Dacă compania utilizează formulare stricte de raportare ca plăți în numerar, atunci acest fapt trebuie luat în considerare într-un registru special. În același timp, există dreptul deplin de a:
Aici puteți găsi și descărca formularul pentru OKUD 0504045. În plus, aici puteți găsi o mostră despre cum să completați cartea de înregistrare BSO.
Aceasta și alte tipuri de documentație sunt implicate în formarea unui sistem corect de management al documentelor, îmbunătățind accesibilitatea și structura.
Formele de raportare strictă sunt supuse contabilității. În special pentru o astfel de contabilitate au fost aprobate prin lege reguli obligatorii. Contabilitatea formelor stricte de raportare în contabilitate ar trebui, de asemenea, să fie supusă procedurii stabilite. Această procedură ar trebui să asigure siguranța documentației în cauză. În special, pentru contabilizarea și stocarea unor astfel de formulare, persoanei responsabile ar trebui să i se impună obligații adecvate.
În baza art. 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ (denumită în continuare Legea privind CCP), formularele stricte de raportare sunt forme contabile primare, a căror semnificație corespunde unei încasări de numerar. Astfel de formulare sunt generate în formă electronică și (sau) emise pentru tipărire folosind un sistem automat special la efectuarea plăților pentru servicii.
Conține o listă detaliată a cerințelor pentru un formular de raportare strict și compoziția detaliilor acestuia. Sunt similare cu cerințele pe care legea le impune unui cec de casierie. În special, formularele emise pe hârtie ar trebui să fie ușor de citit și să nu piardă această proprietate timp de cel puțin șase luni.
Conform versiunii Legii caselor de marcat în vigoare în 2017, atunci când faceți o decontare, trebuie să emiteți un formular pe hârtie și (sau) să trimiteți BSO în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizată de client. . Un astfel de BSO trimis și tipărit este echivalent cu un BSO pe hârtie, cu condiția ca informațiile indicate în formularul de hârtie să fie identice cu informațiile din formularul transmis cumpărătorului în formă electronică.
Pentru a afla cum să se țină cont de formulare stricte de raportare, trebuie să se facă referire la un alt NLA, și anume Procedura, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 (în continuare - Decretul nr. 359).
Procedura de contabilizare, depozitare și completare a documentației relevante este cuprinsă în paragrafe. 13 - 20 din Decretul nr. 359. Aceste norme sunt cele care reglementează cum să țină evidența BSO.
În special, conducerea trebuie să:
Pentru a determina cablarea, ar trebui să consultați Instrucțiunile, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n. Acest NPA, în special, răspunde la întrebarea care cont ar trebui utilizat pentru a contabiliza documentele de raportare stricte în contabilitate.
În conformitate cu actul normativ specificat, se deschide un cont în afara bilanțului 006 pentru înregistrarea informațiilor despre disponibilitatea și mișcarea formularelor de raportare stricte, pentru înregistrarea formularelor se folosește evaluarea condiționată. Contabilitatea analitică se efectuează separat pentru fiecare tip de documentație luată în considerare.
Pentru a șterge în contabilitate BSO și costul producției lor pe partea laterală, puteți utiliza contul 20 sau 44. In cazul auto-fabricarii, costurile corespunzatoare pot fi imputate si in conturile specificate.
Păstrarea evidenței BSO este una dintre cerințele legislației. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să înțelegeți ce este și cum să completați un jurnal.
Sunt utilizate pentru decontări în procesul de prestare a serviciilor și în cadrul întreprinderii. Astfel de formulare pot fi considerate ca o alternativă la o casă de marcat și nu numai. La plata pentru bunuri, acestea nu pot fi folosite.
Compania poate furniza doar prin transfer bancar. Astfel de documente se aplică numai dacă serviciile sunt furnizate persoanelor fizice.
Pentru unele tipuri de activități, formularele sunt fixate în regulamente, pentru majoritatea altora nu este. Este important ca pe formular să fie prezentă compoziția necesară a detaliilor.
