Depunerea rapoartelor la impozitul Federației Ruse.  Raportare prin Internet, Când și cine depun rapoartele electronic?  Raportarea TVA

Depunerea rapoartelor la impozitul Federației Ruse. Raportare prin Internet, Când și cine depun rapoartele electronic? Raportarea TVA

Nu este întotdeauna convenabil să plătiți prin transfer bancar, mai ales dacă dvs liber profesionist sau fondatorul unui mic SRL. Decontarea în numerar este o chestiune delicată. Amintim că la jumătatea anului trecut, legiuitorul a stabilit întreaga linie noi restricții asupra unor astfel de calcule. Să ne dăm seama ce este ce și cum să acționăm pentru a nu încălca din neatenție legea.

Baza normativă

Ordin decontări în numerarîn Rusia este reglementată de Banca Centrală. În 2013, această organizație a publicat Instrucțiunea „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar”, care a intrat în vigoare. forță juridică 1 iulie 2014. Constă acest act din șapte puncte.

Trebuie remarcat imediat că normele Directivei se aplică numai persoanelor juridice și antreprenorilor individuali. Pentru orice numerar tranzactii monetare nu se aplică cetățenilor de rând. În plus, aceste reguli nu se aplică în încă trei cazuri:

  • pentru orice decontări cu participarea Băncii Centrale;
  • la efectuarea operațiunilor bancare;
  • la efectuarea plăţilor vamale.

Indicația Băncii Centrale conține două categorii de restricții la calcularea în numerar pentru întreprinzătorii individuali și SRL-uri: după scop și după sumă.

Restricții de obiective

Organizațiile și antreprenorii individuali pot cheltui bani de la casierie numai în următoarele scopuri:

  • a plati salariileși contributii sociale(prevazute in Codul Muncii);
  • eliberarea de bani către angajați în conformitate cu raportul (de exemplu, pentru o plată unică pentru serviciile lucrătorilor);
  • plata indemnizațiilor de asigurare către cetățenii care au încheiat un contract corespunzător și au plătit prime de asigurareîn numerar;
  • cheltuieli pentru orice nevoi personale ale antreprenorului, care nu au legătură directă cu ale acestuia activitati comerciale;
  • plata pentru bunuri, servicii, lucrări efectuate de antreprenori (cu excepția achiziționării de valori mobiliare care nu pot fi plătite în numerar „de la casierie”);
  • returnarea banilor - rambursare pentru bunuri calitate inadecvată, muncă neîndeplinită și servicii neprestate (sau prestate prost);
  • emiterea de bani în timpul operațiunilor bancare agent de plată(in conformitate cu lege federala„Cu privire la sistemul național de plăți”).

Vă rugăm să rețineți: restricțiile nu se aplică organizațiilor de credit (inclusiv de microfinanțare). Ei au dreptul de a cheltui numerar din casa de marcat pentru orice scop.

În Instrucțiune, legiuitorul a mai introdus unul regula importanta. Acum IP și legal. persoanele pentru unele plăți „în numerar” pot folosi doar banii care au fost depuși în casierie după ce au fost retrași din cont bancar. Aceste calcule includ:

  • plăți pentru eliberarea sau rambursarea împrumuturilor (sau a dobânzilor la împrumuturi);
  • privind activitățile intraorganizaționale;
  • pentru jocuri de noroc.

Ce înseamnă asta în practică? Să presupunem că trebuie să acordați un împrumut unuia dintre angajații dvs. Nu poți pur și simplu să obții bani de la casa de marcat și să-i dai unui angajat în mâinile tale - trebuie să mergi în altă direcție. încasări în numerar va trebui să predați băncii, iar apoi să primiți suma împrumutului în numerar (prin cec) de la aceeași bancă. Abia după aceea suma primită poate fi dată angajatului. Desigur, un anumit procent va „merge” la bancă ca comision. Lung, inconfortabil și neprofitabil - adică destul de în stilul Băncii Centrale.

Limita de decontare

Suma maximă de plăți în numerar nu s-a modificat. Acum, ca și înainte de 2014, este limitat la 100 de mii de ruble într-un singur contract. Cu toate acestea, noua directivă a Băncii Centrale conține o clarificare importantă: această restricție din punct de vedere al sumei, acum este relevant nu numai pe perioada contractului, ci și după expirarea acestui contract.

Imaginați-vă că contractul definește clar durata de valabilitate a acestuia. Această perioadă a expirat cu succes, dar cumpărătorul are restante creanțe. Dacă mai devreme a fost posibil să o plătiți imediat în în întregime(indiferent de sumă), acum acest lucru se poate face numai dacă suma nu depășește 100 de mii de ruble. În caz contrar, va trebui să „împărțiți” plățile în cadrul mai multor contracte.

Este necesar să menționăm câteva puncte private mai importante.


Există o altă nuanță care merită evidențiată separat. Limita de sumă se aplică numai contractelor în care ambele părți sunt persoane juridice sau întreprinzători individuali. Dacă o parte este antreprenor sau SRL, iar cealaltă este cetățean obișnuit(individ), atunci restricția nu se va aplica.

Să revenim la exemplul contractului de închiriere. Dacă ați închiriat o cameră pentru biroul dvs. de la o organizație, veți putea plăti în „numerar” doar cu condiția ca valoare totalăînchirierea nu depășește 100 de mii de ruble. Dacă proprietarul este o persoană fizică, atunci suma poate fi oricare. Legea îți permite să-i plătești în numerar cel puțin o sută de mii, cel puțin două sute de mii. Apropo, calculul este posibil nu numai în rusă, ci și în moneda straina.

