organizație în mod independent.

11. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială deținute de organizație, precum și în managementul economic sau managementul operațional, sunt acceptate pentru contabilitate la costul real, adică. în valoarea costurilor efective pentru achiziție sau fabricație, calculate în modul prescris pentru contabilitatea stocurilor, stabilite în Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie , 2001 N 119n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 13 februarie 2002, înregistrare N 3245).

12. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială care nu aparțin acestei organizații, dar sunt în uz sau în posesia acesteia, sunt contabilizate în conturi în afara bilanțului în evaluarea prevăzută în contract sau în evaluarea convenită cu proprietarul lor.

13. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială deținute de organizație, precum și în managementul economic sau managementul operațional, sunt contabilizate înainte de transferul la producție sau (operație) ca parte a activelor curente ale organizației în contul „Materiale” într-un cont separat subcont "Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în stoc".

14. În cazul fabricării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale direct de către organizație (pe cont propriu), costurile fabricării sale sunt grupate în prealabil în conturile corespunzătoare pentru contabilizarea costurilor de producție („Producție auxiliară”, „Principal producție "etc.).

Finalizarea lucrărilor la fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale trebuie confirmată printr-un act de muncă finalizată la fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale în forma stabilită de organizație (un eșantion al formei acestui act este dat în anexa la aceste Instrucțiuni metodologice).

15. Transferul echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale realizate în organizație de către departamentele de fabricație (ateliere) către depozitele organizației (alte locuri de depozitare) se formalizează prin documentele contabile primare corespunzătoare. În acest scop, se recomandă organizațiilor să utilizeze o scrisoare de trăsură și (sau) o scrisoare de trăsură (formularele intersectoriale standard N M-11 și, respectiv, M-15, aprobate) *.
_____________
* Conform concluziilor Ministerului Justiției din Rusia, acesta nu are nevoie de înregistrare de stat (scrisoare din 24.04.98 N 2879-PC).


Un conosament (scrisoare de cale), de regulă, este emis în trei exemplare. Primul exemplar este transferat la serviciul de contabilitate pentru înregistrarea echipamentului special fabricat și scrierea costurilor pentru comanda corespunzătoare; al doilea exemplar este transferat împreună cu obiectele fabricate ale echipamentului special în depozitul organizației (alte locuri de depozitare), iar al treilea rămâne în unitatea de fabricație.

Pe baza condițiilor specifice activităților organizației, acestea din urmă pot, pe lângă formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare, să aplice forme dezvoltate independent de documente contabile primare pentru mișcarea echipamentelor speciale și haine speciale. În același timp, aceste formulare trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute de Legea federală „Contabilitate” (Legislația colectată a Federației Ruse 1996, nr. 48, art. 5369; 1998, nr. 30, art. 3619; 2002 , Nr. 13, art. 1179).

16. Acceptarea și afișarea echipamentelor speciale primite și a îmbrăcămintei speciale de către depozitele organizației, de regulă, se întocmesc prin întocmirea chitanțelor (formularul intersectorial standard N M-4, aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 10.30.97 N 71a).

17. Pe baza particularităților procesului tehnologic de producție din organizație, se poate efectua un transfer direct al echipamentului special fabricat către secțiile de producție (de funcționare) ale organizației fără livrarea efectivă a acesteia la depozitul organizației.

Exemplu. Echipamentul special, al cărui transfer către producție se efectuează fără livrarea efectivă a acestuia la depozit, include echipamente de cale, echipamente de reactor, unele tipuri de echipamente de control și măsurare etc. În aceste cazuri, echipamentele speciale se reflectă în depozit și în evidența contabilă primite la depozitul organizației (alte locuri de depozitare) ale organizației. În acest caz, în documentele de intrare și ieșire ale depozitului și documentele de intrare ale diviziei de producție (funcționare) a organizației, se fac simultan note că echipamentul special a fost primit și emis din depozitul organizației.

18. În contabilitate, transferul (livrarea) echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale realizate de forțele organizației către depozitele organizației (alte locuri de depozitare) se reflectă în debitul contului sub Materiale „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială din depozit” și creditul conturilor de contabilitate a costurilor pentru producție (conturi „Producție auxiliară”, „Producție principală” etc.) în suma costurilor suportate efectiv pentru producția sa (costul real).

