Descrieri ale modificărilor în procedura de instalare, înregistrare și utilizare a caselor de marcat.

- Condiții preliminare pentru introducerea caselor de marcat online.

Scopul modificărilor în procedura de lucru cu casele de marcat este de a crește controlul asupra respectării disciplinei de numerar... Analiza contabilității veniturilor va fi automatizată, nu va fi nevoie de o verificare constantă a caselor de marcat.

Lege noua îmbunătățește protecția consumatorilor... Noua procedură de utilizare a CCP prevede posibilitatea cumpărătorilor de a primi chitanțe electronice, care vor fi disponibile în orice moment, ceea ce sporește protecția consumatorilor în soluționarea situațiilor conflictuale.

- Noi reguli de utilizare a CCP.

Conform noii proceduri, casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet. Informațiile despre toate verificările vor fi trimise către serverul FTS prin canale de comunicare electronică folosind o semnătură digitală calificată.

Pentru a înregistra, stoca și difuza informații despre toate plățile efectuate în cursul anului, blocuri speciale vor fi conectate la casa de marcat - acumulatori fiscali (FN)... De fapt, unitățile fiscale vor înlocui EKLZ (protejat cu bandă de control electronică). După trecerea la plățile online, nu va fi nevoie să schimbați EKLZ anual. Cu toate acestea, FN va necesita, de asemenea, înlocuirea Organizației pe sistemul principal de impozitare, înlocuirea va fi necesară în 13 luni, pentru persoanele juridice. persoane și antreprenori individuali care folosesc oferte speciale. moduri - o dată la 3 ani.

Informațiile despre încasările casierului vor fi transmise către serverul FTS prin intermediul companiilor autorizate Operatori de date fiscale (FDO)... Sarcina OFD este de a obține informații despre un nou cec, de a verifica autenticitatea acestuia, de a proteja cecul cu un semn fiscal și de a trimite informațiile înapoi către casier și către serverul FTS. Transferul de informații va fi pe cât posibil automatizat și nu va necesita acțiuni suplimentare din partea casieriei.

Dacă cumpărătorul solicită, trebuie să i se trimită un cec electronic în format electronic la numărul de telefon sau la adresa de e-mail specificată.

După trecerea la o nouă procedură de utilizare a CCP, cerința privind încheierea obligatorie a contractelor cu Centrele de Servicii Tehnice (TSC) este eliminată.

În plus, înregistrarea caselor de marcat online poate fi acum efectuată prin internet fără o vizită personală la Serviciul Federal de Taxe.

- Cine face obiectul legii privind noua procedură de utilizare a CCP online.

Chiar și acelor antreprenori care sunt în prezent scutiți de la utilizarea caselor de marcat vor fi obligați să folosească case de marcat online.

Noua lege prevede clar cine nu poate aplica PCC, lista persoanelor este închisă, și nu este supusă „extinderii arbitrare”. Următoarele sunt exceptate de la utilizarea CPC:

instituții de credit care utilizează bancomate;

vânzători de ziare și reviste;

organizații bisericești;

dirijori și șoferi care vând bilete;

emitenți de valori mobiliare;

vânzători pe piețele cu amănuntul, târguri;

comercianți de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet;

hamali în gări și aeroporturi;

persoane angajate în comerțul divers.

Date cheie pentru trecerea la o nouă procedură de utilizare a CCP.

Amenzi pentru încălcarea procedurii de utilizare a CCP.

Noua lege a majorat serios amenzile pentru încălcarea utilizării CPC. în plus noi amenzi intră în vigoare de la 15 iulie 2016... În locul unei sume fixe a amenzii, pentru unele încălcări, pedeapsa va depinde de valoarea încasărilor primite cu încălcarea legii.

Pentru efectuarea decontărilor fără a utiliza o casă de marcat online:

Pentru fizic persoane - 50% din venituri, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.

Pentru persoane juridice persoane - de la 75% la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Pentru încălcări repetate:

Pentru fizic persoane - descalificare pentru până la 2 ani.

Pentru refuzul de a furniza un control electronic:

Pentru fizic persoane - 2.000 de ruble.

Pentru persoane juridice persoane - suspendarea prizei de până la 4 luni.

Etapele tranziției la casele de marcat online și costul trecerii la casele de marcat online.

Procesul de trecere la utilizarea caselor de marcat online diferă în funcție de dacă va fi folosită o nouă casă de marcat sau dacă organizația dorește să o păstreze pe cea existentă.

- Actualizarea CCP-ului existent.

1. Achiziționați un kit de upgrade KKT și o actualizare a software-ului casei de marcat... Majoritatea producătorilor de case de marcat afirmă că majoritatea modelelor de case de marcat lansate anterior o vor face Kituri de modernizare KKT dezvoltate, ceea ce vă va permite să nu achiziționați case de marcat noi, ceea ce înseamnă că veți economisi niște bani. Producătorii nu au anunțat încă prețurile finale. Este de așteptat ca kitul de modernizare KKT să coste 8-10 mii de ruble.

2.Anulați oficiul de numerar existent la Serviciul Fiscal Federal.

3.Actualizați KKT și instalați/actualizați software-ul de casă de marcat... Pentru a moderniza casa de marcat va trebui să „reflash” casa de marcat. De asemenea, trebuie reținut că, pe lângă casa de marcat, poate fi necesară actualizarea software-ului utilizat. Firma 1C sprijină cu promptitudine modificările legislației în programele sale, dacă există un acord valid 1C: ITS, programul va fi actualizat fără costuri suplimentare.

4. Încheierea unui acord cu Operatorul de Date Fiscale(OFD). Putem presupune că toate specialitățile principale vor deveni astfel. operatorilor pentru transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare. ...

5. Achiziționați și instalați unitatea fiscală (FN). Costul pre-anunțat al FN pentru o casă de marcat este de 6.000 de ruble.

În total, costul trecerii la case de marcat online în cazul modernizării casei de marcat existente va costa 17.000 - 19.000 fără cost suplimentar al serviciilor.

- Cumpărați o casă de marcat nouă.

1. Cumpărați o casă de marcat nouă... Se preconizează că va exista o selecție largă de case de marcat de la diferiți producători, astfel încât costul caselor de marcat online nu va fi mai mare decât modelele existente. Costul estimat al noii case de marcat este de la 11.000 de ruble.

Restul etapelor în ordine și cost coincid cu opțiunea de modernizare a CPC existentă.

2. Încheiați un acord cu Operatorul de Date Fiscale (OFD)... Putem presupune că toate specialitățile principale vor deveni astfel. operatorilor pentru transmiterea rapoartelor către autoritățile de reglementare. Costul estimat al unui contract anual pentru un CCP va fi de aproximativ 3.000 de ruble.

3. Cumpărați și instalați unitatea fiscală (FN). Costul pre-anunțat al FN pentru o casă de marcat este de 6.000 de ruble.

4. Înregistrați casa de marcat modernizată conform noii proceduri... Înregistrarea se poate face prin contul personal al contribuabilului pe site-ul FTS.

Costul total al achiziționării unei noi case de marcat fără servicii suplimentare este de aproximativ 20.000 de ruble.

În ciuda costurilor unice pentru achiziționarea și înregistrarea caselor de marcat online, se presupune că trecerea la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat va permite companiilor să economisească în viitor:

pentru organizațiile care anterior nu ar fi trebuit să folosească case de marcat, se presupune că este prevăzută o deducere fiscală pentru suma cheltuielilor efectuate pentru conectarea unui KKT în valoare de până la 18.000 de ruble.

alte organizații vor putea economisi bani pentru întreținerea caselor de marcat. În comparație cu procedura actuală, sunt așteptate economii la întreținerea centrului de încălzire centrală și costul ECLZ.

Propunere de conectare a caselor de marcat online

Compania 1C: francizatul Victoria conectează organizațiile și antreprenorii individuali la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat la cheie.

1C: Francizat Victoria:

ajută la alegerea celei mai bune opțiuni pentru utilizarea caselor de marcat;

configurează software-ul să funcționeze conform noii proceduri de utilizare a CCP;

ajută la înregistrarea caselor de marcat conform „noii comenzi”.

Răspunsuri la întrebări.

Ce este CRF?

Operatorul de date fiscale (OFD) este o organizație specializată autorizată de Serviciul Fiscal Federal pentru a colecta, verifica, transfera și stoca informații despre plățile efectuate în numerar.

Ce este FN?

Acumulatorul fiscal (FN) este o unitate specială care acumulează și traduce informații despre plățile în numerar efectuate. Analog de EKLZ. Necesită înlocuire periodică Organizare pe sistemul fiscal principal după 13 luni. Pentru persoane juridice persoane și antreprenori individuali care folosesc oferte speciale. moduri - o dată la 3 ani.

Ce să faci dacă internetul se pierde în magazin?

Informațiile despre plățile efectuate în numerar trebuie să fie transferate către OFD în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii. În această perioadă, este necesar să restabiliți Internetul.

Dacă nu există internet în satul nostru?

Pentru magazinele situate în zone îndepărtate și rurale, unde nu există internet, este posibil să nu se transmită informații către OFD, cu condiția ca cumpărătorilor să li se pună la dispoziție documente de decontare. Lista localităților pentru care se acordă beneficiul poate fi clarificată în oficiile teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal.

Un cumpărător poate refuza să furnizeze un cec electronic?

La cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să furnizeze un control electronic. Sunt prevăzute amenzi grave pentru refuzul sau nerespectarea cerinței.

Introducerea caselor de marcat online a început în 2014, când, în cadrul unui experiment, Serviciul Federal pentru Impozite a introdus o nouă generație de case de marcat conectate la internet în Moscova și regiune, în regiunile Tatarstan și Kaluga.

Experimentul a fost recunoscut ca fiind de succes, prin urmare, la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări la legea caselor de marcat (54-FZ privind utilizarea caselor de marcat din 01.07.2016), care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat . Din acest articol veți afla ce case de marcat în 2018 pentru antreprenorii individuali ar trebui folosite la plata cu clienții.

Cine este obligat să folosească noile case de marcat

Mai mulți antreprenori sunt obligați să aplice case de marcat în 2018, dar schimbările vor fi treptate. Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează la PSN și pentru noul an? Până la ce dată trebuie să vă conectați? Care dintre plătitorii STS și OSNO în 2018 mai pot lucra fără casă de marcat?

În acest tabel, am colectat informații despre termenii și categoriile de contribuabili care sunt obligați să instaleze un nou model de case de marcat.

Atentie: vanzatorii si ceilalti din 31 martie 2017 sunt obligati sa foloseasca casele de marcat in mod general, indiferent de regimul fiscal, inclusiv in domeniul alimentatiei.

Noua lege nu stabilește doar casa de marcat, ci și o listă a organizațiilor și întreprinzătorilor individuali care încă mai au dreptul de a nu folosi casa de marcat atunci când efectuează plăți în numerar și cu cardul (articolul 2 din Legea nr. 54-ФЗ din 22.05.03):

• vânzarea de ziare, reviste și produse conexe în chioșcuri, cu condiția ca cel puțin jumătate din cifra de afaceri să fie constituită din ziare și reviste (contabilitatea veniturilor pentru această grupă de bunuri trebuie ținută separat);
• vânzarea de valori mobiliare;
• vânzarea biletelor și cupoanelor de călătorie în mijloacele de transport în comun, dacă se efectuează în habitaclu;
• servicii de catering pentru angajații și studenții instituțiilor de învățământ general, dacă sunt prestate în timpul sesiunilor de formare;
• comerțul pe piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, în complexe expoziționale (cu excepția unor locuri comerciale precum magazine, pavilioane, chioșcuri, corturi, magazine auto, containere), cu excepția vânzării de produse nealimentare aprobate de Guvernul Federației Ruse ;
• vânzarea în chioșcuri de înghețată și băuturi răcoritoare în vrac;
• comerț cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen din cisterne;
• vânzare sezonieră de legume, fructe, pepeni și tărtăcuțe;
• comerț de distribuție cu produse alimentare și nealimentare, cu excepția celor care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare;
• recepția de sticlă și materiale vechi de la populație (cu excepția fier vechi, metale prețioase și pietre prețioase);
• vânzarea produselor de artă populară de către producător;
• repararea și vopsirea pantofilor;
• producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
• arat grădini de legume și tăierea lemnului de foc;
• servicii de supraveghere și îngrijire a copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
• servicii de hamali în gări și porturi;
• închirierea locuinței de către un antreprenor individual, dacă este proprietatea acestuia;
• organizații de farmacie situate în mediul rural.

În plus, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează calcule în zone îndepărtate sau inaccesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) nu pot folosi casele de marcat dacă aceste așezări sunt indicate în lista aprobată de autoritățile regionale. Prin ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 5 decembrie 2016 nr. 616, este permisă utilizarea vechilor modele KKT în locul caselor de marcat online în localitățile cu o populație de până la 10.000 de persoane.

Dar chiar și atunci când activitățile unui antreprenor se încadrează în aceste indulgențe, ele nu se aplică dacă se tranzacționează mărfuri accizabile sau când se folosesc dispozitive automate de plată (automate). Fără rezerve, plățile în numerar fără casă de marcat sunt asigurate numai pentru vânzarea de obiecte de cult religios (literatură religioasă) și prestarea de servicii pentru desfășurarea ritualurilor și ceremoniilor religioase.

Cum funcționează plățile online

Complexitatea suplimentară a introducerii noii comenzi se datorează faptului că casele de marcat online funcționează pe un principiu complet diferit de cel al unei case de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către fisc trimit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul FTS. Mai mult, mai întâi, aceste informații din casa de marcat online sunt transferate unui intermediar - operatorul de date fiscale (OFD).

După primirea acestora, intermediarul transmite o confirmare că datele privind vânzarea au fost acceptate, iar cecul i s-a atribuit un atribut fiscal. Chitanța nu va fi generată fără confirmarea operatorului. În continuare, OFD transmite informații despre plățile efectuate către IFTS, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.

În plus, la solicitarea cumpărătorului, care își lasă datele, vânzătorul este obligat să îi trimită un cec electronic. Dacă cumpărătorul, comparând detaliile unui cec pe hârtie și unul electronic, găsește o discrepanță între ele, atunci el poate raporta acest lucru la biroul fiscal și se va efectua o verificare asupra acestui fapt.

Noi case de marcat cu conexiune la internet funcționează din iulie 2017 în multe puncte de vânzare cu amănuntul și cu destul de mult succes. Dar, după cum a arătat practica, paralizează munca a milioane de vânzători simultan. Dar după ce toți plătitorii UTII și PSN încep să folosească CCP, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.

La aceasta trebuie să îi adăugăm pe cei care oferă acum servicii populației, eliberându-le forme tipografice de raportare strictă (BSO). Din iulie 2019, pentru emiterea sistemelor de casa de marcat va fi necesara folosirea unui nou sistem automatizat, care este recunoscut si ca echipament de casa de marcat. Dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura buna funcționare a acestor dispozitive este o mare întrebare.

În total, casele de marcat online în 2018 trebuie:

• transferați informațiile de cumpărare în timp real către operatorul dvs.;
• generează cecuri electronic;
• asigura tiparirea documentelor fiscale.

Cât va costa instalarea de echipamente noi?

Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea - cât costă casa de marcat online în sine și întreținerea ei pentru antreprenorii individuali? Va conta cât de mult corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala un nou software și un dispozitiv fiscal. Dacă modelul casei de marcat permite, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, în timp ce cheltuiți de la 10 la 15 mii de ruble. Costul achiziționării de echipamente noi este de 25.000 de ruble și mai mult.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi numai din lista de modele aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii CCP sunt interesați de implementarea sa, așa că nu ar trebui să vă credeți pe cuvânt că un anumit model este inclus în lista FTS. Convinge-te singur.

Cu toate acestea, problema nu se va limita doar la cheltuielile pentru cumpărarea sau modernizarea caselor de marcat. Un antreprenor va trebui să plătească pentru servicii de comunicații prin Internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și pentru serviciile unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că OFD trebuie, de asemenea, selectat numai din lista oficială. Cele mai mici tarife ale operatorilor pentru primul an de serviciu sunt de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble pentru un dispozitiv. În consecință, costul total va depinde de câți KKM se va conecta operatorul. În plus, noua casieră trebuie să fie înregistrată la IFTS. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 de ruble) sau gratuit pe site-ul serviciului fiscal, dacă aveți deja o semnătură electronică.

* (gratuit dacă ai deja un EDS sau de la 3 mii dacă vrei să comanzi o semnătură electronică)

În total, costurile minime pentru un an de funcționare a caselor de marcat noi vor fi de la 25 de mii de ruble pentru un dispozitiv, cu condiția să nu îl cumpărați, ci să îl actualizați pe cel existent.

Pentru utilizatorii 1C-Start, putem oferi condiții preferențiale pentru menținerea unui cont în cea mai modernă și mai rapidă bancă pentru afaceri: Tinkoff Bank. Numai pentru noii antreprenori individuali. Trebuie doar să lăsați datele de contact în formular și managerul vă va suna imediat, vă va răspunde la toate întrebările și va veni la dvs. pentru a vă deschide un cont

Amenzi pentru încălcarea cerințelor legii

Pe lângă toate aceste întăriri ale caracteristicilor tehnice ale aparatelor de marcat și o extindere semnificativă a categoriilor de întreprinzători care sunt obligați să emită chitanță de casă, legea a ridicat cuantumul amenzilor pentru întreprinzătorii persoane fizice în temeiul articolului 14.5 din Codul administrativ. al Federației Ruse:

• neutilizarea caselor de marcat - de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
• încălcarea repetată, dacă se dovedește că casa de marcat nu a fost utilizată în calculele pentru valoarea achizițiilor de peste 1 milion de ruble - suspendarea administrativă a IP pentru până la 90 de zile;
• utilizarea caselor de marcat vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare / reînregistrare a acestora - o avertizare sau o amendă de 1.500 - 3.000 de ruble;
• refuzul de a emite un cec pe hârtie cumpărătorului sau de a-l trimite electronic - un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble.

Să rezumam - este o casă de marcat necesară pentru un antreprenor individual și în ce situații:

1. Pentru antreprenorii individuali pe STS, OSNO, ESHN, cerința de a lucra numai cu un nou CCP a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
2. Antreprenorii individuali care activează în domeniul comerțului și alimentației la PSN și UTII și care nu au angajați nu au nevoie să se conecteze la acest sistem în 2018. Pentru ei, acest termen limită este 1 iulie 2019.
3. Aceeași perioadă de tranziție - 1 iulie 2019 - este stabilită pentru cei care prestează servicii populației (cu excepția cateringului) cu eliberarea unui BSO pe orice sistem de impozitare.
4. Înainte de a cumpăra sau de a actualiza dispozitivul, asigurați-vă că modelul este inclus în lista Serviciului Federal de Taxe.
5. Încheiați un acord de prestare de servicii numai cu acei operatori de date fiscale care sunt listați pe site-ul oficial al serviciului fiscal.
6. Lista categoriilor de contribuabili cărora nu li se aplică noua procedură este specificată la articolul 2 din Legea „Cu privire la CPC” nr. 54-FZ.

În 2019, începe al treilea val de modificări ale legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”... Cine ar trebui să plaseze plata online și când? Cum să vă înregistrați și unde să serviți CCP? Ce date ar trebui incluse în control și cum să evitați amenzile?

Trecerea la lucru într-un mod nou nu este doar o achiziție de noi case de marcat. Acum trebuie să introduceți numele mărfurilor în chitanțe, deci aveți nevoie de un program de numerar. Aplicația noastră gratuită Kassa MoySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

54-FZ. Noua procedura de aplicare a CRE din 2018

• Principala modificare a Legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” din 2017 modifică schema de lucru a organizațiilor comerciale cu taxa. Schimbările afectează majoritatea antreprenorilor. Noua procedură de aplicare a CCP presupune că datele vânzărilor de la fiecare cec ștampilat trebuie transmise către fisc prin internet. Acestea sunt trimise prin Operatorul de Date Fiscale (FDO). Este necesar să se încheie un acord cu una dintre companiile OFD.
• Antreprenorii pot folosi acum doar case de marcat cu acumulator fiscal (FN). FN este necesar pentru a înregistra și stoca informații despre calculele care sunt efectuate pe CCP. Toate casele de marcat permise pentru utilizare sunt incluse în registrul Serviciului Fiscal Federal. Fiscul a certificat deja peste 100 de modele de CCP cu design nou de la diferiți producători. Se menține și registrul de acționări fiscale - sunt deja peste 15. Mai multe: case de marcat în 2019 >>
• Puteți înregistra un casier online la biroul fiscal prin Internet, dar numai după semnarea unui acord cu OFD. Dar nu mai puteți contacta TEC. Încheierea obligatorie a unui contract cu un centru de servicii nu mai este necesară pentru utilizarea CCP. Antreprenorul decide singur dacă alege un centru de servicii sau alt centru de servicii sau să facă totul singur.
• De la 1 ianuarie 2019, checkout-ul online trebuie să suporte formatul de date fiscale 1.05 și cota de TVA de 20%. Va fi imposibil să lucrați fără actualizări. Citiți mai multe despre trecerea la FFD 1.05 și TVA 20% >>
• Deși transferul datelor către fisc a devenit o procedură online, Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea CPC” nu conține prevederi care să nu fie necesară emiterea unui cec pe hârtie în 2019. La cererea cumpărătorului, trebuie să îi trimiteți un document prin e-mail sau SMS în plus față de cel tipărit pe casa de marcat. Un cec electronic este echivalent cu unul pe hârtie.
• Legea CCP din 2018 impune ca mai multe date să fie specificate în verificări și formulare stricte de raportare. De exemplu, o listă de mărfuri perforate (cu indicarea prețului, reduceri), numărul de serie al acumulatorului fiscal și numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă documentul este transmis în formă electronică. Noi detalii obligatorii ale chitanțelor pentru casele de marcat și casele de marcat în 2019 >>
• Întreprinzătorii de pe brevet și UTII au fost și ei afectați de modificările din 54-FZ: din 2018 încep și să stabilească case de marcat, deși anterior erau scutiți în general de utilizarea caselor de marcat. Cei care lucrează în comerțul cu amănuntul și alimentația publică trebuiau să treacă la noua comandă de la 1 iulie a acestui an. Iar pentru restul, utilizarea CCP este obligatorie de la 1 iulie 2019. Citiți totul despre amânări de plată online >>
• Costul achiziționării unui KKT poate fi dedus din impozit - până la 18.000 de ruble pentru fiecare dispozitiv. Dar nu toată lumea.
• Din 2018, legea PCC nu a afectat pe toată lumea. Unele organizații sunt scutite de la utilizarea caselor de marcat. Aflați cine puteți sări peste plata online >>
• De asemenea, puteți elimina o casă de marcat din registru fără a vizita biroul fiscal - prin contul personal de pe site-ul FTS. Dar autoritățile fiscale o pot face cu forța.

Utilizarea KKM în 2018-2019 - cum arată în practică

Când casa de marcat este înregistrată, vânzătorul începe să lucreze cu ea. Utilizarea CCP în 2018-2019 nu diferă în general de munca obișnuită. Cumpărătorul plătește pentru mărfuri și primește un cec - acum și electronic. Registratorul fiscal transmite operatorului informații despre vânzarea sau returnarea datelor fiscale. OFD procesează informațiile, trimite confirmarea înapoi la casierie, iar datele la fisc. Toate informațiile sunt transmise în paralel cu emiterea cecului, adică timpul de service clienți nu se modifică.

Noile reguli de aplicare a caselor de marcat în 2018 au ajutat statul să facă comerțul transparent. Dar pentru antreprenori, reechiparea unui casier este un cost suplimentar. Ministerul Finanțelor a calculat că în 2018 casa de marcat a costat în medie 25.000 de ruble. Verificare online pentru un magazin: cât costă și cum se economisește >>

În același timp, un antreprenor individual cu un brevet și UTII poate returna până la 18.000 de ruble pentru fiecare casă de marcat: din 2018, există o astfel de modificare în legea privind casa de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal pentru o deducere fiscală. Mai mult, îl puteți obține nu numai pentru achiziționarea unei case de marcat, ci și pentru servicii de configurare și conectare la OFD. Deducere fiscală pentru achiziționarea KKT: cerințe obligatorii >>

Care sunt riscurile utilizării greșite a caselor de marcat în 2019?

Serviciul fiscal a emis deja primele amenzi pentru încălcarea cerințelor 54-FZ. Pentru că nu folosește o nouă casă de marcat, un antreprenor poate fi amendat cu 25-50% din suma cheltuită de casier, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Organizații - cu 75-100%, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Pentru utilizarea unui CCP care nu respectă cerințele legii, un antreprenor individual se confruntă cu o amendă de până la 3.000 de ruble, iar o companie - până la 10.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, dacă suma decontărilor depășește 1 milion de ruble, activitățile unui antreprenor sau organizație pot fi suspendate până la 90 de zile.

De la 1 iulie 2018, numărul amenzilor pentru utilizarea abuzivă a caselor de marcat a crescut. Au fost aduse modificări Codului de încălcări administrative - acum vor fi și pedepsiți pentru verificări fictive ale KKT. Companiile vor putea colecta până la 40.000 de ruble, de la antreprenori individuali - până la 10.000 de ruble. Serviciul Federal de Taxe va putea, de asemenea, să amendeze pentru mărfurile marcate incorect indicate în cec sau transferul cu întârziere a datelor fiscale: organizații până la 100.000 de ruble, antreprenorii - până la 50.000 de ruble. Dacă un antreprenor individual sau o companie este prinsă din nou într-o încălcare, iar suma decontărilor este mai mare de 1 milion de ruble, suma amenzii va fi de la 800.000 la 1 milion de ruble.

În plus, autoritățile fiscale vor avea dreptul de a bloca activitatea caselor de marcat care au fost folosite cu încălcare. Acest lucru va fi posibil în prezența a doi martori care atestă sau folosind înregistrarea video.

Ce sa fac?

Pentru beneficiarii individuali, trecerea la noua procedură de lucru se va încheia pe 1 iulie 2019, dar pentru majoritatea antreprenorilor, aceasta a început deja la 1 iulie 2018. Prin urmare, trebuie să cumpărați echipamente acum. Nu există nicăieri de amânat: rețineți că procesul poate fi întârziat - este posibil ca casa de marcat necesară să nu fie disponibilă, va trebui să așteptați livrarea, înregistrarea casei de marcat va dura și ceva timp. Și atunci va trebui, de asemenea, să configurați CCP-ul, să selectați și să instalați un program de numerar, să verificați toate acestea pentru compatibilitate și să învățați cum să lucrați.

Tranziția va fi mult mai ușoară și mai rapidă cu o soluție gata făcută. Oferim o casă de marcat online la cheie: într-un set - o casă de marcat cu o unitate fiscală, un abonament la un OFD și un program convenabil de numerar. Nu trebuie să așteptați livrarea - toate echipamentele sunt în stoc. Vă vom ajuta să configurați totul și vă vom învăța cum să lucrați cu programul. Soluția este dovedită și fiabilă: anul trecut a fost deja testată de utilizatorii noștri, care au intrat în primul val de implementare a caselor de marcat online.

Experții prezic un deficit de acumulatori fiscali pe piață, ceea ce va duce la supraevaluarea acestora. Potrivit Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, astăzi FN este produs mult mai puțin decât casele de marcat, iar întârzierile în livrări ajung la trei luni.

Așa că începeți tranziția acum - fără a întârzia termenul limită. Și pentru a economisi timp, nervi și bani îl vor ajuta pe MoySklad. Costul trusei noastre Economy este deductibil de taxe. Și programul nostru de numerar este compatibil cu noile modele de sisteme de case de marcat, nu necesită instalare și implementare costisitoare și este potrivit pentru automatizarea oricărui număr de puncte de vânzare cu amănuntul.

Cu noi este în siguranță! MoySklad este participant oficial la primul experiment cu case de marcat online: un proiect pilot, care a fost realizat în 2015. Apoi, pentru prima dată, pe primele câteva mii de case de marcat a fost instalat un modul care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Proiectul a fost recunoscut ca fiind de succes și implementat în toată Rusia.

Utilizarea CCP la sistemul de impozitare simplificat în perioada 2018-2019

Pentru antreprenorii individuali a fost necesară utilizarea KKM în cadrul sistemului de impozitare simplificat în 2018, precum și pentru persoanele juridice. Doar acele companii și antreprenori din sistemul fiscal simplificat care furnizează servicii populației au primit dreptul la o amânare până la 1 iulie 2019. În loc să folosească KKT, ei pot emite în continuare clienților formulare stricte de raportare.

Utilizarea CCP în furnizarea de servicii către populație în 2019

Nu, în 2019 acest lucru nu este necesar - cu condiția ca antreprenorul individual sau compania să elibereze formulare stricte de raportare clienților.

Va fi amânat un IP pe un brevet pentru utilizarea CCP în 2019?

Vezi și înregistrarea seminarului nostru, unde Ivan Kirillin, șeful departamentului de vânzări al MyWarehouse, a vorbit despre modificările din 54-FZ, cum să alegi o casă, ce opțiune este potrivită pentru un magazin online, cum să treci la FFD 1,05 si TVA 20%.

Abonați-vă la blog

Seful grupului de contabili 1C-WiseAdvice

Se apropie termenul limită pentru trecerea obligatorie la casele de marcat de nouă generație, care vor transfera online toate tranzacțiile cu numerar către autoritățile fiscale. De la 1 iulie, CPC online vor deveni obligatorii pentru marea majoritate a companiilor.

În ajunul inovației, clienții noștri au acumulat o mulțime de întrebări despre noile comenzi. Am studiat noua lege, explicațiile Ministerului de Finanțe și ale Serviciului Federal de Taxe care sunt disponibile în prezent și am pregătit un mic Întrebări frecvente despre CCP online.

Cine trebuie să utilizeze plățile online de la 1 iulie 2017?

Dacă o companie acceptă numerar, carduri (achiziție) la birou, are un magazin online sau primește bani printr-un agent de plăți (de exemplu, Yandex. Money), atunci este necesară o casă de marcat online. În plus, potrivit Ministerului de Finanțe, este necesar să se pună un cec la casa de marcat online, chiar dacă cumpărătorul plătește factura prin bancă.

Cine nu poate aplica plăți online după 1 iulie 2017?

Pentru încă un an întreg, aveți dreptul de a lucra fără case de marcat online:

companiile și întreprinzătorii individuali privind „imputarea” și sistemul de impozitare a brevetelor;

companii și antreprenori individuali care oferă servicii populației;

companii și întreprinzători individuali care primesc plăți fără numerar din conturile persoanelor fizice.

Un caz special este primirea de plăți „pur fără numerar” de la persoane fizice

Uneori, cumpărătorul plătește achiziția nu în numerar, nu cu un card bancar, ci fără numerar din contul său bancar. În acest caz, încasările la plata achiziției nu ajung la casieria companiei, ci în contul curent al acesteia, în ordinea încasărilor fără numerar. Din fericire, această situație nu este supusă obligației de a aplica checkout-ul online de la 1 iulie 2017.

Legea, care, de fapt, a „introdus” casele de marcat online în viața oamenilor de afaceri, are o frază: pentru cei care aveau dreptul să nu aplice casieria Legii federale nr. 290-FZ din 03.07.2016, aplicarea caselor de marcat online se amână cu un an - până la 1 iulie 2018. Deoarece nu era necesar să se utilizeze casele de casă atunci când se primesc plăți fără numerar, plățile „pur” fără numerar de la persoane fizice au intrat în categoria „preferențială”.

Cum să începeți cu o casă de marcat online?

Destul de simplu dacă urmați algoritmul:

Achiziționați o casă de marcat online cu o unitate fiscală. Puteți găsi o casă potrivită pe site-ul FTS. www.nalog.ru Pagina principală> Alte funcții ale Serviciului Fiscal Federal> Registrele și verificarea contrapartidelor> Registrul acumulatorilor fiscali

Selectează un operator de date fiscale și încheie un acord cu acesta. Registrul actual al operatorilor este disponibil pe site-ul FTS www.nalog.ru Pagina principală> Alte funcții ale FTS> Registre și verificare contrapărți> Operatori de date fiscale. Acum sunt 10 companii pe listă. Costul serviciului anual este același și se ridică la 3.000 de ruble. pentru casa de marcat.

Conectați casieria la internet. Introduceți setările operatorului (dacă nu ați folosit internetul înainte, atunci trebuie să încheiați un acord cu furnizorul)

Înregistrați casieria la inspecție. Acest lucru se poate face prin contul personal al unei persoane juridice sau contul personal al unui antreprenor individual pe site-ul FTS. Vă rugăm să rețineți că vă puteți înregistra contul personal numai dacă aveți un EDS. Noi, la rândul nostru, ajutăm clienții să o obțină (costul unei semnături electronice este de 3500 de ruble pe an).

Trebuie să anunț Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal despre o defecțiune tehnică din cauza căreia nu există internet și imposibilitatea transferului datelor de achiziție?

Nu, nu trebuie să anunți. Dacă nu există acces la Internet, casa de marcat în modul offline va salva informații despre cecurile perforate în unitatea fiscală. Prin urmare, compania are dreptul de a continua să vândă mărfuri și să pună cecuri. De îndată ce apare conexiunea, casieria va transfera informațiile către IFTS. Principalul lucru este să eliminați problemele cu Internetul în termen de 30 de zile calendaristice, altfel casa de marcat va fi blocată și va fi imposibil să lucrați pe un astfel de dispozitiv.

Care este diferența dintre plata online a unui magazin online și un PCC online obișnuit?

Magazinele online care acceptă plata cu cardul prin intermediul site-ului lor trebuie să utilizeze o casierie online specială, care trimite un cec către cumpărător și către IFTS în momentul în care banca execută ordinul de transfer de bani (scrisoare Ministerului Finanțelor din 01.03. 17 Nr. 03-01-15 / 11618). În același timp, nu este nevoie să se calculeze când banca a executat comanda - casieria magazinului online va perfora singur cecul după plată. O astfel de plată online funcționează chiar dacă achiziția are loc noaptea.

Problema integrării unei CRE speciale cu site-ul ar trebui tratată de serviciul IT al companiei dumneavoastră. Pentru a rezolva problema, ar trebui să vă implicați banca sau să luați în considerare intermediari de plăți alternativi - Robokassa, YandexMoney, RBC.Money etc.

Când să eliminați un cec dacă un client depune bani pentru a reumple un cont într-un magazin online?

Cecul trebuie eliminat atunci când banii sunt creditați în contul personal al clientului. Pentru companie, aceasta va fi o plată anticipată pentru mărfuri. Cecul trece prin semnul metodei de calcul „Avans”. Într-un astfel de control, compania nu va enumera denumirea mărfurilor și cantitatea acestora. De îndată ce clientul alege produsul, este necesar să anuleze un nou cec și să completeze toate detaliile solicitate: denumirea, cantitatea, prețul mărfurilor etc. Semnul metodei de plată este „Plata integrală”, cu suma plății în avans.

Am nevoie de o comandă online specială dacă plata cumpărăturilor din magazinul online are loc la primirea mărfurilor?

Dacă pe site-ul magazinului online cumpărătorul selectează doar produsul, dar plătește cu curierul sau în magazinul obișnuit la punctul de eliberare a mărfurilor), atunci verificarea de la casă a magazinului online nu trece. Acest lucru trebuie făcut în momentul decontărilor pe o casă de marcat online obișnuită pentru un punct de vânzare. Apoi, cumpărătorul va primi un cec pe hârtie sau unul electronic - după bunul plac. Dacă mărfurile sunt livrate de un curier către o companie de curierat terță și acceptă el însuși banii (și apoi acești bani sunt transferați prin transfer bancar către compania vânzătoare), atunci curierul este cel care trebuie să folosească checkout-ul online și să emită verificați cumpărătorul.

De asemenea, compania vânzătoare nu ar trebui să depună un cec dacă cumpărătorul plătește printr-un agent de plăți, agent comisionar sau avocat. În acest caz, intermediarul elimină cecul (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 decembrie 2016 nr. 03-01-15 / 79182).

Plata pentru bunuri este acceptată prin Yandex. Bani". Cine este obligat să trimită chitanța casierului cumpărătorului: compania sau sistemul de plăți?

Sistemul de plată este doar un mijloc de decontare. Compania acceptă banii de la cumpărător, deci ea este cea care trimite cecul. Fiecare agent de plată are o soluție pentru partenerii săi în această problemă. Prin urmare, cel mai bine este să contactați direct managerul-reprezentant al sistemului dumneavoastră de plată și să decideți asupra implementării acestei soluții în afacerea dumneavoastră.

Trebuie să conectez o casă online dacă compania vinde bunuri numai altor organizații?

Totul depinde de modul în care contrapărțile plătesc achizițiile - în numerar sau prin transfer bancar. Compania este obligată să pună în cecurile de casierie dacă primește venituri în numerar. Aceste reguli se aplică atât decontărilor dintre companie și persoane fizice, cât și decontărilor dintre organizații. În acest sens, dacă un reprezentant al companiei care cumpără plătește bunurile în numerar, atunci în astfel de calcule după 1 iulie 2017, este imperativ să se utilizeze CPC online. Dacă firma contrapartidă transferă plata pentru mărfuri în contul curent, atunci nu este nevoie să utilizați casieria online.

Trebuie să folosesc case de marcat online începând cu 1 iulie 2017 când plătesc cu bani electronici prin sistemul de plată PayPal?

Dacă plata se face folosind un card bancar, atunci utilizarea CCP online de la 1 iulie 2017 este obligatorie. Dacă plata prin acest sistem se face fără utilizarea unui card bancar, atunci utilizarea CCP online este obligatorie de la 1 ianuarie 2018.

Compania acceptă plata printr-un bancomat în biroul său, dar deținut de o bancă. Banii de la cumpărători merg mai întâi la bancă, iar el îi transferă deja în contul companiei. Trebuie să folosesc o casă online când plătesc?

Nu este necesar, deoarece în această situație, compania însăși nu decontează conturile cu cumpărătorul. Banca primește mai întâi banii cumpărătorilor și apoi transferă fondurile în contul vânzătorului. Adică compania nu acceptă bani de la clienți. Aceasta înseamnă că nu există nicio obligație de a aplica CCP.

Contactați un expert