„Cash” și IP

Cel mai adesea, antreprenorii sunt cei care trebuie să plătească în numerar. Am aflat care sunt restricțiile la calcularea în numerar pentru antreprenorii individuali și SRL-uri, iar acum vom rezuma și vom întocmi o imagine completă.

  1. Antreprenorii pot face decontări în numerar cu cetățeni, persoane juridice și alți antreprenori individuali. În același timp, în așezările cu firme și antreprenori individuali, antreprenorii nu ar trebui să depășească marca de 100 de mii de ruble într-un singur contract.
  2. Dacă sunteți antreprenor individual, atunci legea vă oferă dreptul de a plăti fără restricții plățile vamale, eliberează angajaților lor un salariu sau bani conform raportului. Desigur, plățile în numerar de la public pot fi acceptate și fără a ține cont de vreo limită.
  3. În măsura în care antreprenor individual este un fizic persoană, toate câștigurile sale (inclusiv în numerar) intră automat în categoria personalului Bani. Aceste fonduri pot fi eliminate de către SP la discreția sa. Scopul utilizării lor nu trebuie să fie legat de activitățile comerciale și nevoile de afaceri.

Nu este nevoie să depuneți încasările la bancă în avans. Apropo, dacă un antreprenor individual face calcule în termen de 100 de mii pe contract, nu puteți deschide deloc un cont bancar.

Pedeapsa pentru nerespectarea restrictiilor

Depășirea maximului de 100 de mii de ruble în numerar în cadrul unui contract se pedepsește cu procedura administrativa. Pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar, se prevede o amendă în conformitate cu Codul contravențiilor administrative. Această amendă se aplică atât întregii companii în ansamblu, cât și unui anumit funcționar (angajat responsabil) în special.

  • mărimea amenzii aplicate organizației - 40-50 mii de ruble;
  • o sumă de 4-5 mii de ruble este colectată de la un angajat responsabil.

IP în acest caz clasificat drept angajat responsabil.

O organizație poate fi trasă la răspundere numai în termen de două luni de la data încălcării. Apropo, în unele cazuri, nu numai firma (sau întreprinzătorul individual) care efectuează plata ilegală în numerar este răspunzătoare, ci și persoana juridică. persoana care primește banii. Legea nu reglementează clar repartizarea răspunderii, deci decizia depinde numai de instanță.

Care este rezultatul?

Deci, atunci când plătește în numerar, antreprenorul sau șeful companiei trebuie:

  • asigurați-vă că suma totală conform contractului (și acordurilor suplimentare, dacă există) nu depășește 100 de mii de ruble;
  • rețineți că, atunci când vă decontați cu persoane fizice, nu se aplică restricții cu privire la sumă;
  • stiu in care cazuri specifice plata în numerar este în general permisă.

Luați în considerare și acele nuanțe nu tocmai evidente care sunt date în listele de mai sus. De acord, va fi păcat să primiți o amendă pentru o încălcare nesemnificativă în efectuarea decontărilor în numerar.

Faceți calcule prin transfer bancar destul de convenabil și relativ rapid. Nu necesită costuri adiționale timpul pentru pregătirea bancnotelor, designul acestora și alte caracteristici ale lucrului cu numerar. Dar în procesul muncii micilor întreprinzători, întreprinzătorilor individuali, de foarte multe ori apar situații când este neprofitabilă transferul de fonduri prin transfer bancar. Acest lucru se datorează atât sumelor tranzacțiilor, cât și contrapărților cărora li se face plata. Prin urmare, în astfel de cazuri, este mai bine să alegeți decontarea în numerar pentru IP. 2018 nu a făcut excepție în ceea ce privește deținerea de acest tip relatii. Fiecare antreprenor individual care intenționează să efectueze acest tip de calcul trebuie să fie ghidat de limitele care sunt stabilite reguli RF, precum și regulile de implementare a acestora, inclusiv retragerile din conturi.

Fundamentele plăților în numerar

Legislația Federației Ruse nu interzice decontarea întreprinzătorilor individuali cu persoane juridice sau persoane fizice în numerar. Această normă Este prezentat articolul 861 din Codul civil al Federației Ruse. În plus, toate decontările în numerar între antreprenori individuali și SRL-uri sau alte persoane juridice sunt reglementate de Banca centrala Rusia, care a emis Decretul nr. 3073-U sub numele, care mărturisește esența sa, „Cu privire la prevederea plăților în numerar” la 07.10.2013. Regulile sale sunt valabile în 2018. Include mai multe puncte care definesc relația dintre antreprenorii individuali, SRL-uri, precum și alte persoane fizice, în procesul decontărilor în numerar.

Există însă excepții care nu intră sub controlul Băncii Centrale și anume:

  • decontări, una dintre părțile cărora este însăși Banca Centrală;
  • când se fac decontări pentru a sprijini operațiunile bancare;
  • la plata taxelor vamale;
  • efectuarea plăților salariale, precum și a altor plăți sociale;
  • eliberarea de fonduri către angajații IP conform raportului;
  • retragerea de numerar de către un antreprenor din contul său în scopuri personale care nu au legătură cu activitate antreprenorială.
Orice înțelegeri pe care un antreprenor individual le face cu persoane fizice nu sunt supuse controlului. Dar, în același timp, plățile între antreprenor și SRL nu pot depăși suma de 100 de mii de ruble într-un singur contract. Această regulă este în vigoare de câțiva ani și va continua să fie actuală și astăzi.