Costul real al echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale realizate de organizație însăși este determinat în conformitate cu procedura stabilită pentru calcularea costului tipurilor corespunzătoare de produse.

III. Contabilitatea eliberării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale în producție (funcționare) și procedura de includere a costurilor acestora în costurile de producție

19. Eliberarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale pentru producție (funcționare) din depozitele organizațiilor (alte locuri de depozitare) se efectuează pe baza documentelor contabile primare, care pot fi utilizate în formele de documente specificate la punctul 15 din aceste Instrucțiuni metodologice, precum și cărțile de gard limită (formularul intersectorial standard M-8, aprobat prin decretul Goskomstat din Rusia din 10.30.97 N 71a).

Dacă este necesar, organizația, pe lângă formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare, poate utiliza forme dezvoltate independent de documente contabile primare pentru mișcarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

20. Transferul de echipamente speciale și îmbrăcăminte specială pentru producție (exploatare) se reflectă în contabilitate în conformitate cu debitul contului „Materiale” și subcontul „Echipamente speciale îmbrăcăminte specială în funcțiune” care i se deschide în corespondență cu conturile de contabilitatea stocurilor (creditul contului „Materiale”, în conformitate cu subconturile relevante) în suma costurilor efective asociate cu achiziționarea și (sau) fabricarea de echipamente speciale și îmbrăcăminte specială (la costul real).

21. Pentru a reduce intensitatea forței de muncă a muncii contabile, este permis să se anuleze costul îmbrăcămintei speciale, a cărui durată de viață, conform ratei de emitere, nu depășește 12 luni, până la debitul producției corespunzătoare. conturile de contabilitate a costurilor în momentul transferului (concediului) către angajații organizației.

22. Contabilitatea analitică a echipamentului special și a îmbrăcămintei speciale în producție (exploatare) de către serviciul de contabilitate se efectuează după nume (numărul stocului), cantitate și costul real, indicând data intrării în producție (funcționare) (lună, an), locurile de operare (pe divizii) și persoanele responsabile financiar.

Contabilitatea analitică se efectuează, de regulă, în cărți sub formă de foi de cifră de afaceri sau în formă electronică, care furnizează informațiile necesare pentru contabilitatea mișcării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale.

23. Pentru a asigura controlul asupra siguranței echipamentelor speciale, costul acestuia la transferul din depozitele organizației (alte locuri de depozitare) la producție (funcționare), organizația poate prelua contabilitatea în afara bilanțului în cadrul contului în afara bilanțului introdus suplimentar „Echipament special pus în funcțiune”.

Utilizarea de către o organizație a contabilității extrabilanțiere a echipamentelor speciale este recomandată în caz de transfer complet (amortizare) a valorii sale în timpul transferului la producție (funcționare) și (sau) există obligații de a stoca echipamente speciale după finalizare a funcționării sale (obligații pentru reparația și întreținerea garanției, stocul de mobilizare etc.). NS.).

Contabilitatea echipamentelor speciale din contul în afara bilanțului „Echipamente speciale puse în funcțiune” se efectuează într-o formă simplă (unilateral) în contextul denumirilor (numerelor de stoc) ale echipamentelor speciale sau ale grupurilor sale (seturi mărite) la costul efectiv de cumpărare (fabricare).

24. Costul echipamentului special este rambursat de organizație într-unul din următoarele moduri:

- metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) produse;

- metoda liniară.

Utilizarea uneia dintre metodele de rambursare a valorii pentru un grup de obiecte omogene de echipamente speciale se efectuează pe toată durata de viață utilă a obiectelor incluse în acest grup.

Valoarea rambursării costului echipamentului special se determină:

- cu metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) - pe baza indicatorului natural al volumului de produse (lucrări, servicii) în perioada de raportare și raportul dintre costul real al obiectul echipamentului special la volumul estimat de producție (lucrări, servicii) pentru întreaga durată de viață utilă preconizată folosind obiectul specificat;

- cu metoda liniară - pe baza costului real al obiectului echipamentului special și a normelor calculate pe baza duratei de viață a acestui obiect.

Utilizarea metodei de reducere a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii) este recomandată pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror durată de viață utilă este direct legată de numărul de produse (lucrări, servicii) produse , de exemplu, ștampile, matrițe, role, etc.