Este imposibil să imprimați singur formularele pe computer (este posibil doar dacă sunt îndeplinite anumite condiții destul de dificile), acestea pot fi de fapt obținute doar la o tipografie. De obicei, acest lucru nu pune probleme.
Se crede că astfel de formulare pot fi utilizate numai pentru acele servicii care sunt cuprinse în lista ROC-urilor. Dar acesta este un punct de vedere controversat. Există discuții frecvente pe această temă.
Pentru a lua în considerare disponibilitatea și mișcarea acestor formulare. Mai precis, numărul de formulare este indicat:
Aici este nevoie de o explicație. După cum știți, numărul și seria lor trebuie să fie indicate pe formulare. La comanda de la o tipografie, de obicei, gama de numere și seria necesară sunt determinate de client. În cele mai multe cazuri, tipul de BSO convențional în tipografie a fost deja determinat.
În unele cazuri, există formulare speciale pentru anumite tipuri de servicii. În altele, vorbim despre faptul că formularul trebuie să conțină un anumit set de detalii, dar forma sa este lăsată la latitudinea antreprenorului. În acest din urmă caz, deși poate oferi o versiune proprie care îndeplinește cerințele legii, de obicei tipografia a format deja formulare de probă.
Jurnalul nu înregistrează emiterea de formulare completate către anumiți clienți. La o întreprindere, de regulă, căreia i se oferă un anumit număr de formulare, le completează și le oferă clienților după cum este necesar. Cu o astfel de persoană, compania încheie un acord de răspundere. Formularele deteriorate, precum și copiile sau taloanele chitanțelor folosite, sunt păstrate în pachete sigilate timp de cinci ani. Formele deteriorate nu pot fi aruncate.
Ştergerea acelor formulare care au fost deja utilizate este permisă după cinci ani de depozitare. De obicei, se obișnuiește să se facă acest lucru după cinci ani și o lună. Nu este permis să le distrugi pur și simplu. Pentru a face acest lucru, la întreprindere se creează o comisie, care efectuează distrugerea, întocmind un act corespunzător asupra acesteia și indicând seria și numerele documentelor distruse.
Jurnalul nu include date privind veniturile care au fost încasate în procesul de prestare a serviciilor însoțite de emiterea unor astfel de formulare. Aici sunt reflectate doar mișcările lor cantitative și soldul disponibil.
Nu există o formă aprobată a registrului. Cu toate acestea, trebuie să conțină anumite detalii. Pot fi utilizate formulare auto-dezvoltate, cu toate acestea, mulți folosesc formularul OKUD 0504045 ca bază a acestui document.
Pentru a începe să utilizați jurnalul, trebuie să:
Nu este necesară înregistrarea cărții la fisc.
La formarea unei cărți, detaliile acesteia se referă la antet și la completarea tabelului.
În primul caz, este de obicei necesar să furnizați următoarele coloane:
Datele despre mișcarea formularelor ar trebui să fie reflectate într-un tabel special. Ar trebui să includă următoarele coloane:
În procesul contabilității se aplică un preț condiționat. Se acceptă aleatoriu. De obicei, costul unei forme este egal cu o rublă. Acest lucru oferă confort suplimentar în păstrarea înregistrărilor. Așadar, soldul și mișcările se reflectă într-unul dintre conturile în afara bilanțului, iar prezența, deși condiționată, a prețului permite aplicarea regulilor contabile.
Când revista este cusată și numerotată, capetele șnurului sunt de obicei lipite cu hârtie, pe care trebuie să fie aplicate și semnăturile directorului și contabilului șef. În plus, acolo este trecută și data înregistrării.
Documentarea corectă și corectă este una dintre condițiile importante pentru o afacere de succes.
Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos
Formularele stricte de raportare pot fi folosite de organizații și antreprenori individuali care oferă servicii publicului și nu folosesc o casă de marcat. Posibilitatea de a utiliza astfel de documente pentru așezările cu populația este indicată în paragraful 2 al articolului 2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ. În acest caz, ele sunt echivalate cu documente de numerar și sunt eliberate publicului în locul chitanțelor în numerar.