Restricții de numerar

Acesta este Decretul care controlează aceasta zona decontărilor, introduce un sistem de restricții privind utilizarea numerarului în timpul decontărilor între oameni de afaceri:

  • după sumă;
  • conform scopului plății.

Limită de sumă

Dacă vorbim de sumă, deja s-a spus că în această opțiune Un antreprenor individual poate face orice înțelegeri între un SRL sau alte forme de persoane juridice, care nu depășesc pragul 100.000 într-un singur acord.

Există mai multe caracteristici ale acestei limite:

  • durata restricției nu este determinată de o perioadă clară de valabilitate a contractului, ci are efect permanent în raport cu un anumit contract;
  • toate părțile din relație trebuie să adere la limită, respectiv contractul în baza căruia se stabilește această limită de decontare;
  • Trebuie să fii atent la semnarea contractului de închiriere, precum și la specificarea termenilor de plată în acesta. Se întâmplă adesea ca imobilele să fie închiriate pentru o perioadă lungă de timp. Această situație duce la faptul că suma totală a plății este destul de mare. Unii proprietari solicită plata pentru întreaga perioadă de închiriere. Dar în acest caz trebuie îndeplinite și limitele Băncii Centrale. Prin urmare, dacă un antreprenor individual trebuie să folosească bunuri imobiliare pentru o perioadă lungă, atunci va trebui să semneze mai multe contracte în care suma decontării în numerar nu va depăși 100 de mii de ruble;
  • nu confundați limita sumei pe contract cu limita zilnică. În timpul zilei, IP-ul poate fi decontat cu zeci de parteneri diferiți, inclusiv în numerar, pentru orice sumă în general. Principalul lucru este că, în baza unui contract, plata ar trebui să fie de numai 100 de mii de ruble.
  • dacă valoarea acordului este deja stabilită la limita maximă stabilită pentru plata în numerar în acordul dintre antreprenorul individual și SRL, atunci calculul pentru obligații suplimentare, cum ar fi o penalitate pentru o penalizare, o taxă de penalizare sau altele, nu pot fi plătite. Pentru a face acest lucru, va trebui să întocmiți un alt contract între ei sau să țineți cont de această posibilitate inițial.
În cazul nerespectării limitei de decontare în numerar între întreprinzătorii individuali și SRL sau alte entități juridice, dacă acest fapt este dezvăluit, aceștia vor fi amendați în valoare de la 4 la 5 mii de ruble. Această regulă este prevăzută în art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Rusiei.

Atunci când efectuează decontări în numerar în 2018, un antreprenor individual trebuie să-și amintească, de asemenea, că obiectivele către care vor fi direcționați banii ar trebui să se încadreze și în cadrul reglementărilor:

  • plăți către lucrătorii angajați, care sunt prevăzute Codul Muncii RF;
  • bani responsabili care sunt furnizați pentru plata serviciilor unui angajat;
  • decontare daune de asigurare;
  • cheltuielile personale ale antreprenorilor individuali care se află în afara afacerii;
  • decontarea între contractori pentru bunurile sau serviciile prestate acestora;
  • moneyback - rambursarea banilor către clienți pentru bunuri care nu îndeplinesc calitatea declarată;
  • efectuarea de operațiuni bancare.

În plus, decretul evidențiază o listă de tipuri de activități IP care pot fi plătite numai după depunerea numerarului la casierie, a căror retragere a fost efectuată dintr-un cont bancar:

  • toate plățile legate de înregistrarea sau rambursarea împrumutului;
  • munca intraorganizatorica;
  • jocuri de noroc.

O astfel de regulă duce la pierderea unei anumite sume de comision la bancă, care este stabilit de tarifele de încasare din cont, dar va economisi mii la amenzi pentru nerespectarea Decretului Băncii Centrale.

Limitare video: opinia contabilului

Toate tranzacțiile care au legătură cu decontări în numerar între antreprenori individuali, precum și SRL sau alte persoane juridice, în orice caz, trebuie să fie înregistrate și efectuate în conformitate cu normele legislației Federației Ruse.

Există mai multe modalități de a efectua plăți în numerar:

  • folosind case de marcat, case de marcat.
  • folosind formulare BSO responsabilitate strictă, care sunt folosite în loc de încasări în numerar. Dar emiterea lor este permisă doar de către acei antreprenori individuali care prestează servicii populației. BSO înșiși nu au formă strictă, ci doar o listă de detalii care ar trebui să fie indicate în ea. Antreprenorul își creează în mod independent propriul formular de raportare strict pentru a fi utilizat în afacerea sa. Este de remarcat faptul că acestea trebuie dezvoltate exclusiv în programe specializate și tipărite tipografic. În aplicațiile standard, este interzisă crearea de BSO.
  • fără utilizarea caselor de marcat și a oricăror documente, ceea ce este permis în cazuri excepționale, pentru întreprinzătorii individuali, în conformitate cu lista de la paragraful 2 al articolului 2 din 54-FZ. Aceștia sunt antreprenori care specificul activități și sunt situate în locuri practic inaccesibile.
  • fără utilizarea caselor de marcat, ceea ce este permis pentru antreprenorii individuali care se află pe UTII sau sistemul de impozitare a brevetelor. Aceștia au voie să emită chitanțe clienților lor pentru plăți în numerar cu toate detaliile antreprenorului.

Aceste metode au dreptul de a folosi întreprinzătorii individuali pentru a accepta numerar atunci când se stabilesc cu clienții lor.

Limitele contractului

Trebuie remarcat faptul că pentru antreprenorii individuali care se încadrează în limita de 100 de mii de ruble în baza acordurilor cu antreprenori individuali, SRL și alte persoane juridice, este posibil să nu deschidă un cont bancar. Dar totusi, daca un antreprenor are decontari zilnice in baza mai multor contracte pt sume semnificative, atunci este mai bine să utilizați o plată fără numerar.

Caracteristici ale limitelor pentru decontările în numerar în 2018 în contextul contractelor:

  • în baza unui acord suplimentar - acest document este o completare la contractul principal, adică opțiunea de a încheia acorduri suplimentare pentru întreaga sumă nu este permisă. Astfel de acțiuni vor fi însoțite de impunerea unei amenzi administrative.
  • sub același tip de contracte, care implică deschiderea mai multor contracte identice pentru operațiuni care necesită un calcul de peste 100 de mii de ruble, adică împărțirea sumei. În acest caz, autoritățile de control au și dreptul de a aplica o amendă. Există însă o cale de ieșire, care presupune executarea mai multor contracte într-o singură direcție, dar indicativă diverse caracteristici. De exemplu, cantitatea, volumul, timpul de livrare și altele. În plus, dacă este necesar să se întocmească astfel de contracte, atunci calcule mai bune pentru ca fiecare dintre ele să efectueze în perioade diferite pentru a nu trezi suspiciuni și a nu conduce prin astfel de acțiuni ale angajaților organelor de control la necesitatea verificării.
  • fără încheierea unui acord, care implică munca unui antreprenor individual, precum și decontări în numerar pe facturi și după expedierea efectivă a mărfurilor. Legislația Federației Ruse în această versiune implică o limită de 100 de mii de ruble pentru fiecare factură.
  • Pentru contractele pe termen lung - indiferent de valabilitatea documentului, limita se stabilește în cuantumul specificat de normele din Decretul Băncii Centrale. Adică, chiar dacă contractul este semnat pe mai mulți ani, valoarea acestuia nu poate depăși 100 de mii de ruble.

Este destul de dificil să ocoliți sistemul, așa că, într-adevăr, atunci când este nevoie de decontări frecvente cu contrapărți, a căror valoare totală depășește 100 de mii de ruble, atunci deschiderea unui cont bancar și transferul de fonduri prin acesta va fi mult mai ușor și mai mult. de încredere.

În orice caz, desfășurarea tuturor tipurilor de operațiuni trebuie să fie susținută de un document, așadar, în caz un numar mare contracte pentru decontări în numerar, va trebui să petreceți mult timp pe documente, care sunt automatizate în timpul plăților fără numerar.

În plus, unele decontări în numerar necesită înscrierea obligatorie la un cont în institutie bancara pentru a efectua ulterior retragerea și plata acestora. Această situație confirmă încă o dată că numerarul trebuie utilizat doar în limitele stabilite. Dacă antreprenorul este mare, atunci chiar și cu o taxă de retragere, va fi mai profitabil pentru el să deschidă un cont și să lucreze prin transfer bancar.

Decontările în numerar pot să nu fie aplicate tuturor tranzacțiilor. Deci trebuie să deschizi un cont bancar.

În toate cazurile de încălcare a IP acționează ca persoana responsabila, care este considerat responsabil, precum și o amendă în valoare de 4 până la 5 mii de ruble. Mai mult, nu depinde de valoarea transferului. Sfera amenzilor în 2018 este clar indicată. Pasul lor nu este atât de mare, așa că pentru cei care vor efectua tranzacții mici în numerar fără a respecta limitele, va fi foarte neplăcut să plătească această sumă la bugetul national datorita cantități mici contracte.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Cea mai dureroasă întrebare a tuturor antreprenorilor. Cine iese?

Emite un împrumut. Compania emite un împrumut purtător de dobândă sau fără dobândă fondatorului sau directorului. Pentru a nu plăti impozit pe venitul persoanelor fizice, ei acordă împrumuturi fondatorilor pt conditiile magazinului. Plusuri - rapid și practic gratuit, minusuri - nu reduce taxele, în realitățile actuale ale luptei împotriva încasarii, banca poate solicita documente și suspenda serviciul.

Plătiți compensații. Societatea încheie un acord cu fondatorul-salariat pentru folosirea bunurilor sale personale. Pentru utilizarea proprietății, compania plătește despăgubiri fondatorului. Pro - legal, practic nu duce la o creștere a impozitelor, iar în unele cazuri este posibilă reducerea impozitului pe venit. Contra - nu este potrivit pentru toată lumea, sumele vor fi mici, trebuie să pregătiți documente în avans.

Ei plătesc dividende. Acest cale legală ceea ce nu atrage atenţia inspectorilor. Principalul dezavantaj este mare povara fiscală. Societatea nu este îndreptățită să ia în considerare dividendele plătite la calculul impozitului pe venit (clauza 1 a articolului 270 din Codul fiscal). In plus, fondatorul isi poate retrage dividendele numai dupa ce firma arata profit in contabilitate.

Ei plătesc salarii. De asemenea o modalitate legală care nu atrage atenția inspectorilor, cea mai scumpă modalitate posibilă. În plus - puteți reduce impozitul pe venit pe valoarea salariilor și a primelor de asigurare.

Pune în schimb CEO IP manager. Societatea ține cont de remunerația managerului la calculul impozitului pe venit (subclauza 18 clauza 1 art. 264 din Codul fiscal). De asemenea, economisește primele de asigurare. Acest mod universal, dar trebuie să vă pregătiți pentru asta și nu puteți retrage sume arbitrare de bani după bunul plac. Există, de asemenea, riscul de acumulare suplimentară a primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal dacă această schemă este implementată incorect în companie.

Dați bani în cont. Avantaje - rapid, ieftin, poate fi posibilă reducerea impozitului pe venit. Contra - nu ar trebui să retrageți sume mari de numerar din cont, pentru a nu da peste cap. Întrebarea rămâne cum se închide suma de raportare si in ce interval de timp? Legislația nu limitează perioada pentru care contabilul va primi bani. Termenul ar trebui stabilit în politica contabila. Pentru a scăpa de impozitul pe venitul personal și de contribuții, companiile au stabilit termen lung pentru raportarea banilor. Nu trebuie să uităm să atașăm cecuri pentru cheltuielile efectuate.

Un angajat cu „parașuta de aur” este concediat. La concedierea cu acordul părților, societatea poate plăti salariatului indemnizația de concediere(Art. 178, Art. 307 din Codul Muncii). Suma „parașutei de aur” nu este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor în limita a trei câștiguri medii (alin. 3 al articolului 217, paragraful 2 al paragrafului 1 al articolului 422 din Codul fiscal). „Parașutele de aur” nu măresc baza de contribuție dacă valoarea plăților nu depășește trei salarii (). Compania are dreptul de a lua în considerare suma „parașutei de aur” în cheltuieli fiscale(Clauza 9, art. 255 din Codul fiscal). Dezavantajul metodei este că o poți folosi nu mai mult de o dată pe an, altfel vei atrage atenția inspectorului.

A fi platit cumpărături personale director sau fondator. minus - mod periculos, întrucât în ​​timpul verificării acestea pot fi scoase din costuri. Toate cheltuielile trebuie să fie justificate economic și să aibă ca scop obținerea de profit. Plus - rapid, ieftin, ușor.

Cumpărați numerar vii. Dezavantajele metodei - este dificil să găsești pe cei care doresc. Pro - relativ repede, dacă furnizorul este dovedit, atunci este și de încredere, puteți reduce TVA și impozitul pe venit cu risc minim intră în pauze.

Retrage bani într-o zi. minus - mod ilegal, riscant, lung: de la 5 zile la zece zile. Compania ia în calcul cheltuielile fictive și deduce TVA care nu a intrat în buget. Dacă ai noroc și nu există cec, nu există lacune în TVA, atunci vei putea reduce TVA și impozit pe venit, dacă nu ai noroc, va fi trist și scump.

În ce cazuri sunt posibile plățile în numerar între întreprinzătorii individuali și întreprinzătorii individuali?

Decontările în numerar între întreprinzătorii individuali și întreprinzătorii individuali sunt posibile, dar limitate semnificativ legea actuală. Definit la limita sume admisibile astfel de calcule, scopul utilizării numerarului. Citiți mai multe despre aceasta și despre alte reguli pentru decontările în numerar mai târziu în articolul nostru.

Tipuri de plăți: numerar și fără numerar

Artă. 140 Cod Civil al Federației Ruse (Codul civil al Federației Ruse) prevede că plățile pe teritoriul Rusiei se fac în moneda nationala(ruble) prin plăți în numerar și fără numerar. Comanda detaliata implementarea lor este dedicată Ch. 46 din Codul civil al Federației Ruse și o serie de reglementări.

Transferul bancnotelor către contrapartidă este recunoscut ca decontare în numerar. Tranzacțiile fără numerar se efectuează cu ajutorul băncilor și altor organizații de credit în care persoanele au conturi deschise prin transferul de bani din cont în cont. Exact plăți fără numerar sunt recunoscute ca fiind fundamentale între persoanele juridice, precum și pentru cetățenii care desfășoară activități antreprenoriale (antreprenori individuali).

Implementarea decontărilor în numerar de către astfel de persoane este supusă unor restricții, pe care le vom discuta mai jos.

Decontări în numerar între antreprenori individuali și SRL

Antreprenori individuali (PI) și persoane juridice, inclusiv companii cu răspundere limitată(LLC), pot fi participanți la decontări în numerar, ale căror reguli de bază sunt consacrate în instrucțiune Banca centrala al Federației Ruse „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar” din 07.10.2013 Nr. 3073-U (denumită în continuare Instrucțiunea Nr. 3073-U).

Trebuie avut în vedere faptul că limita decontărilor în numerar între întreprinzătorii individuali și întreprinzătorii individuali este stabilită în raport cu efectuarea plăților în cadrul unui singur acord, inclusiv a celor care se efectuează pe perioada de valabilitate a acordului în sine. Toate calculele făcute de acorduri suplimentareîntocmite într-un singur acord al părților sunt de asemenea sintetizate.

Răspunderea pentru încălcarea limitei decontărilor cu întreprinzătorii individuali și persoane juridice în numerar este stabilită de art. 15.1 din Codul Federației Ruse privind abateri administrativeși este o penalizare în cuantum de:

  • 4.000-5.000 de ruble pentru persoanele autorizate;
  • 40.000-50.000 de ruble pentru persoane juridice.

Scopuri pentru care se pot cheltui numerar

Pe lângă limitare limita maxima există, de asemenea, o restricție privind scopurile utilizării numerarului primit de întreprinzătorii individuali și persoane juridice pentru bunuri vândute servicii prestate, lucru realizat.

Clauza 2 din Directiva nr. 3073-U limitează gama de astfel de scopuri la următoarele:

  • plata lucrărilor achiziționate (bunuri, servicii);
  • plata sumelor asigurate către persoane fizice prin contracte de asigurare încheiate;
  • rambursarea banilor plătiți în numerar, dar servicii neprestate, lucrări neexecutate, produse returnate;
  • remunerarea angajaților și alte obiective sociale;
  • emiterea de fonduri în baza raportului angajaților;
  • eliberarea de fonduri pentru nevoi personale de PI.

Totodată, emiterea de bani pentru ultimele 3 goluri nu este supusă limitei de 100.000. Organizații de credit pot folosi plăți în numerar, indiferent de scopul utilizării lor.

Calcul cu fizic face cash

Decontările în numerar între un antreprenor individual și o persoană fizică, efectuate atât în ​​ruble (moneda Federației Ruse), cât și în valută străină, nu se limitează la nicio sumă (clauza 5 a instrucțiunii nr. 3073-U). Există doar o regulă conform căreia plățile între întreprinzătorii individuali și persoanele fizice în numerar se efectuează pe cheltuiala banilor care au fost trași din contul curent al întreprinzătorului:

  • în baza contractelor de închiriere pentru obiecte imobiliare;
  • tranzactii cu valori mobiliare(acțiuni, obligațiuni etc.);
  • extrădare bani împrumutați, restituirea creditelor și a dobânzilor la acestea;
  • desfășurarea jocurilor de noroc.

Pentru plățile în scopurile menționate, este imposibil să se utilizeze banii de la casierie primiți din vânzarea lucrărilor (bunuri, servicii), fără a acestora. cerere prealabilăîn contul curent și retragerea ulterioară din acesta. Această regulă se aplică și acțiunilor persoanelor juridice asupra operațiunilor de mai sus. O astfel de cerință este cuprinsă în paragraful 4 al Directivei nr. 3073-U.

Decontari in numerar intre persoane fizice

Decontările în numerar între persoane fizice pot fi efectuate fără restricții privind scopurile și sumele plăților. Clauza 1 din Instrucțiunea nr. 3073-U spune că nu se aplică plăților efectuate de persoane fizice între ele atât în ​​ruble, cât și în valută.

P. 1, art. 861 din Codul civil al Federației Ruse prevede că cetățenii care nu sunt angajați în activități antreprenoriale pot efectua plăți în numerar fără a limita suma sau efectuând plăți fără numerar.

Astfel, momentul determinant în domeniul decontărilor între persoane fizice este faptul că cel puțin una dintre părți are statutul de întreprinzător individual și că decontările se efectuează tocmai atunci când își desfășoară activitatea.

Reguli pentru efectuarea plăților în numerar

Pe lângă respectarea limitei de efectuare a plăților în numerar și a scopurilor de cheltuire a numerarului, există și alte reguli stabilite pentru efectuarea plăților în numerar. Ele aparțin:

  • stabilirea pragului de disponibilitate a numerarului la casierie la sfarsitul zilei lucratoare (limita soldului de numerar);
  • necesitatea întocmirii documentelor de numerar (comenzi de numerar de intrare și de ieșire);
  • necesitatea de a face intrări în cartea de numerar;
  • utilizare obligatorie la efectuarea calculelor de control şi casă de marcat(echipamente de control și numerar).

Vom discuta mai jos caracteristicile unor astfel de cerințe stabilite pentru antreprenorii individuali.

Stabilirea unei limite de numerar pentru antreprenorii individuali

Reguli de detinere tranzactii cu numerar cu numerar sunt stabilite prin instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U (denumită în continuare instrucțiunea nr. 3210-U). În conformitate cu paragraful 2 acest document Limita casei de marcat este suma maximă admisă de bani care poate fi păstrată în casa de marcat. Această sumă este stabilită la sfârșitul zilei de lucru, iar dacă suma de numerar o depășește, atunci surplusul trebuie transferat spre depozitare la banca de service.

Suma maximă de stocare a numerarului este stabilită separat pentru fiecare divizie sau priza, conducând primirea de numerar. Astfel de divizii pot preda excesul de numerar atât la casieria sediului central, cât și să-l transfere direct băncii. Dacă cei mari se predau sume de bani, este posibil să se recurgă la serviciile organizațiilor Băncii Rusiei care efectuează colectarea și transportul de bani cu transferul ulterior în contul curent.

Depășește stabiliți o limită posibil în mai multe cazuri:

  • în zilele în care se efectuează eliberarea salariilor și a altor plăți sociale;
  • zile care sunt sărbători, weekend-uri sau zile nelucrătoare, cu condiția ca tranzacțiile cu numerar să fie efectuate în aceste zile.

Ultimul paragraf al clauzei 2 din Directiva nr. 3210-U a acordat întreprinzătorilor individuali și întreprinderilor mici dreptul de a nu stabili o limită de numerar. Această regulă este în vigoare din martie 2015.

Reguli pentru eliberarea documentelor de numerar pentru întreprinzătorii individuali

Operațiunile cu numerar sunt efectuate, de regulă, de o persoană special autorizată - un casier. În organizațiile mici, acestea pot fi conduse de însuși șeful sau de o persoană desemnată de acesta.