Metoda liniară este recomandată pentru acele tipuri de echipamente speciale, a căror uzură fizică nu este direct legată de numărul de produse (lucrări, servicii) produse, de exemplu, echipamente de cale, șabloane, echipamente de testare etc.

25. Costul sculelor speciale destinate comenzilor individuale sau utilizate în producția în serie este permis să fie rambursat integral în momentul transferului la producția (funcționarea) sculei corespunzătoare.

26. Costul îmbrăcămintei speciale este răscumpărat (ținând seama de caracteristicile prevăzute la punctul 21 din aceste Instrucțiuni metodologice) într-un mod liniar bazat pe durata de viață utilă a îmbrăcămintei speciale prevăzute în normele standard din industrie pentru distribuirea gratuită a materialelor speciale. îmbrăcăminte, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, precum și în Regulile pentru furnizarea lucrătorilor de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate prin decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 18 decembrie , 1998 N 51 (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 5 februarie 1999, înregistrare N 1700).

27. Calculul rambursării costului echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale în contabilitate se reflectă în debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție și creditul contului „Materiale” subcont „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în uz”.

28. Dacă eliberarea produselor (lucrări, servicii) a fost terminată înainte de termen și reluarea acesteia în organizație nu este de așteptat, atunci valoarea reziduală a echipamentelor speciale (restul valorii nescrise a costului echipamentelor speciale pe " Contul „Materiale” va fi anulat la rezultatele financiare ale organizației ca alte cheltuieli (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 24 decembrie 2010 N 186n, introdus din situațiile financiare din 2011.

29. Cheltuielile organizației pentru repararea și întreținerea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (de exemplu, ascuțirea uneltelor speciale, înlocuirea unităților și pieselor individuale etc.) sunt incluse în costurile activităților obișnuite.

IV. Contabilitatea eliminării echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale

30. Costul unui obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială, care este retras sau nu este utilizat pentru producția de produse, performanța muncii și furnizarea de servicii, sau pentru nevoile de management ale organizației, este supus anulării din înregistrările contabile.

Eliminarea unui obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială are loc în caz de vânzare, transfer gratuit (cu excepția unui contract de utilizare gratuită), radiere în caz de deteriorare morală și fizică, lichidare în accidente, calamități naturale și altele urgențe, transfer sub forma unei contribuții la capitalul charter (de rezervă) al altor organizații.

31. Radierea echipamentului special și a îmbrăcămintei speciale din contabilitate ca obiect contabil separat se efectuează numai la eliminarea fizică efectivă a acestuia. În același timp, sfârșitul transferului valorii obiectului echipamentului special la costul produselor fabricate (lucrări, servicii) poate să nu coincidă în timp cu eliminarea fizică efectivă a acestuia (atunci când mothballing obiecte de echipamente speciale pentru a îndeplini obligațiile pentru service în garanție și reparații în garanție, obligații de păstrare a mobilizării sau a stocului de siguranță etc.).

32. Dacă un obiect de echipament special și îmbrăcăminte specială este anulat ca urmare a vânzării sale, atunci veniturile din vânzare sunt acceptate în contabilitate în suma specificată de părți în contractul de cumpărare și vânzare.

33. Veniturile și cheltuielile legate de radierea echipamentelor speciale și a articolelor speciale de îmbrăcăminte din bilanț sunt reflectate în evidențele contabile din perioada de raportare la care se referă. Veniturile și cheltuielile din anularea obiectelor echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale din evidența contabilă se referă la rezultatele financiare ca alte venituri și cheltuieli (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 24 decembrie, 2010 N 186n.

34. Determinarea inadecvării și decizia privind anularea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale se efectuează în organizație de către o comisie permanentă de inventariere (denumită în continuare comisie).

Având în vedere volumul de muncă, natura lor specială, comisiile de inventar de lucru pot fi create în organizații.