Sunt formulare elaborate de Guvern, aplicarea lor este strict obligatorie. Acestea includ, de exemplu, bilete de tren, vouchere, documente de călătorie etc.
Pe lângă aceste formulare aprobate, organizația și antreprenorii individuali au dreptul să le dezvolte în mod independent.
La crearea formularului, este necesar să se țină seama de informațiile din Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/08 nr. 359, care aprobă contabilizarea formularelor stricte de raportare, regulile pentru acestea. depozitare, distrugere.
Conform clauzei 3 din prezenta rezoluție, formularele elaborate de organizații și antreprenori individuali în mod independent trebuie să conțină o serie de detalii necesare.
Detalii obligatorii ale formularelor stricte de raportare:
Aceste detalii pot fi completate cu alte informatii necesare in functie de caracteristicile serviciilor oferite.
Aceste documente sunt întocmite electronic.
Formele dezvoltate de formulare stricte de raportare trebuie să fie reflectate în; nu trebuie să înregistrați aceste formulare nicăieri.
Nu puteți imprima astfel de documente pe cont propriu de pe un computer.
Elaborarea formularelor stricte de raportare poate fi încredințată unor tipografii specializate care au dreptul de a tipări astfel de documente. Puteți imprima pe cont propriu dacă aveți un sistem automat special, de exemplu, folosind o imprimantă. Cerințele pentru sistemele automatizate pe care organizațiile și antreprenorii individuali le pot folosi sunt date în clauza 11 a rezoluției de mai sus.
Pentru a contabiliza aceste documente, este desemnată o persoană responsabilă cu care se încheie. Acest angajat primește, stochează, înregistrează și emite formulare.
Acceptarea formularelor stricte de raportare pentru contabilitate se realizează pe baza unui certificat de acceptare elaborat de organizație. Numărul real de documente este verificat cu cel specificat în documentele anexate. Se verifică numerele și seriile de formulare. După aceea, se întocmește un act, care este aprobat de șeful organizației sau întreprinzătorul individual.
Mișcarea formularelor se înregistrează în cartea de contabilitate pentru formularele stricte de raportare, a căror menținere este obligatorie. Această carte trebuie să fie numerotată, atașată și asigurată cu semnăturile șefului, contabilului șef, persoanei responsabile și sigiliului.
Nu există un formular standard pentru un jurnal contabil alb, astfel încât organizația sau antreprenorul individual dezvoltă un formular convenabil pentru ei înșiși.
Dacă formularele sunt tipărite într-o tipografie, costul acestora este debitat prin postare D20 (44) K60.
Dacă sunt create folosind propriul nostru sistem automatizat, atunci costurile de producere a formularelor stricte de raportare sunt și ele șterse la debitul conturilor 20 și 44, hârtie, cerneală, amortizarea caselor de marcat pot acționa ca cheltuieli.
Formularele în sine sunt acceptate pentru contabilitate la 006.
Pe măsură ce sunt utilizate și eliberate clienților, acestea sunt debitate din contul 006.
Aceste documente trebuie depozitate într-o încăpere special echipată, trebuie asigurată protecție împotriva furtului și deteriorării. Dulapurile metalice, seifurile sunt potrivite pentru depozitarea formelor.
La sfârșitul zilei de lucru, locul de depozitare a formularelor stricte de raportare este sigilat.
Perioada de valabilitate este de 5 ani, după care sunt distruse. Distrugerea formelor de strictă răspundere trebuie documentată, trebuie organizată o comisie specială și trebuie întocmit un act de distrugere.
Clientul plătește pentru serviciu. Angajatul responsabil cu formularele contabile îl completează. Dacă formularul are o parte detașabilă, atunci o parte a formularului este ruptă și dată clientului, coloana vertebrală rămâne în organizație (IP) și este depusă. Dacă nu există o parte de rupere, atunci formularul trebuie completat în două exemplare, unul este dat clientului, o copie rămâne în organizație.