Aceeași regulă este stabilită pentru întreprinzătorii individuali: acesta poate efectua tranzacții în numerar pe cont propriu sau poate numi un angajat responsabil. Pentru efectuarea operațiunilor se pot folosi instrumente software și hardware speciale, care trebuie să poată recunoaște cel puțin 4 caracteristici de protecție bancnote.

Când primiți bani la casierie sau îi emiteți de acolo, a document specialmandat de numerar, care pot fi de intrare sau de ieșire, respectiv. Astfel de documente pot fi întocmite de către un contabil, casier sau șeful unei organizații și un antreprenor individual în mod independent, dacă oficiali dispărut.

Au dreptul să nu o facă documente de numerar(paragraful 2, clauza 4.1 din Directiva nr. 3210-U) antreprenori individuali care tin evidenta in scopul platii impozitelor:

  • sursa de venit;
  • diferența dintre venituri și cheltuieli;
  • indicatori reali, de exemplu, zona zonei de tranzacționare;
  • alte obiecte de impozitare.

Menținerea unui registru de numerar

Registrul de casă este un document care înregistrează numerarul primit la casierie și banii care au fost emiși din aceasta. Excepție fac numerarul acceptat în cursul activităților agentului plătitor, pentru controlul căruia se creează un document special.

Fiecare ordin de numerar de intrare sau de ieșire emis trebuie să fie reflectat în registrul de numerar. La sfârșitul zilei de lucru, casieria face o reconciliere suplimentară a documentelor de casă și a înregistrărilor efectuate în carte, precum și determină soldul de bani în casa de marcat. După aceea, o reconciliere a înregistrărilor și documentelor este efectuată de către contabilul-șef sau șeful organizației sau întreprinzătorul individual, atunci când Contabil șef dispărut. Ultimul verificator este responsabil pentru corectitudinea și fiabilitatea registrului de numerar.

Întreprinzătorii individuali, indicați în secțiunea anterioară a articolului ca scutiți de la înregistrarea tranzacțiilor cu numerar, au, de asemenea, dreptul de a nu ține registre de casă.

Utilizarea unei case de marcat IP

P. 1, art. 1.2. Legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ prescrie la efectuarea plăților în numerar să se aplice echipamente de casa de marcat(KKT). Excepție fac tipurile de activități prevăzute la art. 2 legi. Printre acestea se numără:

  • comert in chioscuri de ziare, piete, targuri;
  • vânzarea de bilete în transportul public;
  • confecţionarea cheilor, repararea încălţămintei etc.

Până la 01.07.2018, nu pot fi utilizate nici casele de casă IP, care:

  • aplica sistem de brevete;
  • a plati impozit unic asupra venitului imputat;
  • furnizarea de servicii publicului;
  • tranzacționarea prin distribuitoare automate.

V ultimul caz IP în fara esec trebuie să elibereze cumpărătorilor un document care confirmă depunerea de numerar. Un astfel de document este un formular de raportare strict, care conține numele vânzătorului, adresa și TIN-ul acestuia, data plății, suma, numele lucrării (bunuri, servicii) pentru care s-a efectuat plata.

În alte cazuri, nu există concesii cu privire la necesitatea utilizării caselor de casă atunci când se lucrează cu numerar pentru întreprinzătorii individuali. Amintiți-vă că, începând cu 07.01.2017, în Rusia, pot fi folosite numai casele de marcat cu o unitate fiscală încorporată, care stochează date și le transmite prin internet. Înainte de înregistrarea unei astfel de casierie la biroul fiscal, este necesar să se întocmească un acord cu operator special date fiscale, care vor asigura un astfel de transfer.

Astfel, în decontări între ei și cu persoane juridice, întreprinzătorii individuali pot efectua plăți în numerar în limita a 100.000 în cadrul unui singur contract. În acest caz, majoritatea antreprenorilor pot să nu folosească documente de numerar, să nu țină o carte de casă, să păstreze bani în casa de marcat fără a stabili vreo limită. Din 01.07.2018, antreprenorii individuali care utilizează sistemul de brevete, plătitori UTII și aparținând altor categorii, vor trebui să folosească o casă de marcat la efectuarea plăților în numerar.

Un cont bancar nu a mai fost multă vreme un indicator al bunăstării proprietarului, ci pur și simplu instrument la îndemână plată. Plată un card de plastic acum aproape fiecare a doua persoană o are și de aceasta, la rândul său, este legată cont bancar. Ai nevoie de IP cont de plata Sau are dreptul sa faca plati prin una personala?

Întrebarea este departe de a fi inactivă. Dacă contul este destinat scopurilor private, atunci banca percepe dobândă pentru acești bani, iar clientul trebuie să plătească operațiunile din contul curent. Cu siguranță, Cheltuieli suplimentare nu ar vrea să ducă. În acest articol, vom răspunde FAQ utilizatorii noștri:

  • este posibil ca un antreprenor individual să lucreze fără a deschide un cont bancar;
  • dacă întreprinzătorul are dreptul să-l indice pe al său cont personal pentru tranzacții comerciale;
  • dacă un antreprenor individual este obligat să deschidă un cont curent special în scopuri comerciale;
  • care sunt posibilele consecințe dacă nu deschideți un cont curent, ci efectuați plăți de afaceri printr-unul personal;
  • dacă este necesară plata impozitelor şi prime de asigurare mod fără numerar.

De ce să deschizi un cont curent

IP-ul poate funcționa fără contul curent? Da, dacă respectați limita plăților în numerar (nu mai mult de 100 de mii de ruble) într-un singur contract cu un alt antreprenor sau persoană juridică. La decontarea cu salariati si persoane fizice obisnuite, limita nu este stabilita prin lege.

De exemplu, un antreprenor închiriat de la organizare comercială birou. Chirie pe lună este de 10 mii de ruble, termenul de închiriere este de 11 luni, ceea ce înseamnă că suma totală conform contractului este de 110 mii de ruble. Aceasta depășește limita posibilă, așa că plățile trebuie să treacă prin bancă.

Important: entitati legaleÎn orice caz, va trebui să deschideți un cont bancar. Motivul este că organizația are dreptul de a transfera taxe doar prin transfer bancar. Pentru antreprenorii individuali, nu există o astfel de cerință; o persoană poate plăti bugetul atât în ​​numerar, cât și prin ordin de plată.

În principiu, dacă se respectă limita decontărilor în numerar cu alți antreprenori și organizații, atunci nu puteți deschide un cont bancar. Întrebarea este - cât de convenabil este? Puteți plăti în numerar cu un partener din departamentul său de contabilitate sau la o bancă conform chitanței. Dacă antreprenorul individual nu deschide un cont curent, atunci va trebui să pierdeți timpul pe drum și la cozi.

În plus, atunci când efectuați tranzacții cu numerar, trebuie să respectați regulile, care, deși permit antreprenorilor individuali ordine simplificată, ci mai degrabă contradictoriu. În cele din urmă, există problema securității plăților în numerar și a siguranței banilor. Se dovedește că, deși un cont curent nu este necesar pentru un antreprenor individual, în practică se dovedește că puteți face fără plăți bancare dificil.

Ai de gând să-ți începi propria afacere? Nu uitați să vă rezervați contul curent. Pentru a selecta un cont curent, încercați calculatorul nostru de rate bancare:

Calculatorul va selecta cel mai profitabil oferta bancara pe servicii de decontare și numerar pentru afacerea ta. Introduceți volumul tranzacțiilor pe care intenționați să le efectuați pe lună, iar calculatorul va afișa ratele băncilor cu condiții adecvate.

Care vor fi consecințele dacă utilizați un cont personal în afaceri

Poate un antreprenor individual să-și folosească contul personal în afaceri? Până în 2014, în articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse exista o clauză care interzicea în mod expres utilizarea contul curent individual pentru activitati de afaceri. Acum această poziție Codul fiscal a devenit invalidă, dar de fapt interdicția continuă să se aplice, iar antreprenorul individual nu poate folosi cont personal in business. De ce?

  1. Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 153-I, valabilă în anul 2019, interzice tranzacțiile în conturi curente legate de afaceri sau practica privata. Banca poate refuza pur și simplu să efectueze tranzacții dacă consideră că este permanent încasări în numerar asociate cu activitățile de afaceri.
  2. Daca primesti sume mari bani, ca persoană fizică obișnuită, și nu ca antreprenor individual, atunci fiți pregătiți pentru întrebările de la serviciul de securitate al băncii despre sursa acestor fonduri. În cadrul luptei împotriva finanțării terorismului și a spălării banilor, banca are dreptul de a opri tranzacțiile suspecte.
  3. Partenerii dvs. de afaceri pot refuza să transfere plata în contul bancar curent al unei persoane. Motivul este că IFTS le ia în considerare în astfel de cazuri agenţi fiscaliși obligă să deducă 13% din sumele transferate impozit pe venitși transferul impozitelor la buget.
  4. fundație plăți fără numerar pentru contrapartidele dumneavoastră este un acord încheiat cu antreprenorul. Dacă, totuși, sumele conform unui astfel de acord sunt transferate în contul curent și nu în contul curent pentru întreprinzătorii individuali, atunci va fi dificil să se justifice costurile tranzacției către autoritățile fiscale.
  5. Autoritățile fiscale vor încerca să impoziteze nu numai veniturile primite într-un cont personal dintr-o afacere, ci și altele. fonduri proprii persoane fizice care nu au legătură cu antreprenoriatul.
  6. În modurile de bază, Venituri USN minus cheltuielile, antreprenorul individual ESHN trebuie să confirme costurile asociate afacerii. La plata cheltuielilor din contul curent al unei persoane fizice oficiu fiscal nu le va accepta să reducă baza de impozitare. Drept urmare, va trebui să vă despărțiți de cantitate mai mare la plata impozitelor.

Să rezumam. Raspunde la întrebarea principală articol: „Este posibil ca un antreprenor individual să lucreze fără a deschide un cont curent” – pozitiv. Dar dacă un antreprenor individual are nevoie de un cont curent, decideți singur. Efectuând doar plăți în numerar sau folosind un cont personal al unei persoane, vă limitați în mai multe moduri:

  • nu puteți efectua plăți online în orice moment și loc unde există internet;
  • nu permiteți clienților dvs. să plătească prin card sau ordin de plată;
  • riscați să fiți suspectat de către bancă de spălare a veniturilor ilegale;
  • cazi sub impozitare suplimentară venituri din afara afacerii;
  • restrânge cercul partenerilor de afaceri, dintre care majoritatea lucrează prin transfer bancar;
  • suportă riscurile asociate cu deținerea de numerar.

Dar prețul problemei nu este atât de mare. Taxă lunară pentru menținerea unui cont și online banking va fi puțin mai mult de 1000 de ruble, în funcție de tariful ales.