35. Funcțiile comisiei în ceea ce privește utilizarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale sunt:

a) examinarea directă a obiectelor echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale prezentate pentru a fi anulate și stabilirea inadecvării acestora pentru o utilizare ulterioară sau posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea restaurării lor;

b) determinarea cauzelor defecțiunii (uzură normală, încălcarea condițiilor normale de funcționare, accident, incendiu, dezastru natural etc.);

c) identificarea persoanelor, din culpa cărora obiectul echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale a fost prematur defectat, făcând propuneri conducerii organizației privind aducerea acestor persoane la răspundere stabilită prin lege;

d) determinarea posibilității de utilizare a unităților individuale, a pieselor, a materialelor și a altor părți ale proprietății anulate;

e) întocmirea unui act pentru anularea obiectelor de echipament special și îmbrăcăminte specială și supunerea actului spre aprobare șefului organizației sau unei persoane autorizate de acesta;

f) controlul asupra demontării obiectelor scoase din funcțiune (după aprobarea certificatului de anulare), pentru îndepărtarea unităților adecvate, a pieselor din acestea, inclusiv a celor care conțin metale prețioase, materiale și alte piese adecvate.

Valorile materiale primite de la dezasamblare sunt emise cu facturi și predate la depozitul organizației. O singură factură poate fi emisă pentru valorile primite din dezmembrarea obiectelor scoase din funcțiune în conformitate cu mai multe acte, în care este dată o legătură cu toate actele de anulare. În contabilitate, aceste valori se reflectă în debitul contului „Materiale” în corespondență cu contul de rezultate financiare ca alte venituri (paragraf modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 24 decembrie 2010 N 186n.

Comisia, cu participarea obligatorie a unui reprezentant al serviciului contabil, evaluează valorile obținute din dezmembrarea obiectelor scoase din funcțiune.

Părțile și ansamblurile care conțin metale prețioase sunt specificate în scrisoarea de trăsură.

36. Atunci când se utilizează obiecte de contabilitate extrabilanțiale ale echipamentelor speciale din organizație, eliminarea lor ca obiect contabil se reflectă și în contul din afara bilanțului „Echipamente speciale puse în funcțiune” pe baza unui certificat de anulare. În acest scop, organizația poate utiliza formularul intersectorial standard N MB-4 „Actul de eliminare a articolelor cu valoare redusă și cu uz rapid”, MB-8 „Actul de eliminare a articolelor cu valoare redusă și cu uz rapid” , aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 30 octombrie 1997 N 71a, precum și alte forme de documente primare elaborate de organizație în mod independent și luând în considerare condițiile specifice de producție.

Organizațiile care nu utilizează contabilitatea în afara bilanțului pentru obiecte de echipamente speciale, de asemenea, anulează aceste obiecte pe baza Legii de anulare.

37. Actul pentru anularea obiectelor echipamentelor speciale, în special, indică:

numele obiectelor radiate și trăsăturile lor distinctive, numărul;

costul actual;

valoarea valorii transferate a obiectului în momentul anulării;

durata de viață stabilită (domeniul de muncă);

data (luna și anul) punerii în funcțiune;

motivul eșecului;

propuneri de anulare a obiectului și recuperarea pagubelor materiale de la făptași.

Actul este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta.

38. Anularea obiectelor echipamentelor speciale din contabilitatea în afara bilanțului se efectuează la costul lor real.

39. În cazul unei penurii de echipament special și îmbrăcăminte specială, valoarea penuriei, pe baza unui act privind penuria identificată și luând în considerare cerințele Ghidului metodologic pentru contabilitatea stocurilor (punctul 31) , trebuie anulat în următoarea ordine.

În contabilitatea sistemului, costul real al echipamentelor speciale și al îmbrăcămintei speciale care se află în depozitul organizației (o altă locație de depozitare) este debitat din creditul contului „Materiale” în contul „Deficiențe și pierderi din daune materiale”.

Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială în producție (exploatare) sunt amortizate la valoarea reziduală (costul real al proprietății minus o parte din valoarea sa amortizată la costul produselor (lucrări, servicii) din creditul contului „Materiale” la debitul contului „Deficiențe și pierderi din deteriorarea valorilor” cu ștergerea simultană, în cazurile adecvate, a costului real al echipamentelor speciale din contabilitatea în afara bilanțului (credit al contului în afara bilanțului „Echipament special pus în funcțiune”).

40. Echipamentele speciale și îmbrăcămintea specială care au devenit inutilizabile, precum și cele care au fost eliminate în urma accidentelor, incendiilor și calamităților naturale, precum și a altor urgențe, sunt anulate în conformitate cu procedura prevăzută la alineatul 39 din aceste Instrucțiuni metodologice.

41. În funcție de motivele specifice ale pierderii, costul real sau valoarea reziduală a echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale (dacă este cazul) vor fi debitate din creditul contului „Deficiențe și pierderi cauzate de daune materiale” la debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție și a costurilor (cheltuielilor) de distribuție, calculelor daunelor, rezultatelor financiare, în modul prevăzut la punctul 30 din Instrucțiunile metodologice pentru contabilitatea stocurilor.

42. Organizația efectuează un inventar și verifică prezența (starea) echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale în modul prescris la punctele 21 -35 din Ghidul metodologic pentru contabilitatea stocurilor.

V. Caracteristicile echipamentelor speciale de contabilitate

43. Pentru a reduce intensitatea forței de muncă a activității contabile în organizațiile cu un număr semnificativ de nume (tipuri) de echipamente speciale, este permisă înregistrarea prezenței și a mișcării echipamentelor speciale în ansamblu pentru seturile sale extinse, combinate (grupate) ) pe tipuri de produse fabricate (lucrări, servicii).

În acest caz, în organizații, atunci când fabricați echipamente speciale pe cont propriu, ar trebui deschise comenzile pentru fabricarea acestuia, conținând o caracteristică generală (cod) care reflectă apartenența fiecărui nume (tip) de echipament special la un anumit produs (muncă, service) ).

Exemplu. Pentru fabricarea unei aeronave TU-204, se deschide o comandă (comenzi) pentru fabricarea echipamentului special în fiecare unitate de producție (atelier), al cărei cod (număr) conține simboluri care determină apartenența sa la acest model de aeronavă (TU-204 ).

44. Costul real al întregului set de echipamente speciale constă în costurile efective de fabricație a fiecărui articol individual de echipament special destinat producției unui anumit (un) tip de produs finit (muncă, servicii). Valoarea specificată a costului unui set de echipamente speciale este acceptată pentru contabilitate ca obiect independent, fără defalcare pe nume individuale, în modul prevăzut în clauzele 18 și 20 din aceste Instrucțiuni metodologice.

45. În cazul achiziționării de echipamente speciale de la organizații terțe, acesta poate fi grupat și într-un kit extins. În același timp, pentru a asigura identificarea (fiecare) nume individuală a echipamentelor speciale într-un set mărit, acestea din urmă trebuie să conțină în cifrele lor (denumiri condiționate) semne generice comune (coduri) similare procedurii stabilite la punctul 43 din aceste Instrucțiuni metodologice.

46. ​​În timpul funcționării, costul real al unui set de echipamente speciale nu poate fi modificat din cauza înlocuirii pieselor individuale (denumirilor) echipamentului. Cheltuielile organizației pentru înlocuirea și repararea pieselor individuale (denumirilor) unui set de echipamente speciale ar trebui calificate drept costul reparației și întreținerii setului specificat și incluse în compoziția cheltuielilor pentru activități obișnuite.

47. Transferul costului real al unui set de echipamente speciale la costul produselor fabricate (lucrări, servicii) se efectuează în modul prevăzut la punctul 24 din aceste Instrucțiuni metodologice.

Vi. Contabilitatea operațională a instrumentelor și dispozitivelor speciale

48. Instrumentele speciale și dispozitivele speciale sunt eliberate din depozitul organizației în depozitul subdiviziunii organizației conform limitelor de vacanță (normelor) stabilite de organizație.

49. Instrumentele speciale și dispozitivele speciale emise diviziilor organizației sunt înregistrate în depozitul organizației în carduri speciale deschise pentru fiecare divizie, care reflectă emiterea și returnarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale, precum și returnarea instrumentelor speciale neutilizabile și dispozitive speciale.