Banii primiți sunt acceptați pentru contabilitate prin înregistrare. Această tranzacție este înregistrată în registrul de casă.
Dacă producerea formularelor se realizează folosind un sistem automatizat, atunci nu este nevoie să țineți un registru al formularelor stricte de raportare. Toate informațiile contabile sunt menținute de acest sistem.
Metoda de contabilizare a unor astfel de documente este obligatorie pentru diverse institutii bugetare care presteaza diverse servicii clientilor. Mulți au astăzi posibilitatea de a oferi servicii publicului fără a utiliza în calcule. Dar există momente când este necesar să se consemneze în scris faptul plății pentru un anumit serviciu. Doar în acest scop sunt presupuse chitanțe ale răspunderii stricte.
Pentru ca eliberarea și controlul acestor documente să fie eficientizat, la 6 mai 2008, a fost emis Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359, care descrie în detaliu modul în care trebuie păstrate înregistrările în registru. Aceste cerințe sunt impuse organizațiilor bugetare. Nu există limite rigide pentru antreprenori, iar pentru a nu „reinventa roata”, este indicat să folosești aceleași recomandări.
Pentru întreprinderile de stat, diverse municipale, bugetare, jurnalul trebuie completat conform modelului 0504045. A fost elaborat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52-n. Data acceptarii comenzii este 30 martie 2015.
Deși încă nu există o formă dezvoltată oficial pentru antreprenori, pentru comoditate, este posibil să urmați instrucțiuni similare prevăzute de lege.
Cartea formularelor stricte de raportare este descrisă în acest videoclip:
Cartea controlează formularele care au fost achiziționate pentru implementarea activităților lor. Cartea ar trebui să conțină informații despre
Completarea la timp a informațiilor din formulare vă permite să controlați aplicarea corectă a acestora. Declarația exactă a registrului contabil permite serviciilor de control să găsească rapid informațiile necesare pe orice formă.
Reguli de completare a registrului contabil BSO
Atunci când furnizează diverse servicii, organizațiile guvernamentale folosesc documente stricte de raportare. Fiecare document după număr este luat în considerare și consemnat în registru. Aceste cerințe se aplică antreprenorilor și tuturor celor care nu utilizează case de marcat în munca lor.
Mai mult, în această carte este necesar să se țină cont doar de numărul de documente emise. Conținutul formularului în sine nu trebuie pictat. Acest lucru este luat în considerare în chitanța în sine, o copie a căreia rămâne la angajatul organizației. La verificare, jurnalul contabil trebuie furnizat pentru vizualizare de către organele de control.
Puteți cumpăra cartea din magazin sau o puteți face singur. Dacă organizația dvs. nu are multe formulare stricte de raportare, atunci chiar și un caiet obișnuit de școală va fi suficient. Puteți descărca gratuit șablonul de carte.
Mai întâi completați pagina de titlu a cărții. Indicăm detaliile companiei (inclusiv, etc.) și datele angajatului responsabil pentru completarea cărții. Data de începere a înscrierilor și data de încheiere a cărții. Unele companii cer ca nu numai pe pagina de titlu, ci și pe fiecare foaie interioară, să existe sigiliul întreprinderii și semnătura contabilului-șef sau managerului.
Practic, înregistrările sunt distribuite după cum urmează:
Cu o astfel de completare a cărții, nu trebuie să căutați informații despre un anumit formular pentru o lungă perioadă de timp.
Exemplu de umplere a cărții
Pe lângă cele indicate, toate foile registrului contabil trebuie să fie numerotate și cusute. Pe ultima pagină a cărții, șiretul trebuie lipit cu o foaie, pe care trebuie să fie imprimată amprenta organizației și semnătura șefului sau oficialului.
Cum să completezi o carte, un exemplu va spune videoclipul de mai jos:
