Raportarea contabilă intermediară- acestea sunt situațiile financiare lunare și trimestriale ale organizației, compilate pe bază de acumulare de la începutul anului. Organizația trebuie să întocmească situații financiare intermediare pentru o lună, trimestru pe bază de acumulare de la începutul anului de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.
Situațiile financiare intermediare constau dintr-un bilanț și un raport de profit și pierdere, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse sau fondatorii (participanții) organizației prevăd altfel.
Organizația trebuie să genereze situații financiare intermediare în termen de cel mult 30 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Depunerea și publicarea situațiilor financiare interimare se efectuează în cazurile și în modul prevăzut de legislația Federației Ruse sau de documentele constitutive ale organizației.
A fost aceasta pagina de ajutor?
Rapoartele contabile intermediare nu sunt transmise nici la Rosstat, nici la biroul fiscal. Însă o astfel de raportare poate fi obligatorie, dacă este solicitată de Carta, deciziile proprietarului, contract sau legi.
În primul rând, uitați-vă la ce spune cartea companiei dvs. despre contabilitate. Este posibil ca fondatorii să aibă nevoie de raportare pentru a lua decizii cu privire la plata dividendelor intermediare, cu privire la creșterea sau scăderea capitalului autorizat al companiei sau în alte scopuri. Prin urmare, aceștia au tot dreptul să stabilească periodicitatea trimestrială sau lunară în carta sau procesele verbale ale ședinței (deciziei) proprietarilor. Nerespectarea acestei cerințe poate duce la un conflict cu fondatorii sau directorul.
De asemenea, pot fi necesare situații financiare intermediare dacă compania intenționează să atragă investiții sau să ia împrumuturi. Într-adevăr, de regulă, raportarea trimestrială este una dintre cerințele băncilor și ale investitorilor mari. În plus, datele contabile sunt de obicei solicitate pentru a participa la diferite concursuri și licitații, licitații electronice. Deci, contrapartida poate el însuși să stabilească o condiție pentru prezentarea bilanțului trimestrial.
Mai mult, raportarea intermediară poate fi solicitată la etapa încheierii unui acord sau o astfel de cerință poate fi scrisă în acesta. Dacă îl ignorați, este posibil ca tranzacția să cadă. Managerul va avea motive formale pentru a-l aduce pe contabil la responsabilitatea disciplinară: face o remarcă, o mustrare sau chiar îl concediază (articolul 22 din Codul muncii al Federației Ruse). Dar, în practică, acest lucru este extrem de rar. Mai des, un contabil trebuie pur și simplu să recreeze urgent situațiile financiare interimare lipsă.
În cazuri rare, situațiile financiare intermediare sunt întocmite în conformitate cu legile Federației Ruse. Acesta este un cerc destul de restrâns de companii. De exemplu, rapoartele trimestriale trebuie trimise de:
Pentru majoritatea companiilor, legislația nu stabilește astfel de cerințe.
Dacă situațiile financiare intermediare sunt formate de companie, politica contabilă poate fi scrisă:
„Perioada de raportare pentru pregătirea situațiilor financiare interimare interne este o lună calendaristică. Situațiile financiare interimare interne includ un bilanț și un cont de profit și pierdere. Temeiuri: paragraful 3 al articolului 14, paragraful 5 al articolului 13, paragraful 4 al articolului 15 din Legea nr. 402-FZ, paragraful 49 din PBU 4/99.
Pentru întocmirea situațiilor financiare interimare și anuale, formularele bilanțului contabil și raportul privind rezultatele financiare sunt utilizate în conformitate cu Anexa 1 a Ordinului Ministerului Finanțelor din Rusia din 2 iulie 2010 nr. 66n. Temeiuri: clauzele 1 și 2 din ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 2 iulie 2010 nr. 66n.
Pentru prezentare membrilor consiliului de administrație, fondatorilor organizației și băncii creditoare, se întocmesc situații financiare intermediare începând cu 31 martie, 30 iunie și 30 septembrie ”.
Astăzi, până la sfârșitul zilei, un abonament anual la Glavbukh cu o reducere de 40%. Grăbește-te să te abonezi la un super preț - doar 9999 ruble. în loc de 17556 ruble. Puteți imprima factura sau plăti abonamentul cu cardul. Dacă aveți nevoie de o factură personală, vă rugăm să apelați serviciul nostru de abonament la 8 800 55 66 00. Apelul va fi gratuit pentru dvs. chiar și de pe telefonul mobil.
Conform legii, este necesar să se prezinte situații financiare inspectoratului fiscal și organismelor Rosstat numai la sfârșitul anului (paragraful 5 al clauzei 1 a articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse; partea 2 a articolului 18 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Și situațiile financiare intermediare sunt situații care sunt compilate pentru o perioadă mai mică de un an (partea 5 a articolului 13 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Pentru cine, atunci, sunt pregătite situațiile financiare intermediare?
Legea contabilității nu ne spune care perioadă de raportare este valabilă în scopuri contabile - an, trimestru, lună sau orice altceva. Adică, această problemă rămâne la latitudinea organizației în sine. Conducerea companiei și proprietarii acesteia decid:
De regulă, toate aceste probleme sunt rezolvate în politica contabilă.
Adică, scopul situațiilor financiare intermediare este determinat de conducerea și de proprietarii companiei.
Bilanțul reflectă date de la o anumită dată de raportare (de obicei ultima zi a perioadei de raportare selectate). De exemplu, pe 31 ianuarie, 28 (29), etc.
Conducerea companiei decide dacă datele din trecut și anul precedent vor fi prezentate în bilanț și în ce formă.
Indicatorul liniei 1370 din bilanțul intermediar este determinat ca suma soldurilor din conturile 84 „Rezultate reportate (pierderi neacoperite)” și 99 „Profite și pierderi” la data raportării.
O declarație intermediară a rezultatelor financiare conține date despre cifra de afaceri pentru o anumită perioadă de raportare (de exemplu, pentru un trimestru sau pentru o jumătate de an). Rândul 2410 „Impozitul pe venitul curent” se completează conform datelor din declarația de impozit pe venit pentru ultima perioadă de raportare.
După cum am spus deja, numai situațiile financiare anuale sunt prezentate agențiilor guvernamentale. Prin urmare, situațiile financiare interimare sunt pregătite exclusiv pentru conducere, proprietarii companiei și, uneori, pentru anumiți utilizatori externi. Li se prezintă în termenii stabiliți de politica contabilă.
Dacă conducerea companiei dvs. decide să întocmească situații financiare intermediare la sfârșitul fiecărei luni sau a fiecărui trimestru sau pentru o anumită dată de raportare în 2016, atunci această decizie ar fi trebuit să fie consacrată în politica contabilă pentru 2016.
Care sunt situațiile financiare interimare și care sunt termenele pentru depunerea lor? Fiecare contabil trebuie să raporteze autorităților de reglementare rezultatele activităților companiei. Rapoartele conțin date despre profitul primit, pierderile suportate și valoarea impozitului pe care entitatea de afaceri trebuie să o plătească.
În funcție de frecvența pregătirii, situațiile financiare sunt împărțite în anuale și intermediare. Situațiile financiare intermediare sunt o colecție de rapoarte care reflectă toate aspectele activităților unei organizații. Acestea sunt formate pentru o lună, un trimestru, 9 luni sau orice altă perioadă în timpul anului calendaristic începând cu 1 ianuarie. Deoarece actele de reglementare și legile Federației Ruse nu prevăd termenele și destinatarii pentru depunerea documentației provizorii, poate fi pregătit pentru orice perioadă de raportare. Dar acest lucru nu înseamnă că nu este nevoie să păstreze documentația trimestrială sau lunară, ci doar nu necesită transmiterea rapoartelor către autoritățile competente.
Raportarea intermediară se referă la raportarea periodică, iar legislația Federației Ruse nu prevede pregătirea obligatorie a acesteia. Rapoartele și documentația pot fi pregătite pentru orice perioadă pentru a soluționa litigiile sau pentru a verifica exactitatea datelor contabile. Acest tip de situații financiare nu este necesar să fie prezentat spre verificare Inspectoratului Fiscal și Departamentului de Statistică. În prezent, întreprinderile trebuie să prezinte rapoarte anuale.
Dar există situații în care șeful companiei, fondatorii sau instituțiile financiare pot solicita raportări intermediare. În acest caz, contabilul trebuie să pregătească toate documentele necesare, dar nu ar trebui să fie supuse verificării autorităților de control. Rapoartele vor ajuta conducerea să elaboreze planuri de afaceri, fondatorii vor afla rezultatele activităților companiei, iar instituțiile financiare vor evalua stabilitatea economică a întreprinderii.
Mai mult, pregătirea documentației intermediare va ajuta la determinarea valorii ponderii participanților și va deveni un argument puternic în evaluarea eficacității managementului liderului desemnat, dacă fondatorii decid să părăsească compania. Rapoartele intermediare pot fi solicitate și de contrapărți, investitori sau bănci care sunt interesate de cooperare.
Foarte des, contractul dintre furnizori și cumpărători are o clauză care spune despre responsabilitățile managerului de a furniza bilanțul, astfel încât partea solicitantă să fie convinsă de stabilitatea financiară și solvabilitatea companiei. Pentru întreprinderile din anumite industrii, precum acțiuni sau fonduri de investiții, această măsură este obligatorie, dar nu necesită depunerea documentelor către autoritățile de reglementare.
Situațiile financiare intermediare constau dintr-un bilanț contabil și un raport de profit și pierdere. Uneori, partea solicitantă poate cere să includă o notă explicativă și o situație a fluxului de numerar în situațiile financiare intermediare. Aceste documente conțin și conturi anuale.
Bilanțul contabil este cea mai importantă formă de raportare, care conține informații despre starea financiară a întreprinderii de la data curentă. Se compune din două părți:
Activul din bilanț, la rândul său, este împărțit în capital fix și circulant. Imobilizările sunt clădiri, structuri, instrumente și alte active necorporale care sunt utilizate în procesul de producție și care își transferă valoarea la costul produselor finite. Fondul de rulment include materiale, materii prime, fonduri care sunt utilizate în procesul de producție mai puțin de un an și sunt direct implicate în fabricarea produselor finite. Astfel, activul bilanțului reflectă proprietatea deținută de întreprindere și care este utilizată în procesul de producție.
Pasivul bilanțului conține informații despre fondurile care au luat parte la formarea activului. Afișează informații despre capitalul disponibil organizației, datoriile pe termen lung și pasivele pe termen scurt. Se poate observa că răspunderea arată dependența juridică a companiei de alte întreprinderi.
De asemenea, în situațiile financiare intermediare este inclusă o situație a rezultatului. Documentul face posibilă vizualizarea veniturilor primite ale companiei și a pierderilor suportate pentru o anumită perioadă. Informațiile din raport permit compararea modificărilor veniturilor și cheltuielilor din perioada de raportare cu cea precedentă, precum și evaluarea structurii, compoziției și dinamicii valorii profitului, veniturilor din vânzări, profitului net. Dacă rezumăm datele documentului, atunci această analiză va ajuta la identificarea perspectivelor de creștere a mărimii profitului și a modalităților de creștere a profitabilității acestuia.
O notă explicativă la bilanț este o parte opțională a documentației, dar prezența sa poate crește semnificativ reputația organizației în fața părții care controlează. Nota poate dezvălui integralitatea bilanțului, contribuind astfel la atragerea de noi parteneri.
Situația fluxului de numerar arată cât de mult are nevoie compania de finanțe. Documentul ar trebui să conțină informații despre fluxurile de finanțare în direcția operațională, financiară și de investiții.
Colectarea acestor rapoarte este o sursă excelentă de informații pentru o analiză cuprinzătoare a activităților întreprinderii.
Faptul că reglementările și legile Federației Ruse nu prevăd furnizarea obligatorie de raportare intermediară către Inspectoratul Fiscal și Rosstat nu scutește deloc compania de a menține o astfel de documentație. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse sfătuiește să nu ignore pregătirea documentației provizorii. Dacă nu este necesară întocmirea documentației în fiecare trimestru, atunci acest lucru ar trebui făcut cel puțin de 2 ori pe an.
Scutirea de la întocmirea lunară a indicatorilor intermediari va ușura munca atât a contabililor companiei, cât și a inspectorilor fiscali și a auditorilor independenți. Acest lucru nu numai că va încânta specialiștii, ci și va ajuta la reducerea costurilor serviciilor poștale.
În plus, documentele primare, dacă este necesar, pot fi emise pe suport de hârtie sau electronic. Legislația a modificat procedura de menținere a registrelor contabile, care sunt aprobate de șeful întreprinderii. Formarea lor trebuie să aibă loc în conformitate cu anumite cerințe: trebuie să conțină în mod necesar detaliile complete ale partenerilor. Documentele pot fi stocate numai în cazul unei semnături electronice preliminare. Perioada de păstrare a documentației este de 5 ani de la data ultimei utilizări. Trebuie remarcat faptul că legea nu prevede respectarea secretelor comerciale ale registrelor contabile.
Principiile contabile obligă să țină evidența cu precizie, continuu și în timp util. Datele din rapoarte ar trebui să fie introduse cu adevărat și clar, astfel încât, atunci când sunt comparate și analizate, să coincidă cu rapoartele perioadelor anterioare.
Responsabilitatea pentru pregătirea documentației financiare revine șefului companiei și contabilului.
Nerespectarea termenelor de depunere a documentelor către autoritățile de control i se aplică o amendă, iar inexactitatea datelor din rapoarte amenință cu răspunderea penală.
Astfel, raportarea intermediară nu este o componentă obligatorie a contabilității, dar va ajuta la păstrarea corectă a documentației și la evitarea greșelilor în viitor. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse recomandă în continuare să nu neglijeze indicatorii intermediari, deși inspectorii fiscali nu au dreptul să solicite aceste rapoarte de la șef.
Pentru organizațiile de tour-operatori, nu există termene limită specifice pentru trimiterea copiilor declarațiilor financiare la Agenția Federală pentru Turism. Cu toate acestea, în clauza 4 a Procedurii aprobate prin ordinul Agenției Federale de Turism din 4 august 2009 nr. 175, se spune că aceste documente trebuie prezentate împreună cu informații privind securitatea financiară pentru o nouă perioadă. Și astfel de lucrări sunt depuse cu cel mult trei luni înainte de expirarea garanției financiare valabile (paragraful 4 al articolului 17.3 din Legea din 24 noiembrie 1996, nr. 132-FZ). Aceasta înseamnă că situațiile financiare trebuie prezentate în același timp.
Dacă nu trimiteți situațiile financiare la IFTS din Rusia la timp, atunci inspectoratul poate amenda organizația în conformitate cu articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse. Amenda este de 200 RUB. pentru fiecare document din raportare pe care inspectorii fiscali l-au primit târziu.
La stabilirea cuantumului amenzii, inspectorii sunt ghidați de lista completă a documentelor care trebuie prezentate de o anumită organizație (scrisori ale Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 16 noiembrie 2012 nr. AS-4-2 / 19309, Ministerul Finanțelor din Rusia din 23 mai 2013 nr. 03-02-07 / 2/18285). De exemplu, ca parte a situațiilor financiare pentru 2015, o organizație trebuie să prezinte următoarele formulare: Bilanț, Situația rezultatelor financiare, Situația modificărilor capitalurilor proprii, Situația fluxurilor de numerar, explicații în forme tabulare și textuale. Dacă organizația nu a depus la timp situațiile financiare, atunci cuantumul amenzii va fi de 1.000 de ruble. (200 ruble × 5).
În plus, pentru depunerea cu întârziere a situațiilor financiare la cererea inspectoratului fiscal, instanța poate impune o amendă de la un angajat responsabil (de exemplu, șeful unei organizații) în valoare de 300 până la 500 de ruble. (partea 1 a articolului 23.1, partea 1 a articolului 15.6 din Codul contravențional al Federației Ruse).
În fiecare caz specific, autorul infracțiunii este identificat individual. În același timp, instanțele pleacă de la faptul că șeful este responsabil pentru organizarea contabilității, iar contabilul șef este responsabil pentru întreținerea corectă și raportarea în timp util (punctul 24 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 24 octombrie 2006 nr. 18). Prin urmare, contravenientul este de obicei recunoscut ca contabil șef (contabil cu drepturile șefului). Și șeful organizației poate fi găsit vinovat în următoarele cazuri:
Atenţie: legislația actuală nu prevede răspunderea pentru faptul că situațiile financiare anuale nu sunt aprobate. Dar o amendă este posibilă pentru nerespectarea acestor rapoarte acționarilor spre aprobare.