50. Este posibil să se utilizeze mai multe opțiuni pentru organizarea contabilității operaționale (cantitative) pentru emiterea de instrumente speciale și dispozitive speciale pentru producție (funcționare) și returnarea acestora la depozit:

a) în prima opțiune, înregistrarea operațiunilor pentru deplasarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale se efectuează prin documente contabile primare:

- primirea de instrumente speciale și dispozitive speciale din depozit în cămară a diviziei este documentată printr-un extras de cerințe sau carduri limită;

- întoarcerea din cămara departamentului de unelte speciale și dispozitive speciale în depozit se face prin întocmirea facturilor sau înscrierilor în cardurile limită;

- livrarea uneltelor speciale inutilizabile, uzate și a dispozitivelor speciale sub formă de resturi din depozitele subdiviziunilor, gunoiul este întocmit prin foi de parcurs;

b) în cea de-a doua opțiune, angajații cămării diviziei schimbă în depozitul organizației unelte speciale neutilizate, uzate și dispozitive speciale pentru piese utilizabile fiecare, ceea ce nu duce la o modificare a stocurilor de instrumente speciale și dispozitive speciale în depozitele diviziilor, prin urmare, documentul contabil primar pentru emiterea instrumentelor și dispozitivelor nu este emis. Schimbul se efectuează pe baza unor acte de eliminare (anulare) din cauza uzurii normale (funcționare normală).

În a doua variantă de contabilitate pentru deplasarea instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale în producție (funcționare), documentele contabile primare pentru eliberarea sau sosirea acestor valori din depozitul organizației în depozitul unității sau din depozitul unității către depozitul organizației sunt emise numai pentru operațiuni care conduc la o modificare a cantității de stocuri în depozitul unității ...

Această opțiune este recomandată pentru implementarea în organizații cu un sistem de gestionare a depozitelor și instrumentelor bine organizat, precum și pentru contabilitate și control adecvat.

51. Emiterea de instrumente speciale și dispozitive speciale pentru locurile de muncă pentru o perioadă mai mare de o lună se face din depozitul unității în conformitate cu hărțile tehnologice. Emiterea inițială a unui instrument special se face pe baza cererii comandantului și este emisă pe cărți de față, deschise într-un exemplar pentru fiecare loc de muncă, fiecare reglator sau lucrător - destinatarul instrumentului special. În cartea de față, angajatul semnează instrumentul primit.

Emiterile ulterioare ale unui instrument special adecvat din cămara unității, în loc de o piesă uzată în mod normal pe piesă, nu pot fi emise cu documente contabile primare sau pot fi înregistrate pe cartea de față a angajatului: angajatul cămării semnele de unitate pentru primirea instrumentelor inutilizabile, iar angajatul semnează pentru primirea instrumentelor adecvate cu data. În toate cazurile, eliberarea unui instrument special adecvat în schimbul unuia neutilizabile se face numai după prezentarea unui act de eliminare (anulare) din cauza uzurii normale (funcționare normală).

Emiterea instrumentelor speciale adecvate fără predarea celor inutilizabile sau în schimbul instrumentelor care au devenit inutilizabile din timp sau ca urmare a încălcării regulilor de funcționare se efectuează pe baza cerințelor. În cartea de față a angajatului, înregistrările corespunzătoare se fac la livrarea instrumentelor neutilizabile și la eliberarea instrumentelor adecvate, confirmate prin semnătura angajatului unității cămară și semnătura angajatului care primește instrumentul.

52. La emiterea instrumentelor speciale pentru o perioadă care nu depășește o lună (pentru o schimbare, o altă perioadă determinată de organizație), de regulă, se utilizează sistemul de marcă pentru emiterea instrumentelor.

În cadrul sistemului de marcă, angajaților li se eliberează un instrument special pe baza mărcilor instrumentului, fără înregistrarea în niciun document.

Marcajele sculelor sunt realizate, de regulă, din metal, cu fiecare marcă ștampilată cu numărul departamentului, numărul magaziei, precum și numărul personalului angajatului sau numărul de serie al mărcii. Pentru fiecare număr de personal al unui angajat, se procură numărul necesar de semne ale sculei.

Ștampilele de scule recoltate sunt eliberate cămarii diviziei conform cerințelor semnate de o persoană autorizată (maistru), angajați contra primirii într-o carte specială (cărți de față) la admiterea lor la muncă într-o divizie a organizației. Cămara unității dă un singur articol pentru fiecare marcaj al uneltei.

În cadrul unui sistem cu o singură marcă, lucrătorii primesc un instrument special pentru lucru în felul următor: lucrătorul prezintă la depozitul departamentului câte mărci de instrumente trebuie să primească. Atunci când dă unelte angajatului, angajatul cămarii unității plasează semnele uneltei în celulele raftului, în care au fost depozitate instrumentele emise. După ce a predat sculele la depozitul unității, angajatul primește semnele sale de scule înapoi.

În cadrul sistemului cu două timbre pentru emiterea de instrumente speciale lucrătorilor pentru utilizare pe termen scurt, sunt utilizate două tipuri de timbre:

timbre numerice ale personalului muncitorului, care sunt concepute pentru a stabili care dintre lucrători au fost eliberate cu instrumente speciale și timbre numerice ale instrumentelor, utilizate pentru a determina ce instrumente au fost eliberate lucrătorilor.

Înainte de a primi scula din depozit, ștampilele sculei cu numărul personalului angajatului sunt păstrate de către angajat, iar la primirea sculei sunt transferate în depozitul unității.

Marcajele sculelor cu un număr de stoc sunt stocate în celula corespunzătoare a raftului până când scula este scutită, iar când scula este scutită, acestea sunt plasate pe dispozitivul de control corespunzător.

53. Împreună cu mărcile de nomenclatură instrumentală, dacă este necesar, pot fi utilizate jetoane instrumentale speciale, care, pe lângă mărci, sunt destinate să semnaleze ce instrumente speciale stocul a scăzut la limita minimă. Jetoanele indicate sunt stocate în slotul corespunzător din rack.

Diferite jetoane de configurare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a determina când (în ce schimb) au fost emise instrumente specifice unui angajat. Aceste jetoane sunt stocate până când instrumentul este predat lucrătorului la lucrătorul din depozitul departamentului și, atunci când instrumentul este emis, acestea sunt plasate pe dispozitivul de control corespunzător.

54. Atunci când un instrument special este predat pentru inspecție, ascuțire sau reparare, depozitul subdiviziunii întocmește o chitanță (comandă) în două exemplare. Instrumentele cu prima copie a chitanței (comandă) sunt transferate la laborator (atelier de reparații) contra primirii la a doua copie, care rămâne în depozitul unității și servește ca bază pentru returnarea instrumentului din laborator (reparații magazin) după verificare (ascuțire, reparații).

55. Pentru a primi pentru utilizare instrumente speciale și dispozitive speciale clasificate ca rare sau care conțin metale prețioase sau pietre prețioase în conformitate cu lista aprobată de șeful organizației, o cerință semnată de o persoană autorizată este prezentată și la depozitul unității . Cererea trebuie să conțină semnătura angajatului în primirea unui instrument special. Când instrumentul este predat depozitului unității, cererea este returnată.

56. În caz de avarie, deteriorare și pierdere a instrumentelor speciale și a dispozitivelor speciale, se întocmește un act de eliminare (anulare) care indică motivele eliminării. Totodată, se ia o decizie de recuperare a valorii bunurilor înstrăinate devreme de la persoanele vinovate. Fapta cu alte materiale este transferată serviciului de contabilitate pentru anularea proprietății pensionate și recuperarea valorii acestora de la făptași.

57. Contabilitatea cantitativă varietală a instrumentelor și accesoriilor din cămară a unei subdiviziuni se efectuează prin analogie cu procedura de contabilitate a materialelor din depozitele unei organizații, prevăzută în Ghidurile metodologice pentru contabilitatea stocurilor.

58. Pe baza datelor contabile pentru unelte speciale și dispozitive speciale, diviziunile de cămară sunt obligate să informeze cu promptitudine departamentul relevant al conducerii organizației cu privire la abaterile soldului real al acestora de la rata de stoc stabilită, precum și cu privire la instrumentele speciale și dispozitivele speciale care stau inactiv de mult timp.

59. Caracteristicile organizării contabilității operaționale a sculelor și dispozitivelor speciale (montaj special), precum și a echipamentelor speciale pot fi setate în instrucțiunile din industrie.

Vii. Contabilitatea operațională a îmbrăcămintei speciale

60. Îmbrăcămintea specială este eliberată angajaților în conformitate cu procedura stabilită prin convenția colectivă pe baza normelor industriale standard pentru distribuirea gratuită a îmbrăcămintei speciale, încălțăminte specială și a altor echipamente de protecție individuală, precum și a regulilor pentru furnizarea angajaților cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, aprobate în modul prescris ...

61. Emiterea de îmbrăcăminte specială către angajați și returnarea acestora trebuie reflectate în cardurile personale ale angajaților.

62. În documentele care eliberează angajaților îmbrăcăminte specială (cerințe etc.), împreună cu alte detalii, ar trebui să se reflecte baza eliberării, iar în cardul personal - perioada de purtare, procentul de utilizare la momentul emiterii.

63. Organizațiile stabilesc controlul asupra momentului prezenței îmbrăcămintei speciale în producție (funcționare). Pentru aceasta, se recomandă, de exemplu, să puneți o ștampilă care să indice data emiterii angajaților.

64. Îmbrăcămintea specială emisă angajaților este proprietatea organizației și trebuie returnată: la concediere, la transferul în aceeași organizație într-un alt loc de muncă pentru care îmbrăcămintea specială, încălțăminte specială și dispozitivele de siguranță eliberate acestora nu sunt prevăzute de către norme, precum și la sfârșitul termenelor lor. șosete în schimbul altora noi.

65. Îmbrăcămintea specială pentru uz colectiv trebuie păstrată în depozitul unei subdiviziuni sau secțiuni și acordată angajaților numai pe durata muncii pentru care este furnizată sau poate fi alocată anumitor locuri de muncă (de exemplu, haine din piele de oaie la stâlpi de exterior, mănuși dielectrice pentru instalații electrice etc.) și transferate de la o schimbare la alta. În aceste cazuri, îmbrăcămintea specială este emisă sub responsabilitatea persoanei în cauză.

Îmbrăcăminte specială, dispozitivele sunt înregistrate pe carduri separate marcate cu „Taxă”.

66. Livrarea de către angajați a îmbrăcămintei speciale pentru spălare, dezinfectare, reparații, precum și a hainelor speciale de iarnă (călduroase) cu debutul timpului de vară (cald) pentru depozitare organizată se întocmește într-o declarație și se semnează de persoana responsabilă financiar pe acceptarea hainelor speciale.

Returul îmbrăcămintei speciale angajaților după spălare, dezinfectare, reparații și depozitare (îmbrăcăminte specială caldă și încălțăminte specială) se face conform acelorași foi în care a fost emisă acceptul, contra chitanței angajatului (în coloana prevăzută pentru aceasta).

Anexă la liniile directoare metodologice. Certificat de finalizare pentru fabricarea echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale

Cerere
la liniile directoare
contabilizarea instrumentelor speciale,
dispozitive speciale, echipamente speciale
și îmbrăcăminte specială aprobată
prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse
din 26 decembrie 2002 N 135n

APROBAT

supraveghetor

Numele complet

„__” ____________ 200__

ACT
lucrările finalizate la fabricație
echipament special și îmbrăcăminte specială

Organizare

Formular conform OKUD

Subdiviziune structurală

Data co-
devenind-
lene

Cod tip operator
tiuni

Struct
tur sub-
secțiune-
nie

Tipul acțiunii
tel-
ness

Corespunzător
cont

Tehnică
stat
nie

Concluzia Comisiei

Cont, sub-
Verifica

Cod analitic
contabilitate

Comisia numită prin ordinul din „__” ____ 200 _ a examinat echipamentul special și îmbrăcămintea specială acceptată (transferată) în producție (funcționare).

Unitate de măsură
niya

Data la
stepl.

preț, frecați. poliţist.

Sme-
sta
wka sau termen de serviciu
ren

Sumă-
ma dorm
sa-
permanent
Sunt-
sti

dar-
masuri os-
pe-
stive

shi
fr os-
stive

inventar. cameră

numara
în (mas-
sa)

Numărul total de platforme

in cuvinte

Președintele Comisiei

poziţie

Numele complet

Membrii Comisiei:

poziţie

Numele complet

poziţie

Numele complet

poziţie

Numele complet

poziţie

Numele complet

poziţie

Numele complet

Nota serviciului contabil despre deschiderea unui card (intrare în carte) sau mișcare

Contabil șef

Numele complet

„___” ________________ 200__


Revizuirea documentelor luând în considerare
modificările și completările pregătite
SA "Codex"