Răspunderea administrativă în acest caz este stabilită de partea 2 a articolului 15.23.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Această dispoziție prevede pedeapsa, în special pentru nerespectarea sau încălcarea termenului limită pentru furnizarea de informații (materiale) obligatorii în pregătirea adunării generale a acționarilor. Printre astfel de materiale se numără situațiile financiare anuale ale organizației (partea 3 a articolului 52 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).
Pedeapsa va fi:
Situație: este posibil să depuneți inspectoratului fiscal situațiile financiare anuale neaprobate la adunarea generală a participanților (acționari)? Termenul limită pentru depunerea rapoartelor expiră mai devreme decât termenul limită pentru care este programată adunarea generală.
Da, poti.
Ca regulă generală, situațiile contabile (financiare) sunt considerate compilate după ce o copie a acestuia pe hârtie este semnată de șeful organizației (partea 8 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Dar, de fapt, perioada în care situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc nu coincide cu perioada în care trebuie aprobată de adunarea generală a fondatorilor organizației. Deci, raportarea anuală a unei LLC trebuie aprobată nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (paragraful 2 al articolului 34 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Și într-o societate pe acțiuni - nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de șase luni de la sfârșitul anului de raportare (paragraful 3, clauza 1 a articolului 47 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).
Situațiile financiare anuale trebuie transmise inspectoratului fiscal nu mai târziu de trei luni de la sfârșitul anului de raportare (paragraful 5 al clauzei 1 a articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse). Este imposibil să se schimbe acest termen - legea nu prevede acest lucru. Și pentru depunerea tardivă a rapoartelor, organizația, șeful acesteia și (sau) contabilul șef pot fi amendați.
Așadar, se dovedește că situațiile financiare anuale trebuie transmise inspectoratului fiscal, chiar dacă nu au avut timp să le aprobe la adunarea generală.
Organizația trebuie să publice rapoarte în cazurile prevăzute de lege (clauza 9 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Astfel, societățile pe acțiuni publice sunt obligate să își publice situațiile financiare anuale. Acest lucru rezultă din paragraful 1 al articolului 66.3 și paragraful 6 al articolului 97 din Codul civil al Federației Ruse, precum și al paragrafului 1.1 al articolului 1 și al articolului 92 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ. Mai mult, trebuie să publice declarațiile împreună cu raportul auditorului (clauza 10 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Societățile pe acțiuni publică textul situațiilor financiare anuale pe site-ul web. Termen - trei zile de la data raportului auditorului privind fiabilitatea declarațiilor. În orice caz, contabilitatea ar trebui publicată nu mai târziu de trei zile calendaristice de la data la care a expirat termenul limită pentru transmiterea sa către Rosstat (clauza 71.4 din Regulamentul Băncii Rusiei nr. 454-P din 30 decembrie 2014).
Pentru 2015, trebuie să vă raportați la statistici până la 31 martie 2016 inclusiv. Termenul limită pentru publicarea declarațiilor, împreună cu raportul auditorului, se încadrează în 4 aprilie. Dacă întârziați cu publicarea, va exista o amendă. Banca Rusiei avertizează despre aceasta într-o scrisoare de informare din 30 martie 2016 nr. IN-06-52 / 17.
Societățile comerciale sunt obligate să facă acest lucru numai dacă plasează în mod deschis obligațiuni sau alte titluri de capital (clauza 2 a articolului 49 din Legea din 8 februarie 1998, nr. 14-FZ).
Cerințele pentru publicarea obligatorie a rapoartelor se aplică și organizațiilor care aplică simplificarea (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 18 iunie 2008 nr. 07-05-06 / 137).
Atenţie: pentru încălcarea cerințelor legislației privind divulgarea informațiilor, emitentul prevede răspunderea administrativă (partea 2 a articolului 15.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
Măsura responsabilității este o amendă. În acest caz, cuantumul amenzii este:
Costurile asociate cu publicarea situațiilor financiare sunt costuri de administrare (clauza 7 din PBU 10/99). Prin urmare, în contabilitate, reflectați-le în contul 26 sau contul 44 (pentru organizațiile comerciale). Când calculați impozitul pe venit, luați în considerare costurile publicării rapoartelor anuale ca parte a altor cheltuieli (paragraful 20, clauza 1 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Atunci când se calculează un impozit unic cu o simplificare a diferenței dintre venituri și cheltuieli, aceste costuri pot fi luate în considerare și la reducerea bazei de impozitare (paragraful 16 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).
